Este documento presenta los criterios generales de operación del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño en el estado de Hidalgo, México. Describe el proceso de construcción y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados, así como su revisión y actualización. También incluye la metodología para la construcción de estas matrices y provee ejemplos prácticos.
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Este documento presenta los criterios generales de operación del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño en el estado de Hidalgo, México. Describe el proceso de construcción y registro de las Matrices de Indicadores para Resultados, así como su revisión y actualización. También incluye la metodología para la construcción de estas matrices y provee ejemplos prácticos.
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Julio 2014
Manual para la Construccin de
Indicadores de Desempeo Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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CONTENIDO
Presentacin 3 1.- Criterios Generales de Operacin del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo 5 1.1 Integracin de la Matriz de Indicadores para Resultados y Registro en el Sistema SIIPPED 6 1.2 Revisin de la MIR por parte de la UTED 7 1.3 Cambio de informacin contenida en las MIR 8 1.4 Recursos Extraordinarios 8 2.- Metodologa para la Construccin de la Matriz de Indicadores para Resultados 9 2.1 Consideraciones Previas 10 2.1.1 La Metodologa del Marco Lgico 10 2.1.2 Etapas de la Metodologa del Marco Lgico 10 2.2 Matriz de Indicadores para Resultados 11 1.1 2.2.1 Alineacin de las Polticas Pblicas con el plan estatal de desarrollo (PED) 11 2.2.2 Definiendo la MIR 11 2.2.3 Estructura de la MIR 11 2.2.4 Secuencia de Elaboracin de la MIR 12 2.2.5 Construccin de la MIR 13 2.2.5.1 Anexo 1. Definicin del Problema 13 2.2.5.2 Anexo 2. Mapa de involucrados 14 2.2.5.3 Anexo 3. rbol del problema 14 2.2.5.4 Anexo 4. rbol del objetivo 15 2.2.5.5 Anexo 5. Seleccin de las Alternativas 15 2.2.5.6 Anexo 6. Estructura Analtica del Programa Presupuestario 15 2.2.6 Resumen Narrativo 16 2.2.7 Indicadores de Desempeo 17 2.2.8 Medios de Verificacin 18 2.2.9 Supuestos 18 2.2.10 Resumen de la MIR 20 2.3 Indicador de desempeo 21 2.3.1 Qu es un Indicador? 21 2.3.2 Clasificacin de Indicadores de Desempeo de la MIR 21 Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.3.3 Recomendaciones sobre los Indicadores de la MIR 22 2.3.4 Reglas para Identificar Elementos Mnimos en la Construccin de Indicadores 22 2.3.4.1 Nombre del Indicador 22 2.3.4.2 Dimensiones a Medir 22 2.3.4.3 Definicin 23 2.3.4.4 Mtodo de Clculo 23 2.3.4.5 Unidad de Medida 24 2.3.4.6 Frecuencia de Medicin 24 2.3.4.7 Lnea Base 25 2.3.4.8 Metas 25 2.3.4.9 Sentido del Indicador 25 2.3.4.10 Parmetros de Semaforizacin 26 2.3.5 Criterios para la eleccin de Indicadores 26 2.3.6 Proceso de construccin de Indicadores 27 2.3.6.1 Entender el programa y vincularlo al objetivo Institucional 27 2.3.6.2 Elegir Indicadores 27 2.3.6.3 Detallar Indicadores y Probarlos 27 2.4 Gua de Casos Prcticos 28 2.4.1 Caso 1. Definicin del problema 28 2.4.2 Caso prctico 2. Construccin del rbol del problema 30 2.4.3 Caso prctico 3. Construccin del rbol de objetivos 32 2.4.4 Caso prctico 4. Seleccin de alternativa 33 2.4.5 Caso prctico 5. Construccin de la Estructura analtica del programa presupuestario 34 2.4.6 Caso prctico 6. Elaboracin de la MIR 35 2.5 Formatos de Anexos 36 3.- Instructivo de captura para el mdulo de Evaluacin del Desempeo del Sistema Integrador de Ingresos, Presupuesto, Planeacin y Evaluacin del Desempeo (SIIPPED). 43
Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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PRESENTACIN
De conformidad con la reforma al Artculo 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federacin, el 7 de mayo de 2008, mediante la cual se establece que, Los resultados del ejercicio de dichos recursos sern evaluados por las instancias tcnicas que establezcan, respectivamente, la Federacin, los estados y el Distrito Federal, con el objeto de propiciar que los recursos econmicos se asignen en los respectivos presupuestos, y siguiendo la visin vanguardista del presente Gobierno se incorpora a la Administracin Pblica, el Modelo de Gestin para Resultados (GpR), donde se requiere que existan mecanismos de evaluacin y monitoreo a las actividades que realiza el Gobierno del Estado, a travs de la creacin del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo (SEED), que cuenta con la finalidad de estructurar consideraciones objetivas para la asignacin de recursos por medio del Presupuesto basado en Resultados (PbR). En este sentido en la legislacin local y con fundamento en el artculo 108 de la Constitucin Poltica del Estado de Hidalgo, Los resultados del ejercicio de dichos recursos sern evaluados por las instancias tcnicas que se establezcan, con objeto de propiciar que los recursos econmicos se asignen en los respectivos presupuestos, asimismo dentro del artculo 25 fraccin XVI de la Ley Orgnica para la Administracin Pblica del Estado, la Secretara de Finanzas y Administracin se encuentra facultada para autorizar la Administracin de Recursos para el ejercicio del gasto pblico en funcin con el presupuesto aprobado y de las disponibilidades financieras del Gobierno Estatal, de conformidad a las disposiciones que en materia de Evaluacin del Desempeo establezca. Para tal efecto a travs de la Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo se propone, dictamina y aplica la metodologa, normatividad, procedimientos y trminos que se establezcan para la operacin del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo, as como, crea, integra y desarrolla mtodos y herramientas de monitoreo que se requieran aplicar para la Evaluacin al Desempeo, de conformidad con el artculo 23 del Reglamento Interior de la Secretara. La Matriz de Indicadores para Resultados (MIR), es una herramienta que permite vincular los distintos instrumentos de diseo, organizacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y mejora de los programas presupuestarios, resultado de un proceso de planeacin realizado con base en la Metodologa de Marco Lgico, por lo que con fundamento en los artculos 10,11 y 12, del Decreto de Presupuesto de Egresos para el ejercicio Fiscal 2014, representan un instrumento necesario para la conformacin del presupuesto a fin de integrar al Anteproyecto de Presupuesto que ser enviado a la Cmara de Diputados. En uso de sus atribuciones, la Secretara de Finanzas y Administracin crea la Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo (UTED), la cual es responsable de asegurar el cumplimento de la informacin que requiere el Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo, y del mismo modo emite el Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo que tiene como objetivo regular el proceso de construccin de la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR), mismo que ser atendido y ejecutado por las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado.
El presente manual est dividido en tres apartados que contienen lo siguiente: 1.- Criterios Generales de Operacin: Este apartado presenta las consideraciones relacionadas con el proceso de construccin de indicadores y su estructuracin dentro del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.- Metodologa para la Construccin de la Matriz de Indicadores para Resultados.
2.1 Consideraciones Previas: Contiene los conceptos que servirn para entender los apartados posteriores, as como el objetivo del presente manual. 2.2 Matriz de Indicadores para Resultados: Introduce al lector en la conceptualizacin, estructura y proceso de elaboracin de la MIR, al mismo tiempo que proporciona una serie de recomendaciones y ejemplos que servirn para construir las Matrices de Indicadores de Resultados (MIR) de acuerdo a lo establecido en los Lineamientos Generales del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo (SEED). 2.3 Indicadores de Desempeo: Integra definiciones, clasificacin y propsito de los indicadores, distincin entre indicadores estratgicos y de gestin y diversos criterios para elegir indicadores. 2.4 Casos Prcticos: Ejemplifica el desarrollo de la Matriz de Indicadores para Resultados a partir de la Metodologa del Marco Lgico.
3.- Instructivo de captura para el mdulo de evaluacin del desempeo del Sistema Integrador de Ingresos, Presupuesto, Planeacin y Evaluacin del Desempeo (SIIPPED): Este apartado presenta la secuencia para la carga de informacin de las MIR dentro sistema informtico que conformar el paquete econmico 2015.
Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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1.- Criterios Generales de Operacin del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo.
Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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La Secretara de Finanzas y Administracin a travs de la Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo con fundamento en los artculos 25 fraccin XVI de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Hidalgo, 23 fracciones I y III del Reglamento Interior de esta Secretara, numerales segundo, tercero, noveno, dcimo, dcimo quinto, dcimo noveno, vigsimo sptimo de los Lineamientos Generales del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo. Sptimo y octavo de los Lineamientos Especficos de Evaluacin del Desempeo, emite los Criterios Generales de Operacin del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo. Los presentes criterios tienen por objeto regular la operacin de la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) para el ciclo presupuestario 2015. Para los efectos de los presentes criterios, se entender por: I- Comit: Comit Tcnico de Evaluacin del Desempeo; II.- Coordinador: Servidor pblico, responsable de la integracin y envo de la informacin ante la UTED; III.- Entes Pblicos: Dependencias, Entidades de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado de Hidalgo y Ayuntamientos, que ejecuten programas presupuestarios; IV.- Manual.- Manual para la Construccin de Indicadores; V.- MIR: Matriz de Indicadores para Resultados: Instrumento para el diseo, organizacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y mejora de los programas, resultado de un proceso de planeacin con base en la MML; VI.- Secretara: Secretara de Finanzas y Administracin del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo; VII.- SIIPPED: Sistema Integrador de Ingresos, Presupuesto, Planeacin y Evaluacin del Desempeo, sistema informtico que contiene informacin de las MIR, presupuesto y monitoreo de indicadores para resultados; VIII.- UP: Unidad Presupuestal, que es el elemento al cual se le asigna recursos presupuestarios: IX.- UTED: Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo.
1.1 Integracin de la Matriz de Indicadores para Resultados y Registro en el Sistema SIIPPED
1.1.1. De conformidad con el numeral octavo de los Lineamientos Especficos de Evaluacin del Desempeo, los entes pblicos deber de revisar la MIR de sus programas presupuestarios. 1.1.2. Cada Unidad Presupuestal es responsable de integrar sus proyectos en una MIR a travs de los formatos y anexos que emite la UTED, a su vez cuando existe ms de una UP por Matriz, ser el Coordinador quien tenga la responsabilidad de integrar la informacin y coordinar los trabajos con las UP a fin de generar la informacin de las MIR; 1.1.3 Cuando la MIR se integre por varias UP, stas de comn acuerdo designarn a una UP que fungir como responsable y enlace de toda la MIR, quien apoyar al Coordinador del comit en: Integrar, elaborar y actualizar con la revisin de la UTED la MIR, as como las fichas tcnicas de indicadores de acuerdo a lo establecido en el Manual, dar seguimiento a las observaciones hechas a la MIR y cumplir las dems requeridas por el SEED, de conformidad Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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con las fracciones V, VI y IX del numeral vigsimo primero de los Lineamientos General del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo; 1.1.4 Cada UP debe solicitar mediante oficio ante la UTED la habilitacin de una cuenta para capturar la informacin contenida en la MIR, para lo cual el Titular de la UP deber designar un funcionario a quin se le habilitar una cuenta para ingresar la informacin de la MIR en el mdulo de Evaluacin del Desempeo en el SIIPPED; 1.1.5 .Cuando existan nuevas designaciones de funcionario habilitado para acceder al sistema, los Entes pblicos debern de realizar oficialmente la actualizacin ante la UTED; 1.1.6. La UTED notificar sobre el periodo de captura en el SIIPPED para ingresar la informacin; 1.1.7 La UTED ha desarrollado un instructivo de captura para el SIIPPED (apartado 3), para ingresar la informacin contenida en las MIR, el cual pueden solicitar a la UTED o descargarlo del portal de la Secretara de Finanzas y Administracin; 1.1.8 Los anexos: 1. Definicin del Problema, 2. Mapa de Involucrados, 3. rbol de Problemas, 4. rbol de Objetivos, 5. Anlisis de alternativas y 6. Estructura Analtica del Programa Presupuestario se cargarn al SIIPPED en formato PDF adjuntando el archivo conforme lo indica el apartado 3 del manual; 1.1.9 Una vez capturada toda la informacin en el SIIPPED, las UP debern descargar e imprimir los 4 formatos y junto con los 6 anexos, debern hacerlos llegar a ms tardar el da 15 de agosto en su versin impresa y para su revisin por parte de la UTED, debiendo firmar solo el Enlace y Coordinador del Comit Tcnico de Evaluacin de la Dependencia para esta primera etapa. 1.1.10 Para la creacin de nuevos programas presupuestarios, los Entes Pblicos debern cumplir lo estipulado en el numeral quinto de los Lineamientos Especficos de Evaluacin del Desempeo. 1.1.11 Los Entes pblicos conformarn las MIR de los programas presupuestarios, incluyendo recursos federales y estatales. 1.1.12 Los Entes Pblicos que tengan a su cargo componentes que impacten directamente a la ciudadana, debern cuantificar la poblacin beneficiada, as como delimitar la perspectiva de gnero. 1.1.13 Los entes pblicos que reciban recurso de fondos y programas federales debern reportarlo en los trminos que indique la UTED, as como realizar bajo su estricta responsabilidad requisitar los reportes de informacin que requiera la normatividad federal aplicable.
1.2 Revisin de la MIR por parte de la UTED
1.2.1. Una vez que se reciben en la UTED los formatos y anexos de cada MIR, la UTED proceder a su revisin con fundamento en los numerales tercero y dcimo octavo de los Lineamientos Generales del Sistema Estatal de Evaluacin del Desempeo. En caso de existir observaciones, se notificar al Coordinador de manera oficial las observaciones por parte de la UTED, de conformidad con el numeral dcimo noveno de los citados lineamientos. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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1.2.2. La UTED podr solicitar cuando lo considere pertinente a travs del Coordinador del Comit, la presencia de las UP a fin de recibir asesora y retroalimentacin. 1.2.3. La UTED por medio de la firma de su Director General, dar su visto bueno a las MIR, cuando cumplan con todos los criterios normativos y metodolgicos.
1.3 Cambio de informacin contenida en las MIR
1.3.1. Las UP podrn solicitar ante la UTED, cualquier modificacin a la informacin registrada en el SIIPPED mediante oficio con copia al Coordinador y con los anexos y formatos que correspondan a ms tardar el da 01 del mes octubre del ao en curso, 1.3.2. Una vez que se ha integrado el paquete econmico, los Entes Pblicos podrn solicitar modificaciones de los siguientes apartados, siempre y cuando el indicador no cuente con monitoreo:
1. Nombre del indicador 2. Objetivo del indicador 3. Interpretacin del resultado 4. Dimensin a medir 5. Frmula 6. Variables 7. Unidad de medida de las variables 8. Fuentes 9. Unidad de medida del resultado 10. Rango de valor 11. Cobertura y 12. Lnea Base
1.4 Recursos Extraordinarios
1.4.1 En el supuesto de contar con recursos extraordinarios dentro del transcurso del ejercicio, la UTED valorar lo siguiente: a) Si es una ampliacin presupuestal a un componente establecido, la UTED nicamente considerar ajuste en las metas que le corresponden. b) Si el recurso no se encuentra establecido dentro de un componente previamente revisado, el Ente pblico deber de cumplir lo estipulado en el numeral quinto de los Lineamientos Especficos de Evaluacin del Desempeo.
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2.- Metodologa para la Construccin de la Matriz de Indicadores para Resultados.
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2.1 Consideraciones previas
2.1.1 La Metodologa del Marco Lgico
La Metodologa de Marco Lgico (MML) es una herramienta que facilita el proceso de conceptualizacin, diseo, ejecucin, monitoreo y evaluacin de la poltica pblica.
Sus principales ventajas estn orientadas a proporcionar en un solo cuadro, de manera clara y sencilla, la informacin ms importante de un proyecto presupuestario, facilitando su lgica, entendimiento, seguimiento y evaluacin en cada fase. A su vez, esta metodologa facilita la alineacin de los objetivos de la poltica pblica entre s y con la planeacin estatal, permitiendo que los principales involucrados en el programa trabajen de manera coordinada para establecer los objetivos, indicadores, metas y riesgos del programa.
2.1.2 Etapas de la Metodologa del Marco Lgico
La metodologa del marco lgico consta de seis etapas que se ilustran a continuacin:
Figura 1. Etapas de la metodologa del Marco Lgico
Definicin del problema Anlisis del problema Definicin del objetivo Seleccin alternativa Definicin de la estructura analtica del Pp Elaboracin de la MIR Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.2 Matriz de Indicadores para Resultados
2.2.1 Alineacin de las Polticas Pblicas con el Plan Estatal de Desarrollo (PED)
El PED establece los ejes de poltica pblica, a partir de los cuales se determinan los objetivos, metas y estrategias estatales que rigen la accin del gobierno.
A travs de la alineacin entre el PED y las Polticas Pblicas que de ste emanan, se busca coordinar el trabajo de las Dependencias y enfocarlo a la consecucin de los objetivos y metas establecidas. Cada Dependencia y Entidad del Poder Ejecutivo debe tener claridad acerca de cmo contribuye al logro de lo planteado en el PED, de manera que todas las polticas pblicas constituyan un esfuerzo coordinador en torno a prioridades claras y estratgicas.
2.2.2 Definiendo la MIR
En la Metodologa del Marco Lgico (MML), la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es considerada el instrumento por excelencia para el diseo, organizacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y mejora de los programas, resultado de un proceso de planeacin realizado con base en la propia metodologa.
La utilidad de la MIR consiste en establecer y estructurar un problema central, ordenar los medios y fines del rbol de objetivos en un programa, generar indicadores para medir sus resultados, definir los medios que permitirn verificar esos resultados, describir los riesgos que podran afectar la ejecucin del programa, contemplar y analizar las condiciones externas necesarias para el xito de la poltica pblica y retroalimentar el proceso presupuestario para asegurar el logro de resultados.
