TRABAJO EN EQUIPO

CONCEPTO DE EQUIPO SEGN

ALGUNOS AUTORES
Familia Colegas Amigos
Thiagaranja y Parker (2000)


Es un conjunto de personas que realizan una tarea para
alcanzar resultados (Kazenbach y Smith 2000).


Es un numero reducido de individuos con capacidades
complementarias, comprometidas con un propsito, un
objetivo de trabajo y un plan comunes; adems de
compartir responsabilidades (Smith 2001).

Un grupo de personas que siguen un objetivo, trabajan
coordinadas y contribuyen, su talento aptitudes y sus
energas de trabajo ( Hayes 2002).


En los equipos se ponen en juego las responsabilidades de
los involucrados, as como sus habilidades y cualidades
(Stewary y otro, 2003)

Un [] equipo se puede definir como un grupo de
personas que trabajan juntas hacia una serie de objetivos
especficos dentro de una esfera operativa determinada
(Holp 2003).

TRABAJO EN EQUIPO
Grupo de personas que tiene una perspectiva organizada y
clara sobre sus metas y trabajar en independencia.




CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
Participacin activa y coordinada de los miembros.

Aportar cualidades.

Buscar el mejor desempeo posible para el proyecto.

Cumplimiento de sus metas comunes.

SIETE ATRIBUTOS PARA EL ALTO DESEMPSEO
DE UN EQUIPO DE TRABAJO
1. Liderazgo participativo.
2. Responsabilidad compartida.
3. Comunidad de propsito.
4. Buena comunicacin.
5. Mira en el fututo.
6. Concentracin en las tareas.
7. Respuesta rpida y proactiva.
FRACASO EN LOS EQUIPOS DE
TRABAJO
No tener metas y objetivos claros
Falta de coordinacin.
La ausencia de un buen proceso de comunicacin.
Liderazgo rgido.
Falta de integracin y cooperacin en las acciones.
Ausencia de esquemas de seguimientos y control en el trabajo
conjunto
Desmotivacin y desintegracin dentro del equipo.

LA COMUNICACIN

La comunicacin es un proceso mediante el cual
se produce un intercambio de informacin,
opiniones, experiencias, sentimientos.
La comunicacin se da en sencillos pasos:
La persona que comunica es la (emisora)
construye la idea y la traduce.
El individuo que comunica transmite el mensaje
por algn medio.
Otro sujeto (receptor) recibe el mensaje lo
traduce y lo comprende.
Los elementos de la comunicacin son los
siguientes:





Emisor



Mensaje a travs
de un canal
educativo





Receptor
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TRABAJO EN
EQUIPO
El trabajo en equipo, adems de generar buenos resultados para la organizacin
tiene un valor agregado para los individuos, es muy importante el valor de las
relaciones sociales que se genera gracias ala convivencia con diversas personas
durante el tiempo de trabajo.

VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Este modo laboral permite desarrollar investigaciones y proyectos mas completos
ya que al repartir el trabajo se distribuye la carga y se puede ver con mayor
detalle cada seccin del mismo
Otros beneficios en que la diversidad enriquece el resultado final debido a que los
integrantes t tienen competencia distintas estas se pueden combinar para
conquistar un resultado mejor al esperado

AMPLITUD DE LA INFORMACIN

Otros beneficios en que la diversidad enriquece el resultado final debido a que los
integrantes tienen competencia distintas estas se pueden combinar para
conquistar un resultado mejor al esperado

DESVENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO
Es importante conocer estos elementos y estar consientes de que
pueden presentarse y que no se le puede ignorar o dejar pasar:
Lentitud: se requiere tiempo para reunir aun grupo de personas
Integracin en el equipo: en consecuencia tardan mas en llegar a
una decisin que si un individuo la tomara solo , ya que existen
maneras diferentes de pensar.
Incertidumbre y conformismo causan presiones sociales al grupo: es
el deseo que tienen los individuos de ser aceptados en un elemento
positivo.
Dominio de la discusin. Uno o barios miembros intentan dominar la
discusin del grupo e imponer su liderazgo, y esto provoca hostilidad
entre los participantes y crean un conflicto entre ellos.
Responsabilidad ambigua: todos comparten la responsabilidad del
trabajo.

