Manual de Organización Del Gobierno de Matamoros
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Manual de Organización Del Gobierno de Matamoros
Calle Sexta entre Gonzlez y Morelos S/N, Zona Centro H. Matamoros, Tamaulipas. Mxico. C.P. 87300 Tel. (868) 810.8000
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SECRETARIO PARTICULAR
Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal.
Puestos Subalternos: Subdireccin de Giras, Eventos y Relaciones Pblicas, Jefatura de Atencin y Gestora
Ciudadana, Secretara Tcnica, Coordinacin del CIAC, Representante de Matamoros en Brownsville y en el D.F.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en administracin pblica, o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Conocimientos contables, de administracin, manejo de personal,
computacin, administracin pblica y relaciones humanas, leyes y reglamentos de los tres niveles de gobierno.
Anlisis e interpretacin de la normatividad, toma de decisiones, resolucin de problemas y liderazgo.
Funcin General: Coordinar las acciones relacionadas con la agenda laboral pblica y privada. Revisar y dar
seguimiento a asuntos gubernamentales.
Funciones Especficas:
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Elaborar las propuestas para la representacin de la Alcaldesa en eventos oficiales a los que no pueda
asistir.
Participar en la celebracin de contratos y convenios as como el seguimiento de los mismos.
Coordinar las conferencias de prensa de la Alcaldesa junto con la Direccin de Comunicacin Social y
Relaciones Pblicas.
Asistir a cursos de capacitacin que le permitan mejorar el desempeo de sus funciones.
Formular el anteproyecto del presupuesto anual de la Secretaria Particular, conforme a los lineamientos
establecidos para tal efecto por la Tesorera Municipal, responsabilizndose por su cumplimiento una vez
autorizado.
Apoyar en la elaboracin de trabajos especiales que se le asigne.
Realizar las dems funciones inherentes a su puesto.
PRESIDENCIA MUNICIPAL
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COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular del Ayuntamiento.
Puestos Subalternos: Recepcionistas y Mensajeros.
Preparacin Acadmica: Carrera Tcnica o Licenciatura.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Contabilidad, conocimientos bsicos de computacin, relaciones
humanas, tcnicas de comunicacin y negociacin.
Funcin General:
Dar seguimiento a los asuntos pendientes de la Secretara Particular.
Funciones Especficas:
Verificar las audiencias verificadas en la agenda y canalizar a la ciudadana conforme vayan llegando con
el Secretario Particular.
Elaborar oficios, memorndums y dems documentos que solicite el Secretario Particular.
Transferir llamadas al personal de la Secretara Particular.
Atender personalmente va telefnica a la ciudadana que requiere audiencia con el Secretario Particular
y/o con la Presidenta Municipal.
Revisar oficios turnados a la Secretara Particular para firma de la Presidenta Municipal y del Secretario
Particular.
Mantener actualizados los directorios telefnicos.
Apoyar en las actividades de las dems reas de la Secretara Particular.
Asistir a cursos de capacitacin que le permitan mejorar el desempeo de sus funciones.
Mantener actualizado el archivo de su rea.
Apoyar en la realizacin de trabajos especiales.
Canalizar con atencin y eficiencia cada una de las llamadas recibidas a travs del conmutador general, la
correspondencia y los mensajes recibidos va Internet.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Las dems funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario Particular.
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RECEPCIONISTA
Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Secretarias.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Carrera Tcnica o Bachillerato.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Comunicacin y relaciones pblicas, computacin bsica.
Funcin General:
Recibir y orientar a las personas, proporcionndoles informacin o en su caso canalizndolas a las reas
correspondientes para su atencin.
Funciones Especficas:
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MENSAJERO
Puesto Superior Inmediato: Coordinadora de Secretarias.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Carrera tcnica Bachillerato.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Manejo confidencial de informacin, conocimiento de la ciudad y de las
distintas reas del Ayuntamiento.
Funcin General:
Distribucin oportuna de la documentacin interna y externa.
Funciones Especficas:
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SECRETARA TCNICA
Puesto Superior Inmediato: Secretario Particular.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en: Administracin de Empresas, Administracin Pblica, o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin Pblica Municipal, Legislacin Municipal Vigente,
Relaciones Humanas, Tcnicas de Comunicacin y Negociacin.
Funcin General:
Asesorar y gestionar las cuestiones tcnicas como apoyo en el despacho de los asuntos de la Presidencia
Municipal.
Funciones Especficas:
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Recepcionar, analizar y realizar las acciones necesarias para atender las solicitudes, quejas y sugerencias
que los ciudadanos hagan llegar a la administracin municipal a travs del formulario para atencin
ciudadana.
Establecer coordinacin permanente con la Unidad de Transparencia para mantener actualizada la pgina
web del gobierno municipal en la que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Programar y efectuar los trabajos de logstica para la realizacin de cada uno de los eventos y giras de
trabajo que realiza el Ejecutivo Municipal, tales como sitios, rutas, tiempos, programas, maestro de
ceremonia y mamparas, entre otros.
Entablar coordinacin con localidades, dependencias federales y estatales, asociaciones y organizaciones
de la sociedad civil, entre otros, para la realizacin de los eventos, en los que participe la administracin
municipal, y de manera especial con la asistencia de la Alcaldesa.
Controlar el registro y la canalizacin de la documentacin dirigida al Ejecutivo Municipal, verificando su
seguimiento y la respuesta correspondiente de las unidades administrativas competentes del H.
Ayuntamiento.
Coordinar la agenda y preparacin de las Sesiones de Cabildo.
Asistir a la Alcaldesa en las sesiones de Cabildo con la informacin ejecutiva referente a los temas a tratar.
Verificar que la documentacin enviada a la Alcaldesa, sea canalizada a la unidad administrativa
competente, para su atencin y respuesta correspondiente.
Recibir las propuestas de giras, invitaciones formales, audiencias y peticiones de carcter social que la
ciudadana solicita a la Alcaldesa en sus giras de trabajo y canalizarlas al rea correspondiente.
Atender, programar y controlar las peticiones de audiencia formuladas, adems de recibir y dar turno a
dichas peticiones.
Elaborar y mantener actualizada la agenda de trabajo de la Alcaldesa, a efecto de que las actividades
aprobadas por sta se realicen sin contratiempos.
Informar con toda oportunidad a las personas, dependencias e instituciones consideradas en las
actividades aprobadas por la Alcaldesa, el lugar, la fecha y hora programadas de las mismas,
notificndoles, en su caso, los cambios que se presenten en la agenda de trabajo de la titular del
Ayuntamiento.
Revisar, analizar y controlar las invitaciones a reuniones, ceremonias, giras y dems eventos que le hagan
llegar a la Alcaldesa, con el propsito de acordar con el Secretario Particular, las que debern incorporarse
en la agenda de trabajo de la titular del Ayuntamiento.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Los diversos organismos e instituciones de la sociedad civil, as como con otros similares de las distintas
instancias de gobierno, con el propsito de conjuntar esfuerzos en actividades afines.
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JEFE DE GIRAS
Puesto Superior Inmediato: Subdireccin de Giras, Eventos y Relaciones Pblicas.
Puestos subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura o Bachillerato.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Relaciones Humanas y pblicas, computacin bsica, poltica,
comunicacin, organizacin y administracin de personal.
Funcin General: Coordinar y supervisar todos los eventos y giras del Ejecutivo Municipal para que se realicen en
tiempo y forma.
Funciones Especficas:
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La Subdireccin de Giras, Eventos y Relaciones Publicas, para recibir y dar seguimiento a instrucciones.
La Jefatura de Relaciones Pblicas, la Unidad de Base de Datos y Correspondencia y dems reas del
Ayuntamiento, para conjuntar esfuerzos en actividades afines.
Gobierno del estado y federal, organismos de la sociedad civil y ciudadana en general, para conjuntar
esfuerzos en actividades afines.
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COORDINADOR DE GIRAS
Puesto Superior Inmediato: Jefe de Giras.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Carrera tcnica.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Comunicacin, Relaciones Pblicas, manejo de conflictos, manejo de
programas computacionales.
Funcin General: Coordinar y verificar que los eventos a los que asista la Alcaldesa, cuente con todos los
requisitos necesarios.
Funciones Especficas:
El Subdirector de Giras, Eventos y Relaciones Pblicas y el Secretario Particular, para estar al tanto de los
eventos a los cuales asistir la Alcaldesa.
El Jefe de Eventos para establecer una coordinacin en cada uno de los eventos que haya que cubrir.
Funcionarios y ciudadana en general, a fin de cumplir con el objetivo principal de su trabajo.
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JEFE DE EVENTOS
Puesto Superior Inmediato: Subdireccin de Giras, Eventos y Relaciones Pblicas.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura o Bachillerato.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Anlisis de informacin, comunicacin, planeacin y relaciones pblicas,
liderazgo, manejo de conflictos, relaciones humanas y comunicacin efectiva.
Funcin General:
Asegurar que las solicitudes de audiencia, reuniones, eventos y giras de trabajo, pblicas y privadas, autorizadas
por la Alcaldesa, se programen en su agenda de actividades.
Funciones Especficas:
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Coordinar y supervisar el programa de carteo de la Alcaldesa con motivo de das especiales con grupos
especficos de la comunidad, vigilando la correcta redaccin de acuerdo al motivo y polticas de
comunicacin, as como coordinar el oportuno envo de las mismas.
Ser el conducto con las reas de la administracin municipal para dar respuesta a las resoluciones
dictadas por la Alcaldesa en relacin a su representacin en actos oficiales en que no sea posible su
asistencia.
Organizar y programar la atencin que se prestara a los medios de comunicacin a fin de facilitarles su
trabajo de informacin a la ciudadana.
Contar con un directorio con la informacin de las personas cuya actividad las relaciones estrechamente al
municipio a fin de considerar su asistencia a los eventos especiales y giras que realice la Alcaldesa.
Llevar el sistema de correspondencia recepcionada que sea dirigida a la Alcaldesa referente a las
solicitudes que requieren los matamorenses.
Coordinar y supervisar la ejecucin de atenciones por parte de la Alcaldesa a las personas destacadas en
el Municipio de Matamoros que se encuentren hospitalizadas o convalecientes.
Mantenerse informado de las defunciones que se presenten en la localidad, en el estado y a nivel
nacional, de personas que son importantes en su relacin con la administracin municipal, enviando las
condolencias, coronas funerarias y en su caso, la designacin de un representante de la Alcaldesa para
asistir a los funerales.
Atender a los grupos que se presenten en el Ayuntamiento para apoyarlos en encontrar solucin y
seguimiento a sus diversas problemticas.
Coordinar la adquisicin y envi de obsequios que se enviarn a nombre de la Alcaldesa, por motivos
diversos, llevando el inventario de los mismos a fin de considerar el tipo de obsequio, as como evitar
repeticiones y monotona en su manejo.
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Apoyar al Jefe de Giras y Jefe de Eventos, en los eventos que organice el Municipio con la atencin a los
asistentes en presdium y personalidades destacadas.
Coordinar la elaboracin de los discursos y texto, as como proporcionarla a su superior.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Ser enlace entre las oficinas de las diversas secretaras y dependencias del gobierno municipal con
sus homlogos de las diferentes ciudades de Estados Unidos que se interesen en compartir
informacin y casos de xito en cuestin de salud, educacin, deporte, cultura, comercio, turismo,
seguridad, urbanismo, proteccin civil y dems actividades que convengan a ambas partes.
Representar la ciudad de Matamoros en Estados Unidos, brindando atencin, informacin y servicios
de gestora en los diversos proyectos que arriben a la ciudad, difundir informacin sobre las aptitudes
de Matamoros Tamaulipas, y en general a aquellos empresarios que deseen realizar proyectos o
programas especiales en Estados Unidos.
Promover las diversas actividades que se lleven al cabo en la Ciudad de Matamoros, a fin de atraer
personas de Estados Unidos a las exposiciones, ferias o cualquier otro evento comercial, industrial,
turstico, artstico y cultural.
Ser enlace entre las diferentes cmaras de comercio y asociaciones de comercio de la ciudad de
Matamoros, Tamaulipas y las cmaras y asociaciones de los Estados Unidos de Norteamrica.
Gestionar donaciones de bienes muebles y de cualquier tipo con Asociaciones, Instituciones
Educativas, Mdicas, Empresariales, Clubs, Dependencias de Gobierno, en todo Estados Unidos de
Norteamrica; que permitan el apoyo a la comunidad ms necesitada de Matamoros, tales como
equipo mdico, equipo de polica, de bomberos, as como equipo mobiliario para escuelas, alimentos,
etctera, etctera.
Las diversas secretarias y dependencias del gobierno municipal con sus homlogos de las diferentes
ciudades de Estados Unidos.
Todas las reas del H. Ayuntamiento para conjuntar esfuerzos en actividades afines.
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OBJETIVO
La Secretara Particular tiene como objetivo organizar y realizar funciones ejecutivas, proporcionar un instrumento
de apoyo administrativo a efecto de brindar a la Alcaldesa de manera eficiente y oportuna la informacin
concerniente a las actividades de las reas al interior del Ayuntamiento.
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.- Vigilar la observancia de los Reglamentos Municipales e imponer sanciones por la violacin de dichas
disposiciones, en los trminos de los mismos, siempre que dichas facultades no estn reservadas a otras
autoridades, dependencias externas o unidades del propio Municipio.
XI.- Auxiliar a las Autoridades Estatales y Federales en ejercicio de sus atribuciones.
XII.- Firmar mancomunadamente con el Presidente Municipal los documentos que emanen de la oficina.
XIII.- Proporcionar asesora jurdica a las dependencias municipales.
XIV.- Compilar las disposiciones jurdicas que tengan vigencia en el Municipio y vigilar que se apliquen.
XV.- Informar al Presidente Municipal peridicamente de los detenidos que hayan cumplido con la sancin
de acuerdo con las Leyes y Reglamentos vigentes.
XVI.- Organizar y vigilar el ejercicio del Servicio Militar Obligatorio.
XVII.- Instalar, organizar y vigilar el funcionamiento de las Delegaciones Municipales, que como auxiliares,
operen en la localidad.
XVIII.- Formular la estadstica Municipal.
XIX.- En auxilio de la oficina del Presidente, coordinar el funcionamiento de los Jueces Calificadores.
ARTCULO 26.- La Secretara del Ayuntamiento, deber organizar, controlar, coordinar, vigilar y apoyar
administrativamente las siguientes dependencias.
1.- Jurdico.
2.- Juzgados Calificadores.
3.- Junta Municipal de Reclutamiento.
4.- Archivo Municipal.
Funciones Especficas:
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Establecer coordinacin permanente con la Secretara General del Gobierno del Estado en materia
poltica interna, as como la prevencin y atencin de emergencias provocadas por fenmenos
naturales.
Otorgar audiencia, previo acuerdo con la Presidenta Municipal a la Secretara de Seguridad Pblica
del Estado para el registro de las empresas privadas que brindan servicio de seguridad en el
Municipio.
Fomentar los valores cvicos, divulgar el calendario cvico y promover y organizar eventos cvicos en
coordinacin con la Secretara de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin.
Coordinar los programas y comisiones de Proteccin Civil.
Informar oportunamente a la Presidenta Municipal de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que establezca la normatividad, y las que en el mbito de su
competencia le delegue la superioridad.
El Cabildo, a propsito de emitir las convocatorias y asistir a las sesiones ordinarias, extraordinarias y
solemnes y dar seguimiento a los acuerdos tomados en las mismas.
La Presidenta Municipal, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones giradas por sta.
Todo el personal subordinado o bajo su cargo para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades.
Las dems reas del Municipio para conjuntar esfuerzos en actividades afines.
El Gobierno del Estado y Federal con el propsito de conjuntar esfuerzos en actividades afines.
La ciudadana, para promover su participacin en asuntos pblicos y atender sus demandas.
