PLIEGO Muelle #3 Rodman
PLIEGO Muelle #3 Rodman
PLIEGO Muelle #3 Rodman
CONDICIONES ESPECIALES
1. GLOSARIO DE TRMINOS (para los fines de ste Acto Pblico) ACTA DE ACEPTACIN FINAL: Es la declaracin expresa, debidamente inscrita mediante un acta suscrita por el Inspector de La Obra, el Representante del Ministerio de Seguridad Pblica, el representante de la Contralora General de la Repblica y el representante del Contratista, en el que se certifica que El Contratista ha cumplido a cabalidad y a entera satisfaccin del Servicio Nacional Aeronaval con el Contrato, acorde lo estipulado en el Pliego de Cargos. ADENDA: Convenio escrito celebrado entre la Entidad Contratante y El Contratista, cuyo objeto es aclarar, completar, modificar o rectificar trabajos o extensiones de tiempo no contemplados en el Contrato original. APROBACIN: Los trminos aprobar, aprobado, sujeto a aprobacin, segn instrucciones, segn se ordene, determinado hoy, segn indicado, u otros similares, se referirn a las rdenes, instrucciones, aprobacin, aceptacin, permisos, juicio etc., son funciones del Misterio de Seguridad Publica, delegadas a los estamentos tcnicos especializados. BIENES: Todo lo que forme parte del objeto de ste Acto Pblico y del Contrato. CASO FORTUITO: Acontecimiento de la naturaleza que se puede prever. COMISIN EVALUADORA: Grupo tcnico encargado de evaluar las propuestas, conformado por profesionales idneos en el objeto de la contratacin. CONDICIONES ESPECIALES: Son las estipulaciones elaboradas por la Entidad Contratante, contenidas en el Pliego de Cargos, que establecen condiciones particulares aplicables a un acto de Contratacin Pblica determinado, en atencin a sus elementos especficos. CONDICIONES GENERALES: Son las disposiciones generales elaboradas por la Direccin General de Contrataciones Pblicas, entidad autnoma del Estado, creada mediante Ley 22 de 27 de junio de 2006, que sirven de base en todos los procedimientos de
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seleccin de contratistas, de acuerdo con el objeto del contrato de que se trate. CONSORCIO O ASOCIACIN ACCIDENTAL: Agrupacin de dos o ms personas que se asocian para presentar una misma propuesta en forma conjunta, para la adjudicacin, la celebracin y la ejecucin de un contrato, y que responden solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. CONTRATISTA: Persona natural o jurdica o consorcio o asociacin accidental, nacional o extranjero, con domicilio dentro o fuera de la Repblica de Panam, que goza de plena capacidad jurdica, vinculado por un contrato con el Estado, producto de ser adjudicatario de un procedimiento de seleccin de contratista y que tiene a su cargo la ejecucin del objeto del Contrato. CONTRATO: Acuerdo de voluntades, celebrado conforme a Derecho, entre un ente estatal en ejercicio e la funcin administrativa y un particular, sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera del cual surgen derechos y obligaciones cuya finalidad es de carcter pblico. DA CALENDARIO: La sucesin de todos y cada uno de los das del ao. DA HBIL: Perodo laboral de la entidad (de lunes a viernes, de 9:00 A.M. a 4:00 P.M.). Se excluyen los das feriados y los das de fiesta nacional. EL INSPECTOR: Profesional idneo designado por la Entidad Contratante cuyo objetivo es velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones contradas por El Contratista, el cual podr contar con los asistentes que se consideren necesarios, en virtud de la magnitud y naturaleza de la Obra. ENTIDAD CONTRATANTE: Es el Ministerio de Seguridad Pblica. ESPECIFICACIONES SUPLEMENTARIAS: Adiciones y revisiones que se le hacen a las especificaciones tcnicas, pero no incorporadas de forma permanente al texto de esta ltima.
ESPECIFICACIONES TCNICAS: Conjunto de requisitos tcnicos generales y particulares de los equipos, materiales y otras actividades que forman parte del objeto del acto pblico, del contrato y del Pliego de Cargos. FIADOR(A): Persona natural o jurdica que se responsabiliza, conjuntamente con el contratista, por el fiel cumplimiento del contrato, por medio de las fianzas otorgadas. FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Fianza que garantiza el cumplimiento de un contrato u obligacin de ejecutar fielmente su objeto y una vez cumplido este, de corregir los defectos a que hubiere lugar. FIANZA DE PROPUESTA: Garanta precontractual presentada por los participantes de un acto de seleccin de contratista o beneficiario de una excepcin de Acto Pblico, con la finalidad de garantizar la celebracin del contrato, as como el mantenimiento de la oferta durante el plazo estipulado en el Pliego de Cargos. FUERZA MAYOR: Es la situacin producida por hechos del hombre, a los cuales no haya sido posible resistir. GERENTE DE PROYECTO: Es el representante autorizado por el Ministerio de Seguridad Pblica, nombrado y pagado por ste, para administrar las disposiciones del Contrato, cuyo nombre y facultades sern comunicadas a el Contratista. LA OBRA: Constituye el Objeto del Contrato.
MES CALENDARIO: La sucesin de todos y cada uno de los meses del ao. OBRAS Y ESTRUCTURAS MARTIMAS: Abarca la construccin de las infraestructuras y estructuras que hacen posible el aprovechamiento y control del medio fsico-natural (aire, mar y tierra) y sus recursos; lo que incluye carreteras, tneles, puentes, vas frreas, astilleros, rampas, diques, hangares, presas, canales, puertos, muelles, plantas de energa, etc. y las cuales constituyen el objeto del Contrato: ESTUDIO, DISEO Y REPARACIN DE MUELLE #3 DE RODMAN, EN LA PROVINCIA DE PANAM .
ORDEN DE CAMBIO: Cualquier solicitud que por cambios generados a los planos originales durante la ejecucin de La Obra, genere cambios al precio y/o plazo del contrato. Las rdenes de Cambio debern ser negociadas y aprobadas por El Ministerio de Seguridad Pblica en Conjunto con la Oficina de Proyecto del SENAN o por sus representantes, previa su ejecucin. ORDEN DE PROCEDER: Autorizacin expedida por la Entidad Contratante, donde se le indica al Contratista, la fecha en que deber iniciar los servicios objeto del Contrato. PLANOS DE ANTEPROYECTO: Ministerio de Seguridad Pblica. Los entregados por el
PLANOS DE CONSTRUCCIN: Los que desarrollar el Contratista en base a los Planos de Anteproyecto y necesarios para obtener el Permiso de Construccin del Depto. De Ingeniera Municipal de la Provincia de Panam. PLANOS COMO CONSTRUDO: Los entregados por el Ente contratante una vez concluida y entregada la obra. PLANOS DE TALLER: Aquellos necesarios para la ejecucin de ciertos elementos constructivos. PLIEGO DE CARGOS: Es el conjunto de requisitos exigidos unilateralmente por la Entidad Contratante, que incluye los trminos y condiciones del contrato que debe celebrarse, los derechos y obligaciones de los oferentes y el procedimiento a seguir en la formalizacin y ejecucin del contrato. PRECIO: Valor o importe monetario estimado por el proponente, de acuerdo a lo previsto y requerido por el pliego de cargos. PROPONENTE: Persona natural o jurdica, o consorcio o asociacin accidental que pueda presentar una propuesta para la ejecucin de los trabajos, ya sea directamente o por medio de un representante debidamente autorizado. PROPUESTA: La oferta presentada para la ejecucin completa de los trabajos, preparada en la forma requerida dentro del plazo estipulado y de acuerdo con las condiciones exigidas
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PRRROGA: Autorizacin escrita que tiene por objeto extender el plazo de cumplimiento de una obligacin pactada en un contrato y que es otorgada por el ente contratante PROYECTO: Es el nombre con el que tambin se identifica a La Obra objeto de esta contratacin. Se habla de Proyecto en la etapa precontractual y de La Obra en la etapa contractual. SUMINISTROS: Incluye, abarca y comprende, todos los trabajos, gestiones y diligencias que El Contratista realice o deba realizar, incluyendo los gastos en que el mismo incurra en concepto de mano de obra, materiales, instalaciones, combustible, equipo, direccin tcnica, transporte, comisiones, primas de inversin o por cualquier otro motivo, para proveer, entregar, colocar o instalar cualquier material, equipo, artefacto, aparato, pieza y accesorio, en el sitio o en el lugar o lugares que sean necesarios para realizar y ejecutar La Obra objeto del contrato, incluyendo el costo de los mismos. Los materiales o trabajos descritos en palabras que tienen un significado tcnico o de oficio bien conocido, a ellos se referirn y a su manera reconocida de usarse. SUPERINTENDENTE: Ingeniero designado por El Contratista como su representante tcnico a cargo de la Obra y cuyas oficinas se encuentran en el sitio del Proyecto TRABAJOS DE LA OBRA: Incluir la mano de obra, materiales, suministros, equipo, transporte, impuestos, seguros, fianzas, permisos y todas las otras facilidades necesarias para la entrega a satisfaccin de La Obra. 2. FINALIDAD Esta Licitacin tiene como finalidad contratar los servicios de una empresa que realice la ejecucin del Proyecto: Estudio, Diseo y Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam.
3. PLIEGO DE CARGOS. Los proponentes podrn obtener el Pliego de Cargos, de manera gratuita, a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas PanamCompra descargndolas del sitio web: www.panamacompra.gob.pa.
4. CRITERIOS DE EVALUACIN El Ministro de Seguridad Pblica designar una Comisin Evaluadora, la cual estar integrada por profesionales idneos en la materia objeto de la contratacin. Esta Comisin, evaluar en primera instancia, la propuesta del proponente que ofert el precio ms bajo por rengln y comprobar el cumplimiento de todos los requisitos y las exigencias del Pliego de Cargos. Cuando lo considere conveniente, dicha Comisin, podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen necesarias e indispensables para la mejor comprensin de la documentacin; pero esta facultad no podr ser utilizada para solicitar aclaraciones o documentacin que no tengan relacin directa con los parmetros a ponderar ni para modificar o variar la propuesta original del proponente. De igual forma, emitir el informe en un plazo de cinco (5) das hbiles, a menos que la complejidad del acto amerite una nica prrroga, la cual no ser superior a tres (3) das hbiles. Una vez concluido ste perodo de tiempo, ser publicado por el Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas Panam-Compra. A partir de su publicacin, los proponentes tendrn dos (2) das hbiles para hacer las observaciones a dicho dictamen, las cuales sern incorporadas al expediente.
5. CONSULTAS Para formular consultas, los interesados en participar en sta Licitacin Pblica tendrn hasta (3) das hbiles antes de la celebracin del Acto Pblico. Las consultas o aclaraciones requeridas sobre los aspectos tcnicos del Pliego de Cargos, temas administrativos y de participacin en sta Licitacin debern realizarse por escrito a la siguiente direccin:
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Ministerio de Seguridad Pblica Direccin de Ingeniera y Arquitectura Tel. (507) 512-2013 Fax: (507) 514-0330 Email: [email protected] Contacto: Ing. Adilio Gonzlez Licitacin Abreviada N 2013-0-18-01-08-AV-011939
Servicio Nacional Aeronaval Oficina de Proyectos Tel. (507) 211-6029/6029 Ext. 6029 Email: [email protected] Contacto: Mayor Hugo Rodrguez Licitacin Abreviada N 2013-0-18-01-08-AV-011939
La Entidad Contratante no asume ninguna responsabilidad en atender o responder, oportunamente, las consultas que no sean canalizadas como aqu se indica. De igual forma slo responder aquellas consultas que hayan sido recibidas con suficiente antelacin, de forma tal que las investigaciones y aclaraciones que necesite realizar en atencin a la misma, as como la respectiva respuesta, puedan ser evacuadas con anticipacin a la fecha fijada para la celebracin del Acto Pblico. Las consultas que no sean respondidas, se entender que no fueron planteadas con la antelacin suficiente para ser atendidas debido a la naturaleza de la misma.
6. LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS Toda documentacin, procedente del exterior, deber ser legalizada por una oficina consular de la Repblica de Panam y validada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o a travs de los mecanismos establecidos mediante el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, Suprimiendo la Exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros. De igual forma, si la documentacin es otorgada, firmada o expedida en la Repblica de Panam deber ser legalizada ante Notario Pblico. Los proponentes podrn hacerse representar mediante apoderado, que no necesariamente debe ser abogado, tanto para la firma de su documentacin y su asistencia al Acto Pblico.
7. DERECHO DE AUTOR En lo referente a el Derecho de Autor y de Propiedad Intelectual, respecto de las Especificaciones Tcnicas y otros documentos elaborados por la Entidad Contratante (o en su nombre); queda expresamente prohibido, sin el consentimiento previo y autorizacin de la misma, copiar, usar ni transmitir dichos documentos a terceros.
8. DISCREPANCIAS, OMISIONES E INTERPRETACIONES Cada proponente deber examinar cuidadosamente el presente Pliego de Cargos e informarse respecto de las condiciones y detalles que puedan afectar la ejecucin de la actividad objeto del presente Acto Pblico y la oferta correspondiente. Si el proponente encontrare discrepancias u omisiones en stos documentos o tuviere dudas respecto de su significado, deber dirigirse por escrito a la Entidad Contratante, con la finalidad de obtener la aclaracin respectiva, antes de presentarse al presente Acto Pblico.
9. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CARGOS Las modificaciones que se introduzcan en el Pliego de Cargos, se incorporarn mediante Adendas, la Entidad Contratante las emitir en estricto apego a los procedimientos establecidos en las Condiciones Generales del Pliego de Cargos.
10. ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CARGOS La sola presentacin de la Propuesta ser indicativo de que el Proponente est informado, tanto del contenido del (de las) Acta(s) de Reunin Previa y Homologacin, Aclaraciones, y de la(s) Adenda(s) que se haya(n) emitido modificando el Pliego de Cargos, como del contenido de la Licitacin Pblica N2013-0-18-01-08-AV-011939, Por lo tanto, la Entidad Contratante rechazar cualquier reclamo que pretenda formular el Proponente, fundamentado en el desconocimiento de tales documentos, en cualquier etapa del proceso.
Al presentar su Propuesta, el Proponente acepta el Pliego de Cargos sin objeciones ni restricciones, en todas y cada una de sus partes, as como que: 10.1 Ha estudiado el presente Pliego de Cargos correspondiente a la Licitacin Pblica N2013-0-18-01-08-AV-011939 10.2 Tambin, todo cuanto puede influir sobre el suministro de sus servicios, su ejecucin, su conservacin y costos, adquisicin de materiales, maquinaria, equipos, disponibilidad de mano de obra, disposiciones legales, mercantiles, laborales y ambientales panameas y de cualquier otra materia sobre la cual sea razonable obtener informacin y pueda afectar la prestacin de sus servicios y ejecucin de los trabajos a contratar. Si hubiere necesidad de cualquier otra informacin, ser responsabilidad del Contratista obtenerla. 10.3 Conoce y acepta para la prestacin de los servicios, las condiciones, limitaciones y riesgos comerciales, laborales y econmicos de la Repblica de Panam. 10.4 Mantendr continua y adecuada proteccin de los bienes propiedad del Estado, acepta que no puede disponer de su uso o destino para otros fines que no sean los relativos al contrato, adems de terceros, que pudieran ser afectados por los trabajos del Contratista. 10.5 Reconoce y acepta suscribir el Contrato y todo lo anteriormente sealado, as como los efectos y consecuencias que pudieran presentarse. 11. CONTACTOS INADECUADOS Se espera que los Proponentes lleven a cabo su participacin en este proceso de seleccin de contratista y la preparacin y presentacin de su propuesta con integridad profesional, con una relacin a distancia y libre de actividades de cabildeo, dirigidas a la Entidad Contratante, sus asesores, consultores y cualquier otra entidad del Gobierno de Panam. Queda prohibido en este proceso de seleccin de contratista, la concertacin de convenios, contratos, entendimientos o la vinculacin econmica y jurdica entre todos o varios de los Proponentes, con el propsito de afectar o restringir los principios de eficiencia, eficacia, transparencia, debido proceso, publicidad, economa y responsabilidad, de conformidad con los postulados que rigen la funcin administrativa de manera que perjudiquen a los intereses del Estado.
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Se prohbe cualquier contacto inadecuado entre los Proponentes y la Entidad Licitante, sus asesores, consultores y cualquier otra entidad del Gobierno de Panam. Son contactos inadecuados todas las actividades, comunicaciones o acciones dirigidas a obtener ventajas, o a la obtencin de favores, consideraciones y renuncias especiales o influir o interferir en los procedimientos o resultados del proceso de seleccin de contratista. Cualquier acusacin comprobada de que un Proponente o cualquiera de sus miembros o subcontratistas o un agente o consultor de los mismos haya hecho un contacto inadecuado tratando de influir en la evaluacin, clasificacin y /o proceso de seleccin podr ser causal para que la Entidad Licitante descalifique la propuesta presentada por el Proponente infractor y suspenda toda consideracin de dicho Proponente y se devuelva su propuesta, sin perjuicio de las sanciones administrativas y/o penales que puedan ser aplicables.
12. CONFLICTO DE INTERESES Se considerar que los Proponentes tienen conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de Licitacin Pblica o con cualquiera de los miembros de las empresas y Consorcios para participar en la Licitacin Pblica N2013-0-18-01-08-AV-011939para el Estudio, Diseo y Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam o cualquier miembro de su equipo . 13. ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE GERENCIA DE PROYECTO Y ASISTENCIA TCNICA El Contratista tendr la responsabilidad de desempear todas las funciones necesarias para garantizar la ejecucin efectiva del Estudio, Diseo y Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam y en la medida que lo determine la Entidad Contratante. Los servicios objetos de esta licitacin comprenden de una etapa en funcin de su objeto especfico, pero ntimamente relacionadas y que se solapan en el tiempo en alguna de las actuaciones; estas tienen como finalidad, sin limitar, el control, vigilancia, supervisin, asesoramiento y asistencia tcnica en la realizacin de todos los trabajos necesarios para asegurar la correcta ejecucin del Proyecto Estudio, Diseo y Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de
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Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam y el primer ao de su explotacin. Los servicios anteriormente sealados, sern realizados por El Contratista durante la ejecucin de la obra y debern estar encaminados a garantizar un eficaz control de calidad, control de costos, asistencia tcnica y prevencin de fallos y desviaciones antes que a la correccin de los mismos. Los alcances mnimos de las actividades que componen este Proyecto se encuentran expresamente detallados en el Captulo III del presente Pliego de Cargos. 14. PROPUESTAS ACCIDENTALES DE CONSORCIOS O ASOCIACIONES
Dos o ms personas pueden presentar una misma propuesta en forma conjunta, para la adjudicacin, la celebracin y la ejecucin de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros del consorcio o asociacin accidental. Los miembros del consorcio o de la asociacin accidental debern designar a la persona que, para todos los efectos, los representar, y sealar las condiciones bsicas que regirn sus relaciones. Los trminos, las condiciones y la extensin de la participacin de los miembros de un consorcio o asociacin accidental en la presentacin de su propuesta o ejecucin del contrato, no podrn modificarse sin el consentimiento previo del ente contratante. En el caso de proponentes en Consorcio o Asociacin Accidental, basta con que una (1) de las empresas integrantes del Consorcio presente la certificacin de su inscripcin ante la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de Panam. Para efectos de la verificacin y evaluacin de los requisitos de experiencias de y capacidad financiera requerida en el pliego de cargo, se considerar vlido, el aporte de alguno de los miembros del Consorcio de la documentacin solicitada segn los parmetros establecido en el pliego de cargos.
