BCP Calidad de Serviciiio
BCP Calidad de Serviciiio
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INDICE
INTRODUCCION ......................................................................................................... 3 CAPITULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................... 4 1.1 SITUACION PROBLEMTICA: ........................................................................ 4 1.2. IDENTIFICACIN Y DELIMITACIN ............................................................. 5 1.3 OBJETIVOS ......................................................................................................... 5 1.4 FORMULACION DEL PROBLEMA .................................................................. 5 1.5 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA ................................................................. 5 CAPITULO II: MARCO TEORICO ............................................................................. 7 2.1 ANTECEDENTES ............................................................................................... 7 2.2 BASE TERICA .................................................................................................. 9 2.3 DEFINICION DE TERMINOS BASICOS....................................................... 14 CAPITULO III: HIPOTESIS Y VARIABLES ........................................................... 16 3.1 HIPOTESIS: ....................................................................................................... 16 3.2 VARIABLES ....................................................................................................... 16 3.2.1 VARIABLE INDEPENDIENTE ..................................................................... 16 3.2.2 VARIABLE DEPENDINTE ............................................................................ 17 CAPITULO IV: DISEO METODOLOGICO........................................................... 18 4.1. TIPO DE INVESTIGACION ............................................................................ 18 4.2. POBLACION ..................................................................................................... 18 4.3. MUESTRA DE ESTUDIO Y MUESTREO .................................................... 18 4.4. TECNICAS E INSTRUMENTOS. .................................................................. 18 4.5. ANALISIS Y RESULTADOS .......................................................................... 18 CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................... 28 5.1- CONCLUSIONES ............................................................................................ 28 5.2. RECOMENDACIONES ................................................................................... 28 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 29 ANEXOS ....................................................................................................................... 30
INTRODUCCION
El banco de crdito esta comprometido y trabaja permanentemente en la satisfaccin de sus clientes, la uniformidad en la calidad de sus productos y servicios, y la excelencia organizacional, la cual se sustenta en el desarrollo personal y profesional de sus colaboradores, que trabajando en equipo e inmersos en una cultura que privilegia la cercana con los clientes busca proporcionar la mejor calidad de servicio, lo cual ha ubicado al BCP en los primeros puestos en las mediciones de servicio del sistema bancario peruano. El presente trabajo, busca conocer cuales son las alternativas para una mejora de la calidad de servicio en el BCP de la agencia de Pedro Ruiz, a travs de uso del instrumento Servqual, este instrumento se construye con el fin de identificar primero los elementos que generan valor para el cliente y a partir de esta informacin revisar los procesos con el objeto de introducir reas de mejora.
Por tanto, si satisfacer las expectativas del cliente es tan importante como se ha dicho, entonces es necesario disponer de informacin adecuada sobre los clientes que contenga aspectos relacionados con sus necesidades, con los atributos en los que se fijan para determinar el nivel de calidad conseguido.
- Demasiado publico, para una agencia estrecha en el centro.- si es una agencia grande como el BCP, el lugar debera ser mas amplio para el ingreso de mayores personas y as no se congestione. - Mayor seguridad.- como esta ubicado en una zona peligrosa, debera haber mas seguridad. - Debera haber una ventanilla especial para los depsitos grandes.- a veces las personas hacen depsitos de mucho dinero y eso demora mucho en transferir y eso hace que la gente haga espera y as se van acumulando las personas. - Algunos no dan tratos cordiales.- en comparacin con otras agencias del BCP, no dan un cordial saludo como lo dice el lema. - Solo hay 2 plataformas, deberan haber ms para que as los clientes no se aglomere.
1.3 . OBJETIVOS
Objetivo General:
Proponer alternativas para mejorar la calidad de servicio del Banco de Crdito de la Agencia de Pedro Ruiz. Objetivos Especficos
La situacin en el Bando de Crdito ubicado en Pedro Ruiz evidencia deficiencias en el rea de calidad de servicios en la atencin al cliente que es deficiente para ellos y eso hace q el cliente no tenga una buena imagen de ellos. Por eso nos hemos formulado una pregunta para este problema. Cmo Lograr una mejor Satisfaccin al cliente mediante la calidad de servicio en el BCP- pedro Ruiz?
1.5.
los
factores ms importantes que afectan en la calidad de servicio de esta Agencia del BCP, debido a que el cliente a pesar del buen servicio que brinda esta, busca ms comodidad para poder estar satisfechos.
