Administracion de Archivos y Carpetas en Windows

Sistemas Operativos I
Taller 8 Administracin de archivos y carpetas
Sistemas Operativos
Windows XP
Taller 8: Administracin de archivos y carpetas
Administracin de archivos y carpetas
Para trabajar de manera eficaz hay que organizarse. Es aqu donde Windows XP entra en juego. Windows proporciona el marco: una estructura de archivos bsica formada por unidades y carpetas previamente creadas, que puedes utilizar si adaptan a tus necesidades. Tambin puedes mover o copiar archivos, cambiarles el nombre. Si eliminas un archivo o carpeta por error puedes recuperarlo fcilmente.
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Vistas de ventanas de carpetas

Windows XP puede mostrar los contenidos de una ventana de carpeta en varias vistas
Seleccione aqu la vista que desea desplegar
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Vista: Tira de imgenes. Presenta una vista previa amplia del archivo seleccionado, junto con las vistas miniatura de los dems archivos.
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Vista: miniatura. Muestra una representacin en miniatura del archivo o carpeta. Si el archivo es una imagen se muestra la imagen.
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Vista: mosaicos. Presenta conos grandes con informacin sobre el archivo junto a cada cono.
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Vista: conos. Muestra conos que indican si cada elemento representado es una carpeta o un archivo. El nombre del elemento aparece debajo del cono.
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Organizacin de los archivos y carpetas
1. Para organizar la visualizacin de los archivos, por nombre, tamao, fecha. Hacer clic en el menu Ver 2. Seleccionar Organizar conos
3. Aparece esta ventana que te indica de que forma quieres la visualizacin: En grupo, por nombre, tamao, tipo o modificado. Muestra tambin la organizacin automtica
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Ejemplo por grupo por nombre
1. Seleccionar Ver en el men principal 3. Selecciona por nombre y luego Mostrar en grupos
2. Seleccionar Organizar conos
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Ejemplo por grupo por nombre
Despliega los archivos y carpetas por orden alfabtico y en grupos
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Ejemplo por grupo por tipo
1. Seleccionar Ver en el men principal 3. Selecciona por tipo y luego Mostrar en grupos
2. Seleccionar Organizar conos
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Ejemplo por grupo por tipo
Despliega los archivos y carpetas por tipo de archivo y en grupos
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Guardar un archivo
1. Seleccione Archivo en el programa que este trabajando 2. Seleccione Guardar
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Guardar un archivo
3. Si no ha guardado anteriormente el archivo, escriba un nombre para el mismo en Nombre de archivo
4. Seleccione Guardar
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Mover un archivo o una carpeta

1. Seleccione el directorio donde se estn el archivo o carpeta a mover
3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en mover este archivo
2. Seleccione el o los archivos o carpetas que desea mover
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Mover un archivo o una carpeta
4. Seleccione el directorio donde se quiere mover el archivo o carpeta
5. Finalmente oprima en Mover
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Copiar un archivo o una carpeta
1. Seleccione el directorio donde se encuentran el archivo o carpeta a copiar
3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en Copiar este archivo
2. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar
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Copiar un archivo o una carpeta
4. Seleccione la ubicacin en la que desea copiar el archivo o carpeta
5. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar
Nota: Si deseas copiar el archivo en una nueva carpeta selecciona esta opcin
Copiar un archivo o una carpeta en un disco
1. Inserte el disco en la unidad A:\ y abra la carpeta donde se encuentra el archivo
2. Seleccione el o los archivos o carpetas que desea copiar
3. En Tareas de archivo elegir Copiar los elementos seleccionados.
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Copiar un archivo o una carpeta en un disco
4. A continuacin elija Disco A:\
5. Finalmente seleccione copiar
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Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta
1. Abra el directorio donde se encuentre el archivo o carpeta
2. Seleccione el archivo o carpeta que desea renombrar
3. En Tareas de archivo haga clic en Cambiar nombre a este archivo
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Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta
4. Escriba el nuevo nombre y a continuacin presione Enter
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Eliminar un archivo o carpeta
1. Abra el directorio donde se encuentre el archivo o carpeta
2. Elija el archivo o carpeta que desea eliminar
3. En Tareas de archivo haga clic en Eliminar este archivo o carpeta
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Eliminar un archivo o carpeta
4. Aparece una ventana de confirmacin de borrado, hacer clic en S.
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Recuperar un archivo o carpeta

1. Apunta a un espacio en blanco y haz clic con el botn secundario del ratn y aparecer esta ventana 2. Selecciona el comando Deshacer eliminar en el men Nota: El comando se encuentra disponible si la eliminacin es la accin ms reciente
Restaurar un archivo o carpeta

1. Seleccione la Papelera de reciclaje 3. En Tareas de la papelera elegir Restaurar elemento y lo mostrar en su ubicacin original Nota: No puedes recuperar archivos que hayas eliminado de un disco extrable
2. Seleccione el elemento o los elementos que desees recuperar
Compartir archivos y carpetas

1. Abra la carpeta que contenga el archivo o los archivos
3. Arrastra el o los elementos a Documentos compartidos. Todos los usuarios del equipo podrn acceder a ellos
2. Seleccione el elemento. Si deseas compartir varios archivos, seleccinalos todos
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Cmo comprimir archivos y carpetas
1. Seleccione el archivo o los archivos que desees copiar en una carpeta comprimida
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2. Haz clic en el botn secundario del ratn en uno de los archivos seleccionados y apunta a Enviar a: 3. Haz clic en el elemento Carpeta comprimida (en Zip)
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4. Arrastra cualquier archivo hasta colocarlo encima de la carpeta comprimida para copiarlo en ella Nota: Un cono de una carpeta con cremallera representa una carpeta comprimida
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Acceso rpido a un archivo o carpeta
1. Abre la ventana que contenga el archivo o carpeta 2. Selecciona el elemento y haz clic en el botn derecho del ratn y selecciona Crear acceso directo
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Acceso rpido a un archivo o carpeta
3. Puedes cambiar el nombre del acceso rpido, tenindolo seleccionado 4. Selecciona el archivo y haz clic en el elemento Copiar este archivo para mover el acceso directo a la ubicacin que desees
Nota: el acceso directo se identifica por una flecha con direccin al elemento
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2. Seleccionar Organizar conos

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Despliega los archivos y carpetas por orden alfabtico y en grupos

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Despliega los archivos y carpetas por tipo de archivo y en grupos

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1. Seleccione Archivo en el programa que este trabajando 2. Seleccione Guardar

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3. Si no ha guardado anteriormente el archivo, escriba un nombre para el mismo en Nombre de archivo

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Mover un archivo o una carpeta

3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en mover este archivo

2. Seleccione el o los archivos o carpetas que desea mover

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Mover un archivo o una carpeta

4. Seleccione el directorio donde se quiere mover el archivo o carpeta

5. Finalmente oprima en Mover

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Copiar un archivo o una carpeta

1. Seleccione el directorio donde se encuentran el archivo o carpeta a copiar

3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en Copiar este archivo

2. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar

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Copiar un archivo o una carpeta

4. Seleccione la ubicacin en la que desea copiar el archivo o carpeta

5. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar

Copiar un archivo o una carpeta en un disco

1. Inserte el disco en la unidad A:\ y abra la carpeta donde se encuentra el archivo

2. Seleccione el o los archivos o carpetas que desea copiar

3. En Tareas de archivo elegir Copiar los elementos seleccionados.

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Copiar un archivo o una carpeta en un disco

4. A continuacin elija Disco A:\

5. Finalmente seleccione copiar

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Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta

1. Abra el directorio donde se encuentre el archivo o carpeta