ERP

Guatefactura
s
Status
19-01-2021

Guatefacturas
 ERP Guatefacturas
Fase 1
Datos Proveedores Materiales Generales….
Empresas

Empleados/Usuarios Clientes

Finanzas Inventarios Ventas Herramientas

-Generación
Instancias
Contabilidad Inventarios Punto de Venta
-Autenticación
-Roles/Accesos
Facturación
Estados Financieros Empresas
Menú Opciones
Compras Inventarios
Cuenta Cobrar

Ordenes Pago
Cuenta por Pagar

Bancos Recepciones

Activos Fijos

Reporting, Filtros (*) Disponibles

APEX
 ERP Guatefacturas
Ventajas
• Generación Automática Instancias

Empresas Listo para

Código->NIT Operar

• Campos Adicionales

Características Habilitado
Específicas en ERP
 ERP Guatefacturas
Automatización Instancias
Empresas
Automatizado según NIT

Catálogos Tipos Documentos

• Unidades Medida • Facturación Cuentas por Cobrar
• Materiales (Categorías, Tipos) • Ordenes
• Clientes (Tipos, Categorías, Canales) • Recepciones
• Servicios • Cuentas por Pagar
• Proveedores (Tipos, Categorías) • Cheques y Transferencias
• Entidades (Sectores, Grupos)

Roles
Dos roles por modulo aproximadamente Cuentas Contables
• Operador • Cuentas de Agrupación
• Aprobador • Cuentas de Operación
Dos roles administrativos • Cuentas de Auxiliares
• Admin. Aplicación • Parametrización Contable
• Admin. Instancia

Usuarios Estados Financieros

• Usuario Operador
• • Balance General
Usuario Administrador Aplicación (Cliente)
• • Estado de Resultados
Usuario Administrador del Sistema
• Flujo de Efectivo
(Guatefacturas / BI)
 ERP Guatefacturas
Catálogos Maestros -> Procesos
Trazabilidad en todo el Proceso

Proveedor
es
Ctas x
Orden Recepción Bancos Contabilidad
Pagar

Inventario
Centros Costo
Empresas Estados
Financieros

Punto Facturació Ctas x

Venta n Cobrar

Clientes
 ERP Guatefacturas
Ordenes de Pago
Ordenes Pago

Proveedor Orden Pago Cuentas Bancos Contabilidad

por Pagar
Emisión Recepción
 ERP Guatefacturas
Parametrización
Ordenes Pago
Ejemplo Tipo
Material
Producto
Tipo Material Contabilidad
Terminado
1111 Inventario Producto .89
%
Centro Costo Canal Comercial
2411 IVA .10
%
Ejemplo
2112 Cuentas por Pagar 100%
Material Contabilidad
Material Hojas Carta
511* Gastos .89
Tesorería %
Centro Costo
2411 IVA .10
Centro Costo Operaciones %
2112 Cuentas por Pagar 100%
Ejemplo Servicios
Servicio Mejoras Software
Contabilidad
511* Gastos .89
%
Centro Costo Gerencia RRHH
2411 IVA .10
Centro Costo Gerencia IT %
2112 Cuentas por Pagar 100%
 ERP Guatefacturas
Procesos Documentados
Proceso Concepto Descripción
Estructura -Materiales Introducción general a uso del sistema.
-Proveedores Gestión a través de los módulos, estandarización
-Clientes para trazabilidad en ERP.
-Contabilidad
Transacciones Trazabilidad de transacciones a través del sistema y
Tipos Documentos aplicación en movimientos contables.
Parametrización
Procesos Facturación Contado Procesos de venta y gestión de inventarios para
Facturación Crédito venta.
Cuenta por Cobrar
Inventarios Transferencias Gestión interna de inventarios y abastecimiento de
Inventarios Ajustes establecimientos.
Compras Productos Adquisición de bienes y servicios para la gestión de
Compras Materias primas la empresa, dando automáticamente de alta en el
Compras Servicios módulo de inventarios.
Pagos Proveedores Gestión de pago de facturas a proveedores por
Depósitos medio de transferencia o emisión de cheques.
Notas Débito y Crédito Registro de otros movimientos.
Contabilidad Registros Contables Reflejo en movimientos contables
Estados Financieros (preliminar/definitivo) y actualización de Estados
Activos Fijos Financieros.
 ERP Guatefacturas
Manuales
Nombre Descripción
Catálogos Descripción de catálogos e información por cada uno para utilizar en
el sistema: Empresas, Proveedores, Clientes, Materiales, Empleados y
otros.
Facturación Instrucciones para revisión y contabilización de facturas de contado
en el ERP.
Gestión de recibos y seguimiento Cuenta por Cobrar.
Inventarios Descripción como son generadas transacciones de inventarios desde
Facturación y Recepciones de Compra.
Instrucciones como operar transferencias y ajustes de inventario.
Compras Operación de compras, recepción y gestión factura proveedor de
Producto Terminado.
Manejo y recepción de Servicios por parte de proveedores
Bancos Generación y emisión de pagos a proveedores por cheque o
transferencia.
Operación de otros movimientos bancarios.
Contabilidad y Instrucciones para registro de pólizas manuales.
Estados Descripción como consultar pólizas generadas desde módulos
Financieros auxiliares.
Instrucciones para parametrización contable por módulo y tipo de
documento.
Reportes para ejecución contable.
 ERP Guatefacturas
Mejoras
Titulo Descripción Priorid Tiempo
ad Estimado
Punto de Consolidación recibos para generación deposito Baja 3 días
Venta Bancos.
Inventarios Habilitar Máximo y Mínimos y Reporte de Alta 3 días
abastecimiento. Alta 4 días
Limitar inventarios negativos y procesar cuando haya Media 2 días
existencia 9 días Total
Reporte Saldo Inicial, Entradas, Salidas y Saldo Final
Compras Recepción llenar automáticamente líneas a Baja 2 días
recepcionar según Orden de Pago.
Cuenta por Pagar llenar automáticamente líneas de Baja 2 días
factura proveedor según recepción.
4 días Total
Contabilidad Auto numeración de Cuentas Contables Baja 1 día
Estados Formular totales previos, fórmulas de suma, resta o Baja 20 días
Financieros multiplicación (ej. ISR)
Proceso Batch para contabilización de transacciones
pendientes
Bancos Liberar Fecha de Cheque para ingreso manual (casos Media 1 día
especiales)

Activos Fijos Generar prefijo geográfico al escoger lugar (GUA, MIX, Baja 1 día
QTZ)
ERP Guatefacturas

Gracias