A.

Latar Belakang Kegiatan

Dalam upaya mempromosikan gaya hidup sehat dan mempererat tali
silaturahmi antar warga, kami dari panitia Fun Run 5K Desa Lelong mengadakan
sebuah kegiatan olahraga bersama berupa lari sejauh 5 kilometer. Desa Lelong, yang
dikenal dengan pemandangan alamnya yang asri dan udara yang segar, menjadi lokasi
yang ideal untuk menyelenggarakan kegiatan ini. Dengan adanya Fun Run 5K ini, kami
berharap dapat menciptakan suasana yang menyenangkan sekaligus menyehatkan bagi
seluruh peserta.
Kegiatan ini juga bertujuan untuk memanfaatkan potensi wisata desa, mengajak
warga setempat dan wisatawan untuk menikmati keindahan alam sekaligus
berolahraga. Melalui kegiatan ini, kami ingin menunjukkan bahwa Desa Lelong
memiliki banyak daya tarik yang dapat dinikmati oleh berbagai kalangan, dari warga
lokal hingga wisatawan mancanegara. Kegiatan Fun Run 5K ini juga merupakan salah
satu bentuk kontribusi kami dalam mendukung program pemerintah untuk memajukan
pariwisata dan kesehatan masyarakat.
Selain itu, Fun Run 5K Desa Lelong diharapkan dapat menjadi wadah bagi
masyarakat untuk berinteraksi dan membangun hubungan sosial yang lebih erat. Dalam
kehidupan yang semakin sibuk, kegiatan seperti ini memberikan kesempatan bagi
warga untuk saling mengenal dan menjalin silaturahmi dalam suasana yang positif.
Kami percaya bahwa dengan mempererat hubungan sosial, kita dapat menciptakan
komunitas yang lebih harmonis dan saling mendukung.
Akhirnya, kami ingin menjadikan kegiatan ini sebagai ajang untuk
memperkenalkan produk-produk lokal dan potensi usaha di Desa Lelong. Dengan
mengundang berbagai sponsor dan mitra, kami berharap dapat membuka peluang baru
bagi pengembangan ekonomi desa melalui promosi dan kolaborasi yang saling
menguntungkan.
B. Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan Kesadaran Kesehatan dan Kebugaran
Salah satu tujuan utama dari Fun Run 5K ini adalah untuk meningkatkan
kesadaran masyarakat akan pentingnya menjaga kesehatan dan kebugaran. Melalui
kegiatan ini, kami berharap dapat menginspirasi peserta untuk menjadikan olahraga
sebagai bagian dari gaya hidup sehari-hari. Dalam jangka panjang, kami percaya
 bahwa peningkatan kesadaran ini akan berkontribusi pada peningkatan kualitas
hidup masyarakat secara keseluruhan.
2. Mempererat Hubungan Sosial Antar Warga
Kami juga bertujuan untuk mempererat hubungan sosial antar warga melalui
kegiatan yang menyenangkan dan bermanfaat. Dengan berkumpul dan berolahraga
bersama, warga desa dapat saling mengenal lebih baik, berinteraksi, dan membangun
hubungan yang lebih kuat. Hal ini sangat penting untuk menciptakan lingkungan
yang harmonis dan saling mendukung.
3. Mempromosikan Keindahan Alam Desa Lelong
Desa Lelong memiliki banyak potensi wisata yang belum banyak dikenal
oleh masyarakat luas. Melalui kegiatan Fun Run 5K ini, kami ingin mempromosikan
keindahan alam desa kepada khalayak yang lebih luas, baik itu peserta dari dalam
maupun luar daerah. Dengan demikian, kami berharap dapat meningkatkan
kunjungan wisatawan dan memberikan dampak positif pada perekonomian lokal.
4. Memberikan Platform bagi Brand
Kegiatan ini juga merupakan kesempatan bagi brand untuk mendapatkan
exposure yang luas dan meningkatkan brand awareness. Kami menawarkan platform
yang strategis untuk promosi produk-produk melalui berbagai saluran komunikasi,
baik offline maupun online. Dengan demikian, kami berharap kerjasama ini dapat
memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
C. Rencana Pelaksanaan Kegiatan
1. Nama Kegiatan : Fun Run 5K Desa Lelong
2. Tanggal Kegiatan : Minggu, 25 Agustus 2024
3. Lokasi : Desa Lelong, Praya Tengah, Lombok Tengah
4. Peserta : 500 orang
5. Rute : Mengelilingi Desa Lelong dengan pemandangan alam yang asri
D. Skema Kegiatan
Skema atau rincian rencana kegiatan acara “Fun Run 5K se-Lombok Tengah” akan
dilampirkan pada lampiran I.
E. Manfaat Bagi Sponsor
1. Exposure di Media Sosial
Kami memahami bahwa brand Kahf membutuhkan exposure yang luas dan efektif
untuk menjangkau target audiens yang lebih besar. Melalui kegiatan ini, kami
menawarkan exposure di media sosial dengan memanfaatkan platform Instagram
 dan TikTok dari Brand Ambassador (BA) kami @zumratulaini__ yang memiliki
total likes lebih dari 1.6 juta. Postingan dan story dari BA kami akan menampilkan
produk Kahf secara menarik dan kreatif, sehingga dapat menarik perhatian audiens
dengan efektif.
2. Promosi Melalui Panitia dan Akun Event
Selain dari BA, promosi juga akan dilakukan melalui akun Instagram dan TikTok
resmi event serta story dari 22 panitia kegiatan. Dengan demikian, brand ini akan
mendapatkan coverage yang luas dan beragam, meningkatkan kemungkinan produk
dilihat oleh lebih banyak orang. Kami juga akan memastikan bahwa semua
postingan memiliki elemen visual dan pesan yang kuat, yang dapat memperkuat
citra brand di mata konsumen.
3. Branding di Lokasi Kegiatan
Di lokasi kegiatan, brand akan mendapatkan tempat yang strategis untuk display
produk dan aktivitas promosi lainnya. Logo Brand akan ditempatkan pada spanduk,
tenda, kaos peserta, dan medali, memastikan bahwa peserta dan penonton dapat
melihat brand ini sepanjang acara. Kami juga menyediakan booth khusus bagi
Brand untuk berinteraksi langsung dengan peserta, memberikan sampel produk, dan
mengedukasi mereka tentang keunggulan produk ini.
4. Liputan Media
Kegiatan Fun Run 5K ini juga akan diliput oleh media lokal, yang akan menambah
exposure bagi brand ini. Liputan media ini tidak hanya mencakup acara itu sendiri,
tetapi juga highlight tentang keterlibatan Brand sebagai sponsor utama. Dengan
demikian, brand ini akan mendapatkan pengakuan yang lebih luas dan reputasi
positif di mata publik.
F. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Untuk mendukung terselenggaranya acara “Fun Run 5K se-Lombok Tengah” ini
diperlukan sejumlah dana, sehingga untuk memudahkannya kami mebuat rincian
perkiraan anggaran biaya yang akan dirincikan pada lampiran I.
G. Susunan Panitia
Panitia acara“Fun Run 5K se-Lombok Tengah” ini adalah Karang Taruna Desa Lelong
dengan susunan panitia pada lampiran II.
 Lampiran 1

