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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

VICERECTORADO ACADMICO




























Comisin Organizadora para la Transferencia e
Implementacin del Sistema de Tutora en la Universidad
Andina del Cusco - (Resolucin N20-2012-VRAC-UAC 04-02-12)

Cusco, 2013


GUA DE TUTORA
PARA EL
DOCENTE
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NDICE

PG

1. FUNDAMENTACIN 5
2. BASES LEGALES 6
3. DIAGNSTICO DE LA DESERCIN, REPITENCIA Y REZAGO UAC 6
4. LA TUTORA COMO ESTRATEGIA PEDAGGICA 8
5. OBJETIVOS 9
6. METAS 10
7. POBLACIN ESTUDIANTIL A LA QUE VA DIRIGIDA LA TUTORIA 10
8. MODALIDADES DE LA TUTORA 10
9. ACTORES DEL PROCESO TUTORIAL 11
10. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE TUTORA 13
11 ESTRUCTURA ORGNICA DE LSISTEMA DE TUTORA 14
12. DIRECCIONES UNIVERSITARIAS QUE APOYAN AL SISTEMA
DE TUTORA (ST) 15
13. INICIO DE ACCIONES DE TUTORA 16
14. INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO
DEL PROCESO DE TUTORIA 20
15. CAPACITACIN Y RECONOCIMIENTO A LOS TUTORES 21

REFERENCIA BIBLIOGRFICA 21

ANEXOS:

ANEXO 1: PERFIL DEL ESTUDIANTE DEL PRIMER CICLO 23
ANEXO 2: COMO LLEVAR A CABO UNA ENTREVISTA TUTORIAL 23
ANEXO 3: SEALES DE ALARMA EN EL ESTUDIANTE 24
ANEXO 4: EN CASO DE REQUERIR LA REMISIN 24
ANEXO 5: FICHA DE INCRIPCIN PARA LA TUTORA PERSONALIZADA 26
ANEXO 6: FICHA PARA LA PRIMERA ENTREVISTA TOTORIA 27
ANEXO 7: FICHA DE SEGUIMIENTO DE ENTREVISTAS A TUTORIADOS 28
ANEXO8: FICHA DE EVALUACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE
LA EVOLUCIN ACADMICA DEL ESTUDIANTE POR EL DOCENTE
DE LA ASIGNATURA. 29
ANEXO 9: FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO INDIVIDUAL 30
ANEXO 10: FICHA DE SEGUIMIENTO TUTORIAL GRUPAL 31
ANEXO 11: FICHA DE INFORMACIN TUTORIAL PARA LA ATENCIN ESPECIAL 32
ANEXO 12: FICHA DE DERIVACIN DE ESTUDIANTES PARA OTROS SERVICIOS 33


5

GUA DE TUTORA (GT) PARA EL DOCENTE

1. FUNDAMENTACIN

El mundo universitario necesita una profunda reflexin que incluya, en su quehacer cotidiano, una
concepcin de la educacin en la que se integren la orientacin y tutora. Dicha integracin no se
consigue espontneamente; es necesario que los profesores conozcan las "situaciones vitales" por las que
atraviesan sus estudiantes a lo largo de su formacin universitaria; que el desarrollo de los estudiantes se
oriente hacia un nivel de madurez para conocer y satisfacer sus necesidades en este periodo vital de sus
vidas.
Bajo estas consideraciones, los nuevos modelos de educacin universitaria y segn el proyecto
Tuning asignan al profesor el papel de ayudar al estudiante en el proceso de adquisicin de competencias.
El concepto de competencia abarca tres mbitos paralelos: lo que el estudiante va a ser capaz de conocer
(rea acadmica), capaz de hacer (habilidades y destrezas) y capaz de ser (actitudes y responsabilidades).
Esto cambia la formulacin de los objetivos educativos fijados tradicionalmente y mueve a redisear las
actividades docente y discente.

El modelo centrado en el estudiante que aprende (para ser capaz de conocer, ser capaz de hacer y
las actitudes para aprender en forma autnoma a lo largo de toda su vida), van a conformar las
competencias como: trabajo en equipo, desarrollo de la capacidad de sntesis, crtica, pensamiento
comparativo, analtico, comunicacin y expresin oral y escrita, por citar algunas, son claves para el
desarrollo personal, acadmico y profesional de los estudiantes. Por lo tanto el modelo de profesor ha de
enriquecerse hasta abarcar al menos los siguientes cuatro mbitos, ya previstos en el informe Delors
(1996): conocer (rea acadmica), hacer (habilidades y destrezas), ser (actitudes y responsabilidades) y
saber convivir con sus estudiantes.

De esa manera, en la relacin con los estudiantes el profesor pasa a ser supervisor y gua del
aprendizaje, para que alcancen los objetivos y competencias previamente definidos. Sin renunciar a su
participacin esencial en la transmisin del conocimiento, que se ha de realizar con otra metodologa, su
papel esperado implica nuevos y mayores esfuerzos en los niveles de tutora y apoyo, mediante
situaciones de aprendizaje adecuadamente diseadas y estructuradas, para que los estudiantes lleguen al
conocimiento, consigan habilidades para comprender su aplicacin y aparezcan capacitados para realizar
una seleccin crtica de materiales y fuentes de informacin, (Bolvar (2003).

Los desafos que enfrenta nuestra Universidad es disminuir la desercin, el rezago estudiantil y la
repitencia en las diferentes carreras profesionales. La desercin estudiantil es un fenmeno que se define
como el proceso de abandono, voluntario o forzoso de la carrera en la que se matricula, por la influencia
positiva o negativa de circunstancias internas o externas a l o ella. La repitencia y el rezago se refieren a
la prolongacin del tiempo reglamentario que el estudiante debe tomarse para terminar su carrera,
pudiendo generar abandono de los estudios. Las causas de esta desercin, repitencia y rezago pueden
agruparse en personales, sociales, institucionales y las relacionadas con la dbil interaccin con los
niveles anteriores del sistema educativo, o con otros sistemas como el problema de salud - enfermedad o
el problema financiero, entre otros.

Frente a esta situacin, la Comisin Organizadora para la Transferencia e Implementacin del
Sistema de Tutora en la Universidad Andina del Cusco, conformado por Resolucin N20-2012-VRAC-
UAC (04-02-12), alcanza a los seores docentes la presente Gua de Tutora, como herramienta
conceptual y procedimental que les facilite la realizacin de su labor tutorial. Cuyo propsito es brindar
orientacin, seguimiento, asesora y apoyo a los estudiantes a nivel personal, social, acadmica y
profesional, con el fin de aportar a su formacin profesional de calidad con un elevado nivel acadmico,
6

lderes de la dinmica social a travs de la proyeccin social y extensin universitaria, con sentido crtico
y capacidad investigativa, dando respuesta a las exigencias de la modernizacin de los procesos
pedaggicos y en cumplimiento a la Ley N 28740 SINEACE, (2009); y Estndares de Calidad
Educativa del Modelo del CONEAU, (2010).

2. BASES LEGALES

Constitucin Poltica del Per
Ley N 23733 Ley Universitaria
Ley N 28740 Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa (SINEACE) Resolucin N 002-2008-SINEACE/P, Difusin del Modelo de
Calidad para la Acreditacin de las Carrera Profesionales Universitarias y los Estndares para la
Acreditacin de la Carrera Profesional de Psicologa - CONEAU (09-07-2010)
Estatuto de la Universidad Andina del Cusco (Resolucin NAU-002-11/SG-UAC de fecha 10
de junio del 2011)

3. DIAGNSTICO DE LA DESERCIN, REPITENCIA Y REZAGO ESTUDIANTIL EN
LA UAC

Segn la informacin recabada de la Direccin de Servicios Acadmicos y Registro Central de la
Universidad Andina del Cusco a enero del 2012, la estadstica de alumnos desertores desde hace 6 aos
(2005-I al 2011-III), es de 6,030 alumnos que dejaron de estudiar, lo que indica que es muy alarmante la
situacin de abandono, repitencia y rezago de los estudiantes en la Universidad.