2.2.3 Estructura de la MIR
La MIR est integrada en un cuadro dividido en dos partes, la parte inicial contiene un encabezado con informacin bsica de la poltica pblica, seguido de un cuadro conformado por 4 filas y 4 columnas como se ilustran y describen a continuacin:
Cuadro 1. Estructura de la MIR Resumen Narrativo u Objetivo Medios de verificacin Impacto Final FIN Impacto Intermedio PROPSITO Productos COMPONENTES Procesos/Gestin ACTIVIDADES ENCABEZADO SECRETARA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN UNIDAD TCNICA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO MATRIZ DE INDICADORES PARA RESULTADO Indicador / Nombre del Indicador Supuestos Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Filas:
1. Fin: Indica la forma en que el programa contribuye al logro de un objetivo estratgico, es decir, describe lo que el programa resolver en respuesta a un problema planteado o una necesidad insatisfecha establecida en el PED. Generalmente son los objetivos a cumplir a largo plazo del Plan Estatal de Desarrollo. 2. Propsito: Es el resultado o efecto directo que se propone alcanzar en la poblacin objetivo o rea de enfoque cuando la poltica pblica ha sido ejecutada y a consecuencia de la utilizacin de los componentes (bienes y/o servicios) producidos por el programa. Es una hiptesis sobre el beneficio que se desea lograr. 3. Componentes: Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el Programa Presupuestario a la poblacin beneficiaria durante el transcurso de su ejecucin a fin de cumplir su propsito; y, 4. Actividades: Son las acciones que se deben cumplir para lograr cada uno de los componentes.
Columnas:
1. Resumen narrativo: Describe los objetivos por cada nivel de la Matriz; 2. Indicadores: Registra a modo de nombre los indicadores que sern utilizados para medir el logro de los objetivos de las polticas pblicas, realizar el seguimiento de los avances y evaluar los resultados alcanzados. 3. Medios de verificacin: Seala las fuentes de informacin de donde se alimentarn los indicadores, proporcionando un mayor nivel de confianza sobre la calidad y veracidad de la informacin. 4. Supuestos: Son los riesgos ambientales, financieros, institucionales, sociales, polticos, climatolgicos o cualquier otro factor externo que pudiera poner en peligro el xito de la poltica pblica.
2.2.4 Secuencia de Elaboracin de la MIR
La elaboracin de una Matriz de Indicadores para Resultados implica realizar ordenadamente cada una de las etapas de la metodologa de Marco Lgico para lograr un mejor proceso de planeacin:
Figura 2. Secuencia de elaboracin de la MIR Supuestos Medios de VerificacinR Indicadores: Ficha Tcnica Resumen Narrativo Construccin de la EAPp Seleccin de la alternativa Definicin del objetivo Anlisis del problema Definicin del problema Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.2.5 Construccin de la MIR
2.2.5.1 Anexo 1. Definicin del Problema
En esta etapa inicial se identifican y describen:
La problemtica o necesidad que da origen a una poltica pblica. La poblacin o rea de enfoque que lo enfrenta. Los involucrados en el mismo.
La definicin del problema debe describir de forma clara y breve la situacin que se desea resolver y formularse como un hecho negativo que puede ser revertido, cuidando que no sea planteado como la ausencia de solucin o de un servicio. Consta de cuatro pasos:
1) Poblacin o rea de enfoque. 2) Descripcin de la situacin o problemtica central (identificar el problema real no los sntomas). 3) Magnitud del problema: lnea base. 4) Anlisis de involucrados.
Definiciones de Poblacin o rea de Enfoque
Es necesario conocer al grupo poblacional que se ve afectado, es decir la poblacin potencial, as como determinar la poblacin objetivo (aquellos que se pretende atender con la ejecucin de la poltica pblica).Los beneficiarios de un Programa Presupuestario (PP), pueden ser poblaciones o reas de enfoque; en el caso concreto de reas de enfoque se hace referencia a beneficiarios que no pueden ser referidos como poblaciones.
Para mayor entendimiento, se presenta un cuadro que resume las diferentes definiciones de poblacin utilizada 1 , as como un ejemplo extrado del Programa Oportunidades:
Poblacin o rea de enfoque potencial Poblacin o rea de enfoque objetivo Poblacin o rea de enfoque atendida Se refiere a la poblacin total que enfrenta el problema o necesidad que justifica las acciones de poltica pblica. Se refiere a la poblacin que un programa tiene planeado atender respecto a la poblacin potencial, y que cumple con los criterios de elegibilidad establecidos en su normatividad. Se refiere a la poblacin o rea que ya fue atendida por el Pp en un ejercicio fiscal.
Cuadro 2. Definiciones de poblacin potencial, objetiva y atendida.
1 Oficio del CONEVAL No. VQZ.SE.332/09 dirigido a la UPRI (SEDESOL) el 09 de noviembre de 2009. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.2.5.2 Anexo 2. Mapa de involucrados
En este paso se identifican a los principales involucrados en cualquier fase del proyecto, ya sea de manera directa o indirecta. Este proceso permite dar mayor objetividad al proceso de planeacin de la poltica pblica, as como concretar acuerdos entre los involucrados al considerar distintos puntos de vista. Resulta de gran utilidad contemplar a los involucrados en un diagrama, como se muestra a continuacin:
Figura 3. Diagrama de involucrados
2.2.5.3 Anexo 3. rbol de Problemas
Esta etapa permite conocer a fondo las causas y consecuencias de un problema. Para ello se utiliza el rbol del Problema, una herramienta que funciona como una analoga donde el problema a analizar es el tronco del rbol, las causas son las races y las consecuencias son las ramas o copa del rbol. A continuacin se presenta un esquema del rbol del problema:
Figura 4. Esquema completo de rbol del problema
NOTA: La redaccin de causas y efectos deber elaborarse en sentido negativo.
Involucrados Beneficiarios Autoridades Opositores Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.2.5.4 Anexo 4. rbol del objetivo
En esta etapa se identifican medios de solucin a partir del paso anterior. Se crea el rbol de Objetivos, que es la versin positiva y complementaria del rbol del Problema, transformando el sentido negativo de las causas y consecuencias detectadas y redactndolas en modo positivo: si antes no haba un bien, ahora existe. Adems, las causas se convierten en medios y los efectos se convierten en fines.
Figura 5. Diagrama construccin del rbol de objetivos a partir del rbol del problema
2.2.5.5 Anexo 5. Seleccin de las Alternativas
En esta etapa se determinan las diversas formas como puede solucionarse el problema, de su valoracin surge la estrategia que se decide para el proyecto.
Partiendo del rbol de objetivos, se procede a estudiar todos los medios anotados en el nivel inferior y se eligen las alternativas ms viables en funcin de aspectos como factibilidad tcnica y presupuestaria.
2.2.5.6 Anexo 6. Estructura Analtica del Programa Presupuestario
La Estructura Analtica del Programa presupuestario (EAPp) es una herramienta que explica la razn de ser de un programa. Una vez concluidos los rboles del problema y de objetivos y seleccionada una alternativa viable que puede constituirse en un programa, se conforma la EAPp, la cual compara la cadena de medios-objetivo-fines seleccionada, con la cadena de causas-problema-efectos que le corresponde.
Para la EAPp se tiene que complementar la informacin del cuadro siguiente:
Problemtica (proviene del rbol del problema) Solucin (proviene del rbol de objetivos) EFECTOS FINES
PROBLEMA OBJETIVO Poblacin: Descripcin del problema: Magnitud (Lnea base): Poblacin: Descripcin del resultado esperado: Magnitud (resultado esperado): CAUSAS MEDIOS
Cuadro 3. Ejemplo de Estructura Analtica del Programa presupuestario Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.2.6 Resumen Narrativo
El resumen narrativo corresponde a la primera columna de la matriz. ste equivale a los objetivos generales que se pretenden alcanzar con el Pp y se deriva de la EAPp, de tal modo que los fines determinarn el resumen narrativo del fin, el objetivo el del propsito, y los medios determinarn el resumen narrativo de los componentes y las actividades.
Estructura Analtica del Programa preupuestario (Pp)
Figura 6. Elaboracin del Resumen Narrativo
En el resumen narrativo de la MIR se deben incorporar los 4 niveles de objetivos que correspondientes a los tramos de control del proceso de un programa para alcanzar los impactos esperados. Si el programa est bien diseado se pueden examinar las relaciones causa-efecto entre los diferentes niveles del resumen narrativo en forma ascendente, tal y como lo indica el cuadro siguiente.
Matriz de Indicadores de Resultados. Columna 1. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Figura 7. Relaciones causa-efecto del Resumen Narrativo de la MIR
Para la expresin de los objetivos es necesario utilizar la sintaxis que se detalla a continuacin, segn el nivel del resumen narrativo de que se trate, sobre todo es esencial respetar la sintaxis a nivel de componente ya que de esta se deriva el nombre que dar origen a los proyectos presupuestarios y ser aprobado por el H. Congreso del Estado.
