Peninjauan Pengaturan untuk

Mengelola Kesehatan dan

Keselamatan di ABC
Proyek

1
Daftar isi

Ringkasan bisnis plan.........................................................................................................................3

Perkenalan..........................................................................................................................................4
Deskripsi Tempat Kerja.....................................................................................................................6
Peran Praktisi Kesehatan dan Keselamatan di Proyek ABC London................................................7
Tinjauan Kritis dan Analisis Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Proyek ABC London........10
Profil Risiko.....................................................................................................................................10
Kepemimpinan.................................................................................................................................17
Keterlibatan Pekerja.........................................................................................................................18
Kompetensi......................................................................................................................................19
Pengelolaan......................................................................................................................................22
Kepatuhan........................................................................................................................................23
Evaluasi Perbaikan yang Diperlukan...............................................................................................24
kesimpulan dan rekomendasi...........................................................................................................28
Bibliografi dan Referensi.................................................................................................................31

2
Ringkasan bisnis plan
Setelah tinjauan sistematis terhadap sistem manajemen kesehatan dan keselamatan Proyek ABC,
dapat disimpulkan bahwa terdapat sistem manajemen kesehatan dan keselamatan, tetapi tidak
dikelola dan diterapkan secara efektif. Untuk memastikan keefektifan dan manajemennya
membutuhkan komitmen nyata yang signifikan dari manajemen senior proyek. Ini akan mendorong
budaya kesehatan dan keselamatan yang positif, meningkatkan standar keselamatan proyek,
meningkatkan kepercayaan diri dan produktivitas pekerja.

Tim manajemen senior proyek (Manajer Proyek, Manajer Komersial, dan Manajer Konstruksi)
direkomendasikan untuk mengikuti kursus keselamatan terkemuka IOSH. Kursus ini akan
membekali manajemen senior dalam memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam
menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan secara efektif. Setelah pelatihan, tim
manajemen senior akan dapat menunjukkan komitmen nyata dalam masalah kesehatan dan
keselamatan lokasi dengan melakukan tur keselamatan, inspeksi, dan berpartisipasi dalam
pertemuan keselamatan.

Dari perbincangan (wawancara) dengan beberapa pekerja, diketahui bahwa pekerja terpapar
kemungkinan penyakit kesehatan mental sebagai akibat dari budaya kerja, budaya menyalahkan
dan bully oleh pengelola lokasi. Manajer kesehatan dan keselamatan disarankan untuk mengikuti
kursus pelatihan pertolongan pertama kesehatan mental, setelah selesai dia akan menjadi titik
kontak dan dapat memberikan dukungan bagi pekerja yang mengalami masalah kesehatan mental
atau tekanan emosional. Selain itu, disarankan agar tim manajemen lokasi menyelenggarakan
lokakarya dan kampanye kesadaran kesehatan mental setiap tiga bulan, diskusi toolbox tentang
kesehatan mental harus diberikan kepada para pekerja, hal ini akan mendidik tenaga kerja tentang
penyakit kesehatan mental. Grup ABC juga direkomendasikan untuk bekerja sama dengan
organisasi yang menyediakan dukungan kesehatan mental 24/7 untuk membantu pekerja di luar jam
kerja.

Penyimpangan dalam kontrol dan pemantauan kompetensi pekerja diidentifikasi. Manajer lini
subkontraktor diharapkan untuk mengikuti prosedur organisasi saat mempekerjakan pekerja untuk
memastikan pekerja dengan keterampilan dan kompetensi yang memadai dikontrak untuk
menghindari kemungkinan kecelakaan di lokasi. Pekerja yang kurang kompeten berisiko bagi tenaga
kerja dan dapat mengakibatkan kematian yang dapat menimbulkan denda, kemungkinan hukuman
penjara, kompensasi, penurunan produktivitas, peningkatan premi asuransi, dan merusak reputasi
organisasi. Manajer lokasi dan manajer lini subkontraktor harus dilatih tentang "Pengendalian dan
pemantauan kompetensi pekerja" dan pekerja yang melaksanakan tugas menggunakan mesin atau
peralatan harus dinilai di tempat kerja pada hari pertama setelah induksi.

Manajer kesehatan dan keselamatan bertugas untuk memantau, mengelola, dan memastikan

3
implementasi yang efektif dari peningkatan yang direkomendasikan ini. Mengingat besarnya proyek
ini, disarankan agar manajer kesehatan dan keselamatan bekerja untuk mencapai tingkat CMIOSH
dan profesional kesehatan dan keselamatan tambahan dipekerjakan untuk membantu manajer
kesehatan dan keselamatan dalam implementasi yang efektif dari peningkatan yang
direkomendasikan ini.

Perkenalan
Laporan ini akan melakukan tinjauan sistematis terhadap pengaturan yang ada dalam mengelola
kesehatan dan keselamatan di Proyek ABC London. Grup ABC adalah kontraktor utama untuk
proyek ini, perusahaan terlibat dalam berbagai jenis proyek mulai dari gedung perkantoran hingga
perumahan dan menggunakan jasa sub-kontraktor untuk melaksanakan berbagai tugas pada proyek
ini. Laporan ini cenderung meninjau komitmen kepemimpinan, manajemen, keterlibatan pekerja,
kompetensi, dan profil risiko organisasi dalam mengelola kesehatan dan keselamatan serta
merekomendasikan rencana tindakan untuk perbaikan.

Tujuan
Laporan ini bertujuan untuk mengevaluasi keefektifan pengaturan yang ada untuk mengelola
Kesehatan dan Keselamatan di Proyek ABC London dan merekomendasikan rencana tindakan
untuk meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan proyek.

Tujuan
➢ Untuk mengevaluasi pengaturan manajemen kesehatan dan keselamatan yang ada di
organisasi.

➢ Untuk menilai tingkat kepemimpinan keselamatan dalam mematuhi persyaratan hukum

kesehatan dan keselamatan dan mengidentifikasi bidang-bidang yang memerlukan
perbaikan.

➢ Untuk melakukan pemeriksaan rinci kegiatan lokasi, untuk mengidentifikasi dan

memprioritaskan bahaya yang ada, dan menyarankan tindakan pengendalian.

➢ Untuk memberikan rencana tindakan yang sesuai yang akan meningkatkan kinerja
kesehatan dan keselamatan organisasi secara keseluruhan.

Metodologi
Metodologi kualitatif deskriptif diterapkan dalam laporan ini untuk memungkinkan deskripsi terperinci
dari temuan dan situasi spesifik menggunakan wawancara, observasi, dan kajian dokumen. Ini
termasuk menggunakan alat penelitian berikut;

4
 ➢ Inspeksi kesehatan dan keselamatan sistematis tempat kerja menyeluruh dilakukan bersama
dengan manajer kesehatan dan keselamatan, inspeksi dilakukan untuk membantu temuan
berikut;

• Untuk mengidentifikasi potensi bahaya fisik, kesehatan dan kesejahteraan yang ada

• Praktik dan prosedur kesehatan dan keselamatan organisasi yang ada diadopsi.

• Bukti ketidakpatuhan terhadap undang-undang hukum

• Memutuskan rencana tindakan untuk masalah yang teridentifikasi (sesuai catatan)

➢ Peninjauan dokumen Kebijakan Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan organisasi,
rencana fase konstruksi, Penilaian Risiko, daftar dan prosedur pelaporan kecelakaan/insiden,
identifikasi bahaya, rencana pengelolaan risiko dan kebakaran, prosedur darurat, catatan
pelatihan, sistem izin untuk bekerja di tempat, inspeksi kesehatan dan keselamatan. Tinjauan
dokumen-dokumen ini akan membantu menemukan tren dan sikap organisasi terhadap
kesehatan dan keselamatan.

➢ Serangkaian wawancara dilakukan; ini termasuk tetapi wawancara formal dan informal.
Manajer Logistik Lokasi, Manajer Kontrak Proyek, Direktur Proyek, Supervisor, kontraktor,
dan pekerja diwawancarai. Tujuan dari wawancara ini adalah untuk mengkonfirmasi tolok
ukur yang ada dan menilai tugas dan pemahaman pekerja tentang Kesehatan dan
Keselamatan Kerja. Tenaga kerja juga dikonsultasikan dan terlibat dalam diskusi yang
berkaitan dengan budaya kesehatan dan keselamatan di lokasi.

Temuan dari penelitian ini disajikan sebagai diskusi naratif di mana sistem manajemen kesehatan
dan keselamatan organisasi ditangani, mengidentifikasi kekurangan dan merekomendasikan
perbaikan pada tiga masalah manajemen kesehatan dan keselamatan yang paling penting.

5
Deskripsi Tempat Kerja
Proyek yang dipilih untuk penelitian ini adalah Proyek ABC London yang merupakan gedung baru
apartemen mewah dan bangunan komersial bergengsi yang berlokasi di London Utara. Proyek ini
dimulai enam belas bulan lalu dan diharapkan selesai pada musim panas 2020. Proyek ini akan
mencakup pembangunan 200 apartemen hunian. Apartemen terdiri dari studio, satu kamar tidur,
dua kamar tidur, tiga kamar tidur, dan penthouse.

Proyek ini memiliki sekitar 300 karyawan multinasional dari berbagai operator konstruksi dan
profesional yang bekerja dari Senin hingga Sabtu. Profesi tersebut terdiri dari; pekerja darat, tukang
batu, tukang listrik, tukang ledeng, dry liners, pekerja lansekap, sekuritas, tim logistik lokasi, dan
sipil, struktural, insinyur mekanik listrik, dan perawat kerja. Karyawan terdiri dari semua jenis
kelamin, laki-laki dan perempuan antara usia 18-58.

Pintu masuk ke lokasi melalui pintu putar berawak dengan menggunakan kartu akses untuk
mengontrol akses tidak sah dari anggota masyarakat dan dengan dua gerbang pengiriman yang
terletak di sisi barat dan utara proyek. Semua pengiriman yang datang ke lokasi sudah dipesan
sebelumnya dan dialokasikan ke gerbang pengiriman yang sesuai di mana petugas lalu lintas
berada dalam posisi untuk menyimpan pengiriman ke lokasi. Area pengiriman terletak dalam jarak
200 meter dari pintu gerbang dan jauh dari akses lokasi pabrik.

Pemisahan kendaraan dan pejalan kaki diterapkan di seluruh lokasi dengan penggunaan
penghalang dan pagar untuk memastikan pergerakan transportasi yang aman di lokasi. Transportasi
di tempat termasuk truk pengiriman, forklift, dan penyapu jalan. Area limbah terletak di dekat area
pengiriman di area terpisah. Di sinilah semua sampah lokasi disimpan di tempat sampah yang siap
dikumpulkan oleh perusahaan pengelola sampah. Sampah dibuang di lokasi dengan menggunakan
pemadat yang hadir di lokasi dua kali sehari dan mengumpulkan semua sampah. Sampah dipilah
dan dibuang pada waktu tertentu oleh pemadat pembuangan sampah. Terdapat area penyimpanan
material di lokasi, setiap subkontraktor memiliki area penyimpanan yang dialokasikan di mana
material disimpan sebelum digunakan.