As tenemos que la Facultad de Ingeniera presenta los indicadores de mayor desercin acumulada
1806 (29%) del total de alumnos matriculados en los ltimos 6 aos, seguido de la Facultad de Ciencias
Econmicas, Administrativas y Contables 1,294 (21.46%), Facultad de Derecho y Ciencia Poltica 1,020
(16.92%), Facultad de Ciencias Sociales y Educacin 990 (16.42%) y la Facultad de Ciencias de la Salud
920 (15.26%); por lo que es necesario e importante realizar una investigacin cientfica para determinar
las causas de la desercin, repitencia y rezago estudiantil. A continuacin presentamos se presenta la
estadstica de la desercin segn las Carreras profesionales y facultades de la Universidad Andina del
Cusco.
Tabla N 1:
ESTADSTICA DE DESERCIN ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL
CUSCO
Sede Cusco 2005-I a 2011-III
FACULTADES
Total de
Desercin por
Carrera
Total de
Desercin por
Facultad
% de
desercin por
Carrera
% de desercin
por Facultad
Ingeniera
1806
29.95
Ingeniera Civil
204
3.38
Ingeniera de Sistemas
370
6.14
Ingeniera Industrial
1232
20.43
Ciencias de la Salud
920
15.26
Obstetricia
335
5.56
Medicina Humana
5
0.08
Psicologa
225
3.73
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Enfermera
355
5.89
Derecho y Ciencia Poltica
1020

16.92
Derecho
1020
16.92
Econmicas, Administrativas y Contables 1294 21.46
Administracin
566
9.39
Contabilidad
458
7.60
Economa
270
4.48
Ciencias Sociales y Educacin 990
16.42
Turismo
731
12.12
Educacin
259
4.30
Total 6030 100.00 100.00
Fuente: Base de Datos de la Direccin de Servicios Acadmicos y Registro Central- 2011-III

En este contexto, el apoyo y la orientacin al estudiante, adquieren una dimensin fundamental,
que requiere concebir al estudiante como el centro del proceso educativo, para propiciar su autonoma, el
alcance de los objetivos profesionales; facilitando su adaptacin a la vida universitaria, toma de
conciencia sobre su proceso acadmico y la responsabilidad para alcanzar el xito esperado. En ese
sentido, la figura del docente-tutor es de suma importancia ya que va a coadyuvar en el desarrollo
acadmico de los estudiantes, cuyo papel adquiere un nuevo sentido, ofrecindole la oportunidad de
incidir de diversas maneras en la formacin profesional y humana de los estudiantes. Al respecto, el
Proyecto Tuning, propone ejes responsables en la formacin de competencias profesionales:


Grfico N 1
EJES RESPONSABLES EN LA FORMACIN DE COMPETENCIAS



Fuente: Tobn, Sergio (2006). Formacin basada en competencias.

FORMACIN DE
COMPETENCIAS
RESPONSABILIDAD SOCIAL:
Promocin de una cultura de
formacin de talento humano con
idoneidad, fortalecienco valores de
solidaridad y cooperacin, incidiendo
en los medios de comunicacin y
aportando los recursos econmicos
necesarios
RESPONSABILIDAD
EMPRESARIAL:
Participar activamente en
la formacin de
competencias mediante
su integracin del sistema
educativo y social
RESPONSABILIDAD FAMILIAR:
Formar personas en valores de
convivencia y respeto
(emprendimientos, dilogo, contacto,
autoreflexin, liderazgo,
autorealizacin) y habilidades
bsicas de pensamiento
RESPONSABILIDAD DE LA
UNIVERSIDAD:
Implementar procesos pedaggicos y
didcticos de calidad. Con recursos
suficientes, autoevaluacin continua
basada en estndares de calidad y talento
humano capacitado para tal propsito
RESPONSABILIDAD
PERSONAL:
Es la formacin de las
propias competencias desde
la autogestin del proyecto
tico de la vida
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4. LA TUTORA COMO ESTRATEGIA PEDAGGICA

En un entorno de calidad, como aspira ser la universidad; el aprendizaje del alumno gua la accin
profesional del profesorado. En dicho aprendizaje es necesario buscar el desarrollo "global" del
estudiante, Sanz Oro, (2001). La American College Personnel Association (ACPA, 1996) preconiza, que
el sello de una persona educada en la Universidad incluye las siguientes competencias: (a) habilidades
cognitivas complejas, como la reflexin y el pensamiento crtico; (b) capacidad para aplicar el
conocimiento en problemas prcticos surgidos en el mbito vocacional, familiar o en otros mbitos de la
vida; (c) una cierta comprensin y reconocimiento de las diferencias humanas; (d) competencias y
destrezas prcticas (por ejemplo: toma de decisiones, resolucin de conflictos); (e) un sentido coherente e
integrado de identidad, autoestima, confianza, integridad, sensibilidad esttica y responsabilidad como
ciudadano.

En ese entender, los conceptos de "aprendizaje", "desarrollo personal" y "desarrollo como
estudiante" estn estrechamente entrelazados y son inseparables. La educacin universitaria,
tradicionalmente, ha organizado sus actividades en acadmicas" (aprendizaje, currculo, clases,
desarrollo cognitivo) y "estudiantiles" (no-curriculares, actividades estudiantiles, vida universitaria o
individual, y desarrollo afectivo o personal). Sin embargo, esta dicotoma es poco relevante para la vida
post universitaria, donde la calidad de los logros personales en el trabajo, la vida familiar y las actividades
comunitarias dependen profundamente de destrezas cognitivas y afectivas.

Tradicionalmente, el proceso de enseanza- aprendizaje ha estado centrado en el docente. Los
nuevos modelos pedaggicos insisten en la importancia de un cambio en la relacin docente-estudiante,
que permita potenciar al mximo sus capacidades, habilidades, destrezas y competencias. As, se concibe
la tutora como una estrategia pedaggica de apoyo al proceso formativo, como una accin orientada a
favorecer el logro acadmico de los estudiantes, en bsqueda de la formacin integral, en la cual el
estudiante, de acuerdo con sus intereses y disposicin personal, reciba la orientacin del tutor en su
proceso acadmico. La prctica de esta actividad, permitir tener un conocimiento ms profundo y con-
tinuo de la problemtica estudiantil; de esta forma, la Universidad podr disear y llevar a cabo acciones
oportunas para ofrecer alternativas de solucin y lograr con ello, impulsar el desarrollo profesional y
personal de los estudiantes.

El acompaamiento que el tutor brinda al estudiante, se convierte en la posibilidad de tomar
conciencia de su prctica pedaggica y el impacto de la misma en los estudiantes, en la manera de
entender y dar respuesta a las eternas preguntas: Por qu no aprenden mis estudiantes? Por qu
obtienen mnimas notas en su rendimiento acadmico? Por qu no saben redactar y tienen baja
comprensin lectora?, etc. Para obtener las respuestas los docentes deben cambiar su paradigma de
enseanza-aprendizaje, como factor importante la cercana en la relacin profesor-alumno bajo el
enfoque humanista de ver al estudiante con sus fortalezas y debilidades.

Bajo estas consideraciones, la tutora como funcin mediadora en la adquisicin y maduracin
de los aprendizajes del estudiante universitario es un elemento esencial de la individualizacin del
proceso formativo (Lobato, 2003). Es as, que la accin tutorial tiene una clara vocacin de atencin
individualizada del estudiante por el profesor para dirigir y apoyar en su proceso de aprendizaje.
El trmino aprendizaje no se refiere slo al campo del conocimiento y de lo acadmico, sino al
aprendizaje en sentido holstico e integral del estudiante universitario en los mbitos acadmicos-
profesionales y personales-sociales. Una de las funciones ms importantes del docente-tutor es el de
acompaamiento, seguimiento y apoyo al estudiante en su proceso de personalizacin del aprendizaje
y desarrollo de las competencias tanto a nivel personal como profesional. Para ello la universidad
debe capacitar a los profesores universitarios en materias pedaggicas, psicolgicas y sociolgicas y
esta formacin la adquieren en la prctica docente y a partir de sus propias experiencias.
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Por lo tanto, la tutora brinda un espacio nico a sus actores como estrategia pedaggica: tutor y
tutorado, la posibilidad de enriquecer su actuacin en el proceso educativo; permite al docente tomar
decisiones sobre su labor, le facilita tener mejor comprensin sobre la actuacin de los estudiantes, le
permite reconocer las dificultades que ellos enfrentan y se constituye en una posibilidad de ampliar el
panorama de accin y trascender la sola transmisin de conocimientos, para llegar efectivamente a lograr
que los estudiantes vivan un proceso de formacin integral, que permita ser autnomos y estratgicos en
su desempeo, de cara al xito acadmico; para el estudiante o tutorado es la oportunidad de recibir un
acompaamiento centrado en sus necesidades particulares, mediante el apoyo y orientacin que necesita,
para enfrentar y superar todas las condiciones que se presentan en el mundo acadmico, de manera que
pueda avanzar hacia la finalizacin exitosa de sus estudios.

