Este documento trata sobre los fundamentos de la administración de empresas. Explica conceptos como las funciones de los administradores, las aportaciones de la escuela de la administración científica y la teoría clásica, así como los principales enfoques surgidos después de 1950.
0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
12 vistas9 páginas
Este documento trata sobre los fundamentos de la administración de empresas. Explica conceptos como las funciones de los administradores, las aportaciones de la escuela de la administración científica y la teoría clásica, así como los principales enfoques surgidos después de 1950.
Este documento trata sobre los fundamentos de la administración de empresas. Explica conceptos como las funciones de los administradores, las aportaciones de la escuela de la administración científica y la teoría clásica, así como los principales enfoques surgidos después de 1950.
Este documento trata sobre los fundamentos de la administración de empresas. Explica conceptos como las funciones de los administradores, las aportaciones de la escuela de la administración científica y la teoría clásica, así como los principales enfoques surgidos después de 1950.
Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 9
TEMA 1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIN Y SU DESARROLLO.
La administracin, se define como un PROCESO que trata de disear y mantener un medio ambiente adecuado (interno + externo) para que los individuos que trabajan juntos en un grupo logren eficientemente los objetivos previamente seleccionados. Clasificacin de los empleados. a) Administradores. Tambin denominados gerentes, ejecutivos, directivos. Son trabajadores que para ser denominados as tienen que cumplir dos requisitos: tener subordinados a su cargo y tener poder o autoridad legalmente reconocida por todos. Los administradores estarn en el nivel alto, medio o bajo de la empresa. b) No administradores. Son trabajadores que: no tienen subordinados a su cargo y no tienen autoridad o poder para ejercerlos sobre otras personas. Los no administradores u operarios estarn en el nivel alto, medio o bajo de la empresa. Pueden tener un rango importante o no en cualquier empresa, lo nico que su trabajo o implica dirigir a otros.
2. LA ADMINISTRACIN COMO UN PROCESO: LAS FUNCIONES
DE LOS ADMINISTRADORES. 1. Planificacin. Planificar es tomar decisiones. Implica determinar la misin y los objetivos que la empresa quiere conseguir. Se trata de seleccionar un curso futuro de accin entre varias alternativas posibles. Para planificar debemos establecer HOY las decisiones para ver la repercusin que tendrn en el futuro dichas decisiones. Planificar NO ES tomar decisiones futuras. 2. Organizacin. Se refiere a los puestos de trabajo, a las actividades. No a las personas. De los dos tipos o formas de organizacin nosotros hacemos referencia en nuestro estudio a la ORGANIZACIN FORMAL. a. Organizacin formal. Establecer una estructura intencional de papeles puestos de trabajo en una empresa organizada formalmente. b. Organizacin informal. Es una agrupacin EXPONTNEA de personas que tienen un inters u objetivo comn, no tiene por qu ser un objetivo empresarial. 3. Integracin de RR.HH. se trata con esta funcin de CUBRIR los puestos de la estructura organizacional y MANTENERLOS ocupados con personal competente. Integrar recursos supone: a. Definir la tipologa de gerentes que se requieren. b. Inventariar a las personas disponibles para ello. c. Reclutar o momento en que se trata de atraer a los candidatos que estn cualificados para cubrir los puestos de la organizacin. d. Seleccionar a los candidatos ms adecuados. e. Asignar a los seleccionados los diferentes puestos de trabajo. Se trata de colocarlo en el puesto que mejor se adapte a sus caractersticas profesionales. f. Evaluarlos o examinar su desempeo. g. Planificar su carrera profesional. h. Compensarlos, estableciendo una remuneracin justa. i. Capacitarlos o desarrollar a todos los administradores, y no slo a determinados ejecutivos de alto nivel. 4. Direccin. Se define como el proceso de influir sobre las personas de forma que contribuyan con EFICIENCIA, VOLUNTAD Y ENTUSIASMO al 1
TEMA 1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
logro de las metas y objetivos de la organizacin, del grupo. Se ocupa de las relaciones entre las personas. No se puede confundir con administracin. La funcin de direccin est integrada por: a. Conocimiento del ser humano. Analizar los diferentes tipos de personas con las que nos podemos encontrar. b. Motivacin o anlisis de las diferentes teoras que tenemos a nuestra disposicin para conseguir la motivacin de los empleados. c. Liderazgo o estudio de los diferentes estilos de liderazgo que un administrador puede aplicar en la empresa. d. Sistemas de comunicacin. Mtodos y modelos que pueden ayudar a mejorar las relaciones entre los diferentes implicados de la empresa. 5. Control. Es un proceso que est integrada por las siguientes fases: MEDIR los objetivos realmente conseguidos para despus COMPARARLOS con los objetivos deseados o planteados al inicio del periodo o ejercicio econmico para seguir con el anlisis de las DESVIACIONES negativas encontradas y finalizar con el planteamiento de las acciones CORRECTORAS del desempeo de los subordinados para evitar que en el prximo ejercicio se vuelvan a cometer los mismo errores.