6
Peran Praktisi Kesehatan dan Keselamatan di Proyek ABC
London

Sebagai seorang praktisi kesehatan dan keselamatan, kesehatan dan keselamatan seluruh tenaga
kerja adalah penting, dan praktisi kesehatan dan keselamatan harus memastikan pekerja seaman
dan sesehat mungkin. Hal ini dapat dicapai melalui perencanaan yang efektif dan penerapan
prosedur yang tepat. Manajemen risiko kesehatan dan keselamatan yang efektif pada proyek ABC
London memerlukan atribut pemimpin dan manajer. Seorang pemimpin mengembangkan dan
mengkomunikasikan visi kepada tenaga kerja, mendorong, memotivasi, dan menginspirasi pekerja
untuk berkomitmen pada visi tersebut (HSE, 2012). Sementara seorang manajer memulai rencana,
menetapkan tujuan, menetapkan sumber daya, mengatur jadwal, dan memantau aktivitas (HSE,
2012). Praktisi kesehatan dan keselamatan memainkan peran utama dalam memastikan tenaga
kerja, tetangga, dan pengunjung tidak terpapar bahaya akibat pekerjaan konstruksi. Manajer
kesehatan dan keselamatan telah berada di posisi dua bulan sebelum dimulainya proyek bekerja
dengan manajer proyek untuk menjalankan proyek. Manajer kesehatan dan keselamatan
berpengalaman, dengan Sertifikasi NEBOSH, dan anggota Teknis IOSH dan dianggap kompeten
untuk mengelola aspek kesehatan dan keselamatan proyek.

Manajer Kesehatan dan Keselamatan telah bersama organisasi selama lima tahun, dia telah terlibat
dalam proyek lain dan diperlengkapi untuk memastikan penerapan langkah-langkah keselamatan
yang memadai. Manajer Kesehatan dan Keselamatan terlibat dalam menghasilkan pernyataan
kebijakan kesehatan dan keselamatan organisasi, ia mengelola dan memastikan kebijakan
keselamatan organisasi diterapkan dan relevan selama proyek berlangsung. Dia memimpin rapat
koordinasi keselamatan mingguan dengan para manajer lokasi, manajer sub-kontraktor, dan
perwakilan pekerja yang hadir. Selain itu, manajer kesehatan dan keselamatan mengadakan
pertemuan kesehatan dan keselamatan bulanan dengan tim manajemen proyek senior untuk
membahas masalah kesehatan dan keselamatan. Setiap sub-kontraktor di lokasi memiliki penasihat
Kesehatan dan Keselamatan yang berkunjung ke lokasi setiap dua minggu untuk melakukan
inspeksi lokasi pada aktivitas lokasi pekerja mereka dan menghasilkan laporan temuan yang dikirim
ke Manajer Kesehatan dan Keselamatan untuk ditindaklanjuti dan dipantau.

Manajer kesehatan dan keselamatan mengawasi aspek kesehatan dan keselamatan proyek sehari-
hari untuk memastikan semua tindakan dilakukan dan pekerja memiliki sikap yang benar terhadap
keselamatan. Induksi lokasi dilakukan oleh manajer kesehatan dan keselamatan pada hari Senin,
Rabu, dan Jumat untuk pemula baru di lokasi, induksi ini memberikan informasi keselamatan lokasi
secara umum, operasi lokasi, dan tanggung jawab mereka. Ini berkonsentrasi pada aspek
keamanan situs. Inspeksi tempat kerja rutin harian dilakukan oleh manajer keselamatan untuk

7
menginspeksi aktivitas lokasi umum, area kerja, dan sikap untuk menemukan tindakan tidak aman
dan memutuskan tindakan untuk perbaikan. Selama insiden atau kecelakaan di lokasi, manajer
kesehatan dan keselamatan melakukan investigasi untuk menentukan akar penyebab kecelakaan
dan memutuskan tindakan pengendalian yang tepat yang harus diterapkan untuk memastikan
kecelakaan tidak terulang di lokasi.

Salah satu tugas utama manajer Kesehatan dan Keselamatan adalah melakukan penilaian risiko
mengenai tugas subkontraktor di lokasi dan meninjaunya terhadap Pernyataan Penilaian Risiko dan
Metode (RAMS) yang diajukan oleh subkontraktor untuk memastikan semua risiko disorot. dan
langkah-langkah pengendalian yang tepat tersedia. Setiap sub-kontraktor di lokasi memiliki RAMS
tertulis, yang ditinjau dan disetujui oleh manajer kesehatan dan keselamatan sebelum memulai
tugas di lokasi. RAMS ditinjau setiap tiga bulan untuk memastikan mereka relevan dengan aktivitas
lokasi dan diperbarui ketika ada perubahan pada aktivitas lokasi atau setelah insiden oleh
subkontraktor dan diajukan kembali untuk persetujuan. Manajer kesehatan dan keselamatan
memastikan RAMS yang diajukan oleh sub kontraktor sesuai dan memadai. Jika ada kekhawatiran
tentang asbes dan asap timbal di tempat kerja, layanan spesialis pembuangan asbes dan ahli
kesehatan kerja dikontrak untuk menilai area tersebut. Dalam banyak kasus jika memungkinkan,
asbes dipindahkan dari lokasi atau dilindungi dari pekerja. Penilaian risiko khusus dilakukan oleh
spesialis asbes untuk memastikan keselamatan pekerja. Ahli kebersihan kerja mengelola asap
timbal di tempat kerja dengan menilai area, menghasilkan penilaian risiko dan memutuskan tindakan
keselamatan yang akan diterapkan. Layanan spesialis dikontrak untuk mengelola asbes dan asap
timbal karena Manajer Kesehatan dan Keselamatan tidak menganggap dirinya cukup kompeten
dalam aspek ini untuk mengelola, menilai area, dan menerapkan tindakan pengendalian yang
memadai.

Kegiatan berisiko tinggi seperti bekerja di ruang tertutup, pengelasan dan pekerjaan listrik hidup
yang memerlukan izin kerja dipantau oleh Manajer Kesehatan dan Keselamatan. Dia mengeluarkan
formulir Izin Kerja untuk pekerja yang terlibat dalam kegiatan yang tergolong berisiko tinggi, izin
kerja ini memastikan keselamatan pekerja saat tugas selesai. Izin memutuskan tindakan
keselamatan, prosedur kegiatan, memutuskan alat yang sesuai dan bagaimana tugas harus
dilakukan dengan aman. Di akhir tugas, Izin Kerja dikembalikan kepada Manajer Kesehatan dan
Keselamatan yang memeriksa area kerja dan memastikan keamanan area tersebut sebelum izin
ditandatangani. Penandatanganan harus dilakukan setidaknya satu jam sebelum akhir shift. Hal ini
bertujuan untuk mencegah terjadinya kebakaran setelah pekerjaan selesai.

Etika profesional

Grup ABC beroperasi berdasarkan prinsip kejujuran, integritas, keadilan, dapat dipercaya, dan

8
menghormati orang lain. Manajer Kesehatan dan Keselamatan sesuai dengan prinsip-prinsip
organisasi dan IOSH. Sebagai anggota IOSH, praktisi kesehatan dan keselamatan mematuhi Kode
Etik IOSH, yang memiliki citra inti "Dunia kerja yang lebih aman dan lebih sehat" (IOSH, 2019).

Kode terutama berkaitan dengan kegiatan anggota sebagai praktisi kesehatan dan keselamatan.
Anggota diharapkan untuk berperilaku profesional dan berutang kesetiaan utama kepada orang-
orang yang berisiko dan harus berusaha untuk memastikan ketidakberpihakan profesional dalam
melaksanakan tugas mereka.

Manajer Kesehatan dan Keselamatan memberikan penilaian yang jujur terhadap masalah
kesehatan dan keselamatan dalam organisasi dan memastikan organisasi mematuhi persyaratan
hukum yang relevan. Ia memastikan bahwa setiap kekurangan organisasi ditanggapi dan
dikomunikasikan dengan baik kepada direksi. Manajer Kesehatan dan Keselamatan menghadiri
pertemuan, konferensi, dan seminar lokal IOSH agar dia tetap mengikuti perubahan dalam industri
kesehatan dan keselamatan. Pengembangan internal manajer kesehatan dan keselamatan menjadi
perhatian organisasi; karenanya, dia terdaftar untuk kursus diploma NEBOSH. Praktisi Kesehatan
dan Keselamatan menyadari tingkat kompetensinya dan hanya melakukan tugas berdasarkan
kompetensi dan pengalamannya dan akan merujuk tugas lain yang dia rasa tidak mampu dia
tangani, seperti penilaian asbes.

Praktisi Kesehatan dan Keselamatan menasihati manajer lokasi dalam situasi yang kompleks dan
dalam peristiwa yang menyangkut keselamatan tenaga kerja. Dalam kejadian di mana nasihat yang
diberikan kepada manajer diabaikan, praktisi kesehatan dan keselamatan membuat manajer
menyadari konsekuensinya dan memulai tindakan sikap tidak aman yang dilaporkan kepada direktur
proyek. Manajer lokasi dan manajer subkontraktor diharapkan mematuhi saran dari praktisi
keselamatan dan mengkomunikasikan saran ini kepada tenaga kerja mereka.

Manajer Kesehatan dan Keselamatan menerapkan kualitas kepemimpinan yang baik, memimpin
dengan memberi contoh dan memastikan sikapnya mencerminkan posisinya. Kerahasiaan informasi
yang dipegang oleh praktisi kesehatan dan keselamatan harus tetap terjaga dan tidak dilanggar
dengan cara apa pun.

9
Tinjauan Kritis dan Analisis Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Proyek ABC London
Perusahaan telah mengadopsi panduan HSG65 dan mengimplementasikan OHSAS 18001 dengan
niat untuk bermigrasi ke ISO 45001 awal tahun depan. Saat ini, manajer kesehatan dan
keselamatan berkeinginan untuk memastikan penerapan sistem kesehatan dan manajemen yang
efektif dalam proyek ini.

Profil Risiko
Menurut HSE, “Profil risiko organisasi menginformasikan semua aspek pendekatan untuk memimpin
dan mengelola risiko kesehatan dan keselamatannya.”1

Setiap proyek konstruksi dihadapkan pada beberapa tingkat risiko, kemampuan untuk mengenali
dan mengelola risiko melibatkan keterampilan, perencanaan strategis, dan mampu membuat
keputusan tepat waktu (Jones, 2018). Begitu risiko berubah menjadi kenyataan, hal itu dapat
menghalangi kemungkinan penyelesaian proyek. Ketika risiko dikelola secara memadai dapat
menyebabkan peningkatan keuntungan, meningkatkan hubungan klien dengan kemungkinan
pertumbuhan dan peningkatan bisnis.

Proyek ABC London dihadapkan pada beberapa risiko inti yaitu, risiko keuangan, risiko operasional
yang terkait dengan kesalahan manusia dan kekurangan tenaga kerja, serta risiko kesehatan dan
keselamatan. Perusahaan konstruksi seperti ABC Group perlu memastikan bahwa risiko tersebut
dikelola dengan tepat dan kegagalan untuk mengelola risiko ini secara memadai akan
mengakibatkan kerugian finansial bagi organisasi. Saat ini, tim manajemen senior ABC London
menyadari potensi risiko yang terkait dengan proyek ini dan telah menunjuk individu dari berbagai
bidang, mulai dari direktur proyek hingga pekerja lapangan untuk membantu mengelola risiko ini.

Tim manajemen proyek senior menyadari risiko keuangan yang dapat memengaruhi aset organisasi
dan membahayakan investasi pemegang saham dan berusaha memastikan risiko keuangan
organisasi dikelola secara memadai. Anggota dewan organisasi diwajibkan untuk mengelola risiko
tersebut sesuai dengan Financial Reporting Council of the UK Corporate Governance Code (2016),
yang menempatkan tanggung jawab pada dewan organisasi dalam mengelola risiko utama yang
dihadapi organisasi, termasuk risiko yang akan mengancam masa depan organisasi. kinerja
keuangan dan menjelaskan bagaimana risiko ini akan dikelola atau dikurangi. Risiko keuangan
proyek ABC London dapat dikelola jika tindakan yang memadai diterapkan dengan mengelola risiko
kesehatan dan keselamatan secara memadai. Kegagalan untuk mengelola risiko kesehatan dan
keselamatan secara memadai dapat meningkatkan jumlah insiden serius, yang dapat
mengakibatkan denda, kompensasi, kenaikan premi asuransi, penurunan moral pekerja yang
menyebabkan rendahnya produktivitas, dan merusak reputasi perusahaan yang dapat
1 HSE, 2013. 'Mengelola kesehatan dan keselamatan'

1
0
mempengaruhi peluang memenangkan kontrak masa depan.

