Plan Formativo de Administrativo Logistico
Plan Formativo de Administrativo Logistico
Plan Formativo de Administrativo Logistico
ADMINISTRATIVO LOGSTICO
2
REA
LOGSTICA
SECTOR
ALAMCENAJE Y DISTRIBUCIN
OCUPACIN
ADMINISTRATIVO LOGSTICO
NIVEL CUALIFICACION
FECHA VIGENCIA
2017
LOGSTICA ADMINISTRATIVA
80 horas
Perfil(es)
ocupacional(es) Chile
Valora relacionado(s)
Requisitos Otec1
Licencia habilitante
participante2
No requiere.
Requisitos de ingreso al
plan formativo
Competencia general
del plan formativo
Mdulos
Duracin
en horas
Nombre
Mdulo
1:
Gestin
procesamiento interno
de
requerimientos
40
40
Se refiere a acreditaciones anexas que requiera el Otec, establecidas por normativa vigente. Ejemplo: Escuela de Conductores, regida por
normativa del Ministerio de Transporte.
2
Se refiere a licencias requeridas para desempearse laboralmente, tales como licencias, certificados, certificaciones, acreditaciones,
autorizaciones, etc., emitidas por autoridades correspondientes.
Fecha Rev.:
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CURRICULUM, UNIDAD DE ORGANISMOS Y COMPRAS, SENCE.
REA
LOGSTICA
SECTOR
ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN
OCUPACIN
ADMINISTRATIVO LOGSTICO
NIVEL CUALIFICACION
FECHA VIGENCIA
MDULO 1:
2017
Duracin: 40 horas.
REQUISITOS DE INGRESO AL MDULO:
Criterios de evaluacin
1.
2.
Clasificar rdenes
mercaderas
3.
4.
5.
6.
Controlar
unidades
documentacin.
7.
8.
de
recepcin
logsticas
despacho
de
actualizar
Contenidos
1.
Qu es un centro de distribucin?
Qu es un centro de transferencia?
Fecha Rev.:
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2.
Informacin contenida en una orden de recepcin o despacho: destinos, cantidades, procesos y valor agregado,
tiempos de ejecucin, cdigos, descripciones, tipo de embalaje y transporte.
Diferencias en los usos internos de rdenes, la etapa en que interviene en el proceso y Distinciones de carga y
proceso involucrado, Cross-Docking, Maquilado, Kiteado, Upgrade u otros procesos logsticos.
Ordenes por tipos por particularidad de carga y las unidades logsticas: peligrosa, fra, refrigerada, seca,
liquida, viva, sobredimensionada.
3.
Documentacin de procesos:
Carta de porte, hoja de ruta, hojas de seguridad, rdenes de picking, rdenes de maquila y kitting, rdenes de
compra."
Criterios para el ordenamiento de la documentacin por fechas, secuencia, clientes, procesos, codificacin
tipos de reporte u otro criterio de orden interno.
4.
Tipos de recuentos.
Referencias cruzadas.
Errores comunes relacionados con el flujo de informacin en recepcin, despacho y sistemas de informacin.
5.
Mapeo de proceso.
Layout de almacenamiento.
6.
Tipos de recuento y Control de stock, las unidades en distribucin, unidades en trnsito, Mermas, Obsoletos,
Otra forma de control de inventario.
7.
Tipo de clientes.
8.
Comunicacin efectiva.
Persuasin y negociacin.
Orientaciones metodolgicas
Para la implementacin del mdulo se sugiere trabajar con bajo enfoque de aprendizaje de adultos que tiene caractersticas
que facilitan el desarrollo de competencias. Se caracteriza por:
Concretamente se trata de disear cada una de las sesiones en funcin de las caractersticas del adulto que aprende; con
distintas experiencias previas de aprendizaje, con resistencias, miedos u otros sentimientos que puedan bloquear el
aprendizaje.
