Suwaibah Myportfolio

1
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
myPortfolio
PEGAWAI SAINS (PEMAKANAN)

PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN,
METABOLISMA DAN KARDIOVASKULAR (NMCRC)
UNIT : PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN,

METABOLISME DAN KARDIOVASKULAR
ALAMAT : INSTITUT PENYELIDIKAN PERUBATAN,
KOMPLEKS INSTITUT KESIHATAN NEGARA,
SETIA ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN
NO. TELEFON : 03-3362; samb: 7658
NO. FAKS. : 03-3362
LAMAN SESAWANG: www.imr.gov.my
2
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA : SUWAIBAH BINTI ABD HADI
GELARAN JAWATAN : PEGAWAI SAINS (PEMAKANAN)
GRED HAKIKI JAWATAN: C41 / C44
TARIKH PENEMPATAN : 23 HB. SEPTEMBER 2019
DILULUSKAN OLEH
NAMA : DR. MOHD FAIRULNIZAL BIN MD NOH
GELARAN JAWATAN : KETUA PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN,

METABOLISME DAN KARDIOVASKULAR
GRED JAWATAN : KHAS C
TARIKH : 23 HB. SEPTEMBER 2019

3
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 23 hb. Sept. 2019 Penyediaan myPortfolio
2. 25 hb. Okt. 2019 Kemaskini Carta Organisasi:

a) Carta Organisasi KKM
b) Carta Organisasi NIH
c) Carta Organisasi IMR
d) Carta Organisasi Pusat
3.
4.
5.
6.
7.
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
4
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Carta Organisasi
1
1.1 Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)
2
1.2 Institut Kesihatan Negara (NIH)
3
1.3 Institut Penyelidikan Perubatan (IMR)
4
1.4 Pusat Penyelidikan Pemakanan,
Metabolisme dan Kardiovaskular (NMCRC)
2. Carta Fungsi
2.1 Bahagian
2.2 Unit
3. Aktiviti – aktiviti Bagi Fungsi
4. Deskripsi Tugas
5. 5.1 Aktiviti 1
5.1.1 Proses Kerja
5.1.2 Carta Alir
5.1.3 Senarai Semak
5.2 Aktiviti 2
5.2.1 Proses Kerja
5.2.2 Carta Alir
5.2.3 Senarai Semak
5.3 Aktiviti 3
5.3.1 Proses Kerja
5.3.2 Carta Alir
5.3.3 Senarai Semak
5.4 Aktiviti 4
5.4.1 Proses Kerja
5.4.2 Carta Alir
5.4.3 Senarai Semak
5.5 Aktiviti 5
5.5.1 Proses Kerja
5.5.2 Carta Alir
5.5.3 Senarai Semak
5
5.6 Aktiviti 6
5.6.1 Proses Kerja
5.6.2 Carta Alir
5.6.3 Senarai Semak
5.7 Aktiviti 7
5.7.1 Proses Kerja
5.7.2 Carta Alir
5.7.3 Senarai Semak
5.8 Aktiviti 8
5.8.1 Proses Kerja
5.8.2 Carta Alir
5.8.3 Senarai Semak
5.9 Aktiviti 9
5.9.1 Proses Kerja
5.9.2 Carta Alir
5.9.3 Senarai Semak
5.10 Aktiviti 10
5.10.1 Proses Kerja
5.10.2 Carta Alir
5.10.3 Senarai Semak
5.11 Aktiviti 11
5.11.1 Proses Kerja
5.11.2 Carta Alir
5.12 Aktiviti 12
5.12.1 Proses Kerja
5.12.2 Carta Alir
5.13 Aktiviti 13
5.13.1 Proses Kerja
5.13.2 Carta Alir
5.14 Aktiviti 14
5.14.1 Proses Kerja
5.14.2 Carta Alir
6
5.15 Aktiviti 15
5.15.1 Proses Kerja
5.15.2 Carta Alir
5.16 Aktiviti 16
5.16.1 Proses Kerja
5.16.2 Carta Alir
5.17 Aktiviti 17
5.17.1 Proses Kerja
5.17.2 Carta Alir
6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca

Kuasa
7. Senarai Borang
7.1 Aktiviti 1
7.2 Aktiviti 2
7.3 Aktiviti 3
7.4 Aktiviti 4
7.5 Aktiviti 5
7.6 Aktiviti 6
7.7 Aktiviti 7
7.8 Aktiviti 8
7.9 Aktiviti 9
7.10 Aktiviti 10
7.11 Aktiviti 11
7.12 Aktiviti 12
7.13 Aktiviti 13
7.14 Aktiviti 14
7.15 Aktiviti 15
7.16 Aktiviti 16
7.17 Aktiviti 17
7
8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

8.1 Aktiviti 1
8.2 Aktiviti 2
8.3 Aktiviti 3
8.4 Aktiviti 4
8.5 Aktiviti 5
8.6 Aktiviti 6
8.7 Aktiviti 7
8.8 Aktiviti 8
8.9 Aktiviti 9
8.10 Aktiviti 10
8.11 Aktiviti 11
8.12 Aktiviti 12
8.13 Aktiviti 13
8.14 Aktiviti 14
8.15 Aktiviti 15
8.16 Aktiviti 16
8.17 Aktiviti 17
8
1
1.1 CARTA ORGANISASI
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
9
1. CARTA ORGANISASI
10
1
INSTITUT KESIHATAN NEGARA (NIH)
11
12

INSTITUT PENYELIDIKAN PERUBATAN (IMR)
13
14

PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN
METABOLISME DAN KARDIOVASKULAR (NMCRC)
15
16
2
CARTA FUNGSI
2.1 Carta Fungsi Bahagian
2.2 Carta Fungsi Unit
17
2. CARTA FUNGSI
2.1 Carta Fungsi Pusat Penyelidikan Pemakanan, Metabolisme & Kardiovaskular

(NMCRC)
PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN, METABOLISME & KARDIOVASCULAR

• Pengurusan penyelidikan
• Perkhidmatan diagnostik
• Perkhidmatan rundingan
• Program latihan saintifik dan teknikal
2.2 Carta Fungsi Unit
Unit Endokrin & Unit Metabolisme

Unit Pemakanan Unit Kardiovaskular
Metabolik Terwaris & Genetik
• Menjalankan projek • Menjalankan • Menjalankan • Menjalankan
penyelidikan berkaitan penyelidikan berkaitan projek penyelidikan
aspek makanan dan penyakit endokrin dan penyelidikan bioperubatan dalam
pemakanan. metabolik, obesiti, berkaitan bidang berkaitan
• Memberikan diabetes serta kesihatan penyakit metabolisme
perkhidmatan komplikasi berkaitan. kardiovaskular. terwaris (Inborn error of
diagnostik analisis • Penyelidikan yang • Merancang dan metabolism - IEM) dan
nutrien dalam dijalankan melibatkan melaksanakan sindrom genetik yang
makanan dan analisi teknik biokimia dan program latihan lain.
iodine dalam urin. molekular. saintifik dan • Menjalankan kajian
• Mengendalikan • Mengendalikan teknikal di dalam pembangunan kaedah
perkhidmatan perkhidmatan dan luar IMR dalam bidang tersebut
rundingan kepada rundingan kepada berkaitan aspek dan seterusnya
pihak dalam dan luar pihak dalam dan luar penyelidikan dan pemindahan teknologi
IMR. IMR. kesihatan kepada sektor
• Merancang dan • Mengendalikan latihan kardiovaskular. perkhidmatan yang
melaksanakan praktikal bagi • Mengendalikan berkaitan
program latihan Endocrine Fellow, perkhidmatan • Memberikan latihan,
saintifik dan teknikal di Kementerian rundingan kepada kepakaran dan khidmat
dalam dan luar IMR Kesihatan. pihak dalam dan rundingcara kepada
berkaitan aspek luar IMR berkaitan penyelidik atau
makanan dan penyelidikan dan individu/organisasi
pemakanan. kesihatan sama ada dari dalam
kardiovaskular. atau luar Negara
• Menjalankan penilaian
keberkesanan kit
komersil selaras
dengan peraturan yang
dikuatkuasakan melalui
Akta Peranti Perubatan
2012
18
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
19
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
3.1 Aktiviti bagi fungsi Unit Pemakanan

(a) Melaksanakan perkhidmatan ujian diagnostik khas
I. Mengemaskini dan meningkatkan keupayaan menjalankan ujian diagnostik khas
seperti urin dan garam iodin dengan menggunakan teknologi terkini
II. Membangunkan kaedah ujian berteraskan perkembangan bidang bioperubatan
untuk kegunaan program pemantauan
III. Memberikan perkhidmatan diagnostik analisis nutrient dalam makanan dan analisis
iodin dalam urin
(b) Menyokong penyelidikan di bidang bioperubatan

I. Membantu menyediakan dan membentangkan proposal projek penyelidikan baru
untuk mendapatkan peruntukan penyelidikan
II. Menjalankan projek penyelidikan dan menggunakan peruntukan dalam masa yang
ditetapkan
III. Menyebarkan penemuan saintifik melalui pembentangan oral atau poster dan/atau
melalui penerbitan
(c) Memberikan konsultansi dan khidmat nasihat di bidang pemakanan

I. Menyertai jawatankuasa-jawatankuasa pemakanan di peringkat KKM, nasional dan
antarabangsa
II. Menjadi penasihat untuk sebarang persatuan/organisasi atau badan ikhtisas yang
melibatkan kepakaran di bidang pemakanan di peringkat nasional dan
antarabangsa
(d) Memberikan khidmat latihan

I. Menjalankan kursus atau bengkel berkaitan bidang teknikal dan/atau bidang
generik kepada staf IMR dan/atau KKM
II. Memberikan latihan berkaitan bidang bioperubatan kepada pelajar-pelajar universiti
tahun akhir
III. Memberikan latihan berkaitan bidang pemakanan (nutrisi iodin dan ujian urin iodin)
kepada doktor pakar endokrin pelatih
20
4
DESKRIPSI TUGAS
21
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan Pegawai Sains Disediakan Suwaibah binti Abd Hadi
oleh
(Pemakanan)
Ringkasan PSP Disemak oleh Dr. Mohd Fairulnizal Bin Md Noh

Gelaran Jawatan Ketua Pusat NMCRC
Gred Jawatan C41 / C44 Diluluskan Dr. Mohd Fairulnizal Bin Md Noh
oleh Ketua Pusat NMCRC
Status Jawatan Fleksi

Tarikh
23 hb. September 2019
Hirarki 1/ Institut Penyelidikan Dokumen
Bahagian Perubatan (IMR)
Hirarki 2 Pusat Penyelidikan

Cawangan/ Pemakanan, Metabolisma
Sektor/Unit dan Kardiovaskular
Penyelidikan & Sokongan
(NMCRC) Bidang
Teknikal
Skim Pegawai Sains
Perkhidmatan (Pemakanan)
Ketua Ketua Pengarah

Perkhidmatan Kesihatan Malaysia
Pemakanan &
Sub Bidang
Kedudukan di B42/ Program 4/ Aktiviti Teknologi Makmal Perubatan
Waran 4.3.4/ Butiran 210 (a)
Perjawatan (baru)
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)
Menyelia dan melaksanakan perkhidmatan analisis makmal pemakanan, pengurusan makmal
berteknologi tinggi dan menyokong penyelidikan bidang bioperubatan bagi memastikan
penyampaian perkhidmatan yang berkualiti untuk melindungi dan menambah baik kesihatan
rakyat selaras dengan visi dan misi KKM.
22
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

