DOCUMENTACIN DE EXPORTACIN Documentos Bsicos.

A continuacin te presentamos los documentos para exportar de manera bsica que te servirn como gua para exportar.. Presupuesto formal Es un seguimiento del presupuesto para una investigacin. No se requiere este documento, pero a menudo se utiliza para dar seguimiento a una solicitud de presupuesto de un comprador potencial. Toda la informacin sobre todos los aspectos de la transaccin se da a conocer al comprador potencial. Factura proforma Se refiere a un presupuesto en formato de factura. Este documento no siempre es necesario, pero es a menudo utilizado por los compradores para apoyar una solicitud de una Carta de Crdito y/o licencia de importacin. Factura Comercial La factura comercial es el acuerdo bsico y la condicin de pago del vendedor al comprador. Este documento contiene toda la informacin pertinente relacionada con la transaccin. Los funcionarios de aduanas utilizan este documento para determinar los derechos e impuestos sobre los bienes en el envo. Para Mxico es posible exportar productos sin factura, sin embargo, para el pas de destino es obligatorio que todos los embarques sean amparados con su debida factura comercial. Es recomendable realizar el trmite de despacho aduanal. La factura comercial debe ser presentada en original y con un juego de seis copias, todas con firma autgrafa, en ingls o espaol y con la siguiente informacin: o Aduana de salida (pas de origen) y aduana de entrada (pas de destino). o Nombre y direccin del vendedor o del embarcador o Nombre y direccin del comprador o consignatario o Descripcin detallada de la mercanca (nombre, calidad, marca, nmero y/o smbolos utilizados por el fabricante, etc.) o Cantidad, peso y medidas del embarque o Precio de cada una de las mercancas enviadas, especificar el tipo de moneda (de preferencia en moneda de fcil conversin. Ejemplo: Dolar Americano, libras, etc.) y sealar su equivalente en moneda nacional sin incluir IVA. o Divisa utilizada o Condiciones de venta establecidos conforme a los INCOTERMS. (Descripcin de los montos por concepto de fletes, seguros, comisiones y costo de embalaje)

Factura Consular La factura consular es una factura especial del pas. Algunos pases requieren una factura con un formato especial. Este documento debe ser comprado en el consulado del pas de importacin o el promotor de la carga deber tener este formulario. Certificados de Origen Son los estados del origen de los productos que se exportan. Este documento es requerido por algunos pases o por los trminos de una carta de crdito para verificar el pas de origen. Una Cmara de Comercio local podr certificar y sellar este certificado, si es necesario. Existe un documento estndar, pero algunos pases tienen una forma especfica que requieren para los acuerdos de libre comercio vigentes.