Cuadro 4. Sintaxis del Resumen Narrativo de la MIR
2.2.7 Indicadores de Desempeo
Un indicador de desempeo es la expresin cuantitativa construida a partir de variables cuantitativas o cualitativas que proporciona un medio sencillo y fiable para medir logros (cumplimiento de objetivos y metas establecidas), reflejar los cambios vinculados con las acciones del programa, monitorear y evaluar sus resultados.
Es la contribucin del programa en el mediano o largo plazo, al logro de un objetivo del desarrollo estatal (consecucin de objetivos del PED). Fin Es el resultado directo a ser logrado en la poblacin o rea de enfoque debido a la entrega de los componentes, es decir de los bienes y servicios, entregados por el programa. Propsi to Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el programa a fin de cumplir con su propsito, deben establecerse como productos terminados o servicios proporcionados. Compo nentes Son las acciones emprendidas, mediante las cuales se movilizan los insumos para generar los bienes y/o servicios que produce o entrega el programa. Actividades El fin contribuye a un objetivo Si se logra el propsito, el Cada componente es necesario para Las actividades son las necesarias y Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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En el marco de la Matriz de Indicadores para Resultados, los indicadores se integran en la segunda columna de la matriz y son considerados como indicadores de desempeo. Los indicadores sirven como punto de referencia para guiar las actividades de gestin/monitoreo y evaluacin de los programas, subprogramas, proyectos o polticas pblicas.
Este tema se desarrollar con mayor amplitud en el Captulo 3.
2.2.8 Medios de Verificacin
Son las fuentes de informacin a utilizar para verificar el logro de los objetivos a travs del clculo de los indicadores. Pueden incluir:
Estadsticas. Material publicado Inspeccin. Encuestas. Informes de auditora. Registros contables
2.2.9 Supuestos
Los supuestos son los riesgos que enfrenta el programa debido a factores externos, slo se consideran los que tienen una probabilidad razonable de ocurrencia y que representan situaciones contingentes a contemplar.
Al finalizar los supuestos, deberemos revisar si la informacin global de la MIR est completa y guarda consistencia, para lo cual llevaremos a cabo tres anlisis:
a) Anlisis de los supuestos
Previo a la incorporacin de un supuesto como riesgo de la MIR, se deber analizar la pertinencia de hacerlo as.
b) Anlisis de la lgica horizontal
Si el programa est bien diseado, se pueden examinar las relaciones causa-efecto, analizando la lgica horizontal de la matriz, de derecha a izquierda.
Figura 8. Lgica horizontal de la MIR Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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c) Anlisis de la lgica vertical
La lgica vertical de la matriz permite verificar la congruencia y consistencia que existe entre los diferentes niveles de la matriz. Se analiza de abajo hacia arriba, de la siguiente forma:
Si se completan las actividades programadas y se cumplen los supuestos asociados a stas, se lograran producir los componentes. Si se producen los componentes detallados en la MIR y se cumplen los supuestos asociados a estos, se lograr el propsito del programa. Si se logra el propsito del programa y se cumplen los supuestos asociados a ste, se contribuir al logro del fin. Si se contribuy al logro del fin y se mantienen vigentes los supuestos asociados a ste, se garantizar la sustentabilidad de los beneficios del programa.
Figura 9. Lgica de la MIR
Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.2.10 Resumen de la MIR
Resumen Narrativo u Objetivo Medios de verificacin Impacto Final Objetivo del Indicador Mtodo de clculo Unidad de Medida Frecuenci a de Medicin FIN Supuestos Son las fuentes de informacin que alimentaran cada una de las variables del indicador. Informacin que podrn obtenerse de cada programa o subprograma, estadisticas,encuesta s, registros contables,material publicado, informacin de cdulas, etc. Es el riesgo en el que se incurre para que se cumpla el objetivo del programa o subprograma. Acontecimientos, condiciones, decisiones, importantes (fuera del control del ejecutor) que son necesarias para que el programa continue al logro del cumplimiento del FIN u objetivo. Indicador / Nombre del Indicador Mide el impacto final que tendra el programa o subprograma. Descripcin de la frmula y de las variables que intervienen en el clculo del indicador. Parametros nmericos, monetarios,porcentajes, indices que integra las variables de la frmula y el resultado de la misma. Se refiere a la perioricidad de la medicin del indicador (trimestral, semestral, anual, sexenal) Objetivo al cual el programa o subprograma constribuir de manera significativa a nivel Estatal, Regional o Municipal. Impacto Intermedio Objetivo del Indicador Mtodo de clculo Unidad de Medida Frecuenci a de Medicin Parametros nmericos, monetarios o en porcentajes que integra las variables de la frmula y el resultado de la misma. Se refiere a la perioricidad de la medicin del indicador ( Semestral, Anual) Mide el impacto intermedio que tendra el programa o subprograma. Descripcin de la frmula y de las variables que intervienen en el clculo del indicador. PROPSITO Es el objetivo del programa, la razn de ser del mismo, Indica el efecto directo que el programa o subprograma se propone para el logro de su propsito. Se recomienda que en la MI se deba considerar un solo propsito. Son las fuentes de informacin que alimentaran cada una de las variables del indicador. Informacin que podrn obtenerse de cada programa o subprograma, estadisticas,encuesta s, registros contables,material publicado, informacin de cdulas, etc. Es el riesgo en el que se incurre para que se cumpla el objetivo del programa o subprograma. Acontecimientos, condiciones, decisiones, importantes (fuera del control del ejecutor) que son necesarias para que el programa continue al logro del cumplimiento del PROPSITO. Resumen Narrativo u Objetivo Medios de verificacin Productos Objetivo del Indicador Mtodo de clculo Unidad de Medida Frecuenci a de Medicin COMPONENTES Son los productos, bienes o servicios que deben ser entregados durante la ejecucin del programa para el logro del Propsito. Miden la cantidad, calidad,oportunidad, u otra cualidad de los productos, bienes y servicios producidos o entregados durante la ejecucin del programa. Descripcin de la frmula y de las variables que intervienen en el clculo del indicador. Parametros nmericos, monetarios o en porcentajes que integra las variables de la frmula y el resultado de la misma. Se refiere a la perioricidad de la medicin del indicador (mxima deber ser semestral.) Es el riesgo en el que se incurre para que se cumpla el objetivo del programa o subprograma. Acontecimientos, condiciones, decisiones, importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir, junto con la produccin y entrega de los Componentes para lograr el Propsito del Programa o Subprograma. Indicador / Nombre del Indicador Supuestos Son las fuentes de informacin que alimentaran cada una de las variables del indicador. Informacin que podrn obtenerse de cada programa o subprograma, estadisticas,encuesta s, registros contables,material publicado, informacin de cdulas, etc. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Cuadro 5. Resumen de la MIR
2.3 Indicador de desempeo
2.3.1 Qu es un Indicador?
Un indicador es una expresin cuantitativa o cualitativa observable, que establece la relacin entre dos o ms variables y que permite verificar el logro alcanzado en el cumplimiento de metas y objetivos, es decir permite evaluar el desempeo y su evolucin en el tiempo.
Mediante los indicadores, los encargados de la asignacin presupuestaria contarn con elementos adicionales para mejorar la toma de decisiones en la asignacin del gasto pblico, y en el diseo de las polticas pblicas. La importancia de un indicador est dada por la siguiente frase:
Lo que no se puede medir, no se puede evaluar
2.3.2 Clasificacin de Indicadores de Desempeo de la MIR:
Cuadro 6. Clasificacin de indicadores de desempeo de la MIR
Procesos/Gestin Objetivo del Indicador Mtodo de clculo Unidad de Medida Frecuenci a de Medicin Son las fuentes de informacin que alimentaran cada una de las variables del indicador. Informacin que podrn obtenerse de registros e informes administrativos, contables y financieros donde un evaluador puede obtener informacin para verificar el clculo del valor del indicador. Es el riesgo en el que se incurre para que se cumpla el objetivo del programa o subprograma. Acontecimientos, condiciones, decisiones, importantes (fuera del control del ejecutor) que tienen que ocurrir, junto con la produccin y entrega de los Componentes para la realizacin de las Actividades, para producir los Componentes del Proyecto. ACTIVIDADES Son las principales acciones y recursos asignados para producir cada uno de los componentes del programa o subprograma. Miden el esfuerzo administrativo aplicado a las actividades principales y a los insumos para obtener los bienes y servicios. Descripcin de la frmula y de las variables que intervienen en el clculo del indicador. Parametros nmericos, monetarios o en porcentajes que integra las variables de la frmula y el resultado de la misma. Se refiere a la perioricidad de la medicin del indicador (Deber ser trimestral.) Estratgico Mide el grado de cumplimiento de los objetivos y metas programadas. Contribuye a corregir o fortalecer las estrategias y orientacin de recursos. Incluye indicadores de Fin, Propsito y aquellos Componentes que consideran subsidios, bienes y/o servicios que impactan directamente a la poblacin o rea de enfoque. De gestin Mide el avance y logro en los procesos y actividades, es decir sobre la forma en que los bienes y/o servicios son generados y entregados. Permite verificar la gestin de los procesos. Incluye los indicadores de Actividades y aqullos de Componentes que entregan bienes y/o servicios para ser utilizados por otras instancias. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.3.3 Recomendaciones sobre los Indicadores de la MIR
Los indicadores de Fin deben medir el grado de cumplimiento del objetivo del PED al que contribuye en Pp en el mediano y largo plazo.