Los diversos organismos de la sociedad civil con el objetivo de conjuntar esfuerzos en actividades
afines.
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SECRETARIA
Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Preparatoria o equivalente.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Cursos de secretariado Tcnico, computacin bsica, destreza para
tomar y transcribir mensajes con rapidez y exactitud, comunicacin oral y escrita, planificacin y organizacin.
Funcin General: Realizar labores secretariales sencillas y variadas.
Funciones Especficas:
Recibir y revisar la correspondencia que llega a la Secretara del Ayuntamiento, como son oficios, quejas,
notificaciones, solicitudes y correos electrnicos, as mismo dar el seguimiento correspondiente.
Elaborar los oficios de las diferentes reas de la Secretara.
Auxiliar en la elaboracin del reporte de actividades de la Secretara, en base al Plan Municipal de
Desarrollo.
Organizar, clasificar y archivar la documentacin que se genera en esta Secretara, de manera que se
facilite su localizacin oportuna.
Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Secretario, de acuerdo
con las instrucciones que ste le indique, as como informarle y ponerle al tanto de la misma.
Brindar atencin al personal que acude a la Secretara y canalizarlos a con quien corresponda.
Elaborar mensualmente un listado de material de oficina, papelera, artculos, etc., que se requieren para
el desempeo de las funciones del Secretario, y turnrselo oportunamente al rea Administrativa para el
trmite correspondiente.
Auxiliar en reuniones, juntas y eventos que le sean encomendadas por el Secretario.
Realizar las dems funciones que especficamente le encomiende el Secretario del Ayuntamiento.
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DIRECTOR JURDICO
Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Derecho o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Planeacin estratgica, administracin pblica, formulacin,
implementacin y desarrollo de proyectos jurdicos, tcnicas de comunicacin y negociacin, computacin bsica,
conocimiento de las disposiciones jurdicas y administrativas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Atender todos los asuntos jurdicos que le sean turnados por el Secretario del Ayuntamiento,
integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Funciones Especficas:
Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara del
Ayuntamiento, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Estudiar y supervisar los asuntos jurdicos que competen al Gobierno Municipal, as como los actos en que
intervenga la Alcaldesa y el Secretario del Ayuntamiento, con la finalidad de garantizar seguridad jurdica
en dichos asuntos.
Conocer, recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios de amparo, en que la Presidenta Municipal y el
Secretario del Ayuntamiento sean parte.
Atender y responder a las demandas laborales que se presenten en contra del H. Ayuntamiento.
Coordinar acciones con la Contralora Municipal para atender y dar seguimiento a las quejas y denuncias
en contra de servidores pblicos municipales.
Elaborar los contratos de los locales del mercado municipal, as como los citatorios para los deudores del
mismo.
Proporcionar asesoras en materia de regularizacin de terrenos en colonias populares, asuntos penales, y
en materia familiar.
Prestar asesora jurdica a todas las direcciones y dems reas que forman parte de la estructura
organizacional del Ayuntamiento.
Elaborar propuestas de reglamentos, normas y disposiciones jurdicas para la mejor operacin de las
reas del Ayuntamiento.
Coadyuvar activamente con la Oficiala Mayor en torno a las obligaciones y derechos de los trabajadores
del municipio, as como en su relacin con el organismo sindical, si es que lo hubiere.
Establecer con la Secretara General de Gobierno del Estado la coordinacin necesaria en los asuntos
jurdicos que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento.
Llevar los procedimientos jurdicos a los contribuyentes morosos que le sean turnadas por la Tesorera
Municipal de las acciones de rezago y ejecucin fiscal.
Compilar, sistematizar, actualizar y difundir a travs de la Internet informacin correspondiente al Artculo
16, inciso e), fracciones de la I a la XV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del
Estado de Tamaulipas.
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El Secretario del Ayuntamiento, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones correspondientes.
Personal subordinado, para coordinar y supervisar sus funciones, as como emitir indicaciones.
Personal de la Secretara del Ayuntamiento, para coordinar esfuerzos en actividades afines.
Las diversas reas municipales, para proporcionar asesora en materia jurdica.
El Ministerio Pblico, para dar seguimiento a las dificultades legales del Ayuntamiento.
La ciudadana, para poyar y orientar a la poblacin que solicite asesora en materia jurdica y solicitudes de
informacin pblica.
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SUBDIRECTOR JURDICO
Puesto Superior Inmediato: Director Jurdico.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Derecho o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Planeacin estratgica, administracin pblica, formulacin,
implementacin y desarrollo de proyectos jurdicos, tcnicas de comunicacin y negociacin, computacin bsica,
conocimiento de las disposiciones jurdicas y administrativas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Atender todos los asuntos jurdicos que le sean turnados por el Director Jurdico.
Funciones Especficas:
Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara del
Ayuntamiento, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Conocer, recibir, contestar y dar seguimiento a los juicios de amparo, en que la Presidenta Municipal y el
Secretario del Ayuntamiento sean parte.
Elaborar y dar seguimiento a todo tipo de juicios administrativos.
Elaborar y revisar convenios.
Brindar asesoras jurdicas.
Dar seguimiento a los convenios y contratos con el Gobierno del Estado y Gobierno Federal.
Atender y responder a las demandas laborales que se presenten en contra del H. Ayuntamiento.
Elaborar propuestas de reglamentos, normas y disposiciones jurdicas para la mejor operacin de las
reas del Ayuntamiento.
Recibir, dar trmite y resolver las solicitudes de informacin pblica.
Orientar a las personas en lo referente a los trmites y procedimientos que deben efectuarse ante las
instancias correspondientes de brindar dicha informacin.
Realizar acciones conjuntas con la Coordinacin de Unidades de Informacin Pblica del Gobierno del
Estado y el Instituto de Transparencia y Acceso a la Informacin pblica del estado para implementar en el
municipio.
Las dems que sean necesarias para facilitar el ejercicio de la libertad de informacin pblica y la
proteccin de datos confidenciales.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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COORDINADOR JURDICO
Puesto Superior Inmediato: Director Jurdico.
Puestos Subalternos: No aplica.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Derecho o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Planeacin estratgica, administracin pblica, formulacin,
implementacin y desarrollo de proyectos jurdicos, tcnicas de comunicacin y negociacin, computacin bsica,
conocimiento de las disposiciones jurdicas y administrativas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Atender todos los asuntos jurdicos que le sean turnados por el Director Jurdico.
Funciones Especficas:
Elaborar y presentar querellas ante el agente del ministerio publico investigador, daos al municipio y
contestacin de quejas y recomendaciones emitidas por la comisin de derechos humanos en contra de
empleados municipales.
Elaborar cartas anuencias a empresas de seguridad privada.
Realizar inspecciones oculares, inspecciones jurdicas.
Brindar opiniones jurdicas sobre seguros de vida, primas de antigedad y jubilaciones.
Coadyuvar al rea de patrimonio sobre daos al municipio.
Integrar expedientes para donacin de terrenos del ayuntamiento.
Atencin a la ciudadana.
Brindar asesoras jurdicas.
Revisar documentos para escriturar terrenos de reas verdes y equipamiento a favor del municipio.
Llevar la relacin de expedientes laborales del municipio y de cartas anuencias.
Realizar trmites de avalos, manifiestos, certificados de libertad gravamen y antecedentes sobre predios
susceptibles de donacin o permutas.
Supervisar que se elaboren los oficios para tramites de certificados de no propiedad municipal y de no
inters municipal.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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PRESIDENCIA MUNICIPAL
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Informar a la poblacin sobre la existencia de una situacin de riesgo, a efecto de tomar las medidas
de Proteccin Civil adecuadas.
Solicitar el apoyo de las dependencias o entidades de la Administracin Pblica Municipal para
aminorar los efectos destructivos, en caso de riesgo inminente, siniestro o desastre.
Implementar, programar y coordinar campaas permanentes de capacitacin a la ciudadana en
materia de Proteccin Civil.
Proponer la adquisicin de equipo especializado de transporte, comunicacin, prevencin y atencin
de desastres con cargo a los fondos disponibles.
Investigar, estudiar y evaluar riesgos y daos provenientes de elementos, agentes naturales o
humanos generadores de riesgo o desastres.
Vigilar la aplicacin de las normas tcnicas federales, estatales y dems disposiciones en materia de
proteccin civil.
Hacer uso de las atribuciones de vigilancia y aplicacin de medidas de seguridad y sanciones,
tratndose de generadores de bajo riesgo.
Hacer uso de las facultades de delegacin de funciones en trminos de la reglamentacin aplicable.
Proponer la implementacin y actualizacin de polticas en los trminos y lineamientos del Plan
Nacional de Desarrollo, Plan Estatal de Desarrollo y Plan de Desarrollo Municipal.
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COORDINADOR DE ALCOHOLES
Superior Inmediato: Secretario de Ayuntamiento
Puestos Subalternos: Secretaria, Auxiliar Administrativo, Coordinador de Inspectores, Inspectores.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura, Ttulo.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, tcnicas de comunicacin y negociacin,
computacin bsica, relaciones pblicas, manejo de personal, conocimiento de las disposiciones jurdicas que
rigen al mbito municipal.
Funcin General: Vigilar la observancia obligatoria en el Municipio de Matamoros de la Ley Reglamentaria para
establecimientos de bebidas alcohlicas.
Funciones Especficas:
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Llevar control de las licencias de funcionamiento que se otorguen as como de las actas de visita de
inspeccin que se levanten por violaciones a la Ley o al Reglamento de cada uno de los
establecimientos o personas que se dediquen a la venta clandestina de bebidas alcohlicas.
Supervisar la correcta aplicacin del sistema de ingresos de predial.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Establecer coordinacin con la SEDENA y las diferentes reas del Ayuntamiento para llevar a cabo el
sorteo anual, a fin de concluir que los jvenes realizarn su Servicio Militar, ya sea encuadrados o
disponibilidad.
Enviar a la Zona Militar los duplicados y triplicados de la cartilla, una vez concluido el periodo de
registro.
Remitir al Secretario del Ayuntamiento las cartillas de servicio militar debidamente requisitadas, para la
firma de la Presidenta Municipal.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Solicitar la cooperacin de las autoridades en materia de salud, y desarrollo integral familiar, as como
aquellas que sean competentes, para la recepcin y admisin de personas remitidas a los Juzgados
Calificadores e itinerantes tratndose de menores de edad, enfermos graves, contagiosos, aquellos
que padezcan enfermedades mentales, farmacodependientes, toxicmanos o alcohlicos.
Vigilar el correcto trabajo y funcionamiento del personal adscrito a la Jefatura de Jueces Calificadores
a fin de que realicen sus funciones conforme a las disposiciones legales, lineamientos y criterios
emitidos.
Recibir para su resguardo y destino los documentos y objetos que remitan los Jueces Calificadores e
Itinerantes a la Jefatura y llevar un libro de Registro de Bienes u Objetos asegurados durante los
procedimientos efectuados en los Juzgados Calificadores.
Revisar y aprobar los informes diarios de los Jueces Calificadores e Itinerantes, relativo a los asuntos
tratados durante los turnos y resoluciones dictadas dentro del procedimiento administrativo en sus
respectivos Juzgados.
Reconsiderar cuando exista causa justificada, las sanciones impuestas por los jueces Calificadores e
Itinerantes, debiendo informar lo conducente al Sndico Municipal.
Determinar el destino de los objetos depositados en los Juzgados Calificadores e Itinerantes, en los
casos en que no proceda su devolucin, por representar un peligro para la seguridad o el orden
pblico y mediante oficio remitirlos a la Autoridad competente para su destruccin.
Validar con su firma, la documentacin que le corresponda y efectuar las autorizaciones conducentes,
con base a las disposiciones legales.
Formular los planes y proyectos de trabajo, dictmenes, opiniones e informes que le sean requeridos
por el Director Jurdico y de Asesores.
Acordar con el Director Jurdico y de Asesores, lo relativo a los asuntos cuyo trmite este
encomendado a la Jefatura.
Vigilar que se Ejecuten los Programas Operativos Anuales aprobados por la Jefatura.
Rendir por escrito los informes cuando sean requeridos por el Director Jurdico y de Asesores sobre
las actividades que haya realizado la Jefatura.
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Organizar y evaluar los cursos propeduticos destinados a los Supervisores, Jueces, Secretarios y
Alcaides de nuevo ingreso para los Juzgados Calificadores e Itinerantes.
Proponer los cursos de actualizacin y profesionalizacin de Supervisores, Jueces, Secretarios y
Alcaides de los Juzgados Calificadores e Itinerantes, los que debern contemplar materias jurdicas,
administrativas, ticas y cvicas.
Evaluar el desempeo de los Supervisores, Jueces, Secretarios y Alcaides de los Juzgados, as como
el aprovechamiento en los cursos de actualizacin y profesionalizacin que les sean impartidos.
Dictar medidas emergentes para subsanar las irregularidades detectadas en las supervisiones.
Recibir y dar seguimiento a las quejas presentadas por los ciudadanos, en contra del personal del
Juzgado Calificador o Itinerante por las demoras, excesos o deficiencias en el despacho de los
asuntos que son competencia de los Juzgados.
Cuidar y vigilar que se respeten las garantas individuales y los derechos humanos en el
procedimiento administrativo seguido ante los Jueces Calificadores e Itinerantes.
Habilitar al personal que considere pertinente, para realizar supervisiones extraordinarias a los
Juzgados.
Determinar el alcance y contenido de las supervisiones ordinarias y extraordinarias.
Colaborar con las Asociaciones, Colegios y Barras de Abogados para la prctica de exmenes a los
aspirantes a Supervisores, Jueces y Secretarios de acuerdo con la normatividad aplicable.
Habilitar al personal para suplir las ausencias del Supervisor, Juez, Secretario y Alcaide.
Proponer al Director Jurdico y de Asesores la creacin y apertura de Juzgados Calificadores y
Juzgados Calificadores Itinerantes, dependiendo de las necesidades que se tengan en el Municipio,
as como las normas y criterios para mejorar el funcionamiento de la Justicia Municipal.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.
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CRONISTA DE LA CIUDAD
Puesto Superior Inmediato: Secretario del Ayuntamiento.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Titulo o Licenciatura Indistinta.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, tcnicas de comunicacin y negociacin,
computacin bsica, manejo de personal, relaciones pblicas, conocimientos de cultura e historia de la regin,
conocimiento de las disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Referir los acontecimientos histricos del Municipio de Matamoros, cronolgicamente
registrados durante la presente y pasadas administraciones, as como asesorar en materia histrica a la
comunidad y al Ayuntamiento.
Funciones Especficas:
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OBJETIVO
La Secretara del Ayuntamiento tiene como objetivo Apoyar a la Administracin Municipal en los asuntos de
carcter poltico- administrativo, as como dar respuestas a concretas a las demandas ciudadanas, respetando en
todo momento la Legalidad dentro de los procedimientos a cargo de las Direcciones que integran la misma,
adems de auxiliar al cabildo en el ejercicio de sus funciones.
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TESORERO MUNICIPAL
Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal.
Puestos Subalternos: Subtesorera, Jefaturas y Puestos Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Economa, Licenciatura en Finanzas, Licenciatura en Administracin de
Empresas, Contadura Pblica o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Planeacin estratgica, administracin pblica, contabilidad
gubernamental, tcnicas de comunicacin y negociacin, manuales administrativos, sistemas especiales de
computacin del rea contable, manejo de personal, conocimiento de las disposiciones jurdicas que rigen al
mbito municipal.
Funcin General:
Programar y coordinar las actividades relacionadas con la recaudacin, la contabilidad, los gastos municipales, as
como el manejo, resguardo de los fondos y valores a su cargo, cuya aplicacin ser para atender las necesidades
municipales con apego al presupuesto de egresos aprobado por el H. Ayuntamiento para el ejercicio fiscal anual
de que se trate.