Kekurangan tenaga kerja

Kekurangan tenaga kerja untuk menyelesaikan proyek mempengaruhi tujuan produktivitas dan
meningkatkan kekurangan dalam mengelola kesehatan dan keselamatan yang dapat menyebabkan
peningkatan insiden dan tingkat kecelakaan. Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, sekitar
300 pekerja sedang mengerjakan berbagai tugas pada proyek ABC, hal ini berarti tanpa tenaga
kerja yang memadai proyek akan mengalami keterlambatan penyelesaian proyek sesuai jadwal.
Terjadi pergantian pekerja yang cepat karena dalam banyak kasus, pekerja yang mengelola posisi
vital di lokasi yaitu operator dan penyelia pabrik, ada kemungkinan penyimpangan dalam
manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif di lokasi. Kekurangan tenaga kerja telah
mempengaruhi Proyek ABC London, terutama selama periode musim panas. Karena tenaga kerja
terdiri dari pekerja dari kelompok etnis yang berbeda, individu melakukan perjalanan ke luar negeri
untuk liburan musiman dan musim panas, selama periode ini terjadi kekurangan tenaga kerja.
Subkontraktor situs telah berjuang untuk mengatasi kekurangan pekerja dan berjuang untuk mengisi
posisi kosong dengan orang-orang yang kompeten selama periode musim panas. Dalam
kebanyakan kasus, posisi kosong diisi oleh pekerja yang memiliki sedikit atau tanpa pengalaman.
Hal ini dapat menyebabkan risiko kesehatan dan keselamatan tambahan karena para pekerja baru
ini tidak terbiasa dengan lingkungan kerja dan memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan
lingkungan dan pola kerja organisasi. Manajer kesehatan dan keselamatan menyadari bahwa
keselamatan adalah faktor risiko yang harus dipertimbangkan saat bekerja dengan karyawan baru
karena mereka memerlukan pelatihan yang memadai untuk memahami aturan dan dapat mengenali
tindakan dan situasi yang tidak aman di lokasi. Laporan kecelakaan menunjukkan bahwa sebagian
besar kecelakaan terjadi selama periode musim panas karena ada pergantian pekerja yang sangat
besar.

Untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, manajer kesehatan dan keselamatan telah menyarankan
subkontraktor untuk menawarkan kenaikan upah dan tunjangan untuk memastikan individu yang
kompeten dipekerjakan. Juga, etika perusahaan yang menghargai kerja keras dan dedikasi harus
diadopsi, pelatihan diberikan untuk membantu peningkatan keterampilan para pekerja.

Kesalahan Subkontraktor

Harus berurusan dengan subkontraktor yang tidak bekerja seperti yang diharapkan pada proyek
ABC adalah salah satu risiko yang mempengaruhi proyek. Dalam situasi di mana subkontraktor
gagal dalam tugas kontrak mereka dapat benar-benar menabrak jadwal proyek dan tanggal
penyelesaian. Grup ABC telah dapat menggunakan jasa subkontraktor yang telah mengatur proses
kerjanya dan menyesuaikan kompetensinya dengan pekerjaan. Tidak ada kontraktor yang memulai
pekerjaan untuk melalaikan pekerjaan. Namun demikian, ada beberapa kesalahan dalam kegiatan

1
1
subkontraktor di mana kesalahan dilakukan pada tata letak pekerjaan, yaitu perusahaan pipa
membuat beberapa kesalahan pada tahap awal dengan tidak menguji alat kelengkapan pipa
sebelum liner kering mulai memasang dinding, setelah itu terjadi kebocoran. terdeteksi.
Kompartemen dinding di beberapa tingkat lantai telah dilepas dan direkonstruksi sehingga
menyebabkan keterlambatan penyelesaian pekerjaan. Sebagian besar dari default ini dapat
dikaitkan dengan kekurangan tenaga kerja dan menggantinya dengan pekerja dengan sedikit atau
tanpa pengalaman.

Pemantauan aktif tugas yang dilakukan oleh subkontraktor adalah salah satu cara untuk
menghindari kesalahan subkontraktor. Manajer lokasi harus memantau aktivitas subkontraktor dan
mencari tanda-tanda yang menunjukkan bahwa subkontraktor menyimpang dari rencana awal dan
melapor ke tim proyek. Ini dapat dikomunikasikan selama rapat koordinasi.

Risiko Kesehatan dan Keselamatan

Memastikan kesehatan dan keselamatan pekerja di ABC London adalah prioritas utama, meskipun
perubahan cepat dalam kondisi lokasi yang menghasilkan bahaya baru dari waktu ke waktu,
manajer kesehatan dan keselamatan berjuang untuk mengurangi jumlah kecelakaan yang terjadi.
Insiden dan kecelakaan terjadi di lokasi, yang bervariasi dari nyaris celaka, luka ringan, dan
kematian. Tujuan manajer kesehatan dan keselamatan adalah untuk mengoperasikan lingkungan
kerja yang bebas kecelakaan dan memastikan pekerja kembali ke rumah dengan selamat.

Jika terjadi kejadian berbahaya atau kematian, hal ini dapat menyebabkan pekerjaan dihentikan dan
penyelidikan dari Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan, otoritas setempat, dan otoritas penegak
hukum lainnya. Ada kemungkinan penuntutan oleh otoritas penegak hukum, yang dapat
mengakibatkan denda yang sangat besar dan kemungkinan hukuman penjara dan hal ini dapat
mempengaruhi reputasi perusahaan. Hal ini menyebabkan keterlambatan penyelesaian proyek dan
risiko keuangan yang sangat besar bagi perusahaan. Kejadian berbahaya, fatalitas atau bahkan
kejadian yang kurang serius berpotensi mempengaruhi moral pekerja dan menyebabkan penurunan
produktivitas.

Untuk mengurangi terjadinya insiden dan kecelakaan, perencanaan kegiatan lokasi yang tepat harus
diterapkan. Hal ini dapat dicapai dengan menilai risiko tugas yang harus dilakukan dan menyoroti
area di mana terdapat risiko bagi pekerja. Sub-kontraktor diharuskan untuk menyerahkan penilaian
risiko dan pernyataan metode untuk setiap tugas yang harus dilakukan di lokasi, untuk memastikan
bahwa risiko yang terkait dengan tugas individu telah teridentifikasi. Penilaian risiko diharapkan
dapat mengidentifikasi risiko kesehatan dan keselamatan serta tindakan pengendalian untuk
mengelola risiko tersebut secara memadai. Penilaian risiko dan pernyataan metode dari setiap tugas
yang harus dilakukan di tempat diperiksa oleh praktisi kesehatan dan keselamatan. Subkontraktor
membuat penilaian risiko untuk setiap tugas dan menyerahkannya kepada manajer kesehatan dan

1
2
keselamatan ABC untuk ditinjau sebelum memulai tugas.

Pada Proyek ABC London, risiko kesehatan dan keselamatan berikut ini dialami, termasuk;

Paparan kondisi cuaca buruk; Kondisi cuaca buruk, baik itu cuaca musim dingin atau gelombang
panas musim panas adalah kondisi yang membuat lokasi konstruksi menjadi lebih berbahaya.
Hujan, angin kencang, salju, dan penurunan serta peningkatan suhu dapat membuat semua
aktivitas di luar ruangan menjadi lebih berbahaya. Pekerja terpapar risiko terpeleset dan jatuh, stres
dingin, dehidrasi, serangan panas, dan kelelahan akibat panas. Selama periode ini, terjadi
peningkatan tingkat kecelakaan di lokasi karena para pekerja kesulitan beradaptasi dengan
perubahan cuaca yang merugikan. ABC telah mampu mengadopsi prosedur untuk mengatasi cuaca
buruk ini namun masih ada beberapa kekurangan.

Dari statistik kecelakaan, terlihat bahwa beberapa kecelakaan yang tercatat di awal tahun
disebabkan oleh kondisi cuaca yang buruk. Polisi lalu lintas, yang mengelola pengiriman situs
memiliki tingkat keterpaparan yang tinggi. Jaket dan penghangat kepala dikenakan oleh petugas lalu
lintas untuk mengurangi efek dingin, tetapi ini tidak memberikan perlindungan yang lengkap karena
pekerja masih terpapar dingin, karena tidak melindungi dari hujan. Stres dingin adalah salah satu
risiko terbesar yang terkait dengan bekerja selama periode musim dingin. Tubuh terkena suhu
rendah dan jika tidak dikontrol dengan baik dapat menyebabkan penyakit serius seperti radang
dingin dan hipotermia. Sedangkan di musim panas, pekerja mengalami dehidrasi dan sengatan
panas. Ada insiden yang dilaporkan berkaitan dengan dehidrasi. Salah satu petugas lalu lintas
dikatakan pingsan di tempat akibat dehidrasi selama suhu tinggi di bulan Agustus. Manajer
kesehatan dan keselamatan menyarankan agar semua subkontraktor memberikan bincang-bincang
tentang kondisi cuaca buruk setelah kejadian ini, tetapi harus ada tindakan untuk mengurangi efek
dehidrasi. Meskipun air mancur terlihat di beberapa gedung, ini tidak dapat diakses oleh petugas lalu
lintas atau pekerja luar ruangan.

Cara terbaik untuk memastikan keselamatan pekerja adalah dengan mengadakan lokakarya
penyegaran tentang kondisi cuaca buruk agar pekerja dapat mendeteksi tanda-tanda awal dampak
cuaca buruk dan mengetahui tindakan yang harus diambil untuk mencegah dampak tersebut. Solusi
yang mungkin adalah rotasi pekerjaan, pekerja beristirahat secara teratur, air mancur harus dapat
diakses oleh polisi lalu lintas dan pekerja luar ruangan, penyediaan krim matahari dan mengurangi
jumlah paparan dengan merencanakan aktivitas kerja di area terlindung.

