Modul Pelatihan Kader Tanggap Tsunami KaTsumi.pdf

MODUL PELATIHAN KADER TANGGAP TSUNAMI (KaTsumi) MEI Modul Pelatihan Kader Tanggap Tsunami (KaTsumi) Mei 2013 Capacity Development in Local Communities Project for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning Systems (PROTECTS) GIZ-International Services Menara BCA 46th Floor Jl. M H Thamrin No.1 Jakarta 10310 –Indonesia www.giz.de www.gitews.org/tsunami-kit Penyusun: S. Handayani Novalinda Revisi: Henny Dwi Vidiarina Rahmi Yunita Erma Maghfiroh Dewi Reny Anggraeni Desain Cover: Hijri Agista R. Modul ini disusun sebagai pengembangan dari Modul Pelatihan Fasilitator Tsunami (DARMI) yang digunakan pada masa Projek GITEWS (German Indonesia Tsunami Early Warning System), 2009-2010. Tim Penyusun dan perevisi mengucapkan terima kasih kepada para mitra di DIY, Jawa Timur, Bali, dan NTB atas kontribusinya terhadap perbaikan versi awal dari Modul ini melalui partisipasi dan umpan baliknya dalam Pelatihan KaTsumi pada Desember 2012 – Juni 2013. Preface Tsunamis may arrive at Indonesian shores within 20-40 minutes after the earthquake that has triggered it. In some locations arrival times can be even shorter. It is vital that individuals, families and institutions have the capacity to react in a quick and appropriate manner to avoid the damaging waves and their impacts. Therefore, local evacuation plans and warning arrangements are needed as well as selfprotection arrangements. Once these local references are available, communities need to be made aware of the risks around them and build simple yet solid knowledge on the procedures to survive in an emergency situation. PROTECTS Project designed this training module to prepare members from local communities to conduct public awareness and knowledge activities in their areas. The main objective is to share specific information on local tsunami risks, local evacuation and warning procedures as well as to encourage individuals and families to develop own emergency procedures at household level. Therefore, it is required that solid local evacuation plans have been developed prior to the implementation of KaTsumi Trainings. The trainers for KaTsumi trainings are ideally those who have participated in the Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) training. However, those with trainer qualification and technical knowledge on tsunami preparedness may also use this module as a reference for tsunami awareness and outreach trainings. For further information and resources please have a look at the TSUNAMIKiT website at: http://www.gitews.org/tsunami-kit particularly in the purple folder on Knowledge and Awareness. Harald Spahn PROTECTS - Project for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning Systems German International Cooperation – GIZ Kata Pengantar Tsunami bisa mencapai pantai Indonesia dalam 20 sampai 40 menit setelah gempabumi yang memicunya. Di beberapa tempat, waktu kedatangan gelombangnya bahkan bisa lebih cepat lagi. Penting bagi individu, keluarga, dan lembaga untuk memiliki kapasitas bereaksi dengan cepat dan tepat untuk menghindari gelombang yang merusak dan dampak-dampak yang diakibatkannya. Karenanya, rencana evakuasi dan pengaturan penyebaran peringatan setempat, demikian pula pengaturan perlindungan diri, sangat diperlukan. Begitu referensi-referensi lokal ini tersedia, masyarakat perlu disadarkan akan risiko di sekitar mereka dan membangun pengetahuan yang sederhana namun solid tentang prosedur-prosedur untuk menyelamatkan diri dalam situasi darurat. Proyek PROTECTS merancang modul pelatihan ini untuk menyiapkan anggota masyarakat menyelenggarakan kegiatan sosialisasi kesadaran dan pengetahuan tentang kesiapsiagaan di daerah mereka. Tujuan utamanya adalah untuk berbagi informasi spesifik tentang risiko tsunami setelpat, prosedur evakuasi dan peringatan di tempat tersebut, sekaligus mendorong individu dan keluarga untuk menyepakati prosedur darurat mereka sendiri di tingkat rumah tangga. Karenanya, syaratnya adalah sudah disusunnya rencana evakuasi yang solid sebelum pelaksanaan pelatihan Katsuminya. Para pelatih dalam pelatihan Katsumi idealnya adalah mereka yang telah berpartisipasi dalam pelatihan Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi). Namun, mereka yang memiliki kualifikasi pelatih dan pengetahuan teknis dalam kesiapsiagaan tsunami dapat pula menggunakan modul ini sebagai referensi untuk pelatihan kesadaran dan sosialisasi tsunami. Untuk informasi dan bahan-bahan lebih lanjut, silakan kunjungi situs web TSUNAMIKiT di: http://www.gitews.org/tsunami-kit khususnya bagian tentang Pengetahuan dan Kesadaran. Harald Spahn PROTECTS - Project for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning Systems German International Cooperation – GIZ 4 Daftar Isi Preface.................................................................................................................................................................... 3 Kata Pengantar ....................................................................................................................................................... 4 Latar Belakang ........................................................................................................................................................ 7 Pendahuluan ........................................................................................................................................................... 9 Mengapa panduan ini di butuhkan? ...................................................................... 9 Apakah isi dari modul ini ? ................................................................................ 10 Alur isi pelatihan ............................................................................................ 10 Bagaimana menggunak an modul ini? ................................................................. 12 Untuk siapakah modul ini? ............................................................................... 12 Metodologi pelatihan ....................................................................................... 13 Pelatih dan Nara Sumber ................................................................................. 14 Persiapan .............................................................................................................................................................. 15 Identifikasi Peserta dan Tempat Pertemuan ....................................................... 15 Membuat Checklist/daftar periksa sederhana ..................................................... 17 Pembagian Peran ............................................................................................ 18 Tataletak , Peralatan, dan Ruang Pelatihan ........................................................ 18 Rencana Moderasi /Fasili tasi ............................................................................ 20 Bahan dan Al at Bantu y ang Diperlukan .............................................................. 20 Instruksi/Materi yang Dituliskan pada Kertas Flipchart (FC) atau Kartu Metaplan (MP) atau Bahan Tayang (PPT) maupun Hand Out (HO) .............................................. 20 Rencana Moderasi P elatihan KaTsumi 3 Hari ..................................................... 21 Pelaksanaan Pelatihan KaTsumi Hari-1 ............................................................................................................... 37 Sesi 1. Perkenalan dan Ice Breaking ................................................................. 39 Sesi 2. Tujuan dan Agenda Pelatihan ................................................................ 41 Sesi 3. Metodologi Pembelajaran Orang Dewasa ................................................ 43 Sesi 4. Konsep Kesiapsiagaan Tsunami ............................................................. 48 Sesi 5. Topik 1: Tanggap Gempa (Ts unami & Bahayanya) ................................... 49 Sesi 6. Debriefing Tanggap Gempa dengan Penggunaan Lembar Balik ................. 57 Sesi 7. Topik 2: Tanggap Peri ngatan ................................................................. 59 Sesi 8. Tool Box Fasili tasi : Komunikasi Tanpa Umpan Balik ................................ 65 Sesi 9. Topik 3: Tanggap Evakuasi ................................................................... 66 Evaluasi & Penutup Hari 1 ............................................................................... 67 Pelaksanaan Pelatihan KaTsumi Hari-2 ............................................................................................................... 69 Sesi 1. Laporan Wartawan ............................................................................... 71 Sesi 2. Presentasi Indivi du : Peta Rencana Evakuasi di Tingkat Desa ................... 