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De igual forma, en el caso que ms de un miembro del Consorcio participe en las areas de experiencia y capacidad financiera, queda entendido, que para efectos de la verificacin y la ponderacin se considerar tambin vlida, la sumatoria de los aportes individuales de los miembros del Consorcio. El Consorcio o Asociacin Accidental deber presentarse acorde el Formulario Modelo detallado en el Captulo IV del presente Pliego de Cargos. 15. PRESENTACIN DE PROPUESTA Todo costo asociado con la preparacin y presentacin de la propuesta, ser asumido en su totalidad por el proponente y bajo ninguna circunstancia la Entidad Contratante ser responsable, ni tendr que ver con dichos costos. Cada proponente deber presentar una sola propuesta; aquel proponente que presentare o participare en ms de una propuesta quedar descalificado. De igual forma, los Proponentes presentarn Propuestas que cumplan a cabalidad con los requisitos exigidos por el presente Pliego de Cargos. En ste sentido, aquellas propuestas con requisitos, condiciones, objeciones, opciones o alternativas, no sern consideradas y quedarn descalificadas por incumplimiento. El original y las copias del formulario de propuesta debern estar firmados a puo y letra por quien ostenta la representacin legal de la persona jurdica o del Consorcio. El proponente tambin podr hacerse representar mediante apoderado, tanto para la firma de su propuesta como para este acto pblico. En ste respecto, la firma del poderdante, en el respectivo poder, deber estar debidamente autenticada por un Notario Pblico Autorizado en la Repblica de Panam. Los participantes presentarn su propuesta en los formularios que se incluyen en el Captulo IV del presente Pliego de Cargos, con los documentos exigidos en el mismo y deber contener el precio ofertado con su correspondiente Fianza de Propuesta, acorde lo exigido en el Pliego de Cargos. El plazo de validez de las propuestas ser de ciento ochenta (180) das calendarios a partir de la fecha de presentacin de la propuesta. En ste
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sentido, toda propuesta con un plazo menor ser descalificada por incumplimiento. La propuesta ser presentada en sobres o cajas cerradas, el (los) cual (es) contendrn la propuesta ajustada al Pliego de Cargos, incluyendo el precio ofertado. El proponente deber presentar un original de los documentos que constituyen su propuesta y marcar claramente en dicho ejemplar la palabra ORIGINAL. Este deber contener escritura legible, debidamente numerado y firmado en cada pgina por el proponente o su representante. Adicionalmente, deber presentar dos (2) copias de la propuesta, debidamente identificada con la palabra COPIA. En caso de presentarse alguna discrepancia, entre el original y las copias, prevalecer el original. Opcional a esto, el proponente deber presentar una copia, debidamente grabada en un CD y en formato digital PDF (este punto no es obligatorio). La propuesta, el original y las copias, debern presentarse en portafolios, espirales u otro sistema similar. En este sentido, dicha propuesta deber presentarse en el orden establecido por el Formulario de Propuesta, debidamente identificado mediante un ndice; as como deber estar debidamente identificada, foliada y ordenada, con la finalidad de permitir un manejo ordenado de las propuestas. En adicin a la informacin solicitada en el Pliego de Cargos, los proponentes podrn adjuntar informacin adicional que contribuya a la ampliacin o complementacin de lo solicitado. Esta informacin adicional, deber estar claramente identificada con aquella parte de informacin que ampla o complementa. El sobre o caja cerrada que contiene la propuesta (original y las dos copias) se presentar con la siguiente identificacin e informacin en la leyenda: El sobre cerrado que contiene la propuesta deber presentarse de la siguiente forma:
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SEORES MINISTERIO DE SEGURIDAD PBLICA E. S. M. PROPONENTE: LICITACIN ABREVIAADA N ESTUDIO, DISEO Y REPARACIN DE MUELLE #3 DE RODMAN UBICADO EN LA PROVINCIA DE PANAM. CIUDAD DE PANAM, ___ DE ___________ DE 2013.
16. RECEPCIN DE PROPUESTAS Los proponentes entregarn su propuesta en forma escrita, en el idioma Espaol o ser traducida a ste idioma; as como deber estar debidamente autenticada por las autoridades correspondientes del pas de origen y contener la firma del proponente o de su representante en el acto, el cual deber estar debidamente autorizado. Los proponentes entregarn su oferta, la cual contendr el precio ofertado con su correspondiente fianza de propuesta y la propuesta ajustada a las exigencias del Pliego de Cargos. Toda propuesta que reciba la Entidad Licitante una vez vencida la hora y fecha lmite para la presentacin de propuestas ser declarada tarda, rechazada y devuelta al proponente sin abrir. Si surgiera la necesidad de modificar la fecha del acto de seleccin de contratista, la Entidad Contratante anunciar una nueva fecha, a fin de cumplir con los plazos mnimos fijados por la Ley 22 de 2006 Texto nico. En este caso todos los derechos y obligaciones de la Entidad Contratante y de los proponentes quedarn sujetos a la nueva hora y fecha lmite para presentacin de propuestas.
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La Entidad Contratante no asumir responsabilidad alguna por la prdida de una propuesta que fue presentada en un sobre que no fue sellado e identificado conforme a lo indicado previamente.
17. APERTURA DE PROPUESTAS A medida que se vayan entregando los sobres o cajas, sern enumerados acorde al orden de su presentacin colocndoseles la fecha y hora exacta de su recibo. Los sobres o cajas que contienen las propuestas sern colocados sobre la mesa y a la vista de los presentes; as como sern debidamente custodiados por la Entidad Contratante. Vencida la hora fijada en el Aviso, no se recibirn ms propuestas y el servidor pblico que presida el Acto Pblico proceder a la apertura de los sobres o cajas en orden cronolgico respecto de su presentacin y se dar lectura en voz alta a las mismas. Quien presida dicho Acto Pblico rechazar de plano, las propuestas que no estuvieren acompaadas de la Fianza de Propuesta, conforme a los trminos establecidos en el presente Pliego de Cargos. Las causales previamente enunciadas son de carcter restrictivo, por lo que en ningn momento podrn ser rechazadas las propuestas por causas distintas a las sealadas en este precepto. Terminada la lectura de las propuestas vlidas y rechazadas, quien presida el acto levantar un acta en la que se dejar constancia de todas las propuestas admitidas, en el orden en que hayan sido presentadas, con expresin del precio ofertado, el nombre de los participantes, las admitidas y las rechazadas, las razones por las cuales se haya dispuesto el rechazo, los participantes que hayan participado en el acto, el nombre y el cargo que ejercen los funcionarios que hayan participado en el acto, as como el de los particulares que hayan intervenido en representacin de los proponentes, y de los reclamos o incidencias ocurridos en el desarrollo del acto. Esta acta ser de conocimiento inmediato de los presentes en el acto y ser publicada tanto en el Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas Panam Compra como en los tableros de informacin de la Entidad Licitante. Concluido el acto pblico, se unirn al expediente todas las propuestas presentadas, incluso las que se hubiesen rechazado. Se unirn tambin al expediente las fianzas de propuesta, a menos que los participantes
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vencidos o rechazados soliciten su devolucin, entendindose con ello que renuncian a toda reclamacin sobre la adjudicacin de la Licitacin Pblica. El Acta deber estar debidamente firmada y se distribuir una copia de sta a todos los proponentes. Una vez levantada el Acta, se remitir el expediente, que contiene las propuestas de los participantes a la Comisin Evaluadora, la cual ser designada por la Entidad Contratante. Dicha Comisin Evaluadora, estar integrada por profesionales idneos en el objeto de la contratacin cuya finalidad es la verificacin y evaluacin de las propuestas presentadas, acorde lo dispuesto por la Ley 22 de 2006 Texto nico. 18. PERODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las Propuestas sern vlidas por un perodo no menor de ciento ochenta (180) das calendarios, a partir de la fecha de celebracin del Acto Pblico.
19. FIANZA DE PROPUESTA Los Proponentes debern presentar, conjuntamente con su oferta, una Fianza de Propuesta a fin de garantizar la firma del contrato y el mantenimiento de su oferta, la cual ser por el diez por ciento (10%) del importe o valor total de la propuesta y por un trmino no menor de ciento ochenta (180) das calendarios de vigencia. Esta fianza deber emitirse a favor del Ministerio de Seguridad Pblica y de la Contralora General de la Repblica, la cual ser depositada en sta ltima Entidad. La fianza habr de constituirse en efectivo o en ttulos de crdito del Estado; as como deber ser emitida por compaas de seguros, mediante garantas bancarias o en cheques certificados o de gerencia. Cuando la fianza se constituya en efectivo o en ttulos de crdito del Estado o en forma de garanta bancaria o en cheques certificados o de gerencia o en fianzas emitidas por compaas de seguros, concluido el acto pblico, dicha fianza se depositar en la Contralora General de la Repblica y se dejar constancia de ello en el expediente correspondiente, salvo que se solicite su devolucin.
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La fianza constituida en forma de pliza de compaa de seguros, ser emitida conforme al modelo de fianza de propuesta aprobado por la Contralora General de la Repblica, que detalla en el Captulo IV del presente Pliego de Cargos. El proponente no ganar inters alguno en ninguna de estas fianzas, excepto en ttulos de crdito del Estado, los cuales sern admitidos por su valor nominal y se facilitar al proponente los medios adecuados para que perciban los intereses que devenguen tales bonos. Las compaas de seguros o bancos a cuyos cargos liberen los seguros y cheques deben tener solvencia reconocida por la Superintendencia de Seguros o por la Superintendencia de Bancos segn sea el caso, adems deben contar con la aprobacin de la Contralora General de la Repblica, en los trminos del Decreto 317-Leg, de 12 de diciembre de 2006, que reglamenta las fianzas que deben constituir los Contratistas del Estado, cuando estas son emitidas por compaas aseguradoras, publicado en la Gaceta Oficial N25,700 de 29 de diciembre de 2006. La Contralora General de la Repblica queda expresamente facultada para rechazar cualquier fianza que no represente una adecuada garanta de cumplimiento del contrato; as como para exigir la sustitucin de garantas otorgadas por bancos o compaas de seguros que no se encuentren en capacidad econmica comprobada de garantizar dichas obligaciones contractuales, por otras otorgadas por compaas de seguros o bancos que tengan tal capacidad.
20. VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Cualquier falla u omisin de parte de los proponentes en la preparacin de sus propuestas, o en cumplir con lo especificado en el Pliego de Cargos, ser a su propio riesgo, sin derecho a reclamo alguno. Una vez levantada el acta correspondiente al Acto Pblico y foliadas las Propuestas presentadas, se remitir el expediente que contiene las propuestas a una Comisin Evaluadora designada para tal efecto por la Entidad Licitante, integrada por profesionales idneos en el objeto de la contratacin. La Comisin Evaluadora contar con un plazo mximo de cinco (5) das hbiles para rendir el Informe Tcnico. Con excepcin, de que por motivo de la complejidad del Proyecto, se conceder una nica prorroga por tres (3) das hbiles.
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Esta Licitacin Abreviada se ajustar a lo establecido en el artculo 48 del Texto nico de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, que regula la contratacin pblica, que expresa lo siguiente, toda modificacin que pretenda introducirse al Pliego de Cargos deber hacerse de conocimiento pblico, a travs del Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas Panam compra y en los tableros de informacin de la entidad licitante con una antelacin no menor de tres das hbiles antes de la celebracin del acto de seleccin de contratista. 22. PRECIO OFERTADO El precio ofertado por el proponente deber incluir todos los costos relacionados con la prestacin de los servicios incluyendo la mano de obra, materiales, instalaciones de trabajo, equipos de oficina e informtica, programas de computadora, comunicaciones, servicios conexos, transporte local para desplazarse dentro del rea de servicio, transporte internacional para el personal extranjero, viticos, costos de residencia del personal extranjero, gastos fijos o indirectos , Transporte de acarreo, cargos legales y de otra ndole, seguros y fianzas, ganancia, impuestos, y cualquier otro costo o gasto que el proponente considere necesario incluir en su oferta para prestar los servicios indicados. Cualquier falla u omisin de parte de los Proponentes en la preparacin de sus Propuestos o en cumplir con lo especificado en el Pliego de Cargos, ser a su propio riesgo, sin derecho a reclamo alguno. En caso que la Propuesta de menor precio presentada en el acto de recepcin de Propuestas contenga errores en las operaciones aritmticas contenidas en el Desglose de Precios Unitarios para Pago, se harn los ajustes que procedan en dicho Desglose de Precios, pero en ningn caso las correcciones aritmticas podrn incrementar el precio ofertado en el acto pblico que se hubiese indicado en el Formulario de Propuesta. En caso de que los errores aritmticos incrementen el monto total del Desglose de Precios Unitarios con relacin al monto total indicado en el Formulario de Propuesta, el Proponente deber ejecutar todas las cantidades de los detalles incluidos en el Desglose de Precios Unitarios,
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por el precio total propuesto en el Acto Pblico indicado en el Formulario de Propuesta, para lo cual el representante responsable ordenar los correctivos pertinentes. Durante la evaluacin de las Propuestas o posteriormente, se podr requerir que los Proponentes presenten un anlisis de costos de cualquier rengln o detalle de su Propuesta. La suma indicada por el Proponente en el Formulario de Propuesta, ser el costo total del contrato. Los pagos se realizarn en la forma prevista en el contrato y de acuerdo a la clusula a que se refiere este punto dentro del Captulo II, Condiciones Especiales. 23. EVALUACIN DE LA PROPUESTA Para facilitar la evaluacin de las Propuestas, la Comisin Evaluadora tendr la facultad de solicitar a cualquier Proponente, que aclare su Propuesta, incluido el alcance de los rubros y el desglose de precios unitarios. La solicitud de aclaracin y la respuesta pertinente se harn por escrito. Sin embargo, no se solicitar, ofrecer ni permitir ninguna modificacin de los elementos sustanciales de la propuesta. Para seleccionar la oferta ganadora, la comisin evaluadora verificar el cumplimiento de los requisitos obligatorios exigidos en el Pliego de Cargos por parte de todos los proponentes. Una vez comprobado el cumplimiento de dichos requisitos, pasar a evaluar los siguientes aspectos, siempre que los proponentes hayan cumplido con los requisitos obligatorios, aplicando la metodologa de ponderacin descrita en el Pliego de Cargos. En ningn caso, la comisin evaluadora calificar ni asignar puntajes a los proponentes que hayan sido descalificados en funcin de su incumplimiento de los requisitos obligatorios exigidos en el Pliego de Cargos. El Proponente facilitar a la Comisin Evaluadora cualquier informacin adicional que le sea solicitada. En atencin a lo anterior, deber autorizar a cualquier funcionario pblico, compaa de seguros, institucin financiera y/o empresa privada, a proporcionar a la Comisin Evaluadora o a la Entidad Licitante de cualquier informacin pertinente que le sea solicitada por la misma, para verificar o aclarar la informacin suministrada.
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24. REQUISITOS MNIMOS OBLIGATORIOS Consisten en los requisitos formales, los cuales demuestren que El Proponente posee la capacidad y la suficiencia esencial para cumplir con el objeto del Proyecto. Estos debern presentarse obligatoriamente y debidamente anexados al Formulario de Propuesta. Esto, en estricto cumplimiento de los requisitos exigidos por el presente Pliego de Cargos y con la finalidad de que estos sean considerados, por la Comisin Evaluadora, al momento de llevar a cabo el respectivo anlisis. Estos requisitos mnimos obligatorios debern presentarse en el siguiente orden: 24.1 FORMULARIO DE PROPUESTA Deber presentarse debidamente complementado acorde lo dispuesto en el presente Pliego de Cargos, con la indicacin del precio ofertado y firmado por el Representante Legal o Apoderado debidamente autorizado por la Persona Jurdica o por el representante del Consorcio. Adicionalmente, deber contener ms B/.8.00 (ocho balboas) en boleta de pago de impuesto de timbres fiscales por cada hoja del Formulario de Propuesta. En adicin a la informacin exigida en el presente Pliego de Cargos, El Proponente podr adjuntar cualquier informacin adicional que contribuya a ampliar o complementar lo solicitado. Dicha informacin adicional deber estar claramente identificada con aquella parte que ampla o complementa. 24.2 FIANZA DE PROPUESTA Equivalente al 10% del valor total de la oferta, con una vigencia de 180 das calendario y emitida a favor del Ministerio de Seguridad Pblica y la Contralora General de Repblica. 24.3 PODER La propuesta deber contener un poder, debidamente autenticado por Notario Pblico, el cual deber poseer la firma del Representante Legal de la empresa, consorcio o asociacin accidental, con la finalidad de
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concurrir al acto de apertura de propuesta, para la firma de la propuesta o para la firma de cualquier documento exigido (en caso que aplique).
24.4 COPIA AUTENTICADA DE LA CDULA O PASAPORTE Copia autenticada de la cdula o pasaporte del Representante Legal del Proponente; as como de su representante en el Acto Pblico, para la firma de la propuesta o cualquier documento exigido. En el caso de consocios o asociaciones accidentales, todos los miembros del consorcio debern presentar copia de la cdula o pasaporte debidamente autenticados. 24.5 CERTIFICADO DEL REGISTRO PBLICO DE PANAM Original, del Certificado de Registro Pblico que acredite la existencia de la persona jurdica proponente y quin ostenta su representacin legal. Esta deber contar con una vigencia no mayor a treinta (30) das contados a partir de su expedicin. 24.6 FORMULARIO DE CONSORCIO O ASOCIACIN ACCICENTAL Que certifique que el mismo se encuentra debidamente constituido, acorde al formulario y los requisitos exigidos en el presente Pliego de Cargos. Este, deber estar firmado por el Representante Legal del Consorcio; as como debidamente autenticado por Notario Pblico. 24.7 PAZ Y SALVO CAJA DE SEGURO SOCIAL Todo proponente deber acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal; a travs de original, copia simple o digital de paz y salvo emitido por la Direccin General de Ingresos de la Caja de Seguro Social. En su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificacin de no cotizante al rgimen de seguridad social, emitida por dicha Entidad de Seguridad Social. 24.8 PAZ Y SALVO NACIONAL Todo proponente deber acreditar que se encuentra paz y salvo con el Tesoro Nacional, a travs de original, copia simple o digital del paz y salvo de renta emitido por la Direccin General de Ingresos del Ministerio de Economa y Finanzas. En su defecto, mediante original,
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copia cotejada o copia digital de la certificacin de no contribuyente, emitida por dicha Entidad Fiscal.
