Intervenciones Tecnoestructurales Conceptos
Intervenciones Tecnoestructurales Conceptos
Intervenciones Tecnoestructurales Conceptos
Consultora de Procesos
La consultora de procesos se parece a los programas de capacitacin en sensibilidad (grupos T), pues
supone que la eficiencia organizacional puede mejorar si se resuelven los problemas interpersonales. Otro
punto en comn entre ambas tcnicas es la importancia que conceden a la participacin personal. Sin
embargo la consultora est ms orientada hacia la produccin que hacia la capacitacin de la sensibilidad.
Durante la consultora de procesos, los asesores tienen la obligacin de lograr que el cliente se percate de lo
que sucede a su alrededor, dentro de l y en su interaccin con otros. No se resuelven problemas de la
empresa, sino que asesoran u orientan, y por ltimo recomiendan un proceso para que el cliente resuelva sus
problemas. La importancia del consultor radica en saber diagnosticar y establecer una relacin de ayuda.
reas de actividad en las que incursiona la consultora en procesos
a.
Comunicacin: Uno de los procesos clsicos que se presenta diariamente en cualquier empresa es
el de la comunicacin, el cual se manifiesta en diferentes niveles de su estructura. La inexistencia de este
procesos genera problemas cada vez ms graves que debilitan irremediablemente a la organizacin. Los
estudiosos en el rea han descubierto una herramienta valiosa que el consultor puede utilizar para
detectar ms claramente los procesos de comunicacin entre el personal de la empresa: la ventana de
Johari. Esta herramienta ayuda a establecer una mejor comunicacin interpersonal, analiza las diferentes
reas de la comunicacin y permite apreciar opiniones de otras personas acerca de uno mismo.
Imagen de la otra persona o personas: tanto el emisor como el receptor tienen una imagen o
concepto de los dems en determinada situacin y dan ciertos valores a esos individuos como personas.
Estas imgenes de los dems tambin sern factores que determinen la comunicacin.
Definicin de la Situacin: tanto el emisor como el receptor tienen cierta visin de la situacin en la
que estn operando en conjunto. La definicin de situacin va ms all de especificar las metas o la tarea que
habr de realizarse: es toda una serie de percepciones que corresponden a los papeles de uno mismo y de
los dems en la situacin, su duracin, sus lmites y las normas que habrn de gobernarla.
Expectativas: la categora final de los factores psicolgicos que generan filtros son nuestras
expectativas respecto de nosotros mismos y de los dems en la situacin, basndonos en experiencias
reales, en cosas preconcebidas o en estereotipos.
a.
La integracin de un grupo pasa por varias etapas. La primera de ellas es la orientacin de cada uno de los
miembros hacia su propia persona. Mas adelante esta orientacin se inclina hacia la informacin de
un clima solidario dentro del grupo. Schein describe dos fases para acelerar este proceso:
a.
Fase 1: Problemas al ingresar a un grupo. Comportamiento autoorientado.
Fase 1: por lo general el individuo experimenta problemas emocionales que debe resolver, tales como:
1.
Fase 2: Funciones para la tarea y el mantenimiento del grupo
a.
b.
Iniciar, Buscar informacin, dar informacin, buscar opinin, dar opinin , aclarar,
elaborar, resumir, comprobar el consenso.
Funciones para la tarea
c.
Armonizar, hacer concesiones, cuidar la entrada, alentar, diagnosticar, establecer normas, probar
las normas.
Funciones para la formacin y el mantenimiento interno
d.
2.
b.
c.
Definir los lmites, explorar, negociar, traducir, custodiar, manejar entrada y salida.
Fase 2: Funciones para el desempeo de la tarea y para el mantenimiento del grupo.
Solucin de problemas y toma de decisiones en grupo
El consultor en procesos debe identificar las diferentes funciones internas de los miembros del grupo. El
proceso de solucin de problemas y toma de decisiones se basa en la suposicin de que el xito de una
decisin depende no solo de la naturaleza de sta, sino tambin del proceso mediante el cual se ha llegado a
ella. Para tomar cualquier decisin es necesario que el grupo este dirigido por un supervisor hbil, que pueda
elevar el nivel de razonamiento de sus integrantes y con ello mejorar la calidad de la solucin elegida.
