Glosariusz SPPW - Rachunkowosc
Glosariusz SPPW - Rachunkowosc
Glosariusz SPPW - Rachunkowosc
Kompendium terminów
z zakresu rachunkowości
po polsku i angielsku
Compendium of Accounting
in Polish & English
Robert Patterson
Kompendium terminów
z zakresu rachunkowości
po polsku i angielsku
Compendium of Accounting
in Polish & English
Tłumaczenie / Translation
Ewa Kieres
Rysunki / Cartoons
Piotr Ziółkowski
Przygotowanie pliku PDF do wydania elektronicznego / PDF file preparation for this edition
Stämpfli Polska Sp. z o.o.
Warszawa 2015
Kompendium terminów z zakresu rachunkowości po polsku i angielsku zostaje udostępnione w serwisie Ministerstwa
Finansów na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Na tych samych warunkach 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0). Licencja
pozwala, m.in., na kopiowanie (drukowanie), zmienianie, remiksowanie, rozprowadzanie, przedstawianie i wykonywanie
utworu jedynie w celach niekomercyjnych. Pełny tekst licencji – w brzmieniu, w jakim jest ona wiążąca dla osób korzystających
z niniejszej publikacji – znajduje się pod adresem: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/pl/legalcode
The electronic publication of Compendium of Accounting in Polish and English is financed by a grant from Switzerland
through the Swiss Contribution to the Enlarged European Union / Elektroniczna publikacja Kompendium terminów
z zakresu rachunkowości po polsku i angielsku została sfinansowana przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Project implementing entity / Instytucja implementująca projekt: The World Bank Centre for Financial Reporting Reform
Projekt: Financial Reporting Technical Assistance Program – Institutional and Regulatory Capacity Building for Corporate
Sector Financial Reporting and Auditing at the National Level financed under The Swiss-Polish Cooperation Program /
Program Pomocy Technicznej w Zakresie Sprawozdawczości Finansowej – Budowa Zdolności Instytucjonalnych i Prawnych
na Poziomie Krajowym w Zakresie Sprawozdawczości Finansowej i Audytu w Sektorze Prywatnym
Jak korzystać z Kompendium
z dwóch części, polskiej i angielskiej. Każda z nich zawiera hasła w układzie alfabe-
Aktywa
tycznym
długoterminoweoraz, na końcu, ich indeks.
Wartości
niematerialne
i prawne
Inwestycje
długoterminowe
Aktywa trwałe
do ich sporządzenia były hasła przygotowane w języku angielskim przez Autora). Przy
wartość marki
finansowe
Avoidable Cost
721
haśle polskim od razu pojawia się jego
Aktywa do zbycia • Assets to be Disposed • Kategoria bilansowa aktywów, które
odpowiednik w języku angielskim i podobnie
w części angielskiej przy haśle angielskim znajduje się jego tłumaczenie na język polski.
właściciel postanowił przy najbliższej okazji sprzedać po wartości likwidacyjnej. Aktywa
takie nie mają już wartości użytkowej; natomiast ich wartość bilansowa staje się wartością
Avoidable Cost • Koszt do uniknięcia • A cost that could be not incurred if manage-
ment chooses. Typically associated with a relevant cost or variable cost and contrasted to a
sunk or committed cost. Contrast to controllable cost.
Indeks
Aktywa
długoterminowe
Aktywa Wartości
Inwestycje
długoterminowe niematerialne
długoterminowe
Aktywa trwałe
ACCA ▶ Stowarzyszenie Dyplomowanych Aktywa z tytułu odroczonego podatku i prawne
obejmujących rachunkowość, finanse i bankowość. Wcześniej wszystkie trzy publi- zastosowanie instrumentów pochodnych (określonego rodzaju aktywów finansowych)
dało podstawy do zastrzeżeń, ponieważ wartość księgowa kontraktów mogła ukry-
kacje były wydane w różnych latach przez różnych wydawców w wersji drukowanej. wać ogromne niezrealizowane straty. Po kilku niepokojących skandalach księgowych,
Udziałowiec
(Akcjonariusz)
Jednostka Jednostka
zależna stowarzyszona Inwestycja
Jeżeli jednostka dominująca posiada kontrolę nad jednostką zależną, konsolidacji doko-
nuje się metodą „pozycja po pozycji”, w celu lepszego odzwierciedlenia ekonomicznej
istoty takiego połączenia. Jeżeli przedmiot inwestycji ma status jednostki stowarzyszo-
nej (co ma miejsce typowo w przypadku posiadania 20–50% udziałów), konsolidacji
dokonuje się metodą praw własności. Posiadanie udziału poniżej 20% oznacza, że inwe-
stor nie bierze aktywnego udziału w zarządzaniu. Tradycyjnie w takim przypadku
posiadane przez niego udziały/akcje wykazywane były albo po koszcie historycznym
(w przypadku inwestycji długoterminowych), albo po koszcie nie przekraczającym warto-
ści rynkowej (w przypadku inwestycji krótkoterminowych). Międzynarodowe standardy
rachunkowości opowiadają się obecnie za wykazywaniem takich inwestycji w wartości
godziwej. Patrz również nabycie przedsiębiorstwa, rozliczanie w rachunkowości.
Akcje własne • Treasury Shares (USA) • Own Shares (UK) • Akcje zwykłe
spółki akcyjnej wchodzące w skład kapitału zakładowego (statutowego), lecz nie będące
w obiegu (tj. w posiadaniu zewnętrznych inwestorów). Istnienie tego rodzaju akcji może
być uzasadnione dwoma powodami:
1. aktywa obrotowe, takie jak zapasy i należności, które w wyniku konwersji aktywów lub
cyklu operacyjnego zamienią się w środki pieniężne w ciągu jednego roku;
2. aktywa trwałe, które – dostarczając zdolności produkcyjnych lub umożliwiając
świadczenie usług – są źródłem gotówki w długim (przekraczającym rok) okresie,
ponieważ dzięki nim funkcjonuje proces sprzedaży. Aktywa trwałe dzielą się na rze-
czowe aktywa trwałe oraz wartości niematerialne i prawne.
10 Aktywa długoterminowe
Chociaż samo istnienie aktywów może być dyskusyjne (np. „czy zapasy są nadal
w magazynie?” lub „czy istnieje bezsporny tytuł własności do nieruchomości?”), znacz-
nie bardziej istotna jest kwestia wartości majątku. Ponieważ wartość – jak uroda – jest
kwestią subiektywnej oceny, istnieją rozmaite miary wartości majątku:
Bilans
Aktywa Zobowiązania
bieżące krótkoterminowe
✱
Zadłużenie
długoterminowe
Składniki majątku o
Aktywa „wartości” opartej na
(po koszcie koszcie nabycia Aktywa
historycznym) trwałe Kapitał
✱✱ własny
Aktywa
długoterminowe
Typ
Aktywa finansowe:
Aktualizacja
wyceny
do wartości
rynkowej
? Rozl. trans.
zabezp.
„Pozycja
zabezpie-
czana”
Transakcje Typ
zabezpieczające
Niezrealizowane
= Przepływ
środków
różnice z wyceny Kryteria: pieniężnych
rynkowej
Dokumentacja
Kompensacja pozycji
Spekulacja Wysoka efektywność
Rachunek Bieżące kontrole
zysków i strat
Aktywa trwałe
13
Kapitał Zysk
własny netto
ABN-Ambro 14 0
Szacunkowy
wpływ
Aktywa finansowe: MSR 32/39
Barclays 4 -34
Aktywa obrotowe • Current Assets • Aktywa płynne, które w ciągu jednego roku
zamienią się w środki pieniężne. Obejmują one środki pieniężne, papiery wartościowe
(przeznaczone do obrotu)*, należności, zapasy i czynne rozliczenia międzyokresowe kosz-
tów. Patrz również zobowiązania krótkoterminowe, wskaźnik płynności I, cykl operacyjny
i kapitał obrotowy.
Bilans
Zadłużenia
długoterminowe
Aktywa obrotowe
Aktywa
trwałe Kapitał
własny
* Chodzi o papiery wartościowe, które są dostępne do sprzedaży w krótkim okresie – jednego roku.
14 Aktywa trwałe
◆◆ urządzenia produkcyjne
◆◆ sprzęt komputerowy
◆◆ środki transportu
◆◆ budynki i inne nieruchomości
◆◆ nieruchomości, urządzenia i wyposażenie techniczne (property, plant and equipment –
nazwa stosowana w USA)
◆◆ prawa własności do zasobów naturalnych.
Zmniejszanie się wartości rzeczowych aktywów trwałych, wynikające ze stopniowego
zużycia w eksploatacji, wykazywane jest jako koszt w postaci amortyzacji (lub jako koszt
wyczerpywania się zasobów – w przypadku zasobów naturalnych). Rzeczowe aktywa
trwałe mogą zawierać w sobie także pewne wartości niematerialne – za przykład mogą
tu posłużyć skapitalizowane odsetki, lub rozliczane w rachunku kosztów pełnych poten-
cjalne złoża zasobów naturalnych, które po zbadaniu okazały się puste.
Wartości niematerialne i prawne:
◆◆ oprogramowanie komputerowe
◆◆ rozliczane w czasie koszty rozpoczęcia lub rozszerzenia działalności – o ile zezwalają
na to obowiązujące standardy rachunkowości
◆◆ kwalifikujące się koszty prac rozwojowych
◆◆ nabyte licencje, marki, patenty i prawa autorskie
◆◆ wartość firmy.
Według większości standardów rachunkowości, wartości niematerialne i prawne
wytworzone przez przedsiębiorstwo (w odróżnieniu od nabytych w transakcjach ryn-
kowych) muszą spełnić określone wymogi, aby można je było aktywować w bilansie.
Przykładowo, nie wszystkie koszty prac badawczych i rozwojowych uznaje się za posia-
dające trwałą wartość (patrz MSR 38). Zmniejszającą się wartość wartości niematerial-
nych i prawnych odzwierciedla się przede wszystkim przy pomocy amortyzacji. Choć
okres amortyzacji jest tu trudniejszy do określenia niż w przypadku aktywów rze-
czowych, większość standardów rachunkowości zakłada, że wartości niematerialne
i prawne będą wykorzystywane przez czas ograniczony.
Inwestycje długoterminowe:
Ta kategoria aktywów trwałych obejmuje zwykle udziały w kapitale własnym innych jed-
nostek, rozliczane metodą praw własności lub metodą kosztową (z wyjątkiem udziałów
przeznaczonych do obrotu lub odsprzedaży – patrz MSR 39 oraz FAS 133 i 115). Ponieważ
aktywa trwałe nie są przeznaczone na sprzedaż, ich wartość godziwa nie jest szczególnie
istotna. Zgodnie z zasadą kosztu historycznego, dopóki kontynuacja działalności pozo-
staje niezagrożona, aktywa trwałe figurują w księgach według wartości księgowej netto.
W innych przypadkach, aktywa trwałe wyceniane są według wartości sprzedaży netto
lub wartości likwidacyjnej, zazwyczaj ze znacznym dyskontem w przypadku aktywów
o specjalistycznym przeznaczeniu. Obecnie obserwuje się ogólny trend do wyceny akty-
wów trwałych według wartości godziwej, szczególnie jeżeli ich wartość godziwa wzrosła
w sposób istotny i trwały. Przykładowo, MSR 40 (wprowadzony w życie 1 stycznia 2001)
zezwala na wykazywanie nieruchomości przeznaczonych do osiągania zysków z tytułu
wzrostu wartości lub dzierżawy według wartości godziwej lub kosztu (w tym ostatnim
przypadku, wartość godziwą należy ujawnić w informacji dodatkowej).
Bilans
Aktywa Zobowiązania
obrotowe
Aktywa trwałe
Trwałe Kapitał
Aktywa własny
składniki trwałe
majątku
Aktywa zamrożone • Frozen Assets • Aktywa, które nie mogą być wykorzystane i są
niedostępne dla ich właściciela. Lokaty bankowe mogą być często zamrożone na skutek
wykonania uprawnień przez władze. Ujęcie księgowe tych aktywów obejmuje ujawnienie
ich statusu i potencjalnie ich odpis w koszty. Patrz również konto zablokowane.
3) – odpis amortyzacyjny (za rok następny z kolumny 5)], np. 2000 – 1540 = 460 za rok
drugi albo „odsetki” od kredytu [10 × wartość bieżąca z kolumny 4], np. w roku czwartym:
10% × 1364 = 136.
Amortyzacja dyskonta/premii od zadłużenia długoterminowego
23
Metoda liniowa
Lata 1–4
Dt Koszty odsetkowe 80,67
Ct Kupony gotówkowe: 4,5% × 1000 USD 45,00
Ct Amortyzacja: 142,68 USD/4 (lata do wykupu) 35,67
Przy metodzie liniowej, koszty odsetkowe jako procent zadłużenia netto (czyli war-
tości nominalnej pomniejszonej o niezamortyzowane dyskonto/premię) zmieniają się
w okresie ważności obligacji. Inaczej jest przy zastosowaniu metody efektywnej stopy
procentowej.
Przy zastosowaniu metody efektywnej stopy procentowej, roczne koszty odsetkowe
zmieniają się w każdym okresie w miarę zmian wartości zadłużenia netto (tzn. warto-
ści nominalnej pomniejszonej o niezamortyzowane dyskonto/premię) w okresie waż-
ności obligacji. Wynik netto jest taki, że koszty wyrażone jako procent zadłużenia są
stałe w każdym okresie. I choć metoda efektywnej stopy procentowej jest bardziej zło-
żona, jest to podejście preferowane, ponieważ uznaje się je za lepsze odzwierciedlenie
rzeczywistości finansowej.
Amortyzacja podatkowa jest często szybsza niż amortyzacja według stawek stoso-
wanych w rachunkowości finansowej (jak na ironię – biorąc pod uwagę podejrzenia
o dążenie do minimalizacji zobowiązań podatkowych). Zgodnie z niektórymi stan-
dardami rachunkowości, skutkuje to powstaniem różnic przejściowych, a tym samym
zobowiązań z tytułu odroczonego podatku dochodowego, ponieważ podatek dochodowy
(uzależniony od wysokości podstawy opodatkowania) zwiększy się z chwilą wykorzy-
stania odpisów amortyzacji podatkowej („zasoby nieamortyzowane”). Przyspieszona
amortyzacja podatkowa wzmacnia tarczę podatkową z tytułu nakładów inwestycyjnych,
co prowadzić może do przesadnego inwestowania w niektóre aktywa. W niektórych
systemach amortyzacja podatkowa jest też określana jako writing down allowance
(Wielka Brytania) i capital cost allowance (USA). Patrz również odliczenie/obciążenie
wyrównawcze.
sana w początkowych latach jego użytkowania. Przykładem takiej amortyzacji jest metoda
degresywna oraz metoda sumy cyfr lat. Metody amortyzacji przyśpieszonej stosuje się naj-
częściej w przypadku aktywów, które mogą zostać wymienione przed zakończeniem ekono-
micznego okresu ich użytkowania (jeżeli np. są przestarzałe, jak w przypadku komputerów).
Rządowa polityka fiskalna często dopuszcza przyśpieszone stawki amortyzacji podatkowej
jako środek zachęcający do inwestycji.
obliczenia podatku dochodowego. Jako koszt nie związany z wypływem środków pie-
niężnych, amortyzacja powiększa zysk netto przy obliczaniu kwoty środków pienięż-
nych z działalności operacyjnej metodą pośrednią.
[USD/rok]
MODELE AMORTYZACJI
JEDNOSTEK
PRODUKCJI
Amortyzacja
LINIOWA
MALEJĄCEGO
SALDA
METODY AMORTYZACJI
Amortyzacja
Na próbce 600
największych spółek 11% INNE METODY
amerykańskich
7% METODA JEDNOSTEK PRODUKCJI
4% METODA MALEJĄCEGO SALDA
◆◆ logiczną spójność między pozycjami finansowymi (np. koszty odsetkowe winny odpo-
wiadać zaciągniętemu zadłużeniu pomnożonemu przez stopę procentową);
Analiza odchyleń
27
Rzeczywisty Rzeczywista
Poziom
produkcji x Cena = WYNIKI
i Odchylenie
Rzeczywisty Zabudżetowana ceny
Analiza Poziom
produkcji x Cena = OBLICZENIA +
odchyleń
Odchylenie
i poziomu prod.
Zabudżetowany Zabudżetowana
Poziom
produkcji x Cena = BUDŻET
ELASTYCZNY =
Odchylenie
Rzeczywiste = wyniki Zabudżetowane = budżet
elastyczny
całkowite
Analiza regresji/Technika najmniejszych kwadratów (w szacunku kosztów)
29
Statystyka
Koszty łączny y Zmienna zależna
Równanie liniowe y = a + bx
Nośnik kosztów x Zmienna niezależna
Obserwacje n Dane historyczne
Koszt zmienny B
∑ xy – ∑ x ∑ y
n
n∑ x – (∑x) 2 2
nΣ xy – Σ x Σ y
Współczynnik korelacji R
√[nΣ x – (Σ x) ][nΣ y – (Σ y) ]
2 2 2 2
Współczynnik determinacji D R2
Zmienna zależna
Regresja
Metoda najmniejszych
kwadratów
Zmienna niezależna
Kryzys
Jestem tu dzisiaj, ponieważ wiara w naszą firmę i w uczciwość ryn-
ków kapitałowych została zachwiana… Rynek przeżywa kryzys
zaufania do mojej branży. Dla odzyskania zaufania publicznego
potrzebna będzie prawdziwa zmiana.
Joseph Berardino, prezes firmy Arthur Andersen, w zeznaniu złożonym
przed Kongresem w sprawie Enronu, cytat z „Fortune”, 7 stycznia 2002, s. 54
32 Anglosaska tradycja księgowa
Kiepskie wynagrodzenie
Gdy firma rozpoczęła działalność w Montrealu, zawód był jeszcze
w powijakach. Nie było prawie żadnych zawodowych standardów,
terminatorzy otrzymywali kiepskie, albo żadne wynagrodzenie,
a księgowi musieli biegać za pracą nagabując dłużników.
Historia firmy Deloitte w Kanadzie na www.deloitte.com
Artykuł 404 pomyślany był jako panaceum na poważne problemy związane z ryzy-
kiem księgowym. Po pierwsze miał zmusić zarząd do zwracania baczniejszej uwagi na
mechanizmy kontroli wewnętrznej, które stanowią podporę systemu księgowego spółki.
Po drugie, dzięki przedstawieniu inwestorom systematycznego planu poprawy jakości
zysków, miał zwiększyć zaufanie do sprawozdawczości, nadszarpnięte w wyniku skandali
księgowych. Choć są to cele godne pochwały, Artykuł 404 nie jest wolny od kontrower-
sji. Niektórzy zastanawiają się, czy powołując go do życia ustawodawca nie przedobrzył.
Istotną kwestią są związane z nim koszty. Spełnianie do wymogów Artykułu jest dużym
obciążeniem zwłaszcza dla mniejszych spółek (zob. wykres poniżej). Wiele spółek w celu
zastosowania się do jego przepisów musiało zatrudnić konsultantów lub ponieść wyższe
36 Arytmetyka handlowa
Wygląda dobrze!
Dyrektor naczelny za długo był w tym biznesie, żeby nie zoriento-
wać się o co chodzi. Asekuracja budżetu. Szef działu przedstawiał
mu absurdalne prognozy, żeby w przyszłym roku po przekroczeniu
budżetu jego wyniki wyglądały świetnie.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 276
BUDŻET
REALISTYCZNIE
NAPIĘTY
Z W
Z WYNIK NATURALNY
Z
Aspiracje W
a budżety W WYNIK A NAJ
LEP
SZY
A WYN
ASPIRACJE IK
ZBU
DŻE
TOW
Z ASPIRACJE I WYNIK
SĄ ZBIEŻNE
ANY
CEL
1 2 PRZYKŁAD 3 4
Niski Poziom trudności Wysoki
38 Audyt w zakresie ochrony środowiska
Udziałowcy = właściciele
Raportowanie
Komisja Zarząd Zależności służbowe
rewizyjna
Dyrektor
Biegli Generalny
rewidenci
Inna Inna
Audyt Audyt Dyrektor kluczowa kluczowa
wewnętrzny finansowy
wewnętrzny funkcja funkcja
Polityka Zarządzanie
Kontroler Podatki ryzykiem
skarbowa
Relacje Planowanie
inwestorskie finansowe
Mieszane uczucia
Rewidenci wewnętrzni z definicji działają po to, żeby kogoś przy-
łapać. Odkrycia takie jak [oszustwa księgowe] przynoszą – jak
stwierdził pewien pracownik audytu – „dziwny przypływ adrena-
liny i jednocześnie duże poczucie smutku”.
Cytaty z wypowiedzi pracowników audytu WorldCom The Night
Detective, „Time” (Europa), 6 stycznia 2003, s. 51
B
Badanie jednostki niekomercyjnej • Value for Money Audit • Badanie spra-
wozdania finansowego jednostki o charakterze niekomercyjnym (takiej jak jednostka rzą-
dowa lub organizacja dobroczynna), oceniające, czy działa ona zgodnie ze swoim powo-
łaniem. W braku pozycji zysku jako miary wyników, do oceny działalności stosuje się
w takich przypadkach inne kryteria. Należy do nich przede wszystkim efektywność (czy
jednostka realizuje założone cele?) oraz wydajność (czy wykorzystuje dostępne zasoby
w sposób gospodarny?). Zazwyczaj najtrudniej jest ocenić efektywność, ponieważ skła-
dają się na nią elementy niewymierne (jak np. jakość usług). Badanie sprawozdań finan-
sowych jednostek niekomercyjnych czasem określa się również jako „badanie wydajno-
ści” lub „badanie zarządzania”.
Badanie obszarów ryzyka jest niczym więcej, jak praktycznym zastosowaniem reguły
racjonalnego wykorzystania ograniczonych zasobów przez ustalenie priorytetów.
Jednak w samym takim badaniu tkwi już pewne ryzyko – polega ono na błędnym usta-
leniu obszarów ryzyka i skupieniu się na niewłaściwym polu. Z tego względu grun-
Badanie sprawozdania finansowego (ustawowe)
41
Szukanie brudów
Kraj cierpi z powodu powszechnej korupcji, układów i nepoty-
zmu. Część przeznaczonych na infrastrukturę wiejską funduszy
z Banku Światowego trafia do lepkich rąk, zamiast na żwir pod
budowę dróg… Pewien ekonomista wyliczył, że średnio 28% zgło-
szonych nakładów przepadło, głównie dlatego, że drogowcy ską-
pili na materiałach… Nadzieję pokłada w mniej modnych sprzy-
mierzeńcach: biegłych rewidentach. Groźba przeprowadzenia
[audytu] spowodowała ograniczenie brakujących kosztów o około
8%. Audyt nie jest tani, ale wykonany poprawnie jest obiecują-
cym sposobem wydłużenia okresu użytkowania dróg [przez ogra-
niczenie korupcji].
Economic Focus: Digging for dirt
(W centrum uwagi gospodarczej: Szukanie brudów)
w „The Economist”, 18 marca 2006, s. 74
* Zgodnie z Ustawą o rachunkowości obowiązującą w Polsce, biegłego rewidenta wybiera organ zatwier-
dzający sprawozdania finansowe jednostki (w przypadku spółki akcyjnej Walne Zgromadzenie
Akcjonariuszy), chyba że statut lub inne wiążące spółkę przepisy prawa stanowią inaczej.
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów na koniec okresu
45
Siła życiowa
W jakim innym zawodzie obowiązkiem jest powiedzieć klientowi, że
nie ma racji? Który inny zawód nakazuje – zgodnie z naszym prawem
papierów wartościowych – służyć wyłącznie interesowi publicznemu?
Jaki inny zawód trzyma w swoich rękach klucz do zaufania publicznego
– czyli do życiowej siły naszych rynków?
Arthur Levitt, przewodniczący amerykańskiej Komisji Papierów
Wartościowych i Giełd (SEC) 1993–2001
Jakie aktywa
istnieją na
koniec roku?
Czas
Rachunkowość kasowa:
1. Okres 1: Zdarzenia gospodarcze nie są uznawane dopóki nie nastąpi ich realizacja pie-
niężna; jeżeli nie nastąpił więc wpływ lub rozchód środków pieniężnych, transakcja nie
jest ewidencjonowana w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Należy zauważyć,
że w związku z tym wystąpi rozbieżność w odniesieniu do wszelkich aktywów, które
zostały uwzględnione w sprawozdaniu finansowym na podstawie spisu z natury:
Wn (zwiększenie) Koszty /aktywa 0
Ma (zwiększenie) Zobowiązania 0
Rachunkowość memoriałowa:
1. Okres 1: Aby uwzględnić koszt w momencie otrzymania towaru lub skorzystania
z usługi, dany koszt lub składnik majątku będzie ewidencjonowany w okresie, w któ-
rym przeprowadzona została transakcja (przy czym transakcja określona jest tutaj
jako fizyczne otrzymanie towarów lub usług, albo zaistnienie zobowiązania umow-
nego). Nawet jeżeli faktura za dane towary bądź usługi nie została jeszcze otrzy-
mana, dokonane zostanie oszacowanie – zwane „rozliczeniem międzyokresowym
biernym” – wartości transakcji :
Wn (zwiększenie) Koszty /aktywa 500
Ma (zwiększenie) RMK 500
(oszacowanie kosztu poniesionego w danym okresie, przypadającego do zapłaty
w okresie następnym)
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów na koniec okresu
47
Jakie
zobowiązania
istnieją na
koniec roku?
Czas
Abstrakcja
Bilans i rachunek zysków i strat wydają się bardzo elementarnymi
pojęciami, wymagają jednak wysoce abstrakcyjnych form myślenia.
W bilansie księgowy w pewnym momencie kładzie żelazną rękę na
przedsiębiorstwie i oznajmia: „Oto wszystko, co przedsiębiorstwo
na dziś posiada, i wszystko, co musi zrobić”.
Spostrzeżenia Sir Henry’ego Craik’a w 50. rocznicę założenia
Stowarzyszenia Księgowych w Edynburgu w 1904
Richard Brown A History of Accounting and Accountants
(Historia księgowości i księgowych), 1905, s. 442
1. Podliczamy (tj. sumujemy) każdą ze stron księgi i notujemy oba wyniki ołówkiem;
2. Wyższy z wyników będzie stanowił sumę po obu stronach – wpisujemy go;
3. Dopisujemy brakującą różnicę, tak aby sumy po obu stronach były równe (wyrównanie
salda); kwota ta nazywa się saldem końcowym (w skrócie „Sk.”);
4. Saldo końcowe wpisujemy następnie u góry w przeciwstawnej kolumnie; kwota ta
będzie punktem wyjścia do nowych wpisów, czyli zostaje przeniesiona na następny
okres rozrachunkowy. Na tym etapie nazywamy ją saldem początkowym (w skrócie
„Sp.”).
Jak widać, koncepcja bilansowania ksiąg wykracza poza bierność rachunkowości, sta-
jąc się aktywnym dążeniem do zrealizowania czegoś w rzeczywistości – przez ofen-
sywną sprzedaż lub przez ścisłą kontrolę kosztów.
Magia liczb
Studiowanie tego truizmu [zrównania wpływów i płatności] to stu-
diowanie księgowości, sztuki podwójnego zapisu, magii pozycji
zmiennych, a także zysków i strat, które siłą rzeczy każą księgom się
bilansować. Studiowanie ideału to przeprowadzenie analizy rów-
nowagi.
Księgowi najczęściej są mądrzy po szkodzie. Ale przedsiębiorcy
muszą być mądrzy przed szkodą, bo płatności trzeba pokryć zanim
przyjdą wpływy, a wpływy niekoniecznie muszą być równe płatno-
ściom – mogą być od nich wyższe, albo niższe, przynosząc przedsię-
biorcy nieoczekiwany zysk albo stratę.
Dzieła zebrane Bernarda Lonergana (t. 21), For a New Political Economy
(O nowej ekonomii politycznej), 1998, s. 142
Bilansowanie
53
Bonifikata ▶ Rabat.
Branża księgowa (w porównaniu z zawodem księgowego) • Accounting
Industry (vs. Profession) • Wszystkie różnorodne strony zaangażowane w usługi wspo-
magające sprawozdawczość finansową i zarządczą. Strony te obejmują w szczególności:
Wybredny
Zgodziłby się na udział w przyszłym lewicowym rządzie, jeśli byłby
główną osobą odpowiedzialną za politykę gospodarczą rządu, a nie
tylko księgowym odpowiadającym za budżet.
Marek Belka, kandydat na Ministra Finansów za Reuters Polska,
cytat z „Warsaw Business Journal”, 17–23 września 2001, s. 1
Aspekty
BUDŻET REALISTYCZNIE NAPIĘTY
behawioralne
budżetu
= OPTYMALNY
ZEROWA ROZBIEŻNOŚĆ
Wyniki osiągnięte
Budżet luźny
57
Niezdrowo
Proces budżetowania w większości firm musi być najmniej efektyw-
nym procesem w zarządzaniu. Wysysa z firmy energię, czas, przyjem-
ność i wielkie marzenia o organizacji. Ukrywa szanse i hamuje rozwój.
Jest źródłem nieproduktywnych zachowań, od postawy aseku-
ranckiej do godzenia się na mierne plany... Szkodliwe budżetowanie
działa podstępnie – wpełza wszędzie i instaluje się jako zinstytucjona-
lizowany proces.
Jack Welch Winning, 2005
? ?
Koszty stałe
łączny BANK KRÓTKOTER Financial FINANSOWANIE
DŁUGOTERMINOWE? KAPITA-
MINOWE? Statements ŁOWE
ZYSKI
ZATRZYMANE
Budżet sporządzony „od zera” • Zero-based Budget • Budżet, który „od podstaw”
musi uzasadniać wielkość poprzedniego poziomu działalności oraz wszelkie jego przy-
szłe rozszerzenia. Budżet taki wymaga od sporządzającego go zespołu całkowitego odstą-
pienia od uprzednio stosowanych metod i postawienia pytania, dlaczego rzeczy robiono
w określony sposób. Budżety „od zera” uznawane były za rozwiązanie korzystne w przy-
padku agencji rządowych, znanych ze skłonności do tendencyjności przy sporządzaniu
budżetu. W szczególności, miały one zniwelować typowe w tych organizacjach podejście,
że jeżeli pieniędzy się nie wyda, to przepadną. Podejście to skłaniało do rozrzutności w imię
ochrony budżetu następnego okresu. Choć budżety „od zera” były dobrym pomysłem,
w praktyce okazały się trudne do zastosowania. Ponieważ natura ludzka ma swoje ograni-
czenia, nie jest łatwo przy każdorazowym sporządzaniu budżetu wprowadzać świeży tok
myślenia. Budżet „od zera” może również pochłaniać zbyt wiele energii na uzasadnianie
rzeczy oczywistych. Pod wieloma więc względami „przeszłość jest prologiem”.
Budżet środków pieniężnych
61
Budżet statyczny • •
Static Budget Budżet dla jednego poziomu produkcji.
Przeciwieństwo budżetu elastycznego, który uwzględnia kilka możliwych scenariuszy, oraz
budżetu skorygowanego, który jest przeliczany w oparciu o faktyczne poziomy produkcji.
Uwaga: Wszystkie wartości sumują się. Jedyną mylącą pozycją może być zadłużenie, gdzie warto-
ści najlepiej jest poprzedzić odpowiednio minusem (-) lub plusem (+).
Cechy jakościowe
Cecha Elementy składowe
Zrozumiałość ◆◆ prostota
Przydatność ◆◆ istotność
Wiarygodność ◆◆ wierne odzwierciedlenie rzeczywistości
◆◆ nadrzędność treści nad formą
◆◆ neutralność
◆◆ ostrożność
◆◆ kompletność informacji
Porównywalność ◆◆ standardowe formaty
◆◆ standardowe definicje
Cechy jakościowe stanowią istotny punkt odniesienia przy określaniu standardów
rachunkowości. Są one szczegółowo omówione w założeniach koncepcyjnych KMSR
oraz w MSR nr 1.
◆◆ careful – ostrożny
◆◆ cautious – rozważny
◆◆ conservative – konserwatywny
◆◆ consistent – konsekwentny
◆◆ correct – poprawny
◆◆ conscientious – skrupulatny
Cena nabycia
65
Jak widzimy, od księgowych nie oczekuje się ani błyskotliwego myślenia, ani zdolności
kombinatorskich.
Rozrywkowy facet
Według naszych ekspertów jesteś nieprzeciętnie nudny, pozbawiony
wyobraźni, zastraszony, bez inicjatywy, tchórzliwy, zdominowany,
bez poczucia humoru, ponury, uciążliwy i ogólnie okropny. I choć
w większości zawodów byłyby to wady, w księgowości są to dobro-
dziejstwa.
John Cleese i in. w brytyjskiej komedii
Now for Something Completely Different, 1971
Ceny transferowe • Transfer Pricing • Ceny stosowane w obrębie grupy stron powią-
zanych (w zakresie udziałów w kapitale własnym lub w zakresie kontroli) przy wewnętrz-
nej wymianie towarów i usług. Stosowanie cen transferowych jest często konieczne
w celu stworzenia „wewnętrznego rynku” dla potrzeb wyodrębnionych w przedsiębior-
stwie ośrodków zysku. Na przykład przedsiębiorstwo międzynarodowe może posiadać
zakłady produkcyjne rozmieszczone w różnych miejscach i nawzajem się zaopatrujące
po cenach transferowych. Inny przykład to sieć oddziałów banku, która może wyko-
rzystywać ceny transferowe w wewnętrznych transakcjach kupna i sprzedaży fundu-
szy realizowanych pomiędzy oddziałem terenowym a centralnym działem skarbowym.
Dla zachowania ekonomicznej efektywności alokacji środków (tzn. aby uniknąć subsy-
diowania i marnotrawstwa), ceny transferowe powinny być równe lub zbliżone do cen
w transakcjach zawieranych na warunkach rynkowych (pod tym względem formą cen
transferowych mogą być koszty ewidencyjne). Jednak znalezienie odpowiedniego odnie-
sienia na rynku może przedstawiać trudności w przypadku produktów lub usług specy-
ficznych dla danego przedsiębiorstwa lub grupy kapitałowej. Ponieważ ceny transferowe
mają charakter arbitralny, stosowanie ich może być wykorzystywane do „zarządza-
nia” zyskiem transfer, co w wielu krajach jest praktyką nielegalną. W przypadku przed-
siębiorstw o zasięgu światowym, ceny transferowe podyktowane mogą być przyczy-
nami politycznymi, kontrolą przepływu walut i uwarunkowaniami podatkowymi.
Tak więc, w stopniu dopuszczalnym przez władze podatkowe, zyski można rozprowa-
dzić (rozłożyć) pomiędzy strony powiązane w sposób najbardziej opłacalny podatkowo.
Produkcja z państw o wysokich podatkach jest transferowana po niskich cenach, aby
zmniejszyć dochód do opodatkowania. Z drugiej strony podmiot kupujący w państwie
o niskich podatkach generuje wyższe zyski, ale jest stosunkowo łagodniej opodatko-
wany. W sumie firma może zmniejszyć swe globalne zobowiązania podatkowe. W celu
zapobieżenia takiemu zarządzaniu zobowiązaniami podatkowymi większość władz
podatkowych wymaga, by ceny transferowe były przynajmniej zbliżone do cen ryn-
Wysokie stawki
Blisko dwóm trzecim spółek zakwestionowano sposób ujęcia
wewnętrznych transakcji dla celów podatkowych [co odzwiercie-
dla] rosnące napięcie na punkcie cen transferowych pomiędzy wła-
dzami podatkowymi a przedsiębiorstwami międzynarodowymi.
[Obecnie] ceny transferowe są najważniejszym problemem podatko-
wym stojącym przed międzynarodowymi spółkami. W wyniku glo-
balizacji ceny transferowe zyskały na znaczeniu, ponieważ znacznie
wzrosła złożoność sieci dostaw, a przedsiębiorstwa międzynarodowe
mają możliwość wykorzystywania takich cen do zwiększania zysków.
[Jest to] nie tyle kwestia podporządkowania się przepisom, co bardziej
kwestia planowania ukierunkowanego na powiększanie majątku.
Tax authorities step up pressure on multi-national
(Władze podatkowe zwiększają nacisk na przedsiębiorstwa
międzynarodowe), „Financial Times”, 16 listopada 2005, s. 4
Credit
67
◆◆ zwiększenie zobowiązań
◆◆ zmniejszenie aktywów
◆◆ zwiększenie przychodów
◆◆ zmniejszenie kosztów.
Zapisy po stronie Credit nazywa się uznawaniem konta lub zapisywaniem na dobro
konta. Jeżeli suma zapisów po stronie Credit jest większa niż po stronie Debet, konto
ma saldo kredytowe. Termin Credit wywodzi się od łacińskiego słowa „credere”, ozna-
czającego „wierzy”: ludzie pokładający w danym przedsięwzięciu zaufanie pożyczali na
nie pieniądze lub inwestowali w nie (w tym przypadku należna im była kwota stano-
wiąca różnicę między przychodami a kosztami). W bilansie strona Credit jest tradycyj-
nie stroną prawą – czyli stroną, po której stawia się zaufanych przyjaciół.
1 Analiza transakcji
6 Skorygowane zestawienie
obrotów i sald 5 Korekty
(na koniec okresu)
= (Opcjonalnie)
Uwaga!
Obszar ryzyka Rodzaj zagrożenia
Przestarzałe ◆◆ Postęp technologiczny oddziałujący na konkurencyjność
technologie/zapasy
Sektor branżowy ◆◆ Nadmiar zdolności produkcyjnych w sektorze
Uregulowania prawne ◆◆ Wprowadzenie nowych restrykcji przez organy nadzorujące
Ochrona środowiska ◆◆ Wymóg oczyszczenia środowiska
Konkurencja ◆◆ Nowi lub groźniejsi konkurenci
Umowy ◆◆ Naruszenie warunków lub nieprzedłużenie umowy przez
drugą stronę
Strategia ◆◆ Niewłaściwa strategia w świetle analizy SWOT (mocnych
i słabych stron, możliwości i zagrożeń)
Klęski żywiołowe ◆◆ Zagrożenie działalności przez klęskę żywiołową (powódź itp.)
Spłata kredytów ◆◆ Niewywiązanie się z płatności skutkujące sankcjami ze strony
kredytodawcy
Ryzyko księgowe ◆◆ Zawyżone aktywa; zaniżone zobowiązania lub istnienie
zobowiązań ukrytych
◆◆ zwiększenie aktywów
◆◆ zmniejszenie zobowiązań
◆◆ zwiększenie kosztów
◆◆ zmniejszenie przychodów.
Z cytatów
Nigdy nie mów o księgowym,
że stanowi „dumę (ang. credit) swojej profesji”;
dobry księgowy to jej atut (ang. debit).
Charles J.C. Lyall (www.quoteworld.org)
Deficyt operacyjny
71
Zapisy po stronie Debet nazywa się obciążaniem konta lub księgowaniem w ciężar
konta. Jeżeli suma zapisów po stronie Debet jest większa niż po stronie Credit, konto
ma saldo debetowe. Termin Debet wywodzi się od łacińskiego słowa „debere”, ozna-
czającego dosłownie ‘winien’: odzwierciedla więc „rzeczy, które należały do ciebie”.
W bilansie strona debet jest tradycyjnie stroną lewą – czyli stroną, po której stawia się
osoby, na które trzeba „mieć oko” (w rodzaju Judasza itp.).
Kącik humoru
Pytanie: Co zrobiłby rolnik, gdyby wygrał w totka?
Odpowiedź: Dalej prowadziłby gospodarstwo, aż do wyczerpania
pieniędzy.
72 Demaskatorzy
Zabezpieczeni
Nasza kultura zdecydowanego przestrzegania przepisów wzmac-
nia naszą [uczciwość] wymagając, by pracownik zgłaszał wszel-
kie zastrzeżenia co do przestrzegania zasad i zakazując nakła-
dania jakichkolwiek kar za takie postępowanie. W celu ułatwienia
otwartej, szczerej komunikacji, w całej firmie zatrudniliśmy rzecz-
ników, którzy są niezależnymi odbiorcami informacji o nieuczci-
wym postępowaniu lub naruszaniu przepisów.
Management Discussion of Financial Responsibility (Omówienie
odpowiedzialności finansowej przez Zarząd),
Fragment ze Sprawozdania rocznego GE 2005, s. 42
Bez splendoru
Nikt nigdy nie marzył o tym, by zostać księgowym.
Ogłoszenie szkoły lotniczej z roku 2002 („Są marzyciele. I są piloci”)
źródło: www.airlinetraining.net
Dłużnik • Debtor • Osoba, która jest coś winna lub ma zobowiązanie finansowe. W uję-
ciu zbiorowym, „dłużnicy” (czyli należności z tytułu dostaw i usług) to rezultat sprzedaży
na kredyt. Kwota przypadająca do zapłaty w rezultacie takiej sprzedaży wykazywana jest
w bilansie jako składnik aktywów obrotowych. Jeżeli istnieją wątpliwości co do jej ścią-
galności, konieczne jest utworzenie obniżającej ją rezerwy na należności. Salda należno-
ści wykazywane są w księgach również na subkontach (kontach analitycznych) będących
74 Dochód do opodatkowania
Ustalanie podstawy opodatkowania jest być może jedyną dziedziną, w której zarządza-
nie zyskiem jest rzeczą uzasadnioną. Przedsiębiorstwa często dokonują transakcji w spo-
sób, który minimalizuje opodatkowanie. Należy jednak pamiętać, że granica między
uchylaniem się od opodatkowania (co jest nielegalne) a aktywnym zarządzaniem zobo-
wiązaniami podatkowymi (co nie narusza prawa) bywa niejednokrotnie nieostra.
Zdeprawowani
Podatek dochodowy jest wśród Amerykanów częstszym powo-
dem do kłamstw niż gra w golfa.
Will Rogers (1879–1935); The Illiterate Digest (1924),
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
(Oksfordzki słownik zwrotów, wyrażeń i cytatów)
◆◆ Mała skala z niewielkim wpływem lub bez wpływu na wyniki finansowe całego
przedsiębiorstwa klienta
◆◆ W przypadku spółek publicznych, ograniczenie usług do klientów, którym nie świad-
czy się usług badania sprawozdań finansowych
◆◆ Dozwolone w odniesieniu do wszystkich firm prywatnych, które nie podlegają Usta-
wie Sarbanes-Oxley
◆◆ Ściśle związane z „podstawowym” zakresem kompetencji biegłego rewidenta, takim
jak podatki, ryzyko, analiza finansowa itp.
◆◆ Unikanie doradztwa strategicznego i projektów informatycznych.
Choć kryteria te pomagają uniknąć konfliktu interesów, zawsze istnieje niebezpieczeń-
stwo, że opinia publiczna i sceptycy nie będą przekonani (nawet jeżeli ich podejrzenia
nie będą zgodne z rzeczywistością). Tak więc nawet przestrzegając litery prawa, firmy
nadal trzymane są w ryzach ryzykiem utraty reputacji. Świadczenie doradztwa na bez-
pieczną skalę jest ważne nie tylko dla osiągania przychodów. Pomaga również przycią-
gnąć specjalistów wyjątkowego kalibru, którzy mogliby nie być zainteresowani pracą
ograniczoną do badania sprawozdań finansowych. Co więcej, wydaje się, że wiele
przedsiębiorstw byłoby zadowolonych, gdyby ich biegli rewidenci byli w stanie świad-
czyć więcej usług doradczych (Źródło: wyniki badań w „CFO Magazine”, marzec 2006).
Dotacja bywa rzeczą złożoną, która potencjalnie może zniekształcić wyniki finansowe
jednostki. Prócz odpowiedniego rozliczenia dotacji, w informacji dodatkowej do spra-
wozdań finansowych należy również podać dotyczące jej szczegóły (cel, warunki, spo-
sób otrzymania, zobowiązania warunkowe itp.). Patrz: MSR nr 20 „Dotacje państwowe
oraz ujawnianie informacji na temat pomocy państwa” oraz MSR nr 39.
Dowód kasowy
Kwota 1 300,00
Data 12/5/02
Wypłacono na rzecz: ◆◆ Nazwa dostawcy
Wyjaśnienie ◆◆ Zapłata za fakturę nr 87655
Nr zamówienia ◆◆ Zamówienie nr 3421
Otrzymano ◆◆ kwit składowy nr 5432
Czek nr 543218
Konto Zakupy; konto nr 543
Zainicjował płatność: James Disburser
Zatwierdził: Tomas Secondeye
Choroba
Amerykańska wersja japońskiego kryzysu bankowego skupia się na
biegłych rewidentach. Ponieważ nasz system finansowy jest zdomi-
nowany nie przez banki, lecz przez rynek papierów wartościowych,
racjonalne inwestycje kapitałowe zależą od publikowania przez
firmy rzetelnych sprawozdań finansowych – a rzetelność sprawoz-
dań zależy z kolei od twardych, niezależnych biegłych rewiden-
tów, którzy weryfikują wszystkie liczby. (…) W latach 1997–2000 aż
jedna na 10 spółek publicznych została zmuszona do skorygowania
swoich sprawozdań już po opublikowaniu ich nierzetelnej wersji.
Ujawnienie takich błędów spowodowało średni spadek rynkowych
cen akcji spółek o 18 procent, co kosztowało inwestorów miliardy
dolarów. (…) Czy [Prezydent, popierając interesy biegłych rewiden-
tów] naprawdę chce, żeby Ameryka poszła w ślady Japonii?
Po japońsku, „International Herald Tribune”,
25 października 2002, s. 8
Dyrektor finansowy
83
Udziałowcy = właściciele
Raportowanie
Komisja Zarząd Zależności służbowe
Rewizyjna
Biegli Dyrektor
rewidenci Generalny
Inna Inna
Dyrektor Audyt Dyrektor
kluczowa kluczowa
wewnętrzny Finansowy
finansowy funkcja funkcja
Zarządzanie
Kontroler Podatki Skarbnik ryzykiem
Relacje Planowanie
inwestorskie finansowe
Numero Uno
Nacisk na szczegóły będzie na rękę dyrektorom finansowym, któ-
rzy odzyskają pozycję najważniejszej osoby w spółce… Międzyna-
rodowe Standardy Rachunkowości, nowe przepisy, surowsze stan-
dardy nadzoru właścicielskiego, jak również ogólna tendencja do
zabezpieczania się z wszystkich stron, to woda na młyn dyrektora
finansowego. Jest on jedyną osobą, która zna się na wszystkich tych
sprawach.
Źródło: The Next Little Thing, The World in 2006,
publikacja w „The Economist”, s. 122
Aktywa biologiczne
Bilans otwarcia na początek roku XX
Zakupy +X
Zysk (zmiany fizyczne wycenione po cenach podstawowych) +X
Zysk/strata (zmiany cen rynkowych a okres bazowy) +X
Szacunek kosztów dostarczenia aktywów do punktu sprzedaży -X
Sprzedaż -X
Bilans zamknięcia na koniec roku XX
1) daty transakcji;
2) nazw kont, na których transakcja zostanie zaksięgowana po stronie Winien i Ma oraz
3) krótkiego wyjaśnienia transakcji (w dziennikach tematycznych, jak np. dziennik
sprzedaży, charakter transakcji jest oczywisty).
Kąsek
Rachunkowość to w istocie wzorcowa metafora ekonomii – jej naj-
bardziej wymierny kąsek.
Donald McCloskey
If You’re So Smart: The Narrative of Economic Expertise
(Skoro jesteś taki mądry: Opowieść o biegłości w zakresie ekonomii)
92 Ekonomiczna wartość firmy
◆◆ satysfakcja klienta;
◆◆ wysokie kwalifikacje oraz motywacja pracowników i partnerów;
◆◆ szkolenia pracowników i partnerów;
◆◆ promowanie proaktywnego podejścia typu „to się da zrobić”;
◆◆ stały marketing, rozwój sprzedaży i budowanie listy potencjalnych klientów;
◆◆ fakturowanie odzwierciedlające wartość usług w oczach klienta, raczej niż wkład
czasu usługodawcy;
◆◆ inwestowanie w nowe oferty usługowe;
◆◆ struktura wynagrodzeń odzwierciedlająca faktyczny wkład pracowników w wypra-
cowanie przychodów.
Nieugięcie szczery
A ponieważ mają nieczyste sumienie, obawiają się, że chłodna dłoń
Księgowego działa jak matematyczny detektyw, odkrywający podłe
machinacje sprytnego złoczyńcy i ostatecznie doprowadzający
do jego zasłużonego ukarania. To część jego roli, za to mu płacą –
w takich sytuacjach zapomina o swej zwykłej powściągliwości. Jego
ekspertyza jest nieugięta, a działania zmierzają wyłącznie do należy-
tego wymierzenia sprawiedliwości.
W.S. Hill-Reid Listy z biura dyrektora banku, 1953
odwrotnością korekt wprowadzonych na koniec roku. W ten sposób, nowy bilans roz-
poczyna się z „czystym kontem”, które odzwierciedla faktyczne transakcje. Rachunek
zysków i strat następnego okresu wyrówna różnice pomiędzy biernymi rozliczeniami
międzyokresowymi oszacowanymi na koniec poprzedniego okresu a faktycznymi trans-
akcjami w okresie następnym. Alternatywnym podejściem jest skompensowanie bier-
nych rozliczeń międzyokresowych ich faktycznymi kwotami (tj. Dt: Bierne rozliczenia
międzyokresowe kosztów; Ct: Zobowiązania z tytułu dostaw i usług) a następnie odpi-
sanie ewentualnej pozostałej różnicy w koszty w rachunku zysków i strat (w poniższym
przypadku 5 dolarów) w celu wyeliminowania nieprawidłowej części biernych rozliczeń
międzyokresowych nadal figurującej w bilansie. Eliminacja korekt z końca okresu osiąga
ten sam efekt w sposób bardziej „automatyczny”; ale jest ona w księgowości procedurą
opcjonalną, która niekoniecznie musi być stosowana w cyklu obrachunkowym.
Enron
Bardziej obciążające było jednak to, że lukratywne umowy zawarte przez firmę Arthur
Andersen na świadczenie Enronowi doradztwa w zakresie zarządzania (opiewające na
52 miliony USD, czyli ponad połowę łącznych przychodów Andersena za 2000) suge-
rowały również konflikt interesów, który naraził na szwank niezależność biegłego rewi-
denta. Enron doprowadził ostatecznie do upadku firmy Arthur Andersen. W spra-
wozdawczości finansowej, trwałym następstwem tego bezprecedensowego skandalu
98 Etyka w sprawozdawczości finansowej
szy) może kusić zarząd do przedstawienia się w lepszym świetle dzięki upiększaniu wyni-
ków. Wszystkie te uwarunkowania powodują, że biegły rewident musi pełnić funkcję
neutralnego eksperta, upoważnionego do egzekwowania uczciwej i rzetelnej sprawoz-
dawczości. Względy praktyczne wymagają jednak, aby to zarząd był odpowiedzialny
za sporządzenie sprawozdania finansowego. Ponadto, ponieważ rynek nagradza niższe
ryzyko księgowe niższym kosztem kapitału (a tym samym wyższą ceną akcji), spółki mają
stały bodziec do rzetelnego prowadzenia sprawozdawczości. Jaką rolę musi więc odgry-
wać biegły rewident? Przede wszystkim ma on pełnić funkcję nadzorującą (tj. zapewniać
niezależną opinię eksperta i dzięki swojej funkcji monitorującej motywować do uczciwej
sprawozdawczości). Może jednak wystąpić konieczność bardziej proaktywnego podej-
ścia do ochrony akcjonariuszy, niejednokrotnie poprzez walkę o ich interesy. Oznacza to
wykorzystanie sankcji odmowy wydania opinii bez zastrzeżeń w przypadku najmniej-
szego uchybienia rzetelności. Szczególnym sprawdzianem dla biegłego rewidenta jest
sytuacja sporna, w której zarząd wywiera na niego nacisk do pójścia na ustępstwa (łatwo
jest być „etycznym”, gdy nie wymaga to poświęceń). Słabym punktem w wypełnianiu
obowiązków powierniczych wobec akcjonariuszy są relacje biegłego rewidenta z zarzą-
dem. Mimo formalnego mianowania przez akcjonariuszy, biegłemu rewidentowi trudno
jest całkowicie zdystansować się od zarządu, który jest stroną będącą przedmiotem doko-
nywanej kontroli. Istnieje cały arsenał rozwiązań mających ograniczyć tę słabość: solidne
standardy rachunkowości i rewizji finansowej, sprzymierzeńcy w radzie nadzorczej, dobre
praktyki w zakresie nadzoru właścicielskiego, niezależność biegłego rewidenta, a także
konieczność ochrony dobrej reputacji w branży. Ponieważ jednak nieuczciwy zarząd
może wywierać presję na uczciwych biegłych rewidentów, potrzebna jest bazowa pod-
stawa w postaci wysokich standardów etycznych poszczególnych księgowych. [Autor
przeprasza za przydługie hasło do tego naprawdę ważnego zagadnienia.]
Czy dotarło?
Werdykt „winien” jest punktem zwrotnym dla spółek na amerykań-
skim rynku. I bardzo dobrze. Zasady są teraz jasne, a ryzyko kolejnej
afery typu Enron znacznie mniejsze. Płynie stąd nauka, że schodze-
nie z prostej drogi nie popłaca. Fałszowanie wyników, wchodze-
nie w szarą strefę, celowe ukrywanie faktycznej sytuacji przedsię-
biorstwa, nie tylko nie jest w porządku – to jest przestępstwo.
„Fortune” (wydanie europejskie), 12 lipca 2006, s. 12
Największą zaletą metody FIFO jest to, że odzwierciedla najczęściej spotykany w rze-
czywistości przepływ towarów oraz typową logikę kupiecką, która mówi, że towar
w magazynie powinien być jak najświeższy. Z tych powodów metoda FIFO jest
w rachunkowości finansowej najbardziej popularną metodą wyceny zapasów. Należy
jednak pamiętać, że w okresach wzrostu cen (w tym inflacji) FIFO zaniża koszty sprze-
danych produktów, towarów i materiałów, tym samym zawyżając zyski.
Ponieważ zapasy wymieniane będą na nowe po wyższych cenach, ich koszty wykazy-
wane według metody FIFO nie są adekwatne. FIFO nie zawsze jest więc metodą odpo-
wiednią dla zapewnienia współmierności przychodów i kosztów – pod tym względem
bardziej adekwatna jest metoda LIFO. Patrz również FIST.
FIST (pierwsze przyszło, nadal jest) • FIST (First In Still There) • Żartobliwe
określenie sposobu wyceny zapasów, które utknęły w magazynie i ze względu na zmniej-
szenie się ich wartości użytkowej lub handlowej lub ich kiepski stan fizyczny, prawdopo-
dobnie nie zostaną już wykorzystane. Zapasy takie powinno się odpisać i zlikwidować.
Porównaj z FIFO i LIFO.
Fundacja Rachunkowości
105
Frustracja
Jako młody człowiek pragnął władzy i prestiżu – a przynajmniej
tak mu się wydawało. Nie udało mu się jednak osiągnąć ani jed-
nego, ani drugiego. Kierowanie kulejącą firmą prestiżu nie dawało,
niezależnie od jej wielkości, a i władza okazała się niewiele warta
w obliczu krytyki ze strony księgowych.
Ken Follett Papierowe pieniądze, rozdział 17
Funt szterling (waluta brytyjska) • £.s.d. (British) • Skrót dla funtów, szylingów
i pensów używany jako synonim pieniędzy i majątku (od łacińskiego słowa „librae”,
„solidi”, „denarki”). Używany także żartobliwie: „L.S. Deism”, bóg pieniędzy. Zob. także
dolar.
G
G/L ▶ Księga główna.
G5 + 1 • G5+1 • Nieformalna grupa organów ustanawiających standardy rachunko-
wości w krajach o anglosaskiej tradycji księgowej (czyli w USA, Wielkiej Brytanii,
Kanadzie, Australii i Nowej Zelandii), plus Komisja ds. Międzynarodowych Standardów
Rachunkowości pełniąca funkcję obserwatora. (Jak na ironię – bo księgowi powinni
przecież umieć liczyć – grupa ta znana była jako „G4+1”). Choć organizacje członkowskie
grupy G5+1 prowadziły współpracę i wymianę opinii, zazwyczaj wspierały one harmoni-
zację uregulowań jedynie wśród własnych członków, a więc najczęściej prezentowały inne
rozwiązania niż MSR. Po przejściu Wielkiej Brytanii na Międzynarodowe Standardy
Sprawozdawczości Finansowej w 2005 roku, grupa G5+1 może być postrzegana jako klub
stawiający opór wobec całkowitej dominacji MSSR. Tym niemniej, aktywne zaangażo-
wanie amerykańskiej Rady Standardów Rachunkowości Finansowej w G5+1, uznaje się
za czynnik sprzyjający procesowi ujednolicania globalnych standardów.
Uwaga: Nie mylić z „Grupą Pięciu” największych uprzemysłowionych krajów (tj.
Francji, Niemiec, Japonii, Wielkiej Brytanii i USA).
SEC wywiera pośredni, lecz bardzo silny wpływ na amerykańskie praktyki w zakre-
sie rachunkowości i rewizji finansowej. Podczas gdy amerykańska Rada Standardów
Rachunkowości Finansowej ustanawia Ogólnie Przyjęte Zasady Rachunkowości, a Rada
Nadzoru Rachunkowości Spółek Publicznych kontroluje biegłych rewidentów, Główny
Księgowy SEC wywiera naciski dzięki pozycji organu regulującego sprawozdawczość
finansową spółek giełdowych. Od roku 2005 można zauważyć jego poparcie dla stan-
dardów rachunkowości opartych na bardziej ogólnych zasadach i dla zbliżenia stan-
dardów amerykańskich i międzynarodowych standardów rachunkowości. W latach
2003–2005 funkcję Głównego Księgowego SEC pełnił Donald Nicolaisen, dawniej
partner w PricewaterhouseCoopers.
Ciężar odpowiedzialności
Zdaję sobie sprawę, że urząd Głównego Księgowego posiada
ogromną władzę, z którą wiąże się ogromna odpowiedzialność.
Podstawowa kwestia, na której się skupiam, to ochrona interesów
inwestorów.
Donald Nicolaisen, Główny Księgowy SEC,
cytat z „Financial Times”, 3 listopada 2005, s. 9
Konsekwencje
Starszy partner przejrzał dwustronicowy formularz zgody i rzucił
okiem na drugi dokument z nagłówkiem „Ostateczny werdykt”. Było
jasne, że wyrok sądu oznaczał dla firmy stały zakaz wprowadzania
kogokolwiek w błąd w przyszłości. Wyglądało to na gotowiec. Pod-
pisał zgodę. Teraz firma audytorska została powiadomiona. Jeżeli jesz-
cze raz swobodnie potraktują przepisy, konsekwencje będą poważne.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 484
Grupa kapitałowa
111
Gra w zyski (żargon) • The Earnings Game (vernacular) • Gra polega na tym, że
analitycy szacują krótkoterminowe zyski przedsiębiorstwa, kierownicy przedsiębiorstw
starają się wpłynąć na wyniki analiz i zwiększyć oczekiwania, a inwestorzy karzą przed-
siębiorstwa, które tych oczekiwań nie spełniają. I mimo że wykazywane zyski są mniej
istotne od innych miar dla poprawnej wyceny przedsiębiorstwa, mają one nieproporcjo-
nalnie duży wpływ na wycenę akcji. Jedynym sposobem na wyjście poza grę w zyski jest
dostarczanie rynkowi miarodajnych, dokładnych i terminowych informacji z częstotli-
wością równą częstotliwości otrzymywania tych informacji przez kierownictwo. Z uwagi
na to, że ceny rynkowe odzwierciedlałyby takie informacje w czasie rzeczywistym, zyski
kwartalne byłyby jedynie udokumentowaniem tego, o czym rynek już wie, tak więc „gra
w zyski” straciłaby radykalnie na znaczeniu. Wynikiem tego byłoby zmniejszenie fluktu-
acji rynkowych wywołanych nieistotnymi informacjami.
Blokada
Największym utrudnieniem na globalnym rynku kapitałowym
nie są niestabilne kursy walut, płochliwi inwestorzy, ani nawet
obecny kryzys w Azji. Chodzi o to, że firmy z jednego kraju nie
mogą sprzedawać swoich akcji w wielu innych krajach, w tym
przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Przyczyną tego
stanu rzeczy jest niezdolność różnych krajów do ustalenia jed-
nego międzynarodowego standardu sprawozdawczości.
Niespodziewanymi sojusznikami [w walce z globalizacją] są
księgowi na całym świecie.
Hill of Beans w „The Economist”, 15 stycznia 1998
Wybrana bibliografia i źródła: Timothy Gillis, Profesor w May Business School, Texas
A&M University, USA (patrz: http://web.acct.tamu.edu/giroux/history.html). Patrz
również: The History of Accounting (Historia rachunkowości) Association of Chartered
Accountants w USA (patrz: www.acaus.org).
Przecież mówiliśmy...
Niniejszy dokument zawiera informacje prognostyczne – tj.
informacje dotyczące tylko przyszłości, a nie minionych zdarzeń…
Często przedmiotem tych informacji są oczekiwane wyniki opera-
cyjne i finansowe, i często zawierają one sformułowania w rodzaju
„oczekuje się”, „przewiduje”, „zamierza”, „planuje”, „istnieje prze-
konanie”, „będziemy dążyć” itp. Informacje prognostyczne z samej
swojej natury są niepewne, więc faktyczne wyniki mogą istotnie się
różnić od przedstawionych w nich oczekiwań.
Cytat z Caution concerning forward-looking statements
(Pouczenie dotyczące informacji prognostycznych),
Raport General Electric 2005, s. 112
takimi jak intranet i internet. Technika poczyniła ogromne postępy, zarówno w możliwo-
ściach przetwarzania danych, jak i w obniżaniu kosztów sprzętu. To z kolei doprowadziło
do rozpowszechnienia komputerów, których zastosowanie stopniowo rewolucjonizuje
świat. Wykorzystanie internetu w gospodarce dało początek nowej dziedzinie – e-handlowi.
Informacje stały się tak tanie i łatwo dostępne, że obecnie prawdziwym wyzwaniem jest ich
porządkowanie, tak aby uzyskiwać informacje przydatne w podejmowaniu decyzji i działań.
Patrz również demokratyzacja informacji, zarządzanie informacją, dyrektor ds. informacji,
pracownik przetwarzający informacje oraz bankowość elektroniczna.
◆◆ stabilna waluta
◆◆ system prawny respektujący prawa majątkowe (umowy, prawa wierzycielskie i prawa
akcjonariuszy)
◆◆ przejrzysta i rzetelna rachunkowość pełniąca m.in. funkcję rozliczania z odpowie-
dzialności
◆◆ ograniczona korupcja władz i administracji
◆◆ ustawowy nadzór oraz ochrona depozytariuszy
◆◆ odpowiednie ustawodawstwo dotyczące zabezpieczeń i upadłości
◆◆ źródła informacji rynkowej
◆◆ możliwe do zaakceptowania obciążenia podatkowe.
Infrastruktura instytucjonalna jest niewymiernym, ale kluczowym elementem niezbęd-
nym do prawidłowego funkcjonowania gospodarki rynkowej. Zbudowanie jej wymaga
czasu, jako że nawyki i wzorce postępowania w biznesie, a także zaufanie rodzą się i utrwa-
lają dzięki wielokrotnemu powtarzaniu pożądanych zachowań. Na wielu rynkach wscho-
dzących i rynkach w okresie przejściowym słabo rozwinięta infrastruktura instytucjonalna
jest powodem utrudnionego rozwoju gospodarczego.
Zarząd
Fundacja Finansowanie
KMSR
Infrastruktura MSR
Komisja Komitet ds.
Doradcza Rada MSR Interpretacji
MSR MSSF
Doradztwo Spory,
w zakresie MSSF osiąganie
MSSF konsensusu
= Ramy pojęciowe
Kogo weźmiemy?
Siegfried jest teraz po drugiej stronie wpaniałej koniunktury na
outsourcing – specjalizuje się w insourcingu. Klienci dzwonią
do niego – często spanikowani – bo gwałtownie potrzebny im
księgowy do czegoś nietypowego: połączenia z inną spółką, prze-
kształcenia firmy, lub rozwiązania jakichś nieprzewidzianych pro-
blemów (których jest mnóstwo). Siegfried może im wysłać kilku,
a w razie potrzeby nawet kilkuset księgowych.
Growth in Numbers (Wzrost liczebności) w „The Economist”,
17 czerwca 2006, s. 76
124 Inspekcja nadzoru bankowego
na zmiany wartości rynkowych w miarę upływu czasu (lub wartości godziwych, jeżeli nie ist-
nieje aktywny rynek odniesienia). (Wartość rynkowa obligacji opartych o stały kupon odset-
kowy będzie się wahać w zależności od aktualnych rynkowych stóp procentowych). Wartość
bilansowa inwestycji będących w obrocie jest aktualizowana do wartości rynkowej w miarę
jak zmiany wartości rynkowej (tj. zyski/straty kapitałowe) ujmowane są w rachunku zysków
i strat. W przypadku inwestycji dostępnych do sprzedaży, niezrealizowane zmiany wartości
godziwej ujmuje się w kapitałach rezerwowych (a następnie, w momencie zbycia inwestycji,
w przychodach). Ponieważ zaś inwestycje utrzymywane do terminu zapadalności nie zostaną
sprzedane, wahania ich wartości rynkowej przed terminem zapadalności nie mają znaczenia.
Inwestycje takie wykazywane są po zamortyzowanym koszcie, a związane z nimi dochody
(zarówno otrzymane odsetki, jak i amortyzacja ewentualnego dyskonta lub premii) ujmo-
wane są w miarę ich powstawania. Jedynym wyjątkiem byłby przypadek utraty wartości (np.
gdy emitent nie dotrzymuje warunków umowy lub gdy jego klasyfikacja kredytowa istotnie się
obniżyła), kiedy to wartość aktywa zostaje trwale odpisana do wartości sprzedaży netto.
Co jest istotne?
Zagadnienie Implikacje
Błędy ◆◆ Nieistotnych błędów lub niedokładności nie warto poprawiać; powinno
się je pominąć
Rzetelność ◆◆ Nie warto podawać zbytecznych drobiazgów, które tylko zaciemniają
ogólny obraz działalności
Badanie sprawozdań ◆◆ Nie ma konieczności badania rzeczy o niewielkim znaczeniu; rewidenci
finansowych nie ponoszą odpowiedzialności za nieistotne błędy
Analiza finansowa ◆◆ Użytkowników interesuje samo sedno wyników finansowych (czyli przysło-
wiowy „wynik końcowy”), a nie analiza informacji bez istotnego znaczenia
opisywanej kategorii (czyli przez wielkość progową równą 5% sprzedaży rozumie się błąd w wysokości
5% łącznej wartości sprzedaży)
Wszechświat
informacji
Istotność
Jakość zysku
Źródło Cechy charakterystyczne
Rachunkowość Dokładność oraz rzetelność w odzwierciedlaniu rzeczywistych wyników
finansowych, nie skażona zniekształceniami spowodowanymi przez oszustwa/
defraudacje, upiększanie wyników, wygładzanie wyników czy rachunkowość
kreatywną.
Finanse Przy założeniu, że zysk został prawidłowo obliczony – możliwość utrzymania
go w przyszłości na tym samym poziomie, w obliczu potencjalnych zagrożeń ze
strony konkurencji, ogólnych warunków ekonomicznych i zaburzeń rynkowych.
Zakładając, że inne czynniki pozostają niezmienione, im mniejsze wahania
poziomu zysku, tym większa jest jego wartość.
Lukratywne kłamstwa
W ciągu ostatnich 20 lat chciwość inwestorów stała się obsesją i siłą,
z którą muszą walczyć prezesi zarządów i dyrektorzy firm. Spółki
publiczne są zmuszone do osiągania wyższych wyników w kolejnych
kwartałach, żeby nie wywołać buntu udziałowców. Nie całkiem
uczciwe raporty finansowe kuszą, gdy rynek karze za wyniki na sta-
łym poziomie i uczciwą rachunkowość. Wall Street wciąż wysyła
spójne sygnały, że wygodniej jej z lukratywnym kłamstwem.
Jon M. Huntsman Winners Never Cheat, s. 4
należy dodać, że jakość zysku księgowego jest koncepcją węższą od ogólnej jakości
zysku, ponieważ odnosi się jedynie do rzetelności rachunkowości przedsiębiorstwa.
Gra
Niepokoi mnie to, że dążenie do spełnienia oczekiwań Wall Street
w zakresie wyników może zagłuszać zdroworozsądkowe praktyki
gospodarcze. Zbyt wielu dyrektorów spółek, biegłych rewidentów
i analityków gra w porozumiewawcze spojrzenia. Zamiast rzetel-
nej prezentacji wyników wygrywa prezentacja oparta na pobożnych
życzeniach. Obawiam się, że jesteśmy świadkami pogarszania się
jakości zysku, a co za tym idzie, jakości sprawozdawczości finanso-
wej. Zarządzanie może przegrywać z manipulacją. Rzetelność może
przegrywać ze sztuczkami księgowymi.
Arthur Levitt, przewodniczący amerykańskiej Komisji Papierów
Wartościowych i Giełd, mowa wygłoszona w New York University, 1998.
Cytat z książki Kurta Eichenwalda Conspiracy of Fools
(Spisek głupców), 2005, s. 195
Powiązania
Jednostka
dominująca
Jednostka
afiliowana
Jednostka Jednostka Jednostka
zależna zależna zależna
Jednostka Jednostka
zależna zależna
przepływ pieniężny. Z drugiej strony, gdyby zebrać aktywa firmy posiadającej dodatnie
przepływy pieniężne, nie można byłoby wskazać konkretnych aktywów, które utraciły
wartość. Aby uniknąć odpisu z tytułu utraty wartości aktywów, wartość ekonomiczna
(odzyskiwalna) CGU (tj. cena sprzedaży netto nie niższa niż wartość użytkowa, która
z kolei równa się wartości bieżącej netto przyszłych przepływów pieniężnych) musi być
równa co najmniej wartości bilansowej CGU. Zobacz także utrata wartości firmy.
Wyłączenie z konsolidacji
Przypadek Przykład
np. wynik końcowy – dosłownie ‘dolna linijka’). Spora część powszechnie używanego biz-
nesowego żargonu ma swoje źródło w rachunkowości.
Porozumienie
By stać się potęgą gospodarczą, Chiny potrzebują kapitału na sfinan-
sowanie wzrostu. Wielkim ułatwieniem będzie, jeśli chińskie spółki
zaczną posługiwać się tym samym językiem biznesu, co reszta
świata. Ponieważ państwo przyjęło właśnie taką politykę i wydat-
kuje na nią wiele środków, w końcu to nastąpi, choć nie będzie to
łatwe.
O wprowadzeniu Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości
Finansowej w Chinach, „The Wall Street Journal” (Europa),
12 lipca 2006, s. 20
K
Kalkulacja doliczeniowa zleceniowa (w rachunku kosztów) • Job-
Costing • Rachunek kosztów dla konkretnych złożonych zamówień. Przykładowo,
wytwórca może wyprodukować określone komponenty na zamówienie danego klienta.
Ponieważ w takim przypadku koszty są specyficzne dla danego zlecenia, muszą one być
ustalone i zliczone odrębnie dla każdego z takich zleceń.
Kalkulacja procesowa
Problem Podejście
Odpady ◆◆ Kapitalizacja (aktywowanie) normatywnych strat w wartości zapasów;
ujmowanie ponadnormatywnych strat/zysków w rachunku wyników
Produkcja w toku ◆◆ Przeliczenie półfabrykatów na równoważne im produkty gotowe
Produkty uboczne ◆◆ Alokacja łącznych kosztów po punkcie rozłączenia na poszczególne
produkty
Koszty
PUNKT ROZŁĄCZENIA
Produkt A
łączne Surowce Produkcja
łączna
Produkt B
USA
Kanada
Australia
Irlandia
Francja
Kapitał ludzki Holandia
Wydatki na wyższe
wykształcenie Niemcy
jako % PKB, 1997 Japonia
Wlk. Brytania
Włochy
Kapitał obrotowy netto • Net Working Capital • Różnica między wartością akty-
wów bieżących i zobowiązań bieżących. Określenie „netto” często jest zbędne (używa
się go raczej dla podkreślenia różnicy), ponieważ dla większości ludzi kapitał obrotowy
z definicji oznacza wartość po potrąceniu zobowiązań bieżących.
◆◆ Utworzenia jako rezerwy celowe wymagane prawem (kapitał zapasowy) lub według
uznania przedsiębiorstwa (rezerwy uznaniowe);
◆◆ Zmian wartości składników bilansu (np. w wyniku aktualizacji wyceny aktywów,
zysków lub strat z tytułu różnic kursowych, czy korekt poprzedniego okresu), które nie
zasługują na ujęcie w pozycji zysków (kapitał rezerwowy z niezrealizowanych zysków);
142 Kapitał rezerwowy
◆◆ Jako wynik nadwyżki ze sprzedaży akcji powyżej ich wartości nominalnej, która nie
może zostać rozdzielona z mocy prawa.
Bilans
Zobowiązania
krótkoterminowe
Aktywa obrotowe Zadłużenie
długoterminowe
Kapitał Kapitał
Składnik
wartości netto
rezerwowy: rezerwowy przedsię-
biorstwa
lokalizacja Zysk z lat
Aktywa ubiegłych
trwałe
Kapitał
Kapitały rezerwowe
Kapitał z emisji
Celowe kapitały Kapitał rezerwowy akcji powyżej
rezerwowe z niezrealizowanych ich wartości
zysków nominalnej
Kapitał aktualizacja wyceny
rezerwowy: pozycje niezrealizo-
źródła wane
transakcje zabezpie- nadwyżka
uznaniowe czające
lub wpływów z emisji
obowiązkowe efekty przeliczeń nad wartością
walutowych nominalną akcji
aktywa dostępne
do sprzedaży
dług zamienny
nie jest też tym samym, co rezerwa na przewidywane straty, stanowiąca zabezpiecze-
nie przed stratami dotyczącymi konkretnych aktywów. Ponieważ kapitał rezerwowy
stanowi część wartości netto przedsiębiorstwa, z definicji nie może być następstwem
utraty wartości przez aktywa. Dawniej przedsiębiorstwa niejednokrotnie wykorzysty-
wały kapitał rezerwowy na pokrycie strat wynikających z utraty wartości aktywów,
unikając w ten sposób ewidencjonowania ich jako kosztu w rachunku zysków i strat –
praktyka ta jednak nie jest już dozwolona przez międzynarodowe standardy rachun-
kowości. Patrz również kapitał rezerwowy z konsolidacji, ukryte rezerwy i kapitał rezer-
wowy niepodlegający podziałowi.
Kapitały rezerwowe
Kapitał rezerwowy
z niezrealizo- Kapitał z emisji
Kapitał Celowe kapitały wanych zysków akcji powyżej
rezerwowe ich wartości
rezerwowy aktualizacja wyceny nominalnej
z niezreali- pozycje
niezrealizowane
zowanych transakcje
zysków zabezpieczające nadwyżka
wpływów
uznaniowe lub efekty przeliczeń z emisji nad
obowiązkowe walutowych wartością
aktywa dostępne nominalną
do sprzedaży akcji
dług zamienny
Kapitał własny
145
Kapitał własny • Equity • Udziały lub akcje właścicieli w przedsiębiorstwie, zwane rów-
nież „kapitałem” lub „wartością netto przedsiębiorstwa”. Wysokość kapitału własnego
ustala się na dwa sposoby: 1) jako różnicę między wykazanymi w bilansie aktywami,
a zobowiązaniami, stanowiącą kwotę pozostającą do dyspozycji właścicieli lub 2) jako
wykazany w rachunku zysków i strat wynik finansowy z lat ubiegłych, pomniejszony
o wypłacone dywidendy, dodany do kapitału początkowego. Pierwsza z tych metod jest
bardziej wiarygodna i niezawodna. Z finansowego punktu widzenia, kapitał własny nie
wiąże się z żadnymi zobowiązaniami umownymi, jak na przykład konieczność obsługi
zadłużenia. Właściciele mogą posiadać aktywa spółki, ale wierzyciele mają pierwszeń-
stwo, jeśli chodzi o roszczenia w stosunku do przepływu środków pieniężnych generowa-
nego przez te aktywa. Kapitału własnego nie należy mylić z płynnością, ponieważ inwe-
stycje akcjonariuszy mogą być „uwięzione” w aktywach długoterminowych. Kapitał to
„środki zaangażowane”, które mają pozostać w spółce.
Bilans
Zobowiązania
Kapitał Udział
własny w aktywach
netto
Bilans
Łączne
zobowiązania
Kapitał własny
Łączne aktywa
KAPITAŁ WŁASNY
146 Kapitał właścicieli
rezerwowe oraz zysk z lat ubiegłych. Wartość księgowa kapitału własnego w danym
momencie wykazywana jest w bilansie. Natomiast jego wartość rynkowa mierzona jest
wielkością kapitalizacji rynkowej akcji będących w obrocie. Zob. także wartość aktywów
netto.
Bilans
Zobowiązania
Aktywa krótkoterminowe
obrotowe
Zadłużenie
długoterminowe
Kapitał
wykorzystywany Aktywa Kapitał
trwałe własny
Samo życie
Życie przypomina kasę sklepową: każdy rachunek, każda myśl
i każdy czyn – podobnie jak każda sprzedaż – są rejestrowane i udo-
kumentowane.
Fulton John Sheen (1895–1979)
Klasyfikacja kredytów
Kategoria Cechy Ujęcie w rachunkowości
Kredyt pracujący ◆◆ Wypłacalny kredytobiorca; nie ma naru- ◆◆ Naliczanie odsetek; brak
szenia warunków umowy kredytowej utraty wartości
Kredyt pod ◆◆ Niepewna sytuacja lub sygnały ◆◆ Naliczanie odsetek:
obserwacją ostrzegawcze rezerwa ogólna
Kredyt zagrożony ◆◆ Trudności finansowe; naruszenie ◆◆ Brak należnych wpływów
warunków umowy kredytowej z tytułu kredytu; rezerwa
na pokrycie strat
Kredyt utracony ◆◆ Realizacja zabezpieczenia ◆◆ Brak należnych wpływów
z tytułu kredytu; odpis do
wartości sprzedaży netto
Nadmierny ciężar
Nadmierne opodatkowanie pracy (tak jak w Polsce, gdzie stosu-
nek podatków i różnych „danin” do ponoszonego przez pracodawcę
kosztu pracy mieści się, w zależności od poziomu dochodów, w prze-
dziale od 31,5% do 47%), powoduje powstanie zbyt dużego klina
podatkowego, który zmniejsza zarówno popyt na siłę roboczą, jak
i jej podaż, a także prowadzi do wzrostu stopy bezrobocia i zmniejsze-
nia współczynnika aktywności zawodowej ludności.
Fragment artykułu Unemployment: Reasons and Solutions,
z „American Investor Magazine”, I/II 2006
150 Kluczowe oszacowania i oceny księgowe, ujawnianie
Uświęcony cel
W jednym zdaniu mówisz o „zarabianiu na życie” i „pracy dla dobra
świata”. Można oczywiście dobrze zarabiać na życie pracując w dobrym
zawodzie, ale praca dla dobra świata niekoniecznie idzie z tym
w parze… Jeśli twym uświęconym celem będzie ulepszanie świata,
będziesz po słusznej stronie, niezależnie czy zarobisz na życie, czy nie.
Ale jeśli nastawisz się na zarabianie na życie, najprawdopodobniej skoń-
czysz na samej pogoni za pieniądzem.
Rada udzielona uczniowi przez nauczyciela
fragment książki Toma Browna School Days, 1867
Udziałowcy = właściciele
Raportowanie
Komisja Zarząd Zależności służbowe
rewizyjna
Biegli Dyrektor
rewidenci Generalny
Inna Inna
Komisja Audyt Dyrektor kluczowa kluczowa
wewnętrzny finansowy
rewizyjna funkcja funkcja
Polityka Zarządzanie
Kontroler Podatki ryzykiem
skarbowa
Relacje Planowanie
inwestorskie finansowe
Zarząd =
Ramy
pojęciowe
Fundacja Finansowanie
KMSR
Komisje Doradcze
ds. Standardów
Komisje Rada Komitet
Doradcze ds. MSR ds. Interpretacji
Standardów MSSF
Doradztwo Spory;
w zakresie MSSF osiąganie
MSSF konsensusu
Wizja przyszłości
Mamy wizję jednego, niezależnego organu ustanawiającego świa-
towe standardy. Organ ten musiałby zrzeszać odpowiednich człon-
ków, posiadać stosowne uprawnienia, mieć status międzynarodowy,
a także dysponować funduszami, personelem i zapleczem koniecz-
nym do tworzenia wysokiej jakości międzynarodowych standardów
rachunkowości, opartych na spójnych ramach pojęciowych i opra-
cowanych z należytą starannością. (...) Nasza wizja przedstawia usta-
nawiającą standardy niezależną radę, która nie byłaby bezpośrednio
związana z żadną organizacją zawodową, konkretnym krajem, ani
organem ustanawiającym standardy krajowe. Rada ta samodziel-
nie opracowywałaby plan swoich prac, w oparciu o postulaty użyt-
kowników sprawozdań finansowych, jednostek sporządzających
sprawozdania, biegłych rewidentów, organów nadzorujących prze-
strzeganie standardów, organów ustanawiających standardy kra-
jowe, a także innych organizacji. (...) Uważamy, że KMSR powinien
ściśle współpracować z organami ustanawiającymi standardy kra-
jowe w celu zbliżenia standardów krajowych do międzynarodowych
standardów rachunkowości.
List otwarty Amerykańskiego Instytutu Dyplomowanych Biegłych
Rewidentów (AICPA) o Komitetu ds. Międzynarodowych Standardów
Rachunkowości, napisany przez Barry’ego C. Melancona, prezesa Rady
Nadzorczej AICPA, 21 kwietnia 1999
156 Komitet Organizacji Sponsorujących Komisję Treadway’a
Płaszczyzny działalności
Kontrola
COSO Ocena ryzyka
Środowisko
EFEKTYWNOŚĆ KONTROLI WEWNĘTRZNEJ POLEGA NA WYWIĄZANIU SIĘ
Z ZADAŃ WE WSZYSTKICH WYMIENIONYCH ZAKRESACH
Ziarno prawdy
Natknąłem się na książkę, której wcześniej nie zauważyłem, wolu-
min octavo w popękanej oprawie. Było to Kompendium Gravin-
sky’ego, używane na studiach najczęściej w charakterze zwyczajnego
bryku… Kompilator przekopał się przez wszystkie monografie, pro-
tokoły ekspedycji, prace urywkowe i tymczasowe doniesienia, nawet
wyjątki z przypadkowych komentarzy. Dał katalog przeładowany
lapidarnością sformułowań, przechodzących nieraz w trywialność,
zagubiwszy subtelną zawiłość myśli, jakie im patronowały... Całe
to rozstrzelone we wszystkich kierunkach bogactwo myślowe spra-
wiało wrażenie, że któraś z hipotez musi po prostu być słuszna, że
tysiące przywołanych hipotez muszą zawierać jakieś ziarno prawdy,
że niemożliwe jest, aby rzeczywistość była całkiem odmienna.
Stanisław Lem Solaris, 1961
PWC
Ernst & Young
Deloitte & Touche
Kompleksowe
doradztwo KPMG
profesjonalne Arthur Andersen
Honoraria pobrane
0 1 2 3 4 5 6 7
w USA w 1999 roku
(w miliardach USD) audyt Doradztwo Doradztwo Inne
podatkowe w zakresie usługi
zarządzania
%
UDZIAŁ RÓŻNYCH USŁUG W PRZYCHODACH WIELKIEJ PIĄTKI
60
KONSULTING
Kompleksowe
40
doradztwo
profesjonalne BADANIA (AUDYTY)
20
DORADZTWO PODATKOWE
93 94 95 96 97 98 99 Rok
Rodzaje zysku
Koncepcja Charakterystyka
Zysk ◆◆ środki pieniężne netto plus zmiana wartości rynkowej aktywów netto
ekonomiczny ◆◆ obejmuje zysk z działalności operacyjnej oraz zyski z tytułu posiadania aktywów
◆◆ wartość rynkowa aktywów = wartość bieżąca netto przyszłego przepływu środków
pieniężnych, co do których zakłada się całkowitą pewność (przy czym przyjmuje się
stopę dyskonta wolną od ryzyka)
◆◆ jest to koncepcja teoretyczna, ponieważ wartości rynkowe obarczone są dużą dozą
niepewności
Zysk do ◆◆ kwota, która może zostać wypłacona w formie dywidendy, nie powodując zmiany
podziału wartości rynkowej istniejących aktywów
◆◆ koncepcja z 1946 roku, przypisywana ekonomiście Johnowi Hicksowi
Zysk możliwy ◆◆ poziom zysku, jaki można utrzymać w przyszłości przy obecnej wielkości
do utrzymania zainwestowanego kapitału i takiej samej dźwigni
◆◆ koncepcja ta może zostać powiązana z koncepcją realistycznego (możliwego do
utrzymania) tempa wzrostu
Zysk ◆◆ kwota normalnie wypracowywanego zysku, mierzonego zgodnie z zasadami rachunkowości
podstawowy/ ◆◆ zwykle równa się ona wartości rynkowej przedsiębiorstwa pomnożonej przez
bazowy wymaganą stopę zwrotu
◆◆ kwotę tę często wykorzystują analitycy finansowi w modelach wyceny
◆◆ koncepcja podobna do zysku znormalizowanego i faktycznych zdolności
przedsiębiorstwa do osiągania zysków
Wykazywany ◆◆ kwota zysku wykazywana w większości sprawozdań finansowych
zysk ◆◆ zasadnicze podstawy: zasada memoriałowa i inne podstawowe zasady rachunkowości
◆◆ kalkulacja tej kwoty jest ściśle określona przez różne standardy rachunkowości
◆◆ odzwierciedla zdolność przedsiębiorstwa do generowania przyszłego przepływu
środków pieniężnych
Marriott International
Konflikt
Sprint
interesów?...
Honoraria za Pitney Bowes
badanie sprawozdań Motorola
finansowych jako %
łącznych honorariów Gap
wypłacanych SBC Communications
biegłym rewidentom,
wg danych z wybranych %0 2 4 6 8
amerykańskich spółek
Źródło: „The Economist”, 7 lipca 2000
Za późno
Carnegie i jego podwładni ustawicznie poszukiwali coraz to nowych
sposobów oszczędzania pieniędzy. Dla Carnegie’go stało się to klu-
czem do prowadzenia całej działalności. Raz zdarzyło mu się zapy-
tać Franka Doubledaya, zaprzyjaźnionego nowojorskiego wydawcę,
ile wynosi jego miesięczny zysk. Doubleday nie był w stanie odpo-
wiedzieć; odrzekł tylko, że wydawcy generalnie sporządzają spra-
wozdania na koniec roku. „Wiesz, co bym zrobił, gdybym był
w takiej branży?” – spytał Carnegie. „No co?” zapytał Doubleday.
„Przeniósłbym się do innej” odrzekł Carnegie.
Przemyślenia największego XIX-wiecznego potentata amerykańskiego
przemysłu stalowego, Andrew Carnegie,
cytat z How the Scots Invented the Modern World
(Jak Szkoci wymyślili Nowy Świat) Arthura Hermana, 2001, s. 405
Konsolidacja (w rachunkowości)
161
Przedsiębiorstwo nabywane
Wartość Wartość Wartość
Bilans
rynkowa księgowa rynkowa
70 000 Aktywa obrotowe 70 000 60 000 Zobowiązania
80 000 Aktywa trwałe 70 000 80 000 Kapitał własny 80 000 100 000
Ogółem 140 000 140 000 Ogółem
Inwestor
Aktywa Pasywa
Metoda Metoda Metoda K.p.* Metoda Metoda K.p.* Metoda
kosztowa praw kosztowa praw
własności własności
% akcji 15% 40% 90% 15% 40% 90% % akcji
Bilanse porównawcze
Aktywa obrotowe 70 000 60 000 Zobowiązania
Aktywa trwałe 80 000
Wartość firmy 4 000 10 000
Jednostka 36 000 nie dotyczy nie dotyczy 10 000 Udziały
stowarzyszona mniejszości
Inwestycje 15 000 nie dotyczy nie dotyczy 15 000 40 000 90 000 Kapitał własny
Ogółem 15 000 40 000 160 000 15 000 40 000 160 000 Ogółem
* K.p. = konsolidacja pełna (metodą pełną), konsolidacja „pozycja po pozycji”
Zobowiązania
Aktywa Zobowiązania
Kapitał własny
Zobowiązania
Konsolidacja Aktywa
Kapitał własny
Aktywa
Kapitał
własny
Zobowiązania
Aktywa
Kapitał własny
162 Konsolidacja (w rachunkowości)
Metody konsolidacji
Odsetek
posiadanych Typ Opis
akcji/udziałów
50–100% Rachunkowość grupy ◆◆ Stosowana w przypadku jednostek zależnych
kapitałowej ◆◆ Sumowanie kolejno wszystkich pozycji
Rozliczanie transakcji ◆◆ Eliminacja transakcji wewnątrz grupy
nabycia ◆◆ Występują udziały mniejszości, jeżeli odsetek
Konsolidacja pełna posiadanych akcji/udziałów jest mniejszy niż 100%
◆◆ Jeżeli koszt inwestycji jest wyższy niż odpowiadająca
mu wartość kapitału własnego jednostki zależnej,
występuje pozycja wartości firmy
20–50% Metoda praw własności ◆◆ Stosowana w przypadku jednostek stowarzyszonych
i wspólnych przedsięwzięć
◆◆ Pokazuje inwestycję jako jedną pozycję
◆◆ W bilansie wartość inwestycji wykazana w koszcie
nabycia, powiększonym o zyski z lat ubiegłych
◆◆ Dywidendy otrzymane pomniejszają wartość bilansową
inwestycji
◆◆ Zysk jednostki dominującej zawiera udział w zyskach
jednostki stowarzyszonej
0–20% Metoda kosztowa ◆◆ Stosowana w przypadku inwestycji długoterminowych
◆◆ W bilansie wartość inwestycji wykazana według
faktycznie poniesionego kosztu (ceny nabycia)
◆◆ Zysk stanowią tylko dywidendy otrzymane
Analiza skonsolidowanych wyników grupy podmiotów jest uzasadniona w przypadku,
gdy zależy nam na posiadaniu pełnego obrazu przy inwestowaniu w akcje przedsię-
biorstwa. Nie ma ona natomiast szczególnego znaczenia dla kredytodawców, ponieważ
prawa regresu oraz źródła spłaty kredytu są ściśle związane z podmiotami prawnymi,
które zaciągnęły zobowiązanie kredytowe. Patrz również skonsolidowane sprawozdanie
finansowe i niekonsolidowana jednostka zależna.
Z cytatów:
THATCHER. Dziś rano miałem okazję spojrzeć na twoje skonsoli-
dowane sprawozdanie, Charles. Nie sądzisz, że to dość nierozsądne
dalej ciągnąć ten dobroczynny interes? „The Inquirer” kosztuje cię
milion dolarów rocznie.
KANE. Ma pan rację. W zeszłym roku straciliśmy milion. W tym
roku spodziewamy się stracić następny milion. Wie pan, panie That-
cher, jak tak dalej pójdzie będziemy musieli zamknąć ten interes za
jakieś sześćdziesiąt lat.
Herman Mankiewicz i Orson Welles Obywatel Kane, 1940
Konta
163
Skonsolidowana grupa
Zadłużenie
Jednostka Przychody Koszty
Aktywa A
Kapitał
własny Zysk
Konsolidacyjne
sprawozdanie
finansowe
Zadłużenie
Jednostka Przychody Koszty
Aktywa
B
Kapitał
własny Zysk
* Termin konto przeciwstawne używany jest także dla określenia konta, na którym zgodnie z zasadą podwój-
nego zapisu rejestrowana jest operacja gospodarcza po stronie przeciwstawnej, tzw. konto korespondujące.
Konto podziału wyniku finansowego
165
Konto
Podsumowanie tabelaryczne Format konta księgowego
Środki pieniężne Debet Credit
15 000 Sp. 15 000 7 000
- 7 000 1 200 1 700
1 200 1 500 250
1 500 600 1 300
- 1 700 Sk. 8 050
250
600 18 300 18 300
- 1 300
8 050 Sp. 8 050 *
własnego.
Problemy z bilansowaniem
To, co przekracza moje możliwości, to suma zdarzeń, których nie
potrafię podliczyć, dziennik, którego nie umiem prowadzić, księgo-
wość wychodząca poza konta…
Archie Randolph Ammons (1926–2001), poeta amerykański
Źródło: Columbia World of Quotations
Konto kontrolne (techniczne) • Control Account • Konto, którego saldo jest równe
sumie oddzielnych ksiąg subkont. Na przykład, niezapłacone saldo rachunku klienta
zostanie zsumowane na koncie kontrolnym należności. Dzięki temu księgowania w księ-
dze głównej mogą ograniczać się do samej ewidencji transakcji, a konta kontrolne okre-
sowo bilansuje się z poszczególnymi subkontami.
◆◆ dywidendy
◆◆ podział zysku pomiędzy wspólników spółek osobowych
◆◆ kapitały rezerwowe
166 Konto przejściowe
Podział zysku nie stanowi dla przedsiębiorstwa kosztu; jest to raczej sposób rozdyspo-
nowania zysku z lat ubiegłych. Dość mylącym wyjątkiem od tej reguły są stosowane
w bankach rezerwy na należności (w niektórych krajach zwane również „odpisami na
stracone kredyty”).
Konto teowe • T-Account • Konto księgowe w kształcie litery T, na którym pod wspól-
nym nagłówkiem po lewej stronie rejestruje się pozycje Winien, a po prawej Ma. Konto
teowe może stanowić część ksiąg; najczęściej jednak wykorzystuje się je jako doraźne
przedstawienie zapisów księgowych.
Kontrakt ▶ Umowa.
Kontrola (nad inną jednostką) • Control (Over Another Entity) • Możliwość
sprawowania kontroli nad odrębną jednostką prawną ogólnie oznacza możliwość kie-
rowania jej strategią, działalnością operacyjną i wyborem kadry zarządzającej. Jest to
prawo o charakterze majątkowym, wynikające głównie (choć nie wyłącznie) z posiada-
nia akcji uprawniających do głosowania. Jeżeli akcje znajdują się w rękach wielu akcjo-
nariuszy, kontrola wyraża się poprzez przepisy prawa spółek, dające posiadaczom praw
głosu władzę proporcjonalną do wielkości ich udziału. Jeśli akcjonariusz posiada znaczny
udział (określany zwykle na poziomie 20–50%), przysługują mu prawa akcjonariuszy
mniejszościowych (np. prawo do reprezentacji w radzie nadzorczej). Jeśli akcjonariusz
posiada ponad 50% praw głosu, może sprawować nad spółką absolutną kontrolę, pod
warunkiem przestrzegania praw akcjonariuszy mniejszościowych. Zgodnie z zasadą
nadrzędności treści ekonomicznej nad formą prawną, kontrola sugeruje, że tak naprawdę
istnieje jedna jednostka gospodarcza, pomimo istniejących odrębności prawnych. Obie
jednostki powinny więc być konsolidowane, albo metodą praw własności (przy udziale
wynoszącym 20–50%), albo metodą „pozycja po pozycji” (przy udziale wynoszącym
ponad 50%). Choć w większości przypadków do ustalenia kontroli wystarcza samo kry-
terium posiadanych praw własności, międzynarodowe standardy rachunkowości roz-
szerzają definicję kontroli włączając do niej również prawa pośrednie. Takie prawa mogą
wynikać z warunków umownych (jak np. prawo do zarządzania działalnością opera-
cyjną, do powoływania władz spółki lub do występowania w roli pełnomocnka innych
akcjonariuszy), w tym warunków dotyczących podmiotów specjalnego przeznaczenia.
Rozszerzenie definicji kontroli spowodowane było tendencją do ukrywania pewnych
pozycji, w szczególności zobowiązań, w jednostkach prawnych nie podlegających konso-
lidacji z faktycznym właścicielem.
Kontrola wewnętrzna
167
* ang. „penny wise but pound foolish” oznacza dosłownie ‘mądry, gdy idzie o grosze, a głupi, gdy idzie
o funty’ (przyp. tłum.).
168 Kontrola wewnętrzna
Biblia: „Miastem odkrytym, bez murów, jest człowiek nieopanowany*.” (Księga przysłów
25:28). Kontrola wewnętrzna obejmuje odpowiednie rozplanowanie schematu przedsię-
biorstwa oraz zastosowanie środków służących ochronie aktywów, weryfikacji rzetelno-
ści danych księgowych, promowaniu wydajności operacyjnej i zapewnianiu przestrzegania
polityki zarządu. Typowe mechanizmy kontroli wewnętrznej obejmują:
1. konsekwentne stosowanie jasnych, ściśle określonych pisemnych procedur
2. ewidencjonowanie wszystkich transakcji i prowadzenie pełnej, łatwo dostępnej
dokumentacji – czyli zapewnienie tzw. śladu rewizyjnego
3. podział obowiązków (zwłaszcza między obsługą transakcji, a ich księgowaniem, albo
oddzielenie funkcji obsługi klientów od zaplecza administracyjno-księgowego)
4. nadzór lub „powtórne sprawdzanie”; zatwierdzanie wszystkich większych transakcji
5. okresowa rotacja stanowisk (łącznie z obowiązkowymi urlopami) w celu uniknięcia
uzależnienia się od określonych pracowników
6. schemat organizacyjny z jasno określoną hierarchią i zakresem odpowiedzialności
7. uzyskiwanie od klientów niezależnego potwierdzenia transakcji
8. procedury bilansowania i uzgadniania stanu kont
9. korzystanie z działu audytu wewnętrznego w celu sprawdzania przestrzegania
mechanizmów kontrolnych.