Esto implica reconocer que dada las experiencias previas de las personas, existen por lo menos cuatro estilos de aprendizaje,
a saber:
Fecha Rev.:
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CURRICULUM, UNIDAD DE ORGANISMOS Y COMPRAS, SENCE.
Activo: Son personas que se caracterizan por aprender tomando toda la informacin necesaria, captan novedades,
experimentan y se lanzan sin prejuicios a nuevas experiencias de aprendizaje.
Reflexivo: Son personas que se caracterizan por aprender acumulando y analizando mucha informacin antes de
llegar a conclusiones, les gusta considerar las experiencias desde distintos puntos de vista, observar y escuchar a los
dems.
Terico: Son personas que se caracterizan por aprender analizando, estructurando y sintetizando la informacin,
integrando los hechos en estructuras conceptuales coherentes.
Prctico: Son personas que se caracterizan por aprender aplicando la informacin, descubren los aspectos positivos
de las nuevas ideas y las aplican a la primera oportunidades.
Todos y cada uno de los adultos se caracterizan por aprender de alguna de las formas mencionadas anteriormente, as
como tambin con la combinacin de uno o ms estilos de aprendizaje.
Entonces, para asegurar que personas con distintos estilos de aprendizaje puedan lograr los aprendizajes esperados en
una misma sesin y con el mismo facilitador se propone que cada sesin de aprendizaje pueda organizarse de la
siguiente forma:
Momento 2: Anlisis.
Permite que la persona analice la propia experiencia con elementos conceptuales de la competencia a desarrollar.
Momento 4: Aplicacin.
Es el momento de la actividad en donde se pone en prctica el conocimiento y habilidad desarrollada.
Se sugiere adems que el mdulo contenga una cantidad equilibrada de actividades del tipo:
Evaluativas
Ejemplos de actividades
Exposicin magistral
Exposicin dialogada
Mtodo Interrogativo
Caso de estudio
Foro de discusin
Juego de roles
Trabajo de taller
Visita a terreno
Demostraciones
Simulacin
Elaboracin de proyectos
Pruebas
Simulaciones/Demostraciones
Proyectos.
Las actividades expositivas favorecern la adquisicin conceptual y cognitiva de contenidos, teoras o principios.
Las actividades aplicativas favorecern el desarrollo de habilidades, manejo de procedimientos y adquisicin de tcnicas.
Fecha Rev.:
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CURRICULUM, UNIDAD DE ORGANISMOS Y COMPRAS, SENCE.
Las actividades evaluativas favorecern la autoevaluacin del participante, la entrega de retroalimentacin por parte del
facilitador y la mejora continua del participante.
Se sugiere que cada sesin de aprendizaje contenga al menos una actividad informativa, una aplicativa y una evaluativa,
organizadas en la secuencia propuesta en el punto anterior.
Reconociendo el carcter principalmente prctico del mdulo, el organismo capacitador debe procurar contar infraestructura
y equipos de apoyo propios (en el mejor de los casos), que deben poner al servicio de las actividades de aprendizaje.
EJEMPLO DE UNA SESIN DE CAPACITACIN CON ENFOQUE DE COMPETENCIAS
Aprendizaje esperado
Sesin N
3. Generar documentacin asociada a las tareas logsticas de recepcin y despacho.
Criterio de evaluacin
Materiales requeridos
Imgenes seleccionadas.
Ppt. con el contenido de la sesin.
PC y data show.
Distintos tipos de documentacin logstica. (Cartas de porte, hojas de ruta, hojas
de seguridad, hojas de picking).
Lista de chequeo de aprendizajes.
Contenidos asociados
Criterios para el ordenamiento de la documentacin por: fechas, secuencia, clientes, procesos, codificacin tipos de
reporte u otro criterio de orden interno.
Inicio de la sesin
Para conseguir la atencin de los participantes, el facilitador puede comenzar la sesin mostrando una imagen como la
siguiente:
ERRO
R
Algunas de las respuestas que debieran surgir o
que el facilitador puede aportar son las
siguientes:
La ubicacin de este libro se puede deber a varias razones:
Una persona que lo ley, lo dej en una ubicacin equivocada.