71 Sesi 3. Umpan Balik atas Presentasi Individu .................................................... 73 Sesi 4. Pengaturan Pros edur Ev akuasi di Tingkat Keluarga ................................. 73 5 Sesi 5. Toolbox dan Kompetensi Fasilit asi ......................................................... 74 Sesi 6. Permainan Bad Habits .......................................................................... 76 Evaluasi dan Penutup Hari 2 ............................................................................ 77 Pelaksanaan Pelatihan KaTsumi Hari-3 ............................................................................................................... 78 Sesi 1. Laporan Wartawan ............................................................................... 80 Sesi 2. Gladi Sosi alisasi Pertemuan Masyarakat ................................................ 80 Sesi 3. Tindak Lanjut dan Binding Mechanism .................................................... 81 Sesi 4. Evaluasi dan Penutupan Pelatihan ......................................................... 82 Kegiatan Setelah Pelatihan ................................................................................................................................... 87 Bahan Bacaan untuk Pelatih ................................................................................................................................. 91 Draft Surat Perny ataan Komitmen ..................................................................... 93 Lembar Balik .................................................................................................. 94 Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia InaTEWS ......................................... 100 Prinsip Pembelaj aran O rang Dewasa ................................................................ 102 Prinsip-Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa........................................................... 102 Pembelajaran Orang Dewasa: Tips dan Model ......................................................... 104 Apa yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menyusun Rencana Evakuasi ................. 106 Apa yang Dimaksud dengan Fasilitasi .............................................................. 107 Fasilitasi ............................................................................................... 107 Apa yang dimaksu d fasil itasi? .................................................................. 107 Mencapai sesi fasilitasi yang baik :Suatu proses dengan 6 langkah .............. 109 Alat-al at Fasili tasi .................................................................................. 110 Do’s dan Don’ ts Fasili tator ...................................................................... 111 Identifikasi Gangguan, Resistensi/Penolakan ............................................. 113 Contoh -contoh Metode/Cara/Tehnik Fasilitasi ............................................ 114 Tahapan Dinamika Kelompok ........................................................................... 119 Bacaan Dasar -Das ar Komunikasi ..................................................................... 120 Dasar -Dasar Ilmu Komunikasi untuk Fasilitasi .......................................... 120 Model Komunikasi Yang Sederhana .......................................................... 120 Bagian utama dari komunikasi yang baik ................................................... 122 Model Komunikasi Schul z Von T hun (4 Aspek Komunikasi ) ......................... 124 Rencana Moderasi Alternatif – Pelatihan Katsumi Paket 2 Hari ........................... 126 6 Latar Belakang Tsunami dapat tiba di pantai Indonesia dalam 20-40 setelah gempabumi yang memicunya. Di beberapa tempat, waktu kedatangannya bahkan bisa lebih cepat. Karenanya, penting bagi individu, keluarga, dan institusi untuk memiliki kapasitas untuk bereaksi secara cepat dan tepat untuk menghindari gelombang yang merusak serta dampak-dampak yang diakibatkannya. Karenanya, rencana evakuasi dan pengaturan penyebaran peringatan setempat sangat diperlukan. Untuk dapat mewujudkannya, diperlukan keterlibatan banyak pemangku kepentingan, mulai dari pemerintah daerah sampai unsur-unsur di masyarakat sendiri. Untuk meningkatkan kapasitas dari para pemangku kepentingan inilah sejumlah modul pelatihan telah disusun dan diimplementasikan di sejumlah provinsi dan kabupaten/kota di Jawa, Bali, dan NTB dalam kerangka projek PROTECTS. Pelatihan-pelatihan ini membidik unsur-unsur kunci dalam kesiapsiagaan tsunami dan mengikuti sebuah pendekatan terstruktur untuk membangun kesiapsiagaan menghadapi tsunami di daerah. Pendekatan yang terstruktur ini disajikan dalam bagan di bawah ini. Angka-angka yang dilingkari pada bagian mewakili lima modul pelatihan yang telah disusun dalam pendekatan ini. Latar belakang dari pendekatan ini didasarkan pada asumsi bahwa peluang untuk selamat dari tsunami jarak dekat sangat tergantung pada kapasitas dari orang-orang terdampak untuk dengan cepat menilai situasi dan mengambil keputusan dan tindakan yang tepat. Kapasitas ini diperoleh dari pengetahuan dasar yang solid akan risiko-risiko tsunami lokal dan rencana-rencana kesiapsiagaan. Bisa jadi terdapat kegagalan dalam layanan peringatan atau tidak ada arahan dari pemerintah setempat selama masa darurat. Karena itu, masyarakat di daerah berisiko perlu sadar akan bahaya dan risiko tsunami dan memahami peringatan lokal dan prosedur evakuasi (tingkat merah). 7 Untuk menyediakan arahan umum kepada masyarakat di daerah risiko tentang bagaimana bereaksi terhadap ancaman tsunami, perlu untuk disusun peta dan prosedur evakuasi spesifik di tingkat lokal, demikian pula pengaturan penyebaran peringatan, serta mengkomunikasikannya kepada semua anggota masyarakat (tingkat hijau). Penyusunan rencana semacam itu di tingkat desa atau lembaga biasanya membutuhkan referensi-referensi tentang zona bahaya dan zona aman, strategi-strategi evakuasi yang disarankan, serta pengembangan layanan peringatan lokal. Tanggung jawab untuk menyediakan referensi ini, termasuk kajian risiko, rencana evakuasi tingkat pertama, dan penyusunan mekanisme untuk pembuatan keputusan dan penyebaran peringatan terletak di tangan pemerintah daerah (tingkat biru). Untuk membangun kesiapsiagaan tsunami secara konsisten dan koheren, diperlukan pedoman dan kebijakan nasional (tingkat abu-abu) yang memberikan kerangka kerja bagi para aktor lokal. Pedoman Pelayanan Peringatan Dini Tsunami, yang disusun oleh BMKG, memberikan informasi resmi tentang Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia (InaTEWS), rantai peringatan dari tingkat nasional ke daerah, urutan dan isi dari pesan peringatan – termasuk rekomendasi tindakan bagi pemerintah daerah – serta klarifikasi peran, tanggung jawab, dan prosedur dari semua instansi terkait. Pedoman lain dari Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) membahas tema-tema seperti kajian risiko, pusat pengendalian operasi, dan rencana kontinjensi. Modul ini adalah modul pelatihan nomor  dalam bagan di atas, yakni pelatihan fasilitator komunitas yang dalam proyek PROTECTS disebut Kader Tanggap Tsunami (KaTsumi). Pelatihan ini baru dapat diselenggarakan bila rencana evakuasi dan pengaturan peringatan lokal sudah solid, diakui secara resmi oleh pemerintah daerah yang bersangkutan, dan siap disosialisasikan ke masyarakat. 8 Bagia I Pendahuluan Mengapa panduan ini dibutuhkan? Dalam rangka mengurangi risiko bencana, sistem peringatan dini tsunami seperti InaTEWS harus mengeluarkan dan menyebarluaskan peringatan dengan cepat, tepat sasaran, dan teruji secara ilmiah dan jelas agar mudah untuk dimengerti dan dipahami. Namun sistem tersebut dianggap efektif dan sukses jika peringatan-peringatan yang dibuat dapat memicu reaksi yang tepat dan masyarakat mampu menyelamatkan diri sendiri sebelum gelombang tsunami datang. Hal ini menunjukkan bahwa peringatan dini lebih dari sekedar teknologi saja. Sebagaimana dilansir oleh UNISDR (2006), tujuan utama sistem peringatan dini yang terpusat pada masyarakat (people-centred early warning system) adalah “menguatkan kemampuan individu, masyarakat, dan organisasi yang terancam bahaya untuk bersiap siaga dan bertindak tepat waktu dan benar agar dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kerusakan dan jatuhnya korban”. PENDAHULUAN Penguatan komunitas perlu dilakukan secara terpadu melibatkan berbagai elemen masyarakat khususnya para pemimpin desa dan tokoh masyarakat baik formal maupun informal. Keberadaan mereka sangat penting untuk mengkomunikasikan, mendukung, dan mendorong peran serta masyarakat dalam peningkatan kesiapsiagaan dalam penanggulangan bencana di tingkat masyarakat. Salah satu upaya yang dapat mereka lakukan adalah dengan membentuk tim