Public Speaking
Public Speaking
Public Speaking
PUBLIC SPEAKING
SPEECH PROCESS
Speaker
Individual with issues / motives to
address to a small or mass audience.
Includes 4 major
components
Script / reference
Organize speech content.
Audience
Group of people who participate in
listening and respond to issues
address by the speaker.
Business promotion.
Presentation / situation
Presenting information effectively with
various methods and visual aids.
TYPES OF SPEECH
Informative
CLASS OF
SPEECH
MOTIVES
Informative /
Acknowledge
Persuasion Entertaiment
Special
Ceremony
METHOD
Impromptu
Memorizing
Reading Text
Extemporaneous
Persuasion
Entertaiment
Impromptu
In a formal
ceremony, a speaker
texts is prepared by
a special task force
to imbed
appropriate
messages and
intention.
10
Memorizing Text
Reading Text
Speech
is prepared with
edited and printed materials
in text.
Speaker will memorize and
deliver word by word.
Example, Debater or Orator
11
12
Ekstemporaneous
Informative
Speech Skills
Experience
Wide knowledge
Sensitive to topic
Character Building
Confidence
14
Steps
Control nervousness
Bad Speaker
situation
Self analyzing
Over confident
Collect materials
Stiff / puppet
audience
Organize materials
Vague speech
Chattering
Nervous
Controlling Nervousness
16
Indicators of Nervousness
Meaning of Nervousness ;
Marked by or having a feeling of
unease easily agitated or
Source of Nervousness
distressed
INDICATORS
Physiology
Dislike to be evaluated
In-depth speech / complicated
Inexperience speaker
Faint
Shallow
Breathing
Swelling Armpit
Weak Voice
Unprepared speaker
Stiff body
Shiver knees
Dry Lips
Psychology
Embarrassed to audience
Avoid eye
contact
17
Scared to
audience
Forgetful
Shy
Allergic to
audience
18
BEFORE SPEECH
DURING SPEECH
Choose an interesting subject
Audience analysis
Clearly organize ideas
Ample of training
Self Persuasion
Light excising
Dont be static
Enough preparation
Enough sleep and food
Be imaginative
Realize to signs of nervousness
19
20
STAGE FRIGHTS
Methods to Avoid Stage Frights
During Speech
21
22
23
24
Bersantai
Jangan terlalu
memikirkan bagaimana
persembahan anda nanti
jika tidak anda hanya
akan memberi tekanan
pada diri sendiri.
sendiri. Apabila
ini berlaku badan anda
tidak mendapat rehat
yang secukupnya.
secukupnya.
25
26
Penonton biasanya
mahukan sesuatu yang
baru,
baru, bermaklumat,
bermaklumat,
menarik dan
menghiburkan ketika
mendengar ucapan.
ucapan.
Sekiranya persembahan
dan ucapan anda
mempunyai kriteria ini,
ini,
pastinya anda akan
berjaya.
berjaya.
27
28
Fokuskan perhatian
anda kepada isu
utama bukan
perkaraperkara-perkara yang
remeh.
remeh. Pastikan anda
beri penekanan yang
jelas terhadap
perkara tersebut.
tersebut.
29
30
Kutip pengalaman
Tajuk dan
pengetahuan......cukup ke?
Agenda Majlis ?
Masa
Acara lain ?
Giliran ?
Penerimaan audien
Kemudahan yang
disediakan ?
majlis
Persediaan
Di mana ?
Tujuan ?
31
Analisis Audien
saiz
Ciri-ciri situasi
keseragaman
Pengenalan Ucapan
Fakta menarik,unik dan statistik
Pandangan terhadap
topik
Ciri ciri
demografi
Tahap pendidikan
agama
umur
etnik
Kejadian sejarah
Salam/ucap selamat
Penghormatan protokol
jantina
bangsa
32
Pengharapan
Pandangan terhadap
majlis
Pandangan terhadap
perucap
Contoh/cerita
Merujuk majlis, audien atau diri
sendiri
Beri kenyataan lucu/jenaka
budaya
Status sosial
Unsur-unsur Pengenalan
Kepentingan subjek
Tahap ekonomi
Penghormatan peribadi
ideologi
pekerjaan
Keahlian perkumpulan
33
34
Berikan Statistik
Contoh:
Saudara/saudari sekalian, menurut laporan kajian
separuh penggal Rancangan Malaysia Keempat,
terdapat 140 ribu jawatan kosong yang masih
dibekukan oleh kerajaan sebagai langkah berjimatberjimatcermat. Kali ini terdapat lebihan tenaga kerja bagi
siswazah sebanyak lebih 2 ribu orang di peringkat
diploma dan 2,600 orang di peringkat ijazah pertama
dalam bidang sains.
sains. Inilah yang dikatakan
pengangguran para intelek kini
kini. Pada hari yang
berbahagia ini izinkan saya untuk memberi sedikit
penerangan tentang Siswazah dan penciptaan kerja di
Malaysia pada masa ini
ini
Contoh:
Hadirin sekalian, beberapa malam yang lalu ketika
menonton rancangan berita di televisyen, saya ada
terdengar berita yang kononnya pihak pengkaji angkasa
lepas Amerika Syarikat memberi jaminan bahawa bulan
sebenarnya boleh menampung kehidupan manusia.
