Análisis de las necesidades del sector manufacturero

Análisis de la información pertinente para la toma de decisiones. Una percepción de empresarios de Celaya Alejandra López Salazar Ricardo Contreras Soto Introducción a ntes de la apertura comercial de méxico las empresas tenían un mercado cautivo, por lo que era poco común que éstas consideraran importante la información de su entorno para tomar decisiones. Una vez que se abren las fronteras comerciales y nuestro país va insertándose en el proceso económico de globalización, las empresas se ven ante la necesidad de competir en un ambiente caracterizado por una gran incertidumbre generada por los cambios acelerados que ocurren en distintos ámbitos: tecnológicos, económicos, sociales y culturales. En este nuevo escenario, la información se convierte en una importante herramienta que apoya la ventaja competitiva de la organización y es vista como un recurso económico esencial para lograr no sólo el desarrollo y crecimiento de las empresas, sino también el regional. En 1994, peter drucker señaló que la información es la principal herramienta del gerente, indudablemente su capital, y él decide qué información necesita y cómo utilizarla. por lo que la cuestión fundamental a abordar es, ¿qué tipo de información es considerada pertinente y útil por los empresarios para su toma de decisiones? para dar respuesta a ésta realizamos una investigación desde finales de 2007 hasta 2009 para identificar y analizar el tipo de información que los empresarios de celaya consideran importante para fundamentar su proceso de toma de decisiones. la pregunta que se les realizó de manera abierta fue: “¿cuáles son las tres necesidades de información 67 Estrategias para la competitividad okok.indd 67 10/01/2011 02:05:34 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs externa en orden de importancia de su empresa y por qué las considera importantes?”. los resultados que presentamos surgen de los testimonios de dueños y gerentes generales de 215 empresas1 ubicadas en celaya. para analizar y cuantificar los resultados se clasificaron las respuestas en categorías de manera operativa; se analizaron las distintas demandas de información y se les correlacionó con el tamaño de la organización. Este método utilizado se enfoca en una perspectiva cualitativa de exploración hermenéutica en la interpretación de la doxa y en la aproximación de la contextualización organizacional, donde también se cuantifican algunos resultados de manera descriptiva, tomando como eje la pregunta abierta señalada. con base en esta pregunta se reconstruyeron las necesidades de información a través de categorías, lo que puede verse en el anexo 2. la consulta realizada con los empresarios fue impulsada por la división de ciencias sociales y administrativas de la Universidad de guanajuato, de manera conjunta con los empresarios del consejo coordinador Empresarial de celaya. El artículo se divide en tres secciones: en la primera se anotan, brevemente, algunos conceptos sobre cuestiones teóricas que son importantes para nuestro análisis. En la segunda se presentan los resultados y en la tercera apuntamos nuestras conclusiones. Algunos elementos teóricos importantes En la última década se han generado cambios muy significativos en el entorno que han impactado en el funcionamiento de las organizaciones. Uno de éstos radica en la importancia que se ha plasmado en el conocimiento como factor clave para lograr el desarrollo de las economías y, por ende, de las organizaciones. tal como lo menciona porter (1991), el conocimiento es un factor determinante de la ventaja competitiva de una nación. Hoy en día, los avances en informática y telecomunicaciones han aumentado la capacidad de archivar, transferir y utilizar la información y, por consiguiente, han agilizado la capacidad de producir, utilizar y divulgar el conocimiento. como en todo proceso de cambio, la capacidad de adaptación es muy distinta entre países y al interior de éstos. Es decir, no todas las empresas pueden hacer uso de los cambios tecnológicos para obtener información, generar conocimiento e implementar estrategias con base en ello, ya sea por sus limitaciones económicas o culturales. 1 la distribución por tamaño de las empresas que contestaron fue: 50.23% micros, 25.12% pequeñas, 14.89% medianas y 7.91% grandes. El restante 1.85% no respondió. 68 Estrategias para la competitividad okok.indd 68 10/01/2011 02:05:34 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs Información y administración de la información la información es un elemento clave para la dirección estratégica, ya que el diseño de proyecciones, escenarios, estrategias, objetivos, planes y políticas está basado en el análisis de información relevante para la empresa. la información también permite que las organizaciones dispongan de nociones válidas sobre la realidad donde se encuentran inmersas, para evitar que a ciegas realicen estrategias poco acertadas (martínez, 1999). cuando una organización genera la información adecuada y cuenta con los mecanismos necesarios para que los usuarios de ésta puedan utilizarla en el tiempo oportuno, se genera mayor capacidad de respuesta y flexibilidad en las organizaciones, reduciendo la incertidumbre en la toma de decisiones. van Buren (citado por soto y Barrios, 2006: 4) define la administración de la información como el proceso de “adquirir, utilizar y mejorar los conocimientos necesarios para la organización, así como crear un ambiente que permita compartirlos y transferirlos entre los trabajadores para que los utilicen en lugar de volver a descubrirlos”. por otro lado, Bustelo y amarillas (2001: 7) definen la administración de información como “el conjunto de las actividades que se realizan con el propósito de adquirir, procesar, almacenar y finalmente, recuperar de manera adecuada la información que se produce o se recibe en una organización y que permite el desarrollo de sus actividades”. En este sentido, podemos decir que la administración de la información implica planear, organizar, producir, dirigir y controlar la información interna y externa apoyada en el uso de tecnologías de información con el objetivo de utilizarla como apoyo en la toma de decisiones en todas las áreas de la organización, para asegurar en mayor medida el logro de los objetivos organizacionales. podemos señalar, entonces, que las ventajas