2013 de Trabajo

Reglamento General
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN Oficina Universitaria de Personal

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Dr. VALDEMAR MEDINA HOYOS

RECTOR

COMISIN ESPECIAL DE REVISIN DEL REGLAMENTO Dr. Ing. HORACIO BARREDA TAMAYO
Presidente de la Comisin

Dr. VCTOR HUGO LINARES HUACO

VICERRECTOR ACADMICO

Abog. BRADLEY ALARCN MANRIQUE

Miembro de la Comisin

Dra. ELISA CASTAEDA HUAMN

VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Dr. ABRAHAM CALLA PAREDES

Miembro Representante del SUDUNSA

Dr. FRANCISCO GARCA CALISAYA

SECRETARIO GENERAL

Sra. ALINA BRAVO ORDEZ

Miembro Representante del SUTUNSA

Dr. VCTOR RAL SACCA ABUSABAL

JEFE DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE PERSONAL

Sr. JOS LEN QUISPE

Miembro de la Comisin

INDICE

CAPTULO I Generalidades 7 CAPTULO II Del ingreso de los trabajadores 11 CAPTULO III De la jornada, horario de trabajo y compensaciones 15 CAPITULO IV De la distribucin de la labor lectiva, asistencia y permanencia del personal docente 19 CAPTULO V Del registro y control de asistencia del personal administrativo 25

CAPTULO VI De las tardanzas e inasistencias 29 CAPTULO VII De las licencias 33 CAPTULO VIII del trmite de licencia por capacitacin para docentes universitarios 41 CAPTULO IX De los permisos 45 CAPTULO X De los desplazamientos 47 CAPTULO XI De las vacaciones anuales 51 CAPTULO XII De los descuentos, faltas y sanciones 53 CAPTULO XIII De los derechos de los servidores docentes y administrativos 59 CAPTULO XIV De las responsabilidades de los servidores docentes y administrativos 63

CAPTULO XV De las declaracines juradas 67 CAPTULO XVI Del control y manejo de los legajos personales de la seccin escalafn 69 CAPTULO XVII De la capacitacin 71 CAPTULO XVIII De la evaluacin 73 CAPTULO XIX Del clima laboral 75 CAPTULO XX De los incentivos 76 CAPTULO XXI Del trmino de la carrera administrativa 78 CAPTULO XXII De la responsabilidad de la oficina universitaria de personal 79 CAPTULO XXIII De las disposiciones complementarias 80

CAPTULO I
FINALIDAD

GENERALIDADES

Artculo 1.-

El presente Reglamento General de Trabajo de la Universidad Nacional de San Agustn norma la prestacin de servicios y el comportamiento laboral de todo el personal docente y administrativo, tanto nombrado como contratado, de la Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa.

BASE LEGAL

Artculo 2.-

El presente Reglamento tiene su base legal en los siguientes dispositivos: Ley Universitaria 23733. Estatuto de la UNSA. D.L. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico. D.L. N 800, Establece Horario de Atencin y Jornada Diaria en la Administracin Pblica. Ley N 29409, Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los trabajadores de la actividad pblica y privada.

Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico. Resolucin Directoral N 010-92-INAP/DNP, Manual Normativo de Personal N 001-92-DNP Control de Asistencia y Permanencia. R.J. N 252-87-INAP/DNP. Directiva 02-87-INAP/DNP. Manual Normativo N 003-93-DNP, Manual Normativo de Personal Licencias y Permisos. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico N 28411. D.S. N 051-90-PCM. Ley N 27056, Ley de Creacin del Seguro Social de Salud (ESSALUD) y sus modificatorias. D.S. N 163-2005-EF, Establecen procedimiento para que ESSALUD realice pago de subsidios por incapacidad temporal para el trabajo. Comunicado Oficial N 001-2006-EF/77.15. T.U.P.A. Texto nico de Procedimientos Administrativos. D. S. N 034-2005-PCM, Declaraciones Juradas de Nepotismo. Ley N 27240, Ley que otorga el Permiso por Lactancia Materna. Ley N 28731, Ley que ampla la duracin del permiso por Lactancia Materna. Ley N 27482 y su Reglamento D.S. N 080-2001-PCM modificado por el D.S. 047-2004, Ley que regula la publicacin de la declaracin jurada de ingresos bienes y rentas de los funcionarios y servidores pblicos del Estado. Ley N 26771, Ley de Nepotismo. Ley Marco del Empleo Pblico, N 28175. Ley de Presupuesto Anual. D. S. N 028-2007-PCM Dictan disposiciones a fin de promover la puntualidad como prctica en todas las entidades de la Administracin Pblica. Resolucin de Consejo Universitario N 548-2006, del 5 de octubre del 2006.

Resolucin de Consejo Universitario N 312-2006, del 07 de junio del 2006, Aprueba el Reglamento de los Trabajadores Docentes de la Universidad Nacional de San Agustn. Ley N 28496 Ley que modifica la Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica. Ley N 27942 Ley de Prevencin y Sancin del hostigamiento sexual.

ALCANCES

Artculo 3.-

Es la Universidad, a travs de sus rganos de Gobierno, quien establece las polticas universitarias y encarga a sus respectivos rganos universitarios, los cuales estn establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), su ejecucin y cumplimiento. As mismo, la Universidad proveer peridicamente de materiales, equipos, herramientas y condiciones de trabajo necesarios para el buen desempeo de los trabajadores. Es poltica de la Oficina Universitaria de Personal: Mantener la comprensin y cordialidad entre los docentes y el personal administrativo, permitiendo que expongan libremente a sus superiores sus requerimientos y las dificultades que encuentren para el desarrollo de sus labores y la satisfaccin de sus necesidades particulares. La implementacin de la gestin de recursos humanos que contribuya al desarrollo personal de los servidores. Asegurar la movilidad adecuada de personal en cantidad y calidad que permita mantener en plena efectividad la estructura de la Institucin. Brindar servicios de calidad, previa capacitacin, para que los docentes y el personal administrativo se identifiquen y se interesen en los fines y objetivos de nuestra Universidad. Integrar las actividades del personal administrativo en un todo coherente en el que las diferentes acciones se complementen y se refuercen mutuamente. Emitir directivas que permitan regular el sistema de personal supervisando su aplicacin y

Artculo 4.-
a)

b) c) d)

e) f)

cumplimiento. g) Lograr la consolidacin del personal capacitado y profesional, aplicando los instrumentos de gestin adecuados. h) Igualdad ante la ley para todos los docentes y el personal administrativo en cuanto a trato y oportunidades. i) La comunicacin interna est orientada a conocer sugerencias, opiniones y pedidos procedentes del personal docente y administrativo. j) Efectuar rotaciones e incentivos de acuerdo con la aptitud, capacidad, experiencia y habilidad. k) Establecer la adecuada disciplina laboral en el centro de trabajo. l) Lograr que el trato directo constituya el medio ms eficaz para mantener y ejecutar las buenas relaciones de trabajo.

Artculo 5.-

El objetivo de la gestin de recursos humanos de la Oficina Universitaria de Personal es apoyar a la Institucin a alcanzar sus objetivos y realizar su misin, lo que implica un personal altamente calificado, competitivo y motivado, procurando desarrollar y mantener un buen clima laboral y calidad de vida en el trabajo. Para ello el personal docente y administrativo apoyar cumpliendo con las funciones asignadas.

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Igualdad ante la ley para todos los docentes y el personal administrativo en cuanto a trato y oportunidades.

El ingreso a la Administracin Pblica, en la condicin de servidor de carrera o contratado, se efecta, obligatoriamente, mediante concurso pblico.

CAPTULO II
Artculo 6.-

DEL INGRESO DE LOS TRABAJADORES

El ingreso a la Administracin Pblica, se efectuar en la condicin de servidor de carrera o contratado y como personal del Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios (CAS). a) El servidor de carrera o contratado, ingresar obligatoriamente mediante concurso pblico y abierto, por grupo ocupacional; en base a los mritos y capacidad de las personas, en un rgimen de igualdad de oportunidades de conformidad con el Art. 28 del Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, aprobado mediante Decreto Supremo 005-90-PCM, en la Ley Marco del Empleo Pblico (Ley 28175) y de las normas pertinentes. b) El personal CAS, rige su ingreso segn el D.L. N 1057, su Reglamento aprobado mediante D.S. N 075-2008-PCM y Directivas internas institucionales. Requisitos para Contrato de Trabajo a Plazo Fijo: a) Se requiere que la entidad cuente con una plaza vacante presupuestada y que est incluida en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). b) Tener presente la Ley de Presupuesto Anual que el Gobierno Central establezca.

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Artculo 7.-

c) Contar con el informe favorable de la Oficina Universitaria de Planificacin. d) Contar con el Acuerdo de Consejo Universitario.

Artculo 8.-

El proceso de evaluacin, mediante concurso pblico y abierto, es el medio para acceder a la Institucin; empleando para ello las tcnicas y los procedimientos adecuados para tal fin. El proceso de evaluacin y seleccin de personal tiene por finalidades: la captacin de los mejores recursos humanos disponibles de acuerdo con las necesidades institucionales; y su permanente capacitacin.

Artculo 9.-

Artculo 10.- El proceso de evaluacin de personal tiene cuatro fases: la convocatoria, divulgacin,
aplicacin de instrumentos de seleccin y el nombramiento y/o contrato a plazo fijo.

Artculo 11.- El postulante favorecido con el contrato a plazo fijo deber tener en forma clara las funciones
a desempear, los criterios de evaluacin y remuneracin.

Artculo 12.- El ganador del Concurso deber cumplir con presentar:

a) b) c) d) e) Currculum Vitae debidamente documentado. Certificado y/o declaracin jurada de antecedentes penales y/o judiciales y de salud. Fotocopia de su DNI y partida de nacimiento. Certificado de estudios y diplomas de grados y ttulos. Declaracin jurada de incompatibilidad y/o parentesco con algn funcionario o servidor de esta casa superior de estudios hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y por razn de matrimonio. Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.

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f)

por la Institucin.

Artculo 13.- El personal administrativo que ingrese est obligado a cumplir con las normas establecidas

Artculo 14.- La evaluacin del personal contratado de la Universidad, es un proceso que se caracteriza
por ser integral, uniforme, tcnico y sistemtico; que se aplicar de acuerdo con las normas sobre la materia.