W ramach ogólnie przyjętych standardów badania sprawozdań finansowych, biegli rewi-
denci oceniają efektywność mechanizmów kontroli wewnętrznej. Od stopnia pokła-
danego w niej zaufania zależy jak dokładnie weryfikowane będą transakcje przedsię-
biorstwa przy użyciu testów wiarygodności. Ponieważ należyta kontrola wewnętrzna
jest ściśle związana z rzetelnością sprawozdawczości finansowej, stanowi ona rów-
nież przedmiot zainteresowania organów nadzorujących przestrzeganie standardów
rachunkowości. Przykładowo, Ustawa Sarbanes-Oxley skupia się na zapewnieniu nale-
żytej kontroli wewnętrznej (patrz Artykuł 404).
Początki
Podobno poprzednikami księgowych byli skrybowie, którzy w sta-
rożytnym Egipcie prowadzili księgi faraonów. Rejestrowali oni za-
pasy zboża, złota i innych aktywów. Niestety, niektórzy skrybowie
ulegali pokusie kradzieży, podobnie zresztą jak inni słudzy fara-
ona. Rozwiązaniem było niezależne rejestrowanie każdej transak-
cji przez dwóch skrybów (co można uznać za pierwszy mechanizm
kontroli wewnętrznej). Jeśli sumy obu skrybów się zgadzały,
wszystko było w porządku. Jeśli jednak stwierdzono istotną różnicę,
skrybowie skazywani byli na śmierć – co okazało się ogromną za-
chętą do pieczołowitej weryfikacji wszystkich kwot i pilnowania, by
nikt nie kradł. W ten sposób, zapobieganie oszustwom i ich wykry-
wanie stało się głównym obowiązkiem księgowych władcy.
Wikipedia (fragment hasła „Rachunkowość”)
* Ang. „…one who lacks self-control”, tj. dosłownie „człowiek, któremu brakuje samokontroli”. W cytacie
przekład Biblii Tysiąclecia.
Kontysta
169
Nie ujawnione
Andersen, nadal przekonany, że w księgach tkwi błąd, przeniósł
pozycję na arkusz korekt. Zgodnie z zasadami, jeżeli wartości na
tym arkuszu przekroczyłyby pewną wielkość, spółka musiałaby
je ujawnić. Jednak biegły rewident – przegrawszy debatę w kwestii
księgowej – twierdził, że kwota nie jest istotna, jeżeli spojrzeć na nią
z określonej perspektywy. Taki był werdykt biegłego rewidenta –
w kwestii, w której miał on znacznie więcej do powiedzenia. I jego
wersja zwyciężyła: kontrowersje pozostały nie ujawnione.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 150
Istnieją inne korekty eliminacyjne, które również mają wyeliminować podwójne licze-
nie. Na koniec roku należy dokonać eliminacji skonsolidowanych należności i zobo-
wiązań (takich jak pożyczki i odsetki w ramach grupy kapitałowej). Należy wyelimino-
wać również wszelką sprzedaż aktywów trwałych w ramach grupy kapitałowej. Nasz
uproszczony przykład nie uwzględnia bardziej powszechnego przypadku ceny zakupu,
która odzwierciedla aktualizacje wyceny aktywów i zakup wartości firmy (tj. części ceny
zakupu, której nie można przypisać określonym aktywom), co wymagałoby również
dodatkowych korekt konsolidacyjnych (zwiększonego umorzenia i – w zależności od
sposobu postępowania z wartością firmy – umorzenia wartości firmy, a także zgodnie
z MSSF, odpisów z tytułu utraty wartości, jeśli uzasadniają je okoliczności).
Korekty poprzedniego okresu
173
odpowiednika Enronu?). W 2007 roku jej biegły rewident (PwC) został zmuszony do
odwołania swoich opinii z badania sprawozdań firmy za ostatnie dziesięć lat, po wyjściu
na jaw wcześniej zatajonych przestępczych transakcji ze stronami powiązanymi (źródło:
„The Economist”, 30 czerwca 2007, s. 63). Zob. także podstawowe błędy.
Ujmowanie przychodu
Ujmowanie kosztu
Inne
Korekty Restrukturyzacja
poprzedniego Przejęcia/fuzje
okresu Papiery wartościowe
Przyczyny korekt
poprzedniego Reklasyfikacja
okresu w USA Prace bad.-rozw. w toku
w latach 1997–2002 Transakcje ze stronami powiązanymi
% całości 0 10 20 30 40
2004
Korekty 2003
poprzedniego 2002
okresu 2001
Liczba spółek
giełdowych w USA 2000
korygujących wyniki
liczba 200 250 300 350 400 450
finansowe
Źródło: Huron Consulting Group/„The Economist”, 19 maja 2005
Przestarzała rachunkowość
Dlaczego tak wiele firm zmuszanych jest do korekty wyników,
i dlaczego ich księgowi nie uchwycą problemów zanim te wyjdą na
jaw? Przez całą historię działalności gospodarczej aż do niedawnej
przeszłości większość aktywów przedsiębiorstw stanowiły aktywa
rzeczowe – i to tymi aktywami miała zajmować się rachunkowość.
Oczywiście oszustwa i wtedy nie były rzadkością, lecz w końcu
zawsze można było udać się na skład i ustalić, czy wszystko jest na
miejscu. Dziś z kolei powodem wielu głośnych upadków przedsię-
biorstw były aktywa istniejące wyłącznie w postaci paru cyfr w księ-
gach – a liczby znacznie łatwiej ukryć, niż towary.
Tapping The Trust Fund (Wykorzystując fundusz powierniczy)
w „Fortune”, 29 kwietnia 2002, s. 25
Koszt
175
Koszt • Cost • Rozchód środków pieniężnych lub innych zasobów w celu nabycia czegoś, na
przykład:
Przychody ze sprzedaży
SG&A
Wykorzystanie
EBITDA zasobów
ekonomicznych
Amortyzacja do wypracowania
przychodów
EBIT
Koszty
Odsetki
Opodatkowanie
Zysk netto
Dywidendy
Kluczem do ujęcia kosztu jest zasada współmierności przychodów i kosztów: jeżeli korzyści
z danego kosztu czerpane będą w przyszłości, może on zostać umieszczony w bilansie jako
składnik aktywów, a w koszty rozliczony później. Wprowadza to element subiektywny do
decyzji, czy dany wydatek aktywować, czy zaliczyć do kosztów. W razie wątpliwości, należy
odwołać się do zasady ostrożnej wyceny, która radzi przypadki wątpliwe potraktować jako
koszt (nie można z tym jednak przesadzić, aby nie doprowadzić do niedoinwestowania).
Istotną funkcją zarządu jest kontrola kosztów, które muszą być niższe niż przychody, jeżeli
przedsiębiorstwo ma wypracować zysk i przyrost wartości netto przedsiębiorstwa.
Koszt czasu przestoju • Idle Time Cost • Koszt niewykorzystanego czasu pracy wyni-
kający z przerwy w działalności, spowodowanej np. brakiem zamówień, awarią maszyny,
niedostarczeniem surowców. Czas przestojów stanowi odchylenie kosztów robocizny
(tj. różnicę pomiędzy godzinami przepracowanymi a zapłaconymi według ewidencyjnej
(zabudżetowanej) stawki wynagrodzenia). W systemach rozliczania odpowiedzialności,
koszt taki ponosi ośrodek kosztów, który spowodował wystąpienie problemu.
Koszt ewidencyjny (normatywny)
177
Koszt do uniknięcia • Avoidable Cost • Koszt, który mógłby nie być poniesiony, gdyby
tak zadecydowało kierownictwo. Koszty do uniknięcia to typowo koszty istotne i koszty
zmienne. Ich przeciwieństwem są koszty nieodwołalnie poniesione i koszty zaangażowane
(do poniesienia których podjęto zobowiązanie). Porównaj z kosztem podlegającym kontroli.
Koszt rzeczywisty • Actual Cost • Koszt faktycznie poniesiony jako koszt historyczny,
w odróżnieniu od kwoty zabudżetowanej lub prognozowanej. Aby obliczyć odchylenie,
koszty rzeczywiste należy porównać z kosztami zabudżetowanymi, po skorygowaniu
budżetu o ewentualne zmiany w poziomie produkcji.
jedną korzyść, wybierając inną. Koszt utraconych korzyści jest kwestią spekulatywną:
w sprawozdawczości prowadzonej zgodnie z zasadą kosztu historycznego nie zostanie on
odnotowany. Tym niemniej, w praktyce rachunkowości zarządczej można go zmierzyć
i uwzględnić w analizie finansowej, analizie korzyści i kosztów oraz przy podejmowaniu
decyzji dotyczących wydatków inwestycyjnych. Wrażliwość rynku giełdowego na wyso-
kość stóp procentowych odzwierciedla koszt utraconych korzyści z inwestycji o stałym
oprocentowaniu. Jeżeli stopy procentowe pójdą w górę, popyt na akcje spadnie, ponieważ
koszt utraconych korzyści zwiększył się.
Produkt Y
GRANICA EFEKTYWNE
MOŻLIWOŚCI KOMPROMISY
PRODUKCYJNYCH =
OPTYMALE
Koszt utraconych RELACJE
korzyści
Produkt X
Koszty (żargon) • Costs (vernacular) • Różnorodne pozycje wydatków lub kosztów opera-
cyjnych występujące w rachunku zysków i strat. Należą do nich między innymi:
Nie każdy poniesiony koszt musi stanowić koszt okresu. Bardzo często jednak koszty
okresu określa się potocznie mianem „kosztów”.
ΔX
ΔY
Koszty częściowo
zmienne b = ΔY
ΔX
Koszty KC WYSOKIE
inkrementalne
Koszt
i krańcowe inkrementalny
Koszt
krańcowy
KC NISKIE
Wzrost produkcji
Produkcja
Koszty interakcji • Interaction Costs • Koszty związane nie tylko z wymianą towa-
rów i usług (czyli kosztami transakcji), lecz również z wymianą pomysłów i informa-
cji. Koszty interakcji – takie jak wydatki na organizację zebrań, przygotowywaniem
memorandów i czasochłonnych raportów itp. – mogą w zarządzaniu przedsiębior-
stwem urosnąć do istotnego poziomu. Dokonując wyboru między prowadzeniem danej
działalności w obrębie lub poza obrębem firmy, przedsiębiorstwa zazwyczaj kierują się
dążeniem do minimalizacji ogólnych kosztów interakcji. Ograniczenie tych kosztów
dzięki technologiom informatycznym stopniowo zmienia zakres działań, jakie przed-
siębiorstwo może konkurencyjne przeprowadzać wewnętrznie. To z kolei podnosi kwe-
stię kluczowych kompetencji i strategicznych implikacji rozbijania przedsiębiorstw na
mniejsze jednostki.
-10 000
Koszty KOSZT KRAŃCOWY X = USD 10 000 + USD 400Q - 2 USD Q
NA JEDNOSTKĘ (W USD)
krańcowe 400
300
200
Wielkość
100
produkcji
(Q)
ogólnych. Czy należy zwiększyć wydatki na reklamę? Czy zatrudnić nowych pracowni-
ków? Czy otworzyć nowy oddział? Aby znaleźć odpowiedź na te pytania, należy rozwa-
żyć wpływ, jaki miałyby przyjęte rozwiązania na marżę brutto i strategię przedsiębior-
stwa. Poniesienie każdego kosztu ogólnego wymaga dobrze przemyślanej decyzji. Koszt
taki, mimo iż nie da się go przypisać do konkretnego rodzaju działalności lub produktu,
może być wydatkiem uzasadnionym i opłacalnym. Niemniej jednak fakt, że wkład kosz-
tów ogólnych w wypracowanie zysku nie jest bezpośredni, zawsze podnosi kwestię ich
użyteczności dla przedsiębiorstwa. Stąd właśnie bierze się tendencja do radykalnego obci-
nania kosztów ogólnych przy restrukturyzacji przedsiębiorstwa, które stało się biurokra-
tyczne. Koszty ogólne powinno się zawsze uważnie kontrolować, aby zachować opty-
malną wydajność i uniknąć tzw. przerostów organizacyjnych.
Nawarstwienie
Na samej górze był dyrektor naczelny – nasz głównodowodzący
generał, a pod nim takie nawarstwienie biurokracji, że firma grzęzła.
Ludzie pisali do siebie nawzajem raporty. Zamiast się rozwijać, „zarzą-
dzaliśmy” wzrostem. Pomyślałem, że trzeba się pozbyć tego nawar-
stwienia – trzeba zlikwidować nadmiar kosztów ogólnych, jeżeli
firma ma być bardziej konkurencyjna.
Jack Welch, były dyrektor naczelny General Electric Co.,
cytowany w „Mclean’s Magazine”, 5 listopada 2001, s. 42
Koszty pośrednie • Indirect Costs • Koszty, których nie da się w łatwy sposób przy-
porządkować pojedynczym produktom czy usługom (typowym przykładem mogą
być koszty pośrednie produkcji). W rachunkowości, w stosunku do kosztów pośred-
nich należy wybrać określone rozwiązanie: albo rozliczać je na poszczególne produkty
w zapasach (patrz rachunek kosztów pełnych), albo traktować jako koszty okresu, w któ-
rym zostały poniesione. Zasada współmierności sugeruje, że koszty pośrednie powinny
być rozliczane na produkty, o ile można ustalić związek między kosztem pośrednim,
a produktem lub czynnością. Zobacz również koszty ogólne zarządu.
Alokacja pierwotna
Koszty
pośrednie Alokacja wtórna
produkcji
Koszty rosnące skokowo • Stepped Costs • Typ kosztów, które pozostają stałe przy
określonym poziomie produkcji („odnośny przedział”), lecz wzrastają do wyższego
poziomu po przekroczeniu pewnego progu. Taki progowy wzrost kosztów wiąże się czę-
sto z limitami wydajności, czyli tzw. wąskimi gardłami, które można pokonać jedynie
poprzez poniesienie dodatkowych nakładów na zwiększenie wydajności.
188 Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów
Koszty rosnące
skokowo
Poziom aktywności
Koszty stałe • Fixed Costs • Koszty, których wysokość nie zależy od wielkości produkcji
i nie da się zmienić w krótkim okresie bez wprowadzenia radykalnych zmian w przedsię-
biorstwie. Oto kilka przykładów:
◆◆ świadczenia krótkoterminowe
◆◆ świadczenia emerytalne
◆◆ świadczenia długoterminowe
◆◆ świadczenia kapitałowe o charakterze wynagrodzenia
◆◆ świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy.
W większości podmiotów, najważniejszą kategorię stanowią świadczenia krótkotermi-
nowe, które obejmują pensje, składki na ubezpieczenie emerytalne i społeczne, płatny
urlop roczny i wychowawczy (określany terminem „płatna nieobecność”), płatne zwol-
nienie lekarskie, świadczenia w naturze (takie jak opieka medyczna, zakwaterowanie,
rozliczenie kosztów użytkowania samochodu), a także udział w zysku lub wypłatę pre-
mii w krótkim terminie po wyświadczeniu usługi przez pracownika. Ujęcie księgowe
takich świadczeń jest stosunkowo proste: należy naliczać je w miarę świadczenia usługi
przez pracownika. Inaczej jest w przypadku świadczeń emerytalnych, kiedy pomiar
zobowiązania lub kosztu może wymagać założeń aktuarialnych. Istnieją również inne,
niemateriale korzyści płynące z zatrudnienia (np. kwalifikacje zawodowe, szkolenia
w czasie pracy, zadowolenie z pracy, prestiż, kontakty społeczne), które nie są ujmo-
wane księgowo, nawet jeśli ich wartość – przynajmniej dla pracowników – jest istotna.
Koszty zobowiązań przeszłych
191
Ilustracja
Koszty zmian kształtowanie się Wzrost kosztów stałych
asortymentu kosztów stałych
przy stałym poziomie
przy zwiększamiu
asortymentu w obrębie
całkowitej produkcji każdego poziomu
produkcji
Zakres produkcji
Bałagan
Kolosalna szkoda dla konkurencyjności to nie jego wina. To raczej
spuścizna pozostawiona przez dyrektorów generalnych z poprzed-
nich dekad, którzy ograniczyli żądania płacowe związków zawodo-
wych (i zapewnili sobie spokój na czas własnej kadencji) przyznając
pracownikom świadczenia emerytalne. Świadczenia te nie pocią-
gały za sobą dużych bezpośrednich wydatków pieniężnych, ani też –
według ówczesnych zasad rachunkowości – nie wywierały istotnego
wpływu na zysk netto. Dzisiaj, przy gwałtownie rosnących kosztach
ochrony zdrowia i coraz surowszych zasadach rachunkowości, bała-
gan ten zaczyna się mścić.
The Tragedy of GM (Tragedia GM)
w „Fortune” (wydanie europejskie), 27 lutego 2006, s. 33
* Jest to jeden z terminów, których zakres różni się w użyciu polskim i angielskim. W Polsce kredyt oznacza
oddanie do dyspozycji środków pieniężnych przeznaczonych na ustalony cel. W odróżnieniu od pożyczek,
kredyty udzielane są tylko przez banki i podlegają przepisom ustawy Prawo Bankowe (przyp. tłum.).
Kredytować
193
Z cytatów:
POLONIUSZ:
Pożyczek nie bierz ani nie udzielaj,
Bo dług to zawsze strata – czy pieniędzy,
Czy przyjaciela; zresztą pożyczanie
Z gospodarnością nie bardzo się godzi.
Szekspir Hamlet, 1601
[tłum. Stanisław Barańczak]
* W Polsce zarówno kredyt, jak i pożyczka to sfinalizowane transakcje. Różnica między nimi polega
przede wszystkim na tym, że kredyt udzielany jest tylko przez banki i tylko w środkach pieniężnych;
podczas gdy pożyczka może być udzielona przez każdego, zarówno w formie środków pieniężnych, jak
i rzeczy określonych co do gatunku. Kredyty podlegają w Polsce przepisom ustawy Prawo Bankowe,
a pożyczki uregulowaniom kodeksu cywilnego (przyp. tłum.).
** Zgodnie z ustawą o rachunkowości obowiązującą w Polsce, kredyty udzielone są ujmowane w bilansie
Krzywa uczenia się • Learning Curve • Sposób kształtowania się kosztów polega-
jący na zmniejszaniu się kosztów robocizny przypadających na jednostkę produkcji
(patrz koszty zmienne). Zgodnie ze starym przysłowiem, że „praktyka czyni mistrza”,
doświadczenie nabywane przez pracowników skutkuje wzrostem wydajności pracy.
Efekt krzywej uczenia się ma istotne znaczenie w budżetowaniu kosztów złożonej pro-
dukcji przemysłowej, gdzie wymagane są duże nakłady siły roboczej (np. w produk-
cji samolotów). W produkcji takiej popełniane początkowo błędy prowadzą do mar-
notrawstwa materiału i nieefektywnego wykorzystania pracy, potem jednak następuje
przewidywalna poprawa, którą można uwzględnić w budżetowaniu. W przypadku
produkcji masowej, krzywa uczenia się może być pomocna w osiąganiu korzyści skali.
Termin ten odnosi się również do wszelkich nowych, niesprawdzonych sytuacji, co ade-
kwatnie obrazuje cytat „Odkąd objął stanowisko dyrektora generalnego, cały czas piął
się po krzywej uczenia się.”
Jednostkowe koszty zmienne
Marzenia
[Spekulacja] podnosi kupca do poziomu swoistego błędnego ryce-
rza lub raczej komercyjnego Don Kichota... Siedząc z ołówkiem za
uchem i rozmyślając nad swoją księgą, jest jak bohater z La Manchy
pogrążony w marzeniach nad swą księgą rycerską.
Washington Irving (1783–1859), A Time of Unexampled Prosperity
Podejrzana sprawa
Urzędy skarbowe często mają znacznie więcej informacji o firmie,
niż inwestor korzystający ze sprawozdania rocznego. Zyski podle-
gające opodatkowaniu różnią się od zysków księgowych, tak więc
obliczanie podatku ma na celu uzyskanie innego rodzaju odpo-
wiedzi. Jeżeli jednak stawka opodatkowania znacznie różni się
od stawki ustawowej, faktycznie oznacza to, że władze podatkowe
stwierdzają, iż ich pogląd na zysk podlegający opodatkowa-
niu w danej firmie jest inny, niż wynikałoby to z rachunkowości...
Niskie obciążenie podatkowe jest dobrym pretekstem do zadania
prowokującego pytania: dlaczego władze podatkowe uważają, że
zyski firmy są niższe?
Terry Smith Accounting for Growth
(Rachunkowość wzrostu przedsiębiorstwa), 1992, s. 195
Środki pieniężne Nr 10
Data Objaśnienie Odsyłacz Winien Ma Saldo
01/1 Kapitał podstawowy: R. Patterson Dz1 15 000 15 000
Kształtowanie się kosztów • Cost Behaviour • Relacja pomiędzy kosztami (na jed-
nostkę produkcji lub łącznie) i zmianami poziomu działalności. Najbardziej podstawowe
rozróżnienie to podział na koszty zmienne i koszty stałe, choć różne połączenia tych dwóch
kategorii mogą dać koszty częściowo zmienne i koszty rosnące skokowo. Zrozumienie
kształtowania się kosztów ma znaczenie w kontekście rachunku kosztów z dwóch przy-
czyn. Po pierwsze, jeśli budżetujemy lub prognozujemy przyszłe koszty, musimy wiedzieć,
Kultura maskowania
199
w jaki sposób będą one reagować na prognozowane zmiany poziomu produkcji. Po dru-
gie, podejmując decyzje w ramach analizy kosztów i korzyści konieczne jest ilościowe okre-
ślenie przyrostu kosztów w celu porównania go z przychodami. Jeśli koszty są na przy-
kład stałe, zostaną one poniesione nieodwołalnie: zmiany produkcji nie będą miały na nie
wpływu i można je pominąć, jako nieistotne dla celów podejmowania decyzji.
ji
Koszty zmienne
kc
odu
pr Stałe na jednostkę
do
alne
n
cjo
or
Kształtowanie się Prop Produkcja
kosztów
Roz
licz
Koszty stałe
Produkcja
MIN. EFEKTYWNA SKALA
A
WY
U
ROD
KRA
YP
ZT
IT
KOS
KOW
Kształtowanie się
C AŁ
kosztów
ZT
Średni koszt
KOS
jednostkowy
i krańcowy koszt
jednostkowy
ODWROTNY EFEKT
SKALI
Produkcja
charakterystyczne dla kultury japońskiej, należy raczej przyjąć, że jest to po prostu nie-
odłączna cecha natury ludzkiej. Patrz również demaskatorzy.
Pod presją
[Istnieją podejrzenia, że] renomowane firmy japońskie w swoim
dążeniu do doskonałości rozwinęły swoistą „kulturę maskowa-
nia”, dzięki której próbują sprostać nieustannej presji kierownictwa
na osiągnięcie założonego poziomu sprzedaży i zysków.
„Financial Times”, 12 lipca 2006, s. 14
się wystrzegać. Nie jest ona zresztą zbyt częsta – choćby z tego powodu, że bywa bardzo
oczywista. Jedynym uzasadnionym przypadkiem dla jej stosowania są sytuacje, w któ-
rych klient potrzebuje stanowczej, pewnej i pisemnej opinii w kwestii kontrowersyjnej –
np. dotyczącej sporu w sprawie podatku dochodowego. W takim przypadku, chęć naświe-
tlenia sprawy, która może nieść ze sobą ryzyko utraty reputacji, jest godna pochwały.
Kwalifikacje CPA (USA i inne kraje) • CPA (USA et al.) • Oznacza biegłego rewi-
denta w USA i niektórych innych krajach. Stanowi odpowiednik dyplomowanego bie-
głego rewidenta.
Koszty
Koszty
Rozliczanie Koszty czasowego
Przychody leasingu użytkowania
leasingu przedmiotu
operacyjnego leasingu
Zysk
Bilans
Zobowiązania
krótkotermi-
Aktywa nowe
obrotowe
Pozostałe
Skapitalizo- zobowiązania
wana wartość Skapitalizo-
Rozliczanie przyszłych wana wartość
płatności Aktywa Zobowiązania
przyszłych
leasingu leasingowych leasingowe leasingowe
płatności
finansowego lub wartość leasingowych
godziwa
Aktywa Kapitał
trwałe własny
Zmyślne urządzenie
Ciekawostką jest, że większość Rosjan – czy to kupców, bankowców,
czy księgowych – podsumowując kolumnę cyfr posługuje się liczy-
dłem. Robią to niewątpliwie z wielką wprawą, ale ponieważ przy
takim liczeniu liczby nie są spisane w tabeli, lecz porozrzucane po
różnych kolumnach, osobom nie zaznajomionym z tym zmyślnym
urządzeniem trudno jest sprawdzić ich rachunki.
Richard Brown A History of Accounting and Accountants
(Historia księgowości i księgowych), 1905, s. 298
Mantra
Jego mantra to zyski ponad średnią rynkową i dodawanie przez
odejmowanie... Zrobił to, co zrobiłby dobry liczykrupa – poprawił
rachunkowość.
Charakterystyka prezesa banku inwestycyjnego,
który awansował z pozycji dyrektora finansowego,
cytat z „Fortune” (wydanie europejskie), 30 września 2002, s. 44
Lista płac • Payroll • Ewidencja księgowa, w ramach której ujęte są płatności na rzecz
poszczególnych pracowników, zaliczki na podatek dochodowy itp. w ramach wynagro-
dzeń i świadczeń pracowniczych. Lista płac stanowi rodzaj dziennika: zapisuje się na niej
przepływy z pewnego okresu, a następnie sumuje je i przenosi na konta księgi głównej
(Winien: koszty wynagrodzeń; Ma: zobowiązania z tytułu wynagrodzeń lub rachunek
bankowy). Patrz również podatki od wynagrodzeń.
Z cytatów:
Zasługuje robotnik na swoją zapłatę.
Ewangelia według św. Łukasza, 10:7
Lista zapasów • Inventory List • Każdy rejestr zapasów wyszczególniający ich ilość,
rodzaj i wartość. Dla zwiększenia przydatności, lista zapasów powinna zwierać informa-
cje o rotacji zapasów według różnych kategorii. Dzięki temu można ustalić zapasy niewy-
korzystane (których prawdopodobnie nie sprzeda się za żadną cenę).
Bez gwarancji
Niektórzy twierdzą, że niezależne badanie sprawozdania finan-
sowego zdoła zapewnić akcjonariuszy i ogół inwestorów, że ich pie-
niądze są bezpieczne, a interesy w dobrych rękach. Tutaj powstaje
jednak pewien dylemat. Jeżeli przeprowadzający badanie biegły
rewident wie cokolwiek na temat działalności banku, wie to oczywi-
ście dzięki powiązaniom z zarządem – co powoduje, że jego badanie
nie jest niezależne. Jeżeli z kolei rewident nie wie o działalności nic,
musi się dowiedzieć przed badaniem, aby mógł je w zadowalający
sposób przeprowadzić. Doświadczony księgowy może podsumo-
wać wyniki w księgach i przeliczyć środki pieniężne – ale jak oceni
stan zdyskontowanych weksli, wartość papierów wartościowych, czy
wiarygodność klientów? (...) Oczywiście, przeprowadzenie badania
jest pożądane – każde dodatkowe zabezpieczenie jest zawsze cenne
– ale polegać na nim jako na jedynej gwarancji wypłacalności banku
byłoby nierozsądne, i od czasu do czasu musiałoby się skończyć roz-
czarowaniem.
Walter Bagehot Sound Banking (Zdrowa bankowość), 1856
* Po angielsku GAAP (skrót oznaczający ‘ogólnie przyjęte zasady rachunkowości’) w wymowie niczym
nie różni się od słowa „gap”, oznaczającego ‘lukę’ (przyp. tłum.).
210 Luki w prawie podatkowym
Hmmm…
Choć obowiązująca w USA stawka podatku dochodowego od osób
prawnych wynosi 35%, niektóre rentowne spółki korzystają z luk,
aby zmniejszyć wysokość płaconego podatku, albo by nie płacić go
wcale. Przykłady z kilku ostatnich złożonych deklaracji podatko-
wych obejmują:
Napisano:
Burzy się dom przez zyski nieprawe,
żyć będzie, kto darów nie znosi.
Księga Przysłów 15:27
ona podatna na nadużycia, ponieważ nie było jasne, jaką cenę nabycia płacą akcjonariu-
sze (w kategoriach wartości wymiany udziałów). W latach 70. nowe postanowienia ogólnie
przyjętych zasad rachunkowości (USA) zajęły się najbardziej rażącymi nadużyciami, lecz
łączenie udziałów nadal było popularne (w roku 1998 metodą tą rozliczono 30% transak-
cji nabycia. Źródło: Sutton, s. 450). Na przykład, głośna transakcja pomiędzy spółkami
Daimler i Chrysler rozliczona została w USA metodą łączenia udziałów, choć większość
obserwatorów uznała ją za transakcję nabycia. Ostatecznie, wzrost obaw o jakość zysków
oraz o wartość przedsiębiorstwa dla akcjonariuszy, położyły kres tolerancji dla nadużyć
związanych z tą metodą. Jeszcze przed 2001 rokiem uregulowania FASB kategorycznie
zakazały stosowania łączenia udziałów; MSR zrobiły podobnie w 2004 roku.
Własność A
Połączona Połączone
własność sprawozdanie
Łączenie udziałów udziałów
Własność B
Nie ma
premii ceny
nabycia
Szeroki obraz
Pracownicy małych i średnich firm księgowych nabywają
umiejętności zawodowe w praktyce, zwłaszcza że do badania
małej spółki nie potrzeba tylu osób, co do badania międzynaro-
dowego przedsiębiorstwa. Nabywanie umiejętności zawodowych
w praktyce jest najlepszą metodą nauki – zwłaszcza w przypadku
badania sprawozdań finansowych – ponieważ praktykanci mają
możliwość ujrzenia całości obrazu, co znakomicie poszerza ich
zawodową wiedzę.
Wypowiedź studenta odbywającego praktykę w MŚFK przytoczona
w artykule Thinking Small(er) (Mniejsze firmy)
w „ACCA Student Accountant”, kwiecień 2006
Sprzedaż
Różnica
Koszt własny sprzedaży między
przychodami
Marża na pokrycie ze sprzedaży
kosztów stałych
a bezpośrednimi
Koszty ogólne kosztami
produkcji
EBITDA
Marża na pokrycie Amortyzacja
kosztów stałych
EBIT
Odsetki
Opodatkowanie
Zysk netto
Dywidendy
Marża zysku • Profit Margin • Wartość wypracowanego zysku jako procent przycho-
dów ze sprzedaży. Zysk definiuje się zazwyczaj jako zysk na sprzedaży poszczególnych
pozycji zapasów – w tym wypadku określa się go jako marżę brutto. W zależności od
kontekstu, marża zysku odnosić się może do procentowego udziału zysku netto w sprze-
daży – wówczas mówimy o „marży netto”. Marża zysku przedsiębiorstwa jest funkcją
kilku czynników:
Obok obrotu aktywów i dźwigni, marża zysku jest kluczowym czynnikiem warunkują-
cym rentowność kapitału własnego. Patrz równanie Dupont’a.
To z kolei może być efektem nakładów na badania i rozwój, jakości usług, reklamy itp.
(patrz marka). Marża na sprzedaży różni się w zależności od branży, odzwierciedlając
sytuację na rynku i wielkość obrotów:
Różnice w wysokości marży (%): Przykłady
Rodzaj przedsiębiorstwa Marża brutto na sprzedaży
Supermarket spożywczy 3%
Profesjonalne usługi 50%
Sprzedaż detaliczna artykułów luksusowych/mody 100%
Marża na sprzedaży zmienia się również wraz ze wzrostem udziału w rynku (czyli
w sytuacji, gdy sprzedaż rośnie szybciej niż ogólny wzrost na rynku). Ponieważ krzywe
popytu nachylone są w dół (czyli aby zwiększyć sprzedaż trzeba obniżyć cenę), a krzywe
podaży zazwyczaj idą w górę (czyli wraz ze wzrostem sprzedaży koszty produkcji zwy-
kle też rosną), marża na sprzedaży zazwyczaj kurczy się wraz z agresywnym wzrostem
poziomu sprzedaży – co jest kluczową sprawą do uwzględnienia przy prognozowaniu.
Patrz również wyznaczanie ceny na podstawie kosztów zmiennych/marży na pokrycie kosz-
tów stałych i porównaj z narzutem.
t Podaż
Popy
Konkurencja na Nowi
Substytuty rynku wewnętrznym konkurenci
Analiza marży
zysku brutto Zysk brutto zależy od:
konkurencji na rynku
popytu
podaży
substytutów
zagrożenia ze strony
nowych konkurentów
Zapasy
Kategoria Opis
◆◆ Konieczne do wykonania produkcji
◆◆ Możliwość wykorzystania rabatów przy zakupach i transporcie hurtowym
Materiały i surowce ◆◆ Składowane również jako zapas zabezpieczający i/lub dla celów spekulacyjnych
◆◆ Wielkość zapasów optymalizowana zgodnie z zasadą ekonomicznie
uzasadnionej wielkości zamówienia
◆◆ Składa się z produktów będących w trakcie produkcji
Produkcja w toku ◆◆ Uzależniona od technologii/procesu produkcji
◆◆ Ograniczana przez zarządzanie zapasami w systemie „dokładnie na czas”
◆◆ Produkty gotowe do sprzedaży na rynku
Wyroby gotowe ◆◆ Konieczne jest posiadanie odpowiedniej ich ilości w celu uniknięcia niedoborów
◆◆ W przypadku zakupów spontanicznych, zwiększają sprzedaż
Materiały i surowce są niezwykle istotne dla utrzymania ciągłości procesu produkcji.
Brak nawet jednej części składowej może spowodować zatrzymanie produkcji, co jest rze-
czą niezwykle kosztowną. Źródłem finansowania materiałów i surowców jest często kre-
dyt kupiecki udzielony przez dostawców. Dostawcy są skłonni „dołożyć się” do inwestycji
w aktywa bieżące swojego odbiorcy w celu utrzymania cyklu operacyjnego. W sytuacjach
podbramkowych, gdy w wyniku nadmiernych zakupów poziom materiałów i surowców
stał się zbyt wysoki, przedsiębiorstwo może – w celu przywrócenia równowagi – próbo-
wać zwrócić zakupione rzeczy dostawcom. Nie odnosi się to jednak do produkcji w toku,
ponieważ dostawca nie mógłby odsprzedać półproduktów. Konieczne jest finansowanie
ich z innych źródeł – najczęściej z kapitału obrotowego nabywcy.
Alokacja pierwotna
Metoda
alokacji Wydział Wydział Wydział Wydział
produkcyjny produkcyjny produkcyjny pomocniczy
Wydział
pomocniczy
wzajemnej
Alokacja wtórna
Różnica pomiędzy
zastosowanym kursem
wymiany a kursem z końca
roku
Aktywa niepieniężne na dzień otwarcia 3 000 0,74 - 0,67 = +0,07 +210
Przychody 6 000 0,74 - 0,70 = +0,04 +210
Nabycie środków trwałych -2 300 0,74 - 0,67 = +0,07 -161
Nabycia wkładu do produkcji -5 700 0,74 - 0,70 = +0,04 -228
Pozostałe koszty operacyjne -700 0,74 - 0,70 = +0,04 -28
Dywidendy -200 0 0
Aktywa niepieniężne na dzień zamknięcia 100 +33
inwestycji. Wyniki spółki zależnej najlepiej jest oceniać w kontekście lokalnym (kluczowe
wskaźniki operacyjne, takie jak marża zysku pozostają bez zmian). Ponieważ z założe-
nia zmiany kursowe nie mają bezpośredniego wpływu na przepływy pieniężne spółki
macierzystej, uzasadnione jest nie uwzględnianie ich w jej rachunku wyników, lecz raczej
w kapitałach rezerwowych. Historycznie, podejście takie odzwierciedla relacje handlowe
powstałe w czasach kolonialnych, przed rozwinięciem nowoczesnych środków komuni-
kacji. Firmy europejskie, które jako pierwsze rozpoczęły ekspansję zagraniczną, trady-
cyjnie wspierały klasyfikację autonomiczną i metodę kursu zamknięcia. Później w tym
samym kierunku poszły firmy amerykańskie, gdy w wyniku niestabilności kursów walu-
towych (po wprowadzeniu płynnego kursu dolara w latach 70. XX wieku) preferowana
tam metoda czasowa skutkowała niestabilnością wyników w rachunku zysków i strat.
Bezużyteczny
[Ze względu na pominięcie zmian kapitału obrotowego], każdy
wskaźnik przepływów pieniężnych oparty tylko na zysku i umo-
rzeniu jest faktycznie bezużyteczny.
Terry Smith Accounting for Growth
(Rachunkowość wzrostu przedsiębiorstwa), 1992, s. 200
Według pierwotnych szacunków, koszt realizacji umowy miał wynieść 500 000 USD
w roku 1; jednak w roku 2 koszt ten wzrósł o 20 000 USD, ponieważ koszty faktycz-
nie poniesione w latach 1, 2 i 3 wyniosły odpowiednio 150 000 USD, 240 000 USD
i 130 000 USD. Metoda procentowej ralizacji umowy wykaże łączne zyski w wyso-
kości 80 000 USD (600 000 USD minus 520 000 USD) rozłożone na lata 1–3
230 Metoda przesunięć w sprawozdaniach finansowych
Metoda 1 2
sekwencyjna
w rozliczaniu Tylko do wydz. produkcyjnych
kosztów
1 2
OHAR
= =
wzajemna bezpośrednie roz-
alokacja kosztów liczenie kosztów
wydz. usługowych wydz. usługowych
Zmiana produkcji o 2 700 spowodowała zmianę w kosztach o 8 100 USD. W związku
z tym, jednostkowa zmiana poziomu działalności wyniosła 3 USD na jednostkę
(8 100/2 700). Podstawiamy 3 USD do równania suma kosztów = koszty stałe + 3 USD/
produkcja. Rozwiązujemy równie, aby określić koszty stałe dla najwyższego lub najniż-
szego poziomu działalności, tj. 38 600 USD = koszty stałe + (3 x 6 200). Koszty stałe =
20 000 USD. Patrz również metoda analizy kont i metoda najmniejszych kwadratów.
działań, metoda analizy kont, metoda pomiaru prac inżynieryjno-technicznych, metoda sza-
cowania kosztów według najwyższego i najniższego poziomu działalności, metoda najmniej-
szych kwadratów i Kaizen.
Nie odnotowane
zmiany wartości
Odnotowane
zmiany wartości
Czas
234 Metoda zrealizowanej umowy...
41% FIFO
36% LIFO
Metody wycen 19%
zapasów ŚREDNIA
Na próbce 600 WAŻONA
największych spółek KOSZTU
amerykańskich 4% INNE
Analiza finansowa może skupiać się między innymi na ilościowym określeniu wpływu
zastosowania danej metody wyceny zapasów na składniki sprawozdania finansowego
(w szczególności przy dokonywaniu porównań między przedsiębiorstwami o podob-
nych uwarunkowaniach). Istnieje jednak kilka praktycznych przyczyn, dla których
wiele kwestii związanych z metodami wyceny zapasów traci na znaczeniu. Ceny
(a przynajmniej stopy inflacji w uprzemysłowionych krajach Grupy G7) były w latach
90. XX wieku bardziej stabilne. Równocześnie poszerzył się usługowy sektor gospo-
darki, w którym (w odróżnieniu od sektora wytwarzającego produkty i sprzedającego
towary) zapasy nie występują. Ponadto, dzięki usprawnieniu zarządzania zapasami
(np. w systemie „dokładnie na czas”), udział zapasów w całkowitych aktywach bilanso-
wych wykazuje tendencję malejącą.
IFAC
Nadzór
PIOB
obcych
Międzynarodowe standardy rachunkowości...
241
Kompromisy
W zakresie oceny, czy ujęcie księgowe zapewnia „rzetelną prezen-
tację” ekonomicznej treści transakcji, MSR bardziej polegają na
subiektywnej ocenie spółek i biegłych rewidentów. Skutkiem jest
większe zróżnicowanie podejść księgowych, które zależą od tupetu
spółki i surowości biegłego rewidenta. Ogólnie przyjęte zasady
rachunkowości (GAAP) są bardziej legalistyczne i pozostawiają
mniej miejsca na indywidualne subiektywne oceny. Są one jednak
tak nakazowe, że spółka chcąca poprawić swoje wyniki albo ukryć
zadłużenie może w legalny sposób łatwo je obejść.
„Fortune” (wydanie europejskie), 30 września 2002, s. 56
Złoty standard
Nie można przecenić wagi wysokiej jakości standardów rachunko-
wości, które upewniają inwestorów, że publikowane sprawozdania
finansowe przedstawiają pełny i rzetelny obraz wyników i sytuacji
finansowej spółek. Celem RMSR jest dążenie do wprowadzenia jed-
nego zestawu wysokiej jakości globalnych standardów sprawozdaw-
czości finansowej, opracowanych w sektorze prywatnym zgodnie
z zasadami przejrzystości, otwartych spotkań i całej należytej pro-
cedury. Nie mamy zamiaru „rozcieńczać” standardów istniejących
w jakimkolwiek kraju. Planujemy zatomiast opracować zestaw stan-
dardów sprawozdawczości finansowej, który stanowić będzie „złoty
standard.” (...) Naszym celem jest wybranie najlepszych rozwiązań
ze standardów funkcjonujących na całym świecie, a następnie opra-
cowanie zbioru międzynarodowych standardów rachunkowo-
ści stanowiących „największy wspólny mianownik” sprawozdaw-
czości finansowej. Zadanie to określamy jako dążenie do punktu
zbieżności na najwyższym poziomie.
Sir David Tweedie, Przewodniczący RMSR
Oświadczenie przed Komisją ds. Bankowości,
Gospodarki Mieszkaniowej i Urbanistyki
(Committee on Banking, Housing and Urban Affairs)
w Senacie Stanów Zjednoczonych w Waszyngtonie,
Dystrykt Kolumbii, 14 lutego 2002
Międzynarodowe Standardy Rewizji Finansowej
243
Trzeba myśleć!
Nie chcemy badania sprawozdań finansowych polegającego na „odha-
czaniu” punktów z listy, bo podstawą dobrego badania jest dokonanie
trafnej oceny. Musimy stworzyć Standardy Rewizji Finansowej
oparte całkowicie na zasadach, zmuszające do myślenia, napisane pro-
stym językiem i łatwe w powszechnym zastosowaniu.
David York, szef rewizji finansowej w ACCA,
cytat z „ACCA Student Accountant”, kwiecień 2006
244 Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej
Ich cel pokrywa się z celem Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, jakim jest
wspieranie międzynarodowej harmonizacji sprawozdań finansowych na poziomie naj-
lepszych z wypracowanych rozwiązań.
dardy „rachunkowości” zostały utrzymane w mocy, podczas gdy nowe standardy ustano-
wione przez ACB nazwane zostały standardami „sprawozdawczości finansowej”. Brzmi
znajomo? Przewodniczącym brytyjskiego organu ustanawiającego standardy był wów-
czas David Tweedie (obecnie Sir David Tweedie), który objął stanowisko szefa RMSR.
Prawdopodobnie to on przeniósł brytyjską nomenklaturę to tej globalnej organizacji.
Nie do pogodzenia
Równocześnie opodatkować i zadowolić, jest tak samo niemożliwe,
jak być zakochanym i zachować zdrowy rozsądek.
Edmund Burke (1729–1797); On American Taxation (1795),
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
(Oksfordzki słownik zwrotów, wyrażeń i cytatów)
246 MIS
Księgowy Laik
Standardy rachunkowości „Zasady sprawozdawczości”
Ujęcie „Policz to”
Dopasowanie „Wstaw to we właściwe miejsce”
Realizować „Zamienić na gotówkę”
Przyrost „Oszacowanie przyszłego zdarzenia”
Wolne środki pieniężne „Ile możemy wydać”
Odroczenie „Nazwijmy to późniejszym wydatkiem”
Poniesienie kosztów „Stało się”
Aktywowanie „Nazwijmy to aktywami”
Rozbieżność „Różnica”
Przezorność „Uważaj”
Ujawnienie „Powiedz tak, jak jest”
Zyski „Ile zarobiliśmy”
Mrówcza praca (żargon) • Pick and Shovel Work (slang) • Praca wymagająca
szczegółowej weryfikacji wszelkich danych i informacji – co typowo jest zadaniem księ-
gowych i prawników przy przeprowadzaniu gruntownej analizy ekonomiczno-finansowej
dużych transakcji. Żmudna i mozolna praca, ale ktoś ją musi wykonać.
Co nabywamy?
Składnik Wycena
Wartość księgowa ◆◆ Koszt historyczny nabywanych aktywów
netto
Aktywa możliwe ◆◆ Wartość godziwa z ponownej wyceny (ustalona przez nabywcę)
do zidentyfikowania
Nabyta wartość firmy ◆◆ Potencjał dochodowy aktywów, których nie da się
zidentyfikować i wyodrębnić
które nabywca może jednak zidentyfikować i wycenić. I choć przy określaniu warto-
ści takich zidentyfikowanych aktywów istnieje pewien stopień uznaniowości („piękno
jest w oczach patrzącego”), międzynarodowe standardy rachunkowości wymagają, aby
wartości te były obiektywnie potwierdzone w drodze wyceny. W przyszłości, zidentyfi-
kowane aktywa są amortyzowane. Wartość firmy powstaje wtedy, gdy nabywca wycenił
firmę na kwotę wyższą, niż suma jej wszystkich zidentyfikowanych aktywów. Zazwyczaj
odzwierciedla to gotowość nabywcy do zapłacenia za potencjał dochodowy przedsię-
biorstwa przy założeniu, że będzie ono kontynuować działalność („całość jest większa
niż suma części”). Tradycyjnie, wartość firmy była umarzana przez dłuższy okres czasu
(czasem nawet 40 lat). Zgodnie z obecnymi międzynarodowymi standardami, wartość
firmy pozostaje nietknięta w bilansie jako składnik wartości niematerialnych i prawnych.
Tym niemniej, podlega ona okresowym sprawdzianom pod kątem zachowania warto-
ści (w formie trwałych przyszłych strumieni dochodów). Jeżeli wartość księgowa warto-
ści firmy przestaje być uzasadniona, należy bezzwłocznie ująć w księgach koszt z tytułu
utraty wartości. Test na utratę wartości komplikuje roczny proces badania sprawozdania
finansowego (ponieważ należy ocenić możliwości dochodowe spółki zależnej lub połą-
czonej jednostki). Tym niemniej, badanie sprawozdania zachęca zarządzających do
większej dyscypliny przy nabywaniu spółek, ponieważ przepłacanie (powszechny błąd
przy takich transakcjach) może spowodować duże odpisy aktualizacyjne. Transakcja
kupna-sprzedaży różni się od połączenia (fuzji) przedsiębiorstw, w którym dwie spółki
dobrowolnie łączą się w jedną jednostkę. Połączenie przedsiębiorstw rozlicza się metodą
łączenia udziałów (w terminologii MSR „uniting of interest”, w USA „pooling of intere-
sts”), a w Wielkiej Brytanii rachunkowością fuzji („merger accounting”).
Jednostka
Oferujący Nabywca dominująca
Rozliczanie
nabycia
Kupować ? Kontrola
Skonsolidowane
sprawozdanie
finansowe
przedsiębiorstwa
Oferta
Jednostka
zależna
Nabywana Nabywana
spółka spółka
Wpływy ze Ujęcie nadwyżki
Kontrola sprzedaży ceny nabycia
Strona nad wartością
ustępująca aktywów
Właściciel
Inaczej niż w przypadku nabycia, nie dokonuje się ponownej wyceny aktywów i nie
powstaje wartość firmy. Autentyczne połączenia przedsiębiorstw są jednak rzadko-
ścią. Co więcej, wymienione metody ich rozliczania okazały się podatne na naduży-
cia, ponieważ akcjonariusze nie mieli jasnego obrazu, za co płacą. Obecnie większość
Nadużycie/Przestępstwo
251
Dobroduszni księgowi
Enron uświadomił mi fakt, że ten dobroduszny księgowy najpraw-
dopodobniej prowadził podwójne życie – życie tajemnicze, niebez-
pieczne i pełne intryg. Upadek potentata energetycznego z Houston
– największe bankructwo w historii USA – wywołał okrzyk sprze-
ciwu ze strony inwestorów, regulatorów i kongresmanów. Był to
jednogłośny protest przeciwko krętactwu księgowych, którzy za
pomocą „twórczych” rozwiązań pokonują wyzwania związane ze
swoim zawodem.
cytat z artykułu Upadek księgowych w „Maclean’s Magazine”,
1 kwietnia 2002, s. 60
* W praktyce polskiej rachunkowości pozycja taka nie występuje. Nie jest także uregulowana przez
Ustawę o rachunkowości.
252 Nadwyżka ze sprzedaży akcji powyżej ich wartości nominalnej
wyniosła 335 milionów USD. Zapłaciła ją firma Ernst & Young za fałszerstwo księgowe
przy badaniu CUC International w USA. Informacje na ten temat można uzyskać na
stronie: www.AccountingMalpractice.com. Patrz również nielegalne transakcje.
Nadzór • Oversight • Proces obserwacji działania innych, bez uciekania się do ingeren-
cji i przeciwdziałań, w celu upewnienia się o prawidłowości działania systemów kontroli
wewnętrznej. Przykładem może być zarząd banku, który mimo iż na co dzień nie wtrąca się
w decyzje kredytowe, z daleka obserwuje efektywność portfela kredytów, mając na wzglę-
dzie bezpieczeństwo banku. Organy nadzorujące mają za zadanie dopilnować, aby inni
wywiązywali się ze swoich obowiązków. Nadzór stanowi nieodłączną część mechanizmów
kontroli i równowagi, zapewniających poprawność i wiarygodność systemu kredytowego.
towarów i bony towarowe. Gdy inkaso należności stanie się mało prawdopodobne, należ-
ność taka traci na wartości, co musi zostać odzwierciedlone w rezerwie na pokrycie strat.
Istnieją różne rodzaje należności, które mogą wymagać różnego ujęcia księgowego.
W przypadku należności ratalnych przychód uznawany jest w miarę wpływu gotówki.
Należności wekslowe ujmowane są odrębnie, by zaznaczyć ich odmienny charakter.
Należności długoterminowe ujmuje się w bilansie po wartości bieżącej netto. Zobacz także
finansowanie należności.
Bilans
Zobowiązania
Należności z tytułu
dostaw i usług
Należności z tytułu
dostaw i usług
Często Kapitał własny
15–20%
aktywów
należności na rachunek otwarty. Tym niemniej, weksle są nieco inne i wymagają odręb-
nego potraktowania. W krajach, w których rachunek otwarty jest normą, używanie
weksli wykracza poza standardowe praktyki rynkowe. (Należy jednak zauważyć, że
zarówno kredyty bankowe, jak i zadłużenie długoterminowe [takie jak papiery dłużne lub
obligacje], są zwykle udokumentowane między innymi przy pomocy weksli własnych.)
Przykładem należności wekslowej może być należność o przedłużonym terminie zapłaty,
albo pożyczka udzielona pracownikowi. W zależności od spodziewanego terminu
spłaty, weksle powinno się klasyfikować w bilansie jako długoterminowe lub krótkoter-
minowe, przy czym dotyczące ich szczegóły powinny być podane w informacji dodatko-
wej. Dlaczego przedsiębiorstwa miałyby prosić o weksel własny jako dowód zadłużenia?
Po pierwsze, zadłużenie potwierdzone na piśmie znacznie trudniej jest kwestionować
w sądzie. Weksel może być sygnałem, że sprzedaż na otwarty rachunek budzi w danym
przypadku obawy, lub że dokonane zostały uzgodnienia w związku z przeterminowa-
nym zadłużeniem. Po drugie, jeżeli weksel jest zbywalny (tzn. można go sprzedać oso-
bie trzeciej) zapewnia on większą płynność. W rachunkowości pewne interesujące kwe-
stie pojawiają się w przypadku dyskonta weksli (zob. weksle, rozliczanie). Podobnie jak
w przypadku innych należności, jeżeli ściągalność należności wekslowej budzi istotne
wątpliwości, należy utworzyć odpowiednią rezerwę.
Narzut • Mark-up • Cost Mark-up • Kwota, o jaką podwyższa się koszty sprzedanych
produktów, towarów i materiałów, aby uzyskać cenę zbytu:
Wzór
Sprzedaż – Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów
Narzut = × 100
Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów
Jako miara rentowności sprzedaży, narzut stanowi kontrast z marżą zysku (liczoną jako
zysk brutto na sprzedaży/sprzedaż). Ta ostatnia wykorzystywana jest w analizie finansowej
– ponieważ sprzedaż zawsze stanowi 100%, marża zysku znajduje lepsze zastosowanie
w porównaniach między różnymi przedsiębiorstwami. Narzut jest natomiast bardziej
powszechnie wykorzystywany w handlu detalicznym, jako prosta i dogodna wskazówka
dla potrzeb ustalania cen. Hipermarket spożywczy może np. narzucać narzut w wyso-
kości np. 1–2%, podczas gdy narzut jubilera wynosić może 100–200%. Narzut różni się
od marży na sprzedaży, z którą można go porównać w następujący sposób:
Formuła przeliczenia
Narzut %
Marża na sprzedaży =
Narzut % + 100%
Marża %
Narzut =
100% – Marża %
Zgubiono – znaleziono
Wielkość niedoborów podatkowych (345 miliardów USD
w 2001 roku) pokazuje, jak ważna jest rola egzekucji podatków dla
prawidłowego działania naszego systemu podatkowego.
Urzędnik amerykańskiego urzędu skarbowego (IRS)
cytowany w „ACCA Student Accountant”, kwiecień 2006
Niepełna dokumentacja księgowa, postępowanie
257
Niekwalifikowane 2005
plany odroczonego
2000
wynagrodzenia
kierownictwa 1990
Procent największych 1985
amerykańskich
1980
przedsiębiorstw stosujących
niekwalifikowane plany 0% 20% 40% 60% 80%
odroczonego wynagrodzenia
kierownictwa Źródło: „Wall Street Journal”, 16 stycznia 2006, s. 22/Clark Consulting
z niepełną dokumentacją księgową jest raczej rzadka, stanowi ona popularną tech-
nikę egzaminowania studentów rachunkowości. Patrz również rachunkowość prowi-
zoryczna.
Początko-
Niepełna wy kapitał
dokumentacja Aktywa
trwałe
Początko- Wydatki Aktywa
trwałe
własny
wy kapitał
księgowa własny
Zysk
? Zmiana
=
Zmiana kapitału własnego + wypłaty właściciela – dopłaty kapitału
Indonezja
NAJGORZEJ
Chiny
Indie
Rosja
Turcja
Polska
Nieprzejrzystość, Francja
względny wskaźnik Japonia Ryzyko związane z:
niejasnym systemem prawnym
USA
NAJLEPIEJ
słabością kontroli
złą polityką gospodarczą
Wlk. Brytania nieskutecznością nadzoru
Finlandia korupcją
0 10 20 30 40 50 60
Źódło: Kurtzman Group; Milken Institute; „The Economist”, 18 września 2004, s. 116
◆◆ często nie są amortyzowane, ponieważ nie przewiduje się spadku wartości wraz
z upływem czasu (zakładając wzrost wartości ziemi i/lub odpowiednie utrzymanie
nieruchomości);
◆◆ mogą obejmować skapitalizowany koszt odsetek od zadłużenia zaciągniętego na sfi-
nansowanie ich budowy – w oparciu o założenie, że do momentu rozpoczęcia ich
użytkowania upływa znaczny okres czasu (przed rozpoczęciem użytkowania, nieru-
chomości te mogą figurować pod nazwą „nieruchomości w budowie”).
Szanowni Państwo
Zgodnie z procedurą badania sprawozdań finansowych biegli rewidenci
z PricewaterhouseCoopers Sp. zo.o., uprzejmie proszą opotwierdzenie sald naszych
rozrachunków z odbiorcami i dostawcami na dzień 31 grudnia 2007 roku
bezpośrednio przez odbiorców i dostawców.
Zwracamy się z prośbą o przesłanie potwierdzenia bezpośrednio do osoby
kontaktowej w PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o. [PwC].
potwierdzenia salda naszych rozrachunków z Państwem, które według
naszych ksiąg wyniosło:
Niezależne Saldo należności [ ] zł.
potwierdzenie
Niezależne sald
Saldo zobowiązań [ ] zł.
[W załączeniu przedstawiamy zestawienie nie rozliczonych pozycji s
potwierdzenie w rozliczeniach kładających się na wyżej wymienione salda].
ze stronami
trzecimi Będziemy zobowiązani za niezwłoczne przesłanie podpisanego przez
Państwa potwierdzenia faxem do PricewaterhouseCoopers, a następnie
oryginału potwierdzenia, bezpośrednio do PricewaterhouseCoopers.
Jeżeli salda w Państwa księgach na wyżej wymieniony dzień różnią się
od naszych prosimy o wyczerpujące informacje dotyczące zaistniałych różnic.
Z góry dziękuję za Państwa współpracę w tej sprawie.
Z poważaniem,
Kwota wykazana powyżej zgadza się z naszą ewidencją na [xx.xx.xxx] roku.
Miejscowość i data Podpis Tytuł lub stanowisko
262 Niezależność (biegłego rewidenta)
Niezależność Nad-
Brak
biegłego wglądu mierne
interesy
rewidenta
Kompromitacja
Starania przewodniczącego Komisji Papierów Wartościowych
i Giełd o zahamowanie zawyżania wartości w amerykańskich
przedsiębiorstwach poprowadziły go na pielgrzymkę do firm księ-
gowych, czyli niezależnego strażnika sektora prywatnego. Firmy
księgowe miały powstrzymywać takie gierki, ale gdzieś po dro-
dze straciły z oczu ten cel. Uzależniły się od swoich klientów płacą-
cych ogromne honoraria za doradztwo – pomagając w opracowa-
niu transakcji, przeglądach systemów i technologii. Doradztwo było
oczywiście honorową wymianą. Tylko przewodniczący uważał, że
nie należy łączyć go z księgowością. Jak firma otrzymująca miliony
za doradztwo strategiczne może toczyć z zarządem spory o nierze-
telną księgowość? Niezależność biegłych rewidentów poświę-
cono dla najgorszej z przyczyn: dla pieniędzy.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców) 2005, s. 351
Nota debetowa • Debit Note • Dokument wystawiony dostawcy przez nabywcę w miej-
sce płatności, w przypadku zaistnienia sporu dotyczącego faktury. Stanowi przeciwień-
stwo noty uznaniowej (kredytowej) wystawionej przez sprzedającego w celu obniżenia
kwoty faktury. Akceptowalność not debetowych zależy od praktyki branżowej. Mimo
że jednostronne wystawianie not debetowych daje pole do nadużyć, ich zaletą jest moż-
liwość dokonania częściowej płatności z tytułu faktury i późniejszego wyjaśnienia sporu
(w odróżnieniu od wstrzymania płatności z tytułu całej faktury do momentu rozstrzy-
gnięcia sporu). Do wyjaśnienia nierozliczonych not debetowych konieczne są procedury
uzgodnienia.
Bilans
Zobowiązania
krótkoterminowe
Bieżące zobowiązania
Aktywa podatkowe
Odroczony Zadłużenie
podatek długoterminowe
dochodowy Podatki
odroczone
Aktywa
podlegające
amortyzacji:
stawka podatkowa
> stawka księgowa Kapitał własny
Obiekt kosztów
269
Fakt ten jest powodem, dla którego wiele osób opowiada się za zniesieniem koncep-
cji podatku odroczonego, lub co najmniej jej zmodyfikowaniem, pozwalającym na
odzwierciedlanie rzeczywistych kwot płatności podatkowych. Odroczone podatki
dochodowe można ujmować również w oparciu o „metodę odraczania” (obecnie nie
stosowaną) lub „metodę zobowiązań” (obowiązująca praktyka zgodnie z MSR). Ta
ostatnia metoda jest ukierunkowana na bilans: jej celem jest możliwie najdokładniej-
sze ustalenie zobowiązań podatkowych w oparciu o przewidywany wpływ przyszłego
odwrócenia różnic przejściowych. Zmiany przyszłego przewidywanego zobowiązania
stają się obciążeniem lub zwiększeniem wyniku finansowego z tytułu podatku odro-
czonego w rachunku zysków i strat.
Podejmowanie
◆◆ Analiza kosztów i korzyści ◆◆ Koszty istotne i nieistotne
decyzji
◆◆ Analiza progu rentowności ◆◆ Koszty opcjonalne i nieuniknione
◆◆ Wytwarzanie wewnątrzzakłado- ◆◆ Koszty nieodzyskiwalne a przyszłe koszty
we czy outsourcing krańcowe
◆◆ Rentowność według klientów ◆◆ Koszt utraconych korzyści
◆◆ Nakłady inwestycyjne ◆◆ Przychody krańcowe a koszty krańcowe
◆◆ Koordynacja ◆◆ Rozliczanie obszarów odpowiedzialności:
◆◆ Komunikacja ośrodki kosztów, ośrodki zysków
Planowanie ◆◆ Przydzielenie obszarów ◆◆ Koszty kontrolowalne a niekontrolowalne
i kontrola odpowiedzialności ◆◆ Schematy kosztów: zmienne czy stałe
◆◆ Motywacja ◆◆ Budżety i budżety „napięte”
◆◆ Ocena ◆◆ Analiza odchyleń
Obliczenie ▶ Rachunek.
Obowiązek zwyczajowy • Constructive Obligation • Nieformalne zobowiązanie
wynikające ze stałej polityki lub zwyczajów przyjętych w przedsiębiorstwie. Choć zwy-
czaje takie rodzą oczekiwania stron zainteresowanych, niekoniecznie muszą stanowić
prawnie wiążące zobowiązanie. Przykładowo, pracodawca może przyznawać nagrody
(przysłowiowe złote zegarki itp.) pracownikom odchodzącym po długoletniej pracy na
Obowiązkowe raporty spółek publicznych...
271
emeryturę. Spółka nie jest do tego absolutnie zobowiązana – może to być gest podykto-
wany czystą, bezinteresowną życzliwością. Ale może to być również wyrafinowana forma
budowania morale – a w takim przypadku powinno się ją zaliczyć do kosztów działalno-
ści. Patrz również świadczenia pracownicze.
Kolejnym przykładem jest ustalenie utraty wartości przez aktywa. Aktywa mogą być
przydatne lub nie do wykorzystania w dalszej działalności, w zależności od inten-
cji kierownictwa. „Ocena” to coś innego niż oszacowanie księgowe – w tym sensie,
że uwzględnia większą ilość czynników, w tym plany firmy. Jeżeli ocena ma istotny
wpływ na sprawozdanie finansowe, jest uważana za „kluczową”, a jej uzasadnienie
musi zostać ujawnione w informacji dodatkowej. Zobacz także kluczowe oszacowania
i oceny księgowe, ujawnianie.
Zbyt łatwo
Skoro firma bez trudności mogła pozyskać aż tyle funduszy, na
czym polegał problem? Z pewnością mogłaby to powtórzyć, gdyby
tylko jej przyszła ochota. Pomysły o jakiejkolwiek zorganizowanej
akcji czyszczenia bilansu odłożono na półkę. Zamiast tego Enron
wyruszył na swoje największe zakupy.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 186
274 Od początku roku
Absorbowane
Wolumen
Odchylenia
kosztów stałych Zabudżetowane
Zabudżetowane
Faktyczne
Wolumen produkcji
Absorbowane
wg standardu
Wydajność
Absorbowane
wg faktycznego
poziomu
Wolumen
Zdolności
prod.
„Sub-odchylenie”
kosztów stałych Zabudżetowane
Zabudżetowane
Faktyczne
Elasyczne
Roboczogodziny
Odchylenia sprzedaży
Cena ◆◆ Faktyczna ilość x (różnica w cenie)
Ilość ◆◆ Budżetowana marża x (różnica w ilości)
Asortyment ◆◆ Faktyczna ilość x budżetowane marże x (różnica w asortymencie)
„różnica” = różnica pomiędzy wartością zabudżetowaną a zrealizowaną
276 Odchylenie
Inaczej niż odchylenia kosztów produkcji, odchylenia sprzedaży nie opierają się
o budżet elastyczny (czyli kalkulację zabudżetowanych kosztów skorygowaną o fak-
tyczne poziomy produkcji). Odchylenia sprzedaży są raczej wynikiem „błędów plano-
wania”, czyli nietrafności prognoz dotyczących rynkowego popytu. Ponieważ dyna-
mika konkurencji uniemożliwia sterowanie rynkiem, odchylenia sprzedaży podlegają
kontroli w mniejszym stopniu, niż koszty wewnętrzne, w związku z czym są przedmio-
tem mniejszej uwagi.
Wzór
faktyczne jednostki „klucza podziałowego”
odchylenie kosztów rzeczywiste
= X minus
pośrednich produkcji koszty pośrednie
zabudżetowana stawka narzutu
zbyt dużą kwotę amortyzacji podatkowej – wówczas przedsiębiorstwo albo traci „tar-
czę podatkową” przysługującą mu z innego tytułu, albo musi zapłacić dodatkowy
podatek.
Napisano:
Cóż to słyszę o tobie? Zdaj sprawę z twego zarządu...
Obrotny rządca, Ewangelia według św. Łukasza 16:2
Odsetki • Interest • Cena, jaką trzeba zapłacić za korzystanie z cudzych środków pienięż-
nych. Oblicza się ją w następujący sposób:
może wzrosnąć i dać uzasadnienie dla podwyższenia wartości bilansowej tego skład-
nika aktywów. Trzeba jednak pamiętać, że zgodnie z międzynarodowymi zasadami
rachunkowości, pierwotna księgowa wartość netto jest zarazem górnym pułapem war-
tości bilansowej.
Obliczenie zwrotu
Zmienne A B C D
Cena sprzedaży 25 000 35 000 75 000 120 000
Zwrot* - 10 000 0 40 000 65 000
Zysk kapitałowy 0 0 0 20 000
* ujemny wynik zwrotu skutkuje większym odliczeniem podatkowym w roku
Wypróbowane i dobre
Standardy rachunkowości w Stanach Zjednoczonych mają długą,
ponad siedemdziesięcioletnią historię. W ciągu tych wszystkich lat
amerykańskie ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (U.S.
GAAP) były sprawdzane i udoskonalane w miarę wzrostu i roz-
woju rynku. U.S. GAAP stosuje obecnie ponad połowa światowych
emitentów z różnych sektorów. Dobrze znamy ich zalety i wady.
Z naszego doświadczenia wynika, że zaufanie inwestorów do stan-
dardów sprawozdawczości finansowej i rynków kapitałowych
jest wyższe, jeśli standardy rachunkowości podlegają odpowied-
niej weryfikacji, prowadzonej przez osoby najlepiej zorientowane
i praktycznie doświadczone w odnośnych zagadnieniach. Poza tym,
dobry standard musi cieszyć się powszechną praktyczną akceptacją
wśród emitentów, inwestorów, biegłych rewidentów i innych uczest-
ników rynku.
Przemówienie 13 marca 2006, rzecznik Komisji Papierów Wartościowych
i Giełd (SEC) Annette Nazareth na Corocznej Konferencji w Institute for
International Bankers, Waszyngton, Dystrykt Kolumbii
Ograniczanie ryzyka (a rachunkowość)
287
„STAŁE”
Określenie Produkcja
jednostkowych
stałych kosztów
produkcji KOSZT STAŁY JEDNOSTKOWY
OKREŚLA SIĘ DLA WIELKOŚCI
PRODUKCJI USTALONEJ
W BUDŻECIE
Żadne z powyższych księgowań nie miałoby jednak miejsca, gdyby (jak to zwykle ma
miejsce) opcja przyznana była po cenie wykonania przewyższającej cenę rynkową. Przy
braku wartości wewnętrznej w chwili przyznania, pewna logika sugeruje, że opcja „nie
posiada kosztu”, tj. nie ma wpływu na rachunek zysków i strat. Tym niemniej, niezależnie
od wartości wewnętrznej, opcja posiada wartość czasową (tj. wartość odzwierciedlającą
prawdopodobieństwo zaistnienia wartości wewnętrznej przed datą wygaśnięcia opcji).
Wartość bieżącą przyszłej możliwości zrealizowania zysku oblicza się przy pomocy mate-
matycznych wzorów, z których najbardziej znany jest model wyceny opcji Blacka-Scholesa.
* W przypadku opcji kupna określenie „in-the-money” oznacza, że cena wykonania opcji (strike price)
jest niższa od kursu instrumentu bazowego (przyp. tłum.).
Opcje na akcje, rozliczanie w rachunkowości
291
Okres
Okres nabywa- wykonania
nia uprawnień opcji
Poziom aktywności
= (wycena
Wartość wewnętrzna:
metodą +
Wartość czasowa
Wartość nadwyżka ceny rynkowej
godziwa Black-Scholesa) nad ceną wykonania opcji
W miarę zbliżania się daty wygaśnięcia opcji, jej wartość czasowa zmierza do zera.
Wartość czasowa oraz wartość wewnętrzna składają się razem na wartość godziwą
opcji. Z punktu widzenia akcjonariuszy – ponieważ przyznanie opcji powoduje „roz-
cieńczenie” i obniżenie wartości akcji – właśnie ta wartość stanowi faktyczny koszt
opcji. Pierwotnie, amerykańskie GAAP zachęcały (choć nie wymagały), by spółki
ujmowały koszt przyznania opcji w oparciu o wartość godziwą, w którym to przy-
padku w rachunku wyników zawsze pojawia się koszt odpowiadający wartości cza-
sowej opcji. Jeżeli spółka nie chciała stosować takiego ujęcia (co często miało miej-
sce), miała obowiązek ujawnienia wpływu ujęcia wartości godziwej opcji w kosztach
w rachunku wyników pro forma (wchodzącym w skład informacji dodatkowej do spra-
wozdania finansowego). Z kolei MSSF od początku opowiadały się za podejściem opar-
tym na wartości godziwej (RMSR nie była wystawiona na lobbying amerykańskiego
sektora przedsiębiorstw). W 2005 roku, częściowo w wyniku głośnych skandali księgo-
wych w USA, a częściowo na skutek wzmożonego ruchu reformatorskiego w sprawoz-
dawczości finansowej, amerykańskie standardy rachunkowości przeszły na system
oparty na wartości godziwej.
Cała debata tocząca się wokół rozliczania opcji na akcje jest odzwierciedleniem teo-
rii behawiorystycznych w rachunkowości. Choć rzeczywistość finansowa niewątpliwie
wskazuje, że opcje na akcje mają pewien ukryty koszt – fakt, że sprzyjają one zbieżności
celów zarządu i akcjonariuszy skłania do bagatelizowania tego kosztu.
ostrzejszych sankcji wobec zarządu, jeżeli ten stara się „upiększyć rzeczywistość” znie-
kształcając faktyczne wyniki przedsiębiorstwa (patrz upiększanie wyników).
Zbadaliśmy [wymienione
sprawozdanie finansowe]
Zastosowaliśmy się do
standardów rewizji finansowej
=
Zakres
Odpowiedzialność za
wykonana praca sprawozdanie ponosi zarząd
Opinia z badania Badanie ogranicza się tylko do
sprawozdania aspektów istotnych, nie wykryto
oszustw
finansowego
Rzetelność
=
Opinia Zgodność ze standardami
ocena sprawozdania rachunkowości
Spójność z latami poprzednimi
1. sprawozdanie finansowe musi być sporządzone zgodnie z zasadą ciągłości (aby ich
odbiorcy nie zostali wprowadzeni w błąd przez fałszywe porównania);
2. księgi muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości;
3. wszystkie istotne transakcje muszą być w pełni ujawnione;
4. sprawozdanie finansowe powinno przedstawiać „prawidłowy i rzetelny” obraz
przedsiębiorstwa, odzwierciedlający istotę jego działalności gospodarczej.
Szwecja
Francja
Norwegia
Włochy
Wielka Brytania
Przychody
podatkowe Hiszpania
Przychody podatkowe Szwajcaria
jako % PNB (2001)
USA
Japonia
% 0 10 20 30 40 50 60
2000
Żródło: OECD/„The Economist”, 14 czerwca 2003, Survey, s. 11
Opór przed płaceniem podatków
297
Opóźniony rozwój
Nóż podatkowy jest bardzo ważnym narzędziem. Dzięki niemu
państwo robotnicze będzie mogło przycinać młody krzew kapitali-
zmu tak, by nadmiernie się nie rozwinął.
Koncepcja Trockiego, na wypadek gdyby Nowa Ekonomiczna Polityka,
wprowadzona w Rosji w latach 20. XX wieku, powiodła się zbyt dobrze
z punktu widzenia ideologii marksistowskiej
Sztuka
Żadnej sztuki jeden rząd nie uczy się od drugiego tak szybko, jak
sztuki wyciągania pieniędzy z kieszeni obywateli.
Adam Smith (1723–1790); Wealth of Nations (1776),
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
(Oksfordzki słownik zwrotów, wyrażeń i cytatów)
298 Oprogramowanie do analizy finansowej
Opust ▶ Rabat.
Organizacja działająca nie dla zysku (not-for-profit) • Not-for-Profit
•
Organisation Każda organizacja prowadząca działalność w celu innym, niż mak-
symalizacja zysków wspólników. Przykładem może być organizacja rządowa, pozarzą-
Organizacja zawodowa zrzeszająca biegłych rewidentów
299
Podstawą logiczną samoregulacji jest fakt, iż ludzie są w stanie narzucić sobie odpowied-
nią dyscyplinę, ponieważ mają najlepszą wiedzę w przedmiotowym temacie i żywotny
interes w utrzymaniu reputacji. Tym niemniej, istnieje również konflikt interesów, u któ-
rego podstaw leży instynkt samozachowawczy. Ponieważ oczekiwania społeczne doma-
gają się bardziej rygorystycznego, bezstronnego i niezależnego nadzoru, organizacje
samoregulacyjne tracą na znaczeniu.
nych biegłych rewidentów. Z perspektywy historycznej i biorąc pod uwagę liczbę rewi-
dentów przypadających na jednego mieszkańca, najwięcej entuzjazmu dla tego zawodu
przejawia Wielka Brytania. W połączeniu z krajami Brytyjskiej Wspólnoty Narodów
i gospodarką Stanów Zjednoczonych (które są największym rynkiem kapitałowym na
świecie), dało to początek anglosaskiej tradycji księgowej, w której standardy rachunkowo-
ści obowiązujące w poszczególnych krajach ustanawiają przedstawiciele zawodu biegłego
rewidenta. Inne kraje (jak np. Niemcy) również posiadają ekspertów od rachunkowości
podatkowej oraz wykwalifikowanych księgowych (którym nie wolno prowadzić publicz-
nej praktyki). Na przykład przyjrzyjmy się zrzeszeniom zawodowych biegłych rewiden-
tów w krajach uprzemysłowionych grupy G7:
Gra
Widzi pan – dla mnie to rodzaj gry. Jej celem jest udowodnić, że dwa
plus dwa równa się cztery. To całkiem sensowne, lecz zdziwiłby się
pan ilu ludzi próbuje naciągnąć wynik do pięciu.
Refleksja na temat nadużyć w rachunkowości,
kwestia z filmu The Remarkable Andrew z 1941
źródło: The Columbia World of Quotations, 1996
Rozdźwięk
Ostrzeżenia dotyczące wyników wyskakują z ciemnej otchłani,
w której optymistyczne oczekiwania i twarda rzeczywistość raczej
się nie spotykają.
LEX Column, „Financial Times”, 10 kwietnia 2006
Oszacowania
księgowe RÓWNIE PRAWDOPODOBNE
ALTERNATYWNE OSZACOWANIE
Czas
Prawdopodobieństwo [%]
ZAWYŻENIE ZANIŻENIE
WYKAZANY ZYSK
PROBLEM KONFLIKTU STANDARDY RACHUNKOWOŚCI:
W STOSUNKACH AGENCYJNYCH: ZASADA OSTROŻNEJ WYCENY
OPTYMIZM ZASADA KOSZTU
ŻYWOTNE INTERESY HISTORYCZNEGO
Oszacowania
księgowe
Zysk ekonomiczny
Choć fakt ten może wydawać się niepokojący, zysk wyliczony na zasadzie memoriało-
wej (nawet z nieuniknionymi nieścisłościami) daje nam lepszy obraz sytuacji przedsię-
biorstwa, niż zysk wyliczony metodą kasową (patrz przepływy pieniężne a zysk księgowy,
polemiki). Również trend bazowania na wartościach godziwych w rachunkowości może
spowodować więcej nieścisłości w sprawozdaniach finansowych, ponieważ w wielu
przypadkach trudno jest ustalić wartość godziwą aktywów. Tym niemniej, wynikające
stąd błędy trzeba będzie tolerować, bo rachunkowość oparta na wartościach godziwych
ma i tak znacznie lepszą wartość informacyjną.
Spróbuj zgadnąć...
Nigdy nie wypytuj pieniędzy wydanych
Jakie ich właściciel miał co do nich plany.
Nikt zgadnąć nie umie, ani nie pamięta
Gdzie i na co przepuścił każdego centa.
Robert Frost A Further Range (Dalszy zakres), 1936
Przeznaczenie wypełnione
Za ten upadek nie był odpowiedzialny jeden człowiek – to nie byłoby
możliwe. Złożyły się nań uchybienia kilku członków kierownictwa,
a także całego środowiska bankowców, prawników i księgowych
chętnych do zarobienia na spółce pieniędzy. Do tego dołożył się rząd
utrzymujący absurdalnie pobłażliwe prawo, a także inwestorzy, bar-
dziej zainteresowani szybkim zyskiem niż długoterminowym zwro-
tem. Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, spółka skazana była
na nieuchronny upadek.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców, 2005), s. 11
Tym niemniej, biegli rewidenci jako tacy nie mogą być odpowiedzialni za wykrywanie
oszustw, jako że wykracza to poza ich normalne obowiązki. Zobacz Ustawa Sarbanes-
Oxley, rachunkowość sądowa, Arthur Andersen.
Choć zadawanie takich pytań badanej stronie może wydawać się bezcelowe, należy
pamiętać, że to zarząd ponosi ostateczną odpowiedzialność za sprawozdanie finansowe
– w związku z czym jego oświadczenia są warunkiem „koniecznym, choć niewystar-
czającym” do wydania opinii bez zastrzeżeń.
Superlatywy
Jeśli zaczynasz czytać raport roczny od początku, najczęściej znaj-
dziesz elegancką okładkę, oświadczenie przewodniczącego rady
nadzorczej itp., nie wspominając o serii błyszczących fotografii –
dopiero potem dochodzisz do sedna sprawy, czyli sprawozdania
finansowego. Unikaj tego zewnętrznego „blichtru”. Kiedy to ostatni
raz widziałeś, żeby oświadczenie przewodniczącego rady nie
opisywało wyników działalności w samych superlatywach?
Terry Smith Accounting for Growth
(Rachunkowość wzrostu przedsiębiorstwa), 1992, s. 193
Prozaiczna historia
„Metoda wenecka” księgowania – systemem podwójnego zapisu
wyrosła w miastach włoskich na długo zanim Pacioli ją opisał.
Metoda ta opierała się na trzech księgach – memorandum, dzien-
niku oraz księdze głównej. W memorandum na bieżąco odnotowy-
wano wszystkie dokonane transakcje. Na podstawie memorandum
prowadzono dziennik, w którym sumowano transakcje z danego
dnia. W lewej kolumnie księgowano zobowiązania, in dare, a w pra-
wej należności, in havere. Księga poświęcała po jednej stronie dla
każdego z kont firmy i zawierała spis bieżących sald wraz z katalo-
giem kont. Przy zamykaniu każdego konta, saldo zysków lub strat
księgowano na głównym koncie kapitału, gdzie uwidoczniony był
łączny dochód właściciela... Historycy często nie przywiązują wagi
do takich rzeczy, ale nawet najbardziej prozaiczne zawody mają
swoją historię. I te prozaiczne zawody coraz częściej rządzą kapita-
listycznym światem, również światem akademickim i naukowym.
Norman Davies Computio, [w:] Europe: A History, s. 401
310 Pakiet kontrolny
Parmalat SpA. • Parmalat SpA. • Europejska wersja skandalu Enronu. Parmalat zaczął
działalność jako firma rodzinna prowadzona we Włoszech w sektorze przetwórstwa mlecz-
nego. W ciągu swojej 30-letniej historii, Parmalatowi udało się osiągnąć coś, co wydawało
się godnym podziwu przykładem sukcesu. Do roku 2002 spółka stała się podmiotem dzia-
łającym w skali globalnej, ze sprzedażą w wysokości 7 miliardów euro i zyskiem w wyso-
kości 250 milionów euro przy rynkowej kapitalizacji akcji przekraczającej 3 miliardy euro.
Jednak z dnia na dzień spółka znalazła się w stanie upadłości, gdy jej wierzyciele – mając
wątpliwości co do faktycznej sytuacji firmy – nagle wycofali z niej wsparcie finansowe.
Gdy kierownictwo zaangażowało PricewaterhouseCoopers do ponownego zbadania ksiąg
rachunkowych, dopatrzono się zawyżeń wartości przychodów i przepływów środków
pieniężnych. Znacznie bardziej negatywne w skutkach było zaniżenie wartości zadłuże-
nia: zamiast 1,8 miliarda euro, faktyczne zadłużenie Parmalatu osiągnęło zawrotną kwotę
12,5 miliarda, głównie dlatego, że ekwiwalenty środków pieniężnych mające równoważyć
zadłużenie faktycznie nie istniały. Ponieważ Parmalat nie zaprzestał prowadzenia dzia-
łalności, wierzyciele prawdopodobnie poniosą straty w wysokości wielu miliardów euro.
Wygląda na to, że spółka ponosiła straty przez wiele lat, wykorzystując kredyty na finanso-
wanie następujących po sobie deficytów operacyjnych. Oskarżenia wynikające z przepisów
prawa cywilnego i karnego koncentrowały się na „pierwszych podejrzanych”, czyli w przy-
padku oszustwa księgowego, na zarządzie spółki, jej radzie nadzorczej i biegłych rewiden-
tach (należącej do Wielkiej Czwórki firmie Deloitte & Touche oraz firmie Grant Thornton).
Ucierpiała jednak również reputacja innych stron: organów regulacyjnych włoskiego rynku
kapitałowego i bankowości (które nie wykazały należytej czujności), międzynarodowych
banków (które mogły być współwinne przestępstwa) oraz agencji ratingowych (które prze-
oczyły sygnały ostrzegawcze). Parmalat wzbudza wiele wątpliwości podważających zaufa-
nie inwestorów – zwłaszcza w kwestii nadzoru właścicielskiego, adekwatności przepisów
oraz badania sprawozdań finansowych. Konsekwencje tak poważnego skandalu księgo-
wego będą najprawdopodobniej dalego idące. Kwestią o kluczowym znaczeniu dla biegłych
rewidentów jest to, czy linia obrony – bazująca na oszustwie popełnionym przez zarząd –
ochroni ich przed odpowiedzialnością związaną z zaniedbaniem obowiązków zawodowych.
Źródło: „European Business Forum”, wiosna 2005.
312 Pieniądz jako miara
Monomania
Społeczeństwo burżuazyjne cierpi na monomanię: obsesję przeli-
czania. A liczą się dla niego tylko te rzeczy, które da się przeliczyć
na pieniądze. Nigdy nie waha się poświęcić ludzkiego życia dla
ładnie prezentujących się liczb – jak finanse publiczne, czy bilans
przemysłowy.
Simone Weil (1909–1943)
gik
a
Zasady
ka
ek
cyfi
on
om
Spe
icz
Piramida
n
Standardy
a
rachunkowości
iśc
W
wo
ym
ko
un
Zasady
og
h
ip
rac
raw
ik a
ne
Log
Koncepcje
Plan kont
313
Plan kont
Aktywa Kapitał własny
1 Środki pieniężne 40 R. Patterson, kapitał własny
5 Należności 41 R. Patterson, zmniejszenie kapitału
w drodze wypłaty pieniężnej
8 Rozliczenia międzyokresowe 49 Zysk
kosztów – czynne
10 Wyposażenie Przychody
12 Środki transportu 50 Przychody ze sprzedaży usług
16 Umorzenie Koszty
Zobowiązania 60 Wynagrodzenia
25 Zobowiązania wekslowe 61 Dzierżawa powierzchni biurowej
26 Zobowiązania odsetkowe 62 Ubezpieczenie
28 Zobowiązania z tytułu podatku 63 Odsetki
dochodowego
* Zgodnie z obowiązującą w Polsce Ustawą o rachunkowości pojęcie „plan kont” ma szersze znaczenie.
Plan kont oprócz wykazu kont księgi głównej (kont syntetycznych) obejmuje także przyjęte zasady księ-
gowania operacji gospodarczych oraz zasady wyceny aktywów i pasywów, a ponadto zasady prowadze-
nia kont ksiąg pomocniczych (kont analitycznych) i ich powiązania z kontami księgi głównej.
314 Planowanie i kontrola
Księgowanie
Planowanie Klasyfikowanie
i kontrola Realizacja Wyniki Financial
Podsumowywanie
Statements
Sprawozdawczość
* Biblia Tysiąclecia używa słowa „celnicy”; w słowniku biblijnym są to „poborcy cła i podatków na rzecz
znienawidzonych w Palestynie Rzymian, słynący z żądzy zysku i nieuczciwości” (przyp. tłum.).
Podatek liniowy
317
Sprzedaż 100%
Koszt własny
sprzedaży
Marża na pokrycie
kosztów stałych
Koszty ogólne
EBITDA
EBIT
Odsetki
Opodatkowanie
Podatek liniowy • Flat Tax • Podatek dochodowy obliczany według stałej stopy pro-
centowej naliczanej od podstawy opodatkowania. Podatek taki jest przeciwieństwem
podatku progresywnego, którego stopa procentowa wzrasta wraz z przekraczaniem przez
dochód kolejnych „progów” podatkowych. Choć podatek liniowy można uznać za nie-
sprawiedliwy (bo zarówno biedni, jak i bogaci odprowadzają ten sam procent docho-
dów), jego niewątpliwą zaletą jest prostota i zapewnianie silnego bodźca do osiągania
dochodów (i być może mniejszego bodźca do uchylania się od podatku). W przypadku
wielu gospodarek wschodzących, podatek liniowy jest atrakcyjnym sposobem przyspie-
szenia wzrostu gospodarczego. Patrz również podatek zryczałtowany.
Krańcowa stopa podatku [%]
100
KONFISKATA
75
Liniowy podatek
50
dochodowy
25
MAKSYMALNY POZIOM PODATKU
0
Dochód podlegący opodatkowaniu [USD]
318 Podatek od majątku
Zobowiązanie wobec urzędu skarbowego będzie więc równe różnicy pomiędzy kwotą
należną (150 euro pobranych z tytułu VAT), a kwotą, którą można odliczyć (90 euro
VAT od towarów zakupionych). Faktycznie, władze podatkowe mówią: „Jesteście
nam winni pieniądze pobrane od waszych klientów, ale pozwolimy wam wykorzystać
część pieniędzy klientów do skompensowania sobie podatku zapłaconego przy zaku-
pach; zapłaćcie nam różnicę”. Różnica netto zalicza się w bilansie albo do biernych
rozliczeń międzyokresowych kosztów (zobowiązanie), albo do aktywów (należność).
320 Podatek od zysków nadzwyczajnych
Przepływy VAT wchodzą w skład zobowiązań i należności, ale nie zapasów maga-
zynowych. Tak oto (poza kilkoma wyjątkami wynikającymi z rzadko występujących
przyczyn technicznych), VAT jest podatkiem „neutralnym” – w tym sensie, że nie ma
wpływu ani na uzyskany dochód, ani na podatki dochodowe. VAT jest podatkiem
popularnym w UE (rzadziej występuje w innych państwach; w Ameryce Północnej
stosuje się podatki obrotowe). Stawki podatku różnią się w różnych państwach UE,
a ponadto są różne dla różnych produktów bądź typów działalności (np. sprzedaż
eksportowa zazwyczaj podlega stawce zerowej). Możliwe jest też, że przedsiębiorstwu
przysługuje większy zwrot VAT niż wynosi jego zobowiązanie z tytułu VAT, a tym
samym może mieć ono należność z tytułu VAT. Podatek VAT jest ważny w działalno-
ści gospodarczej z dwóch względów:
Kazachstan
Norwegia
Algeria
Podatek
od zysków Egipt
nadzwyczajnych Indonezja
Procent całkowitego
zysku w cyklu Nigeria
rozliczeniowym
USA
przy wysokich cenach
ropy Wlk. Brytania
% 0 20 40 60 80 100
Za karę
W sytuacji, gdy firmy energetyczne zgarniają miliardowe zyski,
a konsumenci z wysiłkiem płacą wysokie rachunki za ogrzewa-
nie i benzynę, rządy USA i Wielkiej Brytanii zmieniają stosunek do
pomysłu wprowadzenia podatku od zysków nadzwyczajnych...
Mimo wszystko, środki brane [przez nie] pod uwagę są znacznie
mniej uciążliwe niż te, które już wprowadzono w firmach naftowych
mniej przyjaznych dla inwestorów.
„Financial Times”, 3 listopada 2005, s. 4
i zgłasza podatek pobrany u źródła jako zaliczkę na poczet tej kwoty. Podatek pobie-
rany u źródła jest powszechnie stosowany w odniesieniu do wynagrodzeń pracowni-
czych i odsetek bankowych. W rezultacie władze podatkowe wykorzystują płatnika jako
poborcę podatku.
Odpowiedni moment
Śmierć to najdogodniejszy moment do opodatkowania bogaczy.
Lloyd George (1863–1945), Pamiętniki, 1933,
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
(Oksfordzki słownik zwrotów, wyrażeń i cytatów)
Kombinatorzy podatkowi
„Kultura korporacyjna sprzyjająca rachunkowości kreatywnej i nad-
użyciom sprawozdawczym osłabia naszą gospodarkę, umożliwiając
niektórym uchylanie się od płacenia należnej części podatków na
pokrycie ubezpieczeń społecznych, a tym samym zwiększając podatki
płacone przez uczciwych Amerykanów.” (z wypowiedzi kongres-
mena Doggetta) „Jednocześnie udział podatków federalnych płaco-
nych [w USA] przez osoby prawne od 1996 roku corocznie spada. Do
2001 roku udział podatków dochodowych od osób prawnych spadł
do zaledwie 8,7% łącznych wpływów publicznych (…). Niektórzy eks-
perci podatkowi utrzymują, że spadek ten jest wynikiem cyklicznego
skoku spowodowanego latami wzrostu, który skoryguje się w momen-
cie spowolnienia wzrostu gospodarczego i spadku cen akcji.”
Cytaty z Profits and Taxes Don’t Add Up,
w „International Herald Tribune”, 11 października 2002, s. 15
324 Podatki od wynagrodzeń
Podmiot o zmiennych
udziałach Sponsor
Zadłużenie
Zadłużenie
Podmiot
Aktywa
? Aktywa
o zmiennych Kapitał
udziałach własny
10% +
U podmiot K
inwestorzy specjalnego bank
$ przeznaczenia $
Wykorzystanie O O
rating
podmiotów O = opłata
specjalnego
przeznaczenia agencja
ratingowa
bank
inwestycyjny $ = gotówka
w sekurytyzacji
K = kredyty
G = gwarancja
Rachunkowość memoriałowa/kasowa
Kontynuacja działalności
Współmierność przychodów i kosztów
Zasady Zasada ostrożnej wyceny
rachunkowości Ujawnianie informacji
Istotność
Nadrzędność treści nad formą
Rzetelna prezentacja
Podobnie też różne kraje – posiadające własne tradycje, system prawny oraz struk-
turę przemysłu – opierają się na odrębnych standardach rachunkowości przy tworze-
niu swoich praw. (Należy zwrócić szczególną uwagę na mylący fakt, że w Stanach
Zjednoczonych termin ogólnie przyjęte zasady rachunkowości – ang. generally accepted
accounting principles – odnosi się do konwencji i wymogów prawa, czyli do tego, co
w innych krajach nazywa się standardami rachunkowości.)
Podwójny zapis
329
Siła napędowa
Praktyka kapitalistyczna zamienia jednostkę pieniężną w narzę-
dzie racjonalnej kalkulacji kosztów i zysków – czego najbardziej
wymownym przejawem jest księgowa metoda podwójnego zapisu.
(...) kalkulacja kosztów i zysków jest z kolei reakcją na racjonalizm
ekonomiczny; a krystalizując i określając liczbowo ekonomiczną
rzeczywistość, staje się siłą napędową działań podejmowanych przez
przedsiębiorstwo.
Joseph Schumpeter Capitalism, Socialism and Democracy
(Kapitalizm, socjalizm i demokracja), 1942
◆◆ dodają element jeszcze większej niepewności i spekulacji do i tak niestabilnych cen akcji;
◆◆ zwiększają możliwość manipulacji cenami akcji przez puszczanie w obieg niepotwier-
dzonych informacji (zauważmy, jaki zysk może osiągnąć strona dokonująca sprzedaży
Połączenia (jednostek gospodarczych i podmiotów prawnych)
331
Warto zauważyć, że ujęcie księgowe połączeń przedsiębiorstw jest takie samo, nie-
zależnie czy jednostki złączyły się w jeden podmiot prawny, czy też nie. Jest to prze-
jawem zastosowania zasady nadrzędności treści ekonomicznej nad formą prawną,
która w sprawozdawczości finansowej pomija odrębność prawną poszczególnych
jednostek. Należy jednak pamiętać, że z punktu widzenia transakcji finansowych,
to struktura prawna decyduje o prawie regresu w stosunku do majątku dłużnika
(patrz jednostki zależne, finansowanie).
Jednostka
dominująca
Połączenia
jednostek Połączone
Kontrola jednostki
gospodarczych
i podmiotów
prawnych
Jednostka
zależna
Następnie, ponadnormatywne straty lub zyski mierzy się porównując produkcję spo-
dziewaną z produkcją rzeczywistą. Fizyczną ilość produktów odzwierciedlających
taką różnicę (tj. stanowiących ponadnormatywne straty lub zyski) wycenia się po
koszcie jednostkowym pomniejszonym o możliwą do odzyskania wartość końcową.
Wynikające stąd straty lub zyski odpowiednio zmniejszają lub zwiększają wynik finan-
sowy.
Napisano
Kto za drugiego ręczy, w zło wpadnie.
Księga Przysłów 11:15
Pozostała Czwórka • Final Four • Cztery firmy księgowe pozostałe w Wielkiej Czwórce
po upadku Andersena w wyniku skandalu z Enronem. Są to Deloitte, Ernst & Young,
KPMG i PricewaterhouseCoopers. Kwestią polityczną dotyczącą Pozostałej Czwórki
jest potencjalny wpływ, jaki mogłaby mieć na konkurencję ewentualna likwidacja któ-
rejś z tych firm na skutek poważnego procesu sądowego lub utraty reputacji. W takiej
sytuacji, Pozostałą Czwórkę ocaliłaby prawdopodobnie doktryna „zbyt duży by upaść”
(Too Big Too Fail) sprawdzająca się w przypadku niektórych banków. Do zachowania
zawodowej uczciwości Pozostałą Czwórkę dopingują różne mniejsze firmy z drugiej ligi,
np. Grant Thornton, Moore Stephens, McGladrey & Pullen (USA) i BDO Siedman.
PricewaterhouseCoopers 34%
Pozostała Czwórka Deloitte & Touche 24%
Amerykański rynek
rewizji finansowej Ernst & Young 23%
spółek publicznych. KPMG 18%
Procent całkowitych
obrotów objętych 1 Inne
audytem (2002)
Źródło: Who Audits America
BMW
PricewaterhouseCoopers
Ernst & Young
Boeing
Johnson & Johnson
Deloitte
Wybrany
pracodawca Coca-Cola
Pozostała Czwórka
= studentów
studiów Microsoft
licencjackich CIA
2005 roku
FBI
Merrill Lynch
IBM
Apple Computer
KPMG
J.P. Morgan Chase
Bilans
Aktywa Zobowiązania
obrotowe
Zobow
ią
Pozycje zania -
pozabil
pozabilansowe Aktywan- an
a
pozabile sowe -
Kapitał
sow Aktywa własny
trwałe
◆◆ zrealizowane zyski lub straty kapitałowe z tytułu sprzedaży środków trwałych, inwe-
stycji lub części segmentu działalności,
◆◆ zyski lub straty z tytułu odkupu zadłużenia,
◆◆ katastrofy,
◆◆ strajki pracownicze,
◆◆ straty wynikające z procesów sądowych.
Pozycja jednorazowa Klasyfikacja Przykład Kategoria w rachunku zysków i strat
XXXX Zysk operacyjny lub zysk
z działalności gospodarczej
Pozycja wyjątkowa/ Nad kreską; +/- XX „Pozycja nietypowa nie wykraczająca
nietypowa przed opodatko- poza normalny zakres działalności
waniem przedsiębiorstwa”
XXX Zysk z działalności gospodarczej
przed opodatkowaniem
- XX Rezerwa na podatek dochodowy
XXX Zysk netto z działalności gospodarczej
Pozycja nadzwyczajna Pod kreską; po +/- Y „Pozycja nietypowa wykraczająca
Działalność zaniechana opodatkowaniu* +/- Y poza normalny zakres działalności
przedsiębiorstwa”
+/- Y
Zmiany zasad
rachunkowości
ZZZ Zysk netto/Zysk po opodatkowaniu
* W zależności od charakteru, zysk nadzwyczajny może być opodatkowany podatkiem od
zysków kapitałowych
trwałości jego rentowności). Z kolei pozycje takie jak odpis zawyżony wzbudzają podej-
rzenia, że zarząd – zwłaszcza jeśli jest to zarząd nowy – pracuje nad stworzeniem sobie
warunków do pokazania się później w korzystniejszym świetle (szczególnie jeżeli pre-
mie członków zarządu uzależnione są od wielkości zysku podstawowego). Fakt, że
w ramach standardów rachunkowości istnieją możliwości manipulowania kwotą zysku
według własnego uznania, prowadzić może do nadużyć w rodzaju zarządzania zyskiem.