fasilitator masyarakat yang bermitra dan membangun jalinan komunikasi dengan berbagai pihak, terutama Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) dalam memelihara kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana. Situasi ini tidak hanya dibangun oleh keterlibatan aktif pemangku kepentingan mulai dari tingkat masyarakat hingga BPBD di tingkat pemerintah Kota/Kabupaten, tetapi bagaimana meletakkannya dalam proses peningkatan kesadaran dan kesiapsiagaan secara berkelanjutan. PERSIAPAN Proses ini dilakukan dengan membangun kapasitas para fasilitator masyarakat. Mereka dapat berasal dari para pimpinan desa, tokoh agama, dan anggota masyarakat dalam memfasilitasi kegiatan serta merumuskan rencana tindak lanjut, seperti penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas, yang terintegrasi dengan pelaksanaan program pembangunan lainnya. PELAKSANAAN HARI- Modul ini dirancang terutama untuk kepentingan para pelatih dalam melaksanakan pelatihan untuk KaTsumi yang berkaitan dengan: - aspek peningkatan pengetahuan dan kesadaran sistem peringatan dini tsunami, - pengenalan metodologi pembelajaran orang dewasa, - teknik merancang suatu pertemuan, dan - gladi (latihan) menyampaikan materi dalam sosialisasi/pertemuan di tingkat masyarakat. PELAKSANAAN HARI- Secara bertahap, modul ini memberikan panduan dalam menyelenggarakan dan melaksanakan penyampaian materi tersebut di atas serta hal-hal nonteknis yang perlu diperhatikan dalam menyelenggarakan pelatihan agar dapat berjalan secara baik dan lancar. Apakah isi dari modul ini? PELAKSANAAN HARI- Modul ini berisi panduan untuk mempersiapkan dan melaksanakan pelatihan bagi Kader Tanggap Tsunami di masyarakat, yang tujuannya adalah mempersiapkan fasilitator tingkat masyarakat untuk mampu menyampaikan materi peningkatan kesadaran terhadap bahaya dan resiko tsunami. KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Modul ini disusun dengan alur sebagai berikut: Bagian 1, Pendahuluan Bagian 2, Persiapan Bagian 3, Pelaksanaan Bagian 4, Kegiatan Setelah Pelatihan Bagian 5, Bacaan untuk Pelatih Alur isi pelatihan Materi pelatihan KaTsumi sendiri berisi tiga paket pengembangan pengetahuan dan kompetensi tentang fasilitasi, seperti diilustrasikan dalam Gambar 2 di halaman berikut: 10 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Gambar 2 Alur paket pembahasan dalam Pelatihan KaTsumi PELAKSANAAN HARI- Penjabaran detil paket pembahasan di atas merupakan pendalaman dari setiap elemen dalam Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia yang terpusat pada masyarakat. Walaupun demikian, porsi pembahasan masing-masing elemen disesuaikan dengan kebutuhan di tingkat masyarakat. Misalnya pembahasan mengenai Prakiraan (observasi, interpretasi, keputusan) disampaikan tidak secara mendetil karena porsi detil lebih relevan untuk para ahli. Ilustrasi empat unsur Sistem Peringatan Dini Tsunami yang terpusat pada Masyarakat seperti dalam gambar 4 berikut ini. PELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN Gambar 3 Empat Unsur Sistem Peringatan Dini yang terpusat pada Masyarakat 11 Bagaimana menggunakan modul ini? PENDAHULUAN Modul ini terdiri dari dua kelompok besar, yaitu untuk digunakan pelatih dalam persiapan dan pelaksanaan pelatihan (Bagian 1-4) dan untuk bacaan tambahan bagi pelatih (Bagian 5). Sebagian besar materi pokok disajikan sebagai bahan rujukan baik bagi pelatih ataupun penyelenggara pelatihan KaTsumi. PERSIAPAN Penggunaan modul disesuaikan dengan arah proses pembelajaran berdasarkan struktur pelatihan yang mencakup dimensi kognitif, afektif, dan motorik. Modul ini menguraikan setiap topik secara generik dengan maksud agar dapat diaplikasikan dalam situasi dan kebutuhan yang berbeda-beda di masyarakat. Harapannya, modul ini tidak dibaca secara kaku, tetapi sebagai kerangka acuan operasional dan bisa disesuaikan menurut kondisi yang ada dan perubahan yang diperlukan. Bacaan Pelatih PELAKSANAAN HARI- Modul ini menyediakan rencana moderasi generik, yang merupakan garis besar pembelajaran untuk pertemuan berdurasi 3 hari. Dalam rencana moderasi telah dijelaskan tiap sesi secara rinci tujuan, isi atau topik bahasan, metodologi yang dapat digunakan, waktu yang dibutuhkan serta penanggung jawabnya. Waktu yang dibutuhkan tiap sesi, memberikan gambaran jam serta alokasi waktu untuk penyelenggaraan sesi bersangkutan. Yang perlu diingat adalah maksimum alokasi waktu untuk satu sesi adalah 90 menit. Antara satu sesi dengan sesi berikutnya perlu diberikan waktu jeda sekitar 5 menit yang dapat dimanfaatkan juga untuk pergantian antara pelatih yang satu dengan yang lainnya. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI- Topik memberikan tema bahasan yang akan disampaikan dalam sesi bersangkutan. Sangat wajar bila pembahasan satu topik akan memanfaatkan lebih dari dari 1 sesi materi. Cara Penyampaian atau Metodologi memberikan referensi langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Fasilitator Masyarakat atau pelatih. Pengecekan relasi timbal balik antara tujuan, isi dan metodologi, perlu diperhatikan dalam rangka efektivitas penyampaian materi dalam sesi bersangkutan. Materi yang dibutuhkan memberikan referensi bagi KaTsumi mengenai bahan yang diperlukan. Guna menunjang kelancaran penyelenggaraan sesi, materi atau bahan-bahan yang diperlukan sebaiknya dipersiapkan sebelum sesi dimulai. Contoh rencana moderasi dapat dilihat pada Bagian 2. Untuk siapakah modul ini? KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Secara khusus modul ini lebih berfungsi sebagai panduan bagi pelatih yang akan menyelenggarakan pelatihan KaTsumi bagi para tokoh masyarakat, tokoh agama, tokoh pemuda, tokoh PKK, ataupun pimpinan masyarakat lainnya. Oleh karena itu, rancangan pembelajaran berorientasi pada upaya memperkaya wawasan peserta pelatihan KaTsumi ini dengan substansi teknis terkait bencana tsunami serta ketrampilan fasilitasi. Diharapkan modul ini juga dapat diadaptasikan sesuai dengan kebudayaan lokal dan konteks masingmasing daerah. Artinya bisa jadi cara atau metodologi penyampaian materi-materi ini disesuaikan dengan kebiasaan setempat. Urutan setiap topik (sesi) dalam modul mengindikasikan susunan penyajian materi kepada peserta pelatihan KaTsumi. Namun demikian, tidak menutup kemungkinan terjadi perubahan 12 dalam struktur penyajian. Hal ini dimungkinkan karena lingkungan dan kemampuan serta pengetahuan yang sudah dimiliki peserta bisa sangat bervariasi. PENDAHULUAN Pemerintah dan pemerintah daerah dapat menggunakan modul ini sebagai rujukan bagi penyelenggaraan pelatihan Kader Tanggap Tsunami lokal untuk membangun kapasitas jaringan kader untuk bekerjasama membangun kesiapsiagaan terhadap tsunami di daerah. Metodologi pelatihan PERSIAPAN Pelatihan ini menggunakan pendekatan Pendidikan Orang Dewasa (POD) yang lebih menekankan pada upaya penggalian pengalaman serta pemahaman terkait dengan bencana dan tsunami. Partisipasi aktif peserta dalam pembelajaran ini sangat diharapkan melalui metodologi pelatihan yang menekankan tiga domain pembelajaran yaitu dimensi kognitif (mengetahui), dimensi afektif (merasakan) dan dimensi motorik (melakukan). PELAKSANAAN HARI- HATI Di e si Afekif: Merasaka PELAKSANAAN HARI- KEPALA Di e si Kog iif: Me getahui TANGAN Di e si Motorik: Melakuka PELAKSANAAN HARI- Gambar 4. Tiga domain pembelajaran KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Pelatih bertindak lebih sebagai “Fasilitator” yang perannya adalah membantu proses peserta memenuhi aspirasinya terkait dengan materi yang disampaikan. Pelatih juga diberikan kesempatan untuk menerapkan berbagai metode untuk membahas satu per satu paket pelatihan. Panduan ini memberikan rekomendasi metode tertentu tidak lain atas pertimbangan kesesuaian dengan karakteristik materi dan peserta yang akan dihadapi. Meski demikian, pada waktu mendatang tidak tertutup kemungkinan digunakan metode lain yang dianggap lebih sesuai oleh pelatih. Hal ini untuk mendorong reaksi dan optimalisasi proses belajar agar lebih bermakna — sepanjang tujuan dari sesi itu dapat dicapai dengan baik. Perlu diingat bahwa variasi metode diperlukan, namun ia adalah sarana dan bukan tujuannya sendiri. Karenanya, metode yang dipilih harus tetap pada selaras dengan tujuan pembelajaran yang hendak dicapai. Beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan dalam memilih metode:  Apakah pemilihan metode akan mendorong pembelajaran lebih mudah mencapai tujuan sesi pelatihan? 13  Apakah metode tersebut memudahkan dalam manajemen waktu?  