Visto de esta manera, la tutora, es una labor que conduce al docente hacia una nueva mirada del
proceso educativo, de su prctica pedaggica y de su funcin formadora. Es por eso que se convierte en
la actividad fundamental para movilizar y modernizar los procesos de enseanza-aprendizaje en la
Universidad Andina del Cusco.

5. OBJETIVOS

5.1. Objetivos Generales

1) Elevar la calidad del proceso educativo a travs del apoyo y orientacin a los estudiantes, para
impulsar el desarrollo de sus capacidades y contribuir a su formacin profesional y humana.

2) Consolidar una prctica docente de calidad mediante una mayor y mejor comunicacin entre
estudiantes y docentes, partiendo del reconocimiento de las expectativas y problemticas
concretas del estudiante a fin de generar alternativas que puedan incidir favorablemente en su
formacin personal y profesional.

5.2. Objetivos Especficos

1) Brindar orientacin y apoyo a los estudiantes, con el fin de aportar en el proceso de formacin de
profesionales de elevado nivel acadmico, lderes de la dinmica social, con sentido crtico y
capacidad investigativa.

2) Disminuir la desercin, la repitencia y el rezago estudiantil.

3) Incentivar una positiva actitud del estudiante hacia el aprendizaje independiente mediante el
desarrollo de procesos motivacionales que generen un compromiso con el proceso educativo.

4) Acompaar a los estudiantes en el proceso de adaptacin en los primeros ciclos la vida
universitaria y en el proceso formativo.

5) Fortalecer el desarrollo de toma de decisiones del estudiante, por medio de la informacin,
construccin y anlisis de escenarios, opciones y alternativas de accin del proceso educativo.

6) Identificar elementos dentro del proceso educativo que requieran modificaciones y ajustes, con el
fin de implementar los planes de mejoras continuas y pertinentes en favor de la excelencia
acadmica.
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6. METAS
1) Establecer el funcionamiento del Sistema Institucional de Tutoras en las catorce carreras
profesionales de la sede central, subsedes de Quillabamba, Sicuani y la filial de Puerto
Maldonado para el ao 2013.

2) Asignar el presupuesto en el POI -2013 del Vicerrectorado Acadmico, para la implementacin
del SIT en cada carrera profesional (personal calificado, los medios, los recursos y los espacios
adecuados).

3) Conformar por resolucin del Consejo Universitario el Comit del Sistema Institucional de
Tutoras.
4) Difundir a travs de la oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional el funcionamiento
del SIT.

5) Evaluar anualmente en forma cuantitativa y cualitativa la gestin e impacto del funcionamiento y
atencin del servicio del SIT por carreras profesionales, facultades e institucionalmente.



7. POBLACIN ESTUDIANTIL A LA QUE VA DIRIGIDA LA TUTORIA

El Sistema de Tutora, est dirigido a los estudiantes del primer y segundo ciclos prioritariamente
y a los estudiantes que por su bajo rendimiento acadmico queden en periodo de rezagados. El
Sistema de Tutora, entrar en vigencia a partir del semestre acadmico 2013-I.


8. MODALIDADES DE LA TUTORA


8.1. Tutoras individuales: Consiste en la atencin personalizada a un estudiante por parte del
docente-tutor, quien lo acompaa durante el semestre y lo orienta hacia el alcance del xito
acadmico.

8.2. Tutora grupal: Este tipo de tutora es slo para los estudiantes de los dos primeros se-
mestres. El docente-tutor es el encargado de orientar una asignatura del plan de estudios de la
carrera profesional, a su vez, realiza un proceso tutorial de acompaamiento y orientacin de
forma peridica con los estudiantes, a travs del cual podr evidenciar el avance del proceso
acadmico del grupo y detectar aquellos estudiantes que requieren, por su situacin, un tutor
personalizado.

8.3. Tutora de pares: Consiste en un apoyo a la tutora personalizada en la cual un estudiante
destacado facilita la apropiacin de los contenidos, mediante la solucin de problemas,
realizacin de tareas, aprendizaje de teoras, apropiacin de procedimientos, etc. La aplicacin
de este tipo de tutora ocurre en el marco del proceso enseanza-aprendizaje entre estudiantes.

Esta tutora ser fortalecida en aquellos casos donde la demanda de tutora por causas
relacionadas con el rendimiento acadmico sobrepase la disponibilidad de docentes para tales
fines. Entrar en vigencia en una segunda etapa.

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9. ACTORES DEL PROCESO TUTORIAL

9.1. Docente-Tutor: Profesor que brinda apoyo y orientacin a los estudiantes que le son
asignados, ya sean de los primeros semestres acadmicos o estudiantes en periodo de
formacin profesional, cuando lo requieran.

Perfil:

a) Ser profesor ordinarizado de tiempo completo o medio tiempo.
b) Tener dominio y experiencia en la disciplina que imparte.
c) Conocer ampliamente el plan de estudios de su carrera, reglamentos y normas de la
Universidad Andina del Cusco.
d) Ser capaz de generar confianza y de adaptarse a las diversas personalidades de los
estudiantes.
e) Tener inters en participar en procesos formativos en las temticas de tutora acadmica y
las de su disciplina rea del conocimiento.
f) Estar comprometido consigo mismo, la Universidad Andina del Cusco y los estudiantes.
g) Estar sensibilizado acerca de la problemtica de la desercin, repitencia y el rezago,
adems de las posibilidades de solucin a travs del sistema de tutoras.
h) Poseer sensibilidad para identificar los problemas de los estudiantes.
i) Poseer espritu de servicio y capacidad de ayuda.
j) Manejar estrategias didcticas del proceso enseanza-aprendizaje
k) Mantener la confidencialidad de la informacin que maneje en las tutoras.

Funciones:

a) Adquirir permanentemente la capacitacin necesaria para ejercer la actividad tutorial.
b) Conocer la situacin individual de cada tutorado e identificar reas o mbitos
problemticos, de modo que priorice las intervenciones.
c) Elaborar el plan de trabajo tutorial.
d) Registrar en el sistema integrado las reuniones de tutora
e) Canalizar a los estudiantes a los servicios de apoyo apropiados a la problemtica
identificada.
f) Realizar un seguimiento sobre el desempeo acadmico del estudiante.
g) Participar en los mecanismos de evaluacin del programa institucional de tutoras.
h) Participar en el comit tutorial de la carrera profesional.

9.2. Estudiante o Tutorado: Es el estudiante universitario que recibe apoyo y orientacin
acadmica de un tutor a travs de un conjunto de actividades que le aportarn en su proceso
acadmico.

Perfil:

a) Ser estudiante de los primeros semestres o estudiante en periodo de formacin
profesional.
b) Estar interesado en fortalecer su proceso acadmico y desarrollo personal-social.
c) Tener disposicin para recibir orientacin y apoyo de un tutor.



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Compromisos:

a) Asistir puntualmente a las entrevistas con el tutor y talleres previstos para el semestre
acadmico.
b) Disear la agenda del estudiante.
c) Mantener una comunicacin constante con el tutor
d) Disear en compaa del tutor su plan de trabajo para el semestre
e) Colaborar con el tutor en la identificacin de los problemas que estn afectando su
rendimiento
f) Cooperar y participar en el logro de los objetivos con el acompaamiento de su tutor.
g) Atender y aceptar las recomendaciones del tutor.

9.3. Estudiante-Tutor: Es el estudiante universitario distinguido por su sobresaliente desempeo
acadmico, quien apoyar los procesos de aprendizaje del estudiante o tutorado.

Perfil:

a) Estar ubicado en el quinto superior con una buena conducta.
b) Poseer estabilidad socio emocional, lder en la carrera.
c) Tener disponibilidad para la tutora de pares.
d) Tener inters por capacitarse como estudiante tutor.

Funciones:

a) Facilitar el proceso de aprendizaje de los estudiantes para apoyar la apropiacin conceptual
de la materia asignada.
b) Apoyar la realizacin de actividades extracurriculares definidas por el profesor de la
materia.
c) Tener contacto directo con el profesor de la materia que le fue asignada, para definir las
temticas a desarrollar en las tutoras.

9.4. Coordinador de Tutoras: Por funcin se le encarga al coordinador de la carrera profesional,
quin es responsable de realizar labores administrativas y lgicas fundamentales para el
desarrollo de las tutoras en cada carrera profesional.

