PT. AKR CORPORINDO TBK.

Project ID: 211508

Gallery West Office Tower and Residences SBY – Repair SPBN Jambean
Jalan Panjang no.5, Kebon Jeruk, Jakarta Barat Rev.01: 1 Des 2021
11530

TERM OF REFERENCE
REPAIR SIGNAGE STRUCTURE
AT SPBN JAMBEAN, JATENG
PT. AKR CORPORINDO TBK

Description Explanation

Location
Lokasi

Gambar 1. Lokasi SPBN Jambean

Address: PPI Jambean Kec. Wonokerto Kab. Pekalongan

Coordinate: 6°52'5.06"S, 109°38'39.48"T

Objectives Totem signage at SPBN Jambean collapsed due to structural corrosion.

Therefore, the main objectives of this project are:

1. Dismantle and cleaning all remaining of existing totem signage.
2. Constructing new totem signage according to design

-------
Tujuan Menara Lambang di SPBN Jambean mengalami kerobohan akibat korosi struktur.

Oleh karena itu tujuan utama dari proyek ini antara lain:
1. Pembongkaran dan pembersihan sisa-sisa menara lambang existing.
2. Pembuatan menara lambang baru sesuai design.

Scope of The general scope of works in this project are generally described as following:
Works 1. Preparation works
a. Mobilization and demobilization of equipment, personnel, and materials
b. SHE requirements for equipment, personnel, signage, and K3 report according
to CSMS
c. Contractor field office and warehouse
d. Electricity and water supply for project
e. Work method and Job Safety Analysis (JSA) for construction work

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps
1/12/2021

1/12/2021 Page 1 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
f. Construction drawing, weekly report, photos documentation, material test
certificate, and guarantee certificate from related vendor, final report and as built
drawing

2. Clear all remaining of existing totem signage.

a. Dismantle and clear all remaining of existing totem signage left at existing
foundation.
b. Terminate existing electrical cable.

3. Construct new totem signage.

a. Existing Foundation Pile Cap to be reused.
b. Construct new totem signage.
• Steel Pipe dia.4” thickness 4mm.
o Surface Preparation ST3.
o Finishing Alkyd Paint.
• Anchor D-16, embedded length 40cm, Double Nut + Ring.
• Anchor to concrete bonding using HILTI
• Display using aluminium composite panel / PVDF ‘SEVEN’
o AKR Logo, Product Display, & SPBN Number using Cutting Sticker.
o Holder for product price using Acrylic clear 5mm.
o Letter Display system slot using existing.
Reference: 211508-SMG-PSO-DWG-001 & 002

4. Repair affected infrastructure caused by construction method.

Other works deemed necessary with the construction process are required to be stated
during the clarification with AKR.

Should bidders require a site visit to survey the location, AKR will provide schedule for join
survey. Otherwise, all bidders are deemed to understand the scope and volume of works.

Bidders are required to fill health declaration online form as AKR COV19 Protocol at least 2
days prior site visit for AKR approval. Without approval, bidders are not allowed to enter AKR
site.

Submission of the tender shall be deemed as evidence that the Contractor accepts the full
and sole responsibility to carry out the specified works.

Contractor shall supply their own electric and water for the works. Contractor shall manage
the safety of their own equipment and tools during the works.

Contractor shall be obligated to follow AKR rules and standards during the work.

Contractor shall be obligated to report list subcontractors and material

vendors/manufacturers related to the works and approved by AKR. Contractor may not divert
half or all the works without AKR permission.

Contractor shall not hinder the operational of AKR in the area. Construction activities which
will cause disrupt of operational shall be reported, scheduled, and approved by AKR prior the
execution of activity.

This project is a lumpsum project. Other required work items, unless stated by contractor and
approved by AKR before the contract, contractor may not request additional cost for the
work.
-------
Lingkup pekerjaan dari proyek ini secara umum dapat dijabarkan menjadi:
1. Pekerjaan Persiapan
FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 2 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
Ruang a. Mobilisasi dan demobilisasi peralatan, pekerja, dan material
Lingkup b. Persyaratan SHE untuk peralatan, APD,rambu, dan laporan K3 sesuai CSMS
Pekerjaan c. Kantor sementara kontraktor dan Gudang
d. Listrik dan air kerja
e. Metode kerja dan Analisis Keselamatan Kerja (JSA) untuk pekerjaan konstruksi
dilapangan
f. Construction drawing, laporan mingguan, foto dokumentasi, sertifikat
pengetesan, dan garansi dari vendor terkait, laporan final dan as built drawing

2. Pembersihan sisa-sisa menara lambang existing.

a. Pembongkaran dan pembersihan sisa-sisa menara lambang yang masih tersisa
di pondasi existing.
b. Terminasi kabel electrical existing.

