Phần 2 - MICROSOFT WORD

PHẦN 2:
MICROSOFT WORD
PHẦN 2: MICROSOFT WORD
NỘI DUNG
I Làm quen với Microsoft Word
II Soạn thảo và trình bày thông tin
III Trình bày thông tin trong cột và bảng
IV Một số chức năng đặc biệt
V Những thao tác hoàn tất tài liệu
VI Sử dụng Mail Merge

I. Làm quen với Microsoft Word
A Làm việc trong môi trường Word
B Thao tác với tệp
C Cách hiển thị tài liệu
D Cách di chuyển tài liệu

A. Làm việc trong môi trường Word

1. Khái niệm
Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản

chạy trên môi trường Windows gọi tắt là Word,
chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách
vở, tạp chí,... phục vụ cho công tác văn phòng.

2. Cách gõ tiếng việt theo kiểu Telex
Gõ chữ cái Gõ dấu

oo = ô aa = â Huyền: f Sắc: s
ee = ê dd = đ Hỏi: r Ngã: x
aw = ă ow = ơ Nặng: j Xoá dấu: z
uw= ư w=ư

3. Khởi động Unikey
Bước 1: Khởi động Unikey

Nháy đúp chuột trái vào trên Desktop
Bước 2: Hộp thoại Unikey xuất hiện:

3. Khởi động Unikey
ChọnTelex Chọn
Chọn Close
Unicode

4. Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word
 Khởi động soạn thảo văn bản
C1: Nháy đúp chuột trái vào biểu tượng

trên màn hình Desktop.
C2: Vào Start / Microsoft Office / Word 2016

 Thoát khỏi soạn thảo văn bản
C1: Vào menu File / Chọn Close

C2: Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4
C3: Nhấn nút ở góc trên bên phải màn hình

 Khởi động soạn thảo văn bản
Lưu ý: Nếu văn bản chưa lưu thì xuất hiện hộp thoại

5. Làm quen với giao diện Word 2016
B. Thao tác với tệp

1. Tạo tệp mới
C1: Vào menu File / Chọn New / Blank Document
C2: Nhấn chọn nút New trên thanh Quick Access

2. Lưu tệp
B1: Vào menu File / Save (Save As)
B2: Chọn vị trí lưu tệp
B3: Nhập tên vào File name
B4: Chọn Save

3. Mở tệp
B1: Vào menu File / Open (Chọn nút Open trên
Quick Access)
B2: Chọn tệp cần mở

4. Đóng tệp
C1: Vào menu File / Chọn Close
C2: Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4

C3: Nhấn nút ở góc trên bên phải màn hình
C. Cách hiển thị tài liệu

 Hiển thị tài liệu theo nhiều cách (View)
 Print Layout
 Read mode
 Web Layout
 Outline
 Draft
 Các tùy chọn khác trên tab View
 Hiển thị thước và lưới phân chia, Document map
 Sắp xếp cửa sổ, Thay đổi tỷ lệ hiển thị
D. Cách di chuyển tài liệu

II. Soạn thảo và trình bày thông tin
A Tạo tài liệu đầu tiên
B Chỉnh sửa văn bản và tài liệu

A. Tạo tài liệu đầu tiên

1: Quốc hiệu, tiêu ngữ
2: Tên cơ quan
3: Số ký hiệu của văn bản
4: Địa danh và thời gian
6: Nội dung văn bản
9a; 9b: Nơi nhận
7a; 7b; 7c: Chức vụ, họ tên, chữ ký
8: Dấu của cơ quan, tổ chức

1. Thiết lập môi trường soạn thảo
 Thiết lập lề giấy
B1: Vào Tab Layout / chọn Page Setup

B2: Chọn thẻ Margin
+ Margins: thiết lập lề văn bản
(Top: 2; Botton: 2; Left: 3: Right: 2)
+ Orientation: hướng in (Portrait)
+ Pages: chọn kiểu in (Normal)
B3: Chọn Set As Default / Chọn Yes

 Thiết lập khổ giấy
B3: Chọn thẻ Paper

+ Paper size: Chọn khổ giấy
(Chọn khổ giấy A4)
B3: Chọn Set As Default / Chọn Yes


