Costo Estandar

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https://www.gerencie.com/el-costo-estandar.

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http://www.monografias.com/trabajos14/costo/costo.shtml
https://www.youtube.com/watch?v=Q-saM0OlvgI
https://www.youtube.com/watch?v=RifTf92Oxws&t=214s

INTRODUCCION:
El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en
las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.
Esperar hasta la producción de un determinado artículo para poder conocer sus
costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones
acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de
venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna.
Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita
mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración;
este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.
Se pretende en este capítulo mostrar en forma sencilla y clara en qué consiste
este sistema de costos y cómo se puede utilizar.
En una primera parte se muestra cómo se puede establecer un buen sistema de
costos estándar y en la segunda parte, cómo utilizarlo para un mejor control.

Los principales objetivos de los costos estándar son:

 Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones.


 Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o servicios.
 Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.
 Proyectar cifras para los procesos de evaluación financiera de proyectos.
 Medir las ineficiencias de los procesos
 Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso también son
imprescindibles.
 Realizar un análisis de variaciones, fundamental para identificar aquellos
lugares en los cuales se deben concentrar los esfuerzos con el ánimo de
minimizar los sobrecostos. En este caso los costos estándar son
absolutamente vitales.
 Servir de medio de control para toda la organización, en general.
Costos Estándar
Son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de base para medir la
actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al
sistema de contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los
estándares de distribución de costos. Los estándares de costos de fabricación
generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de
costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de
contabilidad de costos estándar.
Importancia
El sistema de contabilidad de costo estándar es de significativa importancia para
proporcionar mecanismos de medición de la eficiencia, establece desviaciones de
lo predeterminado contra lo ejecutado. Facilita la evaluación de la actuación, así
como también proporciona medidas correctivas ajustadas a los planes de la
organización.
En el campo de la planeación el sistema de costo estándar cumple con una
función fundamental al constituir esta la base sobre la cual descansan los
objetivos fijados y las pautas a seguir para obtener los resultados esperados de
una organización.
El sistema de costo estándar no solo permite establecer las bases para la
aplicación de medidas correctivas, sino que es también medio de control
preventivo. Al tiempo de corregir las desviaciones detectadas se toman las
medidas necesarias, por lo que se previene los resultados desfavorables en
períodos venideros.
Los estándares constituyen mecanismos que brindan amplia facilidad al logro de
objetivos específicos y definidos mediante la predeterminación y a la vez permiten
establecer comparaciones lo que implica por consiguiente la idea de estabilidad
o fijeza relativa.
La estandarización desempeña una importante función en las diferentes áreas
que sea objeto de su aplicación ya que permite proyectar de manera realista y
dentro de un período determinado los resultados esperados de una actividad
determinada.
Los estándares calculados y fijados con exactitud podrán facilitar
anticipadamente análisis de los precios de venta que a su vez servirán en la
preparación del presupuesto de ventas, permitiendo este último la preparación
del presupuesto de ingresos.
Usos
La información de costos puede emplearse para muchos propósitos diferentes:
El control de costos.
El costeo de inventarios.
Planeación presupuestaría.
Fijación de precio de los productos.
Mantenimiento de registro.
Control de Costos. El objetivo de control de costos es ayudar a la gerencia en la
producción de una unidad de un producto utilizable, al menor costo posible y de
acuerdo con los estándares predeterminados de calidad. Los estándares permiten
que la gerencia realice comparaciones periódicas de costos reales con costos
estándares, con el fin de medir el desempeño y corregir las ineficiencias.
Costeo de Inventario. Los contadores sostienen dos puntos de vista con relación
al costeo de inventarios. Un grupo sostiene que el inventario debe establecerse
en términos del costo estándar y que el costo causado por la ineficiencia y la
producción ociosa debe cargarse como costo del período. El otro grupo afirma
que todos los costos incurridos en la producción de una unidad deben incluirse
en el costo del inventario.
El Commitee on Accounting Procedures, en el Accounting Research Bulletin
No.43, adoptó la siguiente posición: los costos estándares son aceptables si se
ajustan a intervalos razonables para reflejar las condiciones corrientes, de tal
manera que a la fecha del balance general estos se aproximen en forma
razonable a los costos calculados bajo una de las bases reconocidas. Por tanto,
para propósitos de elaboración de estados financieros externos, los inventarios
costeados a costos estándares deben ajustarse, si es necesario, para aproximar
los costos reales.
Planeación Presupuestaria. Los costos estándares y los presupuestos son
similares, puesto que ambos representan los costos planeados para un período
específico. Los costos estándares son muy útiles cuando se elabora un
presupuesto, ya que conforman los elementos con los que se establece la meta
del costo total. Los presupuestos, en efecto, son costos estándares multiplicados
por el volumen o nivel esperado de actividad.
Fijación de Precios de los Productos. Por lo general, el precio de venta de una
unidad y el costo por unidad están estrechamente relacionados. En la mayor
parte de los casos, un cambio en el precio de venta de una unidad generará una
modificación en la cantidad de unidades vendidas y, por consiguiente, en la
cantidad de unidades que deben producirse. A medida que cambia la cantidad de
unidades producidas, también se modificará el costo unitario, pues los costos
indirectos de fabricación fijos se distribuirán sobre una cantidad diferente de
unidades. Por ejemplo, una disminución en el precio de venta de una unidad
usualmente ocasionará una mayor cantidad de unidades vendidas. En la medida
en que se vendan más unidades, los costos unitarios disminuirán puesto que el
costo indirecto de fabricación fijo se distribuirá sobre un mayor volumen de
unidades. La gerencia trata de lograr la mejor combinación de precio y volumen
en determinado período y así maximizar las utilidades. Los costos estándares
ayudan a la gerencia en el proceso de decisiones suministrando costos estándares
proyectados para varios niveles de actividad.
Mantenimiento de Registros. El mantenimiento detallado de registros puede
reducirse cuando los costos estándares se usan en conjunto con los costos reales.
Por ejemplo, cuando los inventarios se mantienen al costo estándar, los libros
mayores de inventarios necesitan mantener sólo un registro de las cantidades.
Ventajas
 Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión.
Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente
administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más
efectiva.
 Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas
de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera
de control.
 Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de
establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la
estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas
relacionadas con la evaluación de la actuación.
 Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos
de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y
variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se
basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
 Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.
 Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que
nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.
 Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona
periódicamente.
 Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
 Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción
de costos.
 Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones
anormales, las cuales merecen mucha más atención.
 Facilitar la elaboración de los presupuestos.
 Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización
presupuestaria.
 Generan apoyo en el control interno de la empresa.

Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a


otra cosa. En este caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo
real.
1 ) La primera ventaja de¡ sistema de costos estándar está dada por la calidad
de la información que suministra. Esta información es más rápida, oportuna,
veraz y económica.
2) Una vez implantado el sistema es más económico. Esta economía se
refleja en la reducción de papelería y trabajo de Secretaria. Veamos:
Como con anterioridad se conoce qué cantidad de materiales se requiere para
elaborar determinado producto, basta entonces con una sola requisición de
materiales para solicitar al almacén los elementos necesarios; en el caso de las
tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que también se conoce el tiempo requerido
para la producción. En otros sistemas no ocurre lo mismo, ya que sólo cuando
se produce se conocen las cantidades y cualquier número de requisiciones y de
tarjetas de tiempo es usado.
3) Como consecuencia de la oportunidad de la información, la empresa puede
tomar mejores decisiones en cuanto a:
a) Fijación de precios de venta

b) Analizar rentabilidad por producto


c) Analizar qué productos retirar
4) El sistema permite elaborar el presupuesto.
5) Hay mejores normas para la evaluación operativa y administrativa.

Desventajas:
 El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de
manera específica.
 Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos
relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos
pocos frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados
con el inventario.
 Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la
actuación se debilita. Por otra parte, si no se revisan las normas cuando se
producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o
evaluación inapropiada o poco realista. Otra limitación es la inflación, que
obliga a cambiar constantemente estos estándares.
 Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es
una tarea sumamente difícil.
 Son aplicables para empresas cuya planta de producción sea racionalmente
organizada.
 No son adaptables a cualquier tipo de empresas.
 No sería recomendable para empresas pequeñas.
 Exige la relación de inventarios en períodos cortos de las existencias en
proceso de fabricación.
 Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presión al tratar
de conseguir los estándares.
 Un sistema de costos estándar es aplicable generalmente, a industrias que
producen en gran volumen o en serie, donde la fabricación es repetitiva y
existe uniformidad en el proceso.
 No son recomendables para las operaciones por órdenes pequeñas o que no
se volverán a producir.
l) Su implementación puede ser costosa.
2) Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
3) Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan el sistema estándar
y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de
costos real .

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