3. Pembuatan menara lambang baru

a. Pondasi pile cap lama digunakan kembali.
b. Pembuatan menara lambang baru.
• Tinggi menara lambang 3.5m
• Pipa baja dia. 4” tebal 4mm.
o Surface preparation ST3.
o Finishing cat Alkyd.
• Angkur D-16, panjang tertanam 40cm, Double Nut + Ring.
• Lem angkur ke beton menggunakan HILTI.
• Display menggunakan aluminium composite panel / PVDF ‘SEVEN’
o Logo AKR, Display Produk, & Nomor SPBN menggunakan Cutting
Sticker
o Holder harga produk menggunakan Acrylic bening 5mm.
o Display huruf system slot menggunakan existing.
Referensi: 211508-SMG-PSO-DWG-001 & 002

4. Perapihan kembali infrastruktur yang terpengaruh oleh pekerjaan konstruksi.

Semua pekerjaan diluar ruang lingkup yang dianggap perlu dilaksanakan selama proyek
berlangsung harus diinformasikan pada saat rapat klarifikasi dengan AKR.

Jika peserta tender merasa perlu untuk melakukan survey lapangan, AKR akan
menyediakan waktu. Jika survey tidak dilaksanakan, maka peserta tender dianggap
memahami ruang lingkup dan volume dari tiap pekerjaan.

Peserta tender wajib mengisi form online deklarasi kesehatan sesuai protokol COV19 AKR
minimal 2 hari sebelum pelaksanaan survey lapangan untuk approval dari AKR. Tanpa
approval form online, peserta tender tidak diizinkan masuk ke lingkungan kerja AKR.

Dokumen tender yang sudah diserahkan dianggap sebagai dasar bahwa peserta tender
menerima tanggung jawab sepenuhnya untuk menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang sudah
disebutkan sebelumnya.

Kontraktor harus menyediakan air dan listrik kerja sendiri selama proyek berlangsung.
Kontraktor harus menjaga keamanan dari seluruh peralatan dan sarana proyek selama
proyek berlangsung.

Kontraktor berkewajiban untuk mengikuti aturan dan standar yang sudah ditetapkan oleh
AKR selama proyek berlangsung.

Kontraktor berkewajiban untuk melaporkan dan menerima persetujuan bagi seluruh sub-
kontraktor dan vendor material yang berhubungan dengan proyek kepada AKR. Kontraktor

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 3 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
tidak diperkenankan mengalihkan sebagian ataupun seluruh pekerjaan ke pihak lain tanpa
sepengetahuan dan persetujuan AKR.

Proyek ini merupakan proyek lumpsum. Pekerjaan lain diluar ruang lingkup, selain yang
sudah diajukan kontraktor dan disetujui AKR, kontraktor tidak berhak untuk meminta
tambahan biaya.

Gambar 2. Kondisi Existing Menara Lambang SPBN Jambean

Material All materials used in this work shall meet the following requirements:
Specification 1. All material used in the works shall be new and of the best quality of their
respective kinds from approved sources.
2. All material used in the work shall comply with the approved standards of practice.
3. All material handling, storage, and transporting shall be carried out in such a
manner as to prevent damage to the material.
4. Testing for materials shall be done in approved institution only.
5. Material manufacturing certificates, if available, are required to be submitted to
AKR.