24.9 DECLARACIN JURADA DE MEDIDAS DE RETORSIN Acorde lo exigido por el presente Pliego de Cargos, mediante formulario debidamente firmado por el Representante Legal del proponente o por cada uno de los miembros del Consorcio o Asociacin Accidental, segn sea el caso. (Este requisito aplica a todos los proponentes extranjeros) (Debidamente Notariada) 24.10 DECLARACIN JURADA / referente al artculo N 16 ley 22 Bajo la gravedad de juramento, indicando que el proponente no se encuentra en ninguno de los supuestos sealados en el Artculo 16 de la Ley 22 de 2006 Texto nico. (Debidamente Notariada) 24.11 CERTIFICADO DE LA JUNTA TCNICA DE INGENIERA
Y ARQUITECTURA DE PANAM
En la cual se acredite a la empresa como Constructora, la cual podr ser presentada mediante original o copia simple. 24.12 ESTADOS FINANCIEROS Las empresas participantes debern presentar los Estados Financieros de los aos, 2010, 2011 y 2012, debidamente auditados por una firma de Contador Pblico Autorizado, de reconocida solvencia profesional un C.P.A.( Contador Pblico Autorizado) con por lo menos 10 aos de experiencia profesional ( Certificado mediante copia de la licencia expedida de la Junta Tcnica de Contabilidad ,si es un C.P.A. independiente, deber evidenciar solvencia financiera positiva durante dichos aos las empresas) y las referencias bancarias o financieras, debidamente notariados en cada una de sus pginas. 24.13 RECIBO DE PAGO DEL ITBMS Copia simple del recibo de pago del ITBMS o certificacin emitida por el Contador de la Empresa donde declare que la misma es contribuyente de dicho impuesto.
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JURADA
DE
EQUIPOS
Donde especifique que la empresa cuenta con vehculos, maquinarias y dems equipos, propios o alquilados para la construccin del proyecto. En el caso, de que stos insumos sean alquilados, deber presentarse una carta de compromiso, debidamente firmada por la empresa que alquila, en la cual se indique el tiempo en que se compromete a alquilar dichos insumos y con la respectiva descripcin de los equipos en alquiler. (Debidamente Notariada) 24.15 DECLARACIN CARGOS JURADA DE EMPLEADOS Y
La cual especifique el nmero de empleados y el detalle de los cargos del personal de la empresa o Consorcio (ejecutivos, administrativos y personal tcnico). (Debidamente Notariado) 24.16 DECLARACIN JURADA DE EXPERIENCA La cual certifique los aos de experiencia de la empresa o Consorcio en la ejecucin y desarrollo de obras y estructuras martimas, a nivel nacional o internacional. (Debidamente Notariado) El Proponente deber poseer un mnimo de diez (10) aos de experiencia de los cuales por lo menos tres (3) aos de experiencia deben haber sido ejercidos a nivel nacional (dentro del territorio de la Republica de Panam); debidamente avalados mediante documentacin legalizada y autenticada ante Notario Pblico, procedentes del pas de origen donde se desarrollaron dichas obras; as como la debida certificacin de haberlas concluido en la fecha y tiempo pactado, debidamente apostilladas si son extranjeras.
24.17 REFERENCIAS BANCARIAS Y/O FINANCIERAS Mediante original, en el que certifique que una sola o varias reflejen solidez financiera sobre siete (7) cifras medias, y cuya vigencia no exceda los treinta (30) das previos a la celebracin del acto pblico.
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24.18 REFERENCIAS COMERCIALES Mnimo dos (2) y Mximo cinco (5), mediante original emitidas por empresas privadas, con una vigencia no mayor a un (1) mes previo a la celebracin del Acto Pblico. 24.19 REFERENCIAS, CERTIFICACIONES O ACTAS DE ENTREGA FINAL Mnimo dos (2) y Mximo cinco (5), las cuales debern evidenciar una cuanta mnima de un milln de balboas (B/.1,000,000.00) en cada uno de los Proyectos. Es pertinente sealar que no se tomarn en cuenta, aquellos trabajos que no se encuentren debidamente acompaados de la certificacin de aprobacin (Recibido Conforme). Mediante Copia Simple autentica por Notario Pblico, emitidas por empresas privadas o de entidades pblicas, que demuestren el cumplimiento satisfactorio de la empresa en el desarrollo de obras y estructuras martimas. Las certificaciones debern ser emitidas por la Entidad Contratante donde certifique que los trabajos han sido terminados a cabalidad y a satisfaccin del dueo y/o de El Estado.
Que cumpla cabalmente con el plazo establecido por El Proponente en la propuesta, para la ejecucin del proyecto. Este proyecto tiene una ejecucin mxima de 510 das calendarios. 24.21 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, LISTADO Y HOJA DE VIDA Respecto del personal que laborar en el Proyecto. El listado debe acompaarse de la Hoja de vida de todo el profesional idneo y calificado, nacionales y extranjeros, responsables de la ejecucin del Proyecto.
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En el caso de los nacionales, se deber presentar copia autenticada ante Notario Pblico del Certificado de Idoneidad o carn expedido por la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura. Para el personal extranjero, el proponente deber presentar los documentos debidamente autenticados por el Cnsul del pas respectivo con la verificacin del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panam o en su lugar se deben presentar debidamente apostillados. 24.22 CATLOGOS Y FOLLETOS TCNICOS Para esta actividad el Contratista presentara en su propuesta los catlogos y folletos ( Literatura)de los Sistemas propuesto de amortiguadores (defensa) para embarcaciones segn anexo. (Este registro no es
subsanable)
24.23
PROCESO CONSTRUCTIVO DE REPARACIN REEMPLAZO DE LOS ELEMENTOS EXTRUCTURALES Y
A) Pilotes, vigas, cabezales y losa Deben entregar las Memorias Escritas del Proceso Constructivo de la reparacin de los elementos estructurales pilotes, vigas, cabezales y losa, certificado por personal idneo (firmado por un Ingeniero Estructural) (5 puntos). (Este registro no es subsanable). 24.24 APORTAR LA CERTIFICACIN DE PANAM COMPRA. Todos los proponentes debern presentar el certificado de acreditacin de Panam Compra. 24.25 Porcentaje de Riesgosidad y Onerosidad . Las propuestas presentadas con valor por debajo del diez por ciento (10%) del precio de referencia se concedern riesgosa para la ejecucin de este proyecto y no sern tomadas en cuenta para el proceso de evaluacin de este acto pblico, de igual forma las propuestas presentadas con valor mayor al precio de
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referencia se consideran onerosa y no sern tomadas en cuenta para el proceso de evaluacin de este acto pblico. NOTA: INSPECCIN ( Visita) al REA DE LA OBRA (No es obligatoria) Esta visita no es obligatoria, los interesados podrn comunicarse con el Servicio Nacional Aeronaval con el Mayor Hugo Rodrguez, para solicitar las citas e ir a visitar el sitio de la obra.
DE
PONDERACIN
DE
LAS
Todas las propuestas debern cumplir con las Condiciones y Especificaciones Tcnicas exigidas en el presente Pliego de Cargos; as como debern presentar todos los documentos solicitados conjuntamente con el Formulario de Propuesta y Desglose de Precios del Proyecto. En esta Licitacin sern ponderados los aspectos tcnicos, econmicos, administrativos y financieros ofertados por los proponentes que cumplan con los requisitos mnimos obligatorios establecidos en el presente Pliego de Cargos. La Comisin Evaluadora, cuando lo considere conveniente, podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen necesarias e indispensables para la mejor comprensin de la documentacin, pero esta facultad no se podr utilizar para solicitar aclaraciones o documentacin que no guarde relacin directa con los parmetros a ponderar ni para modificar o variar la propuesta original del proponente. La Comisin Evaluadora recomendar la adjudicacin al proponente que obtenga el mayor puntaje. En los casos en que se presente un solo proponente y el mismo cumpla con todos los requisitos y exigencias del pliego de cargos, la recomendacin de la adjudicacin podr recaer en este nico proponente siempre que el total de los puntos obtenidos en su ponderacin no sea inferior al ochenta por ciento (80%) del total de puntos y el precio ofertado sea conveniente para el Estado, se considera conveniente para el Estado cuando la oferta sea igual o inferior al monto presupuestado. Concluido el informe ser publicado por el sistema electrnico de Contrataciones Pblicas Panama-Compra y estar disponible una copia
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de forma impresa para los participantes que as lo deseen. Igualmente, la entidad licitante comunicar sobre la publicacin de este informe a los proponentes que, en su propuesta, hayan incluido su correo electrnico o fax. A partir de su publicacin, los proponentes tendrn tres (3) das hbiles para hacer las observaciones a dicho dictamen, las cuales se incorporarn al expediente. 25.1. Precio de la Propuesta(40 puntos) La propuesta que presente el precio ms bajo se le asignar 40 puntos en los criterios de ponderacin. Las propuestas que no estn en el caso anterior, se le aplicar la frmula que a continuacin se detalla a fin de establecer la puntuacin correspondiente: P.A. (PB/MP)x 40= puntuacin correspondiente a las otras propuestas. Donde: P.A.= total de puntos asignados al precio de la propuesta en anlisis. P.B. = precio ms bajo con referencia a la propuesta M.P. = monto de la propuesta que est siendo comparada. 40 = puntuacin mxima adjudicable al precio de una propuesta. 25.2. Aspectos Administrativos y Tcnicos de la empresa. 25.2.1. Experiencia de la Empresa.(10 puntos) La experiencia del Proponente, a nivel nacional o internacional, ser ponderada de la siguiente forma: Experiencia de Empresas Internacionales en proyectos realizados dentro del territorio de la republica panam.
Experiencia de la Empresa Internacional dentro de la Repblica De Panam. De 8 a 10 aos De 6 a 7 aos De 4 a 5 aos Solo 3 aos Menos de 3 aos
Puntos
10 8 7 3 0
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Experiencia de Empresas Nacionales en proyectos realizados, dentro del territorio de la Repblica de Panam.
Experiencia de la Empresa Puntos Nacional dentro del territorio de la Repblica De Panam 3 aos a nivel Nacional 10 Menos de 3 aos 0 25.2.2. Equipo Mnimo Requerido(5 puntos) El mnimo de Equipos, Maquinarias y Vehculos requerido es el siguiente:
Rengln Descripcin Cantidad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Retroexcavadora Gra flotante Gra porttil Camiones (20 yds) Martillo Vibratorio 60 Tons Martinete (Martillo) hincar pilotes. Andamiaje certificado Pick Up 1.6 Ton Planta Elctrica Emergencia Mquina de Soldar Flexibles Equipo de Acetileno Compresor Carretillas Palas Palaustres Flota Llana Martillo Nivel Alicate Pinzas Seguetas Drill (Taladro) para
1 1 2 1 1 10 2 2 2 2 2 2 6 8 6 6 6 4 2 2 2 4 2
29
de
25 26 27 28 29
6 2 1 4 2
Si cuenta con el equipo mnimo el puntaje ser de 5 puntos, si le falta alguno de los equipos requeridos o la cantidad es inferior el puntaje ser de 0. 25.2.3. Personal de la Obra Mnimo Requerido (5 puntos) Declaracin Jurada debidamente autenticada ante Notario Pblico donde se especifique el nmero de empleados y el detalle de los cargos (ejecutivos y administrativos). El personal mnimo para la elaboracin de estos trabajos es el siguiente:
Rengln
Descripcin
Cantidad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Residente de la Obra (Ingeniero o Arquitecto) con experiencia en obras y estructuras martimas. Ingeniero Electromecnico Oficial de Seguridad industrial Supervisor y Buzos calificados Capataz de la Obra Albailes Soldadores Pintores Electricistas Plomeros Carpinteros Reforzadores Ayudantes Generales Operadores de Equipo Pesado
1 1 1 2 1 6 4 6 4 4 4 6 10 4
Si cuenta con el total de empleados requeridos, el puntaje ser de 5 puntos, si le falta alguno de los empleados requeridos o la cantidad es inferior, el puntaje ser de 0.
30
25.2.4. Organigrama. (5 Puntos). Se debe presentar el Organigrama Estructural, Listado y Hoja de Vida del personal que laborar en el proyecto. El listado debe acompaarse de la Hoja de vida de todo el profesional idneo y calificado, tanto locales como extranjeros responsables de la ejecucin del Proyecto. En el caso de los nacionales, se deber presentar copia autenticada ante Notario Pblico del Certificado de Idoneidad o carn expedido por la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura. Para los extranjeros, se deber presentar los documentos debidamente autenticados por el Cnsul del Pas de su procedencia, debidamente verificados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panam o en su defecto, debern presentarse debidamente apostillados. Debe presentarse toda la documentacin completa para obtener los cinco (5) puntos. La omisin de algn documento acarrear la no asignacin de puntos en este rengln. 25.2.5. Referencias Comerciales (5 Puntos). Si stas cumplen con lo exigido conforme al Modelo de Formulario establecido en el Captulo IV del presente Pliego de Cargos, ser ponderado de la siguiente forma: Referencias Comerciales 5 cartas 4 cartas 3 cartas 2 cartas Puntos 5 4 3 2
En caso de no cumplir con la cantidad mnima requerida por el Pliego de Cargos, no se asignar puntaje alguno. 25.2.6. Referencias, Certificaciones o Actas de Entrega Final (10 puntos) Si las mismas cumplen con la informacin solicitada, stas sern ponderadas de la siguiente forma:
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Puntos
10 8 6 4
Estas actas deben ser por cuanta mnima de 1,000,000.00 (un milln de balboas). 25.2.7. Aspectos Financieros. (10 Puntos). Las empresas participantes debern presentar los Estados Financieros de los aos, 2010, 2011 y 2012, debidamente auditados por una firma de Contador Pblico Autorizado, de reconocida solvencia profesional un C.P.A.( Contador Pblico Autorizado) con por lo menos 10 aos de experiencia profesional ( Certificado mediante copia de la licencia expedida de la Junta Tcnica de Contabilidad ,si es un C.P.A. independiente, deber evidenciar solvencia financiera positiva durante dichos aos las empresas) y las referencias bancarias o financieras, debidamente notariados en cada una de sus pginas. Las empresas financieras sern evaluadas utilizando la frmula definida de cada razn y promediando los resultados de ambos aos. La informacin financiera remitida por los participantes ser manejada con estricta confidencialidad.
R Razn Frmula de Clculo Valor de Referencia Puntos
Activo Circulante Pasivo Corto Plazo Activo CirculanteInventario Pasivo Corto Plazo 3 Grado de Pasivo Total Endeudamiento Activo Total 4 Rotacin del Activo Patrimonio Activo o Razn Patrimonial Total
Igual o Mayor que 1.5 Igual o Mayor que 1 Igual o menor que 0.5 Igual o Menor que 0.5
1 1
1 1
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5 Original de Referencias Bancarias y/o Financieras, que una sola o varias sumen un mnimo de siete (7) cifras medias, con una vigencia de no ms de un mes antes de la fecha del acto pblico.
25.2.8. Aspectos Tcnicos. . (10 Puntos) Las empresas participantes debern presentar : A) Pilotes, vigas, cabezales y losa. Deben entregar las Memorias Escritas del Proceso Constructivo de la reparacin de los elementos estructurales pilotes, vigas, cabezales y losa, certificado por personal idneo (firmado por un Ingeniero Estructural) (5 puntos). (Este registro no es subsanable). B) Sistema de Amortiguadores (defensa). Deben entregar el Sistema de Amortiguadores ( Defensas) recomendados para este Proyectos. Para esta actividad el Contratista presentara en su propuesta los catlogos y folletos ( Literatura)de los Sistemas propuesto de amortiguadores (defensa) para Muelle #3, adecuado para el tipo de embarcaciones segn
el anexo. ( 5 puntos ).
REQUISITOS PONDERABLES R I II CRITERIOS DE EVALUACIN Precio de la Propuesta (25.1) Aspectos Administrativos y Tcnicos de la empresa (25.2) 1. Experiencia de la Empresa (25.2.1.) 2. Equipo Mnimo Requerido (25.2.2.) 3. Empleados Mnimos Requeridos (25.2.3) 4. Organigrama Estructural (25.2.4) 5. Referencias Comerciales (25.2.5) 6. Referencias de Trabajos anteriores (25.2.6) III Aspectos Financieros (25.2.7) 1. Razn Circulante o Corriente 2. Grado de Endeudamiento 1 1
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Puntaje 100 40 40 10 5 5 5 5 10 10
3. Rotacin Total de Activo 4. Activo Lquido Neto 5. Referencia Bancarias o Financieras 5.1. Mnimo 7 cifras bajas
1 1 6 10
IV Aspectos Tcnicos (25.2.8) A) Pilotes, vigas, cabezales y losa Deben entregar las Memorias Escritas del Proceso 5 Constructivo de la reparacin de los elementos estructurales pilotes, vigas, cabezales y losa, certificado por personal idneo (firmado por un Ingeniero Estructural) (5 puntos). (Este registro no es subsanable) B) Sistema de Amortiguadores (defensa) Deben entregar el Sistema de Amortiguadores ( Defensas) recomendados para este Proyectos. 5 Para esta actividad el Contratista presentara en su propuesta los catlogos y folletos ( Literatura)de los Sistemas propuesto de amortiguadores (defensa) para Muelle #3, adecuado para el tipo de embarcaciones segn
el anexo. ( 5 puntos ).
TOTAL 100
26. DESCALIFICACIN DE LA PROPUESTA Los Proponentes sern descalificados por los siguientes motivos: Falsedad en la informacin suministrada, debidamente comprobada. Incumplimiento de los requisitos mnimos obligatorios. Omisin de documentos, cuya ausencia se considere no subsanable. Conflicto de intereses, debidamente evidenciado. Plazo de Validez de la Propuesta inferior a 180 das calendarios. Influencia en el procesamiento de las propuestas o el proceso de adjudicacin. Participacin en ms de una propuesta. Incurrimiento en cualquier causal de descalificacin debidamente descrita o amparada en el presente Pliego de Cargos o las Leyes de la Repblica de Panam.
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27. COMISIN EVALUADORA La comisin estar integrada por profesionales idneos en el objeto de la contratacin, la comisin aplicar las reglas de evaluacin determinadas para la licitacin pblica por ponderacin dispuestas en la Ley 22 de 2006 Texto nico. Una vez concluida la Evaluacin de las Propuestas, la Comisin Evaluadora emitir un informe en el que se detallarn las propuestas descalificadas por el incumplimiento de los requisitos mnimos obligatorios exigidos en el presente Pliego de Cargos, si las hubiera; y se describir cada propuesta con el puntaje obtenido de acuerdo con la metodologa de ponderacin descrita en el presente Pliego de Cargos. Esta comisin contar con un plazo mximo de cinco (5) das hbiles para rendir su informe y una nica prrroga de tres (3) das hbiles. En los casos en los que se presente un solo proponente y el mismo cumpla con los requisitos y exigencias obligatorias de este Pliego de Cargos, la recomendacin de la adjudicacin podr recaer en este nico proponente, siempre que el total de puntos obtenidos en su ponderacin no sea inferior al ochenta por ciento (80%) del total de puntos y que el precio ofertado sea conveniente para la Entidad Contratante. 28. PUBLICACIN Y OBSERVACIONES AL INFORME Una vez emitido el informe, ste ser publicado obligatoriamente en el Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas "Panama-Compra" y estar disponible, ese mismo da, una copia impresa de esta para los participantes en el acto que la deseen. De igual forma, la Entidad Contratante comunicar sobre la publicacin de ste informe a los proponentes que, en su propuesta, hayan incluido su correo electrnico o fax. A partir de la fecha de la publicacin descrita anteriormente, los participantes de ste Acto Pblico tendrn derecho a recibir por parte de la Entidad Contratante, copia del expediente, incluyendo las propuestas de los participantes en el acto, y tendrn (2) das hbiles para hacer observaciones a dicho informe, las cuales se anexarn. Los costos asociados a la reproduccin de los expedientes debern sern cubiertos en su totalidad por los interesados.