Perfil:

a) Profesor ordinarizado de la Carrera Profesional
b) Interesado en la formacin integral y el xito acadmico de los estudiantes
c) Proactivo en la organizacin y ejecucin de los procesos tutoriales

Funciones:

a) Apoyar a los docentes tutores en la planificacin, organizacin y ejecucin de las actividades
de tutoras.
b) Con el Jefe de Departamento, seleccionar a los tutores grupales para los grupos de
estudiantes de primer y segundo ciclo.
c) Asignar a los estudiantes a cada tutor personalizado.
d) Alcanzar a los docentes tutores el registro de la base de datos de los estudiantes para el
proceso tutorial.
e) Facilitar los encuentros tutoriales.
f) Orientar, asesorar a los docentes en el proceso tutorial.
g) Programar y dirigir la reunin del comit de tutoras de su carrera, posterior a la fecha de
cada encuentro tutorial (calendario labor tutorial).
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h) Dirigir, supervisar y hacer el seguimiento del peridico del avance del proceso tutorial y la
toma de decisiones que en esta materia se presenten.
i) Elaborar el informe de seguimiento al avance de las tutoras y socializar con los docentes
tutores los resultados de la valoracin del potencial y factores de riesgo.
j) Elaborar informes semestrales del proceso tutorial y elevar a la Unidad del Sistema
Institucional de Tutora a travs de la Facultad.
k) Asistir y participar activamente de las reuniones y capacitaciones programadas por la
Unidad del Sistema Institucional de Tutoras.
l) Gestionar e implementar un ambiente adecuado para la accin tutorial individual (ambiente
privado con computadora).

9.5 Psiclogo de Apoyo: Profesional de la psicologa encargado de acompaar y complementar la
atencin grupal o individual de los estudiantes incluidos en el proceso tutorial. Un psiclogo
asignado por Facultad.
Perfil

a) Formacin profesional en Psicologa
b) Con nfasis en psicologa educativa
c) Experiencia de trabajo con jvenes, especialmente universitarios
d) Con habilidades en procesos de orientacin psicopedaggica
Funciones

a) Apoyar el proceso de adaptacin a la vida universitaria
b) Orientar y brindar a los estudiantes el diseo de las herramientas fundamentales para lograr
una buena adaptacin a la vida universitaria.
c) Ofrecer asesora psicolgica a los estudiantes que sean remitidos por los tutores.
d) Derivar los casos especficos a los servicios de bienestar universitarios. Segn las
necesidades requeridas.
e) Disear programas de intervencin de acuerdo al diagnstico realizado


10. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE TUTORA

10.1. Asignacin del tutor y tutorados

a) En virtud del compromiso que representa la actividad tutorial, sta ser desarrollada por
profesores ordinarizados a tiempo completo o parcial. En los casos en que las necesidades de
tutora de una carrera profesional no puedan ser cubiertas por el total de docentes con estas
caractersticas, el sistema tutorial podr ser fortalecido con los estudiantes.

b) La asignacin de estudiantes a los docentes tutores queda a discrecin de cada carrera
profesional; esta tarea la realiza el/la coordinador (a) de la carrera en compaa del jefe de
Departamento de cada carrera profesional, tomando en cuenta los perfiles de los tutores y los
tutorados.

c) Se propone que el proceso tutorial se desarrolle durante el semestre en el cual los estudiantes
enfrentan situaciones acadmicas especiales (primer y segundo ciclos); sin embargo, cada
carrera tiene autonoma para definir si extiende las tutoras hacia estudiantes de otros
semestres o si prefiere realizar el proceso durante toda la carrera.

d) El tiempo destinado a la tutora ser al menos el 10% de la carga acadmica total del profesor
y no podr exceder del 20%. El nmero de estudiantes asignados a un tutor estar en funcin a
la cantidad de estudiantes que requieren el acompaamiento.

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11. ESTRUCTURA ORGNICA DEL SISTEMA DE TUTORA

La Vicerrectora Acadmica, con el apoyo de la Direccin de Bienestar Universitario, tendr la
responsabilidad de establecer los lineamientos de poltica institucional para la implementacin y
funcionamiento del Sistema de Tutora en la Universidad Andina del Cusco, como uno de los
proyectos claves para disminuir la desercin, la repitencia y el rezago de los estudiantes,
impactando en el desempeo acadmico y la formacin profesional de calidad. Bienestar
Universitario, a travs de los servicios que ofrece a los estudiantes, atender las necesidades de
casos especficos identificados en las carrera profesionales durante el proceso tutorial.

11.1. Comit Institucional de Tutoras: Este comit, adscrito a la Vicerrectora Acadmica, estar
integrado por:

Presidente: Vicerrectora Acadmica
Coordinador(a) General: Psiclogo con especialidad en Psicologa Educativa
Integrantes: Director de Bienestar Universitario
Directora de Asesora Acadmica
Coordinadores de cada Carrera Profesional.

Funciones del Comit:

a) Velar por el cumplimiento de los objetivos del Sistema Institucional de Tutoras (SIT).
b) Realizar el seguimiento y evaluar los resultados de la implementacin del sistema.
c) Proponer las polticas, ajustes y cambios en general del SIT.
d) Definir los lineamientos y la normatividad requerida para el funcionamiento del SIT.
e) Realizar el seguimiento y evaluar los resultados de la implementacin del SIT.
f) Establecer el calendario de labores tutoriales para el semestre
g) Establecer el calendario de actividades para la capacitacin y actualizacin en materia de
tutora

11.2. Coordinacin General de Tutoras: Es la persona encargada de las labores administrativas
y logsticas del Sistema de Tutora a nivel Institucional.

Perfil: Docente ordinarizado, de profesin psiclogo o psicopedagogo, con experiencia en
manejo de orientacin, asesora y consejera psicopedaggica.

Funciones:
Apoyar en la planeacin, organizacin y logstica de la semana de adaptacin a la vida
universitaria,
Establecer los servicios necesarios, cursos y herramientas adecuadas para el desempeo y
apoyo a la funcin tutorial.
Planear, organizar y desarrollar las capacitaciones necesarias para la formacin de
docentes tutores y estudiantes tutores.
Coordinar el grupo de apoyo de psiclogos.
Capacitar a los docentes en materia de tutora.
Realizar el seguimiento al desarrollo del sistema de tutoras en las unidades acadmicas.
Proponer al comit institucional ajustes requeridos para optimizar su funcionamiento.
Participar en investigaciones que permitan establecer resultados sobre el impacto de las
tutoras en los estudiantes, los niveles de desercin, repitencia y rezago.
Velar por el acopio y el anlisis efectivo de la informacin producto de la evaluacin
inicial a los estudiantes de primer semestre y la informacin arrojada por otros
instrumentos cuando el comit institucional de tutora lo encuentre pertinente para la
labor tutorial.
15

=
11.3. Comit Tutorial de la Carrera Profesional

a) Coordinador (a) de la Carrera Profesional
b) Jefe de Departamento
c) Docentes-Tutores designados de la Carrera Profesional

Funciones

a) Realizar un seguimiento peridico al avance del proceso tutorial y a la toma de
decisiones que en esta materia se presenten.
b) Presentar el informe semestral de las acciones cumplidas ante el Comit Institucional de
Tutora de la UAC.

12. DIRECCIONES UNIVERSITARIAS QUE APOYAN AL SISTEMA DE TUTORA (ST)

121. Direccin de Telecomunicaciones y Tecnologas de la Informacin: Apertura un registro
para cada estudiante que se encuentre en tutoras a solicitud de los coordinadores de carrera,
quienes tendrn actualizado el registro tutorial de los estudiantes, en el cual es posible
conocer las notas en tiempo real, adems de informacin de los procesos administrativos y
los propios de la tutora, a partir del cual se proporcionar la informacin al docente-tutor
cuando ste lo requiera. Esta informacin apoyar al tutor en el desempeo de su funcin, al
tiempo que har posible dar seguimiento y evaluar tanto el avance del tutorado como del
desempeo del tutor. Dichos sistemas servirn como instrumentos de apoyo al tutor para
poder determinar la necesidad de servicios o apoyos complementarios para la formacin
integral del estudiante. Permitirn tambin que el coordinador de carrera haga el seguimiento
del desempeo del tutor y tutorado para ser evaluados en tiempo real.

12.2. Direccin de Asesora Acadmica en Pedagoga Superior: Es el que va a supervisar el
cumplimiento de las actividades tutoriales del docente y su labor acadmica.

