Qué Es Una Hoja de Cálculo y para Qué Sirve

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Qu es una hoja de Clculo y para qu sirve? Una hoja de clculo en Excel (o cualquier otro programa que cumple funciones similares), sirve para trabajar con nmeros de forma fcil e intuitiva. Es una hoja de clculo avanzada que te permite realizar fcilmente tareas financieras y administrativas. Una hoja de clculo Excel es una cuadrcula donde cada celda que conforma esa cuadrcula puede contener nmeros, letras, frmulas o grficos.
Qu es una celda? Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Cuntas filas y cuantas columnas tiene Excel? Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un mximo de 16,384 columnas y estn identificadas por letras siendo la ltima columna la XFD. En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayora de nuestras necesidades.
Qu es una Macro? Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasin te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podran automatizar con una macro. Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podra crear una macro para que lo haga automticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez. Un lenguaje de programacin Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prcticamente
todas las funcionalidades de Excel y con ello tambin ampliar la funcionalidad del programa. Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programacin. Aunque si aceptas el desafo y te introduces en el mundo de la programacin VBA pronto te convertirs en un Ninja de Excel. Vers que crear una macro en Excel no es tan complicado y ser una manera fcil y rpida de eliminar esas tareas repetitivas que todos los das te quitan minutos preciados de tu tiempo.
Qu es una funcin? Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10. Estructura de una funcin Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYSC+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas. Escribir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Qu es un rango? Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y est referido a las celdas en el rectngulo con C3 y E6 en sus ngulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
Que es una tabla dinmica? Las tablas dinmicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecern como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definicin en el momento que lo deseemos. Las conocemos como tablas dinmicas porque t decides dinmicamente la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores. Las tablas dinmicas en Excel tambin son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en ingls: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un anlisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a nuestras necesidades. Para qu sirven las tablas dinmicas en Excel Por la descripcin que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas dinmicas en Excel son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de Excel no las utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que conoces y entiendes su funcionamiento te dars cuenta de todos sus beneficios. Las tablas dinmicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fcilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaramos un tiempo considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo. En una hoja de Excel tengo la informacin de ventas de diferentes establecimientos de la empresa as como el nombre del vendedor que realiz la venta. Cuando utilizar tablas dinmicas Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, ser un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinmica. De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparacin entre ellos, ser otro indicador de que una tabla dinmica ser la mejor opcin. Esta agrupacin tambin aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinmica ya que podrs hacerlo con facilidad.

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