El pas en que cual se encuentra la librera, efectivamente piensan que el embarazo es una enfermedad.
El vendedor lo dej equivocadamente en dicha ubicacin.
Para todos los casos de un error de clasificacin, las consecuencias tienen que ver con una desorganizacin, error de
informacin, mala transmisin de un mensaje, problemas para encontrar el producto, etc.
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CURRICULUM, UNIDAD DE ORGANISMOS Y COMPRAS, SENCE.
Ahora que el facilitador ha logrado la atencin de los participantes tiene dos opciones para continuar:
1)
Si el pblico objetivo son participantes con alguna experiencia previa en actividades logsticas puede inducir a la
reflexin con preguntas como las siguientes:
En el trabajo logstico propiamente tal Quines han tenido experiencia de errores de clasificacin de
documentacin?
Qu problemas han causado este tipo de errores de clasificacin de la documentacin?
Cmo solucionaron estos problemas de calcificacin de la documentacin?
2)
Si su pblico objetivo son participantes sin experiencia previa en actividades logsticas podr hacer las siguientes
preguntas:
Qu otro tipos de errores de clasificacin de cualquier tipo de informacin se les viene a la mente? (Pueden
recurrir a experiencias laborales previas)
Qu problemas puede causar este tipo de errores de clasificacin de la informacin o documentacin?
Cmo se puede solucionar este tipo de errores?
El facilitador puede apoyar la conversacin con variados ejemplos como:
Errores de clasificacin de bonos de salud en un centro mdico.
Errores de clasificacin de las pruebas de los alumnos de un curso.
Errores de clasificacin de los documentos de un abogado.
Ahora que los participantes se han hecho una idea general del tema, han logrado hacerse y responder algunas preguntas
respecto de la temtica, el facilitador puede continuar la sesin con la presentacin del contenido propiamente tal.
Puede realizar una presentacin dialogada apoyada de un medio como el Power Point.
Los contenidos a tratar sern:
Criterios para el ordenamiento de la documentacin por; fechas, secuencia, clientes, procesos, codificacin tipos de
reporte u otro criterio de orden interno.
Aplicacin de lo aprendido:
Para esta parte de la sesin el facilitador puede realizar una actividad como la siguiente:
-
*Durante la actividad, el facilitador deber observar cada uno de los grupos desde cerca, as como tambin durante la
presentacin de la actividad. Se debe llenar la lista de chequeo en donde se encuentra el nombre de todos los
participantes y los criterios que observar.
Ejemplo:
Nombre
Aspecto a observar
Pedro
Si
Juan
Diego
No
*El instrumento anterior, solo constituye un ejemplo de cmo recoger informacin. El Otec puede tomarlo como
referencia para la construccin de sus propios instrumentos de evaluacin, adems de establecer el punto de corte
del porcentaje de aprobacin.
Cierre de la sesin
Para el cierre de la sesin el facilitador debe recoger las exposiciones de todos los grupos y organizarlas en una conclusin
que se conecte con los contenidos de la sesin.
*Para el fin de la sesin se habr logrado que todos los participantes con distintos estilos de aprendizajes hayan sido
considerado en el desarrollo de la sesin.
Evidencia de la sesin
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Diseo de la evaluacin
Diagnstica
Formativa
Sumativa
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CURRICULUM, UNIDAD DE ORGANISMOS Y COMPRAS, SENCE.
Opcin 1:
Formacin acadmica: Profesional o tcnico de nivel superior, del rea de la Ingeniera y/o Logstica, titulado.
Experiencia laboral en especialidad Logstica en los ltimos 5 aos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Experiencia como facilitador de capacitacin laboral para adultos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Opcin 2:
Formacin Acadmica: Profesional o tcnico de nivel superior, del rea de la Ingeniera y/o Logstica, titulado.