Los indicadores de Propsito deben ser tiles para medir cambios directos del programa como la poblacin, rea de enfoque o cobertura.
2.3.4 Reglas para identificar elementos mnimos en la construccin de Indicadores
Los indicadores de desempeo debern contar con una Ficha Tcnica, la cual contiene los siguientes elementos mnimos para su adecuado seguimiento y evaluacin:
Nombre del indicador Dimensin a medir Definicin Mtodo de clculo Unidad de medida Frecuencia de medicin Lnea base Metas Sentido del indicador Parmetros de semaforizacin
2.3.4.1 Nombre del Indicador
Es la expresin que identifica al indicador y que manifiesta lo que se desea medir con l. Se sugiere que sea corto, claro y entendible; sin reflejar una accin, incluir verbos en infinitivo, ni repetir el objetivo, resultado clave o descripcin del mismo indicador.
2.3.4.2 Dimensiones a Medir
Segn el aspecto del logro de los objetivos a medir, se distinguen las siguientes dimensiones de indicadores:
Dimensin Descripcin Ejemplo Aplica preferentemente Eficacia Mide el nivel de cumplimiento de los objetivos, y la relacin entre los bienes y servicios producidos y el impacto que generan. Porcentaje de la poblacin en situacin de pobreza que recibe subsidio para agua potable. Fin Propsito Componente Actividad Eficiencia Mide la relacin entre la cantidad de los bienes y/o servicios generados y los insumos utilizados para su produccin. Costo promedio del sistema de agua potable y saneamiento por usuario atendido. Propsito Componente Actividad Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Calidad Busca evaluar atributos de los bienes o servicios producidos por el programa respecto a normas o referencias externas vinculndolos a la satisfaccin de los beneficiarios o usuarios. Porcentaje de usuarios satisfechos con el servicio de agua potable y saneamiento. Componente Economa Mide la capacidad de generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros Gasto efectivo del programa respecto del presupuesto total asignado. Componente Actividad
Cuadro 7. Clasificacin de los indicadores segn la dimensin que miden
2.3.4.3 Definicin
Debe describir con precisin qu se pretende medir del objetivo al que est asociado; ayudando a entender la utilidad, finalidad o uso del indicador, sin repetir el nombre del indicador ni el mtodo de clculo, la definicin debe ser utilizada para explicar de forma breve (se recomienda como mximo 240 caracteres) y en trminos sencillos, que es lo que mide el indicador.
2.3.4.4 Mtodo de Clculo
Determina la forma en que se relacionan las variables establecidas por el indicador.
Se establecen las siguientes recomendaciones:
En la expresin, utilizar smbolos matemticos para las expresiones aritmticas, no palabras. Expresar de manera puntual las caractersticas de las variables y de ser necesario, el ao y la fuente de verificacin de la informacin de cada una de ellas. En el caso de que el mtodo de clculo del indicador contenga expresiones matemticas complejas, colocar un anexo que explique el mtodo de clculo.
Cuadro 8. Ejemplo de mtodo de clculo de un indicador Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.3.4.5 Unidad de Medida
Hace referencia a la determinacin concreta de la forma en que se quiere expresar el resultado de la medicin al aplicar el indicador:
Cuadro 9. Ejemplo de unidad de medida de un indicador
2.3.4.6 Frecuencia de Medicin
Se refiere a la periodicidad en el tiempo con que se realiza la medicin del indicador (periodo entre mediciones).La frecuencia de medicin mnima a utilizar es mensual, a continuacin se detallan las periodicidades mximas y mnimas para cada nivel de la MIR:
Indicadores de Fin: Periodicidad mxima SEXENAL, este tipo de indicadores tambin pueden ser de medicin trianual, anual o semestral. Indicadores de Propsito: Periodicidad mxima de preferencia ANUAL, tambin pueden ser de tipo semestral. Indicadores de Componente: Periodicidad mxima SEMESTRAL, tambin pueden ser de tipo trimestral, bimestral o mensual. Indicadores de Actividad: Periodicidad mxima TRIMESTRAL, tambin pueden ser de tipo bimestral o mensual. Si la frecuencia es mayor a anual, se deber tomar en cuenta el ao de la lnea base, para que en el ao que corresponda (ao de lnea base ms dos, si es bienal; ao de lnea base ms tres, si es trienal; ao de lnea base ms cinco si es quinquenal, e.o.) se determinen metas y establezcan calendarios.
Las siguientes preguntas sirven de orientacin para la determinacin de la frecuencia de medicin del indicador:
Figura 10. Preguntas para determinar la frecuencia de medicin del indicador Nombre del Indi cador Resul tado Uni dad de Medi da Porcentaje de Pol gonos Habi tat atendi dos 20 Porcentaje Tasa de ahorro con l a canasta bsi ca 5 Porcentaje ndi ce de Desarrol l o Humano 0.045 ndi ce Cul es la periodicidad de disposicin de los datos de las variables del indicador y/o del indicador? Cul es el cronograma de cumplimiento de las metas finales y parciales establecidas para el indicador? Qu valor adicional agregar la informacin que se provea en la siguiente medicin respecto a la suministrada en la medicin anterior? Qu tan costosa es la medicin con una perioricidad determinada en relacin a la informacin que suministra para la toma de decisiones? Preguntas orientadas para determinar la frecuencia de medicin Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.3.4.7 Lnea Base
Es el valor del indicador que se establece como punto de partida para evaluarlo y darle seguimiento. El registro del valor de la lnea base y del ao al que corresponde esa medicin, es obligatorio para todos los indicadores. En caso de que el indicador sea de nueva creacin y no pueda establecerse la lnea base, se tomar como lnea base el primer resultado alcanzado en el ejercicio fiscal en curso (anual) con el que se cuente, mientras tanto se informar como no disponible (en las metas intermedias de dicho ejercicio).
Ejercicio fiscal en curso Lnea base Meta del ejercicio fiscal en curso Resultado alcanzado en el ejercicio del curso Valor Ao 2010 No disponible No disponible 4,500,000 5,000,000 2011 5,000,000 2010 5,500,000 En curso
Cuadro 10. Ejemplo de lnea base
2.3.4.8 Metas Las metas permiten establecer lmites o niveles mximos de logro, comunicar el nivel de desempeo esperado por la organizacin y enfocarla hacia la mejora.
Las metas deben ser cuantificables, orientadas a mejorar en forma significativa los resultados e impactos del desempeo institucional y estar directamente relacionadas con el objetivo, a su vez deben ser factibles de alcanzar tomando en cuenta los recursos y limitantes de plazos y de recursos tanto sociales como econmicos.
2.3.4.9 Sentido del Indicador
Hace referencia a la direccin que debe tener el comportamiento del indicador para identificar cuando su desempeo es positivo o negativo. Puede tener un sentido descendente o ascendente:
Cuando el sentido es ascendente, la meta siempre ser mayor que la lnea base. Si el resultado es mayor al planeado, es representativo de un buen desempeo, y cuando es menor, significa un desempeo negativo. Ejemplos de indicadores con sentido ascendente: poblacin atendida con un servicio, la poblacin beneficiada con la entrega de bienes pblicos, la productividad agropecuaria, el ndice de competitividad de la inversin pblica. Cuando el sentido es descendente, la meta siempre ser menor que la lnea base. Si el resultado es menor a la meta planeada, es equivalente a un buen desempeo, y cuando es mayor, significa un desempeo negativo. Ejemplos de indicadores con sentido descendente: tasas de mortalidad, ndice de los efectos negativos de los incendios, tasas de natalidad, ndices de delincuencia, tiempo de espera de la entrega de un servicio, costo promedio de un bien.
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Indicador Meta constante Sentido esperado Cobertura de vacunacin 95% Ascendente Huelgas estalladas 0% Descendente
Cuadro 11. Ejemplo de sentido del indicador con meta constante
2.3.4.10 Parmetros de Semaforizacin
Para poder dar seguimiento, realizar una evaluacin adecuada y contar con elementos para la toma de decisiones, debern establecerse los parmetros de semaforizacin que identifiquen si el cumplimiento del indicador fue el adecuado o esperado. Mediante los parmetros de semaforizacin se indica cuando el comportamiento del indicador es:
Aceptable (verde) Con riesgo (amarillo) Crtico (rojo)
Nombre del indicador Mtodo de clculo Lnea base Meta anual Umbral verde Umbral amarillo Umbral rojo Poblacin con agua desinfectada en fuentes de abastecimiento para el uso y consumo directo (Habitantes atendidos con el programa) X (Eficiencia de la desinfeccin de agua de consumo en fuentes de abastecimiento/100) 55,000 75,000 70,000 65,000 60,000
Cuadro 12. Ejemplo de parmetros de semaforizacin
2.3.5 Criterios para la eleccin de Indicadores
Claridad Los indicadores deben ser tan directos e inequvocos como sea posible; es decir, de fcil interpretacin. Relevancia Debe proveer informacin sobre la esencia del objetivo que se quiere medir; deben estar definidos sobre lo importante, con sentido prctico. Economa Todos los indicadores tienen costos e implicaciones para su construccin y medicin; se deben elegir aquellos que estn disponibles a un costo razonable. Monitoreabilidad Los indicadores deben poder sujetarse a una comprobacin independiente, es decir, podrn verificarse por terceros. Adecuacin Provee suficientes bases para medir. Un indicador no debera ser ni tan indirecto ni tan abstracto que estimar el desempeo se convierta en una tarea complicada y problemtica. Aportacin Marginal Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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En caso de existir ms de un indicador para medir el desempeo, el segundo indicador debe proveer informacin adicional para medir el logro alcanzado de un determinado objetivo,
2.3.6 Proceso de construccin de Indicadores
En el proceso de construccin de los indicadores de desempeo no existe un procedimiento tipo o una metodologa estndar, sin embargo, se recomienda tener en cuenta una serie de pasos y requisitos previos para asegurar la coherencia del conjunto de indicadores que se construyen.