 Thiết lập Font chữ
B1: Vào Tab Home / Chọn Font

+ Font: Time News Roman
+ Font style: Regular
+ Size: 14
B2: Chọn Set As Default / Chọn OK

 Những ký hiệu hỗ trợ

 Những dấu gạch chân trong văn bản
Bỏ dấu gạch chân:

Vào Tab File / Chọn Options /
Chọn Proofing / Bỏ dấu
tích tại hai mục:
+ Check speeling…
+ Check grammar…
B. Chỉnh sửa văn bản
 Di chuyển con trỏ để chỉnh sửa nội dung

 Chế độ Overtype (Phím Insert trên bàn phím)
 Nhập chỉ số trên, chỉ số dưới: Ctrl_Shift_= và Ctrl_=
 Chọn và xóa nội dung: cách đánh dấu từ, dòng, đoạn
 Di chuyển văn bản (Cut & Paste hoặc Moving bằng chuột)
 Hủy bỏ các thao tác vừa thực hiện (Undo & Redo)

2. Định dạng Font chữ
 Dùng thanh công cụ:
Tăng/giảm
Chọn cỡ chữ Chữ
cỡ chữ
hoa/thường
Xóa bỏ
Chọn font chữ
định dạng
Chọn kiểu chữ Màu chữ
Chỉ số Hiệu ứng Đánh dấu

trên/dưới văn bản văn bản

 Dùng hộp thoại:
- B1: Chọn khối văn bản cần thay đổi
- B2: Vào Tab Home/ Chọn Font
+ Font: Chọn font chữ cần thay đổi
+ Font style: Chọn kiểu chữ
+ Font color: Chọn màu chữ
+ Underline style: Nét gạch chân
+ Size: Chọn kích thước chữ
+ Effects: Chọn hiệu ứng phù hợp
- B3: Chọn OK

 Dùng hộp thoại:
- B1: Chọn khối văn bản cần thay đổi
- B2: Tab Home/ Font/ Advanced
+ Scale: Co giãn chữ theo tỉ lệ %.

+ Spacing … by: Giãn / co chữ
+ Position: Định vị trí lên trên /
xuống dưới

3. Định dạng đoạn văn bản (paragraph)
 Dùng thanh công cụ:
Multilevel list Tăng/giảm
Bullets & Nubering k/cách Hiện/ẩn các
ký tự ẩn
Căn lề Tạo khung

văn bản viền cho
đoạn văn bản
Khoảng cách Màu nền

dòng/đoạn văn bản cho văn bản

3. Định dạng đoạn văn bản (paragraph)
 Dùng hộp thoại paragraph:
- B1: Chọn văn bản cần định dạng
- B2: Vào Tab Home / Paragraph
+ Alignment: Căn biên
+ Indentation: K/c cách lề
+ Special: Đặc biệt
+ Spacing: K/cách đoạn
+ Line spacing: k/cách dòng
- B3: Chọn OK

4. Tạo Bullets and Numbering
 Tạo Bullets
B1: Chọn văn bản cần định dạng Bullets
B2: Vào tab Home/ Paragraph / Bullets.
B3: Chọn kiểu Bullets muốn sử dụng.
Chọn kiểu
Bullets

 Tạo Numbering
B1: Chọn văn bản cần tạo Numbering
B2: Vào tab Home/ Paragraph / Numbering
B3: Chọn kiểu Numbering muốn sử dụng.
Chọn kiểu
Numbering

 Tạo Multilevel list
B1: Chọn văn bản cần định dạng
B2: Vào Home/ Paragraph / Multilevel list
B3: Chọn kiểu Multilevel list cần tạo
Chọn kiểu
Multilevel list

5. Trang trí đường viền và tạo bóng (Border & Shading)
B1: Chọn văn bản muốn tạo đường viền

B2: Home/ Paragraph/ Borders/ Borders and Shading.
B3: Chọn kiểu đường viền cần tạo
Chọn kiểu
đường viền

6. Tìm kiếm và thay thế
Vào Tab Home /

Editing / Find hoặc
Replace (Hoặc Ctrl + F)

7. Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp (Review / Spelling)
Vào Tab File / Options /

Proofing

8. Làm cho văn bản trông đẹp mắt
 Watermark (dấu chìm): Design / Watermark
 Background (màu nền): Design / Page Color


 Trang trí đường viền và tạo bóng (Border và Shading)

 Trang trí đường viền và tạo bóng (Border và Shading)
Vào Design / Page Borders
III. Trình bày thông tin trong cột và bảng

A Cách trình bày thông tin trong cột
B Thiết lập Tab
C Trình bày thông tin trong bảng
D Định dạng bảng
E Tính toán trong bảng
F Sắp xếp dữ liệu trong bảng

A. Cách trình bày thông tin trong cột (Columns)

 Chia cột báo
B1: Chọn VB cần chia thành cột báo

B2: Vào Layout / Columns
B3: Chọn số cột cần chia

 Chia cột báo
Lưu ý: Nếu chọn số cột không nằm trong Presets thì

chọn More Columns
 tại Number of columns:
Nhập số cột cần chia
 Chọn OK

 Ngắt cột báo
B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt cột báo.
B2: Vào Layout / Breaks / Column

 Tạo Drop Cap
B1: Chọn ký tự cần tạo
B2: Vào Insert / Drop Cap / Dropped
Lưu ý: Muốn tùy chỉnh Drop cap
thì vào Drop Cap Options...

 Tạo Drop Cap
 Posittion
 Font
 Lines to drops
 Distance from text

B. Thiết lập Tab

 Dùng thanh thước kẻ (View / Ruler)
 Tab Trái : Văn bản xuất hiện bên trái vị trí đặt dấu Tab
 Tab Phải : Văn bản xuất hiện bên phải vị trí đặt dấu Tab
 Tab Giữa : Văn bản được căn giữa so với vị trí đặt dấu Tab.
 Tab Thập Phân: Dùng để căn các số theo kí hiệu phân tách phần
nguyên và thập phân.
 Tab Thanh Ngăn: Dùng để tạo ra một đường kẻ dọc có chiều cao
bằng chiều cao của kí tự tại vị trí đặt Tab.
B. Thiết lập Tab

 Dùng hộp thoại Tab
B1: Vào Home / Chọn Paragraph / chọn Tab
+ Tab stop possittion: điểm dừng củaTab
+ Alignment: Căn lề cho Tab
+ Leader: đường dẫn của Tab
B2: Chọn OK.
C. Trình bày thông tin trong bảng

 Tạo bảng
Cách 1:
B1: Vào Insert / Chọn Table
B2: Chọn số hàng, số cột cần tạo

 Tạo bảng
Cách 2:
B1: Vào Insert / Chọn Table / Insert Table
B2: Chọn số hàng, số cột cần tạo
B3: Chọn OK

 Chuyển đổi văn bản thành bảng
B1: Chọn VB muốn chuyển đổi sang bảng
B2: Vào Insert / Table / Convert text to Insert Table
+ Separate text at: Chọn một trong các tùy chọn
+ Điều chỉnh số dòng/cột tại Number of Column/row
B3: Chọn OK

 Các thao tác với bảng
 Thao tác chọn: bảng, dòng, cột, ô
 Thao tác chỉnh sửa trong bảng:
+ Thay đổi kích thước: dòng, cột, bảng
+ Chèn hàng, cột
+ Xóa hàng, cột
+ Nhập / tách ô
+ Đường viền và màu nền
D. Định dạng bảng

 Tạo bảng bằng Quick tables
Vào Insert / Table / Quick tables
 Sử dụng tab Table Design để định dạng bảng
Chọn bảng / Table Design / Chọn mẫu định dạng tại Table
styles
E. Tính toán dữ liệu trong bảng


 Cách 1:
B1: Đặt con trỏ vào ô cần điền công thức
B2: Vào Layout / Formula / Nhập hàm / OK

 Cách 2:
Tại Formular nhập công thức: = Sum(c2:d2)

= Sum(c2,d2)
F. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Yêu cầu: Sắp xếp dữ liệu Tên theo ABC (tăng dần), nếu tên
trùng nhau thì sắp xếp dữ liệu Tổng điểm giảm dần
F. Sắp xếp dữ liệu trong bảng