Experiencia como facilitador de capacitacin laboral para adultos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Opcin 3:
Experiencia laboral en especialidad Logstica en los ltimos 5 aos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Experiencia como facilitador de capacitacin laboral para adultos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Recursos materiales3
Infraestructura
Puestos de trabajo
individuales que considere
pupitre y silla o silla
universitaria.
Sistema de calefaccin y
ventilacin.
Equipos y herramientas
Proyector multimedia.
Teln.
Materiales e insumos
Archivador.
Lpiz pasta.
Lpiz grafito.
Goma de borrar.
Pautas de evaluacin.
Libro de clases.
Procedimientos normados de
trabajo.
Cdigos de barra.
Esta informacin es un referente mnimo de requerimientos. En la propuesta, el OTEC debe declarar y evidenciar fotogrficamente los
recursos materiales concretos que utilizar, incluyendo otros complementarios que considere relevantes para la realizacin del curso.
El
detalle de los recursos debe considerar una descripcin de la infraestructura indicando dimensiones, capacidad; implementacin de cada
lugar, etc.; una cuantificacin y descripcin de los equipos, herramientas, instrumentos e insumos que utilizar, indicando propiedades como
marca, antigedad, dimensiones, estado, etc. Las cantidades expresadas deben ser coherentes con el nmero de participantes y la
metodologa propuesta, de modo que sea posible el acceso de todos a los recursos, condicin necesaria para que cada uno tenga la opcin
de lograr los productos o resultados planificados.
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REA
LOGSTICA
SECTOR
ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN
OCUPACIN
ADMINISTRATIVO LOGSTICO
NIVEL CUALIFICACION
FECHA VIGENCIA
MDULO 2:
2017
Duracin: 40 horas
REQUISITOS DE INGRESO AL MDULO:
Aprendizajes esperados
Criterios de evaluacin
1.
2.
Contenidos
Orientaciones metodolgicas
Para la implementacin del mdulo se sugiere trabajar con bajo enfoque de aprendizaje de adultos que tiene caractersticas
Fecha Rev.:
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Concretamente se trata de disear cada una de las sesiones en funcin de las caractersticas del adulto que aprende; con
distintas experiencias previas de aprendizaje, con resistencias, miedos u otros sentimientos que puedan bloquear el
aprendizaje.
Esto implica reconocer que dada las experiencias previas de las personas, existen por lo menos cuatro estilos de aprendizaje,
a saber:
Activo: Son personas que se caracterizan por aprender tomando toda la informacin necesaria, captan novedades,
experimentan y se lanzan sin prejuicios a nuevas experiencias de aprendizaje.
Reflexivo: Son personas que se caracterizan por aprender acumulando y analizando mucha informacin antes de
llegar a conclusiones, les gusta considerar las experiencias desde distintos puntos de vista, observar y escuchar a los
dems.
Terico: Son personas que se caracterizan por aprender analizando, estructurando y sintetizando la informacin,
integrando los hechos en estructuras conceptuales coherentes.
Prctico: Son personas que se caracterizan por aprender aplicando la informacin, descubren los aspectos positivos
de las nuevas ideas y las aplican a la primera oportunidades.
Todos y cada uno de los adultos se caracterizan por aprender de alguna de las formas mencionadas anteriormente, as
como tambin con la combinacin de uno o ms estilos de aprendizaje.
Entonces, para asegurar que personas con distintos estilos de aprendizaje puedan lograr los aprendizajes esperados en
una misma sesin y con el mismo facilitador se propone que cada sesin de aprendizaje pueda organizarse de la
siguiente forma:
Momento 2: Anlisis.
Permite que la persona analice la propia experiencia con elementos conceptuales de la competencia a desarrollar.
Momento 4: Aplicacin.
Es el momento de la actividad en donde se pone en prctica el conocimiento y habilidad desarrollada.
