MANAGEMENT PROCEDURE

Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task Inventory (CTI) dan Analisa

Keselamatan Kerja & Lingkungan/Job Safety & Environmental
Analysis (JSEA)
No. RBA.MP.SHE.15-01

LEMBAR PENGESAHAN

Disusun Diperiksa Disetujui

R. Heru Hendarto Benny Indrawan Hendro Wasano Yori Krisnahadi Suprianto

SHE Manager Mining Div Head Plant Div Head HRO Div Head Operation Director

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 1 dari 9
Analysis (JSEA)
KOP PERUSAHAAN

DAFTAR ISI

1. TUJUAN ............................................................................................................................................ 4
2. RUANG LINGKUP ........................................................................................................................ 4
3. REFERENSI ..................................................................................................................................... 4
4. DEFINISI .......................................................................................................................................... 4
5. TANGGUNG JAWAB ................................................................................................................... 5
6. PROSEDUR ..................................................................................................................................... 6
7. DOKUMEN PENDUKUNG ...................................................................................................... 9

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 2 dari 9
Analysis (JSEA)
KOP PERUSAHAAN
RIWAYAT REVISI

No Tanggal Revisi Penjelasan

00 15 April 2014 Baru
01 19 September 2018 Perubahan Logo
Perubahan
Font
Revisi terkait standar yang baru
Penambahan Referensi dengan Permen ESDM No
26 Tahun 2018 dan Kepmen ESDM No
1827K/30/MEM/2018
Perubahan Approval

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 3 dari 9
Analysis (JSEA)
KOP PERUSAHAAN
1. TUJUAN

1.1.Memberikan panduan dalam membuat Critical Task Inventory/CTI (Inventarisasi

Tugas Kritis) dan Job Safety & Environmental Analysis/JSEA (Analisa Keselamatan
Kerja & Lingkungan).

1.2.Menetapkan CTI, proses Penilaian Resiko Tugas, JSEA dan prosedur formal bekerja yang
aman di seluruh lingkungan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

2.1.Prosedur diterapkan meliputi seluruh area kerja PT. Ricobana Abadi.

2.2.Prosedur dimulai dari adanya aktivitas kerja, penyusunan CTI dan JSEA, pelaksanaannya
diseluruh lokasi kerja PT Ricobana Abadi sampai dengan kaji ulang dan tindak
lanjutnya.

3. REFERENSI

3.1.OHSAS 18001

3.2. ISO 14001

3.3.SMKP Minerba

3.4.Permen ESDM No 26 Tahun 2018

3.5.Kepmen ESDM No 1827K/30/MEM/2018

3.6.Manual SHERA

4. DEFINISI

4.1. Critical Task Inventory/CTI (Inventarisasi Tugas Kritis) adalah dokumen yang berisi
tentang rincian semua tugas yang ada dan dilakukan di semua lokasi kerja PT
Ricobana Abadi, termasuk didalamnya mengenai alat pelindung diri yang harus
digunakan, paparan kesehatan dan lingkungan yang mungkin timbul dan langkah
pengendaliannya sehingga tugas tersebut dapat dilakukan dengan aman.

4.2. Job Safety & Environmental Analysis / JSEA (Analisis Keselamatan Kerja & Lingkungan)
adalah dokumen standar yang berisi mengenai cara mengidentifikasi sumber daya,
ketrampilan, wewenang dan prosedur kerja yang diperlukan untuk memastikan agar
pekerjaan dapat diselesaikan secara aman.

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 4 dari 9
Analysis (JSEA)
 KOP PERUSAHAAN
4.3. Jabatan adalah kumpulan dari nama jabatan yang ada di semua lokasi kerja PT
Ricobana Abadi, dengan sistem penamaan mengacu pada OD (Organization
Development), contoh : Section Head – SHE.

4.4. Daftar Tugas adalah kumpulan dari jenis aktivitas yang dilakukan dari masing-masing
jabatan di point 4.3.
4.5. Daftar bahaya/Paparan Kesehatan adalah kumpulan jenis bahaya kesehatan yang akan dan
mungkin dialami oleh tubuh pekerja sebagai akibat dari aktivitas yang dilakukannya.

4.6. Daftar Langkah Pengendalian adalah kumpulan jenis pengendalian yang mengacu pada
hirarki pengendalian resiko yang direkomendasikan untuk perbaikan dari dampak yang
telah dan atau mungkin ditimbulkan dan ditemukan dari aktivitas pekerjaan .

4.7. Daftar APD (Alat Pelindung Diri) adalah kumpulan jenis Alat Pelindung Diri yang
paling sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan .

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Manajemen HO

5.1.1 Memastikan pekerjaan-pekerjaan yang berbahaya diinventarisasi dan dianalisa

sesuai dengan prinsip-prinsip seperti tersebut dalam Prosedur ini.