La razn de elaborar esta investigacin es demostrar si el cliente se siente satisfecho con el servicio de calidad que brinda el BCP ubicado en Pedro Ruiz.
2.1 Antecedentes:
Tanto la investigacin acadmica como la prctica empresarial vienen sugiriendo, desde hace ya algn tiempo, que un elevado nivel de calidad de servicio proporciona a las empresas considerables beneficios en cuento a cuota de mercado, productividad, costes, motivacin del personal, diferenciacin respecto a la competencia, lealtad y capacitacin de nuevos clientes, por citar algunos de los ms importantes. Como resultado de esta evidencia, la gestin de la calidad de servicio se ha convertido en una estrategia prioritaria y cada vez son ms los que tratan de definirla, medirla y, finalmente, mejorarla. Desafortunadamente, la definicin y medida de la calidad han resultado ser particularmente complejas en el mbito de los servicios, puesto que, al hecho de que la calidad sea un concepto an sin definir hay que aadirle la dificultad derivada de la naturaleza intangible de los servicios (GRONROOS, 1994).
An as, la calidad se ha convertido en una pieza clave dentro del sector terciario y su bsqueda ha llevado a numerosos investigadores a desarrollar posibles definiciones y disear modelos sobre la misma (BUTTLE, 1996). La calidad de servicios se relaciona con la calidad en general y su gestin. No existe una nica concepcin de calidad, sino que hay diferentes perspectivas que coexisten en la actualidad. De acuerdo con Reeves y Vendar (1994), se pueden distinguir cuatro maneras de entender el fenmeno.
1.- Calidad como excelencia.- Desde este acercamiento la calidad se define como
lo mejor en un sentido absoluto siguiendo esta concepcin, las organizaciones deben hacer el mximo esfuerzo para conseguir el mejor de los resultados. Con esta actuacin se puede dar una buena imagen de la calidad y puede resultar bastante fcil conseguir la aceptacin y el compromiso de los empleados. Sin embargo, puede ser poco prctico para los gerentes, dado que no existen guas claras para juzgar qu se considera excelente.
2.- Calidad como valor.- con este trmino se hace referencia al hecho de que no
existe el mejor bien de consumo o servicio en sentido absoluto, sino que depende tanto de la calidad como del precio. Desde esta concepcin se deben tener en cuenta diferentes aspectos. Seguir este concepto de calidad tiene la ventaja de que fuerza a las organizaciones a conseguir una eficiencia interna y una efectividad externa, esto
es, deben analizar los costes que supone seguir unos criterios de calidad y, al mismo tiempo, satisfacer las expectativas de los consumidores o usuarios.
4.- Calidad como satisfaccin de las expectativas de los usuarios o consumidores.definir la calidad como el grado en que se atienden o no las
expectativas de los consumidores o usuarios supone incluir factores subjetivos relacionados con los juicios de las personas que reciben el servicio. Con ello es posible conocer qu es ms importante para los usuarios y los consumidores. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta medida es la ms compleja de todas: las personas pueden dar distinta importancia a diferentes atributos del producto o servicio y es difcil mediar las expectativas cuando los propios usuarios y consumidores no las conocen de antemano. As pues, la calidad tiene diferentes significados, cada uno de ellos con sus ventajas e inconvenientes.
1. SERVICIO.
Por definicin servicio es en primer lugar un proceso. Mientras que los artculos son objetos, los servicios son realizaciones. La mayora de los observadores est de acuerdo en que los servicios tienen cuatro caractersticas
Intangibilidad.-Los servicios son intangibles. Al contrario que los artculos, no se les puede tocar, probar, oler o ver. Los consumidores que van a comprar servicios, generalmente no tienen nada tangible que colocar en la bolsa de compras. Heterogeneidad.- Los servicios varan. Incluso los cajeros mas corteses y competentes pueden tener das malos por muchas razones, inadvertidamente pasar malas vibraciones al cliente o cometer errores. Inseparabilidad de produccin y consumo.- Un servicio generalmente se consume mientras se realiza, con el cliente implicado a menudo en el proceso. Una deliciosa comida de restaurante puede estropearla un servicio lento o malhumorado, y una transaccin financiera rutinaria puede echarse a perder por una cola de espera o un personal sin preparacin.
Caducidad.- La mayora de los servicios no se pueden almacenar. Si un servicio no se usa cuando est disponible, la capacidad del servicio se pierde.