REUNIONES DE TRABAJO
Es una cita acordada entre un grupo de personas ( en este caso los
miembros del equipo de trabajo), dichas secciones deben planearse con
anticipacin e incluir ciertas secciones:
Lectura del acto o minuta anterior
Revisin del desempeo
Reconocimiento del texto
Solucin del problema
Planeacin de acciones futuras
Acuerdos generales
Tambin deben obtener algunas reglas sencillas como estas:
Fecha, duracin, y tema a tratar
Exigir puntualidad
Todos deben saber quien coordina la reunin
Tener un objeto de reunin
Tomar el tiempo para iniciar y concluir la reunin.
Evitar los problemas mas habituales
PROCESO DE LA REUNIN:
Una forma efectiva de iniciar una reunin es exponer su objetivo e
importancia, as como establecer una agenda, la cual se puede
aprovechar para incluir temas de ultima hora, los procesos a seguir y
los resultados esperados para llevar a la practica lo anterior se
requieres, sobre todo, una participacin activa de todos los miembros,
esto se genera de acuerdo con BUCHHOLZ, al seguir las siguientes
recomendaciones:
Pedir a cada participante que acuda preparado.
Romper el hilo
Promover situaciones de gran ganar-ganar
Resumir
Reformular comentarios claves
Mantener sentido del humor y mostrarse abierto a los puntos de
vista de los compaeros, es decir, estar dispuesto a recibir y ofrecer
criticas constructivas.

ESTRUCTURAS Y REGLAS PARA LOS
EQUIPOS
En cada grupo de trabajo se deben poner reglas a fin de tener un orden, a
continuacin se mencionan algunas:
Escuchar activamente a los miembros del equipo para que las ideas sean
comprendidas por todos
Estimular la formacin de ideas y construirlas con bases en las del resto de
los participantes.
Dar crditos a los otros por las sugerencias que presentan a fin de evitar
conflictos y propiciar la participacin de los integrantes.
Distribuir funciones y responsabilidades de los participantes.
Estructurar las reuniones para facilitar el flujo de informacin.
Acordar en un clima democrtico, las obligaciones y derechos lo que se debe
a ser y lo que no.
Evaluar y revisar las reuniones y actividades realizadas para conocer el
grado de avance que llevan.
Siempre que exista amistad dentro del grupo de trabajo, las situaciones se
aran mas llevaderas y los conflictos se solucionaran mas rpido y fcilmente
(Johnson y Johnson 1996).

ETAPAS EN LA FORMACIN DE
EQUIPOS
Etapa 1.- formacin (individualista): cuando se conforma el
grupo, cada integrante tiene una actitud de incertidumbre asa los
dems, por lo cual se crea una atmosfera inseguridad.
Etapa 2.- poder (identificacin): en esta etapa los integrantes del
equipo comienzan a establecer las metas y a catalogar las
competencias de cada uno.
Etapa 3.- regulacin (integracin): cuando los miembros se
conocen e identifican, inician el verdadero trabajo en equipo; poco a
poco empiezan a ayudarse entre si.
Etapa 4.- actuacin (resultados): es la fase del crecimiento, los
integrantes se entienden y estn cmodos con el trabajo conjunto,
tienen una misma direccin, conseguir las metas establecidas

COMO FORMAR EQUIPOS DE XITO
Hay ciertas caractersticas o ingredientes que se necesitan
para tener equipos de xito:
Claridad en las metas: cuando cada integrante entiende su
propsito y sus metas.
Un plan de mejoras: el cual sirve para determinar lo que se
puede hacer en caso de un estacionamiento; tambin es til
para elevar el desempeo con el paso del tiempo.
Funciones bien definidas: cuando se usan eficientemente los
talentos de los participantes.
Comunicacin clara: es elemental que exista una
comunicacin efectiva para solucionar problemas.
Comportamiento que beneficia al equipo: se debe estimular
el empleo de habilidades y practicas.

Procedimientos bien definidos para la tomas de decisiones
: la toma de decisiones debe realizarse bajo un plan.
Participacin equilibrada: cada integrante debe contribuir al
proyecto, compartir su compromiso y no ser excluido de las
actividades.
Reglas fundamentales: se establecen para que ninguno de los
elementos tengan un comportamiento que afecte el progreso
del proyecto.
Conciencia del proceso conjunto: se debe conocer como
trabaja el equipo. Debe prestarse atencin ala actividad que se
realizan.
Uso del mtodo cientfico: es una manera de resolver los
conflictos o choques de ideas . de este modo se toma la mejor
decisin bajo un mtodo mas factible.