Artculo 15.- Requisitos para el nombramiento:

a) Permanencia en el cargo no menor de cinco aos consecutivos o los que establezca la normatividad legal vigente. b) Evaluacin favorable de legajo personal, rendimiento laboral, prueba escrita, entrevista personal, informe final y publicacin de resultados. c) Acuerdo de Consejo Universitario y resolucin correspondiente.

Para el caso de nombramiento de docentes, los requisitos sern los establecidos por el Reglamento respectivo.

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El servidor de carrera o contratado, ingresar obligatoriamente mediante concurso pblico y abierto, por grupo ocupacional; en base a los mritos y capacidad de las personas, en un rgimen de igualdad de oportunidades de conformidad con el Art. 28 del Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.

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Jos Luis Bustamante y Rivero

Francisco Mostajo

CAPTULO III
administrativo es de 07:45 horas diarias, de lunes a viernes.

DE LA JORNADA, HORARIO DE TRABAJO Y COMPENSACIONES

Artculo 16.- La jornada de trabajo que rige en la Universidad Nacional de San Agustn para el personal

Artculo 17.- El horario de trabajo del personal de la UNSA estar sujeto a la siguiente estructura: Personal Administrativo Facultades y Oficinas Conserjera y Limpieza Jardinera Horario 08:00 a 15:45 06:00 a 13:45 13:00 a 20:45 07:00 a 14:45

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Personal Seccin Vigilancia Secretara

Horario 08:00 a 15:45

Vigilantes 06:00 a 13:45 Turno de noche debe laborar hasta las 06:00 a.m. con 1:15 de labor extraordinaria la 13:15 a 21:00 misma que ser compensada 21:00 a 04:45 Laboratorios de Anlisis y Muestras de las diferentes Facultades Bibliotecas 07:00 a 14:45 07:30 a 15:15 13:30 a 21:15 08:00 a 15:45 13:00 a 20:45 08:00 a 15:45 13:00 a 20:45 7:00 a 14:45 13:00 a 20:45 08:00 a 15:45 07:30 a 15:15

Hemerotecas

CENDOC, Centros de Cmputo Instituto de Informtica: Administrativo Unidad Capacitacin

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Administrativo Secretara Administrativo Parque Industrial

Personal Centro de Idiomas: Administrativo Secretara Personal Instructor de acuerdo a disposiciones internas Oficina Universitaria de Arte y Recreacin Administrativo Radio Universidad TV UNSA Administrativo Secretara Periodistas, operadores, conductores y locutores de acuerdo a disposiciones internas

Horario 07:00 a 14:45

08:00 a 15:45 13:00 a 20:45

08:00 a 15:45 13:00 a 20:45

Artculo 18.- El horario establecido garantiza una atencin al pblico de 7:00 horas diarias y 45 minutos

para la organizacin interna de la documentacin de cada dependencia; a excepcin de los laboratorios de Anlisis y Muestras de las diferentes Facultades, cuya atencin ser de 07:45 horas diarias.

Artculo 19.- Si por necesidad de servicio, se requiere de un horario distinto de los sealados en el

artculo anterior, deber ser propuesto por el jefe correspondiente y aprobado expresamente por la Oficina Universitaria de Personal.

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Artculo 20.- Es poltica de la Universidad que todas las actividades se cumplan dentro del horario

establecido, no obstante se podr recurrir, en casos excepcionales, a trabajos extraordinarios y estos sern por necesidad del servicio y debern ser propuestos por el jefe correspondiente y aprobado expresamente por la Oficina Universitaria de Personal.

Artculo 21.- Si por necesidad de servicio, algn personal administrativo tuviera que trabajar jornadas
completas en das no laborables; el jefe respectivo deber solicitarlo, con la debida anticipacin, a la Oficina Universitaria de Personal, quien deber emitir una autorizacin expresa para tal fin. Los servidores gozarn en el curso de la semana siguiente de un da completo de descanso con goce de remuneraciones, siempre y cuando se acredite haber prestado sus servicios mediante el marcado de tarjeta de asistencia. No podrn hacer uso de descanso compensatorio los servidores que tengan la calidad de funcionarios.

Artculo 22.- El personal administrativo que por necesidad del servicio debidamente sustentado tenga

que laborar horas extras, gozarn de descanso compensatorio, de acuerdo a las horas acumuladas, en la semana siguiente o luego de culminada la necesidad del servicio, previa coordinacin con el jefe respectivo y aprobacin expresa de la Oficina Universitaria de Personal.

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El horario establecido garantiza una atencin al pblico de 7:00 horas diarias y 45 minutos para la organizacin interna de la documentacin de cada dependencia; a excepcin de los Laboratorios de Anlisis y Muestras de las diferentes Facultades, cuya atencin ser de 07:45 horas diarias.

CAPTULO IV
DE LA ORGANIZACIN DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS

DE LA DISTRIBUCIN DE LA LABOR LECTIVA, ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE

Artculo 23.- La asistencia de los docentes, as como la distribucin de su carga lectiva, se rigen por la

Ley Universitaria N 23733, Estatuto de la Universidad y reglamentos aprobados por la Resolucin de Consejo Universitario N 548-2006 del 5 de octubre del 2006.

Artculo 24.- Son responsables del cumplimiento, aplicacin y ejecucin de las normas vigentes, los Jefes
de Departamentos Acadmicos, Directores de Escuelas Profesionales, Decanos, Vicerrectores, Rector y Consejo Universitario.

Artculo 25.- El Departamento Acadmico abarca una determinada rama de conocimientos y agrupa a

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docentes ordinarios y contratados, que cultivan la misma disciplina o disciplinas afines con el propsito de enseanza, investigacin, proyeccin social y extensin, y produccin de servicios. Artculo 26.- El Jefe de Departamento Acadmico, es el responsable de coordinar las actividades acadmicas de los integrantes de su dependencia. Es responsabilidad de la Asamblea de Departamento

designar, para cada semestre o ao acadmico, las horas lectivas individuales que le corresponda a cada docente nombrado y contratado segn su categora, rgimen y especialidad, y con ello optimizar al mximo el recurso humano con la finalidad de asegurar la calidad del proceso enseanza-aprendizaje. DE LA DISTRIBUCIN DE LAS HORAS LECTIVAS

Artculo 27.- En el proceso de la distribucin de la labor lectiva, el Jefe de Departamento Acadmico,

inicialmente, designar a los coordinadores de asignatura de acuerdo a la categora, rgimen y especialidad. Luego de acuerdo a la informacin recibida de la Direccin de la Escuela a la que se brinda el servicio (nmero de alumnos, horas tericas prcticas, seminarios, talleres, prcticas pre-profesionales, etc.), la Asamblea del Departamento en sesin extraordinaria, aprobar la distribucin de las horas lectivas por asignatura(s) a los docentes nombrados y contratados. El Jefe de Departamento y el Docente Secretario Acadmico prepararn el cuadro resumen de la distribucin de la labor lectiva.

Artculo 28.- El nmero de grupos de teora y prctica, lo establecer la Direccin de la Escuela

Profesional que solicita el servicio. El nmero de alumnos por grupo de prctica, seminarios y talleres se considerar de acuerdo a las caractersticas propias de cada asignatura.

Artculo 29.- Para la distribucin de la labor lectiva de los docentes se debe considerar los siguientes

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criterios, en orden de prioridad: a) Categora y rgimen. Dentro de la misma categora, tendr prioridad el docente con mayor rgimen. b) Grado Acadmico en la Especialidad (Doctorado, Maestra), Titulo de Segunda Especialidad. c) Antigedad en la docencia universitaria. d) Ctedra a la que concurs.

Artculo 30.- La coordinacin de las asignaturas compartidas por varios docentes ser establecida por el

Departamento Acadmico, cuidando la rotacin peridica de sta responsabilidad.

Artculo 31.- Los Jefes de Prctica desarrollarn nica y exclusivamente prcticas y seminarios de las
asignaturas.

Artculo 32.- En los casos en los que las asignaturas sean compartidas por Departamentos de otras

Facultades, sern los Jefes de Departamento los que designarn los docentes y nmero de horas que correspondan en coordinacin con la Escuela que solicit el servicio acadmico.

Artculo 33.- La Jefatura del Departamento Acadmico, bajo responsabilidad, preparar el cuadro de

distribucin de labor lectiva y no lectiva de los docentes y lo elevar al Decano de la Facultad, para conocimiento y aprobacin por el Consejo de Facultad. El Decano informar al Consejo Universitario a travs del Vicerrectorado Acadmico.

Artculo 34.- Aspectos no previstos sern resueltos por el Vicerrectorado Acadmico y en ltima instancia
por Consejo Universitario.

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La Jefatura del Departamento Acadmico, bajo responsabilidad, preparar el cuadro de distribucin de labor lectiva y no lectiva de los docentes y lo elevar al Decano de la Facultad, para conocimiento y aprobacin por el Consejo de Facultad. El Decano informar al Consejo Universitario a travs del Vicerrectorado Acadmico.

DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL DOCENTE

Artculo 35.- Los profesores que tengan Rgimen de Dedicacin Exclusiva y Tiempo Completo, deben

desempear labores universitarias por ocho (8) horas diarias, entre las que se encuentran las labores lectivas y no lectivas.

Artculo 36.- Los docentes de Tiempo Parcial deben realizar labores lectivas y no lectivas, de acuerdo con
el nmero de horas que le corresponda.

Artculo 37.- Los docentes estn obligados a firmar el Parte Diario de Asistencia, donde constar el tema,

leccin o unidad que se desarrolla y el porcentaje de avance lectivo, remitindose el registro a la Direccin de Escuela o Secretara Acadmica para elaborar el respectivo cmputo, antes del 5to. da del mes siguiente.

Artculo 38.- En algunas Facultades por la naturaleza misma de sus actividades y necesidades se podrn
establecer otro tipo de controles y supervisin, previa comunicacin al Vicerrectorado Acadmico.

Artculo 39.- Los Decanos, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos Acadmicos,
verificarn en los mbitos de su competencia el avance silbico, la asistencia, permanencia y el trabajo lectivo y no lectivo de los docentes.

Artculo 40.- En los casos de inasistencia no justificada a labores lectivas, previo el debido proceso, se

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dar cuenta a la Oficina Universitaria de Personal, para los descuentos respectivos y con arreglo a Ley.

Artculo 41.- En caso de inasistencia, previsible o no, se comunicar al Jefe de Departamento dentro del
tercer da de producida la inasistencia, salvo circunstancias excepcionales.