Grade of materials related to the works are specified as follows:

Type of Material Grade/Brand
1. Tiang Menara Lambang Steel Pipe dia. 4” tebal 4mm.
Surface Preparation ST3.
Finishing Jotun
Alkydprimer QD 100micron.
Pilot II 100micron.
2. Angkur D16 panjang tertanam 40cm.
Double nut + ring.
Lem beton menggunakan HILTI HIT RE500
3. Tampilan Logo AKR Aluminium Composite Panel White Doff /
PVDF ‘SEVEN’ QS 3103
Logo AKR Cutting Sticker
Ex. Oracal 651
• Biru – 065 Cobalt Blue
FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 4 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
• Merah – 031 Red
• Putih – 010 White
3. Tampilan Nomor SPBN Aluminium Composite Panel Red / PVDF
‘SEVEN’ QS3111.
Spesifikasi Huruf Helvetica (Bold) Cutting Sticker
Material Ex. Oracal 651 – 010 White
4. Tampilan produk Aluminium Composite Panel Red / PVDF
‘SEVEN’ QS3111.
Background Cutting Sticker
Ex Oracal 651 – 065 Cobalt Blue
Huruf Helvetica (Bold – Italic) Cutting Sticker
Ex. Oracal 651 – 010 White
5. Tampilan harga Aluminium Composite Panel Red / PVDF
‘SEVEN’ QS3111.
Holder system slot menggunakan Acrylic
Bening 5mm.
Display huruf menggunakan existing.

Other materials which are not specified or mentioned above are required to be proposed
and approved by AKR before being brought to the site.
Contractor can not propose changing of material after the project has been awarded.
Procurement time shall be informed to AKR on clarification phase. Any delay on time
caused by the procurement of material is contractor’s responsibility.
---
Seluruh material yang digunakan di proyek harus mengikuti ketentukan berikut:
1. Semua material yang digunakan dalam pekerjaan ini harus baru dan memiliki kualitas
terbaik dari sumber yang disetujui
2. Semua material yang digunakan dalam pekerjaan ini harus mengikuti standar yang
sudah disetujui
3. Semua penanganan, penyimpanan, dan pengangkutan material harus dilakukan
sedemikian rupa untuk mencegah kerusakan material
4. Pengujian untuk bahan harus dilakukan di lembaga yang disetujui saja.
5. Sertifikat pabrikasi material, jika tersedia, harus diserahkan ke AKR.

Standar spesifikasi material yang berhubungan dengan pekerjaan ini dapat dilihat pada
table diatas.
Material lainnya yang belum ditentukan spesifikasinya diatas wajib untuk diajukan dan
disetujui oleh AKR sebelum dilakukan kegiatan pengadaan di lapangan.
Kontraktor tidak dapat mengusulkan perubahan materi setelah perjanjian kerja (SPK)
dikeluarkan. Waktu pengadaan material harus diinformasikan kepada AKR pada tahap
klarifikasi. Setiap keterlambatan waktu yang disebabkan oleh pengadaan material
merupakan tanggung jawab kontraktor.

In accordance with PT AKR Corporindo's Contractor SHE Management System, all

Safety contractors working for PT AKR Corporindo must meet the following requirements:
Requirements 1. Provide SHE Officers with minimum requirements to be certified by General K3
Experts to oversee the implementation of SHE in the field. The number of workers
is less than 25 persons, or the project time is less than 3 months, at least 1 young
AK3.
2. Provide direct worker welder with Migas Certification, welder test is mandatory to
be done prior field welding work at site started
3. Ensure the health of all workers before starting work in the field through proof of
medical examination (MCU) or Health Certificate from the health agency.
4. Provide safe work procedures for all stages of construction.