B1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp
B2: Vào Layout / Sort
IV. Một số chức năng đặc biệt
A Chèn ký tự đặc biệt
B Chèn công thức toán học
C Tranh và chữ nghệ thuật
D Sử dụng AutoShape
E Sử dụng SmartArt
A. Chèn ký tự đặc biệt

B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ký tự đặc biệt
B2: Vào Insert / Chọn Symbol / chọn More Symbol
B3: Chọn ký tự cần chèn
B4: Chọn Insert / Close
B. Chèn công thức toán học

B1: Đặt con trở tại vị trí cần chèn công thức
B2: Vào Insert / Symbol / Chọn Equation
C. Tranh và chữ nghệ thuật

 Chèn tranh từ máy tính:
B1: Vào Insert / Chọn Pictures
B2: Chọn tranh cần chèn / Chọn Insert

 Chèn tranh trực tuyến
B1: Vào Insert / Online Picture
B2: Nhập từ khóa vào mục Bing Image search
B2: Chọn tranh cần chèn / Chọn Insert

 Định dạng tranh
 Corrections: đ/c độ sáng và độ tương phản

 Color: đ/c độ bão hòa, tông màu, thêm màu
 Artistic Effects: Chọn hiệu ứng có sẵn để áp dụng
cho hình ảnh
 Picture styles: thêm khung cho hình ảnh

 Định dạng tranh Căn chỉnh chế độ
văn bản bao
quanh tranh
Thay đổi
đường viền
cho tranh
Tạo hiệu ứng

cho tranh
Căn chỉnh chế độ Canh chỉnh vị trí

văn bản bao tranh so với dòng
quanh tranh văn bản

 Chèn chữ nghệ thuật
B1: Vào Insert / Nhóm Text / Chọn Insert Word Art
B2: Chọn một kiểu chữ nghệ thuật
B3: Nhập nội dung chữ nghệ thuật
5
4. Chữ nghệ thuật

 Định dạng chữ nghệ thuật Màu đường
viền cho chữ
Màu nền
Mầu nền cho
Kiểu đường viền cho cho chữ
khung chữ
khung chữ
Hiệu ứng cho Thay đổi kiểu Hiệu ứng

khung chữ chữ nghệ thuật cho chữ

 Định dạng chữ nghệ thuật
Căn chỉnh chế độ văn bản bao

quanh chữ nghệ thuật
Canh chỉnh vị trí chữ

nghệ thuật so với
dòng văn bản
D. Sử dụng Autoshape
Vào Insert / Chọn Shapes
E. Sử dụng SmartArt
Vào Insert / Chọn SmartArt
V. Sử dụng Mail merge

1 Bước chuẩn bị
 Tạo văn bản chính


1 Bước chuẩn bị
 Tạo văn bản chứa thông tin cần chèn vào VB chính

2 Các bước trộn
 B1: Mở văn bản chỉnh

Vào Mailings / chọn Start Mail Merge / chọn Step
by Step Mail Merge Wizard…

Nhấn
chọn
Letter
Nhấn chọn
Next để
chuyển sang
bước 2

Nhấn chọn
Use the
current
document
Nhấn chọn
Next để
chuyển sang
bước 3

Nhấn chọn
Use an
existing list
Nhấn
chọn
Browse


Thay đổi
danh sách
cần chèn
(nếu cần)
Nhấn vào
đây để hiệu
chỉnh danh
sách người
nhận

 Đặt con trở tại vị trí cần chèn dữ liệu

 Vào Mailings / Insert Merge Field / nhấn chọn trường
cần chèn
 Chọn Finish & Merge / Edit individual letters / All / OK

 Đặt con trở tại vị trí cần chèn dữ liệu

 Vào Mailings / Insert Merge Field / nhấn chọn trường
cần chèn
 Chọn Finish & Merge / Edit individual letters / All / OK
VI. Những thao tác hoàn tất tài liệu

A Tạo Header and Footer cho văn bản
B Chèn số trang trong văn bản
D Sử dụng Style
C Tạo mục lục tự động