Se sugiere adems que el mdulo contenga una cantidad equilibrada de actividades del tipo:
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12
Tipo de actividad
Expositivas
Ejemplos de actividades
Exposicin magistral
Exposicin dialogada
Mtodo Interrogativo
Caso de estudio
Foro de discusin
Juego de roles
Trabajo de taller
Visita a terreno
Demostraciones
Simulacin
Elaboracin de proyectos
Pruebas
Simulaciones/Demostraciones
Proyectos.
Aplicativas
Evaluativas
Las actividades expositivas favorecern la adquisicin conceptual y cognitiva de contenidos, teoras o principios.
Las actividades aplicativas favorecern el desarrollo de habilidades, manejo de procedimientos y adquisicin de tcnicas.
Las actividades evaluativas favorecern la autoevaluacin del participante, la entrega de retroalimentacin por parte del
facilitador y la mejora continua del participante.
Se sugiere que cada sesin de aprendizaje contenga al menos una actividad informativa, una aplicativa y una evaluativa,
organizadas en la secuencia propuesta en el punto anterior.
Reconociendo el carcter principalmente prctico del mdulo, el organismo capacitador debe procurar contar infraestructura
y equipos de apoyo propios o no, que deben poner al servicio de las actividades de aprendizaje.
Sesin N
Aprendizaje esperado
Criterio de evaluacin
Materiales requeridos
1.
Contenidos asociados
Principales anomalas presentadas en las rdenes relacionadas con: cdigos, descripciones, stock, mermas,
vencimiento, embalajes, pesos y volmenes.
Inicio de la sesin
Para conseguir la atencin de los participantes, el facilitador puede comenzar la sesin mostrando una imagen como la
siguiente y solicteles que encuentren el nico error en la documentacin.
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Desarrollo de la sesin
Ahora que el facilitador ha logrado la atencin de los participantes puede continuar con una pregunta como la siguiente:
Dado que conocemos los elementos de la documentacin logstica,
Cules seran anomalas tpicas de dicha documentacin?
El facilitador puede apoyarse, tomando nota de los ejemplos en una pizarra o papelgrafo, con el objetivo que los
participantes ms visuales retengan la informacin, adems de facilitar la toma de apuntes.
Ahora que los participantes se han hecho una idea general del tema, han logrado hacerse y responder algunas preguntas
respecto de la temtica, el facilitador puede continuar la sesin con la presentacin del contenido propiamente tal.
Puede realizar una presentacin dialogada apoyada de un medio como el power point.
En este caso es muy importante que el facilitador pueda complementar la informacin con imgenes o ejemplos fsicos de
cada uno de los ejemplos descritos.
Los contenidos a tratar sern:
Principales anomalas presentadas en las rdenes relacionadas con Cdigos, descripciones, stock, mermas, vencimiento,
embalajes, pesos y volmenes.
Aplicacin de lo aprendido:
Para esta parte de la sesin el facilitador puede realizar una actividad como la siguiente:
Organizar al curso en grupos de 3 a 4 personas.
Entregarle a cada grupo un set de 3 documentos logstica con sus campos en blanco.
Solicitarle a cada grupo que rellene la documentacin intencionando los errores tpicos revisados.
Intercambie los sets entre los distintos grupos, para que puedan reconocer los errores tpicos.
Con el desarrollo de la actividad el facilitador habr logrado que los participantes identifiquen las principales anomalas
de la documentacin logstica as como tambin los errores tpicos al llenar dicha documentacin.
*Durante la actividad, el facilitador deber observar cada uno de los grupos desde cerca, as como tambin durante
la presentacin y llenar la lista de chequeo en donde se encuentra el nombre de todos los participantes y los
criterios que observar.
Ejemplo:
Nombre
Pedro
Aspecto a observar
Errores de cdigos
Errores de stock
Errores de merma
Juan
Errores de cdigos
Errores de stock
Errores de merma
Diego
Errores de cdigos
Errores de stock
Errores de merma
Si
No
*El instrumento anterior, solo constituye un ejemplo de cmo recoger informacin. El Otec puede tomarlo como
referencia para la construccin de sus propios instrumentos de evaluacin, adems de establecer el punto de corte
del porcentaje de aprobacin.