Być może kluczem do rozwiania wszelkich wątpliwości jest wyczerpujące ujawnianie
informacji. W zależności od punktu widzenia, analitycy finansowi mogą – dla wła-
snych potrzeb – przeprowadzić normalizację zysku księgowego.
Bardziej stanowczym środkiem nacisku jest odmowa wystawienia „czystej” opinii z bada-
nia sprawozdania finansowego lub, co gorsza, wystawienie negatywnej opinii.
Trochę humoru
Kilka czynników ryzyka, o zacytowanie których w prospekcie
emisyjnym mogłaby się pokusić niejedna spółka:
◆◆ „Jesteśmy zdani na łaskę niezależnego biegłego rewidenta, który
w każdej chwili może zmienić zdanie co do rzetelności naszych prak-
tyk księgowych, a odpowiedzialność zrzucić na nas.”
◆◆ „Jesteśmy zmuszeni skorygować nasze poprzednie sprawozdanie
finansowe, bo biegły rewident stwierdził, że nieprawidłowo rozlicza-
liśmy [tu wstawić dowolną kwestię]. Istnieje ryzyko, że inne praktyki
księgowe, które rewident przez całe lata weryfikował i akceptował,
też nagle staną się niedopuszczalne.”
◆◆ „Istnieje znaczące ryzyko, że nasz biegły rewident wyprze się wszel-
kiej wiedzy o naszej działalności, naszych praktykach księgowych
i naszym istnieniu do czasu złożenia przez nas wniosku ujawniają-
cego, że jego wcześniejsze stwierdzenia były błędne. Może też doma-
gać się usunięcia z naszych dokumentów wszelkich wzmianek
o naszych dotychczasowych relacjach.”
◆◆ „Biegły rewident może kazać nam opisać powszechnie przyjętą
w naszej branży interpretację ogólnie przyjętych praktyk rachunko-
wości (którą określa jako nieprawidłową), jako istotną słabość kon-
troli wewnętrznej naszej sprawozdawczości finansowej.”
◆◆ „Nawet jeżeli ustąpimy wobec wszystkich wymagań biegłego rewidenta,
i tak możemy nie wyrobić się ze składaniem raportów do Komisji Papie-
rów Wartościowych i Giełd, bo wszystko co robi lokalny rewident musi
być zatwierdzone przez naszego faceta z centrali. A facet z centrali jest
bardzo zajęty i może nie mieć czasu do nas oddzwonić.”
Floyd Norris, wybrane fragmenty z kolumny An auditor walks into
a bar… (Wchodzi rewident do baru...), „International Herald Tribune”,
27 października 2006, s. 13
Obiektywizm
Dobra Dobra
Neutralna
Rzeczywistość Historia
Zła Zła
Zła Dobra
Prawdziwy
i rzetelny obraz
? Interpretacja
?
Neutralna
Bad
Dobra
Dobra Zła
Neu-
tralna
Wspa-
niała!!!
Zła
Prezentacja powiązana
Pozycje pozabilansowe Wartość w bilansie
Pozycja ujawniona w informacji dodatkowej Przykładowa wartość Aktywa sekurytyzowane
Aktywa pozabilansowe 12 000 000
Zadłużenie niepodlegające prawu regresu 11 500 000
Wartość netto 500 000 500 000
Powiedziano
Lepsze jest imię dobre, niż wielkie bogactwo.
Biblia, Księga Przysłów 22:1
100 KONFISKATA
Progresywny
podatek
75 MAKSYMALNY „KLIN PODATKOWY”
dochodowy 50
DOCHÓD
MINIMALNY
2003
Progresywny 2000
podatek 1990
dochodowy
1980
Zobowiązania z tytułu
podatku dochodowego % 0 20 40 60 80 100
amerykańskich
gospodarstw
domowych w rozbiciu Dolne 60% Następne 39% Górne 1%
na przedziały dochodu
Żródło: US Congresional Budget Office/„The Economist”, 15 kwietnia 2006
Dzięki niej unika się zawężenia uwagi do spraw głównie specjalistycznych – co zda-
rza się, jeżeli standardy rachunkowości opracowywane są wyłącznie przez księgowych
i organy nadzorujące przestrzeganie standardów rachunkowości. Publiczna debata ma
również tę zaletę, że zawczasu informuje jednostki sprawozdawcze o planowanych
zmianach w rachunkowości – tym samym pozwalając im lepiej się do nich przygoto-
wać. Projekt standardu rachunkowości może być poprzedzony „szkicem do dyskusji”,
w ramach jeszcze bardziej wstępnego sondażu opinii. Z kolei po analizie projektu może
rozpocząć się proces publicznej konsultacji, obejmujący np. dyskusje przy okrągłym
stole lub testowanie projektu „w terenie” w celu jego optymalnego dopracowania.
Jasne?
Kiedy czytam raport roczny spółki i go nie rozumiem, znaczy to, że
widocznie mam go nie rozumieć.
Warren Buffett, dyrektor generalny Berkshire Hathaway – komentarz na
temat złożoności sprawozdań finansowych w „Fortune”, 18 lutego 2002, s. 25
Zadłu-
żenie
Aktywa
Zadłu- Kapitał
żenie własny
Aktywa
Przedsięwzięcia Udziałowiec B
pozabilansowe
Kapitał Zadłu-
własny żenie
Aktywa
Kapitał
= inwestycja w kapitał
podmiotu
własny
Przejrzystość informacji na wolnych rynkach jest tym samym, co wolność prasy w kra-
jach demokratycznych. Jest ona również kluczowym czynnikiem warunkującym ade-
kwatność hipotezy rynku efektywnego. Patrz również biegli rewidenci.
Napisano
I poznacie prawdę, a prawda was wyzwoli.
Ewangelia według św. Jana 8:32
że płynne kursy walutowe rzadko są stabilne – jednostka pomiaru ulega więc ciągłym
zmianom. Różne wersje standardów rachunkowości i systemów księgowych przez lata
próbowały określić najlepszą metodę przeliczenia. (Do najpopularniejszych metod nale-
żała metoda „kursu bieżącego”, „pieniężna/niepieniężna”, „bezpośrednia” i „inwestycji
netto”). Jednak żadna z tych metod nie mogła rozwiązać wszystkich problemów sprawoz-
dawczych (patrz sprawozdawczość finansowa w walucie obcej). Co więcej, mnogość stoso-
wanych metod dezorientuje użytkowników sprawozdań finansowych. Międzynarodowe
standardy rachunkowości obecnie przyjęły więc jedno podejście: metodę kursu zamknię-
cia (zwaną również metodą „kursu bieżącego”). Nawet jeżeli nie jest to podejście idealne,
rozwiązuje ono problem nadmiaru metod. Patrz również sprawozdawczość finansowa
w walucie obcej (problemy).
Skupia umysł
Fiksacja na punkcie przepływów pieniężnych odróżnia inwestorów
w spółkach prywatnych od inwestorów na rynku spółek publicz-
nych. Ponieważ ci pierwsi stają się coraz liczniejsi i coraz bardziej
widoczni, argumenty za tropieniem gotówki zyskały szerszą uwagę.
„Ze względu na fakt, że transakcje [wykupu] w 60–80% finansowane
są kredytem bankowym, grupy inwestujące w spółki prywatne kon-
centrują się na gotówce, która jest im potrzebna do spłaty zadłuże-
nia. Jest to motywacja doskonale skupiająca umysł.”
Wypowiedź eksperta ds. finansów przedsiębiorstw zamieszczona
w „Financial Times”, 10–11 czerwca 2006, s. 41
* W Polsce, zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, członkowie zarządu spółki nie mogą być jednocze-
śnie członkami rady nadzorczej.
Przyrost (proces narastania)
361
wpłatę przed dostarczeniem odbiorcy towarów lub usług. Wpłata taka może być zaliczką
zabezpieczającą realizację transakcji lub mającą pomóc w jej sfinansowaniu. Kryteria
uznawania przychodów nie pozwalają zakwalifikować takiej wpłaty jako przychód do
momentu wywiązania się przez przedsiębiorstwo z obowiązków wynikających z umowy
(w którym to momencie księgujemy Dt: Przychody przyszłych okresów w bilansie; Ct:
Przychody w rachunku zysków i strat). Klasycznym przykładem przychodu przyszłych
okresów jest opłacona z góry prenumerata czasopisma. Patrz również korekty i przychody
przyszłych okresów.
Bilans Bilans
Zobowią- Zobowią-
zania zania
Aktywa Aktywa
Bilans Bilans
Zobowią- Zobowią-
zania zania
Aktywa
Przyrosty wg WKN Kapitał Aktywa Kapitał
rezerwowy wg WKN
z wyceny:
Realizacja Kapitał
Zysk z lat
Zysk z lat ubiegłych
Wartość ubiegłych
Podbudowane
[Według analityka inwestycyjnego] jakość dochodów przedsiębiorstw
pogarsza się wtedy, gdy firmy z branży zaczynają podbudowywać
swoje wyniki za pomocą wyceny aktywów „zamiast żywej gotówki”.
„Financial Times”, 16 marca 2006, s. 30
Osobowość księgowego
Introwertyk Ekstrawertyk
Intuicyjny Odbierający zmysłami
Myśliciel Czujący
Spostrzegawczy Oceniający
364 Publikacja zysków
Dni: 0 10 20 30
2% 10/netto 30 98 USD 100 USD
Bilans ciągły
Sporządzenie bilansu nie oznacza zamknięcia kont aktywów i pasy-
wów. Oznacza jedynie obliczenie sald na tych kontach na określony
moment w czasie.
Tim Sutton Corporate Financial Accounting and Reporting
(Rachunkowość finansowa i sprawozdawczość przedsiębiorstw),
2003, s. 23
Usługi księgowe
Pan Crofton, sprytnie zawiadując swoimi pieniędzmi – tzn. prze-
puszczając cały dochód przez konto bankowe i płacąc za wszystko
czekiem – robi z pana [bankowca] swojego prywatnego skarbnika
i księgowego.
Z książki George’a Rae The Country Banker,
fragment Jak korzystać z usług banku, 1899
PRZYCHÓD
Rachunek cyklu +
rozwojowego KOSZT
–
Wprowadzenie
na rynek Akceptacja przez
Prace badawczo- i penetracja rynek i dojrzałość
rozwojowe rynku produktu
Rachunek cyklu rozwojowego przydaje się także przy podejmowaniu decyzji cenowych,
zwłaszcza w branżach wymagających poniesienia dużych kosztów z góry (np. na opra-
cowywanie nowego modelu samochodu, produktu farmaceutycznego, oprogramowa-
nia komputerowego), ponieważ koszty te muszą być następnie odzyskane z marży na
pokrycie kosztów stałych. Zamiast odpisywać nakłady na działalność badawczo-roz-
wojową w koszty okresu (obciążając nimi niejako istniejące produkty), dzięki rachun-
kowi cyklu rozwojowego możemy śledzić te koszty i mieć lepszy obraz rentowności
poszczególnych produktów. Wiedza na ten temat jest niezbędna szczególnie w bran-
żach, w których opracowywanie nowych produktów jest ważnym źródłem przewagi
konkurencyjnej. Rachunek cyklu rozwojowego wykorzystuje się również w rachunku
kosztów docelowych dla osiągnięcia pożądanych rezultatów przez opracowywanie pro-
jektów z wyprzedzeniem.
Rachunek kosztów
A
B
C
Stawka narzutu Koszty
kosztów pośrednich wytworzenia
na roboczogodzinę produktu
towarów i materiałów, uwzględniająca jedynie koszty zmienne, takie jak materiały i robo-
cizna. Poza prostotą w księgowaniu, podstawową jej zaletą jest odzwierciedlenie ekono-
micznej prawdy, mówiącej, że koszty stałe to koszty poniesione nieodwołalnie, a kosztów
poniesionych nieodwołalnie nie powinno się brać pod uwagę. Tym samym rachunek
kosztów zmiennych zazwyczaj jest lepszą metodą wewnętrznej rachunkowości zarząd-
czej, zwłaszcza dlatego, że zmiany wartości zapasów – jeżeli mierzone są z dużą często-
tliwością – mogą zniekształcać wyniki finansowe. Ponadto rachunek kosztów zmien-
nych pozwala uniknąć aktywowania kosztów stałych w niezbywalnych zapasach, które
powinny zostać odpisane w koszty. W rachunku kosztów zmiennych zysk księgowy
jest funkcją wyłącznie sprzedaży, a wartości księgowe zapasów są stosunkowo niższe.
Porównaj z rachunkiem kosztów pełnych.
Zmienne Zapasy
koszty bilansowe
produkcji Koszt
wytworzenia
produktu
Stałe koszty
Rachunek kosztów produkcji
Koszty
zmiennych sprzedanych
produktów
Koszty okresu
Koszty w rach. zysków
sprzedaży i strat
Rachunek operacyjny
Rachunek Sprzedaż + AAAA
operacyjny Minus: Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów - BBB
Zysk brutto na sprzedaży CC
Rachunek Przychody z tytułu odsetek od inwestycji +W
zysków i strat Razem przychody XX
Minus: koszty ogólne -Y
Minus: odsetki i podatki -Y
Zysk netto ZZ
372 Rachunek przepływów pieniężnych
Rachunek
przepływów Pula gotówki
pieniężnych
Działalność Działalność Działalność
operacyjna inwestycyjna finansowa
Rozchody są Zakup papierów Wypłata
większe niż wartościowych dywidend
wpływy pieniężne Zakup aktywów Spłata
trwałych zadłużenia
Otwarcie
Bilans
Przepływy
z działalności Rachunek
operacyjnej zysków i strat
Zobowią-
zania
Rachunek Działalność
inwestycyjna Przychody
przepływów Działalność Aktywa
pieniężnych finansowa
Kapitał
Zamknięcie własny
Koszty
Istota rzeczy
Bilans – i jego mniej znany kuzyn, rachunek przepływów pie-
niężnych – pokazałyby inwestorom, czy Enron miał dość pienię-
dzy na sfinansowanie rozwoju. Mogłyby wykazać, ile zysku Enronu
pochodzi z kreatywnej księgowości, a nie z prawdziwego generowa-
nia gotówki.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 444
374 Rachunek wyników według marży na pokrycie kosztów stałych
Rachunek zysków i strat • Profit and Loss Statement • P&L • Brytyjska nazwa rachun
ku zysków i strat; według MSR i w USA używa się powszechnie terminu income statement.
Sprzedaż
Koszt własny
sprzedaży
Marża na pokrycie
kosztów stałych
Koszty ogólne
EBITDA
Rachunek zysków Amortyzacja
i strat EBIT
Odsetki
Opodatkowanie
Pozycje nadzwyczajne
Zysk netto
Dywidendy
Zagadkowe
Bilans i rachunek zysków i strat wydają się bardzo elementarnymi poję-
ciami, wymagają jednak wysoce abstrakcyjnych form myślenia. (…)
Rachunek zysków i strat ma na celu ujęcie zdarzeń zachodzących
w normalnym trybie działalności, a także rozstrzyganie tych niezmier-
nie zagadkowych kwestii, co odliczyć od zysku, co zaliczyć do przy-
chodu, co ująć w kapitale – kwestii, które wykraczają poza samą księgo-
wość i rachunkowość, wkraczając faktycznie niemal na pole ekonomii.
Spostrzeżenia Sir Henry’ego Craik’a w 50. rocznicę założenia
Stowarzyszenia Księgowych w Edynburgu w 1904, Richard Brown
A History of Accounting and Accountants
(Historia księgowości i księgowych), 1905, s. 442
Rachunkowość
377
Co planujemy Co osiągnęliśmy!
Rachunkowość Rachunkowość
zarządcza finansowa
Rachunkowość:
Zagadnienia
Zarządzanie
By maksymalizować finansami By pozyskać
wartość, kapitał,
firma musi firma musi
podejmować rozliczyć się
decyzje Co powinniśmy przed
gospodarcze zrobić? akcjonariuszami
Rachunkowość (jako zawód)
379
Wartość informacji
Opłacalność uzyskania Koszty
informacji ma granice
Wartość
Rachunkowość maksimum
optimum
Ilość informacji
Sztuka księgowości
Był to słynny i szybki wynalazek,
Który uczynił Wenecję, Genuę i Florencję bogatymi,
Ówczesne Niderlandy (pod każdym względem),
A teraz z księgowości korzystają szlachetni i potężni Holendrzy,
Jakże wspaniała jest to sztuka, gdy stosujemy ją w naszych sklepach,
Następny wiek będzie ją podziwiać i oddawać jej cześć.
Wiersz dedykowany Sztuce księgowości i recytowany w Edynburgu
w 1904 podczas obchodów 50. rocznicy założenia Stowarzyszenia
Księgowych, Richard Brown A History of Accounting and Accountants
(Historia księgowości i księgowych), s. 418
Rachunkowość Rachunkowość
zarządcza
Rachunkowość Rachunkowość
zarządcza
Rachunkowość fuzji
Metoda Charakterystyka Efekty stosowania
Metoda ◆◆ Stosowana w przypadku, gdy jeden podmiot na- Koszty historyczne
nabycia bywa udziały/akcje innego podmiotu za środki aktywów zostają za-
pieniężne lub udziały/akcje stąpione wartościami
◆◆ Aktywa wyceniane są według ich wartości rynko- zaktualizowanymi, co
wej w momencie nabycia uzasadnia się „świeżo-
◆◆ Różnica między ceną nabycia a wartością aktywów ścią” transakcji
stanowi wartość firmy, podlegającą amortyzacji
w przyszłych okresach obrotowych
Metoda ◆◆ Stosowana w przypadku wymiany udziałów/akcji Koszty historyczne pozo-
łączenia ◆◆ Aktywa wyceniane są według istniejących histo- stają bez zmian; połączo-
udziałów rycznych wartości księgowych ne podmioty traktuje się
◆◆ Nie występuje pozycja wartości firmy tak, jakby zawsze były jed-
nym przedsiębiorstwem
Brak ◆◆ Przedstawienie połączonych przedsiębiorstw jako Jednostka zależna trak-
konsolidacji odrębnych podmiotów prawnych, a nie jako jednej towana jest jako część
jednostki gospodarczej aktywów finansowych
◆◆ Jednostka macierzysta wykazuje udziały/akcje posia- jednostki macierzystej
dane w jednostce zależnej po koszcie nabycia
◆◆ Sytuacja jednostki zależnej ujawniana jest w od-
rębnym sprawozdaniu finansowym
Rachunkowość generacyjna
383
Rachunkowość fuzji jest terminem brytyjskim. W USA używa się terminu łączenie
udziałów. Kluczowym czynnikiem decydującym, którą metodę należy zastosować, jest
ustalenie, czy przedsiębiorstwa rzeczywiście połączyły siły we wspólnym działaniu,
czy też faktycznie nastąpiło przejęcie jednego z nich przez drugie. Ponieważ nie zawsze
bywa to oczywiste, ani jasno określone (ze względu na wrażliwość opinii publicznej),
dla ustalenia czy dana transakcja była faktycznym połączeniem stosuje się następujący
test*:
Kryteria fuzji
A Nabycie Nie ma cech wrogiego przejęcia
M Zarządzanie Konsensus między zespołami zarządzającymi
E Kapitał własny Głównie wymiana udziałów/akcji
S Wielkość Łączą się podmioty o podobnej wielkości
S Sprzedaż aktywów Aktywa obu podmiotów pozostają w połączonym
(nieznaczna) przedsiębiorstwie
Irlandia
Kanada
NIemcy
Rachunkowość Włochy
generacyjna
USA
Zwiększenie rocznych
podatków dla Japonia
uzyskania „równowagi
generacyjnej” Austria
Finlandia
%0 10 20
* Humorystyczny akronim „a mess” utworzony w tabeli z pierwszych liter angielskich wyrazów odpowia-
dających wymienionym kryteriom (acquisition, management, equity, size, sale-offs), oznacza po angiel-
sku ‘kłopotliwe położenie’ lub po prostu ‘rozgardiasz’ (przyp. tłum.).
384 Rachunkowość kasowa (metody)
Działalność
operacyjna
Inwestycje
Finansowanie i obsługa
zadłużenia
Saldo gotówkowe
Rachunkowość
Zarządzanie
kasowa płynnością
Opodatkowanie
Wypłacone Nakłady
dywidendy inwestycyjne
Przyczynek do sprawy
Akcje UGE stały na absolutnie rekordowym poziomie; zyski –
odzwierciedlające korzystny wpływ konsolidacji, późniejszej aktu-
alizacji wyceny inwestycji w spółkach powiązanych, a także innych
zaawansowanych praktyk księgowych – przyniosły pozytywny
wynik za szesnasty rok z rzędu. Rachunkowość, jak wykazano, sta-
nowiła działalność twórczą. (W późniejszych latach, metodom
stosowanym przez księgowych UGE bliżej przyjrzała się Komisja
Papierów Wartościowych i Giełd, a także prywatni analitycy. Oka-
zało się, że przyczyniały się one do wyników równie skutecznie jak
techniki zarządzania, którymi słusznie szczyciła się spółka.)
J.K. Galbraith The Big Corporation (Wielkie przedsiębiorstwo),
[w:] The Age of Uncertainty (Wiek niepewności), s. 264
◆◆ jest obiektywna,
◆◆ nie wymaga skomplikowanych i kosztownych korekt,
◆◆ można ją weryfikować w drodze badania sprawozdania finansowego dzięki istnieniu
zewnętrznych dowodów, np. faktur,
◆◆ utrudnia manipulacje i praktykę window dressing (upiększania wyników),
◆◆ w transakcjach zawieranych na warunkach rynkowych, wartości wykazywane zgod-
nie z zasadą kosztu historycznego są dobrym przybliżeniem wartości rynkowej,
◆◆ jej konsekwentne stosowanie zapewnia porównywalność danych finansowych doty-
czących różnych transakcji, różnych okresów sprawozdawczych, czy różnych jedno-
stek gospodarczych.
Obecnie daje się zauważyć wyraźny trend w kierunku rachunkowości opartej na warto-
ści godziwej. Trend ten spowodowany jest głównie pojawieniem się praktycznych moż-
liwości jej wprowadzenia dzięki większej przejrzystości rynków. W dużej mierze sta-
nowi on również reakcję na ostatnie głośne skandale księgowe. Generalnie wydaje się, że
lepsza zawartość informacyjna ma większe znaczenie niż dokładne szacunki księgowe.
W takim systemie rachunkowości, biegli rewidenci będą jeszcze bardziej zobowiązani
do zachowania rygorystycznej niezależności i zawodowego sceptycyzmu w kontaktach
z zarządem. Patrz również weryfikacja trafności oszacowań księgowych, ujawnianie.
Klucz do szacunków
Nie chodzi o to, że powinniśmy całkowicie pozbyć się systemu księ-
gowego w istotnym stopniu opartego na szacunkach. Należy jednak
zauważyć, że istnieje pilna potrzeba zwiększenia wiarygodności sza-
cunków księgowych – szczególnie biorąc pod uwagę przejście w kie-
runku wartości godziwej.
Baruch Lev, Stern School of Business, Nowy Jork
The Ones That Get Away (O tych, którzy nie ponoszą konsekwencji),
„The Economist”, 28 lipca 2005
390 Rachunkowość oparta na wartości rynkowej
Rygory
Członkowie kierownictwa znali już rygory wyceny rynkowej
uprawianej przez Enron. Nazywali ją „kołowrotem”, który z każ-
dym rokiem zataczał coraz szersze kręgi. Niezależnie od wyników
działu, gdy przychodził styczeń, kasa była pusta. Cała gotówka, jaka
miała w następnych dekadach wpłynąć z umów na dostawę energii,
została już przepuszczona, po zaksięgowaniu jako zyski bieżące.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 205
Zysk według tej metody definiowany jest jako zmiana wartości przedsiębiorstwa netto
w kolejnych okresach obrachunkowych, skorygowana o transakcje przeprowadzone
z akcjonariuszami (takie jak wypłata dywidend lub emisja nowych akcji). Podstawową
zaletą rachunkowości opartej na wartości rynkowej jest rzetelne odzwierciedlanie
rzeczywistości ekonomicznej. Nie wymaga ona również dokonywania alokacji, jakie
konieczne są dla zapewnienia współmierności przychodów i kosztów przy stosowaniu
zasady kosztu historycznego. Natomiast wadą są koszty i problemy związane z pomia-
rem wartości rynkowych, a także – przy ocenie efektywności zarządzania przedsię-
biorstwem – rozróżnienie zysków kapitałowych (na które zarządzanie nie ma wpływu)
od zysków wypracowanych w ramach działalności operacyjnej. Patrz również zysk
całkowity.
Ośrodki odpowiedzialności
Typ ośrodka Zakres odpowiedzialności
odpowiedzialności
Ośrodek kosztów ◆◆ Kontrola kosztów pod względem ich zgodności z budżetem
Ośrodek zysku ◆◆ Kontrola przychodów i kosztów w celu osiągnięcia planowanej
kwoty zysku
Ośrodek inwestycji ◆◆ Kontrola zysku oraz wydatków inwestycyjnych w celu osiągnięcia
planowanej stopy zwrotu z kapitału zainwestowanego
Rachunkowość rynków wschodzących...
391
Mania rozliczania
Istniejący w Rosji nacisk na „rozliczanie i nadzór” nie był bynaj-
mniej wynalazkiem Bolszewików, lecz spuścizną dawnej admini-
stracji carskiej. Tym niemniej, to teorie Lenina doprowadziły do
niebywałego przerostu obu tych zjawisk. Jawna i tajna inwigilacja
rozkwitła na ogromną skalę. Faktem jest, że w owym czasie biuro-
kracje wszystkich krajów uprzemysłowionych gromadziły coraz
więcej informacji o swoich społeczeństwach, lecz w ZSRR trend ten
przybrał niespotykane rozmiary. Przeprowadzano szeroko zakro-
jone sondaże na temat życia gospodarczego i społecznego… „Bada-
cze” mieli prawo wstępu do każdej instytucji rządowej w celu prze-
pytania funkcjonariuszy i zrewidowania ksiąg rachunkowych…
Wszystko to prowadziło jednak tylko do coraz większego zakłama-
nia, mnożącego różnego rodzaju machlojki i szwindle.
Robert Service A History of Modern Russia (Historia
współczesnej Rosji), 1998, s. 147–149
Często eliminuje się etaty w tak ważnych działach jak rekrutacja czy szkolenia, ponie-
waż traktuje się je jako część kosztów ogólnych – podczas gdy w rzeczywistości stanowią
one inwestycje w przyszłość, które można by kapitalizować, gdyby nie wzgląd na zasadę
ostrożnej wyceny. Znaczenie zagadnienia toksycznej rachunkowości rośnie, w miarę jak
coraz większego znaczenia nabierają pracownicy umysłowi.
Bilans
Zyski (ale
skompen-
Zobowią-
zania sowane wyż-
Straty Aktywa
pieniężne szymi od-
setkami)
Rachunkowość
w warunkach Rzeczowy Kapitał
majątek Zmiennie
hiperinflacji trwały
własny zyski i straty
Zyski
dzy okresami. Proces ten polega typowo na indeksacji sprawozdań za rok poprzedni.
Rachunkowość w warunkach hiperinflacji często idzie w parze z konsolidacją sprawozdań
finansowych jednostek działających w różnych krajach – zazwyczaj jednostki dominującej
prowadzącej sprawozdawczość w twardej walucie i jednostki zależnej z obszaru waluty sła-
bej. To właśnie inflacja w obszarze waluty słabej powoduje dewaluację tej waluty w stosunku
do bardziej stabilnych walut twardych. Przeliczenie pozycji wykazywanych w walucie sła-
bej na walutę mocną skutkuje w takiej sytuacji gwałtownym spadkiem wartości aktywów.
Wartości realne aktywów niepieniężnych nie są jednak nadszarpnięte przez inflację – war-
tość zapasów i środków trwałych wzrasta, wyrównując efekt działania inflacji. W sprawoz-
dawczości finansowej problem hiperinflacji może zostać rozwiązany na dwa sposoby:
aktywowanej nadwyżki wartości bieżącej netto przyszłych zysków, nad wartością księ-
gową pozycji w bilansie. Choć praktyka ta jest sprzeczna z zasadą ostrożnej wyceny,
bywa tolerowana w pewnych okolicznościach. Przykładowo, niektóre standardy rachun-
kowości dopuszczają ją w przypadku ubezpieczycieli na życie, posiadających port-
fel ubezpieczeń emerytalnych lub polis ubezpieczeniowych na życie. Ponieważ metody
aktuarialne pozwalają na wiarygodne oszacowanie przyszłych zysków, niektórzy argu-
mentują, że rzetelny obraz firmy ubezpieczeniowej powinien takie zyski odzwierciedlać
– bowiem ze względu na ich umowny charakter, można co do ich osiągnięcia mieć zado-
walającą pewność.
Rachunkowość Rachunkowość
zarządcza finansowa
na potrzeby wewnętrzne na potrzeby zewnętrzne
ukierunkowanie skupienie na przeszłości
na przyszłość
koszty historyczne
Rachunkowość koszty istotne
wartości średnie
zarządcza wpływ krańcowy
szczegółowość uproszczenie
Rachunkowość Rachunkowość
zarządcza finansowa
Istotność Zgodność z prawem
Rachunkowość
zarządcza: istota Gospodarność Przejrzystość
Przydatność Porównywalność
Funkcjonalność Rzetelność
Upadek
Rachunkowość zarządcza została wyparta przez umacniającą się
rachunkowość finansową (…). Tworzenie systemów księgowych ma
jednak zbyt dużą wagę, by pozostawić je w rękach księgowych (…).
W tej kwestii niezbędne jest aktywne zaangażowanie inżynierów
i menedżerów ds. operacyjnych.
Robert S. Kaplan i H. Thomas Johnson Relevance Lost: The Rise and
Fall of Management Accounting (Utracone znaczenie: wzlot i upadek
rachunkowości zarządczej), 1991
? = Niepewność
! = Działanie
Uniwersalność
Dążeniem przewodniczącego [RMSR] jest uczynienie z MSR zło-
tego standardu rachunkowości.
Accounting’s White Knight, cytat z „Fortune” (wydanie europejskie),
30 września 2002, s. 56
Bezużyteczna
Rada Nadzoru Publicznego, utworzona w 1997 w odpowie-
dzi na oburzenie społeczne związane z nieskutecznością audytów,
była kontrolowana przez lobby biegłych rewidentów. Dlatego wpro-
wadzona latem reforma przepisów wzywała do utworzenia innego
organu nadzorującego, na czele którego stałaby osoba zdecydowanie
zaangażowana w ochronę interesu publicznego i posiadająca wie-
dzę w zakresie rewizji finansowej. [Istnieje jednak] niebezpieczeń-
stwo, że również wytypowanie takiej osoby nie wymknie się spod
wpływów lobby biegłych rewidentów. W efekcie może dojść do tra-
gicznego powtórzenia doświadczeń z bezużyteczną Radą Nadzoru
Publicznego. Są strony, w których żywotnym interesie leży przedłu-
żanie chorej sytuacji w systemie alokacji kapitału.
The Japanese Way (Po japońsku), „International Herald Tribune”,
25 października 2002, s. 8
Rada – posiadająca przydomek „Peekabo”* – zatrudnia ponad 400 osób (dane z roku 2005)
i ma siedzibę w Nowym Jorku. Jej ogromne uprawnienia obejmują możliwość interwenio-
wania w formuły ustalania wynagrodzenia biegłych rewidentów (w celu przeciwdziała-
nia zagrażającym niezależności biegłego rewidenta praktykom świadczenia dodatkowych
usług obok audytu), prawo do uzupełniania analiz wewnętrznych w drodze niezależnej
oceny praktyki rewizji finansowej danej firmy (z możliwością nakładania kar pieniężnych
i skreślania firm wykazujących niedociągnięcia z listy biegłych rewidentów) oraz prawo do
ustalania standardów zawodowego postępowania. Od czasu swego powstania Rada gor-
liwie wypełnia zadanie wspierania biegłych rewidentów w dążeniu do „przywrócenia im
reputacji i ocalenia ich dusz” (według słów przewodniczącego PCAOB – „Financial Times”,
1 grudnia 2005, s. 12). Zob. także nadzór, Artykuł 404 i cerber.
Tworzenie majątku
Celem FRC jest działanie na rzecz zwiększenia zaufania do sprawoz-
dawczości i nadzoru przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii. Wierzymy
w tworzenie majątku. Jesteśmy przekonani, że nasza rola w zwiększa-
niu zaufania do sprawozdawczości i nadzoru przedsiębiorstw może
zaowocować zwiększeniem możliwości tworzenia majątku.
Paul Boyce, przewodniczący brytyjskiej Rady Sprawozdawczości Finansowej,
fragment wypowiedzi przed Kongresem Stanów Zjednoczonych, 9 września 2004
* ang. „peekaboo” odpowiada polskiemu ‘a kuku’ używanemu w zabawach z dziećmi; sam czasownik
„peek” znaczy ‘zaglądać’ lub ‘zerkać’ (przyp. tłum.).
406 Raje podatkowe
Raje podatkowe • Tax Havens • Państwa, które świadomie starają się przyciągnąć
zagraniczne fundusze poprzez stosowanie bardzo korzystnego (na tle innych) sytemu
naliczania podatku dochodowego. Przykładowo na wyspie Man (która jest jednym
z rajów podatkowych), standardowa stawka podatku dochodowego od wynagrodzeń za
pracę wynosi 10%. W rzeczywistości jednak raje podatkowe chcą przyciągnąć nie ludzi,
lecz pieniądze. Zazwyczaj, w celu przyciągnięcia inwestycji i depozytów, opodatkowa-
niem w ogóle nie są objęte dochody z tytułu odsetek, dywidend i zysków kapitałowych.
Raje podatkowe zazwyczaj graniczą z państwami OECD (bogatymi, uprzemysłowio-
nymi krajami) i są siedzibą dużych, międzynarodowych banków o znanych i budzących
zaufanie markach. Raje podatkowe rozwinęły się wraz z postępami w zakresie łączności,
globalizacji i międzynarodowych rynków kapitałowych. Ich istota polega na tym, że pie-
niądze można trzymać w odległym miejscu, a zarazem mieć do nich pełny dostęp dzięki
nowoczesnym technologiom (telefonii, kartom debetowym, bankowości elektronicznej
itp.). Raje podatkowe to świetny interes. MFW szacuje, że znajduje się w nich 5 bilionów
USD („International Herald Tribune”, 10 maja 2002, s. 6). Niemniej jednak budzą one
także kontrowersje. Najważniejszym wobec nich zarzutem jest to, że ułatwiają uchylanie
się od zobowiązań podatkowych, a nawet zachęcają do takich działań. Jedną rzeczą jest
stosowanie strategii niskiego opodatkowania lokalnie wypracowanych dochodów w celu
przyciągnięcia inwestorów i tworzenia miejsc pracy w sektorze usług finansowych; jednak
zupełnie czym innym jest stwarzanie możliwości ukrycia w raju podatkowym dochodów
wypracowanych w innym miejscu. Po drugie, raje podatkowe mogą wypaczyć międzyna-
rodowe przepływy kapitałowe poprzez posiadanie nieuczciwej przewagi nad systemami
wymagającymi podstawy opodatkowania. Wszystkie te powody sprawiają, że raje podat-
kowe stają się coraz większym problemem dla rządów państw OECD, zwłaszcza tych,
które chcą opodatkowywać dochody uzyskiwane ze źródeł ogólnoświatowych. Z drugiej
jednak strony, raje podatkowe uzasadniają swe istnienie przytaczając argumenty wol-
ności jednostki, prywatności i globalnej konkurencji. Raje podatkowe przekraczają gra-
nice tolerancji wytyczone przez OECD, gdy zachęcają do uchylania się od zobowiązań
podatkowych, prania pieniędzy i działalności przestępczej, lub gdy choćby tolerują takie
działania. Niektóre raje podatkowe (np. Andora, Lichtenstein, Liberia, Monako, Wyspy
Marshalla, Naura i Vanuatu) znalazły się na czarnej liście OECD.
Ramy pojęciowe rachunkowości
407
Pewność
Na tym świecie niczego nie można być pewnym, z wyjątkiem
śmierci i podatków.
Benjamin Franklin (1706–1790); Letters, 1789,
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
(Oksfordzki słownik zwrotów, wyrażeń i cytatów)
Decydenci
Wymagania ekonomiczne Korzyści > Koszty
Ramy pojęciowe
Cechy pierwszorzędne
rachunkowości Aktualność Dokładność
Nieco nudy
W tych bezbarwnych sprawozdaniach dostarczanych przez przedsię-
biorstwo akcjonariuszom kryją się informacje o ogromnej wartości.
Merryle Stanley Rukeyser The Common Sense of Money and Investments
(Zdrowy rozsądek w podejściu do pieniędzy i inwestowaniu), 1924
lowania zobowiązań. Wyjątek od tej reguły stanowią przypadki utraty wartości przez
aktywa, ujmowane w sprawozdaniu finansowym wcześniej, przez wzgląd na zasadę
ostrożnej wyceny.
Niekochane
Osobliwa klątwa rekordowych zysków i problemów z ich uzasad-
nieniem nie ogranicza się do sektora naftowego. Wiele międzyna-
rodowych przedsiębiorstw nauczyło się powściągliwości w chwa-
leniu się finansowymi sukcesami, znajdując sposoby bronienia się
przed żądłem krytyki. Największe sektory na linii ognia – czyli
bankowość, sektor naftowy i sektor farmaceutyczny – mają pewne
wspólne znamienne cechy: klienci postrzegają ich produkty i usługi
za niezbędne, lecz nie napawające radością.
„Financial Times”, 10–11 czerwca 2006, s. 42
* W Polsce na należności wątpliwe tworzy się rezerwy, według regulacji międzynarodowych jest to obni-
żenie wartości należności, inaczej utrata wartości należności.
Rezerwa ogólna (w bankowości)
415
Polska 2,8
Niemcy 2,4
Rezerwy na należności
Utracone płatności 1,9 ŚREDNIA DLA 18 PAŃSTW
(należności) w stosunku
do obrotów spółek Francja 1,2
w wybranych państwach UE Włochy 0,9
Z cytatów:
Nie ufa się żadnemu obcemu, który nie potrafi udowodnić swo-
jej przeszłości, a stare niespłacone długi trzymają się człowieka jak
rzepy.
Kevin Patterson The Waters in Between
* Rozwiązanie to nie jest dopuszczalne w Polsce, co wynika m.in. z zakazu kompensaty. Przeznaczenie kapi-
tału rezerwowego na pokrycie strat może nastąpić dopiero po ich wykazaniu w rachunku zysków i strat.
416 Rezerwa, sporne definicje
Pilnować ich!
Spółki są dziś skłonne wydawać 100 000 dolarów rocznie na liczy-
krupę, który będzie sprawdzać, czy do jajecznicy na śniadanie
nie zamówiłeś sobie bekonu za 3,55 w czasie służbowego pobytu
w hotelu w Sheboygan. I dobrze! Hura! A jednak – choć nie wypada
oponować przeciw takiej sumienności – czy nie ma czegoś takiego
jak uzasadniony koszt służbowy, który na pierwszy rzut oka
wydaje się przekraczać granice łatwowierności?
Expense This! (Wrzuć to w koszty!)
w „Fortune” (wydanie europejskie), 6 marca 2006
Obliczenie rozcieńczenia
Wzór Przykład Wartość
przypadająca na 1
akcję
Wartość kapitału (wartość księgowa netto)/ 120 000 10 zł (wartość
Liczba wyemitowanych akcji 12 000 księgowa netto na
1 akcję)
Wartość kapitału + wpływy z emisji (gdy cena emisyjna = 120 000 + 8 000 9,85 zł na 1 akcję
8 zł za 1 akcję )/ 12 000 + 1 000
Liczba akcji z poprzednich emisji + liczba akcji nowo
wyemitowanych
Rozcieńczenie zysku na jedną akcję może nastąpić nawet w przypadku, gdy cena emi-
syjna akcji jest równa lub wyższa od wartości księgowej netto – ponieważ wpływy
z nowej emisji zwykle nie są w stanie wygenerować wyższych zysków. Z tych powodów
przedsiębiorstwa mogą niechętnie odnosić się do emisji nowych akcji, chyba że istnieje
ku temu nagląca potrzeba (np. konieczność zaradzenia trudnościom finansowym lub
potrzeba sfinansowania nakładów inwestycyjnych).
Rozliczanie w rachunkowości
Rodzaj Charakterystyka
Rozliczanie w czasie ◆◆ Rozłożenie kosztów na szereg okresów obrotowych w celu
odzwierciedlenia postępującego wraz z upływem czasu zu-
życia składnika majątku. Przykładem może być amortyzacja,
polegająca na rozliczaniu kosztu na wiele okresów.
Rozliczanie kosztów ◆◆ Podział kosztów pośrednich na koszty okresu i koszty pro-
na produkty duktów wykazywane w bilansie jako zapasy; jest to decyzja
podobna do aktywowania pozycji aktywów trwałych
Rozliczanie zakupu ◆◆ Zaliczanie poniesionych wydatków albo w poczet kosztów,
środków trwałych albo do aktywów trwałych. Aktywa posiadają przyszłą war-
tość, która powinna być ujęta na bilansie, podczas gdy koszty
powinny od razu zmniejszyć zysk.
Rozliczanie kosztów ◆◆ Rozłożenie łącznych kosztów ogólnych przedsiębiorstwa
ogólnych między jego poszczególne jednostki (np. wydziały, oddziały,
ośrodki kosztów, ośrodki zysku) w celu dokonania pomiaru
wyników wydzielonych ośrodków odpowiedzialności
Rozliczanie podatku ◆◆ Określenie kwoty podatku dochodowego przypadającej na
dochodowego poszczególne transakcje lub jednostki przedsiębiorstwa; tak-
że rozłożenie kwoty podatku dochodowego na poszczególne
okresy obrotowe, wynikające z różnic przejściowych pomię-
dzy podstawą opodatkowania, a wykazywanym zyskiem.
Równania bilansowe
Kapitał własny = Aktywa - Zobowiązania
Aktywa = Zobowiązania + Kapitał własny
Ujęcie takie przypomina nam, że kapitał własny stanowi „różnicę”, czyli zmienną zależną:
zawsze umożliwia on bilansowi pozostawać w równowadze, ponieważ tak jest zdefinio-
wany. Wobec tego, roszczenia akcjonariuszy w stosunku do majątku przedsiębiorstwa
rosną lub maleją wraz ze zmianami stanu aktywów i zobowiązań. Zauważmy, że z praw-
nego punktu widzenia, akcjonariusze nie posiadają aktywów, lecz akcje stanowiące rosz-
czenia w stosunku do aktywów pomniejszonych o zobowiązania. W odróżnieniu od nich,
wierzyciele, nawet nie zabezpieczeni w ramach postępowania upadłościowego, dysponują
bezpośrednim roszczeniem w stosunku do aktywów, na mocy swoich praw wierzyciel-
skich. Tak więc ogólnie rzecz biorąc własność akcjonariuszy dotyczy aktywów pomniej-
szonych o zobowiązania. Logika tego wywodu sprawia, że księgowi definiują wartość
netto (kapitał własny) jako różnicę pomiędzy aktywami, a zobowiązaniami, a nie jako
odrębnie wymierną rzeczywistość finansową. Zob. również podwójny zapis.
Roszczenia wobec
Aktywa = aktywów
= Roszczenia + Roszczenia
Aktywa wierzycieli właścicieli
Równanie
bilansowe Aktywa Aktywa Kapitał
płynne
+ trwałe
= Zadłużenie + własny
Rynki kapitałowe
idy- cie
a rachunkowość Przew ść Poczu ści Więce
j
Jakość walno w Zaufan
ie
zysku ó pewnorów kapita
łu
wynik inwesto
3. Ryzyko nieodłączne: pewne konta są bardziej podatne na błędy lub manipulacje niż
inne.
Konkretniej rzecz biorąc, rewidenci obawiają się, czy sprawozdanie finansowe rzetelnie
przekazuje takie rzeczy jak:
Z cytatów:
Stało się jasne, że postrzegana wartość badania sprawozdań finanso-
wych jest narażona na ryzyko.
Arthur Levitt, przewodniczący amerykańskiej Komisji Papierów
Wartościowych i Giełd (SEC) 1993–2001, cytowany przez
„The Economist”, 28 października 2000, s. 100
Rzeczywistość finansowa
429
...
....................
......................................................... Sprawozdanie
... .......... .... ..
........................................
finansowe
............................................................. =
............ ...........
.. . Obraz
rzeczywistości
Rzeczywistość
finansowa Ograniczenia kosztowe
Nieścisłe szacunki
„Filtry”
informacji
Brak obiektywności
Pomyłki i błędy
Bez związku
Argumenty [zarządu] to kpiny ze zdrowego rozsądku. Wszystko
wskazuje na to, że firma to jedno wielkie oszustwo. Manipulacje
księgowe w szarej strefie spowodowały, że sprawozdania finansowe
nie miały żadnego związku z rzeczywistością finansową.
Corporate Scandal: Now Its Skilling’s Turn
(Skandal Enronu: Teraz kolej na Skillinga) w „Fortune”, 8 marca 2004, s. 16
rozsądku. Wyrażenie opinii na jej temat jest jednym z kluczowych zadań biegłych rewi-
dentów. Pewne ograniczenie dla rzetelnej prezentacji stanowią zróżnicowane potrzeby
użytkowników sprawozdań, z konieczności wymuszające kompromis w postaci tzw.
ogólnej rzetelności. Patrz również fałszować (preparować) księgi, rachunkowość kre-
atywna, wysoka jakość zysku i upiększanie wyników.
Co powiedziałaby babcia?
Coś, co jest naprawdę rzetelne, musi być na tyle jasne, proste
i logiczne, żeby można to było wytłumaczyć własnej babci.
Autor nieznany
S
Saldo • Balance (noun) • Kwota wykazywana w dowolnym momencie na danym koncie –
odzwierciedlająca kwotę netto wszystkich obrotów danego konta po stronie Winien i Ma
na dany moment.
Seks (i księgowi) • Sex (& Accountants) • Oto najlepsza z nasuwających się definicji:
księgowi dokonują wielu penetracji, z czego większości w księgach.
Sformalizowane (oparte na szczegółowych przepisach) standardy rachunkowości
433
Z cytatów:
[Po księgowych] spodziewamy się wysokich standardów etyki zawo-
dowej – zazwyczaj zresztą nie bezpodstawnie, rzadko bowiem
prasa donosi nam o upadku któregoś z adeptów tej sztuki (czy może
nauki?). Kto wie – może to właśnie dlatego księgowi pozostają poza
zasięgiem romantycznych przeżyć!
W.S. Hill-Reid Listy z biura dyrektora banku, 1953
Sezon zysków (żargon z Wall Street) • Earnings Season (Wall Street vernac-
ular) • Okres, w którym duże spółki publiczne ogłaszają swoje kwartalne i roczne
wyniki, z podaniem wartości zysku na jedną akcję. Choć wyniki zazwyczaj nie są
dużym zaskoczeniem (patrz ujawnianie wybranych informacji analitykom giełdowym)
i zwykle już wcześniej odzwierciedlone są w cenie akcji (patrz hipoteza rynku efektyw-
nego), sezon zysków jest nadal okresem z niecierpliwością oczekiwanym na rynkach
kapitałowych.
niespodziewanej upadłości firmy lub poniesienia znacznych strat przez jej wierzycieli
i akcjonariuszy. Z uwagi na swoje szerokie następstwa, skandale księgowe często są pod-
noszone do rangi spraw publicznych. Poniższa lista cytuje tylko niektóre głośne przy-
padki z ostatnich kilkunastu lat:
Galeria łajdaków
Northland Bank (Kanada, 1985) Global Crossing (USA, 2001)
BCCI (Wielka Brytania, 1987) Enron (USA, 2001)
Polly Peck (Wielka Brytania, 1990) Worldcom (USA, 2002)
Maxwell (Wielka Brytania, 1991) Tyco (USA, 2002)
Cendant (USA, 1997) Ahold (Holandia, 2002)
Xerox (USA, 1998) Parmalat (Włochy, 2003)
Waste Management (USA, 2000) Refco (USA, 2005)
◆◆ aktywa
◆◆ zobowiązania
◆◆ kapitał własny
◆◆ przychody
◆◆ koszty
◆◆ przepływy środków pieniężnych
Podstawowe zasady rachunkowości odwołują się do dwóch kryteriów przy ocenie, czy
należy daną transakcję ująć w sprawozdaniu finansowym jako jego składnik, czy też
nie: jej oddziaływanie ekonomiczne i wiarygodność pomiaru.
Rachunek
zysków i strat Info
doda rmacja
Sprzedaż .... tkow
.... .......... a..
Koszt własny ...............................
Sprawozdanie .... ...... ....
finansowe sprzedaży ..............................
........ ....
..... .
Marża na pokrycie
kosztów stałych
Koszty ogólne Rachunek
Składniki Bilans EBITDA
przepływów
pieniężnych
sprawozdania
Amortyzacja
finansowego Zobowią-
Źródła
zania EBIT
Zadłużenie Odsetki
Aktywa długo- Wykorzy-
terminowe stania
Opodatkowanie
Kapitał Środki
Zysk netto pieniężne
własny
+/-
Dywidendy
Zysk zatrzymany
Sp. (skrót księgowy) • b/fwd & b/d (Bookkeeping symbols) • Saldo początkowe,
czyli saldo przeniesione z poprzedniego okresu rozrachunkowego jako różnica mię-
dzy obrotami obu stron konta na koniec okresu (angielski skrót „b/fwd” jest równo-
znaczny z określeniem „z przeniesienia”). Patrz bilansować księgi.
Sporządzenie zestawienia obrotów i sald (Obrotówki)
439
Brakuje...
Nie ma więcej Leonardów Spacek’ów.
Arthur Levitt, były przewodniczący Komisji Papierów Wartościowych
i Giełd, cytat z Accounting in Crisis (Kryzys w rachunkowości),
„Fortune”, 7 stycznia 2002, s. 56
suma sald debetowych równa była sumie sald kredytowych. Zestawienie obrotów i sald
sprawdza więc arytmetycznie zbilansowanie pozycji po stronie Winien z pozycjami po
stronie Ma (jeżeli nie ma takiej równowagi, należy szukać błędu, polegającego najczęściej
na pominięciu lub błędnym wprowadzeniu jakiejś pozycji). Uproszczone zestawienie
obrotów i sald wyglądać może następująco:
Sporządzenie zestawienia obrotów i sald jest istotnym krokiem przy zamykaniu ksiąg
w celu sporządzenia sprawozdania finansowego. Nie daje ono jednak gwarancji, że zare-
jestrowano wszystkie transakcje, ani że księgi są prowadzone poprawnie (na przykład,
w powyższym przykładzie Bob zapomniał utworzyć konto amortyzacji). Patrz również
rozszerzone zestawienie obrotów i sald.
Wierszyk
Cóż, że sumy się zgadzają,
Gdy i tak nie zapewniają,
Że księgi błędów nie mają!
finansowym (patrz cykl obrachunkowy). Idea „rysowania” kont (ang. „draw up” oznacza
‘rysowanie’/‘szkicowanie’) oddaje aspekt „portretowania” sytuacji finansowej, niewy-
kluczone że z pewnym elementem kreatywnym.
Bilanse
Sporządzenie bilansu nie oznacza zamknięcia kont aktywów
i pasywów. Oznacza jedynie obliczenie sald na tych kontach w pew-
nej określonej dacie.
Tim Sutton Corporate Financial Accounting and Reporting
(Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw), 2000, s. 23
Aktywa
Zobowią-
Kapitał zania
własny 1
Kapitał
Spółka własny 2 Kapitał
holdingowa Kapitał
własny
własny 3
Kapitał
własny 3
nująca nie może jednostronnie jednostki zależnej zmusić. Udzielanie kredytów spółce
holdingowej jest dość skomplikowane i nieco zwodnicze. Z pozoru kredytobiorca jest
dużym, zdywersyfikowanym przedsiębiorstwem. Jednak w przypadku regresu wobec
spółki holdingowej – o ile wierzyciel nie posiada poręczenia lub pewności, że któraś
z jednostek zależnych zapewni mu wsparcie finansowe – jego dłużnik jest w istocie
pojedynczą spółką. Wierzyciele spółki holdingowej mogą mieć dostęp do majątku jed-
nostek zależnych tylko pod warunkiem wcześniejszego zaspokojenia roszczeń wierzy-
cieli/kredytodawców tych spółek.
Spółki osobowe, będące własnością zamkniętej grupy wspólników to zwykle małe i śred-
nie przedsiębiorstwa. Z uwagi na potrzebę dostępu do rynków kapitałowych, większe spółki
są zazwyczaj spółkami publicznymi, tj. notowanymi na publicznej giełdzie papierów war-
tościowych. Choć każda spółka stanowi jednostkę sprawozdawczą, nie każda jednostka
sprawozdawcza musi być spółką w znaczeniu prawnym. Na przykład grupa kapitałowa,
będącą jedną jednostką sprawozdawczą w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym,
nie istnieje jako jeden podmiot prawny. Patrz również odrębna osobowość prawna, spółka
holdingowa, spółka pusta, prawo spółek i urząd nadzoru bankowości przedsiębiorstw.
Sprawozdanie finansowe
443
Czekając na plony
Prawo wzbrania się przed użyciem gnuśnego określenia „wspólnik
«śpiący»”, w swej mądrości i ścisłości preferując termin „koman-
dytariusz” (ang. „limited partner” – dosłownie ‘wspólnik ogra-
niczony’). W pewnym sensie przypomina on wspólnika w spółce
z ograniczoną odpowiedzialnością – złożywszy bowiem na dobre
i złe swoje pieniądze w ręce Fortuny, z gracją spoczywa na laurach
w oczekiwaniu na doroczny udział w zyskach.
W.S. Hill-Reid Listy z biura dyrektora banku, 1953
Standardy rachunkowości starają się spełniać te potrzeby. Jednak aby temu zadość-
uczynić, muszą być stosowane przez w pełni obiektywnych księgowych, dysponujących
fachową wiedzą i zdolnością oceny – stąd tak istotna jest weryfikująca rola niezależ-
nych biegłych rewidentów.
* Zgodnie z obowiązującą w Polsce ustawą o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się co naj-
mniej z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Ponadto niektóre jednostki zobo-
wiązane są do umieszczenia w sprawozdaniu finansowym rachunku przepływów pieniężnych. Do spra-
wozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z działalności jednostki, jeżeli przepisy nakładają na
jednostkę taki obowiązek. Opinia z badania sprawozdania finansowego wraz z raportem biegłego rewi-
denta nie są elementami sprawozdania finansowego, lecz są obowiązkowe w przypadku niektórych jed-
nostek i powinny być udostępnione akcjonariuszom (wspólnikom) wraz z rocznym sprawozdaniem
finansowym.
Sprawozdanie finansowe pro forma
445
Zysk netto
Przepływy w ciągu okresu (-podatek)
W skrócie
Głównym celem sprawozdania finansowego jest prezentacja
podstawowych wyników ekonomicznych spółki. Bilans odzwiercie-
dla stan aktywów, zobowiązań i kapitału przedsiębiorstwa na dany
moment w czasie, a rachunek zysków i strat przedstawia różnicę
łącznych przychodów i sumy kosztów. Biegli rewidenci gwarantują,
że sprawozdanie finansowe jest wiarygodne, uznając subiektywny
charakter pewnych mierników stanowiących podstawę rachunko-
wości. Niezależność biegłych rewidentów gwarantuje – teoretycznie
– że stwierdzenie „rzetelności” znajduje odzwierciedlenie w rzeczy-
wistości.
Company Accounts: Badly in Need of Repair,
cytat z „The Economist”, 2 maja 2002
Oracle
Cisco
Intel
Wyniki pro forma
w mld USD za dziewięć
miesięcy 2001 roku Microsoft
(styczeń–wrzesień)
-4 -2 0 2 4 6 8
Jasność
Rynki są wdzięczne spółkom za publikowanie wyników pro forma.
Wyniki dające jasny obraz sytuacji firmy są potrzebne. Można jed-
nak popaść w uzależnienie. Roztropność nakazuje zachować pewną
dozę sceptycyzmu.
Szef wydziału badawczego ds. rachunkowości i wyceny w jednym
z londyńskich banków cytowany z „Financial Times”,
10–11 czerwca 2006, s. 40
domagają się miary wyników, która minimalizowałaby podatki, podczas gdy organy
podatkowe dążą do ich maksymalizacji. Potrzeby akcjonariuszy i organów podatkowych
mogłyby być jednakowe tylko w idealnym świecie.
wań. Jedną z nich jest konieczność utrzymania pewnych informacji w tajemnicy przed kon-
kurencją. Inną jest unikanie subiektywnej, a tym samym stronniczej interpretacji faktów,
które czytelnicy powinni ocenić sami. Ponieważ zarząd faktycznie komentuje swoje wła-
sne wyniki, trudno mu być obiektywnym, wiarygodnym i bezinteresownym. Zbyt otwarte
omawianie perspektyw może doprowadzić do procesów sądowych („Wprowadziliście nas
w błąd!”). Inną pułapką jest bezbarwna powierzchowność (niewiele lepsza niż gotowiec),
albo tuszowanie faktycznych i potencjalnych problemów („grzech zaniechania”). W naj-
gorszym przypadku, sprawozdanie z działalności próbuje nadać polor kiepskiej sytuacji,
lub odwrócić uwagę czytelników przez spiętrzenie liczb. W najlepszym przypadku, spra-
wozdanie takie jest samym sednem sprawozdawczości, łącząc istotne informacje finan-
sowe i analityczne w spójne źródło wiadomości o rynku. Znalezienie sposobu do osiągnię-
cia tego celu jest jednym z celów ruchu reformatorskiego w sprawozdawczości finansowej.
Patrz także rozszerzona sprawozdawczość przedsiębiorstw (USA), Globalna Inicjatywa
Sprawozdawcza oraz sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Kontekst
[Prawdziwe] niebezpieczeństwo stanowi fakt, że sprawozdania
finansowe stają się coraz bardziej skomplikowane i trudne do zrozu-
mienia. [Potrzebujemy] możliwości przedstawienia sytuacji spółki
w wyważony sposób, przez osadzenie sprawozdania finansowego
w kontekście. Dużym problemem są zawarte [w sprawozdaniu
z działalności] przewidywane przyszłe perspektywy. Parametry
w sprawozdaniu są stałe, lecz w prognozach pozostaje dużo miejsca
dla uznaniowości i subiektywnej oceny.
David Loweth, członek zespołu projektowego w RMSR, Other ways to
inform investors (Inne sposoby informowania inwestorów),
„Financial Times”, 10 listopada 2005, s. 9
Zastosowanie
Pracownicy:
Płace, emerytury i świadczenia pracownicze 28
Strony użyczające kapitału:
Odsetki od zadłużenia 3
Dywidendy dla akcjonariuszy 6
Płatności na rzecz rządu:
Podatek dochodowy od osób prawnych 5
Utrzymanie i rozszerzenie poziomu aktywów:
Amortyzacja 6
Zysk z lat ubiegłych 12
RAZEM zastosowanie = Wartość dodana 60
w 2006 została zastąpiona terminem UE). Sprawozdanie zarządu w UE obejmuje zwy-
kle ocenę działalności zawierającą zdefiniowany zakres informacji. W nomenklaturze
europejskiej dyrektor (ang. „director”) oznacza członka zarządu, podczas gdy w krajach
anglosaskich jest to członek rady nadzorczej (w Europie: supervisory board, w krajach
anglosaskich: board of directors).
dużych, są dla przedsiębiorstw małych i średnich nie tylko nieadekwatne, ale również zbyt
kosztowne w zastosowaniu. Jeżeli udałoby się to zmienić, istnieje szansa, że więcej małych
i średnich przedsiębiorstw decydowałoby się na badanie sprawozdania finansowego. W nie-
których krajach (na przykład w Kanadzie), organy ds. rachunkowości badają zalety tzw.
zróżnicowanych ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Zróżnicowanie miałoby polegać
na tym, że małe i średnie przedsiębiorstwa stosowałyby te same standardy rachunkowości,
za wyjątkiem przypadków, w których standardy te byłyby nieodpowiednie w stosunku do
ich potrzeb – szczególnie w zakresie ujawniania i prezentacji danych.
[%]
Procent małych przedsiębiorstw przekonanych,
że duże firmy audytorskie reagują na potrzeby
30
małych przedsiębiorstw.
25
20
Sprawozdawczość 15
małych
przedsiębiorstw 10
0
1991 1993 1995 1997 1999 2001
Na samym początku
Mieliśmy na ścianie półeczki na papiery i wpływy gotówkowe z każ-
dego sklepu. Dla każdego sklepu miałem założony niebieski segrega-
tor. Jeśli doszedł nam nowy sklep, dodawaliśmy półeczkę. Tak funk-
cjonowaliśmy co najmniej do dwudziestu sklepów. Raz w miesiącu
razem z księgowym wprowadzaliśmy sprzedaż, gotówkę i bilanso-
waliśmy wszystko.
Wczesny system rachunkowości w Walmart Corporation,
obecnie największym detaliście na świecie.
Sam Walton Made in America, 1992, s. 53
Sprawozdawczość w zakresie ochrony środowiska prowadzona jest często przez duże między-
narodowe korporacje, dbające o swoją reputację i dobry wizerunek publiczny. Odpowiedzialność
w tym zakresie jest przedmiotem szczególnej uwagi przedsiębiorstw działających w sek-
torach szkodliwych dla środowiska (np. w branży chemicznej, przemyśle wydobywczym).
Choć sceptycy traktują sprawozdawczość w tym zakresie jako potencjalną manipulację nasta-
wioną na kreowanie pozytywnego wizerunku, ogólny trend w tej dziedzinie idzie w kierunku
zaostrzania obowiązujących wymogów. Patrz również audyt w zakresie ochrony środowiska/
zielony audyt, analiza przestrzegania uregulowań w zakresie ochrony środowiska.
Budowanie zaufania
Mamy do czynienia z trudnym do zlekceważenia kryzysem zaufania
do przedsiębiorstw. Przeprowadzone ostatnio w 20 krajach badanie
wykazało, że najmniejszym zaufaniem cieszą się przedsiębiorstwa glo-
balne. Niezadowolenie z globalizacji, przesunięcie odpowiedzialności za
sprawy społeczne z kościoła na państwo i na przedsiębiorstwa, a także
szersza i bardziej wrażliwa baza inwestorów – wszystko to przyczynia
się do głośniejszych żądań o zwiększenie odpowiedzialności społecznej
przedsiębiorstw. Żądania te obejmują więcej, niż tylko odpowiedzial-
ność finansową. Od spółek wymaga się również otwartego przedstawie-
nia zagadnień zrównoważonego rozwoju. Prawa człowieka, upraw-
nienia pracownicze oraz oddziaływanie na środowisko naturalne są
tylko niektórymi z szerszych aspektów działalności spółek, które przy-
ciągają dziś uwagę opinii publicznej.
Fragment strony internetowej Accountability and Reporting
(Odpowiedzialność i sprawozdawczość) z World Business Council for
Sustainable Development website (www.wbcsd.org)
Sprzedaż fikcyjna
459
Sprzedaż • Sales • Przekazanie towarów lub usług w zamian za zapłatę gotówkową lub
przyrzeczenie zapłaty (tj. powstanie należności). Zgodnie z tą definicją sprzedaż nie jest
więc jednoznaczna z wpływem gotówkowym. Choć często utożsamia się ją z przychodem,
sprzedaż – w odróżnieniu od przychodu – typowo odzwierciedla wyłącznie podstawową
działalność operacyjną przedsiębiorstwa. Może się ona również odnosić się do fizycznej
ilości sprzedanych towarów lub usług w ujęciu jednostkowym. W znaczeniu ekonomicz-
nym sprzedaż jest miarą popytu rynku na ofertę przedsiębiorstwa. Graficznie, zależność
wielkości sprzedaży od oferowanej ceny obrazuje krzywa popytu:
Cena
Krzywa popytu
P
Przychody
ze sprzedaży
Q Poziom sprzedaży
Poziom sprzedaży i jej trend (zwyżkujący lub malejący) to kluczowe wyznaczniki kon-
kurencyjności przedsiębiorstwa. Należy jednak pamiętać, że sprzedaż jest warun-
kiem koniecznym, lecz niewystarczającym dla zapewnienia opłacalności działalności
i dobrych wyników finansowych. Pod tym względem większe znaczenie ma wysokość
zysku i stabilność kontynuacji działalności. Patrz również analiza koszt-wolumen-zysk.
* Po angielsku określenie „top line” oznaczające ‘sprzedaż’ (dosłownie ‘górną linię’ – w domyśle:
w rachunku zysków i strat) jest przeciwieństwem określenia „bottom line” oznaczającego ‘zysk netto’
(dosłownie ‘dolną linię’ w rachunku zysków i strat [przyp. tłum.]).
460 Sprzeniewierzenie
Bez zapewnienia
Inwestorzy są zdani na siebie. Żadna z opisanych technik księgo-
wych nie narusza brytyjskich standardów rachunkowości, więc
rewidenci cię przed nimi nie ostrzegą. Zważywszy na dotychcza-
sowe doświadczenia, inwestorzy wierzący w zaostrzenie standar-
dów rewizji finansowej jako lekarstwo na „kreatywną rachun-
kowość”, upadłość firm i wynikające z niej straty, najwyraźniej są
w grubym błędzie!
Terry Smith Accounting for Growth (Rachunkowość wzrostu
przedsiębiorstwa), 1992, s. 205
W centrum uwagi
Przewodniczący amerykańskiej Komisji Papierów Wartościow ych
i Giełd spojrzał na dwa komputerowe ekrany na szafce za swoim
biurkiem. Coś było nie tak – znajomy wygaszacz zniknął, a zamiast
niego po ekranach skakały jakieś słowa. Przysunął się bliżej, zmru-
żył oczy i przeczytał. A potem szeroko się uśmiechnął.
RACHUNKOWOŚĆ. RACHUNKOWOŚĆ. RACHUNKOWOŚĆ.
Pracownicy znów zaczęli lobbing. Weź się za rachunkowość, posuń
sprawę do przodu – naglili. Kto wie, ile firm zmierza w tej chwili do
upadku, bo zawiodły standardy rachunkowości.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 168
Wzór
Stawka narzutu kosztów pośrednich Zabudżetowane pośrednie koszty produkcji
=
(OHAR) Zabudżetowane jednostki „klucza podziałowego”
Alokacja pierwotna
Ukryty spór
Andersen, wciąż przekonany, że problem został spowodowany błę-
dami w księgowaniu, zapisał tę liczbę na tak zwanej liście korekt.
Zgodnie z regułami, jeśli liczby na liście korekt były dostatecznie
duże, firma miała obowiązek zamieścić je w raporcie. Jednak jego
współpracownik odpowiedzialny za audyt, nie doceniwszy aspektu
księgowego problemu, był zdania, że liczba była bez znaczenia, jeśli
by potraktować ją w pewien szczególny sposób. Była to decyzja
uznaniowa w ramach audytu, a w tym zakresie miał on więcej do
powiedzenia. Opinia audytora wzięła górę – sporu nie ujawniono.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 150
Strata • Loss • Kwota, o jaką koszty pojedynczej transakcji, lub też szeregu transakcji
w danym okresie, przewyższają odpowiadające im przychody. W rachunku zysków i strat
strata jest po prostu „zyskiem ujemnym”. Należy zauważyć, że w przypadku gdy wielkość
straty nie przekracza kosztów amortyzacji, obniży ona jedynie wartość netto aktywów.
Natomiast straty wyższe niż koszty niepieniężne, obniżają zarówno wartość netto akty-
wów przedsiębiorstwa, jak i jego płynność.
466 Strata na sprzedaży środków trwałych
2002 JDS ✱ 40
1992 GM 21
Straty 2001 Nortel ✱ 19
Największe w historii IBM ✱
1992 8
straty kwartalne
w miliardach USD 1983 AT&T 5
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Strata (lub przeciwnie – zysk ze sprzedaży środka trwałego) jest rzeczą praktycznie nie-
uniknioną w przypadku większości środków trwałych, ponieważ ich wartość końcowa
jest niepewna, a musi zostać ustalona przed określeniem rocznych odpisów amorty-
zacyjnych. Strata taka może zostać po prostu dodana do kosztu amortyzacji za okres,
w którym powstała; jeżeli jednak jej wielkość jest istotna, wykazuje się ją jako pozycję
nadzwyczajną w rachunku zysków i strat.
w rękach nabywcy nierentownej jednostki, o ile będzie on w stanie przywrócić jej rentow-
ność. Patrz też luki w prawie podatkowym.
Hmmmmm
Sygnały ostrzegawcze. Tak właśnie nazywają je księgowi – rze-
czy, które powinny wywołać zmarszczenie czoła i uniesienie brwi.
Widząc taki sygnał powinniśmy jeszcze raz sprawdzić obliczenia,
zażądać innej faktury, zadać trudne pytania.
Angst & Young, „Fortune” (wydanie europejskie), 26 maja 2003, s. 38
468 Symbol (numer) konta
Zakres informacji generowanych przez MIS jest z natury bardzo szeroki – obejmuje
bowiem wszelkie wiadomości i dane mogące mieć wpływ na wydajność i konkurencyj-
ność przedsiębiorstwa. Porównaj z systemem informowania zarządu i rachunkowością
zarządczą. Patrz również Planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
Płatności gotówkowe
Koszty
Płace Materiały i urzą- Usługi komu- Dzierżawa po- Pozostałe
dzenia biurowe nalne wierzchni biurowej
1 czerwca 634 850 850
2 czerwca 635 118 118
2 czerwca 636 1 245 1 245
• • •
Środki pieniężne • Cash • Wszelkie zasoby pieniężne (jak monety, banknoty, depo-
zyty bankowe, zbywalne papiery wartościowe, waluty obce), które są powszechnie akcep-
towane przez osoby trzecie, a więc mogą zostać wykorzystane jako zapłata za towary
i usługi. Środki pieniężne porównuje się do krwioobiegu gospodarki, ponieważ są uniwer-
salne (występują we wszystkich księgowaniach, z wyjątkiem tych, które dotyczą biernych
rozliczeń międzyokresowych kosztów, amortyzacji i reklasyfikacji), łatwo wymienialne na
zbliżone aktywa, oraz płynne. Tym niemniej, środki pieniężne same w sobie są bezpro-
duktywnym składnikiem majątku, tzn. nie przynoszą zysku, jeżeli nie zostaną zainwesto-
wane. Dla osiągnięcia sukcesu, odpowiednia kwota środków pieniężnych jest więc warun-
kiem „koniecznym, ale niewystarczającym” – patrz gospodarka pieniężna. Zlikwidowanie,
lub przynajmniej zminimalizowanie, ciężaru posiadania bezproduktywnych środków
pieniężnych jest jednym z zadań banku, realizowanym poprzez udzielanie kredytów
w oparciu o zaufanie. Patrz również dźwignia. (Źródłosłów: z łacińskiego „capsa” = ‘szka-
tułka na pieniądze’; później włoskie „casse” i francuskie „caisse”.)
Z cytatów:
Dzień wczorajszy to anulowany czek; dzień jutrzejszy – weksel;
dzień dzisiejszy to jedyna gotówka jaką masz – więc spożytkuj go
rozsądnie.
Kay Lyons, źródło: www.quoteworld.com
Sprzedaż
Koszt własny
sprzedaży
Marża na pokrycie
kosztów stałych
Koszty ogólne
EBITDA + w/c ∆
Rozchody
Wpływy
Środki pieniężne Amortyzacja
z działalności EBIT
operacyjnej (OCF)
Odsetki
Opodatkowanie =
Zysk netto
OCF
Dywidendy
Czuły punkt
Przepływ środków pieniężnych. Zawsze była to pięta achillesowa En-
ronu. Mimo wszystkich zysków posklecanych z aktualizacji wyceny,
nie był w stanie wyczarować gotówki. Jasne, pożyczył mnóstwo pie-
niędzy w ramach skomplikowanych transakcji znanych jako „przed-
płaty” i zaksięgował te miliardy dolarów jako środki pieniężne
z działalności operacyjnej. Jednak podwyższyło to tylko wysokość
zadłużenia, nie rozwiązując problemu faktycznych niedoborów.
Kurt Eichenwald Conspiracy of Fools (Spisek głupców), 2005, s. 405
Śródroczne sprawozdania finansowe
475
nawet jeżeli ustalimy wysokość przyszłych wypłat, w jaki sposób rozłożyć je na cały okres
zatrudnienia pracownika? W przypadku programów zdefiniowanych świadczeń eme-
rytalnych w systemie kapitałowym, istnieją jeszcze dwie odrębne trudności: określenie
kosztów świadczeń emerytalnych z tytułu przyszłych wypłat oraz określenie zobowią-
zań z tytułu świadczeń emerytalnych. Przy ustalaniu tego drugiego należy pomniejszyć
zobowiązania z tytułu świadczeń emerytalnych o kwoty zgromadzone w funduszu inwe-
stycyjnym. W efekcie może to prowadzić do zawyżenia lub zaniżenia wartości tych zobo-
wiązań, a w niektórych krajach (np. USA) do konieczności ujęcia dochodu z tytułu świad-
czeń emerytalnych.
2002, s. 20–21). Fakt nieujawnienia tej premii oraz jej wysokość (zwłaszcza w świetle
kiepskich wyników ABB na giełdzie po odejściu Barnevika) spowodowały duże poru-
szenie oraz naciski do zwrócenia tej kwoty.
swego”. Współpraca w ramach GAA ma szanse zrodzić wiele inicjatyw. Wśród swo-
ich najważniejszych celów GAA wymienia prowadzenie wspólnego lobbingu (dzie-
więć głosów przemawia silniej niż jeden) i działanie na rzecz wzajemnego honorowa-
nia tytułów nadanych przez poszczególne organizacje członkowskie. Patrz również
Międzynarodowa Federacja Księgowych.
zrealizować; z kolei budżet agresywny robi wrażenie na początku, ale później może roz-
czarować. Patrz również budżet a aspekty behawioralne, zbieżność celów i budżet reali-
stycznie napięty.
również oznaczać pozycje wynikłe jako „szczęśliwy lub pechowy traf”, tj. pozycje, które
nie zostały wypracowane w ramach normalnej działalności godpodarczej przedsiębior-
stwa. Władze skarbowe stosują również koncepcję zysku kapitałowego (straty kapitało-
wej) w odniesieniu do podlegających opodatkowaniu zysków ze sprzedaży aktywów.
misty, J.M. Keynesa „Lepiej mieć rację nawet w przybliżeniu, niż tkwić w bardzo ścisłym
błędzie.”
charakter zewnętrzny (jak np. zakup czy sprzedaż zapasów lub usług), albo wewnętrzny
(jak przetworzenie surowców na wyroby gotowe). Zadaniem rachunkowości jest pomiar,
ewidencjonowanie i przetwarzanie danych związanych z poszczególnymi transakcjami,
a następnie przedstawianie ich w formie sprawozdania finansowego. Warto pamiętać, że
nie wszystkie czynniki mające wpływ na przedsiębiorstwo znajdują odzwierciedlenie
w transakcjach. Transakcje to jedynie zdarzenia gospodarcze, które księgowy może zmie-
rzyć i ująć w systemie podwójnego zapisu.
A. Transakcje niezabezpieczone
Spółka po prostu może zaakceptować swoje ryzyko i ująć zysk lub stratę w momen-
cie zamknięcia transakcji, w zależności od zmiany kursu waluty. Jeśli spółka podej-
mie decyzję o zastosowaniu tej metody, transakcje denominowane w walutach obcych
należy ująć w następujący sposób:
Przykład: Firma ze strefy euro zawiera kontrakt na zakup urządzeń o wartości 1 mln USD
od dostawcy amerykańskiego dnia 1 grudnia, gdy kurs wymiany EUR/USD wynosi 0,78
(przykładowo). Zgodnie z warunkami transakcji, płatność wymagana jest w ciągu 60 dni.
31 grudnia, na koniec roku, kurs wymiany EUR/USD wynosi 0,75 (tj. euro się umacnia).
Do 31 stycznia następnego roku, euro osłabiło się jednak i kurs wymiany wynosi 0,76.
B. Transakcje zabezpieczone
Transakcje walutowe mogą być zabezpieczone na różne sposoby (np. przez zastosowa-
nie lokat lub kredytów w walucie obcej, walutowych kontraktów terminowych, swapów
i opcji). Międzynarodowe standardy rachunkowości wprowadzają szereg warunków
definiujących „zabezpieczenie księgowe” (tj. zabezpieczenie mające na celu elimina-
cję stwierdzonej niestabilności przez skompensowanie ryzyka pozycji zabezpieczonej
instrumentem zabezpieczającym):
C. Ujęcie odroczone
Z definicji, pozycje niepieniężne (takie jak aktywa trwałe), które nie wiążą się z prze-
pływami środków pieniężnych, nie są „transakcjami”. W związku z tym, ich wartość
bilansowa w walucie krajowej jest wartością uzyskaną z przeliczenia ceny zakupu (tj.
kosztu historycznego) w dacie zakupu po kursie historycznym. W przypadku sprze-
daży takich aktywów, zyski lub straty kursowe zostaną ujęte jako część rozliczenia
transakcji sprzedaży składnika aktywów.
Fundusze
Kredyty wewnątrz
grupy
Zapłata
Gierki
Nie wystarczy rozpoznać marionetkę – trzeba wiedzieć, kto pociąga
za sznurki.
Anonim
Potrzebny
Można przypuszczać, że Unia Europejska potrzebuje [Trybunału
Obrachunkowego]: pomyślcie o wszystkich środkach, jakie Unia
przepuszcza na dotacje dla rolników lub o skandalach dotyczących
pomocy dla Europy Wschodniej (…). Trybunał ma tu do opowie-
dzenia ciekawą historię. Jego zdecydowane raporty roczne stają się
sławne. Irytuje on ludzi z Komisji Europejskiej, której relacje z Try-
bunałem do niedawna charakteryzowały się już pewną nerwowo-
ścią.
Auditing the Auditors, „The Economist”, 15 maja 1997
1. wyniki finansowe,
2. odpowiedzialność w zakresie ochrony środowiska naturalnego,
3. odpowiedzialność społeczna/etyczna.
Tworzenie rezerw
493
Dla wielu przedsiębiorstw przyjęcie tych kryteriów stanowić może głównie kwestię
kreowania publicznego wizerunku. Istnieją jednak również firmy, dla których spełnia-
nie powinności nie tylko wobec akcjonariuszy, ale także wobec społeczności i środowi-
ska, jest rzeczą naprawdę istotną. Przedsiębiorstwa traktujące te zagadnienia najpoważ-
niej poddają powyższe trzy kryteria oceny badaniu, co ma służyć umacnianiu reputacji.
Choć z pozoru wydaje się to godne pochwały, trzy kryteria oceny mogą rozmydlić cele
przedsiębiorstwa w sposób analogiczny, jak rozdźwięk pomiędzy modelem skupiają-
cym się na interesach akcjonariuszy, a modelem uwzględniającym interesy stron mate-
rialnie zainteresowanych działalnością przedsiębiorstwa.
Zasłyszane
Zamiast koncentrować się wyłącznie na kwocie zysku, dążenie do
długofalowego rozwoju wymaga odwołania się do trzech kryteriów
oceny, które w sposób zintegrowany mierzą wyniki finansowe, odpo-
wiedzialność społeczną i odpowiedzialność wobec środowiska.
Michael O’Brien, dyrektor finansowy w Suncor Energy Inc.,
cytowany przez „MacLeans’s Magazine”, 21 maja 2000
Pasja
Doprowadza mnie to do pasji. To nie w porządku. Dlaczego ludziom
uchodzą takie rzeczy na sucho? Inni tracą przez to pieniądze –
i to właśnie mnie irytuje. Tak nie powinno być. Dlaczego kilka osób
ma się wzbogacać kosztem tych wszystkich innych? Jeżeli coś da się
w tej sprawie zrobić, trzeba się za to zabrać. Chyba odzywają się we
mnie moje kalwińskie korzenie.
Sir David Tweedie, przewodniczący RMSR cytat z artykułu
Kalwin bierze się za czystkę, „Guardian Newspaper”, 29 czerwca 2002
Rezerwy powinno się tworzyć w każdym przypadku, gdy transakcje gotówkowe nie
odzwierciedlają zmniejszenia wartości przez aktywa lub zwiększenia poziomu zobo-
wiązań. Oto kilka standardowych przykładów:
◆◆ nieściągalne należności,
◆◆ przestarzałe zapasy,
◆◆ utrata wartości przez aktywa,
◆◆ naprawy gwarancyjne,
◆◆ amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Istnieją pewne kontrowersje odnośnie faktycznej natury rezerw (patrz rezerwy, sporne
definicje). Należy zauważyć, że sam proces amortyzacji w istocie stanowi tworzenie
rezerwy. Tym niemniej tworzenie rezerw zwyczajowo kojarzone jest z wystąpieniem
strat o charakterze nagłym lub nadzwyczajnym. Rezerwę powinno się utworzyć jedy-
nie w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) pojawiło się wynikające
z przeszłego zdarzenia zobowiązanie, 2) jest prawdopodobne, że z uregulowaniem tego
zobowiązania wiązać się będzie odpływ korzyści ekonomicznych, 3) wysokość zobo-
wiązania można oszacować w sposób miarodajny. Należy zauważyć, że generalnie nie
tworzy się rezerw na przyszłe straty operacyjne. Wyjątkiem od tej reguły są rezerwy na
restrukturyzację, a także rezerwy na straty z tytułu realizacji skazanych na niepowodze-
nie kontraktów. W przypadku określonych zobowiązań lub aktywów warunkowych
niewykazywanych w sprawozdaniu finansowym, wymagane jest ich odrębne ujaw-
nienie. Patrz MSR nr 37 – „Rezerwy, zobowiązania warunkowe i aktywa warunkowe”.
U
Ubezpieczenie od błędów i przeoczeń • Errors and Omissions (E&O)
Insurance • Ochrona ubezpieczeniowa pokrywająca finansowe ryzyko, na jakie
mogą być narażeni biegli rewidenci (i inni specjaliści) w wyniku procesów sądowych lub
roszczeń odszkodowawczych związanych z popełnieniem błędu w zawodowej ocenie.
Porównaj z ubezpieczeniem sprawozdań finansowych.
bują sami dojść do kwoty brutto. Ubruttowienie może również dotyczyć rentowności
papierów wartościowych. Patrz równoważna podstawa podatkowa.
Wielka Brytania
Grecja
Francja
Hiszpania
Włochy
Ubytki zapasów
Belgia
Ubytki jako %
sprzedaży w 2002 Irlandia
Dania
Niemcy
Szwajcaria
% 0,8 1,0 1,2 1,4 1,6 1,8
Źródło: Centre for Retail Research/„The Economist”, wrzesień 2002
Udział mniejszościowy
497
Z cytatów:
Oddawajcie więc, co jest cesarskiego – cesarzowi, a co Bożego –
Bogu.
Ewangelia według św. Mateusza 22: 21
Udział w zyskach często oferowany jest stronom, które nie posiadają zasobów finan-
sowych lub nie są zainteresowane inwestowaniem w dany projekt, jednocześnie będąc
w posiadaniu kluczowego elementu zapewniającego powodzenie przedsięwzięcia
(np. praw własności, szczególnych umiejętności lub talentów). Udział w zyskach sta-
nowi warunkowy składnik majątku, który może przedstawiać trudności przy wycenie.
Ujawnianie informacji
powinno być zgodne
z potrzebami
użytkowników
Ujawnianie
informacji
uprościć
finansowych uporządkować
zorganizować
Do przemyślenia
Ujawnienie nie stanowi ujawnienia, jeśli nie przekazuje infor-
macji.
Arthur Levitt, były przewodniczący amerykańskiej
Komisji Papierów Wartościowych i Giełd
500 Ujawnianie wybranych informacji (w zakresie wyników) analitykom giełdowym
GAAP
(USA)
Rada Standardów
Rachunkowości
(Wlk. Brytania) Międzynarodowe
Standardy
Ujednolicanie Sprawozdawczości
Finansowej
standardów
Inne kraje:
Europa Japonia
Jeden Chiny
standard Kanada
Rosja
itp.
Ujednolicanie sprawozdań finansowych
503
Po drugie, ponieważ gospodarki różnią się od siebie, ujednolicone podejście może nie
leżeć w najlepszym interesie wszystkich. Toczą się również dyskusje na temat samego
procesu wprowadzania zmian: czy wybrać opcję „jednorazowego przejścia” na nowe
standardy, czy wieloletni proces przekształceń w podziale na etapy? Bez względu jed-
nak na tempo i metody, ujednolicenie standardów jest raczej pewne, najprawdopodob-
niej w oparciu o przyjęcie pewnej wynegocjowanej wersji MSSF.
Wizja
Mamy wspólną wizję jednego kanonu standardów rachunkowo-
ści stosowanych przez rynki kapitałowe na całym świecie. Jesteśmy
przekonani, że standardy te powienien opracować niezależny organ
ustanawiający standardy w ramach planowego procesu i niezależ-
nie od wpływów politycznych. W tym względzie, w pełni popieramy
prace Rady ds. Międzynarodowych Standardów Rachunkowości.
Paul Boyce, przewodniczący brytyjskiej Rady Sprawozdawczości
Finansowej, oświadczenie przed Kongresem Stanów Zjednoczonych,
9 września 2004
◆◆ stworzenie przejrzystego i jednolitego modelu, który będzie bardziej czytelny dla ana-
lityków;
◆◆ zmodyfikowanie sposobu prezentacji (np. skorygowany kapitał własny) i ujawnienia
informacji dla konkretnych potrzeb analityka;
504 Ujednolicone systemy sprawozdawczości
Układ kosztów
Poziomy Pionowy
Koszty Przychody Przychody XXX
YYY XXX Koszty YYY
ZZ Zysk Zysk/Strata ZZ
Bilans
Zobowiązania
Aktywa
Zaniżenie
Ukryte Kapitał
wartości
własny
rezerwy
Zawyżone
odpisy z tytułu Konto Ukryte
przeciwstawne Equity
rezerwy
utraty
wartości
Do
wykorzystania
w gorszych
latach
Ulgi podatkowe
509
danego celu społecznego (np. rozwoju edukacji) lub stworzenia korzystnych warunków
dla pewnego preferowanego sektora lub lobby. Choć są one prawomocnym narzędziem
rządowej polityki podatkowej, zmniejszają jednak „neutralność opodatkowania” i mogą
komplikować obliczanie podatku.
Odlicz sobie
[Rząd federalny USA] stosuje kodeks podatkowy jako narzędzie
polityki i sposób sprawowania patronatu, forsując niekończące się
zachęty podatkowe dla faworyzowanych sektorów lub typów dzia-
łalności. Obecnie istnieje 16 odrębnych odliczeń od podatku
z tytułu kosztów edukacji.
„The Economist”, 15 kwietnia 2006, s. 48
Z dnia na dzień
Zaufanie i reputacja mogą zniknąć z dnia na dzień. Fabryka nie
zniknie.
Alan Greenspan, prezes amerykańskiego banku centralnego, komentarz
na temat Enronu, „Time Magazine”, 11 marca 2002, s. 9
Wypróbowane i dobre
Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (RMSR)
oraz Amerykańska Rada Standardów Rachunkowości Finanso-
wej podjęły wysiłki w celu opracowania jednolitych standardów,
które stopniowo zmniejszają różnice pomiędzy Międzynarodo-
wymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej a ogólnie przy-
jętymi zasadami rachunkowości w USA. Praca ta polega częściowo
na wyborze lepszego standardu w przypadkach gdzie istnieją róż-
nice, a częściowo na wspólnym opracowywaniu nowych standar-
dów. Jestem przekonana, że proces ujednolicania standardów
wymaga wprowadzenia zmian zarówno przez RMSR, jak i Amery-
kańską Radę Standardów Rachunkowości Finansowej. Obie te nie-
zależne instytucje powinny przedstawić kwestie o charakterze prio-
rytetowym oraz proponowane rozwiązania.
Przemówienie z 13 marca 2006, rzecznik amerykańskiej Komisji Papierów
Wartościowych i Giełd Annette Nazareth na corocznej konferencji
w Institute for International Bankers, Waszyngton, Dystrykt Kolumbii
Upiększanie wyników
Zakres oddziaływania Technika
Płynność ◆◆ Wykorzystywanie dostępnych linii kredytowych w celu
zwiększenia płynności
◆◆ Naciskanie na dłużników, aby regulowali należności na koniec
roku
Wartość aktywów ◆◆ Zwlekanie z uznawaniem utraty wartości przez aktywa
◆◆ Zaniechanie korekt z tytułu aktualizacji wartości do ceny rynkowej
Zobowiązania ◆◆ Niewykazywanie zadłużenia w bilansie
◆◆ Zaniechanie tworzenia rezerw na przewidywane przyszłe koszty
Sprzedaż ◆◆ Wykazywanie przychodu zanim zostanie wypracowany
◆◆ Wysyłanie niechcianych towarów, które później zostaną zwrócone
◆◆ Manipulowanie pozycjami z końca roku, przez zaliczanie ich
do minionego lub następnego okresu
Marża brutto ◆◆ Zawyżanie wartości zapasów i zaniżanie wartości sprzedanych
towarów i produktów
Koszty ◆◆ „Zbieranie plonów” przez obcinanie obowiązkowych kosztów
Koszty ◆◆ Korzystanie z ukrytych rezerw
Zysk ◆◆ Wyszukiwanie pozycji wyjątkowych
Ujawnianie informacji ◆◆ Zaniechanie ujawniania niepomyślnych informacji w informacji
dodatkowej
Główną linię obrony przed tego rodzaju manipulacjami stanowią mechanizmy nad-
zoru właścicielskiego (w szczególności komisje rewizyjne), których zadaniem jest
ochrona praw akcjonariuszy i informowanie ich o ewentualnych nieprawidłowościach.
Dodatkową linię obrony zapewniają biegli rewidenci, którzy z jednej strony weryfikują
przestrzeganie standardów rachunkowości, a z drugiej wymagają stosowania się do
zasad rzetelnej prezentacji.
Przed Technika Po
Bilans zawyżanie Bilans
wartości
Środki opóźnianie
pieniężne Środki
utraty wartości pieniężne Zobowią-
Zobowią- zaniechanie zania
Upiększanie zania tworzenia
rezerw
wyników: niewykazywa-
bilans nie zadłużenia
Aktywa Aktywa
manipulowanie Kapitał
Kapitał pozycjami własny
własny ukryte rezerwy
Przed Technika Po
wykazywanie
przychodu
Zysk brutto szacowanie kosztów
zapasy Zysk
nieściągalne
Upiększanie należności
wyników: Koszty zyski nadzwyczajne
zysk korzystanie z
Koszty
ukrytych rezerw
manipulowanie
Zysk pozycjami
inne Zysk
Przed Technika Po
Środki zmniejszenie
pieniężne kapitału obrotowego
z działalności Środki
sprzedaż pieniężne
operacyjnej wierzytelności z działalności
handel papierami operacyjnej
Upiększanie Działalność
wartościowymi
sprzedaż produktów
wyników: inwestycyjna
finansowych
przepływ środków Działalność
pieniężnych inwestycyjna
Działalność
finansowa
Działalność
finansowa
Choć są to cele absolutnie podstawowe, wprowadzenie ich w życie nie jest pro-
ste. Żywotne interesy i ustalone praktyki na Wall Street zdecydowanie skłaniają się
ku selektywnemu ujawnianiu wewnętrznych informacji. Aby przedsiębiorstwa ujaw-
niały informacje nie tylko zgodnie z literą, ale również z duchem nowych uregulo-
wań, konieczny będzie silny organ nadzorujący przestrzeganie standardów rachunkowo-
ści. Zob. także ujawnianie wybranych informacji analitykom giełdowym i sprawozdania
finansowe pro forma.
żone przezeń kary sięgnęły 30 milionów funtów, osiągając najwyższy poziom wśród kar
nałożonych przez organy regulacyjne w Europie (źródło: „European Business Forum”,
wydanie 21, s. 84). Uprawnienia FSA wykonuje quasi-niezależny Komitet ds. Decyzji
Regulacyjnych. Logika działania FSA opiera się na deregulacji skłaniającej się ku łącze-
niu działalności w zakresie usług finansowych, co z kolei wymaga scentralizowanego
nadzoru, aby nic „nie prześliznęło się bokiem”. Poza tym Urząd opowiada się za nad-
zorem regulacyjnym opartym na obszarach ryzyka (a nie na zasadach) i za korygowa-
niem istotnych nadużyć poprzez procedury administracyjne, unikając w ten sposób roli
organu wykonawczego ciągnącego żmudne postępowania sądowe. Struktura FSA ma
swoje zalety, ale realizacja tak rozległego zadania jest prawdziwym wyzwaniem. Organy
regulacyjne w innych krajach obserwują działania FSA, by przekonać się, czy struktura
Urzędu będzie miała charakter przełomowy. Innym wyzwaniem dla FSA jest zachowa-
nie „sprawności podejścia” (tj. szybkości i trafności reakcji, w odróznieniu od instytucjo-
nalnej „ociężałości”), które tradycyjnie było źródłem sukcesu City jako międzynarodo-
wego ośrodka finansowego.
Urząd 2004
Przełom
Niewątpliwie Ustawa Sarbanes-Oxley stanowi najważniejszy
akt prawny w zakresie nadzoru właścicielskiego, ujawniania infor-
macji finansowych i wykonywania zawodu biegłego rewidenta, od
czasu uchwalenia w USA prawa papierów wartościowych w latach
trzydziestych ubiegłego stulecia. Nie ulega wątpliwości, że spółki
publiczne i biegli rewidenci poczynili ogromne postępy w przestrze-
ganiu rygorystycznych wymogów tej ustawy.
PricewaterhouseCoopers,
strona internetowa Sarbanes-Oxley: www.pwc.com
dziej ostrożnej wyceny) do wartości odsprzedaży. Powyższe kryteria wyceny różnią się
od kryteriów stosowanych w odniesieniu do aktywów obrotowych, przeznaczonych do
sprzedaży lub do likwidacji. W ich przypadku przyjmuje się albo wartość rynkową, albo
wartość sprzedaży netto, ponieważ (w odróżnieniu od aktywów trwałych) nie wiążą się
z nimi żadne długofalowe cele. Wszelkie korekty do poziomu wartości rynkowej mogą
zostać uznane za rodzaj szybkiego odpisu z tytułu utraty wartości przez aktywa bieżące.
Kosztowny bałagan
Podstawowa rzecz, jaką chcę powiedzieć o uzgadnianiu, to że per-
sonel albo z niego korzysta, albo się go boi. Stwierdziłem, że w tym
przedmiocie kobiety często są znacznie bardziej dokładne i rzetelne
od mężczyzn. Gdy praca ta jest wykonywana niedbale, nie trzeba
długo czekać, aż księgi zamienią się w dżunglę. Firma, która do tego
dopuści będzie następnie musiała poświęcić dużo czasu i pieniędzy
na realokację faktur i środków. Niestety, jeśli nie dołoży się starań
przy planowaniu systemu, odpisy często bywają ogromne.
Martin Posner Successful Credit Control
(Skuteczna kontrola kredytowa), 1998, s. 125
Wierzyciele Inwestorzy
krótkoterminowi Rewidenci
Płynność Wartość
Uczciwość
Kredytodawcy
Wypłacalność
Użytkownicy
Zarządzanie
Właściciele
terminowi
długo-
Sprawozdania
sprawozdań Financial
finansowe
finansowych: Statements
interesy
Przestrzeganie
przepisów
Inkasowanie Wyniki
W centrum uwagi
Sprawozdawczość przedsiębiorstw powinna koncentrować się
na informacjach istotnych, [co oznacza] konieczność eliminowa-
nia informacji mało ważnych. Obecnie jednak chęć zabezpieczenia
się przed odpowiedzialnością prawną skłania kierownictwa wielu
przedsiębiorstw do zalewania rynku lawiną danych. Sprawozdaw-
czość powinna jednak skupiać się na przedstawianiu klarownych
informacji podstawowym odbiorcom, czyli inwestorom i użytkow-
nikom sprawozdań finansowych.
Samuel DiPiazza, prezes PricewaterhouseCoopers, Raport Roczny 2005
V
VAT ▶ Podatek od towarów i usług.
