Academic Process Chart with Quality Process Overlapped – PG Programme 

    Course Start

Selection of Students  Admissions Committee
for Admissions

Registration of Students  Manager ‐ Admissions

Induction Kit:  Fee Payment  Accountant

1. Course Timetable 
2. Student Handbook 
3. University Bag 
4. University T‐shirt 
Issue of Induction Kit  Manager ‐ Admissions
5. University Cap 
6. University ID Card 
(RFID/Smartcard) 
1. Module Notes 
Inauguration of Classes  Dean Organizes  guidelines be made 
Inauguration of Classes available 
2. Laboratory 
Manual preparation 
Induction  Induction Committee nominated  guidelines should be 
1. Library Registration  made available 
by the Dean of the Faculty 
2. Registration with ICT 
3. Registration with Examinations 
and Assessment Section  Manager – Programme 
4. Registration with Manager‐ Operations: Operations  Review of Module Notes –
Sports  1. Conduction of Theory  1. Student Attendance  BoS 
5. Registration with Hostel   Classes  Records to be given to  Review of Laboratory 
6. Registration with Transport  2. Conduction of  the Module Leaders  Manuals and Instructions 
7. Registration with Health Centre  Laboratories  2. Student feedbacks to  – BoS 
Note:  All  the  above  registration  be obtained at the end  All review forms should 
forms  should  be  made  available  in  of each module  be filled up by the 
the  Induction  Kit  and  all  such  Manager – Programme 
registrations  are  valid  for  that  Operations
academic year 
1. Module leader sends  1. Review of written 
consolidated attendance record  examination question papers 
to Examinations and Assessment  & Scheme of Evaluation – BoE 
section   2. Review of Assignment & 
2. Eligibility for the examination  Scheme of Evaluation – BoE 
based on attendance criteria will  All review forms should be 
Staff – Student  be notified  
Consultative Committee  Conduction of  filled up by the Chairman BoE 
meeting  Examinations:  BoE will send list of examiners 
1. Examination Schedules are  to office of the Academic 
Chaired by Dean  1. Assignment 
announced by office of the  Registrar (Faculty) 
(Faculty)   2. Written Examination 
Academic Registrar (Faculty)  
for each module 
2. Module Leader conducts 
(supervision, attendance record, 
Laboratory Assessment: 
answer book records) written  1. Written examination 
1.  If there is laboratory work in the 
examination   and assignment setting 
given module, a laboratory 
3. Written answer books will be  guidelines be made 
examination of 90 minutes duration 
in the custody of module leader  available
shall be conducted and assessed for 
4. All the word processed 
10% of total weight of the module. The 
assignments to be submitted to 
laboratory examination is conducted  1. Module Leader carries 
module leader 
based on the laboratory exercises  out the evaluation  
prescribed in the module  2. Module leader sends 
First Evaluation: Examinations and  the marks list containing 
1. Assignment  Assessment Section  1st evaluation marks and 
2. Written Examination   receives evaluated  also scheme of 
answer books with  evaluation
marks list along with 
scheme of evaluation  
1. BoE nominates 
the Second 
1. Examinations and  Examiner 
Moderation:
Assessment Section  2. Second Examiner 
1. Assignment 
receives the answer books  can be internal or 
2. Written Examination  
and sends for moderation  external to the 
2. This procedure is  University 
followed for CIE, 
Assignment and SEE as and 
when they occur  1. Second Examiner 
moderates all the 
answer books and sends 
A the marks list 
  
 
1. Manager – Examinations and 
  A Assessment Section makes the 
comparison of marks and submits the 
report to Academic Registrar (Faculty) 
  2. If the Academic Registrar (Faculty) 
finds: 
Comparison of marks 
1. The variation is within ± 3 marks, 
  awarded by examiner 1 
marks of 1st examiner is accepted 
and examiner 2 
2. If the variation is more than +/‐ 3 
marks then both the examiners should 
  resolve the issue in consultation with 
the Chairman BoE  

Recording of the  Module leader 
  Feedback on Assessed  finalized module marks  
work to Students 
Issue of PMAR and 
  Grade Card to Students  Consolidation of all  Examinations and 
module marks   Assessment section 

 
HOD, Module leader &  Reports and Statistical 
Examination and  distribution of marks   Examinations and 
  Assessment section   1. Module wise  Assessment section 
2. Student wise 
External examiner reviews 10% of the 
answer books and assesses the 
Review by External  quality of evaluation and presents his 
Examiner view during PAB and submits a report 

SAB is chaired by Dean 
Subject Assessment  (Faculty)  
Board (SAB)  Chair BoE presents the 
subject results to the SAB 
If any abnormal variations 
are found, it will be 
brought to the notice of 
the chair BoE for 
corrective actions in 
future 
Head QC must get Academic Quality 
Assessment of the Faculty at the end  Student Feedback Analysis is carried out by Head QC 
of the Academic Year and must be  (Academics) 
Student Academic 
sent to Chief QC (Academics) to  Quality Control reports should be made available during Staff 
Feedback Analysis  
present in Programme Quality  Student Consultative committee meeting, SAB, PAB and Faculty 
Assessment Committee meeting  appraisal and Annual Quality Report be sent to Chief QC 

PAB is chaired by Dean 
Send report to  Programme Assessment  (Faculty)  
Academic Council  Board (PAB)  Chair BoE presents the 
individual student results 
to the PAB 
If any abnormal variations 
Academic Council consolidates all  are found, it will be 
PAB reports and forwards it to  brought to the notice of 
Board of Management  the chair BoE for 
corrective actions in future 

Board of Management 
recommends the awards and 
forwards it to Board of Governors

Board of Governors ratifies the 
recommendation

Award of Degree