Artculo 42.- La Oficina Universitaria de Supervisin y Coordinacin Acadmica realizar visitas de

supervisin ordinarias, segn cronograma anual. Tambin realizar visitas extraordinarias a Facultades, Escuelas Profesionales y Departamentos Acadmicos de la Universidad a nivel de Pregrado; as mismo, a los Posgrados, Segundas Especialidades, Complementacin, Titulacin Profesional y otros programas acadmicos organizados por la Universidad.

Artculo 43.- Las visitas de supervisin tienen como propsito constatar la permanencia y asistencia del
personal docente, el avance lectivo y las labores acadmicas encomendadas y su cumplimiento.

Artculo 44.- Las visitas ordinarias se anunciarn previamente, a efectos de que el Decano y el

responsable del rea visitada hagan llegar toda la informacin pertinente; respecto al objeto de la visita.

Artculo 45.- Las visitas extraordinarias sern aleatorias durante todo el ao acadmico, por iniciativa

de la Oficina de Coordinacin y Supervisin Acadmica, por disposicin del seor Rector o Vicerrector Acadmico, o a solicitud de los seores Decanos.

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Las visitas extraordinarias sern aleatorias durante todo el ao acadmico, por iniciativa de la Oficina de Coordinacin y Supervisin Acadmica, por disposicin del seor Rector o Vicerrector Acadmico, o a solicitud de los seores Decanos.

Artculo 46.- Durante la visita de supervisin debern ponerse a la vista los libros donde se registren los
acuerdos acadmicos, los archivos, horarios y especialmente los slabos, a efecto de constatar que los docentes se encuentren desarrollando el tema que corresponde de acuerdo al cronograma aprobado.

Artculo 47.- El ingreso del personal de la Oficina de Coordinacin y Supervisin Acadmica a las aulas
donde se estn desarrollando la labor lectiva debe limitarse a observar las acciones que se estn realizando, evitando la interrupcin de las clases y/o evaluaciones.

Artculo 48.- De las visitas efectuadas, se asentar una acta en la que aparezcan las constataciones e

incidencias. El acta deber ser firmada por el Decano, el responsable del lugar visitado y el responsable de la Oficina Universitaria de Supervisin y Coordinacin Acadmica.

Artculo 49.- Los docentes que se desempean como autoridades: Rector, Vicerrectores, Decanos,

Director de la Escuela de Postgrado, Jefes de Oficina Universitarias, Directores de Escuela, Jefes de Departamento y el Secretario General, tendrn una carga lectiva no mayor de diez (10) horas, en concordancia con la R.C.U. 691-2009. Su asistencia y labor no lectiva sern en las oficinas a su cargo.

Artculo 50.- Todos los docentes de la UNSA, estn obligados a realizar en forma individual o grupal,

trabajos de investigacin o proyeccin social o de extensin universitaria, de conformidad con la Ley Universitaria, los estatutos y reglamentos respectivos; aclarndose, que los trabajos de investigacin pueden ser referidos a la mejora institucional. A las autoridades universitarias se les conceder las facilidades correspondientes.

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CAPTULO V

DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Artculo 51.- El control de asistencia y puntualidad se realizar mediante el Sistema de Control Biomtrico
Facial (SICOBIF) o tarjetas de control. As mismo, el libro de control de asistencia en los casos que sea necesario. Estos documentos son la nica constancia de la asistencia de un servidor al centro de trabajo, en que se sustenta la planilla nica de pagos. Excepcionalmente se tomar en cuenta el informe o justificacin del jefe inmediato o de quien corresponda.

Artculo 52.- Los servidores y funcionarios, sin excepcin, estn obligados a registrar su ingreso y salida
del centro de trabajo, segn el sistema de control correspondiente (SICOBIF o tarjetas). El personal de vigilancia controlar el ingreso y salida del personal de la institucin.

Artculo 53.- En las dependencias que no se tenga el SICOBIF o reloj marcador, se les habilitar el

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respectivo libro de control de asistencia.

Artculo 54.- La Oficina Universitaria de Personal - Seccin Control, es la encargada de mantener

el funcionamiento del SICOBIF, las tarjetas en el respectivo casillero y garantizar el adecuado

funcionamiento de los relojes marcadores de acuerdo a la hora oficial del pas, as como supervisar el marcado de la tarjeta de control.

Artculo 55.- El control de asistencia y permanencia ser llevado en las Facultades y dependencias

universitarias, por los jefes correspondientes, quienes cautelarn no solo la presencia fsica de los servidores a su cargo, durante la jornada laboral, sino que adems cumplan efectivamente con las funciones del cargo asignado.

Artculo 56.- Se considera como INASISTENCIA, el no haber registrado la hora de ingreso y/o salida. En

cuyo caso, la Seccin Control, a travs de la jefatura de la Oficina Universitaria de Personal, solicitar un informe al jefe inmediato del servidor. El Informe deber ser remitido en un plazo no mayor de cuarenta y ocho horas (48), para el trmite correspondiente.

Artculo 57.- Es obligacin de los servidores que incurran en inasistencia o ingreso despus de la

tolerancia, presentar una justificacin ante su jefe inmediato, en los casos que se amerite. Este informe

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Los servidores y funcionarios, sin excepcin, estn obligados a registrar su ingreso y salida, para lo cual entregarn su tarjeta de control al responsable de vigilancia; quien verificar la identidad del servidor y marcar la tarjeta correspondiente.

ser remitido a la Oficina Universitaria de Personal, en un plazo mximo de cuarenta y ocho horas (48) de ocurrido el evento, bajo responsabilidad, para el trmite correspondiente.

Artculo 58.- Cuando por la naturaleza de la funcin o por requerimientos del servicio sea necesaria

alguna exoneracin del registro de asistencia y/o cambio de horario de trabajo, sta deber ser autorizada por Resolucin de la Oficina Universitaria de Personal, previo informe del jefe correspondiente. En estos casos excepcionales el jefe respectivo asume la responsabilidad del control de la asistencia y permanencia, debiendo informar a la Oficina Universitaria de Personal cualquier irregularidad.

Artculo 59.- El control de permanencia del personal administrativo en el lugar de trabajo, es

responsabilidad del jefe inmediato. Para que el personal pueda desplazarse de su puesto de trabajo dentro de su rea laboral, el servidor deber comunicarlo a su jefe inmediato o a quien lo reemplace. Para desplazarse fuera de su rea laboral, el servidor deber hacer uso de la papeleta de salida. En tal caso, el jefe inmediato podr usar el Libro de Registros de Control de Permanencia como un medio de apoyo a su gestin.

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Es obligacin de los servidores que incurran en inasistencia o ingreso despus de la tolerancia, presentar una justificacin ante su jefe inmediato, en los casos que se amerite. Este informe ser remitido a la Oficina Universitaria de Personal, en un plazo mximo de cuarenta y ocho horas (48) de ocurrido el evento, bajo responsabilidad, para el trmite correspondiente.

Artculo 60.- El personal administrativo, despus de registrar su ingreso en la puerta de control

correspondiente, deber de constituirse, inmediatamente, en su puesto de trabajo. Caso contrario se considerara como falta administrativa disciplinaria, en los casos injustificados. Esta falta ser reportada por el jefe inmediato, ante la Oficina Universitaria de Personal; en un plazo mximo de cuarenta y ocho horas (48), de ocurrido el evento.

Artculo 61.- Al finalizar su jornada laboral el personal administrativo, deber registrar su salida en el

sistema de control correspondiente, con una tolerancia mxima de 15 minutos. En caso, que deba permanecer en el centro de trabajo fuera de su jornada laboral, deber contar con la autorizacin correspondiente de su jefe inmediato, debiendo ser comunicada obligatoriamente por escrito a la Oficina Universitaria de Personal, en un plazo de cuarenta y ocho horas (48).

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El control de permanencia del personal administrativo en el lugar de trabajo, es responsabilidad del jefe correspondiente, sin excluir la que corresponda al servidor.

CAPTULO VI
dispuesta por la autoridad universitaria.

DE LAS TARDANZAS E INASISTENCIAS

Artculo 62.- Se considera tardanza el ingreso al centro de trabajo despus de la hora de tolerancia

Artculo 63.- El personal tendr una tolerancia de 10 minutos, es decir de 08:00 a 08:10 hrs. debiendo el
servidor y/o funcionario reponer los minutos de retraso en el mismo da de trabajo.

Artculo 64.- A partir de las 8:20 hrs. se considerar como inasistencia al centro de trabajo, sujeta al

descuento. La Seccin Control proceder al retiro de las tarjetas de asistencia a partir de la hora antes mencionada. Para los otros horarios previstos en el Artculo 17 se proceder con la misma lgica.

Artculo 65.- Durante el mes se considerarn hasta tres (3) tardanzas, a partir de la cuarta (4) tardanza

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se proceder al descuento, dicho descuento se aplicar a la remuneracin total o ingreso mensual del servidor.

Artculo 66.- Constituye inasistencia la no concurrencia al centro de trabajo, el retiro del personal antes de

la hora de salida sin justificacin alguna, la omisin del marcado en el Sistema de Control al ingreso y/o salida sin justificacin y el ingreso excediendo el trmino de tolerancia.

Artculo 67.- Las inasistencias injustificadas no solo dan lugar a los descuentos correspondientes, sino que
las mismas son consideradas como faltas de carcter disciplinario, sujeta a las sanciones dispuestas por ley.

Artculo 68.- Los descuentos antes indicados son independientes de aquellos efectuados del Fondo

de Estimulo y Puntualidad a que se refiere la Resolucin de Consejo Universitario N 233-2011 que especifica los siguientes descuentos: a) PARA DOCENTES Labor Lectiva (50%) 15% Por 01 a 03 faltas a clases 25% Por 04 a 06 faltas a clases 50% Por ms de 06 faltas a clases La inasistencia mayor a 06 faltas constituye causal para iniciar el Proceso Administrativo Disciplinario correspondiente.

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Las inasistencias injustificadas no solo dan lugar a los descuentos, sino que las mismas son consideradas como faltas disciplinarias.

Labor no Lectiva: (50%) 10% Por tardanza de ms de 30 minutos como Jurado, a Sesin de Departamento, Sesin de Consejo de Facultad o como Miembro de Comisin. 15% Por inasistencia como Jurado, a Sesin de Departamento, Sesin de Consejo de Facultad o como Miembro de Comisin. 25% Por no presentar informe sobre Avance de Investigacin cada 3 meses, quedando suspendido dicho pago por los 3 meses siguientes. Esta medida es aplicable a los profesores titulares que reciban la bonificacin por investigacin. b) PARA ADMINISTRATIVOS Tardanzas Tolerancia de 01 a 03 50% de 04 a 07. 100% de 08 a ms. Faltas 01 falta injustificada 100%.