A. Tạo Header and Footer cho văn bản

B1: Vào Insert / Nhóm Header & Footer / Chọn Header
hoặc Footer
A. Tạo Header and Footer cho văn bản

B2: Nhập nội dung Header hoặc Footer
B3: Chọn Close Header and Footer
B. Chèn số trang trong văn bản

 Chèn số trang
B1: Mở văn bản cần chèn số trang
B2: Vào Insert / Chọn Page Number

 Ẩn số trang trên trang đầu tiên
B1: Nháy đúp chuột vào Header hoặc Footer
B2: Vào Design / Chọn Different First Page

 Chèn lại số trang cho văn bản
B1: Vào Design / Page Number / Format Page Number
B2: Nhập số trang tại Start at / Chọn OK

 Chèn lại số trang cho văn bản
B1: Vào Design / Page Number / Format Page Number
B2: Nhập số trang tại Start at / Chọn OK
D. Sử dụng Style
 Tạo Style
Vào Home / Chọn Styles / Chọn New styles
D. Sử dụng Style
 Áp dụng một bộ Style
B1: Mở văn bản cần áp dụng bộ style
B2: Vào Design / Chọn More / Chọn 1 bộ style
B3: Thay đổi định dạng cho Style (nếu cần)

E. Tạo mục lục tự động

B1: Tạo và áp dụng style cho văn bản
B2: Vào Conferences / Chọn Table of Contents / Chọn
Custom Table of Contents
B4: Chọn OK

Phần 2 - MICROSOFT WORD

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Phần 2 - MICROSOFT WORD

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Phần 2 - MICROSOFT WORD

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PHẦN 2:

I Làm quen với Microsoft Word

II Soạn thảo và trình bày thông tin

III Trình bày thông tin trong cột và bảng

IV Một số chức năng đặc biệt

V Những thao tác hoàn tất tài liệu

VI Sử dụng Mail Merge

I. Làm quen với Microsoft Word

A Làm việc trong môi trường Word

B Thao tác với tệp

C Cách hiển thị tài liệu

D Cách di chuyển tài liệu

A. Làm việc trong môi trường Word

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản

A. Làm việc trong môi trường Word

Gõ chữ cái Gõ dấu

A. Làm việc trong môi trường Word

Bước 1: Khởi động Unikey

A. Làm việc trong môi trường Word

A. Làm việc trong môi trường Word

C1: Nháy đúp chuột trái vào biểu tượng

A. Làm việc trong môi trường Word

C1: Vào menu File / Chọn Close

A. Làm việc trong môi trường Word

A. Làm việc trong môi trường Word

B. Thao tác với tệp

B. Thao tác với tệp

B. Thao tác với tệp

B. Thao tác với tệp

C1: Vào menu File / Chọn Close

C2: Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4

C. Cách hiển thị tài liệu

D. Cách di chuyển tài liệu

II. Soạn thảo và trình bày thông tin

A Tạo tài liệu đầu tiên

B Chỉnh sửa văn bản và tài liệu

A. Tạo tài liệu đầu tiên

A. Tạo tài liệu đầu tiên

B1: Vào Tab Layout / chọn Page Setup

A. Tạo tài liệu đầu tiên

B3: Chọn thẻ Paper

B3: Chọn Set As Default / Chọn Yes

A. Tạo tài liệu đầu tiên

B1: Vào Tab Home / Chọn Font

A. Tạo tài liệu đầu tiên

A. Tạo tài liệu đầu tiên

Bỏ dấu gạch chân:

B. Chỉnh sửa văn bản

 Di chuyển con trỏ để chỉnh sửa nội dung

B. Chỉnh sửa văn bản

Chọn kiểu chữ Màu chữ

Chỉ số Hiệu ứng Đánh dấu

B. Chỉnh sửa văn bản

B. Chỉnh sửa văn bản

+ Scale: Co giãn chữ theo tỉ lệ %.

B. Chỉnh sửa văn bản

Căn lề Tạo khung

Khoảng cách Màu nền

B. Chỉnh sửa văn bản

B. Chỉnh sửa văn bản