(Tanggungjawab selaras (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)
dengan jangkaan hasil dan
prestasi)
GRED C41 C44
1. Menyelia dan melaksanakan a) Melaksanakan ujian a) Menyelia dan melaksanakan

perkhidmatan ujian diagnostik khas dan membuat ujian diagnostik khas dan
diagnostik khas yang validasi keputusan ujian membuat validasi keputusan
dijalankan di makmal pusat ujian
b) Melaksanakan Kawalan Mutu
penyelidikan NMCRC
Dalaman (Internal QC) bagi b) Menyelia dan melaksanakan
dengan berkualiti, tepat dan
semua ujian diagnostik Kawalan Mutu Dalaman
boleh dipercayai agar
pemakanan serta semua (Internal QC) bagi semua ujian
perkhidmatan yang diberikan
External Quality Assurance diagnostik pemakanan serta
cekap dan berkesan selaras
Program (EQAP) semua External Quality
dengan visi dan misi KKM.
Assurance Program (EQAP)
c) Melaksanakan
penyelenggaraan instrumen c) Menyelia dan melaksanakan
dan troubleshoot dari masa ke penyelenggaraan instrumen
semasa dan troubleshoot dari masa ke
semasa
d) Melaksanakan
verifikasi/validasi untuk ujian d) Menyelia dan melaksanakan
baru verifikasi/validasi untuk ujian
baru
e) Melaksanakan penghantaran
keputusan secara email/surat e) Menyelia dan melaksanakan
penghantaran keputusan ujian
secara email/surat
2. Menyokong penyelidikan a) Menjalankan penyelidikan dan a) Menyelia dan menjalankan

bidang bioperubatan bagi pembangunan kaedah ujian penyelidikan dan
menghasilkan penyelidikan biokimia dengan penyelidik pembangunan kaedah ujian
yang berkualiti untuk IMR sebagai penyelidik biokimia dengan penyelidik
melindungi dan menambah Bersama IMR sebagai penyelidik
baik kesihatan rakyat. bersama
b) Menyelia dan menjalankan
b) Menjalankan penyelidikan
penyelidikan secara kolaborasi
secara kolaborasi dengan
institusi luar untuk memenuhi
institusi luar untuk memenuhi
keperluan perkembangan
keperluan perkembangan
teknologi / klinikal.
teknologi/klinikal.
d) Pembentangan atau
c) Pembentangan atau
penerbitan hasil penyelidikan
penerbitan hasil penyelidikan
sebagai ‘co-author’
sebagai ‘co-author’
23
3. Menguruskan makmal a) Melaksanakan pengurusan a) Menyelia dan melaksanakan

berteknologi tinggi bagi makmal berteknologi tinggi pengurusan makmal
memastikan penyampaian Biomedical Research Core berteknologi tinggi Biomedical
perkhidmatan yang diberikan Facility (BioRCF), IMR Research Core Facility
berkualiti, tepat, cekap dan (BioRCF), IMR
berkesan
b) Menyelia dan menyediakan
b) Menyediakan garis panduan
garis panduan Standard
Standard Operating
Operating Procedure (SOP)
Procedure (SOP) pengurusan
pengurusan makmal
makmal
c) Menyelia dan menyediakan
c) Menyediakan garis panduan
garis panduan Standard
Standard Operating
Operating Procedure (SOP)
Procedure (SOP) dan Working
dan Working Instruction (WI)
Instruction (WI) instrumen dan
instrumen dan aset di makmal
aset di makmal
d) Menyelia dan menguruskan
d) Menguruskan inventori
inventori bekalan bahan kimia
bekalan bahan kimia dan
dan peralatan makmal
peralatan makmal
e) Menyelia dan menjalankan
e) Menjalankan analisis,
analisis, interprestasi data dan
interprestasi data dan
menyediakan laporan penuh
menyediakan laporan penuh
analisis
analisis
f) Menjalankan audit dalaman
f) Menjalankan audit dalaman
bagi keperluan akreditasi ISO
bagi keperluan akreditasi ISO
4. Perkhidmatan pemindahan a) Menyertai jawatankuasa a) Menyertai jawatankuasa

teknologi dan perkhidmatan teknikal di bawah KKM atau teknilkal di bawah KKM atau
perundingan agensi luar KKM yang agensi luar KKM yang
berkaitan berkaitan
b) Memberikan khidmat latihan b) Menyelia dan memberikan
berkenaan dengan instrumen khidmat latihan berkenaan
berteknologi tinggi kepada dengan instrumen
kakitangan atau organisasi berteknologi tinggi kepada
yang memerlukan bagi kakitangan atau organisasi
menyediakan pekara yang memerlukan
berkaitan penyelidikan
c) Menyelia dan memberikan
bioperubatan
khidmat rundingan berkaitan
dengan teknologi terkini
kepada penyelidik serta
organisasi luar bagi
menyediakan pekara
berkaitan penyelidikan
bioperubatan
24
5. Menjalankan penyelidikan a) Menyediakan dan a) Menyediakan dan

berkaitan aspek makanan dan membentangkan proposal membentangkan proposal
pemakanan projek penyelidikan baru projek penyelidikan baru untuk
untuk mendapatkan mendapatkan peruntukan
peruntukan penyelidikan penyelidikan
b) Menjalankan projek b) Menjalankan projek
penyelidikan dan penyelidikan dan
menggunakan peruntukan menggunakan peruntukan
dalam masa yang ditetapkan dalam masa yang ditetapkan
c) Menghantar laporan berkala c) Menghantar laporan berkala
berkenaan kemajuan projek berkenaan kemajuan projek
dan kewangan projek kepada dan kewangan projek kepada
agensi peruntukan dan agensi peruntukan dan
Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan
Penyelidikan dan Inovasi- Penyelidikan dan Inovasi-
Institut Penyelidikan Institut Penyelidikan
Perubatan Perubatan
d) Menyebarkan penemuan d) Menyebarkan penemuan
saintifik melalui saintifik melalui
pembentangan oral atau pembentangan oral atau
poster dan/atau melalui poster dan/atau melalui
penerbitan penerbitan
25
DIMENSI
(Skop fungsi tugas)
GRED C41 C44
Melaksanakan analisis makmal dalam Mengikut jumlah sampel Mengikut jumlah sampel
sampel. yang diterima yang diterima
Melaksanakan pengurusan makmal Setiap hari Setiap hari
Melaksanakan pengurusan instrumen- Setiap hari Setiap hari

instrumen makmal
Menyediakan garis panduan Standard Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya sekali

Operating Procedure (SOP) pengurusan sekali setahun atau bila setahun atau bila perlu
makmal dan Working Instruction (WI) perlu
bagi instrumen dan aset di makmal
Menguruskan stok / inventori bekalan Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya sekali

bahan kimia dan peralatan makmal sekali setiap bulan setiap bulan
Menguruskan penyelenggaraan, Skurang-kurangnya sekali Skurang-kurangnya sekali

pengenalpastian dan penyelesian sebulan atau bila perlu sebulan atau bila perlu
masalah (troubleshooting) instrumentasi
Validasi keputusan analisis Setiap hari atau bila perlu Setiap hari atau bila perlu
Menjalankan penyelidikan atau Bila perlu Bila perlu

pembangunan kaedah baru ujian
(penyelidik bersama)
Pembentangan atau penerbitan hasil Sekurang-kurangnya 1 Sekurang-kurangnya 1 hasil

penyelidikan sebagai co-author hasil penyelidikan setahun penyelidikan setahun
Memberikan khidmat latihan berkenaan Sekurang-kurangnya 1 kali Sekurang-kurangnya 1-2

instrumentasi di makmal setahun atau bila perlu kali setahun atau bila perlu
Memberikan khidmat perundingan N/A Sekurang-kurangnya 1 kali

berkaitan dengan instrumentasi makmal setahun atau bila perlu
Bilangan jawatankuasa Mengikut keperluan Mengikut keperluan
Menjalankan audit dalaman IMR N/A Sekurang-kurangnya sekali

setahun
26
KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)
Ijazah Sarjana Muda Sains dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. Keutamaan diberi
kepada Ijazah Sarjana Muda Sains Kesihatan
KOMPETENSI /KRITERIA INDIVIDU

(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik
Generik • Berfikiran analitikal dan kritikal, kreatif dan inovatif
• Berkebolehan bekerja secara berpasukan, mempunyai sifat kepimpinan dan
profesionalisma
• Mempunyai sahsiah dan berintegriti tinggi
• Memiliki Good Research Practice (GRP)

Functional • Mempunyai pengetahuan dalam Research Methodology
• Mempunyai pengetahuan mengenai perisian (Software) seperti MS Word, Excel,
Power point yang bersesuaian dengan tugas masing-masing
• Mempunyai pengetahuan prinsip asas dan praktikal instrumentasi berteknologi
tinggi seperti Liquid Chromatography Mass Spectrometry (LMCS), Gas
Chromatography Mass Spectrometry (GCMS), Inductively Coupled Plasma
Optical Emission Spectrometry (ICP-OES), Inductively Coupled Plasma Mass
Spectroscopy (ICP-MS), High Performance Liquid Chromatography (HPLC),
Atomic Absorption Spectroscopy (AAS), Electron Microscopy, etc.
• Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan makmal (inventori, aset, kewangan)
PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
≥ 5 tahun dalam bidang sains Pengalaman ≥ 5 tahun dalam bidang
C41 C44
kesihatan sains kesihatan
27
5.1
AKTIVITI 1
5.1.1 PROSES KERJA

5.1.2 CARTA ALIR
5.1.3 SENARAI SEMAK
28
5.1.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 1: MELAKSANAKAN UJIAN DIAGNOSTIK KHAS
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima spesimen dan semak label pada

PPK borang permohonan sama dengan spesimen.
1.
JTMP Semak isipadu dan keadaan spesimen.
Catatkan di dalam borang permohonan.
Cop perkataan BAYAR (Untuk spesimen dari

PPK Hospital / Makmal Persendirian / Swasta
2.
JTMP sahaja) dan perkataan TERIMA pada borang
permohonan.
Lekatkan nombor makmal IMR (IMR Lab

PPK Number) pada borang permohonan dan tiub
3.
JTMP utama spesimen. Label tiub sekunder dengan
nama makmal IMR, nama dan jenis ujian.
Masukan maklumat pesakit, nombor makmal

PPK dan jenis ujian di dalam sistem. Simpan
4.
JTMP borang permohonan mengikut tarikh
spesimen diterima.
Muat turun lembaran kerja daripada sistem.

5. Lakukan ujian mengikut SOP yang ditetapkan
JTMP
ke atas spesimen yang tercatat di dalam
lembaran kerja.
Semak kawalan kualiti. Masukkan keputusan

6. JTMP ujian di dalam sistem sekiranya kawalan
kualiti memuaskan.
Simpan maklumat dan kemaskini status

7. JTMP kepada UNTUK DIPERAKUKAN (to be
verified).
8. PSP Semak keputusan pesakit bagi sebarang ralat

transkripsi (transcription error). Semak
29
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
simptom pesakit.
Bandingkan keputusan dengan julat rujukan

9. PSP (bagi ujian kuantitatif) atau profil norma /
maklumat perpustakaan (dalam komputer).
Masukan diagnosis yang bersesuian.

Perakukan keputusan ujian. Kemaskini status
10. PSP
kepada UNTUK DISAHKAN (to be
authorized).
Semak diagnosis dan simptom serta

keputusan ujian makmal yang lain yang
11. MO menyokong kepada diagnosis yang
dinyatakan. Sahkan keputusan dan cetak
keputusan ujian.
Hubungi hospital sekiranya mendapati

12. PSP
keputusan abnormal.
Kepilkan keputusan pesakit dengan borang

permohonan dan simpan di dalam fail
13. mengikut tarikh spesimen diterima.
PPK
Buang spesimen yang dianggap normal

14. PPK
selepas sebulan keputusan ujian dikeluarkan.
30
5.1.2 CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES TEMPOH

KERJA MASA
PPK Terima spesimen dan semak label pada borang permohonan 30 Minit
JTMP sama dengan spesimen. Semak isipadu dan keadaan
spesimen. Catatkan di dalam borang permohonan
PPK Cop perkataan BAYAR (Untuk spesimen dari Hospital / 10 Minit

JTMP Makmal Persendirian / Swasta sahaja) dan perkataan
TERIMA pada borang permohonan
Lekatkan nombor makmal IMR (IMR Lab Number) pada 30 Minit

PPK
borang permohonan dan tiub utama spesimen. Label tiub
JTMP
sekunder dengan nama makmal IMR, nama dan jenis ujian
Masukan maklumat pesakit, nombor makmal dan jenis ujian 30 Minit

PPK
di dalam sistem. Simpan borang permohonan mengikut
JTMP
tarikh spesimen diterima
Muat turun lembaran kerja daripada sistem. Lakukan ujian 1 Hari

JTMP
mengikut SOP yang ditetapkan ke atas spesimen yang
tercatat di dalam lembaran kerja
Semak kawalan kualiti. Masukkan keputusan ujian di dalam 1 Hari

JTMP
sistem sekiranya kawalan kualiti memuaskan
Simpan maklumat dan kemaskini status kepada UNTUK 30 Minit

JTMP
DIPERAKUKAN (to be verified)
Semak keputusan pesakit bagi sebarang ralat transkripsi 30 Minit

PSP
(transcription error). Semak simptom pesakit
Bandingkan keputusan dengan julat rujukan (bagi ujian 1 Hari

kuantitatif) atau profil norma / maklumat perpustakaan
PSP
(dalam komputer)
Masukan diagnosis yang bersesuian. Perakukan keputusan 1 Hari

PSP
ujian. Kemaskini status kepada UNTUK DISAHKAN (to be
authorized)
Semak diagnosis dan simptom serta keputusan ujian 1 Hari

PSP
makmal yang lain yang menyokong kepada diagnosis yang
dinyatakan. Sahkan keputusan dan cetak keputusan ujian
PSP
Hubungi hospital sekiranya mendapati keputusan abnormal 30 Minit
PPK
Kepilkan keputusan pesakit dengan borang permohonan dan 1 Jam
simpan di dalam fail mengikut tarikh spesimen diterima
PPK
Buang spesimen yang dianggap normal selepas sebulan 1 Hari
keputusan ujian dikeluarkan
JUMLAH : 6 Hari 3 Jam 10 Minit

31
5.1.3 SENARAI SEMAK
BIL TINDAKAN TANDA () CATATAN
Terima spesimen dan semak label pada borang permohonan sama

1. dengan spesimen. Semak isipadu dan keadaan spesimen. Catatkan 
di dalam borang permohonan.
Cop perkataan BAYAR (Untuk spesimen dari Hospital / Makmal

2. Persendirian / Swasta sahaja) dan perkataan TERIMA pada borang 
permohonan.
Lekatkan nombor makmal IMR (IMR Lab Number) pada borang

3. permohonan dan tiub utama spesimen. Label tiub sekunder dengan 
nama makmal IMR, nama dan jenis ujian.
Masukan maklumat pesakit, nombor makmal dan jenis ujian di dalam

4. sistem. Simpan borang permohonan mengikut tarikh spesimen 
diterima.
Muat turun lembaran kerja daripada sistem. Lakukan ujian mengikut

5. SOP yang ditetapkan ke atas spesimen yang tercatat di dalam 
lembaran kerja.
Semak kawalan kualiti. Masukkan keputusan ujian di dalam sistem

6. 
sekiranya kawalan kualiti memuaskan.
Simpan maklumat dan kemaskini status kepada UNTUK

7. 
DIPERAKUKAN (to be verified).
Semak keputusan pesakit bagi sebarang ralat transkripsi

8. 
(transcription error). Semak simptom pesakit.
Bandingkan keputusan dengan julat rujukan (bagi ujian kuantitatif)

9. 
atau profil norma / maklumat perpustakaan (dalam komputer).
Masukan diagnosis yang bersesuian. Perakukan keputusan ujian.