Debu; Debu merupakan salah satu bahaya kesehatan dan keselamatan di lokasi terutama saat
pekerja lapangan sedang memotong lempengan, petugas kebersihan menyapu lantai, tukang
memotong kayu dan saat pemadat sampah sedang membuang sampah di lokasi. Debu telah
meningkat di Proyek ABC London, yang telah disorot oleh praktisi kesehatan dan keselamatan.
Subkontraktor disarankan untuk memantau aktivitas karyawan mereka untuk memastikan debu

1
3
dikurangi hingga paparan minimum yang disyaratkan. Ada bukti pembicaraan kotak alat dan
pengarahan aktivitas harian tentang debu dari beberapa sub-kontraktor lokasi, tetapi ini tidak cukup
untuk melindungi pekerja. Pekerja yang melakukan tugas yang menghasilkan debu dalam jumlah
tinggi terlihat mengenakan debu ABC tetapi dalam penyelidikan, diketahui bahwa mereka tidak
mengenakan debu ABC yang tepat, dan ini tidak memberikan perlindungan penuh terhadap
paparan. Peningkatan paparan debu dapat menyebabkan pekerja menderita kanker paru-paru,
asma, dan silikosis akibat paparan debu (Amyotte, Pegg dan Khan, 2009). Hal ini tidak hanya akan
mempengaruhi kesehatan pekerja tetapi juga dapat mengarah pada tindakan hukum terhadap
organisasi dan kunjungan dari HSE dimana organisasi dapat mengeluarkan pemberitahuan
perbaikan atau pemberitahuan larangan. Dalam kasus yang lebih serius, denda atau kompensasi
dapat dibayarkan oleh perusahaan kepada pekerja yang terpapar. Melindungi pekerja dari paparan
debu akan membutuhkan perencanaan aktivitas kerja yang tepat, pemotongan basah untuk pekerja
beton saat memotong pelat, pemasangan ventilasi pembuangan lokal pada mesin pemotong untuk
mengeluarkan debu dari mesin pemotong. Selain itu, debu yang dihasilkan dari pemadat harus
dibasahi dengan menyemprot tempat sampah secara basah dengan air dan pemilihan debu ABC
dan RPE yang sesuai.

penyakit kesehatan mental; Penyakit kesehatan mental adalah masalah yang sedang berlangsung
di industri konstruksi, di Proyek ABC London, pekerja disarankan dan didorong untuk angkat bicara
saat menghadapi masalah terkait pekerjaan yang dapat menyebabkan penyakit kesehatan mental.
Epidemi diam menggali lebih dalam dan menyebabkan banyak gangguan mental pekerja. Stres,
depresi, dan kecemasan adalah masalah kesehatan mental utama di situs. Dari penyelidikan,
operator situs di ABC London mengungkapkan kekhawatiran tentang kemungkinan penyakit
kesehatan mental karena prosedur kerja, pekerja yang terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu,
harus bekerja lembur dan berjam-jam, budaya menyalahkan dan menggertak oleh manajer situs
ABC. Ada kejadian dimana salah satu supervisor sub kontraktor diajak bicara dan di bully dengan
cara yang tidak profesional. Insiden ini telah dilaporkan kepada praktisi kesehatan dan keselamatan
dan tim proyek lokasi tetapi tidak ditangani secara memadai karena budaya penindas terus
berlanjut. Jika masalah ini tidak dikelola dengan baik, hal itu dapat menyebabkan penyakit
kesehatan mental. Meskipun tim proyek lokasi sangat ingin memastikan masalah kesehatan mental
dikelola dengan tepat, tidak ada prosedur yang memadai untuk mencapai hal ini. Manajemen
kesehatan mental di lokasi harus menjadi salah satu prioritas utama tim proyek, tanpa pola pikir
yang sehat, pekerjaan tidak dapat diselesaikan. Praktisi kesehatan dan keselamatan harus
memperkenalkan prosedur untuk mengelola penyakit kesehatan mental dan memastikan pekerja
tidak terpapar faktor-faktor yang dapat memicu penyakit kesehatan mental saat berada di lokasi.
Manajer kesehatan dan keselamatan dapat mengelola kesehatan mental dengan melibatkan seluruh
tenaga kerja dan manajer dalam kampanye, lokakarya, dan seminar kesadaran kesehatan mental.
Ini akan memberikan informasi tentang penyebab penyakit kesehatan mental, gejala dan bagaimana

1
4
mengelola penyakit kesehatan mental. Sikap manajer lokasi terhadap sub-kontraktor dan tenaga
kerja umum harus dipantau dan kekhawatiran apa pun yang diangkat harus dianggap penting,
bukan biasa-biasa saja seperti di masa lalu. Tenggat waktu yang layak harus ditetapkan pada tugas
dan dukungan yang diberikan kepada pekerja bila diperlukan.

Pergerakan transportasi dan pejalan kaki; Pergerakan kendaraan dan pejalan kaki saat
menangani pengiriman dan pabrik di lokasi merupakan salah satu risiko inti yang terkait dengan
Proyek ABC London. Sebagai lokasi konstruksi, banyak kendaraan pengiriman datang ke lokasi
setiap hari dan ini sebagian besar berasal dari berbagai kontraktor yang memasok bahan konstruksi.
Dalam kebanyakan kasus, pengemudi truk pengiriman ini tidak terbiasa dengan tata letak lokasi dan
menimbulkan risiko besar bagi pekerja di lokasi. Forklift dan pabrik lokasi lainnya melapisi lokasi
lokasi pada waktu yang berbeda selama jam kerja. Situs ini dipisahkan dengan penggunaan
penghalang dan rambu untuk menandai jalur pejalan kaki untuk memastikan keselamatan pejalan
kaki. Ada titik penyeberangan di ujung setiap jalan setapak yang mengarah ke bangunan situs.
Meskipun ada trotoar pejalan kaki, pekerja terlihat berjalan di jalur kendaraan dan penghalang yang
digunakan untuk pemisahan dihilangkan dari posisinya, hal ini membuat pekerja terkena
kemungkinan tabrakan dari kendaraan yang bergerak dan pabrik di lokasi. Ada serangkaian
perubahan yang dilakukan pada jalan setapak setiap minggu dan ini harus dikelola secara memadai
oleh kontraktor logistik lokasi dan dipantau oleh manajer kesehatan dan keselamatan. Beberapa
operator lokasi menyebutkan bahwa mereka sering tidak mengetahui perubahan yang dilakukan
pada jalan setapak, karena mereka terbiasa dengan jalur pejalan kaki awal di lokasi. Kontrol
transportasi lokasi dan pejalan kaki memerlukan perencanaan yang tepat, komunikasikan
perubahan pada jalur pejalan kaki kepada pekerja, pantau jalur pejalan kaki untuk memastikan
adanya penghalang yang digunakan untuk memisahkan jalur jalur pejalan kaki, jalur jalur pejalan
kaki harus ditandai dengan jelas, tanda batas kecepatan dipasang di lokasi rute kendaraan dan
kemungkinan kecepatan benjolan untuk ditempatkan di jalan.

Penanganan manual; Penanganan manual merupakan salah satu potensi bahaya yang dihadapi
pekerja di lokasi. Kebutuhan untuk membawa beban berat atau besar dalam jarak jauh menjadi
perhatian praktisi kesehatan dan keselamatan. Menurut catatan, pada kuartal terakhir ini telah terjadi
beberapa rentetan insiden yang melibatkan penanganan manual. Pekerja melakukan tugas
penanganan manual reguler yang melibatkan mengangkat, mendorong, dan menjangkau saat
melepaskan tugas di lokasi. Operasi umum lebih berisiko karena mereka melakukan lebih banyak
tugas penanganan manual saat menyapu, memindahkan material, dan mendorong tempat sampah
ke area penyimpanan tempat sampah. Pekerja diminta untuk menerapkan teknik penanganan
manual yang tepat saat melakukan tugas di lapangan untuk mencegah risiko penanganan manual.
Ada bukti pembicaraan toolbox tentang pemberian penanganan manual kepada pekerja oleh
manajer mereka, tetapi itu tidak cukup untuk melindungi pekerja dari risiko penanganan manual
yang buruk. Solusi yang disarankan untuk risiko penanganan manual yang buruk membutuhkan

1
5
tugas yang direncanakan dengan tepat untuk memasukkan penggunaan alat bantu angkat yaitu
forklift dapat digunakan untuk memindahkan tempat sampah ke area penyimpanan. Selain itu,
pelatihan penanganan manual harus diberikan kepada pekerja yang terlibat dalam aktivitas
penanganan manual, ini akan memastikan bahwa mereka menerapkan teknik penanganan manual
yang tepat saat menjalankan tugas.

Saat ini, ada bukti bahwa tim proyek memperhatikan masalah kesehatan dan keselamatan yang
tercantum di atas pada proyek ini, tetapi tidak ada komitmen dan prosedur kepemimpinan yang kuat
untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan secara memadai. Masalah kesehatan dan
keselamatan diperlakukan dengan ringan dan hanya tindakan reaktif terencana yang diterapkan.
Manajemen senior memiliki prosedur ketika ada insiden atau nyaris terjadi, tetapi ini tidak boleh
terjadi, karena manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif memerlukan metodologi Plan,
Do, Check, Act untuk diterapkan.

Kegiatan di mana penilaian risiko mengidentifikasi risiko yang signifikan, tindakan pengendalian
yang disarankan dalam penilaian harus memadai untuk memerangi risiko tersebut. Dalam
kebanyakan kasus, langkah-langkah pengendalian tidak sepenuhnya dilaksanakan, hal ini mungkin
karena alasan keuangan atau operasional. Penilai penilaian risiko akan membuat faktor-faktor yang
layak ketika memutuskan tindakan pengendalian dengan mempertimbangkan biaya keuangan,
kepraktisan penerapan pengendalian dan batasan waktu untuk penerapan pengendalian ini.

Tidak semua tindakan pengendalian dapat segera diimplementasikan, manajemen senior perlu
mengadopsi sistem yang memungkinkan penentuan prioritas tindakan pengendalian. Namun,
kontrol awal yang efektif harus diterapkan sambil menunggu waktu kontrol jangka panjang dapat
diterapkan. Menerapkan langkah-langkah pengendalian yang diperlukan untuk mengelola risiko
harus mempertimbangkan hal-hal berikut:

➢ Kepraktisan yang wajar dari tindakan pengendalian;

➢ Biaya;

➢ Probabilitas risiko;

➢ Konsekuensinya;

➢ Risiko sisa;

➢ Akseptabilitas pekerja;

➢ Jangka waktu pengendalian yaitu jangka panjang atau pendek.

Mengetahui bahwa tindakan pengendalian tidak diterapkan secara instan, sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan memungkinkan untuk memprioritaskan tindakan pengendalian yang
juga memungkinkan pengendalian sementara diterapkan hingga pengendalian jangka panjang yang

1
6
lebih efektif dapat diterapkan.

Dalam situasi di mana biaya besar mungkin diperlukan untuk mengelola risiko, baik melalui
pelatihan atau pembelian bahan, biaya modal dilakukan oleh manajer kesehatan dan keselamatan
kepada manajer komersial. Saat ini, manajer komersial tidak menolak permintaan penting apa pun
dari manajer kesehatan dan keselamatan, hal ini menunjukkan komitmen terhadap manajemen
risiko oleh tim manajemen senior. Meskipun demikian, beberapa komitmen kepemimpinan yang
terlihat masih kurang dalam proyek ini dan hal ini akan dibahas secara rinci di bawah
“Kepemimpinan”.

Manajer kesehatan dan keselamatan memperhatikan manajemen kesehatan dan keselamatan di

area di mana proyek berisiko. Dia telah menyampaikan keprihatinannya kepada tim manajemen
proyek senior dalam mengembangkan budaya kesehatan dan keselamatan pekerja di lokasi dan
telah setuju untuk menyediakan bengkel keselamatan bagi seluruh tenaga kerja. Ini dapat
diklasifikasikan sebagai langkah positif dalam manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif
pada proyek ini.

Kepemimpinan
Menurut HSE, “Suatu organisasi tidak akan pernah dapat mencapai standar tertinggi dalam
manajemen kesehatan dan keselamatan tanpa keterlibatan aktif para direktur. Pemangku
kepentingan eksternal yang melihat organisasi akan mengamati kurangnya arah.”2

Komitmen dan keterlibatan dari manajemen senior adalah elemen dasar yang paling penting untuk
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif di organisasi mana pun (Mone dan
London, 2018). Manajemen senior memiliki tanggung jawab untuk memastikan sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan yang efektif tersedia dan dikelola. Oleh karena itu, jika manajemen
senior ABC menunjukkan komitmen nyata terhadap kesehatan dan keselamatan, ini akan menjadi
standar bagi semua pekerja dan mendorong sikap positif terhadap kesehatan dan keselamatan. Ini
juga akan mengirimkan pesan positif kepada pekerja, klien potensial dan memenuhi kewajiban
perusahaan asuransi yang menunjukkan bahwa perusahaan tertarik untuk mengelola risiko dan
memastikan keselamatan pekerja.

Manajemen senior ABC telah mencantumkan tujuan manajemen kesehatan, keselamatan dan
kesejahteraan pada proyek ini dengan menetapkan komitmen yang jelas dalam pernyataan
kebijakan kesehatan dan keselamatan. Manajemen senior juga telah mengalokasikan dana untuk
mengelola kesehatan dan keselamatan, ini adalah tanda yang baik untuk menunjukkan dasar yang
kuat, tetapi sejauh ini komitmen kepemimpinan manajemen senior memerlukan proyek ini.