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 5 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
5. Arrange JSA (Job Safety Analysis) for each stage of work / procedure and mitigate
all risks. JSA to be reviewed and corrected by Branch SHE Officer.
6. Provision of PPE (Personal Protective Equipment) according to the type of work
performed by workers (eg safety shoes, helmets, vests, etc.).
7. Provision of a minimum of 1 proper toilet for a workforce of more than 20 people
and multiples thereof.
8. Provision of first aid kits with contents in accordance with labor laws and
regulations.
9. Ensure that all housekeeping areas are properly marked by sorting wet and dry
waste.
10. All workers must be protected by BPJS Manpower for work accident insurance.
11. Ensure that all B3 (Hazardous and Toxic Materials) used in the work area are
equipped with the appropriate MSDS (Material Safety Data Sheet) and are given
symbols and labels on the packaging.
12. Ensure that all B3 Waste (Hazardous and Toxic Material Waste) generated from
activities are given symbols and labels on the packaging and disposed of according
to applicable environmental regulations.
13. AKR Golden Rules must be obeyed and equipped with Permit to Work (Work
Permit) accordingly. The permit in question is a Cold Work Permit, Hot Work
Permit, Limited Space Work Permit, Altitude Work Permit, Excavation Work Permit,
and Isolation Work Permit (LOTO).
14. SHE Officer Contractors are required to provide SHE performance reports to AKR
periodically (weekly / monthly).
15. Create SHE Board Monitoring.
16. The Contractor's SHE performance will be assessed before, when, and after the
project is completed through the Contractor Assessment Checklist, Facility
Commissioning Checklist, and Contractor Performance Checklist. Contractors who
do not meet the minimum SHE performance will not be included in the SHE
recommendation contractor list.
Persyaratan -------
SHE
Sesuai CSMS (Contractor SHE Management System) PT AKR Corporindo maka seluruh
kontraktor yang bekerja untuk PT AKR Corporindo wajib memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
1. Menyediakan 1 orang SHE Officer dengan persyaratan minimal bersertifikasi Ahli
K3 Umum untuk mengawasi implementasi SHE di lapangan. Jumlah tenaga kerja
kurang dari 25 orang atau waktu proyek kurang dari 3 bulan minimal 1 orang AK3
Muda.
2. Melengkapi tukang las dengan Sertifikasi Migas, uji tukang las wajib dilakukan
sebelum pekerjaan pengelasan lapangan di lokasi dimulai
3. Memastikan kesehatan seluruh pekerja sebelum memulai bekerja di lapangan
melalui bukti pemeriksaan medis (MCU) atau Surat Keterangan Sehat dari instansi
kesehatan.
4. Menyediakan Prosedur Kerja aman untuk seluruh tahapan konstruksi.
5. Menyusun JSA (Job Safety Analysis) untuk setiap tahapan pekerjaan / prosedur
dan memitigasi seluruh risiko yang ada. JSA untuk direview dan dikoreksi oleh SHE
Officer Cabang.
6. Penyediaan APD (Alat Pelindung Diri) sesuai jenis pekerjaan yang dilakukan
tenaga kerja (misal: Sepatu safety, helm, rompi, dan lainnya).
7. Penyediaan minimum 1 toilet yang layak untuk tenaga kerja lebih dari 20 orang dan
kelipatannya.

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 6 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
8. Penyediaan kotak P3K dengan isinya sesuai peraturan perundangan tenaga kerja.
9. Memastikan seluruh area kerja menerapkah tatagraha (housekeeping) yang baik
ditandai dengan pemilahan sampah basah dan kering.
10. Seluruh tenaga kerja wajib dilindungi dengan BPJS Tenaga Kerja untuk jaminan
kecelakaan kerja.
11. Memastikan seluruh B3 (Bahan Berbahaya dan Beracun) yang digunakan di area
kerja dilengkapi dengan MSDS (Material Safety Data Sheet) yang sesuai serta
diberikan simbol dan label pada kemasannya.
12. Memastikan seluruh Limbah B3 (Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun) yang
dihasilkan dari kegiatan diberikan simbol dan label pada kemasannya serta
dibuang sesuai peraturan perundangan lingkungan yang berlaku.
13. AKR Golden Rules wajib dipatuhi dan dilengkapi Permit to Work (Izin Kerja) yang
sesuai. Izin yang dimaksud adalah Izin Kerja Dingin, Izin Kerja Panas, Izin Kerja
Ruang Terbatas, Izin Kerja di Ketinggian, Izin Kerja Penggalian, dan Izin Kerja
Isolasi (LOTO).
14. SHE Officer Kontraktor wajib memberikan laporan kinerja SHE kepada AKR secara
periodic (mingguan / bulanan).
15. Membuat SHE Board Monitoring.
16. Kinerja SHE Kontraktor akan dinilai sebelum, ketika, dan setelah proyek selesai
melalui Checklist Penilaian Kontraktor, Checklist Komisioning Fasilitas, dan
Checklist Kinerja Kontraktor. Kontraktor yang tidak memenuhi kinerja minimum
SHE tidak akan dimasukkan ke dalam Daftar kontraktor rekomendasi SHE.