que obtiene una empresa al implementar un sistema de administración de la información se basan en la oportunidad de ofrecer mejores productos y servicios, mejorar la atención a los clientes, enriquecer las relaciones con los proveedores, mejorar el ambiente de trabajo, desarrollar la comunicación interpersonal e interdepartamental, simplificar los procesos de gestión, utilizar eficientemente los recursos e implementar nuevas herramientas de dirección estratégica, por mencionar algunos aspectos. sin embargo, aunque las organizaciones diseñen e implementen un sistema de administración de la información, ello no garantiza la toma de decisiones adecuada y oportuna, ya que existen diversos elementos que obstaculizan su cabal funcionamiento. En este sentido, las tecnologías de la información no generan rendimiento 69 Estrategias para la competitividad okok.indd 69 10/01/2011 02:05:35 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs simplemente por tener un sistema de información implementado en una organización, sino por la forma en que se utiliza esa información (martínez, 1999). otro problema es la ignorancia de localización de recursos disponibles o desconocimiento de su existencia, aunado a la necesidad de la empresa de modificar sus rutinas organizativas, lo cual implica cambios en la forma de desempeñar sus funciones (proceso de toma de decisiones, administración del capital humano, políticas de comunicación, uso de tecnologías). al mismo tiempo, la gestión de la información constituye un elemento clave para el desarrollo de conocimiento. Es decir, para que una empresa genere conocimiento (factor determinante de la innovación), primero debe generar la información que le permita analizarla y codificarla, para que posteriormente se desarrolle el proceso cognitivo que genera conocimiento. tal como lo menciona Kruger (2006), la capacidad de producir, procesar y transmitir la información es la base de la sociedad del conocimiento. El proceso es muy claro: información-conocimiento-generación de innovaciones; donde la innovación (creación de nuevos productos, procesos, formas de organización) se genera de la acumulación de conocimiento en los miembros de una organización, de la interacción entre los agentes y de las rutinas organizativas (peña, 2009). si bien la administración de la información es fundamental para la toma de decisiones, la administración del conocimiento lo es aún más. En este sentido, de long, davenport y Beers (1997) sostienen que la administración de la información se enfoca en la entrega y accesibilidad de información; da soporte a las operaciones existentes de la empresa; entrega información con poco valor agregado; se hace énfasis en la transferencia de información en una sola vía; tiene un enfoque hacia la tecnología; y se asume que la información puede ser automatizada. por otro lado, la administración del conocimiento se enfoca en agregar valor a los usuarios del mismo, dando soporte operativo para las innovaciones y mejoras; agregar valor al contenido al sistematizarlo, interpretarlo y depurarlo; y requiere de retroalimentación periódica. En el siguiente apartado abordamos un poco más la administración del conocimiento. La administración del conocimiento aunque el término de sociedad de conocimiento comienza a utilizarse a partir de la década de los noventa del siglo pasado, peter drucker ya había vislumbrado su surgimiento al determinar que el conocimiento sustituiría al capital, el trabajo y las materias primas como factores generadores de la productividad y del crecimiento. 70 Estrategias para la competitividad okok.indd 70 10/01/2011 02:05:35 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs drucker acuñó el término de knowledge worker2 para referirse a un nuevo grupo de trabajadores con educación formal que tienen la habilidad de adquirir y aplicar teórica y analíticamente el conocimiento, a través del hábito del aprendizaje continuo (drucker, 1994). drucker resaltó que los países en desarrollo no podían seguir basando su crecimiento económico en la ventaja competitiva de la mano de obra barata, ya que la única fuente de competitividad de largo plazo es la capacidad de aplicar el conocimiento. pero si el conocimiento es importante, su gestión lo es aún más. Existen tres enfoques sobre los cuales se pueden agrupar los estudios sobre la gestión del conocimiento: 1) las teorías que se enfocan en la gestión eficiente de la información como medio para generar conocimiento (éste es el enfoque que retomamos para nuestra investigación); 2) el que concentra su análisis en la gestión de las tecnologías como plataforma para la administración de la información y el conocimiento y, 3) el que enfatiza el conocimiento de profesionales (soto y Barrios, 2006). de acuerdo con soto y Barrios (2006: 3), autores como malhotra, saint-onge, sveiby, pávez salazar, gates, maestre, Herrera santana, alavi y leidner, andreu y sieber, pan y scarbrough, mcElroy, Wiig y otros coinciden en aceptar que la gestión del conocimiento constituye un proceso integrador en el que convergen la gestión de la información, la tecnología y los recursos humanos y su implementación se orienta a perfeccionar los procesos de mayor impacto, mejor explotación del conocimiento en función de los procesos y su distribución en toda la organización sobre la base del uso intensivo de las redes y las tecnologías. Es decir, cuando se habla de gestión del conocimiento se hace referencia a la capacidad de una empresa de generar nuevo conocimiento, transferirlo a todas las áreas de la organización (procesos, productos y servicios), utilizarlo en la toma de decisiones y registrarlo en documentos o sistemas especializados (rastogi, 2000). sin embargo, el conocimiento se generará dependiendo del modelo de aprendizaje que tenga la organización. “las formas de aprendizaje se nutren de las actividades rutinarias en la producción, la distribución y el consumo…” (peña, 2009: 822). Necesidades de información desde la percepción de los empresarios según nuestro punto de vista, existe un problema entre la demanda de información y el conocimiento. la primera depende del conocimiento porque a partir de éste 2 En su obra Landmarks of Tomorrow, en 1959. 