W
Waluta funkcjonalna • Functional Currency • Waluta podstawowego środowiska
gospodarczego, w którym działa podmiot. Nie jest to koniecznie waluta kraju, w któ-
rym znajduje się przedsiębiorstwo, ani waluta wykorzystywana dla celów (lokalnej, usta-
wowej) sprawozdawczości finansowej. Zwykle jest to raczej waluta, w której podmiot
generuje i wydaje większość swoich środków pieniężnych. Często ustalenie takiej waluty
nie jest sprawą oczywistą i wymaga dokonania oceny księgowej. Oceny takiej należy się
następnie trzymać dopóki uzasadniające ją okoliczności pozostają aktualne. Koncepcja
waluty funkcjonalnej stanowi podstawę do zrozumienia przeliczenia transakcji i pozy-
cji walutowych w sprawozdaniu finansowym zgodnie z międzynarodowymi standar-
dami rachunkowości. Aby lepiej zrozumieć koncepcję waluty funkcjonalnej, rozważmy
przykład spółki zależnej brytyjskiej firmy naftowej działającej w Europie. Załóżmy, że
firma brytyjska posiada brytyjskich inwestorów zainteresowanych wynikami swoich
inwestycji w GBP. Możemy również założyć (przykładowo), że spółka zależna prowa-
dzi import i eksport towarów energetycznych, denominowany w dolarach amerykań-
skich. Rozróżnienie walut i ich ujęcie przedstawiono w tabeli na s. 100. Znaczenie wska-
zania waluty funkcjonalnej polega na tym, że określa ona sposób przeliczenia. Zgodnie
z międzynarodowymi standardami rachunkowości, transakcje wykazywane w walu-
tach obcych należy najpierw ująć w walucie funkcjonalnej stosując kurs waluty obcej
(euro) do waluty funkcjonalnej obowiązujący w dacie transakcji. W większości przy-
padków, podmiot będzie sporządzać sprowadzenie w swojej walucie funkcjonalnej,
chociaż możliwe jest również zastosowanie odmiennej prezentacji lub waluty „spra-
wozdawczej”, tak jak w powyższym przykładzie (rzadkim). Przeliczenie z waluty funk-
cjonalnej na walutę prezentacji odbywa się zgodnie z takimi samymi zasadami, jak
przeliczenie z lokalnej (obcej) waluty na walutę funkcjonalną.
Wartość aktywów netto
527
Waluty księgowe
Waluta Opis Uwagi
EUR Waluta „lokalna” ◆◆ Spółka zależna może być zobowiązana do sporządzenia
lub „obca” sprawozdania w euro w ramach przestrzegania krajowych
przepisów podatkowych i prawa spółek; oddzielne rejestry
prowadzone będą wyłącznie dla celów sprawozdawczości
lokalnej, ale nie będą one wykorzystywane dla celów własnej
rachunkowości podmiotu
USD Waluta ◆◆ Zakładając, że większość przepływów pieniężnych odbywa
„funkcjonalna” się w USD lub w kwotach denominowanych w USD, wszystkie
transakcje, aktywa i zobowiązania w walutach innych niż USD
zostaną przeliczone na USD zgodnie z zasadami MSR
GBP Waluta ◆◆ Zakładając, że spółka holdingowa sporządza sprawozdanie
„prezentacji” finansowe w GBP, podmiot dokona następnie przeliczenia swojej
waluty funkcjonalnej (USD) na walutę sprawozdawczą (GBP) przez
konsolidację dla celów sprawozdawczości finansowej
Wartość aktywów netto • Net Asset Value • NAV • Łączna wartość aktywów
przedsiębiorstwa pomniejszona o odpowiadające im łączne zobowiązania. Jest to syno-
nim wartości netto przedsiębiorstwa, kapitału własnego i wartości księgowej netto.
528 Wartość bilansowa
Rozbieżność
Ponieważ inwestorzy przywiązują wielką wagę do wartości zysku
na jedną akcję, spółki mają tendencję do stosowania technik zwięk-
szających zysk kosztem bilansu, co niesie ze sobą potencjalne nie-
bezpieczeństwa (…). Dobrą metodą sprawdzenia tych sztuczek jest
prześledzenie wartości aktywów netto z ostatnich dziesięciu lat.
Jeżeli wartość ta jest stała lub malejąca przy jednoczesnym dyna-
micznym wzroście zysku, prawdopodobnie zastosowano pewne
techniki [manipulacji księgowej]. Należy je wyśledzić.
Terry Smith Accounting for Growth
(Rachunkowość wzrostu przedsiębiorstwa), 1995, s. 199
Wartość bilansowa
Metoda Krótki opis
Koszt historyczny („Koszt”) ◆◆ Pierwotna cena zakupu
Wartość księgowa netto ◆◆ Koszt minus skumulowana amortyzacja/umorzenie
Wartość rynkowa ◆◆ Cena sprzedaży na aktywnym rynku
Wartość godziwa (ekonomiczna) ◆◆ Cena, jaką chce zapłacić zainteresowany niezależny
nabywca
Koszt lub wartość rynkowa, ◆◆ Przyjęcie mniej optymistycznej wyceny
w zależności która z tych
wartości jest niższa
Wartość sprzedaży netto ◆◆ Cena sprzedaży rynkowej pomniejszona o koszty transakcji
Wartość ekonomiczna ◆◆ Patrz wartość sprzedaży netto
(odzyskiwalna)
Wartość likwidacyjna ◆◆ Patrz wartość sprzedaży netto
(liquidation value)
Wartość likwidacyjna ◆◆ Wartość upłynnienia poszczególnych aktywów
(break-up value) w działającej firmie
Aktywa do zbycia ◆◆ Patrz wartość sprzedaży netto
Aktywa dostępne do sprzedaży ◆◆ Szacowana wartość godziwa
Wartość bilansowa oparta na koszcie historycznym
529
Wartość bilansowa
Metoda Krótki opis
Wartość po potrąceniu odpisów ◆◆ Wartość księgowa netto minus odpis z tytułu utraty
z tytułu utraty wartości wartości
Wartość z wyceny ◆◆ Z braku oferty nabywcy, wycena wartości rynkowej
przez rzeczoznawcę
Konsolidacja metodą praw ◆◆ Część aktywów netto właściciela po wartości bilansowej
własności nabytej spółki
Wartość oszacowana ◆◆ Wartość ustalona przez uprawnioną do tego jednostkę
Koszt odtworzenia ◆◆ Aktualna cena zakupu
Wartość bieżąca netto ◆◆ Przyszłe strumienie pieniężne zdyskontowane
z uwzględnieniem wartości pieniądza w czasie
Wartość użytkowa ◆◆ Wartość bieżąca netto gotówki wygenerowanej przez
aktywa + wartość końcowa
Wartość umowna ◆◆ Wartość określona w prawnie wiążącej umowie
Przyjęcie wartości bilansowej wpływa nie tylko na bilans. W przypadku zmian war-
tości bilansowej, kwoty przyrostu muszą zostać odzwierciedlone albo w kapitale rezer-
wowym, albo w rachunku wyników. Najbardziej tradycyjną i konwencjonalną metodą
rachunkowości jest rachunkowość oparta na koszcie historycznym, gdzie wartość bilan-
sowa jest zazwyczaj wartością księgową netto, z pewnymi określonymi wyjątkami.
Wyjątki te obejmują m.in. zastosowanie wartości sprzedaży netto w przypadku utraty
wartości przez zapasy, odpis wartości w przypadku nieproduktywnych aktywów trwa-
łych, czy zastosowanie wartości z wyceny w przypadku niektórych nieruchomości (by
wymienić tylko najpowszechniejsze wyjątki). W sprawozdawczości finansowej wiele
uwagi poświęca się kwestii przypisania poszczególnym pozycjom odpowiednich war-
tości bilansowych. W miarę rozwoju sprawozdawczości, można zauważyć trend w kie-
runku rachunkowości opartej wartościach godziwych, gdzie wszystkie pozycje bilansowe
wykazuje się w wartościach godziwych, z bardzo nielicznymi wyjątkami.
Najwyższa
wartość
Wartość bilansowa
oparta na koszcie
historycznym Trwałe, odnotowane
obniżenie wartości
Czas
ZMIANY UJĘTEJ
WARTOŚCI
ZMIANY UJĘTEJ
WARTOŚCI
Czas
nabywca musi być gotów zapłacić cenę odzwierciedlającą postrzeganą przez sprzedają-
cego wartość rynkową spółki. Zazwyczaj wartość taka odpowiada co najmniej warto-
ści godziwej jej aktywów, a nawet ekonomicznej wartości firmy, w przypadku znacznego
potencjału dochodowego firmy. Po drugie, nabywca może być gotów zapłacić premię
cenową dla osiągnięcia efektu synergii spodziewanego po fuzji. Przejęcie kontroli będzie
wymagało przekonania najbardziej zaangażowanych akcjonariuszy przejmowanej spółki
do dokonania sprzedaży. Poza tym, nabywca może dać porwać się gorączce transakcji
i ostatecznie zapłacić wyższą premię cenową tylko w wyniku nacisków konkurencyj-
nych (i emocjonalnych). Ujęcie księgowe wartości firmy obejmuje zapisy korygujące,
wymagane do sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Można
zilustrować je poniższym przykładem:
problemem jest to, że wartości firmy nie można niezależnie ani łatwo zweryfikować.
Ponadto, słabe wyniki tworzenia wartości po przejęciach również przemawiają za zali-
czeniem wartości firmy w koszty. Inni mogą twierdzić, że wartość firmy ma charak-
ter bona fide. Po prostu odzwierciedla ona ukrytą wartość aktywów nieujętą przez
system księgowy (np. nazwy marek, lojalność klientów, wartość reputacji) lub „efekt
synergiczny aktywów”, który odzwierciedla bardzo realną ekonomiczną wartość firmy.
Ta szkoła opowiada się za umorzeniem wartości firmy w czasie (przez na przykład
20–40 lat) w miarę jej stopniowego zużywania. Międzynarodowe standardy rachun-
kowości przyjęły podejście kompromisowe: dopuszcza się, aby wartość firmy stano-
wiła stały składnik aktywów. Jego wartość bilansową należy jednak ciągle poddawać
rygorystycznym testom, opartym na faktach i odnoszącym się do wyników nabytego
przedsiębiorstwa (patrz test na utratę wartości firmy). Jeśli wartość firmy przestaje być
uzasadniona, należy dokonać odpisu aktualizacyjnego w najszerszym wymaganym
zakresie. Patrz również kapitał rezerwowy z konsolidacji i ujemna wartość firmy.
1. Wartość firmy mierzy po prostu to, czego nie może lub nie chce ująć model księ-
gowy. Na przykład, marki i inne wartości niematerialne i prawne mogą posiadać war-
tość komercyjną, nawet jeśli nie zostały w pełni ujęte w bilansie opartym na kosz-
cie historycznym. Transakcja nabycia umożliwia ujęcie takich ukrytych wartości
w postaci wartości firmy.
2. Podmiot zdolny do kontynuacji działalności ma zwykle wartość większą niż suma
jego części (tj. poszczególne aktywa). Wartość firmy można czasem uznać za pre-
mię z tytułu zwiększenia wartości poszczególnych możliwych do zidentyfikowa-
nia aktywów.
3. Ekonomiczna wartość firmy może wynikać z wyjątkowego potencjału aktywów do
generowania zysków pod kierownictwem sprawnego zarządu i/lub w wyjątkowo
korzystnych warunkach rynkowych. Podczas gdy rachunkowość oparta na koszcie
historycznym nie ujmuje wartości firmy wygenerowanej wewnętrznie, musi być ona
ujęta, jeśli istnieje strona trzecia zainteresowana nabyciem.
4. Nabywca może uzyskać w nabytej spółce potencjalny efekt synergii i tym samym
zwiększyć łączną wartość jej aktywów. Faktycznie, zakładając, że istniejący zarząd
już zmaksymalizował wartość dla akcjonariuszy, jedynym sposobem dalszego
zwiększenia wartości jest wniesienie do przedsiębiorstwa czegoś ekstra.
Wartość godziwa (wersja księgowego)
535
Wartość firmy
Notariusz wrócił żwawym krokiem, gdy Huysmanns pakował właśnie
pieniądze do kieszeni. „Możemy kontynuować?” zapytał. Nastąpiło
podpisywanie dokumentów, po czym notariusz przypieczętował
wszystko na wosku i poświadczył zamaszystym podpisem.
„Przepraszam – wtrącił Stein – chciałbym się jeszcze upewnić, że
firma ma kontynuować działalność pod nazwą Huysmanns. Muszę
mieć pewność, że wartość firmy nie straci w oczach dotychczaso-
wych klientów.”
Gdy notariusz przeglądał papiery, Huysmanns wlepiał w niego nie-
dowierzający wzrok. Wartość firmy? Jego tępa twarz z zaczerwienio-
nymi policzkami przywodziła na myśl flamandzkie portrety woj-
skowych. Notariusz odnalazł przedmiotowy artykuł. Obaj klienci
przeczytali go wodząc palcami po linijkach i pochrząkując potwier-
dzili zawarcie umowy.
Alan Furst Polski oficer (The Polish Officer), 1995, s. 197
Wartość księgowa • Book Value • Zgodnie z nazwą, jest to figurująca w księgach jed-
nostki wartość bilansowa aktywów i pasywów, która następnie jest odzwierciedlana
w sprawozdaniu finansowym. Choć wartość bilansowa może opierać się na wielu meto-
dach wyceny, „wartość księgowa” zazwyczaj oznacza koszt historyczny, tzn. pierwotną
cenę zakupu pomniejszoną o umorzenie. O wartości księgowej często mówi się w kon-
tekście porównywania jej z wartością rynkowa – stąd powszechnie spotykany wskaźnik
wartości księgowej do rynkowej.
Wartość księgowa netto • Net Book Value • NBV • Wartość bilansowa różnych
określonych pozycji w bilansie, zazwyczaj (choć nie zawsze) oparta na koszcie historycz-
nym. W przypadku aktywów obrotowych, jest to wartość sprzedaży netto. W przypadku
aktywów trwałych, jest to koszt historyczny pomniejszony o skumulowane umorzenie.
„Wartość księgowa netto kapitału własnego” to po prostu wartość księgowa netto wszyst-
kich aktywów pomniejszona o wartość wszystkich zobowiązań. Ponieważ wartości
bilansowe mogą być wyceniane różnymi metodami (np. według wartości rynkowej, war-
tości godziwej, wartości z wyceny), wartość księgowa netto może odzwierciedlać te różne
metody wyceny. Tym niemniej, zazwyczaj przez wartość księgową netto rozumie się war-
tość historyczną. Zob. także wartość aktywów netto (synonim wartości księgowej netto
kapitału własnego) oraz kapitał własny.
Bilans
Łączne
zobowiązania
Wartość
Wartość księgowa
księgowa netto Koszt
aktywów aktywów Kapitał własny
netto wg wartości
księgowej netto
Umorzenie
Wartość marki • Brand Value • Komercyjna wartość uznanej marki produktu, cieszą-
cej się nie tylko szeroką rozpoznawalnością, ale także kupowanej przez klientów chęt-
niej niż inne marki. Wartość taka jest realizowana albo w postaci ponadprzeciętnych
zysków ze sprzedaży markowych produktów (zobacz ekonomiczna wartość firmy), albo
w postaci zysku z odsprzedaży marki stronie trzeciej. Zgodnie z zasadą ostrożnej wyceny,
wartość marki jako składnika wartości niematerialnych i prawnych, uznawana jest jedy-
nie przy rozliczaniu transakcji nabycia (czyli jeżeli istnieje potencjalny kupiec). Z kolei
w analizie finansowej, marki uwzględnia się przy dokonywaniu wyceny wartości ryn-
kowej przedsiębiorstwa. W dzisiejszej gospodarce globalnej, marki są bardzo istotnym
elementem konkurencji, zwłaszcza w branżach konsumpcyjnych. W przypadku mię-
dzynarodowych korporacji, nie jest rzeczą niezwykłą, że ich kapitalizacja rynkowa jest
w głównej mierze rezultatem wartości posiadanych marek. Obliczenie wartości marki
jest operacją złożoną. Prognozowane zyski netto ze sprzedaży markowych produktów
pomniejsza się o koszty utrzymania marki i o zyski niezależne od marki, a następnie
dyskontuje do wartości bieżącej. Więcej szczegółów w zakresie wyceny marek na stronie
www.interbrand.
538 Wartość netto przedsiębiorstwa
10 największych globalnych marek*
Ranga Firma Branża Wartość w mld USD
1 Coca-Cola Napoje 67
2 Microsoft Oprogramowanie 59
3 IBM Komputery 53
4 General Electric Różne 47
5 Intel Komputery 36
6 Nokia Telefony komórkowe 26
7 Disney Rozrywka 26
8 McDonalds Fast food 26
9 Toyota Samochody 25
10 Marlboro Papierosy 21
* „BusinessWeek”, 1 sierpnia 2005
Bilans
Łączne
zobowązania
Wartość netto
przedsiębiorstwa Łączne
aktywa
Wartość netto
przedsiębiorstwa
* Ang. worth tłumaczy się na polski jako „wartość”, tak samo jak value. Choć worth i value funkcjonują
w angielskim jako synonimy, worth kojarzy się z również z wartością w sensie użyteczności i przydatności.
Wartość początkowa
539
sji. Posiada ona jedynie takie znaczenie, że określa minimalną kwotę, jaką akcjonariu-
sze zobowiązani są zapłacić za obejmowane akcje (w przypadku niedopłaty, prawo spółek
wymaga wyrównania brakującej różnicy).
Wartość podatkowa • Tax Value • Wartość danego składnika aktywów dla celów
podatku dochodowego lub majątkowego, ustalona zgodnie z wymogami odnośnych władz
podatkowych. W przypadku podatku majątkowego wartość podatkowa jest zazwyczaj
wartością z wyceny (wymiarem). Wartości aktywów mogą być również istotne dla celów
podatku dochodowego. Przykładowo, wartość księgowa netto środków trwałych amor-
tyzowanych według standardów rachunkowości, może różnić się od niewykorzystanej
amortyzacji podatkowej, czyli kwoty, jaka pozostaje jeszcze do odpisania według uregu-
lowań podatkowych.
Cena
Ż
DA
PO
KORZYŚCI DLA
KONSUMENTÓW
RÓWNOWAGA
Wartość
Pm RYNKOWA
subiektywna
POP
YT
Qm Ilość
Wartość utraty • Koszt utraty • Deprival Value • Jedna z metod wyceny aktywów,
polegająca na ustaleniu rozsądnej ceny, jaką przedsiębiorstwo byłoby skłonne zapłacić,
aby uniknąć utraty danego składnika majątku. Koncepcja ta pierwotnie wykorzystywana
była w branży ubezpieczeniowej do zaspokajania roszczeń. Stosuje się ją przede wszyst-
kim w przypadkach, gdy nie można się oprzeć na częściej stosowanych wartościach, jak
np. koszt historyczny. Aby oszacować wartość utraty, należy najpierw ustalić trzy inne
wartości: wartość sprzedaży netto, wartość odtworzeniową i wartość ekonomiczną.
Koszt utraty
wartość niższa
Koszt utraty
Koszt odtworzenia Wartość odzyskiwalna
wartość wyższa
Za wartość utraty przyjmuje się następnie niższą z dwóch wartości: wartości odtwo-
rzeniowej i wartości odzyskiwalnej; przy czym wartość odzyskiwalna zdefiniowana
jest z kolei jako wyższa z dwóch: wartości sprzedaży netto i wartości ekonomicznej.
Koncepcja wartości utraty wykorzystywana jest w rachunkowości według kosztów bie-
żących. Patrz również wartość użytkowa.
Wartość użytkowa
wartość niższa
Wartość użytkowa
Koszt odtworzenia Wartość odzyskiwalna
wartość wyższa
Zysk lub stratę z tytułu wcześniejszej spłaty wykazuje się jako dochód z działalności
finansowej lub, jeśli kwota jest wysoka, jako pozycję wyjątkową. Należy zauważyć, że
chociaż wartość rynkowa obligacji może ulec zmianie przed wcześniejszym umorze-
niem, niezrealizowane zyski lub straty z tego tytułu nie są ujmowane w rachunkowości
opartej na koszcie historycznym (w rachunkowości opartej na wartości godziwej byłyby
one ujęte). W powyższym przykładzie pominięto koszty transakcji. W przypadku refi-
nansowania uzasadnionego korzystniejszą stopą procentową, kredytodawcy często
nakładają karę z tytułu wcześniejszej spłaty.
Weksel, 4 6
Pożyczka Redyskontowanie
rozliczanie
7
Kupujący Płatność
w terminie
1 zapadalności
Przedłożenie 8
Regres z powodu
2 niedokonania
Akceptacja zapłaty
Wiarygodność*
Cecha Opis
Wierny opis stanu ◆◆ Przedstawione informacje odzwierciedlają rzeczywistość
faktycznego finansową
Nadrzędność treści nad formą ◆◆ Przedstawienie istoty sytuacji, bez zbędnych informacji
zaciemniających obraz
Neutralność ◆◆ Obiektywizm w przedstawianiu faktów; bezstronność
sprawozdawców
Ostrożność ◆◆ Bazowanie na faktach, a nie na elementach spekulatywnych
Kompletność ◆◆ Ujawnienie pełnego obrazu, bez pomijania informacji
* Według amerykańskiej Rady ds. Standardów Rachunkowości Finansowej, Zasada
Rachunkowości nr 2.
◆◆ PricewaterhouseCoopers,
◆◆ Deloitte & Touche,
◆◆ Ernst & Young,
◆◆ KPMG.
Wielka Czwórka firm księgowych
547
PWC
Ernst & Young
PWC
Ernst & Young
Andersen UPADŁA!
Wielka Czwórka:
Deloitte & Touche
UE
Audytorzy KPMG
największych Other
firm europejskich
5 10 15 20 25 30
Odwrotność
Egzaminując młodego aspiranta do galerii sław zawodowych, zada-
łem mu zwykłe wstępne pytanie: „Proszę zdefiniować terminy
dłużnik i wierzyciel.” Odpowiedział: „Dłużnik to ktoś, kto jest
coś komuś winien.” – nadzwyczaj zadowalająca odpowiedź. Mając
metodyczny i matematyczny umysł, mój aspirant doszedł następnie
do wniosku, że jeden musi być dokładną odwrotnością drugiego.
W związku z tym odwrócił swą poprzednią odpowiedź, z nastę-
pującym zabawnym rezultatem: „Wierzyciel to nikt, kto nie jest
nikomu nic winien.”
Anegdota przewodniczącego Stowarzyszenia Księgowych w Edynburgu
przytoczona w 50. rocznicę założenia Stowarzyszenia w 1904, Richard
Brown A History of Accounting and Accountants (Historia księgowości
i księgowych), 1905, s. 417
* Jest to tłumaczenie tekstu angielskiego, które niestety nie przystaje do polskiej terminologii, ponieważ
różnica między angielskim credit i loan nie pokrywa się z różnicą między kredytem a pożyczką w języku
polskim (przyp. tłum.).
** Różnica ta odnosi się do angielskiego użycia creditor i lender, i wynika bezpośrednio z różnicy między
angielskim znaczeniem terminu credit (tłumaczonego na polski jako ‘kredyt’) i loan (tłumaczonego na
polski jako ‘pożyczka’). Patrz przypis do hasła kredyt (przyp. tłum.).
Wskaźnik uzupełniania rezerw zasobów…
549
2005
Uzupełnianie 2004
rezerw 2003
Wskaźnik uzupełniania
2002
rezerw zasobów
przez główne firmy 2001
w sektorze naftowym
2000
(bez uwzględniania
rezerw dokupionych) % 70 80 90 100 110 120 130
Źródło: Sanford C. Bernstein/„The Economist”, 15 kwietnia 2006, s. 67
E (t) = A* + B[ME(t)]**
Zysk (za dany okres) = Zysk podstawowy + Beta (indeks wyników rynkowych)
* Poziom zysku wynikający z długoterminowych możliwości rynkowych firmy, konkurencji
Niepewność
Gdy ma się wzór i komputer, istnieje ogromna pokusa, aby przedstawić
obraz przyszłości przekonujący przez swoją precyzję i pozory prawdzi-
wości (…). Osoba korzystająca z prognoz może jednak nie mieć poję-
cia, że cała ta konstrukcja często opiera się na jednym, niemożliwym do
zweryfikowania założeniu. Jest pod wrażeniem szczegółowości wyko-
nanej pracy, faktu, że wszystko wydaje się „zgadzać” i tak dalej.
Gdyby prognozy prezentowane były bez całej tej oprawy, po prostu na
zwykłej kartce, ich użytkownik miałby większe szanse zrozumieć ich
niepewny charakter i zdać sobie sprawę z faktu, że bez względu na pro-
gnozy ktoś musi podjąć śmiałą decyzję dotyczącą nieznanej przyszłości.
E.F. Schumacher Small is Beautiful
(Małe jest piękne), rozdział 15 A Machine to Forecast the Future?
(Maszyna do przepowiadania przyszłości?)
Wycena zapasów od ceny detalicznej
553
Całkowite, rzeczywiste
koszty produkcji
Rachunek
zysków Zasada współmierności Bilans
Wycena zapasów i strat
według kosztu
ewidencyjnego Koszt własny
sprzedaży wg kosztu Zapasy wg kosztu
ewidencyjnego ewidencyjnego
+
Odchylenia kosztów Bez jakichkolwiek
produkcji odchyleń
Nakłady
inwestycyjne
Wydane
Alokacja Zobowiązania lub
środki
Koszty w rachunku
kapitał własny zysków i strat
wydatków pieniężne
Zapasy/Czynne
rozliczenia między-
okresowe kosztów
556 Wydatki bieżące
Alokacja pierwotna
podnosi wartość przedsiębiorstwa, jeżeli rynek giełdowy bierze pod uwagę jakość zysku.
Wygładzanie zysków polega na manipulacji momentem ujmowania przychodów i kosz-
tów w taki sposób, aby wyniki sprawiały wrażenie stabilnie rosnących. Można to osią-
gnąć kilkoma sposobami – patrz poniższa tabela. Należy przyznać, że rachunkowość
memoriałowa w pewnym sensie pociąga za sobą łagodną formę wygładzania zysków,
która jest jednak całkowicie uzasadniona chęcią zapewnienia współmierności przycho-
dów i kosztów. Również w zakresie, w jakim podejmowane decyzje mają wpływ na
moment wykazywania zysków, zarząd może w sposób naturalny manipulować wyni-
kami dla własnych celów. Tym niemniej, jeżeli z „wygładzaniem zysków” się przesadzi,
może się ono przerodzić w „nadmuchiwanie” wyników – czyli zarządzanie zyskiem lub
(jeszcze gorzej) w praktykę window dressing (upiększania wyników).
Sparzony
John Q Public sparzył się i spytał: „Gdzie była rada nadzorcza i bie-
gli rewidenci?” Zaufanie zostało nadszarpnięte.
Dennis Nally, prezes zarządu PricewaterhouseCoopers, USA,
cytat z „International Herald Tribune”, 9 grudnia 2005, s. 13
Pokusy
W bankowości akcyjnej jedynym sposobem na spełnienie ostat-
niego z naszych warunków [aby przyciągnąć doświadczonych biz-
nesmenów] jest zapewnienie dyrektorom – przynajmniej tym naj-
aktywniejszym i najlepiej zarządzającym – powiedzmy zarządowi,
wysokiego wynagrodzenia. Dopóki tak się nie stanie, będzie istniała
pokusa wytworzenia nieplanowanych zysków, albo przez zaciąganie
zbyt wysokich pożyczek bankowych, albo przez nadmierne udziela-
nie kredytów przyjaciołom.
Walter Bagehot Sound Banking, 1856
Wyniki finansowe • Financial Results • Dość szeroki termin odnoszący się do finan-
sowych rezultatów działalności przedsiębiorstwa za dany okres obrotowy. W odróżnieniu
od danych operacyjnych, obejmujących wielkość produkcji, statystykę klientów, liczbę
zatrudnionych pracowników itp., wyniki finansowe skupiają się na szczegółach dotyczą-
cych sprzedaży, zysku, aktywów i wartości netto przedsiębiorstwa (koncentrując się przede
wszystkim na kwocie zysku).
Przestarzały
[Nasz] system opiera się na technologii, która ma 67 lat. W 1934
[roku założenia Komisji Papierów Wartościowych i Giełd] nie mie-
liśmy komputerów ani internetu. Większość obecnie ujawnianych
danych to dane nieistotne, zdezaktualizowane lub niezrozumiałe.
Inwestorzy powinni mieć możliwość zajrzenia do sprawozdania
finansowego i zrozumienia jaka jest faktyczna sytuacja spółki.
Harvey Pitt, przewodniczący amerykańskiej Komisji Papierów
Wartościowych i Giełd, cytat z „BusinessWeek”, 25 marca 2002, s. 66
Zapasy
Kategoria Charakterystyka
Materiały i surowce ◆◆ Konieczne do wykonania harmonogramu produkcji
◆◆ Można je transportować w ilościach masowych i uzyskiwać rabaty
przy zakupie
◆◆ Składowane również jako zapas bezpieczeństwa i/lub dla celów
spekulacyjnych
Produkty w toku ◆◆ Składają się z wyrobów będących w trakcie produkcji
◆◆ Uzależnione od technologii procesu produkcji
◆◆ Redukowane przez zarządzanie zapasami w systemie „dokładnie
na czas”
Wyroby gotowe ◆◆ Wyroby gotowe do sprzedaży na rynku
◆◆ Aby uniknąć niedoborów, konieczne jest posiadanie odpowiedniej ich
ilości
◆◆ W przypadku zakupów spontanicznych, zwiększają sprzedaż
Wyszukiwanie danych
563
Nie zrealizowany przyrost wartości składnika aktywów zwykle nie jest ujmowany
w rachunku zysków i strat. Rozlicza się go przez bezpośrednie zwiększenie kapitału
własnego (kapitału rezerwowego nie podlegającego podziałowi). Należy zauważyć, że gdy
wzrost wartości rynkowej danego składnika majątku zostanie zrealizowany w momencie
jego sprzedaży, jest on ujmowany jako zysk nadzwyczajny. Patrz również recykling.
X
X (żargon amerykański) • X (USA slang) • Banknot dziesięciodolarowy.
X-int (skrót z giełdy papierów wartościowych) • X-int (stock exchange abbrevia-
tion) • Obligacja bez kuponu odsetkowego.
X-pr (skrót z giełdy papierów wartościowych) • X-pr (stock exchange abbrevia-
tion) • Dowolny instrument finansowy bez swych normalnych przywilejów.
XC (skrót z giełdy papierów wartościowych) • XC (stock exchange abbrevia-
tion) • Obligacja bez kuponu odsetkowego.
XCL (skrót stosowany w branży ubezpieczeniowej) • XCL (insurance abbrevia-
tion) • Nadmiar zobowiązań krótkoterminowych.
XD (skrót z giełdy papierów wartościowych) • XD (stock exchange abbrevia-
tion) • Udział bez dywidendy.
XR (skrót z giełdy papierów wartościowych) • XR (stock exchange abbrevia-
tion) • Udział (akcja) bez przypisanych do niego praw.
Z
Zadłużenie bankowe • Bank Debt • Zobowiązanie wobec banku. Najczęściej zali-
czane do zobowiązań krótkoterminowych, ponieważ większość banków udziela kredy-
tów krótkoterminowych (odpowiadających terminom wymagalności swoich zobowiązań
z tytułu depozytów). Ponadto, gdy przedsiębiorstwo wykorzystuje bank w celu finanso-
wania aktywów obrotowych w ramach cyklu operacyjnego, samolikwidujące się kredyty
na konwersję aktywów są z natury krótkoterminowe. Banki mogą również udzielać kre-
dytów o terminarzu spłaty wykraczającym poza 1 rok. W takim wypadku, część kredytu
można wykazywać jako zadłużenie długoterminowe, jednak pod warunkiem przestrze-
gania warunków umowy kredytowej. Okres pozostały do upływu terminu zapadalno-
ści reguluje ostatecznie umowa kredytowa lub weksel własny. Z uwagi na to, że banki
mają duże prawa wierzycielskie, wzmocnione często zabezpieczeniami, kredytobiorcy
muszą odnosić się do nich z respektem. W razie naruszenia warunków umowy kredy-
towej, kredyt staje się zwykle płatny „na żądanie”, tj. postawiony w stan natychmiasto-
wej wymagalności. Wezwanie do zapłaty całej należnej kwoty może poważnie zagrozić
kontynuacji działalności.
Bilans
Krótkoterminowe
kredyty bankowe
Zobow. z tyt. dostaw i usług
Aktywa obrotowe
Zadłużenie Bierne rozliczenia
międzyokr. kosztów
bankowe:
klasyfikacja Zadłużenie długoterminowe
Aktywa trwałe
Kapitał własny
Zakres gwarancji (biegłego rewidenta)
567
Zaksięgować • Post (To) • Nanieść zapis dotyczący danego zdarzenia do ksiąg. Można
np. powiedzieć, że: „faktury zostały zaksięgowane w rejestrze zakupów”. Zaksięgowanie
może polegać również na wewnętrznym przeksięgowaniu informacji (np. salda Winien
lub Ma) z dziennika do księgi.
Bilans
Zobow.
krótkotermi-
Terminowe
Aktywa nowe
spłaty
obrotowe
Zadłużenie
długotermi-
Założenie nowe
kontynuacji Przecena Kontynuuje
Wartość
działalności księgowa czy nie
Kapitał
netto kontynuuje?
Wartość własny
likwidacyjna
Sprzeczność
W ciągu niespełna sześciu miesięcy spółka Polly Peck, z wykazu-
jącego rekordowe zyski giełdowego ulubieńca o kapitale własnym
wynoszącym niemal miliard GBP i wartości rynkowej sięgającej
miesiąc wcześniej rekordowego poziomu 1,75 miliarda GBP – nagle
stała się niewypłacalna, prawdopodobnie całkowicie wyzerowując
inwestycje swoich akcjonariuszy. Tego rodzaju sprzeczności, unie-
możliwiające inwestorom zrozumienie, co się stało, są prawdziwą
kompromitacją dla rachunkowości i rynku giełdowego.
Terry Smith Accounting for Growth
(Rachunkowość wzrostu przedsiębiorstwa), 1992, s. 8
Poczucie proporcji
Stanowczo popieramy reformy światowych norm prawnych, które
grożą tak niewspółmiernymi i potencjalnie katastrofalnymi konse-
kwencjami, że nawet największe firmy księgowe nie miałyby środ-
ków na ich pokrycie. Chciałbym wyraźnie zaznaczyć: nie opowia-
damy się za zniesieniem odpowiedzialności za uchybienia, czy to
popełnione przez przedsiębiorstwo w sprawozdawczości finanso-
wej, czy też przez biegłego rewidenta w przeprowadzaniu badania.
Nieustannie dążymy do istotnej poprawy jakości audytu i ograni-
czenia przypadków zaniedbań, współpracując jednocześnie z orga-
nami regulacyjnymi nad ulepszeniem standardów rachunkowo-
ści na całym świecie. Jednak ryzyko poniesienia odpowiedzialności
musi być wyważone i sprawiedliwe, a obecnie prawo w tym zakresie
wyraźnie utraciło poczucie proporcji.
Samuel DiPiazza, prezes PricewaterhouseCoopers, Raport Roczny 2005
Zapłata jako procent zysku • Earn Out • Pieniężna zapłata ceny zakupu, której
wysokość uzależniona jest od kwoty przyszłego zysku danego przedsiębiorstwa. Praktyka
ta znajduje zastosowanie w finansowaniu przez sprzedawcę, w przypadkach, gdy cena
nabycia uzależniona jest od wyników przedsiębiorstwa, lub gdy nabywca musi sfinanso-
wać zakup z przyszłych zysków.
Miejsce w świadomości
Niewiele przedsiębiorstw ma zapory nie do przeskoczenia. Na
pewno ma je Coca Cola – począwszy już od opakowania. Ile innych
produktów da się rozpoznać z zamkniętymi oczami? Cola ma nie
tylko udział w rynku, ale też ogromny udział w świadomości konsu-
mentów. Ludzie kojarzą Colę z czymś dobrym. Za dziesięć lat zapora
bazująca na tej świadomości będzie jeszcze większa.
Warren Buffett, dyrektor generalny Berkshire Hathaway,
wypowiedź na walnym zgromadzeniu w 1999
również odsetki wymagalne – w tych dość rzadkich przypadkach, gdy ich niezapłacenie
nie stanowi niedotrzymania zobowiązania (czyli gdy np. istnieje okres karencji w finan-
sowaniu przedsięwzięcia) i gdy zdolność spłaty narastającej kwoty jest zapewniona
(np. przez odpowiednie zabezpieczenie). W przypadku kredytu operacyjnego, krótkoter-
minowego kredytu odnawialnego lub kredytu obrotowego, odsetki mogą być kapitalizo-
wane pośrednio, w miarę jak kredytobiorca wykorzystuje środki z przyznanego kredytu
na spłatę odsetek od linii kredytowej. Praktyka taka może być jednak ryzykowna, ponie-
waż kredytobiorca w efekcie wykorzystuje środki dostarczone przez bank do obsługi
zadłużenia. Bywa to uzasadnione w przypadku, gdy kredytobiorca uzyskuje taką marżę,
która zapewnia pokrycie z przyszłej konwersji aktywów.
Zarządzanie informacją
Zdarzenie Podnoszone kwestie
Zdarzenie kluczowe ◆◆ Jakie czynniki uwzględniane są przy definiowaniu wyników?
Zdarzenie wyjątkowe ◆◆ Czy wahania wykraczają poza wcześniej określone prognozy?
Zdarzenie progowe ◆◆ W jakim natężeniu dane zjawisko nabiera istotnego znaczenia?
Tak trzymać
Kosztami trzeba skrupulatnie zarządzać, ale kluczem jest konse-
kwencja. Spółka nie powinna postępować w jeden sposób przy dobrej
passie, a w inny przy złej. Przy takim podejściu pracownicy, dostawcy
i inni kontrahenci stracą do niej zaufanie, a w rezultacie spadnie
morale, jakość współpracy i wydajność.
Darrell Rigby Moving Upward in a Downturn,
w „Harvard Business Review”, czerwiec 2001, s. 102
Daje do myślenia
Świnie najpierw się tuczy, a potem ubija.
Motto zarządzania zobowiązaniami podatkowymi
członków zarządu przed sankcjami prawnymi – pod warunkiem, że będą w stanie wyka-
zać, że działali w dobrej wierze.
Sedno sprawy
RMSR uważa, że zbiór szczegółowych wytycznych (zwany czasem
jasno określonymi standardami) sprzyja formalistycznej mentalności
typu „nigdzie nie pisze, że tego nie wolno.” Naszym zdaniem przynosi
to efekt przeciwny do zamierzonego, pomagając raczej tym, którzy
chcą obejść standardy, niż tym, którzy chcą ich przestrzegać i zapew-
niać rynkowi użyteczne informacje. Mówiąc po prostu, dodawa-
nie szczegółowych wytycznych może przesłonić, zamiast podkreślić
podstawowe zasady. Nacisk kładzie się wówczas na raczej na zgod-
ność z literą, niż z duchem standardów rachunkowości.
Sir David Tweedie, przewodniczący RMSR, oświadczenie
przed Komisją ds. Bankowości, Gospodarki Mieszkaniowej i Urbanistyki
w Senacie Stanów Zjednoczonych w Waszyngtonie, Dystrykt Kolumbii,
14 lutego 2002
Zasada podwójnego aspektu
581
W przypadku wniesienia sprawy do sądu, sąd może interpretować przepisy formalnie lub
rzeczowo (patrz sformalizowane [oparte na szczegółowych przepisach] standardy rachunko-
wości.). Z kolei trudno jest dojść do porozumienia w kwestii, co stanowi „istotę” ekono-
miczną danej transakcji, jeżeli każda ze stron prezentuje własną subiektywną interpreta-
cję. Z powyższych względów, stosowanie zasady nadrzędności treści nad formą wymaga
odwołania się do wiarygodnego autorytetu, jakim jest niezależny biegły rewident. Patrz
również standardy rachunkowości oparte na podstawowych zasadach rachunkowości.
odzwierciedlenia w bilansie. Zgodnie z tą zasadą, bilans (jak sama nazwa wskazuje) zawsze
musi się bilansować. Zasada podwójnego aspektu stanowi podstawę podwójnego zapisu.
Kapitał
Aktywa Zobowiązania własny
Inkaso należności dr cr
Zakup na kredyt dr cr
Spłata zadłużenia cr dr
Podwójny Refinansowanie cr dr
aspekt
Przychody dr cr
Wpłaty od klientów dr cr
Koszty gotówkowe cr dr
Rozliczenia m/okr. cr dr
Kapitał rezerwowy dr cr
warto podejmować działania), czy też nie (tj. czy należy je pominąć). Małe, nieistotne i przypad-
kowe odchylenia nie zasługują na uwagę. Jeżeli jednak widzimy utrzymujący się w czasie stały
trend, nawet najskromniejsze odchylenia należy zbadać, zanim ich skutki staną się znaczące.
Poza tym, w przypadku utrzymującego się jednostronnego odchylenia, należy zbadać, czy
przyjęte założenia i normy budżetowania są prawidłowe. W przypadku księgowych i biegłych
rewidentów, zasada wyjątków stanowi część szerszej reguły „zarządzania w drodze wyjątków”,
tj. zajmowania się przede wszystkim sprawami, które stanowią odstępstwo od normy.
wynik rzeczywisty
0 Cel budżetowy
Zasada wyjątków
–
Znaczne Odchylenie
Losowe Trend wskazujące błędne
odchylenie
założenia
Pominąć Przewidzieć Zbadać budżet
Kłamstwo to kradzież
Fałszywa prezentacja sytuacji spółki, sztuczne zawyżanie zysków,
celowe ukrywanie strat i inne podobne działania zmierzające do
zawyżenia ceny akcji, to nic innego jak kradzież.
Oświadczenie przed sądem Andy Fastowa, byłego dyrektora finansowego
Enronu, „Fortune” (wydanie europejskie), 3 kwietnia 2006, s. 21
Zdarzenia księgowe
Rodzaj zdarzenia Przykład
Transakcja wymiany ◆◆ Płatności pieniężne
◆◆ Zobowiązania umowne otrzymane lub udzielone
◆◆ Handel wymienny lub kompensata aktywów z pasywami
Upływ czasu ◆◆ Zarachowanie odsetek
Skorzystanie z usługi ◆◆ Ubezpieczenie
Zużycie aktywów ◆◆ Amortyzacja
Oszacowanie utraty ◆◆ Tworzenie rezerw na należności
wartości przez aktywa ◆◆ Ustalanie utraty wartości przez aktywa trwałe
Oszacowanie wartości ◆◆ Zarachowane koszty rękojmi i gwarancji
zobowiązania
Zmiana wartości ◆◆ Aktualizacja wyceny do wartości rynkowej
rynkowej
Zobowiązania wynikające ◆◆ Leasing kapitałowy (finansowy) i ujawnianie informacji
z zawartych umów o przyszłych zobowiązaniach
Utrata zaufania przez wie- ◆◆ Zastrzeżenie biegłego rewidenta dotyczące zagrożenia
rzycieli/ Niedotrzymanie zdolności do kontynuacji działalności
warunków umowy
Z cytatów:
Nie wszystko, co liczy się w życiu, da się policzyć; z kolei nie
wszystko, co da się policzyć, liczy się w życiu.
Albert Einstein
odbiorców (jak np. oferta przejęcia), powinno zostać ujawnione w informacji dodatkowej,
jako zdarzenie nie wymagające korekty sprawozdania finansowego.
?
minowe minowe
Fundusze Zadłużenie
Fundusze długoter-
minowe
Zestawienie
przepływów
Aktywa
funduszy trwałe
Kapitał działalność
operacyjna Aktywa
Kapitał
własny własny
trwałe
działalność
inwestycyjna
działalność
finansowa
1. Zawyżenie zysków: Inflacja (ogólna lub dotycząca konkretnej grupy dóbr) powięk-
sza koszt aktywa w okresie między jego nabyciem a wykorzystaniem lub sprze-
dażą. Jeżeli należycie zastosować zasadę współmierności przychodów i kosztów,
zwiększenie kosztów powinno zostać odzwierciedlone w kwocie zysku. Rozważmy
Zmiany cenowe a rachunkowość według kosztu historycznego
597
Należy znów zaznaczyć, że zaniżanie wartości jest jedynie tendencją. Można argu-
mentować, że niezrealizowane zyski z tytułu posiadania aktywów nie powiększają
wartości kapitału własnego, jeżeli przedsiębiorstwo będzie musiało w końcu wymie-
nić aktywa po wyższym koszcie. Ponadto, efekt finansowania może być tylko pozorny,
jeśli rynki kapitałowe są w stanie zrekompensować zmniejszenie wartości spłat kapita-
łowych przez podniesienie stóp procentowych.
Z cytatów:
Pieniądz zawsze powinien być pieniądzem. Dolar, który niezmien-
nie składa się ze 100 centów, jest tak niezbędny jak funt składający
się stale z 16 uncji i jard złożony z 36 cali.
Henry Ford My Life and Work (Moje życie i praca), 1922
Bilans
Zobowiąza-
nia bieżące
Aktywa
obrotowe Zadłużenie
Zadłużenie wobec stron
Zobowiązania długotermi- trzecich na
nowe dany moment
w czasie
Aktywa
trwałe Kapitał
własny
602 Zobowiązania z tytułu dostaw i usług
Bilans
Nieuregulowane
zobowiązania
Zobowiązania z tyt. z tytułu towarów/
dostaw i usług usług nabytych na
Zobowiązania rachunek otwarty
(z płatnością
Zobowiązania krótkoterminowe
w ciągu 30–60 dni)
z tytułu dostaw Zadłużenie
Aktywa
i usług długoterminowe
Kapitał
własny
Bilans
Płatne
Zobowiązania w ciągu
Aktywa obrotowe krótkoterminowe 1 roku =
Zadłużenie
długoterminowe
Zobowiązania
krótkoterminowe Aktywa trwałe
Kapitał własny
ryzykiem zobowiązań warunkowych można się ubezpieczyć, lecz nawet wówczas firmy
narażone są na przykre niespodzianki. Powszechnym przykładem zobowiązania warun-
kowego jest odwołanie się od wyroku sądowego. Spółka poniesie koszt jedynie wtedy,
gdy przegra sprawę lub zawrze ugodę poza sądem. Innym powszechnym przykładem
jest roszczenie związane z odpowiedzialnością producenta za jakość towarów. Do naj-
głośniejszych z takich roszczeń należały żądania o odszkodowania za zatrucia azbestem
w latach 70. XX wieku, wadliwe silikonowe implanty piersiowe w latach 80. i zatrucia
tytoniem w latach 90. W krajach, w których wszczynanie sporów sądowych jest szczegól-
nie rozpowszechnione (jak np. w USA), nawet trywialny proces może sporo kosztować.
(Tym niemniej, należy się zastanowić zanim wydamy pochopną opinię na ten temat.
Najbardziej jaskrawym przykładem błahego procesu rozdmuchanego do nieprawdopo-
dobnych rozmiarów była „kawowa” sprawa przeciwko McDonald’s. Wiele osób, włącz-
nie z autorem niniejszego Kompendium, „kupiło” będącą w obiegu historyjkę o tym, jak
klientka kupiwszy kawę w okienku drive-in, rozlała ją sobie następnie na kolana i wycią-
gnęła milion dolarów odszkodowania. Przyznanie takiego odszkodowania wydaje się
zaprzeczać zdrowemu rozsądkowi; jednak fakty są inne. Kawa była wrząca, czyli serwo-
wana w temperaturze znacznie przekraczającej normę – i to z przyczyn komercyjnych,
bez oglądania się na bezpieczeństwo konsumentów. Klientka doznała poparzeń trzeciego
stopnia i wydała 20 tys. USD na koszty leczenia szpitalnego. Kierownictwo McDonald’s
zignorowało wcześniej setki podobnych wypadków. Sędzia – a nie ława przysięgłych
– przyznał tak wysokie odszkodowanie, aby wymusić na pozwanym zmianę lekcewa-
żącego podejścia. Ostatecznie, po apelacji i negocjacjach z powódką, zapłata wyniosła
znacznie mniej. Ogólnie rzecz biorąc, cała ta historia jest anegdotą o przytarciu nosa
aroganckiej firmie. Więcej szczegółów można znaleźć pod adresem „Stella Liebeck vs.
McDonald’s” na stronie www.siegfriedandjensen.com/cases) Rozliczanie zobowiązań
warunkowych w rachunkowości bywa trudne. Nie możemy uznać zobowiązania, które
faktycznie nie istnieje; tym niemniej użytkownikom sprawozdań finansowych należy
zasygnalizować możliwość jego wystąpienia przez odpowiednie ujawnienie w informa-
cji dodatkowej do sprawozdania. W odróżnieniu od zobowiązania warunkowego, utwo-
rzona w bilansie rezerwa odzwierciedla zobowiązanie, którego wystąpienie jest bardziej
prawdopodobne. Rozróżnienie pomiędzy tymi dwoma przypadkami tradycyjnie zale-
żało od oceny sytuacji przez księgowego, gdzie głównym kryterium było prawdopodo-
bieństwo wystąpienia zdarzenia. Tak więc proces o milion dolarów zostałby jedynie opi-
sany w informacji dodatkowej, jeśli prawdopodobieństwo zasądzenia odszkodowania nie
przekraczałoby 10%. Rachunkowość instrumentów pochodnych – które również mają
charakter warunkowy – stanowi bodziec do zmiany dotychczasowego podejścia. Tak jak
instrumenty pochodne, które zgodnie z MSR wykazywane są w bilansie według wartości
godziwej, zobowiązania warunkowe też będą pewnego dnia wykazywane według war-
tości godziwej pomnożonej przez prawdopodobieństwo wystąpienia (czyli „realizacji”).
Prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia przestanie być wówczas kryterium inter-
pretacji, a stanie się narzędziem pomiarowym:
Bilans
Zobowiązania
?
Zobowiązania Aktywa
warunkowe Kapitał
własny
Zasłyszano
Podatki to jest to, co płacimy na cywilizowane społeczeństwo.
Oliver Wendell Holmes (1841–1935),
sędzia amerykańskiego Sądu Najwyższego
Spekulacje księgowe
Jest coraz bardziej jasne, że zróżnicowany system wyceny pozy-
cji bilansowych jest źródłem zawiłości, a do tego stwarza szanse
na spekulacje księgowe (zwłaszcza przy wycenie instrumentów
pochodnych i finansowych). Niektórzy sugerują, że sprawozdaw-
czość finansowa powinna przyjąć system wyceniający wszystkie
instrumenty finansowe w wartości godziwej.
Sir David Tweedie, przewodniczący RMSR,
oświadczenie przed Komisją ds. Bankowości, Gospodarki Mieszkaniowej
i Urbanistyki w Senacie Stanów Zjednoczonych w Waszyngtonie, Dystrykt
Kolumbii, 14 lutego 2002
Zysk • Earnings • Księgowa miara zwrotu dla akcjonariuszy zwykłych, po odjęciu wszelkich
kosztów, podatku dochodowego, dywidend od akcji uprzywilejowanych i udziałów mniej-
szości. Termin ten bywa stosowany zamiennie z zyskiem netto, ale używa się go także –
raczej nieprecyzyjnie – dla określenia dowolnej formy zysku, w znaczeniu ogólnym.
miara Przychody ze
Osiągnięcia sprzedaży
Zysk + +
Starania miara Koszty
= =
Wyniki miara Zysk
* W dosłownym tłumaczeniu „gross income/profits” oznacza ‘zysk brutto’, termin, który w polskim pra-
wie bilansowym i praktyce oznacza ‘zysk przed opodatkowaniem’. Odpowiednikiem „gross income”
w ustawie o rachunkowości jest zysk brutto na sprzedaży, czyli przychody ze sprzedaży produktów
i usług, minus koszt wytworzenia sprzedanych produktów i usług, obejmujący koszty bezpośrednie
i rozliczone koszty pośrednie produkcyjne.
Zysk kapitałowy (zysk na sprzedaży aktywów trwałych)
613
* Polskie przepisy podatkowe nie odróżniają zysków ze sprzedaży majątku trwałego od zysków z podsta-
wowej działalności operacyjnej. Tym samym podlegają one opodatkowaniu na takich samym zasadach.
Zysk na działalności operacyjnej
615
Na dzień wydania niniejszego Kompendium (2008), nie istnieją żadne formalne zasady
rachunkowości dotyczące zysku medialnego, choć organy nadzorujące przestrzeganie
standardów rachunkowości zazwyczaj wychwytują rażące nadużycia. Zysk medialny
ma ułatwić życie użytkownikom sprawozdań finansowych poprzez uproszczenie i skie-
rowanie uwagi na rzeczy najistotniejsze. Ponieważ jednak jest on wytworem nieco
sztucznym, może być również przedmiotem nadmiernych uproszczeń i ewentualnych
manipulacji.
* Rozwiązania przyjęte w obowiązującej w Polsce ustawie o rachunkowości nie wyróżniają zysków wyjąt-
kowych, nakładają jednak obowiązek oddzielnego prezentowania w rachunku zysków i strat zysku (straty)
brutto na działalności gospodarczej (przed opodatkowaniem) oraz zysków i strat nadzwyczajnych.
616 Zysk na jedną akcję
Sprzedaż
EBITDA
Zysk operacyjny
Zysk na Amortyzacja
przed potrąceniem
działalności EBIT kosztów obsługi
operacyjnej Odsetki
zadłużenia
i opodatkowania
Opodatkowanie
Pozycje nadzwyczajne
Zysk netto
Dywidendy
Zysk na jedną akcję • Earnings Per Share • EPS • Kwota zysku przypadająca na
każdą akcję przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy struktura kapitałowa przedsiębiorstwa
obejmuje instrumenty zamienne (np. obligacje, akcje uprzywilejowane oraz opcje), przy
obliczaniu kwoty zysku na jedną akcję należy uwzględnić oddziaływanie efektu rozcień-
czenia. Podstawowymi kategoriami zysku na jedną akcję są:
Sprzedaż
Koszt własny
sprzedaży
Marża na pokrycie
kosztów stałych
Koszty ogólne
Zysk netto
Dywidendy
EBITDA
Środki pieniężne z działalności Zysk z działalności Koszty niepieniężne
operacyjnej operacyjnej
EBITDA = EBIT* + Amortyzacja
* Zysk przed odsetkami i opodatkowaniem (z wyłączeniem pozycji nadzwyczajnych)
EBITDA jest szczególnie przydatny jako narzędzie do wyceny aktywów, skupiające się
wyłącznie na zdolności aktywów do generowania środków pieniężnych. (Ponieważ
rachunek zysków i strat sporządzany jest zgodnie z zasadą memoriałową, EBITDA mie-
rzy rzeczywiście przepływ funduszy lub przepływ kapitału obrotowego, a nie faktyczne
przepływy pieniężne. W większości sytuacji pomiar ten jest jednak wystarczającym
przybliżeniem środków pieniężnych z działalności operacyjnej.) Ponieważ wartość bie-
żąca netto przyszłych przepływów pieniężnych to jeden z mierników wartości godziwej
Zysk przed odsetkami, opodatkowaniem i amortyzacją
619
Bilans
Zobowiązania
Aktywa obrotowe krótkoterminowe
Przepływ
funduszy Zadłużenie
generowany długoterminowe
przez aktywa
EBITDA przedsię-
biorstwa
Aktywa trwałe
Kapitał własny
Zysk z lat ubiegłych • Retained Earnings • Zysk, który nie został wypłacony w for-
mie dywidend i który może być reinwestowany w działalność gospodarczą przedsiębior-
stwa. Patrz wskaźnik wypłaty dywidendy.
Zysk (lub jego odwrotność – strata na sprzedaży środka trwałego) jest rzeczą praktycz-
nie nieuniknioną w przypadku większości środków trwałych, ponieważ ich wartość
końcowa jest niepewna, a musi zostać ustalona przed określeniem rocznych odpisów
Zyski wyjątkowe
621
Sztuczki
Uważaj na ludzi, którzy wyciągają króliki z cylindrów, ponieważ
podaż królików może być ograniczona.
Komentarz analityka papierów wartościowych dotyczący zysku
nadzwyczajnego Citigroup w kwocie 323 milionów USD
uzyskanego ze sprzedaży budynku centrali w Nowym Jorku,
cytat z „Fortune” (wydanie europejskie), 25 listopada 2002, s. 42
wych – tym samym nie ma obowiązku oddzielnego ich ujmowania w sprawozdaniach finansowych.
622 Zyski wyjątkowe
◆◆ Ankle Biter,
◆◆ Big Uglies,
◆◆ Chastity Bond,
◆◆ Drip Feed,
◆◆ Lobster Trap,
◆◆ Puke,
◆◆ Turkey.
Kompendium podaje niektóre z najbardziej popularnych słów żargonu, ale w żaden spo-
sób nie jest w stanie uwzględnić wszystkich. Wydaje się, że księgowi – osoby rzeczowe
– używają ich rzadziej niż finansiści. Jeśli chcesz się dowiedzieć, co znaczą powyższe
zwroty (oraz wiele innych), dobrym źródłem będzie tu strona internetowa Investopedia
pod adresem (www.investopedia.com/categories/buzzwords). Zobacz też mowa księgo-
wych i propagowanie zrozumiałego języka.
Contrivance
It is rather a curious fact that most Russians, whether merchants,
bankers, or bookkeepers, in summing a column of figures use an
abacus or counting frame. They are certainly very expert in its
use, but as with it there is no occasion for regular tabulation of the
figures, which are often scattered all over the money columns, their
accounts are not very easily checked by persons who do not make
use of this contrivance.
A History of Accounting and Accountants, Richard Brown (1905), p. 298
Next, an abnormal loss or gain is measured based on expected output vs. actual output.
The physical amount of the abnormal loss or gain is valued at the cost per unit less any
salvage recovery value. The resultant loss or gain is respectively debited or credited to
the income statement.
Variable Balance
Production Sheet
Costs “Inventory”
Product
Costs
Fixed
Production
Costs
Absorption Costing Cost of
goods sold
Income
Selling Statement
Costs “Period Costs”
A basic distinction is made between customer accounts and ledger accounts. See also the
accounts and T-accounts.
Imbalanced
But overall is beyond me: is the sum of these events I cannot draw, the
ledger I cannot keep, the accounting beyond the account...
Archie Randolph Ammons (1926–2001), US poet
Source: Columbia World of Quotations
It is Written
What is this I have heard about you? Give me an accounting of
your management…
The Parable of the Dishonest Manager, Luke 16:2
independent oversight of the British accountancy profession. Prior to the late 1990s,
British accountants were largely self-regulated. However, the UK government responded
to public expectations for more rigorous oversight and created the Accountancy
Foundation as an independent but non-statutory regulator for certain key activities.
The body in turn had several operational units: the Financial Reporting Review Board;
the Ethics Standards Board; the Auditing Practices Board; and the Investigation and
Discipline Board. In 2004, the reform process went even further by having the powerful
Financial Reporting Council take over as part of a reform movement in financial reporting.
Frustrated
As a young man he had wanted power and prestige, he supposed.
In that he had failed. There was no prestige in being chairman of
an ailing company, no matter how big; and his power was rendered
worthless by the strictures of the accountants.
Paper Money by Ken Follett, Chapter 17
What is an Accountant?
I looked up a definition of what an accountant was, and I saw what
I cannot help considering a somewhat bare and jejune description
of an accountant as “one who is skilled in accounts”. I think that a
barren description... My own personal definition of an accountant
would be that he is a sort of financial conscience.
Observations by Lord Rosebery at the 50th anniversary celebration of the
Society of Accountants in Edinburgh in 1904 A History of Accounting
and Accountants by Richard Brown, p. 419
One-eyed View
I don’t like budgeting and I don’t like performance management
either. I don’t think you can manage performance. What you can
do is create the environment and conditions for good performance
to take place. Traditional cost budgeting is a one-eyed view of the
world… We spent too much time crunching too many numbers –
there was too much detail… I’m not into accountant bashing. You
have to understand accounts to know where you are heading. But it
also requires more business understanding from the accountant to
participate in that conversation.
Budgeting a thing of the past for Statoil by John Stokdyk
quoted from article in “AccountingWeb”, January 9, 2006
Fearlessly Frank
And because of their guilty consciences they fear the cold hand
of the Accountant who is sometimes a mathematical sleuth,
unearthing the wicked actions of the cunning malefactor and
ultimately bringing him to the punishment he so well deserves:
that is part of his function and for which he is paid, and on these
occasions his usual reticence is forgotten; his report will be fearless
and no consideration but that of justice will direct his doings.
W.S. Hill-Reid, Letters from a Bank Parlour, 1953
prefer the real thing, in the spirit of “the better being the enemy of the good [enough]”
they can find reviews helpful. See also ISA.
“Write of Passage”
Accounting is all about communication. If you want to be a
successful finance professional, you will need more than just an
aptitude for numbers and the ability to analyse, compare, and
interpret them quickly. You will also need to be able to convey the
results of your efforts clearly and concisely.
”ACCA Student Accountant”, May 2006
1. Legal compliance: governments will require accounting for income taxes, VAT and
payroll taxes. They will usually insist on prompt and accurate reporting in accordance
with their particular needs. Failure to do so often attracts penalties. The burden of
such compliance is one motivation behind the grey economy.
2. Internal decisions: Enterprise management needs information to have choices, make
decisions and take actions. In particular, what is a profitable activity? How to max-
imise sales? How to control expenses? What is happening next? Internal information
tends to be at a “micro” level and generated quickly to be useful.
3. External judgement on financial performance and stewardship: owners want
to measure how well their investment is doing and whether the enterprise is in
good hands. Potential investors and lenders want to judge viability and value.
Information tends to be of a summary “macro” nature and provided after a period
of time required for performance to be apparent. Comparability to other invest-
ments and reliability are key.
The real purpose of accounting is not simply to prepare financial reports on a regu-
lar basis. Rather, its ultimate purpose is to provide the necessary information to help
decision-makers exercise informed judgement, make choices and take actions. This is
the source of its value. When the cost of generating accounting is considered, we realise
that quantity of information provided by accounting has a practical optimum.
Accounting’s employment and development should come from maximizing its value
as a decision-making tool. See also accountability, accountants, accounting principles,
accounting risk, accounting standards and auditors.
What we What
plan to do we did!
Management Financial
Accounting Accounting
Accounting: Topics
Financial
To maximise Management To attract
value, a firm capital, firms
must make must be
economic What should accountable to
choices we do? stakeholders
660 Accounting and Auditing Organisation for Islamic Financial Institutions
Value of Information
There is a limit to what Costs
information is worth
Value
optimal
Quantity of information
most interested in assumptions when they are suspended or overridden. This can happen
when circumstances vary from the normal. For instance, when it is clear that a change
will result in a more appropriate presentation or is mandated by a new accounting stan-
dard, the consistency assumption will be dropped. The key is that the altered assumption
is clearly disclosed and even highlighted for readers.
Users Can Take It For Granted
Assumption Description
The company will continue to operate in the foreseeable future.
Absent a payment default or insolvency, the company will not
Going concern fail, liquid itself or go bankrupt. That said, the possibility of failure
always exists in any company. The going concern assumption
simply confines doubts to obvious instances
Fixed assets can justify their value by reference to their long-term
productive role in the enterprise; so long as the going concern
assumption allows confidence in the ability to continue
Historical cost
operating, fixed assets are valued at cost; otherwise, the prudence
assumption requires that fixed assets be valued at their liquidation
or net realizable value
The effects of transactions and other events are recognised when
they occur (and not when cash or its equivalent is received or paid);
Accrual accounting
transactions are recorded in the accounting records and reported
in the financial statements of the periods to which they relate
Accounting Beta • Współczynnik beta • The degree to which a firm’s earnings vary
with general economic conditions. A higher degree of variability reflects a higher level of
what is called “systematic risk”: the business is sensitive to the ups and downs of the econ-
omy. A classic example would be the capital goods sector which depends on demand from
capital expenditure activities. Accounting beta is measured as follows:
E(t) = A* + B[ME(t)] **
Earnings
= Base + Beta (Market Earnings Index)
(period)
* Earnings based on the firm’s long term market opportunities, competition and management
skills in normal economic conditions.
** Abnormal earnings (either higher or lower) caused by variations in general economic
conditions; i.e. deviations from the normal.
A market earnings index can be any statistical measure of general economic activity
(e.g. a stock market index). A firm’s accounting beta is closely linked to the income elas-
ticity of demand for its products and its total leverage effect. The implication in finan-
cial analysis is the varying need to pay attention to overall economic conditions when
assessing a particular firm’s prospects.
◆◆ Ankle Biter
◆◆ Big Uglies
◆◆ Chastity Bond
◆◆ Drip Feed
◆◆ Lobster Trap
◆◆ Puke
◆◆ Turkey
This compendium contains some of the more common buzz/slang words but by no
means can capture them all. Accountants, being matter-of-fact, tend to deploy them
less than finance people. If you want to find out what the above, and many other, buzz
words mean, a good source in this regard is Investopedia’s website at (www.investope-
dia.com/categories/buzzwords). See also accountantspeak and plain English movement.
and can include any cumulative impact on prior period earnings brought forward in time.
If the change has a radical impact, a retroactive restatement of previously presented income
statements may be warranted. Because it’s like changing the yardstick, accounting changes
“muddy the waters” of making comparisons over time. So they should be discussed (why?
impact? comparisons etc.) in footnotes. Auditors will also highlight any accounting changes
by mentioning them in their audit opinion. If the change is a result of a mandatory applica-
tion new accounting standards, it will be simply be brought to the attention of the reader.
However, if the change is a result of a discretionary choice of a new accounting policy, the
auditors may either agree on its appropriateness or, if they disagree, issue an audit qualifica-
tion. Contrast to prior period adjustments that result from new information showing that the
previous accounting estimates were in error. Depending on the circumstances and account-
ing standards, prior period adjustments can be shown in the income statement or taken
directly to retained earnings. See also fundamental errors.
1 Analyse Transaction
= Optional
Accounting Equations
Equity = Assets – Liabilities
Assets = Liabilities + Equity
The accounting equation reminds us that owner’s equity is a “residual” or a dependent variable:
it will always allow the balance sheet to “balance” because it is defined to do so. Shareholder’s
ownership rights over wealth therefore rise or fall with changes in assets, liabilities or both.
Note that the legal reality is that shareholders do not own assets; rather, they own shares which
have a claim on residual assets net of liabilities. In contrast, debt holders, even unsecured credi-
tors via bankruptcy proceedings, have a direct claim against assets by virtue of their creditor
rights. Accordingly, in the aggregate, the shareholder’s ownership of assets is net of liabilities.
The logic of this causes accountants to define net worth as a residual between assets and liabili-
ties and not as a distinctly measurable financial reality in its own right. See also double entry.
= Creditor + Owner
Assets Claims Claims
Accounting
Equation Current Fixed
Assets
+ Assets
= Debt + Equity
DEPRECIATION EXPENSE
REQUIRES AN ACCOUNTING
ESTIMATE OF USEFUL LIFE
AND SALVAGE VALUE
Accounting
Estimates EQUALLY PLAUSIBLE
ALTERNATIVE ESTIMATE
Time
666 Accounting Events
Probability [%]
Over-statement Under-statement
REPORTED PROFIT
Agency Problem: Accounting Standards:
Optimism Conservatism
Vested interest Historical cost
Accounting
Estimates
Economic Profit
Guess a Little
Never ask of money spent
Where the spender thinks it went.
Nobody was ever meant
To remember or invent
What he did with every cent
Frost, A Further Range, 1936
Accounting Events • Zdarzenia księgowe • The business and economic activities that a
financial reporting system seeks to measure and report. The bulk of accounting events that
flow through the books will be exchange transactions. These are rather obvious and tend to
command attention. However, accrual accounting, which is based on the matching prin-
ciple, will also necessitate recognising many important accounting events that do not neces-
sarily have an exchange transaction. This is where more thought is required and where the
accounting art comes into its own.
Accounting Events
Event Examples
◆◆ Cash payments
Exchange transactions ◆◆ Receipt or incurrence of contractual obligations
◆◆ Barter or set-off between assets & liabilities
Passage of time ◆◆ Accrual of interest
Use of services ◆◆ Insurance
Consumption of assets ◆◆ Depreciation & amortisation
Asset impairment estimates ◆◆ Bad debt provisions; fixed asset impairments
Liability estimates ◆◆ Warranty accruals
Market value changes ◆◆ Mark-to-market adjustments
Contractual impacts ◆◆ Capital leases & disclosure of future commitments
Creditor confidence/default ◆◆ Going concern qualification by an auditor
Accounting Fallacies
667
It is worth bearing in mind what is not an accounting event. Many economic events,
which may be of great interest to owners, investors and creditors, are not captured by
the financial reporting system. For example, new technology might have a bearing on an
enterprise’s fate. Practical considerations, such as cost, objectivity and verifiability, neces-
sarily limit what an accounting system can measure.
Quotable
Not everything that counts can be counted,
and not everything that can be counted counts.
Albert Einstein
Fallacy Reality
It is business tool, an art, that can serve various
“Accounting is a science.”
needs
“Balance sheets measure value.” They are a record of past transactions re: stewardship
“Financial statements are precise.” Accounting is full of judgemental estimates
Non-distributable unrealised items go directly to
“All income is captured in the P&L.”
equity
“Auditors determine financial
Management is responsible for the numbers
reports.”
“Audits will catch frauds.” There are inherent limitations to an audit’s powers
“Audited statements guarantee
They assure a going concern but cannot eliminate risk
solvency.”
Adjust for non-cash items & working capital
“Net income is a proxy for cash flow.”
changes
Ordinary earnings better measure sustainable
“Extra-ordinary profit is important.”
trends
“Profit doesn’t matter; cash flow
Only profit (estimates) measure wealth creation
does.”
Accounting is full of debate, tension
“Accounting is boring.”
& significance
668 Accounting Fraud/Scams
A Destiny Fulfilled
No single person bore responsibility for the Enron debacle; no
single person possibly could. Instead, the shortcomings of a handful
of executives – along with a community of bankers, lawyers, and
accountants eager to win the company’s fees; a government willing
to abide absurdly lax rules; and an investor class more interested
in quick wealth than long term rewards – merged to create an
enterprise destined to fail.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 11
Accounting History • •
Historia księgowości While the seminal event in
accounting history is usually attributed to Pacioli’s path-breaking double entry sys-
tem, there were obviously other evolutionary developments that brought the world
of accounting to where it is now. Double entry was truly revolutionary and initiated
momentous changes in its own right. However, most progress in the accounting arts
tended to be a responsive reaction to developments elsewhere in the world of business.
Our Compendium can do no more than try to highlight some of the key milestones in
the evolution of the accounting arts:
Accounting History
669
Selected references and sources: Timothy Gillis, Professor at May Business School, Texas
A&M University, USA (see: http://web.acct.tamu.edu/giroux/history.html). See also
“The History of Accounting” by the Association of Chartered Accountants in the United
States (see: www.acaus.org).
Mild-mannered Accountants
Enron opened my eyes to the fact that this mild-mannered accountant
was, in all probability, leading a life of mystery, danger and intrigue.
The decline and fall of the Houston energy trading company – the
largest bankruptcy in U.S. history – has spurred investors, regulators
and congressmen to cry out against the shenanigans of accountants
who creatively resolve the challenges of their occupation.
quoted from Accountants gone bad, in „Maclean’s Magazine”,
April 1, 2002, p. 60
◆◆ relevant and appropriate to the entity, its industry and its circumstances,
◆◆ consistent from year to year (or it will be subject to an audit qualification),
◆◆ disclosed in the notes to the financial statements,
◆◆ a fair presentation (this may even (albeit rarely) over-ride a prescribed accounting
standard).
While it is natural that companies will choose an accounting policy that shows them in the
best light, the choice criterion should be fair presentation. A trend in international account-
ing standards is to strive towards narrowing the scope of choice for the sake of better com-
parability and global harmonisation. See also allowed alternative treatment, benchmark tre-
atment and earnings quality.
Alternatively, if the residual for partners’ income deducted an amount for the market
value of their services, partners would clear about a 15–20% of revenues as a return on
their invested capital. At least for the audit portion of a practice, a unique asset is the
recurring annual revenue base. Not only are statutory audits mandatory, there are built-
in limits to the ability of clients to switch audit firms. These include the learning curve
costs for new auditors and the stigma associated with excessive auditor rotation (a bad
sign in the eyes of many users). This gives an auditing practice an installed base of repeat
income that can be reliably counted upon to carry fixed overheads and to justify invest-
ment in practice development. At the same time, an installed base can also be a dead-
weight burden if a relationship is not profitable. Often the “80/20 rule” applies to a firm’s
clients i.e. 80% of a firm’s problems come from 20% of the clients. These clients will
demand high service levels, haggle over fees and take their time paying. But billing vol-
ume is not everything. Satisfying clients without compromising professional standards
(and exposing the firm to reputation risk) is obviously another key success factor. A high
level of client “ownership” by designated partners accomplishes this. To further focus
efforts, staff will traditionally be engaged in one of three roles: business development
676 Accounting Principles/Concepts
and customer care, administration and service delivery. This has been called the “find-
ers, minders and grinders” model. Another staff role in larger firms is as a specialized
knowledge worker to help mainstream staff with complex technical matters. As well as
financial results, there are other non-financial performance criteria that most account-
ing firms will strive to achieve:
◆◆ Client satisfaction;
◆◆ Quality and motivation of staff and partners;
◆◆ Staff and partner training;
◆◆ Fostering a pro-active “can do” culture;
◆◆ Ongoing marketing, business development and a prospect “pipeline”;
◆◆ Billing that reflects the value to the client rather than the time input;
◆◆ Investment in new service offerings;
◆◆ Remuneration structures that reflect actual contribution to the practice.
Like most professions with limited entry and high performance standards, accountants
are richly rewarded. Just how richly rewarded depends on their ability to run their prac-
tices in a business-like manner that maximises owner value. For further reading, see
David Meister, “Managing the Professional Services Firm”.
Consistency
◆◆similar transactions and reporting periods should be accounted
the same way
Going Concern
◆◆ reasonable assurance of future existence is needed to justify
value-in-use
Matching/Accruals
◆◆ relate time to economic value, not the occurrence of cash
transactions
Conservatism ◆◆ in estimates of the future, do not anticipate favourable results
Materiality
◆◆ summarize; do not confuse the picture with the clutter of the
insignificant
Substance vs. Form ◆◆ look beyond legal form or transactions to portray economic reality
Note that, somewhat confusingly, in the USA the term generally accepted accounting
principles refers to conventions and legal requirements i.e. what others call accounting
standards.
Fair presentation
Policies
ic
ys
og
pe
gl
cifi
n
nti
c
u
Accounting
cco
Standards
Pyramid
Le
A
ga
reql
gic
uir
Principles
c lo
em
mi
en
no
t
co
E
Concepts
Accounting Records • Dokumentacja księgowa • A broad term denoting all the vari-
ous internal documentation necessary to handle accounting activities. This would include
the books of account, time sheets, manuals and customer records in both hard copy and
electronic versions of computerised records. Accounting records are utilised for both
internal management accounting and external financial reporting purposes.
678 Accounting Regulators
A Game
Y’see it’s sort of a game to me. Its whole object is to prove that two plus
two equals four. That seems to make sense, but you’d be surprised at
the number of people who try to stretch it to five.
An explanation of the nature of accounting a line from the 1941 movie,
The Remarkable Andrew Source: The Columbia World of Quotations, 1996
Accounting Scandal
679
Rogue’s Gallery
Northland Bank (Canada, 1985) Global Crossing (USA, 2001)
BCCI (UK, 1987) Enron (USA, 2001)
Polly Peck (UK, 1990) Worldcom (USA, 2002)
Maxwell (UK, 1991) Tyco (USA, 2002)
Cendant (USA, 1997) Ahold (Holland, 2002)
Xerox (USA, 1998) Parmalat (Italy, 2003)
Waste Management (USA, 2000) Refco (USA, 2005)
When the scandals are a result of duplicity or a conspiracy to deceive (see accounting
fraud), they can be isolated as one-off manifestations of accounting risk. However, more
systematic and far-reaching flaws can lead to a loss of confidence by capital markets
and a demand for deeper reforms. A watershed scandal in this regard was Enron that
directly lead to demise of the Arthur Andersen audit firm and the passage of Scarbanes-
Oxley Act. Other, long-term consequences include changes in accounting standards (e.g.
accounting for stock options), heightened levels of corporate accountability (e.g. criminal
charges for breach of trust) and a greater impetus for shareholder rights. Since culpable
and greedy management can never be completely eliminated (see agency problem), real
solutions lie in higher standards of corporate governance, auditor independence and bet-
ter accounting regulation. See also Wall Street scandal.
Focus Point
The SEC chairman noticed two large computer screens on the
credenza behind his desk. Something was different: the familiar
screen saver was gone. In its place, words of varying sizes bounced
back and forth. He moved closer, squinted until the words came
into focus. He smiled.
ACCOUNTING. ACCOUNTING. ACCOUNTING.
His staff was lobbying him again. Grab the accounting issue, they
were urging, get ahead of it. Out there, right now, were companies
on the path to destruction, because accounting standards had
collapsed.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 168
equivalent to the USA’s Financial Accounting Standards Board. See also Anglo-Saxon
accounting tradition.
for the purposes of either investing or lending, there can be other information needs as
well:
External Accounting Users
User Characteristics & Needs
◆◆ Banks, trade creditors, bond holders & counter-parties
Lenders ◆◆ Liquidity, cash flow & repayment capacity
◆◆ Solvency, stability and default risk
◆◆ Stock market players, institutional investors & strategic investors
Investors ◆◆ Share valuation: earnings quality, growth rates & dividends
◆◆ Earnings volatility: risk, future results
◆◆ Shareholders, supervisory boards & executive management
Owners (*) ◆◆ Management performance, compensation & strategy
◆◆ Stewardship of entrusted resources
◆◆ Tax authorities, regulators & public policy formulators
Governments ◆◆ Compliance to laws and regulations
◆◆ Economic and social efficiency
◆◆ Special interest groups, employees, unions & consumer groups
Public bodies ◆◆ Corporate citizenship
◆◆ Partnering potential
(*) While owners are arguably “internal users”, they do not necessarily have full or easy access
to an enterprise’s financial and accounting information. In the case of large and complex
organisations, even some inside users are relying on financial statements used by the public.
In these instances, owners will also share the information needs of investors.
Liquidity Value
Fair
Stewardship
Long Term
Solvency
Accounting Users:
Lenders
Owners
Financial
Financial
Statements
Interests Statements
Compliance
Collection Performance
The usefulness of accounting is best confirmed to the extent that the capital markets pay
attention to financial statement results. The efficient market hypothesis, by incorporating
other data in share valuation, tends to relegate the impact of published financial reports
to predicting risk characteristics.
Focus Point
Corporate reporting [should be about] relevant information. [This
means] eliminating irrelevant disclosure. The debate is complicated
by the natural inclination of executives to provide an avalanche of
information for fear of exposure to liability. But the focus should be
on reporting clear information to the primary audience: investors
and financial statement users.
Samuel DiPiazza, Chief Executive Officer,
PricewaterhouseCoopers, 2005 Annual Review
Accounts, The • Konta • The collective name for all the accounts used in an entity’s
bookkeeping. A business may have thousands of individual accounts relating to various
customers, suppliers, asset and liability categories etc. For financial statement presen-
tation purposes, all of them will ultimately be aggregated and summarised by invok-
ing the materiality principle (since too much detail would confuse rather than assist
accounting users). Often accountants refer to the financial statements themselves as “the
accounts”.
(the amount of cash expected to be received). Thus receivables must be adjusted for value
added taxes and early payment discounts. There also may have to be an adjustment for
any sales returns/allowances. To the extent that collection looks unlikely, receivables suf-
fer impairment in value that must be reflected in a provision for bad and doubtful debts.
There can be variations on trade receivables that may merit different accounting treat-
ment. Instalment receivables recognise revenue over time as cash is received. Notes receiv-
ables are disclosed separately to highlight their distinctive nature. Long-term receivables
are carried at their net present value. See also accounts receivable financing.
Balance Sheet
Liabilities
Accounts
Receivable
Accounts
Receivable
Often Equity
15-20%
of Assets
◆◆ complexity: the books of record have to capture many other events besides cash trans-
actions; the use of double entry accounting greatly facilitates this;
◆◆ uncertainty: accruals require a prediction of the future. Near term accruals (e.g.
accrual, period end) represent relatively few estimation problems whereas longer-term
accruals (e.g. depreciation) can be more difficult to accurately estimate. Consequently,
the need to use accounting estimates and accounting judgements results in less certainty
(Profit becomes an “estimate” versus a hard number). The prudence accounting principle
biases this uncertainty towards pleasant surprises;
◆◆ potential for manipulation: accounting estimates and accounting judgements are
necessarily subjective and will be prone to bias or worse purposeful distortion. This is
the main reason why there is a need for an attestation function by independent audi-
tors in financial reporting.
Despite these costs, accrual accounting is well worth it in terms of portraying financial
reality. The essence of the trade-off is that accounting users would rather have approxi-
mations of the correct measure than precision in the wrong measure. See also adjusting
entries.
Cash accounting:
1. Period 1: Since transactions are not recognised unless they are completed in cash,
there would be no entries on the books of a company until cash was received or
disbursed. Note that there will be a distortion from any assets that are included in
period 1’s financial statements by virtue of a physical count.
debit (increase) expenses/assets 0
credit (increase) liabilities 0
2. Period 2: In the time period when cash was exchanged, the company will book an
expense, or if future benefit will be received, an asset. If period 2 occurs after the
accounting records of period 1 have been closed, the financial statements of both
periods will be distorted.
debit (increase) expenses/assets 512
credit (decrease) cash 512
Accruals (Period End)
687
Accrual accounting...
1. Period 1: To recognise the expense when the product is received or services are
used, the expense or asset will be booked in the period of the transaction, defined
as the physical receipt of goods or services or the incurring of a contractual liability.
Notwithstanding that an invoice may not have been received, an estimate - called an
“accrual” – will be made of the transaction’s value:
debit (increase) expenses/assets 500
credit (increase) accrued liabilities 500
(an estimate of expense incurred in the period but payable in the next period)
2. Period 2: To recognise the true liability when the invoice is received, a payable is cre-
ated and the previous accrual is reversed.
debit (decrease) accruals 512
credit (increase) payables 512
(actual amount of goods or services received in the next period as indicated by an
invoice)
3. Period 2: To pay the invoice within its payment date will require a cash transaction
that will reduce cash and eliminate the payable. Note that in terms of working capi-
tal, there has been no change since both sides of the balance sheet have been reduced.
There has been a reduction in the company’s liquidity but arguably an improvement
in its solvency because it has satisfied a debt.
debit (decrease) payables 512
credit (decrease) cash 512
(payment of an invoice for goods or services)
4. Period 2: Since accruals will seldom be so accurately estimated that they will equal
the invoiced amount of the debt, there will inevitably be some amount – an “orphan”
– left over in the accrual account. Since this amount is typically immaterial, it will
simply be written off and taken into expenses, even though it arguably was attribut-
able to period 1. (An alternative to a direct write-off of a difference is to use reversing
entries to allow it to happen automatically.)
debit (increase) expenses 12
credit (increase) accrual 12
(the difference between the accrued and the actual transaction amount)
What
liabilities
exist at
year/end?
Cash disbursements
Accrued Liabilities Reporting subsequent to cut-off
Period that originated prior
to cut-off
Time
What assets
exist at
year/end?
Cash receipts
Accrued Assets Reporting subsequent to cut-off
Period that originated prior
to cut-off
Time
This is usually based on the employee’s years of service at the pension provider. The exact
method of accruing will depend on the type of plan. If pension liabilities are unfunded,
payouts will be solely determined by the plan’s contractual terms. If a plan is funded (i.e.
money has been set aside), future payouts will also be function of the investment perfor-
mance of the fund. In the case of defined benefit plans, the accrued benefits are often cal-
culated in relation to the employee’s salary scale, say in the last year’s prior to retirement.
The uncertainty inherent in such plans (re: future salaries) makes accruing for them more
difficult. If the benefit is based on defined contributions, payouts will be a function of three
things: 1) how much money has been contributed by the employee; 2) how much by the
employer and 3) how the funded investments perform.
Finding the right amount of stretch is done through benchmarking (“Most others can
do it”), mutual communication (“Let’s discuss what’s a reasonable target.”), negotiation
(“Let’s find a compromise here.”) and, most important, commitment (“I’ll try my very
best.”).
690 Acquisitions (Corporate), Accounting for
Capitalizing on People
The guiding principle was to make our standards difficult to
achieve but possible to obtain, which I believe is the most
effective way of capitalising on the initiative, resourcefulness and
capabilities of the operating personnel.
Alfred P. Sloan, Jr, My Years At General Motors, 1963
valued nor will goodwill be created. True mergers are rare. Moreover the above merger
accounting methods proved to have potential for abuse since shareholders could not
readily see what they were paying to come together. Therefore most accounting rules
now classify combinations as acquisitions and prohibit merger accounting. See also
share ownership, accounting for.
Acquisition
Accounting
Buy
? Control Consolidated
Accounts
Subsidiary
Target Acquiree
Recognize
Control Any Purchase
Sale Proceeds
Premium
Active Market • Aktywny rynek • A market with voluntary buyers and sellers who
sustain a publicly available price that balances the quantities demanded and supplied of
a standardised product. Markets are “active” by degrees. An apt example would be com-
modities such as oil, wheat or gold. A less fitting example would be residential real estate
property. By virtue of such a market’s depth and liquidity, the market price can be a reli-
able measure of market value. The existence of an active market forms a viable alterna-
tive to using historical cost as a carrying value since an objective and verifiable price can
always be found.
Actual Cost • Koszt rzeczywisty • A cost actually incurred as an historical cost to dis-
tinguish it from a budgeted or forecasted amount. To calculate a variance, actual costs are
compared to a flexed budgeted cost.
be made in order to determine the present value of exposure (e.g. How many hurricanes
next year? How much damage? etc.). This in turn will set the premium to be charged and
what amount the insurance company should set aside as readily available cash or liq-
uid securities. In the case of defined-benefit pension plans actuarial assumptions are also
needed since a pension provider guarantees specified future payments. Some of the key
actuarial assumptions to be made in such a pension plan include:
tain adjusting entries in instances of material error. Adjusting entries are an integral part
of the accounting cycle. The trial balance can then be closed and an income statement and
balance sheet created.
Hidden
Andersen, still certain that the accounting was in error, put the item
on what is known as the adjusting entry sheet. Under the rules, if the
numbers on the sheet were high enough, the company had to report
them. But the audit partner, having lost the accounting issue, argued that
the amount was not material when viewed a particular way. That was an
audit judgement – the area where he had far more control. His argument
won out: the dispute was kept hidden
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 150
◆◆ Small in scale with little, or no, impact on a client’s enterprise-wide financial perfor-
mance.
◆◆ In the case of publicly listed companies, confined to non-audit clients.
◆◆ Allowed for all privately owned companies that are exempt from Sarbanes-Oxley.
◆◆ Closely connected with auditing’s “core” competences such as tax, risk, financial ana-
lysis etc.
◆◆ Avoids strategic advice and IT projects.
While these criteria serve to help avoid conflicts of interest, there is always the threat that
public or sceptical perceptions (vs. reality) might conclude otherwise. While comply-
ing with the letter of the law, firms will also be disciplined by reputation risk. Providing
a safe degree of advisory services is not only important for fee generation. It also helps
the profession attract high-calibre individuals who otherwise might not be stimulated if
their work was confined to auditing. Finally, it seems that many enterprises would like
to see their auditors able to provide more advisory services (reference: survey results in
“CFO Magazine”, March 2006).
Allocation vs. Apportionment
695
Parent
Company
Affiliate
Subsidiary Subsidiary Subsidiary
Subsidiary Subsidiary
Purchases +X
used synonymously. Costs are “allocated” based on some fairly obvious causality. A heat-
ing bill on the floor space of departments for example. “Apportionment” is more like a
sharing based on fairness, reasonableness and, to the extent it can be identified, a degree
of causality. Apportionment (and when reciprocal costs are recognised “re-apportion-
ment”) is most often associated with service departments since the linkages to ultimate
product costs are often rather tenuous.
Allocations inevitably involve estimates and subjective judgement. The more difficult
choices are called the “allocation problem”. What may be lacking in precision is gained
in usefulness by having systematic, convenient and practical methods. For example,
depreciation could be more precisely calculated by comparing the change in market
value of a fixed asset between accounting periods. However, this would be both expen-
sive and of limited value. Allocations can be a focus point in financial analysis. To bet-
Allowed Alternative Treatment
697
ter meet the information needs of specific users, adjusted equity (by altering allocations)
may be calculated.
Word roots: from the Latin “allocatio” and “locare” = to place; current meaning from
the 17th century. See also capitalise versus expense decision.
interests. Rather, there must, at least initially, be encouragement and moral suasion. As a
safeguard to ensure that flexibility was not abused, there were strict disclosure require-
ments to point out and explain the reason for the departure from benchmark treatment.
The IAS’s successor is International Financial Reporting Standards (IFRS). Beginning in
2005, the more assertive standard-setter tightened up on alternatives. Instead of a making
a distinction between “preferred” and “tolerable” alternatives, IFRS reduced the avail-
able choices and then simply specified what was permitted within a range of limited but
equally acceptable alternatives. Contrast to benchmark treatment.
Both the accounting amortisation of an intangible asset and the amortisation of a loan
are conceptually the same. To demonstrate, consider the following example: a firm
spends 10,000 on an intangible asset (e.g. a patent etc.) which yields variable inflows
Amortisation of Discount/Premium on Long Term Debt
699
over the next 5 years totalling +12,500 after which the asset has no value. The inter-
nal rate of return of the investment is 10%. Accounting amortisation can then be set to
reflect the yearly loss in the value of the asset over time (measured by annual changes
between present values (“PV”) at the IRR interest rate). We then see that such amortisa-
tion (Column 5) would be exactly equal to principal payments on a loan that is repaid
over the same period.
Asset Amortisation = Loan Repayment
1 2 3 4 5 (*) 6 (**) 7
10% PV of re-
maining net
Repayment
Amort’n or
#6 vs. #4
Profit Or
revenue
Outflow
Interest
Inflow
Year
–
0 0 + 10,000 0 1,000 10%
10,000
1 0 + 5,000 + 6,000 4,000 600 10%
2 0 + 2,000 + 4,600 1,400 460 10%
3 0 + 2,000 + 3,057 1,540 306 10%
4 0 + 2,000 + 1,364 1,694 136 10%
5 0 + 1,500 +0 1,364 0 N/A
TOTAL + 12,500 10,000 2,500
(*) Amortisation = PV (Yr.) – PV (Yr. + 1); e.g. 6,000 – 4,600 = 1,400
(**) “Profit” in the case of an amortised asset [Inflow (#3: Yr.) minus amortisation expense (#5: Yr. + 1)];
e.g. 2,000 – 1,540 = 460 for Yr. 2 or “interest” on a loan [10% x PV (#4)]; e.g. Yr. 4: 10% x 1,364 = 136.
preferable “effective interest method”. To illustrate the numbers, we can use the situation
calculated in the yield-to-maturity entry. A four-year bond worth $1,000 was issued for
$857.32, resulting in a bond discount of $142.68:
Straight-line Method
Years 1–4
Dr Interest Expense 80.67
Cr Cash Coupon: 4.5% x $1,000 45.00
Cr Amortisation: $142.68/4 (years to maturity) 35.67
Under the straight-line method, the interest expense as a percentage of net debt (face
value less unamortised discount/premium) changes over the life of the bond. This con-
trasts to the interest rate method:
Under the effective interest rate method, the annual interest expense changes in each
period as the net debt (i.e. face value less unamortised discount/premium) changes over
the life of the bond. The net result is that cost of debt in percentage terms is constant in
each period. While the effective interest rate method is more complex, it is a preferred
treatment since it is regarded as a better reflection of financial reality.
◆◆ logical consistency between financial components (e.g. interest expense should match
outstanding debt times interest rates);
◆◆ logical consistency between financial and non-financial parameters (e.g. physical sales
volumes should match dispatch records);
◆◆ comparison of recent results with comparable prior periods (e.g. does a trend make
sense?);
◆◆ comparison of recent results with anticipated results (e.g. budgets or forecasts);
Andersen (Rise and Fall of Arthur Andersen)
701
◆◆ the study of relationships between elements of financial information that should con-
form to predictable patterns based on the entity’s experience (e.g. ratio analysis);
◆◆ comparison of financial information with industry norms (e.g. benchmarking).
While the “numbers speak for themselves”, they should make sense given the enter-
prise’s circumstances. See also reasonableness check.
Crisis
I’m here today because faith in our firm and the integrity of the
capital markets has been shaken… I believe that there is a crisis of
confidence in my profession. Real change will be required to gain
public trust.
Joseph Berardino, CEO of Andersen Congressional testimony
on Enron bankruptcy quoted in “Fortune Magazine”, January 7, 2002, p. 54
702 Anglo-Saxon Accounting Tradition
Drab
In the drab statements which a corporation distributes to its
shareholders is hidden a story of immense value.
Merryle Stanley Rukeyser,
The Common Sense of Money and Investments, 1924
triggering increases in future expenses (since real estate assets are not subject to deprecia-
tion). International accounting standards generally (investment properties excepted) do
not permit the gains to flow through the income statement unless they are realised by a
sale. The logic is that such value creation has nothing to do with the enterprise’s competi-
tive performance. That said, accounting users deserve to know that a firm may be sitting
on top of assets that are significantly more valuable than their original cost. In extremis,
a company may be worth more liquidated than as a going concern. As well, growing asset
values comforts lenders, who tend to focus on balance sheet tests of solvency.
Liabilities Liabilities
Appraisal NBV NBV
Increments:
Assets Assets
Recognition Capital Reserve
Retained Capital
Earnings
Retained
Value Earnings
Flattered
The [investment analyst] believes the quality of corporate earnings
is deteriorating as companies in the sector start to flatter their
accounts with asset revaluations “and not genuine cash”.
“Financial Times”, March 16, 2006, p. 30
706 Appraised Value
◆◆ balance sheets are not meant to be a valuation exercise in the first place,
◆◆ it is difficult to precisely, objectively and conveniently measure market value,
◆◆ the market value of fixed assets in a going concern is not particularly relevant,
◆◆ conservatism implies a bias against unrealised profit.
There are three exceptions to this indifference where re-valuation may be permitted by
most accounting standards:
◆◆ dividends,
◆◆ distributions (re: partnerships),
◆◆ capital reserves.
An appropriation is not an expense of running a business but rather a distribution of its
retained earnings. A confusing exception to this rule is loan loss provisions in the case of
banks. In some countries, they may also be referred to as “appropriations for loan losses”.
Little Pay
When the firm first opened in Montreal, the profession was in its
infancy. There were few, if any, professional standards, articling
students received little or no pay, and accountants had to hustle for
work by soliciting debtors.
The History of Deloitte in Canada on www.deloitte.com
708 Aspirations (& Budgets)
“ACHIEVABLE
STRETCH”
C R
C NATURAL RESULT
C
Aspirations R
& Budgets R RESULT A
BES
T RE
A SUL
ASPIRATION T
BUD
ASPIRATION GET
C & RESULT TAR
COINCIDE GET
1 2 CASE 3 4
“Easy” “Hard”
It can induce extra effort even though it may sometimes not be met. In Case “4”, an
impossible budget will discourage the individual who will give up any aspiration level.
The best result is therefore achieved when a budget can be met much of the time but
not necessarily all of the time. Because such an outcome is not guaranteed, an adverse
result should not be punished but in fact be treated as a healthy sign that people are
striving to do their best. This will increase resolve for next time. This achievable stretch
level of budget difficulty (combined with appropriate responses to adverse variances)
represents the best combination of positive human behavioural traits and competitive
performance goals.
Assessed Value • Wartość wyceny (wymiar) • An asset whose valuation has been
determined by some outside authority for their own purposes. The most common
assessed value is real estate used in the calculation of property taxes. For example, a gov-
ernment may tax property on a percentage of assessed value which in turn is computed
by formula (area, location, height, original cost, market value etc.). Assessments are
deemed necessary because tax payers would be otherwise inclined to understate property
values in an attempt to reduce taxes.
Asset Disposal • Zbycie aktywów • The elimination of fixed assets at the end of their
useful lives. Depending on the situation, the assets may be sold, scraped (“salvaged”) or
Assets (Accounting)
709
property restored to its original condition (possibly resulting in site “clean up” costs; see
abandonment costs). The proceeds of disposal, including any tax consequences of the sale,
should be included in any net present value analysis as a relevant cash flow.
Asset Quality • Jakość aktywów • The qualitative dimension of assets which are quan-
titatively measured by financial accounting. Depending on their role, “good quality” assets
are liquid, productive and impervious to asset impairment. Implicit is the notion that
accounting estimates (e.g. depreciation, bad debts provisions etc.) may over-state, or under-
state, the true value of assets. See also earnings quality.
1. Current assets such as inventory and receivables that, through the asset conversion
process or the operating cycle, turn to cash within 1 year.
2. Fixed assets, or sometimes called “capital assets”, which, by providing production or
service capacity, generate cash over the long term (beyond one year) through the gen-
eration of sales. Fixed assets are either tangible or intangible.
While the existence of assets can be a concern (e.g. is the inventory still there? or is there
clear title to the property?), the more challenging question is that of value. Since value,
like beauty, is “in the eyes of the beholder”, there are various measurements of an asset’s
worth:
◆◆ net book value (or depreciated historical cost) of the going concern,
◆◆ net present value from discounting future cash flows or economic value,
◆◆ replacement value from repurchasing the asset (relevant when inflation has been at
work),
◆◆ market value from an arm’s length sale,
◆◆ break-up value upon forced liquidation of a gone concern.
710 Assets to be Disposed
Asset valuation very much depends on the accounting user’s perspective. Investors are
interested in anything with a probable future economic benefit. Lenders, concerned
about seeing debt repaid, tend to judge value in terms of future cash generation or, in a
blacker mood, break-up value of their collateral.