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Los Proponentes tendrn dos (2) das hbiles para hacer observaciones al Informe, contados a partir de la fecha de su publicacin en panamcompra, las cuales se unirn al expediente. 29. ADJUDICACIN ( segn Ley N22, artculo 48,numeral 13.) Transcurrido el plazo de Publicacin y Observaciones al Informe por parte de los Proponentes, la Entidad Contratante, proceder mediante Resolucin motivada, en un plazo no mayor de tres (3) das hbiles a: Adjudicar el Acto Pblico al Proponente que tenga el mayor puntaje en la ponderacin y hubiese cumplido la totalidad de los requisitos, de acuerdo a la metodologa de evaluacin descrita en los Criterios de Evaluacin y que haya cumplido con todos los requisitos del Pliego de Cargos. Declarar Desierto el Acto Pblico, si todos los Proponentes incumplen con los requisitos mnimos obligatorios exigidos por el presente Pliego de Cargos, sin perjuicio de la facultad que tiene la Entidad Contratante para rechazar todas las propuestas. Una vez adjudicado o declarado desierto el Acto Pblico, la Entidad Contratante notificar los resultados en el Sistema Electrnico de Contrataciones Pblicas Panam-Compra y fijar la respectiva Resolucin en el tablero que para estos propsitos mantiene por dos (2) das hbiles consecutivos. Cumplidos los dos (2) das hbiles a los que alude el prrafo anterior, cualquiera que se considere agraviado con dicha decisin tendr un perodo de cinco (5) das hbiles para interponer el Recurso de Impugnacin, acorde lo dispuesto por la Ley 22 de 2006 Texto nico, el cual ser concedido en el efecto devolutivo. En los casos en que se presente un solo proponente y ste cumpla con todos los requisitos y las exigencias del Pliego de Cargos, la recomendacin de la adjudicacin podr recaer en l, siempre que el precio ofertado sea conveniente para la Entidad Licitante o cumpla con un mnimo del ochenta por ciento (80%) del total de puntos y el precio ofertado sea conveniente para la Entidad Contratante.
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30. FIANZA 30.1 FIANZA DE PROPUESTA Los proponentes debern presentar, junto con su oferta, una fianza de propuesta equivalente al diez por ciento (10%) del importe o valor total de su propuesta. Esta deber tener una validez de ciento ochenta (180) das calendarios, a fin de garantizar el mantenimiento de su oferta y la firma del contrato. Si el proponente seleccionado no constituye la fianza de cumplimiento dentro del trmino correspondiente, perder la fianza de propuesta, la cual quedar a favor del Tesoro Nacional. 30.2 FIANZA DE PAGO ANTICIPADO Esta fianza garantiza el reintegro de determinada suma de dinero entregada en concepto de adelanto al contratista, toda vez que sta sea utilizada para la oportuna y debida ejecucin del contrato, acorde los trminos sealados en el presente Pliego de Cargos. ESTA FIANZA, EN NINGN CASO, SER INFERIOR AL CIENTO POR CIENTO (100%) DE LA SUMA ADELANTADA, Y TENDR UNA VIGENCIA IGUAL AL PERODO PRINCIPAL Y UN TRMINO ADICIONAL DE TREINTA (30) DAS CALENDARIO POSTERIORES A SU VENCIMIENTO. 30.3 FIANZA DE CUMPLIMIENTO Ejecutoriada la adjudicacin, la Entidad Contratante requerir en un trmino no mayor de cinco (5) das hbiles, al adjudicatario la presentacin de una fianza de cumplimiento del contrato equivalente al cincuenta por ciento (50%) del importe o valor total del Contrato. Esta fianza garantiza el cumplimiento del Contrato u obligacin de ejecutar fielmente su objeto y, una vez cumplido ste, de corregir los defectos a que hubiera lugar. La vigencia de esta Fianza de Cumplimiento corresponde al doble del perodo de ejecucin del contrato principal el cual propuesto por el contratista, ms un trmino de un (1) ao, si se tratare de bienes muebles para responder por vicios redhibitorios tales como mano de obra, material
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defectuoso o cualquier otro vicio o defecto en el objeto del contrato; salvo los bienes muebles consumibles que no tengan reglamentacin especial, cuyo trmino de cobertura ser de seis (6) meses; y por el trmino de tres (3) aos, para responder por defectos de reconstruccin o de construccin de la obra o bien inmueble. 31. MULTAS El Contratista pagar al Ministerio de Seguridad Pblica la suma de cuatro por ciento (4%) dividido entre 30 (treinta) por cada da calendario de atraso del valor equivalente a la porcin dejada de ejecutar por el contratista. El valor total de la multa no ser en ningn caso superior al diez por ciento (10%) del valor del Contrato y deber ingresar al Tesoro Nacional. 32. FORMA DE PAGO Los pagos se realizarn de forma peridica acorde el avance de la obra, de tal forma que el contratista remitir quincenalmente informes sobre el avance de sta, como presupuesto para el pago. Este Proyecto tendr un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del Contrato objeto de esta Licitacin. Los pagos subsiguientes se realizarn contra avances de la obra. Para el ao 2013 el anticipo y segn el avance de obras se financiara con la partida No. 0.18.1.1.001.02.03.504 La diferencia se pagara con la partida asignada en el presupuesto General de Estado del ao 2014 Del valor total de la obra se retendr el diez por ciento (10%) el cual ser devuelto a El Contratista en un plazo no mayor de 60 das despus de la entrega definitiva de la obra; por lo que la Entidad Contratante pagar al contratista las sumas retenidas y cualquier saldo que adeudara.
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En caso de solicitud de servicios que ordene la Entidad Contratante, en adicin a los contemplados en los Documentos Contractuales, se seguirn los procedimientos contemplados en Ley 22 de 2006 Texto nico, respecto de los trabajos extraordinarios. 33. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN El presente Acto Pblico se formalizar mediante el Contrato emitido por la Entidad Contratante, conforme a los requerimientos del presente Pliego de Cargos. 34. CONTRATO Una vez ejecutoriada la Resolucin de Adjudicacin por Va Gubernativa y constituida la Fianza de Cumplimiento, la Entidad Contratante proceder a formalizar el contrato, acorde al presente Pliego de Cargos y las disposiciones legales vigentes. La Entidad Contratante podr incluir en los Contratos que celebre los Pactos, Clusulas y Condiciones Usuales y cualquiera otras que se considere conveniente, toda vez que stas no se opongan al inters pblico o al ordenamiento jurdico, sin perjuicio de los privilegios y prerrogativas del Estado. 35. CONDICIONES DE TRABAJO DE SUBCONTRATACIN Y DE CESIN DE CONTRATOS. El adjudicatario podr concertar con terceros la realizacin de determinadas fases de la obra, por lo que se entiende que El Contratista o Adjudicatario responder totalmente ante el Ministerio de Seguridad Pblica. Ser responsabilidad de El Contratista o Adjudicatario, tomar las medidas necesarias y solicitar las garantas que considere necesarias para que los subcontratistas cumplan con los requerimientos y exigencias del subcontrato.
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El contratista podr ceder los derechos que nazcan del Contrato, previo cumplimiento de las siguientes formalidades: Que la Entidad Contratante autorice expresamente y con carcter previo la cesin. Que el cesionario tenga capacidad legal para contratar con la Entidad Contratante; as como rena las condiciones y garantas exigidas a El Contratista o cedente. Que se formalice la cesin dejando constancia en el expediente respectivo. La Entidad Contratante no permitir o autorizar la cesin del Contrato a favor de personas que se encuentren inhabilitadas para contratar. El cesionario quedar subrogado en todos los derechos y obligaciones que corresponderan al cedente. 36. DOCUMENTOS DE PRELACIN DEL CONTRATO Forman parte del Contrato: El Pliego de Cargos, la Propuesta, las Adendas, y la informacin complementaria suministrada por el Adjudicatario definitivo, aceptada y aprobada por la Entidad Contratante, para ser incluida en el contrato. Estos documentos son complementarios entre s y cualquier asunto estipulado por uno de ellos impone la misma obligacin para las partes contratantes, como si se hubiese estipulado en todos ellos. En caso de que existan contradicciones o conflictos entre las disposiciones de este Contrato y sus Anexos o entre cada uno de ellos, las Partes acuerdan el siguiente orden de prelacin, siendo el primero de ellos el que prevalecer sobre los dems y as sucesivamente: Las Clusulas del Contrato; Captulo III del Pliego de Cargos referente a las Especificaciones Tcnicas. Los Anexos del Contrato.
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Las partes del Pliego de Cargos. La propuesta del Contratista. En caso de presentarse alguna ambigedad o discrepancia en los documentos arriba descritos, el representante de la Entidad Contratante, en uso de sus facultades, emitir las aclaraciones o instrucciones que sean necesarias. Si hecha la aclaracin respectiva, persistiese la contradiccin, ambigedad, discrepancia o conflicto entre los documentos, prevalecer lo dispuesto por las leyes panameas para ste tipo de servicio. 37. CONDICIONES BSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIN DEL SERVICIO El Contratista es el nico responsable ante la Entidad Contratante de cumplir con la prestacin del servicio contratado, no pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general. El Contratista asume plena autonoma tcnica y la responsabilidad para el desarrollo de sus actividades, debidamente coordinada con la Entidad Contratante. Los profesionales asignados a la Entidad Contratante por el Contratista para la prestacin de los servicios, no mantendrn vnculo laboral con la Entidad Contratante, sino con el Contratista; en esa medida, el pago de las remuneraciones, reconocimiento de derechos laborales y otorgamiento de los beneficios sociales establecidos en el rgimen laboral de la actividad privada, ser responsabilidad exclusiva del Contratista. La Entidad Contratante efectuar las acciones de coordinacin correspondientes y dictar las medidas correctivas del caso de ser necesarias para la correcta prestacin de los servicios por parte del Contratista.
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Para hacer modificaciones y adiciones al contrato con base en el inters pblico, se atendern a las siguientes reglas: No podrn modificarse la clase y objeto del Contrato. Los nuevos costos requerirn la autorizacin o aprobacin de la Entidad Contratante. En los casos, en que las modificaciones no impliquen costos adicionales, la autorizacin corresponder exclusivamente a la Entidad Contratante y a la Contralora General de la Repblica. Las modificaciones que se realicen al Contrato principal formarn parte de ste, considerndose el Contrato original y sus modificaciones como una sola relacin contractual, para todos los efectos legales. El contratista tiene la obligacin de continuar la obra, mientras se formaliza el acto administrativo a que se refiere este artculo. Se podr revisar el precio o el valor total del contrato, si las modificaciones alteran en un veinticinco por ciento (25%), o ms, las cantidades del valor total o inicial del contrato. 39. TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO La Entidad Contratante podr dar por terminado el Contrato de forma unilateral, mediante resolucin motivada, por motivo de inters pblico, acorde lo dispuesto en la Ley 22 de 2006 Texto nico. 40. IMPUESTOS El Contratista deber pagar todos los impuestos vigentes aplicables, incluyendo el impuesto municipal al que haya lugar. De igual forma, el impuesto de importacin y todos los derechos exigidos, combustible, herramientas, instrumentos, etc., utilizados en los trabajos. En todo caso, la Entidad Contratante asumir que el Contratista ha contemplado en su Propuesta todos los
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impuestos, gravmenes, tasas y contribuciones que afecten las actividades relativas a esta licitacin aunque no las haya desglosado expresamente en su Propuesta, por lo se entendern incluidos todos los impuestos, tasas o gravmenes aplicables aunque no se omita su presentacin o desglose. 41. FRMULA DE AJUSTE POR VARIACIN DE PRECIOS O PARA MANTENER EL EQUILIBRIO ECONMICO La Entidad Contratante podr reajustar los precios aumentndolos o disminuyndolos, toda vez que varen los costos directos o indirectos, estrictamente relacionados con la obra, el servicio o el suministro; mediante la aplicacin de ecuaciones matemticas basadas en los ndices oficiales de precios y costos elaborados por el Ministerio de Economa y Finanzas, salvo cuando se estipulen expresamente parmetros distintos. 42. LA ACCIN DE RECLAMO Y EL RECURSO DE IMPUGNACIN Toda persona natural o jurdica que se considere afectada por acto u omisin ilegal o arbitrario ocurrido durante el proceso de seleccin de contratista y antes de que se adjudique, mediante resolucin, el Acto Pblico correspondiente, podr interponer la Accin de Reclamo, ante la Direccin General de Contrataciones Pblicas. Todos los proponentes que se consideren agraviados por una resolucin que adjudique un acto de seleccin de contratista en el cual consideren que se han cometido acciones u omisiones ilegales o arbitrarias, podrn presentar recurso de impugnacin ante el Tribunal Administrativo de Contrataciones Pblicas acompaando las pruebas o anuncindolas al momento de formalizar la impugnacin, si las hubiera. Dicho recurso deber ser interpuesto en un plazo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la notificacin de la resolucin objeto de la impugnacin, que se surtir en el efecto suspensivo.
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Todo Recurso de Impugnacin debe ir acompaado de una fianza de recurso de impugnacin por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del total de la propuesta sin exceder la suma de cien mil balboas (B/.100,000.00) en los casos de bienes y servicios, y sin exceder la suma de quinientos mil balboas (B/.500,000.00) en el caso de obras. 43. INSCRIPCIN ANTE LA INGENIERA Y ARQUITECTURA JUNTA TCNICA DE
El proponente que sea seleccionado deber adjuntar para la firma del Contrato la acreditacin vigente de su inscripcin en la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura, requisito fundamental para participar en contratos de obras pblicas, acorde lo dispuesto en la Ley 15 del 26 de enero de 1959 y normas reglamentarias. En el caso de Consorcio o Asociacin Accidental, uno de sus miembros deber adjuntar con su oferta, la acreditacin de su inscripcin ante la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de Panam En el caso de Oferentes en Consorcio o Asociacin Accidental, an no constituido, cada firma deber presentar la certificacin de su inscripcin ante la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de Panam. En el caso de Oferentes en Consorcio o Asociacin Accidental constituido, deber adjuntar con su oferta la acreditacin de su inscripcin ante la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura de Panam. 44. REQUISITOS DE PARTICIPACIN PARA PERSONAS JURDICAS Todo acto de seleccin de contratistas cuya cuanta excede de tres millones de balboas (B/.3,000,000.00) en que participen personas jurdicas, las acciones de stas debern ser en su totalidad nominativas. Independientemente de que las acciones nominativas sean emitidas a favor de otra persona jurdica, se deber conocer
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con claridad la identidad de la persona natural que sea directa o indirectamente el beneficiario final de por lo menos el cinco por ciento (5%) del capital a accionario emitido y en circulacin, salvo las personas jurdicas cuyas acciones comunes se coticen pblicamente en bolsas de valores de una jurisdiccin reconocida por la Comisin Nacional de Valores de Panam. La falta de documentacin pertinente ser impedimento para la participacin de la persona jurdica como proponente en el acto de seleccin de contratista. En el mismo sentido, ser causal de incumplimiento aunque no se exprese en el contrato, cualquier cambio de la composicin accionaria de la sociedad contratista, que no sea debidamente notificado a la entidad contratante o que impida conocer en todo momento quien es la persona natural que es finalmente el beneficiario de tales acciones, tomando en consideracin que esta persona sea directa o indirectamente el beneficiario final de por lo menos el cinco por ciento (5%) del capital accionario emitido y en circulacin. En concordancia con el principio de transparencia, el contratista est obligado a presentar y publicar sus estados financieros, reservndose el Estado el derecho de publicarlos y darlos a conocer ampliamente, as como la lista de las personas naturales accionistas de la persona jurdica. 45. LETRERO. El contratista deber confeccionar y exhibir un letrero, una vez recibida la Orden Proceder, el cual ser colocado en un sitio prominente y visible del Proyecto. La confeccin y mantenimiento de este letrero, correr por cuenta de El Contratista y ser considerado un requisito de cumplimiento para todos los pagos. Dicho letrero deber mantenerse durante la ejecucin total del Proyecto y una vez concluido ste, pasar a formar parte del patrimonio del Servicio Nacional Aeronaval.
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Para su confeccin El Contratista someter la aprobacin de las dimensiones, letras y colores y letras al Servicio Nacional Aeronaval; el cual deber ser construido cumpliendo con las siguientes especificaciones: 1.20 m de alto por 2.40 m de largo Marco de madera, Lmina Fosfatada (cal. 24) en un solo lado del letrero Letras de diferentes tamaos, no menor de 3 de altura, pintadas con esmalte de primera calidad (Especificacin Federal TT-E-4896 igual o similar aprobado) El letrero deber contener la siguiente informacin: El emblema del Gobierno Nacional Nombre del Proyecto Nmero de Contrato Costo del Proyecto Nombre de la Empresa que construye Financiamiento El emblema del Servicio Nacional Aeronaval.
46. LIMPIEZA FINAL Una vez concluido el Proyecto y terminados todos los trabajos, el contratista est obligado a sanear completamente el rea del Proyecto. Entindase por sanear la remocin total de equipo, materiales, basura, residuos u otros desperdicios; as como la limpieza total (libre de polvo y suciedad) de todas las superficies interiores y exteriores. 47. GARANTAS . El proponente certificar que se obliga a responder por todos los defectos, de construccin y acabados, de la obra por un trmino de tres (3) aos, posteriores a la culminacin y entrega del Proyecto.
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2.1 La fiscalizacin del Proceso de la confeccin de los Planos de Construccin ser responsabilidad de los profesionales del Ministerio de Seguridad Pblica en conjunto con la Oficina de Proyectos del Servicio Nacional Aeronaval as como tambin su respectiva revisin y aprobacin. 2.2 Antes de iniciar los servicios bajo este contrato, el Ministerio de Seguridad Publica en conjunto con la Oficina de Proyecto del SENAN, deber sostener una
reunin de inicio con el representante del Contratista, de acuerdo a las siguientes condiciones: 2.1 Dicha reunin se debe realizarse dentro de los primeros diez (10) das calendario contados a partir de la orden de proceder con el personal designado por de la Entidad Contratante. En dicha reunin se cubrirn los objetivos de los servicios, los resultados esperados y los productos o informes del mismo. 2.3 El Contratista deber presentar una estrategia de trabajo y un plan tentativo( Cronograma de Actividades) [por escrito y en formato digital] con los recursos y equipos requeridos para ejecutar las actividades incluidas en dicho plan, y la relacin entre las distintas actividades y etapas bien definidas. Tambin, deber identificar los principales hitos y plazos para el cumplimiento de los objetivos del contrato.