Apakah metode yang dipilih sesuai dengan karakteristik dan gaya belajar peserta serta kultur setempat? PENDAHULUAN Beberapa metode yang dipakai dalam pelatihan ini di antaranya; pemutaran film, ceramah, diskusi kelompok, sosiodrama, simulasi, diskusi kasus, presentasi, dan bermain peran. Untuk memfasilitasi alur dinamika pembelajaran yang mulus bagi setiap peserta, metodologi pelatihan KaTsumi untuk setiap paket pembahasannya dirancang dengan desain generik seperti dalam ilustrasi berikut: PERSIAPAN Input (penyampaian konsep/definisi/latar belakang), atau demonstrasi metode Eksplorasi dan pendalaman (kerja kelompok, nonton film, presentasi kerja kelompok) PELAKSANAAN HARI- Konfirmasi dan debriefing (penyepakatan hal-hal pokok pembahasan) Apa dan bagaimana materi tersebut akan disampaikan pada pertemuan sosialisasi di komunitas masyarakat PELAKSANAAN HARI- Gambar 5 Ilustrasi cara penyampaian paket pelatihan dalam pelatihan KaTsumi Pelatih dan Nara Sumber PELAKSANAAN HARI- Kemampuan pelatih dalam mengelola proses pembelajaran sangat menentukan keberhasilan program pelatihan secara keseluruhan. KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Beberapa catatan penting berkaitan dengan kriteria pelatih yang disarankan dapat menggunakan modul ini: • Pelatih yang terlibat merupakan team teaching yang terdiri dari 2 - 3 orang yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola kelas selama sesi pelatihan berlangsung; • Pelatih telah mengikuti Pelatihan Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) sebelumnya, atau mendapatkan pengalaman lain yang memberikan kemampuan kepelatihan serta pengetahuan tentang perencanaan evakuasi tingkat kedua dan pengaturan peringatan dini tsunami tingkat lokal; • Pelatih terlibat dalam fasilitasi perencanaan evakuasi dan pengaturan peringatan di tingkat lokal, idealnya di daerah tempat peserta berasal. Kehadiran narasumber berkaitan dengan pembahasan isu-isu khusus (spesifik) tentang sistem peringatan dini dan rencana evakuasi di Kota/Kabupaten setempat, kendati bukan keharusan, dapat memperkaya isi pertemuan sosialisasi di komunitas masyarakat. Perannya memberikan penjelasan mengenai isu secara lebih rinci dengan fakta, data, dan kasus spesifik setempat. 14 Bagia II Persiapan Identifikasi Peserta dan Tempat Pertemuan Penyelenggara dan pelatih mengidentifikasi peserta yang akan diundang untuk berpartisipasi dalam pelatihan 3 hari sebagai Kader Tanggap Tsunami pada pelatihan ini. Jumlah peserta yang memadai berkisar antara 15-20 orang untuk tiap kali pelatihan KaTsumi. Pembatasan peserta ini dimaksudkan untuk memberikan keleluasaan peserta dalam berinteraksi dan menyerap materi serta memberikan ruang bagi pelatih memegang kendali jalannya pelatihan KaTsumi. Secara individu, peserta yang diharapkan dilatih menjadi KaTsumi disarankan memenuhi kriteria sebagai berikut:  Mempunyai rekam jejak peran kepemimpinan di masyarakat (didengarkan oleh warga), misalnya tokoh agama atau tokoh masyarakat;  Mempunyai komitmen untuk memberikan sosialisasi kepada warga masyarakat;  Mempunyai keinginan untuk belajar, termotivasi dan berdedikasi;  Idealnya memiliki pengalaman yang cukup dalam berbicara di depan umum - lebih diutamakan yang telah mengikuti proses penyusunan rencana evakuasi dan pengaturan peringatan di tingkat desa;  Mampu bekerjasama dengan fasilitator tingkat kabupaten dalam menyusun rencana sosialisasi;  Mempunyai kemampuan membaca dan menulis dengan lancar. 16 Membuat Checklist/daftar periksa sederhana Untuk memudahkan pengecekan kesiapan pelaksanaan pelatihan KaTsumi, membuat daftar periksa/check list sederhana dapat membantu proses persiapan dan penyelenggaraan menjadi lebih mantap. Daftar periksa sederhana tersebut dapat berupa: 2. 3. Sudah () / Belum (--) PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 5. 6. 7. Penanggung Jawab PERSIAPAN 4. Kegiatan/Bahan yang diperlukan Undangan Pembuatan Penyebaran Pemilihan dan penyesuaian tata letak tempat acara Alat untuk pelatihan: - kain tempel - papan flipchart - pinboard (papan tancap), bila tersedia - LCD projector - PC/laptop - Spidol besar (warna merah, hitam, biru) @ 4 bh - Spidol kecil (warna merah, hitam, biru) @ 15 bh - kertas flipchart - kartu metaplan (bentuk dan warna bervariasi, persegi panjang 10 x 20 cm dibutuhkan lebih banyak) - paku tancap, bila terdapat papan tancap - kertas coklat, bila terdapat papan tancap - selotip kertas - kamera foto Materi untuk pelatihan - peta & prosedur evakuasi kabupaten/kota - peta & prosedur evakuasi desa setempat - sistem penyebaran & komunikasi peringatan dini kabupaten/kota - CD ’10 menit kehidupan’ - flipchart yang sudah terisi materi - kartu metaplan yang sudah terisi materi - bahan tayang - bahan untuk peserta - Rencana evakuasi Kab/Kota dan desa (cetak) - Panduan Persiapan Sosialisasi - Lembar Balik - Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami - Alat-alat sosialisasi lainnya sesuai rencana lokal (komik, poster, stiker…) - USB: untuk diisi bahan tayang & foto pelatihan Daftar Hadir Sertifikat, bila dianggap perlu … PENDAHULUAN No 1. 17 17 Pembagian Peran PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 18 Sebelum pelatih menyampaikan materi pelatihan KaTsumi untuk para Kader Tanggap Tsunami, sangat disarankan untuk melakukan pertemuan persiapan tim pelatih. Pendekatan intensive preparation selama kirakira dua hari disarankan kepada tim pelatih, apalagi yang baru bekerja bersama untuk pertama kalinya memberikan pelatihan serupa, untuk menyepakati pembagian tugas, mendalami materi, menyiapkan bahan dan alat fasilitasi (flipchart, metaplan, dan memori eksternal lainnya), serta melakukan rehearsal (latihan membawakan sesinya). Kejelasan peran masing-masing anggota tim pelatih ini termasuk mengenai siapa yang akan melakukan dokumentasi keseluruhan proses, serta siapa yang berperan sebagai pengamat pada sesi tertentu, sehingga dapat memberikan umpan balik kepada sesama anggota tim pelatih. Tataletak, Peralatan, dan Ruang Pelatihan Hal penting yang perlu dipersiapkan dengan baik adalah menyangkut tataletak, peralatan, dan ruang pelatihan. Beberapa saran yang dapat dilakukan oleh penyelenggara pelatihan dalam menata ruang belajar sebagai berikut:  Satu ruang belajar dapat menampung peserta antara 20-25 peserta dan leluasa untuk bergerak dan belajar dengan nyaman.  Gunakan penataan kursi tanpa meja belajar model U-shape atau bentuk tapal kuda.  Di dalam ruangan tersedia penerangan (listrik) yang cukup, tidak ada tiang penyangga yang bisa mengganggu pemandangan ke sentral ruangan, tidak bergema, serta tidak silau oleh sinar matahari atau ruangan dapat diatur pencahayaannya (gelap terang) terutama untuk penayangan film, video, dan LCD.  Gunakan daftar periksa untuk memudahkan pengecekan kebutuhan dan perlengkapan yang harus tersedia dalam ruang pelatihan  Sediakan 2 papan flipchart. Papan pertama berisi flipchart materi dan instruksi kerja. Sedang papan flipchart lain diisi dengan kertas flipchart (plano) kosong untuk kegiatan diskusi dan kerja kelompok.  Penggunaan microphone atau wireless disarankan hanya untuk pemutaran film, sedang selama pelatihan untuk lebih menjamin keleluasaan gerak pelatih maka disarankan tidak menggunakannya. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Gambar tata letak ruang pelatihan 19 19 PENDAHULUAN Rencana Moderasi/Fasilitasi PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 20 Rencana moderasi/fasilitasi merupakan hal utama yang harus dipersiapkan. Dengan membuat rencana moderasi, waktu dan desain pertemuan dapat terlihat secara keseluruhan. Pada akhirnya akan tercermin seperti apa metodologi yang digunakan, apa saja bahan yang dibutuhkan, dll. Yang perlu diingat adalah rencana moderasi/fasilitasi merupakan dokumen kerja sehingga dokumen ini sangat dinamis (bersifat living document), perkembangannya disesuaikan dengan kondisi terbaru selama pelaksanaan pelatihan. Rencana moderasi idealnya harus selalu ditinjau dan dicek keselarasannya dengan dinamika yang berlangsung. Hal ini menjadi penting dalam rangka menjaga ketiga domain pembelajaran yang diterapkan sebagai pendekatan pelatihan ini. Bahan dan Alat Bantu yang Diperlukan Instruksi/Materi yang Dituliskan pada Kertas Flipchart (FC) atau Kartu Metaplan (MP) atau Bahan Tayang (PPT) maupun Hand Out (HO) Dalam tabel rencana moderasi berikut, terdapat kolom materi yang dibutuhkan dan penjelasan yang lebih detail pada kolom tersebut. Untuk memudahkan jumlah instruksi atau materi yang dibutuhkan, semua FC/MP/PPT/HO telah diberikan penomoran secara berurutan. Penulisan dalam kertas FC/MP dirasakan perlu sebagai acuan visualisasi terhadap materi yang disampaikan sekaligus sebagai memori eksternal. Sedangkan HO dan PPT adalah bahan-bahan yang bisa diberikan kepada peserta sebagai referensi mereka selanjutnya. Pembedaan metode penggunaan alat visualisasi ini dengan mempertimbangkan kemudahan mengingat materi yang disampaikan. FC digunakan pada materi dengan teks yang bila ditulis tangan tidak akan terlalu penuh dalam satu kertas flipchart. Berikut adalah contoh rencana moderasi untuk pelatihan bagi Kader Tanggap Tsunami (KaTsumi). Rencana Moderasi Pelatihan KaTsumi 3 Hari Asumsi-asumsi:  Pelatihan tidak mencakup hari Jumat, sehingga tidak ada rehat tengah hari yang lebih dari 1 jam.  