2.3.6.1 Entender el programa y vincularlo al objetivo Institucional
Es necesario conocer el Plan Estatal de Desarrollo, los ejes, polticas y programas que de l emergen, as como su interaccin con otros programas; la misin, visin, el marco regulatorio, los beneficiarios, etc., de tal modo que sea posible realizar un diagnstico con el mayor nmero de elementos posibles.
Adems, los encargados de formular los indicadores deben a su vez enfocarse en la poblacin, conocer sus demandas y sus principales factores de insatisfaccin. En este paso se busca concientizar a los involucrados en la definicin y puesta en funcionamiento del proceso de construccin de indicadores, para contar con una adecuada planeacin para el mismo.
2.3.6.2 Elegir Indicadores
En este paso se identifican y eligen los indicadores ms adecuados para la medicin de cada objetivo tanto en su denominacin como en su frmula. Es muy importante elegir indicadores con base en la disponibilidad de medios de verificacin.
2.3.6.3 Detallar Indicadores y Probarlos
Se debe realizar una primera medicin de los indicadores elegidos, para establecer su lnea base y asegurar que el indicador elegido guarda consistencia, adems se deben determinar metas y completar el resto de elementos de la ficha tcnica.
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2.4 Gua de Casos Prcticos
2.4.1 Caso 1. Definicin del problema
Contar con un sistema de agua potable, alcantarillado y saneamiento es una necesidad bsica de la poblacin, recientemente el Estado de Hidalgo ha experimentado un fenmeno de crecimiento poblacional en distintas zonas urbanas, ocasionando la conformacin de tres zonas metropolitanas, la de Pachuca, Tulancingo y Tula, que actualmente demandan estos servicios hdricos, a su vez algunos sistemas de agua potable y drenaje se encuentran en mal estado por lo que el servicio que proporcionan es deficiente. El gobierno del estado preocupado por esta situacin desea conformar un programa presupuestario, que abarque ampliar la red de agua potable y drenaje, as como dar mantenimiento y poner en buenas condiciones a los sistemas existentes, para dar solucin a la problemtica antes citada.
A partir de la siguiente informacin:
1) Identificar a la poblacin o rea de enfoque. 2) Describir la situacin o problemtica central (identificar el problema real no los sntomas). 3) Establecer la magnitud del problema: lnea base 4) Realizar el anlisis de involucrados
Para identificar la poblacin o rea de enfoque, identificamos las viviendas que carecen de drenaje y de red pblica de agua para cada municipio.
Hidalgo Pachuca Viviendas objetivo Tulancingo de Bravo Viviendas objetivo Tula de Allende Viviendas objetivo Total de viviendas particulares habitadas, 2010 669,408 72,903 7,352 38,314 5,578 27,202 6,233 Viviendas particulares habitadas que disponen de agua de la red pblica en el mbito de la vivienda, 2010 576,090 68,076 4,827 35,255 3,059 22,973 4,229 Viviendas particulares habitadas que disponen de drenaje, 2010 565,707 70,378 2,525 35,795 2,519 25,198 2,004 Total de viviendas particulares objetivo para disponer de agua 2,525 2,519 2,004 Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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en la red pblica en el mbito de la vivienda Total de viviendas particulares objetivo para disponer de drenaje 4,827 3,059 4,229 Total de viviendas particulares objetivo del programa 19,163
INEGI. Censo de Poblacin y Vivienda 2010.
Elementos para la definicin del problema Cul es la poblacin o rea de enfoque? 19,163 viviendas habitadas de los municipios de Pachuca de Soto,. Tulancingo de Bravo y Tula de Allende Problemtica central Deficiencia en los servicios de servicios de agua potable y saneamiento en zonas urbanas Magnitud del problema 13.84 % de las viviendas habitadas de estos municipios no cuentan con servicio de agua de la red pblica y/o servicio de drenaje
Anlisis de involucrados
Involucrados Beneficiarios Empresas del sector privado Oprositores que se ven afectados con las obras Gobiernos de los tres niveles Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.4.2 Caso prctico 2. Construccin del rbol del problema
A partir de la problemtica descrita en el caso prctico 1, realizar la construccin del rbol del problema. El primer paso es poner en un recuadro el problema del cual se analizarn posteriormente sus causas y sus consecuencias:
El siguiente paso consiste en analizar las diferentes causas que han dado origen al problema, para ello se recomienda realizar una lluvia de ideas por parte de los participantes en la construccin del rbol del problema quienes se preguntarn que ha llevado a la existencia del problema y se anotan las distintas ideas en recuadros debajo de este, se dibujan inmediatamente bajo el problema las causas ms directas, unindolas con flechas de abajo hacia arriba (siguiendo la relacin causa-efecto del problema).
Ahora se determinarn las consecuencias que tenga nuestro problema, para ello nuevamente se sugiere realizar una lluvia de ideas, las causas ms directas o que tengan una relacin ms directa con el problema se dibujarn con recuadros encima del recuadro de nuestro problema, a su vez las causas indirectas se dibujan encima de las causas directas con flechas en sentido ascendente.
Deficiencia en los servicios de servicios de agua potable y saneamiento en zonas urbanas Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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El rbol del problema ya unido queda de la siguiente manera:
Deficiencia en los Servicios de Agua Potable y Saneamiento en Zonas Urbanas de Pachuca, Tulancingo y Tula Habitantes sin servicios adecuados Prdidas y fugas en las redes de agua potable Calidad del agua deficiente Contaminacin del medio ambiente por falta de saneamiento Incremento en la problemtica de Salud Inconformidad de la poblacin Organismos operadores no sustentables Baja recaudacin BAJA COBERTURA DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO EN ZONAS URBANAS Sistemas obsoletos Inadecuado uso del agua por la poblacin Infraestructura hidrulica insuficiente Inexistencia de un sistema de agua potable y saneamient o apto para la localidad Infraestructur a Hidrulica deficiente Existencia de malos procesos administrativ os y comerciales de los organismos operadores Inexistenci a de planes maestros de agua Falta de estudios y proyectos para el diseo de la infraestructura Falta de campaas de Cultura del Agua Falta de campaas de Cultura del pago del servicio Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.4.3 Caso prctico 3. Construccin del rbol de objetivos
Hay que recordar que el rbol de objetivos representa la situacin esperada al resolver el problema. Para su construccin se parte del rbol del problema y de cada recuadro que lo conforma se escribe en su lugar la manifestacin contraria, si algo faltaba ahora existir, si un bien estaba en malas condiciones ahora est en buenas condiciones, etc.
Servicios de Agua Potable y Saneamiento eficientes en Zonas Urbanas de Pachuca, Tulancingo y Tula Adecuados servicios para la poblacin Adecuada Calidad del Agua Proteccin al medio ambiente con saneamiento adecuado Decremento en la problemtica de Salud Conformidad de la poblacin Organismos operadores sustentables Alta Recaudacin AUMENTO DE LA COBERTURA DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO EN ZONAS URBANAS Sistemas Modernos Uso del agua responsable por la poblacin Infraestructura hidrulica suficiente para atender a la poblacin Construir, Ampliar o Rehabilitar los sistemas de agua potable y saneamiento Mejorar la infraestructura Hidrulica Mejorar los procesos administrativos y comerciales de los organismos operadores Elaborar planes maestros de agua potable Promover campaas de Cultura del Agua Promover campaas de Cultura del pago del servicio Elaborar estudios y proyectos para el diseo de la infraestructura Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.4.4 Caso prctico 4. Seleccin de alternativa
A partir del caso que se ha venido desarrollando, procedemos a seleccionar una o ms acciones para cada medio del nivel inferior del nivel inferior del rbol de objetivos.
Todas las alternativas se seleccionaron por ser viables en todos los sentidos.