2. CALIDAD DE SERVICIO.
Garca (1998), sostiene que lograr la estandarizacin tanto de productos como de los servicios se habla de una empresa que esta en busca de ofrecer bienes que sean los mismos en cualquier oficina, turno o da de la semana. Tanto as que la empresa se sienta comprometida con el consumidor, haciendo que sienta que el producto o servicio son cada vez mucho mejores que un fecha anterior a la de ahora, es decir percibiendo la calidad del producto y servicio
Otoya ( 2001 ), asegura que aunque la prestacin esencial por la que un cliente recurre a un servicio o compra un producto sigue siendo la fuente primaria de su satisfaccin , la naturaleza y variedad de las prestaciones complementarias y la calidad con que son entregadas constituyen , en la actualidad medios que permiten aumentar las relaciones de mutuo valor, ayudan a diferenciar al negocio y a conferirle componentes de visibilidad , respeto y prestigio en el mercado, se trate de una organizacin pblica o privada y sea que una persona o grupo en particular , compre, obtenga o no, sus productos o servicios. El autor hace referencia a la satisfaccin del cliente, donde hay participacin tanto de las perspectivas como de las expectativas. Pinto (2001), sostiene que en la era global los servicios se han convertido en la principal estrategia para desarrollar y ampliar los mercados, ya que permiten que se reconozca un mayor valor agregado de los productos o servicios o servicios base, y por lo tanto, facilitan la fidelizacin de los clientes. El autor trata de generalizar la actualidad con los brotes que ha dado la globalizacin.
1.2-
Prez (1999) nos dice: Identificacin de la variable: pueden ser numerosas por lo que hay que identificarlas con alto nivel de concrecin. Del anlisis minucioso de los costos de calidad o del resultado de la medicin objetiva de la satisfaccin de los clientes.
Medicin: las variables a gestionar han ser concretas y cuantificables con base en hechos lo mas objetivos posibles.
Controlar en trminos de referencia a la situacin del pasado y dominio de la variabilidad provocada por causas especiales: esto presentar alguna dificultad al principio que pudiera mejorar la exigibilidad del cumplimiento de los objetivos.
Ser entonces posible fijar objetivos concretos de mejora a alcanzar en un tiempo determinado. Los objetivos a este respecto pueden ser:
Ambicioso pero creble, al estar dentro del marco de referencia de las personas. Se referirn a procesos de largo alcance cualquiera de los tipos objetivos precedentes se puede conseguir mediante la mejora continua, la diferencia es el impacto del objetivo y el alcance de la mejora dentro de la organizacin.
Para alcanzar los objetivos se elabora el correspondiente plan con las acciones a tomar y se solicita autorizacin para el empleo de los recursos necesarios.
Diseo de un procedimiento de control y seguimiento del cumplimiento de los objetivos de mejora fijada y del consumo de los recursos adjudicados.
1.3-
Como ya se comento en el inciso anterior, un buen sistema de calidad del servicio se puede constituir en el diferenciador de los servicios que se ofrecen, dado que se pueden percibir como "commodities", los cuales deben distinguirse por los niveles de satisfaccin de los clientes y por el sistema que soporta esos ndices de desempeo que se informan con puntualidad, validez y pertinencia a los clientes. Adems se destacarn los beneficios de esta diferenciacin:
3 - SATISFACCIN AL CLIENTE.
Muchas empresas se esmeran en producir productos o servicios de primera calidad, pero todo este esfuerzo se ve estropeado muchas veces por una atencin telefnica deficiente, una entrega fuera de tiempo o una facturacin con innumerables errores. Ahora bien dentro de esa necesidad de satisfacer plenamente al cliente y usuario, no slo es necesario monitorear de forma constante esos niveles de satisfaccin, sino
que deben definirse cuales son las necesidades reales de los clientes y usuarios de quienes van a demandar nuestros bienes o servicios mediante un estudio o investigacin de mercado. Una empresa que trate de satisfacer necesidades de acuerdo a lo que ellos creen que son los requerimientos de los clientes o usuarios, y no de acuerdo a lo que estos realmente solicitan estn destinados a perder posiciones en el mercado, y correr el riesgo de desaparece.