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2.4 Durante esta reunin, se identificar el personal responsable por la ejecucin de los trabajos por parte del Contratista y la contraparte por parte de la Entidad Contratante, y se identificarn las responsabilidades del personal a cargo de los trabajos. El Contratista actividades. 2.5 Se cubrirn los aspectos relacionados con la gestin de administracin de los servicios y trabajos (incluyendo informes de control, de avance, y requisitos especiales), as como el control de calidad y seguridad relacionado con los servicios. 2.6 En la reunin deber estar presente todo el personal clave (representante legal, arquitecto, ingeniero residente, ingeniero electromecnico y dems profesionales indispensable para iniciar los trabajos por parte del Contratista deber estar presente en esta reunin, en la cual deber discutirse el tema de Asistencia. 2.7 Las siguientes reuniones formales se llevarn a cabo, cada dependiendo del avance del proyecto. 2.8 Se realizar reuniones de trabajo cuando se amerite y una de las partes lo solicite; quedando establecido, que debe comunicarlo con un da de anticipacin. 2.9 Es imprescindible e indispensable que el contratista mantenga en el sitio un profesional idneo permanente durante el periodo de ejecucin de la obra. 2.10 Construir caseta de inspeccin y depsito de materiales. 2.11 Todo el hormign ser sometido a pruebas de resistencia para su conformidad. Presentar certificacin por parte de organismo idneo, de los resultados, al inspector de la obra. 2.12 La construccin de la obra tendr una duracin de 510 das calendario a partir de la firma de la orden de proceder, por parte del contratista. (Incluye el tiempo de ejecucin de los planos y estudios correspondiente). (15 a 30) das deber identificar los principales riesgos asociados con las distintas
3. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 3.1 Informacin detallada del arquitecto o de la firma de arquitectos (aos de experiencia, Direccin, Telfonos y Representante Legal). 3.2 Currculum Vitae y Copia de idoneidad de todas y cada uno de los profesionales que participarn en el en Desarrollo de Planos, estudios y dems actividades critica del proyecto. Los cuales no podrn ser cambiados a menos que se presente un caso de fuerza mayor y previa aprobacin de la entidad Contratante.
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4. CRITERIOS GENERALES ESPECIALES 4.1 La certificacin de la Junta Tcnica de Ingeniera y Arquitectura, es requisito indispensable para que un arquitecto o una firma profesional sea elegible para realizar los trabajos. 4.2 EL CONTRATISTA deber proveer todos los servicios, equipos, instrumentos, herramientas y transporte necesarios para la ejecucin del proyecto. 4.3 EL CONTRATISTA presentar en su propuesta un programa de trabajo, que cubrir todas las partes del mismo, descrito en el alcance de trabajo a realizar y una descripcin pormenorizada de mtodo de trabajo que se propone usar. 4.4 Cualquier duda en la interpretacin de cualquiera de los puntos del documento base del contrato, antes o durante el tiempo que duren los trabajos del desarrollo de los planos y especificaciones, sern aclaradas por la Oficina de Proyecto del SENAN, conjuntamente con la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Publica. 4.5 El plazo para terminacin total de la ejecucin del proyecto ser de quinientos diez (510) das calendario, contados a partir de la fecha de Orden de Proceder. 4.6 El Arquitecto o Firma de Arquitectos a quien se le adjudique el contrato al concluir y aceptar su trabajo, entregar al Ministerio de Seguridad Pblica, los planos originales y especificaciones originales, as como copia de las memorias de todos los diseos (estructura, aire acondicionado, electricidad, sistemas especiales, etc.), con todas las aprobaciones requeridas. (Suministrar un CD, con toda la documentacin mencionada en este prrafo) 5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES 5.1 Los planos sern confeccionados bajo total responsabilidad del Contratista con las instrucciones que en su proceso de desarrollo sealen y establezcan a travs de la fiscalizacin correspondiente y se deber cumplir con los requisitos legales, normas y cdigos vigentes que rigen para la construccin. 5.2 Antes de iniciar los diseos o consignar los subcontratos que considere, el Contratista Principal, se reunir con el Arquitecto Proyectista y Tcnicos de la Oficina de Proyecto del SENAN, conjuntamente con la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Pblica, para dejar plasmado "LOS CRITERIOS DE DISEO" de las diferentes actividades del Proyecto.
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5.3 EL CONTRATISTA no har ningn cambio sin la autorizacin de la Oficina de Proyecto del SENAN, conjuntamente con la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Pblica. 5.4 Cualquier cambio que se sugiera ser presentado por escrito para su estudio, discusin, aprobacin. 5.5 Los planos sern desarrollados en programa Autocad, y se entregar una copia de los mismos en formato dwg en un Disco Compacto, el original en papel "ALBANENE" o similar, que permita la reproduccin de copias, claras y legibles, la cual tendr todos los sellos de aprobacin requeridos y tres (3) copias. 5.6 El contratista deber realizar todo el desarrollo y tramitacin de los planos arquitectnicos, estructurales y detalles que debern ser entregarlos debidamente
aprobados por Ingeniera Municipal y todas las Instituciones que se requieran. 5.7 Para todos aquellos artefactos, equipos, sistemas especiales y materiales en general, que no sean de fabricacin nacional y que se incluyan en los planos y especificaciones como modelos o referencias, deber suministrarse toda la literatura y/o panfleto correspondientes. 5.8 El Contratista elaborar la gua mecnica que se requiere para la instalacin del equipo propuesto, la cual contendr como mnimo la descripcin del equipoespecificacin de salida o acoplamiento, caractersticas elctricas, presin y otras que se considere importante. 5.9 Las especificaciones tcnicas completas se harn en programa Word y se entregar una copia de las mismas en un disco compacto y tres (3) impresiones en 8 1/2" X 11". 5.10 Las dimensiones normales de las hojas de papel en que se desarrollarn los planos deben ser: 2 x 3 mnimo. 5.11 Se entregar una primera hoja con el ndice del plano, que indique lo que hay en cada hoja del mismo. 5.12 Para los fines de identificacin en el desarrollo de las distintas partes del plano usarn claves, abreviaturas y simbologas apropiadas, indicando en cada hoja y en lugar prominente, su significado. 5.13 En todos los casos se indicar en nmero la escala en que estn dibujadas las distintas partes del plano. Cuando se requiera se incluir escala grfica y Planos claves de localizacin de elementos, tanto en planta como en corte. 5.14 El Contratista deber entregar el juego de plano final aprobados por Ingeniera Municipal y toda entidad o empresa cuya aprobacin se requiera para dar inicio a la
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ejecucin del Proyecto. El Contratista deber asumir todos los costos que generen dichas aprobaciones. (Copias y papelera). 5.15 La Ejecucin total de obras de acuerdo a los planos y especificaciones
elaboradas, todo en un plazo de quinientos diez (510) das calendario. 5.16 Elaboracin de presupuesto detallado del proyecto (costos unitarios y globales por actividad) 5.17 El Contratista deber absolver las consultas y dar asesoramiento durante todo el proceso de la construccin de la obra objeto de este proyecto. 5.18 Los planos finales debern contener como mnimo la siguiente informacin: - ndice - Localizacin Regional - Ubicacin General - Elevacin (4) y Secciones (4) mnimo. (2 longitudinales y 2 transversales en puntos crticos) - Planta de diseo estructural y detalles - Detalles de Vigas, columnas de Amarre, cabezales - Detalle del sistema de reparacin de agua potable y plomera -Planos de instalacin del sistema de defensas. -Planos Elctricos -Planos de la construccin y detalle de la estacin de combustible y su sistema de distribucin -Planos del sistema contra incendio. * Todos los planos deben estar sellados y firmados por el profesional idneo correspondiente as como contar con las aprobaciones y permisos de las autoridades correspondientes 6. TRABAJOS CONTEMPLADOS: El trabajo contempla la presentacin del anteproyecto, por el Contratista y desarrollo de los planos respectivos, con especificaciones tcnicas y memorias necesarias, todo esto aprobado por la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Publica, con el fin de que el contratista realice todo los trmites correspondientes para obtener los permiso de construccin requeridos para la ejecucin del proyecto.
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Para el desarrollo del proyecto seleccionado: El contratista seleccionado deber presentar borradores de diseos del anteproyecto para que sea evaluado y aprobado por la Oficina de Proyecto Servicio Nacional Aeronaval y la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Publica. Presentacin del anteproyecto: 1. Estudio tcnico de los pilotes 2. Direccin completa (calle, avenida, urbanizacin, corregimiento y distrito). 3. Localizacin regional a escala 1:50,000, con su orientacin magntica, definiendo punto de referencia. 4. Plantas arquitectnicas incluyendo dimensiones e identificacin de espacios. 5. Secciones, mostrando puntos crticos. 6. Planos estructurales de la reparacin del muelle 7. Sello y firma del arquitecto responsable del proyecto. 8. El anteproyecto se aprobara en las oficinas de Ingeniera Municipal de la Regin la respectiva. Adems, siguiendo recomendaciones de las dems oficinas. 9. Al proponente se le recomienda consultar con Autoridades como el MOP; ATTT; Oficina de Seguridad del Cuerpo de Bomberos; La Autoridad Martima, Ingeniara Municipal de la Regin del proyecto, sanidad, empresas elctricas, ANAN, ACP etc. Ya que ellos hacen recomendaciones que deben ser incluidas en los diseos y planos. Desarrollo del Plano original: Una vez aprobado el anteproyecto por las oficinas municipales correspondientes, se remitir al Director del proyecto, para la autorizacin del desarrollo de los planos originales correspondientes. Para pasar a la etapa de desarrollo del plano se presentara una nota de autorizacin respectiva por parte de La Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Publica, en conjunto con la Oficina de Proyecto del SENAN. Las hojas del plano tendrn necesariamente marcos con tinta v utilizando un punto grueso (n 8m mnimo), pie de plano en la parte derecha con la informacin suministrada por la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Pblica. 3. El pie de plano se colocara por calcomanas, tintas negras o sello. 4. Todas las hojas se presentaran en originales.
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5. Las dimensiones de las hojas podrn variar de 0.61m x 0.91m 0.76 x 1.06m. Todas las hojas se presentaran en un solo tamao. 6. Los planos sern dibujados con lneas, letras, nmeros, claros, ntidos y legibles. Todos los Ttulos se escribirn a tinta y letra. (Auto CAD). 7. Antes de pasar cualquier diseo de sistemas de plomera, electricidad, sonido, aire Acondicionado, alarma y otros; se presentaran los borradores a la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Pblica, para su revisin y visto bueno de la Oficina de Proyecto del SENAN. 8. Los planos contendrn un ndice de simbologa completa. 9. Todo cambio deber ser aprobado por la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad Publica en conjunto con la Oficina de Proyecto del SENAN. 10. Los planos deben ser sellados por los profesionales idneos responsables. 11. Al plano final se le confeccionara una cartula, con el logo del Contratante, consultar con la Direccin de Ingeniera, ndice y todos los datos del proyecto terminado. 7. CONDICIONES DE DISEO
Todos los diseos y trabajos concernientes al Proyecto DISEO Y REPARACIN
DEL MUELLE # 3 EN LA BASE VASCO NUEZ DE BALBOA, UBICADO EN LA ANTIGUA BASE DE RODMAN, PROVINCIA DE PANAM, debern cumplir con las normas y reglamentos vigentes en el Repblica de Panam: a. Reglamento estructural de Panam (REP-2004) b. Reglamento de Instalacin Elctrica de Panam (RIE) c. Normas de oficina de Seguridad del Cuerpo de Bombero d. Normas de la Autoridad Martima de Panam e. Normas de la Autoridad del Canal de Panam Las hojas del plano tendrn necesariamente marcos con tinta v utilizando un punto grueso (n 8m mnimo), pie de plano en la parte derecha con la informacin suministrada por la Direccin de Arquitectura e Ingeniera del Ministerio de Seguridad de Pblica. 8. NORMAS Y CODIGOS APLICABLES EL CONTRATISTA establecer en sus planos y especificaciones tcnicas, que todos los materiales y la mano de obra de los trabajos objetos del Contrato de construccin de este proyecto o los que se utilicen para las pruebas que se efecten, debern cumplir con todas las revisiones de las normas y cdigos vigentes a la fecha en que se
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entreguen las ofertas y debern ser los emitidos por las autoridades cuyos ttulos se detallan ms adelante. Si en algn caso fuera necesario desviarse de estas normas, se someter, para su aprobacin previa por el Ministerio de Seguridad Pblica, una declaracin en que se manifestar la naturaleza exacta de la variacin. En cualquier parte de las especificaciones donde se haga referencia al abastecimiento de materiales, procedimiento, o prueba de stos para conformar los estndares de cualquier sociedad tcnica, organizacin o cuerpo, se debe entender como que significa el ltimo estndar, cdigo, especificacin, an cuando se haya hecho referencia a estndares anteriores. En las especificaciones, para referirse a las Sociedades Tcnicas, organizaciones o cuerpos, se usarn las abreviaciones de acuerdo a la siguiente lista: NOMBRES Comisin Panamea de Normas Industriales y Tcnicas Ministerio de Comercio e Industrias Edificio Lotera Nacional Ave. Per y Cuba, Panam...............................................................................................................COPANI T Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales IDAAN Va Brasil, 18, Panam...........................................................................................IDAAN Ministerio de Obras Pblicas Edificio 1019; Curundu, Panam...............................................................................MOP American Concrete Institute P.O. Box - 19150 Detroit, Michigan 48219, U.S.A....................A.C.I. American Institute Of Steel Construction 101 Park Avenue New York, New York, 10017 ABREVIATURAS
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U.S.A......................................A.I.S. C. Cable & Wireless Torre del Banco Nacional de Panam Va Espaa................................................................................................................ C&W American Society for Testing and Materiales 1916 Race Street Philadelphia, Pennsylvania 19103 U.S.A....................................A.S.T. M. The American Society of Mechanical Engineers Inc. United Engineering Center 345 East 47 th, Streel New York, N.7. 10017.......................... ..A.S.M.E. American Water Works Association 500 Fifth Avenue New York 18, New York, U.S.A......................................A.W.W. A. National Electric Code Board of Underwrilers, 85 John Streel New Yor 7, New York, U.S.A........................................N.E. C. American Welding 250 N.W. 7 th Streel Miami, Florida 33125.............................................................................................A.W.S. Concrete Reinforcing Steel
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Institute 228 North La Salle Street Chicago Illinois 60601..............................C.R.S. I. American Association of State Highway and Transportation Officials Suite 341 national Press Building Washington, D.C. 20004...............................AASHT O Bureau of Standards National Electrical Safety Code, New York 16, New York, U.S.A.........................A.S. A Asociacin Americana de Ingenieros Civiles 345 East 47th. Street, New York, New York,10017, U.S.A..............................................................A.S.C. E Prestressed Concrete Institute 201 North Wells Street Suite 1410 Chicago, Illinois 60606, U.S.A.......................................................P.C .I Steel Structures Painting Council, 4400 Fifth Avenue, Pittsburg 13, Pennsylvania, U.S.A..........................................................S.S.P. C. Air Conditioning and Refrigeration Institute 43 North Farfax Drive, Suite 425
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Arlington, Virginia 22203 U.S.A..........................................A.R .I. American Society of Heating, Refrigeration and Air Conditioning Engineers 1791 Tullie Circle, N.E. Atlanta, GA 30329 U.S.A....................................A.S.H.R.A.E National Enviromental Balancing Bureau 1385 Piccard Dr. Rockville, MD 20850 U.S.A........................................N.E.B. B National Fire Protection Association 1 Batterymarch Park, P.O. Box 9101 Quincy MA 02269-9904 U.S.A..................................N.F.P. A Sheet Metal & Air Conditioning Contractors National Association 4201 Lafayette Center Drive Chantilli, VA 22021 U.S.A.............................................................................................................S.M.A.C.N. A. Association of Home Appliance Manufacturers..........A.H.A. M. Air Movement and Control Association..........A.M.C. A. American Society of Sanitary Engineers...........A.S.S. E.
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American Wire Gage.....................................................A.W. G. International Association of Plumbing and Mechanical Officials..........................I.A.P.M. O c/o Superintendent of Documents, U.S. Goverment Printing Office Washington 25, D.C. U.S.A..........................................N.E.S. C National Electrical Manufacturers Association 155 East 45 th, Street New York, New York, 10017 U.S.A...........................................N.E. M. Institute of Electrical and Electronic Engineers or American Institute of Electrical Engineers 345 East 47t. Street, New York 17, New York, U.S.A................A.I.E.E. Instituto Nacional de Normas de los E.E.U.U. 1430 Broadway New York, New York 10018, U.S.A..............................................................A.N.S. I. American Standard Association 10 East 40th. Street
59
Iluminating Engineers Society....................I.E. S. Ocupational Safety and Health Administration.......O.S.H. A. Rubber Manufacturers Association...................................................R.M. A Underwriters Laboratories..........................U. L. Unin Fenosa Electra Noreste Se aceptarn normas reconocidas nacionales e internacionalmente, similares a las indicadas. 9. ALCANCE DE LA OBRA: 9.1 A los Contratistas se le recomienda la inspeccin al sitio de la obra, antes de hacer su propuesta. La presentacin de la propuesta por parte del CONTRATISTA, representa el hecho de haber realizado dicha inspeccin y por causa de no realizar la inspeccin y se haya omitido datos tcnicos o de cualquier ndole, el Contratante no asumir costos adicionales al Contrato. SE PUEDEN CONTACTAR AL 211-6029 OFICINAS DE PROYECTOS CON EL MAYOR HUGO RODRIGUEZ PARA COORDINAR LA INSPECCION.
El trabajo que se realizar mediante el contrato incluye el suministro de los estudios, planos, materiales, mano de obra, equipos, maquinarias, transporte, herramientas necesarias y cualquier otra disponibilidad que se requiera para realizar la construccin del proyecto, lo cual se har cumpliendo estrictamente con los planos y especificaciones tcnicas aprobadas por Ministerio de Seguridad Publica en conjunto con la Oficina de Proyecto del SENAN, y de acuerdo a la mejor prctica del oficio.
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9.2
El Contratista entregar todo los resultados de las pruebas, ensayos, estudios y dems anlisis que se requieran a la Oficina de proyecto con el fin de evidenciar el proceso del desarrollo del Proyecto.
11.