Policy The contractor shall comply and implement the AKR COVID-19 prevention protocol
Regarding including the following:
COVID-19 & 1. All contractor personnel who will start working (excluding those already working at the
Health current location) or visit any AKR site on Monday 27 April 2020 and onwards, must
possess a rapid Covid19 (-) test result taken no more than 3 days before the arrival
date to the site. Or Swab / PCR test results taken no more than 7 days before the
arrival date. This protocol exclude the additional local government covid protocol on site
in which will be borne by contractor
On the 14th day of work, all personnel will be required to take another rapid Covid19
and possess (-) result test, and shall be a repetition every 14 days with (-) result test.
2. All contractor personnel are prohibited from entering the air-conditioned room in the
AKR office building. The exception is if the work itself is inside the office and has been
given permission. Inevitable meetings with contractors must be conducted only in open
areas.
3. Body temperature measurements for all contractor workers must be taken twice a day,
that is in the morning (8am) and in the afternoon (3-5pm) or when leaving the site.
4. Terminal visitors (other than contractors given work permits) must be avoided.
Exceptions must be approved by the HOB and additional steps must be applied.
Visitors must also be restricted to the area of AKR work personnel especially those that
are air-conditioned.
5. If contractor personnel working with AKR experience symptoms of Covid-19, the
contractor must report to the relevant Project Engineer. Project Engineer must report to
the Task Force Team in each region.
6. All contractor personnel who will start working (with working period more than 30 days)
must have MCU results with data provide:
a. Kidney function (Urea, Creatinine, Uric Acid)
b. Liver function (SGOT, SGPT)
c. Blood fat metabolism (Triglyceride, LDL, HDL, and Total Cholesterol)
d. Blood sugar metabolism (fasting/ non fasting)
e. Physical check: vision & hearing
FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 7 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
f. Thorax
g. HBsaG
------
Regulasi Kontraktor wajib mematuhi dan menjalankan protocol pencegahan COVID-19 AKR
Terkait diantaranya sebagai berikut:
COVID-19 & 1. Semua personil kontraktor yang akan mulai bekerja (tidak termasuk yang sudah
Kesehatan bekerja di lokasi sekarang) atau mengunjungi site AKR di mana pun pada hari Senin 27
April 2020 dan seterusnya, harus memiliki hasil tes cepat Covid19 (-) yang diambil tidak
lebih dari 3 hari sebelum tanggal kedatangan ke site. Atau hasil tes Swab / PCR
dengan validitas 7 hari. Protokol ini tidak termasuk protokol karantina pemerintah
daerah yang dituju.
Pada hari kerja ke-14, semua personil akan diminta untuk mengambil tes cepat Covid
dan memiliki hasil tes (-), dan akan menjadi pengulangan setiap 14 hari dengan hasil
tes (-).
2. Semua personil kontraktor dilarang memasuki ruangan ber-AC di gedung kantor AKR.
Pengecualian adalah jika pekerjaan itu sendiri ada di dalam kantor dan sudah diberikan
ijin. Rapat yang tidak dapat dihindari dengan kontraktor harus dilakukan hanya di area
terbuka.
3. Pengukuran suhu badan untuk seluruh pekerja kontraktor harus diambil 2x yaitu pada
pagi (jam 8 pagi) dan sore hari (jam 3-5 sore) atau pada saat keluar.
4. Pengunjung terminal (selain kontraktor yang diberi ijin kerja) harus dihindari.
Pengecualian harus disetujui oleh HOB dan langkah-langkah tambahan harus
diberlakukan. Pengunjung juga harus dibatasi untuk area personel kerja AKR terutama
yang ber-AC.
5. Jika personil kontraktor dalam masa kerja dengan AKR mengalami gejala Covid-19,
pihak kontraktor wajib melapor pada Project Engineer terkait. Project Engineer wajib
melapor pada Tim Gugus Tugas di masing-masing daerah.
6. Semua personil kontraktor yang akan mulai bekerja (dengan masa kerja lebih dari 30
hari) harus memiliki hasil MCU dengan data:
a. Fungsi ginjal (ureum, kreatinin, asam urat)
b. Fungsi hati (SGOT, SGPT)
c. Metabolisme lemak darah (Trigliserida, LDL, HDL, dan Kolesterol Total)
d. Metabolisme gula darah (puasa / tidak puasa)
e. Pemeriksaan fisik: penglihatan (visus mata jauh dekat, buta warna) & cek
pendengaran normal atau tidak
f. Thorax
g. HBsaG

Duration of All field works and final products should have been finished and submitted to AKR in 20
Works (twenty) calender days upon the Kick-Off Meeting.