SKEMA ATAU RINCIAN RENCANA KEGIATAN

No Kegiatan Waktu
1 Persiapan Acara 05.00 – 06.00 WITA
2. Pemanasan peserta Fun Run 06.00 – 06.15 WITA
3. Pembukaan Acara 06.15 – 06.30 WITA
4. Start Fun Run 06.30 WITA
5. Finish Fun Run 08.00 WITA
6. Cooling Down 08.00 – 08.30 WITA
7. Live Music 08.30 – 9.00 WITA
8 Door Prize 09.00 – 09.30 WITA
9. Pembagian hadiah 09.30 – 09.50 WITA
10. Penutupan Acara 10.00 WITA
 Lampiran II
RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Rincian Kebutuhan Biaya

1. Biaya Persiapan dan Promosi
Desain dan pencetakan spanduk, poster, dan brosur Rp.2.000.000
Pembuatan video promosi Rp.1.000.000
Honor Brand Ambassador Rp.500.000
2. Biaya Pelaksanaan
Penyewaan tempat dan fasilitas Rp.1.000.000
Pengadaan tenda dan panggung: Rp.2.000.000
Sound System dan perlengkapan teknis Rp.2.000.000
Keamanan dan pengaturan lalu lintas Rp.2.000.000
Transportasi dan akomodasi panitia Rp.2.000.000
Kostum Panitia Rp.1.800.000
Podium Rp.500.000
Balon Gate Rp.3.000.000
3. Perlengkapan Peserta
Medali finisher 500 medali Rp.20.000.000
BIB dan chip waktu Rp.1.500.000
Air mineral dan makanan ringan Rp.4.500.000
4. Biaya Hadiah dan Hiburan
Hadiah untuk pemenang (tiga kategori) Rp.3.750.000
Honor Rp.1.800.000
Penyewaan hiburan (band lokal atau DJ) Rp.2.000.000
Door prize Rp.1.000.000
5. Biaya Dokumentasi dan Media
Fotografer dan videographer Rp.2.000.000
Penyuntingan video dan foto Rp.1.000.000
6. Biaya Lain-lain
Dana tidak terduga Rp.2.000.000
Jumlah Rp.57.350.000
 Lampiran III

SUSUNAN PANITIA

No Nama Jabatan
1. Baiq Ratnasih Nirmalasari Penasehat
2. Taufan Adrajat, M.A Penanggung Jawab
3. Bambang Purnama Ketua Panitia
4. Irwan Azhari Wakil Ketua Panitia
5. Zumratul Aini Sekretaris
6. Huliya Selviatun Bendahara
7. Maulana Ihsan Ketua Seksi Acara
8. Nurjannah Anggota
9. Dini Muliani Anggota
10. Bukran Ketua Seksi Perlengkapan
11. Habiburrahman Anggota
12. Buhari Anggota
13. Zubaer Anggota
14. Rian Anggota
15. Arrazy Syahrullah Ketua Seksi Pubdekdok
16. Satria Anggota
17. Hardiyanti Ketua Seksi Konsumsi
18. Ema Yuliastuti Anggota