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
MATAMOROS, TAMAULIPAS
CAPITULO V
DE LA TESORERIA
ARTICULO 18.- La Tesorera estar a cargo de un Tesorero, propuesto por el Presidente Municipal y
ratificado por el Ayuntamiento, cuyo objetivo es el de administrar los bienes econmicos y financieros del
Municipio, organizando la contabilidad general correspondiente y los sistemas de control de ingresos y egresos,
presupuestos anuales de ingresos y egresos y dems Leyes Hacendarias.
ARTICULO 19.- El Tesorero del Municipio, tendr adems de las sealadas en el Cdigo Municipal, las
siguientes funciones:
I.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de Leyes, Reglamentos y dems
disposiciones que se requieran para el manejo de los asuntos tributarios del Municipio.
II.- Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y participaciones que correspondan
al Municipio de acuerdo con el Cdigo Municipal y convenios que se establezcan con la
Secretara de Hacienda del Estado o la Secretara de Hacienda de la Federacin.
III.- Planear y proyectar el presupuesto anual de ingresos.
IV.- Llevar al corriente el padrn fiscal Municipal y practicar revisin de auditoras a causantes.
V.- Formular mensualmente el estado de cambios de la situacin financiera del Municipio.
VI.- Ejercer la facultad econmica-coactiva conforme a las Leyes o Reglamentos en vigor y delegar su
funcin a la oficina correspondiente.
VII.- Cuidar que los empleados que manejen fondos del Municipio, caucionen debidamente su manejo.
VIII.- Efectuar los pagos de acuerdo con los programas y presupuestos aprobados.
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IX.- Organizar y llevar la contabilidad del Municipio y las estadsticas financieras del mismo.
X.- Intervenir en los juicios de carcter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, cuando tenga inters
la Hacienda Pblica Municipal.
XI.- Pagar la nmina de todo el personal que labora para el Municipio.
XII.- Presentar al Ayuntamiento, los cortes diarios y mensuales de la caja de la Tesorera, con el visto
bueno del Sndico que preside la Comisin de Hacienda y una vez vistos por el Cabildo, mandar publicar un
informe financiero mensualmente en los estrados del Palacio Municipal.
XIII.- Custodiar los documentos que constituyan valores del Municipio.
XIV.- Remitir a la Contadura Mayor de Glosa del Congreso del Estado, los informes y documentacin
necesaria de acuerdo con las disposiciones vigentes.
XV.- Recabar la informacin necesaria para cumplir con las disposiciones legales y poder hacer efectivo
los ingresos por cooperacin de las diferentes obras de inters pblico.
XVI.- Formular, conservar y registrar un inventario detallado de los bienes municipales dando cuentas al
Ayuntamiento en el mes de diciembre de cada ao.
XVII.- Celebrar los convenios respectivos, con autoridades superiores y ejecutar el cobro de las multas
Federales por faltas administrativas que le turnen, as como la integracin de los expedientes.
XVIII.- Practicar peridicamente visitas de supervisin e inspeccin de los recuentos, previa autorizacin
del Presidente Municipal, a los funcionarios que manejen recursos financieros del Municipio.
ARTICULO 20.- La Tesorera Municipal, contar con las siguientes Unidades:
1.- Subtesorera.
2.- Contrataciones.
3.- Multas Federales.
4.- Direccin de Ingresos.
Funciones Especficas:
Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Presidencia Municipal,
integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y contribuciones que correspondan al
Municipio.
Cuidar la puntualidad de los egresos, exactitud de las liquidaciones, prontitud en el despacho de los
asuntos de su competencia y del buen orden y debida comprobacin de las cuentas de ingresos y
egresos.
Tener al da los libros o registros electrnicos que consiguen la informacin referente a la caja, diario,
cuentas corrientes, auxiliares y de registro. Necesario para la debida comprobacin de ingresos y egresos.
Realizar, en los trminos de este ordenamiento, las acciones y trabajos previos a la elaboracin de los
proyectos de iniciativa de ley de ingresos y presupuesto de egresos, para someterlos a la consideracin
del H. Cabildo.
Proponer al Ayuntamiento las medidas o disposiciones tendientes a mejorar la Hacienda Municipal.
Dar pronto y exacto cumplimiento a los acuerdos, rdenes y disposiciones del Ayuntamiento que le
corresponden.
Elaborar mensualmente los estados financieros que la Presidenta Municipal debe presentar a la Auditora
Superior del Estado.
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Establecer y ejecutar las medidas de control y vigilancia administrativa, contable y financiera de los
organismos descentralizados fideicomisos pblicos y empresas de participacin municipal.
Intervenir en las operaciones de crdito pblico municipal y en actos y contratos de los que resulten
derechos y obligaciones de carcter econmico para el municipio.
Garantizar, antes del inicio de sus responsabilidades, el buen desempeo de su cargo mediante la fianza
o la manera en que juzgue conveniente el Ayuntamiento.
Supervisar el cobro del impuesto predial as como el funcionamiento del sistema.
Realizar la actualizacin del Padrn de Contribuyentes del Impuesto Predial.
Fungir como autoridad fiscal en el Municipio.
Elaborar y enviar los requerimientos de pago a contribuyentes morosos.
Realizar el cobro del impuesto predial y archivar los documentos de los movimientos realizados.
Ejercer la facultad econmico-coactiva, cuando las circunstancias lo ameriten.
Formar parte del Comit Municipal de Adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos y contratacin de
servicios del Municipio.
Supervisar el control y correcto uso de las formas valoradas.
Dar cumplimiento al acuerdo de coordinacin y colaboracin administrativa con el Gobierno Estatal, en
materia de vigilancia, aplicacin y cobro de sanciones por infracciones a la Ley Reglamentaria para
Establecimientos de Bebidas Alcohlicas.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Establecer mecanismos en el mbito municipal para implementar las caractersticas del sistema de
contabilidad gubernamental.
El contexto legal, tcnico y conceptual, sobre el que se construye el Sistema de Contabilidad
Gubernamental de los entes pblicos, determina las caractersticas de diseo y operacin, entre las que
se destacan las siguientes:
Ser nico, uniforme e integrador.
Integrar en forma automtica la operacin contable con el ejercicio presupuestario.
Efectuar los registros considerando la base acumulativa (devengado) de las transacciones.
Registrar de manera automtica y, por nica vez, en los momentos contables correspondientes.
Efectuar la interrelacin automtica los clasificadores presupuestarios, la lista de cuentas y el catlogo de
bienes.
Efectuar en las cuentas contables, el registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos, de
acuerdo con lo siguiente:
o En lo relativo al gasto, debe registrar los momentos contables: aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado.
o En lo relativo al ingreso, debe registrar los momentos contables: estimado, modificado, devengado
y recaudado.
Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los entes pblicos.
Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecucin presupuestaria y otra informacin que
coadyuve a la toma de decisiones, transparencia, programacin con base en resultados, evaluacin y
rendicin de cuentas.
Estar estructurado de forma tal que permita su compatibilizacin con la informacin sobre produccin fsica
que generan las mismas reas que originan la informacin contable y presupuestaria, permitiendo el
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SUBTESORERO MUNICIPAL
Puesto Superior Inmediato: Tesorero Municipal.
Puestos Subalternos: Director de Ingresos, Director de Catastro, Director de Contabilidad, Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Contadura Pblica o carrera afn, Titulado.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, contabilidad gubernamental, tcnicas de
comunicacin y negociacin, manuales administrativos, sistemas especiales de computacin del rea contable,
conocimiento de las disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General:
Encausar el gasto pblico a necesidades prioritarias y reales de la comunidad, las cuales han sido plasmadas en
el Plan Municipal de Desarrollo y los Programas que de l se derivan, mismos que definen e identifican cada
segmento de la poblacin para cubrir con precisin los requerimientos a satisfacer, lo que se ver reflejado en la
optimizacin de los recursos financieros en su correcta y transparente aplicacin.
Funciones Especficas:
Integrar el presupuesto de egresos municipal en forma conjunta con el Tesorero Municipal, la Oficiala
Mayor y la Secretara Tcnica.
Concentrar los programas operativos de las diferentes dependencias y entidades municipales, a fin de
conocer la calendarizacin de sus egresos.
Recopilar la informacin e integrar informes mensuales para la Auditora Superior del Estado.
Supervisar y revisar las cuentas por pagar elaboradas diariamente.
Revisar la captura de la nmina de lista de raya para su registro en pliza de diario.
Supervisar el registro de proveedores, acreedores, finiquitos y contratistas dentro del sistema de
contabilidad.
Coordinar el programa de Ramo 33, Fortalecimiento Municipal, Recursos Federales y Estatales a fin
de efectuar una correcta aplicacin de los recursos destinados al Municipio.
Revisar la documentacin soporte para el pago de obras y acciones (factura, remisiones, estimaciones
y dems soporte documental).
Revisar los movimientos bancarios que se generen en las cuentas de estos fondos.
Supervisar que en el original de la documentacin comprobatoria del gasto derivado del ramo 33, se
renan los requisitos fiscales y se estampe el sello Ramo 33/ FISM y el ao a que corresponda, la
cual quedar bajo su custodia.
Recibir de los Comits Comunitarios la comprobacin de los recursos que les fueron entregados y el
gasto ejercido, informando al respecto con la periodicidad que se defina, as como el cierre
documental y financiero por cada obra.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
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DIRECTOR DE INGRESOS
Puesto Superior Inmediato: Subtesorero Municipal.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Ttulo en Licenciatura en Contadura Pblica o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, contabilidad gubernamental, manuales
administrativos, sistemas especiales de computacin del rea contable, conocimiento de las disposiciones
jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General:
Aplicar las medidas y procedimientos recaudatorios de ingresos fiscales que garanticen el cumplimiento efectivo
de las obligaciones tributarias, as como de los impuestos derivados de la propiedad inmobiliaria y de todos los
actos legales aplicables, relativos a su uso y disfrute, conforme a las leyes vigentes en la materia.
Funciones Especficas:
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Integrar en un informe los cobros que se efectan en el municipio por los conceptos de mercados,
espectculos, rastro, predial, depsito municipal, alcoholes, panteones, sanidad, ambulantaje, multas
de polica y trnsito, contenedores y rellenos sanitarios, as como de proteccin civil y de aquellos que
se deriven de la actuacin municipal.
Emitir opinin respecto de propuestas de carcter jurdico financiero que pongan a su consideracin.
Tramitar y dar seguimiento a los asuntos que le sean turnados por la Tesorera.
Cobrar los traslados de dominio, divisin y notificacin de inmuebles urbanos y rsticos.
Elaborar los sistemas y procedimientos de recaudacin y control de los ingresos municipales y
someterlos para su aprobacin superior.
Coadyuvar con el rea de atencin ciudadana para prestar a los contribuyentes los servicios de
orientacin tcnica para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de los procedimientos y formas
para su debida observancia.
Integrar en un informe los cobros que se efectan en el municipio por los conceptos de mercados,
espectculos, rastro, predial, depsito municipal, alcoholes, panteones, sanidad, ambulantaje, multas
de polica y trnsito, contenedores y rellenos sanitarios, as como de proteccin civil y de aquellos que
se deriven de la actuacin municipal.
Supervisar la correcta custodia de las formas valoradas municipales.
Informar oportunamente al Tesorero, las actividades solventadas y en proceso unificando criterios
para fortalecer los fines jurdicos que enmarca la operatividad.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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DIRECTOR DE CATASTRO
Puesto Superior Inmediato: Subtesorero Municipal.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Ttulo en Ingeniera Civil o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, tcnicas de comunicacin y negociacin,
manuales administrativos, manejo de personal, disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General:
Realizar las operaciones catastrales de identificacin, localizacin, descripcin, deslinde, registro, cartografa,
valuacin y actualizacin de los valores catastrales de todos los inmuebles urbanos y rsticos ubicados en el
Municipio de Matamoros.
Funciones Especficas:
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Establecer el control de todos los bienes inmuebles localizados en el Municipio, asignndoles la clave
catastral que los identifique y ubiquen claramente, sin importar su tipo de tenencia, rgimen jurdico de
propiedad, uso o destino.
Expedir, negar o cancelar cdulas catastrales, avalos periciales, copias de planos y dems
constancias relacionadas con la informacin catastral de los bienes inmuebles de su Municipio.
Emitir avalos periciales de bienes inmuebles ubicados en su jurisdiccin territorial, en los casos en
que as se le requiera y en todo tipo de contratos o juicios civiles, penales, laborales, administrativos y
fiscales.
Notificar a los interesados las operaciones catastrales y expedir las constancias relativas a ellas, que
se le soliciten.
Auxiliar a las autoridades competentes en la elaboracin de los planes y programas de desarrollo
urbano municipal, de centros de poblacin y dems programas relativos al desarrollo urbano.
Realizar levantamientos topogrficos, aerofotogramtricos, geodsicos o cualquier otro mediante el
que se efecte la exploracin y estudio del territorio municipal.
Remitir mensualmente a la Direccin de Catastro Estatal, todos los datos, documentos e informes
necesarios para integrar, conservar y mantener actualizada la informacin catastral del Estado, as
como las modificaciones que experimenten dichos datos y la informacin que sea requerida para la
consolidacin y desarrollo del catastro.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFA
Puesto Superior Inmediato: Subdirector Jurdico de la Direccin de Catastro e Impuesto Predial.
Puestos Subalternos: Diseadores.
Preparacin Acadmica: Ingeniera.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Cartografa, Fotografa, Programas de computacin del rea, mtodos y
tcnicas de investigacin.
Funcin General:
Procesar, actualizar, normar, revisar, certificar y dictaminar sobre toda la informacin cartogrfica, en la cual se
represente al territorio municipal en forma general o parcial, de ndole topogrfica o temtica.
Funciones Especficas:
Recabar y organizar la informacin cartogrfica bsica que sobre el municipio genere la propia
dependencia as como otras Dependencias de los tres niveles de Gobierno y organismos pblicos y
privados (peritos).
Coordinar y controlar el proceso de actualizacin cartogrfica del municipio.
Dirigir, coordinar y controlar las actividades de actualizacin cartogrfica y velar porque sean
atendidas eficaz y oportunamente las solicitudes de los solicitantes.
Colaborar con la solucin de conflictos de linderos entre predios vecinos por solicitud de los
particulares o del juzgado que tenga a cargo la respectiva querella.
Coordinarse con las autoridades competentes en materia de desarrollo urbano, con el objeto de dar la
adecuada atencin a las solicitudes de autorizacin de fraccionamientos, condominios, subdivisiones,
notificaciones, fusiones y cualquier otra autorizacin en materia de desarrollo urbano que modifique
los registros catastrales, con la finalidad de establecer y mantener el registro cartogrfico de los
predios que surjan de tales autorizaciones.
Integrar, ordenar y depurar el archivo cartogrfico (en papel y digital) del municipio.
Las dems que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la unidad
administrativa.
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DIRECTOR DE CONTABILIDAD
Puesto Superior Inmediato: Subtesorero Municipal.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Ttulo en Licenciatura en Contadura Pblica o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, contabilidad gubernamental, tcnicas de
comunicacin y negociacin, manuales administrativos, sistemas especiales de computacin del rea contable,
manejo de personal, conocimiento de las disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General:
Supervisar la correcta aplicacin de los registros contables y agilizar la integracin de la documentacin con las
diferentes reas de la Tesorera Municipal para la puntual integracin de los informes financieros, evitando los
retrasos en la entrega de los mismos.
Funciones Especficas:
Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Tesorera Municipal,
integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Aplicar el Catlogo de Cuentas para la estructuracin del Sistema contable
Llevar y supervisar el registro contable de los ingresos y gastos a travs de un sistema de plizas.
Generar el flujo de informacin contable mediante Libro Diario, Mayor y Balanza de comprobacin.
Integrar los informes financieros mensuales.