Should additional time be required, contractor shall send official request for additional time
in writing to AKR for approval at least 2 (two) weeks prior to due date.
-------
Durasi Seluruh pelaksanaan proses konstruksi wajib selesai dalam waktu 20 (dua puluh) hari
Proyek kalender terhitung dari sejak Kick-Off Meeting.

Kontraktor harus mengajukan permintaan secara resmi ke AKR, beserta dengan bukti
alasan keterlambatan, jika diperlukan penambahan durasi proyek selambat-lambatnya 2
(dua) minggu sebelum target penyelesaian.

Payments Terms of Payment for the project will be discussed during clarification.
-------
Pembayaran Ketentuan pembayaran akan dinyatakan di Surat Perintah Kerja (SPK) yang akan diterima
kontraktor, dan dapat didiskusikan saat rapat klarifikasi.

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 8 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation

Retention Retention period for this work will be 6 (six) months from Berita Acara Serah Terima 1
(BAST1) date.

During retention period, any damage, defects, malfunctions, and flaws discovered related
the work shall be repaired and perfected by contractor with no additional cost to AKR,
including damage of tank cargo due to deterioration of coating system.

Expiration of retention period will be approved by AKR only after all works have been
accepted by AKR and the period of retention has expired.
-------
Masa Garansi Masa garansi proyek ini adalah 6 (enam) bulan sejak tanggal Berita Acara Serah Terima 1
(BAST1) ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Selama masa retensi, seluruh kecacatan, kerusakan, malfungsi dan kekurangan yang
berkaitan dengan proyek wajib untuk diperbaiki dan disempurnakan oleh kontraktor tanpa
tambahan biaya, termasuk biaya yang timbul karena kerusakan cargo tangki yang
diakibatkan oleh kegagalan sistem pengecatan.

Masa penyelesaian retensi akan disetujui oleh AKR hanya jika seluruh pekerjaan sudah
diterima dengan baik oleh AKR dan masa retensi sudah berakhir.

Force Force Majeure acknowledged by AKR are as follows:

Majeure 1. Earthquake, typhoon, avalanche, lightning storm, and other natural disasters.
2. Sabotage, war, mass riot, embargo, mass strike, government act in monetary, national
turbulence, etc.
3. Other events and/or conditions deemed to be acknowledged as Force Majeure.

In case of Force Majeure, contractor shall inform to AKR regarding the events and their
impact to the work along with valid proofs from authorized institute.
-------
Situasi Force Majeure yang diakui oleh AKR adalah sebagai berikut:
1. Gempa bumi, angina topan, banjir, tanah longsor, sambaran petir, ledakan benda-
benda angkasa, dan bencana alam lainnya
2. Sabotase, perang, huru hara, pemberontakan, embargo, pemogokan umum dan
sebagainya, tindakan pemerintah dalam bidang moneter dan sebagainya
3. Keadaan atau peristiwa lain yang memenuhi batasan keadaan memaksa tersebut
diatas.

Dalam hal Force Majeure, kontraktor wajib menginformasikan ke AKR mengenai peristiwa
yang terjadi dan dampaknya terhadap proyek, disertai bukti yang valid dari institusi resmi.

Submittals Regarding the work, the contractor required to submit the following documents to AKR:
1. Shop/construction drawing, material approval, working method, ITP, and time
schedule at the latest 3 days after agreement (SPK) rewarded.
2. SHE requirements and documents, at the latest 3 days after agreement (SPK)
awarded.
3. Manpower certificate related to assignment on site
4. Weekly working reports every Monday during the working period, consist of:
a. Working progress and S-curve.
b. Working activities explanation and planning.
c. Daily Weather report.
d. Number of workers and tools daily reports.
e. Project Documentations.
5. Documents regarding working permit at AKR Terminal.
FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 9 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Description Explanation
6. Final Products after the final checklist.

