Encabezado : LA RENTABILIDAD DEL KINDER Remite : safekinder Fecha : Martes, 19 agosto a las 08:38:23 Aprob: : admin LA RENTABILIDAD DEL

KINDER Crear un programa de educacin preescolar que no

solo ofrezca lo apropiado para los nios, sino que tambin genere unas ganancias razonables es un reto por el que los propietarios de un kinder han luchado. Este reto se puede lograr con perseverancia y un enfoque en las metas y filosofa de un programa de educacin preescolar. El proceso para determinar la rentabilidad de un kinder tiene varios pasos. Cada paso requiere de mucho cuidado. Adems, se debe ver de manera realista, lo cul podra incluir un entendimiento de los servicios especiales ofrecidos por centros de educacin preescolar. Organizndose Lo primero que hay que hacer es, determinar cul ser el margen de

ganancias aceptable para su centro. Este puede variar ampliamente dependiendo del programa, y adems es una decisin personal. El margen de ganancias puede ser una cantidad en pesos o un porcentaje de los ingresos totales generados por los servicios ofrecidos. A este punto, es un estimado, y podra modificarse conforme se presenten problemas presupuestales y la filosofa del centro sea examinada. Sobre todo, el margen de ganancias final para el kinder debe ser realista para asegurar el xito del centro. Despus, se debe hacer un anlisis de costos detallado que muestre todos los costos involucrados con la operacin del centro en un periodo de 12 meses. Se pueden usar otros lapsos, pero el lapso anual incluir cualquier variacin en el centro que pudiera ocurrir durante el ao. Desarrollar un anlisis de costos exacto y realista determinar el xito del kinder y proporcionar una visin clara de la habilidad del programa para lograr el margen de ganancias deseado. Durante las etapas iniciales del desarrollo del anlisis de costos, no solo los costos operativos deben incluirse, sino tambin gastos planeados para mejoras. Un anlisis de costos debe desarrollarse basado en un 100% de asistencias (no inscripciones). Al hacerlo as, el programa elimina el riesgo de quedarse sin presupuesto durante el ao.

DISEE SU ANLISIS
Para desarrollar un anlisis de costos, comience desglosando la operacin del centro en categoras de costos y separe cada categora en tems especficos. Las categoras de costos variarn entre programas individuales. Recuerde, no hay un nmero preestablecido de categoras de costos que deban ser usadas, o ttulos especficos para dichas categoras. Generalmente, las siguientes categoras bastarn: Personal: Esta categora contendr los salarios pagados a todo el personal. Si este recibe vacaciones y/o incapacidades, los salarios asociados a estas prestaciones deben ser incluidos en su sueldo base. Sin embargo, recuerde incluir el costo de reemplazos. Esto significa que siempre que un empleado tenga un da pagado sin presentarse, el kinder estar pagndole doble (un salario para el empleado, y otro para el reemplazo). Si cualquier empleado recibir alguna porcin de las utilidades generadas por la operacin del centro como parte de su salario, reste la cantidad proyectada del salario, o no incluya al empleado en esta categora de costos. Si los empleados recibirn aumentos de salario, estos deben ser proyectados e incluidos, a menos que los aumentos sean distribuidos basndose en las utilidades generadas por la operacin del centro, en tal caso, no los incluya en el anlisis de costos. Gastos relacionados con los empleados: Esta categora incluir todos los costos asociados con el personal, excepto salarios. Revisar y entender las leyes de impuestos sobre nmina es crtico para efectuar clculos exactos en esta categora. Los pagos de seguro de gastos mdicos mayores se pueden deducir antes de calcular los impuestos sobre el salario del empleado. Esto no solo beneficia al empleado, tambin al patrn ya que se reduce el ingreso gravable. Los tems a incluir en esta categora, pero no limitados a, son los impuestos federales, seguro social, y seguros de gastos mdicos pagados por el patrn. Costos operativos: Esta categora debera incluir todos los costos asociados con la operacin propia del centro. Energa elctrica, renta, telfono, agua, y todas las proyecciones para mejoras son tems a incluir en esta categora. Incluya cada concepto como un tem separado para ayudarse a entender el costo total de operar el centro. Obviamente, las proyecciones para mejoras de instalaciones estarn basadas en estimaciones. Para propsitos del anlisis de costos, se sugiere que las estimaciones usadas se basen en cotizaciones recientes. Aunque los costos para el proyecto puedan ser menores en el