Integrar la Cuente Pblica Municipal de forma semestral o anual y en en el ltimo ao de
administracin podr ser trimestral y presentarla ante el H. Congreso del Estado.
Incluir dentro de la Cuenta Pblica del municipio el ejercicio de los recursos del Fondo transferidos al
Municipio.
Dar seguimiento hasta su solventacin a los requerimientos y observaciones efectuados por la
Auditora Superior del H. Congreso del Estado, derivadas de los informes financieros mensuales y
cuenta pblica; as como a las Auditoras que le sean aplicadas al Ayuntamiento.
Formular coordinadamente con los departamentos de ingresos y egresos, la integracin de la
propuesta del presupuesto de egresos de acuerdo a la estructura programtica.
Coordinar el proceso de distribucin del presupuesto autorizado a nivel direccin.
Integrar y mantener actualizados los informes de los ingresos recibidos de la federacin y el estado,
as como los ingresos propios.
Coadyuvar a que se determinen las causas de variaciones presupuestales que se llegaran a presentar
y establecer los mecanismos para su correccin.
Proponer al Tesorero los controles necesarios por cada rea del municipio a nivel direccin, con base
en la calendarizacin establecida, derivada del presupuesto anual autorizado.
Mantener informado al Tesorero de las afectaciones de las reas en los diferentes rubros, as como de
los saldos en las diferentes partidas y cuentas.
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OBJETIVO
La Tesorera Municipal tiene como objetivo administrar responsablemente el presupuesto de Egresos e Ingresos,
as como coordinar las actividades relacionada con la recaudacin, la contabilidad y administrar la deuda pblica y
los gastos de las dependencias y unidades administrativas que integran la administracin pblica municipal.
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Informar de las acciones del Gobierno Municipal, as como de la informacin de carcter pblica a los
usuarios del Portal de Internet mantenindolos actualizados todo el ao.
Integrar y mantener actualizado el directorio de personalidades cuya actividad las relacione
estrechamente al municipio para considerar su asistencia a los eventos especiales y giras que realice
la Presidenta Municipal.
Supervisar que los medios de comunicacin institucional, tales como trpticos, documentos oficiales,
recibos, sealamientos, mamparas, entre otras, se apeguen a la identidad autorizada.
Coordinar y supervisar el programa de carteo de la Presidenta Municipal con motivo de das
especiales con grupos especficos de la comunidad, vigilando la correcta redaccin de acuerdo al
motivo y polticas de comunicacin, as como coordinar el oportuno envo de las mismas.
Ser el conducto con las reas de la Administracin Municipal para dar respuesta a las resoluciones
dictadas por la Presidenta Municipal en relacin a su representacin en actos oficiales en que no sea
posible su asistencia.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Atender conjuntamente con el superior inmediato a las reas de comunicacin de otras instituciones
pblicas o privadas en los eventos que se realicen en el municipio.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
La Direccin de Comunicacin Social, para recibir las instrucciones correspondientes e informar del
seguimiento de las mismas.
Las diversas reas del Municipio, con la finalidad de conjuntar esfuerzos en materia de comunicacin
social.
Los Medios Masivos de Comunicacin, para proporcionar la informacin oficial autorizada.
Las diversas reas de comunicacin de instituciones pblicas o privadas, para proporcionarles
atencin requerida en los eventos municipales.
Los ciudadanos y diversos grupos organizados para atenderlos oportunamente y canalizar sus
necesidades a las reas correspondientes.
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Puesto Superior Inmediato: Director de Comunicacin Social.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Conocimientos bsicos de prcticas y procedimientos modernos de
Oficina, comunicacin oral y escrita, computacin bsica, habilidad para establecer relaciones de trabajo efectivas.
Funcin General:
Realizar actividades de apoyo a las labores administrativas, segn las operaciones propias de la dependencia, con
la finalidad de contribuir al eficiente desarrollo del rea.
Funciones Especficas:
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CAMARGRAFO
Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicacin Social y Prensa.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo, manejo de
cmaras de televisin, comunicacin, relaciones pblicas, trabajo en equipo.
Funcin General:
Opera cmara de video durante la realizacin de eventos, reportajes, entrevistas y actividades dentro y fuera de la
institucin.
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FOTGRAFOS
Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicacin Social y Prensa.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Comunicacin o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades:
Funcin General:
Realizar el registro grfico de las actividades y actos relacionados con el desarrollo de las funciones de la
institucin.
Funciones Especficas:
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SECRETARIA
Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicacin Social y Prensa.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Preparatoria o equivalente.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Cursos de secretariado Tcnico, computacin bsica, destreza para
tomar y transcribir mensajes con rapidez y exactitud, comunicacin oral y escrita, planificacin y organizacin.
Funcin General:
Realizar labores secretariales sencillas y variadas.
Funciones Especficas:
Mecanografiar o digitar documentos variados, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes,
certificaciones y otros.
Tomar dictados de su superior y transcribirlos.
Recibir, registrar y despachar correspondencia.
Establecer y/o mantener organizado y el da el archivo de documentos de la unidad.
Llevar agendas de reuniones y citas de su supervisor.
Tomar notas en las reuniones que participe su supervisor.
Recibir y hacer llamadas telefnicas.
Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente autorizadas.
Solicitar material de oficina y controlar su uso.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
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IMAGEN MUNICIPAL
Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Comunicacin Social y Prensa.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Estudios tcnicos de edicin, manejo de diversos programas de
computacin, protocolo e imagen, relaciones pblicas, tcnicas de comunicacin y negociacin.
Funcin General:
Preparar las publicaciones de las imgenes e informaciones de los reportajes periodsticos de la institucin.
Funciones Especficas:
Editar y dar formato a las imgenes e informaciones para los reportajes de prensa.
Procurar la objetividad y claridad de las imgenes e informaciones a presentarse en los reportajes de
prensa.
Promover la buena imagen de la institucin a travs de las informaciones e imgenes editadas.
Grabar las informaciones e imgenes de los reportajes de prensa en discos compactos (CDs) o en
discos verstiles digitales (DVD).
Grabar en discos compactos (CDs) o discos verstiles digitales (DVD) las estadsticas digitales.
Cumplir las metas individuales que les sean asignadas, y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.
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OBJETIVO
La Direccin de Comunicacin Social y Prensa tiene como objetivo establecer una relacin institucional
transparente con los medios de comunicacin, as como regular y conducir la poltica de comunicacin social del
Administracin Pblica y las relaciones con los medios para informar oportunamente a la ciudadana de las
acciones del Gobierno Municipal.
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CONTRALOR MUNICIPAL
Puesto Superior Inmediato: Alcaldesa.
Puestos Subalternos: Jefaturas y Puestos Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Contadura Pblica o Licenciatura en Administracin o carrera afn,
Titulado.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Planeacin estratgica, tcnicas de comunicacin y negociacin,
manuales administrativos, computacin bsica, manejo de personal, experiencia en Derecho Administrativo o en
Administracin Pblica, habilidad verbal, toma de decisiones, contabilidad, liderazgo, razonamiento lgico,
relaciones pblicas y conocimiento de las disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Ejercer el control interno de la Administracin Pblica Municipal, evaluando y examinando la
correcta aplicacin de recursos y el cumplimiento de las diferentes disposiciones legales vigentes.
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
MATAMOROS, TAMAULIPAS
CAPITULO III
DE LA CONTRALORIA
ARTICULO 15.- Contralora Municipal, tendr como objetivo primordial, el de vigilar la correcta aplicacin
del gasto pblico, su presupuestacin y ejecucin, cuidando el destino de los recursos en los programas de
trabajo.
ARTCULO 16.- La Contralora Municipal, tendr las siguientes atribuciones:
I.- Vigilar la correcta y eficiente aplicacin de los recursos de origen municipal.
II.- Vigilar que los recursos Federales y Estatales que como participacin le correspondan en los
programas y acciones de distintas modalidades, sean ejercidos conforme a lo dispuesto en las normas que para tal
efecto se encuentren en vigor.
III.- Coordinar con la Contadura Mayor del Estado, a la Tesorera Municipal, para el establecimiento de los
procedimientos necesarios que permitan a dichas dependencias, el cumplimiento de sus respectivas
responsabilidades.
IV.- Operar un sistema de informacin de las inversiones realizadas en el Municipio, con recursos
estatales y federales y proporcionar al Presidente Municipal, los datos necesarios para cumplimentar la accin de
planificacin, del desarrollo del Municipio.
V.- Fungir como enlace ante la Contralora General del Estado respecto de cualquier denuncia que formule
sobre irregularidades en la aplicacin de recursos destinados a obras y servicios en el Municipio.
VI.- Planear, organizar y coordinar el sistema el control y evaluacin del gasto del gobierno municipal.
VII.- Intervenir en las convocatorias, concursos y asignaciones de obras pblicas, as como en la
adquisicin de bienes que por su monto sea relevante su supervisin.
VIII.- Expedir las normas que regulen el funcionamiento de los instrumentos y procedimientos de control de
la Administracin Pblica Municipal.
IX.- Establecer las bases generales para la realizacin de auditoras en las dependencias de la
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Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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SECRETARIA
Puesto Superior Inmediato: Contralor Municipal.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Preparatoria o Equivalente.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin Pblica, Computacin Bsica, Tcnicas de Comunicacin
y Negociacin.
Funcin General: Control de Recepcin de Correspondencia, Apoyo administrativo, elaboracin de oficios y
documentos del Contralor Municipal y responsable de actualizar el Sistema Electrnico de Entrega-Recepcin de
la Oficina del Contralor Municipal.
Funciones Especficas:
Atender, turnar y realizar llamadas telefnicas locales o a celular del Contralor Municipal, as como
transmitir la documentacin oficial va fax o correo electrnico.
Tomar dictados, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, memos y dems documentos que le
solicite el Contralor Municipal.
Mantener actualizado el directorio de la Contralora Municipal.
Llevar el control de la agenda del Contralor Municipal.
Atender amablemente a Servidores Pblicos y ciudadana en general que requieran informacin
general de la Contralora Municipal y conducir en caso de que se requiera, a seguimiento de atencin
de los responsables de rea, en caso de que se requiera.
Llevar el control de los sellos oficiales de la Oficina del Contralor.
Controlar el archivo y correspondencia del Contralor, as como los envos al Archivo Municipal de la
documentacin inactiva.
Recibir los memorandos internos, oficios y/o notas informativas que se presenten al Contralor
Municipal por las diferentes Direcciones de rea o Unidades administrativas de la Contralora.
Efectuar y controlar las llamadas de larga distancia y a telfonos celulares de la Oficina del Contralor.
Llevar el control de las audiencias y entrevistas periodsticas del Contralor Municipal.
Actualizar el Sistema Electrnico de Entrega-Recepcin de la Oficina del Contralor Municipal.
Las dems funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Contralor Municipal.
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Otorgar informacin acerca de las actividades del H. ayuntamiento, realizando las gestiones necesarias
para obtener la documentacin que contenga dicha informacin.
Tramitar las solicitudes de acceso a la informacin que sean planteadas por el interesado.
Tramitar las solicitudes referentes al ejercicio de derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y
oposicin planteados por el titular del dato personal o su representante legal.
Realizar las gestiones necesarias para obtener la documentacin que contenga la informacin solicitada.
Desarrollar mecanismos que faciliten la integracin y actualizacin de la informacin, promoviendo la
vinculacin con las autoridades y dependencias acadmicas y administrativas.
Conocer los recursos de revisin interpuestos por los interesados o por el titular del dato personal.
Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la informacin y de solicitudes del ejercicio de derechos
de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin de datos personales, sus resultados y, en su caso, sus
costos.
Elaborar y difundir entre la comunidad universitaria una gua que describa el procedimiento de acceso a la
informacin as como del ejercicio de derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin de datos
personales y su difusin.
Elaborar y difundir un informe anual de actividades.
Establecer los programas de capacitacin y actualizacin de sus trabajadores en materia de acceso a la
informacin, transparencia y proteccin de datos personales.
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Coordinar y realizar auditoras administrativas, a fin de asegurar que los recursos pblicos se apliquen
con eficiencia y transparencia.
Comprobar y verificar que los objetivos, planes, programas y metas establecidas por el Gobierno
Municipal se cumplan dentro del marco de la legalidad.
Verificar, revisar y analizar que las obligaciones administrativas se realicen en tiempo y en forma.
Vigilar y comprobar que los procesos administrativos cumplan con la eficiencia y objetividad durante
sus operaciones con el propsito de garantizar la correcta aplicacin de los recursos que le fueron
ministrados al Gobierno Municipal.
Asegurar que las disposiciones legales y administrativas emitidas por la autoridad competente sean
aplicadas y llevadas a cabo correctamente.
Asesorar, apoyar y proponer normas preventivas de control y vigilancia, que fortalezcan los
mecanismos internos de control.
Las dems funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne la superioridad.
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AUDITOR
Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Auditora Administrativa.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Nivel Licenciatura, titulado.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin, metodologa de investigacin, desarrollo organizacional,
planeacin estratgica, liderazgo.
Funcin General: Realizar y ejecutar las auditorias especificas o integrales correspondientes al ejercicio fiscal
conforme a los lineamientos y normas establecidas a las Secretaras, Dependencias y Entidades Municipales.
Funciones Especficas:
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Revisar que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las especificaciones y controles de calidad
establecidos para cada tipo de obra, as como los levantamientos topogrficos requeridos.
Vigilar que los nmeros generadores amparen correctamente los volmenes e importes en las
estimaciones y que estn acordes a los avances de las obras propuestas en los programas de
ejecucin de las mismas.
Vigilar la correcta amortizacin de los anticipos y verificar los descuentos que por ley fueron
establecidos en los contratos de obra.
Verificar que los trabajos hayan sido supervisados por la Direccin de Desarrollo Urbano, Ecologa
y Servicios Pblicos, y comprobar que la documentacin que contenga el expediente tcnico de
cada obra cuente con la documentacin correcta.
Revisar que se realice el levantamiento del acta de terminacin fsica de las obras, as como
efectuar el finiquito de las mismas, verificando la entrega de la garanta de vicios ocultos por parte
de la empresa y la entrega de la obra a las reas operativas con la documentacin
correspondiente.
Elaborar cdulas de verificacin de auditora asentando las observaciones correspondientes e
indicando los tiempos para su solventacin y la documentacin requerida.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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COORDINADOR
Puesto Superior Inmediato: Jefe de Auditoria a la Obra Pblica.
Puestos Subalternos: Auditores.
Preparacin Acadmica: Ingeniera, Licenciatura en Derecho, Arquitectura o carrera afn, Titulado.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Leyes y reglamentos relacionados con la obra pblica y auditora.
Funcin General: Supervisar, controlar y evaluar el desarrollo de la obra pblica, con base en los proyectos
tcnicos y sus contratos.
Funciones Especficas:
Recibir y analizar los expedientes, proyectos tcnicos y contratos de las obras pblicas a realizarse.
Coadyuvar en la verificacin del trabajo realizado por los auditores de obra pblica.
Recibir y en su caso informar al titular sobre las quejas ciudadanas.
Realizar los informes respectivos a las verificaciones realizadas.
Archivar y mantener actualizada la documentacin de los trabajos de revisin realizados.
Realizar peridicamente un informe de las actividades realizadas.
Revisar la informacin que presentan los contratistas y proveedores para su inscripcin en el padrn
municipal y llevar a cabo la depuracin del mismo en base a sus resultados.
Elaborar oficios, dictmenes y expedientes.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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AUDITOR
Puesto Superior Inmediato: Coordinador de la Jefatura de Auditoria a la Obra Pblica.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Pasante o Tcnico en Ingeniera, Arquitectura o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Relaciones pblicas y humanas, normatividad municipal, estatal y
federal, Construccin, Estimaciones, Presupuestos.
Funcin General: Auditar y dar seguimiento a la construccin de la obra pblica que realiza el H. Ayuntamiento de
Matamoros, as como verificar que las obras se lleven a cabo de acuerdo a las normas y especificaciones
establecidas.
