ML Coosadeco 2014
ML Coosadeco 2014
ML Coosadeco 2014
C-52-15
Licenciado
Otto Joel Batres Maldonado
Gerente General
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO Y SERVICIOS
VARIOS SANTIAGO DE COATEPEQUE, R. L. (COOSADECO)
5 Avenida 2-56, Zona 1, Barrio la Esperanza
Coatepeque, Quetzaltenango
Guatemala, C. A.
Estimado Licenciado Batres:
Hemos concluido la revisin de los estados financieros de COOPERATIVA DE
AHORRO CRDITO Y SERVICIOS VARIOS SANTIAGO DE COATEPEQUE, R.
L. (COOSADECO), por el ejercicio contable que termin el 31 de Diciembre de
2014.
En la planificacin y ejecucin de nuestra auditora, consideramos la estructura de
control interno de la Cooperativa, lo que nos permiti determinar los
procedimientos necesarios para expresar una opinin sobre los estados
financieros a dicha fecha. Por lo tanto, esa consideracin no estuvo encaminada
a que podamos expresar una seguridad sobre el funcionamiento de la estructura
de control interno de la Cooperativa.
Sin embargo, en el transcurso de nuestro trabajo, notamos ciertos asuntos que
nos llamaron la atencin debido a que podran afectar la capacidad de la
Cooperativa para registrar, procesar, resumir y reportar informacin financiera, y
que mencionamos a continuacin junto con otros aspectos que consideramos
importantes traer a su atencin:
Dando seguimiento a las cifras y cuentas ms importantes que mencionamos en
nuestro ltimo informe al 31 de diciembre de 2011, realizamos una comparacin
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de los movimientos que tuvieron durante los aos 2011, 2012, 2013 y 2014, la
cual mostramos a continuacin:
Cuenta
2011
2012
2013
2014
Cartera de
Crditos
Deudores
Varios
Activos
Extraordinarios
Muebles e
Inmuebles
Activos en
Riesgo
117,967,789.44
131,680,876.98
142,568,622.13
148,106,776.08
905,953.57
1,768,067.63
1,674,009.54
1,721,380.74
10,934,548.98
17,216,114.77
22,783,562.89
18,949,190.22
22,016,605.41
21,182,501.52
20,529,879.91
19,745,651.04
43,914,949.27
39,718,956.80
31,144,535.39
31,026,333.67
Monto Q.
3,629,948.61
1,270,482.01
(1,704,946.01)
(434,463.99)
17,834,471.00
17,400,007.00
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En este caso, lo que procedera sera ajustar la cuenta estimacin para cuentas
incobrables por Q.17,400,007.00. En el caso de las cuentas cuya morosidad
supera el ao, procedera su depuracin y traslado a las cuentas de orden, sin
perjuicio de continuar haciendo las gestiones de cobro, inclusive por la va judicial.
Sin embargo, se nos explic, que por la situacin en que se encuentra
actualmente la Cooperativa, ha optado por diferir el tiempo para realizar los
ajustes correspondientes en sus estados financieros, ya que an esperan poder
recuperar parte de los crditos incluidos en ese monto.
FECHA
MONTO
31/01/2011
20,000.00
04/03/2011
10,100.00
12/04/2011
4,042.34
21/02/2012
7,427.03
21/02/2012
800.00
29/04/2014
2,097.64
46,467.01
CONCEPTO
Tarjetas de Crdito:
El valor de esta cuenta asciende a la suma de Q.293,405.91 y est conformada
por saldos de tarjetahabientes morosos que en la integracin aparecen como ya
depurados, sin embargo aun estn incluidos dentro de la cuenta por cobrar. No
fue colocada la fecha en que se contabiliz esta operacin, ni tampoco la fecha en
que aparentemente fue depurado. El saldo de esta cuenta la integran tambin
cuentas de ex empleados de la Cooperativa.
Honorarios Profesionales
Certificaciones
Edictos y Publicaciones
Gastos Por Cobranzas
Total
Q. 422,808.51
Q. 24,828.64
Q. 22,429.65
Q. 4,267.10
Q. 474,333.90
OTRAS INVERSIONES
Esta cuenta est integrada por los gastos que forman parte de la lotificacin que
la cooperativa tiene a su cargo, por el desarrollo completo de un proyecto. A
continuacin detallamos las cuentas que la integran al 31 de Diciembre de 2014:
Valor Adjudicado
Gastos sobre Inversin
Gastos Comisin Venta de Lotes
Gastos Escrituracin
(-) Lotes Escriturados
Total Otra Inversiones
Q.5,449,289.00
Q.2,630,885.00
Q. 390,000.00
Q.
