Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

(Creada por ley N 25265)

CIUDAD UNIVERSITARIA PATURPAMPA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

INFORME DE:

INSTITUCIN DE PRCTICAS:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA - OFICINA DE

IMPLEMENTACIN DEL SIGA DEPENDIENTE DIRECTAMENTE
DEL VICERECTORADO ADMINISTRATIVO.

PRESENTADO POR

: ADRIN CAPANI VARGAS

ASESOR

: Lic. Adm. HCTOR QUINCHO ZEVALLOS

FECHA DE INICIO

: 08 de Setiembre de 2014

FECHA DE TRMINO

: 08 de Enero de 2015

HUANCAVELICA,1 NOVIEMBRE DEL 2014

Las Prcticas Profesionales es una herramienta muy importante para la

Universidad Nacional de Huancavelica como tambin en otras Instituciones,
que tiene como finalidad demostrar todo lo aprendido y fortalecer algunos
conocimientos ya adquiridos en el transcurso de los aos de estudiante.
Cuando decid realizar mis Prcticas Pre Profesionales, tuve la suerte de
encontrar una oportunidad de demostrar mis conocimientos adquiridos, en la
misma casa superior; Universidad Nacional de Huancavelica, en el Complejo
Educativo de Servicios Acadmicos y Administrativos, especficamente en la
Oficina de Implementacin del SIGA.
Presento el siguiente informe detallado concerniente a todo el desarrollo de mis
prcticas realizadas en el Complejo Educativo de Servicios Acadmicos Y
Administrativos durante el periodo de 04 meses.
En el aspecto tcnico del siguiente informe se define los objetivos, la
descripcin del rea de trabajo, actividades peridicas y eventuales, as como
tambin las tcnicas, herramientas y mtodos de anlisis utilizados en dicha
prctica.
Se ha considerado las dificultades encontradas, los logros alcanzados,
conclusiones y recomendaciones.
Respaldo de esta manera que aport con mis conocimientos y en parte he
contribuido en la actualizacin de registro de los mdulos del SIGA (Sistema
Integrado de Gestin Administrativa) de la Universidad Nacional de
Huancavelica.

DEDICATORIA

El presente informe va
dedicado a mis padres,
hermanos y familiares que
orgullosamente me han
apoyado en mis estudios
de alguna u otra manera.

AGRADECIMIENTO
Expreso primeramente el debido agradecimiento al Director de la Escuela
Acadmico

de

Administracin

el

Dr. WILFREDO

FERNANDO

YUPANQUI VILLANUEVA por darme esa oportunidad de conformar el grupo

de

estudiantes

practicantes

de

Administracin

para

la

Oficina

de

Implementacin del SIGA de la Universidad Nacional de Huancavelica, que

depende directamente del Vicerector Administrativo.
Expreso mi agradecimiento al Vicerrector Administrativo Dr. ADOLFO
RICARDO CORTAVARRIA LINARES y al Director Universitario de Logstica el
C.P.C. EDWIN TICLLASUCA DE LA CRUZ, Jefe encargado de la Oficina de
Implementacin del SIGA, por darme la

oportunidad de realizar mis prcticas

Pre-Profesionales dentro de la entidad que tienen a su cargo, a fin de adicionar

con la prctica los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias.
Asimismo agradecer al especialista del CONECTAMEF por brindarme el apoyo,
compartir ciertos conocimientos y experiencias con todo el grupo del SIGA
dentro de la Oficina de Implementacin del SIGA.
Y agradezco infinitamente a mi familia quienes son el motor de mi existencia y
fueron constantes en su apoyo para el desarrollo de mi formacin profesional.

NDICE

PRESENTACIN ....................................................................................................... 2
DEDICATORIA .......................................................................................................... 3
AGRADECIMIENTO ................................................................................................... 4
NDICE

.......................................................................................................... 5

INTRODUCCIN ........................................................................................................ 7
CAPTULO I
DATOS GENERALES

I.

DATOS GENERALES ....................................................................................... 9

1.1. CENTRO DE ESTUDIOS........................................................................... 9
1.2. ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL ................................................ 9
1.3. TIPO De PRCTICA ................................................................................. 9
1.4. INSTITUCIN DE PRCTICA................................................................... 9
1.5. OFICINA .................................................................................................... 9
1.6. PRACTICANTE ......................................................................................... 9
1.7. DURACIN................................................................................................ 9

II.

OBJETIVOS ....................................................................................................... 9
2.1. OBJETIVOS GENERALES ....................................................................... 9
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................... 10

III.

MTODOS Y TCNICAS UTILIZADAS .......................................................... 10

3.1. MTODOS ............................................................................................... 10
3.1.1.MTODO ANALTICO .................................................................... 10
3.1.2.MTODO DESCRIPTIVO ............................................................... 11
3.2. TCNICAS............................................................................................... 11
3.2.1.OBSERVACIN.............................................................................. 11
3.2.2.ENTREVISTA ................................................................................. 11
3.2.3.RECOLECCIN DE DATOS .......................................................... 11
3.3. EQUIPOS Y MATERIALES ..................................................................... 12
3.3.1.EQUIPOS........................................................................................ 12
3.3.2.MATERIALES ................................................................................. 13

CAPTULO II
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

I.

DESCRIPCIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA .... 15

1.1. BREVE RESEA HISTRICA ................................................................ 15
1.2. VISIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA ........ 19
1.3. MISIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA ....... 19
1.4. UBICACIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
COMPLEJO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS ACADEMICOS Y
ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 20
1.4.1.UBICACIN GEOGRAFICA ........................................................... 20
1.4.2.UBICACIN POLITICA ................................................................... 20

II.

FUNCIONES GENERALES DELA OFICINA DE IMPLEMENTACIN DEL

SIGA
........................................................................................................ 23

III.

DE LAS COMPETENCIAS DELAOFICINA DE IMPLEMENTACIN DEL SIGA

........................................................................................................ 24

IV.

ESTRUCTURA ORGNICA DELA OFICINADE IMPLEMENTACIN DEL

SIGA
........................................................................................................ 24
4.1.LA OFICINA DE IMPLEMENTACIN DEL SIGA ..................................... 25

INTRODUCCIN

La prctica Pre - profesional es una oportunidad para poner en prctica los

conocimientos tericos obtenidos dentro de las aulas universitarias y contrastar
su relacin, terico y prctico en el ejercicio laboral; para desenvolverse mejor
como futuros profesionales de nuestra carrera, para ello es indispensable que
antes de tener el ejercicio laboral, se tenga conocimiento de lo prctico, porque
muchas veces la parte terica no tiene una relacin directa en la prctica en las
diversas organizaciones pblicas o privadas.

La prctica pre - profesional es parte de la formacin profesional de manera

que es integral y holstica, basado en la formacin acadmica y en aspectos
tericos de la carrera profesional, el cual consolida en el que hacer del futuro
profesional en administracin, permitiendo hacer un contraste entre la teora y
la prctica, proceso del cual el practicante mide y descubre sus capacidades,
habilidades, destrezas y actitudes que muchas veces no se descubren en las
aulas y que se reflejan a flote cuando se encuentran ejerciendo la profesin.

En el presente informe se consolida lo aprendido durante el desarrollo de mis

prcticas Pre profesionales desarrollados en la Oficina de Implementacin del
SIGA, de la Universidad Nacional de Huancavelica, que ha enriquecido mi
formacin personal y profesional, y esperando que el presente informe
coadyuve como antecedente y gua para el desarrollo para las futuras prcticas
pre - profesionales y sus respectivos informes, de cada uno de los compaeros
de la E.A.P. Administracin de la Universidad Nacional de Huancavelica.

DATOS GENERALES DE
LAS PRCTICAS

CAPTULO I
I.

DATOS GENERALES:
1.1. CENTRO DE ESTUDIOS
Universidad Nacional de Huancavelica - UNH
1.2.

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL

Administracin

1.3.

TIPO DE PRCTICA
Pre - Profesional

1.4.

INSTITUCIN DE PRCTICA
Universidad Nacional de Huancavelica - Complejo Administrativo de
Servicios Acadmicos y Administrativos

1.5.

OFICINA
Oficina de Implementacin del SIGA (Sistema Integrado de Gestin
Administrativa)

1.6.

PRACTICANTE
CAPANI VARGAS, Adrin

1.7.

DURACIN
04 Meses

II.

Inicio

08 de Setiembre del 2014

Trmino

08 e Enero del 2014

OBJETIVOS:
2.1. OBJETIVOS GENERALES
Aplicar,

aprender

fortalecer

mediante

la

prctica

los

conocimientos tericos adquiridos en la Universidad Nacional de

Huancavelica, para desarrollar habilidades y destrezas que son
primordiales

para

el

buen

desenvolvimiento

como

futuro

profesional; y como tambin uno de los objetivos principales es

obtener a travs de mis prcticas el Ttulo Profesional.
2.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Conocer el funcionamiento de la Oficina de Implementacin del
SIGA, como parte de la Oficina de Bienes Patrimoniales,
dependiente directamente del Vicerectorado Administrativo.
Contribuir con el cumplimiento de objetivos, metas institucionales
en la Oficina de Implementacin del SIGA.
Enriquecer mis conocimientos mediante la interaccin con los
especialistas del CONECTAMEF dentro del campo informtico y
el manejo del SIGA y SIAF.
Adquirir experiencia laboral y experimental en el manejo del SIGA,
para que as se me sea factible la adaptacin en el competitivo
mundo laboral.
Cumplir satisfactoriamente con el tiempo de prctica pre
profesional exigidos.

III.

MTODOS Y TCNICAS UTILIZADAS:

3.1. MTODOS:
Durante el tiempo que realic mi practica Pre - profesional en la
Oficina de Implementacin del SIGA, de la Universidad Nacional de
Huancavelica,

que

depende

directamente

del

Vicerectorado

Administrativo, se hicieron necesarios utilizar mtodos como el

analtico y el descriptivo, que a continuacin se detallan:
3.1.1.

MTODO ANALTICO:
Este mtodo se utiliz durante todo el tiempo que duraron
las prcticas en la Oficina de Implementacin del SIGA de
la Universidad Nacional de Huancavelica ejecutando un
anlisis

informaciones

interpretacin,
con

respecto

separando
a

bienes

las

diferentes

patrimoniales,

actualizando la cantidad de proveedores y los reportes SIMI

(Sistema Integrado de Manejo de Inmobiliario) y otros

10

documentos de acuerdo a nuestra competencia; para la

buena toma de decisin, segn sea el caso de resolucin.
3.1.2.

MTODO DESCRIPTIVO:
Con

este

mtodo

se

describi

detalladamente

los

mecanismos por donde fluye cada informacin de toda la

Universidad Nacional de Huancavelica con respecto a
Bienes Patrimoniales, Proveedores y Personal; delegados
por el jefe inmediato y la informacin requerida para la
respectiva actualizacin y registro de los mdulos del SIGA
entre otros documentos de nuestra competencia.

3.2.

TCNICAS
3.2.1.

OBSERVACIN
Esta

tcnica

se

aplic

constantemente

porque

me

proporcion informacin primaria a travs de la observacin

de procesos, actividades, demostraciones, documentos y
dems medios que permitieron facilitar la actualizacin y
registro de los mdulos del SIGA.
3.2.2.

ENTREVISTA
Para la elaboracin del presente informe, se realiz
consultas al Sr. CPC Edwin Ticllasuca De la Cruz, Jefe
inmediato encargado de la Oficina de Implementacin del
SIGA de la Universidad Nacional de Huancavelica, lo que
me facilito la obtencin de informacin de primera mano
mediante preguntas, orales y escritos, como es el
funcionamiento de la oficina y de la Direccin.

3.2.3.

RECOLECCIN De DATOS
Para la elaboracin del presente informe, se realiz
consultas a los profesionales que laboran en la Oficina de
Implementacin del SIGA de la Universidad Nacional de
Huancavelica, lo cual me sirvi obtener informacin de
primera mano mediante preguntas, orales y escritos.
11

3.3.

EQUIPOS Y MATERIALES
3.3.1.

EQUIPOS:
HADWARE:
Cantidad de Equipos:

12 Equipos.

Tipo de Computadoras:

Disco Duro 80 GB

Sistema

Operativo

Microsoft

Windows

XP

Profesional

Teclado y Mouse Vastec

Monitor ADVANCE LED

Lectora LG (Quemador DVD)

Memoria RAM 0.99 GB

Ubicacin del Laboratorio:

Ubicado en el 3er Piso Complejo Administrativo de

Servicios Acadmicos y Administrativos

SOFTWARE:

SIGA (Sistema Integrado de Gestin Administrativa)

Windows XP Profesional

Microsoft Office 2010

WinZip

ESET NOD32 Antivirus

Mozilla Firefox

Google Chrome

Nero Express

HD Vdeck

USB Show

12

 MOBILIARIO:

3.3.2.

Mesa

Silla

MATERIALES:
De Escritorio:

USB 4.0 GB.

Lapiceros.

13

DESCRIPCIN GENERAL
DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE HUANCAVELICA

14

CAPTULO II
I.

DESCRIPCIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA
1.1.

BREVE RESEA HISTRICA

Los orgenes de la Universidad Nacional de Huancavelica, se
remonta a la poca del gobierno del Gral. Manuel A. Odra, en la
que se presentan una serie de proyectos de creacin, hasta el
perodo del rgimen aprista, en el que el Proyecto de Creacin,
presentado por el diputado Dr. Moiss. Tambin del Valle fue
aprobado por Ley N 25265, la misma que se promulg y se
public el 20 de junio de 1990, creando la Universidad Nacional
de Huancavelica con las siguientes Facultades: Ciencias de
Ingeniera, Educacin y Enfermera, siendo la primera Universidad
peruana que, por creacin tiene un carcter descentralizada. Es
de mencionar la contribucin eficaz de los diputados de entonces
seores Tasiano Girn, Andrs Loayza y Alejandro Herrera. As
como el senador de la Repblica Rolando Brea Pantoja y de la
Asociacin

de

Estudiantes

Universitarios

Huancavelicanos

Residentes en Lima, presididos por el Dr. Jorge Matos Mendieta.

La Primera Comisin Organizadora fue designada por la

Asamblea Nacional de Rectores, mediante la Resolucin N 027090-ANR del 02 de octubre de 1990, comisin esta que vino a
Huancavelica para instalar oficialmente la UNH, en sta ciudad
que es la sede central. Fue el domingo 14 de octubre de ese ao
en el que se llev a cabo, en la plaza de Armas, aquella
ceremonia inolvidable de instalacin, constituyendo un verdadero
acontecimiento cultural que marc un hito en la historia regional
de Huancavelica, en la que particip el pueblo entero con toda su
fuerza viva, sentndose luego el acta correspondiente en el libro
de oro de hechos histricos de Huancavelica, donde registraron
sus firmas las autoridades de la localidad, los miembros de la
15

comisin y cientos de ciudadanos que presenciaron tan

importante acontecimiento.
El domingo 29 de setiembre de 1991, se realiz el primer examen
de admisin en los ambientes del Centro Escolar N 37001 (Los
Pepines) de Huancavelica, en el que, de los 1231 postulantes,
lograron ingresar 860 jvenes, los primeros estudiantes de esta
flamante Universidad y, el 15 de junio de 1992, en un acto
igualmente

histrico,

la

UNH

dio

inicio

sus

actividades

acadmicas tanto en Huancavelica como en las subsedes

descentralizadas de Acobamba, Angaraes y Tayacaja.

La primera comisin organizadora de la UNH, gobern hasta el

ao 1992, gestin en la que se logr constituir parte del primer
pabelln de Educacin, obtenindose un avance fsico de 12.50%
eran miembros de aquella primera comisin: presidente Ing.
Armando Zarate Gonzles, vicepresidente acadmico el Ing.
Mario Crdova, y vice administrativo Marino Llanos Villajun.

La Asamblea Nacional de Rectores, con fecha del 26 de febrero

de 1993, expidi la Resolucin N 278- 93-ANR, nombrando a los
nuevos miembros de la segunda Comisin Organizadora de la
Universidad Nacional de Huancavelica, que estaba conformada
de la siguiente manera: presidente, Lic. Carlos Galarza Zavaleta;
vicepresidente

acadmico,

Lic.

Jos

Lpez

Ganoza;

vicepresidente administrativo, CPC Alejandro Rodrguez Aguilar.

La Segunda Comisin Organizadora comenz su administracin y

dictado de clases en un local escolar del barrio de San Cristbal,
que fue prestado para el funcionamiento de las Escuelas
Profesionales diversas, igualmente se reiniciaron las obras en la
Ciudad Universitaria de Paturpampa.

Poco a poco se fueron incorporando nuevas Escuelas acadmico

profesionales como la de Administracin, Contabilidad, Ingeniera
16

Civil, Ingeniera de Agroindustria, Derecho y Ciencias Polticas y

Obstetricia, mediante Resoluciones N. 175, 176, 177, 178, 1792003-R-UNH,

respectivamente.

De

igual

manera,

nuestra

infraestructura fue amplindose y mejorando para brindar

cobertura a la nueva poblacin estudiantil que tocaba a nuestra
puertas; es as como se construy la Biblioteca Central, el
moderno edificio de la Facultad de Ciencias Empresariales (nico
en su gnero en Huancavelica) la Sala Internacional de
Videoconferencia,

el

pabelln

de

Facultad

de

Derecho,

Enfermera, el Comedor Universitario y diversas obras en las

sedes de la Acobamba, Pampas y Lircay, haciendo de nuestra
Universidad una de las ms modernas del pas. En el ao 2006,
por acuerdo de Consejo Universitario se crearon las Facultades
de Electrnica - Sistemas (Pampas), Ingeniera de AgronomaAgroindustrias (Acobamba) e Ingeniera de Minas-Civil (Lircay), lo
que ha permitido una verdadera descentralizacin administrativa y
acadmica, invitando al progreso de nuestras provincias.
Podemos decir que en la actualidad cuenta con una poblacin
estudiantil de 4300 estudiantes distribuidos en todas las sedes,
adems cuenta con una Escuela de Post-Grado, encargada de
formar en el ms alto grado acadmico a los profesionales de
nuestra regin.

En el ao 2007, se eligieron nuevas autoridades presididas por la

Dra. Yda Flor Camposano Crdova como Rectora, como
Vicerrectora Acadmica encargada, la Dra. Zeida Patricia Hoces
la Rosa y como Vicerrector Administrativo, el Mg. Adolfo Ricardo
Cortavarra Linares. Durante este gobierno se desarrollaron
muchas actividades de gran importancia para el desarrollo
acadmico; es as que, por primera vez se ha desarrollado el Plan
Estratgico Institucional 2007-2011 de carcter participativo.

A finales del 2007 asume el Vicerrectorado Administrativo

encargado al Mg. Edgar Quispe Pea, quien le dio gran impulso a
17

los convenios internacionales logrando que nuestros docentes y

estudiantes viajaran a distintas universidades de Europa y
Amrica a travs del programa Erasmus Mundus.

En el ao 2010 termina la encarga tura de la Dra. Zeida Hoces

siendo elegido para reemplazarla al Mg. Ruggerths De La Cruz
Marcos, quien asume el cargo dedicando sus esfuerzos a apoyar
la gestin de la Dra. Camposano.

A pocos meses de culminar la gestin de la Dra. Camposano, se

presentan graves problemas en la Universidad. La creacin de la
Universidad de Tayacaja seccionando parte del presupuesto de la
UNH adems de su infraestructura ubicada en Pampas, conllev
a movilizaciones, paros y marchas a la ciudad de Lima, buscando
que el Congreso de la Repblica de marcha atrs en su intento de
afectar la economa de nuestra universidad.

En Huancavelica, se dan enfrentamientos entre los estudiantes y

las fuerzas del orden que culmina con la muerte de cuatro
personas en sendos enfrentamientos de los das 21 y 22 de junio,
das que quedaran marcados en la historia de los hijos de
Huancavelica en su lucha por defender la autonoma universitaria
y el presupuesto de la UNH.

Al retorno de Lima, los estudiantes denunciaron irregularidades y

corrupcin

de

las

autoridades,

por

lo

que

tomaron

las

instalaciones universitarias, tanto la parte acadmica como

administrativa por el periodo de dos meses, exigiendo a la
Asamblea Nacional de Rectores la reorganizacin total de la
Universidad.

En el mes de julio renuncia ante la ANR la Rectora, Dra.

YdaCamposano Crdova, asumiendo el cargo el Vicerrector
Acadmico, Mg. Ruggerths De La Cruz hasta el 15 de agosto que
18

llega por encargo de la ANR la Comisin Transitoria de Gobierno,

presidida por la Dra. Lida Violeta Asencios Trujillo procedente de
la Universidad Enrique Guzmn y Valle (La Cantuta); el
Vicerrectorado Acadmico lo asume el Dr. Daro Emiliano Medina
Castro, procedente de la Universidad Nacional de Trujillo; y el
Vicerrectorado Administrativo lo asume el Dr. Edwin Guillermo
Auris Melgar, procedente de la Universidad San Luis Gonzaga de
Ica.

Esta Comisin inici sus funciones poniendo nuevamente en

actividad

los

ambientes

administrativos

acadmicos

recalendarizando las labores acadmicas buscando no perder el

ao lectivo 2011, as como evitar las prdidas econmicas
producto de los meses de paralizacin, este gobierno dur en
funciones sesenta das.

Desde el mes de octubre se le renueva la confianza a la Comisin

presidida por la Dra. Lida la cual cambia de denominacin a
Comisin de Orden y Gestin, la cual viene trabajando
intensamente con la finalidad de elegir nuevas autoridades y dejar
la Universidad en condiciones de autogobernarse y continuar con
su labor formadora del pueblo huancavelicano.
1.2.

VISIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA

Universidad lder, competitiva e innovadora en la formacin

acadmica, cientfica y humanstica, comprometida con el
desarrollo sostenible de la Regin.
1.3.

MISIN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

HUANCAVELICA

Universidad andina, descentralizada, formadora de profesionales

y cientficos humansticos comprometidos con el desarrollo
19

integral, generando conocimientos y transfiriendo tecnologa en

armona con el ambiente.

1.4.

UBICACIN
DE
LA UNIVERSIDAD
NACIONAL
HUANCAVELICA COMPLEJO ADMINISTRATIVO
SERVICIOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS

DE
DE

La Universidad Nacional de Huancavelica se encuentra ubicada

de la siguiente manera.
1.4.1. UBICACIN GEOGRFICA
Distancia

: A 1/2 Km.

Temperatura

: 8 C

Clima

: Frgido.

Latitud Sur

: 123512

Long. Oeste

: 745817

Altitud

: 3680 m.s.n.m. Aprox.

1.4.2. UBICACIN POLITICA

Regin

: Huancavelica.

Provincia

: Huancavelica.

Distrito

: Huancavelica.

Barrio

: San Cristbal.

Lugar

: Paturpampa.

20

1.4.3. LOCALIZACIN

DEL

COMPLEJO

EDUCATIVO

DE

SERVICIOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Complejo Educativo de Servicios

Acadmicos y Administrativos

Complejo Educativo de
Servicios Acadmicos y
Administrativos

1.4.4. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE HUANCAVELICA
Resolucin del Consejo Universitario N 0572-2014-CU-UNH
13/08/2014

21

22

II.

FUNCIONES GENERALES DELA OFICINA DE IMPLEMENTACIN

DEL SIGA ES:
Coordinar, planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin y
ejecucin en

conjunto

con

la

intervencin

de

la

Direccin

Universitaria de Logstica.
Organizar la cartera de Proveedores que ofrecen sus servicios a la
Universidad Nacional de Huancavelica; ya sea en la venta de Bienes
y/o Prestacin de Servicios de acuerdo a su giro de negocio; la cual
estar clasificada en sus diferentes rubros.
Registro de la cantidad de Docentes en su modalidad de Contratados
y Nombrados que laboran actualmente en la Universidad Nacional de
Huancavelica, ya sea en sus modalidades de CAS o la Ley 728.
Registro

de

los

trabajadores

Administrativos

Contratados

Nombrados que laboran actualmente en la Universidad Nacional de

Huancavelica; registrado con su respectivo oficina /unidad orgnica.
Coordinar conjuntamente con la Direccin Universitaria de Logstica y
la Direccin Universitaria de Planificacin y Presupuesto, el
crecimiento poblacional de trabajadores en general, como tambin el
crecimiento de la poblacin estudiantil, de la Universidad, para las
previsiones del caso en lo referente a bienes.
Registrar y Actualizar los reportes de los Bienes Patrimoniales que la
Universidad Nacional de Huancavelica adquiere y/o adquiri; para
poder verificar el Centro de Costos que es necesario para poder
saber cunto se gast en la adquisicin de Bienes y/o Servicios.
Dirigir, controlar e informar el estado de los Bienes Patrimoniales a la
Direccin Universitaria de Logstica y la Direccin Universitaria de
Planificacin y Presupuesto, el estado en que se encuentra los
Bienes Patrimoniales de la Universidad Nacionales de Huancavelica
si su estado esta: Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo, para las
previsiones del caso en lo referente a bienes.

23

III.

DE LAS COMPETENCIAS DELAOFICINA DE IMPLEMENTACIN DEL

SIGA:
Las competencias de la Oficina de Implementacin del SIGA son el
desarrollo de los mdulos:
Mdulo Personal
Mdulo de Configuracin
Mdulo de Proveedores
Mdulo Patrimonial
Ya que estos mdulos estn articulados entre s para poder compartir
informacin y desarrollar cada una de ellas; es as que se debe de seguir
en orden, de una forma escalonada para eso debe de existir una base
de datos compartida.
Cada uno de los mdulos del SIGA necesita ser trabajado con paciencia
y plena concentracin ya que un error al guardar la informacin podra
generar problemas al Centro de Costos; un ejemplo particular en el
Modulo Patrimonial seria al momento de llenar los datos de una
Camioneta tener en cuenta la fecha de alta, el valor de adquisicin, el
marges; pero en especial el valor de adquisicin puesto que la
camioneta tendr que depreciarse en el transcurso de su uso durante los
aos, este dato al momento de digitar tener mucho cuidado porque un
error al colocar el valor de adquisicin generara problemas en el centro
de costos.

IV.

ESTRUCTURA ORGNICA DELA OFICINADE IMPLEMENTACIN

DEL SIGA

24

4.1.

LA OFICINA DE IMPLEMENTACIN DEL SIGA

La Oficina de Implementacin del SIGA (Sistema Integrado de
Gestin Administrativo, es el rgano de lnea, que depende
directamente por el Vicerector Administrativo por medio de la
Direccin Universitaria de Logstica, pone en conocimiento todas
las actividades de su competencia orientada a asegurar la
eficiencia y eficacia del Sistema de Abastecimiento de bienes,
servicios y/u otros, a travs de los proceso tcnicos, inherentes al
SIGA.
La oficina de Implementacin del SIGA, tiene bajo su mando el
desarrollo de los siguientes mdulos:
Mdulo Personal
Mdulo de Configuracin
Mdulo de Proveedores
Mdulo Patrimonial

25

ACTIVIDADES
DESARROLLADAS

26

CAPTULO III
I.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Mi prctica Pre - Profesional he iniciado a desarrollar el 08de Setiembre
del 2014 y culminado el 08 de Enerodel 2015, laborando 08 horas
diarias, yen los siguientes horarios de 08:00 am hasta 1:00 pm en las
maanas y por la tarde a las 2:00 pm hasta 5:00 pm, cumpliendo as con
el tiempo estipulado para culminar mi prctica pre profesional y el
presente informe comprende a fecha especificada anteriormente.
Una vez iniciado las labores como practicante se realiz la respectiva
capacitacin por parte del especialista del CONECTAMEF; con el
propsito de brindarnos el manejo de los mdulos del SIGA como son:
Mdulo de Personal,Mdulo de Configuracin, Mdulo de Proveedores y
Mdulo Patrimonial que fueron necesarios para una adecuada
realizacin de las actividades dentro de la Oficina, as como tambin la
orientacin de jefe inmediato.
A continuacin se detalla las principales actividades realizadas en
Oficina de Implementacin del SIGA.

1.1.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

(SIGA)
1.1.1.

ASPECTOS GENERALES:
SIGA: Es un software del computador que
facilita

SIGU: Es un software del computador que facilita llevar

el registro de la cantidad de alumnos matriculados, en
27

el ao acadmico, describiendo sus datos personales

como: DNI, nombre completo, fecha de nacimiento,
fecha de ingreso, tipo de reparacin, lugar de
procedencia ente otros documentos.
EL SIGU ES UN SISTEMA: es un conjunto de partes o
elementos organizados y relacionados que interactan
entre s para lograr un objetivo, dndose de esta
manera un sistema o software que se utiliza en el
proceso de inventario, actualizacin de la misma.
CASOS A REALIZAR: Para que el sistema SIGU entre
en funcionamiento primero se cargan los datos
recogidos de los alumnos para llevar un control
estadstico como son: DNI, nombres, apellidos, fecha
de nacimiento, colegio de precedencia, regin de
precedencia, y direccin del alumno, ao de ingreso.
PASOS DEL SIGU:
PASO 1: Ingreso al sistema SIGU
PASO 2: Ingreso de la clave institucional.
PASO 3: Almacenamiento de la informacin estadstica.
PASO 4: Envi de la informacin.
PROBLEMAS ENCONTRADOS:
En el Sistema Integrado de Gestin Universitaria (SIGU)
no se tena los datos completos de 734 estudiantes de los
estudiantes ingresantes del 2011 y 2012, En donde les
faltaba los N de su documentos de identidad, fecha de
nacimiento, lugar de procedencia, tipo de colegi que
estudi, ao que termin su colegio, tipo de preparacin
para su ingreso a la universidad,entre otros.

28

SOLUCIONES PLANTEADAS.
Con la informacin brindada por la ANR de los alumnos que faltaban llenar sus
datos completos que eran de suma importancia, se ha procedido a solicitar a
todas las Escuelas Acadmicas Profesionales, y se ha subsanar dicha
informacin. As mismo se propuso a la comisin permanente de admisin para
que los postulantes al momento de su inscripcin puedan llenar sus dados a
travs del software acadmico, para no tener en lo posterior ningn
inconveniente

1.2.

MDULO DE PERSONAL:

1.3.

MDULO DE PROVEEDORES:

1.4.

MDULO PATRIMONIAL:

29

30

DISCUSIN

DISCUSIN
En

el

transcurso

de

las

labores

que

desempee

en

laOficina

de

Implementacin del SIGA (Sistema Integrado de Gestin Administrativa), se

observ algunas deficiencias e inconvenientes que conllevan a un deficiente
31

desarrollo de las funciones, asimismo la demora en el cumplimiento de la

ejecucin contractual de la implementacin del SIGA en la Universidad
Nacional de Huancavelica por parte del Vicerector Administrativo, ya que
ocasiona ciertos problemas en la oficina de Implementacin del SIGA, porque
se debera de tomar en consideracin la importancia de la IMPLEMENTACION
DEL SIGA al 100% en la UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA,
pues el SIGA es un instrumento de gestin imprescindible dentro de una
entidad. En tal sentido propongo algunas soluciones para poder reducir estas
deficiencias:

1. LOGRO:
La experiencia laboral en

la Oficina de Abastecimiento de la

Universidad Nacional de Huancavelica, fue positiva, ya que da a

da fui ampliando mi experiencia profesional.
As mismo pude conseguir relaciones de tipo profesional, que me
servirn de indicadores positivos.
Rapidez en la digitacin de documentos.
Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo.

2. DEFICIENCIAS:
Falta de un propio ambiente para la Oficina de Implementacin del
SIGA.
Desinters de las autoridades de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA en la Implementacin del SIGA.
Falta de informacin de los Bienes Patrimoniales que la
Universidad Nacional de Huancavelica adquiri aos atrs, se
podra decir muy pobre en informacin patrimonial; ya que no se

32

sabe con qu nmero de orden de compra se adquiri y a qu

precio, marca, nmero de serie, modelo y otras caractersticas.

33

CONCLUSIONES

34

CONCLUSIONES
Durante mi continua permanencia en la Oficina de Implementacin del SIGA,
de la Universidad Nacional de Huancavelica que depende directamente del
Vicerector Administrativo, pude determinar las siguientes conclusiones:

La Implementacin del SIGA es de vital importancia, para la

Universidad Nacional Huancavelica, pues es el responsable de
abastecer a todas las reas, oficinas, programas, proyectos y/o
componentes que conforman la UNH en especial a la parte
Administrativa.

A lo largo del desarrollo de las actividades que vine desarrollando

en la Oficina de Implementacin del SIGA de la Universidad
Nacional de Huancavelica (UNH). pude instruirme en el manejo
del Sistema Integrado de Gestin Administrativa el cual cuenta
con varias aplicaciones para la administracin de los Bienes
Patrimoniales.

La Oficina de Implementacin del SIGA, cumple una funcin muy

importante en el registro y actualizacin de los Bienes
Patrimoniales de la Universidad Nacional de Huancavelica por
ello se necesita la colaboracin de todas las dependencias de la
Universidad en la Ejecucin del SIGA

La Universidad Nacional de Huancavelica, se rige bajo la Ley

Universitaria N 23733 y su estatuto.

El personal practicante cumple con la labor muy importante en el

apoyo de las funciones para cumplir con los objetivos planteados
de la Universidad y la Facultad, llegando a ser parte fundamental
de la organizacin, por las aportaciones que otorgan.

El

aprendizaje

obtenido

en

las

aulas

universitarias,

se

complementocon experiencias reales; a su vez me instru en el

35

uso de sistemas gubernamentales, as como conocer el flujo de

documentos dentro de una entidad pblica en especial dentro de
la Oficina de Implementacin del SIGA

Laexperiencia lograda en el aspecto administrativo, contable y

financiero servirn en adelante, para un adecuado desarrollo en
mi carrera profesional, idnea en esta especialidad.

El haber completado satisfactoriamente mis prcticas PREprofesionales y lo mejor de todo incrementar, fortalecer y poner
en prctica mis conocimientos adquiridos me ha ayudado mucho
en lo que respecta

a mi experiencia profesional, laboral y

personal.

36

37

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES
1. Realizar capacitaciones en temas de servicio pblico y/o atencin al
usuario para un mejor trato equitativo y amable, como tambin orientar
38

la va regular de un documento, por tanto evitar atrasos en su ejecucin;

de esa manera mejorar la imagen de la Oficina como de la Direccin y
porque no decir de la Universidad.
2. Se recomienda al personal nombrado y contratado de la Oficina de
Planeamiento, Racionalizacin y Estadstica de la Universidad Nacional
de Huancavelica, comprometerse en la actualizacin de Manual de
Procedimiento porque de ello depende el buen funcionamiento de toda
la Universidad para atencin de todos los usuarios.
3. Se recomienda al personal nombrado y contratado de la Oficina
Capacitarse para realizar los documentos de Gestin de la Universidad
de acuerdo a nuestra realidad en el marco de las Leyes Vigentes.
4. Adecuarse a la nueva ley universitaria (por aprobarse) para reformular
todos sus documentos de Gestin Universitaria.
5. El docente de Practicas Pre - Profesionales de la Escuela Acadmica
Profesional de Administracin debe supervisar al alumno practicante, a
fin de orientarlo oportunamente en las deficiencias que podra tener para
poder contribuir con el mejor desempeo en sus labores como
practicante.
6. La Escuela Acadmica Profesional de Administracin debe implementar
un plan de Practicas Pre- Profesionales donde detalla las obligaciones y
derechos que se tiene, adems se deberan empezar las prcticas en
ciclos inferiores, es decir de la mano con los cursos, de esta manera el
alumno no solo dependera de la parte terica sino tambin lo prctico.
7. Las, experiencias nuevas en la que sern un impulso para proyectarse a
ser cada vez ms competente en el campo laboral.

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FUENTES BIBLIOGRFICAS

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Pginas Web
http://maps.google.es/
http://www.monografias.comhttp://www.monografias.com/trabajos25/practicasprofesionales/practicas-profesionales.shtml
Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica.
Ley Universitaria N 23733.
Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad
Nacional de Huancavelica.
Plan Operativo Anual (POA).
Plan Operativo Institucional 2013.
Reglamento de Prcticas Pre profesional de la E.A.P. de
Administracin.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
Texto nico de Procedimiento Administrativo (TUPA).
www.unh.pe.org.

Libros
Informes de Prcticas de los aos anteriores
Lugar: Biblioteca

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ANEXOS

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43

44

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