71 Estrategias para la competitividad okok.indd 71 10/01/2011 02:05:35 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs el sujeto puede realizar el proceso de decodificación-codificación. por otra parte, 95.5% de las empresas en méxico es clasificado como micro, y de acuerdo con las estadísticas, los empresarios de éstas tienen un nivel de escolaridad de secundaria.3 la combinación de ambos elementos nos llevó a enfrentar la restricción que a continuación se refiere. la existencia de límites de comprensión del empresario mexicano de ciertos temas ya que si bien el hecho de no haber estudiado niveles mayores de educación no subestima sus capacidades, sí hay ciertas limitantes para el entendimiento de tópicos, como la interpretación estadística, de indicadores, entre otros.4 3 Este problema es abordado en la ponencia “Exploración sobre el capital cultural (escolar) del microempresario en méxico y algunas reflexiones sobre su importancia en la competitividad”, presentada en el 3er Congreso Estatal, 2º Nacional y 3º Internacional de Sistemas de Innovación para la competitividad 2008, convocado por el consejo de ciencia y tecnología del Estado de guanajuato, el consejo nacional de ciencia y tecnología (conacyt) y la Universidad iberoamericana león. registro de la memoria isBn 978-607-95030-1-7. 4 los supuestos tentativos que planteamos sobre el capital cultural (escolar) no se refieren tanto al estado (sólo a tener el grado de licenciatura, por ejemplo), sino a la capacidad potencial en el habitus de los agentes participantes, que en procesos de acción actúan en un campo de la organización: • Una buena orientación, más capacidad de análisis, de síntesis y abstracción cognitiva de las empresas permite visualizar, administrar, atender y mejorar a la organización. Esto se hace en gran parte con base en el capital cultural (escolar). • la disposición a resolver problemas, a trabajar y superarse como actitud de un capital cultural es lo que distinguen el perfil de un buen empresario de otro. • mientras más claridad haya en la estructura en términos técnicos de funciones y capacidades orientadas con criterios profesionales (menos empíricos, corazonadas, caprichos o improvisaciones laxas) en las micro empresas, consideramos que hay mejores resultados. • la capacidad técnica en el capital cultural permite resolver problemas de manera profesional, es decir, racional, apoyados en el conocimiento construido en los campos de la ciencia o racional, choca principalmente con los criterios de autoridad, que muchas veces es arbitraria; en el mejor de los casos es un saber empírico con un nivel de eficiencia que no está regulado por la sospecha ni la prueba ni la comparación (pero tampoco debe ser descartado). por concentrar las decisiones en el poder, la autoridad arbitraria obstaculiza y limita los procesos de desarrollo de la empresa. • la capacidad técnica del capital cultural se muestra o se demuestra con pruebas en las decisiones, con técnicas de evaluación, con diagnósticos de situación, con argumentos, con cierta estructura lógica en las operaciones, con conocimiento, con controles adecuados, con solución de problemas. • El capital cultural en operaciones organizacionales permite objetivar en técnicas gráficas, numéricas, mapas, diagramas, entre otros, distintos controles; por ejemplo, en procesos, o hacer la prospectiva de manera estratégica en la organización. 72 Estrategias para la competitividad okok.indd 72 10/01/2011 02:05:35 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs las necesidades de información de los empresarios en la región de celaya, de acuerdo con los resultados de nuestro estudio, son muy diversas. van desde información de sectores específicos hasta información económica y financiera de los contextos nacional e internacional. las características de la información que la empresa requiere dependen del tamaño de la organización. Estas necesidades las agrupamos, de acuerdo con la naturaleza de las respuestas, en 11 categorías: 1) estudios de mercado; 2) indicadores socio-económicos; 3) programas de capacitación; 4) innovaciones de tecnología, procesos y productos; 5) asesorías en áreas funcionales; 6) productos e insumos; 7) programas del gobierno, 8) lineamientos de salubridad y seguridad industrial; 9) requisitos de exportación; 10) características y tendencias de sectores económicos; y 11) características y precios de servicios. a continuación realizamos la interpretación de los resultados arrojados y los presentamos en dos fases, la primera de manera general por categoría y la segunda por tamaño de las empresas. Análisis general por categoría si se analizan las 11 necesidades expuestas en los testimonios, los estudios de mercado, con 32%, fueron la principal necesidad de información de los empresarios. la información en particular que ellos dijeron requerir fue, sobre proveedores, número de productores en la industria, competencia directa, potencial de incrementar la participación del mercado, preferencias del cliente, oportunidades en nuevos mercados, entre otros. los programas de capacitación fueron, con 21% de las menciones, la segunda necesidad de información. En este rubro se refleja la necesidad de conocer programas de capacitación especializados en diversas temáticas para mejorar las habilidades de los empleados. se hace referencia a conocer los programas de apoyo e incentivos del gobierno no sólo como un medio informativo, sino con el enfoque de capacitación para lograr obtener los apoyos que éste brinda. otros hacen referencia a capacitaciones específicas en áreas como logística, distribución, mantenimiento de maquinaria, entre otros. • la necesidad de profesionalizar las micro empresas, para ello se requiere mejorar sus capitales culturales (intelectuales), facultades que permitan darle sistematización al pensamiento y amplitud de visión racional para entender el ente organizacional y el entorno donde se ubican los procesos sociales de su desenvolvimiento. El retraso de las micro empresas es debido, en parte, a la ausencia de estas facultades. 