Si una empresa sigue el principio de buscar "primero la calidad", sus utilidades aumentarn a la larga, mientras que si persigue la meta de lograr utilidades a corto plazo, perder competitividad en el mercado internacional y a la larga sus ganancias disminuirn. La gerencia que hace hincapi en calidad ante todo, ganar paso a paso la confianza de la clientela y ver crecer sus ventas paulatinamente a la larga, sus utilidades sern grandes y permitirn conservar una administracin estable. Pero una empresa que siga el principio de "primero las utilidades", posiblemente las obtenga rpidamente, mas no podr conservar su competitividad por mucho tiempo. En cuanto al segundo aspecto fundamental antes mencionado, que es la orientacin al consumidor, las empresas deben fabricar productos que los consumidores desean y compran gustosos. La actitud lgica en relacin con el enfoque orientado al consumidor, es ponerse siempre en el lugar de los dems; esto implica escuchar sus opiniones y actuar en una forma que tenga en cuenta sus puntos de vista. Hay que conocer la verdadera calidad que cumple los requisitos de los consumidores. El control de la calidad se hace para lograr aquella calidad que cumpla los requisitos de los consumidores. El primer paso es saber el verdadero significado del concepto calidad. Los requisitos de los clientes cambian continuamente, y ao tras ao se exige una calidad mayor. Las normas que eran suficientes en el momento de fijarse, se tornan anticuadas muy pronto. Al aplicar el control de calidad no se pretende solamente cumplir normas nacionales y de la empresa sino que la meta debe ser cumplir los requisitos de calidad de los consumidores. En la prctica la empresa debe revisar y mejorar las normas de calidad constantemente.
Los consumidores no suelen quejarse. Tal vez se quejen si encuentran una falla en un artculo costoso, como un automvil, ms para la mayora de los artculos no dicen nada. En otras palabras, sus quejas son latentes u ocultas, y cuando vuelven a comprar un producto similar, simplemente optan por otra marca.
Al igual que los niveles de calidad, costos y productividad, los niveles en la satisfaccin de los clientes o consumidores son la resultante de una serie de factores que interactuando entre s da origen a mayores o menores niveles, ms o menos aceptables. Es pues responsabilidad de la administracin identificar esos factores y
medir el resultado final. La pregunta es como medirla y analizarla, para luego tomar decisiones pertinentes.
En primer lugar deben investigarse cuales son los factores que inciden en la satisfaccin del cliente. Ello debe realizarse preguntndoles a los mismos usuarios o clientes que esperan, cuales son sus deseos, y de que depende su satisfaccin.
A partir de ello el paso siguiente es organizar los medios y formas de recabar la calidad de satisfaccin suministrada. Para ello se redactarn cuestionarios los cuales se recabarn de diferente forma a los clientes a los efectos de medir los niveles registrados (ellos pueden ser mediante investigacin de mercado, por encuestas telefnicas o mediante formularios ejemplo: clnicas, hoteles y restaurantes).
La investigacin slo constituye el comienzo de un proceso dedicado a aumentar la satisfaccin del cliente. La investigacin provoca en los clientes expectativas de mejoramiento que es preciso satisfacer. Un esfuerzo de semejante magnitud slo puede concretarse si los Directivos tienen un deseo de aprender y un compromiso sustancial de producir cambios.
Los cuestionarios deben ser claros, no dando lugar a errores de interpretacin, y permitiendo cuantificar las mismas. Los datos obtenidos deben ser volcados en un Control Estadstico de Procesos (SPC), el cual permitir distinguir los registros y variaciones comunes o aleatorios, de los especiales o atribuibles.1 (Dutka, Alan (1994))
Calidad: conjunto de propiedades, circunstancias, caracteres, atributos rasgos y dems humanas apreciaciones, inherentes o adquiridas por el objeto valorado: persona, cosa, producto, servicio, proceso, estilo, funcin empresarial etc., que permiten distinguir las peculiaridades del objeto y de su productor (empresa) y estimarlo (valorarlo) respecto a otros objetos de su especie. Otoya (2004)
Calidad en el servicio: La calidad del servicio es una dimensin especfica del concepto de eficacia que se refiere a la capacidad de la institucin para responder a las necesidades de sus clientes.
Empleados o trabajadores: Persona que presta sus servicio a cambio de una retribucin.
Consumidor: persona u organizacin que consume bienes o servicios proporcionados por el productor.