Richard Wallen diferencia dos ciclos para tomar cualquier decisin o accin:
I Ciclo:
1.
Definir correctamente el problema al que se enfrenta el grupo
2.
3.
Evaluar ventajas y desventajas de las soluciones propuestas, etapa previa a cualquier accin.
II Ciclo:
1.
Efectuar la planeacin de una alternativa que habr de seguirse.
2.
3.
c.
d.
e.
f.
a.
b.
c.
Cuando un individuo ejerce una autoridad legal, dicho sujeto tiene mayor jerarqua que el resto del
grupo, el cual se encuentra subordinado a l y debe acatar sus rdenes.
Autoridad y Liderazgo
Competencia y Cooperacin entre grupos
Cuando un grupo trabaja junto determinado perodo, desarrolla normas o estndares de comportamiento
acerca de lo que es bueno o malo, permitido o prohibido, correcto o incorrecto. El consultor en procesos
puede ayudar al grupo a entender y articular sus propias normas as como a determinar si esas normas son
tiles o entorpecen su desarrollo. Cuando el grupo internaliza este procedimiento puede crecer y sortear con
mayor eficiencia las exigencias de su ambiente, utilizar ptimamente sus recursos y aprender de sus propias
experiencias.
Intervencin 3
Intervencin de la Tercera Parte
La intervencin de la tercera parte se enfoca en conflictos interpersonales que surgen entre dos o ms
miembros de una misma organizacin. El conflicto interpersonal puede surgir debido a situaciones
relacionadas con los mtodos de trabajo o cuando se distorsiona o se percibe errneamente a otros miembros
de la organizacin.
La estrategia bsicas de las tcnicas de D.O. para mejorar las relaciones interdepartamentales e intergrupales
es alentar la discusin colectiva de los antagonismos y los malentendidos, y determinar si los miembros
desean trabajar para resolver estos problemas. Si el proceso sigue un concurso informal, se debe pedir a los
dos grupos que se renan y discutan con franqueza sus actitudes y percepciones.
Es esencial que en esta intervencin participe un observador, la tercera parte de estos procesos que ayude al
grupo a llegar a una mejor comprensin de los personajes o percepciones y actitudes del otro, y a explorar los
modos de mejorar las relaciones.
Intervencin 4
Formacin de Equipos
Desarrollo de Equipos: el desarrollo de equipos es aplicable al caso de interdependencia. Su
objetivo consiste en mejorar las actividades de coordinacin de los integrantes del equipo, lo cual
incrementar el rendimiento del grupo. Las actividades necesarias para el desarrollo de equipos suelen
comprender el establecimiento de metas y de relaciones interpersonales entre los integrantes, puede servir
para aclarar la actividad que cada miembro desempea en el grupo.
Desarrollo Intergrupal: el desarrollo intergrupal pretende modificar la actitudes, los estereotipos y
las percepciones que los grupos tienen entre s.
Intervencin 5
Ensayos o Encuestas de Retroalimentacin
Consiste en recolectar datos a cerca de una organizacin o departamentos mediante cuestionarios. Los datos
una vez sintetizados sirven para retroalimentar a los miembros de la organizacin y se utilizan para
diagnosticar problemas y desarrollar planes de accin para resolverlos.
Las preguntas que se pueden plantear deben tener relacin con los siguientes aspectos:
a.
La persona y su trabajo
b.
El trabajo en s
c.
d.
Supervisin
e.
Otorgamiento de recompensas
f.
Satisfaccin en el trabajo
g.
h.
Actividad sindical
Intervencin 6
Reuniones de Confrontacin
Las reuniones de confrontacin es una herramienta diseada para movilizar los recursos de toda la
organizacin con la finalidad de identificar problemas prioritario. Para que se lleve a cabo un a reunin de
confrontacin debe existir un conflicto proactivo entre dos partes involucradas, el cual puede ser proactivo o
reactivo. El primero es aquel que genera resultados o consecuencias positivas para la organizacin, mientras
que el conflicto reactivo la perjudica Para una reunin de confrontacin sea realmente productiva debe
satisfacer algunos requisitos.
a.