Pelatihan berjalan setiap harinya antara jam 08.00 – 17.00, sehingga untuk kenyamanan peserta yang tinggal jauh dari lokasi pelatihan, sebaiknya dipertimbangkan untuk disediakan penginapan. Keterangan tentang judul-judul materi: Topik 1 Tanggap Gempa (Tsunami & Bahayanya); Topik 2 Tanggap Peringatan (Peringatan Dini Tsunami); Topik 3 Tanggap Evakuasi (Rencana Evakuasi) Waktu Topik Tujuan Isi Materi yang dibutuhkan Metodologi PIC Hari 1 Peserta diharapkan sudah check in pada malam hari sebelum acara dimulai pada hari 1 pagi hari jam 09.00. Hal ini untuk menjaga agar pelatihan dapat dimulai tepat waktu dan tidak saling menunggu dengan peserta yang baru hadir pada hari 1 pagi. Training kit untuk peserta: kaos, tas ransel, dan flashdisk min. 4GB yang akan berisi materi dan foto-foto hasil pelatihan. 08.00 – 08.30 Persiapan Persiapan akhir, registrasi ulang peserta  Registrasi ulang  Pembagian kit pelatihan  Persiapan akhir oleh panitia & (30’)  Petugas menerima registrasi ulang peserta dan menyerahkan kit peserta yang sudah bisa diberikan.  Panitia mengecek kesiapan acara pembukaan (terutama bila dihadiri pejabat yang berwenang). fasilitator 09.3009.15 (30’) Pembukaan Menyampaikan sambutan & harapan penyelenggara kepada peserta sekaligus membuka acara pelatihan. Sambutan dan pembukaan oleh BPBD tuan rumah dan penyelenggara Lembar registrasi Fasilitator mengecek kesiapan alat dan bahan untuk sesi hari ini.  Fasilitator mempersilahkan kepada perwakilan penyelenggara dan/atau BPBD untuk memberikan sambutan sekaligus membuka acara training. - Penyelenggara 21 21 22 Waktu 09.1510.20 Topik Sesi 1. Perkenalan (65’) Tujuan Peserta saling mengenal sehingga mencairkan suasana sekaligus merangsang kreatifitas sejak awal Isi Perkenalan peserta dan semua yang terlibat  Facilitator membuka sesi dengan salam dan memperkenalkan tim fasilitator dengan singkat.  Fasilitator mengajak semua yang hadir di ruangan untuk memperkenalkan diri, dan menyampaikan instruksi di FC Perkenalan. Materi yang dibutuhkan PIC  FC 1. Perkenalan  Metaplan  Spidol  Peserta diberi waktu untuk menyiapkan kartu perkenalannya.  Sesudahnya peserta satu per satu menyampaikan identitasnya, fasilitator membantu menempelkan di pinboard atau kain tempel. Pisahkan kartu harapan.  Setelah semua berkenalan, fasilitator melakukan klastering kartu harapan dan merekapnya, sekaligus men-debrief kelas agar harapan-harapan tersebut tercapai selama pelatihan. 10.30 10.45 10.4511.30 Metodologi Rehat Kopi Sesi 2. Orientasi Pelatihan Bagian 1: Tujuan Pelatihan Peserta memahami tujuan pelatihan. Tujuan pelatihan: 1. Peserta mengerti konsep dan skema pelatihan serta tindak lanjutnya. 2. Peserta memiliki pengetahuan mengenai tsunami dan bahayanya 3. Peserta memahami pengaturan peringatan lokal 4. Peserta memahami Rencana Evakuasi lokal 5. Peserta mampu menyampaikan materi mengenai topik 1, 2, 3 kepada peserta sosialisasi masyarakat Tujuan. Fasilitator menjelaskan tujuan pelatihan dengan flipchart (FC 2). FC 2. Tujuan pelatihan Rekome ndasi: Diampu oleh Lead facilitator Waktu Topik Bagian 2: Agenda Pelatihan Bagian 3: Norma yang boleh dan tidak boleh Bagian 4: Pembagian tugas tim komunitas Tujuan Isi . Peserta mengetahui agenda apa yang akan dibahas selama 3 hari . Fasilitator mengklarifikasi tujuan pelatihan dengan harapan peserta Agenda pelatihan, yang disajikan dalam tatanan kartu dengan kode warna yang berbeda untuk materi yang sifatnya berbeda. Perbedaan yang bisa dibuat meliputi:  Sesi pengantar  Sesi input dengan fasilitator berperan lebih dominan  Sesi dengan diskusi/masukan peserta lebih dominan  Sesi perencanaan tindak lanjut Kelas menyepakati norma bersama. Norma kelas Terdapat pembagian  Pembagian tim tugas di antara peserta komunitas/community team untuk membantu (wartawan, energizer, logistics) kelancaran pelatihan. dan penyepakatan aturan umum Metodologi  Fasilitator menjelaskan agenda pelatihan yang akan dijalani untuk mencapai tujuan pelatihan dengan metaplan (MP) yang telah tertempel rapi pada kain tempel. Beri tekanan pada:  Bahwa agenda tidak diberikan jam yang ketat karena metode pendidikan orang dewasa yang digunakan membawa implikasi pada implementasi jadual.  Bahwa tiap sesi memiliki penekanan sendiri-sendiri (sedapat mungkin tunjukkan dengan warna kartu metaplannya): ada yang lebih berupa input dari fasilitator, ada yang berupa diskusi peserta, dan ada yang berupa praktik.  Fasilitator menjelaskan kepada peserta bagaimana harapan peserta akan atau telah diakomodir dalam agenda pelatihan.  Buat buzz group. Fasilitator membagikan 3 metaplan dengan warna berbeda kepada masing-masing kelompok. Tentukan warna apa untuk norma yang boleh dan yang tidak boleh. o Fasilitator mengajak peserta untuk menyepakati norma yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama proses belajar di kelas. o Tiap group berdiskusi 3 menit lalu menyumbang 2-3 norma.  Kelompok membacakan kartunya secara bergiliran, fasilitator memimpin diskusi penyepakatan dengan melakukan klastering atas kartu peserta. Fasilitator membagi peserta dalam jumlah yang sama dalam community team: Wartawan, Energizer, Logistics, Fasilitator menjelaskan tugas dan jadwal tiap community team. Contoh: (perhatikan, fasilitator sering salah di sini) Kelompok yang bertugas sebagai wartawan hari pertama berarti bertugas menyajikan review materi pada awal hari ke-2. Materi yang dibutuhkan PIC  MP 3. Agenda Rekome ndasi: Diampu oleh Lead facilitator Pelatihan  Kain tempel  Metaplan  Spidol  FC 7. Pengelompokan peserta untuk Community team  FC 7a. Tugas tiap tim komunitas 23 Rekome ndasi: Diampu oleh Lead facilitator 23 24 Waktu Topik 11.3012.00 Sesi 3. Metodologi Pelatihan dan Tips praktis mengenai aspek dan metodologi dalam penyampaian materi untuk orang dewasa Tujuan Peserta memahami metodologi dan aspek penting dalam penyampaian materi untuk orang dewasa Isi Moderasi dan Visualisasi:  metode membaca/mendengarkan/ mengalami vs level absorpsi  kegunaan visualisasi  Fasilitator menyampaikan materi berdasarkan Flipchart yang telah disediakan.  Fasilitator berdiskusi dengan peserta pengalaman terkait penjelasan yang diberikan. Pembelajaran Orang Dewasa:  Nobody knows everything, everybody must know something.  Bagaimana menyampaikan pesan dalam pendidikan orang dewasa. 12.00 – 13.00 13.00 – 13.30 (30’) Metodologi Materi yang dibutuhkan  FC 4. Grafik absorpsi membaca/mendengarkan/ mengalami  F 5. Kegunaan visualisasi  MP 9. Prinsip POD  MP 10. Bagaimana menyampaikan pesan ISHOMA Sesi 4. Konsep Kesiap siagaan Tsunami + 3 Langkah Tanggap Tsunami Peserta memahami:  Apa yang dimaksud dengan bahaya dan risiko tsunami  Seperti apa multilevel approach untuk membangun kesiapsiagaan tsunami  Mengapa peserta KaTsumi harus memahami ini Materi tentang:  Risiko bencana, sebagai kombinasi adanya bahaya dan kerentanan di lokasi tertentu. Peserta memahami konsep bahaya, risiko, kerentanan, dan contoh-contohnya.  Manfaat sistem peringatan dini yang baik setelah adanya pengetahuan tentang risiko bencana.  Pendekatan terstruktur dalam membangun kesiapsiagaan tsunami: Diagram 3 Warna (utamanya bahwa sudah ada rencana evakuasi sebagai referensi pada tingkat ini).  Fasilitator memberikan pengantar bahwa Indonesia adalah “supermarketnya bencana”, berbagai macam bencana dapat di temukan. Ajak peserta untuk menyebutkan kejadian bencana yang mereka ketahui. Pastikan mereka menyebutkan tsunami salah satunya.  Fasilitator menjelaskan konsep-konsep ‘bahaya’/‘ancaman’, ‘kerentanan’, ‘kapasitas’, dan ‘risiko’. Tunjukkan bagaimana memahami risiko bencana dan upaya menguranginya.  Catat kata atau istilah dalam tsunami di papan daftar istilah, bila ada usul istilah baru atau tambahan dari peserta, tuliskan.  Fasilitator menjelaskan pendekatan berjenjang dalam mewujudkan kesiapsiagaan tsunami yang terpusat di masyarakat. Perlihatkan posisi pelatihan KaTsumi pada pendekatan berjenjang yang merupakan kelanjutan dan berkaitan dari beberapa proses yang berlangsung sebelumnya. Sasaran akhirnya adalah bagaimana individu  Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami  Banner Pendekatan Terstruktur  LCD, Laptop  Flipchart kosong untuk brainstorming konsep dasar bencana PIC Waktu 13.30 15.00 90’ Topik Sesi 5. Topik I: Tanggap Gempa (Tsunami dan Bahayanya) Tujuan Peserta memahami kejadian tsunami, peristiwa di beberapa kota/negara Peserta mampu menjelaskan mengenai bahaya dan kerentanan tsunami Pengayaan Materi  Peserta mampu menjawab pertanyaan terhadap materi edukasi Tanggap Gempa.  