Artculo 69.- Es atribucin de la jefatura de la Oficina Universitaria de Personal proceder a la justificacin

de faltas e inasistencias debidamente fundamentadas.

Artculo 70.- Los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas no tienen naturaleza disciplinaria,

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por lo que no eximen de la aplicacin de la sancin de acuerdo a ley.

Artculo 71.- Los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas se efectuarn obligatoriamente a
todos los servidores administrativos de la UNSA, sean estos nombrados o contratados.

Artculo 72.- Para el control de asistencia del personal adscrito a la Seccin Vigilancia, el jefe

correspondiente deber remitir con anticipacin de diez (10) das el rol mensual de turnos a fin de llevar un correcto control sobre la asistencia de los referidos servidores y se pueda efectuar los controles de permanencia adecuados.

Artculo 73.- De conformidad con la ley vigente no hay justificacin por tardanzas. Artculo 74.- Los servidores que por motivos de enfermedad se encuentren impedidos de concurrir al

centro de trabajo estn obligados a comunicar a la dependencia donde prestan sus servicios y a la Oficina Universitaria de Personal dentro de las dos (02) horas siguientes a la hora de ingreso del mismo da.

Artculo 75.- La Oficina Universitaria de Personal, ante la ausencia por dos (02) das consecutivos de

un servidor comunicar a la Oficina Universitaria de Bienestar para la verificacin de las causas de la inasistencia.

Artculo 76.- La Oficina Universitaria de Bienestar presentar el informe correspondiente a la Oficina

Universitaria de Personal para las acciones administrativas respectivas.

Artculo 77.- Constituye falta grave de carcter disciplinario alterar o falsificar las tarjetas de control de
asistencia y/o daar el SICOBIF.

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CAPTULO VII
LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIN a) b) c) d) e) f) g) Por enfermedad. Por gravidez. Por fallecimiento del conyugue, padres, hijos o hermanos. Por capacitacin oficializada. Por citacin expresa judicial, militar o policial. Por funcin edil. Por actividad sindical especfica.

DE LAS LICENCIAS

Artculo 78.- Licencia es la autorizacin para no asistir al centro de trabajo uno o ms das. El uso de

derecho a licencia se inicia a peticin de parte y esta condicionado a la conformidad institucional. La licencia se formaliza mediante resolucin. El servidor que se encuentra sometido a proceso administrativo disciplinario est impedido de hacer uso de licencia, por motivos particulares, mayor a cinco (5) das.

Artculo 79.- Las licencias que se conceden a los servidores de la Universidad son las siguientes:

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Artculo 80.- El servidor para hacer uso de las licencias primero deber contar con el visto bueno del jefe
inmediato y/o inmediato superior, requisito sin el cual no se iniciar el trmite correspondiente.

Artculo 81.- El servidor autorizado para hacer uso de licencia mayor de diez (10) das, deber

previamente entregar el cargo al jefe correspondiente o al servidor que ste designe para su reemplazo.

Artculo 82.- Para el cmputo del perodo de licencia se acumularn por cada cinco (05) das consecutivos
o no, los das sbados y domingos; igual procedimiento se seguir cuando involucre das feriados.

LICENCIAS POR ENFERMEDAD, MATERNIDAD Y PATERNIDAD

Artculo 83.- De conformidad con el Decreto Supremo N 163-2005-EF publicado el 02 de diciembre del

ao 2005, ESSALUD abonar directamente el subsidio por enfermedad y maternidad a los servidores que han hecho uso de ms de 20 das de licencia, quienes deben recoger el formulario de pago en la Seccin Planillas - Seguros (igual procedimiento corresponde al pago por lactancia).

Artculo 84.- Segn el Art. 18 del Decreto de Urgencia N 002-2006-ESSALUD, esta institucin se har
cargo del pago del subsidio correspondiente; las obligaciones asumidas con las distintas entidades bancarias u otras debern ser canceladas directamente por el servidor bajo responsabilidad.

Artculo 85.- El trmite de licencia correspondiente se inicia con la presentacin de la solicitud que deber

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contar con el visto bueno del jefe correspondiente y el certificado de incapacidad para el trabajo, requisitos indispensables sin los cuales no se podr iniciar el trmite respectivo.

Artculo 86.- La solicitud de licencia por enfermedad debe ser presentada en Mesa de Partes de la Oficina
Universitaria de Personal para la celeridad del procedimiento y control de los requisitos.

Artculo 87.- La licencia se otorga conforme a la prescripcin que obra en el certificado mdico expedido
por el galeno tratante o por ESSALUD.

Artculo 88.- Los certificados girados por mdico particular y/o ESSALUD, debern serlo por das

continuos sin interrupciones, incluidos sbados, domingos y feriados de ser el caso. De no ser as, se conceder licencia sin goce de remuneraciones.

Artculo 89.- El servidor que labore en ms de una entidad empleadora deber presentar en original el

Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y los periodos de descanso deben ser los mismos en ambas entidades.

Artculo 90.- Durante los primeros 20 das de incapacidad, es factible que la justificacin sea sustentada

con certificado de mdico particular, girado en el formato del Colegio Mdico. Las constancias de atencin no justifican la inasistencia al centro de trabajo.

Artculo 91.- La servidora gestante que desee seguir laborando en el periodo pre-natal y sumar sus

das de licencia al periodo post-natal, solo lo puede hacer con la justificacin del mdico tratante de ESSALUD, para ello deber cumplir con presentar la constancia de embarazo normal de ESSALUD, con una anticipacin de sesenta (60) das de la fecha probable de parto.

Artculo 92.- La licencia por paternidad, es otorgada por cuatro (4) das hbiles consecutivos. El inicio de

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la licencia se computa desde la fecha que el trabajador indique, comprendida entre la fecha de nacimiento del nuevo hijo o hija y la fecha en que la madre o el hijo o hija sean dados de alta por el centro mdico respectivo.

Artculo 93.- El servidor debe comunicar a la Oficina Universitaria de Personal, con una anticipacin no

menor de quince (15) das naturales, respecto de la fecha probable del parto.

Artculo 94.- El servidor a quien se le gire el Certificado de Incapacidad para el Trabajo (CITT) deber
verificar su conformidad y los nombres debern coincidir con los que figuran en su documento de identidad, as como el nmero autogenerado consignado.

DE LOS PLAZOS

Artculo 95.- El Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo emitido por ESSALUD o por mdico
particular deber presentarse en el trmino de cuarenta y ocho (48) horas de su emisin, directamente a la Oficina Universitaria de Personal, caso contrario se considerar como licencia sin goce de remuneraciones, no procediendo por ello reclamo alguno.

REQUISITOS DE LICENCIA POR ENFERMEDAD POR LOS PRIMEROS 20 DAS

Artculo 96.- Solicitud dirigida al jefe de la Oficina Universitaria de Personal con el visto bueno del jefe

inmediato y en casos pertinentes del Decano de Facultad. Adjuntar el certificado de ESSALUD o mdico particular, original y tres fotocopias simples.

REQUISITOS DE LICENCIA POR ENFERMEDAD A PARTIR DEL 21 DA Y POR MATERNIDAD

Artculo 97.- Cuando sobrepasen los veinte (20) primeros das de incapacidad en el ao, la justificacin

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deber sustentarse con el Certificado de Incapacidad Temporal (CITT) emitido por ESSALUD. En el caso de certificado mdico particular, debern ser canjeados por el CITT ante las autoridades de ESSALUD

en el trmino de setenta y dos (72) horas de haber sido girados y entregarlo a la Oficina Universitaria de Personal para el trmite correspondiente. Debindose presentar los siguientes documentos: a) Solicitud dirigida al jefe de la Oficina Universitaria de Personal con el visto bueno de su jefe inmediato. b) Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo en original expedido por ESSALUD, y tres fotocopias simples. c) En caso de certificado mdico particular debe ser canjeado por el CITT en ESSALUD, de manera obligatoria y dentro del trmino de las setenta y dos (72) horas de haber sido girado. d) Una copia del DNI del asegurado de preferencia que est actualizado. Si el trabajador tiene licencia continuada, para cada trmite debe presentar copia de DNI. e) En caso de maternidad, 02 fotocopias del DNI. f) Los Servidores deben recabar de la Seccin Planillas - Seguros el comprobante para poder cobrar el subsidio que abona ESSALUD en la entidad bancaria correspondiente.

Artculo 98.- De manera obligatoria el personal que pase a subsidio por enfermedad o maternidad, debe
presentarse a la Seccin Planillas - Seguros para la firma del formato N 8002 que requiere ESSALUD dentro de los cinco (05) das de haber iniciado su trmite, de no ser as el pago de los subsidios se retrasar (si no puede movilizarse puede enviar algn familiar para que apoye ese trmite).

REQUISITOS PARA EL CANJE DE CERTIFICADO PARTICULAR POR EL DE ESSALUD

Artculo 99.- Apersonarse al Policlnico de ESSALUD donde se atiende, en el trmino de las setenta y dos
(72) horas de haber sido girado el descanso, para presentar:

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a. Certificado de especie valorada de Colegio Mdico en original y 02 fotocopias. b. Recibo de honorarios profesionales del mdico tratante. c. Recetas y facturas por la compra de medicinas.

d. Si tiene, anlisis de laboratorio y radiografas. e. Si el trmite lo va a realizar otra persona debe llevar la fotocopia del DNI del titular. DE LOS CERTIFICADOS MDICOS GIRADOS EN EL EXTRANJERO

Artculo 100.- Los certificados mdicos girados en el extranjero debern adecuarse al siguiente trmite para
su validez: presentar al centro asistencial de ESSALUD que le corresponda:

a. El certificado traducido al espaol y con el visto bueno de un traductor oficial del consulado. b. Certificacin del diagnstico y especificar el periodo de descanso fsico necesario. c. Si se tienen anlisis, radiografas y exmenes especiales deber adjuntarse para el canje del certificado.

Artculo 101.- La Oficina Universitaria de Personal considerar las licencias previstas por normas expresas, como es el caso de representatividad deportiva, cultural, etc. Artculo 102.- La licencia por tuberculosis o neoplasia se otorga hasta por dos (02) aos de acuerdo a las

disposiciones vigentes, para lo cual el servidor presentar el certificado de incapacidad para el trabajo de manera peridica.