Funciones Especficas:
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Vigilar y supervisar los mecanismos o bases generales para la realizacin de auditoras, inspecciones
y evaluaciones a las dependencias Municipales que manejan y ejecutan recursos financieros e
informar al Contralor Municipal del resultado de las mismas.
Supervisar la distribucin y aplicacin de los recursos, derivados de acuerdos y convenios, ejercidos
por las dependencias de la Administracin Pblica Municipal.
Inspeccionar y vigilar que la Tesorera Municipal cumpla con las normas y disposiciones en materia de
ingresos, registro contable, egresos y asignacin de recursos.
Vigilar en la esfera de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones de proveedores adquiridas
con el Municipio, solicitando la informacin relacionada con las operaciones que realicen, y fincar las
responsabilidades que en su caso procedan de conformidad con las leyes.
Llevar y mantener actualizados el Padrn de Proveedores de la Administracin Pblica Municipal,
fijando los criterios y procedimientos para clasificar las personas inscritas en ellos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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AUDITOR
Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Auditora Financiera.
Puestos Subalternos: No Aplica.
Preparacin Acadmica: Pasante o titulado en Arquitectura o carrera afn Contador Pblico o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Contabilidad, Fiscalizacin, Auditoria, Administracin pblica en general.
Funcin General: Auditar y dar seguimiento a los procedimientos de carcter financiero que realiza el H.
Ayuntamiento de Matamoros, as como verificar que las obras se lleven a cabo de acuerdo a las normas y
especificaciones establecidas.
Funciones Especficas:
Vigilar y Revisar que los procedimientos de carcter financiero (Estado de Ingresos, Egresos,
Situacin Patrimonial y del Ejercicio Presupuestal) que lleven a cabo las dependencias, sean acorde a
las disposiciones y condiciones trazadas en esta materia.
Visitar las Dependencias Municipales a efecto de vigilar que las operaciones que se realicen, se
ajusten a un estricto criterio de eficacia administrativa conforme a la normatividad presente.
Tratar con el Jefe de Auditora Financiera y el Contralor Municipal la atencin de los asuntos
relevantes de su competencia.
Desempear las funciones y comisiones que el Jefe de Auditora Financiera y/o el Contralor Municipal
le delegue y encomiende mantenindolo informado sobre su ejercicio y realizacin.
Asentar los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, conferidas de origen, que le sean
otorgadas por delegacin.
Formular dictmenes, opiniones e informes que le sean encomendados por el Jefe de Auditora
Financiera y/o el Contralor Municipal.
Formular, conforme a los lineamientos establecidos por el Jefe de Auditora Financiera y / o el
Contralor Municipal, los programas, controles internos, informes y dems recomendaciones de mejora,
orientados a eficientar el desarrollo de las reas.
Proporcionar la informacin, los datos y cooperacin tcnica que le sean requeridos por otras reas.
Intervenir en los procesos de Entrega-Recepcin.
Solicitar a las Dependencias la informacin y documentacin que se requiera para el cabal
cumplimiento de sus obligaciones.
Proponer al Contralor Municipal, proyectos que eficienticen los trmites administrativos.
Apoyar en la solucin de quejas y/o denuncias presentadas, aplicando las funciones que
correspondan de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de Servidores Pblicos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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OBJETIVO
La Contralora Municipal tiene como objetivo planear y coordinar las acciones de control, vigilancia y fiscalizacin
del ejercicio del gasto pblico y su congruencia con el presupuesto de egresos del Municipio, as como el registro
patrimonial y desempeo de los servidores pblicos con el objeto de impulsar una Gestin Publica de Calidad, en
apego a las normas y disposiciones legales aplicables para contribuir a la transparencia y rendicin de cuentas a
los ciudadanos.
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IX.- La Secretara de Desarrollo Social, se regir por el Reglamento respectivo, para la integracin, registro
y control de las Juntas de Solidaridad. X.- Promover la formacin y organizacin de las brigadas juveniles para la
participacin de estas, en acciones sociales y culturales en favor de la comunidad.
XI.- Fomentar y coordinar mediante brigadas juveniles, el apoyo a las Juntas de Solidaridad, para el
Mejoramiento Cvico y Material, para la consecucin de los objetivos de las propias Juntas.
XII.- Proporcionar asistencia a jvenes con problemas de alcoholismo y drogadiccin, canalizndolos a las
dependencias respectivas para su tratamiento y rehabilitacin.
XIII.- Promover ante las colonias y a travs de las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cvico y
Material de las Colonias y Fraccionamientos, la realizacin de obras de infraestructura que soliciten los colonos o
ejidatarios.
XIV.- Gestionar e investigar presupuestos de los proyectos de obras de infraestructura que soliciten los
colonos a travs de las Juntas de Solidaridad, para la ejecucin de los mismos.
XV.- Promover y coordinar los programas de educacin para la salud pblica.
XVI.- Coordinar y promover los programas de salud en el Municipio y coadyuvar en los que en esta
materia promueva el Estado o la Federacin. XVII.- Las dems que le sealen las Leyes y Reglamentos vigentes.
ARTICULO 31.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de Desarrollo Social, contar con las
siguientes Unidades:
1.- Las Juntas de Solidaridad para el Mejoramiento Cvico y Material.
2.- La de Promociones y Proyectos.
3.- El Instituto Municipal para la Atencin de la Juventud.
4.- Salud Pblica.
ARTCULO 32.- La Unidad de Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cvico y Material, estar a
cargo de un Jefe de Unidad designado por el Presidente Municipal, con las siguientes funciones:
I.- Promover la creacin de las Juntas de Solidaridad, para el Mejoramiento Cvico y Material de las
Colonias y Fraccionamientos y en general, ejecutar todas y cada una de las actividades que le encomiende el
Presidente Municipal o el Secretario de Desarrollo Social, relativas a las Juntas de Solidaridad para el
Mejoramiento Cvico y Material de las Colonias, Fraccionamientos o Asentamientos Humanos Irregulares.
II.- Todas las dems que le asigne el Reglamento y Leyes respectivas.
Funciones Especficas:
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara de Desarrollo
Social, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Ampliar oportunidades para el desarrollo pleno e integral de la poblacin promoviendo actividades diversas
de apoyo a la ciudadana que generan alternativas ocupacionales y en su caso laborales
Coadyuvar con el Sistema DIF Municipal para proporcionar un servicio interdisciplinario legal, psicolgico y
de trabajo social a la poblacin en general que se encuentre viviendo o vivieron el fenmeno de la
violencia familiar, en cualquiera de sus aspectos.
Promover la imparticin de plticas preventivas en coordinacin con el Sistema DIF Municipal, en escuelas
y colonias con temas como: Prevencin de adicciones y del delito, autoestima, talleres para padres con el
fin de mejorar la calidad de vida de los asistentes a las mismas.
Impulsar la participacin social para el desarrollo autogestivo de las comunidades, integrando a los
agentes pblicos y privados, econmicos y sociales para resolver diversos problemas sociales
relacionados con el rezago social.
Elaborar propuestas para mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad, adultos mayores y
mujeres del municipio, en condiciones de vulnerabilidad, en coordinacin con las instituciones
gubernamentales y no gubernamentales.
Establecer estrategias municipales para mejorar el entorno a travs de obras y acciones que beneficien a
la poblacin en situacin de pobreza patrimonial, brindar opciones a la poblacin y promover el desarrollo
de las capacidades de los grupos ms vulnerables.
Disear programas y estrategias, supervisando, controlando y evaluando las acciones de desarrollo,
verificando los resultados.
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Identificar las zonas marginadas, as como el ndice de desarrollo humano, en colaboracin con las
diferentes reas gubernamentales a fin de priorizar la atencin a los diferentes mbitos sociales.
Priorizar las necesidades de las comunidades verificando el orden de marginalidad y criterios de pobreza,
desarrollando programas que realmente beneficien a los ms necesitados.
Promover que los recursos pblicos sean destinados a los programas sociales conforme prioridades para
obtener resultados reales que beneficien a la sociedad.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
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Elaborar los informes tcnicos y financieros que requieran las instancias financiadoras del programa de
Desarrollo Social Municipal, de acuerdo a la periodicidad que determinen.
Capacitar a las reas ejecutoras de los recursos de desarrollo social en las reglas de operacin que
debern cumplir, as como realizar reuniones de seguimiento con los responsables de los programas y
proyectos de desarrollo social autorizados.
Coordinar la reprogramacin de los programas y proyectos de desarrollo social conjuntamente con
personal de la Tesorera Municipal.
Coadyuvar con las instancias auditoras y de fiscalizacin en mostrar la documentacin inherente a las
obras, acciones, programas o proyectos a auditar, posteriormente al inicio de auditora ante las
autoridades correspondientes.
Mantenerse informado de los ndices de marginacin que maneja la Secretara de Desarrollo Social para
el Municipio de Matamoros.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
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Promover programas de responsabilidad sexual dirigidos a los jvenes para concientizarlos del dao
moral y psicolgico que implica el ejercicio irresponsable de su sexualidad.
Establecer un programa dirigido a los jvenes para prevenir las causas del delito entre este sector de
la poblacin con acciones ocupacionales, educativas, deportivas y culturales.
Coordinar con el Sistema DIF Municipal, Salud Estatal y Federal, campaas de prevencin y combate
al alcoholismo y a la drogadiccin, dirigidos a jvenes, nios y padres de familia.
Proponer las acciones legislativas, sociales, culturales, deportivas y en general de cualquier
naturaleza que sean de inters del sector juvenil.
Promover la existencia de espacios para dar a conocer las expresiones culturales de los jvenes, as
como el intercambio cultural a nivel nacional e internacional.
Proponer a la Subsecretara de Desarrollo Social que se mantengan, mejoren y exista el acceso a las
diferentes formas, prcticas y modalidades del deporte y recreacin de acuerdo con los intereses de
los jvenes para el aprovechamiento positivo y productivo de su tiempo libre.
Incluir en los programas del Instituto a los jvenes en circunstancias de exclusin social, indigencia,
situacin de calle, discapacidad o provacin de la libertad, proponiendo mecanismos para que ejerzan
su derecho a reinsertarse e integrarse a la sociedad y a ser sujetos de derechos y oportunidades que
les permitan acceder a servicios y beneficios sociales que mejoren su calidad de vida.
Establecer coordinacin con las organizaciones pblicas y privadas que ofrezcan alternativas de
financiamiento y apoyo para la educacin, as como mecanismos que permitan a los jvenes que
truncan sus estudios por diferentes circunstancias, incorporarlos como alumnos regulares.
Fomentar entre los jvenes la informacin y prevencin con relacin a las diferentes temticas y
problemticas de la juventud, en particular los que fomenten una educacin con valores.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
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Establecer y mantener contacto con lderes formales e informales de las comunidades del Municipio.
Llevar un registro de los recursos liberado del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, as como de
las aportaciones comunitarias si las hubiere.
Apoyar con su propuesta al Ayuntamiento las obras y acciones a realizar dentro del Fondo para
Infraestructura Social municipal, tomando como base las propuestas planteadas por las comunidades,
considerando como proyectos prioritarios las obras en proceso, as como aquellas que aun cuando estn
operando requieran de mantenimiento y/o rehabilitacin, a efecto de evitar su deterioro y conservar la
infraestructura existente.
Supervisar que en los casos que un Comit comunitario ejecute obras, se formalice mediante un convenio
suscrito por: el Comit Comunitario, el Sndico correspondiente y el titular de la Contralora Social
Municipal.
Integrar y actualizar en coordinacin con la Direccin de la Unidad de la funcin Pblica, el Padrn de
Beneficiarios de los Programas Sociales en el Municipio de Matamoros, con el propsito de asegurar la
equidad y eficacia de los mismos.
Fomentar en la ciudadana la responsabilidad social y el inters por el mantenimiento de las obras y
programas sociales.
Instalar peridicos murales en lugares estratgicos de los inmuebles municipales.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
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OBJETIVO
La Secretara de Desarrollo y Bienestar Social tiene como objetivo contribuir en el bienestar de la ciudadana y el
desarrollo integral y socioeconmico de las familias del Municipio en situacin de pobreza y vulnerabilidad
mediante los diferentes programas sociales a efecto de fortalecer las condiciones de vida de las mismas.
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Elaborar y coordinar el programa operativo anual de trabajo, supervisando que se lleven a cabo las
actividades de acuerdo a los requerimientos de los eventos programados.
Registrar y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos, coordinando acciones con las reas
competentes, a fin de ofrecer un servicio de mejor calidad.
Realizar reuniones con los cuerpos tcnicos, asesorando sobre la ptima aplicacin de las actividades
establecidas por las polticas pblicas, con el propsito de mantener actualizada las directrices entre los
objetivos municipales y los programas de la dependencia.
Conocer los aspectos correspondientes a los sistemas de programacin y presupuesto, de normas
jurdicas, recursos humanos y materiales, informacin, evaluacin y control de las reas adscritas a la
Secretara, proponiendo reformas que se estimen convenientes con el objeto de optimizar los recursos de
la dependencia.
Solicitar a los directores los avances de los programas de trabajo y proyectos estratgicos conforme a las
metas y objetivos establecidos, conjuntado esfuerzos con el propsito de dar seguimiento a los
compromisos de la secretara.
Participar en la actualizacin de los objetivos de los programas de operacin y modernizacin
administrativa, realizando, en su caso, las recomendaciones pertinentes, que permitan obtener mejores
resultados en la aplicacin de dichos programas.
Coordinar las acciones encaminadas a fomentar el deporte entre las instancias federales, estatales y
municipales con el fin de dar cumplimiento oportuno a los proyectos deportivos.
Gestionar ante las instancias federales y estatales los recursos y apoyos necesarios para dar
cumplimiento a los compromisos programados.
Apoyar a las instituciones educativas y organizaciones que promueven el deporte en el Municipio
proporcionndoles los materiales deportivos y didcticos solicitados para el cumplimiento de sus fines, de
acuerdo al presupuesto asignado para tal efecto.
Vigilar que las instalaciones deportivas de la entidad se encuentren en ptimas condiciones con el fin de
que el deportista se desarrolle y participe en los torneos, juntas y olimpiadas previamente establecidas.
Coordinar la realizacin de las olimpiadas y proporcionar los apoyos que requiera el municipio.
Establecer el programa de equipamiento deportivo para el desarrollo de los talentos deportivos y
gestionando los recursos necesarios.
Coordinar los procesos tcnicos para elevar el nivel competitivo de los deportistas de alto rendimiento.
Supervisar la correcta elaboracin y aplicacin de los convenios, contratos y cualquier modalidad jurdica
que suscriba el Municipio en materia deportiva
Gestionar oportunamente los recursos necesarios para la operacin de la Direccin de Deporte, as como
cumplir y hacer cumplir los lineamientos para la optimizacin y adecuado uso de los mismos.
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La Alcaldesa Municipal, para acordar y dar seguimiento a las instrucciones giradas por sta.
Todo el personal subordinado o bajo su cargo para coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las
actividades.
Las dems reas del Municipio para conjuntar esfuerzos en actividades afines.
El Gobierno del Estado y Federal con el propsito de conjuntar esfuerzos en actividades afines.
La ciudadana, para promover su participacin en asuntos pblicos y atender sus demandas.
Los diversos organismos de la sociedad civil con el objetivo de conjuntar esfuerzos en actividades
afines.
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DIRECCIN DE EDUCACIN
Puesto Superior Inmediato: Secretario de Educacin y Deporte.
Puestos Subalternos: Jefaturas y Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Educacin o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Ciencias de la educacin, administracin de proyectos, tcnicas de
negociacin, tcnicas de comunicacin, administracin pblica, reingeniera de procesos, calidad en el servicio,
manuales administrativos, desarrollo humano, toma de decisiones, planeacin estratgica, sistemas de gestin de
la calidad en educacin, disposiciones jurdicas que rigen al mbito.
