Gastos Preoperativos

Gastos preoperativos Los gastos preoperativos es un concepto que se utiliza cuando se crea un nueva empresa, cuando apenas se est
poniendo en marcha, de all que este tipo de gastos se conocen como preoperativos, puesto que corresponde a las erogaciones en que se debe incurrir en la etapa previa al inicio de las operaciones. Este tipo de gastos estn claramente sealados en el decreto 2650 de 1993, en la cuenta 1710 del plan nico de cuentas para comerciantes, pero en ocasiones quienes apenas se inician en el mundo de la contabilidad, suelen confundir los gastos preoperativos con otro tipo de gastos, o incluso con compra de activos fijos. Todo lo que se compre al montar una empresa, no es gasto preoperativo, aunque dicha compra lgicamente se haga en la etapa previa al inicio de las operaciones. En el montaje de una empresa o cualquier negocio, existen dos conceptos claramente definidos: inversin y gasto. Inversin es la compra que se hace de elementos necesarios para el montaje y puesta en marcha y que se considera como activo de la empresa, como puede ser el caso de la maquinaria, equipo de oficina, edificaciones, terrenos, vehculos o incluso inventarios. Gasto es la compra de elementos que aunque necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, se consumen o se utilizan ordinariamente, y no se puede esperar de ellos una utilidad futura, y es en ese grupo donde se ubican los gastos preoperativos. Toda compra que se haga en la etapa previa al inicio de operaciones de la empresa, debe ser clasificada segn sea un activo o un gasto. Una vez identificado el gasto, hay que determinar si ese gasto se puede tratar como un activo diferido o no. Si el gasto es susceptible de tratarse como activo diferido, hay que determinar si dentro del activo diferido se puede considerar como un gasto puramente preoperativo o no, puesto que no todos son clasificables como tal, segn nuestra normatividad contable [decretos 2650 y 2649 de 1993]. Cmo debe efectuarse la contabilizacin de los gastos incurridos en la creacin de una empresa? Cuando una empresa est en proceso de creacin o en la adquisicin de persona jurdica son muchos los gastos en los que se debe incurrir para ponerla en marcha, y posteriormente pueden pasar varios meses en los que no se genere ningn tipo de ingresos, por lo que estos gastos no deben ser llevados a la cuenta de gastos, ya que la contabilidad brinda la opcin de contabilizarlos como gastos pre operativos, organizacin o puesta en marcha en la cuenta 17 del plan nico de cuentas. Veamos lo que dice el artculo 67 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993 respecto al tema: Art. 67 2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organizacin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha.
Registro contable en la causacin y pago de contado de los gastos de papelera incurridos en el transcurso de la puesta en marcha. Causacin: 171020 tiles y papelera 520.000 233510 Gastos legales 520.000 Pago: 233510 Gastos legales 520.000 111005 Bancos 520.000 Ms adelante en el mismo artculo hace referencia cmo deben ser amortizados estos cargos diferidos. Art. 67 () La amortizacin de los cargos diferidos se debe reconocer desde la fecha en que originen ingresos, teniendo en cuenta que los correspondientes a organizacin, pre operativos y puesta en marcha se deben amortizar en el menor tiempo entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperacin y la duracin del proyecto especfico que los origin (). La amortizacin es la disminucin gradual y proporcional de los activos, para este caso el de los cargos diferidos correspondiente al valor causado. Registro contable en el momento de realizar la respectiva amortizacin de los cargos diferidos, en el momento en que se empiecen a originar ingresos. Supongamos que se va a diferir en seis meses, por lo tanto mes a mes se va realizar el siguiente registro contable en un comprobante diario de contabilidad. 516515 Cargos diferidos 86.667 171020 tiles y papelera 86.667 En cuanto a la compra de activos fijos que se realicen, todos deben ser registrados en la contabilidad en la fecha en que se adquirieron, teniendo en cuenta que el costo de estos como tambin los impuestos y los gastos razonables y necesarios como instalaciones y adecuaciones para ubicar los activos hasta que queden listos para ser utilizados, deben ser contabilizados como mayor valor de los activos, es decir que forman parte del activo.

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