Manajemen senior telah disarankan oleh manajer kesehatan dan keselamatan untuk melakukan
pelatihan kesehatan dan keselamatan karena hal ini akan memberikan pemahaman yang jelas dan
2 HSE, 2013. 'Memimpin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.' INDG417. London, Buku HSE.

1
7
kewajiban yang diharapkan oleh manajemen senior dalam hal kesehatan dan keselamatan. Namun
saat ini belum ada perwakilan dari manajemen senior yang mengikuti pelatihan tersebut, hal ini
menunjukkan tingkat kemauan dari manajemen senior. Proyek tidak memiliki juara tingkat dewan
dalam bidang kesehatan dan keselamatan, tidak ada anggota tim senior yang ditugaskan dan
bersemangat dalam memastikan masalah kesehatan dan keselamatan. Meskipun masalah
kesehatan dan keselamatan dibahas dalam rapat dewan, hal ini tidak cukup karena mereka belum
menetapkan indikator kinerja utama yang dapat diukur seperti yang didorong oleh HSE di HSG653 .

Namun, manajer senior menerapkan prosedur keselamatan saat berada di lokasi yang mencakup
pemakaian APD yang sesuai dan menggunakan jalan setapak dan rute akses yang telah ditentukan.
Akan ada peningkatan besar-besaran dalam budaya keselamatan jika manajer senior terlibat dalam
tur keselamatan, mereka akan dapat menemukan penyimpangan sesuai dengan kebijakan
kesehatan dan keselamatan yang ditetapkan, memahami lingkungan kerja dengan lebih baik dan
menentang tindakan keselamatan atau tindakan yang tidak sesuai dengan kebijakan kesehatan dan
keselamatan organisasi. Ada kepemimpinan kesehatan dan keselamatan dalam organisasi karena
manajer lokasi bertanggung jawab untuk mengelola kesehatan dan keselamatan di area masing-
masing, tetapi hal ini tidak terlihat karena semua urusan diserahkan kepada manajer kesehatan dan
keselamatan. Dalam kebanyakan kasus, manajer sedang digali untuk tindakan atau tindakan tidak
aman oleh manajer kesehatan dan keselamatan.

Manajemen senior yang tidak berpartisipasi dalam tur kesehatan dan keselamatan membuat sulit
untuk mengetahui semua risiko signifikan yang terkait dengan aktivitas di lokasi. Jika manajemen
senior tidak menyadari risiko signifikan yang terkait dengan aktivitas lokasi, akan sulit untuk
menerapkan langkah-langkah pengendalian yang tepat untuk memerangi risiko tersebut. Agar dapat
mengendalikan semua risiko yang signifikan dengan tepat, manajemen senior harus berkomunikasi
dan melibatkan tenaga kerja dan berpartisipasi dalam tur keselamatan.

Tim kepemimpinan Proyek mengenali dampak keputusan kesehatan dan keselamatan bagi
organisasi, hubungan klien dalam memenangkan kontrak di masa depan dan meningkatkan bisnis,
yang membuat tim manajemen menantikan untuk memulai kampanye "Bekerja dengan Aman". Saat
ini, tanggal kampanye ini akan dimulai tidak diketahui karena telah dibahas di tingkat dewan.
Semakin awal kampanye ini diberlakukan, semakin besar peluang untuk mengurangi tingkat
kecelakaan dan memastikan lingkungan kerja yang lebih aman. Manajemen senior lebih terlibat
dalam tindakan reaktif daripada proaktif dalam hal masalah kesehatan dan keselamatan. Tindakan
yang lebih nyata diambil oleh manajemen senior setiap kali terjadi kecelakaan, mereka menyediakan
sumber daya dan dukungan untuk mengelola kecelakaan tetapi tidak cukup tindakan untuk
mencegah kemungkinan potensi kecelakaan. Tingkat kesehatan dan keselamatan yang proaktif
diperlukan dari manajemen senior untuk mengurangi jumlah penyakit dan cedera serius di Proyek

3 HSE, 2013:48-60

1
8
ABC.

Keterlibatan Pekerja
Ketua HSE, Judith Hackitt mengatakan bahwa “ Saya merasa sulit membayangkan bagaimana
seseorang dapat menerapkan sistem kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang efektif yang
tidak menyertakan partisipasi nyata dan keterlibatan tenaga kerja.” 4 Hal ini menunjukkan bahwa
melibatkan pekerja adalah kunci untuk manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif dalam
suatu organisasi.

Proyek ABC London mengadakan rapat keselamatan mingguan, yang diketuai oleh manajer
kesehatan dan keselamatan, dan setiap subkontraktor di lokasi memiliki perwakilan keselamatan
yang menghadiri rapat keselamatan mingguan. Perwakilan keselamatan mengungkapkan masalah
keselamatan pekerja selama rapat dan solusi untuk mengelola masalah ini disarankan oleh anggota
dan ditindaklanjuti jika memungkinkan. Perwakilan keselamatan dari masing-masing sub-kontraktor
di lokasi dipilih oleh pekerja setiap dua minggu dan digilir di antara seluruh tenaga kerja, sehingga
memberi setiap orang kesempatan untuk menghadiri dan menjadi bagian dari rapat keselamatan.
Temuan dari inspeksi rutin manajer kesehatan dan keselamatan juga dibahas dalam rapat komite
keselamatan. Risalah rapat dikirim ke semua peserta dan manajer lokasi untuk ditindaklanjuti dan
ditinjau sebelum rapat berikutnya, setiap tindakan yang belum terselesaikan akan dibahas dalam
rapat berikutnya. Sub-kontraktor lokasi yang ditugaskan untuk menutup tindakan yang disebutkan
dalam berita acara memiliki waktu maksimal 48 jam untuk melakukannya tergantung pada tingkat
keparahannya. Dalam kebanyakan kasus, tindakan ditutup segera setelah rapat. Hal ini telah
membantu membentuk perspektif seluruh tenaga kerja dan menunjukkan bahwa tim proyek
memperhatikan kesejahteraan dan keselamatan mereka secara umum.

Selain itu, ABC mengoperasikan skema saran di lokasi, terdapat kotak saran yang terletak di titik-
titik strategis di lokasi bagi pekerja untuk mengisi masalah yang berkaitan dengan kesehatan,
keselamatan, dan kesejahteraan lokasi. Kotak saran dimaksudkan untuk diakses oleh anggota tim
manajemen proyek sebelum rapat dan komentar dibahas dalam rapat komite keselamatan. Namun
hal ini belum dikelola secara efektif karena tidak semua kotak saran dapat diakses tepat waktu.

Saat ini, tim manajemen proyek berusaha untuk melibatkan pekerja dalam sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan, tetapi hal ini perlu ditingkatkan karena pekerja tidak melakukan
inspeksi keselamatan di tempat kerja dan berkonsultasi ketika mengembangkan sistem kerja yang
aman. Rencana harus tersedia untuk melibatkan pekerja selama inspeksi keselamatan tempat kerja
dan ketika mengembangkan sistem kerja yang aman untuk tugas dan bukan asumsi

4 HSE, 2013:19

1
9
Kompetensi
Setiap pemberi kerja diharuskan untuk mempekerjakan satu atau lebih orang yang kompeten yang
akan membantu pemberi kerja dalam melaksanakan untuk memastikan pemberi kerja mematuhi
persyaratan yang dikenakan kepadanya berdasarkan ketentuan undang-undang yang relevan
(Peraturan Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1999). Kompetensi seseorang sangat
penting, baik itu manajer, penyelia, atau pekerja, hal ini memungkinkan mereka mengenali risiko
yang terkait dengan aktivitas, menerapkan tindakan pengendalian yang tepat, dan mengelola risiko

Kesehatan dan keselamatan adalah orang kompeten yang ditunjuk untuk membantu memastikan
persyaratan undang-undang kesehatan dan keselamatan diterapkan dengan tepat pada proyek ABC
London. Berdasarkan pengalamannya selama lima tahun di industri konstruksi sebagai manajer
kesehatan dan keselamatan, dia dianggap berpengetahuan luas dengan praktik kerja yang aman di
lingkungan konstruksi dan telah mencapai tingkat IOSH Teknis dalam Kesehatan dan Keselamatan.
Manajer kesehatan dan keselamatan memberi nasihat kepada tim manajemen proyek tentang
masalah yang terkait dengan kesehatan dan keselamatan dan hal ini dipertimbangkan selama rapat
manajemen senior dan ditindaklanjuti pada waktunya. Namun, mengingat ukuran proyek, praktisi
keselamatan harus setingkat CMIOSH, kurangnya praktisi keselamatan dengan tingkat kompetensi
yang sesuai pada proyek seperti ini dapat menjadi masalah dalam memastikan penerapan sistem
manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif.

Kompetensi pekerja di Proyek ABC London sangat penting untuk bekerja dengan aman. Pekerja
diharapkan untuk dipekerjakan berdasarkan keterampilan dan pengalaman sesuai dengan kebijakan
organisasi. Semua pekerja lokasi harus memiliki persyaratan masuk minimum yang merupakan
Skema Sertifikasi Keterampilan Konstruksi (CSCS) sebelum bekerja di lokasi dan kursus kesehatan
dan keselamatan satu hari. Kursus kesehatan dan keselamatan satu hari baru saja diperkenalkan
oleh Dewan Pelatihan Konstruksi (CITB) dan ABC telah menerapkannya ke seluruh tenaga kerja.
Kursus ini mendidik dan menciptakan kesadaran tentang masalah kesehatan dan keselamatan yang
terkait dengan bekerja di lokasi konstruksi. Untuk mencapai kartu CSCS, pekerja harus mengikuti
tes layar sentuh pilihan ganda dan mencapai tanda kelulusan 75%. Selain kartu CSCS, personel
lapangan akan memiliki sertifikasi yang sah dalam profesinya, sertifikasi ini harus dari badan
terdaftar dan diakui yang disetujui oleh CITB. Manajer lini kontraktor dan penyelia di lokasi
ditugaskan untuk memastikan pekerja yang mereka pekerjakan memiliki sertifikasi dan keterampilan
yang tepat serta memastikan kesehatan dan keselamatan pekerja mereka. Manajer lini sub-
kontraktor memiliki pengalaman dan keterampilan yang tepat untuk memastikan hal ini diterapkan
dengan tepat, manajer memiliki sertifikasi Skema Pelatihan Keselamatan Manajer Lokasi (SMSTS),
sedangkan supervisor memiliki sertifikasi Skema Pelatihan Keselamatan Pengawas Lokasi
(SSSTS). Sebelum menempatkan operator pabrik dan mesin untuk bekerja, sesuai dengan
kebijakan organisasi, para manajer lini diharapkan untuk menguji kompetensi mereka dengan

2
0
melakukan penilaian praktis di tempat dan pelatihan pengenalan, individu tersebut akan diminta
untuk mengoperasikan mesin atau pabrik dan akan diakses. Di akhir penilaian, manajer akan
melengkapi formulir kompetensi dan menyerahkannya kepada manajer kesehatan dan keselamatan.
Tidak ada bukti yang menunjukkan bahwa subkontraktor di lokasi mengikuti prosedur organisasi
untuk memastikan kompetensi pekerja sebelum mempekerjakan mereka. Namun, tidak ada
prosedur untuk memantau, mengontrol, dan memastikan pekerja sub-kontraktor memenuhi
persyaratan kompetensi dan keterampilan karena kontraktor hanya ingin mengisi posisi kosong
dengan orang yang tersedia. Hal ini membuat pekerja dan operator lokasi terpapar risiko bekerja di
lingkungan dengan orang yang kurang berpengalaman. Hal ini dapat dikaitkan dengan salah satu
insiden yang terekam di lokasi di mana pengemudi forklift menabrak truk pengiriman di lokasi.
Beruntung tidak ada korban luka yang diderita, saat investigasi kejadian diketahui bahwa pengemudi
forklift tersebut baru mendapatkan SIM tiga bulan yang lalu dan memegang kartu merah CPSCS,
padahal persyaratan kompetensi seorang pengemudi forklift minimal dua tahun bekerja.
pengalaman dan harus memegang kartu biru. Hal ini perlu dipantau dan memastikan pengendalian
kompetensi pekerja dilaksanakan secara efektif. Direkomendasikan agar manajer kesehatan dan
keselamatan mengadakan lokakarya setengah hari untuk semua manajer lini sub-kontraktor
mengenai kontrol pekerja dan prosedur yang efektif untuk memantau tingkat kompetensi pekerja.