Artculo 103.- Las solicitudes de licencias de los docentes por salud sern tramitadas directamente en
la Oficina Universitaria de Personal, las mismas que debern contar con el visto bueno del Jefe del Departamento Acadmico o del Decano de la Facultad o del que haga sus veces.

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POR FALLECIMIENTO DEL CNYUGE, PADRES, HIJOS O HERMANOS

Artculo 104.- La licencia por fallecimiento del cnyuge, padres, hijos o hermanos se otorga por cinco (5)

das en cada caso, pudiendo extenderse hasta tres (3) das ms cuando el deceso se produce en un lugar geogrfico diferente donde labora el servidor. POR CAPACITACIN OFICIALIZADA

Artculo 105.- La licencia por capacitacin oficializada en el pas o en el extranjero se otorga hasta por dos
aos al servidor de carrera si se cumplen las condiciones siguientes:

a) Contar con el auspicio o propuesta de la entidad. b) Estar referida al campo de accin institucional y especialidad del servidor. c) Compromiso de servir a la entidad por el doble del tiempo de licencia, contado a partir de su reincorporacin. POR CITACIN EXPRESA

Artculo 106.- La licencia por citacin expresa de la autoridad judicial, militar o policial competente, se

otorga al funcionario o servidor que acredite la notificacin con el documento oficial respectivo. Abarca el tiempo de concurrencia ms los trminos de la distancia.

LICENCIAS SIN GOCE DE REMUNERACIN: a. Por motivos particulares. b. Por capacitacin no oficializada.

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Artculo 107.- La licencia por motivos particulares podr ser otorgada hasta por noventa (90) das, en un
perodo de un ao de acuerdo con las razones que exponga el servidor y las necesidades del servicio.

Artculo 108.- La licencia por capacitacin no oficializada se otorga hasta por doce (12) meses, obedece al
inters personal del servidor de carrera y no cuenta con el auspicio institucional.

Artculo 109.- Los perodos de licencia sin goce de remuneraciones no son computables como tiempo de
servicios en la Administracin Pblica para ningn efecto.

LICENCIAS A CUENTA DEL PERODO VACACIONAL a. Por matrimonio b. Por enfermedad grave del cnyuge, padres e hijos.

Artculo 110.- Las licencias por matrimonio y por enfermedad grave del cnyuge, padres o hijos sern

deducidas del periodo vacacional inmediato siguiente del funcionario o servidor, sin exceder los treinta (30) das, debiendo presentar el documento de sustento respectivo.

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La licencia por motivos particulares podr ser otorgada hasta por noventa (90) das, en un perodo de un ao de acuerdo con las razones que exponga el servidor y las necesidades del servicio.

CAPTULO VIII
Artculo 111.- Estn facultados para otorgar licencia: Decanos de Facultad Vicerrector Administrativo Rector Consejo Universitario De 1 hasta 5 das De 6 hasta 15 das De 16 hasta 30 das Ms de 30 das

DEL TRMITE DE LICENCIA POR CAPACITACIN PARA DOCENTES UNIVERSITARIOS

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Artculo 112.- Requisitos para otorgar licencia por capacitacin oficializada: Presentar la solicitud de licencia ante el Jefe de Departamento Acadmico Para licencias menores a 30 das de duracin, con no menos de 05 das hbiles de anticipacin. Para licencias iguales o mayores a 30 das de duracin, con no menos de 30 das calendarios de anticipacin. En ambos casos deben adjuntar los siguientes documentos:

a) Auspicio o propuesta de la entidad. b) Estar referida al campo de accin institucional y especialidad del docente. c) Para licencias iguales o mayores a 30 das Compromiso de los docentes que asumirn su carga lectiva, Compromiso con firma legalizada ante notario de servir a la entidad por el doble de tiempo que dure la licencia, contado a partir de la fecha de su reincorporacin.

Artculo 113.- Procedimiento para el trmite de licencia por capacitacin para docentes:

a) Presentar la solicitud de licencia debidamente documentada ante el Jefe de Departamento Acadmico. b) El Departamento Acadmico deber tomar el acuerdo pertinente dentro del plazo de cinco (05) das hbiles y elevar a Consejo de Facultad con copia a la Oficina Universitaria de Personal, bajo responsabilidad. c) El Consejo de Facultad de igual forma tomar el acuerdo respectivo dentro del plazo de (05) das hbiles y elevar la propuesta al Rectorado, para continuar el tramite (Informe de la Oficina Universitaria de Personal Seccin de Escalafn, Informe del Vicerrectorado Acadmico e informe de la Oficina de Asesora Legal). d) Acuerdo de Consejo Universitario, si la licencia excede de los treinta das. e) Expedicin de la resolucin correspondiente. No har uso de la licencia mientras no se expida la resolucin correspondiente. Aprobada la licencia se har efectiva la misma, el docente deber presentar en forma peridica la documentacin probatoria de los estudios que realiza y al finalizar la licencia debe acreditar que los ha cumplido en forma satisfactoria. Ante el incumplimiento de lo antes sealado, se proceder, adems del proceso administrativo

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Artculo 114.- Obligaciones de los docentes:

a) b) c)

d)

disciplinario, a iniciar las acciones legales correspondientes para la devolucin de los haberes y beneficios econmicos percibidos indebidamente. Compromiso con firma legalizada ante notario de servir a su entidad por el doble de tiempo que dure la licencia contado a partir de su reincorporacin.

Artculo 115.- De los jefes de Departamento Acadmico:

a) b) c) d)

Tramitar la licencia en un plazo no mayor a los cinco (05) das ordinarios de presentada, tomando el acuerdo expreso pertinente. Elevar la propuesta al Consejo de Facultad para su ratificacin del acuerdo, sea ste positivo o negativo. En caso de concederse la licencia deber llevar un control estricto de su cumplimiento, informando a sus superiores sobre los avances del docente. Redistribuir la carga acadmica del docente entre los profesores adscritos al Departamento que se hayan comprometido a asumirla.

Artculo 116.- De los Consejos de Facultad:

a) Recibir la propuesta del Departamento Acadmico y deber tramitarla en un plazo no mayor a cinco (05) das ordinarios con el acuerdo respectivo, el mismo que el Decanato elevar al Rectorado. b) El Decanato supervisar las obligaciones del Jefe de Departamento Acadmico.

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Artculo 117.- Licencia por capacitacin no oficializada (sin goce de remuneraciones): Presentar la solicitud de licencia debidamente fundamentada ante el Jefe de Departamento, con no menos de treinta (30) das de anticipacin, adjuntando los siguientes documentos:
a) Auspicio o propuesta de la entidad de destino. b) Estar referida al campo de accin institucional y especialidad del docente.

El procedimiento a seguir ser el mismo que se seala en el Artculo 111.

Artculo 118.- Los requisitos para el otorgamiento de licencia por motivos particulares (sin goce de
remuneraciones) se sujetan a lo descrito en el artculo 110, en lo que corresponda.

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El Consejo de Facultad recibir la propuesta de licencia por capacitacin del Departamento Acadmico y deber tramitarla en un plazo no mayor a cinco (05) das ordinarios.

CAPTULO IX

DE LOS PERMISOS

Artculo 119.- Permiso es la autorizacin que se concede al servidor para ausentarse por horas del centro
de trabajo. El uso del permiso se inicia con la peticin de parte y est condicionado a las necesidades del servicio y a la autorizacin del jefe inmediato correspondiente. El permiso se formaliza mediante la papeleta de salida.

Artculo 120.- Los permisos pueden ser por motivos de trabajo oficial o por asistencia a ESSALUD; por lo

que deben adjuntar la constancia de atencin respectiva. Los permisos por asuntos particulares deben ser compensados al final de la jornada laboral. Los permisos particulares no pueden exceder durante el mes el equivalente a un da de trabajo.

Artculo 121.- El permiso se inicia despus de la hora de ingreso. Excepcionalmente el trabajador no

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registrar la hora de ingreso, siempre y cuando se trate de casos debidamente justificados por el jefe inmediato.

Artculo 122.- En casos de emergencia o de no encontrarse el jefe inmediato, los permisos sern

autorizados, por quien reemplaza al jefe inmediato o el jefe superior del jefe inmediato. DEL PERMISO POR DOCENCIA

Artculo 123.- Los servidores tendrn derecho a gozar de permisos para ejercer la docencia universitaria

hasta por un mximo de seis (06) horas semanales, el mismo que deber ser compensado por el servidor.

DEL PERMISO POR ESTUDIOS

Artculo 124.- El personal que se encuentre estudiando en centros superiores o universitarios, contar

con un permiso que no debe exceder las seis (06) horas semanales, debiendo compensarlas en forma adicional previo trmite y calificacin.

PERMISO POR LACTANCIA

Artculo 125.- El permiso por lactancia es de una (01) hora diaria al ingreso o salida, con goce de haber,
y se concede a solicitud de la servidora, debiendo adjuntar la copia de la partida de nacimiento. Este permiso es solo hasta que el lactante cumpla un (01) ao de edad y no es acumulable.

Artculo 126.- En caso de parto mltiple, el permiso por lactancia materna se incrementar en una (01)

hora ms al da. Este permiso podr ser fraccionado en dos tiempos iguales y ser otorgado dentro de su jornada laboral, en ningn caso ser materia de descuento.

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CAPTULO X

DE LOS DESPLAZAMIENTOS

Artculo 127.- Son los cambios a los que se sujeta el servidor, desde que ingresa hasta su retiro. Artculo 128.- Los desplazamientos son los siguientes:

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a) Designacin.- La designacin consiste en el desempeo de un cargo de responsabilidad directiva o de confianza por decisin de la autoridad competente en la misma o diferente entidad; en este ltimo caso se requiere del conocimiento previo de la entidad de origen y del consentimiento del servidor. Si el designado es un servidor de carrera, al trmino de la designacin reasume funciones del grupo ocupacional y nivel de carrera que le corresponda en la entidad de origen. En caso de no pertenecer a la carrera, concluye su relacin con el Estado. b) Rotacin.- La rotacin consiste en la reubicacin del servidor al interior de la entidad para asignarle funciones segn el nivel de carrera y grupo ocupacional alcanzados. Se efecta por decisin de la autoridad administrativa cuando es dentro del lugar habitual de trabajo o con el consentimiento del interesado en caso contrario.

c) d)

La reasignacin.- La reasignacin consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad pblica a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad de origen. La reasignacin procede en el mismo grupo ocupacional y nivel de carrera siempre que exista plaza vacante no cubierta en el correspondiente concurso de ascenso. La reasignacin a un nivel inmediato superior de la carrera solo procede mediante concurso de mritos para el ascenso, conforme a lo establecido en el presente reglamento. El destaque.- Consiste en el desplazamiento temporal de un servidor a otra entidad a pedido de sta debidamente fundamentado, para desempear funciones asignadas por la entidad de destino dentro de su campo de competencia funcional. El servidor seguir percibiendo sus remuneraciones en la entidad de origen. El destaque no ser menor de treinta (30) das, ni exceder el perodo presupuestal, debiendo contar con el consentimiento previo del servidor.

e) La permuta.- Consiste en el desplazamiento simultneo entre dos servidores, por acuerdo mutuo, pertenecientes a un mismo grupo ocupacional y nivel de carrera y provenientes de entidades distintas. Los servidores debern contar con la misma especialidad o realizar funciones en cargos compatibles o similares en sus respectivas entidades; para casos distintos a los sealados se requiere necesariamente la conformidad previa de ambas entidades. f) El encargo.- Es temporal, excepcional y fundamentado. Solo procede en ausencia del titular para el desempeo de funciones de responsabilidad directiva compatibles con niveles de carrera superiores al del servidor. En ningn caso debe exceder el perodo presupuestal.