Balance Sheet
Assets to be Disposed • Aktywa do zbycia • A balance sheet category for those assets
that an owners have decided will be sold at the earliest possible moment at their liquida-
tion value. Such assets no longer have a value-in-use. Rather their carrying value reverts
to net realisable value (i.e. sales market price less costs to dispose). In the prudential/con-
servatism spirit, any unrealised loss is recognised immediately as asset impairment with
an expense in the income statement. (Recognition of any anticipated gain versus net book
value must wait until the actual sale.) Assets to be disposed are often uneconomic and are
a burden on the business. The response is to get rid of it, regardless of the price, a common
tactic in a restructuring. See also fire sale. Contrast to available for sale assets.
if other large blocks of shares assert themselves, you may be out-voted. Alternatively,
10% voting rights and a seat or two on the board (because of good connections) can
give significant influence amongst the widely held, and otherwise passive, sharehold-
ers. A degree of judgement must therefore be exercised to assert clout, although 20% is
an accounting standard benchmark. Note that having more than 50% of voting shares
gives defacto control. Being ‘in charge’ allows you to treat the investee as a subsidiary
(as in “subordinate”). Anything less than 20% and you’re probably ‘along for the ride’
with the investee being an investment. The whole issue of “significant influence” is
important because, under the rules of consolidation accounting, the equity method can
be used to set the carrying value of an investee on the investor’s books. In this way, the
investor gets to show more than just the historical cost of the shares in the investee. See
also affiliates and joint venture.
All this work will be documented in working papers that substantiate the audit’s steps
and leave a permanent record. Compare to an accountant’s review.
An audit committee recognises that auditors sometimes come under commercial pres-
sure to please management, the very people being monitored by the financial reporting
process. As a forum that shields auditors from any pressure to be less than frank, the
committee is an ally of the auditor and a link between the auditors and the board. But
it also plays an oversight role over the auditors themselves. Given its mandate to rec-
ommend their appointment, remuneration and dismissal, it keeps a critical eye on the
auditor’s independence. An audit committee is an important corporate governance tool
that in many regimes is required by law. See also agency problem and watchdog.
Shareholders = owners
Report information
Audit Board Line of authority
Committee
Auditors CEO
Taxation Treasury
Controller Risk Mgt.
Investor Financial
Relations Planning
Audit Evidence • Dowody badania • The evidence gathered by an auditor, and memo-
rialised in working papers, which substantiates an audit opinion. Evidence will be both
of a “compliance” nature (e.g. results of testing internal controls) and of a “substantive”
nature (e.g. collecting independent, factual information). Evidence can be gathered by
inspection, observation, enquiry, computation and analytical calculations. Audit evi-
dence is the auditor’s answer to the challenge: “prove it”.
are basically two reasons for audit failure: inherent audit risk and/or auditor negli-
gence. In the case of the former, an audit has inherent limitations and thus cannot be
taken as a guarantee of accuracy. For example, it can be extremely difficult to detect a
fraud if management perpetrates it. While auditors would suffer a loss of reputation,
they would unlikely be held liable. However, in the case of negligence, the courts may
require the auditor to pay compensation for damages. The term “audit failure” is most
commonly associated with the sudden and unexpected loss of a going concern status.
Most accounting users, while perhaps not expecting total assurance from an audit, are
at the very least assuming the business’s future near-term existence. Thus if an auditor
signs off on a set of accounts of a business that subsequently becomes insolvent, inves-
tors and creditors will likely suffer a financial loss and may be tempted to seek redress
in a court (i.e. court) of law.
Auditor’s Report
A clean audit opinion is such a strong expectation by most readers that it is taken for
granted (see boiler plate). Its absence would be a “red flag”. While an unqualified audit
opinion is the norm, it is possible to have other versions: “qualified” (e.g. generally fair,
in compliance to IFRS and consistent except for such and such an exception including
any material scope of assurance limitations), “adverse” (e.g. financials are unfair) and
“no opinion” (e.g. unable to reach conclusions).
balanced by an auditor’s commercial common sense, a firm grasp of the business’s key
drivers, intellectual curiosity and even creativity.
Audit Risk • Ryzyko wyrażenia niewłaściwej opinii • The risk that an audit will not
identify material errors in financial statements. As a consequence, an audit opinion will
be rendered which will mislead accounting users. Audit risk can be dis-aggregated into
three categories:
1. Control risk: an enterprises’ internal controls are weak and will not prevent or catch
an error.
2. Detection risk: if an error has occurred, the audit’s substantive procedures will not
detect them.
3. Inherent risk: certain accounts are more susceptible to error or manipulation than others.
In concrete terms, auditors will worry whether financial statements accurately convey
such things as:
While audit risk is inherent in any audit activity, there are external factors which also
play a role in the chances that mistakes will be made. Some of these would include:
same time, they are more exposed to legal claims because of their size and their brand
name which must be protected.
Spoken
It has become clear that the perceived value of the audit is being put
at risk.
Arthur Levitt, Chairman, American SEC, 1993–2001
quoted in “The Economist”, October 28, 2000, p. 100
Audit Trail • Ślad rewizyjny • The ability, through documentary evidence, to trace
transactions to their original balance or source and thereby see how existing balances are
made up. An audit trail is an essential element of internal control.
No Assurance
Investors are on their own. None of the accounting techniques
described are in breach of UK accounting standards so that the
auditors will not warn you about them. Investors who believe that
the way to prevent their losses from corporate collapses and creative
accountancy piling up is to tighten auditing standards would
appear to be mistaken given the evidence to date!
Accounting for Growth (1992) by Terry Smith, p. 205
Auditor’s Power • Prawa biegłych rewidentów • In order to fulfil their duties to share-
holders and the investing public, auditors must be empowered to have their way, espe-
cially in those instances where disputes arise with management over proper and fair
Auditor’s Power
719
financial reporting. One source of the auditor’s influence will be through morale suasion:
their sway over management simply based on their credibility as disinterested experts.
A more assertive power is a refusal to issue a clean audit opinion, or worse, to issue an
adverse opinion. The ultimate sanction is their resignation from the audit and a complete
disassociation with the client. As well, because the capital markets interpret excessive
change in auditors negatively, firms cannot easily switch auditors. In the post-Enron envi-
ronment, auditors’ powers have been re-enforced, especially in the USA where Sarbanes-
Oxley reforms (in particular Section 404 requirements) have purposely buttressed their
powers. Auditors are even reluctant to even give accounting advice for fear it might com-
promise their independence. There is evidence of a backlash by some companies who
complain about costly audit fees and excessive zeal (the national offices of Big Four firms,
the Public Company Accounting Oversight Board and the SEC are often the target of ire).
While there indeed may be a need to do some re-balancing (in 2007 the US Congress may
consider tempering some of the Sarbanes-Oxley rules), accounting users are not unhappy.
Auditors are not meant to be popular so much as respected and trusted.
Humour File
Prospectus risk factors some companies may be half tempted to cite:
◆◆“We are at the mercy of our independent auditor, which may abruptly
change its views regarding proper accounting practices and blame us
for it.”
◆◆“We are required to restate our prior financial statements because
our auditor told us we were incorrectly accounting for [insert issue
here]. There is a risk that any other accounting practices, which our
auditor has been reviewing and accepting for years, may suddenly
become unacceptable.”
◆◆“There is a substantial risk that our auditor will disavow any
knowledge of our operations, our accounting practices or our very
existence prior to the date of the filing in which we disclose that
what it told us earlier was wrong. It may insist that any suggestion
of a prior relationship between us and our auditor be excised from
our documents.”
◆◆“Our auditor may require us to characterise an industry standard
interpretation of generally accepted accounting practices, which
it later determines to be incorrect, as a material weakness in our
internal control over financial reporting.”
◆◆“Even if we acquiesce to all of our independent auditor’s demands, we
may still be unable to file timely reports with the SEC because anything
the local auditors do must be cleared with our guy at the national office.
Our guy is very busy and may not be able to get back to us.”
Excerpted from An auditor walks into a bar... by Floyd Norris
in the “International Herald Tribune”, October 27, 2006, p. 13
720 Auditors (Appointed)
1. Know how: technical expertise in accountancy and auditing; this is usually estab-
lished by the accreditation process which will test skills.
2. Commercial common sense: the judgement to understand a business, its drivers and
markets so as to not fall prey to being a mere technician; as well, the ability to spot
inherent audit risk issues that deserve particular care and attention.
3. Independence: protection from the inevitable bias that comes from management
using financial statements to impress investors and lenders. Or, more subtly, simply a
superficial compliance to accounting standards.
4. Ethical vigour: the backbone to resist any compromise to professional principles; a
missionary zeal to put the public interest above personal commercial considerations.
A British judge once compared auditors to “watch dogs”, acting as the shareholder’s and
creditor’s sentry. To do this with vigilance, they have to be able to stand up to pressure
from management who may have the natural temptation to window dress, especially
if news is bad. The auditor has two sanctions: either to withhold a clean audit opinion
(e.g. issue a qualified opinion, disclaimer of opinion or adverse opinion) or resign. Since
auditors are making a living by delivering “client service”, commercial pressures can
make these options difficult. This is why large international accounting firms (see Big
Four) can have an attraction for many readers: they have a brand name to protect as well
as a large client roster which makes them less reliant on any one client. See also audit
committee and public accountancy profession.
Avoidable Cost
721
Life Force
[Consider auditors] In what other profession is it one’s duty to tell
the customer when it’s wrong? What other profession is enshrined
in our nation’s securities laws to serve no interest but the public’s?
What other profession so directly holds the key to public confidence
– the life-force of our markets?
Arthur Levitt, Chairman American SEC, 1993–2001
Avoidable Cost • Koszt do uniknięcia • A cost that could be not incurred if manage-
ment chooses. Typically associated with a relevant cost or variable cost and contrasted to a
sunk or committed cost. Contrast to controllable cost.
B
b/fwd & b/d (Bookkeeping symbols) • Sp. (skrót księgowy) • Shorthand for
“brought forward” or “brought down”. Designates the closing balance in a ledger account.
See balancing the books.
Back Taxes • Podatek wsteczny (zaległy) • Income taxes retroactively applied to past
income. This may occur when a company has been found to be under-stating taxable income
and is required to pay tax on re-stated taxable income. Or, a company may lose a tax interpre-
tation dispute with the tax authorities and be then required to pay extra taxes to “catch up”.
Often tax authorities will impose an interest penalty on unpaid amounts. Back taxes are an
unpleasant surprise and one reason why tax liabilities need to be calculated carefully.
Bad Debts Expense • Rezerwa na należności • The cost to a business of debtors who
will not, or cannot, pay their debts, most commonly customers’ trade debts. Accounting rec-
ognises an expense in the income statement as soon as a loss becomes likely (usually indi-
cated by an aging) with a contra account offset against accounts receivable. If collection efforts
fail, both the offset and the account will be written off. Bad debts are usually inevitable when
selling on open account. A modest amount can be tolerated if gross profit margins are high
enough. Adequate credit management is required to keep losses to acceptable amounts. Since
most trade credit is unsecured, the seller’s only legal sanction is to press for bankruptcy. A
more expedient response is to track debtors’ payment habits carefully and ship on a cash-on-
delivery basis if concerns arise.
Balance, To (verb)
723
Poland 2.8
Germany 2.4
Italy 0.9
Quotable
No stranger is trusted who can’t verify his history, and bad debts
cling like flour.
Kevin Patterson, The Waters in Between
Balance (noun) • Saldo • The amount contained in an account at any one point in time.
A balance is a ‘snap shot’ capturing the net effect of a flow of debit and credit entries that
are accumulating over time.
Balance, To (verb) • Bilansowanie • The act, and as often the frustrating effort, of get-
ting draft financial statements or, for that matter any accounting calculation, to logically and
precisely fulfil the accounting equation. In a trial balance, this means ensuring that the total of
debits equals the total of credits. Accountants either seldom make mistakes in the first place or
are good at finding the errors they do make. Some useful clues when things go wrong:
When It Won’t Balance
Type of Error Possible Fix
Imbalance by 1,100, or 1,000 etc. Re-add summations in accounts/trial balance
Divisible by 2 ½ error = balance in wrong column?
Divisible by 9 Look for transposition errors i.e. 19 vs 91
Not divisible by 2 or 9 Scan for missing entry = amount of error
The beauty of the double entry accounting system is that financial statements will
always balance if individual entries are correctly made. Postlethwayt’s Dictionary
(1751) described balancing as an „agreeable satisfaction”. However, it is a “necessary but
not sufficient” condition to correctness. The inability to balance means something is
724 Balance Sheet/Statement of Financial Position
wrong; alas, balancing to the penny does not assure everything is right. The etymology
of “balance” is telling: it comes from the word’s Latin roots of combining “bi” (i.e. two)
with “lanx” (i.e. scale) i.e. the equilibrium which comes when opposite forces are equal.
Under most accounting standards, balance sheet components traditionally had car-
rying values at historical cost. This infers that the balance sheet’s primary purpose is
to be a record of past events for stewardship purposes. This in turn puts a preference
on objective measurement (i.e. transaction cost) versus more economically relevant
726 Balance Sheet/Statement of Financial Position
fair values that are based on less verifiable estimates. However, balance sheets also
have an implicit role to be at least a proxy for economic value. Hence, a balance sheet’s
historical costs will be adjusted (by such things as: provisions; mark-to-market; re-
valuations; capitalised items; accumulated depreciation etc.) to render a conservative
portrayal of the commercial situation. There is a limit, however, imposed by practical
expediency of what can be done. For example, many asset values (e.g. brand names;
economic goodwill; patents from development etc.) are only recognised upon their
purchase. Or, some liabilities (contingencies) will only be recognised in a footnote. To
address these deficiencies, there is a modern-day trend towards fair value accounting.
Warts and all, balance sheets still provide several sources of useful information to
accounting users:
Balance sheets have inherent limitations. The selective nature of asset recogni-
tion; the mixture of historical and market valuations; the estimates embedded in
many valuations and their timeliness may only imprecisely convey financial reality.
However, along with notes, they are a key ingredient used in financial analysis to
identify financial performance and market value.
An Abstraction
The balance sheet and accounts of profit and loss seem common
enough phrases, but they both involve very highly specialised
forms of abstract thought. In the balance sheet the accountant
lays his iron hand upon an industry at some particular moment
and says, “Now at this particular date there is what the industry
has, here it is what it has to do.”
Observations by Sir Henry Craik at the 50th anniversary celebration of the
Society of Accountants in Edinburgh in 1904 A History of Accounting
and Accountants by Richard Brown, p. 442
1. Cast (i.e. sum) each side of the ledger and note the total in pencil;
2. Whichever is the larger will be the total on both sides – write this in;
3. Insert the balancing figure (in order to “strike a balance”) so both sides are equal;
this is called the balance “carried forward” (i.e. c/fwd or c/f) or the balance “carried
down” (c/d);
728 Balance the Books
4. The balance in the account is the sum above on the opposite entry as the balancing
figure; the amount will be the starting point for any new entries or carried forward
into the next accounting period. The notion “brought forward” (b/fwd) or “brought
down” (b/d) is used to designate the account balance.
Of necessity, one can always make things balance by plugging a figure. This in turn
leads, in the vernacular of every day speech, to doing something by design. Thus, “bal-
ancing the books” has come to convey the notion of getting one’s financial house in
order in the sense of matching receipts (credits) to expenditures (debits). For exam-
ple: “[The economist] taught that governments should act as a spender and borrower
of last resort... Instead of trying to balance the books in recessionary circumstances,
it should borrow idle money and spend...” [Quoted from “Keynesian Economics” in
British Greats, 2000]. Thus the notion of “balancing the books” goes beyond the passiv-
ity of accounting to be a proactive effort at making something happen in the real world,
either by energetic selling or parsimonious control of expenses.
Bank Account
729
Magic in Numbers
To study the truism [of receipts and payments equating] is to study
bookkeeping, to study the art of double entry, and to learn the magic
of the variable items, profit and loss, which perforce make the
books balance. To study the ideal is to study equilibrium analysis.
The bookkeepers are wise after the event. But if entrepreneurs are to
be wise, they have to be wise before the event, for payments precede
their receipts, and receipts may equal the payments but they may also
be greater or less, to give the entrepreneur a windfall profit or loss.
Collected Works of Bernard Lonergan (Volume #21),
“For a New Political Economy” (1998), p. 142
A balancing “allowance” arises when insufficient tax depreciation has been taken; the
enterprise gets a further tax shield since it has, in effect, under-deducted the asset. A
balancing “charge” arises when excessive tax depreciation has been taken; the enter-
prise has over-deducted the asset. It must either forfeit tax shield from elsewhere else or
pay extra taxes.
balance is a liability of the bank and an asset to its owner; a debit balance is the oppo-
site. Bank accounts are classified by their usage: “savings” (paying interest), “personal”
(chequing/checking services for individuals) or current account (for business transac-
tions). See also bank reconciliation, cash flow, constructed financial statements and over-
draft.
Accounting Services
By this shrewd dealing with his money matters, i.e. by passing the
whole of his income through his bank account, and paying for
everything by cheque, Mr Crofton makes you his private treasurer
and accountant.
Excerpted from The Use of a Banker
in The Country Banker (1899) by George Rae
Bank Debt • Zadłużenie bankowe • A liability to a bank. Most often the liability will
be classified as a current liability since most commercial banks are in the business of
short term lending (reflecting the maturity of their deposit liabilities). As well, when a
business is using a bank to finance current assets in the operating cycle, self-liquidating
asset conversion loans are inherently short term. Banks may also provide loans with
repayment schedules beyond 1 year in which case a portion of the debt could be carried
as long-term debt. However, this would be subject to compliance with any borrowing
covenants. The term to maturity of a bank loan is ultimately governed by a loan contract
or a promissory note. Because banks have powerful creditor’s rights, often re-enforced by
collateral, borrowers must treat them with care. In the event of an uncured default, loans
typically revert to an “on demand” status whereby repayment can be demanded imme-
diately.
Balance Sheet
ST Bank Debt
Trade Debt
Current Assets
Bank Dept: Accrued Liabilities
Classification
LT Debt
Fixed Assets
Shareholder Equity
A “call” for full repayment can seriously threaten the existence of a going concern. For
this reason, auditors will carefully check the status of bank loans (via a confirmation)
before signing off on a clean opinion. Another related liability, which may be added to
the outstanding bank loan, is accrued but unpaid interest.
Barter • Handel wymienny • The exchange of goods and services for other goods and
services instead of money. Barter is inefficient and troublesome, but often necessary,
in economies that are underdeveloped, lacking a legal infrastructure or suffering from
hyperinflation. We can distinguish between two variants:
◆◆ “Involuntary” barter: a financially distressed borrower or trade debtor cannot pay with
cash and so offers goods, typically what it is producing at the time, to settle the obli-
gation. The creditor, reluctant to exercise creditors’ rights (such as they are), reluctantly
732 Bean Counter
accepts the goods and tries to sell them, typically at a loss compared to the face value
of the debt.
◆◆ “Voluntary” barter: the willingness to barter in advance of the sale and the full know-
ledge that goods will be received in exchange. Sellers of the goods with an ability to
wholesale other goods may either factor any barter costs into their price or actually be
able to earn a second profit margin by reselling.
Bean Counter • Liczykrupa • A humorous, and at times derogatory, term for an accoun-
tant or anyone excessively concerned with figures. (Word roots: from the USA.) Not to
be taken with offence. As Canada’s Prime Minister Trudeau once remarked: “I’ve been
called worse.” Upon hearing that a US official had inadvertently (a microphone was on)
publicly described him with an impolite bad word.
Mantra
His mantra is profitability over market share and addition by
subtraction... He’s done, in fact, what a good bean counter would –
to improve accountability.
Description of a CEO of an investment bank who was formerly its CFO
Quoted in ”Fortune” (European Edition), September 30, 2002, p. 44
Sales 100%
COGS
CM
Overheads
EBITDA
Depreciation
Below the Line
EBIT
Interest
Taxes
The share price has nowhere to go but up. It is then easier for new management to look
good later on (and perhaps earn some bonuses). In its defence, accounting is supposed
to be conservative, especially with bad news. What could seem like a big bath may turn
out to be mere “soaking” if problems in fact prove to be worse than they at first seem. A
firm that has to book subsequent write-offs after the first will lose credibility. Therefore,
the amount of a large write-off is a question of judgement and finding a credible balance.
Contrast to income smoothing.
1. PricewaterhouseCoopers
2. Deloitte
3. Ernst & Young
4. KPMG
The Big Four have established pedigrees, staff in the tens of thousands, revenues in the
USD billions and a global reach that gives then considerable brand name recognition, an
important attribute to readers of audit opinions.
PWC
Ernst & Young
Andersen GONE!
Big Four: USA Deloitte & Touche
Auditors of largest KPMG
US companies
Other
PWC
Ernst & Young
Andersen GONE!
Big Four: EU Deloitte & Touche
Auditors of largest KPMG
European companies
Other
5 10 15 20 25 30
Generally, they tend to service the large corporate clientele. Another unsung role is
as the informal representatives and advocates of the public accountancy profession.
Prior to 2002, the Big Four were the Big Five, including Arthur Andersen. They saw
themselves multi-disciplinary practices reflecting their broader range of services that
includes audit, management consulting, tax, corporate finance and legal. However,
accounting scandals and regulatory reform has radically altered their modus ope-
randi. In the aftermath, there are two public concerns about the Big Four. One is the
lack of engagement choice. According to a study in the UK, a third of the chairmen
of FTSE 350 audit committees felt their companies did not have a sufficient choice
of an auditor (”Financial Times”, April 12, 2006). A second is a variation of the too
big to fail doctrine: the morale hazard that might arise from over-dependency on the
Big Four. Since the capital markets would be so unsettled by any more Andersen-like
departures, accounting regulators might be reluctant to be tough. See also Enron.
Payment
1 Presentment 7 at maturity
Recourse
2 Acceptance 8 on default
Consequences
The senior partner reviewed a two-page consent form… he glanced
through the second document, called the “Final Judgement”. He saw
that the firm was forbidden, by a permanent injunction, to deceive
anyone in the future. It all seemed pretty boilerplate. He signed the
consent. The audit firm was now on notice. If it played fast and loose
with the rules again, the consequences would be stiff.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 484
UBS 802
Bank of Tokyo 794
Citibank 700
Deutsche Bank 699
Book to Market
Value: Societe Generale 559
Banks Sumitomo 555
Ranking by Book Value Country Ranking
of Assets: Credit Suisse 553 Japan 3
$ billions ABN AMRO 538 Switzerland 2
Germany 2
Hypo Vereinsbank 519 USA 1
Dai Ichi Kango 497 Holland 1
Citibank 111
LloydsTSB 79
UBS 63
Book to Market
Wells Fargo 63
Value:
Banks First Union 63
Ranking by Market Value
Bank One 63
$ billions
Chase Manhattan 56 Country Ranking
USA 6
Bank of Tokyo 48 U.K. 2
HSBC 48 Switzerland 1
Japan 1
Source: ”The Economist”, May 6, 1999
Book Value • Wartość księgowa • Just like it says, the carrying value of assets and liabili-
ties on the books of an entity that in turn will be reflected in the financial statements.
While carrying values can have many different valuation methods, “book value” typi-
cally connotes historical cost, that is original purchase price less an depreciation or amor-
tisation in the case of fixed assets. Book value also is often spoken of to contrast reported
numbers to market values, hence the common metric book to market value.
Brand Value • Wartość marki • The commercial value of possessing a recognised brand
name which consumers not only recognise but favour in their buying habits. Such value
can be realised either through superior earnings (see economic goodwill) in the future or
by selling the brand to a third party. The prudence/conservatism accounting principle
only recognises a brand’s intangible asset value with acquisition accounting i.e. only if
someone is willing to buy an “acquired brand”. Financial analysis, however, will fac-
tor brands into an appraisal of a business’s market value. In today’s globalised economy,
brands are a very important competitive issue, especially in consumer sectors. In the case
of multi-national corporations, it is not unusual for the majority of a firm’s market capi-
talisation to be attributable to its brand’s value.
Top 10 Global Brand Values (*)
Rank Company Industry $ Value
1 Coca-Cola Drinks 67
2 Microsoft Software 59
3 IBM Computers 53
4 General Electric Various 47
5 Intel Computers 36
6 Nokia Mobile phones 26
7 Disney Entertainment 26
8 McDonalds Fast food 26
9 Toyota Automobiles 25
10 Marlboro Cigarettes 21
(*) from “BusinessWeek”, August 1, 2005; value in billions
Calculating brand values is complex. Forecasted future net earnings of the branded
product, less the costs of maintaining the brand, and stripped of earnings that are inde-
pendent of the brand are discounted to their present value. See the website www.inter-
brand for further details and valuations on brands.
or goods are provided for free but buried in an invoice. While bribery is undoubtedly uni-
versal, it is a common scourge of emerging markets. Foreigners, rich relative to the host
country, unfamiliar with a culture and uncertain of their legal rights, are the most vulner-
able. That said, it takes two to bribe: the briber and the “bribee”. International investors
and multi-national corporations must shoulder some of the blame, and some of the guilt,
in paying bribes. For this reason, Transparency International (reference: www.transpar-
ency.org) intends to publish a “Bribe Payer’s Index”.
Word roots: from the Old French “briber” and “brimber” = beg, rob, extort; current
meaning from the 16th century.
It is Written
Those who are greedy for the unjust gain make trouble for their
households, but those who hate bribes will live.
Proverbs 15/27
accounting tradition). Bright-line accounting can have both positive virtues and negative
consequences. Hard-and-fast rules encourage consistency and comparability. However,
clever designs that adhere to the formal letter of accounting standards can be sometimes
used to abuse the underlying spirit of the rules. This can result in compromises to true
and fair presentation. A factor in the debate between rules and principles is the appropri-
ate role of auditors. Bright-line accounting standards tend to relieve auditors of account-
ability. Absent the existence of accounting judgements, auditors are not called upon to
exercise much professional authority. Rather, they must simply see that accounting is done
“by the rules”. Harsh lessons were learned from such major accounting scandals as Enron
and Worldcom. The effectiveness of bright-line standards, including the role of auditors,
is being questioned. Accordingly, the Sarbanes-Oxley Act formally required the SEC to
examine the merits of USA GAAP converting a more principles-based accounting system.
Choosy
He would serve in a future leftist cabinet if he were made its economic
policy supremo, and not just a budgetary accountant.
Marek Belka, candidate for Minister of Finance c/o Reuters Poland &
quoted in ”Warsaw Business Journal”, September 17–23, 2001, p. 1
744 Budget Behaviour Issues
Budget Behaviour
ZERO VARIANCE
Performance Achieved
Unhealthy
The budgeting process in most companies has to be the most ineffective
practice in management. It sucks the energy time, time, fun, and big
dreams out of an organisation. It hides opportunity and stunts growth.
It brings out the most unproductive behaviour in an organisation,
from sandbagging to settling for mediocrity… Bad budgeting is just
that insidious; it creeps in everywhere and establishes itself as an
institutionalised process.
Jack Welch, Winning (2005)
Burden
745
Communication
To become an economic superpower, China needs capital to fund
growth, and it will help if its companies speak the same business
language as the rest of the world. Because it’s a policy of the state,
and a lot of resources are going into making it happen, it will
happen, but it will be tough.
On adopting IFRS accounting standards in China,
quoted from ”The Wall Street Journal” (Europe), July 12, 2006, p. 20
Business Review (EU) • Ocena działalności (UE) • The name for the manage-
ment commentary required by law (Accounts Modernisation Directive) in the European
Union. The content and format of the business review is specified. It must address the
main trends and factors likely to affect the future development, performance, and posi-
tion of the company’s business together with information regarding environmental
impact, employees, and social and community relationships. Auditors are required to
report on the consistency of its content with the annual accounts. Companies are exempt
from disclosing any information that could seriously be prejudicial to their interests.
◆◆ careful,
◆◆ cautious,
◆◆ conservative,
◆◆ consistent,
◆◆ correct,
◆◆ conscientious.
Thus accounting people are not expected to be sharp operators or “wheeler dealers”. See
also prudential accounting concept.
Fun Guy
Our experts describe you as an appallingly dull fellow, unimagina-
tive, timid, lacking in initiative, spineless, easily dominated, no sense
of humour, tedious company and irrepressibly drab and awful. And
whereas in most professions these would be considered drawbacks, in
accountancy they are a positive boon.
John Cleese et al in the British comedy film
Now for Something Completely Different (1971)
Balance Sheet
Capital Employed
Fixed Assets Equity
◆◆ ownership is transferred to the lessee at the end of the lease term, usually at a bargain
price,
◆◆ the lessee has an option to either buy or rent the asset at a nominal price upon lease
maturity,
◆◆ the term of the lease is 75% or more of the asset’s useful life,
◆◆ the net present value of contracted future lease payments > 90% of the fair value of the
asset.
Based on the substance over form principal, the leased asset (at fair market value) and an
associated liability (valued at the NPV of future lease payments) of a capital lease is car-
ried on the lessee’s balance sheet.
The difference in approaches stems from different definitions of “capital”. The CPP
approach focuses on the owner’s purchasing power in the economy generally. CCA
focuses on the business’s purchasing power over the specific goods it needs to continue
operating. RTS has a combined focus. So long as inflation is kept within reasonable
check (say, within 10%/year), the complexities of capital maintenance accounting are
not worth delving into. However, in certain emerging markets and developing coun-
tries where inflation is still rampant, such accounting is still relevant. See also hyper-
inflation (accounting for).
comes from future-oriented net present values. In pursuit of this, capital markets are in
turn highly dependent on reliable, timely and low cost accounting information to mea-
sure past financial performance. While past performance is not what the markets really
care about, a past track record and a current status is usually (but not always) the best
indicator of the future. To accomplish all this, there must be several ingredients to allow
accounting activities to support efficient capital markets:
What Accounting Needs To Do Its Job
Ingredient Means Description
information which supports decisions
Usefulness Disclosure
reliable enough to be credible
Common Accounting allows comparability between issuers
Language Standards renders a fair presentation of facts
Behavioural Shareholder Corporate governance
Incentives Rights Copes with the agency problem
Enforcement Legal Legal status by corporate laws
Sanctions Infrastructure Oversight by accounting regulators
A role for auditors who are independent
Quality Control Attest Function
Professional accountancy bodies
The markets need both the right “quantity” and “quality” of financial information.
Without sufficient quantity, the capital markets cannot “see” where capital should go.
Based on economic theory, projects or enterprises who offer the highest return should
receive the most capital; projects with lower returns should also receive capital but only
so long as the returns are at least equal to the cost of capital. In the end, every viable
enterprise should receive capital in direct proportion to how profitable it is. Capital
markets also need information “quality”. Accounting users must be able to trust the
information they are relying upon. The presence of accounting risk can erode confi-
dence, compelling investors to add a risk premium which will drive up the cost of capi-
tal. Accounting is therefore a critical infrastructure component of a well functioning
market economy.
Capital
Markets ent
gs
Earninty No Surprise
s
Trust Confid rs More
& Accounting ua li vesto Capita
l
Q In
tial unrealised gain (and to balance), a capital reserve is created in the equity section. An
example below illustrates. Assume that an acquirer paid 500 for 100% of a company’s
shares with an accounting net book value of 1,000. We assume furthermore that a valua-
tion exercise shows that the fair value of the assets is 1,800 so that net of liabilities, the fair
value of net worth was 1,000.
Example: Negative Goodwill as Deferred Income
Balance Sheet Investor Investee Adjustment Consolidated
Assets
Investment in investee 500 – – 500 –
Other assets 4,000 1,800 0 5,800
Total 4,500 1,800 – 500 5,800
Liabilities & Equity
Liabilities 1,400 800 0 2,200
Deferred Income – – + 500 500
Equity 3,100 1,000 – 1000 3,100
Total 4,500 1,800 –500 5,800
There has been a considerable amount of debate on how to account for the perverse
situation inherent in negative goodwill. Creating a capital reserve implicitly recog-
nises the potential for profit realisation but defers it either pending a sale of the assets
or amortisation. Under international accounting standards, the preferred method is to
take negative goodwill into income after confirming that fair values are in fact correct
and that there are no hidden, contingent liabilities.
◆◆ development costs,
◆◆ patents and copyrights,
◆◆ franchise rights and user licenses,
◆◆ brands and trademarks,
◆◆ advertising costs,
◆◆ start-up (licensing, legal fees etc.) costs,
◆◆ interest payments on pre-completion projects,
◆◆ goodwill.
Accounting standards, which are based on the principle of conservatism, generally are
biased in favour of expensing. This is largely out of consideration of accounting users.
Creditors, for example, tend to be wary of intangibles since they cannot be liquidated
and are dependent on the future sustainability of the going concern. Shareholders might
suspect that the subjectivity inherent in valuing intangibles will lead to earnings man-
agement. However, from an economic value perspective, intangibles may well hold con-
siderable value (in some enterprises, even surpassing tangible values). Somewhat incon-
sistently, many intangibles can be left on the balance sheet if they are purchased from a
third party as opposed to internally generated. Part of the role of financial analysis is to
consider what the accountants have excluded.
◆◆ an owner of raw land might contribute the property to a real estate developer who
would build, develop and rent the site;
◆◆ owners of an undeveloped natural resource property might contribute their mineral
rights in exchange for someone else developing and extracting the resources.
Carried interests are often employed when a party has neither the financial resources
nor interest to invest further funds to undertake a project yet possesses something
critical – be it ownership rights, skills or talents – which are needed to make the proj-
ect viable. Carried interests are a contingent asset and can present difficult valuation
issues.
Carrying Value • Wartość bilansowa • The amounts shown in financial reporting for
assets and liabilities shown on a balance sheet. For commercial enterprises, the theory of
the firm suggests that shareholders and investors are the most interested in what we might
describe as “economic values” to reflect financial reality. The stock market tries to do this.
However, because of measurement practicalities and the fact that value is often “in the
eyes of the beholder”, it is difficult to glean or provide such information economically.
Hence there are in fact many proxies that accountants will use. The most common alter-
natives are:
Carrying Values
Method Summary Description
Historical Cost (“Cost”) ◆◆ The original purchase price
Net Book Value ◆◆ Cost less cumulative depreciation or amortisation charges
Market Value ◆◆ The selling price in an actively traded market
Fair (Economic) Value ◆◆ What a willing, arms’ length buyer would pay
Lower of Cost or Market ◆◆ Show the more conservative alternative
Net Realizable Value ◆◆ Ordinary course sale market price less costs to sell
Recoverable Value ◆◆ See net realisable value
Liquidation Value ◆◆ See net realisable value
Break-up Value ◆◆ Liquidation values of separate assets within a going concern
Assets to be Disposed ◆◆ See net realisable value
Available for Sale ◆◆ Estimated fair value
Impaired Value ◆◆ Net book value less an allowance for impairment
Appraised value ◆◆ Absent a buyer’s offer, formal estimates of market value
Equity Consolidation ◆◆ Owner’s share of net assets at the investee’s carrying value
Assessed Value ◆◆ Value determined by some binding authority
Replacement Cost ◆◆ Today’s purchase price
Net Present Value ◆◆ Future cash streams discounted at the time value of money
Value-in-Use ◆◆ Net present value of cash generated by the asset + disposal
Contractual Value ◆◆ Amount as specified in a legal commitment
756 Cash
The choice of carrying value not only impacts the balance sheet. If changes in carry-
ing values are recognised, the incremental amounts must be reflected either in a capi-
tal reserve or the income statement. The most traditional and conventional method of
accounting is historical cost accounting in which carrying values will usually be at net
book value, adjusted where appropriate for “exceptions”. These exceptions would most
commonly include the use of net realisable value for impaired inventory, impaired value
for unproductive fixed assets and appraised value for qualifying real estate assets, to
name the most common exceptions. Much of the focus in financial reporting is finding
an appropriate carrying value to match the situation of the item in question. As finan-
cial reporting is evolving, it is tending towards fair value reporting in which all carrying
values are measured in similar fashion.
Cash • Środki pieniężne • Monetary resources – coin, government notes, bank deposits,
negotiable paper, foreign currency – which can be used, due to its unquestioned acceptance
by third parties, to transact the exchange of goods and services. Because it is universal (cash
is used in every financial statement entry except for accruals, depreciation and reclassifica-
tion of accounts), freely replaceable with like alternatives (a property known as fungible)
and “flows”, cash has been likened to the “lifeblood” of the commercial world. Yet cash is
an unproductive asset in that it does not yield income in itself. It must be invested. In this
regard, adequate cash is a “necessary but not sufficient” condition to commercial success.
See cash management. One role of a bank is to replace, or least minimise, this “dead weight
burden” of deposited cash by providing credit based on confidence. See also leverage.
Word roots: from the Latin “capsa” = box for money; later evolved to Italian “casse” and
then French “caisse”.
Quotable
Yesterday is a cancelled cheque; tomorrow is a promissory note;
Today is the only cash you have – so spend it wisely.
Kay Lyons, c/o www.quoteworld.com
For these reasons, income tax authorities often use a version of cash accounting.
However, in spite of these advantages, cash accounting is seriously flawed from the
viewpoint of accounting concepts:
Weighing these trade-offs, accounting principles usually favour accrual accounting. That
said, there are instances were cash accounting has both legitimacy and usefulness. See
cash flow budgets.
Operating
Activities
Investments &
Financing debt service
Cash Balance
Cash Accounting Management
of Taxation
Liquidity
Dividends Capital
Paid Expenditures
Operating
◆◆ funds flow from operations
Activities
◆◆ unrealised gains/losses in income +/–
Sources ◆◆ working capital changes
◆◆ loan advances +
Financing ◆◆ equity issues
Activities ◆◆ long term debt repayments –
◆◆ dividends
Uses
◆◆ capital expenditures
Investing ◆◆ increases in long term investments –
Activities ◆◆ acquisitions
◆◆ sale of fixed assets (+)
Finish: Closing Cash
Cash Flow
Cash pool
Statement
The CFS can be created from two balance sheets linked by an income statement. The
mechanics involves first calculating cash flow from operations, either via the indirect or
direct method. Then the changes in balance sheet long-term line items must be assessed
for their effect on cash flow. Calculating spent on fixed assets requires extra effort. The
CFS balances when opening and closing cash positions reconcile. The cash flow state-
ment is a less common measure of performance compared to the income statement’s
profit calculation. Cash, after all, is itself only a means to an end in the generation of
shareholder wealth. So what does it tell the reader? Traditionally, the information pro-
vided in a CFS was of primary interest to management.
Open
Balance Sheet
CFO P&L
Liabilities
Investing
Cash Flow Revenues
Statement Financing Assets
Close Equity
Expenses
FORMALLY:
“STATEMENT OF SOURCES AND USES OF CASH” NPAT
When done on a forecasted basis, it was especially useful in formulating financing plans
and managing liquidity. However, external accounting users also find it informative.
For lenders, it sheds valuable light on liquidity and debt service capacity. Investors can
judge discretionary cash flow, enterprise valuation and quality of earnings (especially since
cash flow from operations excludes accruals and accounting estimates). See Cash Flow vs.
Accounting Profit Debate. Compare to funds flow statement. See also cash accounting.
Substance
The balance sheet – and its lesser known cousin, the statement of
cash flows – would let investors know if Enron had enough money
on hand to finance growth. It might give hints about how much of
Enron’s earnings came from fancy accounting rather than the true
generation of cash.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 444
Cash Flow vs. Accounting Profit Debate • Przepływy pieniężne a zysk księ-
gowy, polemiki • Sorting out the relationship between the cash flows going through
762 Cash Flow vs. Accounting Profit Debate
a business and the calculation of its profit for financial reporting purposes is a part of the
accountant’s arcane art. There are challenges surrounding calculation, meaning and sig-
nificance. Financial reporting to shareholders and the capital markets focuses on the profit
figure. Yet when making decisions, management accounting ignores profit and focuses
exclusively on future cash flows. Which number do we pay attention to? We should begin by
appreciating how they are calculated. We can see the relationship between the various line
items in an income statement and their relationship to various cash flow figures.
Accounting Profit & Cash Flow
Line Item Comment
Revenues ◆◆ Revenue recognition includes cash + non-cash accruals
– Operating Expenses ◆◆ Matching principle also includes non-cash accruals
= EBITDA ◆◆ Conceptually: “funds flow from assets”
– Depreciation/Amortisation ◆◆ Non-cash expense reflecting asset value diminishment
= EBIT or “operating profit/ ◆◆ Measures performance before debt leverage &
earnings” taxes
– Interest/Income Taxes ◆◆ Expenses required to finance and sustain business
= NPAT/”Net Income” ◆◆ Key measure of shareholder wealth increase
+ Non-cash expenses ◆◆ Depreciation, amortisation, deferred taxes, etc.
= Funds Flow from Operations ◆◆ A convenient “proxy” measure of cash flow
+ Working Capital changes
◆◆ Cash flow is absorbed or released from working
capital
= Cash Flow from Operations ◆◆ A business activity category in the cash flow statement
– mandatory capital expenditures
◆◆ Cash outlays that must be undertaken in order to
maintain existing levels of production and sales,
– scheduled debt repayments
avoid default and to remedy any working capital
– required working capital adjustments
problems
Which metric should accounting users focus upon? Since the “name of the game” in
competitive markets is to increase shareholder’s wealth, accounting profit should be
the best measure of financial performance, at least for owners and managers of the
enterprise. However, the calculation of accounting profit involves accounting estimates
and accounting judgements. This in turn leads to the possibility of accounting risk and,
perhaps even worse, a built-in distortion that come from purposeful abuse (see cre-
ative accounting). Moreover, even at its best, the historical cost accounting model makes
no claim to providing economic valuation (i.e. NPV of future cash flows). Rather,
it is designed primarily to track past performance for stewardship purposes. These
inherent limitations are dramatically emphasised by periodic accounting scandals.
Many accounting users in the investment community, especially professional securi-
ties research analysts and lenders, have responded to such shortcomings by advocat-
ing a greater focus on an entity’s cash flows. Extreme views argue in favour of ignoring
accounting profit altogether. The more sensible conclusion is that both figures deserve
Cash Register
763
attention. As flawed as the profit figure may be, its limitations are due to measurement
problems not its conceptual merits. The Theory of the Firm reminds us that sharehold-
ers want to increase their wealth, not necessarily their cash (which is more a “means to
an end”). Moreover, accounting standards have responded to concerns about profit use-
fulness by incorporating the cash flow statement into the standard financial reporting
package. Your author would argue that the debate is somewhat contrived. That said, it’s
nice to spice up accounting world now and then with some healthy controversy.
Life
Life is like a cash register, in that every account, every thought,
every deed, like every sale, is registered and recorded.
Fulton John Sheen (1895–1979)
764 Cashbook
Sickness
The American version of Japan’s banking crisis centers on auditors.
Because our financial system is dominated not by banks but by
the stock market, wise capital allocation depends on companies
publishing accurate financial statements – and the accuracy depends
on having tough, independent auditors to verify the numbers...
From 1997 to 2000, fully one in 10 public companies were forced
to restate their accounts after publishing false ones. These errors
triggered average declines in firms’ stock market prices of 18 percent,
costing investors billions of dollars... Does [the President, by siding
with vested audit interests,] really want America to emulate Japan?
The Japanese Way
quoted in the “International Herald Tribune”, October 25, 2002, p. 8
Glowing
If you start at the front of the annual report you will encounter the
often-glossy cover, the Chairman’s Statement etc. not to mention
the series of glossy photographs before you get to the all-important
accounts. Avoid all the ‘gloss’. When did you last see a Chairman’s
Statement that described the performance of the business in less
than glowing terms?
Accounting for Growth (1992) by Terry Smith, p. 193
choosing an accounting policy that best suits them from amongst the options permit-
ted. As well, within a selected accounting policy, there is a degree of latitude allowed for
accounting estimates (e.g. estimating the economic life of fixed assets; methods of cal-
culating bad debt allowances etc.) Such freedom to choose is meant to avoid straitjack-
eting and ultimately is in the best interests of accounting users who want an accurate
and fair portrayal. However, once management has chosen to follow a particular path,
should it then have the prerogative change its mind? Obviously, whenever required by
a new accounting standard, they must change. What, then, of discretionary or volun-
tary changes? If these are genuinely in the interests of better financial reporting (i.e.
more reliable, more relevant or more fair presentation), it makes sense to permit, even
encourage them. However, there is an obvious potential for abuse in such freedom. A
company could alter its financial performance simply by slipping unnoticed or benefi-
cial accounting changes into its results. Therefore international accounting standards
specify a number of safeguards to ensure that there is no “playing around with the
numbers”. First, there must be full disclosure in the notes as to the reasons for a change
and a quantification of the impact on the financial statements (the absence of such dis-
closure would trigger an audit qualification). Finally, in most cases, there is a require-
ment to make retrospective changes to the prior year’s financial statements so that past
results can be compared on a consistent basis. Exceptions to retrospective treatment
are when new accounting standards specify differently (See transitional provisions) or
in those rare cases where it is “impractical” because of measurement problems. In all,
while accounting changes have their merits, they must be both justified and explicitly
quantified. As well, they should be relatively infrequent. Otherwise, tracking financial
performance becomes a “moving target”.
handicapped. This is because employing HCA with inflation will tend to result in three
distortions:
1. Overstatement of profits: During the time period between an asset’s purchase and
its use or sale, inflation (either general or specific) increases the asset’s cost. If the
matching principle is properly invoked, the increased costs should be reflected in
profit. Consider this simplified example that compares HCA profits under three sce-
narios:
Example: Comparative Profit Measures Under Inflation
Price Changes: No inflation 10% inflation 15% cost rise
Units Price P&L Price P&L Price P&L
Revenue 20 100 2,000 100 2,000 100 2,000
Cost of
20 80 1,600 88 1,760 92 1,840
sales
Profit measure 400 240 160
Accounting method (below) #1 #2 #3
Accounting Method
#1: match revenue to historical cost (HCA)
#2: match revenue to money equivalent of historical cost
#3: match revenue to replacement cost of specific asset at time of sale
The effect of substituting the original cost of inventory with costs expressed in either
constant purchasing power or current replacement terms is to reduce the level of
profit. The gap between the acquisition of a resource and its use is even more acute in
the case of fixed assets. Note that the overstatement may be eliminated to the extent
that selling prices are increased or “passed onto” buyers as prices rise.
Again, the understatement is a tendency only. It can argued that unrealized holding
gains are not adding to equity if the business must eventually replace the asset at a higher
cost in the future. Moreover, the financing effect may be illusionary if capital markets are
able to compensate for reduced principal repayment by higher interest rates. Developing
and emerging markets are another story - see accounting for hyperinflation.
3. Erosion of the capital base: Another impact of inflation is behavioural: the tendency
to allow the capital base to erode by excessive dividends or income taxation. For
example, in the above, simplified situation, an enterprise could not pay out the full
amount of cash profit and maintain its original capital. In effect, portions of the HCA
book “profit” (400) are actually reserves needed to compensate for higher replace-
ment costs (160) and the reduced value of money (80):
Balance Sheet: Adjusted for Real Profits
Assets Equities
Cash Balance 2,000 1,600 Original Capital
+
Revenues (20 @ 100) 160 Reserve: replacement value
2,000
–
Inventory (20 @ 80) 80 Reserve: money value loss
1,600
Retained Earnings: distrib-
Profits (20 @ 100 – 80) – 400 160
utable
Assets 2,000 2,000 Equities
There are various techniques available to try to deal with these distortions. These include
capital maintenance accounting and current value accounting, both of which adjust HCA
outcomes. However, inflation accounting is both complex and controversial. It was only
seriously resorted to in major market economies in the 1970s when inflation went beyond
a 15–20% tolerance threshold, largely due to the ‘oil shock’ and the welfare/warfare state’s
pressure on government budgets. Accounting standards tended to make it supplemen-
tal to HCA, implicitly betting, or at least hoping, that inflation would be an aberration.
Indeed, inflation’s toll on economic efficiency and social harmony proved to be so high
that political forces arose to put it in check. In the words of a Canadian Prime Minister,
governments had to “wrestle it to the ground”. By the late 1980s, the battle was appar-
ently won, at least in developed industrialised countries with governments committed to
sound money. Developing and emerging markets are another story - see accounting for
hyperinflation. In the meantime, little consensus was reached on a single method. IAS #15
(“Information Reflecting the Effects of Changing Prices”) was encouraged but was not
mandatory. Moreover, absent much usage, it was withdrawn in 2005.
Quotable
Money should always be money. A dollar that stays 100 cents is as
necessary as a pound that stays 16 ounces and a yard that stays 36
inches.
Henry Ford, My Life and Work, 1922
Chart of Accounts
769
Dr – 60% balance sheet: “loan loss provision” (an existing contra account)
Dr – 40% income statement: “loan loss expense” (see also direct write-off)
Cr – 100% balance sheet: “non-performing assets” = charge-off
Charge-off tends to be used synonymously with the word write-off. If there is a distinc-
tion it would be that a write-off is the expense that flows through the income statement;
a charge-off is the entry that eliminates the asset, and its contra account if any, from the
balance sheet.
Chart of Accounts • Plan kont • A detailed and standardised list of accounts identify-
ing their location in a ledger. The number of accounts will vary with the size, complex-
ity and type of business involved (the example below shows a small consulting business).
There are usually gaps in the sequence of numbers to permit insertion of new accounts as
the company grows.
Chart of Accounts
Assets Owner’s Equity
1 Cash 40 R. Patterson, Capital
5 Receivables 41 R. Patterson, Drawings
8 Prepaid expenses 49 Income summary
10 Equipment Revenues
12 Vehicles 50 Fees Earned
16 Accumulated depreciation Expenses
Liabilities 60 Salaries
25 Bank note payable 61 Office rental
26 Interest payable 62 Insurance
28 Income taxes 63 Interest
France. Anglo-Saxon accounting tends to leave the choice of individual account classifi-
cations to company discretion unless required by the regulatory authorities. That said,
no matter what names are given to general ledger accounts, the resulting financial state-
ments must comply to accounting standards or GAAP.
◆◆ The “International Affairs Group” liaisons with other international accounting, audi-
ting, and regulatory organizations (in particular, the IOSCO) in order to exchange
ideas, co-ordinate global initiatives and promote better practices.
The SEC has an indirect but powerful influence on accounting and audit practices
in the USA. While the FASB sets GAAP and the Public Accounting Oversight Board
watches over auditors, the chief accountant of the SEC reigns by virtue of the regula-
tor’s say in the financial reporting of “registrant” companies with publicly traded shares.
Of late (2005), the chief accountant has advocated objectives oriented accounting stan-
dards in the USA and convergence between US and international accounting standards.
Between 2003 and 2005, the chief accountant was Mr Donald Nicolaisen, a former
partner at PricewaterhouseCoopers.
Clout
I recognise the office of chief accountant has tremendous
authority, and with that goes tremendous responsibility. The number
one thing that I have focused on is: ‘Is the investor protected?’
Donald Nicolaisen, Chief Accountant, SEC
Quoted in the “Financial Times”, November 3, 2005, p. 9
Clean Up the Balance Sheet (accountant’s slang) • Oczyścić bilans (slang księ-
•
gowy) To eliminate any questionable asset values on the balance sheet by writing-
down assets to a more conservative but realistic valuation. This will result in an one-time
expense. A clean up can be prompted by applying different accounting policies, to reverse
the cumulative past effects of window dressing or simply applying more conservative
accounting policies. However, if taken to extreme, a clean up itself can be a form of win-
dow dressing (the so-called “big bath”). Hidden reserves can be created which can be used
as an income smoothing technique to artificially cushion losses later on.
Too Easy
If the company could raise so much money so easily, what was the
problem? Surely the company could do it again, whenever it wanted.
Thoughts of any concerted effort to clean up the balance sheet
were shelved. Instead, Enron set out on its biggest buying spree ever.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 186
Closing Rate Method (Foreign Currency Translation)
773
◆◆ Translate all assets and liabilities at the year-end (or closing) foreign exchange rate;
◆◆ Translate all revenues and expenses when transaction recognised (in practice for non-
-seasonal business operations, this is the average FX rate over the year);
◆◆ Report any net transaction gain or loss as a direct adjustment to shareholder’s equity.
Compared to its traditional alternative the temporal method, a merit of the closing rate
method is its simplicity and the dampening (for better or worse) of the impact of for-
eign exchange volatility. Today, it has now gained full acceptance after international
accounting standards were revised in 2005. We can illustrate the mechanics of the
closing rate method in the table below. The closing rate method shelters the income
statement from the impact of fluctuations on translation (although gains/losses will
still occur for foreign currency transactions). To appreciate the merits of the closing rate
method, it helps to see the underlying logic at work with as well as some historical con-
siderations. Implicitly, it treats the foreign subsidiary as an “autonomous operation”,
a single, arms’ length investment of the parent. One rate is applied to all year-end net
assets because the parent is looking at an overall impact on its investment in a “pot”.
Performance of the subsidiary is best judged in the local context (key operating ratios
such as profit margin are not affected). Since changes in exchange rates are presumed
to have no direct effect on the cash flow of the parent company, it stands to reason that
they should not be reflected in the parent’s income statement but rather its reserves.
Historically, such a perspective tends to reflect trading relationships forged in colonial
times before modern communication. European firms, who were the first to go over-
seas, consequently traditionally favoured an autonomous classification and the closing
method. Later American firms followed suit after currency volatility (USD free floated
in 1970s) caused their previously preferred temporal method to make income statement
results more volatile.
774 Closing the Books
Income statement accounts are then zero-balanced by making appropriate debits (to
revenue accounts) and credits (to expense accounts) with a balancing figure for either
loss or profit in the new balance sheet account. There are two important consequences
of closing the books. First, the balance in each revenue and expense account is taken to
zero. Entries in the next fiscal year will start afresh; revenue and expense activities will
stay permanently segregated in a particular period. Second, the balance in the profit
and loss account indicates whether the business made a profit or loss.
◆◆ “Business Combination”: The enterprises can still remain legally separate but operate
as a group. By virtue of the parent’s control, they will be accounted for as one economic
776 Combined Code on Corporate Governance
Parent
Subsidiary
ply or explain why not complying” approach i.e. if firms do not to follow the Code, they
are obliged to give an explicit justification why not. In 2003, the Higgs Report revised the
Combined Code with even more emphasis placed on non-executive directors. The Code
includes the “Turnbull Guidance” issued by the Institute of Chartered Accountants of
England and Wales on how to implement the Code’s more complex requirements for inter-
nal controls (see also Section 404). The Combined Code is effectively the parallel to the
Sarbanes-Oxley Act of the USA although it is not so much imposed as pressured on entities.
Objective Category
Operations Reporting Compliance
Monitoring
Components
COSO Information
Framework Control
Risk Assessment
Environment
EFFECTIVENESS OF INTERNAL CONTROLS BASED ON SATISFYING ALL BOXES
Comparability
779
Whereas a company will always be an accounting entity, an accounting entity may not
necessarily be a legal company. For instance, in the case of a group of companies, the
accounting entity will be on a consolidated basis, something that does not even have a
legal existence. See also veil of incorporation, holding company, shell company, corporate
law and corporate banking authority.
Grain of Truth
I came upon a book I had not noticed before, an octavo volume with
a cracked binding. It was Gravinsky’s Compendium, used mostly
by students, as a crib... The compiler had combed through every
monograph, expedition report, fragmentary outline and provisional
account, even making excerpts of incidental comments. He had
drawn up an inventory crammed with simplistic formulations,
which grossly diminished the subtlety of the ideas it resumed…
Adding up the sum of the intellectual efforts, it was tempting to
think that surely one of the theories quoted must be correct, and that
the thousands of listed hypothesis must each contain some grain of
truth, could not be totally unrelated to the reality.
Stanislaw Lem, Solaris (1961)
discretionary latitude, are attractive to clients because they are economical. But users
should remember: “You get what you pay for.”
changes in the range of products within a given output level. Such “fixed costs” may in
fact be variable if compared to changes in product ranges as opposed to the traditional
reference to output volume changes.
[$]
Output Range
Examples of complexity-related costs that vary with product range include design alter-
ations, set-up costs, inventory movements, inbound materials handling and inspec-
tions. Product proliferation can thus drive up costs although sales may be enhanced
by the ability to supply niches in demand. Complexity-related costs are closely linked
to the idea of activity-based costing that seeks to allocate indirect overheads, including
fixed costs, by their causality.
declare their adherence to covenants. Or, an internal auditor may check that standing
procedures and policies are being followed. Compliance reporting is an important part
of risk management. See also public financial reporting.
◆◆ Audit software – computer programs used for audit purposes to examine the contents
of an enterprise’s computer files.
◆◆ Test data – data used by the auditor for computer processing to test the operation of
the enterprise’s computer programs. A general name for this testing is audit enquiry
programs.
◆◆ Other – mainly detailed program reviews or embellishing client software to include
audit checks.
CAATs are necessitated by the computerised nature of most modern bookkeeping sys-
tems. They are also an important way to increase the productivity of auditing and
thereby keep fees within tolerable limits.
Firewall
◆◆ A gateway at the interface between Internet and internal
systems that shuts out unauthorised entrants.
Encryption
◆◆ Scrambling data into unrecognisable forms which can only
be read by internal users with access to a code
Digital Signatures
◆◆ Creation of unique electronic “signature” for users which can
then be checked at each transaction to verify authenticity
Outsiders perpetrate most frauds. In banking for instance, unauthorised use of credit
cards can be done easily by anyone who can see an imprint of a credit card draft or
voucher. However, such losses are isolated; can be usually quickly detected after the
fact and can be factoring into the cost of the product. The greater concern is a whole-
sale penetration of a computer system or network by insiders. This can do really serious
damage to a firm’s operational capacity, liabilities or reputation.
Decision
makers
Economic
Constraint Benefits > Costs
User Understandable
Constraint
Secondary
Ingredients Comparable Neutral
Recognition
Threshold Materiality
Dear Sir
In accordance with the relevant audit procedure, PricewaterhouseCoopers
(our statutory auditors) have asked us to have our trade receivables and payables
as at 31 December 2007 confirmed directly by customers and suppliers.
Could you possibly send a confirmation of our trade receivables from and
payables to your firm directly to: Auditor, PricewaterhouseCoopers, Address,
Fax: +48 764 0009
The balances stated in our books of account are:
Receivables $ [ ]
Independent Payables $ [ ]
audit evidence
Confirmation of the existence [Please find attached a listing of items which make up these balances]
We would be grateful if you could possibly fax a signed confirmation to
of third party
balances PricewaterhouseCoopers at your earliest convenience and send the original
of the confirmation by mail directly to PricewaterhouseCoopers.
If there are differences between the balances as stated in your books
of account and our books as at the aforementioned date, could you kindly
provide us with detailed information concerning those differences.
Thank you very much for your co-operation.
Yours sincerely,
The amounts above are in agreement with our records as at 31/12/07
City and date Signature Title or position
Marriott International
Sprint
% of total 0 2 4 6 8
Source: ”The Economist”, July 7, 2000
Consistency (Accounting Principle)
787
Consignment • Towary konsygnowane • Goods that are left with a seller to be sold
or returned to the owner (or supplier). Thus the risks of ownership stay with the sup-
plier. In the interim, the party with physical possession has an obligation to look after
the goods, notify the supplier in the event of a sale and return the goods if no buyers can
be found. Consignment arrangements are popular when a seller is not certain about the
product’s saleability or cannot afford to buy, even with trade credit (for instance, many
books stores will sell this book on consignment). At the same time, the owner is keen to
get goods into the distribution channels (“here, try carrying this in stock and see how
it sells”) or trusts the seller (“if you cannot sell, I know you’ll give me back the goods.”).
Accountants and auditors must ensure that consigned goods get counted in the proper
company’s inventory (i.e. the one who has legal ownership versus physical possession).
There is also a revenue recognition issue: just because goods have been shipped, it does
not mean they have been sold. Instead, the supplier is dependent on notification from
the recipient that goods have been sold and an invoice amount is owed.
Consolidated Group
Debts
Entity Expense
Assets A Revenue
Equity
Profit
Consolidating
Accounts
Debts
Entity Expense
Assets B Revenue
Equity
Profit
= Inter-company transactions
Liabilities
Assets
Equity
Liabilities
Liabilities
Assets Assets
Equity
Consolidation
Equity
Liabilities
Assets
Equity
Consolidation Methods
Ownership Type Description
◆◆ Applies to “subsidiaries” (*)
Group Accounting ◆◆ Line-by-line summation of accounts
50–100% Acquisition accounting ◆◆ Elimination of intra-group items
Full consolidation ◆◆ Minority interest if ownership <100%
◆◆ Goodwill if investment > capital
◆◆ Applies to “associates” (international accounting
standards), “affiliates” (USA) & “joint ventures”
Examining a group of companies on a consolidated basis makes sense to see the “big
picture” perspective of equity investors. Even if the companies are separately managed
and operated, the legal rights of the parent justify a unified picture. Note that consoli-
dation accounting is less appropriate for lenders whose recourse and repayment sources
are in fact limited to the legal entities that incur debt obligations. See also consolidating
accounts and non-consolidated subsidiary.
Quotable
THATCHER. I happened to see your consolidated accounts this
morning Charles. Don’t you think it’s rather unwise to continue this
philanthropic enterprise – this ‘Inquirer’ – that’s costing you one
million dollars a year?
KANE. You’re right. We did lose a million dollars last year. We expect
to lose a million this year too. You know, Mr Thatcher – at the rate of
a million a year – we’ll have to close this place – in sixty years.
Herman Mankiewicz and Orson Welles, Citizen Kane, 1940
In a similar way, a balance sheet could be constructed by physical observation („let’s see
the inventory”) and enquiry („how much do you owe to creditors?”). Since „assets don’t
lie”, a constructed income statement should be consistent with the balance sheet’s condi-
tion. If income is indeed high, an observer should be able to see it manifested, typically
in inventory or equipment. Constructed financial statements are only resorted to when
the real thing is not available. For example, bankers trying to judge the merits of a small
and medium enterprises operating in a grey economy might be willing to consider such
estimations if there is faith in other measures of creditworthiness. See also incomplete
records.
Contingent Assets • Aktywa warunkowe • A “possible asset” that arises from past
events and whose existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence
of one or more uncertain future events not wholly within the control of the entity. For
example, an earn out agreement might generate payments depending upon how profit-
able an entity was after it was sold. Contingent assets raise a revenue recognition issue
(are we “counting chickens before they hatch?”). International accounting standards sup-
ported by the prudence/conservative principle, do not allow the potential value of a con-
tingent asset to be recognised until its realisation is virtually certain. In the meantime,
its existence and nature should be disclosed in the notes. Contrast to contingent liability.
immediate net present value estimate of future pay-outs in the purchase price (and adjust it
with the passage of time) or subsequently add to the purchase price if and when more pay-
outs were required. The adjusted purchase price, whether recognised as an up-front esti-
mate or incorporated over time, will be put into goodwill. For example, if goodwill is being
amortised over ten years and an adjustment is made two years after the date of acquisition,
the adjusted amount should be amortised over eight years. Note that an additional pay-
ment could bring the cost of acquisition above the fair value of the net assets acquired, thus
converting negative goodwill into positive goodwill; and a subsequent downward adjust-
ment could turn what was originally positive goodwill into negative goodwill.
Contingent Gain • Zysk warunkowy • A future gain or potential asset whose realisa-
tion depends on an uncertain, but nonetheless probable, outcome. For example, if you, and
your lawyers, genuinely believe that you’ll win a lawsuit, you might disclose the possibil-
ity. Like contingent losses, gains are an off balance sheet item. The potential impact, if and
when realised, is described in footnotes. Because of conservatism in accounting principles,
you “don’t count the chickens before they hatch”. Gains are only mentioned if they are both
relatively certain and outside the normal course of business. For example, you will not see a
note saying: “We’ll be rich if we strike oil.” or “If we win this upcoming contract bid, we will
earn more money.” A state of contingency (probable if not certain) should be distinguished
from a state of being unrealised (highly certain but not consummated). Thus financial
instruments, which are traded in liquid capital markets, are marked to market. Accordingly,
most accounting standards require such unrealised gains or losses to be disclosed, either in
a footnote (if hedging) or on the balance sheet (if speculating). In the case of unrealised for-
eign exchange gains and losses, IAS requires that they be included in the income statement.
after appeal and plaintiff negotiations, the final payment was considerable less. In all, it is a
humbling example of an “urban myth”. See “Stella Liebeck vs. McDonald’s” on www.sieg-
friedandjensen.com/cases). Accounting for contingent liabilities can be challenging. While
it is impossible to recognize a liability that doesn’t exist, accounting users need to be alerted
to its possibility by disclosure in the financial statement notes. In contrast, a provision is a
more probable liability that is carried on the balance sheet. The distinction between the two
was traditionally an accounting judgement that focused on probability of occurrence as a
recognition criterion. Thus a $1 million lawsuit with a slim 10% probability of loss would
not be recognized but simply described in the notes. The accounting treatment of deriva-
tive contracts, which also have a contingent nature, is prompting changes in this approach.
In the same way that international accounting standards require derivatives to be carried
on the balance sheet at their fair value, contingent liabilities will some day be recognised at
their fair value times the probability of “crystallization” (e.g. occurrence). The probability
of occurrence will thus evolve from a recognition criterion to become a measurement tool:
Quantifying the Improbable
Contingent Liability X Prob% = Provision
$1,000,000 X 10% = $100,000
Financial analysis will be alert for contingent liabilities since an entity’s financial status
could deteriorate very quickly if liabilities suddenly increase. As well, the classification
as “contingent” may be an attempt to hide an actual debt. Accounting users must try
to quantify (by maximum amount and probability) the financial impact of a contin-
gent liability if they are to adequately address insolvency risk. Financial institutions are
uniquely exposed to off-balance sheet contingent liabilities. For example, they are con-
tingently liable when they issue letters of guarantee: payment will only occur if the guar-
antee comes due, a process called crystallisation. Compare to commitment and contrast
to contingent gain and compare to latent liability.
Balance Sheet
Liabilities
?
Assets
Contract • Umowa • Kontrakt • Any legally binding agreement. Contracts are usually,
but not necessarily, written. The basic elements that define whether a contract exists and
can be enforced are:
796 Contract Accounting
Sales
COGS
Spread between
CM sales revenues and
the direct cost of
Overheads products
EBITDA
Contribution Depreciation
Margin
EBIT
Interest
Taxes
Net Profit
Dividends
Control (Over Another Entity) • Kontrola (nad inną jednostką) • The ability
to exercise control over another separate legal entity generally means having the abil-
ity make it do what you want in terms of strategy, operations and choice of manage-
ment. This is a property right that arises primary, but not solely, from ownership of voting
shares. In the case of ownership that is split amongst multiple shareholders, control mani-
fests itself through corporate laws that give the holder of voting rights degrees of author-
ity proportional to their stake. If a shareholder owns a substantial stake (usually defined
as 20–50%), it has certain minority rights defined by the law (say, the right to representa-
tion on the board of directors). If someone has 50%+ of voting rights, they can exercise
absolute control subject to respecting the minority rights of others. The accounting prin-
ciple of substance over form suggests that control means there is effectively one economic
entity, despite an ostensible legal separation. The two entities should be reported as one
by consolidation, either by the equity method (20–50% ownership) or by a line-by-line
method (50%+ ownership). While the straightforward criterion of legal rights suffices
in most instances, international accounting standards broaden the definition of control
to encompass indirect powers besides ownership. Such powers can arise by contractual
arrangements (say, the power to govern operations, make appointments or a proxy over
other shareholders), including special purpose entities. The broader definition of control is
necessitated by the temptation to hide items, particularly liabilities, in other legal entities
that are not consolidated with the true owner.
Controlling Interest
799
pany the shares, to have an authoritative say in the operations of the investee. An investor
with control could exercise discretionary powers to:
GAAP
(USA)
International
Accounting
Standards
Board International
(UK) Financial
Reporting
Convergence Standards
Others:
Europe Japan
Single China
Standard Canada
Russia
etc.
Cook the Books
801
Because of the size and influence of American capital markets, many people fear finding
a compromise with US-style standards will result in standards that are “likely to be too
complex and prescriptive” (”Financial Times”, May 3, 2006, p. 17). Secondly, to the extent
that economies are different, a “one size fits all” approach may not be in everybody’s best
interest. Debates also centre on the changeover process: a ‘big bang’ option or phased con-
vergence over a number of years? Regardless of the pace and route, convergence will likely
happen some day, most probably based on acceptance of some negotiated version of IFRS.
A Vision
We share the vision that there should be a single set of quality
accounting standards for use in all of the world’s capital markets.
We believe that it is important that those standards are set by
independent standard setters, following due process and free from
political influence. In this regard we fully support the work of the
International Accounting Standards Board.
Paul Boyce, chief of the UK’s Financial Reporting Council In evidence
before a US congressional hearing, September 9, 2004
Cooking Menus
Transparency Window Dressing Accounting Irregularity
Arguably, most reporting entities „cook” a little. The judgemental nature of many
aspects of accounting tends to tolerate subjective interpretations of fair presenta-
tion. As in the kitchen, the right dose of spices enhances the dish. But going too
far, especially if the ingredients are fake, ruins the dish and, in the extreme, can
poison.
SEC Filings
Report Contents
◆◆ Description of business activities
◆◆ Description of properties
◆◆ Legal proceedings
10–K Annual Report
◆◆ Management Discussion & Analysis
◆◆ Auditor changes/disagreements
◆◆ Annual financial statements & footnotes
◆◆ Parent/Investee financial statements
◆◆ Schedules (various)
10–Q Quarterly Report
◆◆ Quarterly financial statements
◆◆ Management Discussion & Analysis
◆◆ Change in control
◆◆ Acquisition/Divestitures
8–K Current Reports (as needed) ◆◆ Bankruptcy
◆◆ Change in Auditors
◆◆ Resignation of directors
20–F Annual Report ◆◆ Similar to 10–K for foreign companies
6–K Current Report ◆◆ Similar to 8–K for foreign companies
Tax Dodgers
“A corporate culture of creative accounting and reporting abuses
weakens our economy, allows some to dodge paying their fair
share of our national security needs and increases the taxes paid by
honest Americans.” (said Representative Doggett)... Meanwhile, the
share of federal taxes paid by corporations [in the USA] has fallen
every year since 1996. By 2001, corporate income taxes made up
just 8.7 percent of the government’s total take... Some tax experts
contend the gap is a cyclical surge growing out of the boom years
that will correct itself as economic growth slows and stock prices
decline.
Selected quotes from Profits and Taxes Don’t Add Up
in the “International Herald Tribune”, October 11, 2002, p. 15
500
S&P REPORTED
400 OPERATING PROFITS
300
Corporate
Reporting Reform 200
WHOLE ECONOMY NATIONAL
100 ACCOUNTS PROFITS
Correcting Entries • Storna (zapisy korygujące) • Entries made in the midst (or
end) of the accounting cycle to correct any mistakes found in the books. Correction
occurs in two steps: 1) eliminate the original error by a debit and credit opposite to the
faulty entry and 2) process a new, correct entry. Errors will fall into two types: “within-
statement” errors that usually represent a misclassification or “between statement” errors
that distort both a balance sheet and income statement. The later are more serious but
often are self-correcting over time. Correcting entries are journalised and posted to led-
gers as errors are discovered or as an adjusting entry when closing the books. Contrast to
reversing entries.
806 COSO
Hidden
Andersen, still certain that the accounting was in error, put the
item on what is known as the adjustment sheet. Under the rules, if
the numbers on the sheet were high enough, the company had to
report them. But the audit partner, having lost the accounting issue,
argued that the amount was not material when viewed a particular
way. That was an audit judgment – the area where he had far more
control. His argument won out: the dispute was kept hidden
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 150
Cost Accounting • Rachunek kosztów • The process of collecting cost information and
allocating it between the cost of goods sold as an expense and inventory as a balance sheet asset.
Factory Overhead
Cost Accounting
A
B
C
Overhead Absorption
Rates per labour hour Product Costs
Cost Behaviour
807
ut
tp
ou Fixed per unit
a l to
on
o rti
p
Cost Pro Output
Behaviour
Spr
ead
Fixed Costs
Output
808 Cost Centre
Economies
ST
of scale
UT
L CO
UTP
NA
O
RGI
OST
MA
AL C
TOT
Cost Behaviour
Average Cost/unit
& Marginal Cost/ unit
Diseconomies
of scale
Output
Cost Centre • Ośrodek kosztów • An area within a business in which costs are col-
lected, analysed and used in management decisions. Cost centres are designed to suit a
business’s particular needs and may be based on functions, activities, locations etc. A
common usage is in responsibility accounting where managers are held accountable for
expenses and/or a budget under their control.
Cost Objects • Obiekt kosztów • Any activity within an enterprise for which a measure-
ment of costs is sought by the management accounting function. The cost object will in
turn depend what the information is being used for and will typically fall into the follow-
ing broad categories:
Lots of Ways to Look at Costs
Object Use Methods
◆◆ IAS compliance ◆◆ Period vs. product costs
Inventory ◆◆ Pricing decisions ◆◆ Input elements: labour, material & overheads
Valuation ◆◆ Economic Orders ◆◆ Job, batch & process costs
◆◆ Just-in-time inventory ◆◆ FIFO, LIFO, Weighted Average
◆◆ Pricing decisions ◆◆ Cost behaviour
◆◆ Performance measures ◆◆ Marginal costing vs. Absorption costing
◆◆ Profit maximization ◆◆ Relevant vs. irrelevant costs
Decision ◆◆ Cost-benefit analysis ◆◆ Avoidable vs. Unavoidable costs
Making ◆◆ Break-even analysis ◆◆ Sunk costs vs. incremental future costs
◆◆ Out-source vs. in-house ◆◆ Opportunity costs
◆◆ Customer profitability ◆◆ Marginal revenue vs. marginal costs
◆◆ Capital expenditures
◆◆ Co-ordination ◆◆ Responsibility accounting: cost, profit centres
◆◆ Communication ◆◆ Controllable vs. Uncontrollable
Planning ◆◆Responsibility ◆◆ Cost behaviour patterns: variable or fixed
& Control assignment
◆◆ Motivation ◆◆ Budgets and flexed budgets
◆◆ Evaluation ◆◆ Variance analysis
Initially, cost information will be collected and accumulated by classification into vari-
ous categories. The costs will then be assigned to a specified cost object. Changes in
the cost object can prompt changes in the way costs are assigned. For example, for
inventory valuation purposes, only manufacturing costs will included in product costs.
Associated warehousing, distribution and selling costs will be excluded from product
costs and included in period costs. However for performance measurement purposes,
pricing decisions or customer profitability analysis, such costs may be included. The
cost object is the prism through which the management accountant views a business.
between production costs incurred in the period and what should be counted as an
expense. The difference between the two is a function of the change in inventory. COGS
can be calculated two ways. An “indirect” method adjusts total production costs for
changes in inventory values between the accounting periods. A simpler “direct” method
can also be done by calculating what has been physically sold and valuing it at a standard
cost per unit (it is important to remember that they are the same thing):
Cost of Goods Sold
Indirect Calculation Direct Calculation (Standard Costing)
+ Opening inventory at cost X
Total costs of production: Cost of production sold:
+ Direct Material Y + Direct Material Y
+ Direct Labour Y + Direct Labour Y
+ Variable overhead (indirect) Y + Variable overhead (indirect) Y
+ Fixed overhead (indirect) Y + Fixed overhead (indirect) Y
Total cost of production YYY
– Closing inventory at cost Z
= Cost of goods sold for the period COGS = Cost of goods sold for the period COGS
Non-production costs (e.g. distribution, selling, general and administration etc.) that
are not allocated to inventory are not part of COGS. These are called “period costs” or
“overheads” and are expensed in the period they occur. While direct production costs
(e.g material, labour, variable overheads) are indisputably a part of inventory, there may
be discretion in the case of indirect manufacturing overheads. For example, some com-
panies might include a plant supervisor’s wage as a production cost while another may
classify it as a management overhead. Under international accounting standards, the
allocations of indirect production costs simply have to be “reasonable” and consistent.
The issue of how to deal with fixed cost production overheads goes away if the firm is
using marginal costing for internal purposes (absorption costing is required for external
reporting purposes). COGS is typically one of the most significant items on an income
statement. See also cost accounting, gross profit, profit margin and purchasing function.
Look Out
There is an euphoria in many quarters these days about the
possibilities offered by e-commerce. Consumers see lower prices
and easy shopping; investors imagine cashing in on Internet IPOs;
and start-ups hope that their business model will be the one that
transforms their industry. Beneath all the excitement, however, lies a
sobering reality: the Internet represents the biggest threat thus far to a
company’s ability to brand its products, extract price premiums from
buyers, and generate high profit margins… The real threat is what
economists call cost transparency, a situation made possible by the
abundance of free, easily obtained information on the Internet
Indrajit Sinha, Cost Transparency:
The Net’s Real Threat to Prices and Brands
in “Harvard Business Review”, March–April 2000, p. 43
Costs (vernacular) • Koszty (żargon) • The various expenses or operating costs found on
an income statement or profit and loss statement:
Everything Done?
For twenty five years, Ignacy Rzecki had lived in a little room
behind the store. During all this time the shop had changed owners
and its floor, its cupboards and the window glass, not to mention the
scope of its business and its clerks; but Rzecki’s room stayed just the
same as ever… [Everyday] he made out the day’s accounts, checked
the cash, planned his activities for the morrow and wondered
whether everything had been done that should have been done that
day.
Boleslaw Prus, The Doll, 1890 (Chapter II – The Reign of An Old Clerk)
Court of Auditors (EU) • Trybunał Obrachunkowy (UE) • The public sector audi-
tor of the European Union. Its description as “court” reflects its mandate to concentrates
on what is illegal or, at least, blatantly improper management. Its supra-national relation-
ship with chambers of auditors in individual member states has yet to be fully sorted out.
(The Court’s staff of less than 1,000 is modest compared with the many thousands of
public sector auditors collectively in EU countries). The Court of Auditors mandate does
not go so far as to question the EU’s underlying policies. Yet similar bodies in some coun-
tries are edging into this sensitive role by asking whether their governments’ spending
offers good value for money. The Court also is notable in that it has yet to issue an overall
statement of assurance for the EU’s accounts.
Creative Accounting
813
Needed
A [Court of Auditors], you might imagine, is something the
European Union could do with: think of all the money it blows on
subsidising farmers, or the scandals over aid to Eastern Europe... Here
the court has a good story to tell. Its hard-nosed annual report makes
headlines. It has annoyed people in the European Commission, with
which the court has until recently had twitchy relations.
Auditing the Auditors in “The Economist”, May 15, 1997
◆◆ increase in liabilities,
◆◆ decrease in assets,
◆◆ increase in revenue,
◆◆ decrease in expenses.
When a credit entry is made to an account, it is called “crediting”. If the sum total of
credits exceeds debits, the account will have a “credit balance”. The origin of the word
is “credere”, the Latin for “he believes”: people who trusted the business gave it money
or invested in it (in which case they owed the revenues net of the expenses). Credits are
traditionally on the right side – where you put your friends who trust you – of the bal-
ance sheet.
Credit (Noun) • Kredyt • From the Latin word credito or “faith”. Credit is the future abil-
ity to access other people’s property by providing a promise to repay both principal and
interest later on. Unlike a loan, which is a consummated transaction, credit is optional: it
can be utilised to the extent of the borrower’s needs. Credit can come in many different
sources, trade credit and bank credit being the most common for commercial enterprises.
The availability of credit is primarily dependent on the ability and willingness of borrow-
ers and lenders to reach a commercially feasible agreement. The macro-economic ingre-
dients for a market in credit are the existence of a pool of savings, property rights, credi-
tor’s rights and information. Credit is highly productive to an economy. It puts property
to use that would otherwise lie idle and thereby boosts an economy’s available resources
and its earning potential. By virtue of the contractual obligation to repay with penalties
for default, credit is also a source of financial discipline.
Creditor • Wierzyciel • Kredytodawca • A party who gives credit. The party who owes
something is a debtor. While used interchangeably with lender, there is a subtle distinc-
tion. A lender has made a loan; a creditor has either made a loan or is prepared to make
future loans, as in a bank’s line of credit. Hence lender is a subset of creditor.
Converse
When examining a youthful aspirant to professional fame, I asked
him the usual preliminary question: “Define the terms, debtor and
creditor.” He replied: “A debtor is someone who owes something
to somebody.” – an eminently satisfactory answer. Being of
methodical and mathematical turn of mind, he then naturally came
to the conclusion that one was exactly the converse of the other. He
proceeded to reverse his former answer, with the following amusing
result: “A creditor is no one who owes nothing to nobody.”
Anecdote by the President of the Society of Accountants in Edinburgh told
at the 50th anniversary celebration of incorporation 1904 A History of
Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 417
◆◆ an assignee exercises the right to receive direct payments from assigned accounts rece-
ivable,
◆◆ a floating charge security interest converts to fixed charge at liquidation,
◆◆ a guarantee, previously a contingent obligation, is called upon to be paid.
816 Culture of Concealment
Prior to crystallization there are contractual rights. But these cannot be exercised
unless triggered by some event (e.g. a default).
Pressure Point
[Suspicions exist that] renowned Japanese companies have
developed a “culture of concealment” in their quest for perfection
amid relentless pressure from top management to meet sales and
profit targets.
“Financial Times”, July 12, 2006, p. 14
Current Assets • Aktywa obrotowe • Any asset that will convert into cash within
one year. Current assets include cash, tradable securities, receivables, inventory and
prepaid expenses. See also current liabilities, current ratio, operating cycle and work-
ing capital.
Current Liability
817
Balance Sheet
Becomes Current
cash within Current Assets Liabilities
1 year =
Current liabilities must be carefully managed (by watching the liquidity of current
assets) in order to stay solvent and to avoid default or bankruptcy. See also working capital
and operating cycle.
Balance Sheet
Payable
Current within
Current Assets Liabilities 1 year =
figure is simply the residual reflecting the higher values of tangible assets. The net
effect of balance sheet adjustments is to increase the equity account to reflect the bal-
ance sheet’s increased values, net of constant liabilities. In the short term, the existence
of both monetary assets and liabilities has no immediate effect on equity. However,
over time, the enterprise will enjoy a gain from these liabilities since it will make con-
tractual payments for both interest and principal in a “cheaper” currency. The CVA
income statement is considerably more complex. Like any income statement, it must
reconcile opening and closing equity. There are two distinct approaches to doing this.
An American variant allows the nominal gains in tangible assets to be included in net
profit. An UK variant, in contrast, excludes such asset gains and is a more rigorous test
of capital maintenance. Both variants reduce the HCA accounting net profit based on
the common agreement that inflation erodes profitability. CVA is complex and lacks a
commonly agreed consensus on how it should be calculated. It tends to be confined to
footnote disclosure. As inflation has subsided in most industrialised countries, it is no
longer commonly employed.
Cut-off Games
Manoeuvre Description
Out-of-period shipments ◆◆ backdate shipment records in following period
Warehouse Shipments ◆◆ ship to your own warehouse; claim as third party
Slow Shipments ◆◆ ship early but request carriers to delay shipments
FOB Destination Shipments ◆◆ recognise revenue before it reaches the buyer
◆◆ increase in assets,
◆◆ decrease in liabilities,
◆◆ increase in expenses,
◆◆ decrease in revenue.
When a debit entry is made to an account, it is called “debiting”. If the sum total of
debits exceeds credits, the account will have a “debit balance”. The origin of the word
is “debere”, the Latin for “he owes”: things of value were owed to you. Debits are tradi-
tionally on the left side – where you put those who you need to watch (Judas etc.) – of
the balance sheet.
Seldom a Credit
Never call an accountant a “credit to his profession”;
a good accountant is a debit to his profession.
Charles J.C. Lyall (c/o: www.quoteworld.org)
Declining/Reducing Balance Method (of Depreciation)
823
Debtor • Dłużnik • One who owes something or has a financial obligation. Collectively,
debtors (or accounts receivable) result from selling on credit. The outstanding, unpaid
balance is carried as a current asset on the balance sheet. An offsetting provision doubtful
debt is necessary when the ability to collect cannot be assured. Debtor balances will also
be carried in the books in sub-accounts called trial balances or debtors’ ledger. Balances
will be a result of sales made on credit less payments received; discounts given; returns
credited and any write-offs.
The annual percentage required to fully depreciate an asset over its productive life
down to its residual amount can be found by a formula:
Finding the Declining Balance Percentage
Formula = (1 − n R C )×100
P= 45% The depreciation percentage
N= 4 The useful life of the asset (years)
R= 9,150 The residual value of the asset
C= 100,000 The cost of the asset
Balance Sheet
Current Liabilities
Current taxes
Assets payable
Depreciating assets
Tax rate > F/S rate
Equity
Deferred taxes are a result of vigorously applying the matching concept: earnings today will
“consume” tax depreciation that, once exhausted, will increase cash taxes in future years.
However, for a company that is expanding and constantly re-investing with new capital
expenditures (which creates more tax “pools” that can deducted), the actual future pay-
ment of deferred taxes can be put off indefinitely. In this sense, deferred taxes are a “quasi-
liability”. For this reason, there are many who argue against such accounting treatment
or for at least a modification to reflect actual amounts payable. Accounting for deferred
income taxes can be done based on the “deferral method” (now defunct) or the “liability
method” (current practice under International Accounting Standards). The later is balance
sheet oriented: it it seeks to quantify the obligation for taxes payable as accurately as possi-
ble based on the expected impact of future reversals. Changes in the future expected liabil-
ity becomes the deferred tax expense or benefit in the income statement.
The reconciliation between deposits and revenues is particularly useful to not only con-
firm that the “revenue” figure is not over-stated but also that the enterprise is main-
taining all deposit accounts with its bank (for working capital credits, this is often a
condition). As well, taking advantage of the central role of cash entries in the books, the
withdrawals (albeit with more effort) can also be reconciled to expenses to reach a veri-
fication of operating cash flow:
Reconciling Withdrawals to Expenses
Explanation Entry
Debits to bank account during the financial statement period (e.g. 12 months): XXX
Less: withdrawals from the bank which were not expense items of the period
◆◆ principal repayments of debt/dividends (i.e. capital transaction) (XX)
◆◆ loans/advances to third parties/short term investments (i.e. capital transaction) (XX)
◆◆ capital expenditures (i.e. capital transaction) (XX)
Depreciation Expense
829
While a reconciliation will seldom be perfect, getting to within 5–10% serves its pur-
pose. Such a procedure would seldom be employed with a large company that often
has several bank accounts. However, for a lending banker holding a small business’
account, it is a useful due diligence exercise, especially when financial statements are not
audited. Moreover, even explaining the material differences can be valuable as a credit
analysis exercise. See also bank reconcilation.
Note that the consequent net book value of fixed assets is not meant to be an asset valu-
ation, although NBV can often be a proxy for economic value. Consistent with its per-
manent nature, land is not depreciated. In the case of investment property, fair presen-
tation may extend this to all real estate property, including the buildings. Accumulated
depreciation should not be misunderstood to be a “fund” for replacing assets.
least assures consistency while conservatism favours assuming a shorter life span. There
are several choices of a depreciation method that can be made within the bounds of a
enterprise’s accounting policies:
Depreciation: Some Ways to Calculate It
Method Description
Straight Line ◆◆ equal charges pro-rata every accounting period
Declining
Balance
◆◆ equal percentage applied against net book value
Sum-of-years Digits ◆◆ declining charge based on a arithmetical formula
Annuity
◆◆ low depreciation charges initially to reflect higher implicit cost of
capital
Units-of-Activity ◆◆ Proportion utilised of life-long name plate production capacity
Revaluation ◆◆ charges are equal to the differences in appraised value
[$/yr.]
PATTERNS OF DEPRECIATION
UNITS-OF-
ACTIVITY
Depreciation
STRAIGHT
LINE DECLINING
BALANCE
DEPRECIATION METHODS
Depreciation
Sample of 600 largest
USA companies 11% OTHER
7% UNITS-OF-ACIVITY
4% DECLINING BALANCE
asset value that has been used up to earn revenue. See also amortisation, a similar con-
cept applied to intangible assets and depletion used for natural resources. Contrast to tax
depreciation, a form of depreciation permitted for calculating taxable income. As a non-
cash expense, depreciation is added back to net profits to give an indirect calculation of
cash flow from operations.
Deprival Value • Wartość utraty • Koszt utraty • An asset valuation method that
focuses on what a company would logically pay to avoid being deprived of the use of an
asset. The concept was initially explored in the insurance business (to settle claims) and
is resorted to when more common measures, such as historical cost, are not readily avail-
able. To identify deprival value we first need to identify three measures of value (net real-
isable value, replacement cost and economic value). Deprival value is then defined as the
lower of replacement cost and “recoverable amount” where recoverable amount is in turn
defined as the higher of net realisable value and economic value. Deprival value is used in
current cost accounting. See also value in use.
Deprival Value
lower
Deprival Value
Replacement Cost Recoverable Amount
greater
discounted cash flow analysis and option pricing models. In applying discounted cash
flow analysis, an enterprise should use a discount rate equal to the prevailing rate of
return for financial instruments with substantially the same terms and characteristics.
This would include the creditworthiness of the debtor, the remaining term over which the
contractual interest rate is fixed, the remaining term to repayment of the principal and
the currency in which payments are to be made. The realisation that a portfolio of deriva-
tives will have values which are correlated with one another lead to the use of value at risk
concept. See also hedge accounting.
However, even if shares are issued at or even above NBV, there can also be dilution of
earnings per share since the proceeds from a new equity issue usually cannot generate
higher earnings rightaway. For these reasons, enterprises can be reluctant to issue new
shares unless there is a pressing need (e.g. to remedy financial distress or to finance capi-
tal expenditures).
Direct Costs • Koszty bezpośrednie • Costs that can be easily traceable to individual
products or services. By definition, they vary in exact proportion to volume produced.
This is why they are also referred to as marginal or variable costs. The labour and material
required to produce an extra unit of something are the most common direct costs. Direct
costs are contrasted to shared costs which are not incurred for each individual item but
are incurred on a collective basis. Contrast to indirect costs.
be culled out. Moreover, outsiders, who do not have access to internal records, cannot cal-
culate it. Contrast to the indirect method.
Disbursement • Rozchód środków pieniężnych • The payment of cash for any gen-
eral purpose.
is important for two reasons. First, accounting users need adequate information to make
decisions. Secondly, disclosure helps to keep those with a fiduciary duty within the firm
(i.e. managers and supervisory boards) honest. In the words of Louis Brandeis, a US
Supreme Court Justice: “Sunlight is the best of disinfectants.” A minimum level of dis-
closure is required by accounting standards. Thus most financial statements must have a
balance sheet, income statement and a cash flow statement. As well, footnotes and manage-
ment discussion are required to supplement the numerical story. Much disclosure is also
discretionary. What and how to disclose requires judgement: too many details will either
burden readers with minutiae (see accounting noise) or gives away competitive infor-
mation; not enough disclosure withholds valuable information for a fair presentation of
financial reality. Disclosure therefore should be balanced, unbiased, frank and be useful to
stakeholders in their decision-making. Abuses from disclosure are either “sins of commis-
sion” (distorting facts) or, more commonly, “sins of omission” (withholding information).
See also cook the books and transparency.
Disclosure simplify
structure
organize
Double Entry • Podwójny zapis • A traditional method of keeping the books of account
whose main virtue is a self-correcting process of having balancing entries for each trans-
action or accrual. In the words of its inventor: “all the entries placed in the ledger must
be double, that is if you make a creditor (entry) you must make a debtor (entry)”. The
basic logic in double entry rests on the notion of consideration in an exchange economy:
nothing is transacted for free or without a consequence; there must be two sides to every
exchange. As to which sides are involved, the answer rests with the accounting equation:
Bookkeeping Entry Combinations (any dr. with any cr.)
Entry Debit (dr) Credit (cr)
Balance Asset Liability Liability Asset
Sheet increase decrease increase decrease
Income Expense Revenue Revenue Expense
Statement increase decrease increase decrease
Propellant
Capitalist practice turns the unit of money into a tool of rational
cost-profit calculations, of which the towering monument is
double-entry bookkeeping... the cost-profit calculus in turn
reacts upon economic rationality; by crystallising and defining
numerically, it powerfully propels the logic of enterprise.
Joseph Schumpeter, Capitalism, Socialism and Democracy, 1942
leads to a burden on capital. However, it is common in practice since tax authorities often
are reluctant to sort out the complications of eliminating it.
Balance Sheets
Drawing up a balance sheet does not signal the close of asset and
equity accounts. It simply indicates a reckoning of the state of those
accounts at a particular time.
Tim Sutton, Corporate Financial Accounting and Reporting, 2000, p. 23
A/R Collection dr cr
Credit purchase dr cr
Repay debt cr dr
cr dr
Dual Aspect Refinance debt
Revenue dr cr
Customer deposit dr cr
Cash expense cr dr
Accrual cr dr
Reserve dr cr
Days: 0 10 20 30
2% 10/net30 $98 $100
Dr. Cash 98
Gross Method Dr. Discount 2
Early Payment Cr. Receivable 100
Discount
The gain or loss on early retirement is shown as financial income or, if the amount is
large, as an exceptional item. Note that even though the bond’s market value may have
changed prior to the early redemption, the unrealised gain or loss is not recognised in
historical cost accounting. Under fair value accounting, it would be recognised. The
above example ignores associated transaction costs. In the case of refinancing for a rate
advantage, lenders often impose a penalty for prepayment.
Earn Out • Zapłata jako procent zysku • Payments of cash, typically to settle a pur-
chase price, whose price level is determined by, and paid for, by the future earnings of
a business. An earn out can be used in vendor financing where the buyer’s price is condi-
tional upon the performance of the business or where the buyer needs to finance the pur-
chase through future earnings.
instrument prior to its maturity. Earned reserves are effectively a „holding tank” for
income items that will only be clear with time. When they are realised in cash or net-
out to a final amount, they will come out of the earned reserve by flowing through the
income statement, ultimately ending up in retained earnings. In the meantime, by seg-
regating a portion of capital as earned reserves, the company is signaling three things:
1) some earnings are real but somewhat uncertain; 2) some earnings represent a false
volatility that should be ignored and 3) until they are confirmed, no dividends will be
paid out of them.
Capital Reserves
Earnings • Zysk • An accounting measure of the returns to common shareholders after all
expenses, income taxes, preferred share dividends and minority interests have been paid;
can be synonymous with net profit after tax although the word will be used, rather impre-
cisely, for any general form of profit.
Earnings Before Interest & Taxes • EBIT • Zysk przed odsetkami i opodat-
•
kowaniem The acronym EBIT (pronounce “EE-bit”) is a common, but not neces-
sarily exclusive, measure of “operating” profitability i.e. the earnings attributable to the
enterprise’s core activities. EBIT is one of several choices of financial performance used in
financial analysis, particularly in calculating interest cover. By excluding deductions that
tend to be a function of leverage and market interest rates, EBIT’s merits are in compara-
bility over time and between companies. See also operating income.
842 Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation & Amortisation
Sales
COGS
CM
Overheads
EBITDA
Operational
Depreciation earnings
of business
EBIT = Operating EBIT financing before
cost and
Profit Interest government
levy
Taxes
Net Profit
Dividends
= Contribution Margin
EBITDA is particularly useful as an asset valuation tool that looks solely at the cash
generation capacity of assets. (Because the income statement is calculated on an accrual
basis, EBITDA in fact measures funds flow or working capital flow rather than actual
cash flow. However, in most situations, this is close enough to operating cash flow to
be useful.) Since the net present value of future cash flows is one measure of the fair
value of a firm’s total assets, EBITDA is a useful valuation metric that is used by ana-
lysts in acquisitions. Also in favour of EBITDA is that it is less susceptible to account-
ing manipulation from non-cash accruals, provisions or write-offs. However, because
of its distance from the bottom line, EBITDA may be less useful to other accounting
users. For instance, if a company is in financial distress, its current assets may be illiq-
uid and current liabilities may be impatient. This makes funds flow a poor proxy for
cash flow. Another gap between funds flow and cash flow arises when revenue growth
is high. Finally, by excluding existing debt service obligations (e.g. interest and principal
payments), cash (versus deferred) income taxes and mandatory capital expenditures,
EBITDA is less pertinent to credit analysts focusing on free cash flow or debt service
Earnings Concepts
843
capacity. Thus EBITDA is a useful measure that has specific but limited application. See
also cash flow vs. accounting profit debate.
Humour File: New Definitions
E
= Earnings Before...
B
I I Investigation
T Trick Termination
D Dumb Deposition
A Auditors Arrest
Balance Sheet
Current Liabilities
Current Assets
Funds flow Long Term Debt
generated by
EBITDA the enterprise’s
assets
Fixed Assets
Equity
Earnings Concepts • Koncepcje zysku • The various definitions that can be com-
monly employed in understanding income, earnings, profits, returns or yields. All of them
seek to answer variations on a common theme: “when is an entity making progress?”
They can range from theoretical concepts to practical methods – see table on p. 10. While
economic income is logically the most sound, it is the most difficult to measure in prac-
tice. This is left to accounting or reported income which represents a selective recogni-
tion of both current period cash flows and changes in asset values found in economic
income. Due to the need for verifiability, accounting income tends to concentrate on
value changes from historical cost transactions. Because of the needs of accounting
users, it is biased towards current operating performance. Thus accounting or reported
income is a “practical compromise” of theoretical concepts.
844 Earnings Estimates
Earnings Game, The (vernacular) • Gra w zyski (żargon) • A pattern in stock mar-
kets where analysts estimate a company’s short-term earnings, corporate managers scram-
ble to influence and beat those expectations and investors punish companies that miss the
estimates. Although reported earnings are less important than other measures in properly
valuing a company, they have gained a disproportionate influence over stock valuation. The
only way out of The Earnings Game is by providing the market with relevant, accurate and
timely information as often as management itself receives it. Because market prices would
reflect such information on a real-time basis, quarterly earnings would merely document
what the market already knows, and The Earnings Game would become far less important.
The result would be a reduction in market volatility based on irrelevant information.