A) CONCEPTO: satisfaccin total de las necesidades del cliente mediante la realizacin de actividades esencialmente intangibles con un valor agregado y el cumplimiento de los requisitos adecuados al producto o en este caso particular al servicio; as las empresas deben fabricar productos que los clientes desean y las instituciones de salud deben proporcionar servicios con los que se sienta satisfecho el cliente. B) DIMENSIONES: - Satisfaccin. - Necesidades. - Valor agregado. - Producto. C) INDICADORES: - Satisfaccin: Atencin. Pago. Seguridad. Producto:
A) CONCEPTO: Philip Kotler, define la satisfaccin del cliente como "el nivel del estado de nimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas. B) DIMENSIONES: Rendimiento. Producto o servicio. Expectativas.
C) INDICADORES: Rendimiento:
Producto o servicio:
4.3. MUESTRA DE ESTUDIO Y MUESTREO: El muestreo ser determinado en base recoleccin de entrevistas a 100 clientes del Banco de Crdito de la Agencia de Pedro Ruiz en Chiclayo.
4.4. TECNICAS E INSTRUMENTOS: Para alcanzar los objetivos de la investigacin se realiz una encuesta a los clientes asignados en el banco de Crdito de la Agencia de Pedro Ruiz en Chiclayo.
44%
5%
4%
1%
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indeciso
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo De acuerdo Indeciso 7% 4% 0% 48% 41%
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo De acuerdo Indeciso 16% 2% 34% 48%
0%
56%
13%
18% 2%
52%
6%
9% 0%
78%
3% Muy de acuerdo
11%
8% Indeciso
0%
De acuerdo
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo 17%
69%
7%
7%
0%
De acuerdo
Indeciso
52%
30%
9%
8% 1%
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indeciso
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo De acuerdo 12% 28%
56%
4% Indeciso
0%
42%
44%
6%
8% 0%
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indeciso
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo 22%
62%
7%
8% 1%
De acuerdo
Indeciso
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo De acuerdo Indeciso 4% 7% 33%
54%
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de De acuerdo acuerdo Indeciso 9% 11% 9%
66%
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo De acuerdo Indeciso En Muy en desacuerdo desacuerdo
52% 39%
4%
5%
0%
55%
66%
3%
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Muy de acuerdo De acuerdo Indeciso 14% 9% 8%
66%
5.2. RECOMENDACIONES: Un punto clave para una mejor calidad en el servicio seria la implementacin de mas ventanillas de atencin al cliente. Brindar una capacitacin con mayor frecuencia a los empleados o trabajadores del rubro. Implementar un plan mas solid de atencin para poder incrementar el nivel de satisfaccin del consumidor o cliente. Tener una mayor vigilancia afuera de la empresa, ya que eso es muy importante para la seguridad del cliente.
BIBLIOGRAFIA Bob E. Hayes. Como medir la satisfaccin del cliente, uso y mtodos de anlisis estadistico.OXFORD. Segunda edicin. Mxico. Martnez, Peiro, J. y otros. Calidad de servicio y satisfaccin al cliente.Editorial Sntesis.Madrid. Espaa. Dutka, Alan Manual de AMA para la satisfaccin del cliente Granica (1994)
Otoya, Oswaldo. 2004. Repensando la calida del servicio. Calidad & Excelencia. Vol. 27. (2). Lima. Editorial Centro de desarrollo industrial.
Vsquez R.; Daz A. (2001) "El conocimiento de las expectativas de los clientes: Una pieza clave de la calidad de servicio en el Turismo."
Jimnez, V.; Jimnez, (2001). "Evaluacin de la calidad de servicio y fijacin de objetivos en unidades de negocio. Un enfoque de frontera"
ANEXOS
ENCUESTA
1 1
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
3. Sus consultas o problemas fueron fcilmente 1 solucionados. 4. Considera al Banco como una empresa segura 1
5.Respecto al equipamiento que posee el banco usted 1 esta: 6. Las ofertas son mejores en comparacin con otras 1 empresas. 7. La calidad en los productos o servicios son de su 1 agrado. 8. El ambiente es Atractivo y limpio. 1
9 .Encuentra un mayor apoyo en comparacin a otras 1 empresas. 10. El empleado resolvi todas sus dudas. 1
11. Respecto al horario de atencin establecido usted 1 esta: 12. El tiempo de espera es el adecuado. 13. La ubicacin del banco , usted est: 1 1
14. La empresa se presenta organizada y con un buen 1 funcionamiento coordinado 15. La apariencia es aseada y elegante de los 1 trabajadores del banco. 16. La empresa cumple en todos los servicios que 1 brinda. 17. El banco tiene la vigilancia Adecuada. 1