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g) La comisin de servicios.- Es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente, para realizar funciones segn el nivel de carrera,

grupo ocupacional y especialidad alcanzados y que estn directamente relacionadas con los objetivos institucionales. No exceder, en ningn caso, el mximo de treinta (30) das calendario por vez.

Las comisiones de servicios se otorgan para atender en el da asuntos oficiales fuera del centro de trabajo, se tramitarn con la respectiva papeleta de salida la misma que deber estar autorizada por el jefe inmediato. Cuando la ausencia es de dos o ms das se requiere comunicacin escrita del jefe antes de realizar la comisin de servicios. Las comisiones de servicio a la hora de ingreso sern debidamente autorizadas y presentadas el da anterior a la Seccin Control, debiendo el comisionado sustentar dicha comisin con el documento probatorio del lugar donde se realizar la visita de comisin de servicio. h) La transferencia.- Consiste en la reubicacin del servidor en entidad diferente a la de origen, a igual nivel de carrera y grupo ocupacional alcanzado. La transferencia tiene carcter permanente y excepcional y se produce solo por fusin, desactivacin, extincin y reorganizacin institucional.

Artculo 129.- El desplazamiento por destaque, permuta o transferencia, procede excepcionalmente

dentro de la misma entidad cuando las condiciones geogrficas de lejana o las de orden presupuestal lo requieran. Son de aplicacin en estos casos los criterios generales y condiciones establecidos para las referidas acciones administrativas por los artculos pertinentes del presente captulo.

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El encargo es temporal, excepcional y fundamentado. Solo procede en ausencia del titular para el desempeo de funciones de responsabilidad directiva compatibles con niveles de carrera superiores al del servidor. En ningn caso debe exceder el perodo presupuestal.

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Teodoro Nez Ureta

CAPTULO XI

DE LAS VACACIONES ANUALES

Artculo 130.- Las vacaciones anuales para el personal administrativo es el descanso fsico de treinta

(30) das consecutivos y calendarios, con goce ntegro de remuneraciones, las mismas que se generan despus de doce (12) meses de servicio remunerado, teniendo como referencia la fecha de ingreso a la Institucin.

Artculo 131.- Las vacaciones anuales para el personal docente es el descanso fsico de 60 das, las que se
harn uso al culminar el ao acadmico y conforme al acuerdo de Consejo Universitario correspondiente.

Artculo 132.- El periodo vacacional programado se inicia indefectiblemente el primer da de cada mes y en
forma continuada, salvo en el caso que por necesidad de servicio sea diferido para otra fecha. De existir permiso y/o licencias, estas se deducen de los ltimos das del mes programado.

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Artculo 133.- La Oficina Universitaria de Personal, bajo responsabilidad, formular anualmente en el mes
de noviembre la programacin de las vacaciones de los servidores de acuerdo a la poltica institucional universitaria y las necesidades del servicio.

Artculo 134.- El rol de vacaciones establecido podr modificarse nicamente por razones de servicio o por
circunstancias de carcter especial relativas al servidor o funcionario.

Artculo 135.- Las licencias, permisos y sanciones sin goce de remuneraciones ocasionarn la postergacin
del uso de vacaciones por el mismo perodo, por cuanto no son de cmputo para el clculo del ciclo laboral.

Artculo 136.- El descanso fsico por vacaciones puede acumularse hasta por dos (02) perodos

consecutivos, previa autorizacin del Jefe de la Oficina Universitaria de Personal y por razones de servicio debidamente fundamentado.

Artculo 137.- El servidor que no haga uso de su perodo vacacional acumulando ms de dos perodos, no
podr tomarlos. Solo podr solicitar, al cese, el pago de vacaciones truncas.

Artculo 138.- En casos excepcionales debidamente justificados y por necesidades de servicio el servidor

podr hacer uso del perodo vacacional en forma fraccionada (quincenalmente), en cuyo caso el cmputo se efectuar de igual forma que en el caso de las licencias.

Artculo 139.- El servidor antes de hacer uso del perodo vacacional, deber presentar un informe de

los asuntos pendientes a su jefe inmediato, bajo responsabilidad. As mismo, culminado su periodo vacacional, el servidor deber de registrar su firma en el libro de vacaciones de la Oficina Universitaria de Personal - Seccin Control.

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Artculo 140.- El servidor que se encuentre sometido a proceso administrativo est impedido de hacer uso
de sus vacaciones mientras se resuelva su situacin laboral.

CAPTULO XII

DE LOS DESCUENTOS, FALTAS Y SANCIONES

Artculo 141.- Falta disciplinaria es toda accin u omisin voluntaria o no, que contravenga las obligaciones,
prohibiciones y dems normas sobre deberes de funcionarios y servidores. La comisin de una falta da lugar a la aplicacin de la sancin correspondiente.

Artculo 142.- Los servidores pblicos sern sancionados administrativamente por el incumplimiento de las
normas legales y administrativas en el ejercicio de sus funciones, sin perjuicio de las responsabilidades civil y/o penal en que pudieran incurrir.

Artculo 143.- La falta es tanto ms grave cuanto mayor sea el nivel del funcionario o servidor que la
comete.

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Artculo 144.- La calificacin de la gravedad de la falta es atribucin del Jefe de la Oficina Universitaria de
Personal o de la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios.

Artculo 145.- Las faltas se tipifican por la naturaleza de la accin u omisin. Su gravedad ser determinada

evaluando las condiciones siguientes: a) Circunstancia en que se comete; b) La forma de comisin; c) La concurrencia de varias faltas; d) La participacin de uno o ms servidores en la comisin de la falta; y e) Los efectos que produce la falta.

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cese temporal o con destitucin, previo proceso administrativo: a) La reiterada resistencia al cumplimiento de las rdenes de sus superiores relacionadas con sus labores. b) El incurrir en actos de violencia, grave indisciplina o faltamiento de palabra en agravio de su superior, del personal jerrquico y de los compaeros de labor. c) La negligencia en el desempeo de sus funciones. d) El impedir el funcionamiento del servicio pblico. e) La utilizacin y disposicin de los bienes de la Universidad en beneficio propio o de terceros. f) La concurrencia al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancias estupefacientes. g) El abuso de autoridad, la prevaricacin o el uso de la funcin con fines de lucro. h) El causar intencionalmente daos materiales en los locales, instalaciones, obras, maquinarias, instrumentos, documentacin y dems bienes de propiedad de la Universidad o en posesin de sta; i) Los actos de inmoralidad. j) Las ausencias injustificadas por ms de tres das consecutivos o por ms de cinco das no consecutivos en un perodo de treinta das calendario o ms de quince das no consecutivos en un perodo de ciento ochenta das calendario. k) Las tardanzas e inasistencias injustificadas. l) El abandono del puesto de trabajo sin la comunicacin correspondiente.

Artculo 146.- Son faltas de carcter disciplinarias que, segn su gravedad, pueden ser sancionadas con

m) Alterar el Sistema de Control de Asistencia. n) Omisin de datos o incumplir con la presentacin de documentos, conforme a los dispositivos correspondientes. o) Sacar fuera de las dependencias universitarias bienes o documentos reservados sin la autorizacin correspondiente. p) Dedicarse a actividades particulares usando equipos, tiles, materiales etc. de trabajo u ocuparse en asuntos distintos a sus labores durante la jornada de trabajo. q) Utilizar los permisos concedidos con fines diferentes o propsitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido especficamente destinados. r) Obtener ventajas indebidas o recibir ddivas, obsequios, agasajos u otros similares, a cambio de la prestacin de servicios propios de la funcin asignada. s) Desempear otro empleo remunerado bajo cualquier modalidad con otra entidad pblica, salvo para el desempeo de un cargo docente. t) La transgresin de los principios y deberes del Cdigo de tica (Ley 28496). u) Las dems faltas que establezca la ley o el presente reglamento.

Artculo 147.- Las inasistencias justificadas por motivos particulares y las inasistencias injustificadas estn

sujetas al descuento equivalente al valor ntegro del total de la remuneracin correspondiente al tiempo no laborado, en el mes en que se produce la falta.

Artculo 148.- Los jefes correspondientes tendrn la responsabilidad del control de permanencia del

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personal a su cargo en el lugar de trabajo, igualmente debern informar de inmediato a la Oficina Universitaria de Personal sobre los casos de inasistencia y enfermedad, enviando los antecedentes.

Artculo 149.- La aplicacin de la sancin se hace teniendo en consideracin la gravedad de la falta, para
ello la autoridad respectiva tomar en cuenta, adems:

a) La reincidencia o reiterancia del autor o autores; b) El nivel de carrera; y c) La situacin jerrquica del autor o autores.

a ) Amonestacin verbal o escrita; la verbal la efecta el jefe inmediato en forma personal y reservada; para el caso de la amonestacin escrita, la sancin se oficializa por Resolucin del Jefe de la Oficina Universitaria de Personal, a propuesta del jefe inmediato. b) Suspensin sin goce de remuneraciones hasta por 30 das, se oficializa por Resolucin del Jefe de la Oficina Universitaria de Personal a propuesta del jefe inmediato, y con el visto bueno del Vicerrector Administrativo, previo proceso administrativo. c) Cese temporal sin goce de remuneracin mayor de 30 das y hasta 12 meses, se aplica previo proceso administrativo disciplinario. Se oficializa por Resolucin Rectoral a propuesta de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. d) Destitucin, se aplica previo proceso administrativo disciplinario. Se oficializa por Resolucin Rectoral a propuesta de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. La amonestacin verbal o escrita no requiere previo proceso administrativo disciplinario.