The following final products will be required to be submitted to AKR at the latest 2 (two)
weeks after completion of project, and 1 (one) week before submission for payment:
1. Final Checklist signed by contractor Project Manager, AKR Project Engineer and
Retail Operations Branch.
2. Berita Acara Progress Pelaksanaan Pekerjaan (BAPPP) signed by Contractor GM
Project & Director, AKR Head of Project and Head of NetOps.
3. Berita Acara SerahTerima 1 (BAST1) signed by Contractor GM Project & Director, ,
Head of Retail, Head of Project, Head of NetOps, and Head of Branch.
4. Project completion report & As Built Drawings in 2 (two) original hardcopy set, and 2
(two) USB Drives consisting report files and drawings in DWG, Word, and PDF
format.
5. Other supplementary documents regarding payment.

Contractor shall submit Berita Acara Serah Terima 2 (BAST2) signed by Contractor Director,
AKR Head of Project, Head of Branch, and Head of NetOps only after all work accepted by
AKR and retention period has expired.
-------
Sehubungan dengan pekerjaan ini, kontraktor wajib menyerahkan dokumen-dokumen
berikut ke AKR:
1. Gambar kerja, persetujuan material, metode kerja, prosedur pelaksanaan tes dan
time schedule diserahkan selambatnya 3 hari setelah SPK dikeluarkan.
2. Persyaratan dan dokumen SHE sebelum bekerja, diserahkan selambatnya 3 hari
setelah SPK dikeluarkan.
3. Sertifikat pekerja yang terkait dengan penugasan di lapangan
4. Laporan mingguan setiap hari Senin selama masa proyek, terdiri dari:
a. Progress dan kurva-S
b. Penjelasan dan rencana kerja.
c. Laporan cuaca Harian.
d. Laporan jumlah pekerja harian dan alat yang digunakan
e. Dokumentasi proyek.
5. Dokumen terkait untuk terbitnya ijin kerja dari Terminal
6. Produk Akhir setelah final checklist

Produk akhir berikut wajib untuk diserahkan kepada AKR paling lambat 2 (dua) minggu
sebelum tanggal penyelesaian proyek, dan 1 (satu) minggu sebelum jatuh tempo
pembayaran:
1. Checklist akhir ditandatangani oleh Project Manager Kontraktor, Project Engineer
AKR, dan Retail Operations Cabang.
2. Berita Acara Progress Pelaksanaan Pekerjaan (BAPPP) ditandatangani oleh GM
Project & Direktur Kontraktor, Head of Project AKR, dan Head of NetOps.
3. Berita Acara Serah Terima 1 (BAST1) ditandatangani oleh GM Project & Direktur
Kontraktor, AKR Head of Retail, Head of Project, Head of NetOps AKR, dan Head of
Branch.
4. Project Completion Report & As Built Drawing sebanyak 2 (dua) hardcopy asli, dan 2
(dua) USB Drive yang terdiri dari file laporan dan gambar dalam format DWG, Word,
dan PDF
5. Dokumen pelengkap lainnya yang berhubungan dengan pembayaran

Kontraktor harus menyerahkan Berita Acara Serah Terima 2 (BAST2) yang ditandatangani
oleh Direktur Kontraktor, Head of Project, Head of Branch, dan Head of NetOps AKR hanya
setelah semua pekerjaan diterima oleh AKR dan masa retensi telah berakhir.

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 10 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