Selain itu, ada beberapa kasus di mana operator forklift tidak hadir di tempat karena alasan pribadi,
hal ini menyebabkan terhentinya beberapa kegiatan di lokasi terkait bongkar muat truk pengiriman
karena tidak ada pengaturan untuk menutupi biaya pengemudi forklift yang tidak ada. Tim proyek
sedang meninjau proses untuk memastikan ketidakhadiran operator pabrik dan mesin tercakup
secara memadai.

Semua pekerja menghadiri pengenalan lokasi pada hari pertama mereka di lokasi. Induksi dilakukan
di ruang induksi yang ditunjuk dengan pengaturan duduk dan menulis yang memadai dan layar
proyeksi. Induksi lokasi dilakukan oleh manajer kesehatan dan keselamatan dan kuesioner lokasi
diisi oleh pekerja di akhir induksi untuk membuktikan bahwa mereka memahami semua yang
dikatakan dalam induksi. Pekerja diharapkan mencapai tanda kelulusan 70% dalam pelantikan
sebelum diberikan kartu akses lokasi. Induksi berlangsung kira-kira satu setengah jam dan
mencakup peraturan lokasi umum, bahaya lokasi dan tindakan keselamatan, prosedur kesehatan
dan keselamatan, serta pengaturan. Selama induksi lokasi, peran dan tanggung jawab tim proyek
situs diperkenalkan kepada tenaga kerja. Setelah induksi, pekerja akan diberi pengarahan tentang
peran dan tanggung jawab mereka oleh manajer lini mereka menggunakan Penilaian Risiko dan
Pernyataan Metode (RAMS) untuk tugas khusus mereka. Setiap profesi di lokasi memiliki RAMS
unik yang ditulis oleh penasihat kesehatan dan keselamatan subkontraktor dan telah ditinjau dan
disetujui oleh manajer kesehatan dan keselamatan ABC. RAMS mencakup bagaimana
melaksanakan setiap tugas dengan aman, bahan yang akan digunakan, prosedur yang harus
diterapkan, risiko yang terlibat, dan tindakan pengendalian.

2
1
Sub-kontraktor diminta untuk menyelesaikan matriks pelatihan untuk pekerja mereka di lokasi
berdasarkan prosedur organisasi. Matriks pelatihan harus ditinjau dan diperbarui setiap minggu oleh
sub manajer lini kontraktor dan diserahkan kepada manajer kesehatan dan keselamatan untuk
ditinjau. Hal ini membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, melacak kompetensi, tingkat
keterampilan, dan memastikan sertifikasi pekerja selalu diperbarui saat menjalankan tugas lapangan
mereka. Namun, matriks pelatihan belum efektif dalam melacak kompetensi pekerja dan
memastikan pembaruan sertifikasi karena manajer lini gagal memperbarui matriks pelatihan setiap
minggu.

Pengelolaan
Peraturan Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1999 mengharuskan organisasi untuk
mengatur pengaturan untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan. Manajemen kesehatan
dan keselamatan harus diterapkan dengan mengacu pada HSG65, yang mensyaratkan suatu
organisasi untuk mengembangkan pendekatan yang sistematis dalam mengelola kesehatan dan
keselamatan.

ABC memiliki dokumen kebijakan kesehatan dan keselamatan yang menentukan pengaturan dan
posisi manajemen. Ini dimulai dengan direktur proyek yang mengawasi jalannya proyek ini hingga
yang paling tidak beroperasi di lokasi. Peran dan tanggung jawab setiap individu termasuk
subkontraktor dan pekerjanya disorot dalam dokumen kebijakan kesehatan dan keselamatan.
Pengaturan dan tanggung jawab individu yang ditugaskan untuk mengelola kesehatan dan
keselamatan dirinci dan jelas dalam dokumen kebijakan, termasuk subkontraktor dan manajemen
senior mereka. Dokumen ini tersedia untuk semua perusahaan kontraktor selama periode tender
proyek untuk memastikan sub-kontraktor dan pekerjanya mengetahui peran dan tanggung jawab
mereka untuk manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif saat berada di lokasi.

Saat ini, tanggung jawab kesehatan dan keselamatan individu-individu kunci tercermin dalam uraian
tugas, kebijakan, dan standar kinerja mereka ditetapkan untuk memungkinkan individu-individu ini
mencapai standar kesehatan dan keselamatan yang disyaratkan organisasi. Manajer dan manajer
lini subkontraktor memiliki kepemilikan atas kesehatan dan keselamatan pekerja yang mereka kelola
dan tempatkan untuk bekerja. Tetapi tidak ada prosedur untuk memantau kinerja manajer dan sub-
kontraktor, karena aturan praktis bagi manajer adalah menyelesaikan pekerjaan tanpa memedulikan
implikasi keselamatan. Budaya kesehatan dan keselamatan para manajer perlu dipantau dan
ditingkatkan. Manajer Kesehatan dan keselamatan tersedia untuk memberikan saran di area di
mana manajer mungkin mengalami kesulitan dalam menyelesaikan masalah keselamatan.

Manajer kesehatan dan keselamatan menghasilkan laporan insiden dan kecelakaan setiap tiga
bulan, ini menunjukkan, tingkat kejadian insiden kecelakaan, tren kecelakaan, analis tren, dan area
di mana organisasi kurang mematuhi keselamatan. Laporan ini dikomunikasikan kepada manajemen

2
2
proyek puncak dan manajer kesehatan dan keselamatan regional ABC. Di area di mana manajer
berjuang dalam melaksanakan peran dan tanggung jawab yang ditugaskan kepada mereka,
manajer kesehatan dan keselamatan akan memberikan saran dan asisten yang mungkin akan
mengurangi tingkat insiden kecelakaan. Manajer kesehatan dan keselamatan proyek meminta saran
dari manajer kesehatan dan keselamatan regional ABC bila diperlukan.

Akses situs dikontrol dengan pagar yang memadai, keamanan berawak, dan gerbang akses
terkontrol dengan penggunaan pintu putar. Anggota masyarakat dilarang berada di lokasi, hanya
mereka yang memiliki bisnis dan bekerja di lokasi yang diizinkan mengakses situs. Sub-kontraktor
lokasi menggunakan jasa pekerja individu mereka untuk melakukan berbagai tugas lokasi, sebagian
besar pekerja ini adalah wiraswasta dan disubkontrakkan bila diperlukan selama durasi proyek atau
tugas yang cenderung mereka lakukan di lokasi.

Organisasi mengadopsi sistem penilaian kinerja kesehatan dan keselamatan bulanan. Semua sub-
kontraktor dinilai dan diberi skor berdasarkan kinerja kesehatan dan keselamatan mereka di
berbagai aktivitas lokasi yang dilakukan oleh pekerjanya. Penilaian kinerja disediakan di papan
pengumuman lokasi dan dikomunikasikan kepada setiap manajer kesehatan dan keselamatan
subkontraktor. Peninjauan kinerja ini dilakukan selama rapat kesehatan dan keselamatan bulanan
dengan kehadiran masing-masing manajer keselamatan kontraktor. Subkontraktor yang skornya di
bawah rata-rata diharuskan untuk menetapkan rencana tindakan untuk meningkatkan aktivitas
kesehatan dan keselamatan lokasi mereka dan penilaian sebelum penilaian kinerja berikutnya,
kegagalan untuk mencapai hal ini memerlukan perhatian dari tim manajemen senior subkontraktor.

Kepatuhan
Tingkat pemahaman dan kepatuhan terhadap peraturan yang relevan menunjukkan tingkat
keselamatan dalam organisasi (Gressgård, 2014). Organisasi perlu menyadari bahwa kepatuhan
terhadap persyaratan hukum membantu memberikan hasil yang diinginkan.

Grup ABC menyadari persyaratan hukum terkait yang dilakukannya sebagai perusahaan konstruksi
yang membuat mereka mengadopsi dan menerapkan ISO OHASAS18001 di seluruh proyeknya.
ISO OHSAS 18001:2015 memiliki pengakuan internasional yang telah membantu organisasi
mengelola kesehatan dan keselamatan kerja (OH&S), mengurangi risiko, melindungi reputasi
organisasi dan memastikan lingkungan kerja yang aman. Organisasi sedang mempertimbangkan
untuk pindah ke ISO 45001 dalam sembilan bulan ke depan, ini menunjukkan bahwa organisasi
menyadari perubahan dalam industri. Manajer kesehatan dan keselamatan regional untuk Grup ABC
memastikan aktivitas organisasi mematuhi persyaratan hukum dan semua undang-undang lain yang
diperlukan. Manajer kesehatan dan keselamatan organisasi regional mengunjungi proyek organisasi
untuk memastikan aktivitas lokasi mematuhi persyaratan hukum yang relevan.

2
3
Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan organisasi didasarkan pada model HSG65, yang
menetapkan persyaratan untuk kesehatan dan keselamatan yang efektif. Manajer kesehatan dan
keselamatan proyek memastikan bahwa semua kegiatan dan subkontraktor mengadopsi dan
menerapkan model HSG65. Untuk memastikan hal ini diterapkan dengan benar, organisasi
melakukan audit tahunan pada semua proyeknya dan hasil audit tersebut akan membantu
meningkatkan area yang diperlukan.

Organisasi berhubungan dengan otoritas lokal sebelum memulai proyek apa pun di wilayahnya
untuk memastikan semua usaha mematuhi persyaratan undang-undang setempat. Otoritas lokal
memberlakukan persyaratan kepada organisasi selama periode konstruksi dan ini dikelola oleh
manajer konstruksi untuk memastikan pelaksanaan proyek sesuai dengan persyaratan.

Perusahaan asuransi organisasi telah memberlakukan beberapa kewajiban pada organisasi untuk
pengelolaan risiko kesehatan dan keselamatan selama proyek ini. Kewajiban ini memungkinkan
organisasi untuk melakukan upayanya untuk memastikan keselamatan semua pekerja dan siapa
saja yang mungkin berisiko sebagai akibat dari kegiatan proyeknya. Salinan hasil audit tahunan dan
laporan insiden diberikan kepada perusahaan asuransi untuk tujuan pencatatan dan rujukan. Ini juga
membantu perusahaan asuransi untuk memantau kegiatan proyek, memastikannya sesuai dengan
persyaratan dan memberikan saran jika diperlukan.

Evaluasi Perbaikan yang Diperlukan

Berdasarkan analisis dan tinjauan kritis terhadap sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
saat ini, berikut ini adalah tiga bidang prioritas teratas yang memerlukan perbaikan;

2
4
 I. Risiko Kesehatan dan Keselamatan : Manajemen penyakit kesehatan mental

II. Kompetensi : Kontrol dan monitor kompetensi pekerja.

III. Kepemimpinan : Peningkatan visibilitas kepemimpinan kesehatan dan keselamatan dari

manajemen senior.

Manajemen penyakit kesehatan mental

Salah satu risiko utama kesehatan dan keselamatan yang terdeteksi dari investigasi adalah risiko
penyakit kesehatan mental pekerja. Karena budaya kerja tidak mendukung dan dapat meningkatkan
risiko penyakit kesehatan mental, terlihat bahwa organisasi tidak memiliki sumber daya dan
prosedur yang memadai untuk melindungi pekerja dari penyakit kesehatan mental. Dengan jam
kerja yang panjang, beban kerja yang menuntut, tenggat waktu yang tidak memungkinkan, budaya
menyalahkan dan menindas oleh manajer lokasi, semua ini membuat pekerja terpapar kemungkinan
risiko penyakit kesehatan mental. Ketika pekerja terpapar di lingkungan kerja seperti ini ada risiko
peningkatan kecelakaan akibat penyakit kesehatan mental, pekerja tidak akan dapat berfungsi
sesuai kemampuannya. Jika ini tidak dikelola secara efektif, ini bisa menjadi lebih buruk dan tidak
terkendali dengan konsekuensi yang mengerikan.

Tingkat risikonya sangat besar, dan akan membutuhkan tindakan dari semua tingkatan manajemen
senior organisasi dan tim proyek. Tim manajemen senior organisasi harus menyadari bahwa pekerja
terpapar risiko penyakit mental sebagai akibat dari budaya kerja dan harus berkomitmen untuk
membuat perbedaan. Sebuah kebijakan harus dibuat dengan perhatian khusus pada sikap manajer
terhadap pekerja di lokasi. Manajer harus diberitahu tentang konsekuensi jika ditemukan
mengabaikan kebijakan, hal ini akan dipantau oleh manajer kesehatan dan keselamatan. Manajer
keselamatan harus ditugaskan untuk menginvestigasi laporan tentang budaya pengganggu manajer
karena hal ini telah disorot selama investigasi. Tim manajemen lokasi bersama dengan manajer lini
individu harus merancang kondisi kerja yang menguntungkan dengan perencanaan aktivitas kerja
yang memadai, menahan diri dari kesalahan, budaya pekerja keras dan tenggat waktu yang layak
harus ditetapkan. Harus ada jam kerja yang terbatas, pekerja tidak boleh bekerja terlalu lama yang
dapat memicu kelelahan, tim proyek harus memastikan bahwa pekerja tidak bekerja di luar lokasi
jam kerja normal. Tim manajemen proyek disarankan untuk menyelenggarakan seminar kesehatan
mental triwulanan setengah hari untuk seluruh tenaga kerja dan bincang-bincang toolbox yang
diberikan setiap bulan. Seminar ini akan dilakukan setiap tiga bulan karena tingkat pergantian
pekerja yang tinggi di lokasi, seminar akan dibawakan oleh organisasi eksternal yang diakui. Pekerja
akan menghadiri seminar ini secara berkelompok sehingga tidak akan mempengaruhi aktivitas
sehari-hari di lokasi. Seminar ini akan mencakup setiap bidang penyakit kesehatan mental, yang
mencakup penyebab penyakit mental, cara mengenali gejala, dan siapa yang harus diajak bicara.

2
5
Organisasi harus bekerja sama dengan “dukungan kesehatan mental industri konstruksi Lighthouse”
yang menyediakan saluran bantuan dan saran kesehatan mental 24/7. Ini akan memberikan
bantuan dan saran profesional kepada pekerja bahkan di luar jam kerja. Manajer Kesehatan dan
Keselamatan harus didaftarkan dan dilatih sebagai Pertolongan Pertama Kesehatan Mental. Setelah
menyelesaikan kursus, manajer kesehatan dan keselamatan akan menjadi penghubung dan
memberikan dukungan bagi pekerja yang mengalami masalah kesehatan mental atau tekanan
emosional dan dia juga akan bertanggung jawab untuk mengorganisir kampanye kesadaran
penyakit mental. Rincian kontaknya dan cara menghubunginya akan ditempatkan di sekitar papan
pengumuman situs dan tercakup dalam induksi situs.

Perbaikan di atas akan menambah biaya operasional proyek dan akan membutuhkan kerangka
waktu 3-4 bulan untuk pelaksanaannya. Namun, biaya penerapan peningkatan ini cukup praktis
dibandingkan dengan konsekuensinya, karena penyakit kesehatan mental dapat menyebabkan
peningkatan insiden dan tingkat kecelakaan, menyakiti diri sendiri, dan kemungkinan bunuh diri.
Manajer kesehatan dan keselamatan akan mengomunikasikan biaya implementasi perbaikan ini
kepada manajer komersial yang merupakan pemegang anggaran proyek. Hasil positif dari
pelaksanaan perbaikan tersebut akan terlihat pada sikap pekerja, peningkatan moral yang akan
mendorong peningkatan produktivitas dan penurunan tingkat kecelakaan serta tindakan penegakan
hukum dari otoritas.

Menerapkan prosedur yang mengontrol dan memantau kompetensi pekerja

Pada kuartal terakhir, beberapa insiden yang terjadi menunjukkan bahwa organisasi perlu
meningkatkan dalam memastikan pekerja yang kompeten dipekerjakan oleh subkontraktor.
Beruntung insiden ini tidak mengakibatkan korban jiwa, namun bisa jadi ini masalah waktu sebelum
insiden tersebut terjadi.

Ada prosedur untuk mempekerjakan pekerja yang kompeten di lokasi, tetapi ini belum diterapkan
secara efektif oleh subkontraktor. Ini bisa jadi karena kontraktor hanya ingin menyelesaikan
pekerjaan dan mempekerjakan individu yang tersedia dengan keterampilan minimum. Tim proyek
menetapkan persyaratan kualifikasi untuk mempekerjakan pekerja di lokasi, hal ini dikomunikasikan
kepada manajemen subkontraktor untuk memastikan pekerja mereka sesuai dengan tingkat
kompetensi sebelum mempekerjakan mereka untuk melaksanakan tugas di lokasi, tetapi hal ini
belum dikontrol dan dipantau oleh organisasi proyek tim.

Tim proyek harus menerapkan prosedur yang akan membantu dalam pengendalian dan
pemantauan kompetensi pekerja untuk memastikan bahwa pekerja yang kompeten dipekerjakan.
Pemantauan kompetensi pekerja subkontraktor harus dilakukan oleh manajer kesehatan dan
keselamatan pada hari pertama individu tersebut tiba di lokasi. Semua sertifikasi dan kartu
kompetensi harus diperiksa dan dikonfirmasi sebelum mengizinkan individu untuk mengikuti induksi.

2
6
Hal ini dapat dilakukan selama proses induksi, kompetensi pekerja harus diverifikasi dengan mengisi
kuesioner, penilaian pekerjaan dan verifikasi sertifikasi. Organisasi harus mengembangkan
kuesioner seleksi pekerja yang akan diberikan kepada pekerja oleh manajer lini mereka sebelum
menghadiri induksi lokasi. Kuesioner ini akan dilengkapi dan dikirim dengan salinan sertifikasi
mereka 48 jam sebelum menghadiri situs. Berdasarkan tinjauan dokumen-dokumen ini, manajer
kesehatan dan keselamatan akan memutuskan apakah individu tersebut memenuhi kriteria
kompetensi sebelum menghadiri induksi lokasi. Selain itu, pekerja yang menangani alat, peralatan,
mengoperasikan pabrik, dan mesin akan diminta untuk membuktikan tingkat kompetensi mereka
melalui penilaian tempat kerja saat mereka tiba di lokasi. Mereka akan dibawa ke area kerja masing-
masing, diberi peralatan atau tools dan dinilai oleh manajer kesehatan dan keselamatan yang akan
melengkapi formulir penilaian kompetensi. Hasil penilaian akan memutuskan apakah individu
tersebut akan dipekerjakan di lokasi. Hasil penilaian ini, kuesioner diisi, dan sertifikasi akan
didokumentasikan dan disimpan secara elektronik dalam perangkat lunak organisasi dan dipantau
oleh manajer kesehatan dan keselamatan. Ini akan membantu memantau kompetensi pekerja di
lokasi secara efektif dan mengurangi risiko kecelakaan.

Pelatihan untuk manajer lokasi/lini organisasi direkomendasikan. Manajer lokasi dan manajer lini
subkontraktor harus menghadiri pelatihan lokakarya setengah hari tentang “Pengendalian dan
pemantauan kompetensi pekerja”, kursus ini akan disampaikan oleh manajer kesehatan dan
keselamatan. Pelatihan ini akan mencakup kebijakan dan prosedur organisasi dalam memastikan
pekerja yang kompeten dipekerjakan, bagaimana memantau dan menilai kompetensi pekerja dalam
peran pekerjaan masing-masing, dan memperbarui matriks pelatihan secara efektif berdasarkan
kebijakan organisasi. Di akhir lokakarya ini, manajer dan manajer lini kontraktor akan dapat
membantu manajer kesehatan dan keselamatan mengenai pengendalian kontraktor dan
menerapkan prosedur yang efektif untuk memantau tingkat kompetensi pekerja yang dipekerjakan
oleh subkontraktor.

Perbaikan yang direkomendasikan ini harus diterapkan dalam tiga bulan ke depan untuk mencegah
terjadinya insiden yang merugikan. Perbaikan ini akan menarik biaya operasional dan manajerial ke
proyek. Karena manajer akan mengambil setengah hari dari jadwal sibuk mereka, bagaimanapun,
biayanya hanyalah sebagian kecil dibandingkan dengan konsekuensi yang mungkin timbul jika
perbaikan ini tidak segera dilaksanakan. Ini hanya masalah waktu untuk insiden parah terjadi
dengan sekejap mata, jika perbaikan ini tidak diterapkan. Hasil dari perbaikan yang
direkomendasikan ini akan diukur melalui laporan statistik kecelakaan dan insiden triwulanan.

Peningkatan visibilitas kepemimpinan kesehatan dan keselamatan dari manajemen senior

Manajemen senior organisasi menyadari pentingnya manajemen kesehatan dan keselamatan yang
efektif, manfaat bisnisnya dan oleh karena itu telah menandatangani kebijakan kesehatan dan
keselamatan dan sumber daya yang dialokasikan untuk manajemen kesehatan dan keselamatan.

2
7
Budaya kesehatan dan keselamatan perlu ditingkatkan, sikap manajer dan tenaga kerja umum. Ini
hanya dapat dicapai jika manajemen senior menunjukkan komitmen yang nyata, semua pihak harus
siap untuk meningkatkan budaya kesehatan dan keselamatan.

Jika manajemen senior terlibat penuh dalam manajemen kesehatan dan keselamatan proyek dan
memimpin dengan memberi contoh, ini akan meningkatkan kepercayaan pekerja, mendorong
budaya kesehatan dan keselamatan yang positif, mengurangi tingkat insiden dan kecelakaan,
meningkatkan produktivitas, mengurangi kemungkinan tindakan penegakan hukum, meningkatkan
bisnis kontinuitas dan kepuasan pelanggan.

Perubahan yang terlihat dalam budaya kesehatan dan keselamatan organisasi akan membutuhkan
waktu dan sumber daya. Langkah awal adalah mendaftarkan manajemen senior organisasi dan tim
manajemen senior proyek pada kursus pelatihan kesehatan dan keselamatan. Pelatihan yang
direkomendasikan adalah IOSH leading safe course, ini adalah kursus pelatihan in-house selama
empat jam yang akan disampaikan oleh lembaga pelatihan eksternal. Pelatihan ini akan disusun
untuk memenuhi kebutuhan organisasi, kebijakan kesehatan dan keselamatan yang ada dan
membekali manajemen senior dalam memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam
melindungi pekerja dan bisnis sembari mengadopsi sistem manajemen dan kesehatan yang efektif.
Pelatihan ini akan menimbulkan sejumlah biaya bagi organisasi, yang dapat dilakukan secara wajar
dibandingkan dengan biaya yang diasuransikan dan tidak diasuransikan yang mungkin timbul
sebagai akibat dari kecelakaan.

