Estudio Administrativo - Organizacional
Estudio Administrativo - Organizacional
Estudio Administrativo - Organizacional
1. EN EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Se debe responder las siguientes preguntas: a) Cmo se administrar el proyecto en su etapa de operacin? b) Cmo ser la estructura orgnica y sus relaciones de autoridad? c) Qu personal administrativo se requerir? 2. FACTORES PARA DECIDIR SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Factibilidad: Comprobar que la estructura propuesta para administrar el proyecto ser suficiente y adecuada. Rentabilidad: Estimar las inversiones y los costos que se deber afrontar para el funcionamiento de la estructura organizativa propuesta. QUE ES EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Organizar: es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y delegando responsabilidad a las personas a cargo de esas funciones. 4. FACTORES QUE INCIDEN EN LA ORGANIZACIN: Estrategia: La organizacin debe adaptarse a los cambios de objetivos del proyecto. Tecnologa: La tecnologa fija relaciones entre las personas, que inciden en el modelo de organizacin. Estabilidad: Proyectos de alta incertidumbre requieren de una organizacin ms flexible, para adaptarse a los cambios de entorno.
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5. EL ORGANIGRAMA Un organigrama es un grfico que representa los diversos cargos por rectngulos unidos por lneas, y que definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organizacin. Este instrumento permitir determinar los cambios en la organizacin producidos por la operacin del proyecto. Mediante el organigrama se pueden establecer: Gastos en remuneraciones y/u honorarios no contemplados en los estudios de mercado y tcnico. Necesidades de espacios para el trabajo de los empleados, que no han sido considerados en los estudios de distribucin en planta. Necesidades de muebles, tiles y equipamiento. Definir un proceso administrativo que involucra registros, controles, tareas, que incidirn en los costos de administracin. 6. EFECTOS SOBRE LOS FLUJOS DEL PROYECTO: Del estudio organizacional se pueden estimar inversiones y costos adicionales. .- Inversiones derivadas de la organizacin: inversiones en oficinas, estacionamiento, computador, software, muebles. .- Costos derivados de la organizacin: costos administrativos, arriendos, mantenimiento y gastos generales.