Los elementos estructurales del muelle han perdido el concreto de recubrimiento dejando expuesto el acero estructural a las condiciones agresivas del ambiente marino causando la corrosin y deterioro del mismo. Otros elementos han perdido gran parte de su seccin hasta el punto de que ya hay algunos que han colapsado presentando fracturas importantes que requerirn de su reemplazo total. Por lo antes expuesto el Contratista est obligado a realizar una reparacin integral entre elementos estructurales tomando en cuenta todos los imprevistos y sucesos que se puedan presentar durante el proceso de ejecucin del proyecto. Ver anexo. 11.1 Conceptos tcnicos generales para la Reparacin y Elementos Estructurales. Todo hormign que no presente caracterstica de solidez y durabilidad segn los estudios realizados ser removido mediante mtodos manuales y/o mecnicos. Se remplazarn y se repararn todo los elementos estructurales que no Remplazo de los
cumplan con su caracterstica de diseo segn su funcionamiento en la estructura. El acero estructural que esta descubierto se le aplicara limpieza a chorro para eliminar todo rastro de oxidacin para luego aplicar el tratamiento especial de qumicos para la adherencia, utilizar los anclajes correspondiente y
recubrimiento, segn los detalles de diseo contemplado por el Contratante y aprobados por la Oficina de Proyectos del SENAN y la Direccin de Ingeniera y Arquitectura del Ministerio de Seguridad. Los encofrados para los elementos estructurales se recomiendan que sean de camisas de polmeros reforzados con fibra de vidrio con entrada (boquillas
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especiales), para la inyeccin del producto propuesto por el Contratante y aprobado por Ministerio de Seguridad Publica y por la Oficina de proyecto del SENAN. 11.2. Productos recomendados para la reparacin del hormign, pueden ser de un material similar y/o superior. Sikadur Injection Gel o HYDROCOTE 3061-I, para sellar las uniones en las camisas y encofrados. Mortero epxico, el cual puede ser Sika Top 611 FX-70-6 HE-MP Marine Epoxy Grout Nota: El contratista certificar su Aspecto tcnico segn lo indicado en las Condiciones Generales, los procesos constructivos y productos a utilizar. I.
requeridas para el proyecto y cualquier otra estructura no sealada para permanecer en su sitio y dispondr del producto de las demoliciones
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retirndolos del rea de construccin en los lugares designados por el Inspector del SENAN. El proponente deber hacer una inspeccin al proyecto, con el objeto de determinar la existencia de cualquier estructura de hormign que no deba permanecer en el sitio. El material producto de la demolicin no saldr del sitio de la obra hasta no contar con el visto bueno del inspector de la Oficina de Proyecto. Todos los materiales utilizables procedentes de las demoliciones sern propiedad de la nacin. Los residuos y desperdicios, producto de las demoliciones, debern ser retirados del rea de construccin y sern colocados y eliminados en los lugares designados por la autoridad local (Oficinas de Aseo de los Municipios respectivos del rea). e) Reparacin Sistema de agua potable Funcionamiento de la instalacin: Realizar una revisin general del funcionamiento de la instalacin, incluyendo todos los elementos, reparando o sustituyendo aquellos elementos defectuosos. Actualmente el muelle cuenta con ocho (8) estaciones de bombeo de agua potable, que tienen que ser reparadas en su totalidad para el funcionamiento del muelle, cabe mencionar que todo el sistema de agua potable est instalado con tubera de metal que estn deterioradas, las cuales tienen que ser removidas y remplazadas en su totalidad, del mismo dimetro de la existente de material no contaminante para la vida humana. Se debe incluir en la propuesta. Conexin a la lnea madre incluye los medidores de agua. El diseo de plomera y sanitaria debe estar sellado por personal idneo. f) Construccin de escalas verticales Para mejorar el funcionamiento del muelle el Contratista construir e instalar ocho (8) escaleras verticales de aluminio . La ubicacin sern distribuidas acordes al funcionamiento efectivos de la colocacin de las embarcaciones por sector (norte y sur). Las cuales debe dar acceso desde el nivel mnimo de marea hasta al muelle. g) Reparacin y reemplazo del sistema elctrico e iluminacin.
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En esta actividad el Contratista realizar las reparaciones del sistema existente y realizar el mantenimiento preventivo del sistema elctrico que incluye: Cambio de luminarias de los dos postes altos ubicados en el Muelle # 3. suministro e instalacin de luminarias.(reflectores), este sistema debe estar instalado por el Contratista segn diseo aprobado. Suministro e instalacin de luminaria por debajo del muelle, esta luminarias deben ser resiste al ambiente marino. (Una luminaria a cada 5.00 ms.). Rehabilitar las dos estaciones de distribucin de tomas de energa elctricas para embarcaciones existentes. ver anexo. Suministrar e instalacin de dos estaciones de distribucin tomas de energa de elctricas para embarcaciones de 480v trifsicos, 220 v trifsicos , 220 v monofsicos y 110 v. h) Requerimientos elctricos para conformar el proyecto de diseo del Muelle principal de la Flotilla. 1. La empresa deber desconectar todos los circuitos elctricos del panel principal de 220 voltios trifsico , ubicado a un costado de la sala de guardia, deber , instalar un nuevo panel para intemperie con las
mismas especificaciones tcnicas actual, con interruptores industriales y capacidad suficiente para suplir las necesidades actuales del proyecto, de igual manera realizar todas las conexiones tanto elctrica como de instalacin y realizar las pruebas correspondientes de cada circuito. 12. 2. La empresa deber suplir, instalar y conectar un convertidor con capacidad elctrica de 380 volt., y con frecuencia de 50., con salidas de toma de tierra en ambos costado del muelle. Principal. 3. La empresa debe tener en cuenta que cada luminaria instalada,
interruptores y focos, debern ser de fcil consecucin a nivel local. 4. La empresa deber certificar cada sistema elctrico cuando se considere necesario, no realizar cambios en algn tipo de cableado elctricos, interruptores y panel a lo largo del muelle. 5. La empresa deber realizar una supervisin minuciosa de los paneles elctricos de 440 y 220 voltios y hacer las recomendaciones necesarias. 6. La empresa deber inspeccionar y realizar mantenimiento elctrico general de cada panel elctrico, tanto los cuales ubicados en los pontones como muelle principal.
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7. La empresa deber suplir e instalar la toma de tierra donde se les pida, tomando en cuenta que para cada tipo de voltaje se requiera que las tomas sean de diferentes caractersticas. Este punto se refiera al Muelle principal y los (3) pontones flotante que se deben repararse y la
construccin de un (1) muelle flotante que se debe construirse y suministrarse. i) EL Contratista disear y construir un sistema completo de abastecimiento de combustible (diesel) que incluye: 1. El Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de abastecimiento de
combustible (diesel), incluye instalacin de un surtidor contador de tipo manguera enrollable 100 pies.( ver anexos) 2. Construccin de caseta de proteccin para el surtidores 3. Suministro e instalacin del sistema bombeo requerido. Las tomas deben acoplar perfectamente para las maniobras de abastecimiento de combustible a las embarcaciones. 4. Sistema de control de incendio El contratista disear e instalar un sistema completo de control de incendio en cual debe estar aprobado y avalado por las normas y entidades competentes de la Repblica de Panam. El sistema incluir como mnimo:
Alarmas contra fuego y sirenas localizadas en el sitio Sistema principal de agua con hidrantes Espuma contra incendio en reas con manejo de lquidos Instalacin de Gabinetes de Mangueras Contra Incendios, son Cajas que contienen en su interior la manguera, pitn y la vlvula de control, del tamao necesario para contenerlos y utilizarlos, diseado de forma que no interfiera con el uso de los equipos que contiene. Los gabinetes pueden tener vlvula de 40 mm. (1") recta o angular, tambin pueden tener salida de 65 mm. (2 "), con reductor de 65 mm. a 40 mm. (21/2" a 11/2") o ambas vlvulas.
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Extintores especiales que deben estar debidamente identificados a lo largo del muelle. CLASES DE FUEGO SLIDOS: Se denominan fuegos de clase A los que se producen en combustibles slidos que producen brasas, por ejemplo: papel, cartn, madera, plsticos, etc. LQUIDOS INFLAMABLES. Se denominan fuegos de clase B los que se producen en combustibles lquidos, por ejemplo: aceites vegetales, derivados del petrleo, etc. GASES. Se denominan fuegos de clase C los que se producen en gases, por ejemplo: butano, acetileno, metano, propano, etc. METALES COMBUSTIBLES. Se denominan fuegos de clase D los que se producen en metales y aleaciones, por ejemplo: magnesio, potasio, sodio, etc. j) Mantenimiento general pintura y sealizacin. En esta actividad el Contratista realizar la reconstruccin de elementos metlicos del muelle como: tapas de rejillas y otros elementos metlico y aplicar pintura de ambiente marino para su proteccin y deber pintar todas las sealizaciones. incluye: Bitas Tapas de inspeccin del muelle Casetas de toma de corriente Caseta de tomas de agua. k) Desinstalacin de dos escaleras metlicas. ver anexo El contrista desinstalar dos escalera existe en el muelle con el fin de liberar espacio ya que son un obstculo para el proyecto. l) Andamiaje y sistema de Seguridad Laboral. (Reconstruccin de elementos metlicos) ,
El Contratista instalar un sistema de Andamio Multidireccional en todo el permetro del muelle para ofrece un sistema modular que permite ubicar barandas, brindando una mayor seguridad. Su sistema de amarre cada 50 centmetros y el espesor de sus tubos de 3.25 milmetros hacen que este sistema sea mucho ms confiable que cualquier otro andamio convencional.
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Es importante tener en cuenta las recomendaciones bsicas al momento de utilizarlos: nivelacin del rea , establecer el peso de la losa y prudencia a la hora de utilizarlo por parte de trabajadores calificados. Los andamios slo podrn ser montados, desmontados o modificados sustancialmente bajo la direccin de una persona con una formacin profesional que lo habilite para ello, y por trabajadores que hayan recibido una formacin adecuada y especfica para las operaciones previstas, que les permita enfrentarse a riesgos especficos de conformidad con las disposiciones del plan de instalacin de los andamios: 1. El Cronograma del plan de montaje, desmontaje o transformacin del andamio de que se trate. 2. La seguridad durante el montaje, el desmontaje o la transformacin del andamio de que se trate. 3. Las medidas de prevencin de riesgos de cada de personas o de objetos. 4. Las medidas de seguridad en caso de cambio de las condiciones meteorolgicas que pudiesen afectar negativamente a la seguridad del andamio de que se trate. 5. 6. Las condiciones de carga admisible. Cualquier otro riesgo que entraen las mencionadas operaciones de montaje, desmontaje y transformacin. II. Suministro e instalacin de nuevo sistema de defensas muelle #3, ver anexo: El trabajo bajo esta seccin incluye, que el Contratista realice la inspeccin obligatoria al proyecto, considere todo el personal, equipo, maquinaria, transporte de acarreo requerido para las tareas de suministro e instalacin de un sistema completo de defensas distribuidos a lo largo del permetro del muelle 3 (ver esquema), y en todo los niveles del mar provocado por los diferentes cambio de mareas , tambin se proveer proteccin a las esquinas del muelle, para las maniobras de atraques para embarcaciones similares mostrada en las fotografa: Dimensiones : 122 x 14.4 x 4.3 metros.
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El contratista certificar en su propuesta que el sistema propuesto de defensa cumpla con todo el funcionamiento ptimo de las maniobras de atraque de embarcaciones locales e internacionales las 24 hrs, del da.
ESQUEMA DE PINTURA
DESCRIPCION
Primario
anticorrosivo
epxico
puro
poliamida de dos componentes, volumen de slidos 57%. + Intermedio epxido fenolico libre de solventes curado con poli aminas, resistente a impacto y abrasin tipo rompe hielos 100% slidos. 2 capas. Para
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estructuras
12
catalizado con poli amina, promotor de adherencia para sistemas anti incrustantes, volumen de slidos 61%. + Acabado anti vegetativo, autopulible (SPC), libre de biocidas de terbutilo de estao basado en un copolimero orgnico con oxido cuproso, volumen de slidos 60%, 1 capa. Que cumpla con IMO AFSC. 3 Primario epxido puro- poliamida de dos componentes, altos slidos 70%. + Intermedio epxido puro -poliamida de dos componentes, altos slidos 70%. + Acabado epoxi- polisiloxano brillo de altos slidos 90% Obra muerta, superestructura y castillo.
Primario epxido puro poliamida de 4 dos componentes, altos slidos 70%. + Intermedio epxido fenolico libre de solventes curado con poli aminas, resistente a impacto y abrasin tipo rompe hielos 100% slidos. + Acabado epoxi- polisiloxano semi brillo de altos slidos 90%. Cubiertas
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Para esta actividad el Contratista presentara en su propuesta los catlogos de los Sistemas propuesto de amortiguadores (defensa). Aspecto tcnico instalacin. III. Reparacin y adecuacin del muelle flotante existente: Actualmente el Muelle # 3 cuenta con un muelle flotante que est en funcionamiento como atracadero de las embarcaciones menores el cual requiere que se le realicen reparaciones y adecuaciones para un mejor funcionamiento y prolongar su vida til, su ubicacin se detalla en la planta esquemtica del muelle # 3. A continuacin se enumera actividades que se deben contemplar: La reparacin dl mulle flotantes, consiste en limpiar con arena y propulsin a chorro ( sand blatig) todo el portn, pintar poner nodo de zinc, cambiar las planchas de aceros deteriorados con el mismo calibre del original. de las condiciones generales, los procesos constructivos e
Se incluye los siguientes alcances como mnimo: 17.1. Suministro e instalacin de una nueva estructura y cubierta de zinc cal. 24 17.2. Instalacin de nuevo sistema de defensas. 17.3. Suministro e instalacin de cuatros (4) nuevos Pilotes guas, el Contratista deben reemplazar los dos (2) existentes (que estn deteriorado) e incorporar dos (2) Pilotes al nuevo diseo del muelle Flotante existente (pontn flotante). 17.4 Mantenimiento y reparacin al sistema de bitas 17.5 Instalacin de nueva escalera de acceso del muelle al Pontn existente (plataforma flotante). 17.6 Suministro de agua potable 17.7 Reparacin y suministro del sistema elctrico existente incluye: 17.7.1 Suministro e instalacin de un sistema de toma de corriente a tierra para las embarcaciones. (Instalacin de toma corrientes elect. 110v, 220v y 480v.) 17.7.2 Instalacin de sistema de luminarias.(reflectores y lmparas resistentes al ambiente marino).
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18. Aplicacin de pintura especial para toda la estructura de acero en ambiente marino y aplicacin de proteccin catdica. (ver anexo del esquema de pintura proporcionado por SENAN). 19. El Contratista instalar en este muelle un sistema completo de
abastecimiento de combustible que incluye como mnimo: 19.1 El Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de
abastecimiento de combustible (diesel), incluye instalacin de un surtidor contador de tipo manguera enrollable 100. 19.2 Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de abastecimiento de agua potable desde la fuente de agua ms
cercana con respectivos ramales y toma correspondientes a los acople que utilizan las embarcaciones. 19.3 Suministro e instalacin de sistema contraincendios-agua 19.3 Suministro e instalacin de sistema contraincendios-espuma
20.1 PONTON # 1 y #2: La reparacin de los proponentes flotantes, consiste en limpiar con arena y propulsin a chorro ( sand blatig) todo el portn, pintar poner nodo de zinc, cambiar las planchas de aceros deteriorados con el mismo calibre del original. Esto incluye: Instalacin de sistema de defensas Instalacin de bitas (sistema de amarre) Suministro e Instalacin de pasarela de acceso Muelle-Pontn Construccin de caseta. No menor de 12.5 x 6m. Suministro e instalacin de pilotes guas segn diseo. Suministro e instalacin de nuevas guas
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Instalacin del sistema elctrico incluye: Suministro e instalacin de un sistema alimentadores de toma de
corriente a tierra para las embarcaciones,110v y 220v.480v. Suministro e Instalacin de luminarias, reflectores resisten al ambiente marino. Este sistema de luminarias tipo reflector va a ser instalada en la estructura de la caseta que se construir en la plataforma flotante y segn sus dimensiones se instalarn ocho (08) reflectores por pontn Flotante como mnimo.
Suministro e Instalacin de toma corrientes 110v, 220v y 440 v. Cada pontn flotante se le instalar un sistema de gabinetes de toma corriente que se detalla a continuacin: Descripcin Toma corrientes 110v polarizado Toma corrientes 240 v polarizado Toma corrientes 480 v polarizado Cantidad 06 06 06
DIAGRA DE PINTURA
ESQUEMA DE PINTURA
N de esquema
DESCRIPCION
Primario
anticorrosivo
epxico
puro
poliamida de dos componentes, volumen de slidos 57%. + Intermedio epxido fenlico libre de solventes curado con poli aminas,
resistente a impacto y abrasin tipo rompe hielos 100% slidos. 2 capas. + 12 Para estructuras
flotantes estticas
Enlace epxico de dos componentes (obra viva) catalizado con poli amina, promotor de adherencia para sistemas anti incrustantes, volumen de slidos 61%. + Acabado anti vegetativo, autopulible
(SPC), libre de biocidas de terbutilo de estao basado en un copolimero orgnico con oxido cuproso, volumen de slidos 60%, 1 capa. Que cumpla con IMO AFSC. 3 Primario epxido puro- poliamida de dos componentes, altos slidos 70%. + Obra muerta, superestructura y
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Intermedio epxido puro -poliamida de dos componentes, altos slidos 70%. + Acabado epoxi- polisiloxano semibr br illo de altos slidos 90%
castillo.
Primario epxido puro poliamida de 4 dos componentes, altos slidos 70%. + Intermedio epxido fenolico libre de solventes curado con poli aminas, resistente a impacto y abrasin tipo rompe hielos 100% slidos. + Acabado epoxi- polisiloxano semi brillo de altos slidos 90%. Aplicacin de pintura especial para toda la estructura de acero en ambiente marino (ver anexo del esquema de pintura proporcionado por SENAN) y aplicacin de proteccin catdica. Se instalarn (50 nodos) de zinc por cada Pontn flotante, el dimensionamiento mnimo largo. x Larg. x Altura mm: 250x100x55 Peso kg: 5,20 para atornillar o soldar. Cubiertas
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Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de combustible (diesel), incluye instalacin manguera enrollable 100 pie.
abastecimiento
de
Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de agua potable desde la fuente de agua ms cercana
abastecimiento con
de
respectivos
ramales y toma correspondientes a los acoples que utilizan las embarcaciones. El contratista instalar un sistema completo contraincendios de acuerdo a las normas exigidas por la Oficina de los Bomberos de Panam, incluye:
Datos Tcnicos : 28 de c/u- CP265 a CP292 Eslora (mt): 25 Mt/82 pies Manga max (m): 5.7 Mt/18.696 Calado(m): 0.9 Mt/2.95 pies Desplazamiento : 53 Tn Material de Construccion de las Embarcaciones: Aluminio V. Suministro e instalacin de un muelle flotante con capacidad para 10 embarcaciones de 40 pies a 45 pies de eslora de casco de fibra de vidrio. El Contratista diseara e instalar un mulle flotante que sea funcional con las variaciones de marea y cuya ubicacin se detalla en la planta esquemtica del proyecto, sus caracterstica de diseo y sistema constructivos son responsabilidad del Contratista.
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Se debe contemplar para su diseo como mnimo: 1. Elementos amortiguadores (defensa). 2. Sistema de amarre (bitas). 3. Construccin de pasarela de acceso Muelle#3 - Pontn (sistema flotante). 4. Suministro e instalacin de pilotes guas. 5. Suministro e instalacin del sistema elctrico incluye: 6. Suministro e instalacin de luminarias y reflectores resistente al ambiente marino. 7. Instalacin de toma corrientes elect. 110v y 220v. 8. Aplicacin de pintura especial para toda la estructura de acero en ambiente marino y aplicacin de proteccin catdica. 9. El Contratista instalara en este muelle un sistema completo de
abastecimiento de combustible de gasolina que incluye: 9.1 El Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de abastecimiento de combustible (gasolina), incluye instalacin de un surtidor contador de tipo manguera enrollable 100 pies. 9.2 Suministro e Instalacin del Sistema de tuberas de abastecimiento de agua potable desde la fuente de agua ms cercana con respectivos ramales de toma. 9.3 Suministro e instalacin del sistema contraincendios. Sistema Espuma (para los tanques de combustible) Sistema Agua (para el muelle) 9.4 Construccin de pasarela de acceso Muelle #3 Sistema Flotante 9.5 Suministro e instalacin del Sistema de abastecimiento de agua potable. Cuadro de cantidades de elementos que se deben considera en el diseo del muelle flotante con capacidad para 10 embarcaciones de 40 pies a 45 pies Descripcin Cantidad Observacin
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77
20
Instalacin de toma corrientes elect. 110v y 220v Toma corrientes 110v polarizado Toma corrientes 220 v polarizado Suministro e instalacin de luminarias y reflectores resistente al ambiente 10 10 10
Reflectores con sello exterior tipo LED de 80 w , 110 v.