10. 
Kemaskini status kepada UNTUK DISAHKAN (to be authorized).
Semak diagnosis dan simptom serta keputusan ujian makmal yang

11. lain yang menyokong kepada diagnosis yang dinyatakan. Sahkan 
keputusan dan cetak keputusan ujian.
12. Hubungi hospital sekiranya mendapati keputusan abnormal. 
Kepilkan keputusan pesakit dengan borang permohonan dan simpan

13. 
di dalam fail mengikut tarikh spesimen diterima.
Buang spesimen yang dianggap normal selepas sebulan keputusan

14. 
ujian dikeluarkan.
32
5.2
AKTIVITI 2
5.2.1 PROSES KERJA

5.2.2 CARTA ALIR
5.2.3 SENARAI SEMAK
33
5.2.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 2: MELAKSANA DAN MEMANTAU KAWALAN MUTU DALAMAN (INTERNAL QC)
BAGI SEMUA UJIAN DIAGNOSTIK KHAS SERTA SEMUA EXTERNAL QUALITY
ASSURANCE PROGRAM (EQAP)
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Laboratory
Wujudkan kawalan mutu dalaman (IQC)
Quality
PSP bagi semua ujian diagnostik dan daftar bagi
1. Procedure:
JTMP program External Quality Assurance
IMR/LQP 13
(EQAP) yang berkaitan. Version 6.0
Laboratory
Quality
PSP
2. Pastikan IQC mencukupi. Procedure:
JTMP
IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Quality
Pastikan IQC yang digunakan mempunyai
3. PSP Procedure:
matriks yang sama dengan bahan ujian.
IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Sediakan IQC dengan julat rendah, medium Quality
PSP
4. dan tinggi untuk sampel urin dan 1 julat Procedure:
JTMP
untuk sampel makanan. IMR/LQP 13
Version 6.0
Lakukan verifikasi bagi julat baru IQC Laboratory
dengan menjalankan sekurang-kurangnya Quality
PSP
5. 20 kali ujian untuk sampel urin dan 10 kali Procedure:
JTMP
untuk sampel makanan dan tentukan mean, IMR/LQP 13
SD dan julat baru. Version 6.0
Laboratory
Quality
PSP Lakukan ujian diagnostik bersama-sama
6. Procedure:
JTMP dengan IQC dan EQAP.
IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Semak IQC setiap hari atau bagi setiap
Quality
PSP batch sama ada masuk dalam julat yang
7. Procedure:
JTMP telah ditetapkan dan catatkan dalam carta
IMR/LQP 13
Levy Jennings. Version 6.0
PSP Terima keputusan ujian diagnostik dan Laboratory
8.
JTMP EQAP sekiranya IQC masuk dalam julat Quality
34
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
yang telah ditetapkan. Jika tidak, kenalpasti Procedure:
masalah dan ulang ujian. IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Quality
PSP Laporkan keputusan EQAP kepada
9. Procedure:
pembekal dalam tempoh yang ditetapkan.
IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Quality
PSP Berbincang dengan kakitangan yang
10. Procedure:
JTMP berkaitan hasil keputusan EQAP.
IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Quality
PSP Lakukan penambahbaikan sekiranya
11. Procedure:
JTMP terdapat outliers.
IMR/LQP 13
Version 6.0
Laboratory
Quality
PSP Pantau prestasi EQAP dan keberkesanan
12. Procedure:
JTMP penambahbaikan.
IMR/LQP 13
Version 6.0
35
5.2.2 CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
PSP Wujudkan IQC dan daftar EQAP. 2 hari
JTMP
PSP Pastikan IQC mencukupi. 1 hari
JTMP
PSP Pastikan IQC matriks sama dengan bahan ujian.

1 hari
PSP Sediakan IQC julat (rendah, medium, tinggi)

sampel urin; 1 julat sampel makanan.
1-7 hari
JTMP
Lakukan verifikasi bagi julat baru IQC.

PSP
10-20 hari
JTMP
Lakukan ujian diagnostik bersama IQC dan

PSP EQAP.
1-7 hari
JTMP
36
Semak IQC masuk dalam julat yang telah

ditetapkan dan catatkan dalam carta Levy
PSP Jennings. 1 hari
JTMP
Terima keputusan ujian diagnostik dan EQAP

sekiranya IQC masuk. Jika tidak, kenalpasti
masalah dan ulang ujian.
PSP 1 hari
JTMP Laporkan keputusan EQAP.
PSP 1 hari
Berbincang dengan kakitangan hasil keputusan

EQAP.
PSP 1 hari
Lakukan penambahbaikan sekiranya terdapat
JTMP
outliers.
PSP 1 hari
Pantau prestasi EQAP dan keberkesanan
JTMP penambahbaikan
PSP JUMLAH : 1 hari
JTMP
44 Hari
37
5.2.3 SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
Wujudkan kawalan mutu dalaman (IQC) bagi

semua ujian diagnostik dan daftar bagi
1. 
program External Quality Assurance (EQAP)
yang berkaitan.
2. Pastikan IQC mencukupi. 
Pastikan IQC yang digunakan mempunyai

3. 
matriks yang sama dengan bahan ujian.
Sediakan IQC dengan julat rendah, medium

4. dan tinggi untuk sampel urin dan 1 julat 
untuk sampel makanan.
Lakukan verifikasi bagi julat baru IQC

dengan menjalankan sekurang-kurangnya
5. 20 kali ujian untuk sampel urin dan 10 kali 
untuk sampel makanan dan tentukan mean,
SD dan julat baru.
Lakukan ujian diagnostik bersama-sama

6. 
dengan IQC dan EQAP.
Semak IQC setiap hari atau bagi setiap

batch sama ada masuk dalam julat yang
7. 
telah ditetapkan dan catatkan dalam carta
Levy Jennings.
Terima keputusan ujian diagnostik dan

EQAP sekiranya IQC masuk dalam julat
8. 
yang telah ditetapkan. Jika tidak, kenalpasti
masalah dan ulang ujian.
Laporkan keputusan EQAP kepada

9. 
pembekal dalam tempoh yang ditetapkan.
Berbincang dengan kakitangan yang

10. 
berkaitan hasil keputusan EQAP
Lakukan penambahbaikan sekiranya

11. 
terdapat outliers.
38
Pantau prestasi EQAP dan keberkesanan

12. 
penambahbaikan.
5.3
AKTIVITI 3
5.3.1 PROSES KERJA

5.3.2 CARTA ALIR
5.3.3 SENARAI SEMAK
39
5.3.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 3: MELAKSANA PENYELENGGARAAN INSTRUMEN DAN

TROUBLESHOOT DARI MASA KE SEMASA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
1. PSP Sediakan jadual housekeeping

penyelenggaraan instrumen.
2. PSP Pantau dan pastikan

penyelenggaraan instrumen
JTMP
dijalankan pada waktu ditetapkan
KANAN
dan troubleshoot telah dibuat.
JTMP
3. PSP Semak laporan penyelenggaraan

yang telah dijalankan.
4. JTMP Rekod semua troubleshoot yang

telah dibuat.
40
5.3.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 3: MELAKSANA DAN MEMANTAU PENYELENGGARAAN INSTRUMEN DAN

TROUBLESHOOT DARI MASA KE SEMASA

KERJA MASA
Sediakan jadual housekeeping 1 hari

penyelenggaraan instrumen.
PSP
7 hari
Pantau dan pastikan penyelenggaraan
instrumen dijalankan pada waktu ditetapkan dan
PSP troubleshoot telah dibuat.
JTMP KANAN
1 hari
JTMP Semak laporan penyelenggaraan yang telah
dijalankan.
PSP
1 hari
Rekod semua troubleshoot yang telah dibuat.
JTMP JUMLAH : 10 Hari

41
5.3.3 SENARAI SEMAK
AKTIVITI 3: MELAKSANA DAN MEMANTAU PENYELENGGARAAN INSTRUMEN

DAN TROUBLESHOOT DARI MASA KE SEMASA
Sediakan jadual housekeeping penyelenggaraan

1. 
instrumen.
Pantau dan pastikan penyelenggaraan instrumen

2. dijalankan pada waktu ditetapkan dan 
troubleshoot telah dibuat.
Semak laporan penyelenggaraan yang telah

3. 
dijalankan.
4. Rekod semua troubleshoot yang telah dibuat. 

42
5.4
AKTIVITI 4
5.4.1 PROSES KERJA

5.4.2 CARTA ALIR
5.4.3 SENARAI SEMAK
43
5.4.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 4: MELAKSANA DAN MEMANTAU VERIFIKASI/VALIDASI UNTUK UJIAN

BARU
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Laboratory
Quality
Sediakan protokol langkah-
1. PSP Procedure:
langkah verifikasi/validasi. IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP Sediakan sampel untuk
2. Procedure:
JTMP verifikasi/validasi ujian baru. IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP
3. Tentukan Limit of Detection (LOD). Procedure:
JTMP IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP Tentukan Limit of Quantification
4. Procedure:
JTMP (LOQ). IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP
5. Tentukan Linearity Range. Procedure:
JTMP IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP Tentukan Precison (Repeatability
6. Procedure:
JTMP and Reproducibility). IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP Tentukan Accuracy (Bias and
7. Procedure:
JTMP Recovery). IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
Quality
PSP Tentukan
8. Procedure:
JTMP Robustness/ruggedness. IMR/LQP 12
Version 5.0
Laboratory
PSP Quality
Dokumenkan langkah-langkah
9. JTMP Procedure:
verifikasi/validasi. IMR/LQP 12
PPK
Version 5.0
44
5.4.2 CARTA ALIR

BARU

KERJA MASA
MULA
PSP Sediakan protokol langkah- 1 hari

langkah verifikasi/validasi.
PSP Sediakan sampel untuk 1 hari

JTMP verifikasi/validasi ujian baru.
PSP Tentukan Limit of Detection (LOD). 1 hari

JTMP
PSP Tentukan Limit of Quantification 1 hari

JTMP (LOQ).
PSP
JTMP Tentukan Linearity Range. 1 hari
PSP 5 hari
JTMP Tentukan Precison (Repeatability
and Reproducibility).
PSP 5 hari
JTMP
Tentukan Accuracy (Bias and
Recovery).
PSP 1 hari
JTMP
Tentukan Robustness/ruggedness.
PSP 1 hari
JTMP
PPK
TAMAT verifikasi/validasi.
JUMLAH : 17 Hari
45
5.4.3 SENARAI SEMAK

BARU
Sediakan protokol langkah-langkah

1. 
verifikasi/validasi.
Sediakan sampel untuk verifikasi/validasi

2. 
ujian baru.
3. Tentukan Limit of Detection (LOD). 
4. Tentukan Limit of Quantification (LOQ). 
5. Tentukan Linearity Range. 
Tentukan Precison (Repeatability and

6. 
Reproducibility).
7. Tentukan Accuracy (Bias and Recovery). 
8. Tentukan Robustness/ruggedness. 
9. 
verifikasi/validasi.
46
5.5
AKTIVITI 5
5.5.1 PROSES KERJA

5.5.2 CARTA ALIR
5.5.3 SENARAI SEMAK
47
5.5.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 5: MELAKSANAKAN PENGHANTARAN KEPUTUSAN UJIAN MELALUI

SURAT DAN E-MAIL
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
A. PENGHANTARAN SECARA SURAT
Letakkan keputusan / laporan ujian

PPK dalam sampul surat bertutup yang telah
1.
JTMP dilengkapi alamat khas kepada hospital /
makmal yang memerlukanya.
Simpan satu salinan keputusan / laporan

ujian secara hardcopy atau electronic
PSP
form.
2. PPK
JTMP
Catat tarikh penghantaran dan isi
“Borang Penghantaran Secara Pos”
PPK Hantar ke Unit Pentadbiran untuk proses

3
JTMP penghantaran.
B. PENGHANTARAN SECARA E-MAIL
Tukarkan keputusan ujian kepada

1. PSP bentuk PDF ataupun scan keputusan
ujian tersebut.
Hantarkan kepada pihak yang

2. PSP berkenaan melalui alamat e-mail yang
diberikan.
Simpan satu salinan e-mail yang telah

3. PSP
dihantar.
48
5.5.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 5: MELAKSANAKAN PENGHANTARAN KEPUTUSAN UJIAN MELALUI