Artculo 150.- La ley ha prescrito las sanciones siguientes:

Artculo 151.- Las sanciones se aplican sin atender necesariamente el orden correlativo sealado. Artculo 152.- Las tardanzas y las inasistencias injustificadas, sern motivo de sancin, independientemente
del descuento respectivo.

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Artculo 153.- Toda sancin impuesta ser incluida en el legajo personal. Artculo 154.- Para el proceso administrativo disciplinario de funcionarios y docentes, se constituir una

Comisin Especial integrada por tres (3) miembros acordes con la jerarqua del procesado. Uno de los cuales deber ser representante del Sindicato de Docentes o del Sindicato nico de Trabajadores, acorde al nivel del servidor. Esta comisin tendr las mismas facultades y observar similar procedimiento que la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios.

Artculo 155.- Los servidores docentes cometen falta administrativa disciplinaria por incumplimiento de los
deberes y obligaciones contenidas en el Capitulo XIV del presente Reglamento.

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Las tardanzas y las inasistencias injustificadas, sern motivo de sancin, independientemente del descuento respectivo.

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Francisco Gmez de la Torre

Alejandro Mlaga Medina

CAPTULO XIII
DE LOS DERECHOS DE LOS DOCENTES removidos sino por causales debidamente comprobadas y sancionadas.

DE LOS DERECHOS DE LOS SERVIDORES DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Artculo 156.- Son derechos de los docentes de la Universidad los sealados en la Constitucin Poltica del
Estado, la Ley Universitaria N 23733, el Estatuto Universitario y el presente Reglamento.

Artculo 157.- Los docentes de la Universidad tienen derecho a la estabilidad en el trabajo, no pudiendo ser

Artculo 158.- Los docentes de la Universidad tienen derecho a licencia con goce de haberes.
a) Por enfermedad, conforme a Ley. b) Con fines de capacitacin en el pas o en el extranjero, acorde con el Art. 205 del Estatuto Universitario. c) Con fines comprobados de participacin en eventos cientficos en el pas o en el extranjero.

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Artculo 159.- Los docentes de la Universidad tienen derecho a licencia sin goce de haber, adems de lo
establecido en el Art. 52 inciso h) de la Ley Universitaria N 23733, por razones particulares, hasta un

mximo de dos (02) aos en caso debidamente justificado y con aprobacin del Consejo Universitario. DE LOS DERECHOS DE LOS SERVIDORES ADMINISTRATIVOS

Artculo 160.- La ley ha considerado los siguientes derechos para los servidores administrativos de la

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Universidad: a) Hacer carrera pblica en base al mrito, sin discriminacin por razones polticas, religiosas, econmicas, de raza o de sexo, ni de ninguna otra ndole. b) Gozar de estabilidad. Ningn servidor puede ser cesado ni destituido sino por causa prevista en la ley y de acuerdo al procedimiento establecido. c) Percibir la remuneracin que corresponde a su nivel, incluyendo las bonificaciones y beneficios que procedan conforme a ley. d) Gozar anualmente de treinta das de vacaciones remuneradas salvo acumulacin convencional hasta de 02 perodos. e) Hacer uso de permisos o licencias por causas justificadas o motivos personales, en la forma que determine el reglamento respectivo. f) Participar en los procesos de capacitacin. g) Reincorporarse a la carrera pblica al trmino del desempeo de cargos electivos en los casos que la ley indique. h) Ejercer docencia universitaria, sin ausentarse del servicio ms de seis (06) horas semanales. i) Recibir menciones, distinciones y condecoraciones de acuerdo a los mritos personales. La Orden del Servicio Civil del Estado constituye la mxima distincin. j) Reclamar ante las instancias y organismos correspondientes por las decisiones que afecten sus derechos. k) Acumular su tiempo de servicio hasta 4 aos de estudios universitarios a los profesionales con titulo reconocido por la Ley Universitaria, despus de 15 aos de servicios efectivos para los varones y 12

l) m) n) o) p)

aos y medio para las mujeres, siempre que no sean simultneos. No ser trasladado a una entidad distinta sin su consentimiento. Constituir sindicatos con arreglo a ley. Hacer uso de la huelga, en la forma que la ley determine. Gozar, al trmino de la carrera, de pensin dentro del rgimen que le corresponde. Los dems que sealen las leyes o el reglamento.

Artculo 161.- Se accede a los derechos consagrados por la Ley y este Reglamento a partir del
cumplimiento de los requisitos sealados en las referidas disposiciones.

Artculo 162.- El servidor tiene derecho a desarrollarse en la Carrera Administrativa en base a su

calificacin laboral, no debiendo ser objeto de discriminacin alguna.

Artculo 163.- Los servidores de carrera gozan de estabilidad laboral dentro de la Administracin Pblica.

Solo pueden ser destituidos por causa prevista en la Ley y previo proceso administrativo disciplinario. Los traslados a otras entidades pblicas y/o lugar geogrfico diferente al de su residencia habitual debern contar con el consentimiento del servidor.

Artculo 164.- Los derechos reconocidos por la ley a los servidores pblicos son irrenunciables. Toda
estipulacin contraria es nula.

ACOSO SEXUAL

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Artculo 165.- Es derecho de los servidores docentes y administrativos efectuar la denuncia sobre acoso
sexual por ante la Autoridad Universitaria para las investigaciones administrativas a que hubiera lugar.

DESCANSO POR ONOMSTICO

Artculo 166.- El servidor docente y administrativo goza de un (01) da de descanso por onomstico, si la
fecha fuera sbado, domingo o feriado se toma el primer da til siguiente.

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El servidor tiene derecho a desarrollarse en la Carrera Administrativa en base a su calificacin laboral, no debiendo ser objeto de discriminacin alguna.

CAPTULO XIV

DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Artculo 167.- Son deberes y obligaciones de los Docentes de la Universidad:

a) Mantener la dignidad de la Universidad y de la condicin docente. b) Defender la libertad y autonoma de la Universidad y propiciar el prestigio de la Institucin. c) Adoptar una actitud crtica frente a los problemas nacionales y regionales y contribuir a su enjuiciamiento permanente. d) Orientar su labor universitaria hacia el conocimiento de los problemas de la realidad nacional y regional y a la solucin de los mismos. e) Impulsar y desarrollar la actividad creadora y la prctica de la investigacin e incorporarlas en los contenidos de la enseanza y en las formas de sta. f) Participar activamente en el desarrollo de la vida institucional. g) Tener un desempeo acadmico eficiente, creativo, crtico y de alcance social.

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Artculo 168.- Son obligaciones del personal administrativo:

a) Observar el cumplimiento del marco normativo en el ejercicio de sus funciones. b) Tratar a sus superiores, subalternos y compaeros de trabajo con cortesa y educacin procurando completa armona en las relaciones personales y en la ejecucin de las labores.

c) Observar buena conducta y practicar buenas costumbres en el centro de trabajo, obrando con moral y disciplina. d) Guardar en absoluta reserva las gestiones y/o trabajos propios de la institucin, salvo casos en que se solicite la informacin de manera oficial. e) Proporcionar informacin completa y veraz sobre su trabajo cuando sea requerido por sus jefes y superiores jerrquicos. f) Efectuar labores distintas a las habituales que sean requeridas en situaciones de emergencia o fuerza mayor. g) Conocer y cumplir con las funciones inherentes a su cargo. h) Capacitarse para un mejor desempeo. i) Informar a la Oficina Universitaria de Personal el cambio de domicilio, estado civil y otros. j) Informar oportunamente a la autoridad superior competente cuando conozca la comisin de un acto delictivo en su centro de trabajo. k) Cumplir con puntualidad y responsabilidad el horario establecido. l) Cultivar valores como: calidad, efectividad, confianza, productividad, trabajo en equipo y solidaridad.

Artculo 169.- El personal docente y administrativo debern sujetarse a las rdenes y directivas impartidas
por los jefes correspondientes.

Artculo 170.- Las mquinas, herramientas y todos los implementos que se asignen a los funcionarios y

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servidores para la realizacin de sus tareas y/o funciones debern ser controlados y conservados bajo responsabilidad, debindose poner en conocimiento del jefe inmediato cualquier irregularidad o defecto que se presente en su uso y funcionamiento.

Artculo 171.- El contratado deber cumplir con la suscripcin de su contrato cuando as lo requiera la
Oficina Universitaria de Personal.

Artculo 172.- El personal docente y administrativo: al cese, al trmino de su contrato y/o renuncia estn en
la obligacin de entregar bajo inventario, los bienes y tiles que hayan recibido, as como los archivos y documentos correspondientes, a su jefe inmediato o a quien corresponda, caso contrario se iniciarn las acciones administrativas y/o legales correspondientes.

deber firmar las planillas de pagos, excepto en el periodo vacacional o de licencias. En caso de incumplir, estarn sujetos a descuento (Art. 68). Para la firma de las planillas correspondientes, se deber comunicar oportunamente a todo el personal, por parte de: Las Secretaras de Departamento y/o Escuela en las distintas Facultades. La Seccin Planillas para el rea Central y Periferias.

Artculo 173.- Durante los primeros 15 das hbiles de cada mes, el personal docente y administrativo

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El personal docente y administrativo: al cese, al trmino de su contrato y/o renuncia estn en la obligacin de entregar bajo inventario, los bienes y tiles que hayan recibido, as como los archivos y documentos correspondientes, a su jefe inmediato o a quien corresponda, caso contrario se iniciarn las acciones administrativas y/o legales correspondientes.

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Pedro Paulet Mostajo

Honorio Delgado Espinoza

CAPTULO XV
INCOMPATIBILIDADES pblica, salvo el ejercicio de la funcin docente.

DE LAS DECLARACINES JURADAS

Artculo 174.- Son el desempeo de un segundo cargo, puesto de trabajo o actividad en la administracin

Artculo 175.- Una de las consecuencias de la incompatibilidad, es la de ser suspendido en el ejercicio

de su cargo o funcin previo proceso administrativo disciplinario para la aplicacin de la sancin correspondiente.

Artculo 176.- Los funcionarios debern presentar declaracin jurada de incompatibilidades conforme al
reglamento respectivo.