Funcin General: Dirigir, normar y controlar permanentemente las funciones y acciones vinculadas con la
educacin en el municipio de Matamoros, en coordinacin con las reas involucradas en el mbito y en
cumplimiento a las legislaciones correspondientes y al Plan Municipal de Desarrollo en vigor.
Funciones Especficas:
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Generar actividades que promuevan la identidad de los jvenes, exaltando valores universales.
Impulsar las actividades de difusin y fomento cultural, orientndolas hacia la sociedad en general.
Estimular la produccin artstica y cultural, de manera individual y colectiva.
Coordinarse permanentemente con las autoridades educativas federal y estatal en la promocin y
atencin de los servicios educativos de cualquier tipo o modalidad.
Establecer convenios con el Estado y con otras instituciones locales o regionales para coordinar o
unificar sus actividades educativas, de acuerdo a las necesidades del municipio y observando el
respeto a las disposiciones jurdicas vigentes.
Proponer al ayuntamiento la donacin o las facilidades para que se utilice en la medida de los
recursos del municipio, terrenos para la construccin o establecimiento de edificios escolares que
favorezcan el desarrollo de la educacin.
Vigilar en coordinacin con las sociedades de padres de familia el que no se permita el
establecimiento de comercio ambulante en las inmediaciones de los planteles educativos, cuando
represente un riesgo a la salud, seguridad y formacin de los estudiantes, con sujecin a los
reglamentos respectivos.
Atender de manera inmediata las acciones de alud a seguir para velar que en los casos de epidemia
las autoridades sanitarias y educativas procedan de inmediato a la clausura temporal de los
establecimientos escolares.
Otorgar becas a los estudiantes destacados y de escasos recursos.
Fomentar y difundir las actividades cientficas, cvicas, de cuidado del medio ambiente y desarrollo
sustentable, as como las actividades artsticas, culturales y deportivas en todas sus manifestaciones.
Promover a travs de otros o por si la edicin de libros y produccin de otros materiales didcticos
distintos a los libros de texto gratuitos.
Brindar a los estudiantes y a la ciudadana en general los servicios bibliotecarios a travs de
bibliotecas pblicas.
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Funciones Especficas:
Participar en la elaboracin del programa operativo anual, integrando al mismo lo que corresponda a
su rea.
Coordinar las actividades de atencin al pblico en general, referente a consulta y diseminacin del
conocimiento, mediante la vigilancia permanente de las acciones de los subordinados adscritos al rea
y el mantenimiento del orden de los usuarios.
Verificar permanentemente la supervisin de las reas de consulta de la Biblioteca en cualquier turno
asignado.
Establecer vnculos con las distintas instituciones educativas, para la realizacin de actividades
conjuntas, con el propsito de llevar el conocimiento y gusto por la lectura a diversos sectores de la
sociedad, beneficiando al mayor nmero de personas en estas acciones.
Organizar eventos especiales para la promocin de la cultura y el conocimiento, a travs de
exposiciones, conferencias, entre otros, en el interior de la Biblioteca.
Organizar crculos de lectura en el interior de la Biblioteca, especialmente en el rea infantil, buscando
el fomento al gusto por el conocimiento de la palabra escrita.
Realizar actividades permanentes referentes a visitas guiadas en el interior de la Biblioteca.
Optimizar los recursos bibliogrficos con los que cuenta la institucin en aprovechamiento de los
diversos investigadores estatales.
Coordinar el proceso de modernizacin de los servicios incorporando tecnologas de punta para el
mejor servicio al usuario.
Organizar talleres y actividades de verano, para fomentar la lectura en la niez y la juventud.
Mantener en orden y custodiado el acervo cultural, teniendo conocimiento del material a ofertar y
poniendo a disposicin las fichas bibliogrficas correspondientes.
Impulsar la capacitacin en el personal adscrito para el manejo y conservacin del acervo cultural.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
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DIRECCIN DE DEPORTES
Puesto Superior Inmediato: Secretario de Educacin y Deporte.
Puestos Subalternos: Puestos operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Educacin Fsica o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, educacin fsica, desarrollo deportivo, tcnicas
de comunicacin y negociacin, computacin bsica, manejo de personal, logstica, medicina deportiva, primeros
auxilios, disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Planear las actividades necesarias para que el municipio se desarrolle e incremente la prctica
del deporte, as como supervisar, dirigir y controlar a los administradores de las instalaciones deportivas a fin de
que estas se mantengan en ptimas condiciones con el objeto de otorgar un servicio de calidad.
Funciones Especficas:
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OBJETIVO
La Secretara de Educacin y Deportes tiene como objetivo crear contextos educativos y deportivos,
implementando y difundiendo todas las actividades en beneficio de la ciudadana contribuyendo as, a la
reduccin del rezago educativo.
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OFICIAL MAYOR
Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal.
Puestos Subalternos: Jefaturas, Subdirecciones, Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Administracin, Contadura o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Dominio de polticas pblicas y normatividad en el ramo Municipal,
Estatal y Federal.
Funcin General:
Organizar, dirigir, emitir y difundir los lineamientos, polticas, sistemas, programas y procedimientos vinculados con
la Administracin, los recursos humanos, materiales, informticos, tecnolgicos y servicios generales, as como la
administracin del patrimonio del Municipio que coadyuve al desarrollo de una nueva cultura de eficiencia y
transparencia en el manejo de sus recursos.
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
MATAMOROS, TAMAULIPAS
CAPITULO VI
DE LA OFICIALIA MAYOR
ARTICULO 21.- La Oficiala Mayor estar a cargo de aun Oficial Mayor, propuesto por el Presidente
Municipal y ratificado por el Ayuntamiento, siendo su principal objetivo el de proporcionar los elementos humanos y
materiales necesarios, para realizar las funciones encomendadas a cada una de las reas, as como el
mantenimiento general de las oficinas pblicas municipales. Pgina 5 de 10 Departamento del Peridico Oficial del
Estado
ARTCULO 22.- A la Oficiala Mayor, le corresponden las atribuciones siguientes:
I.- Proveer a las dependencias municipales de los bienes y servicios que requieran.
II.- Establecer un sistema de administracin de personal, al servicio del Municipio.
III.- Reclutar, seleccionar y contratar el personal del Municipio.
IV.- Llevar el registro del personal que labora en el Municipio, adems de formular y autorizar las nminas
de funcionarios y empleados. V.- Establecer sistemas para el control y capacitacin del personal del Municipio.
VI.- Tramitar nombramientos; remociones, renuncias, licencias y pensiones de los empleados municipales.
VII.- Mantener actualizado el tabulador de sueldos y las prestaciones que deban percibir los empleados
municipales.
VIII.- Establecer sistemas para la administracin de los recursos materiales del Municipio.
IX.- Programar y realizar las adquisiciones de bienes y servicios y la forma de proporcionarlos a las
dependencias.
X.- Administrar y controlar los almacenes del Municipio.
XI.- Atender los servicios de mantenimiento, intendencia y mensajera del Municipio.
XII.- Administrar los servicios de imprenta del Municipio.
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XIII.- Llevar el libro especial de inventario y registro de bienes muebles e inmuebles, a travs de la Unidad
de Patrimonio Municipal.
XIV.- Controlar el inventario de inmuebles y regularizar las propiedades del Municipio.
XV.- Proponer la reglamentacin de los servicios pblicos de mercados, rastros, panteones y los dems
que el Presidente Municipal determine.
XVI.- Evaluar e implementar programas encaminados a la modernizacin del sistema administrativo
municipal, mediante la adaptacin de sistemas de tecnologa informtica, para eficientar la funcin Pblica
Municipal.
XVII.- Dar mantenimiento a los vehculos automotores del Municipio.
XVIII.- Encargarse de la operacin de los talleres de mantenimiento del Municipio.
XIX.- Administracin de parques de maquinaria del Municipio. XX.- Gestionar la obtencin y legalizacin
de los bienes de todo tipo (muebles e inmuebles) donados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico o
cualquier otra dependencia, sea sta oficial o particular. XXI.- Gestionar la legalizacin y regularizacin de los
vehculos propiedad de la Presidencia Municipal. XXII.- Las dems que sealen las Leyes y Reglamentos.
ARTICULO 23.- Para el desempeo que se encomienda a la Oficiala Mayor, sta contar con las
siguientes Unidades:
1.- Recursos Materiales.
2.- Recursos Humanos.
3.- Modernizacin Administrativa.
4.- Patrimonio Municipal.
Funciones Especficas:
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor.
Puestos Subalternos: Jefaturas, Subdirecciones, Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Administracin o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin de recursos, planeacin estratgica, elaboracin de
proyectos, procesos administrativos.
Funcin General:
Atender y coordinar las acciones de la Oficiala Mayor con cada una de las instancias de esta rea.
Funciones Especficas:
En cargada de la elaboracin de la Agenda del Oficial Mayor, programar y confirmar las reuniones y citas
con la ciudadana y personal del Gobierno Municipal, as como, diversas autoridades Municipales,
Estatales y Federales
Dar seguimiento a las solicitudes de apoyos logsticos, turnar para su autorizacin del Oficial Mayor.
Organizar, supervisar las actividades de recepcin de la correspondencia, as como llevar el control de la
agenda del Oficial Mayor.
Atender a funcionarios y ciudadana en general que solicite audiencia con el Oficial Mayor, en su caso
canalizarlas hacia las diferentes Direcciones y Unidades para su atencin de acuerdo al asunto que se
trate.
Recepcionar, revisar, diariamente la correspondencia y canalizarla a la Jefatura de Administracin y
Patrimonio Municipal para revisin, posteriormente turnarla al rea correspondiente para su atencin.
Elaborar oficios, minutas, memorndum y tarjetas informativas.
Apoyo en recepcionar la correspondencia de acuerdo a lo siguiente: sellar de recibido, con fecha y hora de
recepcin.
Capturar en el sistema de control de oficios, la correspondencia que se recibe al da.
Apoyar a la Coordinadora para llevar a cabo el registro, clasificacin y archivo de la documentacin.
Resguardar los archivos computacionales de su rea.
Recepcin de las llamadas telefnicas.
Las dems funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerrquico.
Todas las reas del Gobierno Municipal y organismos auxiliares para intercambiar informacin y conjuntar
esfuerzos en actividades afines.
Todo el personal bajo su cargo para coordinar y supervisar el desarrollo de sus funciones.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Oficiala Mayor,
integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Dirigir la elaboracin del Programa General de Mantenimiento Preventivo del equipo de transporte
propiedad municipal, as como los estudios y proyectos requeridos en materia de ingeniera vehicular.
Definir la normatividad correspondiente a la asignacin, guarda y custodia de los vehculos patrimonio
municipal, as como verificar las acciones correspondientes a la difusin y cumplimiento de la misma.
Establecer las normas de registro y asignacin de talleres externos requeridos en el mantenimiento del
equipo vehicular, as como coordinar la recepcin y resguardo de las garantas correspondientes a los
servicios de reparacin realizados por los prestadores de servicio autorizados.
Autorizar los servicios de contratacin preventiva y correctiva de los vehculos ligeros y pesados propiedad
municipal, de conformidad con las polticas determinadas al respecto.
Coordinar las acciones para la gestin ante las compaas aseguradoras del pago de las plizas de
seguros correspondientes, as como de los casos de robo y siniestro de los vehculos que integran el
inventario municipal.
Verificar la elaboracin de estudios de rendimiento y controlar los servicios de abastecimiento de
combustible y lubricantes, as como autorizar el pago por este concepto a las concesionarias del servicio
de combustible.
Vigilar la integracin y resguardo de la documentacin de los vehculos, as como autorizar el pago de
impuestos y derechos por concepto de control y correctivo, as como verificar las acciones afectadas.
Controlar la adquisicin del equipo y material requerido en el desarrollo de los programas internos de
mantenimiento preventivo y correctivo, as como verificar las acciones afectadas.
Evaluar los gastos realizados por las dependencias municipales por concepto de telefona, servicios
bsicos, mantenimiento de vehculos, suministro de lubricantes y combustibles, tenencias y verificaciones
presupuestales requeridas, estableciendo los controles necesarios para la optimizacin del recurso
presupuestal aprobado.
Dar opinin tcnica y emitir dictamen requerido en el trmite de baja de vehculos propiedad municipal, as
como en la adquisicin de vehculos municipales y equipo adicional.
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Recibir el material solicitado por las diferentes reas, con las caractersticas y especificaciones que fue
requerido.
Realizar el resguardo del material que se recibe para las diferentes reas de la Administracin Pblica
Municipal.
Efectuar la entrega del material solicitado en las fechas establecidas.
Llevar la programacin de mantenimiento preventivo de las oficinas municipales y el correctivo en funcin
de los requerimientos de las reas.
Coordinar acciones con el departamento de giras y eventos, para brindar el apoyo en los eventos
programados en la agenda del presidente municipal y las reas de la administracin municipal.
Apoyar a las reas ubicadas en el Palacio Municipal en los trabajos de limpieza general, albailera,
electricidad, etc.
Coordinar acciones con el personal de seguridad con la finalidad de resguardar los bienes muebles e
inmuebles y prevenir acciones que vayan en contra de la integridad de las personas e instalaciones.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES
Puesto Superior Inmediato: Oficial Mayor.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Contadura Pblica o Licenciatura en Administracin o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, administracin de programas y proyectos,
manejo del catlogo de cuentas, tcnicas de comunicacin y negociacin, computacin bsica, manejo de
personal, disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General:
Llevar a cabo las adquisiciones de bienes y la contratacin de servicios que requieran las distintas reas, en
estricto apego a las disposiciones legales de la materia y de acuerdo a los principios de eficiencia, eficacia y
transparencia.
Funciones Especficas:
Llevar a cabo las adquisiciones de bienes y la contratacin de servicios que requieran las distintas reas,
vigilando su cumplimiento, en estricto apego a las disposiciones legales de la materia.
Proponer los planes y programas de su unidad administrativa.
Atender los asuntos de su competencia que le sean asignados por su jefe superior inmediato.
Proponer los manuales de organizacin, procedimiento y operacin de su competencia.
Elaborar los programas de presupuesto correspondiente a su unidad.
Disear y aplicar los lineamientos a seguir para la adquisicin de bienes muebles y servicios solicitados
por las unidades administrativas en estricto apego a la normatividad que rige a la materia.
Dirigir, coordinar, controlar, supervisar y ejecutar las acciones para cumplir con los procedimientos de
adquisiciones y contratacin de servicios.
Disear y establecer los estndares para calificar el desempeo de los proveedores.
Realizar las adquisiciones de bienes y servicio mediante el procedimiento de adjudicacin directa.
Vigilar la entrega de las garantas por parte de los proveedores y prestadores de servicios contratados y
coordinar con las reas usuarias la vigilancia del cumplimiento de los contratos de bienes y servicios.
Controlar y supervisar el almacn de bienes adquiridos.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Oficiala Mayor,
integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Planear, coordinar y evaluar los programas de seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de
personal.
Organizar y coordinar programas de integracin, capacitacin y profesionalizacin del personal de la
Administracin Pblica Municipal.
Coordinar y supervisar la operacin y sistematizacin del pago de remuneraciones y estmulos del
personal, as como el tabulador de sueldos y del catlogo de puestos.
Vigilar en coordinacin con los titulares de las dependencias y entidades del municipio la aplicacin del
Reglamento Interior de Trabajo.
Definir los procedimientos para el control y registro tcnico de las bajas, vacaciones, incapacidades e
indemnizaciones del personal.
Participar en el diseo e instrumentacin del sistema de evaluacin de desempeo del personal adscrito a
la administracin municipal.
Otorgar oportunamente a los empleados del H. Ayuntamiento las prestaciones laborales y de previsin
social a que tienen derecho.