Lista de embalaje Esta detalla el contenido de cada paquete, este documento incluye los pesos, medidas y contenidos detallados de cada paquete. Debe ser unido a la parte exterior de un paquete y / o incluido dentro del paquete. Este documento es utilizado por los transportistas para determinar los costos de flete. Tambin es utilizado por los EE.UU. y / o funcionarios de aduanas extranjeros para comprobar el contenido de cualquier paquete especfico. Conocimiento de Embarque Es un contrato entre expedidor y el transportista. El conocimiento de embarque puede ser un conocimiento de embarque no negociable, o negociable, a veces llamado proyecto de ley del cargador de embarque. El cliente normalmente necesita el original o una copia como prueba de propiedad para tomar posesin de los bienes. Sistema Automatizado de Exportacin (SAE) Es un departamento de empadronamiento de forma electrnica. Esta forma electrnica guarda la mayora de los registros de las exportaciones y se pueden llenar ya sea por la empresa exportadora o por una agencia de transportes. Se utiliza por dos razones: 1) Sirve como un registro de empadronamiento de las estadsticas de exportacin de Estados Unidos. Muchos informes se generan con estas estadsticas. 2) Sirve como un documento normativo ya que la designacin de licencia de exportacin aplicable debe aparecer en el formulario. La SAE se presenta en lnea, y es utilizado por la aduana de EE.UU. para supervisar los envos salientes para una regulacin cumplimiento. Es necesaria para los envos de exportacin, si el valor es mayor de $ 25,000 y todos envos que requieren una licencia de exportacin de cualquier agencia gubernamental. Consulte con su agente de carga. Carta de instrucciones del remitente. Esta carta incluye las Instrucciones de la compaa a su agente de carga. Esto es tpicamente un multiforme utilizado para dar instrucciones a la agencia de transportes. Certificados para Exportar Con la finalidad de reducir riesgos en las operaciones de comercio exterior se tiene la opcin de acudir a empresas internacionales encargadas de vigilar e inspeccionar la carga, el objetivo es asegurar el cumplimiento de las normas establecidas. Las ventajas que tiene el uso de estas empresas son: * Cuentan con personal experto en la materia. * Cuentan con reconocimiento internacional en la mayora de los pases. * Pueden ocuparse de una amplia gama de servicios como lo son: o Supervisin de calidad, cantidad, peso, embarque, estiba, descarga, temperaturas, fumigaciones, etc o Control de calidad o Cantidad de cargas y descargas en buques o Inspeccin previa para asegurar las condiciones adecuadas en el manejo de las mercancas o Inspeccin y evaluacin de productos Ejemplos de certificacin: A continuacin se da un ejemplo de los servicios que realizan estas compaas certificadoras: Al exportar un producto perecedero cuyo transporte requiera permanecer congelado en un determinado rango de temperatura, es la empresa certificadora la encargada de inspeccionar la salida en el pas exportador y monitorear las temperaturas en los puertos por donde pasa el producto, y del pas de destino. Con esto se puede garantizar que: o o o El exportador realice el embarque de forma correcta (debido a que es inspeccionado el producto, su estado y temperatura de envo). El transportista tenga control permanente de la temperatura durante el traslado (gracias al monitoreo constante). Podr responsabilizarse a los agentes involucrados durante el traslado en caso de que el producto sufra daos por mal manejo (ya que se tendr un certificado que demuestre el embarco y arrib en buenas condiciones y conforme a lo pactado).

Lista de Empaque. La lista de empaque (packing list en ingls) es un documento que le permite a todas las personas involucradas en el trmite de exportacin identificar las mercancas; para lograr esto es necesario un empaque cuidadoso que coincida con lo indicado en la factura. Esta lista sirve para garantizar al exportador que durante el traslado de sus mercancas se tendr un documento que identifique el embarque completo, de esta manera y en caso de percance se podr hacer sin dificultad alguna las reclamaciones que correspondan a la compaa de seguros. La lista de empaque contendr de forma clara: La cantidad exacta de los artculos contenidos en cada una de las cajas, bultos, envases, o dentro del tipo de embalaje utilizado. o Los nmeros, marcas y/o smbolos que identifiquen a las mercancas Se recomienda empacar junta toda la mercanca que sea del mismo tipo, anexar copia de la factura y escribir al lado de sta una descripcin detallada de cada uno de los productos incluidos. De esta forma se evita un embarque confuso y tambin evitamos que el funcionario de aduana verifique a detalle todo el embarque. o En este desglose debe considerarse el peso y volumen exacto (describir el tipo de empaque y embalaje utilizados), y en algunos casos incluir los anlisis qumicos que correspondan. De igual manera, poner especial atencin en indicar la medida de los bultos ya que en algunos casos el flete es cotizado de acuerdo a la relacin peso-volumen-valor del empaque. La lista de empaque es elaborada por el exportador y se debe presentar en original y seis copias; es utilizada como complemento de la factura comercial y es entregada al transportista.