5.1.2 Memantau pelaksanaan program CTI dan JSEA di jalankan di site secara konsisten.

5.2. Manajemen Site

5.2.1. Membuat dan menyimpan daftar CTI dan JSEA yang digunakan di site.

5.2.2. Memastikan sosialisasi CTI dan JSEA telah dilaksanakan kepada semua karyawan,
khususnya pengawas.

5.2.3. Mengkaji ulang dan memberikan persetujuan (approval) pada setiap CTI dan JSEA
yang dibuat.

5.3. Pengawas

5.3.1. Membuat inventarisasi semua pekerjaan-pekerjaan yang berbahaya (CTI) secara lengkap
sesuai area tanggung jawabnya dan JSEA.

5.3.2. Mensosialisasikan JSEA pada kelompok kerjanya sebelum pekerjaan dimulai dan
memastikan adanya catatan/record sosialisasi.

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 5 dari 9
Analysis (JSEA)
KOP PERSAHAAN
5.4. SHE HO dan Site

5.4.1. Menetapkan format yang baku untuk pembuatan CTI dan

JSEA. 5.4.2.Memberikan pelatihan tentang pembuatan CTI dan

JSEA.

5.4.3. Memfasilitasi pembuatan CTI dan JSEA apabila dibutuhkan di lapangan dan menyimpan
seluruh dokumen yang ada.

5.4.4. Mengkaji ulang secara berkala dan memberikan masukan CTI dan JSEA yang
dibuat, termasuk dalam hal rekomendasi pencegahan insiden setiap langkah-
langkah kerja, bahaya yang teridentifikasi dan pengendalian bahayanya.

5.4.5. Menyusun CTI yang bersifat umum dan dapat diterapkan si seluruh lokasi PT.
Ricobana Abadi.

5.5.Karyawan

5.5.1. Memastikan dirinya sudah diberikan dan memahami JSEA sebelum melakukan

aktivitas. 5.5.2.Selalu menggunakan JSEA saat melakukan aktivitas pekerjaannya.

5.5.3. Membantu pengawas dalam pembuatan JSEA dengan memberikan masukan/input

pada pekerjaan yang dianalisa.

5.5.4. Mengikuti dan menanda tangani formulir sosialisasi JSEA yang telah dipersiapkan
dan melaksanakan langkah-langkah kerja aman sesuai dengan JSEA tersebut.

6. PROSEDUR

6.1. Inventarisasi Tugas Kritis (CTI)

6.1.1. Menentukan inventarisasi tugas kritis (CTI):

6.1.1.1. Pekerjaan (tugas) yang berpotensi kecelakaan tinggi
6.1.1.2. Pekerjaan baru,
6.1.1.3. Pekerjaan non rutin,
6.1.1.4. Pekerjaan yang berubah
6.1.1.5. Tingkat kekerapan tinggi (sering terjadi)
6.1.1.6. Tingkat keparahannya tinggi (apabila terjadi pasti serius)
6.1.1.7. Pekerjaan yang belum punya SOP atau langkah berbahayanya tidak
tertanggulangi dengan SOP yang ada

6.1.2. Inventarisasi Tugas Kritis (CTI) harus ditinjau ulang secara berkala.

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 6 dari 9
Analysis (JSEA)
KOP PERUSAHAAN
6.1.3. Tugas atau pekerjaan kritis ini berdasarkan proses identifikasi bahaya dan penilaian
risiko. Suatu tugas dikatakan kritis apabila risiko tugas tergolong A 1-3=
Risiko Sangat Tinggi (ST) dan B: 4-10 = Risiko Tinggi.

6.1.4. Pembuatan CTI harus dilakukan oleh tim, dengan sedapat mungkin melibatkan
para karyawan yang terlibat langsung dan tidak langsung dalam suatu
pekerjaan. Metodenya dapat dilakukan melalui suatu proses “brainstorming”
secara kelompok.

6.2.Dasar Pemikiran Implementasi JSEA

6.1.1 Setiap kecelakaan ada penyebabnya

6.1.2 Setiap jenis pekerjaan dapat diuraikan dalam suatu urutan tahapan yang sederhana

6.1.3 Setiap tahapan pekerjaan dapat dikenali bahaya dan risikonya

6.1.4 Setiap bahaya dan risiko ada solusinya

6.1.5 Karyawan bisa melakukan pekerjaan dengan cara yang salah bila tidak diberi
panduan dan dilatih

6.1.6 JSEA membantu karyawan melakukan pekerjaan dengan benar dan aman

6.1.7 JSEA tidak dibedakan berdasarkan jenis pekerjaan dalam arti luas / jabatan
(contoh: tukang las, mekanik , tukang listrik, dsb.), namun pekerjaan dalam arti
kecil /tugas atau single task (contoh: mengganti bolam lampu, mengganti ban
kempes, memindah mesin)

6.3. Menguraikan Tugas menjadi langkah-langkah

6.4.1 Menentukan langkah dari awal sampai akhir.

6.4.2 Mempergunakan kata kerja aktif atau operasional sederhana pada setiap
langkah pekerjaan seperti: memotong, mengganjal, mengelas dsb.