Llevar los expedientes del personal integrando al mismo los documentos de ingreso, as como todos los
movimientos laborales que se presenten desde su alta en el municipio.
Buscar, identificar y atraer solicitantes con el perfil idneo para cubrir las vacantes que se presenten.
Proveer toda la informacin necesaria al nuevo servidor pblico y realizar todas las actividades pertinentes
para lograr su rpida integracin a su medio de trabajo.
Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto claro, preciso y definido en cuanto a sus
responsabilidades, obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo.
Coordinar la elaboracin de la nmina quincenalmente, as como las listas de raya quincenales para el
pago de sueldos y salarios y efectuar las deducciones correspondientes.
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NMINAS Y PRESTACIONES
Puesto Superior Inmediato: Subdirector de Recursos Humanos.
Puestos Subalternos: Auxiliares.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Recursos Humanos, Administracin Pblica o carrera afn
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Recursos Humanos, Administracin pblica, tcnicas de comunicacin y
negociacin, computacin bsica, manejo de personal, relaciones pblicas, ingls, conocimiento de las
disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal, planeacin estratgica, manuales administrativos, manejo de
grupos.
Funcin General:
Brindar y dar un cumplimiento oportuno al pago de nmina del personal del H. Ayuntamiento de Matamoros,
adems de garantizar el pago de las prestaciones por derecho de ley.
Funciones Especficas:
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Proveer de los servicios y apoyos a las diversas reas que conforman la administracin pblica municipal,
contribuyendo al desempeo eficiente y transparente de las acciones de gobierno.
Proponer los planes y programas de su unidad administrativa.
Formular y proponer las normas y polticas para el control de los bienes muebles e inmuebles patrimonio
Municipal, as como de los bienes pblicos de uso comn.
Autorizar, suministrar y controlar los bienes y servicios a las Direcciones y reas Administrativas que
conforman la Oficiala Mayor, supervisando el uso y destino adecuado de los mismos, conforme al
presupuesto de egresos.
Desarrollar y aplicar los procedimientos e instrumentos necesarios para la enajenacin, uso, destino final,
inventario, conservacin y mantenimiento del patrimonio del Municipio.
Proponer el destino final de los bienes muebles dados de baja por las Dependencias y rganos
Administrativos Desconcentrados del Municipio.
Integrar con la documentacin tcnica, jurdica y administrativa, los expedientes de los inmuebles en
propiedad, arrendados o en posesin del Municipio, as como los otorgados en usufructo y mantenerlos
actualizados.
Llevar el control de los vehculos oficiales asignados al servicio de la Administracin Pblica Municipal, as
como de la asignacin y control de combustible.
Atender los asuntos de su competencia que le sean asignados por el jefe superior inmediato.
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Formular y gestionar las requisiciones que soportan las refacciones y/o equipos que se requieren para la
reparacin del parque vehicular.
Planifica y coordina el trabajo a realizarse en el taller de mantenimiento y reparacin de las unidades
automotoras.
Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas a los vehculos.
Efecta inspecciones a los vehculos que presentan fallas y recomienda las reparaciones pertinentes.
Selecciona los materiales y repuestos que van a ser utilizados en el trabajo.
Distribuye el trabajo del personal a su cargo.
Autoriza y supervisa el mantenimiento y reparacin de equipos y aparatos mecnicos de la unidad.
Evala y controla el uso, salida y entrada de materiales, herramientas, repuestos, lubricantes y aceites
utilizados en las unidades.
Participa en la ejecucin de los trabajos del taller resolviendo los problemas mecnicos que el personal no
est en capacidad de solventar.
Aprueba el trabajo realizado por los mecnicos.
Realiza inventario de materiales y equipos.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
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COORDINADOR DE LA FUNERARIA
Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administracin y Patrimonio
Puestos Subalternos: Puestos Operativos, Auxiliar
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Administracin o afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin Pblica, Normatividad Municipal, Formacin adecuada de
embalsamamiento, restauracin del cuerpo.
Funcin General:
Coordinar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y operativas de la Funeraria Municipal, as
como la gestin de las mejoras materiales de infraestructura del edificio y de las gestiones sociales para las
personas de escasos recursos econmicos, brindando un servicio humano, sensible y de alta calidad a la
ciudadana.
Funciones Especficas:
Administracin y transparencia en la ejecucin de los servicios que se proporcionan en la funeraria.
Atencin, orientacin, asesora y apoyo a las personas que solicitan servicio fnebre.
Realizar oficios varios. (constancias y papelera administrativa).
Supervisar que los empleados cuenten y utilicen con el equipo de seguridad adecuado para el rescate de
cuerpos.
Captura de peticiones del CIAC.
Realizar y dar seguimiento a las requisiciones de compra y bitcoras de gasolina.
Controlar inventario de atades.
Gestionar mejoras de infraestructura para contar con instalaciones seguras e higinicas.
Realizar nmina y reportes de ingresos semanal y mensual.
Llenar formatos de solicitud de servicios
Vigilar el rescate, preparacin de cuerpo y cortejo al panten del fallecido.
Supervisar que se de mantenimiento peridico al equipo de trabajo (instalaciones, carroza y equipo de
trabajo).
Las dems funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne al jefe superior.
Relaciones Internas y Externas:
El Jefe de Administracin y Patrimonio, para acordar y dar seguimiento a instrucciones.
DIF.
Regidores, para la realizacin de descuentos
SEDESOL. Programas Sociales.
Alcaldesa (Secretaria Particular).
Taller Municipal, para el mantenimiento de las carrozas.
Ciudadana en General, para atender sus necesidades.
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COORDINADOR DE PANTEONES
Puesto Superior Inmediato: Jefatura de Administracin y Patrimonio
Puestos Subalternos: Puestos Operativos, Auxiliar
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Administracin o afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Computacin bsica, manejo de personal, disposiciones legales que
regulan la administracin de los panteones.
Funcin General:
Vigilar y verificar que se preste un servicio funerario de calidad, a un bajo costo y libre de toda discriminacin de
cualquier ndole, a todas las familias de bajos recursos del Municipio de Matamoros.
Funciones Especficas:
Verificar las bases de datos de comprar de terrenos del panten.
Elaborar las constancias y ttulos de propiedad de los terrenos comprados.
Supervisar los traslados y exhumaciones de cuerpos o restos ridos.
Llevar el control de los bienes inventariables y consumibles.
Supervisar la excavacin, inhumaciones y exhumaciones.
Verificar la ubicacin de tumbas y correcciones.
Solicitar al rea de Relleno Sanitario que acuda a retirar la basura maleza y escombro generado en los
panteones.
Las dems funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe superior jerrquico.
Relaciones Internas y Externas:
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Supervisar el traslado del vehculo infractor a los patios del Corraln Municipal.
Verificar el resguardo de las unidades infractoras que se encuentran en los patios de Corraln Municipal.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades del personal que se desempea en el corraln municipal,
as como coordinar los apoyos con las diversas instituciones municipales y federales que requieran el
apoyo.
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OBJETIVO
La Oficiala Mayor tiene como objetivo administrar y gestionar el suministro de los bienes y servicios, as como el
mantenimiento adecuado y oportuno de las instalaciones, adems de los recursos humanos requeridos para las
diversas unidades administrativas de la administracin pblica municipal.
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Coordinar las actividades de la Ventanilla nica para brindar la atencin inmediata para la apertura de
empresas.
Establecer, coordinar, supervisar e implantar programas que permitan el desarrollo turstico con
prestadores del turismo de negocios en el Municipio.
Promover, coordinar y desarrollar eventos de promocin turstica social con la finalidad de impulsar y
dar a conocer el legado histrico del Municipio.
Supervisar y gestionar los recursos para la promocin turstica del Municipio.
Fortalecer la comunicacin con los Consejos Regionales que establece la Ley para el Desarrollo
Econmico y la Competitividad para impulsar proyectos estratgicos, optimizar recursos y multiplicar
resultados.
Apoyar directamente a la Alcaldesa en su participacin dentro de la Regin Matamoros en el seno del
Consejo Estatal para el Desarrollo y la Competitividad.
Asesorar a la Alcaldesa en las reuniones del Consejo Regional, con el fin de emitir propuestas y
recomendaciones tendientes a detonar el desarrollo econmico y sustentable entre los municipios de
la regin.
Impulsar la celebracin de convenios con los municipios de la regin y con los estados fronterizos de
Estados Unidos de Norteamrica para potencializar las fortalezas del municipio, apuntando a la
globalizacin de la economa.
Supervisar que las reas adscritas cumplan con la cultura de equidad de gnero en la preseleccin de
candidatos a ocupar vacantes, haciendo una preseleccin en base a habilidades y conocimiento
tcnico para el desempeo eficiente.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Econmico y de Fomento al Empleo.
Puestos Subalternos: Auxiliares.
Preparacin Acadmica: Nivel tcnico o carrera comercial.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Tcnicos o comerciales, habilidades administrativas y secretariales,
computacin bsica.
Funcin General: Asistir al jefe inmediato en las tareas irreductibles del rea correspondientes, as como realizar
eficientemente las tareas administrativas propias del manejo de una oficina.
Funciones Especficas:
Asistir a su jefe inmediato en aquellas actividades propias de su rea o en aquellas que le delegue y le
competan.
Realizar aquellas actividades propias de la actividad secretarial.
Recepcin y atencin amable de las personas que asisten a su rea.
Contestar el telfono.
Elaboracin de correspondencia del rea en la que se encuentra.
Manejo adecuado del archivo de su rea.
Manejo adecuado de la agenda de su jefe.
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DIRECTOR DE INDUSTRIA
Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Econmico y de Fomento al Empleo.
Puestos Subalternos: Niveles Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Economa, Licenciatura en Administracin de Empresas, Ingeniera
Industrial o carrera afn. Titulado.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, planeacin estratgica, elaboracin y manejo de
proyectos, relaciones pblicas, tcnicas de comunicacin y negociacin, ingls, conocimiento de las disposiciones
jurdicas que rigen el mbito municipal.
Funcin General: Analizar y establecer los mecanismos necesarios para ejecutar la forma de facilitar y fortalecer
la inclusin de las empresas locales en el mercado nacional e internacional.
Funciones Especficas:
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara de Desarrollo
Econmico y Fomento al Empleo, integrando al mismo lo que a su departamento corresponde.
Mantener coordinacin con cmaras y asociaciones empresariales en la elaboracin de estrategias y
solucin de problemticas propias de su sector.
Apoyar y asesorar a las micro, pequeas y medianas empresas para la mejora de sus procesos, un mejor
aprovechamiento de la infraestructura existente y promocionar la capacitacin del personal.
Conocer y asesorar sobre el funcionamiento de los centros de apertura rpida de empresas en la regin
que corresponden al Municipio de Matamoros.
Establecer vnculos con las autoridades estatales para buscar de manera conjunta, identificar y proponer
infraestructura y proyectos estratgicos que permitan detonar inversiones en esa regin.
Representar al Secretario de Desarrollo Econmico y Fomento al Empleo en eventos, comisiones,
fideicomisos, consejos y comits relacionados con el desarrollo industrial y comercial del municipio.
Participar en la elaboracin y actualizacin del marco jurdico que incida en mejores condiciones para el
desarrollo econmico y la competitividad del municipio.
Sugerir programas de incentivos que beneficien la atraccin de inversiones y la generacin de ms y
mejores empleos.
Participar en programas para la ampliacin y expansin de empresas maquiladoras y de manufacturas que
permitan desarrollar los agrupamientos de la industria de auto partes, elctricas y de petroqumica.
Participar en estrategias que permitan un desarrollo econmico equilibrado en el municipio.
Proponer la suscripcin de convenio que impulsen el desarrollo econmico del municipio y permitan
identificar y valorar los compromisos contrados as como el cumplimiento por parte de los firmantes de los
mismos.
Trabajar conjuntamente con instituciones de educacin superior en la promocin de cultura emprendedora
en nuestros jvenes.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
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Secretario de Desarrollo Econmico y Fomento al Empleo para acordar y dar seguimiento a instrucciones.
Todas las reas del Municipio parta conjuntar esfuerzos en acciones a fines
Organismos pblicos y privados del mbito Estatal y Federal para conjuntar esfuerzos en actividades
econmicas a fines.
Empresas y empresarios para promover y atender a inversionistas establecidos.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Direccin de la Industria,
integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Elaborar programas que incidan en la proyeccin de la industria, comercio y servicios que se ofertan en el
municipio orientado a la participacin en medios nacionales.
Fomentar la capacitacin, logstica, financiera, normativa y de medios a los empresarios locales, poniendo
a disposicin de las empresas un abanico de opciones de apoyo, induccin seguimiento y control de las
actividades que conforman los procesos de internacin en el mercado nacional.
Mantener informacin actualizada de contactos comerciales para fomentar convenios de cooperacin y
analizar empresariales y comerciales con otras regiones o institucionales que fomenten el comercio
nacional, proporcionando una red de contactos con las entidades que agrupan informacin comercial y
normativa acerca del comercio en el pas.
Integrar informacin de las reas de comercio en las entidades federativas que apoyen en la inclusin de
los bienes y servicios matamorenses en el mercado nacional.
Proponer el establecimiento de alianzas con otras ciudades de las regiones que presenten perfiles
similares e intereses complementarios para lograr integrarse al mercado nacional.
Proponer la suscripcin de convenios en materia de integracin y negociacin comercial que apoyen a los
empresarios en el desarrollo de sus empresas.
Participar en el proceso de mejora regulatoria que impulse el gobierno federal y estatal.
Analizar y determinar procesos municipales de desregulacin empresarial a fin de facilitar a los
empresarios la creacin de empresas en el municipio.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Direccin de Industria,
integrando al mismo lo que su rea corresponde.
Representar al titular superior en las reuniones del comit, fideicomisos, consejos y comisiones
relacionadas con el comercio exterior y que sean de intereses para el municipio.
Lograr la internacionalizacin de los bienes y servicios ofertados por las empresas en el Municipio de
Matamoros.
Elaborar programas que incidan en la proyeccin de la industria, comercio y servicios, orientada a la
participacin en medios internacionales.
Promover la asociacin de las empresas y formacin de grupos de exportacin, mediante la formulacin
de sinergias productivas entre empresas locales que puedan lograr su insercin externa mediante estas
asociaciones.
Fomentar la capacitacin, logstica, financiera, normativa y de medios a los empresarios locales, poniendo
a disposicin de las empresas un abanico de opciones de apoyo, induccin, seguimiento y control de las
actividades que conforman los procesos de exportacin.
Asistir a los empresarios locales en la implementacin en sus empresas de los procesos bsicos de
exportacin.
Promover mayor produccin, mejor utilizacin de tecnologa, capacitacin y formacin de recursos, y por
consiguiente ms demanda de mano de obra local.
Mantener informacin actualizada de contactos comerciales para fomentar convenios de cooperacin y
alianzas empresariales y comerciales con otras regiones o instituciones que fomenten el comercio
internacional, proporcionando una red de contactos con las entidades que agrupan informacin comercial
y normativa acerca del comercio internacional.
Definir polticas dirigidas al mejoramiento de la infraestructura vial, portuaria, aeroportuaria, a promover y
optimizar los servicios vinculados con el comercio internacional, despacho aduanero, transferencia de
cargas, depsito de mercaderas.
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Proponer el establecimiento de alianzas con otras ciudades de las regiones que presenten perfiles
similares e intereses complementarios.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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DIRECTOR DE TURISMO
Puesto Superior Inmediato: Secretario de Desarrollo Econmico y Fomento al Empleo.