VI. Construccin de una estacin de reserva de combustible (diesel, gasolina). El Contratista, remover dos (2 ) tanques de combustible, existentes. Suministro e instalacin de dos tanques de 10,000 galones uno para diesel y otro para gasolina, el tanque de gasolina se recomienda que este d soterrado y/o segn las normas establecidas por la Oficina de Seguridad de Cuerpo de Bomberos. Instalacin de bomba sumergible. Suministro e instalacin del sistema de bombeo para las diferentes tomas de abastecimiento en los muelles. Construccin de noria de seguridad. Suministro e instalacin de todas las tuberas para interconectar la red de abastimiento de combustible a los diferentes muelles. Construccin de cerca perimetral servicio.
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de
ILUMINACION EXTERIOR Para iluminar la zona exterior correspondiente a la ubicacin de los tanques de abastecimiento, se instalaran dos postes con luminarias, para derivar a cada luminaria se construirn cajas de pasos, el control de iluminacin se har por medio de foto celda individual por luminaria.
VII.
DRAGADO El contratista deber realizar una batimetra inicial antes de comenzar los trabajos de dragado y una batimetra al final del dragado para garantizar el nivel de calado. Para el dragado del Mulle # 3 se ha dividido en cuatro areas se detalla a continuacin: AREA 1: 60metros hacia el lado norte del muelle principal a una
profundidad mnima 12 pies AREA 2: 60 metros hacia el lado norte del mulle principal a una
profundidad mnima de 25 pies 25 metros al frente del muelle principal a una profundidad mnima de 25 pies. 75 metros hacia el lado sur mnima de 25 pies. AREA 3: 75 metros hacia el lado sur del mulle principal a una del muelle principal a una profundidad
profundidad mnima de 18 pies. AREA 4: 75 metros hacia el lado sur del mulle principal a una
El Contratista debe incluir en su propuesta todo los costo de mano de obra, maquinaria, equipo necesario para la ejecucin de esta actividad. El transporte del material dragado puede realizarse: Por tuberas Mediante la cntara de la draga Con barcazas
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El lugar de descarga es uno de los elementos que ms influyen en el costo de dragado. Define la distancia de transporte y el mtodo de transporte y puede ayudar a definir el tipo de draga. La deposicin puede efectuarse: En tierra En zonas de aguas de mayor profundidad
El contratista realizar todo los estudios y consultas y tramites con ACP, ANAN y todas la Instituciones Gubernamentales que corresponda para la ejecucin del Proyecto. ESQUEMA DE DRAGADO
25. Limpieza y acarreo Toda el rea deber quedar libre de basura producto de la construccin, tanto en la interno de los edificios nuevos, como en las reas externas.
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Plano esquemtico de la ubicacin de las actividades del Proyecto de Reparacin del Muelle # 3.
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CAPITULO IV
FORMULARIOS
1- INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO DE PROPUESTA 2- FORMULARIO DE PROPUESTA 3- DECLARACIN DE PROPIEDAD 4- ANTECEDENTES LEGALES 5- ANTECEDENTES FINANCIEROS 6- HOJA DE VIDA 7- DESGLOSE DE PRECIOS (ver desglose de precio en el portal electrnico de Panam Compras). 8- FORMULARIO DE EXPERIENCIA 9- FIANZA DE PROPUESTA 10- REFERENCIA BANCARIA O FINANCIERA 11- REFERENCIA COMERCIAL 12- DECLARACIN JURADA SOBRE MEDIDAS DE RETORSIN 13- CONSORCIO O ASOCIACIN ACCIDENTAL 14- PODER DE SOLIDARIA 15- CONTRATO 16- DATOS DEL PERSONAL TCNICO COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD
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INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO DE PROPUESTA Los proponentes debern presentar su propuesta completando el formulario que para tal propsito se adjunta en el captulo IV. (Formulario de Propuesta y Desglose de Precios) La presentacin de la propuesta en el formulario que se anexa es de obligatorio cumplimiento; no obstante, los participantes tienen la facultad de utilizar copia de este mismo formulario o bien de preparar un original en papel simple habilitado, manteniendo siempre el texto del mismo. El formulario de propuesta ser presentado en espaol y deber presentarse en dos (2) ejemplares, uno de los cuales ser original y se le adherirn los timbres que cubran el valor del papel sellado. El original y las copias debern sealar el nombre completo y estar firmados, de puo y letra por quin ostente la representacin legal o por el representante autorizado en el acto mediante un poder, o por la propia persona natural que efecte la propuesta. 1NOMBRE DE PERSONA NATURAL, NMERO DE CDULA Y DGITO VERIFICADOR Deber indicar claramente el nmero de cdula, dgito verificador y el nombre completo de la persona que presenta la propuesta; si se constituye una persona natural. Incluir direccin: domicilio, aparatado postal, telfono, fax, y direccin electrnica. 2NOMBRE DE LA PERSONA JURDICA, NMERO DE R.U.C. Y DGITO VERIFICADOR Deber indicar el nombre de la Sociedad, el nmero de R.U.C. y dgito verificador que presenta la propuesta; si se constituye una persona jurdica. 3EN EL ACTO PBLICO, NOS REPRESENTAR Deber indicar el nombre de la persona que representa al proponente en el mismo acto pblico y describir las generales del mismo y adjuntar un poder autenticado por Notario Pblico y copia de cdula de ambos (del proponente y del representante). En caso de que se trate del representante legal que concurra al acto, deber presentar sus generales y copia de cdula y no presentar poder autenticado por Notario Pblico. 4NUESTRA PROPUESTA ES LA SIGUIENTE Deber describir el bien propuesto, de acuerdo al rengln en que participa, as como el precio unitario que propone y adems deber indicar el nombre de la marca, casa productora y pas de origen. 5ADJUNTAMOS FIANZA DE PROPUESTA Deber indicar el monto o valor de la fianza propuesta que ser por el diez por ciento (10%) de la propuesta. 6VALIDEZ DE LA PROPUESTA Deber indicar que la validez de la propuesta es de 180 das calendario.
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7PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA Deber indicar el plazo y lugar de entrega acorde lo especificado en el Pliego de Cargos. 8ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CARGOS Deber indicar la frase aceptamos sin objeciones ni restricciones el pliego de cargos de acuerdo a lo preceptuado en los Artculos 29 de la Ley No.22 de 27 de junio de 2006 y 39 del Decreto Ejecutivo No.366 de 28 de diciembre de 2006. La presentacin de la oferta por parte del proponente se considerar para todos los efectos legales y formales, una aceptacin tcita sin objeciones ni restricciones del Pliego de Cargos. 9ADJUNTAMOS LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS Deber indicar y adjuntar los documentos que se sealan en el captulo de Condiciones Especiales del pliego de cargos. 10NOMBRE DEL PROPONENTE Deber indicar claramente el Nombre de la persona natural o persona jurdica (empresa) que efecta la propuesta. Deber indicarse el nombre y firma de la persona natural o Representante Legal o Representante autorizado en el Acto. Se deber incluir el nmero de cdula y/o nmero de R.U.C., y dgito verificador, segn sea el caso. 11DECLARACIN JURADA, SOBRE MEDIDAS DE RETORSIN, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY 58 DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2002. Todo proponente deber presentar declaracin jurada, acorde lo dispuesto en el Artculo 5 de la Ley 58 de 2002, donde certifica que no es persona natural, ni persona jurdica, ni pas que impone restricciones discriminatorias contra la Repblica de Panam. Conforme al modelo que se adjunta en el Captulo IV Formularios, del presente Pliego de Cargos. NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O PERSONA JURDICA O DEL CONSORCIO QUE EFECTA LA PROPUESTA Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O REPRESENTANTE AUTORIZADO EN EL ACTO DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE PRINCIPAL DEL CONSORCIO.
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FORMULARIO DE PROPUESTA
Panam, ___ de _____________de 2013. Licenciado Jos Ral Mulino Ministerio de Seguridad Pblica
E. S. D. Seor Ministro. Presentamos propuesta para: Licitacin Abreviada No. ________, para elEstudio,
Diseo y Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam
Nombre de Persona Natural: _____________________________________ Nombre de Persona Jurdica: _____________________________________ Nombre del Consorcio: __________________________________________ Representante en el Acto: _______________________________________ (Describir Generales) Cuyo Poder autenticado por Notario se adjunta. Fianza Propuesta que cubre no menos del 10% del total del monto ofrecido, por B/.______________. Validez de la propuesta: CIENTO OCHENTA DAS (180) DAS CALENDARIO. Plazo de entrega quinientos diez (510) das calendarios. Nuestra oferta es por la suma de ________________Balboas (B/.______________), adjunto el desglose de Precios.. ACEPTAMOS SIN OBJECIONES NI RESTRICCIONES TODO EL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CARGOS. Adjuntamos los siguientes documentos: a. Paz y Salvo Nacional de Impuesto sobre la Renta Vigente (copia) b. Paz y Salvo de la Caja del Seguro Social Vigente (copia) c. Fianza de Propuesta por el 10% del valor total ofertado. d. Original de certificado de Registro Pblico de la Empresa. (Registro o Licencia Comercial si se trata de persona natural). e. El proponente tambin podr hacerse representar mediante apoderado especial, tanto para la firma de su propuesta, como para este Acto Pblico. Deber traer Poder Especial Notariado. f. La firma del proponente o Representante Legal de la Empresa ofertante, debe estar a puo y letra. g. Adjuntar copia de Cdula del Representante Legal o del proponente. h. Declaracin Jurada en atencin de las medidas de Retorsin, segn la Ley No.58 de 2002.
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DECLARAMOS BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE TODOS LOS DATOS SUMINISTRADOS ANTERIORMENTE SON VERDICOS Y ACEPTAMOS QUE EL NO LLENAR ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE PUEDE SER MOTIVO DE DESCALIFICACIN EN LA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS. ___________________________________________________ (NOMBRE DE LA COMPAA) _________________________________________________ (FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO EN EL ACTO O DE LA PERSONA NATURAL) CEDULA N _______________________ ____________________________________________________ (NOMBRE DEL CONSORCIO)
______________________________________________________ (FIRMA DEL REPRESENTANTE PRINCIPAL DEL CONSORCIO) DETALLE GENERAL DE DOCUMENTOS A ADJUNTAR: a. FORMULARIO DE PROPUESTA b. FIANZA DE PROPUESTA c. DECLARACIN JURADA d. PODER AUTENTICADO POR NOTARIO PBLICO DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO EN EL ACTO e. ACREDITACIN VIGENTE DE SU INSCRIPCIN ANTE LA JUNTA TCNICA DE INGENIERA Y ARQUITECTURA f. DECLARACIN DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA (FORMULARIO N 1) g. ANTECEDENTES LEGALES DE LA EMPRESA (FORMULARIO N 2) h. ANTECEDENTES FINANCIEROS DE LA EMPRESA (FORMULARIO N 3) Adjuntar los estados financieros de los ltimos tres (3) aos fiscales completos (Estado de situacin y estado de resultados), debidamente auditados por una firma con reconocimiento local. i. PAZ Y SALVO DE LA CAJA DEL SEGURO SOCIAL j. INFORMACIN DETALLADA DE LAS FIRMAS Direccin, telfonos y Representante Legal Organizacin del personal que llevar a cabo la obra y su porcentaje de dedicacin Currculo Vitae (Formulario N 4) de todos los profesionales que participen en este proyecto (tal como se detalla en el Captulo II y en el Formulario N 4 del Captulo IV, los cuales no podrn ser cambiados a menos que se presente un caso de fuerza mayor y previa aprobacin del Servicio Nacional Aeronaval. Copia del Certificado de Idoneidad de todos y cada uno de los Profesionales que participarn en este Proyecto (o copia del carnet). Descripcin del Equipo que dispone, detallando la condicin y naturaleza del ttulo (en caso de alquiler, deber presentar las cartas de compromiso debidamente firmadas por el ente que alquila, indicando el tiempo que se compromete a alquilar, la descripcin del equipo y se mencione el proyecto a que se refiere).
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k. l. m.
DETALLE DE LA EMPRESA EN OBRAS SIMILARES (FORMULARIO N 5) REFERENCIAS BANCARIAS, ASEGURADORAS Y DE CASA COMERCIALES DESGLOSE DE ACTIVIDADES Y PRECIOS (FORMULARIO N 6).
TODOS LOS DOCUMENTOS INCLUIDOS EN EL SOBRE DEBEN PRESENTARSE EN UN (1) ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS.
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Yo, ____________________ Portador de la Cdula de Identidad personal N ___________________ (Aqu el nmero de cdula o pasaporte, en caso de persona extranjera). Actuando en calidad de Secretario de la Junta Directiva de la Empresa:_________________, por ste medio certifico formalmente el no tener conocimiento o informacin que me indique que el propietario no es el accionista que figura en los registros y de que su domicilio oficial no sea otro que el domicilio legal de dicho accionista.
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Nombre:___________________________________________
Domicilio:__________________________________________
Nmeros telefnicos:_________________________________
Datos de su inscripcin:
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ANTECEDENTES FINANCIEROS DE LA EMPRESA Al presente formulario debe adjuntrsele los Estados Financieros de la Empresa, de los tres (3) ltimos perodos fiscales completos (Estado de Situacin y Estado de Resultados) los cuales debern venir refrendados por Contador Pblico Autorizado y acompaados de las respectivas Declaraciones de Renta. En caso de Empresas Extranjeras las declaraciones de Rentas deben ser presentadas autenticadas por la institucin equivalente al Ministerio de Economa y Finanzas en el pas de origen de la firma. Los Estados Financieros deben coincidir con el perodo de Declaracin de Renta correspondiente y venir con todos los anexos que detallen minuciosamente sin limitarse a ello, lo siguiente: Cuentas y documentos por cobrar, por proyecto e institucin, etc. El activo fijo. Cuentas, prstamos y documentos por pagar. Listado de equipo de construccin con sus costos a la fecha, etc. Nombre y domicilio comercial de las Personas Naturales o Jurdicas principales responsables por los registros de contabilidad de la Empresa, durante los ltimos tres (3) aos. Nombre y domicilio comercial de las Personas Naturales o Jurdicas que durante los ltimos tres (3) aos han ejecutado o confeccionado para la Empresa sus declaraciones del Impuesto sobre la Renta en el pas en que tienen el principal asiento de sus negocios. Nombre y domicilio comercial, en la Repblica de Panam, de las Personas Naturales o Jurdicas que facilitarn a la Comisin cualquier aclaracin y/o documento de contabilidad o Finanzas que sea legalmente requerido para la calificacin. Resuma los activos y pasivos en B/. (Balboas) para los ltimos 3 aos.
INFORMACIN FINANCIERA ACTIVOS TOTALES ACTIVOS CORRESPONDIENTE PASIVOS TOTALES PASIVO CORRIENTES GANANCIAS ANTES DE LOS IMPUESTO
2010
AOS 2011
2012
NOTA: PARA LOS EFECTOS PRCTICOS LA INFORMACIN FINANCIERA ES EN US $ (ES PARITARIA CON EL BALBOA). ________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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HOJA DE VIDA
Fecha de nacimiento: __________________ (da) (mes) (ao) Nmero de cdula de identidad personal:____________________________
Nacionalidad:__________________________________________________
Licencia N___________________________________________________
Estudios Superiores:
Nota: En caso de que algunos de estos profesionales no trabajen actualmente en la firma, deber adjuntarse una carta compromiso entre la firma y dicho profesional para la participacin en la obra. Los profesionales de la ingeniera o arquitectura deben presentar copia del certificado de idoneidad o carnet.
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FORMULARIO DE EXPERIENCIA
FECHA
PROYECTO Y SU VALOR
POSICIN DESEMPEADO
DESCRIPCIN
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MODELO DE FIANZA DE PROPUESTA NMERO DE LA FIANZA: PROPONENTE O ADJUDICATARIO ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE / CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA MONTO MXIMO: 10% DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA O DEL AVALO O EL EQUIVALENTE A DOS (2) MESES DE CANON DE ARRENDAMIENTO EN LOS ARRENDAMIENTOS DE BIENES DEL ESTADO. PARA GARANTIZAR: La propuesta, la firma del contrato y la constitucin y presentacin de la fianza de cumplimiento. Conste por el presente documento que la (NOMBRE DE LA FIADORA), en adelante denominada LA FIADORA, por este medio garantiza a LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE arriba indicada y a la CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA, en adelante denominadas LA ENTIDAD OFICIAL, la firma del contrato, la presentacin de la fianza de cumplimiento dentro del trmino establecido en la Ley Nm. 22 de 27 de junio de 2006 y el mantenimiento de la oferta hecha por EL PROPONENTE en el ACTO PBLICO arriba enunciado, de acuerdo con los trminos y condiciones indicados en la propuesta presentada por EL PROPONENTE. VIGENCIA: (Segn el Pliego de Cargos) a partir del Acto Pblico; adems garantiza la firma del contrato una vez que el mismo cuente con todas sus aprobaciones para el que ha sido notificado de la Resolucin de Adjudicacin Definitiva y la misma cuente con todas sus aprobaciones, la fianza de propuesta garantiza la formalizacin del contrato y la presentacin de la fianza de cumplimiento dentro del trmino establecido en la Ley Nm. 22 de 27 de junio de 2006. NOTIFICACIN DE INCUMPLIMIENTO: En caso de que EL PROPONENTE O EL ADJUDICATARIO no mantenga su oferta, no firme o celebre el contrato, o deje de presentar la fianza de cumplimiento dentro del plazo otorgado, segn sea el caso, LA ENTIDAD OFICIAL, deber notificar por escrito dicho incumplimiento a LA FIADORA dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la ocurrencia del mismo, a fin de que sta pague el importe de la fianza de propuesta dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la fecha de recibo del aviso del incumplimiento. La notificacin de incumplimiento se efectuar en las oficinas de LA FIADORA y a EL PROPONENTE O ADJUDICATARIO en sus oficinas principales. OBJETO: Esta Fianza de Propuesta garantiza el mantenimiento de la oferta presentada por los postores en un acto de seleccin de contratistas, por el trmino establecido en el pliego de cargos, trmino que corre a partir del acto de apertura de sobres; garantiza la firma del contrato; asimismo, garantiza la presentacin de la fianza de cumplimiento dentro de un trmino no mayor de cinco (5) das hbiles de ejecutoriada la resolucin que adjudica el acto de seleccin de contratista. TITULARIDAD DE DERECHOS. Slo la ENTIDAD OFICIAL derivar derechos contra LA FIADORA por razn de esta fianza. Toda reclamacin con base en esta fianza deber ser hecha por LA ENTIDAD OFICIAL a LA FIADORA.
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Para efectos de reclamacin se considerar a la CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA como LA ENTIDAD OFICIAL. EN FE DE LO CUAL, se suscribe este Contrato en la ciudad de Panam, Repblica de Panam. POR LA FIADORA. POR EL CONTRATISTA.
