Planeacion de Recursos Humanos

PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS
CASO 1. COMPAIA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO.
INTRODUCCION:
La compaa Constructora del Pacfico S.A. de C.V. desea concursar en la obra Abastecimientos de Agua de Tijuana en todo lo relativo a la construccin de tubos de concreto para el suministro de agua potable a dicha ciudad. La obra tendr un costo de $2500,000. La SEMARNAP establece, en las condiciones del concurso, que en el estudio se incluya un plan sobre la ocupacin del personal que trabajar en la obra y en la fabricacin e instalacin de tubos.
Entre otras cosas la SEMARNAP establece lo siguiente: El abastecimiento de tubos para la obra requerir de dos plantas de produccin, una ubicada en la ciudad de Tijuana, la cual producir el 50 % de los tubos que sern utilizados en la obra; y la otra en una poblacin llamada Canutillo cerca de la presa el nopalillo, a 95 kms. de Tijuana. El poblado se encuentra a 5 kms. de la presa y cuenta aproximadamente con 6,000 habitantes, casi todos ellos dedicados a la agricultura, en la actualidad por exigencias de la obra casi el 50 % de la poblacin activa se dedica a trabajar provisionalmente (unos tres aos) en la construccin de la presa. Los operarios procedentes de Canutillo que laboran en dicha construccin fueron capacitados por la compaa encargada de las obras. La Secretaria solicita a los concursantes presenten un proyecto de ocupacin del personal por dos razones:
A) La primera es que desea ocupar al mximo la poblacin econmicamente activa de Canutillo para que se beneficie con la derrama de salarios, y capacitarla para que se dedique a actividades diferentes de la agricultura, como pueden ser la mecnica, la electricidad, la soldadura, la albailera y otras ocupaciones semejantes y afines.
B) La segunda razn es que la SEMARNAP no quiere que la fbrica de tubos piratee a los tcnicos que ya ha capacitado la constructora de la presa, sin embargo, sta ltima razn es relativa, dado
que la Secretaria desea que los trabajadores que vayan quedando desocupados en la construccin de la presa, sean ocupados paulatinamente en la fbrica de tubos.
La produccin total ser de 80, 000 tubos aprox; 40,000 de los cuales sern producidos por la fbrica de Tijuana y la otra mitad por la fbrica de Canutillo. Los trabajos de fabricacin de tubos debern iniciarse un ao despus de haber otorgado la Secretara el contrato al ganador del concurso.
CONTINUACION (Caso Compaa Constructora del Pacfico S.A.)
La instalacin de la tubera tambin estar a cargo de la compaa. La fbrica de Canutillo producir durante el primer ao el 50 % de su capacidad instalada, que es de 5,000 tubos por ao; en la produccin podr ocupar el 30 % de los obreros que terminen de trabajar en la presa, lo que equivale al 70 % de las necesidades del personal.
El segundo ao la fbrica deber trabajar al 100 % de su capacidad y deber absorber otro 30 % de los empleados que se desocuparn de la presa. Cabe hacer notar que los trabajadores que han entrenado la constructora de la presa tienen capacidad similar, pero no igual a la que requiere la fbrica de tubos, ya que en algunos casos los tcnicos de la fbrica requieren una capacitacin prolongada. La SEMARNAP autoriza un 40 % como mximo de capacitacin de trabajadores que no sean de Canutillo.
Con respecto a la fbrica de Tijuana, a la Secretara no le interesa saber la forma en que la empresa ganadora del concurso proyecte ocupar a sus recursos humanos.
ANTECEDENTES DE LA COMPAIA CONSTRUCTORA DEL PACIFICO S.A.
La empresa fue fundada en 1996 en Mxico D.F con un capital de $ 150,000. el cuadro siguiente muestra el crecimiento financiero y el de la estructura organizacional de la empresa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL:
(PLANTILLA DE PERSONAL POR DEPARTAMENTO)
Departamento de Finanzas:
Departamento de Recursos Humanos:
1 Contralor Gral. 3 Secretarias. 3 Auxiliares de Contabilidad. 1 Jefe de Presupuestos. 1 Cajero. 1 Cobrador.
1 Gerente de Personal. 2 Secretarias. 2 Auxiliares de Nmina. 1 Jefe de Seleccin y Capacitacin.