6.4.3 Sedapat mungkin tidak menggunakan kata-kata yang terlalu umum (contoh:
mengoperasikan, merawat, membangun dsb.)

6.4.4 Sedapat mungkin tidak terlalu detil dan rinci dalam menyusun urutan langkah
pekerjaan.

6.4.5 Tidak mempergunakan kata kerja yang terlalu umum, sehingga banyak bahaya
yang tidak terdeteksi.

6.4.6 Membuat dan mencatat bagaimana melakukan suatu pekerjaan, bukan apa yang
biasa dilakukan.

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 7 dari 9
Analysis (JSEA)
 6.4.7 Memasukkan kegiatan untuk mengatasi bahaya kedalam langkah pekerjaan,
(contoh: memarkir di tempat rata, memasang persneling gigi 1, mengganjal ban,
memakai sarung tangan, mengangkat ban dengan cara diangkat berdua dsb)

6.4.8 Tidak memuat langkah yang terlalu detil (contoh: menutup pintu, menekan
tombol start, mengunakan helm, melihat jarum penunjuk)

6.4.9 Tidak memuat kegiatan yang terlalu luas atau umum, sehingga beberapa
langkah kerja yang harus dicantumkan menjadi hilang (contoh: melepas ban
yang kempes, padahal langkah ini masih berisi langkah-langkah seperti:
memasang dongkrak, menurunkan dongkrak, melepas baut roda, dan melepas
ban yang kempes)

6.4.10 Jumlah langkah ideal pembuatan JSEA adalah tidak kurang dari 8 (delapan)
langkah (terlalu umum) dan/atau tidak melebihi 15 langkah (terlalu detil).

6.5 Mengidentifikasi Bahaya dan Potensi Bahaya/Kerugian

6.5.1 Tentukan jenis kontak (membentur, terpukul oleh, kontak dengan, tersentuh,
terperangkap pada, terkait pada, terjepit di antara, jatuh di level sama, jatuh
dari ketinggian, memforsir tenaga, terpapar).

6.5.2 Tentukan potensi kerugian, berdasarkan:

6.5.2.1 Unsur Produksi (sudut pandang kerugian manusia, mesin, material,
dan lingkungan)
6.5.2.2 Tujuan Manajemen (sudut pandang biaya, produksi, kualitas, dan
keselamatan)
6.5.3 Menetapkan Pengendalian Bahaya, Mengatasi bahaya yang timbul dengan
mempertimbangkan langkah-langkah apa yang harus kita ambil agar bahaya
tersebut tidak mengakibatkan kecelakaan.
6.5.3.1 Kompetensi Pembuat JSEA
JSEA dibuat oleh Pengawas dengan persyaratan pembuat JSEA
harus memiliki/menguasai kompetensi sebagai berikut :
 Teori penyebab kecelakaan (penyebab langsung dan penyebab dasar)
 Aturan, Standar, SOP
 Menguasai jenis tugas dari suatu jabatan
 Cara mengerjakan tugas.
 Teknik pembuatan JSEA
 Hirarki control.
6.5.3.2 Menerapkan Hirarki Kontrol Bahaya.
Dalam melakukan proses analisa, faktor bahaya terhadap lingkungan
juga harus dipertimbangkan.
 Primary / Rekayasa Tehnik
 Secondary / Administrasi

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 8 dari 9
Analysis (JSEA)
  Tertiary / Praktek Kerja
 APD / Alat pelindung Diri

6.5.3.3 Metode analisa JSEA

 Metode observasi (pengamatan) langsung dan diskusi
 Wawancara dan diskusi

6.5.4 Semua proses diatas dituliskan dalam formulir isian pembuatan JSEA sebagaimana
terlampir.

6.1 Mempergunakan JSEA

6.1.1 JSEA harus dikomunikasikan dengan karyawan yang terkait dengan suatu
pekerjaan sebelum mereka menjalankan pekerjaan tersebut.

6.1.2 Apabila telah memahami detail pekerjaan berikut bahaya dan tindakan
pencegahannya, maka karyawan tersebut harus menanda tangani pada kolom
yang telah disediakan, lakukan pengamatan terencana terhadap pelaksanaan
JSEA di lapangan

6.1.3 Meninjau ulang JSEA apabila terjadi kecelakaan atau bila terjadi perubahan
pekerjaan

6.1.4 Selalu usahakan JSEA mudah didapat dan sebaiknya berada di area bekerja
selama aktivitas berlangsung.

6.1.5 JSEA harus didokumentasikan dan di sosialisasikan secara rutin dengan karyawan
lain saat diperlukan.

7. DOKUMEN PENDUKUNG

7.1. RBA.F.SHE.123-00_ Formulir Inventarisasi Tugas Kritis (CTI)

7.2. RBA.F.SHE.02-02_Formulir Job Safety & Environmental Analysis (JSEA)

Dokumen Revisi ke Tanggal Efektif Tinjauan Berikutnya

MP - Inventarisasi Tugas Kritis/Critical Task 01 19 September 2019 19 September 2022
Analysis (CTA) dan Analisa Keselamatan Kerja Nomor Dokumen Nomor Halaman
dan Lingkungan/Job Safety & Environmental
RBA.MP.SHE.15-01 9 dari 9
Analysis (JSEA)