73 Estrategias para la competitividad okok.indd 73 10/01/2011 02:05:35 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs la tercera necesidad de información de los empresarios apuntala a los indicadores socio-económicos (18%). En los testimonios se describe la necesidad de contar con información demográfica para determinar la instalación de nuevas plantas o realizar inversiones; del entorno económico y político como base para la toma de decisiones, así como financiera. asimismo, 16% de las menciones fue sobre la necesidad de conocer los servicios de asesoría en diversas áreas funcionales de la organización. Estas necesidades radican en conocer e interpretar la información disponible en los medios, desarrollar estrategias de venta y servicios, mejorar el proceso de reclutamiento, por mencionar algunas. En quinto lugar se encuentra la necesidad de tener información sobre las innovaciones de tecnología, procesos y productos (15% de las menciones). los empresarios requieren conocer la nueva tecnología que se ha desarrollado en el área productiva o de tecnología de información (sistemas de información o software). tener información sobre los productos e insumos del mercado representó una necesidad para 9% de los encuestados. para ésta, se mencionaron conocer los precios de la materia prima, sus características (calidad, disponibilidad), proveedores nacionales e internacionales de abastecimiento de los insumos, nuevos insumos, entre otros; todo ello es necesario para que el empresario pueda tener una base de análisis, planeación y reducción de costos de producción, determinación de precios de venta, cotizaciones y mejorar el producto terminado debido a las innovaciones de insumos. conocer los programas que el gobierno desarrolla para el apoyo a la empresa es una necesidad para 8% de la muestra. para los empresarios es de gran relevancia percatarse de los apoyos económicos y de servicios que el gobierno implementa, ya que dichos apoyos pueden representar una oportunidad de mejora y desarrollo para las empresas. En algunos casos, de acuerdo con ellos, podría evitar el fracaso de empresas. tener información disponible sobre las características y precios de servicios como paqueterías o sistemas de seguridad, representó para 5% una necesidad. asimismo, conocer las tendencias y características de los sectores económicos, y comprender los lineamientos de salubridad y seguridad social, son necesidades de información que representan 1%, respectivamente. la información sobre los requisitos de exportación parece ser la menos importante con 0.5 por ciento. finalmente, 10% de los empresarios manifestó no tener ninguna necesidad de información. lo expuesto se presenta en el cuadro 1. 74 Estrategias para la competitividad okok.indd 74 10/01/2011 02:05:36 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs Cuadro 1. Distribución porcentual de las necesidades de información en función del tamaño de la empresa Necesidades de información Estudios de mercado programas de capacitación indicadores socio-económicos asesorías en áreas funcionales innovaciones de tecnología, procesos y productos productos e insumos programas del gobierno características y precios de servicios lineamientos de salubridad y seguridad industrial características y tendencias de sectores económicos requisitos de exportación ninguna Micro 26 21 12 9 Tamaño de la empresa Pequeña Mediana Grande 39 31 35 13 34 24 19 19 47 19 22 24 Total S/Reg 75 25 25 75 32 21 18 16 11 20 22 18 0 15 11 8 5 9 9 9 6 13 3 0 0 0 0 0 0 9 8 5 2 2 0 0 0 1 3 0 0 0 0 1 0 8 2 17 0 6 0 6 0 0 0.5 10 fuente: elaboración propia con base en los resultados del estudio. Análisis por tamaño de empresas como se mencionó anteriormente, las necesidades de información de las empresas varían en función del tamaño de la organización, ya que su dinámica interna tiene características muy distintas, y por ende, sus requerimientos de información también. las necesidades de información de la micro empresa son muy similares a los resultados obtenidos en el análisis global (es decir, sin clasificar por tamaño de empresa), ya que los estudios de mercado (26%), los programas de capacitación (21%) y los indicadores socioeconómicos (12%) fueron los principales requeri75 Estrategias para la competitividad okok.indd 75 10/01/2011 02:05:36 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs mientos de los empresarios. Ello implica que este tipo de empresas no genera la información necesaria para conocer su mercado, su entorno competitivo, la dinámica de la industria en la que se encuentra ni las oportunidades de nuevos productos y servicios. con estos resultados, reiteramos lo encontrado en otros estudios: que tales empresas son administradas de manera empírica y que las decisiones son tomadas de manera superficial sin previo análisis del entorno. En algunos casos, los empresarios están conscientes de la necesidad de analizar información para tomar decisiones, sin embargo, no tienen las habilidades suficientes para interpretar la información disponible.5 la situación en las pequeñas empresas es un poco distinta comparada con la micro, sobre todo por el interés que muestra la pequeña empresa en conocer las innovaciones en tecnología, procesos y productos (20%), por obtener información en asesorías especializadas en áreas y problemáticas específicas (19%) y analizar indicadores socio-económicos (19 por ciento). con respecto a la información sobre innovaciones en tecnología, proceso y productos, los empresarios requieren conocer las innovaciones tecnológicas que se han desarrollado para implementarlas en sus procesos productivos, sistemas de información o, simplemente, en productos o insumos. para permanecer en el mercado y lograr un crecimiento sostenido, las empresas de tamaño pequeño están conscientes del impacto en costos, eficiencia y productividad que logran cuando se tiene tecnología de punta. debido al crecimiento que experimenta la pequeña empresa, las funciones se vuelven más complejas y algunas otras se crean, obligando al empresario a buscar asesoría especializada en áreas donde se generan problemas y/o obstaculizan el funcionamiento eficiente de la organización. contar con información sobre el mercado es una necesidad para 39% de las pequeñas empresas, siendo mayor su importancia que para las micro empresas. Esto implica que el nivel de desarrollo de la pequeña empresa exige conocer más el mercado para mantener el estándar de crecimiento de la organización, enfrentándose a competidores de igual o mayor tamaño. asimismo, el capital cultural del pequeño empresario es mayor que el del microempresario (cipi, 1995), lo que impulsa hacia el análisis de situaciones y establecimiento de estrategias, demandando, por ende, generar y obtener información para la toma de decisiones. lo expuesto anteriormente también está relacionado con la necesidad de obtener información de los indicadores socio-económicos, sobre todo para realizar 5 Esta afirmación coincide con el testimonio 131, donde el empresario expresa su incapacidad de analizar la información a la que tiene acceso. 