2do Parcial Negociación PDF
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Aspectos Personales
Comunicacin. Transmisin de
seales mediante un cdigo
comn al emisor y al receptor.
Verbal
La comunicacin verbal puede realizarse en dos formas:
Oral. A travs de signos orales y palabras habladas.
Escrita. Por medio de la representacin grfica de signos:
Expresin Corporal/Sonora
El Lenguaje corporal.
Tono muscular
Ritmo respiratorio
Tono de voz
Gesticulacin
1. Al hablar genera
desconfianza y falta de
credibilidad.
2. Seal de hostilidad.
3. Genera empata.
4. Te hace ver inseguro de
lo que dices, incluso
pueden pensar que
estas mintiendo o
exagerando.
5. Frustracin y
Contrariedad.
6. Demostracin de
victoria y gusto.
7. Expresin de poder,
determinacin,
resistencia y firmeza.
8. Negatividad.
9. Denota una posicin de
imposicin.
10. Denota una posicin de
poder.
11. Denota una posicin de
frustacin.
El Lenguaje No Verbal
Video de negociacin
Revisa el video anexo de una negociacin
realizada.
Responde las preguntas de la hoja asignada
por el profesor.
Caso practico
Realiza equipos de trabajo de al menos 5 integrantes y en base a lo
aprendido genera lo siguiente:
1. Proponer un problema conocido referente a su carrera y/o trabajo,
especificando a detalle dicha problemtica. (Por ejemplo :
Actualmente la empresa esta produciendo al 25% por debajo de su
capacidad debido a que las lneas de produccin
estn
obsoletas ).
2. Demostrar a detalle y con datos certeros de lo que hablan en el
punto anterior (por ejemplo a travs de estados financieros reales
actuales contra proyectados y fotos de la maquinaria, etc.).
Reglas de participacin
1. El director de su empresa ser el profesor.
2. Los socios de la empresa sern el equipo que sigue del
que esta exponiendo.
3. La exposicin ser en power point, prezi, o cualquier
software para presentar diapositivas.
4. Se realizar una minuta de reunin la cual la llevar
acabo un integrante del equipo que esta exponiendo,
deber ser firmada por todos los presentes con los
acuerdos realizados.
5. Se realizarn preguntas concretas para poder cerrar la
negociacin por parte del director y los socios.
Prenegociacin
En la prenegociacin debemos:
Siempre teniendo muy presente que cualquier aspecto del acuerdo puede
dar lugar a varias interpretaciones, as como alguna clusula de las
establecidas en el documento que puedan desembocar en una demanda
judicial, con los consiguientes perjuicios por ambas partes.
De ah la importancia de recopilar pormenorizadamente todos los
acuerdos y de que sus clusulas sean totalmente claras e interpretadas de
igual forma por ambas partes.
Posicionamiento
Antes de que las negociaciones comiencen entre las
partes, se debe negociar el proceso a seguir durante la
negociacin: lo que llamamos Prenegociacin y, en este
sentido, es fundamental el posicionamiento de cada una
de las partes respecto a la otra.
Posicionamiento. Se entiende como el lugar que ocupa
en la percepcin mental de un cliente o consumidor, la
empresa o la marca que la representa en el mercado, lo
que constituye la principal diferencia que existe entre
sta y su competencia.
Generar alternativas
Es importante generar diferentes alternativas de
posicionamiento y hacer sobre ellas de abogado del
diablo.
Esto ayudar a encontrar
posicionamiento y dar flexibilidad.
un
buen
Transmitir el posicionamiento de la
forma ms sencilla posible.
Las negociaciones son procesos de comunicacin verbal, no
verbal y escrita complejos, en los que se utiliza una gran
cantidad de informacin y no se escucha todo lo que se dice.
Cuando las ideas son nuevas, complejas o estn en
conflicto con otras, es muy fcil que se conviertan en "ruido"
dentro del sistema.
Y ante los "ruidos", las mentes humanas se cierran con
facilidad.
Para que nuestro posicionamiento llegue ntido a la
otra parte, se debe ser claro y conciso en la transmisin.
Ser sutil.
Aunque es bueno repetir el posicionamiento
hasta que quede claro, es perjudicial repetirlo
demasiado.
Por ello es conveniente utilizar la sutileza.
"A buen entendedor, pocas palabras bastan".
con
atacar
el
Fecha
Nos conviene fijar la fecha en los prximos das
o mejor dentro de dos semanas?
Esto ya es una negociacin entre las partes.
Quien toma la iniciativa en este tema y
propone una fecha muy prxima, transmite
prisa por empezar a negociar y, seguramente,
por cerrar la negociacin.
Lugar
En dnde nos reunimos la primera vez, en su
terreno, en el mo o en un lugar neutral como la
cafetera de un cntrico hotel?
Negociar en casa de la otra parte nos
transmite informacin que puede ser muy
interesante para conocer la cultura empresarial,
el ambiente laboral, el estilo de liderazgo, la
importancia que le dan a la imagen, etc.
Hora
En funcin de nuestros biorritmos corporales, todas las personas
somos alondras o bhos.
Duracin.
Cuntos minutos va a durar esta primera sesin
negociadora?
Si la otra parte propone 60 minutos y
debemos tratar dos temas solamente, es
fundamental saber cunto tiempo vamos a
dedicar a cada uno de ellos.