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NMERO DE FIANZA: ______________ CONTRATISTA: ______________________ LMITE MXIMO RESPONSABILIDAD:_________________________(50%) ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE / CONTRALORA GENERAL
DE
PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS POR EL CONTRATISTA: (Se puede identificar el proceso de seleccin de contratista, la excepcin de acto pblico o el contrato). VIGENCIA: _________Das a partir de la fecha indicada en los siguientes casos: Orden de Proceder, refrendo o cumplida la condicin a la cual se sujeta el contrato. Conste por el presente documento (NOMBRE DE LA FIADORA), en adelante denominada LA FIADORA, por este medio le garantiza a LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE arriba indicada y a la CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA, en adelante denominadas LA ENTIDAD OFICIAL, la obligacin de ejecutar fielmente el objeto de EL CONTRATO antes enunciado, y una vez cumplido ste, de corregir los defectos a que hubiere lugar. VIGENCIA: Corresponde al perodo de ejecucin del contrato principal, ms un trmino de un (1) ao, si se tratare de bienes muebles, consultoras y servicios para responder por vicios redhibitorios, tales como mano de obra, material defectuoso o de inferior calidad que el adjudicado, o cualquier otro vicio o defecto en el objeto del contrato, salvo los bienes muebles consumibles que no tengan reglamentacin especial, cuyos trminos de cobertura sern de seis (6) meses, y por el trmino de tres (3) aos, para responder por defectos de reconstruccin o construccin de la obra o bien inmueble. Vencidos estos trminos y no habiendo responsabilidad, se cancelar la fianza. En caso de una OBRA entregada sustancialmente ejecutada, la fianza de cumplimiento para responder por vicios redhibitorios y defectos de construccin o de reconstruccin, comenzar a regir a partir del recibo de la parte sustancial de la obra usada y ocupada por el Estado, y para el resto de la obra, a partir del acta de aceptacin final. OBJETO: Esta fianza garantiza el cumplimiento del contrato u obligacin de ejecutar fielmente su objeto y, una vez cumplido ste, corregir los defectos a que hubiere lugar. INCUMPLIMIENTO: LA ENTIDAD OFICIAL comunicar por escrito a LA FIADORA y a EL CONTRATISTA, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento de alguna de las causales que puedan dar lugar a la resolucin administrativa del contrato o que se haya dado inicio a las diligencias de investigacin para el mismo fin, lo que ocurra primero. LA FIADORA quedar exonerada de responsabilidad conforme a esta fianza en caso de que, producido cualquier incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD OFICIAL no reclamare por dicho incumplimiento a LA FIADORA dentro
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de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento de dicho incumplimiento, en sus oficinas principales, dando una relacin escrita de los hechos principales reclamados. La notificacin se efectuar por escrito a LA FIADORA. El incumplimiento se da con la expedicin de la resolucin que resuelve administrativamente el contrato. LA FIADORA dispondr de un trmino de treinta (30) das calendarios siguientes a la notificacin del incumplimiento para ejercer la opcin de pagar el importe de la fianza, o de sustituir al contratista en todos sus derechos y obligaciones, siempre que quien vaya a continuarlo, por cuenta de LA FIADORA y a cuenta y riesgo de sta, tenga capacidad tcnica y financiera, a juicio de la ENTIDAD OFICIAL. Acciones Legales: Toda reclamacin con base en esta fianza deber ser hecha por la ENTIDAD OFICIAL, a LA FIADORA. Para efectos de reclamacin, tambin se entiende a LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA como ENTIDAD OFICIAL. Cualquier accin legal, ya sea judicial o extrajudicial que inicie LA ENTIDAD OFICIAL deber entablarse contra EL CONTRATISTA conjuntamente con LA FIADORA y la peticin deber solicitar en todo caso la condena de EL CONTRATISTA y LA FIADORA. SUSTITUCIN DEL CONTRATISTA: LA FIADORA tiene derecho dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes a la notificacin de incumplimiento contenida en la Resolucin Administrativa del Contrato u Orden de Compra, a pagar el importe de la fianza, o a sustituir al contratista en todos los derechos y obligaciones del contrato, siempre que quien vaya a continuarlo, por cuenta y riesgo de la fiadora, tenga capacidad tcnica y financiera, a juicio de la entidad pblica contratante. SUBROGACIN: En caso de que LA FIADORA le diere cumplimiento a las obligaciones asumidas por ella conforme a esta fianza, ya fuere mediante el pago de los perjuicios pecuniarios o mediante la ejecucin de las obligaciones garantizadas, subrogar a EL CONTRATISTA en todos los derechos y pertenencias dimanantes de dicho CONTRATO, incluyendo todos los valores e indemnizaciones, pagos diferidos, porcentajes retenidos y crditos que LA ENTIDAD OFICIAL le debiere a EL CONTRATISTA al tiempo en que tuvo lugar la falta o que debieran pagrsele despus, segn las estipulaciones de EL CONTRATO. En consecuencia, a partir del momento en que la ENTIDAD OFICIAL presente una reclamacin a LA FIADORA, quedarn sin efecto cualesquiera cesiones de pago de dinero derivadas de EL CONTRATO y LA ENTIDAD OFICIAL cesar todo pago a EL CONTRATISTA, acreedores o cesionarios, los cuales a partir de ese momento aprovecharn exclusivamente a LA FIADORA. De igual manera, LA FIADORA se subrogar en cualesquiera otros derechos y acciones que LA ENTIDAD OFICIAL tuviere en contra de EL CONTRATISTA. SUBORDINACIN: LA FIADORA estar obligada a cumplir las obligaciones que contrajo conforme a la presente FIANZA, siempre que el CONTRATISTA haya debido cumplirlas de acuerdo a EL CONTRATO. PRRROGA O MODIFICACIN: LA ENTIDAD OFICIAL notificar a LA FIADORA las prrrogas, adiciones o modificaciones a los Contratos u rdenes de
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Compra. LA FIADORA manifestar su consentimiento mediante la emisin del endoso respectivo. En caso contrario, EL CONTRATISTA deber presentar una FIANZA que garantice la Prrroga o modificacin del contrato. PRRROGA POR SUSTITUCIN DEL CONTRATISTA: Cuando LA FIADORA asuma por intermedio de una persona idnea al efecto la ejecucin de la obra, tendr derecho a convenir prrrogas del trmino pactado, incluyendo, sin limitar la generalidad de lo anterior, demoras motivadas por fuerza mayor o casos fortuitos. Para este fin, se tomar en cuenta la demora normal por razn de la sustitucin de EL CONTRATISTA. EN FE DE LO CUAL, se suscribe este Contrato en la ciudad de______________, Repblica de Panam, a los _________das del mes de ______________de ______________.
POR EL
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Estimados seores:
Por este medio tenemos a bien informarles que la empresa ___________________, es cliente del (nombre de la institucin financiera), desde el mes de __________, ao _________, y mantiene actualmente con nosotros relaciones bancarias segn se indica a continuacin: 1. cuenta de ahorro, lnea de crdito, plazo fijo o corriente: ________ cifras (altas, medias o bajas) Atentamente,
Nota: Este formulario slo puede ser modificado en cuanto a la forma de redaccin del texto, no as en cuanto a la informacin solicitada, y debe venir en papel membrete de la institucin crediticia que la expide. Para los propsitos de la evaluacin de las Propuestas, slo se considerar la informacin solicitada en este modelo, y la informacin o condiciones adicionales que detalle el ente crediticio en su nota, no ser considerada en la evaluacin de las Propuestas.
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Estimados seores:
Por este medio tenemos a bien informarles que la empresa ___________________, es cliente del (nombre de la EMPRESA PRIVADA), desde el mes de __________, ao _________, y mantiene actualmente con nosotros relaciones comerciales segn se indica a continuacin:
Atentamente,
Nota: Este formulario slo puede ser modificado en cuanto a la forma de redaccin del texto, no as en cuanto a la informacin solicitada, y debe venir en papel membrete de la entidad o empresa que la expide
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Toda vez que con la Ley No.58 de 12 de diciembre de 2002, se establecieron medidas de retorsin en caso de restricciones discriminatorias extranjeras contra la Repblica de Panam y que el mismo instrumento obliga a los extranjeros que deseen participar como proponentes en un acto o procedimiento de seleccin de contratista o de concesionario, a presentar una declaracin jurada con su oferta; a partir de la fecha en los pliegos de cargos, la incorporacin de una declaracin jurada en los trminos que precisa el artculo 5 del citado instrumento jurdico. Por consiguiente, la declaracin jurada certificar lo siguiente: 1. Que no es una persona de un pas que se le aplican las medidas de retorsin conforme a la Ley No. 58 de 12 de diciembre de 2002. 2. Que no es controlada directa o indirectamente por una persona de un pas al que se la aplican medidas de retorsin conforme a la Ley No. 58 de 12 de diciembre de 2002. 3. Que al presentarse como proponente, no acta en representacin de una persona o entidad de un pas al que se le aplican las medidas de retorsin conforme a la Ley No. 58 de 12 de diciembre de 2002. 4. Que en la ejecucin de la contratacin pblica o concesin administrativa de que se trate y de las obligaciones dimanantes de sta, el valor de sueldos, bienes y servicios, obras pblicas, arrendamientos, valores, ttulos o fondos a proveer por parte del contratista o concesionario, o una combinacin de stos, que proviene de pases a los cuales se les aplican las medidas de retorsin Conforme a la Ley No.58 de 12 de diciembre de 2002, no superar el diez por ciento (10%) del valor total de la contratacin pblica o concesin administrativa de que se trate, o el diez por ciento (10%) del valor anual de dicha contratacin pblica o concesin administrativa, si sta es de naturaleza renovable o recurrente, en cada perodo para el cual sea renovado o extendido. Dada en la ciudad de Panam a los ___ das del mes de ________ de 2013. ___________________________________ Representante Legal Cdula N _________
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Las empresas que opten por participar de la Licitacin a travs de consorcios debern presentar ante el Ministerio de Seguridad Pblica, la informacin siguiente: 1. Nombre del Representante Legal o Apoderado Especial de cada uno de los miembros que participan en el acuerdo, indicando datos generales de las personas, generales, domicilio. 2. Datos generales de cado uno de los miembros del consorcio o asociacin accidental, indicando la nacionalidad e informacin legal de constitucin y datos de inscripcin. El contenido del acuerdo de Consorcio o Asociacin Accidental deber contener los aspectos particulares de las relaciones y contratacin entre sus miembros, incluyendo como mnimo las siguientes clusulas: PRIMERO: Las empresas miembro del consorcio o Asociacin Accidental se comprometen a participar en forma conjunta y responder solidariamente ante el MINISTERIO DE SEGURIDAD PBLICA por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta, el pliego de cargos, el contrato y de toda la ejecucin de la obra; as como de las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato. Esta solidaridad se extiende en el caso que el MINISTERIO DE SEGURIDAD PBLICA instaure cualquier tipo de accin legal en lo administrativo o judicial. SEGUNDO: La participacin de cada empresa miembro del consorcio o Asociacin Accidental es la siguiente: Nombre del Socio Participacin en la Obra (como porcentaje del importe del contrato)
1. 2. 3. 4.
100 %
* En caso de que algunos de los integrantes del consorcio o asociacin accidental sean extranjeros se deber dejar constancia que renuncian a intentar reclamacin diplomtica. TERCERO: Las acciones de cada empresa miembro del consorcio o asociacin accidental son nominativas, y sus accionistas o beneficiarios finales son los siguientes: CUARTO: Las empresas miembros del Consorcio o Asociacin Accidental podrn constituir una sociedad annima panamea para cumplir con el objeto contractual de la mencionada Licitacin, manteniendo en todo momento la
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responsabilidad solidaria de todas las empresas miembro del consorcio o Asociacin Accidental. *(En este caso debern incluir adjunto a el convenio una declaracin jurada que establezca su intencin de constituir una sociedad annima de la cual los integrantes del consorcio proponente debern mantener el 100% de sus acciones durante toda la ejecucin del contrato, en la misma proporcin en la que participaron como miembro del consorcio. Para este caso, se deber presentar un certificado de existencia legal de la sociedad expedido por el Registro Pblico de Panam donde conste la existencia, directores, dignatarios de la respectiva sociedad, as como la certificacin de los accionistas de la sociedad recin constituida, dentro del trmino de diez (10) das hbiles siguientes a la adjudicacin. QUINTO: Las empresas miembro del Consorcio o Asociacin Accidental se comprometen solidariamente, a ejecutar la obra cumpliendo con todas las especificaciones tcnicas y especiales contenidas en el Pliego de Cargos y en la propuesta. El acuerdo deber ser firmado por el Representante Legal o Apoderado de cada una de las empresas del consorcio o asociacin accidental.
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El suscrito:______________________________________ en su calidad de Representante Legal de la (PODERDANTE) Firma: _____________________________________________, con domicilio legal ubicado en _______________________________________________________________, Por este medio declaro que la firma _______________________________________, (PODERDANTE) Que represento, confiere poder especial y amplio, o poder general (indicar la clase de poder) a la firma ______________________________________ Para que acte como nuestro (APODERADO) agente y Representante Legal en el Acto Pblico N_____________________ para a celebrarse el __________________________ o en fecha posterior, (poder general) en todas las Licitaciones, Concursos de Precios y Solicitudes de Precios que celebre el Ministerio de Seguridad Pblica, durante el ao _________. Nuestro representante______________________________ queda por este medio expresamente facultado para (APODERADO) presentar propuesta, cotizar, comprometerse en nuestro nombre, as como sustituir el presente poder a otra firma previamente autorizada por _____________________________. En consecuencia de lo anterior, (APODERADO) nuestra firma ___________________________________ se obliga conjunta y (PODERDANTE) Solidariamente con______________________________ en los trminos de la propuesta por esta ltima presentada, confirmando adems todo lo que el citado apoderado o su sustituto provea o mande a proveer en virtud del presente poder. Este poder permanecer vigente mientras no sea revocado expresamente por_______________________ y notificado expresamente as mismo al Ministerio de Seguridad Pblica, vencido el trmino de un ao, luego de otorgado el mismo cuando se trate de un poder general. En fe de lo anterior, se firma este documento en la Ciudad de Panam ______, hoy _______ de ___________ de 2013.
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MODELO DE CONTRATO CONTRATO N Entre los suscritos, a saber, el JOSE RAUL MULINO, varn, panameo, mayor de edad, vecino de esta ciudad, con cdula de identidad personal N .., Ministro Y Representa Legal del Ministro de Seguridad ; quien en lo sucesivo se denominara EL CONTRATANTE, por una parte; y por la otra el Seor (nombre y datos del contratante), panameo, mayor de edad, portador de la cdula de identidad personal N.., actuando en nombre y Representacin Legal de ......(nombre de la Empresa), Sociedad debidamente inscrita en el Registro Pblico, Seccin de Micropelcula Mercantil a Tomo., Folio.., Imagen., con Licencia.., que en lo sucesivo se conocer como EL CONTRATISTA, tomando en cuenta el Acto Pblico _________, para Estudio, Diseo y
Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam, celebrado el da
___________ adjudicado mediante Resolucin N , delde de 2013, hemos convenido suscribir el presente Contrato, de conformidad con las siguientes clusulas: PRIMERA: El CONTRATISTA se obliga formalmente a realizar por su cuenta todo el trabajo requerido para el Proyecto Estudio, Diseo y Reparacin del
Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de Panam, de conformidad con los Planos,
Especificaciones Tcnicas y todas y cada una de las disposiciones complementarias contenidas en el Pliego de Cargos y dems documentos preparados por la Jefatura de la Tercera Regin Aeronaval, y que rigen el Acto Pblico N ______________. SEGUNDA: EL CONTRATISTA se compromete a suministrar por su propia cuenta todo el personal directivo, tcnico y administrativo, la mano de obra, la maquinaria, el equipo, incluyendo combustible, herramientas, instrumentos, materiales, transporte, financiamiento y todas las operaciones necesarias para terminar de forma completa y satisfactoria la obra propuesta, dentro del perodo de construccin establecido para ello. TERCERA: EL CONTRATISTA acepta las Condiciones Generales, Condiciones Especiales, Especificaciones Tcnicas y dems documentos preparados por el Ministerio de Seguridad Pblica para la ejecucin de esta obra. CUARTA: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la construccin total de la obra a la cual se refiere este contrato y a terminarla en forma ntegra y debidamente, a los ciento ochenta (180) das calendario a partir de la Orden de Proceder. QUINTA: EL CONTRATANTE pagar a EL CONTRATISTA por la construccin total de la obra, la suma de B/. ________, en concepto de Estudio,
Diseo y Reparacin del Muelle #3 de Rodman, ubicado, corregimiento de Veracruz, Distrito de Arraijn, Provincia de
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1. Que EL CONTRATISTA rehse o falle en llevar a cabo cualquier parte del mismo con la diligencia que garantice su terminacin satisfactoria, dentro del periodo especificado en el Contrato, incluyendo cualquiera extensin de tiempo, debidamente autorizada por escrito. 2. Las acciones de EL CONTRATISTA que tiendan a desvirtuar la intencin del Contrato 3. Si EL CONTRATISTA no iniciara los trabajos dentro de la fecha establecida en la Orden de Proceder. 4. El abandono o suspensin de la obra por parte de EL CONTRATISTA sin la autorizacin debidamente expedida por escrito. 5. La renuncia de EL CONTRATISTA a cumplir con las indicaciones u rdenes que le dicte EL CONTRATANTE. 6. Si EL CONTRATISTA no dispone del personal ni del equipo con la capacidad necesaria para efectuar satisfactoriamente la obra dentro del periodo fijado. DCIMA PRIMERA: EL CONTRATISTA acepta que EL CONTRATISTA exija el pago en concepto de multa, la suma a la cual se llega al aplicar la frmula siguiente: El cuatro por ciento (4%) del monto total del contrato dividido entre treinta (30%), lo cual representa la suma de __________________________ (B/._____), por cada da calendario que transcurra pasada la fecha de entrega de la obra completa, sin que dicha entrega haya sido efectuada, como parte de la
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compensacin por los perjuicios ocasionados por la demora en cumplir con el compromiso contrado. DCIMA SEGUNDA: EL CONTRATISTA ofrecer a la Direccin de Ingeniera y Arquitectura del Ministerio de Seguridad Publica y a sus representantes, todas las facilidades necesarias para inspeccionar el trabajo construido o en proceso de construccin como tambin el aspecto financiero y contable relacionado a la obra, objeto del presente Contrato. DCIMA TERCERA: Este contrato se encuentra exento del Impuesto de Timbres, por virtud del Numeral N 28 del Artculo 973 del Cdigo Fiscal, modificado por la Ley N .6 de 2 de febrero de 2005 y reglamentado por el Artculo 7 del Decreto Ejecutivo N 177 de 9 de diciembre de 2005. DCIMA CUARTA: Cargos y reglamentos, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir fielmente con todas las Leyes, Decretos, Ordenanzas Provinciales, Acuerdos Municipales y dems disposiciones Legales vigentes y asumir todos los gastos que stas establezcan sin costo adicional para EL ESTADO. DCIMA QUINTA: El presente Contrato requiere para su validez del Refrendo de la Contralora General de la Repblica segn el Artculo N 65 de la Ley 22 de 27 de junio de 2006 Texto nico.
Para constancia de lo convenido, se extiende y firma el presente Contrato, en la Ciudad de Panam los _______, das del mes de ______________ del 2013. ____________________________ POR EL MINISTERIO DE SEGURIDAD PBLICA CEDULA N ______________________________ POR EL CONTRATISTA CEDULA N REFRENDO: CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
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DATOS DEL PERSONAL TCNICO QUE LABORAR EN EL DESARROLLO DE LOS PLANOS DE CONSTRUCCIN
Empresa: ___________________________________
Nota: Se debe anexar copia de la idoneidad de cada una de las personas enlistadas.
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Escalera a desinstalar
MAQUINARIA Y EQUIPO
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ANDAMIOS
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