Peserta paham reaksi awal yang harus diambil ketika terjadi gempa. Isi  Materi 3 Langkah Tanggap Tsunami dan tugas utama Katsumi dalam penyebarluasannya. Pemutaran film dan pengantar: 20 menit Pemutaran film 10 menit kehidupan CD no. 1, Tsunami & Bahayanya Diskusi kelompok & presentasi: 30’ Pertanyaan panduan kelompok:  Bagaimana terjadinya tsunami?  Apa hubungan gempa & tsunami?  Apa tanda-tanda alam datangnya tsunami?  Bagaimana pola dan ciri-ciri tsunami di Indonesia? Muatan dalam PPT Tsunami & Bahayanya: 20 menit Metodologi Materi yang dibutuhkan PIC dan rumah tangga memiliki kesadaran, pengetahuan, dan mampu bereaksi dengan tepat sesuai dengan prosedur yang disepakati.  Terkait dengan “Prosedur” pada level merah di Diagram Terstruktur, jelaskan tentang dibuatnya materi edukasi publik 3 Langkah Tanggap Tsunami dari BMKG. Tunjukkan display 3 Langkah Tanggap Tsunami, sampaikan bahwa masih-masing langkah akan dijelaskan secara spesifik.  Sebelum pemutaran film, fasilitator mengingatkan peserta  CD 10 Menit Kehidupan untuk mencatat hal penting, karena setelah pemutaran film, #1 akan ada pertanyaan-pertanyaan.  LCD, Laptop  Fasilitator membagi peserta menjadi 4-5 kelompok untuk mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan kunci, berdasarkan materi dalam film.  Instruksi kerja kelompok seperti dalam FC.  Penjelasan kerja kelompok 5’.  Waktu diskusi 5 menit.  Diskusi hasil (20’): pertimbangkan untuk membahas pertanyaan demi pertanyaan. Setiap kelompok menyampaikan jawaban mereka untuk satu nomor, fasilitator memandu pembahasan.  FC. 12. Instruksi pertanyaan setelah film  Kertas FC kosong untuk menulis highlight/ penekanan tiap kelompok yang berbeda  Sajikan PPT Tsunami dan Bahayanya, lakukan secara interaktif.  Sajikan secara selektif.  Periksa pemahaman peserta dengan sesekali mengajukan pertanyaan, kaitkan dengan film yang telah ditonton sebelumnya.  PPT 13. Tsunami & Bahayanya  LCD  Laptop 25 25 26 Waktu Topik Tujuan Sesi 6. Debriefing Tanggap Gempa dengan demonstrasi penggunaan Lembar Balik Peserta tahu bagaimana Lembar Balik digunakan dalam pertemuan sosialisasi Isi Debriefing Tsunami & Bahayanya: 20 menit  Pendalaman tentang materi edukasi Tanggap Gempa  Demonstrasi penggunaan Lembar Balik Metodologi  Fasilitator memperlihatkan Lembar Balik (LB) sebagai alat bantu dalam sosialisasi di masyarakat.  Berikan contoh menggunakan LB dengan me-review materi pada Hal. 1-6.  Fasilitator mengaitkan demonstrasi penggunaan LB dengan bagian Tanggap Gempa dari 3 Langkah Tanggap Tsunami dan dengan diskusi isi film sebelumnya.  Undang peserta untuk mengajukan pertanyaan bila ada yang kurang jelas.  Berikan pertanyaan-pertanyaan juga ke peserta untuk mengecek pemahaman mereka. 15.00 – 15.20 15.20 – 15.30 (10’) Materi yang dibutuhkan  Lembar Balik 1-6.  Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami Rehat Kopi Bridging  Men-debrief metode yang digunakan untuk topik sebelumnya.  Memberikan benang merah kepada peserta terkait dengan Konsep 3 Langkah Tanggap Tsunami  Highlight tentang metode yang dipakai untuk menyampaikan Tanggap Gempa: a) b) c)  film, presentasi dengan Power Point, yang bisa dilakukan di tempattempat tertentu, misalnya sekolah, diskusi interaktif dengan LB. Pengantar ke Topik 2 Tanggap Peringatan.    Bangun kembali energi peserta. Fasilitator menunjukkan dua metode yang dipakai untuk topik 1: melihat film & berdiskusi, presentasi dengan PPT, serta diskusi interaktif dengan menggunakan Lembar Balik. Ingatkan para kader bahwa di sosialisasi yang sebenarnya, karena pertimbangan waktu dan fasilitas, kemungkinan hanya salah satu metode yang sempat digunakan. Minta peserta untuk mulai membayangkan bagaimana melakukannya. Perlihatkan kepada peserta posisi materi sebelumnya dan materi yang akan menyusul berikutnya sehubungan dengan 3 Langkah Tanggap Tsunami. Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami PIC Waktu Topik 15.3016.00 Sesi 7. Topik 2: Tanggap Peringatan (Presentasi pengaturan rantai peringatan di daerah setempat (kab/kota) (30’) 16.00 – 16.15 Sesi 8. Energizer: Komunikasi Searah Tujuan  Peserta tahu tentang Sistem Peringatan Dini Tsunami di Indonesia  Peserta memahami pentingnya sebuah sistem yang mengatur peringatan dini tsunami di tingkat lokal (kabupaten/kota/ desa)  Membangkitkan kembali energi peserta  Menggarisbawahi perlunya komunikasi dua arah untuk mencapai pemahaman dan kesepahaman. Isi       Materi Tanggap Peringatan dalam 3 Langkah Tanggap Tsunami Apa saja peralatan peringatan dini tsunami setempat. Bagaimana sistem peringatan dini setempat bekerja. Bagaimana informasi didiseminasikan sampai ke tingkat masyarakat yang potensial menerima dampak. Isi peringatan dan arahan pemerintah daerah kepada masyarakat. Isi peringatan di media nasional (tampilan di media TV nasional & makna status ancaman tsunami) Games & Pemaknaan: Komunikasi Searah Metodologi     Pergunakan LB Hal. 7-9 untuk mengantarkan materi ini. Menyusul penjelasan di Hal. 7 tentang peran BMKG, jelaskan bahwa BMKG memegang mandat tentang sistem peringatan dini di Indonesia. Bila dipandang perlu, jelaskan tentang konsep end-to-end yang diterapkan InaTEWS. Minta bantuan BPBD setempat untuk menjelaskan dengan singkat tentang bagaimana peringatan BMKG disebarkan dan dapat menjangkau masyarakat berisiko dan apa isinya. Jika tidak ada yang mempertanyakan, jelaskan bahwa kadang-kadang rantai peringatan tidak bisa bekerja dengan ideal. Bagikan Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami. Minta peserta untuk memperhatikan Hal. 3 (bagian dalam sebelah kanan). Pahami bersama-sama. Ajak peserta melihat Hal. 2 (bagian dalam sebelah kiri), jelaskan tentang makna status ancaman (sehubungan dengan perkiraan ketinggian gelombang di tepi pantai). Games  Fasilitator memilih satu volunteer dalam latihan ini dan menjelaskan cara kerja latihan pada volunteer.  Fasilitator membagikan kartu metaplan dan spidol kepada peserta lain dan menjelaskan agar para peserta lain mengikuti apa yang disampaikan oleh volunteer.  Volunteer dapat memulai instruksinya.  Setelah satu putaran selesai, peserta diminta untuk memperlihatkan hasil gambarnya.  Untuk putaran ke-2, volunteer yang pertama ikut dalam latihan putaran ke-2 dan fasilitator menunjuk volunteer ke2 untuk melakukan hal yang sama. Fasilitator membagikan lagi kartu metaplan dengan warna yang berbeda. Kartu yang pertama diletakkan di depan kursi masing masing dengan posisi terbalik. Lakukan putaran ke-2. Materi yang dibutuhkan PIC  Lembar Balik  Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami  PPT Sistem Peringatan Dini Tsunami lokal (bila ada)  MP 14 Alur Informasi dari BMKG ke Masyarakat  MP 15. Soal untuk Latihan Komunikasi Searah 27 27 28 Waktu 16.1516.45 (30’) 16.4517.00 (15’) Topik Sesi 9. Topik 3: Tanggap Evakuasi Pengantar tugas presentasi Rencana Evakuasi Tujuan Isi Debriefing  Fasilitator menanyakan pada semua peserta tentang apa yang telah mereka alami? Apa yang mereka rasakan ketika mendapatkan perintah/instruksi tanpa bisa berkomunikasi/ bertanya/ melihat gesture tubuh dll?  Bagaimana dengan volunteer 1 yang telah mengetahui gambar dimaksud tetapi harus mengikuti instruksi dari volunteer 2?  Bagaimana dg volunteer 2 yang telah merasakan diberikan instruksi tanpa bisa komunikasi dan dia sekarang harus memerankan hal yang sama?  Fasilitator mengajak peserta menarik pelajaran dari permainan ini untuk keperluan komunikasi mereka di masyarakat kelak.  Peserta memahami bagaimana kita menyiapkan diri menghadapi gempabumi dan tsunami  Peserta memahami isi rencana evakuasi  Peserta mengetahui rencana evakuasi yang telah dibuat untuk daerahnya  Peserta memahami tugas presentasi yang akan disampaikan pada Hari ke-2 Instruksi individu untuk presentasi rencana evakuasi setempat:  Siapkan presentasi Anda tentang peta rencana evakuasi dan prosedurnya, termasuk pengaturan peringatan di tingkat desa.  Metodologi Tanggap Evakuasi dari 3 Langkah Tanggap Tsunami Rencana evakuasi setempat    Fasilitator mengajak peserta untuk melihat bagian Tanggap Evakuasi dalam Flyer 3 Tanggap, beri kesempatan peserta untuk mengklarifikasi yang kurang jelas (5’). Ajak peserta untuk membaca bersama LB Hal. 11-12 (5’). Perhatian: siapkan penjelasan terkait apakah dan bagaimana penduduk telah dilibatkan dalam penyusunan rencana evakuasi setempat (Hal. 12), sesuai dengan yang sebenarnya terjadi. Minta BPBD/Pokja menyajikan overview Rencana Evakuasi yang ada. Bila ada lebih dari satu peta, jelaskan simbol-simbol yang ada di dalamnya serta prosedurnya secara umum (15’).  Fasilitator menjelaskan pada seluruh peserta untuk melaksanakan tugas individu seperti tertulis pada FC.  Tiap peserta diberikan “pekerjaan rumah” untuk melakukan persiapan individu untuk melakukan presentasi pada keesokan harinya.  Peserta diarahkan untuk menyiapkan “contekan” poin-poin yang akan dipresentasikannya. Materi yang dibutuhkan  Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami  Lembar Balik  Peta & prosedur evakuasi setempat ukuran besar  Salinan peta & prosedur evakuasi untuk setiap peserta.  