3. PRINCIPALES APORTACIONES SURGIDAS HASTA 1950.
El enfoque clsico de la administracin: 1. ESCUELA DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA. El nombre de la administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. La preocupacin era aumentar la productividad de la empresa mediante el aumento de la eficiencia en el nivel de operaciones. El enfoque de la administracin cientfica es un enfoque de abajo hacia arriba (del operario hacia el supervisor) y de las partes (operarios y sus cargos) para el todo (organizacin empresarial). Predomina la atencin en el trabajo, en los movimientos necesarios para la ejecucin de una tarea, en el tiempo patrn determinado en su ejecucin. PRINCIPIOS DE TAYLOR. - Sustituir las reglas prcticas por la ciencia. - Obtener armona ms que discordia en la accin de grupo. - Lograr la cooperacin entre los seres humanos, en vez de individualismos caticos. - Trabajar en busca de una produccin mxima en vez de una produccin restringida. - Desarrollar a todos los trabajadores hasta el 2 grado ms alto para su propio beneficio y la mayor prosperidad de la empresa.
2. ESCUELA DE LA TEORA CLSICA.
La preocupacin bsica era aumentar la eficiencia de la empresa a travs de
la forma y disposicin de los rganos componentes de la organizacin y de sus interrelaciones estructurales. Este enfoque es inverso al de la administracin cientfica: de arriba hacia abajo (de la direccin a la ejecucin) del todo (organizacin) hacia sus partes componentes (departamentos). Predomina en esta escuela la atencin en la estructura organizacional, con los elementos de la administracin, con los principios generales de las administraciones y con la departamentalizacin. 2
TEMA 1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
HENRI FAYOL se conoce como el fundador de esta teora clsica, es
considerado el creador de la moderna administracin. Descubri que las actividades en una empresa podan dividirse en seis grupos: tcnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. Para este autor la Administracin es: 1. Prever: visualizar el futuro y trazar el programa de accin. 2. Organizar: construir tanto el organismo material como el social de la empresa. 3. Dirigir: guiar y orientar el personal. 4. Coordinar: ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos. 5. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas. PRINCIPIOS DE FAYOL. Los principios son flexibles puesto que considera que en administracin no hay nada rgido ni absoluto. Esos principios se pueden considerar como un conjunto de temas bsicos que los administradores pueden o no aplicar segn las circunstancias o situaciones que se presenta. 1. Divisin del trabajo. La destreza y el desempeo mejorar al disminuir el nmero de tareas que realiza un trabajador o el de las responsabilidades que se asignan a un gerente. 2. Autoridad y responsabilidad. Autoridad es el derecho de impartir rdenes y hacer que se cumplan valindose de premios o sanciones. La responsabilidad es la obligacin de responder por los resultados obtenidos. 3. Unidad de mando. Cada trabajador debera tener un solo jefe. 4. Disciplina. Se trata de una condicin de obediencia respeto que resulta de la red de entendimientos que se forma entre empleados y gerentes. 5. Unidad de direccin. Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe tener un plan y una cabeza. 6. Subordinacin del inters individual al general. La ignorancia, la ambicin, el egosmo, la pereza, la pasin humana, tiende a propiciar la bsqueda de los propios intereses y no los de la empresa en el trabajo. 7. Remuneracin del personal. Deben de ser justos y permitir la satisfaccin mxima a los empleados y la empresa. 8. Centralizacin. 9. Cadena escalar o lnea de autoridad. Es la cadena de mando o relaciones de autoridad directa que abarca desde los ejecutivos de ms alto nivel hasta los empleados de ms bajo nivel. 10.Orden. Un lugar para todas las cosas o personas y todas las cosas o personas en su lugar. Es indispensable por tanto escoger bien el equipo y el personal, asignarlos correctamente y organizarlos para que la empresa funcione eficientemente. 11.Equidad. 12.Estabilidad de los empleados. 13.Iniciativa. 14.Espritu de equipo. 3
TEMA 1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Se requiere aprender a trabajar en equipo y colaborar con el grupo en la consecuencia de los objetivos empresariales. Para ello es necesario desarrollar la comunicacin en el grupo. En la actualidad, el estudio de la administracin que se realiza est basado en las importantes aportaciones de Fayol.
4. EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO: PRINCIPALES CONTRIBUCIONES DESDE LOS AOS 50.
Enfoque emprico o de casos. Basados en la experiencia. Este enfoque
analiza la administracin al estudiar la experiencia, generalmente a travs de casos. Se basa en la creencia de que, mediante el estudio de los xitos y fracasos de los gerentes en casos individuales y de sus intentos por resolver problemas especficos, se sabr cmo administrar de modo eficaz en situaciones similares. Enfoque de la conducta interpersonal. Se basa en la idea de que la administracin consiste en lograr que se hagan cosas mediante seres humanos y, por lo tanto, su estudio deber centrarse en las relaciones interpersonales. Enfoque de la conducta de grupo. Est muy relacionado con el anterior y a menudo se confunde o se combina con l. Se ocupa ms de los patrones de conducta de las personas en grupos, que de la conducta de los individuos. Las personas no se comportan igual cuando estn en un grupo o solas. Enfoque de los sistemas sociotcnicos. Junta la necesidad de la parte humana y la parte tecnolgica. Se corresponde a la funcin de planificacin. Enfoque de la teora de la decisin. Se basa en que los investigadores solo creen importante saber planificar. Se refiere a la funcin de planificacin. Los tericos de la decisin se centran principalmente en la toma de decisiones; en las personas o grupos organizados que las adoptan y en el anlisis del proceso de decisin. Enfoque de sistemas. Conjunto de elementos interrelacionados para conseguir unos objetivos. No se refiere a ninguna funcin. Se puede aplicar a cualquier funcin. Enfoque matemtico o de la ciencia administrativa. Es defensor de todo lo que se haga cuantitativamente. Todo lo que no se poda cuantificar no tena valor. Entra en la funcin de control y planificacin. Es buena pero no suficiente para administrar. Enfoque de contingencias o situacional. Fundamental en todas las funciones. Sin l no seramos realistas en la empresa. Siempre prev que no hay una nica decisin, siempre hay que tener otro plan. Puede hacer referencia a cualquiera de las funciones.
TEMA 1. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Enfoque de los papeles administrativos. Este es uno de los enfoques ms novedosos de la teora administrativa, este enfoque consiste en observar lo que los gerentes hacen en realidad y a partir de ah sacar conclusiones acerca de que son las actividades administrativos. Mintzberg llega a la conclusin de que el trabajo de los ejecutivos no se puede explicar en trminos solamente de las funciones administrativas clsicas. Segn esto, describe el contenido del trabajo de los gerentes en trminos de diez papeles bsicos que son: - Papeles interpersonales: representante, lder, enlace. - Papeles o funciones informales: supervisor, diseminador, portavoz. - Papeles decisionales: empresario, solucionador de problemas, asignador de recursos, negociador. Enfoque de las 7 ESES de Mckinsey. El enfoque de Mckinsey no es suficiente para estudiar la administracin ya que en cada una de las funciones no analizamos cada una de las funciones. Las 7 ESES provienen de un intento por hacer que las claves del modelo desarrollados por ellos comenzasen por S: Estrategia: planificacin. Habilidades: direccin + planificacin. Estructura: organizacin. Valores compartidos: planificacin + Sistema: control. direccin. Estilo: direccin. Personal: organizacin
Enfoque de sistemas de la administracin operacional. Es el enfoque que
vamos a seguir para desarrollar el estudio de la administracin operacional, 1 porque es integrador, capaz de coger todo lo positivo del resto de los enfoques anteriores y reunirlo en uno solo y eliminar lo que se excede, 2 es un enfoque que utiliza para repartir, analizar las reas de administracin.