7,250.00
Q. (521,995.00)
Q.7,955,429.00
CARGOS DIFERIDOS
La cuenta de Cargos Diferidos asciende a la suma de Q.36,602,296.23, la cual
est formada por dos grandes grupos, de stos el ms significativo pertenece a la
cuenta de Activos en Riesgo, que alcanza la suma de Q.31,026,333.67. Los
principales rubros que la integran, se detalla a continuacin:
Descripcin
Prstamos Problemticos
Participaciones y Bvedas Minerva
Prstamos Depurados y Reactivados
Inversiones Verapaz Export
Prstamos Pagados aun en Contabilidad
Costas Judiciales Prstamos Problemticos
Deudores Irrecuperables
Prstamos Problemticos:
5
Saldo (Q)
13,995,866.10
5,876,500.00
5,221,270.09
3,741,591.78
1,826,315.71
277,072.66
197,238.93
MUEBLES E INMUEBLES
El saldo del balance general presentado al 31 de Diciembre de 2014 de la cuenta
Muebles e Inmuebles es de Q.29,552,259.55 menos depreciaciones acumuladas
de Q.9,806,608.51 y como mencionamos en su oportunidad no se cuenta con una
integracin detalla de este importante rubro.
Recomendamos que se designe a una persona para este fin, ya que de esta
integracin podran resultar ajustes que tambin vendran a afectar los resultados
de la cooperativa.
ACTIVOS EXTRAORDINARIOS
En este rubro se encuentran inmuebles que han pasado a ser parte de la
Cooperativa, y que las polticas de la misma, establecen que estos activos deben
realizarse o liquidarse a la mayor brevedad posible.
El monto de activos extraordinarios al 31 de Diciembre de 2014, asciende a
Q.19,212,616.44, menos una estimacin de Q.263,426.27 la cual representa
solamente un 1.37% del total de los activos extraordinarios, siendo insuficiente
para cubrir cualquier prdida en la realizacin de estos activos.
INVERSIONES FINANCIERAS
VALORES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS:
En nuestro informe anterior detectamos que de las inversiones financieras que se
tiene en Columna, S.A., hay 146 acciones de Q.1,000.00 c/u ascendiendo a un
total de Q.146,000.00 con fecha 13 de abril del 2007, de las cuales no existe el
certificado, ya que fue extraviado, segn se nos indic en esa oportunidad.
Durante nuestra revisin del presente perodo constatamos que este certificado
an no ha sido recuperado, indicndonos que se comunicaron con la empresa
Columna, S.A.; sin embargo, no les resolvieron nada en su oportunidad.
Recomendamos agotar todos los medios posibles y realizar los trmites
correspondientes para la recuperacin de estos documentos, ya que los mismos
amparan su propiedad.
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Descripcin
Servicio 87
Servicio 88
Ingresos por Aplicar
Venta de Mueble
Demandas y Desistimientos
Elaboracin de Contratos
Cartas de Pago
Mantenimiento de Residencial
Ingresos por aplicar
Otros obligaciones adicionales
Lotes por Liquidar
Total Ingresos por aplicar
Valor (Q)
94,568.34
429,908.71
2,000,368.25
500.00
102,678.40
79,180.52
100.00
1,500.00
109,132.45
1,599.25
4,179,632.77
6,999,168.69
RECOMENDACIONES FINALES
Desde nuestra ltima auditora realizada a los estados financieros de la
Cooperativa, hace unos 3 aos, la situacin no ha cambiado mucho; sin embargo,
s hemos observado que la actual administracin y directivos de la Cooperativa,
estn haciendo esfuerzos por superar las dificultades por las que atraviesa la
Cooperativa. De hecho los resultados corrientes han mejorado, pero es evidente
que an hace falta mucho para alcanzar una mejora significativa para reducir las
potenciales prdidas por incobrabilidad an no reconocidas en los resultados y
patrimonio de la Cooperativa; por lo tanto, es necesario que se tomen algunas
medidas urgentes para contrarrestar esta situacin, dentro de las cuales se
pueden incluir las siguientes:
** **************** **
La informacin contenida en este informe es de carcter confidencial y por lo
tanto es nicamente para conocimiento y usos internos de la Cooperativa.
Agradecemos la colaboracin prestada por el personal de COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRDITO Y SERVICIOS VARIOS SANTIAGO DE COATEPEQUE,
R. L., durante la realizacin de nuestro trabajo y nos ponemos a su disposicin
para discutir o aclarar el contenido de este informe.
Muy atentamente,
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