Cierre de la sesin
Para el cierre de la sesin el facilitador debe recoger las exposiciones de todos los grupos y organizarlas en una conclusin
que se conecte con los contenidos de la sesin.
*Para el fin de la sesin se habr logrado que todos los participantes con distintos estilos de aprendizajes hayan sido
considerado en el desarrollo de la sesin.
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Evidencia de la sesin
Tipo de evidencia: Evaluacin sumativa.
Instrumento de evaluacin: Lista de chequeo con puntuaciones de cada participante en base el (los) criterios de
observacin.
Diseo de la evaluacin
Diagnstica
Formativa
Sumativa
Fecha Rev.:
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Al igual que el caso anterior, el organismo capacitador contar con este instrumento
diseado, pero para el caso de querer agregar, modificar o reemplazar el instrumento
existente, se sugiere la realizacin de una actividad prctica en la que sus resultados
permitan predecir lo ms posible el despliegue de las competencias en un ambiente
laboral real.
Opcin 1:
Formacin acadmica: Profesional o tcnico de nivel superior, del rea de la Ingeniera y/o Logstica, titulado.
Experiencia laboral en especialidad Logstica en los ltimos 5 aos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Experiencia como facilitador de capacitacin laboral para adultos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Opcin 2:
Formacin Acadmica: Profesional o tcnico de nivel superior, del rea de la Ingeniera y/o Logstica, titulado.
Experiencia como facilitador de capacitacin laboral para adultos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Opcin 3:
Experiencia laboral en especialidad Logstica en los ltimos 5 aos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Experiencia como facilitador de capacitacin laboral para adultos: Mnimo 3 aos, demostrables.
Recursos materiales4
Infraestructura
Materiales e insumos
Sistema de calefaccin y
ventilacin.
Equipos y herramientas
Puestos de trabajo
individuales que considere
pupitre y silla o silla
universitaria.
Proyector multimedia.
Notebook o PC con sistema WMS o
un simulador de un sistema de
manejo de almacenes - Warehouse
Managment System)
Teln.
Archivador.
Croquera o cuaderno para apuntes.
Lpiz pasta.
Lpiz grafito.
Goma de borrar.
Pautas de evaluacin.
Plumones para pizarrn.
Libro de clases.
Manual del participante que
contemple todos los contenidos
especificados para este mdulo.
Procedimientos normados de
trabajo
Cdigos de barra, cdigos QR,
documentacin para ingresos y
despachos (hojas de ruta, hojas de
seguridad, hojas de consolidacin y
estiba)
Unidades logsticas reales (Pallets,
cajas, unidades de expedicin en
general)
Esta informacin es un referente mnimo de requerimientos. En la propuesta, el OTEC debe declarar y evidenciar fotogrficamente los
recursos materiales concretos que utilizar, incluyendo otros complementarios que considere relevantes para la realizacin del curso.
El
detalle de los recursos debe considerar una descripcin de la infraestructura indicando dimensiones, capacidad; implementacin de cada
lugar, etc.; una cuantificacin y descripcin de los equipos, herramientas, instrumentos e insumos que utilizar, indicando propiedades como
marca, antigedad, dimensiones, estado, etc. Las cantidades expresadas deben ser coherentes con el nmero de participantes y la
metodologa propuesta, de modo que sea posible el acceso de todos a los recursos, condicin necesaria para que cada uno tenga la opcin
de lograr los productos o resultados planificados.
Fecha Rev.:
EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO NO PUEDE SER MODIFICADO SIN LA EXPRESA AUTORIZACIN DE LA SUB UNIDAD
CURRICULUM, UNIDAD DE ORGANISMOS Y COMPRAS, SENCE.
16
su defecto convenios de
colaboracin con empresas
logsticas que le permitan realizar
actividades de aprendizaje en
infraestructura real.
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