Setelah menyelesaikan pelatihan IOSH, manajer senior proyek akan diminta untuk melakukan tur
keselamatan, tempat kerja, dan inspeksi keselamatan. Rangkaian pertama tur keselamatan dan
inspeksi oleh anggota tim manajemen senior proyek akan dilakukan bersama manajer kesehatan
dan keselamatan untuk membantu mengarahkan dan menjelaskan area keselamatan lokasi yang
perlu dicakup selama tur. Tur keselamatan dan inspeksi akan tersebar selama satu minggu setelah
pelatihan, manajer senior akan melakukan tur bersama manajer keselamatan. Setelah manajer
senior dapat melakukan tur keselamatan dan inspeksi sendiri, temuan akan didiskusikan dalam
rapat manajemen senior proyek. Tim manajemen senior harus menyediakan waktu untuk selalu
menghadiri safety meeting, hal ini dapat dilakukan dengan merotasi kehadiran antara anggota tim
manajemen senior. Ini akan memungkinkan mendengar dari tenaga kerja tentang masalah
kesehatan dan keselamatan karena manajer lini subkontraktor, manajer lokasi, dan perwakilan
pekerja akan hadir. Ini akan berfungsi sebagai peluang bagi tenaga kerja untuk berinteraksi dengan
anggota tim manajemen senior proyek dalam masalah kesehatan dan keselamatan.

Selain itu, manajemen senior proyek harus memulai kampanye “Bekerja dengan Aman”. Kampanye
ini akan mendidik tenaga kerja tentang standar keselamatan dan bagaimana menerapkan prosedur
kerja yang aman. Ini akan membahas tindakan tidak aman dan tindakan yang perlu dihindari dan
dihilangkan di tempat kerja. Setelah kampanye ini selesai, kinerja kesehatan dan keselamatan

2
8
umum situs akan diukur menggunakan statistik nyaris meninggal, insiden, dan kecelakaan. Ini akan
menunjukkan jika ada peningkatan dalam budaya kesehatan dan keselamatan lokasi, pengukuran
kinerja akan dilakukan setelah tiga bulan kampanye keselamatan dan manajer senior proyek
melakukan tur keselamatan dan menghadiri pertemuan keselamatan. Hasil pengukuran kinerja akan
menentukan perbaikan mana yang diperlukan, hal ini akan dipantau oleh manajer kesehatan dan
keselamatan untuk memastikan keefektifannya.

kesimpulan dan rekomendasi

Laporan ini telah mengevaluasi keefektifan pengaturan yang ada untuk mengelola Kesehatan dan
Keselamatan di Proyek ABC London dan untuk merekomendasikan rencana tindakan yang akan
meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan organisasi. Evaluasi tersebut menghasilkan
beberapa temuan yaitu;

➢ Terdapat sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang sesuai dengan HSG65
dengan beberapa perbaikan yang harus dilakukan untuk memastikan sistem tersebut
diterapkan secara memadai terkait kontrol kompetensi pekerja, risiko kesehatan dan
keselamatan, serta keterlibatan kepemimpinan senior.

➢ Tim manajemen senior menyadari persyaratan kesehatan dan keselamatan, oleh karena itu
kebijakan kesehatan dan keselamatan dibuat dan ditandatangani, meskipun terdapat
kekurangan dalam kepemimpinan yang menunjukkan komitmen yang terlihat.

➢ Ada pengaturan untuk memastikan individu yang kompeten dipekerjakan, tetapi hal ini tidak
dipantau secara memadai untuk memastikan keefektifannya.

➢ Tim manajemen proyek menyadari risiko kesehatan dan keselamatan yang terkait dengan
aktivitas lokasi dan memiliki rancangan langkah-langkah untuk mengelolanya, kecuali untuk
penyakit kesehatan mental yang perlu ditangani dan dikelola secara memadai.

➢ Masalah kesehatan dan keselamatan hanya diserahkan kepada manajer kesehatan dan
keselamatan untuk ditangani dan tim manajemen senior hanya peduli dengan pengalokasian
sumber daya.

➢ Tim manajemen proyek senior dengan cepat menerapkan tindakan reaktif jika terjadi
kecelakaan dan kurang memperhatikan tindakan pencegahan kecelakaan proaktif.

➢ Kekhawatiran yang diangkat oleh pekerja mengenai budaya keselamatan lokasi dianggap
enteng dan, pada beberapa kesempatan, diabaikan.

Dari temuan di atas, tiga area yang memerlukan tindakan perbaikan segera adalah; Risiko
kesehatan dan keselamatan terkait dengan penyakit kesehatan mental, kurangnya kontrol terhadap

2
9
kompetensi pekerja, dan kurangnya komitmen kepemimpinan yang terlihat.

Risiko kesehatan dan keselamatan yang terkait dengan aktivitas kerja dikelola secara wajar dengan
pengecualian penyakit kesehatan mental yang membutuhkan perbaikan segera. Kekhawatiran akan
kemungkinan penyakit kesehatan mental karena kondisi kerja yang tidak menguntungkan, sikap
manajer lokasi, dan budaya pengganggu perlu dikelola secara efektif. Tim manajemen proyek belum
memahami tindakan dan budaya kerja yang dapat memicu gangguan kesehatan mental. Oleh
karena itu disarankan agar pengelola kesehatan dan keselamatan dilatih sebagai penolong pertama
kesehatan mental, pelatihan ini akan memberikan pengetahuan tentang apa yang dapat memicu
penyakit kesehatan mental. Setelah menyelesaikan pelatihan ini, manajer keselamatan akan
mengorganisir kampanye kesadaran kesehatan mental. Juga disarankan agar tim manajemen
proyek senior bekerja sama dengan organisasi eksternal dalam memberikan pelatihan kesadaran
kesehatan mental dan dukungan 24/7 kepada tenaga kerja. Manajer lokasi harus diberi tahu dan
didaftarkan dalam lokakarya kesehatan mental, ini akan memberikan wawasan tentang tindakan
yang dapat memicu penyakit kesehatan mental dan memastikan manajer mengadopsi sikap dan
budaya positif terhadap pekerja. Tinjauan jam kerja dan kondisi untuk memastikan pekerja tidak
bekerja lebih lama atau terpapar kondisi yang dapat memicu penyakit kesehatan mental dianjurkan.
Laporan yang dibuat oleh pekerja saya tentang kesalahan manajer dan budaya pengganggu harus
ditanggapi dengan lebih serius dan ditindaklanjuti oleh tim manajemen proyek senior. Kegiatan kerja
harus direncanakan dengan tepat dan tenggat waktu yang layak untuk penyelesaian pekerjaan
harus ditetapkan.

Kelemahan terkait kontrol dan pemantauan kompetensi pekerja telah teridentifikasi dan
membutuhkan perhatian segera. Ada risiko tinggi terjadinya kecelakaan serius dan jika ini terjadi,
akan mempengaruhi produktivitas, moral pekerja dan menimbulkan biaya bagi organisasi untuk
tindakan penegakan hukum, investigasi kecelakaan, kenaikan premi asuransi dan sebagainya.
Direkomendasikan agar setiap manajer lini subkontraktor dan manajer lokasi ABC diberi informasi
dan dilatih tentang cara memantau kompetensi pekerja mereka. Pelatihan ini akan disampaikan oleh
manajer kesehatan dan keselamatan dan akan mencakup semua area pada prosedur perusahaan
dalam pengendalian dan pemantauan kompetensi pekerja. Manajer kesehatan dan keselamatan
meninjau matriks pelatihan dan memastikan manajer lini subkontraktor sering memperbarui matriks
pelatihan. Mengingat besarnya proyek dan tindakan yang memerlukan masukan dari praktisi
kesehatan dan keselamatan, disarankan agar penasihat kesehatan dan keselamatan dipekerjakan
untuk membantu manajer kesehatan dan keselamatan, dan manajer kesehatan dan keselamatan
saat ini harus bekerja untuk mencapai tingkat CMIOSH.

Manajemen senior proyek telah menunjukkan minat dalam manajemen kesehatan dan keselamatan
pada proyek ABC London dan telah mengembangkan kebijakan kesehatan dan keselamatan yang
membutuhkan penerapan sistem kesehatan dan keselamatan yang memadai. Namun demikian, hal

3
0
ini mengalami beberapa penyimpangan karena sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
tidak sepenuhnya efektif sebagaimana mestinya. Direkomendasikan agar manajemen senior
menunjukkan komitmen yang terlihat dalam masalah kesehatan dan keselamatan dengan lebih
terlibat dalam aktivitas lokasi melalui inspeksi lokasi, rapat keselamatan, dan inspeksi/tur
keselamatan rutin. Rekomendasi lebih lanjut adalah bahwa tim manajemen proyek senior harus
mendaftar untuk pelatihan kesehatan dan keselamatan IOSH, pelatihan ini akan memberikan
informasi mendalam tentang bagaimana tim manajemen senior dapat terlihat terlibat dalam
penerapan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan, peran dan tanggung jawab tentang
bagaimana untuk meningkatkan budaya kesehatan dan keselamatan situs.

Bibliografi dan Referensi

Amyotte, P., Pegg, M. dan Khan, F. (2009) Penerapan prinsip keselamatan yang melekat pada
pencegahan dan mitigasi ledakan debu. Keselamatan Proses dan Perlindungan Lingkungan , 87(1),
hlm.35-39.

Dewan Pelaporan Keuangan (2016) Kode Tata Kelola Perusahaan Inggris . Dewan Pelaporan
Keuangan Limited, London

Gressgård, L. (2014) Manajemen Pengetahuan dan Kepatuhan Keselamatan dalam Sistem

Organisasi Terdistribusi Berisiko Tinggi. Keselamatan dan Kesehatan Kerja , 5(2), hal.53-59.
HSE (2012) Kepemimpinan kesehatan dan keselamatan yang baik. Toolkit kepemimpinan dan
keterlibatan pekerja.
Tersedia dari: http://www.hse.gov.uk/construction/lwit/assets/downloads/good-health-safety-
leadership.pdf [Diakses 8 Oktober 2019].

HSE (2013) Debu di tempat kerja Prinsip umum perlindungan . Edisi ke-4. London, Buku HSE.
Tersedia di: http://www.hse.gov.uk/pubns/eh44.pdf [Diakses 28 September 2019].

HSE (2013) Memimpin kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. INDG417. London, Buku HSE.

HSE (2013) Mengelola kesehatan dan keselamatan. Edisi ke-3. London, Buku HSE. Tersedia di:
http://www.hse.gov.uk/pubns/price/hsg65.pdf [Diakses 17 September 2019].

IOSH (2019) Kode Etik, Prosedur Disiplin, Royal Charter dan Kata Pengantar Anggaran Rumah
Tangga. Kode Etik . Tersedia dari: https://www.iosh.co.uk/Membership/Become-a-member/Terms-
and- conditions/Code-of-Conduct.aspx [Diakses 3 Oktober 2019].

Jones, K. (2018) 4 Faktor Risiko Umum pada Proyek Konstruksi. Bangun koneksi . Tersedia dari:
https://www.constructconnect.com/blog/4-common-risk-factors-on-construction-projects [Diakses 3
Oktober 2019].

Mone, E. dan London, M. (2018). Keterlibatan Karyawan Melalui Manajemen Kinerja yang Efektif .

3
1
edisi ke-2. New York: Rute.

Peraturan Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1999 (SI 1999/3242). Tersedia di:
http://www.legislation.gov.uk/uksi/1999/3242/regulation/7/made [Diakses 17 September 2019].

3
2