Earnings Per Share
845
Earnings Per Share • EPS • Zysk na jedną akcję • The amount earnings attributable
to each share of a company’s equity capital. When the enterprise’s capital structure includes
convertible instruments (e.g. bonds, preferred shares and options), the EPS figure must be
adjusted to take into account the impact of dilution. The main categories of EPS are:
Types of Earnings per Share
EPS Formula Meaning
EPS assuming no dilution from
Net profit for common S.H.
“Basic” convertible instruments or
O/S shares (*)
options
EPS assuming conversion only
Net profit + CSE (**) adjustments
“Primary” by CSE and options (USA GAAP
O/S + CSE + option dilution
only)
Net profit + interest expense (***) EPS assuming full dilution by
“Fully
O/S shares + dilution (converted + all convertible instruments and
Diluted”
options) options
(*) Outstanding shares are based on a weighted average throughout the year
(**) “Common Stock Equivalents” represent convertible instruments which are assumed to
convert
(***) To reflect reduced interest expense (after taxes) of converted debt
846 Earnings Quality
Unlike financial ratios that are tools of analysis, EPS are strictly defined calculations
under accounting standards. EPS is one of the most widely used statistics in the stock
market and is a key driver of share prices.
Pressures Resistance
Laws Complexity
Regulations “Too small to care”
Accounting Standards Agency problem
Earnings Quality
Auditors Force Field Vested interests
Directors Analysis Window dressing
Institutional investors The Street’s EPS
Financial press Financial innovation
Shareholders Auditor commercialism
In the case of publicly traded shares, earnings quality will be reflected in a higher price
earnings ratio. In general, the market will pay more for an enterprise with quality earn-
ings because it believes the profits are both real and sustainable.
Lucrative Lies
In the past 20 years, investor greed has become obsessive and a force
with which CEOs must deal. Public companies are pushed for higher
and higher quarterly performance lest shareholders rebel. Less-than-
honest financial reports are tempting when the market penalises
flat performance and candid accounting. Wall Street consistently
signals that it is comfortable with the lucrative lie.
Jon M. Huntsman, Winners Never Cheat, p. 4
Economic Profit
847
Earnings Releases • Publikacja zysków • The disclosure to the public and financial
press of a company’s key financial performance results (sales, net profits and earning per
share) to coincide with the availability of financial reports.
Earnings Season (Wall Street vernacular) • Sezon zysków (żargon z Wall Street) •
The period of time when large, publicly owned corporations release their quarterly
and annual profit and earnings per share figures. While the results may have already
been anticipated (see guidance) and incorporated into share prices (see: efficient mar-
ket hypothesis), the earning season is still eagerly awaited by the capital markets.
◆◆ earnings and valuation concepts (Canning) > income measurement and asset valuations,
◆◆ cost behaviour in the short and long run (Clark) > cost accounting overhead allocations,
◆◆ opportunity costs (Coase/Samuels) > transfer pricing, shadow prices,
◆◆ agency theory and information asymmetry (Jensen/Meckling) > financial reporting/
auditing,
◆◆ net present values (Fisher) > capital budgeting,
◆◆ purchasing power (Fischer) > inflation accounting,
◆◆ income definitions (Hicks) > current value accounting & accounting principles,
Effective Tax Rate
849
Bitten
Accounting is in fact the master metaphor of economics, the source
of most of its quantitative bite.
Donald McCloskey, If You’re So Smart:
The Narrative of Economic Expertise
Effective Tax Rate • Efektywna stopa podatkowa • The amount of income taxes
payable as a percentage of income before taxes calculated by financial reporting methods
(as opposed to taxable income calculations). In general, the effective tax rate will approxi-
mate the statutory tax rate (which ranges from, say, 20–40%) whenever the calculations
of income (financial statements and tax returns) are similar. Often differences can be
explained by the timing of allowed deductions. The tax authorities typically do not accept
accounting standards at face value and will replace them with administered amounts e.g.
depreciation is replaced by tax depreciation (capital cost allowance, writing down allowance
etc.) The use of deferred taxes is designed to explain such timing differences. Other differ-
ences may be permanent. For example, the tax authorities may not allow certain expenses
as deductions from taxable income. Or, going the other way, they may allow deductions
that the financial statements may treat as asset expenditures (e.g. capitalised expenses).
850 EFRAG
In general, financial statement users want to know that an entity has faithfully complied
to tax laws so that there is no contingent exposure to future tax claims or, worse, criminal
charges for income tax evasion. Thus notes to financial statements will reconcile any large
differences between effective and statutory tax rates.
P&L
Sales Note
Financial .... s to F
COGS ...................... S
Statements .... ...... ..
.... .......... ......
CM .... .......... ......
............................
.... . ..
Overheads
EBITDA
Elements Balance Sheet Depreciation CF
of Financial
Statements Liabilities
EBIT
Sources
Interest
Net Profit
Equity Cash +/-
Dividends
Retained Earnings
Elimination Entries (on Consolidation)
851
For similar reasons, eliminations must also be made to create a consolidated income
statement. Again, we can illustrate by a simple example. Assume that the investor has
sold $320 worth of items to its own investee. This amount must be eliminated to deal with
inter-company transactions that, as far as the consolidated entity is concerned, cannot
be recognised as income because there has been not been a sale at arm’s length to a third
party. Assume as well that the investee pays a $50 dividend to its owner who counts this as
investment income. Meanwhile, the investor pays a $220 dividend to its owners. The $50
dividend must also be eliminated since it is an internal transaction from the consolidated
group’s perspective.
Example: Income Statement Eliminations
Income Item Investor Investee Eliminations Consolidated
Operating revenues 6,600 3,000 - 320 9,280
Operating expenses - 6,100 - 2,800 + 320 - 8,580
Operating income 500 200 0 700
Investment income 60 - - 60 0
Total income 560 200 - 60 700
Dividend paid -220 - 60 + 60 - 220
Retained income 340 140 0 480
There are other eliminations as well to deal with double counting. At year-end, consoli-
dated receivables and payables (likewise inter-company loans and interest) must be elimi-
nated. Any inter-company sale of fixed assets must also be eliminated. Our simplified
example does not reflect the more common case of a purchase price that reflects a revalua-
tion of assets and the purchase of goodwill (i.e. the portion of the purchase price that cannot
be attributed to specific assets). These would also require additional consolidation entries
852 Embedded Value Accounting
Emerging Issues Task Force (USA) • EITF • Zespół ds. Bieżących Kwestii
Księgowych (USA) • The EITF is a quasi-independent offshoot of Financial
Accounting Standards Board. Its role is to respond quickly to new accounting problems
as they arise. The EITF was set up in 1984 with a membership drawn from industry and
the accounting profession. Whereas a key part of FASB’s mission is to be an accounting
regulator serving the public interest, the EITF has no explicit duty to shareholders or the
public. Its real role is more likely to be a “buffer zone” for the FASB, especially on conten-
tious accounting controversies. Many reformers believe that the EITF should be given an
explicit mandate to help fulfill the FASB’s mission. In many ways the EITF plays an equiv-
alent role to the International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC).
Temptations
The only way, in joint stock banking, of satisfying the last of our
conditions [to attract practiced men of business] is to give to the
directors – at any rate the most active and directing – say, to a committee
of management, a high remuneration. Till this is done, there will be
a temptation to make undue gains, either by borrowing too much from
the bank themselves, or lending too much to their friends.
Walter Bagehot, Sound Banking, 1856
non-monetary benefits such as goods and services. Employee benefits may be paid in the
period, or in the future, as is the case with post-employment benefits. In modern, post-
industrial economies with a large service sector, employee benefits are a Big Number.
International accounting rules classify a number of different types of employee benefits,
each with distinctive accounting treatment:
◆◆ short-term benefits,
◆◆ post-employment benefits,
◆◆ long-term benefits,
◆◆ equity compensation benefits,
◆◆ termination benefits.
For most entities, the most significant category is the short-term benefits. These include
wages, salaries, national pension and insurance contributions, paid annual and paren-
tal leave (known as “compensated absences”), paid sick leave, non-monetary benefits
(such as medical care, housing, and car allowances etc.) and profit sharing or bonus
payments payable shortly after the employee provides the service. The accounting
for such benefits is generally straightforward: they simply accrue as employees ren-
der a service. This is in contrast to post-employment benefits where actuarial assump-
tions may be required to measure the obligation or cost. There are psychic rewards of
employment (e.g. professional qualifications, on-the-job training, job satisfaction, pres-
tige, social interaction) that are not captured by accounting even though to employees,
at least, they may be of considerable value.
consulting contracts (more than half of its $52 million in total fees in 2000) at Enron also
suggested a conflict of interest that compromised the auditor’s independence.
Analyst’s recommendations
Enron
Oct 19 – ”Hold” First warning sign from the major analysis. Stock at $20 – Down 75%
Ultimately, Enron lead to Arthur Andersen’s demise. Enron’s enduring financial report-
ing legacy will be reforms in public accountancy profession, accounting and auditing stan-
dards and tighter accounting regulators. In particular, Enron exposed flaws in USA’s
GAAP (e.g. detailed rules which can rigged) and has made Americans more receptive
to International Accounting Standards. See also Economic Value Added, Parmalat and
Sarbanes-Oxley Act.
Collateral Damage
Just about every element of liberal, capitalist democracy was damaged
by the Enron affair: faith in the honesty of management, faith in private
pensions, faith in accounting and auditing standards, faith in
transparency and reliability of capital markets, faith in the application
of the rule of law, and faith in government as the disinterested arbiter of
the whole system.
20:21 Vision (2003) by Bill Emmott, p. 177
essential feature is the ability to tap into databases to integrate diverse functions in order
to streamline activities and achieve operating efficiencies. Their financial impact is varied:
a large investment in computing power and intangibles such as software and implementation
is paid back by improved profit margins and reduced capital requirements. Just-in-time inven-
tory management is one example of their capabilities. ERP systems are being challenged by
less costly internet computing systems which can replace complex and expensive PC applica-
tions with standardised browsers which allow “data crunching” to be done on servers.
Because environmental issues can have financial consequences, they can also arise else-
where in an annual report:
Environmental Disclosure Points
Area Example
CEO’s Report
◆◆ Corporate policy on environment
◆◆ Significant environmental milestone events
◆◆ Provisions and contingencies
Accounting Policies
◆◆ Impairment due to environmental damage
◆◆ Depreciation methods reflecting costs
◆◆ Capitalisation of preventative costs
Income Statement
◆◆ Exceptional charges
◆◆ Environmental compliance costs
◆◆ Provisions for future remedial costs
Balance Sheet ◆◆ Environmental costs capitalised
◆◆ Expected recoveries on salvaged assets
Notes ◆◆ Contingent claims for damages
Environmental reporting is most often undertaken by large multi-national enterprises
that want to protect their reputation and public image. In particular, companies oper-
ating in environmentally sensitive industry sectors (e.g. chemicals, natural resource
extraction) will pay attention to environmental accountability. While sceptics may view
environmental reporting as a potentially manipulative “public relations” exercise, the
general trend is towards tighter, more quantitative standards of performance. See also
environmental/green audit and environmental management accounting.
Equity • Kapitał własny • The owners’ stake in the enterprise; also called “Capital” or
“Net Worth”. Equity is calculated in two ways: 1) the balance sheet’s assets less liabilities
show what’s left over for the owners and 2) the income statement’s cumulative profits
Equivalent (Effective) Units
859
and losses, net of any dividends paid out, is added to initial start-up capital. The former
is a more reliable and governing measure. Equity’s financial significance is that there is
no contractual obligation associated with it; i.e. no debt service commitment. Equity may
“own” the company’s assets; but debt has the prior right to the assets’ cash flow. Equity
capital is not to be confused with liquidity since a shareholder’s investment can be “tied
up” in long-term assets. Capital is “commitment money”; it is there to stay.
Balance Sheet
Short Term
Liabilities
Ownership
Equity interest in
net assets
While some between statement errors are permanent (e.g. charging an expense against
contributed capital), many others may be self-correcting (e.g. short-term accruals).
Regardless, accounting is meant to be precise and errors should be corrected as soon as
they are detected.
Good Timing
Death is the most convenient time to tax rich people.
Lloyd George (1863–1945); Diaries (1933)
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
A Holy Object
You talk of ‘working to get your living’ and ‘doing some real good
in the world’ in the same breathe. Now you may be getting a good
living in a profession, and yet not doing any good at all in the
world… keep the latter before you as a holy object, and you will be
right, whether you make a living or not; but if you dwell on the other,
you’ll likely drop into mere money-making.
Advice from the schoolmaster to a schoolboy excerpt
from Tom Brown’s School Days (1867)
for fidelity in financial reporting. What role must the auditor play? First, there is an
oversight role (i.e. provide an expert “second look” and, simply by passively watching,
encourage fair reporting). But there may also a proactive need to protect the sharehold-
er’s interest by standing up to fight for their interests. This means using the sanction of
refusing to issue a clean opinion if fairness is ever materially compromised. This role
is only really tested when there is a dispute with management with pressure placed on
the auditor to be obliging (it is easy to be “ethical” in the absence of any sacrifices). The
vulnerable spot in an auditor’s fiduciary duty is in the relationship with management.
Despite the ostensible formality of being appointed by shareholders, it can be difficult
to remain outside the day-to-day influence of management, the very party the auditor
is meant to police. There is an arsenal of solutions to this vulnerability: robust account-
ing and auditing standards, allies from the board’s good corporate governance practices,
auditor independence, and the need to protect the reputation of a good brand name in
auditing. However, because unscrupulous management may be able to put pressure on
scrupulous auditors, there must be the foundation of high ethical standards of con-
duct by individual accountants themselves. [Author’s apology: a long entry on a vitally
important topic.]
Euro Accounting
Directive (date issued/applicable) Coverage
◆◆ accounting framework
Fourth Company Law (1978) ◆◆ valuation methods
◆◆ disclosure
Seventh Company Law (1983/1990) ◆◆ consolidations
Eleventh Company Law (1989) ◆◆ disclosure by branches
Accounting Directive (1986/1989) ◆◆ bank accounting
Accounting Directive (1991) ◆◆ insurance accounting
Harmonisation is difficult within the EU because of fundamental differences between
Anglo-Saxon accounting used in Britain and Continental practices. Instead of an “European
GAAP”, the more likely convergence will come from a consensus on International
Financial Reporting Standards applied globally. See also European Union Directive VIII.
Event After Balance Sheet Date ▶ Post (Subsequent) Balance Sheet Event.
Everything Adds Up (saying) • Wszystko się zgadza (powiedzenie) • The cer-
tainty, often false, when a series of numbers all add up. This could be a forecast or a finan-
cial statement that balances “to the penny”. While it is certainly comforting to know that
a calculation conforms to an internal logic, there could be hidden errors (such as wrong
assumptions). When everything adds up it is a “necessary but not sufficient” condition for
veracity.
Tenuous
Once you have a formula and an electronic computer, there is an
awful temptation to squeeze the lemon dry and to present a picture
of the future which through its very precision and verisimilitude
carries conviction… But the person who uses the forecasts may
have no idea at all that the whole edifice, as is often the case, stands
and falls with one single, unverifiable assumption. He is impressed
by the thoroughness of the job done, by the fact that everything
seems to “add up”, and so forth. If the forecasts were presented
quite artlessly, as it were, on the back of an envelope, he would
have a much better chance of appreciating their tenuous character
and the fact that, forecasts or no forecasts, someone has to take an
entrepreneurial decision about the unknown future.
Small is Beautiful by E.F. Schumacher,
chapter 15: A Machine to Forecast the Future?
Exit Value
865
◆◆ Scope: allow the use of prior standards to continue when a new standard is adopted;
◆◆ Transition: reduce the effects of changing to a new standard;
◆◆ Application: granted to obtain a desired accounting result.
Much of the current detail in the USA’s bright-line accounting standards arises from
the above exceptions. Their reduction would greatly reduce the details and complex-
ity of USA standards and, along with a conversion to principles based accounting stan-
dards, could more clearly reflect financial reality at work.
Exit Value • Wartość końcowa (wyjściowa) • An asset’s value on the date of its sale
into the marketplace; alternatively known as net realised value.
866 Expenditure
Expenditure • Wydatki • A general term covering any “expending” or use of cash for
goods or services. Under accrual accounting, expenditure can also include purchases
bought on credit, effectively a cash purchase with a time lag.
Capital
Expenditure
Inventory/
Prepayment
Income Statement
Sales Revenue
COGS
GP
SG&A
EBITDA
Consumption of
Depreciation economic resources in
the generation
Expenses EBIT of revenue
Interest
Taxes
Net Profit
Dividends
Expense Layouts
Horizontal Vertical
Expenses Revenue Revenue XXX
YYY XXX Expenses YYY
ZZ Profit Profit/Loss ZZ
Expropriated Assets • Aktywa wywłaszczone • Privately held assets that have been
taken over by a government authority to fulfil some national purpose, such as the construc-
tion of common-use infrastructure or nationalisation. Assuming the authorities wish to
respect property rights, they must be fair in terms of offering compensation. This in turn
raises issues of asset valuation and fair value accounting. Such issues go away if the expropria-
tion is done without regard to equitable exchange thus becoming “legalised state theft”, as is
sometimes the case when unscrupulous regimes deal with foreign investors (see political risk).
Based creating a final trial balance, the books can then be closed and the financial state-
ments constructed or drawn up.
Tricks
Be careful of people who pull rabbits out of hats, because the supply
of rabbits may be limited.
Comment by a securities research analyst on Citigroup’s $323 million
extraordinary gain in 2002 on the sale of its NY headquarters building,
quoted in “Fortune” (Europe), 25 November 2002, p. 42
F
Face/Nominal/Par Value (vernacular) • Wartość nominalna (żargon zawo-
•
dowy) The contractual amount of an obligation or security as declared on its front. In
the case of debt obligations, such as bonds or promissory notes, this represents how much
will be repaid at maturity. The coupon interest rate is also calculated on the face value. In
the case of shares, the more typical term is “par” or “nominal” value. This is an arbitrary
amount that is assigned at issuance. Since market forces determine the value of shares,
par value’s only significance is to define the minimum amount per share which share-
holders might be called up to pay if they paid less than par. In such a rare occurrence, they
would be legally bound by most corporate laws to make up the difference.
Factor Cost • Koszt czynnika produkcji • A measure of output reflecting the costs of
the factors of production (land, labour and capital) used. Factor costs may be used instead
of market prices because of distortions from indirect taxation and/or subsidies.
◆◆ Supervisor’s salaries;
◆◆ Rental of factory plant and equipment;
◆◆ Depreciation of factory plant and equipment;
◆◆ Factory utilities such as the expense of heat, light and water services;
◆◆ Repairs and maintenance of equipment (both labour and materials);
◆◆ Engineering costs (set-up);
872 Fair Presentation
Primary Allocation
Total Dept
Costs
Total Base
Units
Absorption at OHAR x base/product
Fair Presentation (USA) • True and Fair View (UK) • Rzetelna prezentacja
•
(prawidłowy i rzetelny obraz) The highest level of information quality that
financial statements can achieve: an accurate, balanced, rational and judicious picture,
from the user’s perspective, of financial reality. Put another way, financial statements
should be “honest” and give consumer satisfaction to users. Compliance to corporate
laws requires a consistent application of accounting standards. However, there is dis-
cretionary room to manoeuvre within this basic standard. Fairness is a higher level
of information quality that goes beyond mechanical compliance to address the user’s
needs. While “fair” is admittedly difficult to precisely define, it tends to be associated
with the following:
Fair Value (Accountant’s Version)
873
What’s Fair?
Accounting Policies Choose ones which make sense for the industry and the entity
Disclosure Provide all relevant information, including any “bad” news
Materiality Give sufficient details to allow users to make their decisions
Fairness tends to get more emphasis in the Anglo-Saxon accounting tradition. Adherence
to accounting standards is usually a necessary but not sufficient condition for fair presen-
tation. In other words, compliance to accounting standards is a minimum for fairness.
Indeed, there can be [rare] instances where the application of rule-oriented accounting
standards would be inappropriate. In these instances, a fair presentation override (i.e. a
sensible departure from accounting standards) is justified. The test of fair presentation
requires subjective judgement and the exercise of commercial common sense. One of the
key roles of auditors is to exercise such vigilant oversight and to explicitly declare their
conclusions on fairness in an audit opinion. An unavoidable limitation of fairness is the
different needs of various users. Thus fairness can, at best, be “generally fair”. See also
cook the books, creative accounting, earnings quality and window dressing.
An interesting aside to the fair value concept is the fair presentation/true and fair view
expressed in the audit opinion. Since this is based on financial statements using historical cost,
accountants seem to be implying that cost is “fair”. Might this be a contradiction? While his-
torical cost may be a long way from market value, the implicit claim to “fairness” comes from
being expediently and reliably measurable. Thus the “fair” in fair presentation is not fair value
so much as values that are reasonable under the circumstances. See also fair value accounting.
There is a discernible trend towards fair value accounting. This is largely prompted by
the opportunity presenting itself from more transparency in markets and as a reaction
to many high-profile accounting scandals. Generally, the better information content
seems to outweigh the greater dependency on accurate accounting estimates. This will
put a greater onus on auditors to be rigorously independent and professionally sceptical
in their dealings with management. See also true up.
Estimates Key
This is not to say that we should toss the accounting system, which is
overwhelmingly based on estimates, into the waste bin. But it does
point to the urgent need to enhance the reliability of accounting
estimates – especially given the move to fair value.
Baruch Lev, Stern School of Business, NY, The Ones That Get Away,
“The Economist”, 28 July 2005
Fee Income
875
CHANGES IN VALUE
RECOGNISED
CHANGES IN VALUE
RECOGNISED
Time
of matching may require that a fee be recognised as earned over time as a service is deliv-
ered. In the meantime, the unearned portion is carried as deferred revenue on the balance
sheet.
FIFO (First In, First Out) • FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło), zasada
•
ceny najwcześniejszej An inventory cost formula that values goods on the assump-
tion that the items received first will be sold first. Inventory on hand will be assumed
to be the most recently purchased. FIFO is one of the most common inventory meth-
ods. It contrasts to LIFO and average cost method. (Under International Accounting
Standards, FIFO and weighted average cost are benchmarks while LIFO is no longer
permitted.) If prices are constant, all methods will produce the same results. It is when
prices are changing that there is an impact on reported financial results. To see the sig-
nificance of the FIFO assumption, we can compare the accounting with the different
methods:
Comparative Inventory Methods
Physical Flows FIFO LIFO Average Cost
Item Period Units $/unit Cost $/unit Cost $/unit Cost
Inventory Open + 100 9 + 900 9 + 900 9 + 900
1 + 100 10 + 1,000 10 +1,000 10 +1,000
2 + 100 11 + 1,100 11 + 1,100 11 + 1,100
Purchases
3 + 100 12 + 1,200 12 + 1,200 12 + 1,200
4 + 100 13 + 1,300 13 + 1,300 13 + 1,300
For Sale + 500 + 5,500 + 5,500 + 5,500
Inventory Close - 100 13 - 1,300 9 - 900 11 - 1,100
COGS + 400 FIFO + 4,200 LIFO + 4,600 Avg + 4,400
Final Four
877
The greatest merit of FIFO is that it follows the typical physical flow of goods
for merchant-type behaviour where the stock on hand should be the „freshest”.
Because of this compelling logic, FIFO is the most common inventory method in
financial accounting. However, during periods of price increases (including infla-
tion), FIFO reduces COGS and boosts profits. Since inventory has to be replaced at
higher costs, the more relevant costs are not being used. FIFO thus tends to suffer
from a poor matching of revenues and costs, a problem that favours LIFO. See also
FIST.
No Automatic Answers
The figures did not give automatic answers to problems. They
simply exposed the facts with which to judge...
Alfred P. Sloan, Jr, My Years At General Motors, 1963.
Final Four • Pozostała Czwórka • The four remaining Big Four accounting firms after
the demise of Andersen due to the Enron scandal. They are Deloitte, Ernst & Young,
KPMG and PricewaterhouseCoopers. A public policy issue with the Final Four is the
effect on competition should yet another one of them succumb to a life-threatening law-
suit or severe reputation damage. In this regard, the Final Four would likely be saved by
a version of the Too Big Too Fail doctrine of some banks. Keeping the Final Four “hon-
est” are a number of smaller, second tier firms (e.g. Grant Thornton, Moore Stephens,
McGladrey & Pullen (USA) and BDO Siedman).
PricewaterhouseCoopers 34
Deloitte&Touche 24
Final Four
US public-company audit Ernst&Young 23
market % of total sales KPMG 18
audited, 2002
1 Others
BMW
PricewaterhouseCoopers
Ernst & Young
Boeing
Johnson & Johnson
Deloitte
◆◆ bank interest,
◆◆ bond interest,
◆◆ preferred share dividends,
◆◆ foreign exchange transaction gains/losses,
◆◆ fair value changes in financial instruments,
◆◆ financing fees (issuance, restructuring etc.).
Finance costs would not include dividends paid on shareholder equity nor interest capi-
talised as part of a capital expenditure project.
Finance Director
879
Numero Uno
The emphasis on detail will play into the hands of finance directors,
who will reclaim the position of the most important person in the
company... The International Accounting Standards, new regulations,
tougher corporate governance standards and a general focus on belts
and braces galore will all be good for the finance director. He is the
only person who understands all the rules.
Reference: The Next Little Thing, The World in 2006
published by “The Economist”, p. 122
Shareholders = owners
CEO
Auditors
Taxation Treasury
Controller Risk Mgt.
Investor Financial
Relations Planning
Management Financial
Accounting Accounting
Management Financial
Accounting Accounting
While financial accounting tends to operate in the realm of academics and theorists
(see economics and accounting), it has important practical applications. As the account-
ing environment becomes more complex with diverse interest groups, accountants
need stronger foundations on which to justify their choices. The ideas generated by
financial accounting theory eventually find their way into accounting principles and, in
turn, accounting standards.
losses are recognised despite financial instrument being held to maturity (when all gains
or losses will be eventually eliminated), volatility is created where none existed previ-
ously. At least in the case of hedges, the unrealised gains or losses will be buried in own-
er’s equity (as opposed to affecting profit). Another controversy remains, however, for
enterprises such as banks that carry significant amounts of financial assets that are in the
form derivatives that hedge balance sheet items carried at historical cost. While the qual-
ification for hedging treatment allows volatility to be confined directly to equity, share-
holders and regulators (re: capital adequacy) may still be alarmed. One solution to this
bias would be to carry everything at market value (see fair value accounting). However,
investors may shun such situations because of inherently unreliable estimates of fair val-
ues for many of the assets and liabilities of financial institutions. For such enterprises IAS
can be seen like a “half-way” measure with less attractive results.
Type
Derivative Fair
Value
Hedge
Financial Assets:
Mark
to
Market
? Hedge
Accounting
“Hedged
Item”
Hedges Type
= Cash
Flow
Unrealized M-t-M Criteria:
Documentation
Offsets an Item
Speculation Effectiveness high
Ongoing checks
P&L
Equity Net
Income
ABN-Ambro 14 0
Estimated
impact of Barclays 4 –34
Financial Assets: IAS 32/39 BBVA 12 -7
on 2003
Fair Value Impact results for HSBC 3 -18
% change vs. actual selected
Euro-banks ING 28 4
Lloyds TSB 1 4
Royal Bank of Scotland 1 7
What is a Debit?
At a corporate governance seminar sponsored by the University of
Chicago’s Graduate School of Business and attended by seasoned
business people, 70% of the 500 participants who took a test in basic
accounting principles got a failing score.
Reference: Governance has mixed results,
“Wall Street Journal” (Europe), 22 July 2003, p. M5
Their value tends to be predictably constant. Sensibly, these are carried at cost less any
asset impairment. Alternatively, liabilities carried to maturity are valued at their face or
nominal amount. In contrast, other financial instruments (e.g. marketable securities)
are, by their nature, typically traded. Or certain financial instruments (e.g. derivatives),
while not traded, have values (measured in terms of net present value of expected cash
flow) that fluctuate with market conditions according to the linkages built into their
contractual terms. These are more appropriately valued at fair value with mark-to-mar-
ket recognition of income from valuation changes. The accounting can be summarised
as follows (see table on p. 50).
For such items as cash, loans, trade obligations and long term debt, the accounting is
both obvious and clear. The necessity of detailed accounting for financial instruments
arises because of the inherent complexities of such synthetic things as derivatives. Prior
to explicit accounting standards for financial instruments, many derivatives tended to
be treated as off balance sheet items.
measurements which give fair presentation, adequate disclosure and earnings quality. See
also business plan, commercial common sense, cook the books and market reality.
...
....................
......................................................... Financial
... .......... .... ..
........................................
Statements
............................................................. =
............ ...........
.. . portrait
of reality
Financial
Reality Cost constraints
Wrong estimates
Information
“Filters”
Distorting bias
Mistaken error
Financial
Reality = past track record, present profitability
& capital and future prospects
Disconnect
[Management’s] arguments make a mockery of common sense.
In the big picture the company is clearly a massive fraud. All those
accounting manipulations in the grey area added up to financial
statements that bore no relationship to financial reality.
Corporate Scandal: Now Its Skilling’s Turn
in “Fortune” (Europe), March 8, 2004, p. 16
Wealth Creation
The aim of the FRC is to promote confidence in corporate reporting
and governance in the UK. We believe in wealth creation. We believe
that our role in promoting confidence in corporate reporting and
governance can make the creation of wealth more likely.
Paul Boyle, Chief of the Financial Reporting Council, quoted from a US
congressional hearing, 9 September 2004
Financial Results • Wyniki finansowe • A rather broad term conveying how a com-
pany has done in monetary terms during an accounting period. It is contrasted to „operat-
ing results” addressing such things as volumes produced, customers serviced or employ-
ees hired etc. Financial results can include particulars about sales, profits, assets and net
worth. A more precise would be to focus on profits.
Obsolete
[Our] system is predicated on technology that is 67 years old. In
1934 [the year SEC was founded] we did not have computers, we
did not have the Internet. Much of the data being disclosed [now
is] irrelevant or stale or impenetrable. Investors should have the
ability to look at a financial statement and understand what the
company’s status is.
Harvey Pitt, Chairman SEC,
quoted in “BusinessWeek”, 25 March 2002, p. 66
powers include the right to name, shame and fine financial executives for wrongdo-
ing at their firms. In 2004, its fines reached £30 million per year, the highest of any
European regulator (ref: European “Business Forum”, Issue 21, p. 84). A quasi-inde-
pendent Regulatory Decisions Committee enforces its powers. The FSA’s design logic
is based on deregulation tending to merge financial services activities that in turn
requires centralised oversight to avoid anybody or anything “slipping between the
cracks”. It also subscribes to a “risk-based” (vs. “rules-based”) approach to regulatory
oversight that employs administrative procedures to correct significant abuses rather
than become an enforcer plodding laboriously through the courts. While the FSA’s
design has merit, its challenge lies in executing such a big task. Regulators in other
regimes are watching its progress to see if it should be a precedent design. Another
challenge is in preserving the regulatory “light touch” (e.g. swift, skilled & agile vs.
heavy handed) that was traditionally a source of the City’s success as an international
financial centre.
2004
Financial Services
2003
Authority (UK)
[milions £] 2002
Fines for money-
laundering infractions 0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0
◆◆ Existence or Occurrence: assets and liabilities exist at a given date and recorded trans-
actions occurred during the period;
◆◆ Completeness: all transactions and events that should be included in the financial sta-
tements are so included;
◆◆ Valuation or Allocation: assets, liabilities, equity, revenues and expenses have been
included in the financial statements at appropriate amounts;
◆◆ Rights and Obligations: assets are the rights of the company and liabilities its obliga-
tions at a given date;
◆◆ Presentation and Disclosures: particular components of the financial statements are
properly classified, described and disclosed.
While it may seem perverse to ask the very party an auditor is supposed to check up
upon, management is ultimately responsible for financial statements and so they must
be asked as a “necessary but not sufficient” condition to merit a clean opinion.
Financial Statements
889
economic entity. While financial statements may be no more than rough numbers pulled
out of the proverbial “shoe box” full of vouchers and receipts, a real “set of accounts” will
adhere to some form of accounting standards. In the case of a commercial enterprise,
financial statements provide disclosure via 9 types of information:
1. relevant to decisions,
2. timely,
3. reliable,
4. accurate,
5. comparable to previous periods,
6. consistent,
7. conservative.
Accounting standards try to fulfil these needs but it must be invoked by accountants
with objectivity, judgement and expertise, hence the role of the independent auditor.
Financial P&L
Statements Investing
Assets Equity
Revenues
Financing
Retained
Close Earnings
Expenses
In a Nutshell
The primary purpose of financial statements is to show the
underlying economic performance of a company. The balance sheet
provides a snapshot, at a moment in time, of the assets, liabilities
and capital of the business; and the income statement, or profit-
and-loss account, shows the difference between total revenues and
total expenses. The auditors vouchsafe that these present a fair
view, acknowledging the subjective nature of some of the measures
behind the accounts. The independence of the auditors guarantees,
in theory, that “fair” is just that.
Company Accounts: Badly in Need of Repair,
quoted in “The Economist”, 2 May 2002
FG Inventory
Category Description
◆◆ Necessary to sustain production schedules
Raw material ◆◆ Allows bulk transportation & buying discounts
◆◆ Also carried as safety stocks and/or speculative
◆◆ Products in the midst of being manufactured
Work-in-process ◆◆ Function of production process/technology
◆◆ Reduced by just-in-time inventory methods
◆◆ Products ready for sale to customers
Finished goods ◆◆ Need to hold to avoid stock-outs
◆◆ In the case of spontaneous buying, FG boosts sales
Finished goods inventory represents the most saleable, and hence liquid, classification of
inventory. The next step for FG in an operating cycle is their conversion to accounts receiv-
able upon their sale. FG are valued at historical cost, including an allocation of factory over-
head. A healthy stock of FG should have turnover consistent with market demand. If FG
stay in inventory too long, it is a sign that the goods are less saleable, possibly due to obso-
lescence, physical deterioration or a weak market. To “move” them, there must be either
extra sales effort or a price discount. In such instances, conservatism requires that FG be
written down to market value where “market” is typically net realizable value. FG inven-
tory will be financed by either working capital or, if sufficiently liquid, by bank debt.
Fiscal Year • Rok finansowy (obrotowy) • Any 12 month/52 week period designated
within a calendar year to be a reporting entity’s annual accounting period. The fiscal
year should ideally coincide with the completion of any annual operating cycle so that
revenues are assured and working capital assets are either at a low (to facilitate counting)
892 FIST (First In Still There)
or liquid (to enhance financial ratios). Many commercial banks in Canada, for example,
have an October year-end that arose from a tradition going back to the 19th century of
a clean-up of crop loans at harvest’s end. Alas, to the chagrin of auditors during “busy
season”, most companies have a fiscal year ending December 31st. See also interim
financial statements.
FIST (First In Still There) • FIST (pierwsze przyszło, nadal jest) • A humorous
reference to inventory valuation for goods that are stuck in storage and, because of obso-
lescence or poor condition, will unlikely move out. The goods should be written-off and
scraped. Compare to FIFO and LIFO.
Fixed Assets • Aktywa trwałe • A balance sheet classification for assets that are a rela-
tively permanent part of a business. To qualify they must stay put for more than 1 year, in
contrast to current assets or working capital assets circulating within the operating cycle.
Fixed assets provide usefulness to the enterprise over time by their capacity to produce
or deliver services. They are often subdivided into either tangible, intangible or long-term
investment categories:
Tangible/physical Assets:
◆◆ production equipment,
◆◆ computer hardware,
◆◆ transportation vehicles,
◆◆ buildings and real estate,
◆◆ property, plant and equipment (a grouping used in the USA),
◆◆ natural resource properties.
Diminishment in the value of tangible/physical assets comes from their gradual erosion
or consumption (e.g. physical wear and tear), an expense that is recognised by deprecia-
tion or, in the case of wasting assets, depletion. Tangible assets may also have a portion
of intangible value imbedded in them. Examples include capitalised interest or dry holes
in full cost accounting for natural resource properties.
Fixed Assets
893
Intangible Assets:
◆◆ computer software,
◆◆ if permitted by accounting standards, capitalised start-up costs to set up or expand a
legal entity,
◆◆ qualified portions of development costs,
◆◆ purchased licences, brand names, patents and copyrights,
◆◆ goodwill.
Most accounting standards impose qualifications on which internal expenditures
(vs. arm’s length purchases) can be capitalised as intangible assets. For example, not
all research and development costs can be considered to have permanent value. The
diminishment in value of intangible assets is recognised mainly by amortisation. While
it can be difficult to ascertain (unlike machinery which physically wears out), most
accounting standards mandate a limited life for intangibles.
Long Term Investments:
◆◆ shares in subsidiaries,
◆◆ ownership in a joint venture.
Typically this category includes equity investments accounted for using the equity or
cost method. However, it excludes these investments that are held for trading or available
for sale. Since fixed assets are not held for sale, their fair value is not particularly relevant.
Under historical cost accounting, fixed assets remain at net book value so long as the going
concern is in tact. However, if the business is about to cease operations (perhaps due to
insolvency), the fixed assets would be valued at break-up or liquidation value, usually at a
deep discount in the case of special purpose assets. There is a general trend towards fair
valuation of fixed assets especially where their fair value has both permanently and sub-
stantially increased. For example, IAS #40 (effective 1 January 2001), allows real estate
property held for appreciation or rent to be either carried at a fair value or cost (in this
case, the fair value of the property must nevertheless be disclosed in notes).
Balance Sheet
Liabilities
Current Assets
Fixed Assets
Assets
of a Equity
Fixed Assets
permanent
nature
894 Fixed Cost Expenditure Variance
The expenditure variance is the only true fixed cost variance in a standard cost budget.
Either the budgeted amount was incorrect or there was poor control over expenditures.
In both cases, some operational action would be taken (e.g. revise the budget and/or
invoke tighter spending controls). This is in contrast to the fixed overhead manufactur-
ing variance that is simply an arithmetical figure.
Fixed Cost Variances • Odchylenia kosztów stałych • One of the more com-
plex variances to calculate can be the fixed cost variance that arises in an absorption costing
income statement. By definition, such costs (such as depreciation of factory plant and equip-
ment, production supervisory salaries, service department costs etc.) do not vary with output
changes. Rather, they are unavoidable sunk costs of maintaining a certain level of production
capacity. Simply comparing the budgeted amount to how much was actually spent provides
a straightforward “expenditure” variance. This is in fact the only true variance at work in
the sense of the possible need to take action (either to remedy or reward performance or to
alter budgets). Indeed, this is all we need to think about with a marginal costing income state-
ment. However, things get a little complicated with an absorption costing income statement.
Whenever budgeted production is different than actual production, either too much or too
little fixed costs will be absorbed into production costs. This is dealt with by either an “over-
absorption” (a cr. entry) or under-absorption (a dr. entry) adjustment directly to the income
statement. This adjustment is often referred to as a “volume variance”. Strictly speaking, it is
not a variance in the sense that any remedial action can be taken (unless we are going to fire
the accountant for balancing the books). The expenditure variance thus needs to be adjusted
by the volume variance with the net figure being the “total fixed cost variance”. The volume
variance can in turn be broken down into two sub-variances. Assuming labour hours are the
chosen absorption base, there is an “efficiency variance” (measuring the impact on absorbed
overheads of the difference between actual hours worked and standard hours budgeted)
and a “capacity variance” (measuring the impact on absorbed overheads of the difference
between labour hours available at budget and actual hours used). Both sub-variances have
questionable real-world relevance. The efficiency variance is no more than an “efficiency
variance” already calculated for labour costs (times the overhead absorption rate). Moreover,
fixed costs are sunk and thus generally irrelevant. The better measure of the meaning of these
sub-variances would be the lost contribution caused by a failure to either work efficiently or
fully utilize capacity (i.e. an opportunity cost concept). The sole merit of these two complex
numbers is in providing a challenge to accountancy students on their exams.
Fixed Costs
895
Actual [$]
Independent of volume
Expenditure Variance
ABSORBED
Volume
Fixed Cost
Variances BUDGETED
BUDGETED
ACTUAL
Output Volume
ABSORBED
@ STANDARD
Efficiency
ABSORBED
Volume
@ ACTUAL
Capacity
Fixed Cost
“Sub-Variances” BUDGETED
BUDGETED
ACTUAL
FLEX
Labour Hrs
Fixed Costs • Koszty stałe • Expenses that are independent of production volumes
and which cannot be modified in the short run without radically altering the business.
Examples include:
The time horizon in which a business is “locked into” a cost structure varies with the nature
of the expense. You can fire workers but still have to meet the next month’s payroll. You can
eliminate interest expense by paying off the debt. Even the burden arising from sunk costs
can be eliminated if the fixed assets are sold. In the long run, all costs or expenses are vari-
able in the sense that a business is free to re-configure itself. However, for practical purposes,
most costs are fixed except for cost of goods sold and discretionary expenses such as adver-
tising. This creates operating leverage and the need to achieve a break-even volume of sales.
Describing the above amount as a variance is, strictly speaking, a misnomer. Rather,
it is equivalent to the over-absorbed/under-absorbed manufacturing overhead adjust-
ment in an income statement and arises solely because of the unitising process whereby
fixed costs are converted into variable costs for allocation purposes. It is balancing fig-
ure and not a true variance in the sense that any operational change could be made
to fix anything (unless you wanted to fire the cost accountant!). The overhead volume
variance contrasts to the fixed cost expenditure variance.
Flat Tax • Podatek liniowy • An income tax with a constant percentage applied against tax-
able income. This is in contrast to the more usual progressive tax that increases the percent-
age as income rises in “brackets”. While a flat tax might be considered inequitable (since both
the poor and the rich pay the same proportions), it has the merit of being both simple and
offering a strong incentive to earn income (and perhaps less of an incentive to evade income
taxes). Many emerging market economies find the flat tax approach attractive as a develop-
ment measure. See also lump sum tax.
Marginal Tax Rate
100
CONFISCATION
75
25
MAX “TAX BITE”
0
Taxable Income [$]
Footings
897
The term “flexible budgeting” may seem to connote a contradiction in terms since a
budget should be a fixed reference point. However, in the absence of an adjustment
to the original budget, it would be impossible to isolate cost true variances from the
impact changes in volume.
distinguish between two basic situations: unhedged and hedged transactions. As well, it
is possible to account for unhedged transactions in a variant that defers the accounting
for gains/losses until realised.
A. Unhedged transactions
A company may chose to simply take its chances and either enjoy a gain or suffer a loss
on closing a transaction depending on how foreign exchange rates move. If it chooses
to go this route, it must account for transactions denominated in foreign currencies as
follows:
◆◆ Record the transaction at the prevailing exchange rate at the initial transaction date.
◆◆ Recognise realised exchange differences during the month when transactions are clo-
sed/settled.
◆◆ Translate monetary items (“open transactions”) at the “closing rate” (i.e. rate at
balance sheet dates) to calculate unrealised exchange differences.
◆◆ Show both realised and unrealised exchange differences in the income statement.
Implicit in the above is the fact that a company with an open position is, in effect,
speculating on foreign currency movements (i.e. accepting “exchange rate risk”). Any
loss or gain should therefore be immediately reflected in the income statement, even if
unrealised.
Illustration: A firm inside the Euro zone contracts to buy $1,000,000 worth of equip-
ment from a US supplier on December 1 when the €/$ exchange rate is .78 (illustrative
purposes). Terms require payment in USD in 60 days. On the December 31 year-end,
the €/$ exchange rate is .75 (i.e. the Euro strengthens). However, by January 31 of the
following year, the Euro has weakened and the exchange rate is .76.
Note that the exchange rate movements do not affect the book value of the equipment.
The difference between the asset’s historical cost and its purchase price is a €20,000 gain
900 Foreign Currency Transactions, Accounting for
(the net of an initial unrealised €30,000 gain and a subsequent realised €10,000 loss on
settlement). Other types of monetary transactions (e.g. loans and accounts receivable)
are treated similarly.
B. Hedged Transactions
Foreign currency transactions can be hedged in a variety of ways (e.g. use of foreign
currency deposits or loans, forward rate contracts, swaps and options). To become an
“accounting hedge” (i.e. to eliminate reported volatility by showing an offset between
the hedged item and the hedge instrument), international accounting rules require sev-
eral conditions:
The above are summary entries. Under the forward contract with the bank, the firm
has both a liability of €790,000 and a receivable of $1 million (recorded in memo form
on its books). There is no foreign exchange gain or loss for two reasons. First, by buy-
ing USD forward, the buyer has effectively closed an open position. Second, compared
to spot rate of .760 on January 31, the loss of €30,000 on the dollar receivable from the
bank is offset by a gain of €30,000 on the firm’s account payable.
C. Deferred Recognition
A variation on accounting for an unhedged transaction is to defer unrealised gains or
losses until payments are settled at which time a final net gain or loss is recognised in
the income statement. In the meantime, the income statement (P&L) is not cluttered
by items that may well reverse themselves in any event. While this is not in compliance
to international accounting standards, firms sometimes use this method. By defini-
tion, non-monetary items (such as fixed assets) that do not involve a flow of cash are
not “transactions”. Rather, they must be “translated” into another currency consistent
with how their carrying values are determined (i.e. historical cost assets are translated
at historical exchange rates at the time of purchase). If and when such assets are sold, a
foreign currency gain or loss will be recognised as part of the accounting for the asset’s
disposal.
Foreign Currency Transaction: Example – Deferred €’000
Transaction Date – Dec 1/Year 1
Dr. Equipment (asset +) 780
Cr. Account Payable (liability +) 780
Balance Sheet Date – Dec 31/Year 1
Dr. Account Payable (liability -) 30
Cr. Deferred Exchange Gain (equity reserve +) 30
Payment Date – Dec 31/Year 2
Dr. Account Payable (liability -) 750
Dr. Deferred Exchange Gain (Capital reserve -) 30
Cr. Cash (asset -) i.e. 1 million x .76 760
Cr. Exchange Gain (P&L +) 20
Form 10K • Formularz 10K • A corporate filing submitted annually to the Securities and
Exchange Commission (SEC) that supplements and details information published in an
annual report of publicly traded companies. Staff at the SEC will in turn scrutinise the
Form 10K to check for compliance to disclosure and GAAP requirements. A Form 10Q is
also filed for quarterly interim purposes and a Form 20F (reconciling the issuer’s account-
ing standards (typically IFRS) to US GAAP) is filed for non-US companies.
We Told You So
This document contains forward looking statements – that is
statements related to future, not past, events… They often address
our expected future business and financial performance and often
contain such words as “expects”, “anticipates”, “intends”, “plans”,
“believes”, “seeks” or will” [which] by their nature are uncertain...
These uncertainties may cause our actual results to be materially
different than those expressed in our forward-looking statements.
Excerpted from Caution concerning forward-looking statements,
in General Electric’s 2005 Annual Report, p. 112
“Four Eyes” Rule • Zasada „czworga oczu” • A basic principle of internal control: two
independent people should always check any important transaction to ensure its faithful
compliance to procedures and policies. It is based on the segregation of duties principle.
904 Franchise Accounting
Burned
John Q Public was burned, and asked, ‘Where were the directors
and external auditors?’ The trust equation was broken.
Dennis Nally, chairman of PricewaterhouseCoopers, USA,
quoted in the “International Herald Tribune”, 9 December 2005, p. 13
Fudge the Numbers
905
Accounting Currencies
Currency Description Comment
◆◆ The subsidiary may be required to issue financial statements in
“Local” or Euros to comply with domestic tax and corporate laws; while sepa-
€
“Foreign” rate records would be keep for strictly local reporting purposes,
these would not be used for the entities’ own accounting.
◆◆ Assuming that most cash flows occurred in USD, or USD denominat-
$ “Functional” ed amounts, all non-USD transactions, assets and liabilities would
be translated into USD under IAS rules.
◆◆ Assuming the parent issued its financial statements in sterling, it
£ “Presentation” would then translate the functional currency ($) into reporting cur-
rency (£) via a consolidation for financial reporting purposes.
The significance of identifying the functional currency is that it defines how translation
is handled. Under international accounting standards, foreign currency transactions
are to be initially recorded in the functional currency by applying the spot foreign/
functional exchange rate to the foreign currency (Euro) at the appropriate date of trans-
action. In most instances, an entity will report in its functional currency although it is
Funds Flow
907
possible that it also uses a different presentation or “reporting” as in the (rare) example
above. The conversion from functional currency to presentation currency occurs under
the same rules as conversion from local/foreign to the functional currency.
Funds Flow • Przepływ funduszy • The working capital generated from ongoing
operating activities (i.e. excluding capital transactions such as financing or fixed asset
changes) over the course of an accounting period. The word “funds” refers to net working
capital that is (mostly) receivables and inventory less payables. Using what is called the
indirect method, funds flow can be calculated as follows:
908 Funds Flow Statement
Funds flow is convenient to calculate since it uses information found in an income state-
ment that is readily available to outsiders. As such, it is a commonly used proxy for cash
flow from operations (which would otherwise have to be calculated internally using the
direct method or by adjusting for working capital changes). Indeed, if net working capi-
tal does not change over the course of the accounting period, funds flow would be equal
to the amount of cash generated from operating activities i.e. literally the increase in the
bank account before loan or equity transactions or capital expenditures. When work-
ing capital is materially different, either due to a large change in sales or a change in the
turnover of the working capital accounts, the proxy for cash generated is lost.
Operating Activities
◆◆ Funds flow from operations +
◆◆ unrealised gains/losses in income +/-
Sources ◆◆ Sale of fixed assets
◆◆ Loan advances +
Financing Activities ◆◆ equity issues
◆◆ long term debt repayments -
◆◆ dividends
Uses ◆◆ capital expenditures
Investing Activities ◆◆ increases in long term investments -
◆◆ acquisitions
Finish: Closing W/C
Fungibles
909
employed “sources and uses” description perhaps better conveys the idea of the state-
ment’s information content: where funds came from and where they went. A funds flow
statement (FFS) looks very similar to a cash flow statement (CFS) except for the fact that it
is explaining working capital changes – see table on p. 74.
Funds Flow
Funds
? Funds LTD
Statement Fixed
Assets Equity Fixed Equity
operations Assets
investing
financing
The FFS can be created from two balance sheets linked by an income statement. The
mechanics involves first calculating funds flow from operations via the indirect method.
Then the changes in balance sheet long-term (i.e. non-working capital) line items must
be assessed for their effect on funds flow. Calculating spent on fixed assets requires extra
effort. The FFS balances when opening and closing working capital positions reconcile.
The FFS is a less commonly provided than the more detailed CFS. However it has its
advantages. It is a simpler, less cluttered statement. Arguably, working capital changes
are more relevant than cash changes (since working capital is used to finance opera-
tions). Finally, if the accounting user has not been provided with a CFS (say, because the
entity employs small business accounting), it is easier to construct a FFS.
A gain, and its opposite, a loss on sale of fixed assets, is practically inevitable with most
fixed assets where salvage value is uncertain and must be estimated prior to establish-
ing annual deprecation charges. As such, the gain can be simply added to the deprecia-
tion expense in period it occurs, or if it is significant enough, shown as an extra-ordi-
nary item on the income statement. Word roots: Germanic origins and from the Old
French “gaigne” = booty; later evolved in 15th century to idea of taking terrain from
adversary.
No Guarantees
Some argue than an independent audit will enable shareholders
and the public to be sure that their money is safe, and their business
safely conducted. But on this point there is a dilemma. If the auditor
knows anything of the business of the bank, it must be by being
connected with the management, and then his audit ceases to be
independent; if he is ignorant of the business, he must learn it before
his audit can be satisfactory. A practised accountant can add up the
ledger, and count the cash; but how can he judge of the soundness of
the bills discounted, the value of securities, or the trustworthiness of
the customers? …Of course, it is desirable to have an audit – every
additional security is always valuable – but to rely on it as a sole
guarantee of solvency of a bank is not reasonable, and will, now and
then, end in disappointment.
Walter Bagehot, Sound Banking, 1856
Disclosure Guidelines*
All Entities Special situations
◆◆ Correction of prior-period errors
◆◆ Hyperinflationary economy
◆◆ Uncertainties about going concern
◆◆ Departure from IFRS
◆◆ Change of year-end
◆◆ Accounting policies ◆◆ Intermediate parent company
◆◆ Incomex statement ◆◆ Share-based payments
◆◆ Balance sheet ◆◆ First-time adoption of IFRS
◆◆ Cash flow statement Industry-specific
◆◆ Combinations & Disposals
◆◆ Financial Instruments ◆◆ Construction contractors
◆◆ Discontinuing operations ◆◆ Agriculture
◆◆ Public concession services
◆◆ Leasing companies
Listed companies
◆◆ Segment reporting
◆◆ Earnings per share
* via useful but succinct descriptions of pertinent facts
standards. GAAP is also used in various other countries with an Anglo-Saxon accounting
tradition. In the USA, GAAP is now promulgated by the FASB and is given legal author-
ity by the accounting regulator, the Securities and Exchange Commission. Because of the
universality of basic accounting principles, US GAAP is not radically different from other
countries or International Accounting Standards. Indeed, there is a tendency towards
harmonization. That said, there are significant enough differences in disclosure and treat-
ment of certain items that GAAP is distinct. In general, American GAAP tends to be
more pro-actively concerned about shareholder interests. It also tends to be highly rule
driven (see bright line accounting) with less room for the exercise of judgement. The dom-
inant size of the American capital market and the global presence of American multi-
national corporations, gives GAAP an influence beyond its borders. However, with the
accounting scandals of Enron and others, GAAP’s rigid rule-orientation is increasingly
seen as flawed (due to abuses from adherence to the letter but not spirit of standards) and
in need of modification.
born in any one year will have to pay, given current tax rates, minus the transfer pay-
ments they will receive. An imbalance measures what they bequeath – either surpluses
or debts – to the future generations. Generational accounting can put a very differ-
ent perspective on conventional measures of a country’s fiscal health. For example,
many industrialized countries that appear to have prudent finances in terms of current
expenditures, are in fact mortgaging their future. Succeeding generations will have to
pay higher taxes, or enjoy lower benefits, if the debt (which is the cumulative amount of
transfers that past taxpayers have received from future tax payers) will ever be serviced,
let alone paid off.
Ireland
Canada
Germany
Generational Italy
Accounting
Increase in annual USA
taxes required Japan
to achieve
“generational balance” Austria
Finland
%0 10 20
Source: The Cash Nexus, p. 216
The GAA claims to have 700,000 individual members. Since all the institutes share
an Anglo-Saxon accounting tradition, coming together is partly explained by “birds
of the same feather flock together”. GAA collaboration may lead to many initiatives.
Its most significant stated objectives include collective lobbying (nine voices speak
louder than one) and encouraging portability of designations within the alliance. See
also International Federation of Accountants.
Going Concern Assumption
917
1. Financial: The operating cycle continues to function: employees can be found; sup-
pliers are prepared to offer trade credit; buyers on credit will be motivated to pay,
either because the company will persist in its collection efforts or the buyer’s wish to
purchase more in the future.
2. Accounting: if the continuation of the going concern has a reasonable certainty,
financial statements can be prepared using a going concern assumption that in turn
justifies a going concern valuation. In particular, accounting principles allow long-
term assets to be carried at their historical cost as opposed to liquidation value.
Balance Sheet
Current
Current Liabilities
Assets No
defaults
Long Term
Debt
Going Concern
Discount Going
Assumption Net
or
Book
Value “Gone” Equity
Liquidation Concern?
Value
A Contradiction
In a period of about six months Polly Peck had changed from a darling
of the stock market, reporting record profits, with shareholder’s
funds of nearly £1 billion and a market value which peaked a month
earlier at £1.75 billion, into an insolvent company whose shareholders’
investment has probably been wiped out. It is this sort of contraction,
and the inability of investors to understand what happened, that
brings accounting and stock markets into disrepute.
Accounting for Growth (1992) by Terry Smith, p. 8
ues that are only relevant in a break up. The utility to the enterprise of fixed assets is instead
based on their role in facilitating the operating cycle. See also going concern qualification.
Once initially recognised in the consolidated accounts, accounting for goodwill is then
a capitalise-vs.-expense decision going forward in time. This can be a contentious debate
in accounting. Many argue that, absent being able to identify specific assets at their fair
value, goodwill lacks valuation legitimacy and should be immediately written off post
acquisition as a prudential measure. The fact that it cannot be independently nor easily
verified is the biggest concern. The poor track record of value creation in acquisitions
also supports this view. Others might argue that goodwill is bona fide. It simply reflects
either hidden asset values not captured by the accounting system (e.g. brand names,
customer loyalty, reputation value) or “asset synergy” that represents an economic good-
will that is very much real. This school of thought amortises goodwill over time (say,
20–40 years) consistent with its gradual consumption. International accounting stan-
dards have now taken a compromise view: goodwill is allowed to be a permanent asset.
However, its carrying value must be continually put to a rigorous, factually oriented
test by reference to the performance of the acquired business (see goodwill impairment
test). If and when its value cannot be justified, it must be written down to the full extent
needed. Contrast to capital reserve on consolidation or negative goodwill.
1. Goodwill simply measures what the accounting model cannot or will not recognise.
For example, brands and other intangible assets can have commercial value yet they
may not be fully capitalised on historical cost balance sheets. A acquisition transac-
tion allows these otherwise hidden values to be recognised as goodwill;
2. A going concern is usually worth more that the sum of its parts (i.e. its individual
assets). Some goodwill can be thought of as a premium for the value enhancement of
individual, identifiable assets;
Goodwill Impairment Test
921
3. Economic goodwill may exist due to superior earning power of the assets in the hands
of capable management and/or operating in especially favourable market conditions.
While historical cost accounting does not recognise internally generated goodwill, it
will do so if a third party is willing to purchase it;
4. The purchaser may be bringing potential synergies to the acquired company and
thereby be able to enhance the collective value of the purchased company’s assets.
Indeed, assuming that existing management is already maximising shareholder
value, the only way to boost value is by bringing something extra “to the table”.
is triggered to the extent that the carrying value is greater than recovery amount i.e.
the CGU’s recovery amount is a valuation ceiling for its assets. The CGU write down is
applied first against allocated goodwill and then to the specific assets themselves pro-
rata. Testing for goodwill impairment is a healthy discipline for management: poorly
thought-out and badly executed acquisitions can “come home to roost” with a sudden
and large write-down.
Accounting for government grants boils down to an income recognition issue. Three
broad approaches may be used to deal with government grants:
1. receipt approach recognises the grant as income when received. This is the simplest
way and, from the government’s perspective, perhaps gives the grant the most incen-
tive power. However, it is not in accordance with the accrual accounting assump-
tion and would only be acceptable if no basis existed for allocating a grant to periods
other than the one in which it was received.
2. equity approach has a grant credited directly to shareholders’ interests as contributed
surplus thereby bypassing the income statement. Grants that are conditional upon
future activity could be deferred and taken directly to shareholder’s equity as the
Gross Profit Margin
923
recipient qualified to keep the grant. This approach tends to hide the impact of grant
on profitability based on the logic that the enterprise has not “earned” anything in the
sense of competitive performance.
3. matching approach recognises the grant as income on a systematic and rational
basis over the periods necessary to match them with the related costs that the grants
are subsidizing. For operating subsidies, this would be when expenses were incurred
with an accrual of a grant receivable for future receipt. In the case of a subsidised
asset purchase, the carrying cost could be reduced with the benefit spread out by
lower depreciation charges in the future. Alternatively, a deferred income credit bal-
ance can be set up and amortised over the life of the asset. The matching approach is
required by International Accounting Standards.
Grants can be complicated and can potentially distort the portrayal of a recipient’s per-
formance. Over and above how it is accounted for, the details (purpose, conditions,
receipt, contingencies etc.) of a grant should also be clearly disclosed in the notes.
This simple and commonly employed financial ratio can shed much light on a firm’s
business and its relative competitiveness in the marketplace. This is because buyers
only tend to see value and pay for it by looking at what they’re purchasing and walking
away with i.e. the inventory. Between competing firms, a higher GP margin evidences
higher buyer perceptions of value. This can be created by overheads such as research &
development, service quality and advertising etc. – see brands. Margins will also differ
between industries, reflecting market conditions and sales turnover:
924 Gross-Up
Different Margin %: Examples
Enterprise Gross Margin
Grocery department store 3%
Professional Services 50%
Luxury/fashion goods retailer 100%
Finally, GP margins also change with market share increases (i.e. sales growth faster
than overall market growth). Since demand curves are downward slopping (i.e. price
must be lowered to increase sales volume) and supply curves tend to be upward slop-
ping (i.e. production costs tend to rise with volume increases), the GP margin tends to
shrink with aggressive increases in volume, a key consideration with forecasting. See
also contribution pricing and contrast to mark-up.
r Supplier
Custome
Power Power
Group (Business) • Grupa kapitałowa • A parent company and its subsidiaries. Also
referred to as a holding company or a “conglomerate”. A group’s financial statements are
presented on a consolidated basis as if they were one economic entity.
ownership (see personal guarantee). Guarantors (those who guarantee) have certain legal
rights (such as the right to be informed of the debtor’s contract status, the right to have
the creditor act responsibly and the right to approve material changes in the guaranteed
obligation) that vary with legal regimes. Banks must therefore have qualified legal coun-
sel draft guarantees and ensure that the terms of the guarantee are respected in order to
preserve their creditor rights. See also subrogation rights.
It is Written
To guarantee loans for a stranger brings trouble.
Proverbs 11/15
The shift to guidance that focused on the single headline profit in the form of an EPS
number was further encouraged by the SEC’s Regulation FD (2000) which prohib-
ited anything but widely disseminated public disclosure. The regulation made earn-
ings guidance in the form of EPS one of the few legitimate outlets for communicating
with the capital markets. The merit of earnings guidance lies primarily in reducing
uncertainty and hence lowering the cost of capital. It also fits well with stewardship by
focusing attention on management decisions and competence, as opposed to being dis-
tracted by the “clutter” from accounting noise such as fair value fluctuations. However,
there may be waning enthusiasm for earnings guidance. Many worry that excessive
attention on quarterly earnings per share encourages short-term and even tinkering
with the numbers. Another concern is that the EPS “drowns out debate and distils what
should be a complex message into a [over simplified] single number” (research analyst
quoted in above article).
Blockage
The biggest impediment to a global capital market is not volatile
exchange rates, nor timid investors, nor even the present Asian
crisis. It is that firms from one country are not allowed to sell their
shares in many others, including, crucially, in the United States. And
the reason for that is the inability of different countries to settle on
a single international standard for reporting. Your unexpected
allies [against globalisation] are the world’s accountants.
Hill of Beans in “The Economist”, 15 January 1998
Harvesting (slang) • Żniwa (żargon) • A recovery work out tactic of reaping one-time
sources of cash flow from a distressed company in order to improve financial performance
and avoid default by pay downs. Examples of harvesting would include:
928 HCA
◆◆ raising prices higher than competitors to boost revenues but lose market share,
◆◆ reducing non-essential expenditures to a bare minimum,
◆◆ refraining from re-investing in production capacity,
◆◆ reducing overhead costs such as advertising, R&D, repair & maintenance,
◆◆ reducing inventory by lower production and receivables by offering less trade credit,
◆◆ selling excess assets.
Harvesting is a “self help” measure initiated by management. While a company’s future
potential may be sacrificed or even its long run viability threatened, harvesting may be a
practical alternative to bankruptcy or liquidation by creditors. See also managing for cash.
fluctuations prior to its maturity are not relevant. Such investments will be carried at their
amortised cost with income (both interest received and amortisation of any bond discount
or premium) recognized going forward in time as it is earned. The one exception would be
in the event of a value impairment (say, because the financial asset’s issuer is in default or
its credit rating has been materially downgraded), in which case the asset would be perma-
nently written down to its net realizable value.
Balance Sheet
Liabilities
Assets
Understated
Hidden Equity equity
Reserves
Excess
off-set for Contra Hidden
impairment Account Reserve
Available
for bad years
ried forward and be used when asset impairment is worse than expected. While hidden
reserves have the merit of conservative disclosure, they are contrary to the principle of
transparency and, in the extreme, can even be a form of fraud. See also big bath write-
downs and window dressing.
High Level Controls • Ogólne mechanizmy kontroli • The internal control pro-
cedures available to the highest level of an enterprise, such as executive management or
supervisory boards, to monitor compliance to prudent standards of business conduct.
Such controls are needed in large and complex organizations, particularly banks, where
corporate governance obligations require directors to take responsibility for a business’s
overall risks. A common example would be an audit committee. See also GARP.
A 2,700 change in output caused a $8,100 change in costs. Therefore the change per unit
of activity level was $3/unit (8,100/2,700). Substitute $3/unit into equation TC = fixed
cost + $3/output. Solve for FC using either high or low observation: i.e. $38,600 = FC +
$3(6,200). FC = $20,000. See also account analysis method and least squares.
HCA is arguably a simplistic and crude valuation method that can depart from finan-
cial reality and be less relevant for decision making. However, it has the following prac-
tical merits in its favour:
◆◆ objectivity,
◆◆ requires no complex or costly adjustments,
◆◆ verifiable by audit e.g. external evidence such as invoices,
◆◆ difficult to manipulate or window dress,
◆◆ in arm’s length transactions, is an adequate proxy for market value,
◆◆ consistent amongst transactions, over time and between companies.
For these reasons, HCA is a world-wide convention. Where the historical cost falters
is in high inflation environments where cost becomes too far removed from economic
value. In such cases, profits are overstated and assets understated because nominal val-
ues do not reflect the purchasing power of money in real terms. Compare to current cost
accounting and market value accounting.
Temporary changes
in value not
recognised
Value
Ceiling
Historical Cost
Carrying Amount Permanent value
impairment
recognised
Time
Holding Company
933
In the case of inventory, this will be net realisable value. In the case of fixed assets, it
will be the lower of the net present value of future expected operating cash flows or
break-up value. Using historical costs to value assets makes the most sense for assets
that, by design and intention, are primarily valued for their contribution to produc-
tive activities, not for their resale value (which is irrelevant so long as they have value-
in-use).
Liabilities
Assets
E1
E2
E3 Equity
Holding
Company
SUBSIDIARY 1 Balance Sheet SUBSIDIARY 2 Balance Sheet SUBSIDIARY 3 Balance Sheet
Liability Liability
Assets
Assets Liability
Equity 2
Equity 1 Assets
Equity 3
Because of corporate law, a parent can only access a subsidiary’s cash via upstream divi-
dends or inter-company loans, both transactions that cannot be unilaterally enforced
by a parent. Lending money to a holding company is rather complex, and perhaps
deceiving. It may appear that the borrower is a large, diversified entity. However, in the
face of recourse to a specific entity, it may in fact be a single enterprise unless the lender
has a guarantee or is confident that another company will provide financial support.
Lenders to a parent company only have access to the value of a subsidiary’s equity after
the subsidiary’s creditors have been satisfied.
Human Capital • Kapitał ludzki • The skills, education and knowledge that allow indi-
viduals to generate more income. A young student looking at investing time and money
to become an accountant, can consider future earnings as a “return on human capital”.
USA
Canada
Australia
Ireland
France
Human Capital
Spending on higher Netherlands
education
Germany
% of GNP 1997
Japan
Britain
Italy
a) the general population prefers to keep its wealth in non-monetary assets or in a rel-
atively stable foreign currency. Amounts of local currency held are immediately
invested to maintain purchasing power;
b) the general population regards monetary amounts not in terms of the local currency
but in terms of a relatively stable foreign currency. Prices may be quoted in the hard
currency;
c) sales and purchases on credit take place at prices that compensate for the expected
loss of purchasing power during the credit period, even if the period is short;
Hyperinflation (Accounting for)
937
◆◆ The offshore parent can account for foreign operations in its own hard currency;
neither exchange rate changes nor local currency price changes will affect the carrying
value on the parent’s books (US GAAP/SFAS #52).
◆◆ The subsidiary’s physical assets can be indexed to local inflation using IAS #29 and
then the higher amounts translated to the parent’s hard currency; the weak currency
asset’s capital gains will tend to eliminate translation losses (IAS #21).
All of these considerations make financial analysis more complex and less clear when
inflation is stalking an economy. This is one reason, of many, why inflation is the enemy
of efficient financial markets.
Balance Sheet
Gains but
offset
Liabilities by higher
Monetary
Losses Assets interest
Hyper-inflation
& Accounting Tangible Equity Variable
Gains Assets
cost accounting does not question a fixed asset’s value by its resale price or even its economic
value. Such assets are meant to be used up gradually over time as opposed to being imme-
diately sold. So long as they continue to operate or fulfil their original purpose, fixed assets
can justifiably retain their net book value. Accumulated depreciation is usually sufficient to
reflect the asset’s consumption over time. Even technological obsolescence does not mat-
ter if the assets continue to be employed in the business. This is because, by design, balance
sheets are primarily a record of past accounting events. They do not attempt to be a precise
valuation method. However, there is a faith that fixed assets are carried at least as a rough
proxy to economic value. A sudden and material threat to an asset’s intended usefulness
undermines this assumption. Examples might be an adversity in the company’s market
situation that causes permanently idle capacity, a discontinued business that no longer needs
the assets or operational problems (e.g. an aircraft is grounded by safety regulators). In such
instances, the fixed asset’s book value should be reduced to either a judgmental estimate of
its future value-in-use or, being very conservative, its resale value. We notice how this valu-
ation criterion contrasts to current assets that are either held for sale or are to be liquidated.
Here, a more rigorous test of market value or net realisable value is applied because, unlike
fixed assets, current assets do not have a long-term purpose. Any resulting mark-to-market
adjustments downward can be seen as a kind of swift impairment of current assets.
Imprest System • System zaliczkowy • An internal control for petty cash whereby at
any one time cash or vouchers must equal the original amount entrusted with an individ-
ual. In this way, the individual can have discretion over the disbursement cash but must
always be able to account for its use.
might see this as a tax avoidance scheme (re: converting interest income to capital gain
and deferring the tax liability) and would accordingly tax the transaction as if interest
had been paid annually.
Income • Zysk • Resource inflows that increase wealth. Income generally arises from a sur-
plus of revenues being generated net of incurred expenses (salaried income being a distinc-
tive case where income is synonymous with revenue). However, income can also arise from
holding gains. There are various common variations on “income”:
942 Income Smoothing
◆◆ an analysis of how the company makes money; i.e. the mix of revenues and expenses,
◆◆ identifying the leverage effect,
◆◆ comparing the income to other periods and companies to benchmark performance
and spot trends,
◆◆ assessing the earnings quality,
◆◆ having a starting point in the calculation of operating cash flow.
Since the calculation of income involves estimates of the future (depreciation rates, pro-
visions for losses, accruals for expenses etc.), there is an inherent degree of uncertainty
in the income statement. See also comprehensive income, income smoothing, profits, prof-
itability and window dressing.
Readers of financial statements can take some limited comfort if statements are audited
but should remember that the tax liability remains a calculation by management (stan-
dard audit procedures check, but do not verify, tax computations). An unpaid tax liabil-
ity may also be of concern to a lender whose collateral security value may be weakened
if the tax authorities possess a priority in liquidation.
Incomplete Records, Accounting for
945
Spoken
Taxes are what we pay for civilised society.
Oliver Wendell Holmes (1841–1935), US Supreme Court judge
Income Taxes • Podatki dochodowe • A tax levied on reported income usually based
on a specific method of calculation (see taxable income). Income taxes are typically imposed
on businesses (“corporate income tax”) or individuals (“personal income taxes”). They were
originally introduced in Britain as a “temporary” expedient to help finance the Napoleonic
Wars. Prime Minister William Pitt asserted in 1798 that income taxes were “repugnant to the
customs and manners of a nation”. However, they soon became a permanent and universal
feature of government finances, often necessitated by the expense of waging wars. Relative to
other forms of taxation, income taxes are the most complex and difficult to collect. However,
because earned income is a “surplus”, the use of income taxes to share the surplus with a gov-
ernment that (presumably) provides services to create the surplus in the first place is deemed
to be fair. As well, income taxes are the least distorting to an economy’s overall resource allo-
cation efficiency. See also income tax liability, tax evasion, tax audit and tax avoidance.
Incomplete Opening
Fixed Expenses Fixed Equity
Records Assets Opening Assets
?
Equity
Profit
Change
=
Equity change + drawings – infusions
946 Incremental Budgeting
Incremental Budgeting • Budżet przyrostowy • A budget that starts from the pre-
vious budget as a base and then makes changes to reflect new conditions going forward.
Contrast to zero-based budgeting which starts from scratch each time. An incremental
budget has the obvious flaw of imbedding past mistakes, or budget slack, into the future.
That said, it has convenience to recommend it. As well, human nature tends to have a
sense of “ownership” on budgets that makes reducing them difficult. Like the Keynesian
description of wages which don’t fall, incremental budgets are “sticky downwards”.
Incremental Costs • Koszty inkrementalne • The increase in costs that result from a sig-
nificant jump in activity. Thus if output rises by a certain amount, costs will rise by a like amount
depending on cost behaviour. Marginal costs in contrast are increases in cost that occur with a sin-
gle increase in the level of activity. Word roots: from the Latin “incrementum” = to grow.
Total Costs
TC HIGH
Incremental
& Marginal Costs Incremental Marginal
Cost cost
TC LOW
Output increase
Output
when someone is trying to cook the books. Here independence means ‘not being afraid
to argue’. The challenge is that management often possesses lots of power in any such
debates. If corporate governance is weak, they can arrange for auditors to be replaced
(“poor service”; “too expensive”). With “scope of services” which includes management
consulting and other financial advisory services, a big audit client can represent a com-
mercial stake that one does not wish to alienate. As a sense of loyalty to management
grows, independence of mind becomes more difficult. Awareness of these pressures has
lead to the responses to help address the problem:
Auditor Independence
Method How
Tougher regulations and enforcement. In the USA, for example, the SEC
has laws (e.g. Section 10A of the SEC `34 law) that require auditors to di-
Accounting
rectly notify the SEC of illegal acts; the SEC can also choose to challenge
Regulators
an auditor’s independence if non-audit services appear to compromise
independence.
Supervisory boards will try to shield auditors from any commercial pres-
Audit
sures exerted by management or a delicate situation. At the same time,
Committees
they’ll also monitor auditor independence and look for compromises.
Most professional public accountancy bodies have strict rules on inde-
pendence although robust enforcement can be difficult amongst peers.
Self
In the USA, for example, an Independence Standards Board, including
Regulation
members from outside the audit profession and overseen by the SEC,
has been created to fortify auditor independence .
Compromised
The SEC chairman’s efforts to stop the flow of fluffed up numbers
coming out of corporate America had led him on his pilgrimage to
the accounting firms, the private sector’s independent policemen.
The firms were supposed to stop games playing, but somewhere
along the line they had lost their way. Now they relied on their
corporate clients to pay huge fees for consulting – helping put
together deals, reviewing systems and technologies. Consulting
was an honourable trade, of course. It was just that the chairman
believed it shouldn’t mix with accounting. How could a firm
receiving millions from a company for providing strategic advice
fight management over bad accounting? Auditor independence
was being compromised for the worst reasons: money.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 351
Indirect Costs • Koszty pośrednie • Costs that cannot be easily traced to an individual
product or service. A common example would be factory overhead. The accounting choice
for indirect costs is to either allocate them to individual products in inventory (see absorp-
tion costing) or treat them as a period cost which is expensed in the time period in which
they occur. The matching principle suggests that indirect costs should be allocated to prod-
ucts to the extent that a reasonable linkage can be established between the indirect cost and
the product or activity. See also overheads.
The indirect method is popular because it allows outsiders, without access to internal
financial records, to deduce operating cash flow from financial statements. When a cash
flow statement is provided, it is unnecessary to resort to the indirect method. Contrast
to the direct method.
Useless
[Because it ignores working capital changes], any measure of cash
flow based simply on profit plus depreciation is virtually useless.
Accounting for Growth (1992) by Terry Smith, p. 200
Indirect Taxation • Opodatkowanie pośrednie • Taxes that are levied on some cri-
teria other than taxable income. Common examples include consumption tax, excise tax,
wealth tax and value-added tax. Indirect taxation can be attractive to governments both
because it may be less noticeable and it is harder to avoid paying. Contrast with direct tax,
such as income tax.
Lying is Stealing
When you misrepresent the nature of your company, when you
artificially inflate earnings, when you improperly hide losses,
when you do things like that to cause your stock price to go up, that
is stealing.
Court testimony of Andy Fastow,
former CFO of Enron “Fortune” (Europe), April 3, 2006, p. 21
Information Arbitrage • Spekulacja informacją • A fancy word for the notion that
information can be gathered from across various markets and then used in profitable
trading, presumably because you can know more than the market. See efficient market
hypothesis and insider trading.
and internet. Technical and engineering advances have made quantum leaps in both data
processing capability and reduced costs of equipment. This has lead to a proliferation of
computer usage that is cumulatively revolutionising the world. In business, the use of the
Internet is creating e-commerce. Data has become so cheap and accessible that people are
increasingly challenged by the need to organise it into useful information relevant to deci-
sion making and taking action. See also democratised information, information manage-
ment, chief information officer, knowledge workers and IT in Banks.
◆◆ a stable currency,
◆◆ a legal system which enforces property rights (contracts, creditor’s rights and sharehol-
der rights),
◆◆ transparent and fair accounting which permits accountability,
◆◆ limited government and administrative corruption,
◆◆ regulatory oversight and depositor protection,
◆◆ collateral security and bankruptcy laws,
◆◆ market information sources,
◆◆ a tolerable tax burden.
Institutional infrastructure is an intangible but crucial ingredient to a functioning mar-
ket economy. Much infrastructure can only be built up over time as habits, business
patterns and trust grows with successful and repeated operations. In many emerging
markets and transition markets, an underdeveloped institutional infrastructure is a bot-
tleneck holding back economic progress.
Funds
Inter-company
Loan
Consideration
Interaction Costs • Koszty interakcji • The costs associated with not only the
exchange of goods and services (known as transaction costs) but also ideas and infor-
mation. In managing a business, interaction costs – manifesting themselves as meet-
ing, memos and reports which consume time – can be a significant expense. By choos-
ing between performing an activity internally or externally, companies tend to organise
themselves to minimise overall interaction costs. Reductions in interaction costs, pro-
vided by information technology, are tending to alter what companies can competitively
accomplish internally. This in turn raises the question of core competency and the strate-
gic implications of unbundling.
Interest • Odsetki • The monetary cost of using money, either paid on its usage or received
on its provision. Calculation as follows:
Interim Financial Statements
953
Interest is the compensation for delaying the gratification of spending and for financial risk.
Shareholders = owners
Auditors CEO
Taxation Treasury
Controller Risk Mgt.
Investor Financial
Relations Planning
Mixed Feelings
Internal auditors, by definition, work in pursuit of a gotcha.
So discoveries like the [accounting fraud] produce a strange
“adrenaline rush” says an audit employee, “and at the same time,
there’s a great sadness.”
WorldCom audit staff quoted in The Night Detective,
“Time” [Europe], 6 January 2003, p. 51
Internal Controls
955
In The Beginning
It’s said that accountants’ predecessors were the scribes of ancient
Egypt, who kept the pharaohs’ books. They inventoried grain, gold
and other assets. Unfortunately, some fell victim to temptation
and stole from their leader, as did other employees of the king.
The solution was to have two scribes independently record each
transaction (the first internal control). As long as the scribes’
totals agreed exactly, there was no problem. But if the totals were
materially different, both scribes would be put to death. That proved
to be a great incentive for them to carefully check all the numbers
and make sure the help wasn’t stealing. In fact, fraud prevention and
detection became the royal accountants’ main duty.
Wikipedia entry for “Accounting”
956 Internal Revenue Service
As part of generally accepted auditing standards, auditors will assess the reliability
of internal controls. Confidence levels will in turn have an impact on how exten-
sively they need to verify actual transactions, a process referred to as substantive
tests. Since adequate internal controls are intimately connected to the reliability of
financial reporting, internal controls are also an issue for accounting regulators.
For example, the Sarbanes-Oxley Act focuses on ensuring controls are adequate (see
Section 404).
The collective description “IAS” has now been superseded by the name International
Financial Reporting Standards (IFRS), a change in 2001 that was mostly symbolic to sig-
nify a fresh start for a reconstituted International Accounting Standards Board. Within
IFRS, individual standards have been grandfathered and retain the IAS description
unless replaced by a new individual IFRS. In 2001, the authority of the International
Organisation of Securities Commissions endorsed IAS for secondary listings followed
shortly thereafter by European Union endorsement for primary listings. Thus, in most
countries, foreign security issuers can now legally choose to file financial statements
in accordance with IAS and its successor IFRS. However, global harmonisation is not
complete (as of 2007) since certain key stock exchanges (e.g. USA, Japan and Canada)
have yet to accept IFRS. Dialogue, compromise and consensus are still required to
achieve the universally sought goal of a global harmonisation of accounting. With
the flaws in USA’s GAAP exposed by the Enron debacle, IAS/IFRS – which has cherry
picked the best rules and allows judgement within a flexible framework – has gained
increased credibility.
958 International accounting standards (generic description)
Trade-offs
IAS depends more on the judgement of companies and auditors to
determine whether accounting treatment “faithfully represents”
the economics of the transaction. The result: great diversity in
accounting, depending on how aggressive a company wants to be
and how strict is the auditor is. GAAP is more legalistic, with less
room for individual judgement. But the stadards are so prescriptive
that they are easily gamed by companies looking to boost their
earnings or hide their debt.
“Fortune Magazine” (European Edition), 30 September 2002, p. 56
Lower Capital
◆◆ Greater comparability in the global capital markets reduces uncertainty
and accounting risk. The associated risk premium on capital costs will in
Costs
turn drop. This is good for investment, economic growth and prosperity.
◆◆ National pride and vested interests do not allow any one country’s
Neutrality standards to be universally accepted by all. Moreover, no single standard
is “best”. A neutral standard that “cherry picks” the best of the best is ideal.
Collective
◆◆ Competition amongst economies and the power of local lobbying groups
often makes it difficult to improve reporting quality. A global standard that
Interests
rises above parochial national interests has the potential to be more robust.
Gold Standard
I cannot over-emphasize the importance of high quality accounting
rules that give investors confidence that published financial
statements show a full and accurate picture of a company’s
performance and position. The IASB’s objective is to work towards
a single set of high quality global financial reporting standards,
produced in the private sector under principles of transparency,
open meetings, and full due process. We have no intention to
“water down” existing standards in any jurisdiction. Instead, we
plan to build a set of financial reporting standards that are the “gold
standard.”… Our goal is to identify the best in standards around the
world and build a body of international accounting standards
that constitute the “highest common denominator” of financial
reporting. We call this goal convergence to the highest level.
Sir David Tweedie, Chairman IASB Testimony before the Committee
on Banking, Housing and Urban Affairs of the United States Senate,
Washington, DC, 14 February 2002
This initiative has prevailed in the end primarily because globalisation trends were
on its side. As well, accounting scandals in the USA did little to help US GAAP’s
credibility. While the ultimate authority of any set of international accounting stan-
dards must be sanctioned by individual countries, the buy-in of supra-national bod-
ies such as International Organisation of Securities Commissions and the European
Union have created a critical mass of consensus and momentum that is tending to
get everybody on board (see convergence). By the time of its debut in 2005, about
15,000 listed companies in the EU, Russia, Australia, South Africa and New Zealand
reported under International Financial Reporting Standards; about the same reported
under US GAAP (Ref: IFRS 2005 [Wiley], p. 1). Thus the world has two generally
accepted standards. But the trend is towards one. Once any remaining differences
between the two are ironed out, the globalised world will have truly globalised
accounting.
Universal
The president of the [IASB] wants IAS to become accounting’s gold
standard.
Accounting’s White Knight
quoted in “Fortune Magazine” (European Edition),
30 September 2002, p. 56
ings gave IAS an even greater boost. However, since it was formed in the Anglo-Saxon
accounting tradition where accountants set rules for themselves, the IASC had inher-
ent structural limitations. To boost its authority, broaden its constituent representa-
tion and increase its resources, the IASC was superseded in 2001 by a reconstituted
International Accounting Standards Board who now promulgates the successor to IAS,
the International Financial Reporting Standards.
Trustees
IAS
Committee Funding
Foundation
IFRS
Advice Accounting Dispute
on IFRS Standards Consensus
= Conceptual Framework
IFAC
Oversight
PIOB
IFAC sees itself as an “agent for change” (read: reform), not only advocating global
endorsement of IAS but generally boosting the professionalism of accounting and
auditing by encouraging strong organisations and liberalisation (i.e. reduced interven-
tion by governments). Within the International Accounting Standards infrastructure,
it has a prominent role by virtue of having the right to nominate five of the nineteen
trustees to the IAS Committee Foundation.
964 International Financial Reporting Interpretations Committee
Side note: Why did the words “financial reporting” replace “accounting standards”?
In 1990, the UK’s Accounting Standards Committee was replaced by an Accounting
Standards Board. The old ASC “accounting” standards were grandfathered while
new ACB standards were called “financial reporting” standards. Sound famil-
iar? The chairman of the UK standard-setter at the time was a gentleman named
David Tweedie, now Sir David Tweedie, who went on to head up the IASB. He likely
brought the British nomenclature with him to the global body.
Think!
We don’t want a tick-box approach to auditing because a quality
audit is essentially about good judgement. We need to develop fully
principles-based ISAs on a ‘think-small-first’ basis using plain
English, which will enable everyone to apply the standards more
easily.
David York, head of audit at ACCA,
quoted in “Student Accountant”, April 2006
For an audit, the web can be used for such practical things as finding stock quotes, foreign
exchange rates and addresses for confirmations. But it can also be utilised in more profound
ways. By going to relevant industry web sites, the web is a powerful tool to become familiar
with a client’s activities and its industry, a necessary step in dealing with audit risk.
Intranet • Intranet • An in-house Internet system that uses the same technology as the
internet – web browsers, hyperlinks, banners etc. – but is confined to a private network.
Intranets are used to boost the efficiency of internal communication and utilise data-
bases. By gathering or distributing information, it tends to be a force for centralisation
of data into a hub. At the same time, it can allow broadly dispersed users to become
connected with one another. Intranets are evolving rapidly as information technology
advances. The implications for enterprise management and management accounting
are profound. In finance, cash management systems for widely dispersed payment and
deposits points can built upon intranets.
Inventory Cost Formulae • Metody wyceny zapasów • The various ways to allo-
cate costs in the flow of inventory in an enterprise’s operating cycle. Four basic methods
(albeit with variations amongst them all) are available:
The need to have an inventory cost formula arises because inventory, like all balance
sheet items, is a “snap shot” in time of a continuous flow. It is affected by two events: the
purchase (or manufacture) of goods and their subsequent sale as cost of goods sold. The
relationship between the two can be expressed two ways:
968 Inventory Cost Formulae
In any accounting period, prior to the preparation of financial statements, the left sides
of the equations are known. However, the allocation between COGS and ending inven-
tory requires an assumption on the flow of costs. In periods of changing prices, the
assumptions can have an impact on financial results. For example, the differences
between the two main inventory cost formulae (in periods of rising prices) can be sum-
marised as follows:
41% FIFO
36% LIFO
Inventory Cost 19%
Formulae AVERAGE
Sample of 600 largest COST
USA companies 4% OTHER
Inventory List • Lista zapasów • Any record of an inventory detailing quantity, product
and value. To be most the useful, an inventory list should include information on stock
turnover by various categories. This way, dead stock (unlikely to be sold at cost) can be
identified.
Inventory Profit • Zysk na zapasach • The difference between gross profit calculated
on a FIFO basis and LIFO basis when market prices are rising. In the case of LIFO, higher
cost product is matched to higher prices revenue; whereas FIFO matches older, cheaper
product costs to recent prices.
◆◆ They are often not subject to depreciation charges since their value is not expected to
diminish over time (assuming increases in land values and/or adequate maintenance).
◆◆ They can include the capitalised cost of interest on associated borrowings to finance
their construction based on the logic that it takes a substantial period of time to get
them on stream. In the meantime, they may be called „development property”.
Trading
◆◆ classify as a liquid asset; market-to-market with gains (banks only) /
losses flowing through the income statement
◆◆ classify as fixed financial asset; if no redemption price or date, carry
Long term holds at lower of cost or impaired value with losses to income statement;
to maturity for fixed redemption price and date, amortise any premium/discount
through interest in income statement
Hedging
◆◆ classify according to asset being hedged; offset gains/losses against
gains/losses of hedged items
characteristics to deposits, there is a limit to what banks can carry. Their typical motive
for a traded investment portfolio is liquidity management.
Invoice • Faktura • A document stating what is owed for goods or services received. An
invoice is typically taken to substantiate the existence of a trade debt. A „commercial
invoice” will give details on the volume and description of the goods or services, particu-
lars on their delivery, insurance and payment terms such as 2%10/net30. An invoice usu-
ally has the status of a contract unless a buyer disputes it. The seller must then establish
that the buyer requested the items (showing a purchase order), that they were received in
good order (showing a „delivery receipt”) and that payment is still outstanding. Simply
rendering a unilateral invoice could fraudulently create a debt. Therefore, there must be
an element of trust on both sides in the use of an invoice. For reasons of convenience,
most commercial trade relies on invoicing (albeit with internal controls in place to ensure
proper payment). If doubts exist about such arrangements, a bill of exchange can be used
which has the beneficiary of goods or services acknowledge indebtedness in advance. See
also credit note, documentary letter of credit, invoice discounting, open account, receivables
and trade credit.
IT ▶ Information Technology.
IVS ▶ International Valuation Standards.
J
Job-Costing • Kalkulacja doliczeniowa zleceniowa (w rachunku kosztów) •
Cost accounting for specific, custom orders. For example, a manufacturer might be mak-
ing made-to-order components for a customer. Since costs will be unique to each job,
they must be individually tracked and accumulated.
Byproduct A
SPLIT-OFF POINT
Joint Costs
Raw Inputs Processed
Inputs
Byproduct B
General Journal J1
Date Account & Explanation Ref. Debit Credit
01/1 Cash CR 15,000
R. Patterson, Capital (invested in business) SH 15,000
01/15 Computer Equipment FA 7,000
Cash (down-payment on purchased equipment) CD 2,000
Notes payable (balance owing in installments) D 5,000
Jubilee Payments • Płatności jubileuszowe • Lump sum payments or gifts (e.g. the
25 year watch) to employees from employers for reaching a certain length of service in an
enterprise. The accounting treatment is to accrue it as an expense in advance of payment
(or, if the amounts are immaterial, simply expense it as a payment occurs). See also post-
retirement benefits.
K
Kaizen Budgeting (Japan) • Budżetowanie według filozofii Kaizen (Japonia) •
A system of continuous incremental improvement (say, 1–5%/year) in standard costs,
performance or quality. While never being satisfied, such self-inflicted pressure ensures
competitiveness. In intensely competitive markets where technology is often allow-
ing efficiency gains, the spirit of Kaizen ensures all opportunities are either explored or
exploited. See also zero based budgeting.
Examples of a latent liability might be a claim arising from a tax audit, a fine for regu-
latory non-compliance or a sudden lawsuit. (Assuming that the entity was unable to
quantity the future payment in advance.) A dramatic example of a latent liability would
be Toyota Motor’s $160 million lawsuit in the USA in 2006 for an “out-of-blue” sexual
Lease Receivable
975
harassment case. Exposure to latent liabilities is kept in check by good internal controls
and, in banking, ideally a no surprises problem detection system. Latent liabilities can
also be function of the general business environment, in particular the institutional
infrastructure. Emerging markets accounting can be prone to such problems if govern-
ment services are slow, unreliable, arbitrary or, worse, corrupted. A latent liability is the
kind of shadowy spectre that keeps accountants awake at night. In the immortal words
of your author’s friend, Mr Robert Schneyder: “Latent liabilities can sneak up behind
you and bite you in the rear-end.”
Learning Curve • Krzywa uczenia się • The cost behaviour of a decrease in variable
costs per unit as repeated experience allows better job performance. It is a key consider-
ation in complex forms of industrialised labour-intensive work (e.g. semi-conductor, air-
craft manufacturing) where initial mistakes lead to wasted material and inefficient labour
utilisation. Also convey any new, untried situation as in: “He was still on the learning
curve in his new post as CEO.”
Variable Costs per Unit
Due to:
Less material wastage
More efficient labour
Less idle time
Debottlenecking
Learning Curve
Income Statement
Expenses
Cost of
Lease Accounting: Revenue Lease Costs temporary
usage
Operating Lease
Profit
The asset is then carried on the lessee’s balance sheet at the lower of its fair value or
the present value of future minimum lease payments. Going forward, it is depreci-
ated using the firm’s normally used policies for such an asset class. On the liabil-
ity side, the present value of lease payments is capitalised as a “lease obligation”
amongst long-term liabilities. Going forward in time, cash payments to the lessor
are allocated between interest expense and a reduction in the lease obligation using
the effective interest rate method (see amortisation of discount/premium on long
term debt).
Ledger
977
Balance Sheet
Current
Liabilities
Current
Assets
Other
Liabilities
Capitalised
Lease Capitalised
or fair value Leased Lease value of
Accounting: of leased asset Assets Obligation future lease
services payments
Finance Lease
Fixed Equity
Assets
Ledger • Księga • The collection of accounts of a similar type. Traditionally, a ledger (com-
ing from the old English “legger” or book) was a set of pages for each account bound into
a book (hence, the term “the books”). What makes an accounting ledger distinctive as
book is that, first, it is expandable (i.e. new accounts can always be added) and, second, it
has a detailed reference system (known as a chart of accounts). In modern times, ledgers
are typically a computer file. Ledgers can be classified into various categories:
Ledger Types
Nominal (General) Ledgers Personal Ledgers
Nominal Accounts Real Accounts Persons
Revenue/expenses Property Debtors Creditors
◆◆ Sales ◆◆ Land ◆◆ Customer A ◆◆ Supplier A
◆◆ Cost of goods sold ◆◆ Buildings ◆◆ Customer B ◆◆ Supplier B
◆◆ Bad debts ◆◆ Equipment ◆◆ Customer C ◆◆ Supplier C
◆◆ Heat & light ◆◆ Securities ◆◆ Customer D ◆◆ Supplier D
◆◆ etc. ◆◆ etc. ◆◆ etc. ◆◆ etc.
Entries enter into ledger accounts via a journal that chronologically records transaction
entries in a continuous sequence. The process of carrying forward and summarising ledger
balances to create financial statements is called, appropriately enough, closing the books. See
also bookkeeping, chart of accounts, posting and trial balance.
Dreaming
[Speculation] elevates the merchant into a kind of knight-errant,
or rather commercial Quixote… As he sits musing over his ledger,
with pen behind his ear, he is like La Mancha’s hero in his study,
dreaming over his books of chivalry.
Washington Irving (1783–1859), A Time of Unexampled Prosperity
978 Ledgering/Detailing
A Mess
The colossal competitive damage is not his fault. Rather, it is the
legacy dumped on him by CEOs of decades ago who gained a
certain amount of wage restraint from the union – and labour peace
for their own terms in office – by granting retiree benefits that had
neither large, immediate cash costs nor, under the accounting rules
then applying, much effect on the bottom line. Today, with health
care costs exploding and the accounting rules stiffened, this mess
has come home to roost.
The Tragedy of GM in “Fortune” (Europe), 27 February 2006, p. 33
Legal Reserve • Kapitał zapasowy, ustawowy • A capital reserve that must be set
aside by law in order to limit the payment of dividends out of retained earnings. This is
typically done as a prudential measure to protect creditors by retaining an equity cushion.
For example, in some EU countries, 5–10% of net profit must be set-aside until the legal
reserve reaches 10–20% of share capital. See also discretionary reserve.
Accounting makes a very basic distinction in the timing of a liability’s due date. Current
liabilities are due within one year while long term debts are due beyond a year. Another
distinction is between their source (say, trade debt vs. bank debt vs. taxes payable) and
creditor rights status (e.g. unsecured vs. secured). Yet another distinction is between
on-balance sheet and off-balance sheet liabilities (see contingent liabilities and also latent
liability). See also liabilities, management of.
Balance Sheet
Current
Liabilities
Current
Assets Resources
owed to third
Liabilities Long Term
parties
Debt
at a specific
point in time
Fixed
Assets Equity
REVENUE
+
Life Cycle Costing
– COST
Launch Market
Research & Market Acceptance
& Development Penetration & Maturity
Instead of writing off research and development costs as period costs against existing
products, life-cycle costing tracks such costs to better see individual product profitabil-
ity. This is vital information in industries where new product development is an impor-
tant competitive advanage. Finally life cycle costing is used in target costing to achieve
desired results by advance design preparation.
LIFO produces the lowest closing inventory value and the highest COGS. The later has
the merit of matching inflated revenue streams to the most recent costs. Net income is
lower because holding gains are effectively eliminated. As well, the historical cost inven-
tory left on the balance sheet is at a more conservative value compared to market val-
ues (see LIFO reserve). However, with the passage of time, understated LIFO inventory
values can become a hidden reserve. In summary, LIFO tends to allow a better income
statement accounting while FIFO provides a better balance sheet picture. LIFO has
a cash flow impact because, during periods of rising prices, its lower reported income
reduces income tax expense. This makes it more attractive to enterprises but less toler-
able by income tax authorities. In many regimes, this itself was enough to require the
use of FIFO in accounting standards. An exception was in the USA where the power of
“Corporate America” compelled the tax authorities to permit LIFO but only if it is also
used for financial reporting purposes. US GAAP in turn allowed LIFO as an optional
accounting policy. A large portion of American firms chose to utilize it primarily to save
Linked Presentation
981
on income tax expense. International accounting standards do not permit LIFO at all.
See also LIFO invasion and FIST.