SURAT DAN E-MAIL

KERJA MASA
PPK Letakkan keputusan / laporan ujian dalam sampul 30 Minit

JTMP surat bertutup yang telah dilengkapi alamat khas
kepada hospital / makmal yang memerlukanya.
PSP Simpan satu salinan keputusan / laporan ujian secara 30 Minit

PPK hardcopy atau electronic form. Catat tarikh
JTMP penghantaran dan isi “Borang Penghantaran Secara
Pos”
PPK Hantar ke Unit Pentadbiran untuk proses 1 jam

JTMP penghantaran.
JUMLAH : 2 Jam
PSP Tukarkan keputusan ujian kepada bentuk PDF 10 Minit

ataupun scan keputusan ujian tersebut
PSP Hantarkan kepada pihak yang berkenaan melalui 15 minit

alamat e-mail yang diberikan
PSP
Simpan satu salinan e-mail yang telah dihantar 15 minit
JUMLAH: 40 Minit
49
5.5.3 SENARAI SEMAK
AKTIVITI 5: MELAKSANAKAN PENGHANTARAN KEPUTUSAN UJIAN MELALUI SURAT

DAN E-MAIL
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(√)
Letakkan keputusan / laporan ujian dalam sampul surat

1. bertutup yang telah dilengkapi alamat khas kepada hospital / 
makmal yang memerlukanya.
Simpan satu salinan keputusan / laporan ujian secara

hardcopy atau electronic form.
2. 
Catat tarikh penghantaran dan isi “Borang Penghantaran
Secara Pos”
3. Hantar ke Unit Pentadbiran untuk proses penghantaran. 
Tukarkan keputusan ujian kepada bentuk PDF ataupun scan

1. 
keputusan ujian tersebut
Hantarkan kepada pihak yang berkenaan melalui alamat e-

2. 
mail yang diberikan
3. Simpan satu salinan e-mail yang telah dihantar 

50
5.6
AKTIVITI 6
5.6.1 PROSES KERJA

5.6.2 CARTA ALIR
5.6.3 SENARAI SEMAK
51
5.6.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 6: MENJALANKAN PROJEK PENYELIDIKAN SEBAGAI PENYELIDIK

BERSAMA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Sistem
Pengurusan
Kualiti MS-ISO
PU Menyediakan proposal projek 9001:2008
1. (Penyelidik penyelidikan secara lengkap dan KP / KU Prosedur
Utama) terperinci.
Pengurusan
Penyelidikan:
IMR/PPP
Menerima, menyemak dan memberi

2. JPP IMR
kod projek.
Menilai proposal projek

3. JPP IMR
penyelidikan.
Mendaftar projek penyelidikan

4. PU
dalam NMRR.
5. Menerima peruntukan projek

PU
penyelidikan.
PU / PB
(Penyelidik
Bersama) /
6. Menjalankan projek penyelidikan.
PS / JTMP
KANAN/
JTMP / PPK
Memantau peruntukan dan

7. PU / PB kemajuan projek penyelidikan.
8. PU / PB Memantau hasil penyelidikan.
Membentang dan menerbit hasil

9. PU / PB
penyelidikan.
10. PU Menutup projek penyelidikan.

52
5.6.2 CARTA ALIR

BERSAMA

KERJA MASA
MULA
Menyediakan proposal projek penyelidikan secara 14 Hari

PU lengkap dan terperinci.
JPP-IMR Menerima, menyemak dan memberi kod projek. 5 Hari
JPP-IMR Menilai proposal projek penyelidikan. 5 Hari
PU
Mendaftar projek penyelidikan dalam NMRR. 2 Hari
PU Menerima peruntukan projek penyelidikan. 1 Hari
PU / PB Menjalankan projek penyelidikan. Mengikut

tempoh yang
dirancang
PU / PB Memantau kemajuan projek penyelidikan. Mengikut

tempoh yang
dirancang
PU / PB Memantau hasil penyelidikan. Mengikut

tempoh yang
dirancang
Membentang dan menerbit hasil penyelidikan. Mengikut

PU / PB
tempoh yang
dirancang
Mengikut
PU
Menutup projek penyelidikan. tempoh yang
dirancang
TAMAT
JUMLAH : 2 Tahun
53
5.6.3 SENARAI SEMAK

BERSAMA
TANDA
(√)
Menyediakan proposal projek penyelidikan secara lengkap dan

1. 
terperinci.
2. Menerima, menyemak dan memberi kod projek. 
3. Menilai proposal projek penyelidikan. 
4. Mendaftar projek penyelidikan dalam NMRR. 
5. Menerima peruntukan projek penyelidikan. 
6. Menjalankan projek penyelidikan. 
7. Memantau peruntukan dan kemajuan projek penyelidikan. 
8. Memantau hasil penyelidikan. 
9. Membentang dan menerbit hasil penyelidikan. 
10 Menutup projek penyelidikan. 

54
5.7
AKTIVITI 7
5.7.1 PROSES KERJA

5.7.2 CARTA ALIR
5.7.3 SENARAI SEMAK
55
5.7.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 7: MENJALANKAN PENYELIDIKAN SECARA KOLABORASI DENGAN INSTITUSI

LUAR
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Merangka pelan strategik

MS ISO
1. PU penyelidikan dan bidang keutamaan KP/KU
9001:2015
penyelidikan.
Merancang dan mengetuai projek

2. PU penyelidikan dalam bidang keutamaan
penyelidikan.
Menyediakan kertas kerja cadangan

3. PU/PB
penyelidikan.
Menyemak dan meluluskan kertas

4. KP/KU
cadangan penyelidikan.
Membentangkan kertas kerja

5. PU/PB cadangan penyelidikan kepada JPPI- JPPI-IMR
IMR.
Menyemak dan meluluskan kertas

6. JPPI-IMR
cadangan penyelidikan.
Mendaftar projek penyelidikan di laman

7. PU/PB JPPI-IMR
sesawang NMRR.
Membentangkan kertas kerja JPPI-IMR

8. PU/PB cadangan penyelidikan kepada NIH.
Sekretariat
NIH
Sekretariat Menyemak dan meluluskan kertas

9.
NIH cadangan penyelidikan.
Memohon kelulusan jawatankuasa

10. PU/PB ACUC/MREC
etika yang berkaitan (jika perlu).
Memohon peruntukan luar daripada Agensi luar

NIH yang
11. PU/PB
memberi
peruntukan
56
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan MOU/MOA/NDA (jika Penasihat

PU/PB/ perlu) untuk penyelidikan kolaborasi undang-
12. melibatkan institusi luar. undang
JPPI-IMR
(PUU) KKM
Menjalankan penyelidikan dan

13. PU/PB membelanjakan peruntukan dalam
tempoh yang telah ditetapkan.
Membentang dan menyediakan

14. PU/PB laporan kemajuan dan kewangan
projek penyelidikan kepada JPPI-IMR.
Menyediakan laporan tamat projek

15. PU/PB dalam tempoh masa yang ditetapkan
kepada NIH.
57
5.7.2 CARTA ALIR

2.
AKTIVITI 7: MENJALANKAN PENYELIDIKAN SECARA KOLABORASI DENGAN INSTITUSI LUAR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
Mula
Merangka pelan strategik

PU/KP/KU 7 Hari
penyelidikan dan bidang keutamaan
penyelidikan
Merancang dan mengetuai projek

PU
penyelidikan dalam bidang 30 Hari
keutamaan penyelidikan
Menyediakan kertas kerja cadangan

PU/PB 30 Hari
penyelidikan
KP/KU Semakan dan kelulusan oleh KP/KU 3 Hari

Pembetulan
Lulus
PU/PB 1 Hari
cadangan penyelidikan kepada JPPI-
IMR
JPPI-IMR Semakan dan kelulusan oleh JPPI- 14 Hari

Pembetulan IMR
Lulus
Mendaftar projek penyelidikan di
PU/PB 1 Hari
laman sesawang NMRR

PU/PB 1 Hari
cadangan penyelidikan kepada NIH
NIH Semakan dan kelulusan oleh NIH 21 Hari

Pembetulan
Lulus
Memohon kelulusan jawatankuasa yang
PU/PB 1 Hari
berkaitan (Jika perlu) dan
Memohon peruntukan luar
Semakan oleh jawatankuasa

ACUC/MREC 30 Hari
ACUC/MREC (Jika perlu) / dan
Agensi luar Pembetulan agensi luar
Lulus
Menjalankan penyelidikan dan Bergantung pada
PU/PB
membelanjakan peruntukan dalam projek penyelidikan
tempoh yang ditetapkan
PU/PB Membentang dan menyediakan

laporan kemajuan dan kewangan 1 Hari
projek penyelidikan kepada JPPI-IMR
PU/PB Menyediakan laporan tamat projek

dalam tempoh masa yang ditetapkan 1 Hari
kepada NIH
Tamat Jumlah Hari: 730 Hari

(2 Tahun)
58
5.7.3 SENARAI SEMAK

3.
AKTIVITI 7: MENJALANKAN PENYELIDIKAN SECARA KOLABORASI DENGAN INSTITUSI
LUAR
BIL. TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN
1. Merangka pelan strategik penyelidikan dan bidang 

keutamaan penyelidikan.
2. Merancang dan mengetuai projek penyelidikan dalam 

bidang keutamaan penyelidikan.
3. Menyediakan kertas kerja cadangan penyelidikan. 
4. Semakan dan kelulusan oleh KP/KU. 
5. Membentangkan kertas kerja cadangan penyelidikan 

kepada JPPI-IMR.
6. Semakan dan kelulusan oleh JPPI-IMR. 
7. Mendaftar projek penyelidikan di laman sesawang 

NMRR.
8. Membentangkan kertas kerja cadangan penyelidikan 

kepada NIH.
9. Memohon kelulusan jawatankuasa yang berkaitan 

(jika perlu).
10. Semakan oleh jawatankuasa ACUC/MREC (jika 

perlu).
11. Memohon peruntukan penyelidikan daripada agensi 

luar.
12. Semakan oleh agensi luar yang akan memberi 

peruntukan.
13. Menjalankan penyelidikan dan membelanjakan 

peruntukan dalam tempoh yang ditetapkan
14. Membentang dan menyediakan laporan kemajuan dan 

kewangan projek penyelidikan kepada JPP-IMR.
15. Menyediakan laporan tamat projek dalam tempoh 

masa yang ditetapkan kepada NIH.
59
5.8
AKTIVITI 8
5.8.1 PROSES KERJA

5.8.2 CARTA ALIR
5.8.3 SENARAI SEMAK
60
5.8.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 8: MEMBENTANG, MENYEDIAKAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK DAN

PENULISAN PENERBITAN PENYELIDIKAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
A. PEMBENTANGAN HASIL PENYELIDIKAN
1. PSP Menulis abstrak kajian. RO / MO / PS Sistem

Pengurusan
Menghantar abstrak kepada penyelidik bersama Kualiti MS-
2. PSP RO / MO / PS ISO
untuk semakan.
9001:2008
3. PSP Membuat penambahbaikan. Prosedur
Pengurusan
4. PSP Menghantar abstrak kepada dua orang penilai. RO / MO / PS
Penyelidikan:
IMR/PPP
5. MO Mengisi Borang Penilaian Penulisan Hasil
RO Penyelidikan.
6. PSP Membuat penambahbaikan.
Mengisi Borang Permohonan Pembentangan

PSP Hasil Penyelidikan dan Borang P2 (Permohonan KP / KU
7.
PPK Kelulusan Ketua Pengarah Kesihatan dan JPP-IMR
hantar kepada pihak JPP-IMR.
8. JPP-IMR Kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan.
Menghantar abstrak kepada pihak penganjur

9. PSP
seminar.
10. PSP Penerimaan abstrak daripada pihak penganjur.
Membuat slide pembentangan Oral ataupun

11. PSP
Poster yang diperlukan.
12. PSP Membuat pembentangan Oral atau Poster.
Mengisi borang pengesahan pembentangan

13. PSP hasil penyelidikan dan hantar kepada KU JPP-
IMR.
61
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
B. PENERBITAN HASIL PENYELIDIKAN
1. PSP Menulis manuskrip penyelidikan. RO / MO / PS Sistem

Pengurusan
Menghantar manuskrip kepada penyelidik Kualiti MS-
2. PSP RO / MO / PS ISO
bersama untuk semakan.
9001:2008
3. PSP Membuat penambahbaikan. Prosedur
Menghantar manuskrip kepada dua orang Pengurusan

4. PSP RO / MO / PS Penyelidikan:
penilai.
IMR/PPP
5. MO Mengisi Borang Penilaian Penulisan Hasil
RO Penyelidikan.
6. PSP Membuat penambahbaikan.
Mengisi Borang Permohonan Penerbitan Hasil

Penyelidikan dan Borang P1 (Permohonan KP / KU
7. PSP
Kelulusan Ketua Pengarah Kesihatan) dan JPP-IMR
hantar kepada pihak JPP-IMR.
8. JPP-IMR Kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan.
9. PSP Menghantar manuskrip kepada pihak Journal.
Lakukan penambahbaikan berdasarkan

10. PSP
penilaian reviewer.
Penerimaan manuskrip oleh pihak journal untuk

11 PSP
diterbitkan.
62
5.8.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 8: MEMBENTANG, MENYEDIAKAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK
DAN PENULISAN PENERBITAN PENYELIDIKAN