76 Estrategias para la competitividad okok.indd 76 10/01/2011 02:05:37 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs un análisis del entorno económico que afecta directamente las decisiones internas, como establecimiento de precios, costos de materia prima, demanda del producto, nivel salarial, comercialización, exportación, financiamiento, por mencionar algunos. los resultados de la mediana empresa muestran la necesidad de conocer programas de capacitación especializada como el principal requerimiento de información (34%). En segundo término está la necesidad de realizar estudios de mercado (31%), mientras que las asesorías en áreas funcionales y la información sobre innovaciones en tecnología, procesos y productos, se posicionan en tercer lugar, ambas con 22 por ciento. la jerarquización de las necesidades de la mediana empresa prácticamente son iguales a las de la pequeña, excepto en el rubro de capacitación especializada donde la mediana empresa expone una mayor preocupación por dar cursos de capacitación adecuados a los problemas específicos de la organización. Es decir, exponen la necesidad de conocer centros de capacitación que ofrezcan soluciones específicas a las deficiencias que tienen en sus distintas áreas funcionales, generadas por su tamaño y complejidad. sin embargo, si se compara esta necesidad con la empresa grande, su importancia disminuye (de 34% a 24%), ya que ha pasado por un proceso de aprendizaje que le ha permitido conocer más sobre las operaciones de la organización y acerca de cómo solucionar los problemas. En este sentido, la mediana empresa aún se encuentra inmersa en este proceso de aprendizaje. las necesidades de información de la empresa grande se concentran en obtener indicadores socio-económicos nacionales e internacionales (47%), conocer el mercado que atienden (35%), programas de capacitación (24%) y asesoría en áreas funcionales (24 por ciento). En principio, los resultados muestran que las empresas más grandes son las que han visualizado la necesidad de obtener información del entorno económico y social en el que está inmersa su organización, ya que es la pauta para realizar una planeación estratégica que les permita desarrollar planes de acción para mantener y, en el mejor de los casos, mejorar su posición competitiva. por otro lado, la necesidad de obtener información del mercado es homogénea para todas las organizaciones, sin importar el tamaño de éstas, ya que la toma de decisiones de las actividades cotidianas obliga al empresario a tener un mínimo de información sobre la competencia, gustos del cliente, demanda del producto, los proveedores, entre otros. En la gráfica 1 se puede observar las necesidades de información por tamaño de empresa de manera más clara. 77 Estrategias para la competitividad okok.indd 77 10/01/2011 02:05:37 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs Gráfica 1. Distribución porcentual de las necesidades de información en función del tamaño de la empresa fuente: elaboración propia con base en los resultados del estudio. la necesidad de información sobre productos e insumos, sobre lineamientos de salubridad y seguridad industrial y de programas de gobierno presenta una relación ascendente o descendente de manera directa con el tamaño de la empresa. algunas otras necesidades de información como de sectores económicos y de exportación son nulas tanto en la mediana como en la grande empresa. asimismo, resalta que la grande empresa ha solucionado su necesidad de conocer las características de precio, calidad, disponibilidad de productos, insumos y servicios, así como de los programas del gobierno, no porque no los utilice para la toma de decisiones, sino porque ya tiene estructurada esta información o tiene los sistemas de información necesarios para allegarse de élla. Conclusiones las empresas deben comenzar a utilizar la información como herramienta estratégica para su desarrollo para estar, posteriormente, en condiciones para iniciar un proceso de gestión del conocimiento. lo ideal es que las organizaciones desarrollen e implementen su propio sistema de administración de la información basado en las 78 Estrategias para la competitividad okok.indd 78 10/01/2011 02:05:40 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs necesidades y condiciones de cada organización; sin embargo, como ya se señaló, el capital cultural del empresario representa una desventaja para que las empresas realmente formen parte de la sociedad de la información. cabe destacar que efectivamente la información más importante para las empresas locales son: la investigación de mercados, capacitación e indicadores socio-económicos. por tanto, considerando las necesidades de información y el objetivo del presente trabajo de investigación, se propone lo siguiente: a) Establecer un observatorio local que permita consultar información adecuada para lograr el desarrollo de las empresas de la región. crear un espacio de información generada principalmente por investigaciones y estudios que puedan apoyar a las distintas organizaciones de la localidad y de la región. lo ideal es que participen distintas instituciones, así como diversos actores sociales, acompañados (si se requiere) de asesoría para la interpretación de manera paralela (se planteó como la cuarta necesidad de información las asesorías en áreas funcionales). para transferir y utilizar información es necesario desarrollar investigaciones específicas, por ejemplo, estudios de mercado, lo cual requiere costos, tiempo y personal capacitado, por lo que se propone realizar investigaciones por gremio-clase, sobre todo por las limitantes económicas principalmente de las micros y pequeñas empresas. otra estrategia es buscar recursos para financiar proyectos comunes. b) visualizar el escenario económico socio-cultural del entorno de las empresas. conocer y entender el entorno de las organizaciones permite configurar las situaciones en que se encuentra la planta productiva de la región o localidad, así como sugerir medidas de acción temprana ante determinados escenarios. no basta sólo la información, se requiere un equipo (compuesto) que analice