LIFO Reserve • Rezerwa LIFO • The difference in cost value of inventory carried using
the LIFO method and its FIFO value. While LIFO creates a cost of goods sold figure that
matches the most current costs to revenue in the income statement, it tends to accumulate
older costs on the balance sheet. In periods of sustained price increases, inventory val-
ues have a weak relationship to current costs. As a consequence, working capital and net
worth are understated. Financial analysis will consider LIFO reserves in making compar-
isons to companies using FIFO. LIFO reserves are usually disclosed in the footnotes and
sometimes on the face of the balance sheet.
standard (e.g. UK’s Financial Reporting Standard No. 5) which are appropriate for securi-
tized assets. An example would look like this:
Linked Presentation
Off-Balance Sheet Balance Sheet
Disclosed Items in Notes Numerical Example Securitized Assets
Off balance sheet assets 12,000,000
Non-recourse debt 11,500,000
Net Amount 500,000 500,000
various borrowers is known as a loan portfolio. Because the value of the loan is dependent
upon the future receipt of interest and principal, neither of that can be predicted with cer-
tainty, loans have credit risk associated with them.
Quotable
POLONIUS: Neither a borrower nor lender be:
For loan oft loses both itself and friend;
And borrowing dulls the edge of husbandry.
Shakespeare, Hamlet, 1601
Loan Classifications
Category Description Accounting Treatment
Performing ◆◆ Solvent borrower; no defaults ◆◆ Accrue interest; no impairments
Watch-List ◆◆ Vulnerable or warning signs ◆◆ Accrue interest: general reserve
Non-performing ◆◆ Financial distress; defaults ◆◆ Non-accrual; prudential loss provisions
Lost ◆◆ Realisation of collateral ◆◆ Non-accrual; write down to NRV
security
Within the above categories, banks would typically have more refined classifications
based on quantifying a probability of loss (a requirement under Basel II capital ade-
quacy rules). The classifications can in turn be used in risk management and loan loss
provisioning. Bank loans are financial assets whose ultimate recoveries are highly depen-
dent on the impact of credit risk. Gauging their asset quality by a system of loan classifi-
cations is particularly important in assessing their true financial condition.
Long Term Debt • Zadłużenie długoterminowe • Loans that are to be repaid over
an extended period of time (as opposed to on demand or within 1 year). There are two
variations in defining the time periods:
1. An accounting classification of balance sheet debt that refers to loans that mature
beyond a 12 month time period.
2. A finance classification of debt with maturities beyond 7–10 years; contrast to short
term debt (up to 1 year) and medium term debt (1 to 7–10 years).
Word roots: a loophole was a hole in the stone wall of a Medieval fortress; some were
small for observation purposes; some were larger for an archer’s arrows and some were
large enough to allow a soldier to escape during a losing battle. The modern connota-
tion is “to escape” from payment. Source: “Now You Know (More)” by Doug Lennox.
Hmmm...
Despite a US corporate tax rate of 35%, some profitable companies
have taken advantage of loopholes to pay little or no tax. Examples
from some of the most recently available filings include:
COLGATE-PALMOLIVE 1,637 - 21
NAVISTAR 1,368 28
Loss • Strata • The amount by which expenses of a single transaction or, number of trans-
actions over a period of time, exceeds the associated revenues. In the case of an income
statement, a loss can be thought of as “negative profit”. Note that to the extent that a loss is
less than the amount of depreciation or amortisation included in expenses, it will reduce
net worth. Losses that are greater than non-cash charges will reduce both net worth and
liquidity.
A loss, and its opposite, a gain on sale of fixed assets, is practically inevitable with
most fixed assets where salvage value is uncertain and must be estimated prior to
establishing annual deprecation charges. As such, the loss can be simply added to
the depreciation expense in period it occurs, or if it is significant enough, shown as
an extra-ordinary item on the income statement.
Changes in value
not recognised
Changes in value
recognised
Time
Lump-Sum
989
Purpose Driven
In the broadest sense all accounting is management accounting.
All financial and cost information generated by accountants is of
some interest to management. But, in practice, where management
accounting differs from financial accounting, cost accounting,
budgetary control, and financial planning is on the emphasis upon
purpose rather than technique. It is the provision of information
designed to assist all levels of management in planning, in making
decisions and in controlling the activities of an organization.
An Insight into Management Accounting (1991) by John Sizer, p. 1
to get to the heart of a business’s story. That said, there are difficulties in this oth-
erwise laudable goal. Keeping confidential market intelligence from competitors is
one concern. Another is in avoiding subjective and therefore biased interpretation
of hard facts that readers should judge for themselves. Since management is implic-
itly commenting on its own performance, it is difficult to be objective, credible and
not self-serving. Explicit guidance could also lead to lawsuits (“you mislead us!”). An
opposite pitfall is bland superficialities (not much better than boilerplate) or glossing
over real or potential problems (committing the “sins of omission”). At their worst,
management discussions will try to put a positive spin on an unattractive situation
(i.e. a “sales pitch”) or hide behind the numbers (i.e. a “distraction”). At their best,
the management commentaries could be the core of business reporting by integrat-
ing financial and relevant analytical information into a coherent source of capital
market intelligence. Finding a reliable way to achieve this is one of goals of the reform
movement in financial reporting. See also enhanced business reporting, Global Reporting
Initiative and sustainability reporting.
Context
The [real] danger is that financial reporting becomes more
complicated and difficult to follow. [We need] an opportunity to tell
the story in a balanced way that can set the financial statements in
context. The big challenge [in management commentary] is in the
forward-looking element. The parameters of the big box have been
set but there is plenty of scope for discretion and judgement.
David Loweth, member IASB project team quoted in Other ways
to inform investors in the “Financial Times”, 10/11/05, p. 9
◆◆ budgets to set goals for managers and control costs followed by variance and exception
reports to show how the company is actually doing versus a plan so that corrective
measures can be taken to achieve budgets;
◆◆ measurement of responsibility centre’s performance to allow accountability of staff;
◆◆ product/service, profit centre and market profitability measures to spot where and how
a company makes money in order to concentrate resources on the best uses;
◆◆ operational performance measures e.g. turnover, processing times, response times to
measure non-financial variables;
◆◆ customer satisfaction measures e.g. product and service quality, customer retention,
number of repeat purchases, website hits, complaints etc. to better understand the
customers’ needs and how to satisfy them.
MIS is inherently a broad activity. Any information required to keep a business efficient
and competitive becomes a target for MIS. Compare MIS to executive information sys-
tems and contrast to management accounting. See also enterprise resource planning.
994 Management Letter (Auditor’s)
Management Financial
Accounting Accounting
internal usage external usage
future oriented past oriented
Management Financial
Accounting Accounting
Relevance Compliance
Management
Accounting: Focus Economy Clarity
Usefulness Comparability
Practical Fair View
Subversion
Management accounting has been subverted by the dominance
of financial accounting... Designing accounting systems is too
important to be left to the accountants... The active involvement of
engineers and operating managers is essential
Relevance Lost: The Rise and Fall of Management Accounting (1991)
by Robert S. Kaplan and H. Thomas Johnson
independent and thus objective? Should it be the accounting regulator who, charged
with safeguarding stakeholders, has the most powerful legal authority to protect the
public’s welfare? Should it be management who, despite their role as hired agents, are
the most familiar with the everyday operations and internal financial details of the
entity? While all of these parties collectively have a role, accounting principles and leg-
islation in most jurisdictions leave primary responsibility for financial reporting with
management. Placing it on such shoulders is largely pragmatic: it would simply be
too costly and wasteful to have others do it. Yet in the case of separate ownership, the
agency problem kicks in. It suggests that management cannot be blinded trusted to act
as its own judge of financial performance, especially if this determines their personal
remuneration. For this reason, financial reporting has an institutional infrastructure of
“checks and balances” to ensure fidelity to true and fair reporting. That said, “if every-
body is responsible then nobody is responsible”. Thus management, as part of their job,
is charged with the primary duty. Such a responsibility is formally acknowledged in the
annual report in both the management discussion and analysis and the auditor’s opin-
ion. As well, some companies include a separate section in their annual report entitled
“Management’s Discussion of Financial Responsibility”.
Haven’t a Clue
The former CEO was paid more than $100 million. To hear him
tell it, he did not do very much to earn the money. [At this trial,
the CEO] who has a master’s in business administration from
Harvard, testified that he knew little accounting and never paid
any attention to how the profit figures were compiled… Describing
his role at the company, he said he was a visionary who mapped
out strategy and guided the company into mergers that enabled it
to grow. But even there, he said, he avoided the details… He signed
financial statements that turned out to be fraudulent, but he said he
had neither prepared nor read them.
How a CEO avoided prosecution in Walter Forbe’s Retrial is Ended
in the “International Herald Tribune”, 10 February 2006, p. 16
Marginal Costs • Koszty krańcowe • The change in costs that occur with a change
in production or output. Marginal costs equal direct costs plus a share (which varies) of
fixed costs. The marginal cost concept is used mostly in economic analysis where profit
maximizing behaviour suggests that output will be increased to the point where marginal
costs equal marginal revenues. Contrast to sunk costs that do not change with a change in
production. See also variable/direct/marginal costing.
Mark-up
997
+10,000
Output (Q)
0
-10,000
Marginal Π = $10,000 + $400Q - 2$Q 2
MARGINAL Π /UNIT ($)
Costs 400
300
200
100
Output (Q)
MΠ = $400 - $4Q
Marginal Tax Rate • Krańcowa stopa podatkowa • The percentage of tax paid on
the last increment of taxable income. In a progressive tax system (which most countries
use), marginal tax rates increase with taxable income.
Mark-up • Cost Mark-up • Narzut • The amount by which cost of goods sold is
increased to arrive at a selling price:
Mark-up Formula
Sales – Cost of Goods Sold
Mark-up = × 100
Cost of Goods Sold
998 Market Value
As a measure of selling profitability, mark-up contrasts to gross profit margin (gross prof-
its/sales). The latter is used in financial analysis since sales are always 100%, gross profit
margin is easier for peer comparisons. However, mark-up is more commonly employed
in retailing as a simple and expedient pricing guideline. A food hypermarket might
“mark-up” its stock by 1–2% while a jeweller will mark-up by, say, 100–200%. A mark-
up contrasts to gross (profit) margin and can be compared follows:
Conversion Formulae
Mark-up %
Gross Margin =
Mark-up % + 100%
Margin %
Mark-up =
100% – Margin %
Market Value • Wartość rynkowa • The market price when demand and supply are in
stable equilibrium in a competitive and efficient market that “clears” i.e. there are no sur-
pluses or deficits. In active and efficient markets, value is equivalent to market price. Market
value can be an entry or exit price. An entry price consists of the costs to acquire the asset;
an exit price is the asset’s net realisable value, including any transaction costs. Under the
accounting principles applied to a going concern, market value is usually only relevant for
current assets. Accordingly, assets held for immediate sale are carried at the lower of cost or
net realisable value or, in the case of actively traded assets, continuously marked-to-market
with accruals of unrealised gains or losses recognised as income. Compare to fair value and
personal value and see also International Valuation Standards Committee.
Tyranny
The executives were already familiar with the tyranny of Enron’s
mark-to-market accounting. They called it the “treadmill”
and each year it got deeper and deeper. No matter the division’s
performance, once January rolled around, the earnings cupboard
would be empty. All the cash coming in for the next several decades
on energy contracts had already been eaten up, reported as current
profits.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 205
Materiality
999
$$$$ Sales LT
Financial
Received Financial Financial
Forecast
Statements Statements Statements
Cash Balance
Financial
Flow P&L
Financial Financial
Sheet
Statements Statements Statements
RETAINED
EARNINGS
◆◆ sale when goods are shipped or services provided vs. when a receivable is collected
◆◆ expense when a liability is legally incurred vs. when cash is paid
◆◆ expenditure benefiting future periods as a capital expenditure vs. an expense
◆◆ depreciation over time as fixed assets provide value to the business in future periods
Absent applying the matching principle, financial statements would be equivalent to
cash flow statements. A (usually tolerable) flaw in matching is the need to estimate the
future. While this can reduce measurement objectivity, being approximately right is
better than being precisely wrong.
Information
Universe
Materiality
Financial statements are presented as if the combining enterprises had always been
one. Carrying values are only adjusted to harmonize accounting policies; there are no
adjustments to market value or recognition of goodwill. Inter-company transactions
are eliminated. Because mergers are, relative to acquisitions, rare, merger accounting is
employed less often. Merger accounting is a British term. In the USA, it is called pool-
ing of interest, a term that IAS labels as uniting of interest. A key distinction in merger
accounting is determining whether two companies have come together to join forces
in a merger or whether one company has effectively gobbled up the other in a take-over.
Since it may not necessarily be obvious or presented accurately to the public (due to
1002 Minority Interest
public relations sensitivity), the mnemonic acronym “A mess” is used to test whether
the companies are truly merging:
Because the commercial norm is an outright acquisition, and often a hostile one at that,
the most common merger accounting method is the purchase or acquisition method.
P Group:
P Group Consolidated Balance Sheet
P Company LIABILITIES
=
P Company
ASSETS +
= 100% of S1
P Company +
100% of S2
+
Minority S2
S1 (80%) 100% of S1
Interest (100%)
EQUITIES
+ =
100% of S2 20% of S2
+
MI Equity of P
Accounting Arbitrage
It is increasingly clear that a mixed-attribute system creates
complexity and opportunities for accounting arbitrage, especially
for derivatives and financial instruments. Some have suggested
that financial reporting should move to a system that measures all
financial instruments at fair value.
Sir David Tweedie, Chairman IASB giving testimony before the
Committee on Banking, Housing and Urban Affairs of the United States
Senate, Washington, DC, 14 February 2002
Moats (slang) • Zapory (żargon) • Intangible assets, in particular brand names, which
shield (hence the barrier analogy) companies from the rigours of market competition. An
accounting issue arises whether such advantages can be measured and their value incor-
porated into financial statements.
Mind Share
There aren’t many businesses with a terrific moat. Coke has a terrific
moat, right down to the container. How many other products can
people identify correctly when they’re blindfolded? Coke has not just
market share, it has great share of mind. People associate Coke with
good things. Ten years from now, the moat formed by that share of
mind will be even greater.
Warren Buffett, CEO of Berkshire Hathaway
remarks at annual general meeting, 1999
Infected
Bourgeois society is infected by monomania: the monomania
of accounting. For it, the only thing that has value is what can
be counted in money. It never hesitates to sacrifice human life
to figures that look well on paper, such as national accounts or
industrial balance sheets.
Simone Weil (1909–1943)
Movements • Zmiana stanu • A footnote schedule that reconciles opening and closing
balances of various balance sheet accounts thereby allowing readers to see how changes
occurred. A common movement schedule is for fixed assets.
1006 Multi-Disciplinary Professional Practice
Movement schedules are a useful disclosure tool since it is often difficult to see what is
going on in cases where balance sheet categories could contain large changes and are
carried on a „net” basis.
PWC
Ernst & Young
0 1 2 3 4 5 6 7
audit tax MC other
%
SHARE OF BIG FIVE REVENUES BY SERVICE
60
CONSULTING
Multi-Disciplinary 40
Practice AUDITING
20
TAX
93 94 95 96 97 98 99 Year
Source: „Fortune Magazine”, 7 January 2002, p. 56
References to above:
1. Write down of fair values: Tangible assets (vs. contractual assets which have a more
certain value) are immediately written down pro-rata by 20% to eliminate any pur-
chase discount. By reducing asset values on the books of the acquired company, neg-
ative goodwill is immediately eliminated. If fair values are in fact accurate, gains will
be realised later as assets are sold.
2. Write down of fair values + deferred income: Negative goodwill arises on consoli-
dation between buyer (paying 50) and acquiree (carrying at net assets at 68 after a
maximum write down of all tangible assets by 40). The amount represents potential
upside value of bargain purchase. The parent company carries it as a deferred income
amount on the consolidated balance sheet and recognises income over time as net
asset value is realised.
3. Deferred income: Alternative treatment would be to consolidate all of the fair value
excess (8 or 58 i.e. 40 + 18) to create a capital reserve on the acquirer’s books; amortise
the capital reserve over time (to match realisation of profits) and gradually recognise
the bargain (i.e. below fair value) purchase price.
After some debate on the issue, international accounting standards now require that
first there should be a double check whether fair values are in fact accurate and that no
hidden liabilities exist. Then, if negative goodwill persists, it should be recognised as
earned profit (from buying shrewdly at a bargain). The term negative goodwill has been
replaced by the arguably more self-explanatory and definitely much more unwieldy
phrase “excess of acquirer’s purchase in the net fair value of the acquiree’s identifiable
assets, liabilities and contingent liabilities over cost.” Ugh!
they receive progressively increasing amounts of subsidies (up to some sustenance level).
Those above the threshold pay income taxes based on a progressive scale. In the USA, for
example, the poorest 20% of households had an average income tax rate of –10% of mini-
mum income (”The Economist”, 15 April 2006, p. 49). The logic of the negative income tax
system is to provide a continuum of incentives to earn more income regardless of your level
of income. It avoids the situation where welfare recipients have a disincentive to find work
because incremental income will be taxed at the same time as welfare payments are lost.
Out of Balance
[We] strongly support reforming a global legal environment
that presents disproportionate and potentially catastrophic
consequences that even the largest accounting firms do not have the
resources or capital to cover. To be clear, we are not advocating the
elimination of liability when defects occur, whether in financial
reporting by companies or in auditing by accounting firms. We
remain committed to substantially improve audit quality and to
reduce the occurrence of audit defects while working constructively
with regulators to improve audit standards around the world. But
exposure to liability must be proportionate and fair, and the liability
system is now clearly out of balance.
Samuel DiPiazza, Chief Executive Officer,
PricewaterhouseCoopers, 2005 Annual Review
Net Asset Value • NAV • Wartość aktywów netto • Total assets of an entity less its
associated total liabilities. This is synonymous with its net worth or shareholders equity or
net book value.
Inconsistent
Because of the attention given to earnings per share by the
investment community, companies are apt to pursue techniques
which enhance reported profits at the expense of the balance sheet,
all of which are potentially dangerous… A good way to check this
is to use the ten year track record in net asset value. If NAV is
static or moves down whilst profits forge ahead, some [accounting
manipulation] techniques are probably in use. Look out for them.
Accounting for Growth (1995) by Terry Smith, p. 199
Net Book Value • NBV • Wartość księgowa netto • The carrying value – typically
but not necessarily at historical cost – of various designated balance sheet items. In the
case of current assets, it will be net realisable value. In the case of fixed assets, NBV will be
historical cost net of associated accumulated deprecation or amortisation. The “net book
value of equity” is simply the net book value of total assets less total liabilities. Since car-
rying values can include a number of valuation methods (e.g. market value, fair value,
appraised value), NBV could include such values as well. However, the term “NBV” tends
to connote historical values. See also net asset value (a synonym for NBV equity) and
shareholder’s equity.
Balance Sheet
Total
Liabilities
Net Book NBV
Asset Cost
Assets
Value NBV
Equity
Accumulated
Depreciation
Net Realizable Value • Wartość sprzedaży netto • How much an asset will gener-
ate in cash, after all associated costs of getting it to market, upon its sale for its highest
and best use. For example, the net realizable value of work-in-process inventory would be
its market value as finished inventory (vs. its scrap value) less the costs to complete it and
deliver it to a paying customer. In the case of a fixed asset, net realizable value would be its
market value less costs of selling, dismantling and delivery etc. The accounting principle
of conservatism/prudence dictates that any asset held for sale or liquidation should be car-
ried at the lower of historical cost or net realizable value. See also fair value.
1012 Net Working Capital
Net Working Capital • Kapitał obrotowy netto • Current assets less current liabili-
ties. The „net”, however, is often redundant (and used for emphasis) since most people
define working capital net of current liabilities.
Net Worth • Wartość netto przedsiębiorstwa • The value of total assets less or net of
associated liabilities. Net worth tends to be synonymous with net asset value, sharehold-
er’s equity or net book value. If there is a distinction, it is the subtlety implied by the term
“worth”: the value is not necessarily confined to book values.
Balance Sheet
Total
Net
Worth
2005
Non-qualified 2000
Deferred Executive 1990
Compensation 1985
Percentage of major US
companies with deferred 1980
executive 0% 20% 40% 60% 80%
compensation plans
Source: „Wall Street Journal”, 16 January 2006, p. 22/Clark Consulting
After the US Congress disallowed tax deductions for salaries greater than $1 mil-
lion a year, most companies began to push compensation into retirement. The
practice of setting up trust funds to fund the obligations has become controversial.
While bankruptcy proceedings have resulted in financial hardship for employees
(see legacy costs), trust funds are exempt from the reach of creditors. Thus senior
executives can enjoy a plumb retirement even in the face of mismanaging their
company.
Nonrecurring Items
Nonrecurring Item Treatment e.g. Income Statement Categories
Operating Income or
XXXX
Trading Profit
Above the line; “Unusual but part of nor-
Exceptional/unusual +/- XX
Before income taxes mal Business activities”
Pre-tax Income from
XXX
Continuing Operations
Provision for Income Tax
- XX
Expense
Net Income from
XXX
Continuing Operations
Extraordinary +/-Y
Below the line; “Unusual and not part of
Discont’d operations +/-Y
Net of taxes (*) normal business”
Accounting changes +/-Y
Net Income/Profit After
ZZZZ
Tax
(*) Based on the nature of the income, these could be capital gains taxes
Nonrecurring items may or may not typify normal business activity. While the logic
can be muddled at times, nonrecurring items that “could happen again” are generally
included as part of continuing operations as “exceptional” or “unusual” items. This
implies that they are a part of “core income” in the long run but deserve special atten-
tion in the short run. Examples of some common nonrecurring, exceptional items are:
◆◆ restructuring charges (re: plant shut downs and employee separation costs),
◆◆ asset impairment write-downs,
◆◆ realised capital gains or losses on sales of fixed assets, investments or a portion of a
business segment,
◆◆ gains or losses on repurchased debt,
◆◆ catastrophes,
◆◆ labour strikes,
◆◆ litigation losses.
Below the line items are universally recognised as “one-off”. They are excluded, for
example, from earnings per share statistics and are assumed to be outside the focus
of financial analysts. Exceptional, nonrecurring items are less clear. First, they may
be treated as recurring, buried in expenses or within “other income”. Discretion in
classification often allows management to put “good news” above the line and “bad
news” below the line. Footnotes and management discussion and analysis often have to
be scrutinized to see what’s really going on. Second, there are no unequivocal defi-
nitions within nonrecurring (what might be “exceptional” could also be “extraor-
dinary”). Since exceptional items tend to erode the predictive value of reported or
earnings quality, there is controversy over their legitimacy. In their favour is the finan-
cial reality that many events in “normal course” business are in fact unpredictable.
Non-Trade Items (Accounts Payable/Receivable)
1015
◆◆ elaborate, with further details, the various elements of financial statements; for exam-
ple such as
◊ fixed assets,
◊ inventories,
◊ receivables,
◊ debt terms,
◆◆ provide details in account movements;
◆◆ provide qualitative information relevant to the numbers (e.g. a description of accoun-
ting policies);
◆◆ disclose any off-balance items (e.g. contingent liabilities);
◆◆ describe any post balance sheet events.
While notes are a supplementary type of information, they are nonetheless an inte-
gral part of the financial statements. They are required by accounting standards and fall
within the scope of an audit. While their context is as supplementary information, in
the spirit of “God is in the details.”, they may often contain important insights. That
said, they can be a source of accounting noise. Few people, except perhaps the most
ardent of readers or professional investors, pay close attention to what can seem like
wades of impenetrable technicalities. This is one reason why management commentary
is needed if financial reports are to be an effective communication tool.
1018 Notes Receivable/Payable
Dig Deep
The analysts didn’t look very hard. They didn’t add up all the num-
bers, and when they actually asked tough questions (a rare occur-
rence), they were content with unresponsive answers. “Nobody
except very smart short-sellers dug into all the footnotes that might
have been there.”
Wall Street investor commenting on what Enron analysts failed to do
quoted in “Fortune” (Europe), 6 March, 2006, p. 19
arise (see bills of exchange, accounting for). In the same fashion as any receivable, if there
is significant doubt about the ability to collect payment, the note receivable should have a
provision against it.
Obsolescence • Zużycie • The diminishment in the market value of assets due to out-
dated styles, physical deterioration, wear and tear, reduced usefulness to the business or
technological advances in the market place. The economic impact of obsolescence is that
the asset’s value has been, in effect, consumed or used up. Given the matching principle,
it should accordingly be expensed. In the case of fixed assets, this should be reflected in
depreciation rates. In the case of inventory, it will be a provision or write-off of stock.
now fall within the definition of on-balance sheet assets and liabilities and, as such, are
measured at fair value. See also entries for contingent assets, contingent consideration, con-
tingent gain and contingent liability.
Balance Sheet
Current Liabilities
Assets
Off-BS
Off-Balance Liabilit
ies
Sheet Items Off-BS
Assets
Fixed Equity
Assets
Off-Balance Contingencies
Sheet & Commitments
= Lending
100% Forward contracts
Option contracts
Off-Balance Sheet $46 trillion FX contracts
Items: Banks Standby L/C
Acceptances
On-Balance
Sheet Securities borrowed
= Interest rate swaps
13% Recourse: asset sales
which also meets the requirements of accounting standards to avoid consolidation. Such
partnerships are common in securitization and derivative trading transactions where
counter-parties are partners. Subject to minimum capital requirements (in the case of
American GAAP, this was 3%; later increased to 10% after Enron) and the absence of any
guarantees to protect independent partners from loss, both the assets and liabilities of the
off-the-books partnership are not considered to be part of another company.
Debts
Assets
Debt Equity
Assets
Off-balance Sheet
Partnership Partner B
Equity
Debts
Assets
Equity
= debt stays in SPE
Opacity • Nieprzejrzystość • The inability to access reliable, accurate, timely and fairly
presented financial information. Opacity is a veil of ignorance, misinformation and noise
that hides, or worse distorts, financial reality. It is the opposite condition of transparency.
Something Wrong
“There is an appearance that you’re hiding something, that maybe
there’s something beneath the surface going on that is less than...
that may be questionable.”
Wall Street analyst’s recorded conversation with Enron management in
October 2001, quoted in “Fortune” (Europe), 6 March, 2006, p. 19
1024 Open Book Management
Indonesia
WORST
China
India
Russia
Turkey
Poland
Opacity
France
Relative Index Risks associated with:
Japan ❱ Unclear legal systems
USA ❱ Weak regulations
❱ Poor economic policies
BEST
COGS
Gross Profits
Overheads
Interest
Taxes
=
Net Profit
Dividends OCF
OCF is the foundation of going concern viability. Without a positive amount, the oper-
ating cycle cannot be sustained since unpaid suppliers would eventually stop providing
services or goods. In a situation of financial distress, so long as OCF is positive, it still
makes economic sense to continue operations. This may be the case even if creditors
are in default if they recognise their loans as a sunk cost. However, if operating cash flow
1026 Operating Deficit/Loss
is negative, the enterprise is “bleeding” cash and will likely have to close down unless
somebody is prepared to finance the cash shortfall. Contrast to net cash flow from opera-
tions that is a similar measure but which deducts payments for interest and taxes. See
also cash flow vs. accounting profit debate.
Vulnerable
Cash flow. That was always Enrons Achilles’ heel. No matter how
much it stitched together in mark-to-market earnings, it simply
couldn’t force cash to appear. Sure, it borrowed plenty of money
through the complex transactions known as prepays and reported
those billions of dollars as cash from operations. But that just
pumped up debt without taking care of the real shortfall.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 405
Humour File
Question: What would the farmer do if he won a lottery?
Answer: He would just keep farming until it ran out.
Income Statement
Sales
COGS
Gross Profits
Overheads
EBITDA
Operating
Depreciation/Amortisation earnings
Operating before finance
Income/Profit EBIT costs and
government
Interest levy
Taxes
Extraordinary Gains
Net Profit
Dividends
Opportunity Cost • Koszt utraconych korzyści • The cost of forgone profit due to
choosing a mutually exclusive alternative. For example, if I invest all my available capital
in a project, I will not be able to earn a return on other projects. I cannot have it all. The
next best available return is my “opportunity cost”. The concept is founded on the eco-
nomic premise that decisions are based on choices “at the margin”. One opportunity is
Organization Costs/Expenditures
1029
lost or sacrificed when another is chosen. Opportunity cost is notional: under the his-
torical cost convention, it will not be recorded. However, it is possible as a management
accounting exercise to measure opportunity cost and factor it into financial analysis, cost-
benefit analysis and capital expenditure decisions. The stock market’s sensitivity to interest
rates reflects the opportunity cost of fixed rate investments. If rates increase, demand for
shares will fall because their opportunity cost has increased.
PRODUCTION EFFICIENT
POSSIBILITIES TRADE-OFFS
FRONTIER =
MAXIMUM
COMBINATIONS
Opportunity Cost
Good X
Other Expense • Pozostałe koszty • Any expense that is outside the main, everyday
operating activities of a business. For example, the loss incurred on the sale of a fixed
asset would be classified this way in order to flag its exceptional nature.
Other Revenue • Pozostałe przychody • Any revenue that is outside the main, every-
day operating activities of a business. For example, the gain incurred on the sale of a fixed
asset would be classified this way in order to flag its exceptional nature.
Outlay • Nakład (wydatek) • The expenditure of money and resources on a project. The
term has a comprehensive connotation to include both fixed assets and working capital.
Formula
Budgeted Overhead Production Costs
OHAR =
Budgeted Amount of total base
The OHAR is a convenient and rational method for costing and financial reporting
purposes. However, it may not be the best method for pricing decisions if significant
amounts of fixed costs are in factory overheads. As well, if overheads constitute a large
share of product cost, activity based costing may be a more appropriate method to allo-
cate overheads. See also over-absorbed/under-absorbed manufacturing overheads.
Primary Allocation
Total Base
Units Absorption at OHAR x base/product
the question of an overhead expense’s true value to the enterprise. Hence the pattern in
many corporate restructuring to radically slash overheads of companies that have become
bloated or bureaucratic. In order to avoid organizational slack, overheads need to be care-
fully controlled for the sake of enterprise efficiency.
Layered
We had the CEO at the top, like a general, and we had these layers
and layers and layers of bureaucracy on top of people. We had people
writing reports to each other. Instead of growing, we were managing
growth. I just thought that we had to get the people off the people.
We had to clear out the overheads and we had to get in businesses
that could be more competitive.
Jack Welch, former CEO of General Electric Co.
quoted in “Mclean’s Magazine”, 5 November 2001, p. 42
Oversight • Nadzór • The process of “keeping an eye on” the activities of others. This is
done without interfering or obstructing them. Rather, it is to ensure that internal control
systems are kept “honest”. An example might be a bank’s board of directors who, while
it stays out of everyday lending decisions, still watches the portfolio’s performance, even
if from a distance, to ensure that the bank is safe. Oversight is doing your business by
minding the business of others. The oversight function is part of the checks and balances
process of giving an internal control system integrity and reliability.
1034 Overtime Premium, Accounting for
Owners’ Equity • Kapitał właścicieli • The value of net assets representing owner-
ship rights. This can be measured various ways. A balance sheet based on historical cost
accounting does not attempt to value so much as record the history of what happened to
the original paid-in capital. Owners’ equity can also be measured by the cumulative net
balance of capital, drawings, revenues and expenses. In the case of traded shares, market
capitalisation values the owners’ equity on the basis of its economic worth.
P
Pacioli, Luca (1445–1517) • Pacioli, Luca (1445–1517) • A mathematician,
Franciscan friar, friend of Leonard da Vinci and prominent Florentine professor who
is now considered the “Father of Accountancy”. He was the first to describe – in his
Particularis de Computis et Scripturis (On the Particulars of Accounting and Records) writ-
ten in 1494 – the double entry system.
Mundane History
The ‘Venetian Method’ of double entry bookkeeping had grown up
in Italian cities some considerable time before Pacioli described
it. It required three books – a memorandum book, a journal, and a
ledger. The memorandum received a note of all transactions as they
were made. The journal was written up from the memorandum,
and summarised each day’s business. It had a left hand column for
debts, in dare, and a right hand column for credits, in havere. The
ledger reserved one page for each home account, and contained a
record of running balances, together with an index of accounts.
As each account was closed, the closing profit and loss was entered
in the main capital account, where the proprietor’s overall income
could be seen in the total capital balance… Historians often forget.
Even the most mundane of professions have their history. And
those mundane professions increasingly run the capitalist world,
including academic life.
Computio by Norman Davies in Europe: A History, p. 401
What used to be called the ‘Venetian method’ had already been developed when Pacioli
codified it. The system, which employed a memorandum (or customer) book, a daily
journal and a ledger, foreshadowed modern bookkeeping methods. Transactions could
1036 Pad an Expense Account
be aggregated, indexed, accumulated and closed out to calculate the owner’s capi-
tal. Over the following century, Fra Luca’s bookkeeping ideas quickly spread across
Europe. See also Accounting Hall of Fame.
Paper Profits (slang) • Papierowy zysk (żargon) • Accounting profits, such as balance
sheet adjustments or asset re-valuations, that have a weak linkage to cash generation. For
example, a write-off of accounting goodwill (say, because an over jealous acquisition over-
valued previously purchased assets) will considerably reduce shareholder equity but not
impact cash. Such logic prompted Jozef Straus, CEO of JDS Uniphase Corp to dismiss
his company’s record-breaking $40 billion quarterly loss as “paper money.” (quoted in
“McLean’s Magazine”, 6 August 2001). Alternatively, any unrealised capital gain or wealth
position based on financial assets of questionable certainty. For example, we might say “On
paper, he has profits of $XXX since his shares went up by Y%”. See also quality of earnings.
Parmalat SpA.
1037
Paper Trail • Ślad na papierze • Any record (either tangible or electronic) of transactions
which can be subsequently traced. It is similar in meaning to audit trail. Contrast to grey
economy, hawala, money laundering and tax evasion.
Parmalat SpA. • Parmalat SpA. • Europe’s version of the Enron scandal. Parmalat
began as a family business in the Italian dairy sector. Over a 30-year operating history,
it chalked up what seemed to be an admirable track record of success. By 2002, it had
grown to a global business with €7 billion in sales and €250 million in profit with a stock
market capitalization of €3+ billion. However, it suddenly found itself in bankruptcy as
its creditors became suspicious of it true soundness and abruptly withdrew financial
support. When administrators engaged PricewaterhouseCoopers to re-check the books,
PwC found revenues and cash flow substantially overstated. Even more damaging was
a huge understatement of debt: instead of owing €1.8 billion, Parmalat in fact owed a
whopping €12.5 billion largely because offsetting cash equivalents to debt did not actually
exist. While Parmalat was able to continue operations, creditors will likely suffer losses
in the many €billions. It appears that the company was actually losing money for many
years with debt being used to finance a succession of operating deficits. Civil and criminal
1038 Participative Budget
charges focused on the “usual suspects” in the case of an accounting fraud: senior man-
agement, the supervisory board and the auditors (the Big Four firm of Deloitte & Touche
and Grant Thornton). However, other parties have suffered as well, if only to their repu-
tations: the Italian capital market and banking regulators who may have been lax, inter-
national banks who may have been complicit and rating agencies who missed the warn-
ing signs. Parmalat raises many doubts that will shake investor confidence, especially
the reliability of corporate governance, regulation and auditing. Fallout from such a high
profile accounting scandal will likely be far reaching. A key issue for the auditors: will the
defense of management fraud shield them from being guilty of professional negligence?
(Source reference: “European Business Forum”, Issue 21, Spring 2005.)
◆◆ is there excessive reliance on certain suppliers or their generous terms which could
leave a company vulnerable if it was suddenly withdrawn?
◆◆ are payables paid on time, giving the company an acceptable reputation in the indu-
stry?
◆◆ are there any unpaid, overdue creditors who might petition the company into ban-
kruptcy?
◆◆ do any of the suppliers have a security interest in the company’s assets to the detri-
ment of the bank’s own collateral position?
◆◆ do the disbursements through the company’s bank account tie to the payables thus
confirming that the aged payables list is complete?
◆◆ does the company take advantage of trade discounts (i.e. reduced prices for paying
early).
Peanut-butter Costing
1039
The payment of cash to satisfy payables is often made by drawing down on a bank’s line
of credit. See also asset conversion cycle or operating cycle.
Equity
Payroll • Lista płac • An accounting record which details payments to individuals and
deductions for income tax etc. within salary and labour expense. A payroll is a kind of
journal: it records a flow over a period of time and then takes summary totals forward to
the general ledger (debit: payroll expense; credit: accrued wages or bank account). See also
payroll tax.
It is Written
The labourer deserves to be paid.
Luke 10/7
Payroll Taxes • Podatki od wynagrodzeń • A tax that is assessed against a firm’s total
payroll. In most countries, payroll taxes are to fund social security (sick leave, disability
insurance, retirement etc.) payments on the logic that workers and their employers should
pay for services they will ultimately use. Governments also like payroll taxes because they
are easy to collect (no complex calculations and deductions at source eliminates many col-
lection problems). However, payroll taxes have the economic effect of discouraging employ-
ment and/or higher wages. If taken to an extreme (say, anything more than 10–20%), they
encourage grey market activity.
Phantom Income • Dochód fikcyjny • Reported taxable income reported for which
no cash or financial benefit is realized. While this seems rather perverse (why pay tax on
income not earned?), it can be motivated by the desire to be seen to do a “fair share” or
perhaps divert the tax authorities from tax evasion elsewhere.
Pick and Shovel Work (slang) • Mrówcza praca (żargon) • The kind of detailed
attention to details that accountants and lawyers are called upon to do in large transac-
tions where thorough due diligence is necessary. Toilsome but somebody has got to do it.
Clear?
When I take a look at a company’s annual report, if I don’t
understand it, they don’t want me to understand it.
Warren Buffett, CEO of Berkshire Hathaway
commenting on complexity in financial reporting in “Fortune Magazine”,
18 February 2002, p. 25
Planning & Control • Planowanie i kontrola • The decision stages in achieving a goal.
The essence of management is simply “getting things done.” This involves thinking ahead
into the future and acting in the present. Planning is the process of setting objectives and
preparing budgets to meet these objectives (the “things” part). The control stage has two
distinct aspects. Within the period, actions are taken by management to make sure the
plan is achieved (the “done” part). The focus is to stay on track and act before it is too late.
At the end of the period, past performance is evaluated. This leads to either new measures
that can be taken to hit the target (“we’ll do better next time”) or an alteration of the plan
itself (“no use pursuing the unachievable”). Planning and control go hand in hand. Like a
canoe without a paddle, each is limited without the other.
Recording
Planning & Control Results
Classifying
Financial
Execution Summarising
Statements
Reporting
Plans will seldom fulfil themselves without conscious effort and it is no use trying to
control unless there are targets to “hit”. Working in sequence in a “feedback loop”,
planning & control is a continuous process that embeds a learning process into the
enterprise. By virtue of the need to quantify things, management accounting plays an
important role at each decision stage. See also variance analysis.
Point of Sale Terminal • Terminal POS • An electronic device that fulfills the func-
tions of a cash register by recording sales receipts as well as other functions such as inven-
tory records updating and customer purchasing analysis.
value of exchanged shares) to buy. In the 1970s new GAAP rules addressed the most fla-
grant abuses but pooling of interest remained popular (in 1998, 30% of acquisitions were
accounting this way. Reference: Sutton, p. 450). For example, the high-profile Daimler
Chrysler transaction was accounted for in the USA under pooling of interests even
though most observers saw it as a purchase. But eventually the abuses became intolerable
under heightened concerns for earnings quality and shareholder value creation. By 2001,
FASB revoked the method outright; IAS did likewise in 2004.
Ownership A
Mingled Share Merged
Pooling/Uniting Ownership accounts
of Interests Ownership B
No
Purchase
Premium
Agency
◆◆ Management’s interests not equal to owner’s; absent a monitoring
device, they will be tempted to abuse their position of trust
Bonus plan
◆◆ Since managers are paid based on financial performance, they will tend
to choose liberal accounting policies to make themselves look good.
Debt
◆◆ Since default of debt covenants could trigger financial embarrassment,
managers will choose accounting policies which make compliance
covenants
easier
◆◆ Firms will disclose information only to extent that benefits of
Disclosure disseminating information does not outweigh the costs vs. meeting
users’ needs
1046 Post a Profit
Political cost
◆◆ Firms in the public eye (e.g. drugs, oil & banking) will choose account-
ing policies which reduce earnings during politically sensitive periods
effected by forces outside any forecaster’s control and mistakes are inherent to risk-tak-
ing. Nonetheless, a thorough but balanced post-audit provides a healthy discipline in the
capital budgeting process by putting good decisions “on paper” to the test of their actual
results.
Post (To) • Zaksięgować • To send (as one does at the “post office”) by entering informa-
tion into the books. E.g. “They posted invoices into the purchases journal”. Posting can
also be an internal transfer of information, as in the transfer of a balance (either a debit or
credit) from a journal to a ledger.
General Journal J1
Date Account & Explanation Ref. Debit Credit
01/1 Cash 10 15,000
R. Patterson, Capital (invested in business) 15,000
£.s.d. (British) • Funt szterling (waluta brytyjska) • The abbreviation for pounds, shil-
lings and pence used synonymously for money or riches (from the Latin for librae, solidi,
denarii). Also used in a jocular sense: “L.S.Deism” the god of money. See also dollar.
PricewaterhouseCoopers • PwC • The world’s largest Big Four accounting firm (2005
revenues of $20+ billion) and the sponsor of this compendium. PwC was born from a 1998
Principle of Exceptions (Budgeting)
1049
mega-merger between Price Waterhouse and Coopers & Lybrand. Both firms enjoyed a
well-established presence in the global auditing profession with proud traditions and
historical roots (see accounting history). The resultant entity, PricewaterhouseCoopers,
perhaps has the distinction of being one of the longest one-word names in the business
world. In 2005, PwC had 775 offices operating in 148 countries around the world, pro-
viding clients with services in three basic lines of business: assurance (including finan-
cial and regulatory reporting), income tax and advisory. After the demise of the former
industry leader Arthur Andersen, PwC became one of accounting’s Final Four, along with
its competitor peers: Deloitte, Ernst & Young and KPMG. Your author is proud to be an
alumnus of both predecessor firms, first in Toronto (PW) and then in Warsaw (C&L).
Spoken
A good name is rather to be chosen than great riches.
The Bible, Proverbs 22/1
actual result
– often with investors suffering a loss - to the new financial portrait. The alternative is
to use a “catch up” approach. This means bunching the cumulative impact of past alter-
ations into the period when the change invoked (re: accounting policies) or when the
error was first discovered (re: fundamental errors). It is easier to do but tends to distort
the financial picture of the current period. That said, an allowed alternative treatment
is to include the amount of the correction/adjustment in the net profit/loss for the cur-
rent year and present comparative information in footnote disclosure. See also restate-
ment (USA).
Total manufacturing
◆◆ Costs incurred in a period must be allocated be-
ZZZ tween expenses in that period and costs carried
cost
forward into the next period as inventory
Beyond direct costs which are clearly traceable – and therefore objectively a part of –
specific products, the calculation of indirect costs involves a degree of judgement. The
definition of “indirect” will also depend on decision-making objectives. For example,
Professional Scepticism, Auditor’s
1053
“warehouse rental” may be considered a direct cost if distribution channels are being
compared but indirect for inventory valuation purposes. Accurate product costing is
more a management issue for internal decisions such as pricing and investing. The
impact on financial statements is less profound: either way, costs will be reflected either
as cost of goods sold or overhead expenses; if they are capitalised as inventory, they will
be subject to “lower of cost or market” rule which will limit valuations to conserva-
tive amounts. Accurate product costing is more crucial to the ‘ex ante’ generation of
expected profits compared to the ‘ex post’ measurement of earned profits.
react vigorously by digging deeper to see what is actually going on. See also intellectual
curiosity.
Profit • Zysk • A measure of the economic surplus produced over a period of time causing
an initial capital investment to grow. It is arguably the most important accounting number
(the “sovereign criterion” of enterprise performance in the words of Peter Drucker). Alas, it
can also be a difficult figure to precisely quantify. Because net worth contains a whole host of
accounting estimates and assumptions, the profit figure must do likewise, even if, in the long
run, cash flow and profit will track one another. Profit can be generated from buy and sell
transactions of working capital’s current assets or from capital gains that have increased the
value of the enterprise’s fixed assets. Profits may be measured different ways. “Accounting
profit” records actual transactions and tends to ignore unrealised capital gains. As well, there
may be many degrees of profit: gross profit, operating profit, before tax profit, extraordinary,
earnings per share etc. “Economic profit” deducts an implicit charge for the equity’s cost of
capital and factors in externalities (i.e. impact on third parties). The economist then sees prof-
its as evidence of market inefficiencies, superior management or monopoly power. While the
later definition of profit is more intellectually cogent, it is impractical to implement because of
measurement problems. It is worth noting what profit is not: an increase in sales, higher fixed
asset investments or greater cash flow. While these flows are perhaps beneficial and sought
after, they do not reflect wealth generation per se. This is why the accounting function, which
focuses on changes in net worth, is so important. See also capital maintenance principle.
Profit + +
Efforts measure Expenses
= =
Performance measure Profit
Profit and Loss Statement • P&L • Rachunek zysków i strat • The British name
for the income statement, a term used by IAS and in the USA.
Sales or revenues
Gross Profits
Overheads
EBITDA
Depreciation
Interest
Taxes
Extraordinary Items
Net Profit
Dividends
Puzzling
The balance sheet and accounts of profit and loss seem common
enough phrases, but they both involve very highly specialised forms
of abstract thought... Profit and loss account seeks to treat matters
as in the ordinary flow of business, and to settle those tremendously
puzzling questions as to what shall be deducted from profit and what
shall be charged to revenue and what to capital, and all those kinds
of questions which really enter almost more into economic science
than into mere accounting and book-keeping.
Observations by Sir Henry Craik at the 50th anniversary celebration
of the Society of Accountants in Edinburgh in 1904
A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 442
Cost structure
◆◆ Use of operating leverage will tend to increase gross margins and
make net margins more volatile.
Competitive
◆◆ The more competitive, transparent and numerous alternative
suppliers are, the more profits are “squeezed” to a minimum
pressure
threshold
Demand
◆◆ Commodity type products do not allow brand loyalty or distinguish-
ing features which can justify price premiums
Turnover
◆◆ High sales volumes can generate an adequate return on assets; see
Du Pont formula
Along with asset turnover and leverage, profit margin is a key determinant of return on
equity. See also Du Pont formula.
Gap
Profit warnings spring from that dark chasm where buoyant
expectation and hard reality do not quite meet.
LEX Column, “Financial Times”, 10 April 2006
1. Format: In its most basic usage, “pro-forma” is a description of the prescribed lay-
out and classification of financial statements as in “pro-forma balance sheet will have
assets ranked by liquidity on the left hand side and liabilities on the right hand side”.
Pro-forma Financial Statements
1057
Oracle
Cisco
Intel
Pro-forma
Accounting
Nine months Microsoft
to September 2001
-4 -2 0 2 4 6 8
Clarity
Markets are very grateful to companies for producing pro-forma
numbers. You want numbers that give a clear view of the business. But
the risk is you become addicted. A degree of scepticism is prudent.
Head of accounting and valuation research at a London bank
quoted in “Financial Times”, 10–11 June 2006, p. 40
100 CONFISCATION
MINIMUM
INCOME
2003
2000
Progressive 1990
Income Tax 1980
Income tax liability
% 0 20 40 60 80 100
by USA household
income percentile
= Bottom 60% = Next 39% = Top 1%
Property, Plant and Equipment • PPE • Środki trwałe • A balance sheet cat-
egory of tangible fixed assets which represents an enterprise’s production capacity. PPE is
typically valued at historic cost. Assets subject to wear and tear or obsolescence (e.g. plant
and equipment) are depreciated to reflect how production volume consumes their value.
In certain circumstances, real estate property may be written-up to its market value.
Contrast to current assets and intangible assets.
Provision (for Loss) • Rezerwa na pokrycie strat • The balance sheet account (either
an asset’s contra account or loss reserve in liabilities) which results from the provisioning
process.
1060 Provision, Controversy Over
There is some debate about the exact nature of a provision (see provision, controversy
over). Note that while depreciation and amortisation are, strictly speaking, provi-
sioning processes, the convention is to associate provisioning with a sudden or out-
of-the-ordinary loss. A provision should only be recognised when an enterprise has
a present obligation as a result of a past event, it is probable that an outflow of eco-
nomic benefits will be required to settle that obligation and a reliable estimate of the
obligation can be made. Note that provisions for future operating losses are generally
not recognised. Exceptions would include restructuring provisions (see restructur-
ing) and onerous, money-losing contracts. Disclosure is required for certain contin-
gent liabilities and contingent assets, which should not be recognised in the financial
statements.
Since most laws specify that either directors and/or senior managers are personally lia-
ble for adherence to public financial reporting requirements, they must be taken quite
seriously.
Useless
The Public Oversight Board, which was set up in 1997 in response
to a public outcry over audit failures, was under the thumb of the
audit lobby. Last summer’s reform law therefore called for a new
overseer, to be led by somebody with a demonstrated commitment
to the public interest as well as a knowledge of auditing. [However],
the selection may end up being dominated by the audit lobby,
and the experience of the useless Public Oversight Board may be
tragically replayed. [There are] vested interests that aim to prolong
the sickness in the system of capital allocation.
“International Herald Tribune”, 25 October 2002, p. 8.
◆◆ a wider scope of enquiry, including reviewing the regularity, probity and value for
money with which public-sector services are provided;
◆◆ being appointed by a legislative arm of the government allows for a higher level of
independence when examining executive or administrative branches;
◆◆ audit reports are provided to legislatures and are made available publicly.
In most, but not necessarily all, countries audit independence is generally considered to
be an important aspect of the public sector auditor’s authority.
income). By design, push down accounting replaces historical cost with current values
(albeit based on a single buyer’s valuation). The radical inconsistency in financial state-
ments can muddle comparisons over time and between companies. This is one reason by
push down accounting is controversial in spite of being required by some accounting reg-
ulators (e.g. the USA’s SEC which requires it for ownership changes when more than 95%
of shares end up in public hands).
PwC ▶ PricewaterhouseCoopers.
Q
Qualifications, Professional Accountancy Designation • Kwalifikacje
zawodowe biegłych rewidentów • In many countries, accountants will talk about
when they “qualified” i.e. earned a designation as a public accountant or auditor. As befits
any professional status, auditors and accountants are typically required to meet certain
minimum standards of technical competency, know-how and ethical standards. These will
vary from jurisdiction to jurisdiction but usually involve some version of the following:
◆◆ Formal education: A university degree with specific business course credits or gra-
duation from an accounting program. (Not all professional accounting bodies have
this requirement; some (e.g. ICAEW and ACCA) will allow university education to be
replaced by an extended apprenticeship programme);
◆◆ Practical Experience: Apprenticeship work in a recognized training office under the
supervision of experienced accountants. This articling period can involve auditing or
finance and accountancy work. The apprenticeship period might be from two to three
years (www.cica.ca/index.cfm/ci_id/171/la_id/1.htm);
◆◆ Examination: There will be a standard examination process that tests a candidate’s
knowledge of core competencies in accounting, auditing, finance, income taxes etc.
These tests are often quite rigorous (failure rates of, say, 50%) and usually represent the
toughest hurdle to overcome;
◆◆ Licencing/Registration: Practicing accountants have to be a member of a professional
body and/or registered with a governmental agency. The professional bodies will have
ongoing requirements re: practice guidelines, ethical standards, continuing professio-
nal education etc.
Cynics will argue that these qualifications are simply barriers to entry to limit supply
and thereby increase prices for professional services. As with any profession, there may
be some truth to this, although it may be more as a consequential result rather than by
advance design. However, for auditors to fulfil their duties to the public interest, there
must be a significant level of public confidence and trust in the profession. Stringent
1068 Qualified Audit Opinion
qualifications are a necessary but not sufficient condition to do this i.e. a good starting
point.
◆◆ Existence of a tolerable limitation on the scope of the auditor’s work; if the limitation is
extensive, a disclaimer of opinion would result.
◆◆ There is a moderate disagreement with management on the accounting policies selec-
ted or financial statement presentation or disclosure; if the disagreement was intense,
an adverse opinion would result.
A qualified opinion is relatively rare because the whole point of an audit is to obtain a
clean opinion in order to satisfy the information needs of the capital markets. A qualified
opinion is one of the strongest sanctions against a management which tries to window
dress the true performance of a company.
◆◆ Board independence,
◆◆ Treatment of minority shareholders,
◆◆ Corporate governance,
◆◆ Earnings quality,
◆◆ Disclosure.
Since their inability to predict the collapse of Enron in 2001, rating agencies are under
pressure from investors, lawmakers and regulators to do a better job at providing use-
ful information.
A Game
I have become concerned that the motivation to meet Wall Street
earnings expectations may be overriding commonsense business
practices. Too many corporate managers, auditors and analysts are
participants in a game of nods and winks. Wishful thinking may be
winning the day over faithful representation. I fear we are witnessing
an erosion in the quality of earnings, and therefore the quality of
financial reporting. Managing may be giving away to manipulation.
Integrity may be losing to illusion.
Arthur Levitt, Chairman SEC, speech at New York University, 1998
Quoted in Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 195
R
Rational Decision-Making (& Accounting Information) • Racjonalne
podejmowanie decyzji (a informacje rachunkowe) • Just about all logical deci-
sion-making (creative break-through ideas excepted) can be boiled down to four distinct
phases or modes of thinking (reference: “Rational Manager” model by Kepner-Tregoe).
First, we need to get the facts to see what’s going on (“situational appraisal”); armed with
relevant information, we next identify either a problem or an opportunity (“problem
analysis”); to deal with the problem or opportunity, we next look at the options available
(“decision analysis”) and finally, in the spirit of “look before you leap”, we should consider
the future implications of committing to a certain course of action (“potential problem
analysis”). Each mode requires conscious discipline.
? = Uncertainty
! = Action
Bad decisions usually come from either skipping a mode or doing one poorly. If
accounting information is to be useful, it needs to help us make rational decisions. To
name a few examples, we can see how accounting tries to do this: financial reporting
and ratio analysis (i.e. situational appraisal); peer comparisons, benchmarking and vari-
ance analysis (i.e. problem analysis); cost-benefit analysis and cost-volume-profit analysis
(i.e. decision analysis) and forecasting (i.e. potential problem analysis) to name a few.
also be employed in reviewing forecasts and budgeting. In the words of the economist, J.M.
Keynes “It may often be better to be approximately right than precisely wrong.”
In situation A, the sale price proves that the asset was in fact under-depreciated. The tax
authorities might then allow a further 10,000 deduction in taxable income in that year. In
situation B, there is no recapture since the asset’s price equals its value on the tax books.
Situations C and D show recaptures. These amounts will be added to taxable income. In
situation D, there has also been a capital gain that would be taxable (perhaps at a different
rate). Recapture provisions need to be factored into calculations of the tax effects of acqui-
sition or asset disposal transactions.
or through the use of algebra. The reciprocal method is more complex than other methods
(“direct” and “step-down”) but arguably provides a more accurate result. Often, however,
the differences are immaterial.
Primary Allocation
Secondary allocation/apportionment
Reconcile • Uzgodnić • To account for the differences between the books and external
information whenever, apart from outstanding items, the two should equate. The need to
reconcile is apparent whenever transactions are “in transit” i.e. taking time to be entered
into the accounting system. In banks, this will occur quite often with nostro accounts,
securities positions, settlement and clearing accounts, control accounts and intercompany
balances. To be effective, reconciliations should be:
Record Profits
1075
A Costly Mess
The one basic point I will make on reconciliations, is that
personnel either enjoy it or dread it. I have found that women are
often far more thorough and accurate than men when reconciling.
If the work is carried out in a slipshod way it does not take many
months for any ledger to become a complete jungle. Businesses who
let this happen then have to spend considerable time and money
in reallocating invoices and cash. Regrettably, the write-off can
sometimes be enormous if care is not taken when planning a system.
Martin Posner, Successful Credit Control, Wiley, 1998, p. 125
Unloved
The strange curse of ‘record profits’ and the difficulty that
companies have in justifying them – is not unique to the oil sector.
Most multi-nationals have learnt to be careful about boasting of
their financial success and are finding ways to protect themselves
from the sting of criticism. The biggest sectors in the line of fire
– banking, oil, pharmaceuticals – seem to share characteristic:
customers see their products and services as essential but unexciting
purchases.
“Financial Times”, 10–11 June 2006, p. 42
1076 Recoverable Amount
Hmmmmm
Red flags. That’s what the accountants call them – things that ought
to make you wrinkle your forehead or raise an eyebrow. That ought
to make you double check calculations, demand to see another
invoice, ask tough questions.
Angst & Young in “Fortune” (Europe), 26 May 2003, p. 38
Reform Movement, Financial Reporting
1077
Profits Ranges
◆◆ Provide a range of probability-based scenarios vs. one single point
estimate
Information ◆◆ More operating and market information to supplement financial metrics
Attestation
◆◆ Auditors must be truly independent and offer more reliable levels of
assurance
A lot of these ideas are appealing if only because they re-enforce the best aspects of
existing reporting norms. On the other hand, existing financial reporting might be a
little like religion “nice idea; too bad no one has really tried it.” In other words, perhaps
present reporting can do its job if properly done? As well, greater volatility, complexity
and measurement expense will likely accompany many of these changes. At the very
least, accounting users will likely have to become more expert (see chartered financial
analyst). See also Sarbanes-Oxley, fair value accounting and corporate governance.
Coefficient of
R
Σ xy – Σ x Σ y
n
Correlation √[nΣ x2 – (Σ x)2][nΣ y2 – (Σ y)2]
Coefficient of
D R2
Determination
Regulation Fair Disclosure
1079
Once an equation has been calculated (see below), it can be then used to predict future
total costs (assuming that relationships continue to hold in the future). The reliability
of the prediction can also be measured by the closeness of fit between observations and
the linear equation. A “coefficient of determination” tells the analysts how much (ver-
sus 100%) of the variation in a cost can be explained by a particular cost driver. A high
coefficient of determination (a r-squared of say 80%+) suggests, but does not prove,
a causal linkage. While regression analysis is elegant and sophisticated, we should
remember the warning attributed to Mark Twain (“There are three kinds of lies: lies,
damned lies and statistics.”). Causality, for example, may not necessarily be at work
(sales of ice cream and sun glasses may be well correlated but the causal link is actually
the weather that influences them both). There must be sufficient number of observa-
tions to reach a conclusion. Extrapolation beyond the observations is always risky since
different relationships might hold. These caveats accepted, regression analysis moves
cost accounting from an art into the realm of a science.
Dependent Variable
Regression
Least Squares Method
Independent Variable
While these are practically motherhood goals, executing them is not so easy. Wall Street
has vested interests and practices that favour selective disclosure. If the substance as well
as the spirit of Regulation FD is to be adhered to, a strong accounting regulator will be
necessary. See also guidance and pro-forma financial statements.
1080 Regulatory Returns (Banks)
Playing Games
Not only is it important to recognise a puppet, it is necessary to see
who is pulling the strings.
Anonymous
output, it has less of a claim to representing value going forward in time. Relevant cost-
ing suggests that absorption costing is justified if future sales demand exceeds produc-
tion capacity (i.e. future sales would be lost if the product was not produced – by using
production capacity – in the prior period). In summary, relevant costing argues that the
choice between absorption and variable costing is situational and that neither method is
unequivocally superior to the other.
A key role of the audit function is to ensure, and ideally upgrade, the reliability of finan-
cial statements.
Replacement Cost • Koszt odtworzenia • The cost to replace an existing asset by pur-
chasing its equivalent in the market. Replacement cost can be thought of as historical cost
brought up to-date. Replacement cost is normally less relevant to financial accounting that
favours the historical cost convention. As well, replacing an asset may not be a relevant deci-
sion (especially if assets have become obsolete). However, it is often useful in management
accounting where the replacement decision must in fact be made (e.g. inventory re-stocking).
In the Night
Trust and reputation can vanish overnight. A factory cannot.
Alan Greenspan, Chairman, US Federal Reserve commenting on Enron,
“Time Magazine”, 11 March 2002, p. 9
balance sheet as an intangible asset to be amortised over time. Thus, expenditures on “pure”
or “applied” research are considered speculative and are usually expensed whereas devel-
opment costs prior to commencement of production are capitalised. There are acknowl-
edged estimates and judgements required to define what distinguishes “research” from
“development”. In general, any activity with a reasonably certain chance of generating
a positive net present value would qualify as development. In the new economy, with its
knowledge management and emphasis on information technology, R&D can be a significant
activity that deserves careful accounting. See also in-process research and development.
Balance Sheet
Current Debt
Current
Assets
LT Debt
Capital Reserves
2005
2004
2003
Reserve-
2002
Replacement
Oil majors’ reserve- 2001
replacement rates
(excluding purchases) 2000
Reserves can be added through acquisitions (“drilling in the canyons of Wall Street”),
enhancing existing estimated recovery levels through technology advances or “green-
field” discoveries of new reservoirs (the best measure of exploration capability). Since
future cash flow is so inextricably determined by reserves, they can be even more
important than financial profitability. In 2002, when Shell Oil admitted to significant
errors in its reserves calculations, it suffered substantial damage to both its reputation
and its share price.
Revenue recognition
Cost recognition
Other
Restructuring
Acquisitions/Merger
Restatement
Reasons for accounting Securities related
restatements in USA Reclassification
from 1997–2002
In-process R&D
Related party transactions
% of total 0 10 20 30 40
2004
2003
Restatement 2002
Number of publicly listed 2001
companies in the USA
restating financial results 2000
Obsolete Accounting
Why are so many firms being forced to restate earnings, and why
aren’t their accountants catching the problems before happen? For
all of business history until quite recently, most corporate assets
were tangible, and those are the assets that accounting was designed
to handle. We still had plenty of business fraud, but in the end
someone could go to the rail yard and see if the goods were there. In
many of today’s high-profile disasters, by contrast, the assets at the
heart of the trouble are purely digital, and digits are a lot easier to
hide than boxcars.
Tapping The Trust Fund in “Fortune”, 29 April 2002, p. 25
1088 Restructuring Charge
◆◆ The existence of a formal and detailed plan for the restructuring that identifies con-
crete activities and costs to be incurred;
◆◆ Obligations under the restructuring plan are publicly announced;
◆◆ In the case of asset sales, there should be a binding sale agreement with a third party;
◆◆ A restructuring provision should include only the direct expenditures arising from
the restructuring‘s correction of past problems. “Future building” costs (e.g. re-tra-
ining, relocating continuing staff; marketing; new systems and distribution networks)
should not be included.
Retained Earnings • Zysk z lat ubiegłych • Accumulated past profits which have not
been paid out in dividends and which can be re-invested in the business. Equivalent to
undistributed profit. See also dividend payout ratio.
the liability can be calculated in various ways under international accounting standards.
There is a considerable amount of complexity in the calculation of such expenses and the
associated liability. A note to the financial statement should give a composition of the lia-
bility’s constituent parts:
Balance Sheet Liability: Retirement
Present value of funded obligations XXX
Fair value of plan assets - XXX
A: Net Amount funded obligations +/X
worth was not from normal operating activities. An asset revaluation is the upside version
of an asset impairment. While revaluations are legitimate (and sometimes obligatory if
accounting standards require) in an inflationary environment, they are susceptible to the
abuse of window dressing. Auditors will insist on recognised valuation methods that are
conducted by independent appraisal experts as well as disclosure of details in footnotes.
See also fair value accounting and replacement value.
Reversing Entries • Eliminacja korekt z końca okresu • Entries to the books that
are made at the beginning of an accounting period to eliminate certain short-term “pas-
sage of time” period end accruals that are set up as part of the adjusting entries of the pre-
vious period. Elimination occurs from a debit and credit exactly opposite to the previous
year-end’s adjusting entries. In this way, the new balance sheet starts with a “clean slate”
that reflects actual transactions. The following period’s income statement will absorb any
differences between the previous period’s accrual estimates and the following period’s
actual transactions.
Reversing Entries: Example
Description Entry Account $
The alternative is to offset the estimated accrual with its actual amount (i.e. Dr. Accrued
Liability; Cr: Accounts Payable) and then, as a separate step, write-off to the income
statement any lingering differences (i.e. $5 in the example below) to eliminate the incor-
rect portion of the accrual still on the balance sheet. Reversing entries simply make this
happen in a more “automatic” manner. They are an optional bookkeeping procedure that
is not required in the accounting cycle.
Sales • Sprzedaż • The goods or services delivered in a period in consideration for either
money or the promise to pay i.e. a receivable (sales therefore do not necessarily equal cash
inflow). Although often spoken of as if synonymous with revenue, sales tends to connote
an enterprise’s ongoing, operational activities. Sales can also refer to the volume (i.e. phys-
ical units) of goods or services sold. In economic terms, sales are a measure of the market
demand for an enterprise’s offering. Sales in turn will be governed by demand curve that
trades off price against volume:
Price
Demand curve
Sales Revenue P
Q Quantity
The level and trend in an enterprise’s sales is a key measure of an enterprise’s competi-
tiveness. However, sales are only a necessary, but not sufficient, condition to viability
and financial performance. Profits and the sustainability of the going concern are of a
higher order. See also cost-profit-volume analysis.
Unlike production cost variances, sales variances are not based on a flexed budget (cal-
culation of budgeted costs adjusted for actual output levels). Rather, sales variances are
all due to “planning” errors (i.e. incorrect forecasts of market demand). Since the mar-
ketplace is inherently more difficult to control due to competitive dynamics, sales vari-
ances tend to receive less attention since they are less controllable compared to internal
costs.
Lookin’ Good!
The CEO had been around the block enough to recognise what was
going on. A sandbag. The executive was coming in with ridiculous
projections so that next year, when he blew through those levels, his
performance would look great.
Conspiracy of Fools (2005) by Kurt Eichenwald, p. 276
legislation, named after its congressional sponsors, enacted in 2002 as regulatory reform
designed to restore damaged confidence in US capital markets. It came in the wake of
high profile Wall Street scandals and fraud-induced bankruptcies, most notably Enron and
WorldCom. The regulations are enforced through the Securities and Exchange Commission.
Sarbanes-Oxley’s objectives are ambitious: it is a fundamental reform of “corporate
America’s” world touching corporate governance, the auditing profession, the securities
research industry and many aspects of the financial reporting environment. As its name
implies, an underlying theme of “SOX” is to replace legalistic rule-based thinking by more
ethically grounded behaviour and heightened individual accountability. Its key provisions
include the following:
Sarbanes-Oxley has been described as “one of the most influential – and controver-
sial – pieces of corporate legislation ever to have hit a statute book” (“The Economist”,
May 19, 2005). Given the size and importance of the US capital markets, the stakes are
indeed huge. There was a real fear that a systematic vulnerability had crept into corpo-
rate America, especially after the sudden collapse of the tech bubble in 2001 destroyed
trillions of dollars in stock market capitalisation. Yet the reforms are not without their
controversy. First, are the costs. In particular, compliance to Section 404 has been bur-
densome, at least initially. Other impacts include chillier relationships between auditors
and their “clients” (arguably by design) and a compliance mentality that perhaps sup-
presses entrepreneurial risk-taking. In the words of one its sponsors, all these things are
an “investment in the future.” Perhaps the overriding issue is not its costs but whether
Sarbanes-Oxley is enough to cure deeper flaws possibly imbedded in the America’s
highly robust and dynamic capital markets. For example, other areas in need of fix-
ing may include the stock exchanges (NYSE & Nasdaq), shareholder rights and perhaps
even deeper reforms in auditing. Sarbane-Oxley’s effectiveness will be proven, or dis-
proved, if and when the next mega-fraud hits. In Europe, there was also an outpouring
of reforms in response to similar problems as in the USA [e.g. Tabaksblat (Holland),
European Commission (EU), Higgs and Smith (UK), Aldama (Spain), Bouton
1098 Scope of Assurance (Auditors’)
A Landmark
Without a doubt, the Sarbanes-Oxley Act is the single most
important piece of legislation affecting corporate governance, financial
disclosure and the practice of public accounting since the US securities
laws of the early 1930s. And, it is clear that public companies and the
accounting profession have made tremendous progress in meeting the
rigorous requirements of this legislation.
PricewaterhouseCoopers
(Sarbanes-Oxley home page on www.pwc.com)
1. Management has ultimate responsibility for the company’s internal control systems;
2. Identification of how the effectiveness of internal controls is measured; the frame-
work developed by Committee of Sponsoring Organisations (COSO) is a benchmark;
3. Based on #2 above, how effective are the controls, including a disclosure of any
“material weaknesses” if such exists;
4. The auditor has issued an attestation report that is part of the annual report.
Section 404 was intended as cure for the deeper malaise of accounting risk. First, it
forced management to pay more attention to its internal controls, the background
architecture of a company’s accounting system. Second, by assuring investors of a sys-
tematic design to generate earnings quality, confidence in the accounts – weakened
after so many accounting scandals – would be strengthen. While laudable, Section 404
has not been without its controversy. Some wonder if it is over-kill. Another issue is
its expense. It is a greater burden to smaller companies (see graph below). Many firms
have had to hire consultants to help them determine their status and/or have had to pay
higher audit fees. Certainly, the Big Four auditors are not complaining about Section
404. (There is a certain perverse irony in such windfall prosperity when it was egregious
instances of audit failure that prompted Sarbanes-Oxley in the first place.) Offsetting
this concern is that many of the costs are one-time, especially once gaps in control
framework were filled. As well, there is a genuinely pressing need to restore investor
confidence in the world’s largest capital market. In the words of the chairman of the
Public Accounting Oversight Board: “there will be real questioning of whether this free-
market system really works” (“Financial Times”, 1 December 2005, p. 12) if delicate
investor confidence is attacked by more accounting scandals. Because of its cost, impact
and the stakes involved, Section 404 “represents the biggest reform of financial report-
ing in the US in 75 years” (“Financial Times”, 3 November 2005, p. 9).
1100 Segmented Reporting
<$100 million
◆◆ Securities Association,
◆◆ Investment Management Regulatory Organisation,
◆◆ Associate of Futures Brokers Dealers,
◆◆ Financial Intermediaries,
◆◆ Managers and Brokers Regulatory Organisation.
The logic in self-regulation is that people can better discipline themselves since they
know more and have a vested self-interest in preserving their reputation. However,
there is an offsetting conflict of interest due to mutual self-preservation. With the pub-
lic’s desire for more rigorous, impartial and independent regulation, SROs are counted
on less.
ΔX
ΔY
Semi-Variable
Costs b = ΔY
ΔX
shareholder wealth creation. That said, governments will still get involved in an oversight
role as accounting regulators and/or accounting standard-setters since there are public
interest issues at work. In “uniform reporting” regimes, accounting standards will be
dictated either directly though national accounting plans or indirectly through the tax
code. Such countries typically have a code law tradition and put emphasis on compli-
ance and central planning. Since reported profit may be distorted to minimize taxes,
accounting users tend to focus on orders, sales and cash flow. Although the distinction
tended to be sharp in the past (see Anglo-Saxon accounting tradition), it is becoming less
so with globalisation and convergence in accounting. The EU Company Law Directives,
for example, have brought the two approaches together.
Primary Allocation
Total Base
Units Absorption at OHAR x base/product
Set-off • Kompensowanie • The netting of liabilities and receivables to/from the same
party. Thus, if an enterprise owes 100,000 to the same company that owes it 50,000, it may
consider its “net liability” as 50,000. Set-off is often used as a convenient way to reduce the
need for two funds transfers down to one. As well, set-off is a legally sanctioned creditor’s
Sex (& Accountants)
1103
right. However, accounting standards will usually keep such items separate in the interests
of disclosure.
Sex (& Accountants) • Seks (i księgowi) • The best we can come up with: “accountants
make lots of entries, most of them in the books”.
Shadow Price • Cena kalkulacyjna • The true economic price of an activity: the oppor-
tunity cost. Shadow prices can be calculated for those goods and services that do not have
a market price, perhaps because they are set by government or are internal transfer prices.
Shadow pricing is often used in cost-benefit analysis, where analysts want to appreciate all
the variables involved in a decision, not merely those for which market prices exist.
Amongst executive management, stock options are the most popular. It is in the USA
where this form of reward is most pronounced. There are two issues with share-based
compensation. One is the wisdom of allowing high-profile executives to reap substan-
tial rewards. Will it create incentives to manipulate or cheat? Is it fair? Is it truly earned?
Will it cause envy? Second, regardless of its merits, there is the issue of how to account
for the cost to company’s shareholders of such compensation schemes. See stock options,
debate about and stock options, accounting for.
Shareholder
Balance Sheet
Total
Liabilities
Shareholder
Equity Total
Assets
SHAREHOLDER
EQUITY
bureau to be sorted out and cast into financial statements. With the rise of computer based
and user-friendly accounting software, shoebox accounting is less necessary.
Short Form Report • Skrócony raport biegłego rewidenta • The standard audit
opinion in a format approved by the public accounting profession. Content, which is para-
phrased for simplicity, is typically as follows:
Synopsis of Short Form Audit Opinion
◆◆ we have audited the financial statements of [company] dated [xx/xx/xx]
◆◆ the financial statements are the responsibility of management
◆◆ our responsibility is to express an opinion
◆◆ our audit was conducted in accordance with generally accepted auditing standards
◆◆ in our opinion f/s present fairly in all material respects the financial position of [the company],
the results of its operations and cash flows, in conformity with [accounting standard]
◆◆ optional: qualifications i.e. “except for [specify], statements presently fairly etc...”
The short form report tends to be viewed as a piece of boilerplate by many readers. This is
an inevitable result of its standardized wording and the natural tendency to take a clean
opinion for granted. See also auditor’s certificate and contrast to long form audit report.
Britain
Greece
France
Spain
Italy
Shrinkage Belgium
Ireland
Denmark
Germany
Switzerland
% 0.8 1.0 1.2 1.4 1.6 1.8
Source: Centre for Retail Research/”The Economist”, September 2002
a transaction with the software generating the second entry. The double-entry system is
still there, but is operating “behind the scenes” [see www.quicken.com].
Cash Payments
Expenditure
Date Ref. Total
Salaries Supplies Utilities Rent Other
June 1 634 850 850
June 2 635 118 118
June 2 636 1,245 1,245
• • •
Slack Budget (vernacular) • Budżet luźny (żargon zawodowy) • A budget that has
a purposely built-in understatement of forecasted revenues and/or overstatement of foreca-
sted expenses. This will in turn allow it to be subsequently achieved by even lazy or incom-
petent management. Slack budgets are one of the most common budget behaviour issues.
They are contrary to an ideal budget’s goal of being an achievable stretch i.e. creating a chal-
lenging but credible goal that leads to hard work and commitment. See also budget bias.
Small to Medium Practice
1109
[%]
Percentage of small businesses that believe
30 that large audit firms are responsive
to small businesses.
25
20
Small Business 15
Accounting 10
0
1991 1993 1995 1997 1999 2001
In the Beginning
We kept a little pigeonhole on the wall for the cash receipts and
paperwork of each store. I had a blue binder for each store. When
we added a store, we added a pigeonhole. We did this at least up to
twenty stores. Then, once a month, the bookkeeper and I would
enter the merchandise, enter the sales, enter the cash, and balance it.
Early accounting systems at Walmart Corporation,
now the world’s largest retailer Sam Walton,
Made in America, New York: Doubleday, 1992, p 53
often take on the role of ‘part-time financial advisor’ since SMEs often cannot afford a
finance director. This is especially so in countries where smaller companies are no lon-
ger legally required to undertake a full audit (see: review). According to ACCA (“Student
Accountant Magazine”, April 2006) round 60% of its members work for a SME or SMP.
While SMP may lack prestige, they can be good training posts since accounting students
typically get exposed to a wider variant of audit tasks.
Broadened
SMP staff learn audit skills on the job, especially as you don’t need as ma-
ny people to audit a small company as a multinational. On-the-job train-
ing is one of the best ways of learning – in audit in particular – because
trainees get to see the whole picture, greatly broadening audit knowledge.
Quote by articling student in SMP firm from Thinking Small(er)
in “ACCA Student Accountant”, April 2006
Missed
There aren’t any Leonard Spaceks anymore.
Arthur Levitt, former Chairman of SEC
quoted in “Fortune Magazine” Accounting in Crisis, 7 January 2002, p. 56
Subject to meeting various conditions, special purpose entities may or may not have to be
consolidated on the owner’s books. IFRS #27, for example, requires consolidation if there is
control (regardless of ownership). A key test for off-balance sheet treatment is that there is
no recourse to owners for debt servicing. SPEs are designed to perform a straightforward,
legitimate task: isolating and containing financial risk. For example, a project financing
will typically use a SPE to hold project assets and carry the associated debt. The SPE facili-
tates protection to both the project’s sponsor and its lenders. By confining recourse to the
SPE, the sponsor is sheltered from the project’s risks; going the other way, problems with
the sponsor are ring fenced from the SPE. However, because debts can be hidden, SPEs can
present potential abuses from window dressing, a lesson learned with Enron. This abuse
involved outside investors of record putting up modest capital (e.g. 3% of the SPE’s assets)
in order to avoid consolidation with Enron, the true owner of the SPE in the sense of having
indirect economic stakes and who was guaranteeing the SPE’s debt. See also off-the-books
partnership, shell company and Delaware company. Contrast to variable interest entity.
Debt
Assets Debt
Special Purpose
Entity/Vehicle Assets
Third
Party
Control Equity
Ownership
S special L
investors purpose bank
$ entity $
F F
rating
SPE: Use in F = fee
L = loans
G = guarantee
S = shares
LOAN PORTFOLIO IS “PARKED” IN A SPECIAL
PURPOSE ENTITY OWNED BY INVESTORS = advice
1112 Specific Physical Flow (Specific Identification) Inventory Costing Method
◆◆ create a familiar and unvarying layout which analysts can more easily read;
◆◆ modify (e.g. adjusted equity) presentation and disclosure for the specific needs of the
analyst;
◆◆ load figures into a computer programme for the calculation of financial ratios and
projections;
◆◆ encourage analysts to think about the meaning and contents of the financial state-
ments.
(which can always be accomplished by not tampering with a set of financial statements).
Statement spreading is best thought of as a tool of convenience and a means to an end.
SQL • SQL stands for “Structured Query Language”. • SQL • It is a standardised and user-
friendly computer language for accessing and manipulating databases. IBM first intro-
duced it to the market in 1981. There are now many versions and competing software
providers based on the original ANSI SQL standard. SQL is primarily a tool for informa-
tion technology technicians (e.g. software designers, programmers and database systems
administrators). However, is also gaining popularity among management accounting
end-users who want to get information directly from databases. For example, it can be
used as a tool to analyze large volumes of data in customer records in order to undertake
customer profitability analysis. [Thanks to Mr. Marek Sinica for guidance].
a free government service). However, a less benign motive is to skim the private sector in order
to raise revenue for the tax coffers. For these reasons, stamp duties are increasingly rare in
modern market economies. The accounting treatment of stamp duty is to either expense it in
the case of operating transactions or capitalise it in the case of capital transactions.
Unsound Accounting
An alternative approach to our standard-volume policy would have
been to evaluate prices strictly in terms of actual unit costs at actual
production levels. Because our fixed costs were so large, this would
have meant that unit costs would drop in times of high volume and
increase during times of low production. Any attempt to raise prices
during periods of low volume, even if competition permitted, to
recover the higher unit costs could have deflated sales still further,
with the result of still lower profits, less employment, and a generally
depressive effect on the economy. Operating as we did in a highly
cyclical industry, the use of actual unit-cost type of evaluation
would have been socially and economically unsound.
Alfred P. Sloan Jr., My Years At General Motors, 1963
◆◆ Planning and control: financial reporting does not hinder internal budgeting activity;
◆◆ Convenience: inventory is simply valued by a physical count extended at standard costs;
Standards Advisory Councils
1115
◆◆ Consistency: inventory valuation does not fluctuate according with capacity utilisa-
tion;
◆◆ Focus: all variances are concentrated in the income statement resulting in more atten-
tion-getting for any departures from budget.
Standard costing for inventory violates, in a modest way, the matching principle (a pro-
portion of actual costs should be carried forward if not expensed). However, the above
benefits outweigh this problem if standard costs are updated regularly and sufficiently
close to actual costs. As well, as a practical matter, the concentration of variances in
one place does not overly distort financial results. International accounting standards
permit standard costs for inventory valuation subject to the standards being reasonably
accurate, if not precise.
Total Actual
Manufacturing Costs
Income Balance
Statement Matching Principle Sheet
Standard Cost
Inventory Cost of goods Inventory at
sold standard cost
at standard cost
+
Manufacturing
cost variances Excludes any
variances
Trustees =
Conceptual
Framework
IAS
Committee
Foundation Funding
Standards
Advisory Council
Standards IFRS
IAS
Advisory Interpretations
Board
Council Committee
An enduring accounting issue is choosing which transactions should flow through the
income statement. The statement of changes in owners’ equity is designed to capture
capital transactions that do not reflect earnings but nonetheless have increased invested
capital. Contrast to the comprehensive income concept that captures many items that
would otherwise be confined to a direct entry to the equity accounts.
Static Budget • Budżet statyczny • A budget for one level of production. Contrast to a
flexible budget that considers several possible scenarios and a flexed budget that is recal-
culated based on actual levels of production.
Factory Overheads
1 2
Step-down Cost
Apportionment To production dept. only
1 2
OHAR
= =
service dept service dept
costs reciprocally costs directly
apportioned apportioned
Stepped Costs • Koszty rosnące skokowo • Cost behaviour in which costs are fixed
over a certain level of output (the “relevant range”) and rise to a higher level once a cer-
tain threshold is crossed. Stepped cost behaviour is often related to capacity constraints
or bottlenecks that can only be overcome by a large incremental expenditure to expand
output.
Total Fixed Costs [$]
= Capacity threshold
Stepped Costs
Activity Level
Stock Options, Accounting for
1119
None of these entries would be booked however if, as is typically the case, the option
is issued at a strike price above the market price. With no intrinsic value at the time
of granting, a certain logic suggests that the option is “costless” i.e. there is no income
statement impact. However, an option in fact has a “time value” component (i.e. a
quantification of the possibility of intrinsic value arising before option expiry) regard-
less of its intrinsic value. The present value of this future opportunity to make a profit
is quantified by mathematical formulation, the most well known being the Black-
Scholes option pricing model. As the option approaches expiry, the time value erodes to
nil. The time value and the intrinsic value combined constitute the option’s fair value.
From the perspective of shareholders who are diluted by options, this is unarguably
the true cost of stock options. Originally, US GAAP encouraged, but did not require,
companies to recognise the cost of granting options on a fair value basis in which case
there will always be an income statement expense to the extent of the option’s time
value. If the company did not want to present this way (and many did not), they were
1120 Straight-line Method (of Depreciation)
obliged to at least disclose the impact of expensing the fair value of options in a pro-
forma income statement in the notes to the financial statements. In the meantime, IFRS
favoured fair value accounting from its inception (the IASB being immune to US busi-
ness lobbying pressure). A combination of USA-based accounting scandals and the gro-
wing reform movement in financial reporting swung American accounting standards
over to fair value accounting by 2005. The whole debate surrounding the accounting for
stock options reflects positive accounting theories. While the financial reality is undoub-
tedly that stock options have an implicit cost, their behavioural ramifications in terms
of promoting goal congruence between managers and shareholders made it tempting to
downplay such costs.
Activity Level
The annual percentage required to fully depreciate an asset over its productive life
down to its residual amount can be found by a simple calculation:
Straight-line Annual Depreciation
100,000 – 9,150 = 90,850
90,850
22,712.5
4
called minority control. A subsidiary has a separate legal existence. This contrasts to a
division or branch whose assets and liabilities are co-mingled with the parent’s. Bearing in
mind that a subsidiary has certain inherent inefficiencies (duplication of resources, divi-
sions in internal controls and a gap in the chain of management command), there are usu-
ally explicit reasons for having a subsidiary:
◆◆ existence of a separate and distinct market, including operating in a foreign country;
◆◆ the need or preference to have co-financing or risk sharing by other owners (i.e. the
minority shareholders);
◆◆ the desire to insulate a parent from legal recourse by the subsidiary’s lenders;
◆◆ a strategy of diversifying management decisions.
Accounting concentrates on measuring the impact of a subsidiary’s activities on the par-
ent’s accounting results. Under the rules of business combinations, most subsidiaries are
consolidated into the parent’s results showing the two entities as if they were one eco-
nomic unit. Contrast to affiliate, associated company and joint venture; see also quasi-
subsidiary and orphan subsidiary.
It may be much harder to get agreement on “substance” when everybody has their own
subjective version. Therefore a credible authority must invoke the substance over form
principle. This is one key role for the independent, public accountancy profession. See also
principles-based accounting.
Sunk Cost • Koszty poniesione nieodwołalnie • A past cost (either an asset or expense)
which is not longer relevant for future decision making. No matter what choice is made,
the past cannot be altered. Human nature, however, tends to cling to the past. So money
spent unproductively may often be treated as an “investment” to be used in the future
when it fact it has no value. Historical costs are sunk to the extent that their value cannot
be realised in the resale market. The sunk cost concept is useful in management account-
ing, particularly in capital budgeting decisions.
content and usefulness to accounting users. While the reader’s needs can be insatiable,
supplementary data can typically include such things as:
◆◆ Financial ratio analysis;
◆◆ Physical quantities, such as natural resource reserves or back orders;
◆◆ Discounted cash flow calculations;
◆◆ The effect of changing prices;
◆◆ Segmented data by business line or geographic region;
◆◆ Details on financial instruments and hedging activities;
◆◆ Industry specific information. e.g. capital adequacy in a bank.
By definition, supplementary information goes beyond the minimum disclosure in
the statutory “numbers”. It will not necessarily be audited. Supplemental data may be
included within the footnotes, the management report or within the text of an annual
report.
Building Trust
There is a crisis of trust in business that is impossible to ignore. A
survey across 20 countries recently showed that global companies are
the least trusted. The discontent with globalisation, the shift in social
responsibility from church to state to business, along with a broader and
more sensitised investor base, have together amplified the demand for
greater corporate accountability. This demand encompasses more than
just financial accountability. Companies are also being asked to open up
on issues of sustainability. Human rights, worker empowerment, and
environmental impact are just some of the areas of a company’s wider
performance drawing stakeholder interest today.
Excerpt from Accountability and Reporting page from World Business
Council for Sustainable Development website (www.wbcsd.org)
T
T-Account • Konto teowe • An accounting record that shows debits on the left and credits
on the right under one account heading. While it can be part of the books, such as a ledger,
a T-account is often used as an informal “back-of-envelope” depiction of entries.
Tangible Assets • Środki trwałe • Assets, such as inventory, plant, equipment, vehicles
and real estate etc. that have a physical existence. They are carried at historical cost less
accumulated depreciation. Contrast to intangible assets.
Tax Abolition • Minimalizacja podatków • The idea that taxes should be substantially
reduced if not completely eliminated. Governments in most modern mixed economies
have a substantial appetite for tax revenues. Even with reduced budgets, a certain amount
of minimum taxation is necessary. However, sometimes, net gains to government cof-
fers can be achieved by reducing tax burdens if higher growth results (see taxation & eco-
nomic growth). As well, in the globalised marketplace, economies may compete for foreign
Tax Audit
1127
investment by reducing taxes burdens on selected categories (e.g. business income). For
example, some accession countries in the EU have tried to boost their competitiveness by
slashing taxes.
Irreconcilable
To tax and to please, no more than love and to be wise, is not given
to men.
Edmund Burke (1729–1797); On American Taxation (1795)
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
Tax Advisor • Doradca podatkowy • An expert in tax law (usually either a lawyer or
accountant) who assists clients in calculating their tax liabilities. The job is necessitated by
the inherent complexities in most tax laws, particularly the definition of taxable income. Tax
advisors often also help clients in tax avoidance measures i.e. minimising, through legitimate
means, taxes payable. This may involve advance plans to either avoid, create, structure or alter
transactions specifically in order to attract less tax. An axiom of tax advice is that this effort
should not go to far, both because it can take avoidance into the realm of tax evasion and
because it may simply be uneconomical. Many people have an almost obsessive abhorrence
of paying tax (as opposed to accepting it as any other expense in which the objective is to get
value for money). The resources consumed in tax advice are a “dead weight burden” (i.e. inef-
ficient) on the economy. This is partly why a “flat tax”, by which everybody pays the same per-
centage of a simplified and less interpretative definition of taxable income, is attractive.
Tax Audit • Kontrola podatkowa • An audit conducted by income tax or VAT authori-
ties to ostensibly verify the correctness of income tax declarations. In reality, it is more likely
to be a search for undeclared income (or non-tax-deductible expenses) by those suspected
of tax evasion. Since most tax collection is done on the honour basis, governments need to
keep taxpayers “on their toes” by periodic inspections (in the words of President Reagan
on arms control: “Trust but verify”). Unfortunately, a “guilty until proven innocent” atmo-
sphere of some tax auditors can make an inspection at best a game if you are “clean” and, at
worst, a dreaded experience if you are dirty (i.e. not all clean). See also grey economy.
1128 Tax Avoidance
Tax Base • Podstawa opodatkowania • The valuation of an asset or liability for income
tax purposes. A tax base number is determined by the administrative rules established by
the taxation authority. It will typically be similar but not necessarily the same as financial
reporting numbers. A common example is fixed assets that, for financial reporting pur-
poses, are carried at net book value that is capitalised costs less accumulated depreciation
whereas the tax base will be allowable cost less tax depreciation deducted for tax purposes.
See also unclaimed capital costs.
Tax Credit
1129
Tax Books • Księgi podatkowe • Financial records maintained to support the income
tax calculation. Since accounting standards generally do not qualify for taxable income,
companies must normally adjust their income to comply with income tax rules in the
calculation of taxes payable. This usually involves making separate, memorandum-type
adjustments to the reporting system’s net income in a tax return. However, the tax return
is based on financial records – such as a general ledger – which seek to faithfully portray
financial reality. In grey market situations, a separate set of tax books may often be created
to substantiate financial statements which purposely under-report taxable income. If the
tax authorities audit the company, internal records can be produced to defend the num-
bers. In the meantime, the company keeps a private set of books to gauge its true financial
performance or to show the banker.
Suspicious
The tax authorities often have a great deal more information about
a business than an investor can obtain from the annual report.
Taxable profits are different from accounting profits so that the
tax computation is aiming for a different sort of answer, but where
the tax rate varies significantly from the statutory rate, the tax
authorities are in effect stating that it has a different view of the
taxable profit of the business than shown in the accounts... A low
tax charge is a good ‘screen’ to use for provoking the question: why
does the tax authority view the company’s profits as lower?
Accounting for Growth (1992) by Terry Smith, p. 195
Deduct It
The [US federal] government has used the tax code as a tool of social
policy and source of patronage, pushing endless tax incentives for
favoured groups or activities. There are now 16 separate tax breaks
for education costs.
“The Economist”, 15 April 2006, p. 48
Tax Credit • Ulga podatkowa • An offset, or reduction, to taxes payable that is typi-
cally “earned” or “allowed” when the tax payer fulfils some specified requirements.
1130 Tax Deferral
In the USA, a common tax credit was the “investment tax credit” also known elsewhere
as a “capital expenditure relief”: to encourage capital investments (deemed to be healthy
for the economy), businesses could deduct a specified percentage of qualifying capital
expenditures from their income taxes payable. The benefit could be recognised in the
period the credit was taken or amortised over the life of the fixed asset that prompted the
tax credit. Another common tax credit is for taxes that are paid in other tax regimes.
Tax Deferral • Odroczenie płatności podatku • The delay in the timing of the pay-
ment income taxes. In the meantime, a future tax liability accrues and should be recog-
nised on the balance sheet. Because of the time value of money, delaying payment can be
equivalent to saving taxes. See also tax efficient.
Tax Efficient • Podatkowo opłacalny • A polite euphemism for any transaction struc-
ture that is consciously designed to minimise income taxes payable while still complying
with at least the letter of the law. No one should pay taxes unless they have to. See also tax
avoidance (not illegal) vs. tax evasion (illegal).
Indeed, to the extent that governments are perceived as wasting money or socialistic,
some will try to rationalise tax evasion, at least to themselves. See also grey economy.
It is Written
Render unto Caesar the things which are Caesar’s; and unto God the
things which are God’s.
The Bible, Matthew 22: 21
Lost’n’Found
The magnitude of the tax gap [–$345 billion in 2001] highlights
the critical role of enforcement in keeping our system of tax
administration healthy.
IRS official in the USA
quoted in “ACCA Student Accountant”, April 2006
Tax Havens • Raje podatkowe • Countries that consciously try to attract foreign funds
by having a very favourable income tax regime compared to most of regimes. Thus, the
tax haven of the Isle of Man, for example, has a standard income tax rate on employ-
ment earnings of 10%. But it is money, not people, which the havens are really trying
to attract. Interest income, dividend and capital gains are typically exempt from taxes
altogether in order to attract investments and deposits. Tax havens are usually adjacent
to OECD countries (the rich, industrialised nations) and host large, multi-national
banks with brand names that users can recognise and trust. Tax havens have grown
with developments in communication, globalisation and international capital markets.
Their key is that money can be kept far away yet remain fully accessible by technology
1132 Tax Havens
(e.g. telephone, debit cards, e-banking). Tax havens are big business. The IMF estimates
that $5 trillion is held offshore [“International Herald Tribune”, 10 May 2002, p. 6].
Yet they are also problematical. First and foremost, they facilitate, if not encourage,
tax evasion. It is one thing to tax locally generated earnings very modestly as a strat-
egy to attract investors and to develop employment in a financial services sector. It is
quite another to encourage income earned elsewhere to be hidden in the tax haven.
Secondly, they can distort international capital flows by having an unfair advantage
versus regimes which need a tax base. For all these reasons, tax havens are of increasing
concern to OECD governments, especially those who want to tax worldwide income.
At the same time, they can justify their existence by citing the merits of individual free-
dom, privacy and global competition. Tax havens ‘cross the line’ of OECD tolerance
when they encourage, or at least tolerate, tax evasion, money laundering and crimi-
nal activity. Some tax havens (e.g. Andorra, Liechtenstein, Liberia, Monaco, Marshall
Islands, Naura and Vanuatus) have been blacklisted by the OECD. In contrast, the more
globally responsible tax havens have tough regulations (e.g. know the customer rule),
transparency (including a willingness to share information with outside tax investiga-
tions) and effective banking regulations. Compare to the very similar off-shore (bank-
ing) centres.
Certitude
In this world nothing can be said to be certain, except death and
taxes.
Benjamin Franklin (1706–1790); Letters (1789)
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
Tax Loss Carry Forward
1133
Tax Holiday • Tax Relief • Zwolnienie podatkowe • An exemption from the full
payment of normal income taxes. This is allowed by governments in order to encour-
age specified enterprise activity. For example, governments may wish to promote the
formation of new businesses. A tax holiday would allow them to operate during an
initial start-up period, when cash is tight, at a lower tax rate. Or, “economic develop-
ment zones” may be designated in regions of low growth; any business income gen-
erated in the zone will be taxed at a lower rate. See also tax planning and government
grants.
future taxable earnings, thereby reducing the amount of income taxes to be paid if the
enterprise manages to restore its profitability. This benefit, which will be subject to vari-
ous rules (e.g. “five years’ back and 3 years’ forward”), can represent a valuable asset in
the hands of an acquiring company who is able to accomplish a turnaround. See also
tax loophole.
An Art
There is no art which one government sooner learns of another than
that of draining money from the pockets of the people.
Adam Smith (1723–1790); Wealth of Nations (1776)
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
Tax Shelters • Schronienia podatkowe • Any permissible way to reduce taxable income
based on investing in some designated activity. Tax shelters are usually initiated by gov-
ernment as part of their fiscal policy to encourage certain investments. For example, indi-
viduals who put aside money retirement savings are often allowed to deduct a portion of
the amount against their taxable income. See also loopholes.
Taxable Income
1135
Tax Value • Wartość podatkowa • The value of an asset for income tax, asset tax or
wealth tax purposes, as required by the tax authorities. In the case of taxes levied against
assets, tax value is usually an assessed value. Asset values may be relevant in income taxes
as well. For example, the net book value of fixed assets that are depreciated will differ from
the amount (which could be possibly called “unused capital cost allowance”) available for
future tax deductions.
If the tax authorities believed the “true and fair” principle, they could consider reported
income a good starting point for assessing income tax. However, a different calculation
of income is typically required (Germany being an exception where published accounts
are used to calculate taxes) for a number of needs:
◆◆ eliminate the bias for purposely under reporting income to save taxes;
◆◆ eliminate the inherently judgmental (and hence subjective) elements in the calculation
of income based on accounting standards (e.g. provisions for losses, depreciation);
◆◆ promote various economic policies and compliance with the law (e.g. disallowing
deductions for bribery).
Taxable income may be one area where earnings management is a legitimate exercise.
Often businesses will structure transactions to minimize taxes. However, the line
between tax evasion (illegal) and tax avoidance (legal) may be at times blurred.
Corrupted
Income tax has made more liars out of the American people than
golf.
Will Rogers (1879–1935); The Illiterate Digest (1924)
Oxford Dictionary of Phrase, Saying, & Quotation
representation” was the battle cry of the American Revolution. Governments tended to
gravitate to taxing easily monitored transactions, using stamp or customs duties, to raise
money. A combination of free trade (which eliminated customs duties) and war expendi-
tures ushered in personal and corporate income taxation. Income taxation was relatively
benign (i.e. such taxes had a “neutral” impact on resource allocation) because the state
was taking a portion of an economic surplus, some of which it could legitimately claim
to have created itself. A spin-off was the spur to financial reporting as the measurement
of income came into focus. Two economic ideas in turn lead to progressive taxes that
increased tax rates as taxable income grew. The theory of “diminishing marginal utility”
implied that the rich felt taxes, at least in terms of the utility of money, less than the poor.