momento de las mejoras, los fondos tienen que estar disponibles. Los costos asociados con el transporte escolar tambin pueden incluirse en esta categora. Si el centro tiene una van, todos los costos asociados con el mantenimiento y operacin del vehculo deben reembolsos. Consumibles: Esta categora debe incluir todos los consumibles usados para proveer los servicios. tems como papelera, cartulinas, etc., deberan ser considerados cada uno como un tem separado para ayudarse en el anlisis de estos costos ms adelante en el proceso. Pinturas, pegamento, comida, y otros consumibles tambin deben ser incluidos. Es importante hacer esta categora tan especfica y exacta como sea posible para crear un buen panorama de todos los costos involucrados. Muchas veces, los tems pequeos no consumibles (tijeras, pinceles, cintas adhesivas, etc.) se incluyen tambin en esta categora. Una gua general es listar todos los tems consumibles y no consumibles que cuesten menos de $1,000 por tem. Equipo: Esta categora debe incluir todo el equipo que no se reemplaza con mucha frecuencia (equipo de juego, computadoras, mobiliario, etc.), pero que se espera hacerlo en algn momento. Los costos asociados con la reparacin de equipo tambin deben ser incluidos en esta categora, aunque muchas veces las reparaciones se incluyan en otra categora. Ya sea en esta categora o en otra, los gastos por mantenimiento tambin deben incluirse. Entrenamiento del personal: Esta categora incluye cualquier costo en el que se incurra al entrenar a su personal. Estos costos variarn enormemente dependiendo del kinder, pero todos estos costos deben ser incluidos. De nuevo, ser tan especfico como se pueda en muy importante. Los tems en esta categora pueden ser; kilometraje, cuotas de registro a cursos, viticos, etc. Las suscripciones a revistas, y membresas a sociedades profesionales tambin pueden incluirse. Las categoras de costos listadas deben considerarse nicamente como una gua para determinar los costos. Independientemente del nmero de categoras y del encabezado asignado a cada una de ellas, es importante proyectar y listar todos los costos asociados con la operacin del centro durante un lapso especfico. Cada anlisis de costos ser tan nico como el kinder mismo, y existen muchas formas para proyectar los costos del ao entrante. ser estimados e incluidos en esta categora. Si se usan vehculos privados, se deben usar los

El ajuste fino

Despus de realizar el anlisis de costos, se requiere de una revisin

cuidadosa para asegurar que todos los costos fueron incluidos. Algunos pueden ser ocultos (por ejemplo, el costo de reemplazar empleadas, el contador, etc.). Puede ser necesario revisar los costos de aos anteriores para asistirla y aislar cualquier costo oculto que impacte el presupuesto proyectado. Si algunos costos han sido ocultos en aos anteriores, estos tienen que ser aislados en el anlisis de costos como un tem separado en alguna categora. Una vez que todos los costos actuales, proyectados, anticipados, y ocultos han sido listados, el anlisis terminado puede ser revisado para determinar si el presupuesto es realista. Este paso tambin incluye la revisin de cada costo para determinar si puede ser reducido. Para hacer esto, examine y/o reexamine sus mtodos de compra. Por ejemplo, si su centro usa consistentemente otra compaa para generar fotocopias, considere la posibilidad de comprar una fotocopiadora. El costo inicial puede ser mayor que mandar a sacar las fotocopias, pero durante el transcurso de uno o dos aos, el tener una fotocopiadora le puede ahorrar dinero. Cuando considere este tipo de costos, es importante recordar no solo el costo de la mquina, sino tambin el mantenimiento requerido para asegurar su confiabilidad. Muchas compaas ofrecen contratos de arrendamiento que pueden ser una opcin efectiva en costo. Examinando la manera en la que los consumibles son comprados tambin se pueden generar ahorros. Comprando a granel y buscando ofertas se pueden reducir enormemente los costos sin limitar las actividades de los nios. El almacenamiento de grandes cantidades de tems puede ser un reto, pero puede ser ms efectivo en costo comprar al mayoreo que en pequeas cantidades. Valdra la pena invertir tiempo en comparar costos. Estrategias adicionales pueden incluir; abrir una cuenta bancaria que evite la interrupcin de flujo de efectivo, comprar una maquina de sellos postales para asegurar que la correspondencia pueda ser enviada en el momento que se necesite, y negociar con proveedores que estn dispuestos a reducir precios a cambio de incluir su logo en la papelera y avisos del kinder. La creatividad es la clave para reducir los costos asociados con la operacin de un centro escolar sin reducir la calidad del servicio proporcionado. La evaluacin de cada tem y la determinacin de si los costos se pueden reducir consume mucho tiempo. Vale la pena si los costos pueden ser reducidos sin sacrificar los servicios ofrecidos. Rotacin de personal Otra estrategia que se puede usar para reducir costos es examinar

en donde se estn gastando los fondos. Por ejemplo, la rotacin de empleadas. Muchos