o sintetice la dinámica económica-social de la región y de los sectores. c) dar soporte con ciertos indicadores que auxilien la toma de decisiones adecuadas. los indicadores son información de ciertos comportamientos del entorno económico, social, empresarial que están condensados y que permiten evaluar los impactos en la organización y en el establecimiento de objetivos. los estadounidenses se refieren a ellos en la interpretación sintética local como “escaneo ambiental”, lo cual es necesario incorporar en la cultura gerencial de las empresas. d) promover estrategias de competitividad y cooperación para el desarrollo de la empresa y su región. Es necesario promover estrategias de competitividad en las regiones o localidades, pero sobre todo estrategias de colaboración en cuanto a conocimientos, experiencias, capacidades, entre otros. la información y la colaboración son dos factores que pueden ayudar, en gran medida, a las empresas y a la región, ya que la información es la base para integrar y posteriormente generar conocimiento, y 79 Estrategias para la competitividad okok.indd 79 10/01/2011 02:05:40 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs la colaboración implica realizar acciones conjuntas para lograr insertarse en la sociedad del conocimiento. e) Establecer redes que contribuyan a crear y difundir innovaciones y conocimientos entre empresas e investigadores. Establecer espacios de información que generen plataformas de cooperación entre empresas e investigadores, donde se expongan y realicen investigaciones que impulsen hacia la innovación, y que puedan ser consultadas por parte de la sociedad, gobierno y los empresarios (impulsar el nivel de conocimiento y nivel de práctica). El objetivo es que se posicione como una de las primeras preocupaciones de los empresarios locales. como lo muestran los resultados, el empresario requiere conocer las características y tendencias de los sectores económicos, así como requisitos de exportación. f) propiciar la vinculación entre organizaciones que actúan en el medio local con institutos de enseñanza superior, centros de enseñanza e instancias gubernamentales. la importancia de la acción conjunta de los actores sociales requiere compromisos específicos, tareas y comunicación entre ellos y la sociedad. las instituciones de educación superior desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de competencias necesarias para crear, divulgar y aplicar el conocimiento de manera adecuada, donde el Estado debe crear las condiciones para que la educación superior genere las capacidades que exige una sociedad del conocimiento. todas estas formas de socialización fortalecen a la entidad y a la identidad social. se ha planteado, por ejemplo, como séptima demanda de información, los programas del gobierno. g) impulsar espacios de aprendizaje transversales entre empresas, académicos y sector gubernamental. El conocimiento se construye en espacios de socialización donde hay voluntad y experiencia, no sólo se da en un sentido, sino en diversas vertientes por parte de los actores. Un mecanismo de cooperación siempre debe generarse en dos sentidos, debe de quedar claro cómo se va a trabajar y que nadie va a abusar de la confianza, el tiempo y los recursos del otro. h) detectar necesidades que tengan los empresarios en cuanto a asesorías, cursos, talleres, uso de laboratorios, estudios de mercado, capacitaciones, entre otros. las iEs deben ofrecer aquellos servicios que demandan los empresarios principalmente en capacitaciones (recordemos que representa la segunda necesidad de información), como inicio de un proceso de adquisición de conocimiento. i) proponer tecnologías y conocimientos que permitan desarrollar el valor agregado a las empresas. valor agregado con sentido social de transformación, susten80 Estrategias para la competitividad okok.indd 80 10/01/2011 02:05:40 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs table y creador. En quinto lugar están las necesidades de información que hacen referencia a la innovación de la tecnología, procesos y productos. con las propuestas expuestas se espera acercar más a las empresas hacia las sociedades del conocimiento, de tal forma que inicien procesos de cambio donde las organizaciones comiencen a capturar y compartir el conocimiento que se genera por sus experiencias, haciendo éstas más visibles y accesibles para los empleados con el propósito de que puedan interpretarse y adaptarse a distintos contextos. asimismo, establecer mecanismos para facilitar la conexión entre las personas que poseen el conocimiento y quienes lo necesitan para que se incremente la capacidad innovadora de la organización. Anexo 1. Giro y frecuencia de empresas encuestadas Cuadro 2. Giro de le empresas encuestadas Giro de la empresa Frecuencia cajeta y dulce de leche panadería tortillería venta de carnes venta de derivados de leche fabricación de muebles de madera alimentos comercio producción de partes automotrices comercialización y producción de semillas fabricante de autopartes dulces típicos textil Elaboración y venta de concreto industrial manufacturera 17 17 16 9 8 7 7 7 6 5 5 5 5 4 4 4 Porcentaje válido 7.90 7.90 7.44 4.18 3.72 3.25 3.25 3.25 2.79 2.32 2.32 2.32 2.32 = 53% 1.86 1.86 1.86 Continúa... 81 Estrategias para la competitividad okok.indd 81 10/01/2011 02:05:40 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs ...continuación Giro de la empresa Frecuencia servicios láminas y derivados del acero productora farmacéutica Elaboración de productos lácteos venta de elementos para estructura metálica avícola, pecuario Elaboración de refrigeradores Elaboración de agroquímicos fabricación de productos de plástico taller de torno fabricación y venta de muebles fabricación de bombas fabricación y venta de tejas Especialidades químicas y colorantes al azufre ganadero fabricación de bombas para el agua maquinado producción y venta de cortinas metálicas comercialización de válvulas compañía de gases industriales deshidratadora Ensamble impresora Extracción-industria extractiva fabricación y venta de adornos y regalos fabricación de empaques y cartón corrugados Elaboración de flechas de velocidad para los automóviles Elaboración, ensamble y venta de bombas para pozo producción, empaque y distribución de salsa cátsup 4 4 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Porcentaje válido 1.86 1.86 1.39 1.39 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.93 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 Continúa... 