12.3. Direccin de Servicios Acadmicos y Registro Central: Es la instancia que registra la
informacin sobre admisiones, registro acadmico y documentacin. Hace el seguimiento a
la situacin acadmica de los estudiantes, dando informacin acerca de requisitos e historial
acadmico de los estudiantes, de acuerdo a las normas estatuarias y reglamentarias.
Para los estudiantes ingresantes se han implementado algunas modificaciones en el sistema
integral, que permiten que los coordinadores de carreras profesionales accedan y controlen el
proceso de matrcula y hagan seguimiento del progreso de sus tutorados.

12.4. Direccin de Bienestar Universitario: A travs de los programas y servicios que ofrece a
los estudiantes (atencin mdica primaria, psicolgica, pedaggica, asistencia social,
deportes, actividades culturales y esparcimiento), interviene oportunamente en la atencin de
estudiantes que requieran de los servicios implementados.

12.5. Direccin de Admisin: Proporcionar a los comits de tutoras de las carreras profesionales
la base de datos sobre la informacin socioeconmica de los estudiantes ingresantes, para
conocer la situacin real de los estudiantes que proceden de diversos entornos sociales a
nivel local, regional, nacional e internacional.

16

13. INICIO DE ACCIONES DE TUTORA

13.1. Semana de adaptacin a la vida universitaria

A) Objetivo general

Acompaar al estudiante en su adaptacin a la universidad, brindndole la informacin necesaria
sobre las normas, reglamentos, directivas, programas y servicios de bienestar, instancias y otros,
apoyndolo con actividades que le faciliten la transicin del colegio a la universidad.

B) Actividades:

La semana de adaptacin a la vida universitaria incluye una variedad de actividades que
posibilitaban al estudiante interactuar con diferentes instancias de la universidad, realizando
actividades ldicas y recreativas que le faciliten el acceso a informacin sobre la universidad. Las
actividades propuestas para el primer semestre sern:

1) Presentacin del Programa
2) Bienvenida a la Universidad Andina del Cusco,
3) Acto de apertura
4) Presentacin del proyecto de Tutoras
5) Taller de Reglamento Estudiantil y otras normas
6) Recorrido el circuito del campus universitario (Bibliotecas, Laboratorios, Gabinetes, Centro
Editorial y Clnicas)
7) Taller de adaptacin a la vida universitaria
8) Valoracin del potencial y evaluacin de factores de riesgo
9) Induccin a los Programas y servicios de Bienestar Universitario
10) Integracin cultural y presentacin de talentos de la UAC.

C) Cronograma general de actividades

TABLA N 2:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Das/
Turnos
Primer da Segundo da Tercer da Cuarto da Quinto da
Maana
Encuesta de
ingreso
Presentacin
del Programa
Bienvenida a la
Universidad
Acto de
apertura
Cuestionario de
salud fsica y
mental
Presentacin
del proyecto de
Tutoras
Recorrido al
circuito
universitario
Orientacin
profesional
Taller de anlisis
del Reglamento
de Estudiantes y
otras normas.
Observ. video de
las Subsedes y
Filial de P.M.
Habilidades
lecto-escritoras
Induccin a
Bienestar
Universitario
Adaptacin a la
vida universitaria

Estilos y estrategias
de
aprendizaje
Entrega de la Gua
de Tutora
Integracin
Cultural
presentacin de
talentos de la UAC.
Tarde
Encuesta de
ingreso
Presentacin
del Programa
Bienvenida a la
Universidad
Acto de
apertura
Cuestionario de
salud fsica y
mental
Presentacin
del proyecto de
Tutoras
Recorrido al
circuito
universitario
Orientacin
profesional
Taller de anlisis
del Reglamento
de Estudiantes y
otras normas.
Observ. video de
las Subsedes y
Filial de P.M.
Habilidades
lecto-escritoras
Induccin de los
Programas de
Bienestar
Universitario
Adaptacin a la
vida universitaria

Estilos y estrategias
de
aprendizaje
Entrega de la Gua
de Tutora
Integracin
Cultural
presentacin de
talentos de la UAC.
17

D) Descripcin de cada actividad

1) Presentacin del Programa: Actividad a cargo de los Decanos y Coordinadores de
Carrera Profesional.

2) Bienvenida: esta actividad tiene como objetivo brindar a los estudiantes un espacio de
ldico y recreativo que les permita conocerse y romper el hielo (Dinmicas de
motivacin).

3) Acto de Apertura: Palabras del Decano, presentacin de la normatividad de la UAC
(Directivas Administrativas y Acadmicas) y video institucional.

4) Presentacin del Proyecto Tutoras: Presentar a los estudiantes, motivando la
participacin de las mismas como mecanismo de apoyo en el proceso de adaptacin a
la universidad.

5) Taller de Reglamento Estudiantil: Taller interactivo para el uso del reglamento
estudiantil como una herramienta de consulta permanente. El anlisis del Catlogo de
estudios del primer y segundo ciclo del semestre conjuntamente con el Calendario
Anual.

6) Recorrido al circuito del Campus Universitario de la UAC: es una actividad
recreativa que permite a los estudiantes conocer ((Bibliotecas, Laboratorios,
Gabinetes, Centro Editorial y Clnicas) de todas las Carreras Profesionales y las
Facultades, de las subsedes y de la filia de Puerto Maldonado se conocer a travs de
un video.

7) Adaptacin a la Vida Universitaria: Talleres orientados por el grupo de psiclogos de
Bienestar Universitario para facilitar el paso del colegio a la universidad.

8) Valoracin del Potencial y Factores de Riesgo: Es el proceso de aplicacin de
instrumentos de evaluacin sobre el potencial humano, factores de riesgo y de
proteccin para el xito acadmico de los estudiantes. Se aplicar una evaluacin por da
para no saturar con las actividades programadas durante la semana. Esta actividad lo
realiza el coordinador de carrera y de tutoras.

Los instrumentos de evaluacin son los siguientes:

Encuesta de ingreso: hora
Cuestionario de salud fsica y mental: hora
Orientacin profesional: 1 hora
Habilidades lecto-escritoras: 1 hora
Estilos y estrategias de aprendizaje: 1 hora

9) Induccin a Bienestar Universitario: presentacin de los servicios de programas de
Bienestar a cargo del personal responsable de BU

10) Integracin cultural y presentacin de talentos de la UAC: Presentacin de los
talentos de la UAC a cargo del personal responsable de la DRSEU.
18

Equipo responsable:

Coordinador (a) de la carrera y docentes tutores de cada Carrera Profesional.

13.2 Labor Tutorial

A) Objetivos:

1) Realizar un acompaamiento acadmico al estudiante durante el primer y segundo ciclo
de estudios.
2) Identificar las dificultades en el proceso acadmico y potenciar la superacin de las
mismas.

De acuerdo a las dificultades que enfrentan los estudiantes de primer y segundo ciclo de
estudios en su proceso de adaptacin a la universidad, necesitan un acompaamiento
tutorial para lograr avanzar en su proceso acadmico, persona-social y profesional. Ser
decisin autnoma de la carrera profesional, realizar la labor tutorial con estudiantes de
otros ciclos con problemas detectados que pongan en riesgo la consecucin de sus estudios,
la desercin, rezago y repitencia. Atendiendo a esta situacin para primer semestre se
definen dos modalidades de tutora, que son la tutora grupal y la tutora personalizada.

B) El Tutor Grupal: Es un docente que orienta en una asignatura determinada a los estudiantes
de primer ciclo, lo cual facilita su labor tutorial ya que tiene encuentros frecuentes con los
estudiantes y puede valorar los avances o dificultades en su proceso a partir del desempeo
acadmico en su materia.

Perfil: El tutor grupal debe ser un docente carismtico que reconozca la importancia del
estudiante en el proceso educativo y se enfoque a identificar las caractersticas particulares
de sus estudiantes y las condiciones que pueden dificultar su proceso de aprendizaje, lo que
facilitar su labor tutorial.
Funciones: Identificar y remitir al tutor personalizado a los estudiantes que requieran un
acompaamiento individual. Brindar una orientacin general sobre la universidad, normas,
reglamentos y manejos administrativos que requieran sus estudiantes.

C) El Tutor Personalizado: Es el docente que recibe al estudiante remitido por el tutor grupal
y realiza el acompaamiento y orientacin por el resto del semestre.

Funciones: Realizar las entrevistas tutoriales que requieran los estudiantes que le sean
asignados. Hacer el seguimiento y acompaamiento de los estudiantes en su proceso de
adaptacin.