The English classical economist Thomas Malthus also feared a dearth of demand because
of over-saving by the rich. After WWII, the government’s role in Keynesian econom-
ics and bankrolling the welfare state required a tax base that was both broader (i.e. more
tax payers) and deeper (i.e. more tax per payer). In post-WWII industrialized countries,
it was not uncommon for marginal personal income tax rates to reach 50%+. In Europe,
value added taxes extracted further monies from the commercial sector. Social secu-
rity payments were funded by payroll taxes. Finally, government deficit financing often
induced inflation that was effectively a “tax on money”. Not surprising, economically
dysfunctional behaviour often resulted from tax evasion, gray markets and disincentives
to work, invest or take commercial risks.
Sweden
France
Norway
Italy
Britain
Tax Revenues
Tax revenues as % Spain
GNP – 2001
Switzerland
United States
Japan
% 0 10 20 30 40 50
Source: OECD/”The Economist”, 14 June 2003, Survey, p. 11 2000
Many governments realised that they were biting the hands that feed them. In the
1980s, supply-side economic ideas promoted the idea that taxes were a substantial and
hidden drag on an economy’s long-run growth rates. Disciplined governments could
actually generate more tax revenues by lowering tax rates if an economy would respond
by more vigorous activity. Fortified by a worldwide swing to the right (i.e. to freer mar-
kets) in politics, most enlightened governments have begun to eliminate spending defi-
cits and reduce tax burdens.
1138 Teeming & Lading
Stunted Growth
The pruning knife of taxation is a very important instrument. With
it, the workers’ state will be able to clip the young plant of capitalism
lest it thrive too luxuriously.
Leon Trotsky’s solution least the New Economy Policy,
introduced in Russia in the 1920s, succeed too much for Marxist ideology
◆◆ Translate monetary assets or liabilities at the year-end (or “closing”) foreign exchange
rate;
◆◆ Translate non-monetary assets (since there is no such thing as a non-monetary liabi-
lity) at their historical exchange rate when they were acquired;
◆◆ Translate all revenues and expenses at the exchange rate prevailing when the trans-
action was recognised (in practice for non-seasonal business operations, this is the
average FX rate over the year). In the case of cost of sales and depreciation, use the
historical exchange rates in keeping with the treatment of historical cost non-mone-
tary assets;
◆◆ Report any net transaction gain or loss on the resulting balances as a gain or loss item
in each period’s income statement.
Compared to its closing rate alternative, a merit of the temporal method is its ability to
show the impact of currency fluctuations on operations. However, it is a much more
complicated presentation. We can illustrate the mechanics of the method as follows:
Temporal Method (Foreign Currency Translation)
1139
Opening Inventory 0 0
Production Costs (derived) 5,700 .7 3,990
Closing Inventory - 1,500 .72 - 1,080
Cost of Sales 4,200 2,910
1140 Temporary (Timing) Difference
FX Change to Y/E
Net monetary assets: opening 3,000 .74 -.67 = +0.07 +210
Revenues 6,000 .74 -.70 = +0.04 +210
Purchases of fixed assets -2,300 .74 -.67 = +0.07 -161
Purchases of production -5,700 .74 -.70 = +0.04 -228
Other operating expenses -700 .74 -.70 = +0.04 -28
Dividend -200 0 0
Net monetary assets: closing 100 +33
The transaction gains/losses flowing through the income statement are a result of for-
eign currency transaction gains/losses. When a company holds monetary assets in an
appreciating currency, it earns transaction gains. The logic behind the temporal rate
method was that a foreign subsidiary can – depending on its classification – consti-
tute an “integral operation” of the parent. Its assets and liabilities are really the par-
ent’s (despite being legally separate). The parent accordingly should determine the
accounting attributes of each individual “line-by-line” item in its subsidiary. Absent
a separate economic existence, the subsidiary’s assets and liabilities supposedly have
a direct effect on the parent’s cash flow. It therefore makes sense to reflect unrealised
exchange gains/losses in the parent’s income. At first, the integral classification and
the temporal method tended to reflect American experience: US foreign operations
were usually more tightly controlled and integrated into world-wide operations com-
pared to the European “colonial” model. However, with the exchange rate volatility
of the 1970s, US firms began to favour the closing rate method since large currency
fluctuations were “distorting” the parent’s consolidated operating performance; it
was better that unrealised currency gains/losses be deferred. A recent (2005) revision
of international accounting standards, eliminated the use of the temporal method
altogether.
Tobashi (Japan) • Tobashi (Japonia) • The practice of concealing trading losses from
auditors, regulators and powerful clients. There are many methods but they usually
involve parking a mark-to-market loss in a hidden account, often by purposely-designed
transactions. Tobashi is a kind of window dressing or, in extreme cases where accounting
records are falsified, fraud. Tobashi is undertaken to save embarrassment – a big aversion
in Japanese culture – often when stockbrokers have encouraged clients to take positions
that turned out to be unprofitable. See also transparency.
Transaction • Transakcja • An economic event that has a quantifiable and timed impact
on an enterprise or organization. Transactions can be external (i.e. a purchase or the
sale of inventory or services) or internal (converting raw material to finished goods).
Accounting systems are used to measure, record, collect and summarize transaction
information into financial statements. It is worth remembering that not all the forces that
impact an enterprise are reflected in a transaction. Transactions are simply something an
accountant can measure with a double entry.
Transfer Pricing • Ceny transferowe • The pricing used within a group of related
parties (where some kind of link in equity or control exists), when goods or services
are exchanged internally. Transfer pricing is often necessary for profit centers in order
to create an “internal market”. For example, a multi-national corporation may have
production facilities in different locations that supply each other at group transfer
prices. Or, a bank’s branch network may use transfer pricing for funds bought and sold
between a branch outlet and a central, head-office treasury department. For reasons of
economic allocative efficiency (i.e. to avoid subsidies and/or wastage), transfer pricing
should be at or close to arm’s length market prices (in this regard, standard costs can
be a form of transfer pricing). However, it may be difficult to find outside benchmarks
for goods or services unique to a particular group or company. Because it is arbitrary,
transfer pricing can also be used to create “managed” profits, which is illegal in many
countries. In the case of global enterprises, transfer pricing is often motivated by politi-
cal, exchange control and income tax considerations. To the degree allowed by tax
authorities, profits can be thereby allocated between related parties in the most tax-effi-
cient way. Output from a high-tax country is transferred at low prices to reduce taxable
income. In turn, the buying unit in a low-tax country generates a higher profit but is
taxed relatively less. Collectively, the company can reduce its overall tax bill. Offsetting
this tax avoidance exercise is the requirement by most tax authorities that transfer
prices at least approximate market arm’s-length prices. But when there is no genuinely
independent market with which to compare transfer prices, there is a degree of maneu-
verability in setting prices. In today’s globalised economy (over half the world’s trade is
conducted within multi-nationals; reference the “Financial Times” article below), the
stakes for both tax collectors and taxpayers are large. To create a level playing field the
OECD has established a set of “Transfer Pricing Guidelines” which, if closely followed
in setting transfer prices between related parties, should reduce the risk of a success-
ful challenge from tax authorities in OECD countries. (For more information on the
guidelines, see the OECD website: www.oecd.org.)
Transparency
1145
High Stakes
Nearly two thirds of companies have been challenged over the tax
treatment of internal transactions [reflecting a] growing tension
between tax authorities and multi-nationals over transfer pricing,
[now] the most important tax issue faced by multi-nationals.
Globalisation has made transfer pricing planning more important
as companies’ supply chains have become more complex. [There is]
scope for multi-nationals to use transfer pricing to increase profits.
[It is] less of a compliance issue and more of a planning issue that
contributes value.
Tax authorities step up pressure on multi-national,
“Financial Times”, Wednesday, November 16, 2005, p. 4
Transparency’s Benefits
◆◆ with information widely available, collective opinion (usually more powerful
Decisions than any individual’s) can be brought to bear on choices; at the same time,
unconventional views, sometimes the most insightful, can be tried out
Honesty
◆◆ transparency effects behaviour by keeping people honest if they know
that the consequences of their actions will be witnessed by all
◆◆ By calling a “spade a spade”, transparency reduces the risk of slowing
Control slipping into difficulties because of a false sense of success (e.g. “the
emperor has no clothes”)
It is Written
You will know the truth and the truth shall make you free.
The Bible, John 8:32
Treasury Shares (USA) • Own Shares (UK) • Akcje własne • Authorised but
un-issued (i.e. not held by outside investors) common stock of a joint stock enterprise.
Treasury shares exist for 2 reasons:
1. A company purposely authorises more shares than it initially needs in order to allow
it issue shares in the future without the (time consuming) formalities of getting
shareholder approval.
2. When an enterprise purchases its own shares in the open stock market (in order to
utilize excess cash which cannot be productively invested or to try to boost its share
trading price), the purchased shares will be cancelled and put back into the “trea-
sury” (i.e. figuratively, the vault).
Treasury shares represent a potential overhang on the market that would dilute existing
shareholders.
(Absent which, checks must be made to find the discrepancy due to a missing or incor-
rect entry). A simplified trial balance might look like this:
Conducting a trial balance is an important bookkeeping step in closing the books in prep-
aration to create financial statements. However, it does not guarantee that all transac-
tions have been recorded or that the ledger is correct (for instance, we can see that Bob
has neglected to set up a depreciation account). See also extended trail balance.
Accountant‘s Poem
If the totals agree,
This is no guarantee
The books are error-free!
Anon
1. financial performance,
2. environmental responsibility,
3. social/ethical behaviour.
While many enterprises treat the triple bottom line as primarily a public relations exer-
cise, others are more conscientious and genuinely seek to frankly disclose how they are
1148 True & Fair Presentation
doing as corporate citizens. The ones who are taking it the most seriously subject the
triple bottom line to audits in an effort to seek reputation assurance. While an apparently
laudable undertaking, a triple bottom line – similar to the shareholders vs. stakeholder
model – can suffer from muddled objectives.
Sustainability
Instead of measuring one bottom line, sustainable development
calls for a triple bottom line approach to measuring our integrated
financial, social and environmental performance.
Michael O’Brien, CFO, Suncor Energy Inc.
quoted in “MacLeans’s Magazine”, 21 May 2000
True & Fair Presentation • Prawdziwy i rzetelny obraz • The British accounting
term for the concept of fair presentation. The distinction between “truth” and “fairness” is
subtle but real. Truth is a factual matter that can be quantified. Fairness is more subjective
by relating the overall message conveyed by the financial statements to their situational
context.
“Objective”
Good Good
Neutral
“Reality” Story
Bad Bad
Bad Good
True & Fair
Presentation
? “Spin”
?
Neutral
Bad
Good
Good Bad
Neutral
Great!!!
Bad
Tweedie, Sir David • Tweedie, Sir David • The chairman of the International
Accounting Standards Board. A citizen of Britain who was born in Scotland, Tweedie fol-
lows in a long tradition of that nation’s passion for the accounting arts (along with bank-
ing – see Scottish banking tradition). As of the writing of this compendium, he is the
world’s highest profile accountant by virtue of his visionary leadership role in promoting
international accounting standards.
Enraged
I’ve got a rage inside me. This is not right. Why should people get
away with these things? People lose money, that’s what annoys
me. This should not be happening. Why should a few people enrich
themselves at the expense of all these others? If there’s anything we
can do to stop it then we should. It’s the Calvinist in me, I suppose.
Sir David Tweedie, Chairman IASB
quoted in Calvinist on a clean-up quest
“Guardian Newspaper” (UK), Saturday June 29, 2002
U
Unadjusted Differences • Nieskorygowane różnice • Accounting errors discov-
ered by an auditor that are not yet put through the books because they are either being
disputed by management or are perhaps immaterial. As well, the net effect of cumulative
material unadjusted errors may well offset amongst themselves to become immaterial.
most accounting users. This should be an obvious objective since the usefulness of finan-
cial statements depends upon them being understood by the average reader. However, it
can be easily forgotten in practice if complexity and technical jargon creep into play. See
also plain language movement.
Undistributed Profit • Zysk niepodzielony • Net income that is kept within the busi-
ness and not paid out to shareholders as dividends. Also referred to as retained earnings.
While investors like to receive dividends (see dividend growth model), re-investment in a
business is required to finance capital expenditures and the working capital needed to sup-
port higher sales levels.
expense. Following the precedent in the USA, where such accounting was especially popu-
lar (and frequently abused), the IASB revoked uniting of interests in 2004. However, new
purchase acquisition rules to allow amortisation to be avoided if purchased goodwill could
be preserved helped temper the loss of the acquisition-friendly uniting of interest method.
Ownership A
Uniting of Mingled Share Merged
Interests Ownership accounts
Accounting (IAS) Ownership B
No
Purchase
Premium
COST BEHAVIOUR
Fixed Costs per Unit of Output [$]
Total Costs
= ΔY
b”FIXED”
ΔX
Output
Unitising
Fixed Costs
A FIXED COST PER UNIT IS
ALLOCATED TO OUTPUT BASED
ON BUDGETED VOLUME
1. the presentation is consistent with prior years (so that readers are not tricked by false
comparisons);
2. the books are kept in accordance with accounting standards;
3. there is full disclosure of all material transactions;
4. the ultimate impression conveyed by the statements is “true and fair” in the sense
that the underlying commercial substance of the business is reflected in the financial
statements.
Most financial statements receive an unqualified opinion. Since the whole point of an
audit is to assure readers (particularly bankers and investors) that the numbers are
reliable, management will typically conform to an auditor’s demands, despite a tempta-
tion to window dress. Contrast to qualified audit opinion.
to incur costs of $1,200 in two years’ time. A provision for the expected liability is
then recognised on a discounted basis (at say 10% per year, reflecting the time value of
money). The initial provision in the present (i.e. time = 0) will then be $991, the pres-
ent value of $1,200 discounted at 10% for two years. At the end of year 1, the provi-
sion will increase to $1,090 as the future cash outflow of $1,200 is discounted for one
year instead of two. The increment of $99 should be recognised as a borrowing cost in
the income statement. Similarly in year 2, the provision will increase by $110 to equal
the amount due and also be treated as an expense. The net result is that the entity has
shown the changes in the NPV as an imputed cost.
Unwinding Discount: Example
Year Discount factor - 10% Balance Sheet Cash Flows Imputed Cost
0 0.826 991 0 0
1 0.909 1,090 0 99
2 1.000 1,200 1,200 110
V
Value (Personal/Subjective) • Wartość subiektywna • A price that that reflects
the marginal utility of goods and services i.e. their usefulness to an individual con-
sumer of one more (or less) item. If an item is freely and actively exchanged in an
efficient market, personal value will approach market value. However, we need
to remember that market price is based on an equilibrium of supply and demand
amongst a large group of market participants. Consumers have subjective preferences.
Individuals typically value things – in terms of personal utility – differently than the
market. If personal value is less than the market price, the individual will not buy. If
personal value is greater than the market price, the individual will buy and enjoy a
“consumer surplus”.
Price
LY
PP
SU
CONSUMER
SURPLUS
MARKET CLEARED
Value (Personal/
Pm = EQUILIBRIUM
Subjective)
DEM
AND
Qm Quantity
Personal value is therefore subjective and unique to individuals. It will vary with taste,
income and information. In the words of well-informed observer: “In finance you
1156 Value Added Statement
are playing against people who value assets on the basis of their feelings about the
future. These feelings are ephemeral, or at best unstable” (“The Economist’s” Survey
of International Finance, 18 May 2002, p. 18). In the case of business, it will also vary
depending upon how an asset is used: the highest and best, or most productive, use may
vary with circumstances (management, location, fit with other assets etc.). Value is a
complex subject and is not without controversy since the word “value” has ethical con-
notations. Personal value is an abstraction but relevant whenever price does not neces-
sarily reflect utility or worth.
Cynical or Sentimental?
LORD DARLINGTON. What cynics you fellows are!
CECIL GRAHAM. What is a cynic?
LORD DARLINGTON. A man who knows the price of everything
and the value of nothing.
CECIL GRAHAM. And a sentimentalist, my dear Darlington, is a
man who sees an absurd value in everything, and doesn’t know the
market price of any single thing.
Oscar Wilde, Lady Windermere’s Fan, 1892
Applied as Follows
To employees:
Wages, pensions and fringe benefits 28
To suppliers of capital:
Interest on debt 3
Dividends to shareholders 6
To pay government:
Corporation income tax 5
To maintain & expand assets:
Depreciation 6
Retained earnings 12
TOTAL Applications = Value Added 60
you for the tax you’ve paid on purchases; pay us the difference.” The net difference is an
accrued liability (payable) or asset (receivable) on the balance sheet. The VAT flows are
included in receivables and payables, but not inventory.
VAT Entries: Example
Selling: Accrued “Output Tax” Liability
Dr. Account receivable 1,150
Cr. Revenue from sale (e.g. excluding VAT) 1,000
Cr. VAT payable: 15% x 1,000 150
Purchasing: Accrued “Input Tax” Receivable
Dr. Inventory (later cost of goods sold; excl VAT) 600
Cr. VAT receivable: 15% x 900 90
Cr. Account payable 690
Tax Collection for Government
Dr. VAT Payable (150 output – 90 input) 60
Cr. Bank (to clear net VAT owing) 60
Thus (with a few exceptions due to rare technical issues) VAT is a “neutral” tax in that
it does not affect earned income or incomes taxes. VAT is a popular tax in the EU (it
is less common in other countries; North Americans use sales taxes). The rates will
vary across the EU and there are different rates for different items or activities (export
sales, for example, are typically 0% “rated”). It is also possible for a firm to have more
reclaimable VAT than VAT owing and thus carry a VAT receivable. VAT has signifi-
cance for businesses for two reasons:
1. A tax implication arises from every purchase and sale transaction (versus in income
tax); this results in detailed compliance requirements and the need for more rigorous
accounting to track each and every sale and purchase.
2. If VAT payments have to be remitted to the tax authorities sooner than the associated
receivables are collected, the enterprise has an added financial burden from the need
to “carry” the unpaid VAT amount. In the event that the debt is written off, the VAT
paid is supposed to be refunded. However this takes time and effort. Moreover, it is
very often difficult to realise due to strict rules that must be complied with.
The underlying concept of VAT is theoretically sound: the ultimate tax burden flows
through to the final consumers with intermediate parties getting tax relief, thus avoid-
ing the economic inefficiency and distortions caused when paying tax on tax. However,
the “devil is in the details”. Because the refund aspect is, in effect, a disbursement of
the government’s money, VAT authorities are typically very rigid and sticklers on
documentation and compliance. In many VAT regimes, there is an onerous admin-
istrative and financial burden placed on businesses that, while it cannot be measured,
is none-the-less likely to be costly. This administrative burden can be especially oner-
ous to small and medium enterprises. As well, VAT can distort commercial decisions
Variable/Direct/Marginal Costing
1159
by creating spending biases for those expenditures that generate VAT refunds (e.g.
automobile purchases). In the case of the EU, the lack of a unified VAT system leads to
exporting complexity in what should be a single market. This also causes cross border
fraud (see carousel fraud): losses to VAT fraud are reckoned to be €100 billion per year
in the EU (“The Economist”, 13 May 2006, p. 79).
Value in Use
lower
greater
In variable costing, reported profit is solely a function of sales. Inventory carrying values
are also lower. Contrast to absorption costing.
Variable Balance
Production Sheet
Costs “Inventory”
Product
Costs
Fixed
Production
Costs
Variable Costing Cost of
goods sold
Selling Income
Costs Statement
“Period Costs”
Debt
Debt
Variable
Assets
? Assets
Interest Equity
Entity 10% +
Variance • Odchylenie • The difference between a budget target, flexed to reflect actual
levels of output (“what we should have done”) at standard cost inputs and actual results
(“what we did”). It is worth emphasizing that an expense variance is not the difference
between a planning budget (“what we hoped to do”) and actual results. For cost vari-
ances, the comparison must always be made after an adjustment for the impact of any
planned vs. actual differences in production volumes. In this way, differences in usage/
consumption per unit and costs per unit can be isolated. A total cost variance can be
broken down into the various inputs of material, labour, variable overheads and fixed
overheads. These inputs can in turn be broken down into their various sub-compo-
nents (usage and price etc.). It is at the sub-component level that remedial actions can
be taken. While no one expects budgets to be completely accurate, a relatively large
variance is a sign that either the unexpected happened or the budgeted inputs were
flawed in the first place. Variances can also be a result of random error since budgets
can seldom be completely accurate. Identifying and explaining variances (see variance
analysis) are common management accounting activities that are governed by the prin-
ciple of exceptions.
Variances
Variance Analysis • Analiza odchyleń • A variance arises when actual costs turn out
to be significantly different (see principle of exceptions) than budgeted costs, after adju-
sting for the affect of actual output volumes (see flex budget). Any difference, especially
an adverse one, is a sign of either performance problems or budget problems, either of
which should be remedied next time around. In the short run, this knowledge is of limi-
ted use in itself: first, it is too late to do anything about it and second, what budget is ever
fulfilled? That said, people can be rewarded or penalised based on how they performed
(an “adverse” variance i.e. costs being greater than they should be, suggesting a problem).
More constructively, steps can be taken to improve matters in the future and eliminate
1162 Variance Analysis
◆◆ Where the variance occurred (materials used, input price, labour etc.)?
◆◆ Who was responsible for each source of a variance?
◆◆ Why do the variance happen?
Pinpointing the source of the total variance is accomplished through standardised for-
mulas. In the case of material inputs, a price variance quantifies the impact on actual
quantities purchased of buying at a price that is different than the budgeted standard.
A quantity variance measures the impact of buying different quantities (actual versus
budget) at a standard price. Similar formulas are applied to labour, variable overheads
and fix costs.
Materials Variance: Formula
Price Variance = Actual Quantity X ∆ Price
Usage Variance = ∆ Quantity X Standard Price
Where:
Quantity [Actual output = flexed budget] x [inputs/unit]
∆ Price Difference (“delta”): Actual vs. standard price/unit
∆ Quantity Difference (“delta”): Actual vs. standard quantity
Actual Actual
Responsibility for variances lies with those who have control over the various cost
components. The production function is generally responsible for materials usage,
labour efficiency and idle time. The purchasing function is responsible for material
cost, material quality and delivery. The payroll or hiring function or union negotiator
Voucher
1163
determines wage rates. Explaining why variances occur is more complex because of
interdependencies between variances. For example, the savings achieved by the pur-
chasing function may be at the expense of poor materials quality. This may in turn
manifest itself in adverse material usage from excessive wastage, rejects etc. Or, as
another example, an adverse wage variance may allow better materials usage from
more skilled (but higher paid) workers who are better able to use the material and
avoid wastage. Production variances can even cross over into sales variances. For
example, lower costs may be achieved by compromising product quality that in turn
hurts sales. The planning and control function treats variances of clues for further
questions to determine real causes.
Voucher • Dowód kasowy • Kwit kasowy • A receipt of money or any document that
supports an entry in the books. Vouchers (the word’s roots going back to the Latin word
“vocare” or “to voice”, as in witness), are an important internal control tool by ensuring
that payments are properly authorised and that an audit trail exists for future reference.
See also purchasing function.
1164 Voucher
Voucher
Amount 1,300.00
Date 12/5/02
Paid to: ◆◆ Supplier Name
Explanation ◆◆ payment of invoice #87655
Purchase Order ◆◆ ordered by PO #3421
Received ◆◆ warehouse receipt #5432
Cheque # 543218
Account Purchases; ledger account #543
Initiated by: James Disburser
Authorised by: Tomas Secondeye
W
Walkthroughs (auditing vernacular) • Przekroje (żargon rewidentów) • An audit
procedure that traces a transaction through an accounting system from its origination
through the information processing steps to the point where it is reflected in financial
reports. The step-by-step investigation includes interviewing and observing the person-
nel who actually perform the entries; reviewing documents that are used in, and that
result from, the transaction; and comparing supporting documentation to the account-
ing records. Walkthroughs also allow an auditor to confirm the existence and effective-
ness internal controls. While walkthroughs are time consuming, they are one of the most
thorough procedures in an audit.
Wealth Tax • Podatek od majątku • A broad category of any tax levied on the value of
property or net worth. Specific examples include real estate property taxes, sometimes
called “municipal taxes”, and inheritance tax. It can also be associated with a tax on the
net asset holdings of high net worth individuals. Economists in free market economies
generally frown upon any tax on wealth. First, if income is already taxed, a wealth tax
becomes a form of double taxation if the wealth has been accumulated after-tax. Second,
it creates disincentives for wealth creation, savings and entrepreneurship. Finally, it chal-
lenges property rights by biting into a person’s private possessions. That said, wealth
tax can be politically popular in societies with large inequities, inherited privilege and
social envy, perhaps because cynicism about the efficacy of an economic system. As well,
since the majority of wealth is often concentrated, substantial amounts of revenue can
be raised from comparatively few people, allowing the tax burden on the majority of
the population to be kept down. Finally, a wealth tax can be tempting simply because it
is easy to assess and collect a stock, as opposed to an income flow over time. In this way,
vertical equity (so that people of similar means pay the same and those with more pay
more) can be achieved in ways that income taxes cannot. That said, the wealthiest people
are often the most skilled at tax avoidance, not the least because they can afford good tax
accountants. Weighing in all these factors, wealth tax is relatively rare. Thus, on aver-
age across the OECD, wealth taxes account for less than 2% of total tax revenue (www.
OECD.org).
+ 5
For Sale + 5,500 + 5,500 + 5,500
500
Inventory Close - 100 13 - 1,300 9 - 900 11 - 1,100
+
COGS FIFO + 4,200 LIFO + 4,600 WAC + 4,400
400
Note how ending inventory has the same per unit value as cost of goods sold. Compared
to LIFO and FIFO, WAC produces a mid-point closing inventory value and a mid-point
COGS. It thus gives a reasonable (but not perfect) match on the income statement and a
reasonable (but not perfect) balance sheet valuation.
Protected
Our strong compliance culture reinforces our [integrity policies] by
requiring employees to raise any compliance concerns and by
prohibiting retribution for doing so. To facilitate open and candid
communication, we have designated ombuds-persons throughout the
company to act as independent resources for reporting integrity or
compliance concerns.
Management Discussion of Financial Responsibility
Excerpted from GE 2005 Annual Report, p. 42
Windfall Gains/Profit
1169
No Glamour
No one ever dreamed of becoming an accountant.
2002 advertisement for pilot training school
(There are dreamers. And there are pilots)
reference: www.airlinetraining.net
Its lucky nature – think of winning a lottery – prompts certain reactions. It is unlikely to
be repeated. It was “unearned” in the sense of reflecting neither performance nor reali-
sation of a transaction. In judging management performance, windfall gains are usu-
ally excluded. Finally, the fact that was not sought after can be used to either justify a
less (e.g. gambling winnings) or a more onerous tax treatment (e.g. inheritance tax). See
windfall tax. Economists have long argued about whether windfall gains will be spent
or saved. According to the “permanent income hypothesis” (consumption decisions are
made over life-time planning horizon), people tend to save most of a windfall gain. In
the case of commercial enterprises, windfall profit typically arises because market con-
ditions are suddenly much more favourable than anticipated. For example, a commod-
ity business might earn anywhere from break-even profits to an adequate return within
the normal, long run band that prices fluctuate within. If a sudden shortage arises, it
may make exceptional returns (at least in the short term before other supply sources
respond). These returns are a form of economic rent in the sense that they are more than
needed to attract capital to the industry. See also extra-ordinary income and exceptional
income.
Kazakhstan
Norway
Algeria
Egypt
Indonesia
Windfall Tax
Nigeria
USA
UK
% 0 20 40 60 80 100
Punitive
Faced with energy companies reaping billions of dollars in profits
while consumers struggle to pay high heating bills and petrol costs,
the US and UK are taking a different view on whether to pass a tax
on windfall profits... Even so, measures being considered by [them]
are far less punitive than those already enacted in oil companies less
friendly to investors.
“Financial Times”, 3 November 2005, p. 4
Liquidity
◆◆ drawing down on bank lines to improve liquidity
◆◆ pressing debtors for year-end payments
Asset Value
◆◆ slowness in recognizing asset impairments
◆◆ ignoring market-to-market adjustments
Liabilities
◆◆ keeping debt off balance sheet
◆◆ neglecting to accrue for future, known expenses
◆◆ recognizing revenue before it is earned
Sales ◆◆ shipping unwanted goods to be returned later
◆◆ manipulating year-end cut off
Gross Margin ◆◆ inflating inventory & reducing cost of goods sold
Expenses ◆◆ “harvesting” by cutting mandatory expenses
Expenses ◆◆ accessing hidden reserves
Income ◆◆ finding exceptional items
Disclosure ◆◆ neglecting to tell bad news in footnotes
Because it is the focus of much attention, the profit figure is the most susceptible to win-
dow dressing. Since its calculation is dependent upon estimates and judgments, it can be
manipulated the most easily within the bounds of an ostensible propriety. Window dress-
ing cannot be too overt or else credibility is lost. Its root cause is the agency problem and
management’s vested interest to “look good”. The first line of defense against window dress-
ing should be corporate governance mechanisms (especially audit committees) that protect
the shareholders’ right to know what is really going on. The second line of defense is an audi-
tor who not only looks for faithful compliance with accounting standards but also insists
on fair presentation. To the extent they can, accounting regulators also try to discourage
it. Compare to creative accounting that does not try to hide anything but rather is a clever
1172 Window Dressing
effort to interpret accounting standards liberally and fraud that is an overt lie. Contrast
earnings quality that strives to achieve frank and open honesty. See also cooking the books.
revenue recognition
expense estimates
Gross Profit
inventory
Gross Profit
bad debts
extraordinary income
Window Dressing: Expenses
tap into reserves
cut-off
Income: other Expenses
Profit
Profit
deplete W/C
Cash Flow
from sell receivables
Operations security trades Cash Flow
from
finance sales Operations
Investing
Window Dressing: Activities
Cash Flow Investing
Activities
Financing
Activities
Financing
Activities
WIP Inventory
Category Description
◆◆ Necessary to sustain production schedules
raw material ◆◆ Allows bulk transportation & buying discounts
◆◆ Also carried as safety stocks and/or speculative
◆◆ Products in the midst of being manufactured
work-in-process ◆◆ Function of production process/technology
◆◆ Reduced by just-in-time inventory methods
◆◆ Products ready for sale to customers
finished goods ◆◆ Need to hold to avoid stock-outs
◆◆ In case of spontaneous buying, boosts sales
Worksheet • Arkusz roboczy • A multiple column form that can be used to make
period-end adjustments and draft financial statements. A worksheet is not part of the for-
mal accounting records but rather is used as a supplementary tool to help locate and cor-
rect errors without making unnecessary entries in the books.
Accountant’s Work Sheet
Trial Balance Adjustments Adjusted T/B P&L B/S
Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr.
Write-down • Odpis aktualizacyjny • Reducing the net book value of an asset below
its carrying value, typically prompted by the need to recognise a asset impairment. In the
case of current assets, a write down is a mark to market calculation reducing asset book
values to their sales market value or, in the absence of a liquid market, their fair value.
Fixed assets, which are not held for resale, will be reduced to their value in use. A write-
down is essentially a revaluation exercise. It results in both an income statement and a
balance sheet impact:
Write-downs reflect the conservatism principle at work. By anticipating future losses, they
may create a contra account in cases where there is some reasonable chance of recovery or
improvement in the asset’s value. Later, when the extent of the impairment is clearer, the
Writing Down Allowance
1175
asset will be later charged-off against the contra account. In cases where the impairment is
both permanent and unequivocal, the asset value itself will be reduced directly.
Too Late
Once Carnegie asked his publisher friend how much money he
made in the course of a month. Doubleday could not say; he pointed
out that publishers generally drew up their accounts at year-end.
“Do you know what I would do if I were in that kind of business?”
Carnegie asked. “No what?” said Doubleday. “I would get out of it,”
Carnegie replied.
Thoughts by America’s most successful 19th century
steel magnate, Andrew Carnegie How the Scots
Invented the Modern World (2001), by Arthur Herman, p. 405
Year-To-Date • Y.T.D. • YTD • Od początku roku • The cumulative flow over time
to a certain point in the year. Thus, we might speak of sales at “three months year to date”
meaning the first three month’s sales within a fiscal year. See also interim figures.
Z
Zero-based Budget • Budżet sporządzony „od zera” • A budget which has to jus-
tify ‘from scratch’ previous activity levels as well as any increases going forward. It com-
pels planners to shun past habits and to thoroughly question why things are done the way
they are. Zero-based budgeting was deemed to have merit in government agencies that
were prone to budget bias. In particular, ZBB was meant to offset the “spend it or lose it”
mentality that compelled spending for the sake of protecting the next period’s budget.
ZBB was a good idea but difficult to implement. Human nature being what it is, it can be
difficult to prompt truly fresh thinking every budget planning cycle. As well, it can con-
sume too much energy in justifying the obvious. In many respects, “the past is [indeed]
prologue.”
Zero Overhead Growth
1179
Refleksja końcowa
Accounting Thesaurus • For better or worse, many accounting words have either
synonyms or just-about-the-same meanings. Sometimes there is a subtlety in usage
that can only be understood in a particular context. For example, “capital” can have
many meanings depending on how it is being expressed. The capital of Marx’s Das
Kapital (ownership of the physical means of production) can be distinguished from
the capital of a banker (shareholders’ equity to support the use of “Other People’s
Money”). Bearing in mind that assets can usually be liquidated and turned into
cash, perhaps capital should be just called “money”! This thesaurus looks at seve-
ral accounting words with similar or equivalent meanings. If nuances exist, they
are described in the “Distinction” column. Other words simply have exactly the
same meaning and are synonyms (here the distinction is “none”). Much of acco-
unting’s word duplication comes from competing claims to the English language
(your author’s version of Microsoft’s Word has 9 variations of English!). Americans,
for instance, will say “sales”, “inventory” and “leverage” while the British will say
“turnover”, “stock”, “gearing” etc. These words, which have essentially the same
meaning, are indicated by “USA/UK/Anglo-Saxon/Continental usage”. Perhaps
your Author’s Canadian English, sharing linkages with both countries, can bridge
the differences? In the convergence process to global accounting standards, many
of these distinctions will disappear.
1182 Appendix
Appendix
Accounting Word Its Equivalent Word’s Distinction
vs. the Equivalent
t Accrued Liability
t Statement of Condition
t Scrip Issue
Appendix
1183
Appendix
Accounting Word Its Equivalent Word’s Distinction
vs. the Equivalent
t Limited Company
t Registered Company
t Net Assets
t Net Worth
t Savings
t Wealth
t Investment Costs
t Investment Costs
on Investment
Capital Investment t Capital Costs None
t Capital Expenditure
t Investment Costs
t Scrip Issue
t Registered Accountant
1184 Appendix
Appendix
Accounting Word Its Equivalent Word’s Distinction
vs. the Equivalent
t Registered Accountant
t Floating Assets
t Floating Assets
t Concern
t Corporation
t Enterprise
t Firm
t Limited Company
t Registered Company
t Company
t Corporation
t Enterprise
t Firm
t Limited Company
t Registered Company
t Limited Company
t Registered Company
Appendix
1185
Appendix
Accounting Word Its Equivalent Word’s Distinction
vs. the Equivalent
t Floating Assets
Current Ratio t Working Capital ratio None; current ratio more precise
Customer Advances t Deferred credit None
t Deferred income
t Deferred revenue
t Unearned Revenues
t Loans
t Deferred revenue
t Unearned Revenues
t Deferred revenue
t Unearned Revenues
t Review
t Salvage Value
t Limited Company
t Registered Company
t Enterprise
t Firm
t Limited Company
t Registered Company
t Net Assets
t Net Worth
t Savings
t Wealth
t Net Worth
t Savings
t Wealth
t Registered Company
t Current Assets
t Scrip Issue
t Sales Margin
t Sales Margin
t Investment
t Limited Company
t Registered Company
t Renting
t Net Worth
t Savings
t Wealth
t Net Assets
t Savings
t Wealth
& Analysis
Ordinary Shares t Common Stock IAS
Oversight t Corporate Governance “Oversight” refers to watching
t Fiduciary Trust with no direct involvement in
t Stewardship activities unless problems arise
Owing t Debt None
t Liability
t Registered Accountant
t Public Accountant
t Limited Company
Relevant Cash Flow t Differential Cash Flow Relevant Cash flow includes
t Incremental Cash Flow opportunity costs
Rent t Lease USA usage
t Hire Purchase
t Instalment Credit
t Appropriation
1192 Appendix
Appendix
Accounting Word Its Equivalent Word’s Distinction
vs. the Equivalent
t Scrap Value
t Net Worth
t Wealth
t Salvage Value
t Free Issue
t Current Assets
t Floating Assets
Appendix
1193
Appendix
Accounting Word Its Equivalent Word’s Distinction
vs. the Equivalent
t Deferred revenue
t Merger
t Net Assets
t Net Worth
t Savings
Rzeczywiście obraz może być „wart tysiąca słów”. Na tych stronach znajdują się ilustracje przedstawia-
jące różnorodne dokumenty księgowe, które mogą zainteresować naszych czytelników. Księgowi cieszą
się długowieczną tradycją tworzenia dokumentów, wśród których można znaleźć miłe dla oka perełki.
Jakieś 5000 lat temu w Mezopotamii, we wczesnych dniach księgowości, księgowy był „skrybą”, czyli pi-
sarzem dokumentacji. Nawet jeszcze w 1790 roku, profesjonalna księga adresowa w Londynie określała
księgowych jako „mistrzów pisarskich” (ang. writing-master; patrz: One Hundred Years wydane przez
ACCA, s. 10). Współczesne zastosowanie tego słowa może być obraźliwe (na przykład w zdaniu: „On jest
tylko skrybą”). Jednak w czasach, gdy piśmiennictwo było rzadkością, umiejętności skryby były unikal-
ne i dawały mu władzę. Obowiązki skryby były podobne do obowiązków współczesnego księgowego,
a w pewnym stopniu nawet bardziej rozległe. Prócz ewidencjonowania transakcji, skryba mógł również
pełnić rolę oficjalnego regulatora nadzorującego zgodność transakcji ze szczegółowym kodeksem handlo-
wym. Świątynie, pałace i prywatne firmy często zatrudniały setki takich skrybów. Od tych zamierzchłych
czasów księgowość rozwijała się etapami (patrz: historia księgowości). Cyfry arabskie uwolniły księgowość
od nieporęcznych liczb rzymskich, przyczyniając się do ogromnego postępu w umiejętności liczenia.
Momentem przełomowym w księgowości było oczywiście wynalezienie podwójnego zapisu księgowe-
go w czasach włoskiego renesansu. Od tej chwili postęp w sztuce księgowania zdawał się być reakcją na
ewolucyjny rozwój handlu i przemysłu. Sprawozdawczość finansowa stała się narzędziem kontroli za-
rządzania i pomiaru wyników finansowych, który nabierał coraz większego znaczenia na ewoluujących
rynkach kapitałowych. Rola księgowego i biegłego rewidenta wzrastała wraz z tworzeniem się profesjo-
nalnych instytucji niezbędnych do zapewnienia inwestorów, że „finansowe sumienie” pracuje. Niniejsze
artefakty ilustrują częściowo historię wspomnianych wydarzeń. Autor i wydawcy pragną wyrazić swoją
wdzięczność za pomoc uzyskaną z licznych źródeł, które udostępniły ilustracje rzadkich i interesujących
dokumentów księgowych.
Accounting Artifacts
A picture indeed can be “worth a thousand words”. The following pages contain scans of various accoun-
ting artifacts and records of possible interest to our readers. Accountants have a long tradition of dealing in
documents, some of which can be appealing to the eye. Indeed, in the earliest days of accounting in Meso-
potamian times some 5,000 years ago, the accountant was primarily a “scribe” i.e. a document writer. Even
as late as 1790, a professional directory in London would describe an accountant as a “writing-master”
(reference: ACCA’s One Hundred Years, p. 10). The modern use of the word “scribe” connotes a put-down
(as in: “he is a mere scribe”). But in an age when literacy was rare, a scribe’s skills were exotic and powerful.
The scribe’s duties were similar to today’s modern accountant, but in some ways even more extensive. In
addition to writing up transactions, a scribe might have had an official regulatory function of ensuring
that any associated agreements complied with detailed commercial codes. Temples, palaces and private
firms often employed hundreds of such scribes. Since these ancient times, accounting evolved gradually
(see entry for Accounting History). Arabic numbers liberated accounting from unwieldy Roman numerals
allowing a great leap into numeracy. Accounting’s defining moment, of course, was the break-through
invention of double entry bookkeeping during in the Italian Renaissance. From there, progress in the ac-
counting arts tended to be in response to evolutionary developments in commerce and industry. Financial
reporting came into its own as stewardship and financial performance measurement became increasingly
important to arm’s length capital markets. The role of the accountant and auditor arose with the formation
of professional bodies needed to assure investors that there was a “financial conscience” at work. These ar-
tifacts tell part of the story of this journey. The author and publishers gratefully acknowledge the generous
assistance from the various sources that provided the scans of rare and interesting accounting documents.
1
Małe przedmioty były najwcześniej stosowanymi w księgowości narzędziami przed wynalezieniem pisma. Pierwsze liczy-
dła składały się głównie ze stożków, kulek, dysków oraz cylindrów i oznaczały ilości zboża i żywca. Zdjęcie pokazuje kilka
takich przedmiotów z Mezopotamii (obecnie Irak) używanych około 4000 lat p.n.e. Stożek, kulki i dysk symbolizowały
różne miary zboża, natomiast czworościan określał czas pracy.
Źródło: Denise Schmandt-Besserat, Linguistics Research Center, The University of Texas w Austin, autorka How Writing Came Abort i The History of Counting.
Physical tokens were the earliest accounting device before the invention of writing. The first assemblages of counters consisted
mainly of cones, spheres, disks and cylinders that stood for quantities of grain and livestock. The picture shows a number of
plain tokens from Mesopotamia (present day Iraq), ca. 4000 B.C. The cone, spheres and disk represented various grain measu-
res; the tetrahedron stood for a unit of labor.
Source: Ms. Denise Schmandt-Besserat, Linguistics Research Center, The University of Texas at Austin and author of How Writing Came About and The History of Counting.
2
Kamienna tablica, na której zarejestrowano wydatki Aten od 418 do 415 roku p.n.e. Zapisywanie takich informacji na ka-
miennej tablicy miało nakłaniać urzędników do przyjmowania na siebie długotrwałej odpowiedzialności oraz stanowiło
informację dla społeczeństwa. Niezły pomysł.
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 27.
A stone tablet rendering an account of disbursements of the Athenian state from 418–415 BC. Engraving such information in
stone was done to ensure a more enduring accountability of officials to the public’s scrutiny. Not a bad idea.
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 27.
3
Część rejestru administratora Royal Wardrobe (budynku służącego za magazyn królewskich ekwipaży, broni, strojów
i innych przedmiotów osobistych) z lat 1299–1300. Royal Wardrobe był również królewskim skarbcem, do którego wpły-
wały należne angielskiej Koronie przychody: „Jemu powierzamy pieczę nad wydatkami Króla i jego rodziny, który – wraz
z urzędnikiem pełniącym funkcję kontrolera – prowadzić będzie rejestr rzeczy przechowywanych w niniejszym biurze.”
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 51.
A portion of an account of the “Royal Wardrobe”, 1299–1300. The office of the Wardrobe was one of the royal treasuries for the
receipt of the revenues for the English crown: “To him is committed the care of the expenses of the King and his family, who,
together with a clerk, associated with him as a comptroller, shall keep a record of what belongs to their office.”
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 51.
4
Rozliczenie Szambelana miasta Londynu z 1334 roku, jeden z najwcześniej powstałych dokumentów księgowych. Posłu-
gując się kolumną, dokument przedstawia kwoty podatku zebranego w mieście od nieruchomości. Nadal posługiwano się
cyframi rzymskimi.
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 5.
Account of the Chamberlain of the City of London, 1334, one of the earliest formal accounting records in existence. Using money
columns, the document lists amounts collected from property assessments within the city. Roman numerals were still in use.
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 5.
5
Pierwsza strona oryginalnego dzieła Pacioliego De Computis et Scripturis (O szczegółach rachunkowości i ksiąg) wydanego
w 1494 roku, bezsprzecznie najbardziej znanej książki o księgowości na świecie. Pacioli był matematykiem, który opisał
istniejące praktyki księgowe w załączniku do swej wspaniałej pracy o arytmetyce (patrz: pozycja 6). Oryginał znajduje się
w Bibliotece Instytutu Dyplomowanych Księgowych w Edynburgu.
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 110.
The first page of Pacioli’s original De Computis et Scripturis (On the Particulars of Accounting and Records) published in 1494,
unarguably the world’s most famous accounting text. Pacioli was a mathematician who summarized existing bookkeeping
knowledge in an addendum to his greater work on arithmetic (see #6). The original copy was lodged with Edinburgh Chartered
Accountant’s Library.
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 110.
6
Obwoluta z XV w., która kiedyś okrywała rzadką kopię Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita
(Wszystko o …) Luki Pacioliego. Rytualnie osmalona tymczasowa obwoluta została wykonana z hebrajskiego pergaminu
i wygląda na to, że została dodana przez weneckiego księgarza. Tak obłożona książka miała być sprzedana z intencją, że
kupujący nabędzie bardziej odpowiednią okładkę. Kiedy wolumen został właściwie obłożony w 1972 roku, pergamin opra-
wiono i wywieszono na ścianie w bibliotece Instytutu Dyplomowanych Księgowych Anglii i Walii (Institute of Chartered
Accountants of England and Wales, w skrócie ICAEW) w Londynie.
Źródło: Biblioteka i Sekcja Informacyjna ICAEW.
A 15th century binding once covering a rare copy of the Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita (Every-
thing About…) by Luca Pacioli. The ritually singed temporary cover was made out of an old Hebrew parchment and appears to
have been added by a Venetian bookseller. It would have been sold with the idea that the purchaser would add a more fitting
cover. When the volume was rebound in 1972, the parchment was framed for display on the wall of the library of the Institute
of Chartered Accountants of England and Wales (ICAEW) in London.
Source: Library & Information Service of the ICAEW.
7
Strona tytułowa angielskiego traktatu na temat włoskiej księgowości napisanego w 1588 roku przez Johna Mellisa, na-
uczyciela z Londynu. Był to zbiór instrukcji dla „dobrego i pilnego kupca”. Wynalazek Pacioliego zaczynał zdobywać coraz
większą sławę.
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 149.
The title page of an English treatise on Italian bookkeeping written in 1588 by John Mellis, a schoolmaster in London for in-
struction to the “good and diligent merchant”. Pacioli’s innovation was starting to spread far and wide.
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 149.
8
Księgowy traktat wydany w Amsterdamie w 1658 roku zatytułowany Płonąca pochodnia włoskiej księgowości niejakiego
Davida Kocka, wznowiony przez holenderskiego wydawcę B.H. Geestevelta. Holendrzy, których handlowe imperium gwał-
townie rosło, byli jednymi z pierwszych, którzy zaadoptowali wenecki model księgowania. Zamierzeniem publikacji, która
najwidoczniej nie odniosła sukcesu („To jest jeden z kilku całkowicie bezwartościowych traktatów na temat księgowości”
– słowa krytyka) było udoskonalenie oryginalnego włoskiego systemu księgowego.
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 145.
An accounting treatise published in Amsterdam in 1658 entitled The Flaming Torch of Italy’s Book-keeping by a certain David
Kock (an unfortunate name to be sure) and republished by a Dutch publisher B.H. Geestevelt. The Dutch, with their booming
trading empire, were early adopters of the Venetian accounting method. The book attempts, apparently unsuccessfully (“It
is one of the few absolutely worthless treatises on book-keeping which have come down to us.” in the words of a reviewer) to
improve on the original Italian accounting system.
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, p. 145.
9
t Z lewej: Ozdobne pokwitowanie zapłaty podatku akcyzowego z XVII w., podpisanego przez Johna Hervey’a (1616–1679),
skarbnika Katarzyny Braganzy. Jest zaadresowane do Richarda Kenta i stanowi pokwitowanie sumy 3 052 funtów 8 szylingów
i 10¾ pensa. Pieniądze były należne za „pierwszy kwartał roku, którego koniec przypada w święto narodzin Św. Jana Chrzciciela”.
t Z prawej: Pokwitowanie zapłaty podatków dla Elżbiety Pietrowny (1709–1762), córki Piotra Wielkiego i cesarzowej Rosji od
1741 roku. Podpisując się „Jelizawieta” i będąc jeszcze księżną w odziedziczonym majątku napisała: „Dzisiaj suma 200 rubli
została przekazana z naszej kancelarii do naszej księgowości i została uznana jako podatek w Petersburgu.”. Dopisek inną
ręką wydaje instrukcję zaksięgowania kwoty i „poinformowania departamentu wydatków jej wysokości”.
Źródło: Uprzejmie udostępnione przez Sophie Dupre i Cliva Farahara, kolekcjonerów i sprzedawców rzadkich manuskryptów (www.farahardupre.co.uk).
t Left: An ornate 17th century excise tax payment receipt signed by John Hervey (1616–1679), Treasurer to Catherine of Bragan-
za. It is addressed to Richard Kent, “Receiver Genl of His Maties Revenue of Excise ...”, being a receipt for the sum of £3,052 8s
10¾d. The money was “due for one qtr of a yeare ended at the feast of the Nativity of St John Baptist last past.”
t Right: Tax Payment Receipt to Elizabeth Petrovna (1709–1762), Daughter of Peter the Great and Empress of Russia from 1741.
Signing as ‘Elisavet’ when Grand Duchess, from her Patrimonial (inherited estates) saying “On this day a sum of 200 roubles has
been transferred from Our patrimonial chancellery to Our accounts hall, which has been accepted as tax in St. Petersburg”, with
a footnote in another hand giving instructions to record it and to “inform the expenditure department of Her Highness’ decree”.
Source: Generously provided by Ms. Sophie Dupre, and Mr Clive Farahar, rare manuscript collectors and dealers (www.farahardupre.co.uk).
10
Wykaligrafowana strona tytułowa księgi rachunkowej Darien Company z 1696 roku. Przedsiębiorstwo handlowe, wcze-
śniej znane jako The Company of Scotland Trading to Africa and India (Szkocka Firma Handlująca w Afryce i Indiach), było
wspólnym fiaskiem finansowym wielu zamożnych Szkotów, którzy dużo zainwestowali pod wpływem nalegań założyciela
firmy, Wiliama Patersona (patrz: Kompendium terminów bankowych). Darien (nazwany na cześć panamskiego przesmyku)
okazał się gorzką lekcją, jednak odzwierciedlał zapał przedsiębiorczy Szkotów. Księgi rachunkowe, które były prowadzone
z techniczną precyzją i rozmachem, sprawiały wrażenie „jakby ich autorem był sam Pacioli” i stanowią wczesny dowód na
to, że: „w żadnym kraju na świecie profesja księgowego nie jest tak wysoko rozwinięta i ważna”.
Źródło: A History of Accounting and Accountants Richarda Browna, s. 181–183.
The calligraphic title page of a ledger of the Darien Company, 1696. The mercantile enterprise, formerly known as “The Com-
pany of Scotland Trading to Africa and the Indies”, was a financial fiasco for the many wealthy Scots who had invested heavily
under the urgings of the serial promoter William Paterson (see his entry in the Banking Compendium). Darien (named after
a Panamanian isthmus) was a bitter lesson but reflected the entrepreneurial zeal of the Scots. The company’s ledgers, which
where drawn up in such technical precision and flourish that they “might have been kept by Pacioli himself”, are early evidence
to the claim that “in no country in the world is the profession of accountant so highly developed or so important”.
Source: A History of Accounting and Accountants by Richard Brown, pp. 181–183.
11
Lista taryf pobieranych w 1793 roku za artykuły żywnościowe takie jak: ryż, mąka, solone mięso, przyprawy i tym
podobne na całkowitą kwotę 125 polskich złotych i 6 groszy, transportowanych na dziesięciu wozach przez Iwana
Iwanowa. Taryfy, które były płatne w nowych rublach, pobierano w imieniu rosyjskiej korony pod rządami Katarzyny
Wielkiej na terenach polskich znajdujących się pod zaborem rosyjskim. Dlatego symbol narodowy i słowo „Koronnych”
zostało wykreślone z oryginalnie polskiego dokumentu.
Źródło: Uprzejmie udostępnione przez Lecha Kokocińskiego, kolekcjonera rzadkich manuskryptów z Warszawy.
A tariff schedule from 1793 listing dry goods – rice, flour, salted meat, fish, spices and the like – with a total value of 125 Polish zł
and 6 groszy, transported on 10 carts by a Iwan Iwanow. The tariffs, which were paid in new rubles, were collected on behalf
of the Russian crown under Catherine the Great during Poland’s partition to Russia. Hence the reason for a national emblem
and the word “Royal” to be crossed out on what was originally an official Polish document.
Source: Via a generous contribution from Mr Lech Kokociński, rare manuscript collector, Warsaw.
12
Księgowi i bankowcy na całym świecie powinni być wdzięczni Szkotom (patrz: szkockie zasady bankowości w Kompendium
terminów bankowych). W rzeczywistości wygląda na to, że wszyscy powinniśmy być im wdzięczni za wiele innych rzeczy,
szczególnie po przeczytaniu takich książek jak: Jak Szkoci wynaleźli współczesny świat: prawdziwa historia jak najbiedniej-
szy naród Europy Zachodniej stworzył nasz świat razem ze wszystkim, co się w nim znajduje autorstwa Arthura Hermana
(2001). Dzisiejszy szkocki biegły rewident jest członkiem najstarszej na świecie uznanej instytucji zrzeszającej przedstawi-
cieli tego zawodu. Ponieważ tak wielu jej członków rozproszyło się po całym świecie, twierdzi się, że Instytut Dyplomowa-
nych Biegłych Rewidentów w Szkocji (Institute of Charted Accountants of Scotland, w skrócie: ICAS) jest „matką” wszyst-
kich instytutów. Powyższy plakat to kolaż pięknych księgowych ilustracji wykonany dla ICAS przez W.A.C. Dawson w 2000
roku, aby upamiętnić przeprowadzkę z biura na Queen Street, gdzie Stowarzyszenie Księgowych w Edynburgu mieściło
się od 1891 roku. Dumnie ukazuje wiele cennych aspektów Instytutu: siedzibę na Queen Street, logo, jego motto („Queere
Verum” - ‘Szukaj prawdy’) a przede wszystkim prawdopodobnie pierwszą na świecie kartę założycielską (patrz: ilustracja
nr 14). Nic dziwnego, że stanowi pamiątkę bardzo popularną wśród członków Instytutu. Kolejne ilustracje dokumentują
historię powstawania słynnego „Aktu Królewskiego”, począwszy od pierwszej petycji, poprzez pergamin opieczętowany
królewską pieczęcią, do regulaminu stowarzyszenia.
Źródło: Narodowe Archiwa Szkocji (Karta) oraz ICAS, Edynburg, Szkocja. Serdeczne podziękowania dla Ellen Peacock, kierownika działu informacji, The Scottish Acco-
untancy Trust for Education and Research.
Accountants and bankers (see “Scottish Banking Principles” in the sister Banking Compendium) everywhere should be grateful
to the Scots. Indeed, we apparently all should be grateful for many, many other things after reading such books as How the Scots
Invented the Modern World: The True Story of How Western Europe’s Poorest Nation Created Our World & Everything in It by
Arthur Herman, (2001). Today’s Scottish CA is a member of the world’s oldest recognized professional body of accountants. With
a “Scottish Diaspora” that scattered its members far and wide across the globe, the ICAS is arguably the “mother” of all institutes.
The scan above is a collage of rich accountancy images that was done for the ICAS in 2000 by W. A. C. Dawson. It commemorates
the move from the Queen Street office – where the Society of Accountants in Edinburgh had been based since 1891. It puts on
proud display many cherished aspects of the Institute – the Queen Street headquarters, the logo, its motto (“Quaere Verum” –
“Seek the Truth”) and, perhaps most of all, the world’s first accounting charter (see scan #14). Not surprising, the decorative item
is a very popular piece of memorabilia amongst Institute members. The following scans track the progress of that famous Royal
charter from a draft petition to a parchment notarized by the Queen’s seal to incorporation into the association’s regulations.
Sources: National Archives of Scotland (re: the charter) and the Institute of Chartered Accountants of Scotland, Edinburgh, Scotland. Fulsome thanks to Ms. Ellen Peacock,
Information Service Manager, The Scottish Accountancy Trust for Education and Research.
13
Pierwsza wersja petycji przedłożona przez zarząd Stowarzyszenia Księgowych w Edynburgu w 1854 roku. Dokument jest
zapisany w Księdze Posiedzeń Towarzystwa, kronice długich, oficjalnych sesji. Po zwyczajowych formułach grzeczno-
ściowych i wymienieniu wszystkich sześćdziesięciu jeden członków z imienia i nazwiska, pierwsza wersja petycji podaje
następujące uzasadnienie ubiegania się o przywileje królewskie: „Profesja księgowego, którą składający niniejszą petycję
reprezentują, cieszy się od dawna ogromnym szacunkiem, a w ostatnich latach nabrała znaczącej wagi...”
A working draft of the petition put forward by the governing council of the Society of Accountants of Edinburgh in 1854. The
draft is written up in the Society’s “Sederunt Book”, a memorandum for prolonged, formal sessions. After the normal saluta-
tions and upon citing its sixty one individual members by name, the draft petition offers the following justification for receiving
royal privileges: “The Profession of Accountants which the Petitioners belong is of long standing and great respectability and
has of late grown into considerable importance...”
14
Zaświadczenie o nadaniu Aktu Królewskiego, opatrzone królewską pieczęcią, zostało przekazane Stowarzyszeniu Księgowych
w Edynburgu w odpowiedzi na ich petycję. Królowa Wiktoria na pewno nie dałaby swojego poparcia nikomu tylko dlatego, że
o nie poprosił. Być może nawet nie wiedziała czym zajmuje się księgowy. Prawdopodobnie pod wpływem lobbingu za kulisami,
jej premier, Lord Palmerston, podpisał się pod petycją jako pierwszy. Sam Akt został oficjalnie opatrzony królewską pieczęcią
i zarejestrowany 11 grudnia 1854 roku. Odwieczna konkurencja między dwoma największymi miastami w Szkocji sprawiła,
że Stowarzyszenie Księgowych w Glasgow nie pozostało w tyle i otrzymało własny Akt Królewski w 1855 roku.
Podziękowania dla Petera Wadley, archiwisty Sekcji Historycznej Narodowych Archiwów Szkocji, Edynburg. Ref. Archive Item C8/254/1 s. 1.
The warrant (i.e. a certificate) accompanying the Royal Charter given under the Queen’s seal to the Society of Accountants in
Edinburgh in response to their petition. Queen Victoria undoubtedly would not have given her “seal of approval” to anybody
merely upon their beseeching. She may not even have known what an accountant did. Likely after some background lobbying,
her prime minister, Lord Palmerston, signed off first. The actual charter making it official was formalized by a Royal seal
registered on December 11th 1854. The perennial competition between the two major Scottish cities meant that the Society of
Accountants in Glasgow would not be far behind, receiving its Royal Charter in 1855.
Thanks to Mr. Peter Wadley, Archivist, Historical Section, National Archives of Scotland, Edinburgh. Reference: Archive Item C8/254/1 p. 1.
15
Członkowska kopia: „Karty założenia, zasad oraz przepisów Stowarzyszenia Księgowych w Edynburgu”, który później sta-
nie się Instytutem Dyplomowanych Biegłych Rewidentów w Szkocji po połączeniu się z innymi stowarzyszeniami z Glas-
gow i Aberdeen w 1951 roku. ICAS jako pierwszy zastosował tytuł: dyplomowany biegły rewident (Chartered Accountant,
w skrócie CA). Królewska prerogatywa ujawniła swoją prawdziwą moc: używanie liter CA jest nadal wyłącznym przywi-
lejem brytyjskich członków Instytutu ze Szkocji. Kanadyjczycy, nieszkodliwi w odległej kolonii, stanowią wyjątek w tym
ograniczeniu.
A member’s copy of the Charter of Incorporation as well as the Rules and Regulations of the Society of Accountants in Edin-
burgh which would later become the Institute of Chartered Accountants of Scotland (ICAS) after merging with other chartered
societies in Glasgow and Aberdeen in 1951. The ICAS was the first to adopt the designation "Chartered Accountant". The royal
prerogative would render it real power: the letters "CA" are still an exclusive privilege in the UK for members of the Scottish
Institute. Canadians, harmless in the distant colonies, are exempt from the limitation.
16
Dlaczego Anglicy jeżdżą po lewej stronie i mają inne konta: strona tytułowa aktu parlamentarnego potocznie zwanego
prawem spółek („Companies Act”) z 1862 roku. Akt można nazwać „przyjacielem księgowego” (A History of Accouning and
Accountants, s. 318) ponieważ wprowadził funkcję likwidatorów firm (audyt nie był zalecany aż do wprowadzenia popraw-
ki do aktu w 1900 roku). Jednak narzucił on, prawdopodobnie przez niedopatrzenie, niekonwencjonalny format bilansów
(patrz: nr 17). W przeciwieństwie do uniwersalnie stosowanej praktyki, większość angielskich księgowych podporządko-
wało się aktowi. Szkoci, trochę buntowniczy, ale jednak rozsądni, trzymali się przyjętej konwencji, pomimo że akt należało
stosować również na północ od rzeki Tweed.
Źródła historyczne: Encyclopedia of Accounting (William Greek & Sons, 1903), s. 205–206 (Biblioteka ICAEW i Sekcja Informacyjna).
Źródło dokumentu: Archiwa Parlamentu, Izba Lordów, Londyn, Anglia. Podziękowania dla Catrin Holland, asystentki archiwum.
Why the English drive on the left and used have different accounts: the cover page of what is commonly referred to as the “Com-
panies Act” of 1862. The Act could be termed the “accountant’s friend” (A History of Accounting and Accountants, p. 318) since it
created a role for company liquidators (audits would not be proscribed until an amendment to the Act 1900). However, it called
for, probably inadvertently, an unconventional financial statement format (see #17). While contrary to universal practice, most
English accountants complied with the Act. The Scots, being a little rebellious and yet sensible, stuck to the accepted convention
even though the Act was supposed to apply north of the River Tweed.
Historical reference: Encyclopedia of Accounting (William Green & Sons, 1903) pp. 205–206 (c/o the ICAEW Library & Information Service).
Document Source: Parliamentary Archives, House of Lords, London, England. Thanks to Ms. Catrin Holland, Archives Assistant.
17
Układ kont w bilansie zalecany w tabeli A prawa spółek („Companies Act” – patrz: nr 16). Przed wprowadzeniem aktu,
większość angielskich księgowych umieszczała aktywa po lewej, a zobowiązania po prawej stronie, odpowiednio do de-
betów i kredytów. Prawnik, który przygotowywał akt, prawdopodobnie nie wiedział o tej konwencji i wszystko odwrócił.
Proszę zwrócić uwagę, że po stronie Dt wymienione są salda kredytowe, a po stronie Ct salda debetowe. Podziękowania
za udostępnienie powyższych informacji dla biblioteki i serwisu informacyjnego Instytutu Dyplomowanych Księgowych
Anglii i Walii.
Źródło: Archiwa Parlamentu, Izba Lordów, Londyn, Anglia. Podziękowania dla pani Catrin Holland, asystentka archiwum.
The format of a balance sheet proscribed by Table “A” of the “Companies Act” (see #16). Prior to this legislation, most English ac-
countants placed assets on the left and liabilities on the right consistent with debits and credits. The legal clerk who was drafting
the Act was presumably unacquainted with this convention and changed everything around. Note how, under the “Dr” side of
the page, are listed “Cr” balances and vice versa for the “Cr” side. Thanks on historical research to the Library & Information
Service of the Institute of Chartered Accountants in England & Wales.
Source: Parliamentary Archives, House of Lords, London, England. Thanks to Ms. Catrin Holland, Archives Assistant.
18
Dom zbudowany przez rachunkowość: Gmach Dyplomowanych Biegłych Rewidentów, Moorgate Place, Londyn, właściciel:
ICAEW. Budynek został zaprojektowany przez znakomitego architekta Johna Belchera w stylu wiktoriańsko-neobaroko-
wym i został opisany jako „wybitnie oryginalny i cudownie malowniczy” przez historyka architektury Sir Nikolausa Pe-
vsnera. Uroczystego otwarcia w 1893 roku dokonał prezes Instytutu, Edwin Waterhouse, z firmy Price Waterhouse. W gma-
chu znajduje się „najwspanialsza kolekcja historycznej literatury księgowej na świecie”.
Źródło: ICAEW. Podziękowania dla biblioteki i działu informacji ICAEW.
The house that accounting built: Chartered Accountants Hall, Moorgate Place, London, owned by the ICAEW. The building
was designed by the architect John Belcher in the “Victorian neo-Baroque” style and has been described as “eminently original
and delightfully picturesque” by the authoritative architectural historian Sir Nikolaus Pevsner. It was opened in 1893 by the
Institute’s President, Edwin Waterhouse of the Price Waterhouse firm. Accountants Hall is said to house the “finest collection
of historical accounting literature in the world”.
Source: Institute of Chartered Accountants of England and Wales (ICAEW). Thanks to the Library & Information Service of the ICAEW.
19
Świadectwo zdania egzaminu końcowego wystawione przez ICAEW w 1893 roku. Świadectwo zostało znalezione w bardzo
starym sejfie biurowym, należącym do angielskiej firmy dyplomowanych księgowych. Zagubiony klucz spowodował wizy-
tę fachowca od zamków, który otworzył sejf i w ten sposób uwolnił dawno zapomniany historyczny dokument. Następnie
firma przekazała go ICAEW, aby mógł być dalej przechowywany i odpowiednio konserwowany.
Źródło: ICAEW. Podziękowania dla biblioteki i działu informacji ICAEW.
A final examination certificate issued by the ICAEW in 1893. The certificate was discovered in a very old office safe owned by
an English firm of chartered accountants. A lost key brought in a lock picker who opened the safe to reveal the long-forgotten
historical artifact. The firm then bequeathed it to ICAEW for posterity.
Source: Institute of Chartered Accountants of England and Wales (ICAEW). Thanks to the Library & Information Service of the ICAEW.
20
„Pani Instytutu” w herbie ICAEW została przyznana Instytutowi przez angielski College of Heralds w 1880 roku. Stanowi
odwzorowanie postaci Ekonomii, zaczerpniętej z książki Iconologica Cesare’a Ripa (1603), której kopia znajduje się w posia-
daniu Instytutu. Zilustrowana Ekonomia pochodzi z frontyspisu tej rzadkiej książki. Towarzyszy jej następująca symboli-
ka: „Różdżka oznacza władzę, ster kierunek, cyrklem mierzy swoją władzę i w ten sposób ocenia, ile może wydać”.
Podziękowania za udostępnienie powyższych informacji dla biblioteki i serwisu informacyjnego Instytutu Dyplomowanych Księgowych Anglii i Walii.
“The Institute Lady” on the ICAEW’s coat of arms was granted by England’s College of Heralds in 1880. She is based on the
figure Economia, taken from the book Iconologica by Cesare Ripa (1603), a copy of which still in possession of the Institute. The
Economia illustrated is a frontispiece from this rare book. The symbols are as follows: “The rod signifies command, the rudder
guidance; with the dividers she measures her powers and so estimates what she has to spend”.
Thanks on historical research to the Library & Information Service of the Institute of Chartered Accountants in England and Wales.
21
Pięknie wykonany ekslibris księgozbiorów biblioteki ICAEW umieszczony na niezwykle przydatnej i interesującej stronie
internetowej biblioteki w dziale Historia księgowości: www. icaew.co.uk/accountinghistory. Projekt wzorowany na postaci
Ekonomii z herbu Instytutu (patrz „Pani Instytutu”, pozycja 20) został wykonany przez Sir Henriego Badeley’a, renomo-
wanego artystę grafika, w 1944 roku. (Nota o prawach autorskich: Dokonano wszelkich starań odszukania właściciela praw
autorskich wzoru w celu uzyskania pozwolenia na jego wykorzystanie. Będziemy wdzięczni za wszelkie informacje na te-
mat praw autorskich i usuniemy wzór z kolejnych edycji na żądanie właściciela tychże praw.)
Źródło: ICAEW. Podziękowania dla biblioteki i serwisu informacyjnego ICAEW.
A finely executed bookplate identifying library copies from the ICAEW collection and posted on the Accounting History section
of the library's very useful and interesting website: www.icaew.co.uk/accountinghistory. The design is based on the Economica
in the Institute's coat of arms (see "The Institute Lady" #20) and was created by Sir Henry Badeley, a renowned graphic artist, in
1944. (Note on copyright: Every effort has been made to trace the copyright holder and gain permission for use of this image.
We would be grateful for any information concerning copyright and will withdraw the image from future editions on copyright
holder's request.)
Source: Institute of Chartered Accountants of England and Wales (ICAEW). Thanks to the Library & Information Service of the ICAEW.
22
Pani Instytutu Dyplomowanych Biegłych Rewidentów Anglii i Walii przechodzi operację plastyczną (patrz: ilustracja 20).
W styczniu 2007 roku Instytut zaprezentował nowy znak firmowy. To pierwsza znacząca zmiana od wielu dekad, stanowią-
ca element szerszego programu lansowania marki Instytutu w konkurencyjnym świecie. Ponieważ Pani Instytutu istniała
od 126 lat, wprowadzenie zmian w jej wielbionym wyglądzie musiało być przeprowadzone bardzo delikatnie. Nowy znak
firmowy miał zachować siłę dziedzictwa i integralności oryginału, który symbolizował „dobre zarządzanie”. Nowa Ekono-
mia zachowuje swoje historyczne korzenie, a jednocześnie pewnie kroczy w nowoczesną przyszłość.
Źródło: ICAEW. Podziękowania dla Paula Lamdena, Zarządzanie oddziałami i stratega ICAEW.
The Institute Lady – Economia (see Illustration #20) – gets a face-lift. In January 2007, the Institute of Chartered Accountants in
England and Wales launched a new corporate brand mark. This was the first major revision for many decades and formed part of
a broader programme to address the future challenges for the Institute's brand in a world of competing identities. Since she had
been around for over 126 years, tampering with The Lady’s cherished image was bound to be a delicate operation. The revised
brand mark sought to retain the strength in heritage and integrity reflected in the original imagery which symbolized “good
management”. The new Economia retains her sense of continuity with the past while confidently embracing a modern future.
Thanks to Mr. Paul Lambden, head of Brand Management and Strategy at the ICAEW.
23
Walter Bagehot (1826–1873) na wspaniałym portrecie Normana Horsta. Bagehotowi w jakiś sposób udało się pogodzić
rolę bankowca, dziennikarza (redaktora naczelnego „The Economist”) i autora, który napisał brzemienne w skutki prace
o bankowości centralnej i angielskiej konstytucji. Bagehot jest dla autora Kompendium inspiracją i jego bohaterem. Choć
posiadał wiele talentów, nie było wśród nich talentu do księgowości. Podczas przyuczania do zawodu bankowca, Bagehot
przeżył traumę po zapoznaniu się z pracochłonnymi zawiłościami wiktoriańskiej księgowości. Jest autorem humorystycz-
nego aforyzmu: „liczby to kwestia opinii.”
Źródło: zbiory autora.
Walter Bagehot (1826–1873) in a fine Norman Hirst portrait. Bagehot somehow managed to combine roles as a banker, jour-
nalist (editor of ”The Economist”) and author who wrote seminal works on central banking and the English constitution. He is
your author’s inspiration and hero. While his talents were many, they did not include accounting. Apprenticing to be a banker,
Bagehot was traumatized by the laborious intricacies of Victorian accounting and coined the humorous aphorism that “sums
are matter of opinion”.
Source: author’s collection.
24
Strona tytułowa polskiego rejestru Towarzystwa Pożyczkowo-Oszczędnościowego w Wąchocku napisana po polsku i rosyj-
sku (Wąchock był tradycyjnie celem żartów w rodzaju „Dlaczego kury przeszły przez drogę w Wąchocku?” i podobnych).
Na kolejnej stronie znajdują się zapisy od 1910 do 1919 roku określające wysokość depozytów, ich rodzaj, datę, nazwisko
składającego depozyt, imię ojca, adres oraz podpis (w przypadku piśmiennych klientów).
Źródło: Archiwa Banku Gospodarki Żywnościowej, Leszno, Polska. Podziękowania dla Teresy Zarzyckiej, Centrum Szkoleniowo-Konsulatcyjne BGŻ S.A.
The Polish ledger cover page, in Russian and Polish text, of the deposits of the Credit and Savings Society in Wąchock (a town
that was traditionally the butt of Polish humour as in “Why did the chicken cross the road in Wąchock?” etc.). The next page has
entries from 1910 to 1919 for deposit amounts by category, date and name of the depositor, his father’s name and address accom-
panied by the depositor’s signature (in the case of literate customers).
Source: Archives of Food Economy Bank, Leszno, Poland. Thanks to Pani Teresa Zarzycka, Centrum Szkoleniowo-Konsultacyjne BGŻ S.A.
25
Raport z niezapowiedzianego audytu polskiej kooperatywy bankowej (polska „kasa” może być odpowiednikiem „towa-
rzystwa”) przeprowadzonego w miejscowości Koźmin w Wielkopolsce w 1895 roku. Audytor stwierdził, że znalazł wszyst-
kich trzech członków zarządu na miejscu. Po podliczeniu stan gotówki wyniósł 2 205 złotych i 35 groszy. Niestety, audytor
odkrył, że rejestry nie były podliczane od czasu audytu przeprowadzonego przez audytora związków zawodowych trzy
miesiące wcześniej.
Źródło: Archiwa Banku Gospodarki Żywnościowej, Leszno, Polska. Podziękowania dla Teresy Zarzyckiej, Centrum Szkoleniowo-Konsulatcyjne BGŻ S.A.
The report of a surprise audit of a banking co-operative (Polish "kasa", can also be translated as "society") conducted in the
village of Koźmin, Wielkopolska region in 1895. The auditor attested that he found all three Management Board members on
the premises. A currency count revealed 2,205.32 zł in cash. Alas, the auditor found that the ledgers had not been tallied since
an audit conducted three months previously by a trade union auditor.
Source: Archives of Food Economy Bank, Leszno, Poland. Thanks to Pani Teresa Zarzycka, Centrum Szkoleniowo-Konsultacyjne BGŻ S.A.
26
Frontyspis książki Anglo-Normandzkie Ministerstwo Skarbu Państwa i podwójny zapis księgowy w formie szachownicy pro-
fesora Giovanniego Rossi, dziewiętnastowiecznego pioniera włoskiej księgowości. Rossi był zwolennikiem czegoś, co zwano
„logismograficzną” metodą prowadzenia ksiąg w oparciu o „matrycę księgową” właścicieli i agentów (patrz: pozycja 27).
Źródło: Archiwa Historyczne Biblioteki Panizzi w Reggio Emilia (koło Parmy), Włochy. Podziękowania dla profesora Marco Angelo Marinoni, specjalisty ds. historii
księgowości Uniwersytetu w Parmie, Wydział Ekonomiczny.
Frontispiece of The Anglo-Norman Exchequer and the Double-entry Bookkeeping in the Form of a Chessboard by Professor Gio-
vanni Rossi, a 19th century pioneer of accounting, in the tradition of Italian accounting innovators. Rossi advocated what was
called a “Logismographic” bookkeeping method based on “matrix accounting” of proprietors and agents (see scan #27).
Source: Historical archives of the Panizzi Library in Reggio Emilia (near Parma) in Italy. Thanks to Professor Marco Angelo Marinoni, an accounting history specialist in the
Department of Economics at the University of Parma.
27
Czy to prekursor arkuszy kalkulacyjnych Excel? To przykład prowadzenia ksiąg w oparciu o matrycę, przy zastosowaniu for-
muły algebraicznej tradycyjnego modelu podwójnego zapisu. Innowacyjna, lecz skomplikowana metoda logismograficzna
nie była w stanie udoskonalić prostej formuły Pacioliego, która przetrwała: „każdemu debetowi musi być przypisany kredyt”.
Źródło: Archiwa Historyczne Biblioteki Panizzi w Reggio Emilia (koło Parmy), Włochy. Podziękowania dla profesora Marco Angelo Marinoni, specjalisty ds. historii
księgowości Uniwersytetu w Parmie, Wydział Ekonomiczny.
Could this be the precursor to an Excel spreadsheet? It is an example of Giovanni Rossi’s matrix accounting based on an alge-
braic formula of the traditional double entry model. The innovative but complex Logismographic method proved unable to
improve on Pacioli’s simple but enduring formula: “For every debit there must be a credit”.
Source: Historical archives of the Panizzi Library in Reggio Emilia (near Parma) in Italy. Thanks to Professor Marco Angelo Marinoni, an accounting history specialist in the
Department of Economics at the University of Parma.
28
Umowa partnerska pomiędzy Lybrandem, braćmi Ross i Montgomerym z 1898 roku, przedstawicielami firm, które stwo-
rzyły podwaliny dzisiejszej korporacji PricewaterhouseCoopers. Fundamenty zaufania wspaniałej firmy zostały ekono-
micznie skalkulowane na jednej stronie.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjevsky i Jennifer Lee, archiwistek.
An 1898 partnership agreement of Lybrand, Ross Bros. and Montgomery, one of the predecessor firms of today’s Pricewaterho-
useCoopers. The bonds of trust that became a great firm were economically summarized on one page.
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
29
Amy Lam, 100 000 członek ACCA przyjęty w 2004 roku. Kobieta chińskiego pochodzenia pracująca w międzynarodowym
holenderskim banku w Londynie, jest prawdopodobnie dzisiejszą kwintesencją ACCA, najszybciej rosnącej globalnej or-
ganizacji ds. profesjonalnej księgowości na świecie. Kim oni są? W 1904 roku Londyńskie Stowarzyszenie Księgowych
zrzeszało osiem osób. Dzisiaj (2008), jego następca zrzesza ponad 320 000 członków i studentów w 170 krajach. Na po-
czątku Stowarzyszenie miało za zadanie zapewnić lepszy dostęp do tajników ówczesnej księgowości jako profesji, która
wtedy wydawała się bazować na „zamożności i statusie”. W szczególności próbowało znieść ograniczenia co do wymogów
posiadania wykształcenia uniwersyteckiego czy praktycznego doświadczenia nabytego w firmie audytorskiej. Przede
wszystkim dążyło do umożliwienia zdobywania praktycznych kwalifikacji poprzez połączenie praktycznej edukacji ze
studiami. Z tych korzeni oraz amalgamacji i połączeń które nastąpiły później, z biegiem lat powstało obecne Stowarzy-
szenie Dyplomowanych Certyfikowanych Księgowych (Association of Chartered Certified Accountants, w skrócie ACCA).
Elastyczny „model biznesu” rekomendowany przez ACCA okazał się szczególnie pomyślny w dzisiejszej globalnej gospo-
darce, gdzie wysoko cenione są powszechnie rozpoznawalne kwalifikacje.
Źródło: Archiwa ACCA w Londynie. Podziękowania dla Collina Daviesa, dyrektora PR.
Ms. Amy Lam, the 100,000th ACCA member admitted in 2004. A women of Chinese decent working in a Dutch global bank
in London, she is perhaps today’s quintessential ACCA, the fastest growing global professional accountancy designation in
the world. Who are they? In 1904 eight people formed the London Association of Accountants. Today (2008), its offspring has
grown to over 320,000 members and students in 170 countries. The Association originally wanted to provide more open access
to the closed accountancy profession of its day that seemed to be based on “wealth and status”. In particular, it sought freedom
from any requirement for a university degree or an articling “indenture” at an audit firm. Most of all, they wanted to allow the
pursuit of a practical qualification by combining on-the-job education in industry with personal study. From these roots, follo-
wed by a number of mergers and amalgamations over the years, they eventually evolved into today’s Association of Chartered
Certified Accountants (ACCA). ACCA’s flexible “business model” has proved to be particularly suited to today’s increasingly
globalised economy where a universally recognised qualification is highly valued.
Source: Archives of the ACCA, London. Thanks to Mr Colin Davis, ACCA Director of Public Relations.
30
Angielskie Kolegium Heraldyczne w 1933 roku przyznało herb przodkom ACCA. Heraldyka to brytyjski zwyczaj nadawa-
nia prestiżowych symboli w celu utworzenia tożsamości. Dominujące kolory herbu ACCA to czerwień i złoto reprezentujące
oczywiście materialne bogactwo. Otwarta księga symbolizuje rachunkowość. Złote monety, po raz pierwszy wyproduko-
wane w Bizancjum, przedstawiają bogactwo. Tarcza jest wysadzana bizantyjskimi monetami i jest ozdobiona kaduceuszem
czy też laską Heralda symbolizującą handel. Połączenie z architektonicznym kluczem sklepienia sugeruje, że księgowość
stanowi opokę handlu. Łacińskie motto Meritum, Opportunitas, Officium oznacza ‘wartość, korzyść, usługi’. Herb służył
jako symbol ACCA przez wiele lat, aż został zastąpiony bardziej nowoczesnym i kulturowo neutralnym logo.
Źródło: Archiwa ACCA w Londynie. Podziękowania dla Collina Daviesa, dyrektora PR.
Źródło: Archiwa ACCA w Londynie. Podziękowania dla Collina Daviesa, dyrektora PR.
The English College of Heralds granted a coat of arms to a predecessor of ACCA in 1933. Heraldry is a very British custom of using
prestigious symbols to create a sense of identity. The dominant colours of ACCA’s coat of arms are red and gold representing,
naturally, pecuniary wealth. Bookkeeping is represented by an open ledger. The bezants, gold coins first made in Byzantium,
represent wealth. The shield is studded with bezants and carries a gold caduceus, or herald’s staff, in the form of an emblem sug-
gesting commerce. The combination with an architectural keystone implies that accountancy is the cornerstone of commerce.
The Latin motto Meritum, Opportunitas, Officium says “merit, opportunity, service”. The arms served as ACCA’s image for many
years before being updated by a more modern and culturally neutral logo.
Source: Archives of the ACCA, London. Thanks to Mr Colin Davis, ACCA Director of Public Relations.
31
Bardzo ładny rachunek wystawiony w 1915 roku przez kwiaciarnię ze Lwowa (obecnie Ukraina) dokumentujący zakup
wieńca. Bogato zdobiony blankiet świadczył o statusie sklepu: „Cesarscy i Królewscy Nadworni Dostawcy”.
Źródło: Uprzejmie udostępnione przez Lecha Kokocińskiego, kolekcjonera rzadkich manuskryptów z Warszawy.
A very handsome invoice issued in 1915 by a flower shop in Lwów, Poland (now Ukraine) documenting the purchase of a wreath.
The ornate paper was posh to match the shop’s status as a supplier to the emperor’s and king’s court.
Source: Via a generous contribution from Mr Lech Kokociński, rare manuscript collector, Warsaw.
32
Artystyczny rachunek ze Lwowa (obecnie Ukraina) wystawiony w 1913 roku przez Pierwszorzędny Zakład Krawiecki
działający jako filia Związku Handlowo-Przemysłowego Katolickich Krawców we Lwowie.
Źródło: Uprzejmie udostępnione przez Lecha Kokocińskiego, kolekcjonera rzadkich manuskryptów z Warszawy.
An artistic Lwów invoice from (now Ukraine) issued in 1913 by a "First-rate Tailor's Shop" operating as a branch of "Trading and
Manufacturing Association of Catholic Tailors in Lwów".
Source: Via a generous contribution from Mr Lech Kokociński, rare manuscript collector, Warsaw.
33
Zdjęcie grupy jednych z pierwszych profesorów księgowości. Jest wśród nich Robert H. Montgomery z Uniwersytetu Colum-
bia w Nowym Jorku (siedzi drugi od lewej na fotografii zrobionej podczas Pierwszego Międzynarodowego Kongresu Księ-
gowych w St. Louis w 1904 roku). Montgomery był jednym z założycieli firmy, która dała początki PricewaterhouseCoopers
(patrz: ilustracja 28).
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
Early development of accounting academics. One of the first accounting professors, Robert H. Montgomery, at New York’s Co-
lumbia University (seated second from left in this photo of the First International Congress of Accountants in St. Louis, 1904).
Montgomery was a one of the founding partners of a PwC predecessor firm (see scan #28).
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
34
Świadectwo egzaminu George’a O. May’a, wczesnego lidera zawodu księgowego i jednego z pierwszych partnerów firmy
Price Waterhouse (PW) w USA. May został zatrudniony w 1897 roku przez PW w Londynie i oddelegowany do pracy w No-
wym Jorku. W 1911 roku przebojowa kariera doprowadziła go do objęcia stanowiska dyrektora generalnego amerykańskiej
firmy. Ponadto May był również zagorzałym wolontariuszem w służbie społecznej. Podczas I wojny światowej służył jako
członek personelu sekretariatu Ministerstwa Skarbu. Istotnie przyczynił się do założenia biblioteki Amerykańskiego Insty-
tutu Księgowych. Proroczo, biorąc pod uwagę późniejsze utworzenie PwC, May utrzymywał bliskie stosunki z Robertem
Montgomerym (patrz: pozycja 33) z firmy Coopers & Lybrand. Razem współpracowali przy szerzeniu podstaw amerykań-
skiej księgowości. Po rezygnacji ze stanowiska dyrektora PW w 1926 roku. May przyjął rolę ekonomisty-księgowego-filozo-
fa dla profesji, pomagając stworzyć reformy regulacyjne podczas niespokojnych lat 30.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
The examination of certificate of George O. May an early leader of the accounting profession and one of the first senior partners
at Price Waterhouse (“PW”) in the USA. May was hired in 1897 by PW in London to work in the New York office. A stellar career
took him to the head of the US firm by 1911. May was also an energetic volunteer in the service of the public. During the WWI, he
served as a member of the Secretary of the Treasury's staff. He was instrumental in establishing the American Institute of Acco-
untants (AIA) library. Prophetically, considering PwC’s creation years later, May was very close to Robert Montgomery (see scan
#33) of the firm of Coopers & Lybrand. They worked together as a team to promulgate US accounting principles. After stepping
down as head PW partner in 1926, May assumed the role of economist-accountant-philosopher for the profession by helping to
shape the regulatory reforms of the turbulent 1930s.
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
35
Czek na 1 dolara wystawiony dla George’a May’a przez Ministra Skarbu Stanów Zjednoczonych i podpisany przez prezy-
denta Woodrowa Wilsona. Napis na czeku informuje, że został wystawiony za „patriotyczną i cenną służbę bezinteresow-
nie odbytą podczas wojny”.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
A check (cheque) for $1 to George May drawn on the Treasurer of the United States and signed by US President Woodrow Wil-
son. As the check proclaims, it was drawn for “patriotic and valuable services given voluntarily in the time of war.”
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
36
Podziękowanie dla George’a May’a od Wojennego Zarządu Handlowego wraz z symbolicznym 1 dolarem zapłaty.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
George May’s thank you from War Trade Board accompanying his token $1 payment, in a symbolic gesture of thanks.
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
37
Zapytanie do George’a May’a z PW dotyczące zalet społecznej księgowości (jako możliwości podnoszenia kwalifikacji)
w przeciwieństwie do bardziej lukratywnej kariery w księgowości komercyjnej. Odpowiedź May’a w pozycji 38.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
An enquiry to PW’s George May questioning the career merits of public accounting (as a possible “stepping stone”) versus
a “more lucrative” career in commercial accounting. May’s response is seen in scan #38.
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
38
Odpowiedź Maya na zapytanie o karierę (pozycja nr 37). Unikając odpowiedzi wprost zapewnia, że księgowość stanowi
„język biznesu” i warto się jej uczyć bez względu na to, jaką drogę się wybierze.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
May’s response to a career enquiry (#37). Ducking the question a bit, May asserts accounting’s claim to being the “language of
business” and well worth the pursuit no matter which route is taken.
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, archivists.
39
Czy ten człowiek może być księgowym? Możliwe. Na pewno wygląda jak księgowy. Faktycznie to pierwszy krajowy ka-
nadyjski bankowiec, Graham Towers, prezes Banku Kanady od 1936 do 1948 roku. Towers wzniósł się na takie wyżyny
z poziomu bankowości komercyjnej, gdzie ugruntowana wiedza księgowa stanowi ważną część umiejętności bankowca
zajmującego się kredytowaniem. Bankowcy od dawna polegali na informacjach księgowych przy podejmowaniu decyzji
kredytowych. Towers nie należał do wyjątków. Gdy był zaangażowany w negocjacje finansowe, zawsze najpierw prze-
glądał raporty księgowe: „On ciągle miał instynkt bankowca komercyjnego i chciał przeglądać księgi.” Cytat z Graham
Towers and His Times Douglasa Fullertona, 1986, s. 73.
Could this man be an accountant? Perhaps. He certainly looks like one. But it is actually Canada’s first central banker, Graham
Towers, the Governor of the Bank of Canada from 1936 to 1948. Towers rose to such an exalted position from the ranks of com-
mercial banking where a firm grasp of the accounting arts is an important part of the lending banker’s skill-set. Bankers have
long relied on accounting information to help them make credit decisions. Towers was no exception. When he was involved in
negotiating fiscal matters, he always started by taking a good look at the accounts: “He still had the instincts of a [commercial]
banker, and he wanted to look at the books.” quoted in Graham Towers and His Times by Douglas Fullerton (1986), p. 73.
40
Schemat napisany odręcznie przez prezydenta Roosevelta na temat spekulacji o wybuchu II wojny światowej. Choć był on
jednym ze wspanialszych przywódców Ameryki, prawo podatkowe najwidoczniej nie było jego mocną stroną: „Pewnego
dnia we wrześniu 1939 roku prezydent wręczył mi dziwny plan opodatkowania zysków wojennych z prośbą, żebym poroz-
mawiał z innymi i opracował prawdziwe prawo podatkowe od zysków wojennych. Przedstawił swoją formułę – Bóg raczy
wiedzieć skąd ją wziął – w formie krótkiego memorandum. W skrócie, należało dodać wartość księgową przedsiębiorstwa
do jego aktualnej wyceny, dodać kapitał w gotówce oraz średnie roczne dochody z ostatnich pięciu lat. Otrzymaną sumę na-
leżało następnie podzielić przez cztery, a uzyskany w ten sposób wynik miał stanowić podstawę opodatkowania. Zezwalał
na 6% zwrot z tej podstawy, natomiast wszystko ponadto należało opodatkować w wysokości 99,9%. Przykro mi to mówić,
ale żaden z ekspertów w administracji, z którymi się konsultowałem, nie zwrócił na to memorandum należnej uwagi.” Frag-
ment książki That Man: An Insider’s Portrait of Franklin D. Roosevelt Roberta H. Jacksona, 2003, s. 132–133.
A hand-written scheme penned by US President Roosevelt on how to deal with profiteering at the outbreak of WWII. While one
of America’s greatest leaders, tax law was apparently not his forte: “One day in September 1939, the President handed me a we-
ird plan for excess profits taxation in connection with the request that I confer with various others and devise a real excess pro-
fits tax law. He had put forward his formula, God knows where he had obtained it, in the form of short memorandum. It was, in
brief, to add the book value of a corporation’s plant to its present appraised value, the cash capital of the company, and its ear-
nings averaged for five years. Taking that total and dividing it by four would give the base for the tax. He would allow 6 percent
return on that base and tax all over that at 99.9 percent. I am sorry to say that none of the experts in the Administration whom
I consulted gave his memorandum respectful attention. Excerpted from That Man: An Insider’s Portrait of Franklin D. Roosevelt
by Robert H. Jackson (2003), pp. 132–133.
41
Drzewo genealogiczne Price Waterhouse wydrukowane na okładce programu kolacji wydanej w 1950 roku w Nowym Jor-
ku z okazji setnej rocznicy założenia firmy. Korzenie tej międzynarodowej korporacji pochodzą od firmy założonej przez
Samuela Price’a w 1850 roku w Wielkiej Brytanii.
Źródło: Archiwalne zbiory PricewaterhouseCoopers w Bibliotece Rzadkich Książek i Manuskryptów Uniwersytetu Kolumbia w Nowym Jorku. Podziękowania dla Jane
Gorjewsky i Jennifer Lee, archiwistek.
Price Waterhouse’s family tree depicted on the program cover from a centenary dinner in held New York in 1950. The roots of
the firm’s worldwide connections go back to Samuel Price’s establishment of the UK-based firm in 1850.
Source: PricewaterhouseCoopers archival collection of Columbia University Rare Book and Manuscript Library in New York City. Thanks to Ms Jane Gorjevsky and Ms. Jennifer
Lee, Archivists.
42
Rzadko komu, poza prawdopodobnie księgowymi, sprawia przyjemność wypełnianie deklaracji podatkowych. Rysunek zatytu-
łowany „Koszmar podatków dochodowych” z amerykańskiej gazety “The Saturday Evening Post” wydanej w 1930 roku.
Źródło: www. advertisingarchives.co.uk; szczególne podziękowania dla Helen Mason, Picture Researcher.
Hardly anybody except perhaps an accountant relishes doing tax returns. A depiction of “The Nightmare of Income Taxes”
excerpted from a 1930 edition of the US magazine the “Saturday Evening Post”.
Source: The www.advertisingarchives.co.uk; special thanks to Ms Helen Mason, Picture Researcher.
43
„Blind Man’s Buff”, reklama lat 50. XX w. amerykańskiej firmy Monero, producenta szybkich kalkulatorów, reklamowanych
jako „maszyny na każde biurko”. Maszyna miała oszczędzić księgowym pracy „po omacku”, by użyć takiej przenośni.
Źródło: www. advertisingarchives.co.uk; szczególne podziękowania dla Helen Mason, Picture Researcher.
“Blind Man’s Buff”, a 1950s advertisement for the US company Monroe, manufacturer of high speed adding-calculators – “The Ma-
chine for Every Desk”. The machine ensured accountants did not have to work, figuratively speaking, “in the dark”.
Source: The www.advertisingarchives.co.uk; special thanks to Ms Helen Mason, Picture Researcher.
44
Certyfikat autora wydany przez Instytut Dyplomowanych Biegłych Rewidentów w Ontario w 1975 roku. Mnóstwo czasu,
wysiłku i bólu (słowami Churchilla „krwi, potu i łez”) trzeba było, by uzyskać taki mały papierek podczas stażu w Price
Waterhouse w Toronto. Pomimo osobistych poświęceń, dokument jest oficjalnie własnością IDKO. Zgodnie z prawem oso-
ba, która przestaje być członkiem IDKO i nie jest już CA powinna zwrócić certyfikat – ja jednak nie miałem serca, żeby to
zrobić. Z powodów nostalgicznych certyfikat nadal wisi na ścianie w zaciszu naszego domu. Czytelnicy tego Kompendium
będą przynajmniej wiedzieli, że jego autor był kiedyś księgowym.
Your author’s certificate issued by the Institute of Chartered Accountants of Ontario (ICAO) in 1975. A great deal of time, effort
and even agony (“blood, sweat and tears” in Churchillian terms) went into getting such a small piece a paper while articling with
Price Waterhouse in Toronto. Despite such personal sacrifices, the document is formally the property of the ICAO. By rights,
a non-member who is no longer a CA is supposed to return it. But I didn’t have the heart. For nostalgia’s sake, it hangs on the wall
in the privacy of our home. Readers of this Compendium will at least know that its author was once an accountant.
45
„Księgowość była moją pasją, aż odkryłem Smirnoffa”. Ta dowcipna reklama pojawiła się w latach 70. XX w., kiedy au-
tor starał się zostać księgowym. Natychmiast wzbudziła wątpliwości co do atrakcyjności wybranej kariery. Lata później
w Polsce w końcu odkrył Smirnoffa wraz z innymi markami wódek.
Źródło: www. advertisingarchives.co.uk; szczególne podziękowania dla Helen Mason. Picture Researcher.
“Accountancy was my life until I discovered Smirnoff”. This clever advertisement was in circulation in the 1970s when your
author was trying to become an accountant. It inevitably raised doubts in his mind about the excitement of his chosen career.
Years later in Poland he would finally “discover” Smirnoff along with many other brands of vodka.
Source: The www.advertisingarchives.co.uk; special thanks to Ms Helen Mason, Picture Researcher.
46
Czy to okrutny żart? Ilustracja książki należącej do autora pt.: Dlaczego księgowość nie jest nudna tajemniczego Mitchella L.
Golda, CA, wydana w 1976 roku przez Purple Light Publishing of Toronto. Książka, którą zapewne łatwiej było napisać niż
to Kompendium, składa się ze 100 czystych stron. Pan Gold jest prawdopodobnie zwolennikiem tej samej szkoły myślenia, co
autor książki pt.: Co mężczyźni wiedzą o kobietach.
Is this cruel joke? Your author’s copy of Why Accounting Is Not Boring by a fictitious Mr Mitchell L. Gold, CA published in 1976 by
Purple Light Publishing of Toronto. The book, which was presumably a lot easier to write than this Compendium, consists of 100
blank pages. Mr. Gold is perhaps from the same school of thought that penned the book What Men Know About Women.
47
Niniejszą książkę zadedykowałem mojemu synowi, Marcinowi Pattersonowi. Jest to wyraz mojej miłości i zdaję sobie spra-
wę, że w żaden sposób nie nakłoni on Marcina do wyboru kariery księgowego. Ten rysunek to jeden z jego wielu artystycz-
nych wysiłków stworzenia tapety na mój komputer, kiedy był jeszcze małym chłopcem. Podobnie jak wyżej wymieniony
autor, Marcin w sposób oczywisty postrzega tę książkę jako odrobinę nudną.
This book is dedicated to my son, Marcin Patterson. While it is meant as a loving gesture, I am not sure it will have any influence
on a career choice in accountancy. This image comes from his artistic efforts at creating wallpaper for my computer screen when
he was a small boy. Like the author above, Marcin obviously sees the book as more than a little boring.
Index