Peta dan prosedur dari rencana evakuasi yang akan digunakan di komunitas (Masingmasing peserta satu).  FC 16. Instruksi kerja PIC Waktu Topik Tujuan 17.00 – 17.10 Penutup Peserta mengevaluasi training hari ini 19.00 – 20.00 Pendalaman (jika memungkinkan) Memberikan perspektif yang lebih luas kepada peserta mengenai kesiapsiagaan di masyarakat. Isi  Kerangka presentasi:  Di manakah daerah bahaya, di mana daerah aman?  Di mana tempat berkumpul terdekat?  Bagaimana prosedur evakuasi yang telah disepakati di desa Anda?  Bagaimana pengaturan peringatan dini tsunami di desa Anda yang telah disepakati? Apa saja saluran informasi yang akan digunakan (telah disepakati)?  Bentuk presentasi bebas, namun sesuaikan dengan fasilitas yang kemungkinan ada di lapangan nanti.  Waktu presentasi: 5’. Metodologi Bentuknya bebas, fasilitator dapat memberikan contohcontoh tentang memori eksternal ini.  Fasilitator menunjuk yang presentasi max 10 orang (@5’)  Fasilitator melakukan debriefing dan memberikan contoh bagaimana menyampaikan rencana evakuasi. Materi yang dibutuhkan PIC individu Catatan untuk fasilitator: Bila desa diwakili oleh beberapa orang, minta setiap desa untuk membagi menjadi subtopik yang berbeda, misalnya isi peta evakuasi (zona-zona), jalur evakuasi, dan prosedurnya.  Apa yang paling menarik hari ini?Tulis di metaplan  Smiley evaluation  Minta peserta menempel kartu metaplan evaluasi sembari mengisi Smiley Evaluation, tugas perorangan.  Ingatkan bahwa kelompok reviewer akan bertugas besok pagi memimpin review. Pemutaran Film Budi Jadi Sunatan    Film diputar Diskusi: o Bagaimana pendapat peserta tentang filmnya? Apakah ini realistis? o Apakah film ini bisa diputar di komunitas mereka? Sesudah sesi, ingatkan peserta untuk menyiapkan sesi masing-masing. FC.17 Smiley  Film Budi Jadi Sunatan  Laptop  LCD  Speaker 29 29 30 Waktu Topik Tujuan 08.15 – 08.45 (30’) Sesi 1. Morning newsPembukaan Peserta mengingat kembali dan semakin memahami materi yang telah diberikan 08.4509.00 (15’) Pengantar Sesi 2. Pengantar Presentasi Individu Peserta memahami jalannya latihan Isi Metodologi Materi yang dibutuhkan PIC Hari 2 09.0010.00 10.00– 10.15 Sesi 2. Presentasi rencana evakuasi (tanpa umpan balik)  Peserta memahami rencana evakuasi yang telah ada di desanya  Peserta dapat menjelaskan rencana evakuasi dan pengaturan peringatan yang berlaku di desanya dan menggunakan saluran informasi apa saja  Laporan kelompok reviewer  Evaluasi smiley  Program hari ini  Teknik memberikan feedback  Urutan presentasi Peserta berlatih menyampaikan rencana evakuasi tsunami di depan masyarakat.  Penyajian kelompok reviewer, baik tentang materi maupun evaluasi dari peserta  Penekanan fasilitator sekaligus mengundang apabila masih ada peserta yang ingin menyampaikan feedback untuk hari pertama.  Penjelasan fasilitator tentang agenda hari ini.  Papan smiley hari 1  Papan program  Pada setiap kelompok peserta diundi berdasarkan desa untuk mendapat giliran.  Tiap peserta presentasi selama 5’. Sebuah kelompok berisi 10 orang akan makan waktu 50’.  Peserta yang tidak presentasi memberikan feedback (kartu putih untuk yang sudah baik - kartu kuning untuk yang perlu diperbaiki), tiap orang minimum 2 kartu putih dan 2 kartu kuning untuk feedback substansi dan kapasitas fasilitasi.  Bila waktu tidak memungkinkan untuk presentasi semua, setidaknya setiap kabupaten/kota terwakili. Bila semua desa dapat terwakili, akan sangat bagus dan memberikan presentasi yang lebih variatif.  Setelah semua selesai, ajak peserta untuk rehat dulu, dan sesudahnya berkumpul kembali di kelas utama.  FC. Do’s and Don’t feedback  FC. Tata cara memberikan feedback (3C) dan menerima feedback (3L)  Menyesuaikan kebutuhan peserta  Metaplan untuk feedback  Spidol  Fasilitator menyampaikan tata cara memberikan feedback secara singkat, prinsip 3C (concrete, concise, constructive) dan pada saat menerima dg 3L (listen, listen dan listen), termasuk Do’s dan Don’t’s feedback.  Jika kelas akan dibagi menjadi dua kelompok, lakukan pembagiannya, dan masing-masing kelompok diminta menuju lokasi yang ditentukan. Rehat Kopi  FC 18. 3C dan 3L  FC 19. Do’s and Don’ts Feedback  Pembagian kelompok (bila perlu) Ada fasilitator utama dan 1 atau 2 asisten sebagai time keeper dan pengump ul kartu feedback Waktu Topik Tujuan 10.1511.00 (30’) Sesi 3. Umpan balik atas presentasi Peserta mendapatkan umpan balik atas presentasinya baik dari sisi substansi ataupun fasilitasi 11.00 – 12.00 (60’) Sesi 4. Pengaturan prosedur evakuasi di tingkat keluarga Peserta memahami prosedur yang mungkin dilakukan di tingkat paling kecil (keluarga) Isi  Feedback oleh fasilitator  Feedback oleh peserta  Pentingnya prosedur dalam keluarga  Kesepakatan-kesepakatan yang lazim diperlukan dalam rencana evakuasi keluarga  Adaptasi yang bisa dilakukan di tingkat masyarakat (bila waktu memungkinkan) 12.00 – 13.00 13.00 – 14.00 Metodologi  Fasilitator menanyakan secara flashlight, apa yang telah dirasakan oleh tiap peserta yang melakukan presentasi.  Fasilitator memberikan feedback untuk tiap peserta baik dari sisi substansi ataupun kapasitas fasilitasi.  Feedback juga diberikan oleh peserta yang lain.  Feedback diberikan secara pleno termasuk klarifikasi serta tanya jawab.  Brainstorming: apa perlunya pengaturan prosedur evakuasi di tingkat keluarga?  Peserta dibagi secara buzz-group untuk mendiskusikan apa saja yang perlu disepakati sebagai prosedur dalam keluarganya.  Tunjuk satu atau dua kelompok untuk menjelaskan prosedur keluarganya.  Fasilitator merekap dengan flipchart.  Bila waktu memungkinkan, tanyakan: Apa saja yang bisa dilakukan masyarakat untuk dapat melakukan adaptasi dengan wilayah mereka yang rawan tsunami? Alternatif: buzz group bisa diminta menuliskan hasil diskusinya dalam metaplan, kemudian fasilitator membahas dan melakukan klastering (metode workshop dengan kartu). Materi yang dibutuhkan PIC  Kertas FC kosong  Kartu metaplan hasil penulisan feedback dari peserta  FC 20: Instruksi buzz  Flipchart kosong group untuk brainstorming ISHOMA Sesi 5. Persiapan Fasilitasi Forum Sosialisasi Bagian 1: Bridging (5’) Mengingatkan kembali peserta tentang desain pelatihan dan tugas mereka Bridge: materi-materi yang sudah disampaikan, tugas yang akan dijalankan  Fasilitator menunjuk pada banner pendekatan terstruktur dan skema pelatihan. Fasilitator mengingatkan kembali peserta tentang desain pelatihan dan informasi mengenai tugas mereka, dengan merujuk ke banner multi level approach. Fasilitator juga bisa menggunakan slide Skema Pelatihan menjelaskan peran KaTsumi dalam skema tsb.  Fasilitator mengantarkan materi toolbox, bahwa sementara pada hari pertama peserta belajar tentang isi sosialisasi, siang ini kelas akan belajar tentang cara sosialisasi. Banner structured approach 31 31 32 Waktu 14.00 15.00 (60’) Topik Tujuan Bagian 2: Persiapan umum pertemuan sosialisasi (30’) Peserta mampu merancang event sosialisasi dengan baik Bagian 3: Rencana moderasi (25’) Peserta mulai membiasakan diri merencanakan suatu event/pelatihan dalam bentuk moderation plan (rencana moderasi) Sesi 6. Pengantar kerja kelompok Gladi Sosialisasi pertemuan masyarakat Peserta memahami tugasnya untuk melakukan gladi/ rehearsal sosialisasi pertemuan masyarakat esok harinya Isi Langkah-langkah persiapan pertemuan sosialisasi  Fungsi dan manfaat rencana moderasi  Format rencana moderasi  Cara membuat rencana moderasi Kerja kelompok mempersiapkan gladi esok hari. FC Instruksi: Berdasarkan skenario yang diberikan kepada kelompok Anda, persiapkan pertemuan sosialisasi sbb:  Susunlah rencana moderasinya dalam sebuah flipchart.  Bagilah tugas di kelompok Anda untuk melakukan presentasi  Waktu Anda 30’ Metodologi  Fasilitator menjelaskan panduan yang sudah disiapkan dan membahas garis besar isi panduan persiapan sosialisasi dengan peserta.  Fasilitator membahas bersama peserta contoh skenario sosialisasi dan apa-apa saja yang perlu dipersiapkan. Lakukan secara interaktif.  Perkenalkan fungsi dan manfaat rencana moderasi.  Paparkan format moderation plan, seperti dalam Panduan Persiapan Sosialisasi. Bahas bersama peserta masingmasing kolom yang ada, apa fungsi dan manfaatnya.  Sampaikan cara membuat rencana moderasi, bisa menggunakan mindmapping untuk menbuat outline ke isi per sesi, baru disalin ke dalam format atau bisa dengan curah pendapat dari semua anggota tim fasilitator  Kerjakan sebuah contoh bersama peserta. Lakukan briefing untuk kerja kelompok sbb.:  Peserta dibagi berdasarkan kedekatan asal wilayah, satu desa/kec/kab/kota  Tiap kelompok maksimum terdiri dari 4 -5 orang.  Peserta diminta untuk melakukan gladi selama 30 menit untuk keseluruhan Topik (1,2,3). Yang membedakan adalah peta rencana evakuasi dan pengaturan peringatan yang berdasarkan pada desa masing-masing.  