13.3. Desarrollo de la Labor Tutorial

A) Al inicio de cada Semestre Acadmico

El/la coordinador (a) de carrera en compaa del jefe del departamento en una reunin
acadmica, seleccionan a los docentes tutores grupales y tutores personalizados de la carrera
para el semestre acadmico.
19

Los tutores grupales tendrn la responsabilidad de orientar las materias del primer ciclo y
cuenten con el perfil requerido para realizar la tutora grupal.
El tutor personalizado, ser el responsable de guiar y orientar a los estudiantes en forma
individualizada remitidos por los tutores grupales.
El/la coordinador (a) de carrera asigna a los estudiantes a los tutores individuales al inicio del
semestre.
El coordinador de carrera se reunir con los tutores personalizados y tutores grupales al inicio
del semestre para entregar la relacin de estudiantes de los ciclos posteriores y por
asignaturas, asignar clave de acceso a plataforma tutorial y definir los medios de
comunicacin por los que van a tener el contacto requerido durante el semestre (va telef-
nica, correo electrnico institucional, etc.). Adems deber entregar a cada tutor grupal un
listado con los datos del tutor personalizado que le fue asignado a cada estudiante, para que el
tutor grupal pueda entregar la informacin al estudiante que requiere la tutora personalizada y
de esa manera el estudiante remitido pueda dirigirse directamente a su tutor personalizado.

B) Procedimiento durante el Semestre Acadmico

Tutora Grupal:

El tutor grupal deber disponer peridicamente un espacio en su clase para hacer un
seguimiento a la evolucin y proceso que llevan sus estudiantes, en ese seguimiento debe
indagar por las situaciones acadmicas que los estn afectando y requieran un
acompaamiento personalizado. Es importante que el tutor grupal estimule a los estudiantes
remitidos al tutor personalizado a asistir a la tutora, evidenciando las ventajas que tiene para
l participar activamente en este proceso.
El tutor grupal informa al inicio del semestre a los estudiantes que si en algn momento un
estudiante requiera de la tutora personalizada, derivar al tutor personalizado, reportando al
coordinador de carrera el listado de estudiantes y la fecha en la que ha realizado tal remisin.
El estudiante remitido por el tutor grupal puede llegar a la tutora personalizada en cualquier
momento del semestre, por lo tanto no se define el nmero de entrevistas tutoriales a realizar
en este semestre con los estudiantes, quedando a discrecin de cada tutor.

Tutora personalizada

Un estudiante del primer o segundo ciclo tiene derecho a solicitar la tutora personalizada sin
haber sido remitido por el tutor grupal solo debe dar a conocer su solicitud al tutor grupal o al
coordinador de carrera.
El coordinador de carrera debe dar a conocer al grupo de tutores personalizados los listados de
los estudiantes que han sido remitidos por los tutores grupales, y que requieren un
acompaamiento individual.

Entrevistas tutoriales

a) Primera entrevista tutorial: el tutor personalizado tendr acceso a la informacin del
estudiante, reportado por el/la coordinador(a) de carrera, lo que incluye: encuesta de ingreso,
estado de condiciones de salud fsica y mental, resultados en las pruebas de lectoescritura,
orientacin profesional, estilos y estrategias de aprendizaje. Con estos insumos, se inicia la
primera entrevista y en un dialogo con el estudiante buscar identificar fortalezas para avanzar
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en su proceso y aquellas situaciones que puedan afectar su rendimiento acadmico. De igual
manera en esta entrevista es importante establecer los compromisos que asume el estudiante
en este proceso. Adems de las fechas para las prximas entrevistas tutoriales, especificando
lugar, da y hora.

b) Entrevistas tutoriales de seguimiento: a partir de la segunda entrevista con el estudiante, el
tutor personalizado podr realizar un seguimiento al desempeo acadmico del estudiante
reportado por la Direccin de Servicios Acadmicos y Registro Central, para lo cual podr
revisar en el sistema el reporte de las notas en tiempo real obtenidas hasta el momento por su
tutorado. En este seguimiento podr identificar condiciones personales, sociales o econmicas
que estn afectando al estudiante, para lo cual deber realizar las remisiones a las instancias
pertinentes.

c) Entrevista final (ltima semana de clases): tiene como objeto hacer una evaluacin del
proceso tutorial, en la que el estudiante evale todo el proceso tutorial en el que ha
participado. Adems, de acuerdo a los resultados acadmicos obtenidos hasta el momento por
el estudiante, se toman decisiones sobre la pertinencia o no del cambio o cancelacin de
asignaturas y las acciones a seguir para seleccionar las materias a cursar el siguiente semestre.

14. INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE
TUTORIA

Para realizar el registro y seguimiento del proceso de tutorial se van a emplear los formatos
siguientes:

Ficha de Inscripcin para la Tutora Personalizada (Anexo 1)
Ficha para la Primera Entrevista Tutorial (Anexo 2)
Ficha de Seguimiento de Entrevistas a Tutoriados (Anexo 3)
Ficha de Evaluacin cuantitativa y cualitativa de la evolucin acadmica del estudiante por el
docente de la asignatura (Anexo 4)
Ficha de Seguimiento Acadmico Individual (Anexo 5)
Ficha de Seguimiento Tutorial Grupal (Anexo 6)
Ficha de Informacin Tutorial para Atencin Especial (Anexo 7)
Ficha de Derivacin de Estudiantes para otros Servicios (Anexo 8)

Observaciones generales

Las reuniones tutoriales deben fijarse acorde a las siguientes indicaciones: primera semana de
clases, entre la 5ta y 8ta semana de clases, entre la l0ma y 14ava semanas de clase, y al
finalizar el semestre acadmico.
En cualquier parte del proceso el tutor podr remitir al estudiante tutorado a la Unidad del
Servicio de Psicologa de la Direccin de Bienestar Universitario, para tratar aquellos casos
complejos que puedan estar afectando al estudiante.
Se realizar una campaa de informacin dirigida a la comunidad universitaria sobre el
funcionamiento del sistema de tutora en las carreras profesionales de la UAC.


21

15. CAPACITACIN Y RECONOCIMIENTO A LOS TUTORES

Para desarrollar la actividad de tutora, los tutores debern recibir una capacitacin que les
proporcione los conocimientos y habilidades mnimos para el desempeo de la actividad tutorial.
Los mecanismos y contenidos de los programas y talleres de capacitacin en la materia de tutora
sern establecidos por el Comit Institucional del VRAC en coordinacin con la Direccin de
Calidad y Acreditacin Universitaria. Para efectos de la capacitacin se realizarn dos cursos:

Curso informativo: se realizarn al final de cada semestre y est orientado a brindar
herramientas bsicas al docente para realizar la labor tutorial al inicio del siguiente semestre
acadmico. En este curso se pretenden brindar un conocimiento general del funcionamiento
del sistema de tutora, unas herramientas bsicas para la entrevista tutorial y la capacitacin en
el manejo del software de tutores, cuya duracin aproximada es de 2 horas.

Curso de formacin de tutores: es un curso con una intensidad de 40 horas a realizar durante el
semestre y que est orientado a acompaar al tutor en el desarrollo de las habilidades para
realizar su labor tutorial.

La labor tutorial de los docentes debern ser reconocidas por resolucin como tal para el
escalafn y para efectos de reconocimiento de productividad.

REFERENCIA BIBLIOGRFICA

1) ANUIES (2000). Programas Institucionales de Tutoras. Mxico D. F.

2) Boronat, J., Castao, N., Ruiz, E. (2010). La docencia y la tutora en el nuevo marco universitario.
Universidad de Valladolid.

3) Delors, Jacques, (1997). La Educacin Encierra un Tesoro, UNESCO.

4) Arbizu, F. y Lobato, C. (2003). Percepciones del profesorado universitario respecto a las tareas de la
funcin docente en el proceso enseanza-aprendizaje. Campo Abierto, 23, 69-84.

5) Ley N28740- Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Educacin
Superior (SINEACE) Consejo Nacional de Evaluacin, Acreditacin Universitaria (CONEAU
2010)

6) Proyecto de Tutoras acadmicas, apoyo psicolgico y social. Universidad Tecnolgica de Pereira.
2005.

7) TOBN, Sergio (2006). Formacin basada en competencias. Pensamiento complejo, diseo
curricular y didctica. Ecoediciones.

8) Universidad de Sonora. Programa Institucional de Tutoras, 2005.

9) Universidad Nacional Autnoma de Mxico. La tutora en la Facultad de Ingeniera en la UNAM,
2001.

10) Lzaro, A. (1997). La accin tutorial de la funcin docente universitaria. En P. Apodaca y C.
Lobato (Comps.), Calidad en la Universidad. Orientacin y Evaluacin (pp. 71-101). Barcelona:
22

Laertes.