5. EL ENTORNO Y LA RESPONSABILIDAD DE LAS
ORGANIZACIONES: MEDIO AMBIENTE, CULTURA, TICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL. Medio ambiente general. Es aquella parte del entorno que se
relaciona de manera indirecta con las empresas. Es decir, el conjunto de
aspectos genricos que afectan a todas las organizaciones, aunque su incidencia no tiene por qu darse necesariamente con la misma intensidad ni en el mismo sentido. 1. Gobierno. Trmino por el que aludimos a toda clase de organismos pblicos, puede afectar a las organizaciones de distintas formas: - Normas y regulaciones: 1. Emiten normas y regulaciones. 2 Existe en este sentido una demanda generalizada de simplificacin y reduccin. 3. En esta lnea de flexibilizacin observamos mayores facilidades en materia de contratacin. 4. Las normativas de las comunidades autnomas. 5. Las instituciones europeas. - Transferencias e impuestos. Los organismos pblicos realizan sustracciones dentro del flujo circular de la renta de cada economa. Si los impuestos a los que se encuentran sometidos las empresas son muy elevados, el incentivo para la creacin y mantenimiento de las empresas disminuye, por otra parte, ante una subida de impuestos, los consumidores lo vern reflejado en un aumento de los precios. - Empresas pblicas. El gobierno puede actuar de competidor, constituyendo o comprando empresas. Si son mantenidas artificialmente, esa competencia puede llegar a distorsionar la marcha de una parte de la economa nacional. 2. Tecnologa. Esta variable hace referencia al estado actual del conocimiento que permite la obtencin de bienes y servicios. Las influencias primordiales sobre las empresas son: 1. Tecnologa capacita para el logro de nuevos productos y servicios. La produccin de alta tecnologa son los sectores de aeronutica, informtica, productos farmacuticos e instrumentos cientficos. 2. La tecnologa posibilita aumentos de la productividad, que revierten en disminuciones del coste unitario de obtencin del bien o servicio. 3. Las nuevas tecnologas influyen en muchos aspectos estructurales. Los diseos de puestos de trabajo o el grado de estrs son consecuencia directa de estos nuevos cometidos. 3. Sociedad. Nos dejamos influir por figuras de grandes posibilidades que por su publicacin ejercen una gran influencia hacia nosotros. A principios de los 70 las enseanzas de administracin de empresas eran vistas con recelo por la juventud universitaria. En la dcada de los 80 se caracteriz por un gran afn de enriquecimiento y un consumo excesivos, los directivos pasan a ser un personaje pblico, y la sociedad contempla el xito directivo como un valor a conseguir. En la dcada de
4.
5.
6.
1.
2.
3. 4.
los 90 (cada de Mario Conde), podemos observar un inters creciente
por el servicio a los dems. Economa. Nos encontramos con las siguientes variables: Tamao de mercado, nivel de desarrollo, la poblacin existente, la pirmide de edades, los niveles de salarios, disponibilidad de personal capacitado, las telecomunicaciones, infraestructuras, disponibilidades de factores fsicos y financieros, el precio del dinero, el ndice de inflacin. Sindicatos. Son asociaciones de trabajadores para la defensa y mejora de sus condiciones salariales y de trabajo, mantienen una capacidad genrica de influencia sobre las empresas a travs de los pactos que alcanzan con Gobierno y asociaciones patronales, a nivel global y sectorial. Grupos de presin. Se les ha identificado como responsables de maniobras de dudosa moralidad que deban maniobrar ocultamente para alcanzar unos intereses particulares. Los grupos de presin surgen aprovechando los procesos polticos para afianzar su posicin de relacin a algn tema concreto como puede ser el aborto, el medio ambiente, etc. Medio ambiente especfico. Est constituido por individuos, grupos y entidades externas con las que la organizacin interacta directamente, y suele asimilarse al sector de actividad en el que opera. El entorno especfico es fuente de demanda de servicios, su oferta tiene que combinarse con las demandas del entorno general. Clientes. Los clientes son aquellas personas, empresas e instituciones que adquieren los bienes y servicios que produce una organizacin. Son los creadores de demandas a las que tratarn de satisfacer las distintas organizaciones presentes en el sistema econmico. Proveedores. Tradicionalmente las empresas intentaron mantener una amplia diversificacin de sus fuentes suministradoras para evitar una dependencia excesiva de cualquiera de ellas. La tendencia actual es la de reducir el nmero de proveedores, llegando a acuerdos ms amplios de colaboracin. Las 3 variables claves para un proveedor: flexibilidad, calidad y el servicio al cliente. Cada vez es mayor el nmero de empresas que evita tener inventarios (poltica de stock 0). Comunidad local. Lugar donde se ubica la empresa, esta tiene competencia con la poblacin y emplear a las personas de esa poblacin. La comunidad local es el entorno ms inmediato de la empresa. Competidores o entorno competitivo. El elemento bsico del entorno de una empresa es el sector en el que compite. Los competidores son aquellas empresas que ofrecen bienes y servicios que pueden rivalizar de forma directa o potencial con los que obtiene cualquier empresa.