KERJA MASA
MULA
PSP Menulis abstrak kajian. 3 Hari
Menghantar abstrak kepada penyelidik bersama untuk 5 Hari

PSP semakan.
PSP Membuat penambahbaikan. 2 Hari
PSP Menghantar abstrak kepada dua orang penilai. 5 Hari
MO Mengisi Borang Penilaian Penulisan Hasil 1 Hari

RO Penyelidikan.
Mengisi Borang Permohonan Pembentangan Hasil 1 Hari

PSP Penyelidikan dan Borang P2 (Permohonan Kelulusan
PPK Ketua Pengarah Kesihatan. Hantar kepada pihak JPP-
IMR.
JPP-IMR
Kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan. 30 Hari
PSP Menghantar abstrak kepada pihak penganjur seminar. 1 Hari
PSP Penerimaan abstrak daripada pihak penganjur. 5 Hari
PSP Membuat slide pembentangan Oral ataupun Poster 5 Hari

yang diperlukan.
PSP Membuat pembentangan Oral atau Poster. 1 Hari
PSP Mengisi borang pengesahan pembentangan hasil 1 Hari

penyelidikan dan hantar kepada KU JPP-IMR.
TAMAT JUMLAH : 62 Hari

63

KERJA MASA
MULA
PSP Menulis manuskrip penyelidikan. 60 Hari
Menghantar manuskrip kepada penyelidik bersama 5 Hari

PSP untuk semakan.
Membuat penambahbaikan. 2 Hari

PSP
PSP Menghantar manuskrip kepada dua orang penilai. 5 Hari
MO Mengisi Borang Penilaian Penulisan Hasil 1 Hari

RO Penyelidikan.
PSP Mengisi Borang Permohonan Penerbitan Hasil

PPK Penyelidikan dan Borang P1 (Permohonan Kelulusan 1 Hari
Ketua Pengarah Kesihatan). Hantar kepada pihak
JPP-IMR.
JPP-IMR Kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan. 30 Hari
PSP Menghantar manuskrip kepada pihak Journal. 1 Hari
PSP Lakukan penambahbaikan berdasarkan penilaian 7 Hari

reviewer.
PSP Penerimaan manuskrip oleh pihak journal untuk 30 Hari

diterbitkan.
TAMAT JUMLAH : 190 Hari

64
5.8.3 SENARAI SEMAK
AKTIVITI 8: MEMBENTANG, MENYEDIAKAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK DAN

PENULISAN PENERBITAN PENYELIDIKAN
TANDA
(√)
1. Menulis abstrak kajian. 
2. Menghantar abstrak kepada penyelidik bersama untuk semakan. 
3. Membuat penambahbaikan. 
4. Menghantar abstrak kepada dua orang penilai. 
5. Mengisi Borang Penilaian Penulisan Hasil Penhyelidikan. 
6. Membuat penambahbaikan. 
Mengisi Borang Permohonan Pembentangan Hasil Penyelidikan

7. dan Borang P2 (Permohonan Kelulusan Ketua Pengarah 
Kesihatan dan hantar kepada pihak JPP-IMR.
8. Mendapatkan kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan. 
9. Menghantar abstrak kepada pihak penganjur seminar. 
10. Penerimaan abstrak daripada pihak penganjur. 
Membuat slide pembentangan Oral ataupun Poster yang

11. 
diperlukan.
12. Membuat pembentangan Oral atau Poster. 
Mengisi borang pengesahan pembentangan hasil penyelidikan

13. 
dan hantar kepada KU JPP-IMR.
65
1. Menulis manuskrip penyelidikan 
Menghantar manuskrip kepada penyelidik bersama untuk

2. 
semakan
3. Membuat penambahbaikan 
4. Menghantar manuskrip kepada dua orang penilai 
5. Mengisi Borang Penilaian Penulisan Hasil Penyelidikan 
6. Membuat penambahbaikan 
Mengisi Borang Permohonan Penerbitan Hasil Penyelidikan dan

7. Borang P1 (Permohonan Kelulusan Ketua Pengarah Kesihatan) 
DAN hantar kepada pihak JPP-IMR
8. Kelulusan daripada Ketua Pengarah Kesihatan 
9. Menghantar manuskrip kepada pihak Journal 
10. Lakukan penambahbaikan berdasarkan penilaian reviewer. 
11. Penerimaan manuskrip oleh pihak journal untuk diterbitkan. 

66
5.9
AKTIVITI 9
5.9.1 PROSES KERJA

5.9.2 CARTA ALIR
5.9.3 SENARAI SEMAK
67
5.9.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 9: MERANCANG PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN PERUNTUKAN

MENGURUS TAHUNAN BAGI UNIT/ PUSAT SECARA BERHEMAH
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
G JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
KP / KU / Terima waran agihan peruntukan Laboratory Quality
PSP / Unit/ Pusat. Procedure:
1. JTMP IMR/LQP 04
KANAN / Version 5.0
PPK
PSP / Kenalpasti bahan kimia/ bahan Laboratory Quality
JTMP pakai buang/ peralatan yang ingin Procedure:
2. IMR/LQP 04
KANAN / dibeli
JTMP Version 5.0
PSP / Tentukan spesifikasi bahan kimia/ Laboratory Quality

bahan pakai buang/ peralatan yang Procedure:
3. JTMP
ingin dibeli. IMR/LQP 04
KANAN Version 5.0
PSP / Hubungi pembekal untuk Laboratory Quality
permohonan sebutharga. Procedure:
4. JTMP
IMR/LQP 04
KANAN Version 5.0
PSP / Pilih bahan kimia/ bahan pakai Laboratory Quality
buang/ peralatan yang memenuhi Procedure:
5. JTMP
kriteria. IMR/LQP 04
KANAN Version 5.0
Proses pembelian bahan kimia/ Arahan
JTMP Perbendaharaan
6. bahan pakai buang/ peralatan
KANAN
dalam sistem ePerolehan.
Rekod pembelian bahan kimia/ Pekeliling
Perbendaharaan
bahan pakai buang/ peralatan
dalam dalam buku pembelian Prosedur
Unit/Pusat dan Rekod pembelian Perkhidmatan
bahan kimia/ bahan pakai buang/ Sokongan Korporat:
peralatan dalam dalam buku Perolehan Secara
JTMP pembelian Unit/Pusat dan pastikan Pembelian Terus
7. peruntukan telah habis digunakan (IMR/PSK-01)
KANAN
sebelum kewangan ditutup.
Prosedur
Perkhidmatan
Sokongan Korporat:
Perolehan Secara
Sebut Harga
(IMR/PSK-02)
68
5.9.2 CARTA ALIR


KERJA MASA
MULA
KP
KU Terima waran agihan peruntukan
PSP Unit/Pusat 10 minit
JTMP KANAN
PPK
Kenalpasti bahan kimia/ bahan pakai
buang/ peralatan yang ingin dibeli 1 hari
PSP
JTMP KANAN
JTMP Tentukan spesifikasi bahan kimia/
bahan pakai buang/ peralatan yang 7 hari
PSP ingin dibeli.
JTMP KANAK
Hubungi pembekal untuk permohonan
sebutharga. 1 hari
PSP
JTMP KANAN Pilih bahan kimia/ bahan pakai buang/
peralatan yang memenuhi kriteria. 1 hari
PSP
Proses pembelian bahan kimia/ bahan
JTMP KANAN pakai buang/ peralatan dalam sistem 30 minit
ePerolehan.
JTMP KANAN Rekod pembelian bahan kimia/ bahan

pakai buang/ peralatan dalam dalam 30 minit
buku pembelian projek dan pastikan
peruntukan telah habis digunakan
JTMP KANAN
TAMAT sebelum kewangan ditutup.
JUMLAH : 10 Hari 1 Jam 10 Minit

69
5.9.3 SENARAI SEMAK

Terima waran agihan peruntukan Unit/

1. 
Pusat.
Kenalpasti bahan kimia/ bahan pakai buang/

2. 
peralatan yang ingin dibeli.
Tentukan spesifikasi bahan kimia/ bahan

3. 
pakai buang/ peralatan yang ingin dibeli.
Hubungi pembekal untuk permohonan

4. 
sebutharga.
Pilih bahan kimia/ bahan pakai buang/

5. 
peralatan yang memenuhi kriteria.
Proses pembelian bahan kimia/ bahan pakai

6. 
buang/ peralatan dalam sistem ePerolehan.
Rekod pembelian bahan kimia/ bahan pakai

buang/ peralatan dalam dalam buku
7. pembelian Unit/Pusat dan pastikan 
peruntukan telah habis digunakan sebelum
kewangan ditutup.
70
5.10
AKTIVITI 10
5.10.1 PROSES KERJA

5.10.2 CARTA ALIR
5.10.3 SENARAI SEMAK
71
AKTIVITI 10 : MENGESAHKAN PENERIMAAN BARANGAN/PERKHIDMATAN DARI

PEMBEKAL DAN PENILAIAN PRESTASI
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PSP /
1. Melaksanakan proses pembelian KP / KU
JTMP KANAN
JTMP
2. PEMBEKAL Menghantar barangan yang dipesan
KANAN
Memeriksa barangan yang diterima
PSP /
3. dan tandatangan nota hantaran
JTMP KANAN
(Delivery Order, DO)
Menurunkan tandatangan serta cop
rasmi syarikat di bahagian Perakuan
4. PEMBEKAL
Mengenai Mutu pada Pesanan
Kerajaan (Purchase Order, PO)
Menyerahkan PO, DO, Invoice, dan PEGAWAI
5. JTMP KANAN Borang Pergerakan e-Perolehan PENERIMA
kepada Pegawai Penerima Barang BARANG
Menyemak butiran penerimaan di
PEGAWAI
dalam e-Perolehan supaya tally JTMP
6. PENERIMA
dengan dokumen-dokumen yang KANAN
BARANG
diberikan
PEGAWAI Melaksanakan penilaian prestasi
PENERIMA pembekal di dalam e-Perolehan dan
PEGAWAI
7. BARANG / menyerahkan Borang Pergerakan e-
PENGESAH
PSP / Perolehan, DO, PO, Invoice kepada
JTMP KANAN Pegawai Pengesah
Memasukan token dan mengesahkan
penerimaan barang/perkhidmatan
PEGAWAI
PEGAWAI dalam e-Perolehan.
8. PENERIMA
PENGESAH Menandatangani dan menyerahkan
BARANG
semua dokumen kepada Pegawai
Penerima Barang
PEGAWAI
PENERIMA
Menghantar semua dokumen yang
BARANG / UNIT
9. telah ditandatangan oleh Pegawai
PSP / KEWANGAN
Pengesah kepada Unit Kewangan
JTMP KANAN /
PPK
72
5.10.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 10 : MENGESAHKAN PENERIMAAN BARANGAN/PERKHIDMATAN DARI

PEMBEKAL DAN PENILAIAN PRESTASI
KERJA MASA
PSP / Melaksanakan proses pembelian
JTMP KANAN
PEMBEKAL Menghantar barangan yang dipesan
PSP / Memeriksa barangan yang diterima dan tandatangan 1 Hari

nota hantaran (Delivery Order, DO)
JTMP KANAN
Menurunkan tandatangan serta cop rasmi syarikat di

PEMBEKAL bahagian Perakuan Mengenai Mutu pada Pesanan 10 Minit
Kerajaan (Purchase Order, PO)
Menyerahkan PO, DO, Invoice, dan Borang Pergerakan

e-Perolehan kepada Pegawai Penerima Barang
JTMP KANAN
10 Minit
Menyemak butiran penerimaan di dalam e-Perolehan

supaya tally dengan dokumen-dokumen yang diberikan
PEGAWAI PENERIMA 20 Minit

BARANG
Melaksanakan penilaian prestasi pembekal di dalam e-

Perolehan dan menyerahkan Borang Pergerakan e-
Perolehan, DO, PO, Invoice kepada Pegawai Pengesah
73
PEGAWAI PENERIMA 10 Minit

BARANG / PSP /
Memasukan token dan mengesahkan penerimaan
JTMP KANAN barang/perkhidmatan dalam e-Perolehan.
Menandatangani dokumen yang diterima. Menyerahkan
semua dokumen kepada Pegawai Penerima Barang
PEGAWAI
PENGESAH 1 Hari
Menghantar semua dokumen yang telah ditandatangan
oleh Pegawai Pengesah kepada Unit Kewangan
PEGAWAI PENERIMA JUMLAH :

BARANG / PSP /
10 Minit
JTMP KANAN / PPK
2 Hari
1 Jam
74
AKTIVITI 10 : MENGESAHKAN PENERIMAAN BARANGAN/PERKHIDMATAN

DARI PEMBEKAL DAN PENILAIAN PRESTASI
1. Melaksanakan proses pembelian 
2. Menghantar barangan yang dipesan 
Memeriksa barangan yang diterima dan