Nivel ptimo de tensin entre los protagonistas de la reunin
b.
c.
Intervencin 7
Relaciones Intergrupos
En ocasiones es necesario ayudar a dos o mas grupos o departamentos a resolver conflictos que tienden
a romper el equilibrio del sistema. El conflicto intergrupal no es necesariamente bueno o malo en s
mismo. Una estrategia eficaz, sugerida por Blake y asociados, implica cambiar las percepciones mutuas,
usualmente distorsionadas, existentes entre los grupos. Por su parte, Beckhard solicita a cada uno de los
grupos que desarrolle una lista de qu irrita o exaspera a cada uno de ellos con respecto al otro y que
trate de adivinar qu es lo que el otro grupo piensa de l.
La tecnologa para mejorar las relaciones intergrupo es relativamente nueva. Sus resultados podran estar
correlacionados con la funcionalidad o disfuncionalidad del conflicto. La disfuncionalidad o
disfuncionalidad del conflicto se refiere a lo proactivo o reactivo que sea este para la organizacin. Sin
embargo en la actualidad es necesaria la toma de decisiones grupal.
Intervencin 8
Enfoques Normativos
A diferencia de los tericos de la contingencia, los tericos normativos sostienen que existe un modo
mejor para lograr el cambio y mantener su direccin. Los principales exponenciales de la teora normativa
son Likert y Blake y Mouton.
Motivacin positiva general
Perfiles de Likert
Rensis Likert categoriza las organizaciones en cuatro diferentes estilos de liderazgo, a saber:
Sistema 1. Administracin autocrtica, imperativa, explotadora.
Sistema 2. Autocracia benevolente, incluso imperativa, pero no explotadora.
Sistema 3. Administracin consultiva (consulta a los empleados respecto de los problemas y decisiones, pero
es ella quien toma las decisiones).
Sistema 4. Administracin participativa (las decisiones de polticas claves se toman en grupo, por consenso).
El enfoque de Likert del D.O. se puede medir y representar grficamente. Para comenzar debe aplicarse
un cuestionario llamado perfil de las caractersticas organizacionales, que comprenden 6 importantes
aspectos:
Liderazgo
Motivacin
Comunicacin
Decisiones
Metas
Control
El enfoque de Likert para el diagnstico organizacional es estructurado y direccional. Es estructurado porque
emplea el cuestionario "perfil de las caractersticas organizacionales", asimismo, direccional porque los datos
que se captan se comparan con el sistema 4. El mtodo de encuesta de retroalimentacin se utiliza como
principal intervencin, es decir los datos que arrojan el cuestionario se presenta de nueva cuenta a los
miembros de la organizacin en forma de conjunto.
a.
Mtodo GRID de Blake y Mouton par el D.O.
Blake y Mouton sostienen que existe un mejor mtodo par dirigir una organizacin, al cual denominamos 9.9,
basado tambin en una administracin de estilo participativo.
En un estudio cultural cruzado sobre las barreras ms comunes que, segn los administradores, obstaculizan
la eficacia de los negocios y la excelencia de las compaas, Blake y Mounton determinaron que la
comunicacin deficiente figuraba en primer lugar en una lista de 10 barreras, seguida por la falta de
planeacin.
BIBLIOGRAFA
GUIZAR RAFAEL, DESARROLLO ORGANIZACIONAL, McGRAW HILL
www.monografias.com/trabajos10/desorg/desorg
members,fortunecity.es/robertexto/archivo5/desarr_organiz
www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/rh/no12/gruposT
Intervenciones Tecnoestructurales
Las intervenciones en desarrollo organizacional se deben basar en un
diagnostico enfocado a resolver problemas especficos y mejorar ciertas reas
en las organizaciones donde se detectaron diversos tipos de situaciones o
problemas.
Estas a su vez son herramientas las cuales se utilizan para impulsar programas
de cambios planeados, incrementando calidad, eficiencia, eficacia en el trabajo
y productividad de las organizaciones.