82 Estrategias para la competitividad okok.indd 82 10/01/2011 02:05:41 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs ...continuación construcción de tabla roca agroindustrial fabricación y venta de artesanías Elaboración de equipos inoxidables para plantas alimenticias fabricación de maquinas tortilladoras producción, compra-venta de productos químicos fabricación de tornillos, tuercas, remaches y maquinaria agrícola Empacadora y congeladora de alimentos Extrusión y transformación de plástico y derivados Elaboración y distribución de aceites y grasas vegetales Elaboración de productos alimenticios Elaboración de piezas y mantenimiento para los montacargas metal mecánica Embotelladora de agua purificada venta de mármol y granito fabricación de ventanas Estampado (serigrafía) Elaboración de alambre agroindustria procesamiento de cal fabricación de cocinas integrales fabricación de aires acondicionados compañía de gas industrial fabricación de cortinas y persianas fabricación y reparación de carrocerías no especifica total 1 1 1 1 0.46 0.46 0.46 0.46 1 1 1 0.46 0.46 0.46 1 1 1 1 1 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13 215 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 0.46 6.04 100 fuente: elaboración propia con base en los resultados del estudio. 83 Estrategias para la competitividad okok.indd 83 10/01/2011 02:05:41 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs Anexo 2. Testimonios agrupados en categorías 1) Estudios de mercado a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. número de productores para conocer el mercado (Entrevista 18). proveedores, por la competencia (Entrevista 20). conocer mercado nacional (Entrevista 31). competencia (Entrevista 32) (Entrevista 92) (Entrevista 99) (Entrevista 111). información de los mercados, en los que podemos ir abarcando (Entrevista 42). saber las preferencias de los productos en las diferentes regiones. cuál es el producto más demandado en cada una de ellas. saber quiénes son las empresas de la competencia y qué tan grande es esa competencia (Entrevista 46). saber quiénes son las empresas de la competencia (Entrevista 49). si produzco mucho a dónde lo mando (Entrevista 54). gustos de la persona para la elaboración del producto (Entrevista 93). ver si ha crecido la industria o está disminuyendo (Entrevista 99). cuánta gente compra nuestro producto (Entrevista 100). oportunidades de negocios (Entrevista 107). oportunidades nuevas en el mercado porque así podremos incrementar nuestras ventas y crecer aún más (Entrevista 108). lo que requerimos es saber lo que el cliente quiere de la empresa y lo que la empresa quiere del cliente (Entrevista 128). mercado global como posibilidad de expansión y crecimiento de la empresa (Entrevista 168). 2) Indicadores socio-económicos a. financiera por el apalancamiento para compra-venta. contable para determinar los impuestos a pagar (Entrevista 12). b. clima económico, político y social de los socios comerciales principalmente (Entrevista 17). c. información financiera (Entrevista 42). d. conocer mejor los indicadores (Entrevista 90). e. demografía: mercado laboral para saber en dónde instalar plantas (Entrevista 102). 84 Estrategias para la competitividad okok.indd 84 10/01/2011 02:05:41 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs f. Economía mundial para saber las fluctuaciones del mercado (Entrevista 107). g. información financiera (Entrevista 111). h. Estado del tiempo (Entrevista 158). i. socioeconómicas (Entrevista 168). 3) Programas de capacitación a. b. c. d. e. f. g. h. i. manejo de transportes porque no son muy acertados (Entrevista 14). apoyos e incentivos del gobierno para crecer (Entrevista 20). distribución (Entrevista 22). programa de capacitación e inducción al personal (Entrevista 28). capacitación constante a todo el personal (Entrevista 29) capacitación (Entrevista 32) (Entrevista 36) (Entrevista 49) (Entrevista 109). inducción al personal (Entrevista 33). capacitación al personal (Entrevista 34). cursos, consultores cercanos: porque nos encontramos en una zona donde estamos perdidos, primero desde el punto de vista industrial, ya que somos de las dos empresas que se manejan aquí en salvatierra, entonces nos hace falta mucho… tenemos que estar buscando consultores externos en méxico o en puebla y no los tenemos cerca y eso te ocasiona mucho dinero e inversión en capacitación (Entrevista 75). j. cómo puedo aumentar la producción (Entrevista 96) k. pues un poco de que nos enseñen a arreglar la máquina porque cuando se nos atora no sabemos cómo hacerle y se para la producción (Entrevista 175). l. saber cómo elaboran la masa (Entrevista 208). 4) Innovaciones de tecnología, procesos y productos a. b. c. d. innovación en el campo para ser competitivos (Entrevista 18). nueva tecnología, para mejorar (Entrevista 20). Equipo innovador para competir en el mercado (Entrevista 34). actualizaciones en cuanto a la información que debe contener el empaque del producto (Entrevista 47). e. conocimiento sobre equipo actualizado (Entrevista 101). f. información tecnológica (Entrevista 111). 85 Estrategias para la competitividad okok.indd 85 10/01/2011 02:05:41 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs g. información sistemática sobre los avances de la tecnología microbiana en el extranjero (Entrevista 114). h. nuevos procesos de producción porque me permite conocer nuevas formas de hacer eficiente la producción de mis productos (Entrevista 192). i. nuevos software en el sistema de calidad (Entrevista 61). j. nueva tecnología de plástico. nueva maquinaria (Entrevista 63). 5) Asesorías en áreas funcionales a. conocer y poder interpretar la información socio-económica y utilizarla a nuestro favor, ya que tenemos falta de experiencia en esto, por lo mismo no tomamos las decisiones con base en esta información (Entrevista 55). b. conocer mejores estrategias de ventas y servicios (Entrevista 90). c. reclutamiento para conseguir personal adecuado y que no sea temporal para evitar ese gasto de capacitar constantemente (Entrevista 108). d. cómo distribuir el producto (Entrevista 125) (Entrevista 167). e. cómo analizar e interpretar la información socio-económica, porque son una base para tomar decisiones (Entrevista 131). f. necesitamos tener conocimiento de cómo llevar nuestro negocio (Entrevista 154). g. asesoramiento (Entrevista 186). 