estimados consideran una rotacin del 75% anual. El reemplazo de maestras puede ser muy costoso debido a la incertidumbre de los padres sobre la estabilidad del centro, y por ende resultar en menores inscripciones. La rotacin estresa a los empleados existentes, evita que los programas sean consistentes, y produce esfuerzos financieros adicionales. Algunas estimaciones indican que esto puede costar hasta $30,000, remplazar a una maestra. Estos costos estn asociados con los anuncios de vacante disponible, entrevistas, y entrenamiento de la nueva empleada. La solucin obvia para reducir estos costos es reducir la rotacin de personal. Esto se puede lograr examinando todos los aspectos del anlisis de costos que se relacionan directamente con los empleados. Primero, examine los tabuladores de sueldos. Una forma para minimizar la rotacin de personal es incrementar los salarios. Basado en el nmero de empleados y el porcentaje de rotacin esperado dentro del presupuesto anual, puede ser mas efectivo en costo incrementar sueldos que gastar los fondos asociados en buscar y contratar nuevo personal. Otra rea a revisar son los gastos relacionados con el personal. Muchos empleados buscan seguro de gastos mdicos para ellos y sus familias. Aun si su kinder ofrece seguro social, valdra la pena considerar los servicios ofrecidos por las compaas de seguros. Al revisar las diferentes opciones, un seguro adicional o una mejor cobertura se podra obtener pagando un poco mas o inclusive sin costo. Puede ser efectivo en costo incrementar la contribucin del patrn si esto reducir el porcentaje rotacin de personal. Otra rea importante a revisar minuciosamente es la categora de costos de entrenamiento del personal. De nuevo, incrementar la cantidad gastada en entrenamiento puede tener un impacto positivo en el presupuesto ya que podra reducir los costos de reemplazo de algn empleado. El retener a una buena maestra tiene un impacto positivo en todo el kinder y debera ser considerado una prioridad en su presupuesto. Al tener y retener personal calificado, las inscripciones de nios probablemente se incrementaran. El trabajo de mantener unas inscripciones altas y continuas es critico si las colegiaturas son la principal fuente de ingreso. Los padres generalmente comentan con otros los acuerdos hechos con el centro en ese sentido. Independientemente de la cantidad de dinero gastada en publicidad, la mejor publicidad es la de boca en boca. Servicios adicionales Una estrategia ms para reducir los costos es examinar los servicios

que se estn ofreciendo actualmente. Una manera es reducir los costos de la comida servida a los nios, sin sacrificar el valor alimenticio de estos. Otra estrategia es examinar la posibilidad de contratar el servicio externo. Sin embargo, si el kinder ofrece desayuno,

comida, y refrigerios a los nios, puede ser efectivo en costo eliminar alguna de las comidas y pedir que el nio traiga sus alimentos. Este tipo de actividades deben ser evaluadas cuidadosamente, ya que los padres pueden considerar el servicio de comedor como un aspecto importante de su centro. No solo el anlisis de costos tiene que ser tan efectivo como sea posible, hay que considerar ofrecer a las familias los servicios que estas quieren para sus hijos. El ofrecer alimentos es muy benfico para los padres que trabajan y no les importara pagar un poco mas por tener el servicio. Los nmeros finales Al terminar de listar todos los costos asociados a la operacin de un

kinder, el margen de ganancia se debe de incluir en el presupuesto final. Si el margen es una cantidad especifica de dinero, simplemente se agrega al presupuesto total. Si el margen es un porcentaje del presupuesto total, necesita ser calculado antes de ser incluido en el presupuesto total. Una vez que el presupuesto total esta terminado, se pueden establecer las cuotas que cubrirn los costos de operacin, incluyendo el margen de ganancia. Las colegiaturas se deben basar en un 80% de asistencia diaria. Si el mercado que usted sirve lo permite, entonces podra establecer una cuota mayor. Mantener un enfoque en los nios y en sus familias conforme se desarrolla el anlisis de costos creara un kinder en el cual los padres querrn dejar a sus hijos. Las colegiaturas normalmente son la nica fuente de ingreso de un kinder. Incrementar las inscripciones y el promedio de asistencia diaria en el caso de una guardera, mejorara las ganancias totales. Desafortunadamente, la mayora de los padres necesitan considerar el costo de las colegiaturas, as como la calidad del programa. Esto significa que el anlisis de costos debe ser lo mas conservador posible. Sin embargo, los padres tambin estn buscando un kinder de calidad que ofrezca un ambiente que favorezca el desarrollo del nio. Hay otras estrategias que pueden reducir los costos sin impactar la calidad del centro. Utilizar las fortalezas de los padres puede mejorar la calidad sin generar costos adicionales. De hecho, muchas veces pedir ayuda a los padres puede reducir los cosos operativos. Ya sea que se requiera ayuda econmica para comprar un tem especfico o ayuda para pintar un saln, es algo que necesita ser considerado cuidadosamente. La mayora de los padres estn dispuestos a ayudar para mejorar la calidad del servicio para sus nios, pero se ofenden si se les pide participar en actividades que generen ganancias para la propietaria del centro. Si la ayuda de los padres es solicitada, es mejor enfocarse en un proyecto en particular o en la compra de un tem especifico. Estas actividades no se deben incluir en el presupuesto, pero deben ser consideradas como

mejoras adicionales al centro. El generar una atmsfera de equipo entre los empleados y los padres para mejorar el ambiente del kinder incrementara la confianza y lealtad hacia su centro. Mucha gente siente que desarrollar un centro preescolar privado crea un ambiente que explota a los nios. Sin embargo, crear un margen de ganancia no debera ser considerado como una caracterstica de un kinder de pobre calidad. Un centro con calidad pobre es aquel que no solamente busca reducir costos si no la calidad del cuidado ofrecido a los nios. Los kinders que inscriben tantos nios como sea posible sin importarles el ambiente de desarrollo son centros de baja calidad sin importar cualquier intento para generar una ganancia. Los centros preescolares que ofrecen servicios de calidad son los que permanecern en el mercado por aos Safekinder de Mxico, S.A. de C.V.