Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 0 views

    Tugas Tekper Ramdhan Xotkp3

    Uploaded by

    historiareiss040
    Bjjjjj

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd

    Tugas Tekper Ramdhan Xotkp3

    Uploaded by

    historiareiss040
    0 views6 pages
    Bjjjjj

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    DOC, PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Bjjjjj

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as doc, pdf, or txt
    0 views6 pages

    Tugas Tekper Ramdhan Xotkp3

    Uploaded by

    historiareiss040
    Bjjjjj

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as doc, pdf, or txt
    of 6

    TEKNOLOGI

    PERKANTORAN
    (TEKPER)

    RAMDHAN MARDIANSYAH XOTKP3


    A.pengertian menejemen perkantoran
    Manajemen perkantoran adalah pengarahan menyeluruh
    terhadap aktivitas ketatausahaan dari suatu kantor untuk
    mencapai tujuan dengan cara seefisien mungkin yang
    harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut
    berjalan dengan baik.penataan atau pengelolaan
    terhadap pekerjaan kantor disebut dengan manajemen
    perkantoran.
    Fungsi Manajemen perkantoran
    1. perencanaan
    Fungsi perencanaan atau planning dalam manajemen
    perkantoran yaitu fungsi yang akan digunakan dalam
    menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang
    diinginkan.
    2. engorganisasian
    Fungsi pengorganisasian (Organizing) dalam manajemen
    perkantoran ini dapat mempermudah manajer dalam
    melakukan pengawasan dan menentukan orang yang
    dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang sudah dibagi
    tersebut.
    3.. pengarahan
    Fungsi pengarahan (Commanding) dalam manajemen
    perkantoran merupakan fungsi manajemen yang
    berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran,
    perintah atau instruksi pada bawahan dalam menjalankan
    tugas, agar tugas dapat dijalankan dengan baik dan
    tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan sejak awal.
    4. pengawasan
    Fungsi pengawasan (Controling) dalam manajemen
    perkantoran sangat diperlukan untuk menjaga agar
    semua kegiatan dan efektivitas penggunaan sumber
    daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga
    tujuan organisasi dapat terwujud.
    Tujuan Manajemen perkantoran
    Berikut ini beberapa tujuan Manajemen perkantoran
    adalah:
    -Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang
    memerlukan, guna pelaksanaan. Tugas organisasi secara
    efisien.
    -Memberikan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan
    biaya yang sesuai .
    -Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta
    memenuhi kebutuhannya.
    -Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan
    memberi pelayanan secara efektif kepada para
    langganan atau mitra kerja.
    -Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date
    (tidak terlambat), akurat, dan dapat
    dipertanggungjawabkan.
    B. pengertian otomatisasi
    Otomatisasi adalah penggantian tenaga manusia dengan
    tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan
    mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi
    pengawasan manusia (dalam industri dan sebagainya)

    C.pengertian otomatisasi perkantoran


    Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan dalam
    peralatan elektronik dengan tujuan untuk memudahkan
    komunikasi formal dan informal terutama berkaitan
    antara informasi dengan orang-orang yang ada di dalam
    dan di luar perusahaan untuk meningkatkan
    produktivitas.
    Sistem otomatisasi perkantoran didefinisikan sebagai
    sistem informasi berbasis telekomunikasi yang
    mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
    mendistribusikan pesan, dokumen, dan komunikasi
    elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja, dan
    organisasi.

    D.Fungsi otomatisasi perkantoran


    1.Menjelaskan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
    2.Mengurangi kebutuhan akan staff dalam jumlah besar
    3.Memerlukan sedikit tempat untuk menyimpan data
    4.Beberapa orang dapat memperbarui data secara
    bersamaan dalam hal perubahan jadwal

    E.Tujuan otomatisasi perkantoran


    1.penggabungan dan penerapan teknologi
    2.Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di
    kantor
    3.Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan
    4.Otomatisasi perkantoran memberikan kemampuan
    antar manajer untuk saling melakukan komunikasi
    dengan lebih baik dalam memecahkan suatu masalah.

    5.peningkatan komunikasi dapat menghasilkan


    keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

    F. pengertian virtual office


    Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang
    kerja" yang berlokasi di dunia internet, tempat seorang
    individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang
    diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau
    pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha.

    G. Fungsi/tujuan virtual office


    Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan
    pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara
    fisik.pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan
    sebagai efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
    biaya (cost reduction). Sebuah kantor virtual dapat
    memberikan penghematan yang signifikan dan
    fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor
    tradisional.

    H. Contoh vitual office


    Jakarta Virtual Office (vOffice, Centennial Tower)
    MENYEDIAKAN different telah dipakai Seperti: memenuhi
    ruangan , internet akses , ruang duduk , mencetak ,
    mesin fotokopi , dll.

    You might also like