Puestos Subalternos: Jefes de Departamento y Puestos Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Turismo, Licenciatura en Relaciones Internacionales o carrera afn,
Titulado.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Administracin pblica, formulacin, implementacin y desarrollo de
proyectos, tcnicas de comunicacin y negociacin, manuales administrativos, computacin bsica, manejo de
personal, relaciones pblicas, ingls, conocimiento de las disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General: Supervisar la correcta ejecucin de los programas y proyectos de desarrollo turstico en el
mbito municipal y ser responsable de la asesora, gestin y capacitacin de las micro, pequeas y medianas
empresas, MIPYMES, a efecto de mejorar sus procesos y servicios y ampliar sus nichos de mercado.
Funciones Especficas:
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Mantener relacin permanente con los municipios de la regin en cuanto a actividad del sector
comercio, con el propsito de tener un contacto con los titulares de las reas de desarrollo econmico,
y con las cmaras y organismos empresariales para poner en marcha los programas de la Direccin,
as como propuestas encaminadas al fortalecimiento del turismo.
Coordinar la elaboracin de los directorios de las diversas cmaras y organismos empresariales del
Municipio.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina
web del Gobierno Municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de
competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y
concluidas con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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COORDINADOR DE TURISMO
Superior Inmediato: Director de Turismo y Comercio.
Puestos Subalternos: Puestos operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Turismo, Relaciones Internacionales o carrera a fin, titulado.
Conocimientos Especficos: Administracin pblica, implementacin y desarrollo de proyectos, tcnicas de
comunicacin y negociacin, manuales administrativos, computacin bsica, manejo de personal, relaciones
pblicas, ingls, disposiciones jurdicas que rigen el mbito municipal.
Funcin General: Coordinar la ejecucin de los programas y proyectos que se formulen para impulsar el
desarrollo turstico en el mbito municipal.
Funciones Especficas:
Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de Direccin de Turismo y
Comercio, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Coadyuvar en la elaboracin del programa municipal de turismo.
Impulsar y promover el desarrollo turstico del municipio, a travs de programas que propicien la deteccin
y el rescate de espacios, tradicionales y costumbres con valor turstico y artstico.
Vigilar el cumplimiento de la ley estatal de turismo y dems disposiciones legales aplicables.
Integrar relacin relativa a los requerimientos de la infraestructura bsica y servicios colaterales que se
requieren en los destinos tursticos del Municipio.
Canalizar el apoyo del Gobierno Estatal, Nacional e Internacional los principales atractivos tursticos y
cinegticos del municipio.
Promover y difundir en el mbito local, estatal, nacional e internacional los principales atractivos tursticos
y cinegticos del Municipio.
Elaborar y actualizar peridicamente un catlogo de prestadores de servicios tursticos en el mbito
municipal.
Promover y difundir a travs de trpticos, folletos, promocionales en prensa, radio y televisin locales los
principales festivales y sitios tursticos del municipio.
Coadyuvar con el Estado y Tesorera Municipal, supervisando la correcta aplicacin de precios y tarifas
autorizadas y la prestacin adecuada de los servicios tursticos en el mbito municipal, conforme a las
disposiciones legales aplicables.
Estimular la integracin de asociaciones, patronatos o comits que coadyuven a la promocin y desarrollo
turstico del municipio.
Promover, coordinar y en su caso organizar los espectculos, excursiones, representaciones y otros
eventos tradicionales y folclricos de carcter tursticos.
Impulsar la participacin de los jvenes como prestadores de servicios tursticos.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
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OBJETIVO
La Secretara de Desarrollo Econmico y Fomento al Empleo tiene como objetivo conseguir un crecimiento en la
produccin, el empleo y turismo del Municipio, as como impulsar el desarrollo y regularizacin de las actividades
econmicas en los sectores agropecuarios, industrial, comercial y de servicios a efecto de propiciar el bienestar
creciente de la ciudadana
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretaria de Desarrollo
Urbano, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Proponer al secretario, los lineamientos y procedimientos para que se realicen los estudios y proyectos
para la construccin de las obras pblicas.
Coadyuvar en la programacin, ejecucin, contratacin y supervisin de las obras pblicas municipales,
coordinndose en las instancias federal y/o estatal, de acuerdo al origen del recurso.
Ejecutar los ordenamientos del Plan Municipal de Desarrollo y las leyes en la materia, en lo referente a la
obra pblica.
Vigilar la eficaz integracin y resguardo de los expedientes tcnicos de la obra pblica que celebre el
Ayuntamiento, de acuerdo con la documentacin soporte que se genere, y establecer los mecanismos y
facilidades para su revisin por parte de las instancias fiscalizadoras competentes.
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Supervisar que las visitas de inspeccin de obras se realicen en apego a las disposiciones tcnicas y
jurdicas aplicables y en su caso, otorgar las licencias de construccin correspondientes.
Establecer mecanismos de control para regular las actividades tcnico-administrativas de obra pblica.
Considerar la opinin ciudadana, promoviendo su participacin en la elaboracin, ejecucin y evaluacin
del Programa de Obra Pblica Municipal.
Supervisar las bases a que deben sujetarse los concursos para la ejecucin de las obras municipales y
vigilar el cumplimiento de los contratos que celebre el municipio.
Vigilar que las obras pblicas, se realicen conforme a lo planeado, con el fin de optimizar los recursos
presupuestales autorizados.
Supervisar que las obras pblicas, se ejecuten conforme a las especificaciones tcnicas del proyecto y a
las condiciones en que se contrat la obra pblica.
Opinar en los acuerdos de coordinacin con el Gobierno Estatal y otros municipios, para la ejecucin de
los Planes y Programas de Obra Pblica.
Coordinar acciones con el Instituto Municipal de Planeacin, a efecto de conocer y aplicar la normatividad
establecida para la elaboracin, seguimiento y evaluacin de Planes y Programas.
Formular el Programa de Obra Pblica del Municipio, verificando su congruencia con el Plan de Desarrollo
Municipal, as como con los planes y programas de desarrollo urbano y de ordenamiento territorial.
Vigilar que en el Programa de obra Pblica del Municipio, se tomen en cuenta las provisiones, usos,
reservas y destinos de reas y predios conforme a los ordenamientos jurdicos vigentes en la obra pblica,
as como por la tecnologa aplicable en funcin de la naturaleza de las obras.
Actualizar las obras de construccin, reparacin, adaptacin y demolicin en inmuebles de propiedad
municipal, previo acuerdo del Presidente Municipal y la autorizacin del programa respectivo.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretaria de Desarrollo
Urbano, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Proponer al secretario, los lineamientos y procedimientos para que se realicen los estudios y proyectos
para la construccin de las obras pblicas.
Coadyuvar en la programacin, ejecucin, contratacin y supervisin de las obras pblicas municipales,
coordinndose en las instancias federal y/o estatal, de acuerdo al origen del recurso.
Ejecutar los ordenamientos del Plan Municipal de Desarrollo y las leyes en la materia, en lo referente a la
obra pblica.
Vigilar la eficaz integracin y resguardo de los expedientes tcnicos de la obra pblica que celebre el
Ayuntamiento, de acuerdo con la documentacin soporte que se genere, y establecer los mecanismos y
facilidades para su revisin por parte de las instancias fiscalizadoras competentes.
Supervisar que las visitas de inspeccin de obras se realicen en apego a las disposiciones tcnicas y
jurdicas aplicables y en su caso, otorgar las licencias de construccin correspondientes.
Establecer mecanismos de control para regular las actividades tcnico-administrativas de obra pblica.
Considerar la opinin ciudadana, promoviendo su participacin en la elaboracin, ejecucin y evaluacin
del Programa de Obra Pblica Municipal.
Supervisar las bases a que deben sujetarse los concursos para la ejecucin de las obras municipales y
vigilar el cumplimiento de los contratos que celebre el municipio.
Vigilar que las obras pblicas, se realicen conforme a lo planeado, con el fin de optimizar los recursos
presupuestales autorizados.
Supervisar que las obras pblicas, se ejecuten conforme a las especificaciones tcnicas del proyecto y a
las condiciones en que se contrat la obra pblica.
Opinar en los acuerdos de coordinacin con el Gobierno Estatal y otros municipios, para la ejecucin de
los Planes y Programas de Obra Pblica.
Coordinar acciones con el Instituto Municipal de Planeacin, a efecto de conocer y aplicar la normatividad
establecida para la elaboracin, seguimiento y evaluacin de Planes y Programas.
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Formular el Programa de Obra Pblica del Municipio, verificando su congruencia con el Plan de Desarrollo
Municipal, as como con los planes y programas de desarrollo urbano y de ordenamiento territorial.
Vigilar que en el Programa de obra Pblica del Municipio, se tomen en cuenta las provisiones, usos,
reservas y destinos de reas y predios conforme a los ordenamientos jurdicos vigentes en la obra pblica,
as como por la tecnologa aplicable en funcin de la naturaleza de las obras.
Actualizar las obras de construccin, reparacin, adaptacin y demolicin en inmuebles de propiedad
municipal, previo acuerdo del Presidente Municipal y la autorizacin del programa respectivo.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara de Servicios
Pblicos Municipales, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Con base en las prioridades existentes, dar mantenimiento preventivo y correctivo en materia de
alumbrado pblico y servicios complementarios (plomera, carpintera, albailera, pintura, entre otros).
Programar, coordinar y verificar el cumplimiento del programa de ahorro de energa a cargo del Municipio.
Verificar la realizacin de trmites relativos a contratos de la red de alumbrado pblico ante la Comisin
Federal de Electricidad.
Coordinar el levantamiento del censo de alumbrado y actualizacin para balance de carga y cuantificacin.
Supervisar y elaborar el dictamen de las obras de ampliacin de energa elctrica, en coordinacin con la
Secretaria de Desarrollo Urbano.
Elaborar programa de actividades y requisiciones de material previamente.
Vigilar el adecuado mantenimiento a la infraestructura de alumbrado pblico.
Coordinar el mantenimiento a la infraestructura de alumbrado pblico.
Coadyuvar con la Direccin de Oficina del Presidente en los requerimientos que tengan de alumbrado para
la realizacin de giras y eventos.
Fomentar en coordinacin con las reas e instancias involucradas, la participacin ciudadana en la
revisin y mantenimiento de la infraestructura y la red de alumbrado pblico existente.
Elaborar los informes estadsticos relativos a la prestacin de los servicios pblicos encomendados al
rea.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara de Servicios
Pblicos Municipales, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Fomentar-en coordinacin con las reas e instancias involucradas- la participacin ciudadana en el
mejoramiento del servicio pblico de limpia y recoleccin de basura.
Elaborar diagnsticos en materia del servicio pblico de limpia y recoleccin de basura en el mbito
municipal.
Formular estudios para la adecuada prestacin del servicio pblico de limpia, as como promover
campaas educativas para la eficaz disposicin y manejo de la basura en las localidades y hogares del
municipio.
Llevar el control de la prestacin y evolucin de la cobertura y calidad del servicio pblico de Limpia y
Recoleccin de la basura en el municipio.
Elaborar los reportes diarios relativos a las acciones de mantenimiento efectuadas.
Participar en eventos de capacitacin, con incidencia en la materia de su competencia.
Establecer coordinacin con los vecinos del municipio, a travs de los consejos de Colaboracin
Municipal, Asociaciones de Comerciantes y cualquier sector organizado, para la prestacin del servicio de
limpieza pblica.
Establecer las rutas de recoleccin y los horarios de prestacin de servicio de cada una de ellas.
Establecer coordinacin permanente con la Direccin Jurdica para mantener actualizada la pgina web
del gobierno municipal en lo que se refiere a la informacin pblica de oficio en su mbito de competencia.
Informar oportunamente al superior inmediato de las actividades programadas, en proceso y concluidas
con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar el traslado de la recoleccin de los desechos al relleno sanitario.
Supervisar el mantenimiento a las unidades recolectoras de basura.
Supervisar la recoleccin, transporte y trata de basura, desperdicios o residuos slidos que se generen
dentro del municipio.
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Participar en la elaboracin del programa operativo anual de las actividades de la Secretara de Servicios
Pblicos Municipales, integrando al mismo lo que a su rea corresponde.
Fomentar la participacin ciudadana en el mejoramiento del servicio pblico de limpia y recoleccin de la
basura, con la colocacin estratgica de cestos en parques y jardines.
Cuidar el buen uso del agua en el riego de parques y jardines, reportando las fallas que se visualicen.
Realizar la reforestacin que se requiera en parques y jardines, cuidando el manejo de plantas de ornato
de acuerdo a la temporada.
Programar el mantenimiento a los jardines, camellones y fuentes del municipio.
Coordinar la poda y riego de los jardines, camellones y reas verdes a cargo del municipio.
Coordinar el tratamiento de la tierra que se utiliza en los jardines, parques y reas verdes del municipio.
Vigilar que se encales los troncos de los rboles y derribar los que, por su estado fsico o condicin actual,
representen un riesgo inminente para la seguridad pblica.
Dirigir y proporcionar los cuidados requeridos para el mantenimiento de las plantas del vivero municipal.
Realizar la entrega de plantas en donacin, conforme al procedimiento establecido de oficio en su mbito
de competencia.
Elaborar los reportes diarios relativos a las acciones de mantenimiento efectuadas.
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Todas las reas del Ayuntamiento para conjuntar esfuerzos en actividades afines.
Ciudadanos para fomentar el cuidado de parques y jardines.
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OBJETIVO
La Secretara de Desarrollo Urbano, Ecologa y Servicios Pblicos tiene como objetivo ejercer eficazmente la
poltica ambiental, rural y urbana municipal realizando de forma competente las acciones que garanticen la
construccin de infraestructura, as como proveer la correcta prestacin de servicios pblicos de que permita a los
habitantes elevar la calidad de vida con enfoques estratgicos que impulsen un crecimiento sustentable para el
municipio.
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DIRECCIN DE IMACULTA
Puesto Superior Inmediato: Presidencia Municipal.
Puestos Subalternos: Puestos Operativos.
Preparacin Acadmica: Licenciatura en Humanidades o carrera afn.
Conocimientos Bsicos y Habilidades: Planeacin estratgica, administracin pblica, tcnicas de
comunicacin y negociacin, computacin bsica, manejo de personal, relaciones pblicas, ingls, teatro, danza,
artes plsticas, msica, logstica, cultura regional, disposiciones jurdicas que rigen al mbito municipal.
Funcin General:
Establecer un programa que incluya todas aquellas actividades vinculadas con la difusin de la cultura y las artes,
fomentando de manera especial la nacional y regional para fortalecer las estrategias que preserven el patrimonio
histrico de la regin e incorporando el arte contemporneo con el propsito de innovar en los espacios
matamorenses.
Funciones Especficas:
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Funciones Especficas:
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Las dems reas del municipio y organismos auxiliares, para conjuntar esfuerzos en actividades
afines.
Otros similares de distintas instancias de gobierno, para coordinar y supervisar actividades.
Ciudadanos y grupos organizados en general, para atencin en sus visitas al parque.
Promotores de la cultura y las artes, para atencin en solicitudes de la Concha Artstica del Parque.
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Elaborar las constancias de estudio de los estudiantes que acreditaron los cursos o talleres.
Elaborar un informe financiero de los ingresos obtenidos en el Instituto y de los gastos realizados.
Autorizar y coordinar la prestacin de servicios artsticos solicitados por asociaciones, instituciones
pblicas o privadas, siguiendo las polticas de la Tesorera Municipal en lo referente a los costos.
Programar y coordinar cursos especiales, as como fomentar los concursos artsticos participando en
aquellos que sea requerido como evaluador de las actividades desarrolladas.
Autorizar las constancias a travs de la firma y clave ante la Secretaria de Educacin en el Estado.
Informar oportunamente de las actividades programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de
unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Realizar las dems funciones que en el mbito de su competencia le delegue la superioridad.
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OBJETIVO
El Instituto Matamorense para la Cultura y las Artes tiene como objetivo desarrollar polticas culturales municipales,
que, favoreciendo la participacin ciudadana y las expresiones de la diversidad cultural, contribuyan a consolidar la
identidad de los matamorenses.
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