6) Productos e insumos a. precios del acero, porque determino cuánto comprar (Entrevista 13). b. precio del petróleo porque requerimos de materia prima derivada del petróleo (Entrevista 17). c. cotizaciones de maíz, para el precio de la tortilla (Entrevista 21). d. El precio de la miel, tanto nacional como mundial (Entrevista 35). e. incremento y disminución de los precios porque me ayuda a saber cuándo actuar y cómo hacerlo (Entrevista 37). f. información acerca de nuevos productos y de los aceros (Entrevista 42). g. Ubicación y precios de proveedores (Entrevista 47). h. tiempo de vida de la cajeta (Entrevista 49). i. alza y baja de la materia prima (Entrevista 53). j. dónde consigo buena materia prima (Entrevista 54). 86 Estrategias para la competitividad okok.indd 86 10/01/2011 02:05:41 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs k. conocer el estado actual, de cómo se encuentran los mantos acuíferos del estado de guanajuato. Es la materia prima principal del negocio (Entrevista 90). l. saber sobre más proveedores (Entrevista 95). m. precio de materia prima (Entrevista 100). n. la necesidad de conocimiento de proveedores de leche para aumentar la producción (Entrevista 126) o. vendedores de refacciones de equipos importados de alemania, dónde se encuentran y sus precios (Entrevista 133). 7) Programas del gobierno a. apoyos al campo (Entrevista 18). b. Estrategias municipales para desarrollo urbano porque no avisan lo que piensan hacer (Entrevista 24). c. apoyo del gobierno en lo referente a la revisión de exportación, con esto los productos serán de buena calidad y a un precio para competir (Entrevista 27). d. programas de apoyo, financiamiento y/o crédito de instituciones privadas y de gobierno para las microempresas (Entrevista 47). e. apoyo del gobierno, es decir, la manera en que el gobierno los podría subsidiar (Entrevista 51). f. para tramitar créditos, puesto que somos una pequeña empresa y no tenemos un tiempo de vida muy largo, además de que no nos consideran negocios completamente sustentables o seguros, debido a que nuestro volumen tanto de ventas o de producción es muy variado según la demanda de nuestros clientes (Entrevista 55). g. conocer créditos (Entrevista 124). h. apoyos económicos (Entrevista 135). 8) Lineamientos de salubridad y seguridad industrial a. información de salubridad, qué es lo que exige exactamente, porque nada más va y exige algo, pero no aclara de qué se trata (Entrevista 45). b. información sobre programas de seguridad para emplearlo en nuestra empresa (Entrevista 46). 87 Estrategias para la competitividad okok.indd 87 10/01/2011 02:05:41 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs c. Que canacintra nos diera más material para programas de protección y capacitación (Entrevista 58). 9) Requisitos de exportación a. canales de exportación, porque considero que hay menor competencia en el mercado foráneo (Entrevista 73). 10) Características y tendencias de sectores económicos b. conocer cómo está el sector ganadero y los agricultores que sustentan las ventas y distribución del producto (Entrevista 53). 11) Características y precios de servicios a. información de paqueterías, para no batallar al enviar mis productos (Entrevista 22). b. algo sobre seguridad para el negocio porque andan robando mucho (Entrevista 95). c. información de opciones de paqueterías para enviar el producto (Entrevista 125). 12) Ninguna a. ninguna (Entrevista 9). b. contamos con toda la información que necesita esta empresa (Entrevista 10). c. la verdad nunca hemos necesitado de ninguna información, nos la hemos llevado ahí a la antigüita y poco a poco con lo que uno sabe, pues, y con lo que nos dejaron nuestros padres. al principio no queríamos, pero decidimos hacer esto después de varios negocitos fallidos por allí (Entrevista 48). d. no consideran tener ninguna necesidad de información (Entrevista 52). e. ninguna, porque se tienen las fuentes necesarias de información (Entrevista 65). f. no la hemos necesitado hasta ahora (Entrevista 105). g. contamos con toda la información necesaria (Entrevista 127). 88 Estrategias para la competitividad okok.indd 88 10/01/2011 02:05:42 p.m. análisis dE información pErtinEntE para la toma dE dEcisionEs Anexo 3. Necesidades de información por tamaño Cuadro 3. Frecuencia de necesidades de información en función del tamaño de la empresa Necesidades de información Estudios de mercado programas de capacitación indicadores socio-económicos asesorías en áreas funcionales innovaciones de tecnología, procesos y productos productos e insumos programas del gobierno características y precios de servicios formas de financiamiento con el imss sistemas de ubicación geográfica de empresas lineamientos de salubridad y seguridad industrial características y tendencias de sectores económicos requisitos de exportación ninguna total Micro 28 21 13 10 Tamaño de la empresa Pequeña Mediana Grande 21 10 6 5 10 4 10 6 8 10 7 4 Total S/Reg. 3 1 1 3 68 41 38 34 12 11 7 3 0 33 12 9 5 5 5 5 2 4 1 0 0 0 0 0 0 19 18 11 6 2 0 0 0 8 2 2 1 0 0 5 2 1 0 0 0 3 3 0 0 0 0 3 0 9 132 1 9 87 0 2 50 0 1 26 0 0 8 1 21 303 fuente: elaboración propia con base en los resultados del estudio. Bibliografía alba, c., i. Bizberg y H. riviere (comp.) (1998), Las regiones ante la globalización, méxico: cEmca/ostrom/El colegio de méxico. 89 Estrategias para la competitividad okok.indd 89 10/01/2011 02:05:42 p.m. EstratEgias para la compEtitividad. EmprEsas, sEctorEs y rEgionEs alonso, l. (1999), Trabajo y ciudadanía. Estudios sobre la crisis de la sociedad salarial, madrid: trotta. arce, c., E. cabrero y a. Ziccardi (coord.) (2005), “ciudades del siglo xxi: ¿competitividad o cooperación?”, en cidE, cámara de diputados lix legislatura, méxico Banco interamericano de reconstrucción y fomento (coed.), Construir Sociedades de conocimiento: nuevos desafíos para la educación terciaria, Washington: miguel ángel porrúa, pp. 1-244. Birf Banco interamericano de reconstucción y fomento (2003), Construir sociedades del conocimiento: Nuevos desafíos para la educación terciaria, Washington, dc: Banco mundial. Bourdieu, p. (2001), Las estructuras sociales de la economía, argentina: manantial. 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