Bid Process Management
Bid Process Management
Bid Process Management
Management
<ID customer>
<Project name>
<TT reference>
<Date creation>
Title Bid_process_management_template.docx
Rev ref Rev date Description Author Approval
0.1 13/03/2008 Draft CPE
0.2 22/03/2008 Update after testing on real projects CPE
28/04/2008 Add check-box for “certified Vendor”; add CPE
section for PM feedback after project acceptance
1.0 08/05/2008 Published on Intranet under QMS CPE
1.1 27/11/08 New process : proof of concept CPE
28/01/09 Evidence of project risks CPE
1.2 25/01/09 Change sequence topics C&P and PSC CPE
Assessment; add check box for indexation/price
revision in T&C’s assessment
2.0 24/7/09 VCA requirement check list; Back-to-back CPE
Agreement; refine structure Bid Assessment
2.1 08/09/09 Toegevoegd checklist items t.b.v. OVE CPE
procescertificering Beveiligingsrichtlijn
Cameratoezicht op Openbare Plaatsen
DOCUMENT MANAGEMENT...............................................................................................................2
1.8. AM motivation
VCA
Insurance
Activity ID Resp.
Key Account Manager
Bid Leader
Solution design
T&C, tender administrative requirements
Voice system assessment
Codecs assessment
Camera’s assessment
Network assessment and design
Management system assessment
System integration assessment
TT services assessment
Subcontracting assessment
External consultancy/ systems engineering assessment
PM assessment
R&D assessment
Table of contents offer
Covers, prints-out’s, CD’s, copies, admin. documents
2.1. Tender planning (site visit, info sessions, offer submission date etc)
4.1. T&C’s
Criteria Requirement
Contracting mode
Validity of offer
Time-limit for completion
Frame contract Y/N
Payment conditions
Warranty requirements
Awarding criteria
Indexation/price revision
VCA certification requirement Y/N
5.1. Requirements
7.3. Verlichting
T.b.v. Procescertificaat BRL Cameratoezicht Openbare Plaatsen:
- Wat Is de uitgangssituatie van de verlichting? Op een kaart de verlichting ter plaatse noteren.
- Conformiteit met NPR 13201-1 aantonen
8.1. Authenticatie
T.b.v. Procescertificaat BRL Cameratoezicht Openbare Plaatsen:
Wordt voldaan aan de aan de eisen aan kwaliteit van opgeslagen beeldmateriaal:
- Geen middelen voor manipulatie van beeldmateriaal voor, tijdens of na opslag van beelden
- Opstelling apparatuur van opslag beeldmateriaal
- Vaststelling kwaliteit opgeslagen beeldmateriaal voldoet ook aan eisen gesteld in 7.1 Omvang
camerasysteem
- Schriftelijke communicatie opslagtermijn beeldmateriaal
Numbre of copies