Tipos de Intervenciones
1.- Intervenciones en procesos humanos
Son aquellas relacionadas con la parte de talento humano que labora en la organizacin, es decir,
con el personal, as como con los procesos de interaccin o comunicacin entre los mismos. Este
tipo de Intervenciones se realizan con la finalidad de conocer las dudas e inquietudes de los
trabajadores ya que estas pudieran afectar su productividad, creando as un desequilibrio en la
empresa.
Las Intervenciones en los Procesos Humanos no deben confundirse con las Intervenciones en
Administracin de Recursos Humanos, ya que la primera se enfoca en aspectos tales como la
comunicacin, solucin de problemas, liderazgo y dinmica de grupo y la segunda con
recompensas, planeacin y desarrollo de carrera de los empleados dentro de la organizacin.
INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES
DIFERENCIACION E INTEGRACION
Lawrence y Lorsch, Sostienen que existe una relacin causa-efecto entre el grado de
acoplamiento de la estructura interna de la organizacin con las exigencias ambientales y
el desempeo de la organizacin, es decir, cmo alcanza sus metas y objetivos.
DISEO ESTRUCTURAL
Las organizaciones pueden tener:
* La necesidad de especializar el desempeo de la tarea, lo cual conlleva una divisin de
la mano de obra.
* La prioridad de coordinar las diferentes tareas de especializacin dentro del sistema de
organizacional total.
Las diferentes opciones de diseo estructural que pueden tener las organizaciones son:
* Funciones, Procesos, Regiones geogrficas, Productos, Clientes, departamentales,
matricial, por proyecto, o por (UEN) unidades estratgicas de negocio.
CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO
diferente manera a cada individuo, hay un aspecto muy importarte que es necesario
mencionar y es la necesidad de cambiar los estilos de vida rutinarios y la de incorporar
nuevos hbitos, que muchas veces son muy sencillos pero pueden dar solucin a
importantes problemas de salud fsica y mental originados por el estrs, sin embargo
estos hbitos deben realizarse de manera recurrente para obtener buenos resultados.
INTERVENCIONES TECNOESTRUCTURALES
Las intervenciones Tecnoestructurales son herramientas que intervienen en el enfoque
sobre el aspecto tcnico y estructural de las organizaciones, en donde se influyen
actividades relacionadas con el diseo de las organizaciones, la calidad de vida y el
diseo del trabajo.
Existe una relacin CAUSA-EFECTO entre la estructura interna de la organizacin con las
exigencias ambientales y el desempeo de la organizacin, es decir, como alcanza sus
metas y objetivos.
Lawrence y Lorsch, son dos actuales investigadores que al igual que muchos otros han
hecho un estudio sobre la organizacin sobre la organizacin y el ambiente de las
empresas.
La gran diferencia que existe entre los antiguos investigadores (clasicista) y Lawrence y
Lorsch es que, todos intentan estudiar la empresa en su totalidad y hacernos comprender
que existe una conexin importante entre:
AMBIENTE: diversas condiciones tcnicas y econmicas exteriores a la organizacin.
ORGANIZACIN: modelos organizativos y administrativos que conducen al xito
econmico.
Lawrence y Lorsch intentan dar respuesta a la cuestin fundamental:
qu tipo de organizacin es la adecuada para las diversas condiciones econmicas y de
mercado?
Durante los ltimos aos ha habido muchos investigadores que han intentado interpretar
la conducta de los hombres en una organizacin, habiendo entre todos los estudios poca
relacin, crendose as un Estado confuso en lo referente a la organizacin en las
empresas.
Segn la estructura de Lawrence y Lorsch, presenta dimensiones organizacionales:
1. - Demandas ambientales: Se refieren a los aspectos que "giran" en el entorno, tales
como factores polticos, econmicos y sociales.
Entre las demandas ambientales se presentan dos tipos de planeacin:
a) Planeacin Estratgica:
Proceso por el cual los miembros gua de una organizacin prevn su futuro y desarrollan
los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.
1. Fuente y origen de planes especficos posteriores