Mereka akan memulakan rancangan membawa beberapa
orang perintis untuk memulakan penghidupan di bulan,
bulan,
meneroka permukaan bulan dan menjalankan aktivitiaktivitiaktiviti harian seperti kita di bumi.
bumi. Tetapi nampaknya
hujung kampung ini pun belum betulbetul-betul kita terokai,
terokai,
masih banyak tanah yang terbiar tanpa diusahakan.
diusahakan. Pada
hari ini saya akan perkatakan tentang potensi tanahtanah-tanah
terbiar atau tanahtanah-tanah rang dalam daerah kita ini
ini
35
36
37
Contoh:
Contoh:
Beberapa hari yang lepas seorang petani datang ke pejabat
memahaminya
38
Contoh:
Contoh:
.
. TuanTuan-tuan dan puanpuan-puan,
puan, beberapa bulan yang lalu majlis yang
lebih kurang serupa dengan majlis ini telah diadakan di dewan ini
dengan tujuan yang sama.
sama. Hari ini majlis ini diadakan sekali lagi
atas permintaan yang begitu tinggi dari puanpuan-puan dan tuantuan-tuan
semua,
semua, terutama yang ingin mengetahui dengan lebih mendalam
tentang sistem perladangan berkelompok ini.
ini. Kita seharusnya
berterima kasih kepada pihak pengelola kerana telah bersusahbersusah-payah
mengatur dan mengendalikan majlis penting ini.
ini. Saya difahamkan
bahawa perbelanjaan untuk mengadakan majlis ini,
,
termasuk
ini
penyediaan makanmakan-minum dan tempat penginapan peserta dan
penceramah berjumlah tujuh ribu ringgit.
ringgit. Bayangkan betapa
berharganya majlis ini.
ini. Oleh itu saya harap tuantuan-tuan dan puanpuanpuan akan memberikan penyertaan yang bermakna dalam majlis
ini
ini.
39
40
Merujuk Audiens
Contoh:
Contoh:
Contoh:
Contoh:
42
Menyatakan kejadian-kejadian
sejarah
Contoh:
Contoh:
Hadirin
Hadirin sekalian,
sekalian, lebih kurang empat ratus tahun dahulu dunia
bertumpu di sini.
sini. Seluruh dunia mengenali pelabuhan Melaka.
Melaka.
Bangsa kita muncul sebagai pedagang yang mewah,
mewah, menghubung
dunia Timur dengan Barat.
Barat. Tetapi kini semuanya hanya tinggal
kenangan,
kenangan, tersimpan dalam lipatan sejarah.
sejarah. Dunia sudah melupai
Melaka dan anak Melayu.
Melayu. Maka kitalah yang bertanggungjawab
untuk menghidupkan semula bangsa Melayu dan Malaysia di mata
dunia.
dunia. Kita masih punya bahanbahan-bahan mentah untuk
diperdagangkan.
diperdagangkan. Maka berusahalah,
berusahalah, carilah pelaburan untuk
memajukan industriindustri
di negara ini.
industri
ini. Sehubungan dengan ini,
ini,
marilah kita semua samasama-sama berbincang dari hal PeluangPeluangpeluang pelaburan dalam sektor pertanian dan industri pertanian di
Malaysia
Malaysia
43
44
Contoh:
Contoh:
Contoh:
Contoh:
Hadirin sekalian,
sekalian, bersyukur saya kepada Tuhan kerana
dengan kekuatan yang diberikan kepada saya maka dapat
saya bersamabersama-sama hadirin sekalian dalam majlis ini.
ini.
Sebenarnya saya berasa sungguh bangga bercampur
gementar pada ketika ini.
ini. Kenapa?
Kenapa? Kerana saya tidak
pernah sama sekali menyangka akan diberikan peluang
berucap di hadapan saudara/ri sekalian,
sekalian, para cendiakawan
kebanggaan bangsa dan negara.
negara. Ini merupakan satu
penghormatan yang tinggi buat diri saya dan saya berjanji
tidak akan mensiamensia-siakan peluang ini.
ini. Saya akan cuba
menghuraikan senariosenario-senario serta rationale
rationale yang
membawa kepada keputusan pihak kami di kementerian
untuk mengkaji semula Akta Universiti Kolej
Kolej
45
46
Merancang Penutup
Kaedah Latihan
Jangan berlebihan
Elakkan
Rujuk tema
Huraian panjang
Bentuk mood
MERANCANG
PENUTUP
Kenyataan
utk diingat
Ukur masa
soalan
Buat penilaian
Berlatih
Hayati ucapan
Hafal idea
review
Ringkaskan idea
utama
Beri cabaran
rakaman
Rujuk nota
47
48
1. Bahasa Badan
Pergerakan Non-Verbal
Bahasa
Badan
kepala
Penggunaan
Mikrofon
Petua-Petua
dalam
Ucapan
Mimik muka
Pengawalan
Suara
mata
bahu
Kaedah
Jawab
Soalan
Tangan/jari
dll
49
2. Pengawalan Suara
Nada
50
3. Penggunaan Mikrofon
Jarak - sejengkal
Kelantangan
Pengawalan
suara
Pengulangan
Penggunaan
Mikrofon
kedudukan
Laraskan volume
Biarkan ditiangnya
Audien dapat lihat muka
Bawah paras dagu
Jeda
Sebutan tepat
51
Penutup
Kaedah
Dengar Soalan
tumpuan
Jangan melayang fikiran
Minta diulang
Sebut sendiri
Definisi Istilah
52
rumusan
Soalan pendapat
Pecahkan soalan
Soalan fakta
53
54