3. tandatangan nota hantaran (Delivery Order, 
DO)
Menurunkan tandatangan serta cop rasmi
syarikat di bahagian Perakuan Mengenai
4. 
Mutu pada Pesanan Kerajaan (Purchase
Order, PO)
Menyerahkan PO, DO, Invoice, dan Borang
5. Pergerakan e-Perolehan kepada Pegawai 
Penerima Barang
Menyemak butiran penerimaan di dalam e-
6. Perolehan supaya tally dengan dokumen- 
dokumen yang diberikan
Melaksanakan penilaian prestasi pembekal
di dalam e-Perolehan dan menyerahkan
7. 
Borang Pergerakan e-Perolehan, DO, PO,
Invoice kepada Pegawai Pengesah
Memasukan token dan mengesahkan
penerimaan barang/perkhidmatan dalam e-
8. Perolehan. 
Menandatangani dan menyerahkan semua
dokumen kepada Pegawai Penerima Barang
Menghantar semua dokumen yang telah
9. ditandatangan oleh Pegawai Pengesah 
kepada Unit Kewangan
75
5.11
AKTIVITI 11
5.11.1 PROSES KERJA

5.11.2 CARTA ALIR
76
5.11.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 11: MEMANTAU DAN MEMBANTU MENGURUSKAN PENDAFTARAN ASET

ALIH KERAJAAN DI IMR BAGI MEMASTIKAN PENDAFTARAN
DILAKUKAN DALAM TEMPOH DUA (2) MINGGU DARI TARIKH
PENGESAHAN PENERIMAAN.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Memantau penerimaan aset alih
Kerajaan di IMR bagi Memastikan PP(P)/
PSP Aset Alih diterima dalam keadaan PPT (Aset &
1. Pegawai yang baik, mengikut spesifikasi, Stor)/ PTK/
Aset sempurna dan selamat untuk Pegawai
digunakan. Aset
PP(P)/
Pegawai PPT (Aset &
2. Aset Tentukan kumpulan Aset Alih Stor)/ PTK/
Pegawai
Aset
PP(P)/
Sediakan Daftar Harta Modal PPT (Aset &
Pegawai
3. KEW.PA-3 dan Senarai Daftar Aset Stor)/ PTK/
Aset
Alih Bernilai Rendah KEW.PA-4 Pegawai
Aset
PP(P)/
Sediakan Senarai Daftar Harta
PPT (Aset &
Pegawai Modal KEW.PA-5 dan Senarai
4. Stor)/ PTK/
Aset Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
Pegawai
KEW.PA-6
Aset
PP(P)/
PPT (Aset &
Pegawai Labelkan nombor siri pendaftaran
5. Stor)/ PTK/
Aset Aset Alih
Pegawai
Aset
PP(P)/
PPT (Aset &
Pegawai
6. Tempatkan Aset Alih di lokasi Stor)/ PTK/
Aset
Pegawai
Aset
PP(P)/
PPT (Aset &
Pegawai Sediakan Senarai Aset Alih
7. Stor)/ PTK/
Aset KEW.PA-7
Pegawai
Aset
Pegawai
8. Pamerkan KEW.PA-7
Aset
77
5.11.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 11: MEMANTAU DAN MEMBANTU MENGURUSKAN PENDAFTARAN ASET

PENGESAHAN PENERIMAAN
KERJA MASA
Mula
Memantau penerimaan aset alih Kerajaan di

IMR bagi Memastikan Aset Alih diterima
dalam keadaan yang baik, mengikut
spesifikasi, sempurna dan selamat untuk
PSP digunakan.
Pegawai Aset
Pembetulan
Dokumen tidak
lengkap
Pegawai Aset
2 minggu
Sediakan Daftar Harta Modal KEW.PA-3

dan Senarai Daftar Aset Alih Bernilai
Rendah KEW.PA-4
Sediakan Senarai Daftar Harta Modal

KEW.PA-5 dan Senarai Daftar Aset Alih
Bernilai Rendah KEW.PA-6
Pegawai Aset
Labelkan nombor siri pendaftaran Aset Alih
Pegawai Aset
Tempatkan Aset Alih di lokasi

1 hari
78
Sediakan Senarai Aset Alih KEW.PA-7

Pegawai Aset
1 hari
Pamerkan KEW.PA-7
Pegawai Aset
1 hari
Tamat
Pegawai Aset
Pegawai Aset
JUMLAH: 15 hari
79
AKTIVITI 11 : MEMANTAU DAN MEMBANTU MENGURUSKAN PENDAFTARAN ASET

PENGESAHAN PENERIMAAN
Aset Alih yang diterima melalui pembelian dengan

wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui hadiah, pindahan dan
melalui proses perundangan atau perjanjian:
a) Pesanan Rasmi Kerajaan;
1. b) Nota Serahan; 
c) Invois;
d) Dokumen Kontrak;
e) Kad Jaminan;
f) Manual Pengguna; atau
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan:
2. a) Surat Ikatan Perjanjian; atau 
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan
Aset Alih yang disewa beli:
3. 
Syarat/ kontrak sewa beli
Aset Alih Lucut Hak yang diluluskan untuk kegunaan
4. 
Kementerian/Jabatan hendaklah didaftarkan
Aset yang diterima secara pindahan atau serahan:
a) Surat tawaran dan setuju terima aset
5. 
Salinan Daftar Harta Modal atau Daftar Aset Alih
Bernilai
Daftar Harta Modal KEW.PA-3
a) Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/
Unit hendaklah menyemak dan mengesahkan
maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3 sebelum
6. menandatangani di ruangan tersebut; dan 
Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah
dipertanggungjawabkan untuk menandatangani
KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau sebelumnya
untuk daftar yang belum ditandatangani.
Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-4
7. 
Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-5 Dan Senarai
8. Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-6 
80
5.12
AKTIVITI 12
5.12.1 PROSES KERJA

5.12.2 CARTA ALIR
81
5.12.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 12: MELAKSANA DAN MEMANTAU PENYEDIAAN PANDUAN DAN

MENGEMASKINI DOKUMEN-DOKUMEN (SOP) BERKAITAN PROSEDUR
PENGGUNAAN MAKMAL DAN INSTRUMEN
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
1. PSP Catatkan langkah-langkah
JTMP prosedur ujian, peralatan dan
bahan kimia yang digunakan.
2. PSP Sediakan SOP berkaitan

JTMP prosedur ujian.
3. PSP Hantar SOP yang telah

JTMP disediakan untuk semakan KU
dan KP.
4. PSP Lakukan penambahbaikan.
JTMP
5. PSP Dokumenkan SOP yang telah
JTMP disahkan oleh KU dan KP.
PPK
6. PSP Pantau SOP sekiranya terdapat
perubahan dan
penambahbaikan.
7. PSP Lakukan penambahbaikan pada
JTMP SOP dan catatkan perubahan
dan pengemaskinian.
8. PSP Dokumenkan SOP yang telah
JTMP dikemaskini.
PPK
82
5.12.2 CARTA ALIR

MENGEMASKINI DOKUMEN-DOKUMEN (SOP) BERKAITAN PROSEDUR
PENGGUNAAN MAKMAL DAN INSTRUMEN

KERJA MASA
PSP Catatkan langkah-langkah prosedur

MULA ujian, peralatan dan bahan kimia yang
JTMP
digunakan.
1 hari
Sediakan SOP berkaitan prosedur ujian.

PSP
JTMP
7 hari
PSP Hantar SOP yang telah disediakan

untuk semakan KU dan KP.
JTMP
1 hari
Lakukan penambahbaikan.
PSP 1 hari
JTMP
Dokumenkan SOP yang telah disahkan
oleh KU dan KP.
PSP
JTMP Pantau SOP sekiranya terdapat 1 hari
PPK perubahan dan penambahbaikan.
PSP 1 hari
Lakukan penambahbaikan pada SOP
dan catatkan perubahan dan
pengemaskinian.
PSP
7 hari
JTMP
Dokumenkan SOP yang telah
PSP dikemaskini.
JTMP
PPK 1 hari
JUMLAH : 20 Hari
TAMAT
83

MENGEMASKINI DOKUMEN-DOKUMEN (SOP) BERKAITAN
PROSEDUR PENGGUNAAN MAKMAL DAN INSTRUMEN
Catatkan langkah-langkah prosedur ujian,

1. 
peralatan dan bahan kimia yang digunakan.
2. Sediakan SOP berkaitan prosedur ujian. 
Hantar SOP yang telah disediakan untuk

3. 
semakan KU dan KP.
4. Lakukan penambahbaikan. 
Dokumenkan SOP yang telah disahkan oleh KU

5. 
dan KP.
Pantau SOP sekiranya terdapat perubahan dan
6. 
penambahbaikan.
Lakukan penambahbaikan pada SOP dan
7. 
catatkan perubahan dan pengemaskinian.
8. Dokumenkan SOP yang telah dikemaskini. 

84
5.13
AKTIVITI 13
5.13.1 PROSES KERJA

5.13.2 CARTA ALIR
85
5.13.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 13: MENJALANKAN ANALISIS DAN INTERPRESTASI DATA

PENYELIDIKAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
KP
KU Sediakan dummy table variable
1. PSP analisis data penyelidikan bersama
MO penyelidik bersama.
RO
PSP
Lakukan QC data dan data
2. MO
cleaning.
RO
PSP Lakukan analisis data
3. MO menggunakan perisian yang
RO bersesuaian (SPSS, STATA).
PSP Masukkan keputusan analisis data
4. MO penyelidikan ke dalam jadual
RO variable.
86
5.13.2 CARTA ALIR

PENYELIDIKAN
KERJA MASA
KP MULA
KU
PSP Sediakan dummy table variable 1 hari
analisis data penyelidikan bersama
MO
penyelidik bersama.
RO
PSP Lakukan QC data dan data cleaning. 7 hari

MO
RO
Lakukan analisis data menggunakan 7 hari

PSP perisian yang bersesuaian (SPSS,
MO STATA).
RO
Masukkan keputusan analisis data 7 hari
PSP penyelidikan ke dalam jadual variable.
MO
RO JUMLAH : 22 Hari
TAMAT
87

PENYELIDIKAN
Sediakan dummy table variable analisis data

1. 
penyelidikan bersama penyelidik bersama.
2. Lakukan QC data dan data cleaning. 
Lakukan analisis data menggunakan
3. 
perisian yang bersesuaian (SPSS, STATA).
Masukkan keputusan analisis data
4. 
penyelidikan ke dalam jadual variable.
88
5.14
AKTIVITI 14
5.14.1 PROSES KERJA

5.14.2 CARTA ALIR
89
5.14.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 14: MENYERTAI JAWATANKUASA TEKNIKAL DI BAWAH KKM ATAU

AGENSI LUAR KKM YANG BERKAITAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. KP Terima surat pencalonan.
KU
PSP
PPK
2. KP Beri maklumbalas pencalonan.
KU
PSP
PPK
3. PSP Terima surat lantikan.
PPK
4. PSP Terima surat panggilan mesyuarat.
PPK
5. PSP Hantar borang maklumbalas kehadiran
PPK mesyuarat.
6. PSP Isi permohonan menggunakan
kenderaan Jabatan dalam sistem
tempahan bilik mesyuarat dan
kenderaan.
7. PSP Isi Borang Kebenaran Bertugas Luar
PPK Ibu Pejabat.
8. PSP Hadiri mesyuarat.
9. KP Beri maklumbalas kepada KP dan KU.

KU
PSP
10. KP Tindakan susulan yang berkaitan.

KU
PSP
11. KP/KU Isi tuntutan perjalanan dalam sistem
PSP HRMIS sekiranya permohonan
PPK menggunakan kenderaan Jabatan
ditolak dan hantar kepada Unit
Kewangan.
90
5.14.2 CARTA ALIR


KERJA MASA
MULA
KP
KU 1 hari
Terima surat pencalonan.
PSP
PPK
KP 1 hari
KU Beri maklumbalas pencalonan.
PSP
PPK
15 minit
PSP
PPK Terima surat lantikan.
PSP 15 minit
PPK Terima surat panggilan
mesyuarat.
PSP 30 minit
PPK
Hantar borang maklumbalas
kehadiran mesyuarat. 10 minit
PSP
Isi permohonan menggunakan
PSP kenderaan.
30 minit
Isi Borang Kebenaran Bertugas

Luar Ibu Pejabat. 1 hari
PSP
Hadiri mesyuarat.
KP
KU 30 minit
PSP
Beri maklumbalas kepada KP
KP dan KU.
KU 1 hari
PSP
Tindakan susulan yang
KP/KU berkaitan.
PSP 1 hari
PPK Isi tuntutan perjalanan dalam
TAMAT sistem HRMIS sekiranya
permohonan menggunakan
kenderaan Jabatan ditolak dan
hantar kepada Unit Kewangan. JUMLAH :5 Hari 2 Jam 10 minit
91

1. Terima surat pencalonan. 
2. Beri maklumbalas pencalonan. 
3. Terima surat lantikan. 
4. Terima surat panggilan mesyuarat. 
Hantar borang maklumbalas kehadiran

5. 
mesyuarat.
Isi permohonan menggunakan kenderaan
6. Jabatan dalam sistem tempahan bilik mesyuarat 
dan kenderaan.
7. Isi Borang Kebenaran Bertugas Luar Ibu Pejabat. 
8. Hadiri mesyuarat. 
9. Beri maklumbalas kepada KP dan KU. 
10. Tindakan susulan yang berkaitan. 
Isi tuntutan perjalanan dalam sistem HRMIS

11. sekiranya permohonan menggunakan kenderaan 
Jabatan ditolak dan hantar kepada Unit
Kewangan.
92
5.15
AKTIVITI 15
5.15.1 PROSES KERJA

5.15.2 CARTA ALIR
93
5.15.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 15: MEMBERI CME, KHIDMAT RUNDING, INPUT-INPUT DAN MAKLUMAT

BERKAITAN DENGAN INSTRUMENT DAN UJIAN DIAGNOSTIK YANG
DIJALANKAN ATAS PERMINTAAN AGENSI-AGENSI KKM ATAU AGENSI
LUAR KKM
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSP Terima surat jemputan untuk
PPK memberi continuous medical
education (CME) dari agensi
Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM) atau agensi luar.
2. PENGARAH Mohon kelulusan dari KU, KP dan
KP Pengarah.
KU
PSP
PPK
3. PSP Hantar maklumbalas pengesahan
PPK kehadiran memberi CME.
4. PSP Isi permohonan menggunakan
kenderaan.
5. PSP Sediakan slide pembentangan CME.
6. KP/KU Isi Borang Kebenaran Bertugas Luar

PSP Ibu Pejabat.
PPK
7. PSP Beri CME kepada agensi
8. KP/KU Isi Borang Tuntutan Penceramah
PSP Kakitangan Kerajaan dan beri
kepada penganjur
9. KP/KU Isi tuntutan perjalanan dalam sistem
PSP HRMIS sekiranya permohonan
PPK menggunakan kenderaan Jabatan
ditolak dan hantar kepada Unit
Kewangan.
94
5.15.2 CARTA ALIR

DIJALANKAN ATAS PERMINTAAN AGENSI-AGENSI KKM ATAU AGENSI
LUAR KKM

KERJA MASA
MULA
Terima surat jemputan untuk
memberi continuous medical 1 hari
PSP education (CME) dari agensi
1 hari
PENGARAH Mohon kelulusan dari KU, KP
KP dan Pengarah.
KU
PSP
1 hari
PSP Hantar maklumbalas
PPK pengesahan kehadiran memberi
CME.
1 hari
Isi permohonan menggunakan
PSP kenderaan Jabatan dalam sistem
kenderaan.
PSP 1 hari
Sediakan slide pembentangan
CME.
1 hari
KP/KU
PSP Isi Borang Kebenaran Bertugas
PPK Luar Ibu Pejabat.
1 hari
PSP
Beri CME kepada agensi 7 hari
PSP
Isi Borang Tuntutan Penceramah 7 hari
Kakitangan Kerajaan dan beri
KP/KU kepada penganjur
PSP
PPK Isi tuntutan perjalanan dalam 1 hari
sistem HRMIS sekiranya
permohonan menggunakan
TAMAT kenderaan Jabatan ditolak.
JUMLAH : 7 Hari
95

DIJALANKAN ATAS PERMINTAAN AGENSI-AGENSI KKM ATAU
AGENSI LUAR KKM
Terima surat jemputan untuk memberi continuous

medical education (CME) dari agensi
1. 
Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) atau
agensi luar.
2. Mohon kelulusan dari KU, KP dan Pengarah. 
Hantar maklumbalas pengesahan kehadiran

3. 
memberi CME.
Isi permohonan menggunakan kenderaan

4. Jabatan dalam sistem tempahan bilik mesyuarat 
dan kenderaan.
5. Sediakan slide pembentangan CME. 
6. Isi Borang Kebenaran Bertugas Luar Ibu Pejabat. 
Beri CME kepada agensi Kementerian Kesihatan

7. 
Malaysia (KKM) atau agensi luar.
Isi Borang Tuntutan Penceramah Kakitangan
8. 
Kerajaan dan beri kepada penganjur
Isi tuntutan perjalanan dalam sistem HRMIS
9. sekiranya permohonan menggunakan kenderaan 
Jabatan ditolak.
96
5.16
AKTIVITI 16
5.16.1 PROSES KERJA

5.16.2 CARTA ALIR
97
5.16.1 PROSES KERJA
AKTIVITI 16: MEMBERI KHIDMAT RUNDINGCARA KEPADA AGENSI-AGENSI KKM

ATAU AGENSI LUAR KKM DALAM BIDANG PENYELIDIKAN
PEMAKANAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
KU Menerima masalah melalui telefon,
1.
PSP email atau surat.
KP
KP
2. KU Bincang dengan KP dan KU.
KU
PSP
Memberi nasihat melalui telefon,
3. PSP
email atau surat.
Beri jawapan atau nasihat melalui JTMP
4. PSP
surat, email atau telefon. PPK
98
5.16.2 CARTA ALIR

PEMAKANAN

KERJA MASA
A. MEMBERIKAN KHIDMAT RUNDINGAN
KU Menerima masalah melalui telefon atau surat 1 Hari

PSP
KP
KU Bincang dengan KP dan KU. 1 Hari
PSP
Memberi nasihat melalui telefon atau surat 1 Hari

PSP
PSP Beri jawapan atau nasihat melalui surat atau telefon 1 Hari
JUMLAH: 4 Hari
99

PEMAKANAN
A. MEMBERIKAN KHIDMAT RUNDING CARA
1. Menerima masalah melalui telefon, email atau surat. 
2. Bincang dengan KP dan KU. 
3. Memberi nasihat melalui telefon, email atau surat. 
4. Beri jawapan atau nasihat melalui surat, email atau telefon. 

100
6
SENARAI UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA KUASA
101
6. •
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio : Panduan Kerja
Sektor Awam
• Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU
• Sistem Pengurusan Kualiti MS-ISO 9001:2008
• 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) – AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
• 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) – AM 6.1 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
• Arahan Perbendaharaan
• Pekeliling Perbendaharaan
• Prosedur Perkhidmatan Sokongan Korporat: Perolehan Secara Pembelian Terus
(IMR/PSK-01)
• Prosedur Perkhidmatan Sokongan Korporat: Perolehan Secara Sebut Harga (IMR/PSK-
02)
• Laboratory Quality Procedure:IMR/LQP 13 Version 6.0
• Laboratory Quality Procedure: IMR/LQP 12 Version 5.0
• Laboratory Quality Procedure:IMR/LQP 04 Version 5.0
102
7
SENARAI BORANG
103
7. SENARAI BORANG
AKTIVITI 1:MELAKSANAKAN UJIAN DIAGNOSTIK KHAS
NAMA BORANG KOD BORANG

-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 2:MELAKSANA DAN MEMANTAU KAWALAN MUTU DALAMAN

(INTERNAL QC) BAGI SEMUA UJIAN DIAGNOSTIK PROGRAM
PEMAKANAN SERTA SEMUA EXTERNAL QUALITY ASSURANCE
PROGRAM (EQAP)

-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 3:MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN INSTRUMEN DAN

TROUBLESHOOT DARI SEMASA KE SEMASA

-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 4:MELAKSANA DAN MEMANTAU VERIFIKASI/VALIDASI UNTUK

UJIAN BARU

-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 5: MELAKSANAKAN PENGHANTARAN KEPUTUSAN UJIAN

SECARA SURAT DAN E-MAIL
1. BORANG PENGHANTARAN -TIADA-

SECARA POS
104
AKTIVITI 6:MENJALANKAN PROJEK PENYELIDIKAN SEBAGAI PENYELIDIK

BERSAMA
1. BORANG STUDY PROTOCOL VERSION 2 28042018

2. BORANG PELANTIKAN PEKERJA VERSI 2 02/01/2018
SAMBILAN HARIAN (PSH)
3. BORANG PERMOHONAN
VERSI 4-04/06/2018
KELULUSAN MENERBITKAN HASIL
PENYELIDIKAN
4. BORANG PERMOHONAN VERSI 4-04/06/2018
MENGHADIRI SEMINAR DAN
MEMBENTANGKAN KERTAS
SAINTIFIK SERTA PEMBIAYAAN
5. BORANG PERMOHONAN PINDAAN VERSION 3.0/ 5 MEI 2017
AGIHAN PERUNTUKAN
6. BORANG PERMOHONAN VERSION 3.0/ 5 MEI 2017
PELANJUTAN TEMPOH PROJEK
PENYELIDIKAN
VERSION 3.0/ 5 MEI 2017
7. BORANG LAPORAN KEWANGAN
8. BORANG LAPORAN PRESTASI
9. BORANG LAPORAN TAMAT
PROJEK
AKTIVITI 7:MENJALANKAN PENYELIDIKAN SECARA KOLABORASI DENGAN

INSTITUSI LUAR

-TIADA- -TIADA-
105


PEMBENTANGAN HASIL
PENYELIDIKAN
VERSI 1-04/06/2018
2. BORANG PENILAIAN PENULISAN
HASIL PENYELIDIKAN
3. BORANG P2 PERMOHONAN P2-VER 3.0-26/03/2018
KELULUSAN KETUA PENGARAH
KESIHATAN KE ATAS
PEMBENTANGAN SAINTIFIK/
TEKNIKAL
PENERBITAN HASIL
PENYELIDIKAN
KELULUSAN KETUA PENGARAH
KESIHATAN KE ATAS PENERBITAN
SAINTIFIK/ TEKNIKAL
AKTIVITI 9:MERANCANG PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN PERUNTUKAN

1. BORANG PEMBELIAN TERUS BORANG PP2018 VERSI 1.0

ePEROLEHAN
AKTIVITI 10:MENGESAHKAN PENERIMAAN BARANGAN/PERKHIDMATAN

DARI PEMBEKAL DAN PENILAIAN PRESTASI
1. BORANG PERGERAKAN BORANG PeP VERSI 1.0

ePEROLEHAN
106
AKTIVITI 11: MEMANTAU DAN MEMBANTU MENGURUSKAN PENDAFTARAN

ASET ALIH KERAJAAN DI IMR BAGI MEMASTIKAN
PENDAFTARAN DILAKUKAN DALAM TEMPOH DUA (2) MINGGU
DARI TARIKH PENGESAHAN PENERIMAAN
1. DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA-3
2. DAFTAR ASET ALIH BERNILAI KEW.PA-4

RENDAH
3. SENARAI DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA-5
4. SENARAI DAFTAR ASET ALIH KEW.PA-6
BERNILAI RENDAH
5. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7

PROSEDUR PENGGUNAAN MAKMAL DAN INSTRUMEN

-TIADA- -TIADA-

PENYELIDIKAN

-TIADA- -TIADA-
107

1. BORANG KEBENARAN BERTUGAS -TIADA-

LUAR IBU PEJABAT
2. BORANG TUNTUTAN PENCERAMAH
KAKITANGAN KERAJAAN
AKTIVITI 15:MEMBERI CME, KHIDMAT RUNDING, INPUT-INPUT DAN

MAKLUMAT BERKAITAN DENGAN UJIAN DIAGNOSTIK DI
BAWAH PROGRAM PEMAKANAN YANG DIJALANKAN ATAS
PERMINTAAN AGENSI-AGENSI KKM ATAU AGENSI LUAR KKM
1. BORANG KEBENARAN BERTUGAS -TIADA-

LUAR IBU PEJABAT
KAKITANGAN KERAJAAN
AKTIVITI 16:MEMBERI KHIDMAT RUNDINGCARA KEPADA AGENSI-AGENSI

KKM ATAU AGENSI LUAR KKM DALAM BIDANG PENYELIDIKAN
PEMAKANAN

-TIADA- -TIADA-
108
8
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
109
8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
JAWATANKUASA MESYUARAT
1. -TIADA-
AKTIVITI 2:MELAKSANA DAN MEMANTAU KAWALAN MUTU

DALAMAN (INTERNAL QC) BAGI SEMUA UJIAN
DIAGNOSTIK PROGRAM PEMAKANAN SERTA SEMUA
EXTERNAL QUALITY ASSURANCE PROGRAM (EQAP)
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 3: MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN INSTRUMEN DAN

NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 4:MELAKSANA DAN MEMANTAU VERIFIKASI / VALIDASI

UNTUK UJIAN BARU
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
110

NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 6:MENJALANKAN PROJEK PENYELIDIKAN SEBAGAI

PENYELIDIK BERSAMA
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 7: MENJALANKAN PENYELIDIKAN SECARA KOLABORASI

DENGAN INSTITUSI LUAR
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 8: MEMBENTANG, MENYEDIAKAN LAPORAN KEMAJUAN

PROJEK DAN PENULISAN PENERBITAN PENYELIDIKAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 9:MERANCANG PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN

PERUNTUKAN MENGURUS TAHUNAN BAGI UNIT/ PUSAT
SECARA BERHEMAH
111
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 10:MENGESAHKAN PENERIMAAN BARANGAN /

PERKHIDMATAN DARI PEMBEKAL DAN PENILAIAN
PRESTASI
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 11:MEMANTAU DAN MEMBANTU MENGURUSKAN

PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN DI IMR BAGI
MEMASTIKAN PENDAFTARAN DILAKUKAN DALAM
TEMPOH DUA (2) MINGGU DARI TARIKH PENGESAHAN
PENERIMAAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 12:MELAKSANA DAN MEMANTAU PENYEDIAAN PANDUAN

DAN MENGEMASKINI DOKUMEN-DOKUMEN (SOP)
BERKAITAN PROSEDUR PENGGUNAAN MAKMAL DAN
INSTRUMEN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
112
AKTIVITI 13:MENJALANKAN ANALISIS DAN INTERPRESTASI DATA

PENYELIDIKAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 14:MENYERTAI JAWATANKUASA TEKNIKAL DI BAWAH KKM

ATAU AGENSI LUAR KKM YANG BERKAITAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 15: MEMBERI CME, KHIDMAT RUNDING, INPUT-INPUT DAN

MAKLUMAT BERKAITAN DENGAN UJIAN DIAGNOSTIK
DI BAWAH PROGRAM PEMAKANAN YANG
DIJALANKAN ATAS PERMINTAAN AGENSI-AGENSI KKM
ATAU AGENSI LUAR KKM
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 16: MEMBERI KHIDMAT RUNDINGCARA KEPADA AGENSI-

AGENSI KKM ATAU AGENSI LUAR KKM DALAM BIDANG
PENYELIDIKAN PEMAKANAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
113
7
SENARAI BORANG
114
7. SENARAI BORANG
AKTIVITI 1: MENYEDIAKAN KERTAS CADANGAN PENYELIDIKAN DALAM

BIDANG PEMAKANAN (ANALISIS NUTRIEN/BIOKIMIA)
AKTIVITI 2: MEMBENTANGKAN KERTAS CADANGAN PENYELIDIKAN
-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 3: MENJALANKAN PENYELIDIKAN YANG TELAH DILULUSKAN DAN

DISELESAIKAN DALAM TEMPOH YANG TELAH DITETAPKAN

2. BORANG PELANTIKAN VERSI 2 02/01/2018
PEKERJA SAMBILAN HARIAN
(PSH)
KELULUSAN MENERBITKAN VERSI 4-04/06/2018
HASIL PENYELIDIKAN
VERSI 4-04/06/2018
MENGHADIRI SEMINAR DAN
MEMBENTANGKAN KERTAS
SAINTIFIK SERTA PEMBIAYAAN
5. BORANG PERMOHONAN VERSION 3.0/ 5 MEI 2017
PINDAAN AGIHAN
PERUNTUKAN
PELANJUTAN TEMPOH PROJEK VERSION 3.0/ 5 MEI 2017
115
PENYELIDIKAN

7. BORANG LAPORAN VERSION 3.0/ 5 MEI 2017
KEWANGAN
8. BORANG LAPORAN PRESTASI
9. BORANG LAPORAN TAMAT
PROJEK

PROJEK DENGAN BERHEMAH
1. BORANG PEMBELIAN TERUS BORANG PP2018 VERSI 1.0

EPEROLEHAN
2. BORANG PERGERAKAN
EPEROLEHAN
AKTIVITI 5: MENGANALISIS DATA PENYELIDIKAN
-TIADA- -TIADA-


PEMBENTANGAN HASIL
PENYELIDIKAN
2. BORANG PENILAIAN VERSI 1-04/06/2018
PENULISAN HASIL
116
PENYELIDIKAN
KELULUSAN KETUA
PENGARAH KESIHATAN
KE ATAS PEMBENTANGAN
SAINTIFIK/ TEKNIKAL
PENERBITAN HASIL
PENYELIDIKAN
KELULUSAN KETUA
PENGARAH KESIHATAN
KE ATAS PENERBITAN
SAINTIFIK/ TEKNIKAL
AKTIVITI 7: MENJALANKAN PENGURUSAN PENYELIDIKAN YANG

MELIBATKAN PENILAIAN DAN PEMANTAUAN PERUNTUKAN
DAN KEMAJUAN PROJEK PENYELIDIKAN
1. BORANG PERMOHONAN VERSI 3.0/ 5 MEI 2017

PINDAAN AGIHAN
PERUNTUKAN
2. LAPORAN KEWANGAN VERSI 3.0/ 5 MEI 2017
3. LAPORAN PRESTASI PROJEK VERSI 3.0/ 5 MEI 2017
4. BORANG PERMOHONAN VERSI 3.0/ 5 MEI 2017
PELANJUTAN TEMPOH PROJEK
PENYELIDIKAN
5. LAPORAN TAMAT PROJEK VERSI 3.0/ 5 MEI 2017
AKTIVITI 8: MELAKSANA DAN MEMANTAU UJIAN DIAGNOSTIK PROGRAM

PEMAKANAN DAN MEMBUAT VALIDASI KEPUTUSAN UJIAN
-TIADA- -TIADA-
117
AKTIVITI 9: MELAKSANA DAN MEMANTAU KAWALAN MUTU DALAMAN

(INTERNAL QC) BAGI SEMUA UJIAN DIAGNOSTIK PROGRAM
PEMAKANAN SERTA SEMUA EXTERNAL QUALITY ASSURANCE
PROGRAM (EQAP)
-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 10: MELAKSANA DAN MEMANTAU PENYELENGGARAAN INSTRUMEN

DAN TROUBLESHOOT DARI MASA KE SEMASA
-TIADA- -TIADA-

BARU
-TIADA- -TIADA-
AKTIVITI 12: MENGHANTAR KEPUTUSAN UJIAN KEPADA PELANGGAN
1. BORANG PENGHANTARAN SECARA POS -TIADA-

118

PROSEDUR UJIAN
-TIADA- -TIADA-

1. BORANG PEMBELIAN TERUS ePEROLEHAN BORANG PP2018 VERSI

1.0

PEMAKANAN
-TIADA- -TIADA-

1. BORANG KEBENARAN BERTUGAS LUAR IBU -TIADA-

PEJABAT
KAKITANGAN KERAJAAN
119

BERKAITAN DENGAN UJIAN DIAGNOSTIK DI BAWAH PROGRAM
PEMAKANAN YANG DIJALANKAN ATAS PERMINTAAN AGENSI-
AGENSI KKM ATAU AGENSI LUAR KKM
1. BORANG KEBENARAN BERTUGAS LUAR IBU -TIADA-

PEJABAT
KAKITANGAN KERAJAAN
120
8
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
121
9. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 2:MELAKSANA DAN MEMANTAU KAWALAN MUTU

DALAMAN (INTERNAL QC) BAGI SEMUA UJIAN
DIAGNOSTIK PROGRAM PEMAKANAN SERTA SEMUA
EXTERNAL QUALITY ASSURANCE PROGRAM (EQAP)
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 3: MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN INSTRUMEN DAN

NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 4:MELAKSANA DAN MEMANTAU VERIFIKASI / VALIDASI

UNTUK UJIAN BARU
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
122

NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 6:MENJALANKAN PROJEK PENYELIDIKAN SEBAGAI

PENYELIDIK BERSAMA
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 7: MENJALANKAN PENYELIDIKAN SECARA KOLABORASI

DENGAN INSTITUSI LUAR
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 8: MEMBENTANG, MENYEDIAKAN LAPORAN KEMAJUAN

PROJEK DAN PENULISAN PENERBITAN PENYELIDIKAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
123
AKTIVITI 9: MERANCANG PENGGUNAAN DAN PENGENDALIAN

PERUNTUKAN MENGURUS TAHUNAN BAGI UNIT/
PUSAT SECARA BERHEMAH
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 10:MENGESAHKAN PENERIMAAN BARANGAN /

PERKHIDMATAN DARI PEMBEKAL DAN PENILAIAN
PRESTASI
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 11:MEMANTAU DAN MEMBANTU MENGURUSKAN

PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN DI IMR BAGI
MEMASTIKAN PENDAFTARAN DILAKUKAN DALAM
TEMPOH DUA (2) MINGGU DARI TARIKH PENGESAHAN
PENERIMAAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 12:MELAKSANA DAN MEMANTAU PENYEDIAAN PANDUAN

DAN MENGEMASKINI DOKUMEN-DOKUMEN (SOP)
BERKAITAN PROSEDUR PENGGUNAAN MAKMAL DAN
INSTRUMEN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
124
AKTIVITI 13:MENJALANKAN ANALISIS DAN INTERPRESTASI DATA

PENYELIDIKAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 14: MENYERTAI JAWATANKUASA TEKNIKAL DI BAWAH

KKM ATAU AGENSI LUAR KKM YANG BERKAITAN
BIL. NAMA JAWATAN KEKERAPAN

1. TECHNICAL WORKING AHLI 2 X SETAHUN
GROUP IN FOOD
COMPOSITION
DATABASE
2. JAWATANKUASA AHLI 1 X SETAHUN
KUMPULAN KERJA
TEKNIKAL
PEMAKANAN
KERJA PAKAR
PEMAKANAN/
TUNTUTAN
PEMAKANAN/
PENGIKLANAN
KEBANGSAAN CODEX
METHOD OF ANALYSIS
AND SAMPLING
5. JAWATANKUASA KECIL AHLI 1 X SETAHUN
CODEX KEBANGSAAN
EXECUTIVE
COMMITTEE OF THE
CODEX ALIMENTARIUS
COMMISSION
6. JAWATANKUASA KECIL AHLI 1 X SETAHUN
CODEX KEBANGSAAN
CODEX ALIMENTARIUS
COMMISION
LALUAN KERJAYA
PEGAWAI IMR
TASKA PERMATA IMR
125
AKTIVITI 15: MEMBERI CME, KHIDMAT RUNDING, INPUT-INPUT DAN

MAKLUMAT BERKAITAN DENGAN UJIAN DIAGNOSTIK
DI BAWAH PROGRAM PEMAKANAN YANG
DIJALANKAN ATAS PERMINTAAN AGENSI-AGENSI KKM
ATAU AGENSI LUAR KKM
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-
AKTIVITI 16: MEMBERI KHIDMAT RUNDINGCARA KEPADA AGENSI-

AGENSI KKM ATAU AGENSI LUAR KKM DALAM BIDANG
PENYELIDIKAN PEMAKANAN
NAMA KEKERAPAN
BIL. JAWATAN
1. -TIADA-

Suwaibah Myportfolio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Suwaibah Myportfolio

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Suwaibah Myportfolio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

PEGAWAI SAINS (PEMAKANAN)

UNIT : PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN,

NAMA : SUWAIBAH BINTI ABD HADI

GELARAN JAWATAN : PEGAWAI SAINS (PEMAKANAN)

GRED HAKIKI JAWATAN: C41 / C44

TARIKH PENEMPATAN : 23 HB. SEPTEMBER 2019

NAMA : DR. MOHD FAIRULNIZAL BIN MD NOH

GELARAN JAWATAN : KETUA PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN,

GRED JAWATAN : KHAS C

TARIKH : 23 HB. SEPTEMBER 2019

1. 23 hb. Sept. 2019 Penyediaan myPortfolio

2. 25 hb. Okt. 2019 Kemaskini Carta Organisasi:

BIL PERKARA MUKA SURAT

3. Aktiviti – aktiviti Bagi Fungsi

6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca

8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1.3 CARTA ORGANISASI

1.4 CARTA ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi Pusat Penyelidikan Pemakanan, Metabolisme & Kardiovaskular

PUSAT PENYELIDIKAN PEMAKANAN, METABOLISME & KARDIOVASCULAR

2.2 Carta Fungsi Unit

Unit Endokrin & Unit Metabolisme

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

3.1 Aktiviti bagi fungsi Unit Pemakanan

(b) Menyokong penyelidikan di bidang bioperubatan

(c) Memberikan konsultansi dan khidmat nasihat di bidang pemakanan

(d) Memberikan khidmat latihan

Ringkasan PSP Disemak oleh Dr. Mohd Fairulnizal Bin Md Noh

Status Jawatan Fleksi

Hirarki 2 Pusat Penyelidikan

Ketua Ketua Pengarah

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menyelia dan melaksanakan a) Melaksanakan ujian a) Menyelia dan melaksanakan

2. Menyokong penyelidikan a) Menjalankan penyelidikan dan a) Menyelia dan menjalankan

3. Menguruskan makmal a) Melaksanakan pengurusan a) Menyelia dan melaksanakan

4. Perkhidmatan pemindahan a) Menyertai jawatankuasa a) Menyertai jawatankuasa

5. Menjalankan penyelidikan a) Menyediakan dan a) Menyediakan dan

Melaksanakan pengurusan makmal Setiap hari Setiap hari

Melaksanakan pengurusan instrumen- Setiap hari Setiap hari

Menyediakan garis panduan Standard Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya sekali

Menguruskan stok / inventori bekalan Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya sekali

Menguruskan penyelenggaraan, Skurang-kurangnya sekali Skurang-kurangnya sekali

Menjalankan penyelidikan atau Bila perlu Bila perlu

Pembentangan atau penerbitan hasil Sekurang-kurangnya 1 Sekurang-kurangnya 1 hasil

Memberikan khidmat latihan berkenaan Sekurang-kurangnya 1 kali Sekurang-kurangnya 1-2

Memberikan khidmat perundingan N/A Sekurang-kurangnya 1 kali

Bilangan jawatankuasa Mengikut keperluan Mengikut keperluan

Menjalankan audit dalaman IMR N/A Sekurang-kurangnya sekali

KOMPETENSI /KRITERIA INDIVIDU

• Memiliki Good Research Practice (GRP)

5.1.1 PROSES KERJA

5.1.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 1: MELAKSANAKAN UJIAN DIAGNOSTIK KHAS

Terima spesimen dan semak label pada

Cop perkataan BAYAR (Untuk spesimen dari

Lekatkan nombor makmal IMR (IMR Lab