11) Le Bouedec, G. (2001). LAccompagnement en ducation et Formation. Un projet impossible?
Paris: LHarmattan.

12) Lobato, C. (2003). Estrategias y recursos para la accin tutorial en la universidad. Papeles de
Educa- cin, 3, 141-160.

13) Lobato, C. y Muoz, M. (1998). Necesidades de orientacin de los estudiantes universitarios. En
E.

14) Repetto y C. Vlez de Medrano (Eds.), Career development, human resources and labour
market/Orientacin de la Carrera, Recursos Humanos y Mercado Laboral Vol. II. (pp. 457-
15) 468). Madrid: UNED.

16) Universidad politcnica de Valencia. Cuaderno del profesor-tutor, 2005.
- http://www.orientared.com/tutoria.php
- http://www.universidadperu.com/articulo-la-tutoria-universidad-peru.php

23

ANEXO 1
PERFIL DE ESTUDIANTE DE PRIMER CICLO
La poblacin estudiantil de primer ciclo presenta una serie de caractersticas psicosociales
determinadas por las condiciones propias de la adolescencia, de su desarrollo tanto fsico como
mental y de su nueva condicin universitaria, la cual representa para ellos una serie de
expectativas, incertidumbres y tensiones.
En su mayora proceden de diversas provincias y regiones del pas y por lo general se hallan lejos
de sus familiares, situacin que origina sentimientos de soledad y estados angustiosos o
depresivos.
Esta etapa de la vida del estudiante se caracteriza principalmente por la bsqueda de su propia
identidad, la definicin de su futuro y la autorrealizacin personal.
La sexualidad ha alcanzado su madurez y las necesidades de afecto e intimidad generan
motivaciones especficas con relacin a los amigos y compaeros de su edad, pero especialmente
hacia las personas del sexo opuesto, que as como puede ser fuente de satisfacciones tambin
pueden representar tensiones y conflictos.
En algunos casos la impulsividad, la inexperiencia o la inmadurez emocional los expone a una
serie de riesgos como los embarazos no deseados y las enfermedades de transmisin sexual.
Tambin son frecuentes los conflictos con los padres y el consumo de sustancias psicoactivas,
como el alcohol y drogas.
Debido a la naturaleza compleja de estos problemas, como tutores tendremos entonces
limitaciones y alcances en el cumplimiento de esta tarea y por tanto es claro que debemos por lo
menos identificar el problema y canalizarlo hacia el especialista que lo pueda atender.
ANEXO 2
CMO LLEVAR A CABO UNA ENTREVISTA TUTORIAL
1. Condiciones para todas las tutoras:
1) Establecer un clima de tranquilidad y confianza.
2) Un ambiente tranquilo, libre del paso de personas y de interrupciones que interfieran con la
privacidad necesaria para el dilogo.
3) Disponer del tiempo necesario para atender al estudiante. En caso de no disponer del tiempo
cuando el estudiante lo solicite se deber buscar el momento ms adecuado para ello.
2. Estructura de las entrevistas tutoriales:
Toda y cada una de las reuniones que se desarrollarn en una tutora deben tener las siguientes tres
etapas:
1) Inicio: Es el primer momento de encuentro con el estudiante, el cual se plantea el motivo de la
reunin.
2) Desarrollo: Es el momento donde se profundiza la conversacin y se trabajan los temas e
inquietudes correspondientes para cada uno. En esta etapa hay un intercambio de informacin
entre el tutor y el estudiante.
3) Final o cierre: Es el momento final de la conversacin en el cual ser importante puntualizar
las ideas principales de la conversacin y establecer algunas conclusiones o acuerdos con el
24

estudiante. Siendo necesario establecer el momento para la prxima reunin.
3. Qu debe hacer el tutor durante cada entrevista
1. Escuchar atentamente al estudiante
2. Aceptarlo y comprenderlo
3. Respetar su intimidad
4. Guardar la confidencialidad
5. Mantener la objetividad e imparcialidad
6. Observar el lenguaje no verbal.
7. Evitar que la entrevista se convierta en un interrogatorio.
8. Evitar hablar demasiado.
9. Evitar obtener demasiada informacin o agotar los temas en una sola entrevista.
10. Respetar el tiempo del estudiante y no apresurar el proceso que se ir desarrollando
gradualmente.


ANEXO 3

SEALES DE ALARMA EN EL ESTUDIANTE
Si su estudiante manifiesta cualquiera de las situaciones que se presentan a continuacin debe estar
atento porque representan un riesgo para la salud fsica y mental de su tutorado(a) y por tanto
puede ser necesaria una remisin a las instancias correspondientes:

1) Dormir poco o mal: Tres das seguidos durmiendo menos de seis horas, sensacin continuada
de cansancio duermas lo que duermas
2) Mala alimentacin: Polarizacin en un tipo de alimento, comer demasiado o muy poco
3) Ir a las clases pero no participar activamente: No tomar apuntes, bajo nivel de
participacin.
4) Notarte extrao: Cambios bruscos en alimentacin, sueo, horarios cambiados, nuevas
maneras de actuar, otros gustos y afinidades.
5) No asistir a clases: Dejar de asistir a las clases sin causa justificada.
6) Una mala eleccin de carrera: Poco inters por las materias que ests viendo, preferencia
por otras diversiones.
7) Sentirte o estar desanimado: Dificultades con la pareja, infravaloracin de cualidades,
aptitudes y capacidades.
8) Cambios sustanciales en tabaco, caf y/o alcohol: Excesos significativos, comienzos
inesperados y sorpresivos.
9) Estar continuamente fatigado: Hiperactividad, prisa, hacer sin sentido.


ANEXO 4

EN CASO DE REQUERIR LA REMISIN

Durante la labor de acompaamiento y seguimiento al proceso acadmico de cada estudiante, los
docentes-tutores podrn identificar problemticas, que se distancien de lo acadmico y tengan ms
relacin con aspectos psicolgicos, de orientacin profesional o dificultades econmicas. Para atender
dichas problemticas el tutor requiere el apoyo de un profesional experto. A continuacin se presenta el
procedimiento.

1) Cuando la problemtica sea de tipo psicolgico, afectivo y/o social: El sistema institucional
de Tutoras cuenta con un grupo de apoyo conformado por psiclogos, que brindarn asesora
25

psicolgica a los estudiantes que as lo requieran, por tal motivo si identifica el docente-tutor
que su estudiante requiere un apoyo de este tipo debe remitirlo al coordinador de la carrera,
quien a su vez solicitara a la coordinacin general de Tutoras el psiclogo para brindar apoyo
a los estudiantes que lo requieran.
2) Cuando la problemtica sea de orden econmico: Si identifica una dificultad en este
sentido en sus estudiantes debe remitirlos a la Direccin de Bienestar Universitario, para el
estudio y anlisis socioeconmico del estudiante.
Cuando cualquiera de estas situaciones se le presenten le recomendamos lo siguiente:
Escuchar con inters la problemtica de los estudiantes
Abstenerse de dar consejo personal.
Orientar a los estudiantes a acudir a los servicios especializados que usted le sugiera
Mantenerse interesado en el seguimiento y solucin de los problemas de los estudiantes.




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ANEXO
FICHA DE INSCRIPCIN PARA LA TUTORIA PERSONALIZADA
1. INFORMACION PERSONAL
Nombre(s) y Apellidos: Cdigo: Carrea Profesional: DNI:
Estudiante: Empleado: Otra Profesin: Cual(es): Email Personal:
Fecha De Nacimiento: Direccin Residencia: Ciudad: Telfono: Email Insti tucional:
Estado Civil: Nombre Cnyuge: Ocupacin del Cnyuge: Numero de Hijos:
1. Actualizacin Direccin Residencia Ciudad: Telfono: Email:
2. Actualizacin Direccin Residencia Ciudad: Telfono: Email:
2. INFORMACION FAMILIAR
Padre_____________________________ Vive Si__ No__ Ocupacin_______________ Direccin__________________________________________
Madre____________________________ Vive Si__ No__ Ocupacin_______________ Direccin___________________________________________
Numero de hermanos: Mayores: Menores : Nombre: Nombre: Nombre:
Estudian en la UAC: SI__ NO__ Carreras Profesional (s):
Referente familiar o amigo residente en Cusco (persona a quien acudir en caso de emergencia)
Nombre: Parentesco: Di reccin: Celular: Telfono: Email:
Procedencia de estudios secundarios: Ao: Ciudad: Regin:
3. INFORMACION ESTADO DE SALUD
Tipo de Sangre RH: Alergias: Si__ No__ A qu? Sufre de ataques o convulsiones: Si__ No__
Consume medicamentos especiales: Si__ No__ Cuales? Medicamentos contraindicados:
4. OTROS
Pasatiempos preferidos: Habilidades artsticas: S __ No __ Cul (es): Nivel Profesional ( ) Aficionado ( )
Deportes que practica: Si __ No __ Cual(es): Nivel: Rendimiento Recreacin:
Financiacin para sus estudios: Los padres ( ) Recursos propios ( ) Por Beca ( ) Entidad que la otorga: Crdito Bancario: UAC:
5. DESCRIPCION PERSONAL DEL ESTUDIANTE:
6. PERFIL ACADEMICO DEL ESTUDIANTE:

7. PROYECTO DE VIDA
Existe: Si __ No __ cul? Cumple con las expectativas de su proceso de desarrollo: Si __ No __
Metas a corto plazo:
Metas a largo plazo:
8. ACUERDOS Y COMPROMISOS ENTRE EL TUTOR Y EL ESTUDIANTE:

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ANEXO 6
FICHA PARA LA PRIMERA ENTREVISTA TUTORIAL

I. Datos Generales:

Fecha: _____________Nombre: ____________________________________DNI:_________________

Lugar y Fecha de Nac._______________________________ Procedencia: ________________________

Cdigo de Matrcula: _____________ Carrera Profesional: _________________Facultad:____________

Domicilio: ___________________________________Referencia: _______________________________

Telf. Casa:_______________ Cel.:___________________ Email: _______________________________

Nombre y apellidos del padre o madre (Referentes): __________________________________________

Telf. Casa/Trabajo:_______________ Cel.de PF:___________________ Email: ____________________

Telef./ Cel. ___________________ Tutor/Profesional: ________________________________________

Ubicacin en el Semestre: I Ciclo ( ) II Ciclo ( ) III Ciclo ( ) IV Ciclo ( ) V Ciclo ( )
VI Ciclo ( ) VII Ciclo ( ) VIII Ciclo ( ) IX Ciclo ( ) X Ciclo ( )

II. Parte A: Problemas o situaciones que el estudiante manifiesta en la primera entrevista
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

III. Parte B: Compromiso del estudiante con el proceso de la tutora

1. Asistir a las reuniones programadas con el tutor.
2. Tomar la tutora como una opcin importante para el proceso acadmico, personal-social, dndole la
importancia y respeto que merece.
3. Estar dispuesto para plantear al tutor las dificultades que se presenten durante el semestre.
4. Expresar al tutor las valoraciones sobre el proceso de la tutora.
5. Asistir a la atencin especializada cuando las dificultades as lo requieran.
6. Programacin de las sesiones de tutora segn las asignaturas y fechas establecidas entre el tutor y el
estudiante:

Asignaturas a cursar durante el Semestre Fechas Programadas
Asignatura 1:____________Asignatura 4:
______________

Asignatura 2:____________Asignatura 5:
______________

Asignatura 3:____________Asignatura 6
______________


Segunda entrevista:
___________________
4to y 8va semana de clases
Tercera entrevista:
____________________
10ma y 14ava semana de clases
Cuarta entrevista: ____________________
ltima semana de clases

_________________________ ____________________________
Firma del Estudiante Firma del Tutor Personalizado
28

ANEXO 7

FICHA DE SEGUIMIENTO DE ENTREVISTAS A TUTORIADOS


Entrevista Tutorial Nro.______________________ Fecha: _______________

Parte A: Evaluacin cuantitativa de la evolucin acadmica del estudiante por parte del docente:

Asignatura Asistencia
a Clases
Inters y
Participacin en
Clases
Desarrollo de
Actividades
Acadmicas
Evaluacin
de
Actividades
Acadmicas
Notas






Parte B: Seguimiento y Acciones a seguir.

Fortalezas Debilidades









Acciones pendientes de la tutora anterior Acciones a seguir









___________________________ ____________________
Firma del Tutor Personalizado Firma del Estudiante
29

ANEXO 8

FICHA DE EVALUACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LA EVOLUCIN
ACADMICA DEL ESTUDIANTE POR EL DOCENTE DE LA ASIGANTURA

Estudiante: Cdigo:
Carrera Profesional:
Asignatura: Grupo:
Docente:
Periodo a calificar:
Estimado docente:
Debido al desarrollo acadmico del estudiante durante el semestre pasado, este se encuentra
hoy en semestre acadmico__________. Con el fin de colaborar con el seguimiento de este
estudiante en el programa de tutora, se le solicita cordialmente evaluar al estudiante con el
siguiente formato. Marca con una X en el indicador correspondiente:
Parte A: Asistencia a clases
Para el periodo evaluado, cmo describira usted la asistencia a clases de este estudiante?
No Aplica Nula Mala Regular Buena
Excelente

Parte B: Inters y participacin en clases
Para el periodo evaluado, cmo describira el inters y participacin en clases?
No Aplica Mula Mala Regular Buena Excelente
Parte C: Desarrollo de Actividades Acadmicas
Para el periodo evaluado, cmo describira el desarrollo de actividades acadmicas de la
materia por parte del estudiante?
No aplica Nula Mala Regular Buena
Excelente
Parte D: Evaluacin de actividades acadmicas
Para el periodo evaluado, cmo describira usted las notas obtenidas por el estudiante en el
desarrollo de las actividades acadmicas de la materia?
No aplica Nula Mala Regular Buena
Excelente
Observaciones:











___________________________
FIRMA DEL DOCENTE



30

ANEXO 9

FICHA DE SEGUIMIENTO ACADMICO INDIVIDUAL

CARRERA PROFESIONAL: ___________________________ NOMBRE DEL ESTUDIANTE: __________________________________________________

CODIGO______________ Telef.: _________________________ Cel: _______________________________ Email: ___________________________________

SEMESTRE
ACADEMICO
CICLO DE
ESTUDIOS
PROMEDIO
SEMESTRE
PROMEDIO
ACUMULADO
NOMBRE DE ASIGNATURAS
PERDIDAS
EXPECTATI
VAS
METAS SEGUIMIE
NTO
TUTOR PRIMERA
VEZ
SEGUNDA
VEZ
TERCERA
VEZ
























FIRME DEL DOCENTE TUTOR: FIRME DEL ESTUDIANTE:

31

ANEXO 10

FICHA DE SEGUIMIENTO TUTORIAL GRUPAL

CARRERA PROFESIONAL: ________________________________________ NOMBRE DE LA ASIGNATURA: _________________________________
DEPTO. ACADMICO: _____________________CICLO: _____ TURNO: ______ ALUMNOS MATRIC.: _________ AULA: _______GRUPO: _______
NOMBRE DEL TUTOR GRUPAL: ____________________________________ TELEF. : ____________ CEL: ______________EMAIL:________________


FECHA
TUTORIA
OBJETIVO TEMA N
ASISTENT.
OBSERVACIONES
DE LOS
ESTUDIANTES
OBSERVACIONES
DEL TUTOR





















FIRMA DEL TUTOR GRUPAL: FIRMA DEL DELEGADO DE AULA:
32

ANEXO 11

FICHA DE INFORMACION TUTORIAL PARA ATENCIN ESPECIAL

Docente: _________________________________________ Asignatura: ________________________________ Carrera Profesional: ________________________
Semestre Acadmico: _________________ Ciclo: _________ Turno: __________ Grupo: _________________

SITUACION DE ATENCION ESPECIAL (Relacione los casos que a su juicio merezcan especial atencin Ej.: Inasistencia permanente a
clases)
Nombre del Estudiante Cdigo Problemtica
Comportamiento Rendimiento
Acadmico
Problemtica
Personal
Accin Emprendida
por Docente


















CON RESPETO AL GRUPO EN GENERAL
Aspectos positivos:
Aspectos negativos:

Acciones de mejoramiento emprendidas por el docente: Promedio de Calificacin del Curso:
Promedio de Inasistencia a Clase:

Firma del Docente Tutor Grupal: ___________________________
33

ANEXO 12
FICHA DE DERIVACIN DE ESTUDIANTES PARA OTROS SERVICIOS



CARRERA PROFESIONAL:

NOMBRE DEL TUTOR:
ASIGNATURA QUE ORIENTA:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

REQUIERE APOYO:
PSICOLGICO PEDAGGICO SALUD ACADEMICO OTROS


OBSERVACIONES GENERALES:


















Nmero telefnico para contactar al estudiante:

Cel. Email:




___________________________
FIRMA DEL DOCENTE TUTOR




FECHA: