COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE NÓMINA Y DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES

REGLAMENTO DEL PAGADOR

HABILITADO PARA EL CICLO ESCOLAR
2010-2011

CHILPANCINGO GRO., AGOSTO DE 2010.

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CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN
II. OBJETIVO
III. BASE JURÍDICO – NORMATIVA
IV. NOMBRAMIENTO DEL HABILITADO
V. OBLIGACIONES DEL HABILITADO
VI. FUNCIONES DEL HABILITADO
VII. OBSERVACIONES DE CARÁCTER
GENERAL

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I. I N T R O D U C C I Ó N

EL PRESENTE REGLAMENTO ES DE CARÁCTER GENERAL Y ESTABLECE LAS OBLIGACIONES

QUE EXISTEN ENTRE LOS PAGADORES HABILITADOS Y LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DE
LA EDUCACIÓN.

LA DESIGNACIÓN DE ESTA DELICADA FUNCIÓN DEBERÁ SER DESEMPEÑADA POR PERSONAS

RESPONSABLES Y HONESTAS, YA QUE TENDRÁN A SU CARGO EL MANEJO DE VALORES DE
LA SECRETARÍA Y LOS SALARIOS DE LOS TRABAJADORES QUE LES ASIGNARON DICHA
REPONSABILIDAD.

EL INCUMPLIMIENTO DEL PRESENTE REGLAMENTO SERÁ SANCIONADO POR LAS INSTANCIAS

LEGALES CORRESPONDIENTES.

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II. OBJETIVO

DOTAR A LAS AREAS CENTRALES DE LA SECRETARÍA Y A TODAS LAS SUBCOORDINACIONES

DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL ESTADO, QUE DEPENDEN DE ÉSTA, DEL INSTRUMENTO
NORMATIVO QUE REGULE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PERSONAL QUE MANEJA
FONDOS Y VALORES DE LA SECRETARÍA. ASÍ COMO PARA SU OBSERVANCIA
CORRESPONDIENTE.

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III. BASE JURÍDICO NORMATIVA

• LEY GENERAL DE EDUCACIÓN.

• LEY DE RESTRUCTURACIÓN DEL SECTOR EDUCATIVO.
• LEY FEDERAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.
• LEY DE TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE GUERRERO No.248.
• LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE GUERRERO.
• REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA SEG.
• ACUERDO NACIONAL PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL.
• LINEAMIENTOS GENERALES QUE REGULAN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
• OFICIOS, CIRCULARES Y DEMÁS NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA.

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IV. NOMBRAMIENTO DEL HABILITADO.

A) EL HABILITADO ES AQUELLA PERSONA QUE SE ENCARGA DE RECIBIR Y PAGAR LOS CHEQUES A TRABAJADORES DE SUS
RESPECTIVOS CENTROS DE TRABAJO; AL SER NOMBRADO POR SUS PROPIOS COMPAÑEROS MEDIANTE ASAMBLEA
GENERAL Y AUTORIZADO PARA DESEMPEÑAR DICHA FUNCIÓN, SE LE HACE RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD DE LOS
VALORES QUE POR PARTE DE LA SECRETARÍA SE LE CONFÍAN. SE DESIGNA AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR O EN
CUALQUIER TIEMPO SI EXISTIERA RENUNCIA O DEBIDO A LA INOBSERVANCIA DEL PRESENTE REGLAMENTO.

B) EL HABILITADO SERÁ NOMBRADO POR ZONA ESCOLAR Y ÚNICAMENTE DEBERÁ TENER A SU CARGO UN MAXIMO DE 15
CENTROS DE TRABAJO Y EN CASO DE QUE EXCEDA DE ESE NUMERO SERÁ NOMBRADO UN SEGUNDO HABILITADO.

C) EL NOMBRAMIENTO DEBERÁ REALIZARSE EN UNA REUNIÓN ORDINARIA PRESIDIDA POR LOS TRABAJADORES, LOS QUE
RATIFICARÁN MEDIANTE ACTA CONSTITUTIVA, FIRMADA Y SELLADA POR LA SUPERVISIÓN.

D) EL NOMBRAMIENTO DEL HABILITADO TENDRÁ VIGENCIA POR UN CICLO ESCOLAR .

E) SE DEBERÁ NOMBRAR UN SUPLENTE PARA QUE CUBRA LAS AUSENCIAS LEGALES DEL PAGADOR HABILITADO TITULAR,
ESTA DESIGNACION SE DEBE ASENTAR EN EL ACTA QUE SE LEVANTE EN LA ASAMBLEA GENERAL.

F) EL HABILITADO TITULAR, ASÍ COMO SU SUPLENTE, DEBERÁN SER TRABAJADORES DE BASE DE LA SECRETARÍA Y
CONTAR CON UN MÍINIMO DE 3 AÑOS DE SERVICIO.

G) EL HABILITADO SOLO PODRÁ SER REELECTO HASTA POR TRES CICLOS ESCOLARES. 6
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V. OBLIGACIONES DEL HABILITADO.

A) REGISTRARSE EN LA PAGADURÍA DE LA REGIÓN CORRESPONDIENTE..

B) PRESENTAR EL ACTA CONSTITUTIVA FIRMADA POR LOS TRABAJADORES, QUE LO FACULTAN PARA LA RECEPCIÓN Y
PAGO DE CHEQUES.

C) EL REGISTRO DEL HABILITADO NO ES TRANSFERIBLE. EN SITUACIONES QUE EL HABILITADO SE ENCUENTRE

IMPOSIBILITADO PARA REALIZAR LA FUNCIÓN, EL PAGO DEBERÁ SER RELIZADO POR SU SUPLENTE LEGALMENTE
NOMBRADO, COMO SE ESTABLECE EN EL PUNTO IV, INCISO E).

D) FIRMARÁ DE CONFORMIDAD ESTE REGLAMENTO, ACEPTANDO SU COMPROMISO DE ACATAR LAS DISPOSICIONES DEL
MISMO, YA QUE DE INCURRIR EN ALGUNA FALTA SERÁ SANCIONADO CONFORME A LA RESOLUCIÓN QUE EMITAN LAS
INSTANCIAS LEGALES CORRESPONDIENTES.

E) REPORTAR EN FORMA INMEDIATA AL DEPARTAMENTO DE NÓMINA Y DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES Y/O A LA

PAGADURÍA REGIONAL QUE CORRESPONDA, LAS LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, JUBILACIONES, RENUNCIAS,
DEFUNCIONES Y/O CUALQUIER OTRA INCIDENCIA QUE TENGA QUE VER CON EL PAGO AL PERSONAL, A EFECTO DE NO
INCURRIR EN PAGOS INDEBIDOS Y POR CONSECUENCIA EN RESPONSABILIDADES, ADEMÁS DEBERÁ SOLICITAR AL
SUPERVISOR, DIRECTOR O RESPONSABLE DEL CENTRO DE TRABAJO INFORMACION CORRESPONDIENTE PARA HACER
LOS REPORTES CORRESPONDIENTES.

F) REPORTAR LOS CASOS DE EXTRAVÍO Y/O ROBO EN FORMA INMEDIATA A LA PAGADURÍA REGIONAL
CORRESPONDIENTE, A EFECTO DE QUE SE REALICE EL BLOQUEO DE LOS CHEQUES ANTE LA INSTITUCION BANCARIA
RESPECTIVA; SI EXISTIERA ROBO, ADEMAS DEL BLOQUEO BANCARIO, DEBERÁ PROCEDER A LEVANTAR SU DENUNCIA
ANTE EL MINISTERIO PÚBLICO, DE LA CUAL ENTREGARÁ COPIA AL CARBÓN DEL ACTA MINISTERIAL A LA JEFATURA
DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA Y DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES, PARA LA AUTORIZACION DE LA REPOSICIÓN DE LOS
MISMOS, UNA VEZ QUE LA INSTITUCIÓN BANCARIA INFORME QUE LOS DOCUMENTOS NO HAN SIDO COBRADOS.

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G) EL HABILITADO DEBERÁ PRESENTARSE EN LOS DÍAS DE PAGO DE CADA QUINCENA, A RECIBIR LOS CHEQUES DE LOS
TRABAJADORES DE SUS RESPECTIVOS CENTROS DE TRABAJO; IDENTIFICÁNDOSE CON SU OFICIO DE ASIGNACIÒN DE
PAGADOR HABILITADO, EN CASO DE NO PRESENTARLO NO PODRÁ RETIRAR LOS CHEQUES CORRESPONDIENTES.

H) EL HABILITADO ÚNICAMENTE ESTÁ FACULTADO PARA ENTREGAR CHEQUES A LOS LEGÍTIMOS BENEFICIARIOS QUE
COMPRUEBEN SU IDENTIDAD CON LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE, (CREDENCIAL DE ELECTOR, CÉDULA
PROFESIONAL, CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR Y PASAPORTE).

I) SERÁ RESPONSABLIDAD DEL HABILITADO PAGAR CHEQUES DE LOS QUE PREVIAMENTE SE LE HAYA INFORMADO DE SU
RETENCIÓN POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, HASTA EN TANTO EL INTERESADO NO PRESENTE SU OFICIO DE
LIBERACIÓN.

EL HABILITADO NO DEBERA FALSIFICAR FIRMAS DEL PERSONAL EN LAS NOMINAS DE LOS CENTROS DE TRABAJO QUE
TIENE ASIGNADO.

EL INCUMPLIMIENTO DE LO ESTIPULADO EN LOS INCISOS I) Y J) LO HARÁ ACREEDOR A LAS SANCIONES

ADMINISTRATIVAS QUE DICTAMINEN LAS INSTANCIAS LEGALES DE LA SECRETARÍA, QUE PUEDE SER HASTA LA
SUSPENSIÓN.