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Artculo 177.- El docente est en la obligacin de presentar la declaracin jurada de no hallarse inmerso

en las incompatibilidades sealadas en el Reglamento aprobado mediante, R.C.U. N 312-2006. En caso de comprobarse la incompatibilidad, se le abrir proceso administrativo y se har la denuncia por delito de falsedad.

BIENES Y RENTAS

Artculo 178.- Los servidores pblicos que determina la Ley que regula la publicacin de la Declaracin

Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado, los que ejercen altos cargos en la administracin pblica, funcionarios y servidores encargados del control, manejo y administracin de los fondos del Estado deben presentar, en forma obligatoria, la declaracin jurada de bienes y rentas al asumir y al cesar en sus cargos, y peridicamente al trmino de cada ao presupuestal.

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El docente est en la obligacin de presentar la declaracin jurada de no hallarse inmerso en las incompatibilidades sealadas en el Reglamento aprobado mediante, R.C.U. N 312-2006. En caso de comprobarse la incompatibilidad, se le abrir proceso administrativo y se har la denuncia por delito de falsedad.

CAPTULO XVI

DEL CONTROL Y MANEJO DE LOS LEGAJOS PERSONALES DE LA SECCIN ESCALAFN

Artculo 179.- El control y manejo de los legajos personales de los servidores estar a cargo de la Seccin
Escalafn, de la Oficina Universitaria de Personal, debiendo garantizar confidencialidad, buen uso y trato adecuado de ellos, diseando e implementando registros que contengan la informacin actualizada de todos los servidores de la Universidad, bajo la supervisin del rgano responsable.

Artculo 180.- Por ser el legajo personal un documento confidencial, solo tendrn acceso a l las personas

encargadas de su manejo, para efectuar confrontaciones de datos con los documentos que los originaron, expedir o transcribir copias de documentos y resolver asuntos administrativos relacionados con el personal; no debiendo salir de la Seccin.

Artculo 181.- El titular del legajo, previa autorizacin de la Oficina Universitaria de Personal, podr revisar

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la documentacin contenida en el legajo personal y solicitar la fotocopia por escrito.

Artculo 182.- nicamente por orden directa del rgano responsable, el legajo personal podr ser revisado
y/o consultado de manera confidencial en la Seccin Escalafn por personal de otras dependencias.

Artculo 183.- Excepcionalmente y por orden escrita del rgano responsable, el legajo personal podr ser
prestado a personal autorizado de otra dependencia, bajo responsabilidad y estricta confidencialidad, previa identificacin y revisin del legajo folio por folio firmando un cargo contra entrega, procedindose idnticamente a su devolucin en un plazo que no exceda las 48 horas.

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Por ser el legajo personal un documento confidencial, solo tendrn acceso a l las personas encargadas de su manejo, para efectuar confrontaciones de datos con los documentos que los originaron, expedir o transcribir copias de documentos y resolver asuntos administrativos relacionados con el personal; no debiendo salir de la Seccin.

CAPTULO XVII
dicha, el desarrollo personal y el desarrollo organizacional.

DE LA CAPACITACIN

Artculo 184.- La Seccin Capacitacin, de la Oficina Universitaria de Personal, tiene como uno de sus

objetivos principales la responsabilidad de adiestrar permanentemente al personal para perfeccionar el desempeo laboral de los servidores y mejorar la comunicacin entre el personal y su capacitacin continua.

Artculo 185.- El proceso de capacitacin implica tres niveles interrelacionados: la capacitacin propiamente

Artculo 186.- La capacitacin es el proceso sistemtico y continuo que busca modificar el comportamiento
de los servidores para alcanzar los objetivos y fines de la Institucin, logrando la mayor productividad laboral y la identificacin institucional.

Artculo 187.- La capacitacin se relaciona con las competencias exigidas para el cargo y est dirigida a
apoyar a que los servidores utilicen sus principales habilidades, capacidades y conocimientos.

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Artculo 188.- La capacitacin busca el perfeccionamiento de los conocimientos de los servidores en

relacin al cargo que ocupan para mejorar su rendimiento, debiendo tener un efecto multiplicador. Es obligatoria dentro del plan de carrera.

Artculo 189.- El proceso de capacitacin consta de:

a) b) c) d)

Diagnstico de las necesidades de entrenamiento. Diseo del programa de capacitacin Implementacin, aplicacin y conduccin del programa. Evaluacin de los resultados.

Artculo 190.- La capacitacin no debe confundirse con la simple asistencia al curso, sino que significa
alcanzar el nivel de desempeo esperado por la Institucin, a travs del desarrollo continuo de las personas que trabajan en ella.

Artculo 191.- La capacitacin es obligatoria en todas las entidades de la administracin pblica, debiendo
utilizarse para tal propsito los medios e instrumentos con que cuenta el Estado en los mbitos nacional, regional y local, y la cooperacin tcnica internacional.

Artculo 192.- La Oficina Universitaria de Personal promover y otorgar las facilidades para la realizacin
de los cursos respectivos. El horario lo determinar la Oficina Universitaria de Personal.

Artculo 193.- Los certificados de capacitacin sern expedidos en el mes de diciembre de cada ao;

consignndose los nombres de los cursos, la fecha de realizacin y su valor en crditos o en horas. Sern remitidos a la Seccin Escalafn para ser archivados en los legajos personales de los servidores.

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CAPTULO XVIII

DE LA EVALUACIN

Artculo 194.- Constituye un proceso sistemtico y continuo de apreciacin valorativa del conjunto de

tareas, aptitudes, conocimientos y rendimiento del servidor en cumplimiento de sus funciones. La evaluacin debe reflejar el rendimiento y comportamiento del servidor a fin de adoptar las acciones de personal ms convenientes que posibiliten su desarrollo.

Artculo 195.- Identifica el nivel de desempeo laboral actual y el planeado y/o deseado por la Institucin;

es importante que los servidores sepan cmo estn realizando su trabajo, el grado de satisfaccin con respecto a las tareas que desempean y saber si deben modificar su comportamiento o no, permitiendo adems el adecuado dilogo entre jefes y servidores.

Artculo 196.- Reunir informacin necesaria para la toma de decisiones, de promociones, compensaciones,

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rotaciones y determinar las necesidades de adiestramiento que se requiera para el desarrollo.

Artculo 197.- La evaluacin califica los doce (12) meses del desempeo laboral; los procesos de
evaluacin deben ser de conocimiento de los servidores.

Artculo 198.- El resultado de la evaluacin ser incluido en el legajo personal; los servidores de alto
rendimiento recibirn el reconocimiento respectivo.

Artculo 199.- La Oficina Universitaria de Personal ser la encargada de dirigir y supervisar la aplicacin de
las metodologas y herramientas a usar durante el proceso de evaluacin.

Es importante que los servidores sepan cmo estn realizando su trabajo, el grado de satisfaccin con respecto a las tareas que desempean y saber si deben modificar su comportamiento o no, permitiendo adems el adecuado dilogo entre jefes y servidores.

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CAPTULO XIX

DEL CLIMA LABORAL

Artculo 200.- La cultura institucional es el conjunto de hbitos y creencias establecidas a travs de normas,
valores, actitudes y expectativas compartidas por todos los miembros de la Institucin; promovindose la adopcin de polticas que fomenten la integridad y los valores ticos en los servidores, contribuyendo al desempeo eficaz y eficiente de las funciones asignadas.

Artculo 201.- La esencia de la cultura en una Institucin se expresa en la conducta de sus miembros,

el trato a los usuarios y servidores, y en el nivel de lealtad hacia la Institucin. Las actividades deben desarrollarse en plena observacin de principios morales slidos, los que forman parte de la poltica universitaria agustina.

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CAPTULO XX

DE LOS INCENTIVOS

Artculo 202.- A fin de propiciar el trabajo diario del personal, la autorresponsabilidad y autodisciplina y de

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acuerdo con los lineamientos de la poltica institucional, se establece lo siguiente: a. La asistencia, permanencia y eficiencia en el trabajo del personal administrativo ser un factor para la evaluacin del rendimiento laboral. b. Los servidores que durante el ao calendario no registren tardanzas, inasistencias, permisos por motivos particulares ni sanciones disciplinarias, tienen derecho a permiso hasta por tres (03) das con goce de haber, en la fecha que elijan, dentro del periodo calificado. c. La Seccin Control elevar a la Oficina Universitaria de Personal la relacin del personal administrativo que haya observado puntualidad excepcional. d. La Oficina Universitaria de Personal otorgar el reconocimiento y felicitacin al servidor que haya observado puntualidad excepcional y el cumplimiento de las funciones asignadas, la que se incluir en el legajo personal como mrito.

Artculo 203.- La felicitacin puede ser individual o grupal, teniendo en cuenta el cumplimiento de plazos,
niveles de calidad y eficiencia laboral demostrada.

Artculo 204.- La Oficina Universitaria de Personal otorgar anualmente el reconocimiento y felicitacin

al personal que haya demostrado su aprendizaje y mejor desempeo laboral; lo que ser incluido en su archivo personal como mrito.

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Vinatea Reynoso

CAPTULO XXI
Artculo 205.- La carrera administrativa finaliza por: a) Fallecimiento del servidor. b) Renuncia. c) Incapacidad fsica o mental. d) Destitucin por sancin administrativa. e) Sentencia judicial que lo inhabilite.

DEL TRMINO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA

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CAPTULO XXII
Reglamento. Reglamento.

DE LA RESPONSABILIDAD DE LA OFICINA UNIVERSITARIA DE PERSONAL

Artculo 206.- La Oficina Universitaria de Personal es la responsable de la difusin del presente

Artculo 207.- Es responsabilidad de las autoridades universitarias el cumplimiento del presente

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CAPTULO XXIII

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Derogacin Genrica: quedan derogadas todas las disposiciones administrativas de igual o inferior rango a este Reglamento, que se le opongan o lo contradigan; as mismo quedan absorbidas aquellas disposiciones que presenten idntico contenido, llmense directivas, oficios circulares y otros. SEGUNDA.- Cualquier asunto no contemplado en el presente Reglamento, ser resuelto por la Jefatura de la Oficina Universitaria de Personal en primera instancia. TERCERA.- Las nuevas medidas que dicte el gobierno referidas a temas aqu contemplados, se considerarn como actualizaciones del presente Reglamento.

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CUARTA.- El Consejo Universitario, es el nico rgano de la Universidad que podr modificar el presente Reglamento, el cual se aplicar en forma inmediata.

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Csar Guardia Mayorga

Carlos Nicholson Jefferson