Participantes
Cuntas personas van a acudir a esta primera
reunin?
Cul es su posicin en el organigrama?
Es importante que ambas partes sienten
alrededor de la mesa negociadora el mismo
nmero de participantes y con posiciones
jerrquicas similares.
Etapas de la Negociacin
Prenegociacin
Negociacin
Cierre.
Negociacin
Dentro de la etapa de negociacin se
encuentran dos elementos importantes que se
deben considerar.
Negociacin Gruesa
Negociacin Fina.
Negociacin Gruesa
Al inicio de la negociacin, los primeros momentos
sern de tanteo y bsqueda de informacin.
El objetivo aqu es concretar ideas y evitar
interpretaciones errneas.
Trabajar la escucha activa, preguntas sin
comprometerse, no mostramos todas nuestras
cartas.
Negociacin Fina.
Es la fase de los pequeos detalles, de ella
depende que la negociacin sea eficaz. Hay que
analizar detalles a fondo, pueden entrar los
abogados, se rematan puntos difciles.
Cierre
El acuerdo o cierre es la recta final del proceso,
intercambio de concesiones, parte intensa,
conviene establecer formulas de control en esta
fase para evitar conflictos futuros:
Clausulas de proteccin
Procedimiento para resolver conflictos
Pliego de condiciones
Hacer pblico el acuerdo
MAAAN
Una de las partes en un conflicto decide adoptar
una alternativa de solucin, que considera es
mucho ms acertada, beneficiosa y conveniente
para sus intereses sin tomar en cuenta la
opinin de la otra parte. Esta decisin puede
tomarla antes o en el curso de las negociaciones
PAAAN
Es el riesgo que se corre al tomar la decisin de
no negociar o de suspender las negociaciones,
porque se piensa que se encontr una solucin
en la cual la otra parte no participa.
Ejemplos
Ejemplo 1.
Ud. solicit aumento de sueldo, el jefe inicialmente se lo neg, y se han reunido
tres veces para negociar sin llegar a un acuerdo.
Ud se enoja y recuerda que el otro da Martnez le ofreci una sociedad, lo cual
rechaz porque en realidad le gusta su trabajo y no estaba dispuesto a arriesgar su
capital en una sociedad.
En vista de la actitud de su jefe, llama a su amigo quien le ratifica la oferta y como
Ud. est molesto y decepcionado de su jefe, renuncia al trabajo.
De ahora en adelante ser mi propio jefe, se dice.
Le participa su decisin a su esposa quien se alarma con la situacin pero confa y
le apoya en su decisin.
Cuando se rene con Martnez se da cuenta que el anlisis financiero de la
empresa tiene errores conceptales graves y que la empresa debe una suma
importante al banco, al punto que su aporte solo servir para cubrir la deuda,
adems el flujo de caja no le garantiza una entrada fija mensual y no podr cubrir
sus gastos mensuales.
Para colmo su esposa ya no esta tan contenta con la idea.
Su MAAAN se convirti en su PAAAN.
Ejemplo 2.
El Sr. Sutano le debe una suma considerable de dinero
y tiene ms de un ao sin pagrsela, lo cual le ha
causado daos graves en su empresa, consulta con su
abogado este le aconseja negociar la deuda, pero Ud.
insiste en demandar.
Pasan 2 aos el juicio sigue en primera instancia y no
ha cobrado ni un centavo.
El negocio prcticamente quebr, por lo que decidi
bajar la Santamara, su abogado en vista de que no le
cancel los honorarios, se los intim y ahora Ud. esta
demandado.
Su MAAAN se convirti en su PAAAN.
Ejemplo 3.
El Sr. Fulanito fue un empleado responsable durante 28 aos, pero ya est viejo,
distrado y no rinde lo esperado, al punto que un contrato esencial se cay, porque
Fulanito, segn su percepcin, descuid al cliente.
Ud. lo despide pero su contador calcula que debe pagarle una cantidad millonaria
en prestaciones laborales.
El Sr. Fulanito le caus graves daos a la empresa, por lo tanto o acepta lo que le
ofrezco o le retengo sus prestaciones.
ES UNA CUESTION DE HONOR! sino le gusta QU ME DEMANDE! para eso lo
tengo a Ud. que es un tronco de abogado laboral.
El Sr. Fulanito, como no tiene para pagar un abogado, acept lo que le ofreci,
aunque ambos saban que era injusto el clculo.
El resto de sus empleados ante el maltrato que Fulanito recibi, se sienten
inseguros e inclusive el Sr. Mengano, el gerente de ventas que Ud. tanto apreciaba
renunci y acepto la oferta de su competidor ms fuerte.
Peor an en su medio se corri la voz de lo injusto que fue con Fulanito, lo cual no
es de extraar porque todo el mundo sabe que en realidad su carcter es voltil
y por lo tanto en los negocios, no se puede confiar en Ud.
Su MAAAN se convirti en su PAAAN.
Conclusin
En los tres ejemplos una de las partes tom la
decisin que consider era su mejor alternativa
antes de llegar a un acuerdo negociado.
Los hechos demostraron lo contrario.
Ejercicio
En base al caso practico solicitado con
anterioridad, genera la prenegociacin en el
siguiente formato y entregar en equipo.