Depto. de Ventas:
Gerencia General:
1 Gerente de Ventas. 2 Secretarias. 1 Auxiliar. 6 Vendedores.
1 Gerente General. 2 Asistentes. 1 Secretaria.
Depto. de Produccin:
1 Gerente de Produccin. 1 Secretaria.
30 Ayudantes de albailera. 12 Operadores de gras.
3 Jefes de turno. 3 Subjefes de estructuras (tres turnos). 18 Soldadores. 18 Ayudantes de soldador. 28 Albailes.|
18 Ayudantes de gras. 19 Operadores de rotacarga. 19 Ayudantes de rotacarga. 1 Jefe de almacn. 1 Ayudante.
En la actualidad la empresa est muy desorganizada; por ejemplo, en el departamento de Recursos Humanos no hay polticas de reclutamiento y seleccin. En la compaa laboran muchas personas descontentas porque nunca han podido progresar, hay trabajadores que tienen mucho tiempo laborando de ayudantes sin haber ascendido a otros puestos, adems el departamento de personal no sabe exactamente que desea cada empleado.
Imagine que usted ha sido contratado para ocupar el puesto de Gerente de Recursos Humanos y tiene que asesorar a la Gerencia General para resolver los problemas que afrontar en la fabricacin de tubos en Baja California, y los que est sufriendo actualmente en la planta de la Ciudad de Mxico.
PUNTOS POR RESOLVER:
1.- Determine las necesidades de personal en Canutillo. 2.- Desarrolle una estrategia para reclutar al personal de Canutillo. 3.- Como llevara a cabo un plan para capacitar al personal? 4.- Cmo aprovechara la coyuntura de las obras de Canutillo para dar mejores oportunidades al personal de Mxico? 5.- Cmo reorganizara el departamento de recursos humanos en la planta de la ciudad de Mxico?
Nota.El planteamiento de los puntos anteriores deber ser conceptual y habr que marcar con precisin los objetivos, polticas y estrategias por seguir.
(Utilidad proyectada 2005) (Porcentaje de capitalizacin) = Cantidad a Capitalizar ($52,000,00.00) (.33) = $17,160,000.00
Con esta capitalizacin estimada se compone un capital de
Capital actual + Cantidad a capitalizar = Capital proyectado 2006, 2007 y 2008. $280,000,000.00 + $17,160,000.00 = $297,160,000.00
Personal
| |FILA 1 2 3 4 5 |Ao |FACTOR O VARIABLE Capital |TOTAL 6000 personas 3522 personas 1710 personas 733 personas
|Poblacin Total de Canutillo |Poblacin Econmicamente Activa |Poblacin Ocupada en la Presa |Personal requerido el primer ao
|Personal que se puede captar de la presa el 513 personas |primer ao
6 7 8 9
|Dficit del total requerido
220 personas 1466 personas
|Personal requerido para el segundo ao
|Personal con que ya cuenta la empresa 2008 733 Personas |Personal que se puede captar de la presa el 513 personas |segundo ao | |
Oferta laboral
Se conocen datos sobre la posible oferta laboral que habr en Canutillo durante 2007 y 2008 as como resultados arrojados por herramientas de la planeacin de Recursos Humanos que revelan la base para la toma de decisiones cuando llegue el momento del reclutamiento y seleccin de personal. Se anexa un organigrama de puestos del departamento de produccin para observar la relacin de mando que existe entre stos .

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL:

(PLANTILLA DE PERSONAL POR DEPARTAMENTO)

Departamento de Recursos Humanos:

1 Contralor Gral. 3 Secretarias. 3 Auxiliares de Contabilidad. 1 Jefe de Presupuestos. 1 Cajero. 1 Cobrador.

1 Gerente de Personal. 2 Secretarias. 2 Auxiliares de Nmina. 1 Jefe de Seleccin y Capacitacin.

1 Gerente de Ventas. 2 Secretarias. 1 Auxiliar. 6 Vendedores.

1 Gerente General. 2 Asistentes. 1 Secretaria.

1 Gerente de Produccin. 1 Secretaria.

30 Ayudantes de albailera. 12 Operadores de gras.

18 Ayudantes de gras. 19 Operadores de rotacarga. 19 Ayudantes de rotacarga. 1 Jefe de almacn. 1 Ayudante.

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PUNTOS POR RESOLVER:

Con esta capitalizacin estimada se compone un capital de

|Personal que se puede captar de la presa el 513 personas |primer ao

|Dficit del total requerido

220 personas 1466 personas

|Personal requerido para el segundo ao

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