Seguros para Exportacin

Seguro de Transporte de Carga

Este seguro sirve para resarcir al asegurado por las prdidas o daos que sufran sus bienes durante el traslado no importando el medio de transporte utilizado. // Leas ms sobre como exportar // Cubre los riesgos por prdida total o parcial y por daos que sufran las mercancas por incendio, explosin, hundimiento, colisin, cada de aviones, volcaduras o descarrilamiento. Si el cliente lo solicita, el seguro puede ampliarse y cubrir otros riesgos como robo (total o parcial), manchas, roturas, derrames, oxidacin o mojadura. Para el caso de riesgos especiales, la empresa aseguradora hace un anlisis previo y determina su aplicacin. Ejemplos de riesgos especiales: huelgas o alborotos populares, guerra, robo con violencia, cambio de ruta, desviacin, etc. La cobertura del seguro no incluye: violacin a cualquier ley o reglamento, demora, prdida de mercado, dolo o culpa grave del asegurado, robo en el que intervenga un enviado, empleado o dependiente del asegurado, derrames por envase o embalaje deficiente. Si un seguro es contratado por viaje completo corre desde el momento en que los bienes quedan a cargo del porteador para el transporte hasta la descarga de los bienes en el destino final. En cambio si el seguro es intermedio o parcial slo incluir el recorrido desde el puerto/aduana de entrada al pas hasta el destino final. Un seguro puede ser contratado para un viaje en especfico, o adquirirlos por una pliza anual. La suma mxima de responsabilidad corresponde al total del valor de la factura, ms fletes, derechos, impuestos y todos los gastos derivados de la transaccin comercial internacional. En caso de siniestro, la reclamacin por escrito al seguro debe ser dentro del plazo fijado en la pliza (generalmente 60 das posteriores al aviso de prdida), anexando lo siguiente: o o o o o Copia certificada de la protesta del capitn del buque (en caso de transporte martimo) Certificado de daos Factura comercial o documentos que comprueben los gastos que se ocasionaron por concepto de transporte, maniobras, etc. Copia del conocimiento del embarque Copia de la reclamacin de los porteadores Reclamacin al Transportista Cuando un embarque tenga seales de dao no deber recibirse hasta hacer lo siguiente: Realizar una reclamacin por escrito al porteador o transportista Solicitar una inspeccin de los bienes y la certificacin de daos al Comisario de Averas de la Compaa, Agente local de Lloyds, notario pblico, autoridad judicial, postal o poltica local, de acuerdo al lugar de los hechos. o Avisar a la compaa aseguradora o o Estos actos deben ser realizados dentro de los cuatro dias habiles despues del termino del viaje. Riesgos Comerciales En el caso de Mxico, este seguro cubre los riesgos comerciales originados por la incapacidad financiera del importador para cubrir sus obligaciones. Los tipos de insolvencia que cubre son: Insolvencia legal: Ocurre al haber una declaracin judicial que indique que se est en quiebra o cualquier acto jurdico similar que impida cobrar el crdito asegurado. Insolvencia de hecho: se da cuando el deudor tiene una situacin econmica tan complicada que cualquier accin legal en su contra para recuperar el crdito resultara en vano. Mora prolongada: Ocurre cuando aun despus de seis meses de que concluye el crdito este no se ha podido cobrar a pesar de las acciones realizadas. Responsabilidad Civil

Un requisito indispensable para efectuar operaciones de comercio internacional en algunos mercado (ejemplo el de Estados Unidos), es la contratacin de un seguro de responsabilidad civil. Este seguro cubre daos y perjuicios que el uso del producto pueda causar a terceros y por los que el asegurado deba responder de acuerdo a las leyes del pas. Estos daos pueden ser por hechos u omisiones que ocurran durante la vigencia de la pliza, que puedan llegar a causar muerte, que atenten contra la salud de los usuarios o que deterioren o destruyan bienes de terceros. El costo de este seguro debe incorporarse al precio de exportacin o ser negociado con el cliente. Documentos del Transportar para Exportar Para leer ms informacin, revise los documentos para exportar, los requisitos para exportar, y los cursos de exportacin disponibles en Comercio y Aduanas.

El transporte en la exportacin El transporte es un factor de suma importancia para determinar el precio y por consiguiente, la venta de los productos; en algunos casos puede significar el fracaso o xito que tenga una empresa con sus operaciones de comercio exterior. Para poder competir de manera exitosa en los mercados internacionales es necesario efectuar un anlisis detallado sobre el medio de transporte a utilizar, considerando su costo y la oportunidad en la entrega. A menor tiempo de transporte, menor es el riesgo. Adems del precio, se deben considerar otros factores al elegir un medio de transporte como lo son los beneficios que ofrece un transportista, los acuerdos a los que se lleguen, el tiempo de entrega, la disponibilidad, etc. De acuerdo a lo anterior, algunos de los medios ms utilizados son: Ferrocarril Desde la fbrica hasta el puerto/aeropuerto de salida Camin Avin Desde el puerto/aeropuerto de salida hasta el Barco puerto/aeropuerto de llegada Ambos Tren Camin Barcaza Desde el puerto/aeropuerto de salida hasta el almacn Piggy Back (semirremolques en plataforma de ferrocarril) del comprador final Multimodal (combinacin) Tambin debe considerarse la manera en la que el cliente desea recibir su producto y la confiabilidad de los almacenes/puertos por los que ser transportada la mercanca. Al decidir el medio de transporte adecuado se debe tomar en cuenta el costo financiero del capital invertido en los inventarios que se encuentran en trnsito, y de los que estn en bodega. Si se observa que estos son demasiado elevados, lo que se recomienda es utilizar un transporte rpido. Se debe considerar que mientras ms lento sea el transporte utilizado, ms baja ser su tarifa. El valor unitario de las mercancas, su peso y volumen, determinan en gran manera el costo del transporte; estas relaciones deben analizarse detalladamente para tomar la mejor decisin. En productos cuya relacin valor alto-peso bajo o valor alto-volumen bajo se observa que el costo de transporte es bajo mientras que el costo por tenerlos en el inventario es alto. Ejemplo:

En aparatos electrnicos la importancia que tiene el costo del transporte al precio final es poca. Sin embargo, un inventario elevado resultante de usar un medio de transporte lento ocasiona un costo elevado por la alta inversin que se necesita. Por otra parte, si se utiliza un medio de transporte rpido se requiere una menor cantidad de mercancas. Esto significa menor inversin y en consecuencia, un costo financiero inferior en comparacin con un medio de transporte lento. // Lea ms sobre cmo // Documentos de Transporte Los documentos del transporte para exportacin son: Ttulo de consignacin Es el documento que indica que las mercancas han sido embarcadas hacia su destino. Hace constar las condiciones de embarque, y significa la transicin de responsabilidades hacia el transportista, quien se convierte en el responsable del envo y custodia de acuerdo a lo pactado. Es expedido por la compaa transportista y presentado en original y seis copias. Es enviado al importador y sus trminos deben coincidir con los indicados en la carta de crdito, contrato de venta o factura en lo referente a la descripcin de las mercancas, caractersticas del embalaje y cantidades utilizadas. El exportador debe conservar una copia del documento como respaldo en caso de problemas. o o o o De acuerdo al medio de transporte utilizado, este documento puede tambin ser llamado: Transporte aereo: Guia Aerea (Airway Bill) Transporte martimo: Conocimiento de embarque (Bill of Lading) Autotransporte: Carta de Porte Transporte por ferrocarril: Taln de embarque Consideraciones del transporte martimo En comparacin con otros medios de transporte, el martimo es el ms barato, en funcin de la capacidad que posee y de los destinos a los que puede llegar. Este medio actualmente responde de buena manera a los requerimientos del comercio exterior que exigen cada vez ms capacidad de carga, rapidez y especializacin. Embarque de Contenedores Un contenedor es un medio para almacenar y transportar la mercanca, no un tipo de embalaje. Por lo tanto, corre por cuenta y riesgo del exportador el embalaje, la estiba dentro del contenedor, el acarreo por carretera o ferrocarril, la carga, descarga y la travesa. // Lea ms en gua para exportar // De igual manera, el exportador tiene la obligacin de describir las caractersticas de sus mercancas en cuanto a la cantidad, empaque y peso de los productos por contenedor, esto se debe a que la sobrecarga de las unidades en el contenedor pone en riesgo la mercanca. El flete martimo es el monto que se paga al naviero por concepto de transporte desde el puerto de origen hasta el de destino; se fija de acuerdo a la oferta y demanda, pero existen algunos factores que hacen que su fijacin sea mucho ms compleja. Por ejemplo: o o o o o La naturaleza de la carga El tonelaje transportado El valor de las mercancas La relacin peso-medida La distancia entre los puertos Contratacin de Servicios Martimos Al contratar los servicios de una empresa naviera debe ser considerado lo siguiente: Relacin peso-medida Peso o largo excesivos Posibilidades de dao/robo Peligrosidad Caractersticas de la carga Posibilidad de que contamine otros productos Costos Portuarios Carga o descarga

Pago por servicios prestados en los puertos al inicio, durante o al Estiba o desestiba terminar de transportar las mercancas por concepto de: Muellaje Operacin Naviera Costo del buque Gastos directos por la prestacin y costo del servicio. Gastos de Administracin Encontramos: Costo diario de la operacin