Servicios de Agua Potable y Saneamiento eficientes en Zonas Urbanas de Pachuca, Tulancingo y Tula Adecuados servicios para la poblacin Adecuada Calidad del Agua Proteccin al medio ambiente con saneamiento adecuado Decremento en la problemtica de Salud Conformidad de la poblacin Organismos operadores sustentables Alta Recaudacin AUMENTO DE LA COBERTURA DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO EN ZONAS URBANAS Sistemas Modernos Uso del agua responsable por la poblacin Infraestructura hidrulica suficiente para atender a la poblacin Construir, Ampliar o Rehabilitar los sistemas de agua potable y saneamiento Mejorar la infraestructura Hidrulica Mejorar los procesos administrativos y comerciales de los organismos operadores Elaborar planes maestros de agua potable Promover campaas de Cultura del Agua Promover campaas de Cultura del pago del servicio Elaborar estudios y proyectos para el diseo de la infraestructura Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.4.5 Caso prctico 5. Construccin de la Estructura analtica del programa presupuestario
En base al rbol del problema y del objetivo, y seleccionada una alternativa viable que se constituir en un programa, subprograma, proyecto o poltica, conformar la Estructura analtica del programa presupuestario, la cual compara la cadena de medios-objetivos-fines seleccionada, con la cadena de causas-problema-efectos correspondiente. ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO Problemtica (Proviene del rbol del Problema) EFECTOS Calidad del agua deficiente Contaminacin del medio ambiente por falta de saneamiento Perdidas y fugas en las redes de agua potable Habitantes sin servicios adecuados Incremento en la problemtica de Salud Inconformidad de la poblacin Organismos operadores no sustentables Baja recaudacin Solucin (Proviene del rbol de Objetivos) FINES Adecuada Calidad del agua Proteccin al medio ambiente con saneamiento adecuado Adecuados servicios para la poblacin Decremento en la problemtica de salud Conformidad de la poblacin Organismos operadores sustentables Alta recaudacin PROBLEMA 1. Poblacin: 2. Descripcin del Problema 3. Magnitud (Lnea Base) OBJETIVO 1. Poblacin 2. Descripcin del Resultado Esperado 3. Magnitud (Resultado Esperado) CAUSAS 1. Sistemas Obsoletos 2. Infraestructura hidrulica insuficiente 3. Inadecuado uso del agua por la poblacin 1.1 Inexistencia de un sistema de agua potable y saneamiento apto para la localidad 2.1 Infraestructura Hidrulica deficiente 2.2 Existencia de malos procesos administrativos y comerciales de los organismos operadores 2.3 Inexistencia de planes maestros de agua potable y saneamiento 2.4 Falta de estudios y proyectos para el diseo de la infraestructura 3.1 Falta de campaas de Cultura del Agua 3.2 Falta de campaas de Cultura del pago del servicio MEDIOS 1. Sistemas modernos 2. Infraestructura hidrulica suficiente para atender a la poblacin 3. Uso del agua responsable por la poblacin 1.1 Construir, ampliar o rehabilitar los sistemas de agua potable y saneamiento 2.1 Mejorar la infraestructura hidrulica 2.2 Mejorar los procesos administrativos y comerciales de los organismos operadores 2.3 Elaborar planes maestros de agua y saneamiento 2.4 Elaborar estudios y proyectos para el diseo de la infraestructura 3.1 Promover campaas de Cultura del Agua 3.2 Promover campaas de Cultura del pago del servicio. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.4.6 Caso prctico 6. Elaboracin de la MIR
Una vez realizada la Estructura Analtica del Programa presupuestario, el ltimo paso es realizar la Matriz de Indicadores para Resultados, quedando de la siguiente manera:
FIN PROPSITO COMPONENTES Los habitantes de la zona urbana de Hidalgo acuden a las campaas sobre la responsabilidad y beneficio del pago del servicio de agua potable. 3.2.1 Porcentaje de campaas del pago (Campaas realizadas/Nmero de campaas programadas)*100 Lista de Asistencia Lista de Asistencia 3.1 Promover campaas de Cultura del Agua 3.2 Promover campaas de Cultura del pago del servicio. 3.1.1 Nmero de campaas de cultura. Campaas realizadas/campaas programadas 2.4.1 Porcentaje de Infraestructura adecuada (Nmero de estudios realizados/estudios programados)*100 Calculo mediante informes del Oganismo Operador Acta de Terminacin Diario Oficial del Estado Lista de Asistencia Se realizan infraestructura hidrulica de excelente calidad y eficiente Los procesos administrativos son mejorados para atender a un mayor nmero de solicitudes y obras. El municipio realiza y toma en cuenta el Plan Maestro mejorando sus servicios Se realizan estudios para conocer donde se rehabilitar o se construir una obra, y se cuenta con el presupuesto para ello. Los habitantes de la zona urbana acuden a las campaas para el cuidado del agua MATRIZ 2.1 Mejorar la infraestructura hidrulica. 2.2 Mejorar los procesos administrativos y comerciales de los organismos operadores. 2.3 Elaborar planes maestros de agua potable y saneamiento 2.4 Elaborar estudios y proyectos para el diseo de la infraestructura adecuada 2.1.1. Porcentaje de volumen (Nmero de volumen extrado/volumen facturado)*100 2.2 Mejorar los procesos administrativos y comerciales de los organismos operadores. 2.3.1 Plan maestro elaborado. ACTIVIDADES RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS Contribuir a elevar la calidad de los habitantes de las zonas urbanas, mediante el aumento de las coberturas de los servicios de agua potable y saneamiento. Habitante de las zonas urbanas con mayor ndice de desarrollo humano PNUD Los servicios de agua potable es de calidad para las zonas urbanas de Hidalgo. 1.1 Construir, ampliar o rehabilitar los sistemas de agua potable y saneamiento. 1.1.1 Porcentaje de obras construidas, ampliadas o rehabilitadas (Nmero de obras realizadas/obras programadas)*100 Calculo mediante informes del Organismo Operador Calculo mediante informes del Organismo Operador Que 19,163 viviendas de los municipios de Pachuca de Soto, Tulancingo de Bravo y Tula de Allende, cuenten con servicios de agua potable y saneamiento eficientes en zonas urbanas Poblacin Atendida Nmero de Poblacin atendida (Poblacin con servicio/Poblacin Total) * 100 Censo INEGI 2010 Anual El servicio de agua potable en el Estado de Hidalgo es eficiente en zonas urbanas. 1. Sistemas de agua potable y saneamiento modernos 2. Infraestrructura hudrulica suficiente para atender a la poblacin 3. Uso del agua responsable por la poblacin 1. Nmero de Habitantes mejorados. Nmero de habitantes atendidos/Nmero total de habitantes zona urbana. 2. Porcentaje de habitantes incorporados al sistema ( Nmero de habitantes con obra /total de habitantes zona urbana) *100 3. Habitante capacitado. Nmero de habitantes capacitados en uso responsable/ Nmero total del habitantes zona urbana. Censo INEGI 2010 Anual Censo INEGI 2010 Anual Censo INEGI 2010 Anual Reportes de Capacitacin Los servicios de agua potable son modernos y de calidad Se les otorga infraestructura hidrulica a todos los habitantes de la zona urbana Los habitantes de las zonas urbanas cuidan responsablemente el agua para su beneficio. Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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2.5 Formatos de Anexos
Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R rgano Superior: Unidad Presupuestal: Programa: Subprograma: DEFINICIN DEL PROBLEMA MAGNITUD DEL PROBLEMA PROBLEMTICA CENTRAL POBLACIN O REA DE ENFOQUE OBJETIVO POBLACIN O REA DE ENFOQUE POTENCIAL Anexo I Defi ni ci n del probl ema Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Anexo II Mapa de involucrados Unidad Presupuestal: Subprograma: Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R rgano Superior Programa: Definicin del Problema Beneficiarios Opositores Indiferentes Ejecutores Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R Anexo III rbol del problema Definicin del Problema Efecto Efecto Efecto Efecto Efecto Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa Causa Causa Causa Causa Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R Anexo IV rbol de objetivos Definicin del Objetivo Fines Fines Fi nes Fi nes Fi nes Medios Medios Medios Medios Medi os Medi os Medi os Medios Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Unidad Presupuestal: Subprograma: Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R rgano Superior: Programa: Alternativa 1 Generacin de empleos Alternativa 5 Existencia de un programa gubernamental Alternativa 2 Empleos bien remunerados Alternativa 6 Alternativa 3 Proveedores con precios competitivos Alternativa 4 Generacin de materia prima Alternativa 7 Alternativa 8 Anexo V Anlisis de alternativas Alternativas elegibles Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Causas Medios Descripcin del problema Descripcin del resultado esperado Magnitud (Lnea base) Magnitud (Resultado esperado) Problema Objetivo Poblacin objetivo Poblacin objetivo Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R Anexo VI Estructura Anlitica del Programa Presupuestario Problemtica (proviene del rbol del problema) Solucin (proviene del rbol del objetivo) Programa tiles escolares Efectos Fines Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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Indicadores Causas Medios COMPONENTE Magnitud (Resultado esperado) ACTIVIDADES Poblacin objetivo Poblacin objetivo Descripcin del problema Problema Objetivo PROPSITO Descripcin del resultado esperado Magnitud (Lnea base) Problemtica (proviene del rbol del problema) Solucin (proviene del rbol del objetivo) Nivel Resumen Narrativo Resultado clave Efectos Fines FIN Programa tiles escolares Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Curso: Elaboracin de la MI R MIR Unidad Tcnica de Evaluacin del Desempeo Manual para la Construccin de Indicadores de Desempeo
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3.- Instructivo de captura para el mdulo de Evaluacin del Desempeo del Sistema Integrador de Ingresos, Presupuesto, Planeacin y Evaluacin del Desempeo (SIIPPED).