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VI. FUNCIONES DEL HABILITADO

A) SIMULTÁNEAMENTE A LA RECEPCIÓN DE LOS VALORES, EL HABILITADO DEBERÁ ACUSAR DE RECIBIDO Y DE

CONFORMIDAD EN LA COPIA DE LA NÓMINA, REGISTRANDO LOS SIGUIENTES DATOS:
• NOMBRE COMPLETO
• FILIACIÓN
• Nº DE ASIGNACIÓN DE HABILITADO
• TOTAL DE CHEQUES Y MONTO QUINCENAL RECIBIDO (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA)
• FIRMA Y FECHA DE RECEPCIÓN

B) EL HABILITADO DEBE VERIFICAR, PARA PAGOS CON EFECTOS RETROACTIVOS, QUE LOS DATOS PERSONALES DEL
BENEFICIARIO REGISTRADOS EN LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE, COINCIDAN CON LOS DATOS
IMPRESOS EN EL CHEQUE, ADEMÁS DE COTEJAR FIRMAS CORRESPONDIENTES, ASÍ MISMO DEBERÁ REQUERIR
NOMBRAMIENTO EN ORIGINAL Y COPIA, AVISO DE PRESENTACIÓN, CONSTANCIA DE SERVICIO DEL CENTRO DE
TRABAJO Y COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR.

C) SI ALGÚN MOTIVO DE SALUD IMPOSIBILITARÁ COBRAR A EL INTERESADO, ESTE PODRÁ HACERLO A TRAVÉS DE UN
TERCERO, QUIEN PARA TAL ACCIÓN DEBERÁ PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
• CARTA PODER DEBIDAMENTE CERTIFICADA POR EL ÁREA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.
• LICENCIA MEDICA EXPEDIDA POR EL ISSSTE.
• IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL OTORGANTE Y ACEPTANTE DEL PODER.

LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DEBERÁN ANEXARSE A LA NÓMINA DE PAGO CORRESPONDIENTE.

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D) EL HABILITADO POR NINGÚN MOTIVO, DEBERÁ REALIZAR PAGOS AL PERSONAL QUE NO COMPRUEBE MEDIANTE
LA DOCUMENTACIÓN OFICIAL CORRESPONDIENTE, SU IDENTIDAD, ADSCRIPCIÓN, PRESENTACIÓN Y DESEMPEÑO
LABORAL EN SU CENTRO DE TRABAJO.

E) EL HABILITADO DEBERÁ REPORTAR A LA PAGADURÍA REGIONAL CORRESPONDIENTE, AL PERSONAL QUE APARECE

REGISTRADO EN SU NÓMINA PERO QUE NO LABORA EN ESE CENTRO DE TRABAJO, AL CUAL LE PAGARÁ
REQUIRIÉNDOLE LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA REALIZAR EL CAMBIO DE CENTRO DE TRABAJO
(CONSTANCIA DE SERVICIOS ORIGINAL Y COPIA, COPIAS DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR Y DEL TALÓN DE PAGO).

F) EL HABILITADO POR NINGÚN MOTIVO, DEBERÁ SOLICITAR O RECIBIR DE SUS COMPAÑEROS PAGO ALGUNO POR SU
FUNCIÓN, A EXCEPCIÓN QUE EN LA ASAMBLEA GENERAL SE APRUEBE CUBRIR LOS GASTOS DE SU TRASLADO SIN
QUE SE PRETENDA OBTENER UN LUCRO.

G) EL PAGADOR HABILITADO TIENE UN PLAZO DE TRES DÍAS HABILES, POSTERIORES A LA QUINCENA, PARA
DEVOLVER A LA PAGADURÍA CORRESPONDIENTE NÒMINAS Y CHEQUES NO PAGADOS.

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VII. OBSERVACIONES DE CARÁCTER GENERAL

LAS ACCIONES U OMISIONES QUE CONTRAVENGAN EL PRESENTE REGLAMENTO EN CADA UNO DE SUS APARTADOS,
SERÁN SANCIONADAS CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA POR LAS INSTANCIAS
CORRESPONDIENTES.

ACEPTO DE CONFORMIDAD LA RESPONSABILIDAD QUE SE ME HA ENCOMENDADO, ASUMIENDO EL COMPROMISO DE

RESPETAR Y HACER CUMPLIR EL PRESENTE REGLAMENTO EN TODOS SUS APARTADOS:

NOMBRE, FIRMA Y NÚMERO DEL HABILITADO

_______________________________

ELABORÓ AUTORIZÓ
JEFE DEL DEPTO. DE NOM. Y DIST. DE CHEQUES EL DIRECTOR DE PERSONAL

LIC. RAFAEL MANUEL DE LA TORRE VELOZ C.P. MANUEL SUAREZ RIOS

CHILPANCINGO, GRO.,16 DE AGOSTO DEL 2010.

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