Para Michael Porter existen en todo sector 5 fuerzas
competitivas: Amenaza de ingreso: depender de la cantidad y amplitud de las barreras para entrar en el sector. Intensidad de la rivalidad entre empresas existentes: se manifiesta en la lucha por mejorar o mantener la posicin de mercado. Amenaza de productos sustitutivos: la forma en que los productos sustitutivos influyen en la competencia son los que cumplen la misma funcin que los productos originales, teniendo igual o superior calidad y poseyendo un precio igual o inferior.
Poder de negociacin de clientes: los clientes compiten en el sector
de tres formas: forzando a la baja los precios de los productos, negociando para lograr ms calidad o mayores servicios por el mismo precio. Poder de negociacin de proveedores: los proveedores intentan influir en el sector amenazando con subir el precio de los productos ofertados o reduciendo la calidad de los mismos. 5. Entidades financieras. Las empresas dependen para poder desarrollar su actividad de una serie de entidades que les proporcionan fondos. Del mantenimiento de unas adecuadas relaciones depende en la mayora de los casos la continuidad de la actividad de las empresas y su grado de expansin. Cultura en las organizaciones. Es el conjunto de valores compartidos por sus miembros. La cultura define la personalidad de una empresa. es intangible se manifiesta a travs de comportamientos. No se modifica a c/p. sirve para reafirmar sobre los valores que se pretenden implantar. - El fundador: la persona o grupo que crea y consolida la organizacin, impregna de sus actitudes, deseos, creencias y expectativas todos y cada uno de los actos de la empresa. - Los perodos de crisis: toda empresa pasa por momentos difciles, si existe, quiere decir que los ha superado. - Los hbitos o formas de hacer en la empresa: los empleados se van acostumbrando a lo largo de su vida laboral a realizar las cosas de una determinada manera y a crear rutinas. Tipos de cultura. - Cultura del macho o del tipo duro: actan como de forma individualista asumiendo grandes riesgos, buscan recompensas rpidas, arriesgan a c/p. Son empresas de comunicacin, construccin, de asesoramiento, publicidad o de representacin. - Cultura del trabajo: bsqueda de la accin, adoptan decisiones no demasiado importantes, los aciertos se ven rpidamente. Empresas de produccin y departamento de venta. - Cultura apueste por su empresa: asumen grandes riesgos, resultados a l/p, grandes decisiones arriesgadas, el dinero invertido tardar aos en conocerse si podr ser recuperado. Industrias mineras, automovilsticas, farmacuticas. - Cultura de proceso: empresas con mucha burocracia y poco intercambio de informacin, decisiones de poco riesgo y el feedback no es rpido ni habitual. Empresas de servicios financieros, empresas pblicas. La tica de los negocios. Tres grandes categoras: - Administracin moral. Busca el xito, siempre que permita a la empresa mantenerse dentro de los preceptos de conducta aceptados por la sociedad. La administracin moral desea el xito, pero busca conseguirlo slo bajo parmetros ticos y los ideales de justicia. Como resultado, el administrador moral persigue propsitos legales y ticos. - Administracin inmoral. Este tipo de actuacin busca el xito a casi cualquier precio. Las leyes se consideran como un obstculo a superar en la bsqueda de dinero. Su objetivo es la rentabilidad. No solo carece de principios ticos, sino que est en contra de una conducta tica.
Administracin amoral. Es diferente por su propia naturaleza. Presenta
dos variantes: o Intencional. Considera que la tica no es cuestin empresarial, y por lo tanto se ignora. o Casual. La tica no se incluye como variable ya que se piensa que las acciones empresariales no tienen efectos secundarios sobre la sociedad y sus miembros. Busca el xito y a rentabilidad, mantenindose dentro de las reglas del mercados y las normas legales. Claves de la tica empresarial. Las cinco efes de la tica empresarial son: - Finalidad. Desarrollar y comunicar una buena misin, un cdigo moral y unas normas de conducta. - Fiereza. El orgullo y la entereza propia y con respecto a la empresa son grandes ayudas para resistir la tentacin de una conducta inmoral. - Fe. Preocupacin por los resultados y por la forma de conseguirlos. - Facultad de distanciacin. Capacidad de reflexionar sobre nuestros hechos pasados y pensar a dnde vamos y cmo queremos llegar. - Firmeza. Nuestras acciones deber ser consistentes de manera constante respecto de nuestros principios morales.