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En el Portal del SIIPPED, ingresar a Captura de Indicadores dentro del Men Matriz de Indicadores
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No. Concepto Definicin 1. Nivel Hace referencia al nivel de la Matriz al que pertenece el Indicador. 2. Resumen Narrativo Corresponde a los objetivos que se pretenden alcanzar para cada Nivel de la Matriz de Indicadores para Resultados, se utiliza la sintaxis descrita en la pgina 15 del Manual para la Construccin de Indicadores del Desempeo. 3. Supuestos Los supuestos son los riesgos debido a factores externos que enfrenta el programa, slo se consideran los riesgos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia y que representan situaciones contingentes a solventar, se escriben en positivo. Al completar los supuestos, deberemos revisar si la informacin de la MIR est completa y guarda consistencia. Para ello llevaremos a cabo tres anlisis: a) Anlisis de los supuestos Previa a la incorporacin de un riesgo como supuesto a la MIR se deber analizar la pertinencia de hacerlo as. b) Anlisis de la lgica horizontal Si el programa est bien diseado, se pueden examinar las relaciones causa-efecto, analizando la lgica horizontal de la matriz, de derecha a izquierda. c) Anlisis de la lgica vertical La lgica vertical de la matriz permite verificar la relacin causa- efecto directa que existe entre los diferentes niveles de la matriz. Se analiza de abajo hacia arriba, en resumen: Si se completan las actividades programadas y se cumplen los supuestos asociados a stas, se lograran producir los componentes. Si se producen los componentes detallados en la MIR y se cumplen los supuestos asociados a estos, se lograr el propsito del programa. Si se logra el propsito del programa y se cumplen los supuestos asociados a ste, se contribuir al logro del fin. Si se contribuy al logro del fin y se mantienen vigentes los supuestos asociados a ste, se garantizar la sustentabilidad de los beneficios del programa. 4. Beneficiarios Es la poblacin o rea de enfoque que de manera directa es receptora de los bienes y servicios que del componente emanan. 5. Clave Clave del Indicador, la cual se dar de manera automtica en el Sistema. 6. Nombre Es la expresin que identifica al indicador, el responsable de elaborar el indicador le dar el nombre al indicador a elaborar. 7. Objetivo Describe cul ser la finalidad de la medicin, casi siempre inicia con la palabra Medir. 8. Interpretacin Describe la afectacin del resultado del indicador y su relacin directa con el objetivo, es decir que pasara S, a menor resultado o a mayor resultado se cumple o no se cumple con el objetivo del indicador. Por ejemplo: si el objetivo del indicador es el medir el servicio de la deuda pblica municipal, la interpretacin sera: a menor valor del resultado, mayor capacidad de pago del servicio de la deuda pblica.
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No. Concepto Definicin 9. Dimensin a medir Se define si es un indicador de Eficiencia, Eficacia, Economa, Calidad o de Cobertura. Se explica en el apartado de la Metodologa para la construccin de la MIR del presente Manual. 10. Frmula Representacin aritmtica matemtica que genera un resultado numrico. (Pueden ser cocientes, multiplicaciones, razones financieras, tasas de crecimiento) todo esto multiplicado por 100 dar como resultado un porcentaje de medicin especfico, si es que el indicador lo requiere. 11. Nombre Se escriben las inciales de la variable. 12. Descripcin Se describe el nombre de la variable, lo que significan las iniciales antes escritas. 13. Fuentes Son los medios de verificacin, es decir, las fuentes de informacin, sistema o documentos en donde se origina la informacin, a fin de medir los indicadores y verificar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas, si la informacin se origina en la dependencia, (hasta el nivel de Direccin General). 14. Unidad de Medida Hace referencia a la Unidad de Medida en que estn expresadas cada una de las variables que integran la frmula del indicador. 15. Desagregacin Geogrfica Los niveles territoriales para los que se encuentra disponible el Indicador (cobertura). Ejemplo: Nacional, regional, estatal, etc. 16. Frecuencia Es el periodo de tiempo en el cual se calcula el indicador (mensual, trimestral, semestral, anual, etc.) y las variables que integran el indicador. 17. Mtodo Recopilacin Datos Es el mecanismo para obtener la informacin con el fin de conformar las variables de los indicadores. Ejemplo: encuestas, informes 18. Fecha de Disponibilidad Es el da en el cual se encontrar la informacin para conformar el indicador. 19. Variable Programable Indica cul de las variables que contiene la formula, cuenta con programacin. 20. Fuente del Indicador Es el medio de verificacin del indicador visto de manera en general. 21. Unidad de Medida del Resultado Es la determinacin concreta de la forma en que se quiere expresar el resultado de la medicin al aplicar el indicador (Porcentaje, Tasa, ndice, etc.). 22. Rango de Valor Son los lmites de valor dentro de los cuales resulta el indicador al aplicar la frmula. Ej. 0 a 10 para ndice, de 0 a 100 para Porcentaje, etc. 23. Observaciones En este apartado poner cualquier observacin.
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No. Concepto Definicin 1. Meta Se refiere al valor que deber alcanzar el indicador, como resultado de la ejecucin del programa presupuestario en un periodo determinado. 2. Periodo de cumplimiento Tiempo en el que se tiene que ejecutar la meta programada (3 meses, 6 meses, un ao), va relacionado con la frecuencia de medicin. 3. Periodo de verificacin Es el periodo de tiempo en el cual se calcula el indicador (mensual, trimestral, semestral, anual, etc.), esto nos permitir conocer el comportamiento del indicador antes del periodo de cumplimiento de la meta. 4. Tipo de Medicin Es la forma de parametrizar el resultado del indicador. Ejemplo acumulativo, tasa, valor absoluto y promedio. 5. Lnea Base Es el resultado del indicador en el periodo inmediato anterior y que servir de base para comparar el nuevo resultado, si es la primera vez que se construye el indicador se pondr No disponible. 6. Valor Indica el valor inicial del indicador y sirve de parmetro para medir el avance hacia la meta. 7. Ao Se refiere al ao del valor del indicador. 8. Periodo Se refiere al periodo que abarca. 9. Mximo Valor superior del rango dentro de la semaforizacin. 10. Mnimo Valor inferior del rango dentro de la semaforizacin.
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No. Concepto Definicin 1. E. Fiscal Ao en el que se ejerce el presupuesto. 2. rgano Fiscal Dependencias del Poder Ejecutivo 3. Unidad Presupuestal Responsable Refiere a la unidad que tiene por actividad elaborar la Matriz de Indicadores para Resultados y que por lo tanto es responsable de la informacin en ella contenida, fungir como enlace de la MIR. 4. Ramo El nivel ms agregado de identificacin administrativa de asignacin y ejercicios de los recursos contemplados en el presupuesto de egresos 5. Programa Sectorial Instrumento de planeacin que contiene un conjunto de acciones debidamente articuladas de un sector o mbito especfico de la Administracin Pblica Estatal. 6. Subprograma Presupuestario Conjunto organizado e integrado de actividades, servicios, procesos y/o proyectos que tienen un mismo propsito y fin, mediante el cual se establecern las estrategias diseadas para alcanzar los objetivos y metas del gobierno. 7. Eje Clave y nombre del Eje del Plan Estatal de Desarrollo, se obtiene del Catlogo de Ejes (07), o directamente del PED El eje de poltica pblica del PED que mejor se adapta a la MIR. 8. Tema Clave y nombre del Tema del Plan Estatal de Desarrollo, se obtiene del Catlogo de Ejes (07), o directamente del PED. El tema de poltica pblica del PED que mejor se adapta a la MIR. 9. Objetivo Clave y nombre del Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo, se obtiene del Catlogo de Ejes (07), o directamente del PED El objetivo del eje de poltica pblica del PED que mejor se adapta a la MIR 10. Estrategia Clave y descripcin de la Estrategia del Plan Estatal de Desarrollo, se obtiene del Catlogo por Estrategias (11), o directamente del PED. La estrategia de poltica pblica del PED que mejor se adapta a la MIR. 11. Finalidad Clave y nombre de la finalidad que persigue el programa, se obtiene del Catlogo Clasificacin Funcional (06). 12. Funcin Clave y nombre de la funcin del programa, se obtiene del Catlogo Clasificacin Funcional (06) 13. Subfuncin : Clave, nombre y descripcin de la sub funcin del programa, se obtiene del Catlogo Clasificacin Funcional (06). 14. Ao Operado Refiere al ejercicio fiscal en el cual se implement la MIR 15. Problemtica Atendida por el Programa Describe la necesidad que da origen a una poltica pblica, a la poblacin o rea de enfoque que lo enfrenta, se obtiene del anexo 1 definicin del problema 16. Est Vinculado a un Fondo Federal Sealar si tiene fuente de financiamiento de recursos federales
*Nota: En el caso de metas, semaforizacin y periodo de verificacin de los componentes y actividades sern capturados hasta que sean autorizados los recursos presupuestales correspondientes.