STANDAR SHE PEMENUHAN MINIMUM PEKERJAAN KONTRAKTOR

AKTIVITAS /
No. SYARAT MINIMUM KETERANGAN / PERUNDANGAN
PEKERJAAN
AK3 Listrik PER-MENAKER-12-2015 j.o. PER-
MENAKER-33-2015 K3 Listrik di
1 Listrik (Electrical)
Tempat Kerja
Teknisi K3 Listrik PUIL 2011 & Amandemen 1: 2013
Sertifikat Juru Las (sesuai dengan WPS, PQR dan SKT Migas untuk
kelas) kegiatan pekerjaan pada tangki dan
Pengelasan
2 pipa
(Welding)
Kep Dirjen Migas No 84.K/38 /DJM
1998
K3 Teknisi /Petugas Perancah PER-MENAKER-01-1980 K3 pada
(Scaffolder) Konstruksi Bangunan
Inspector Perancah KEP-DIRJEN-BINWAS-
20/DJPPK/VI/2004 Sertifikasi
Kompetensi K3 Bidang Konstruksi
Akses Tali (Rope Access) KEP-DIRJEN-BINWAS-
Bekerja di Ketinggian
3 45/DJPPK/IX/2008 Pedoman K3
(Working at Height)
Bekerja Pada Ketinggian dengan
Akses Tali
Perangkat Pelindung Jatuh PER-MENAKER-09-2016 K3 dalam
(Fall Protection Equipment) Pekerjaan Pada Ketinggian
Perangkat Pencegah Jatuh PER-MENAKER-09-2016 K3 dalam
(Fall Arrester Equipment) Pekerjaan Pada Ketinggian
Memiliki SIO & Buku kerja PER-MENAKER-09-2010 Operator
dan Petugas Pesawat Angkat dan
Angkut
Angkat Angkut Uji Riksa Forklift / Crane PER-MENAKER-05-1985 Pesawat
4
(Lifting) Angkat dan Angkut
Memiliki rigger (khusus crane) PER-MENAKER-09-2010 Operator
dan Petugas Pesawat Angkat dan
Angkut
Petugas & pengawas memiliki KEPDIRJEN-113-2006 Pedoman
sertifikat Pembinaan Teknis Petugas K3 Ruang
Terbatas
Ruang Terbatas
5 Memiliki gas detector yang
(Confined Space)
terkalibrasi
Memiliki SCBA
Memiliki blower
Bekerja di Dekat Air Memiliki life vest PER-MENAKER-08-2010 Alat
6 (Working Over Pelindung Diri
Water)
Memiliki MSDS, disimpan pada KEP-MENAKER-187-1999
7 Bahan / material tempat yang memiliki containment Pengendalian B3 di Tempat Kerja
sesuai MSDS
Limbah B3 Memiliki manifest (jika dikeluarkan PP-101-2014 Pengelolaan Limbah B3
8
dari area kerja)
Memiliki Sertifikat Uji Riksa disnaker PER-MENAKER-38-2016 K3 Pesawat
9 Genset
Tenaga dan Produksi
DCP/Foam/CO disesuaikan dengan PER-MENAKER-04-1980 Alat
10 APAR
jenis kegiatan Pemadam Api Ringan
Uji riksa disnaker PER-MENAKER-37-2016 K3 Bejana
11 Bejana tekan
Tekanan dan Tangki Timbun
Perlindungan BPJS/ Jamsostek jika > 10 pekerja UU-03 tahun 1997; PP 36 tahun 1995,
12
Tenaga kerja dan minimum bekerja 30 hari Kepmenaker 150 tahun 1999

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 11 of 12
 Project ID: 211508
SMG – Repair SPBN Jambean
Rev.01: 1 Des 2021

Kotak P3k disesuaikan dengan PER-MENAKER-15-2008 Pertolongan

13 P3K
jumlah pekerja Pertama Pada Kecelakaan
Pemilahan sampah menggunakan UU-18-2008 Pengelolaan Sampah
tempat sampah kontraktor
14 House Keeping Penyediaan toilet portable jika
pekerja >=20 dan berlaku
kelipatannya
Penyediaan APD oleh kontraktor PER-MENAKER-08-2010 Alat
15 APD
sesuai jenis pekerjaannya Pelindung Diri
AK3 Umum / kontruksi PER-MENAKER-02-1992 Tata Cara
Penunjukkan Kewajiban dan
Wewenang AK3
"AK3 Konstruksi (Muda / Madya KEP-DIRJEN-BINWAS-
/Utama) disesuaikan dengan jumlah 20/DJPPK/VI/2004 Sertifikasi
tenaga kerja Kompetensi K3 Bidang Konstruksi
a. Jumlah tenaga kerja > 100 orang
SHE Officer atau waktuproyek > 6 bulan : 1 AK3K
16
Kontraktor Utama, 1 AK3K Madya, 2 AK3K
Muda
b. Jumlah tenaga kerja < 100 orang
atau waktu proyek < 6 bulan : 1
AK3K Madya, 1 AK3K Muda
c. Jumlah tenaga kerja < 25 orang
atau waktu proyek < 3 bulan : 1
AK3K Muda"
Kartu dibuat oleh PIC lokasi, list Kartu dikeluarkan oleh terminal jika
17 Kartu Kontraktor karyawan dan pas foto 2x3 dengan pekerjaan > 1 bulan
background merah
Risk assesment Work method statement
18
JSA PP-50-2012 SMK3

FEED Engineer Head of Project Retail Ops. Branch & HO SHE Branch Head of NetOps

Page 12 of 12