Peserta menyusun desain acara mulai dari awal sd. akhir sosialisasi menurut hasil musyawarah dalam kelompoknya. Desain ini dituangkan dalam sebuah rencana moderasi yang disajikan dalam flipchart dan harus dipampangkan di kelas sebelum Gladi dimulai.  Tiap kelompok akan diundi (atau ditetapkan oleh fasilitator, sesuai karakteristik tempat bertugasnya nanti) untuk melakukan sosialisasi dengan target group yang berbeda karakteristiknya, misalnya: Materi yang dibutuhkan  Panduan Persiapan Sosialisasi (jika belum dibagikan di awal)  Flipchart kosong  Panduan Persiapan Sosialisasi  FC 21. Rencana Moderasi kosong untuk mengerjakan contoh bersamasama  FC 22. Instruksi kerja kelompok Gladi  Panduan persiapan sosialisasi  Alat Bantu Sosialisasi yang akan dibagikan PIC Waktu Topik Tujuan Isi      15.001530 Rehat kopi 15.3016.30 Lanjutan kerja kelompok Idem Idem Materi yang dibutuhkan Metodologi  Untuk masyarakat pantai (massal, jumlah besar)  Untuk sekolah  Untuk kelompok kecil (PKK, sekitar 20 orang)  Untuk kelompok para nelayan berkisar 40 orang di lingkungan Pasar TPI Kelompok diminta menggunakan Lembar Balik seoptimal mungkin. Kelompok yang tidak presentasi akan bertugas:  Memberikan feedback atas apa sudah baik (seluruh anggota kelompok wajib memberikan penilaian atas presentasi kelompok yaitu untuk aspek positifnya)  Memberikan feedback atas apa yang masih perlu diperbaiki  Aktif bertanya kepada kelompok presenter dan seolaholah berperan sebagai masyarakat yang menerima sosialisasi Minta peserta membuat rencana sosialisasi bersama kelompoknya. Ingatkan peserta untuk menyebutkan konteks sosialisasinya. Beritahukan kepada kelompok waktu mereka harus menyajikan materi pada Hari Ke-2, dan waktu persiapan yang akan diberikan. Minta kelompok mencari waktu sendiri kapan mereka akan berembug di luar waktu yang diberikan (misalnya, apakah sesudah penutup hari ini, atau besok pagi sebelum sesi dimulai). Akhiri pengantar kerja kelompok dengan pembagian Lembar Balik, Poster dan Komik untuk alternatif alat peraga dalam sosialisasi. Idem PIC Idem 33 33 34 Waktu Topik 16.3016.50 (20’) Sesi 7. Permainan Bad Habits Tujuan Peserta menyadari kebiasaan buruknya dalam presentasi dan mulai berpikir untuk menguranginya. Isi Permainan Bad Habits Metodologi Menggambar individu:  Masing-masing peserta akan mendapat kertas-kertas berbentuk lingkaran kecil.  Buatlah di dalam lingkaran tersebut, minta peserta menggambar atau simbol yang menggambarkan kebiasaan buruk ybs. dalam melakukan presentasi.  Coretlah gambar/simbol tersebut seperti rambu “dilarang”.  Masing-masing boleh membuat lebih dari satu gambar. Semakin banyak seseorang dapat mengevaluasi kebiasaan buruknya, semakin baik.  Tulis nama Anda di belakang kartu.  Waktu Anda 5 menit untuk membuat kartu-kartu “Bad Habits“ tersebut. Materi yang dibutuhkan FC 23. Instruksi permainan Bad Habits Permainan interaktif dan partisipatif  Setelah kartu diacak, dikembalikan lagi pada peserta secara asal, peserta diminta untuk memberikan komentar atas gambar yang diterimanya dan si empunya gambar mengkonfirmasi artinya. Secara bergiliran hingga waktu habis.  Jelaskan di ujung bahwa sebagai kelompok kita diminta saling mengingatkan, agar kebiasaan buruk anggota kelompok dapat diminimalkan. 16.5017.00 Penutup Peserta mengevaluasi pelatihan Hari ke-2   Flash light: apa yang dirasakan oleh peserta hari ini? Smiley evaluation  Fasilitator bertanya “apa yang Anda rasakan hari ini?” dan peserta menjawab dengan satu kalimat singkat. Fasilitator mencatat di FC.  Peserta mengisi smiley evaluation.  FC 24. Smiley evaluation Hari ke-2  FC 25. “Apa yang Anda rasakan hari ini?” PIC Waktu Topik Tujuan 08.00 – 08.30 (30’) Sesi 1. Morning newsPembukaan Peserta mengingat kembali dan semakin memahami materi yang telah diberikan 08.30 – 10.30 Sesi 2. Gladi /presentasi sosialisasi pertemuan masyarakat Peserta mendapatkan pengalaman menyajikan materi untuk pertemuan sosialisasi di masyarakat, dan mendapatkan feedback Isi Materi yang dibutuhkan Metodologi PIC Hari 3 (3 kelompok pertama)  Laporan kelompok reviewer  Evaluasi smiley  Program hari ini Tiap kelompok mempresentasikan secara tepat waktu 30’ terhadap keseluruhan tugas yang diberikan seperti pada FC. Fasilitator menyampaikan feedback-nya dalam 10’. 10.3010.45  Papan smiley hari 1  Papan program  Semua bahan yang akan digunakan dalam gladi telah dikumpulkan terlebih dahulu  Setiap akan maju, kelompok diundi siapa yang akan mendapatkan giliran berikutnya termasuk yang menjadi tim pemberi feedback dan tim penanya. Dengan demikian, ondisi seperti ini, semua peserta mendapatkan kesamaan uncertainty.  Peserta dalam kelompoknya mempresentasikan sesuai tugas dan undian.  Metaplan kuning untuk hal yang sudah baik, metaplan putih untuk hal yang perlu diperbaiki  Spidol Fasilitato r dibantu 2 asisten sebagai time keeper dan pengump ul kartu feedback Coffee Break 10.4512.05 Lanjutan Sesi 2 12.05 – 12.15 Sesi 3. Feedback & Debriefing Umum 12.15– 13.15  Penyajian kelompok reviewer, baik tentang materi maupun evaluasi dari peserta  Penekanan fasilitator sekaligus mengundang apabila masih ada peserta yang ingin menyampaikan feedback untuk hari pertama.  Penjelasan fasilitator tentang agenda hari ini.  Idem Idem Idem Idem Memaknai kegiatan Gladi  Kesan peserta dari latihan  Kaitan dengan tugas Kader di lapangan  Fasilitator menggali dari peserta apa yang mereka rasakan dan dapatkan dari latihan Gladi.  Fasilitator bertanya apakah peserta mendapatkan gambaran mengenai tugas mereka di lapangan nanti. (2 kelompok) Idem  ISHOMA 35 35 36 Topik 13.1514.30 Sesi 4. Mempertegas komitmen peserta dan menyusun kegiatan tindak lanjut Untuk mengingatkan kembali pada “tugas” sesuai dengan kesepakatan antara peserta pelatihan dan BPBD 14.30 – 15.00 Diskusi klarifikasi Untuk membahas berbagai hal yang kurang jelas baik untuk materi ataupun perihal pelaksanaan sosialisasi pertemuan masyarakat Isu-isu yang masih kurang jelas dan/atau memerlukan tindak lanjut khusus. 15.0015.15 (15’) Evaluasi akhir pelatihan Mendapatkan umpan balik tentang penyelenggaran pelatihan dan usulan perbaikan Evaluasi akhir pelatihan Setiap peserta diminta mengisi formulir evaluasi akhir pelatihan, dan dapat ditukar dengan USB berisi materi pelatihan. Formulir evaluasi 15.15 – 15.30 Penutup Penutupan secara resmi Sambutan penutupan dari BPBD/Penyelenggara Ceramah Sertifikat (75’) Tujuan Isi Metodologi  Tugas Kader sesuai komunikasi pada waktu rekrutmen  Sasaran-sasaran sosialisasi  Dukungan yang akan diberikan oleh, atau diharapkan dari. BPBD/Pokja Kabupaten  Penjadualan kegiatan sosialisasi  Pembagian peran FaTmi, KaTsumi, narasumber (jika ada) baik dalam persiapan, selama dan sesudah kegiatan  Alat bantu yang tersedia  Diskusi kelompok (bila perlu), minta peserta secara berkelompok (tiap Desa/dusun) untuk menyusun RTL terkait tugas utama, dan mempresentasikan secara bergantian.  Fasilitator merekap pada metaplan.  Sepakati pertemuan lanjutan antara BPBD dengan KaTsumi. Materi yang dibutuhkan Waktu  Form komitmen tindak lanjut  FC kosong PIC Fasilitator & BPBD  Pelatih mendaftar beberapa hal terkait materi dan teknis pelaksanaan yang masih kurang jelas.  Masing-masing didiskusikan, dan dicatat tindak lanjut yang diperlukan, bila ada. Penyelenggara Bagia III Su Bagia Pelaksanaan Pelatihan KaTsumi Hari-1 37 37 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 38 PELAKSANAAN HARI- Sesi 1. Perkenalan dan Ice Breaking Tujuan Waktu Metodologi Cara Melakukan PENDAHULUAN Topik Material Pada akhir sesi ini semua peserta saling mengenal sehingga kecanggungan mencair serta atmosfer kebersamaan antar peserta mulai terbentuk sekaligus merangsang kreatifitas sejak awal. “Which part of bicycle” 1. FC 1: instruksi perkenalan 2. Kertas metaplan persegi ukuran 10 x 20 cm untuk menuliskan nama, asal institusi/pekerjaan, harapan, kekhawatiran, dan bagian dari sepeda 3. Spidol, crayon 65 menit Pleno kelompok besar 1. Buka dengan memberikan salam, berdoa bersama, dan memberikan waktu untuk pembukaan resmi oleh penyelenggara. 2. Setelah selesai dengan pembukaan resmi, acara dilanjutkan dengan perkenalan peserta. 3. Sediakan di tengah ruangan kartu metaplan persegi beberapa warna, spidol dan crayon untuk diambil oleh masing-masing peserta. Dan bebaskan peserta untuk menggunakan semua alat yang tersedia. 4. Sampaikan instruksi seperti dalam FC 1. a. Peserta diminta untuk menuliskan nama kecil/panggilan dan dari institusi/ perwakilan mana. Peserta diminta memilih bagian sepeda yang menggambarkan/ terasosiasi dengan dirinya, untuk nantinya menjelaskan alasannya. b. Harapan peserta mengikuti pelatihan ditulis dengan cara melanjutkan kalimat: “Setelah mengikuti pelatihan 3 hari ini saya ingin…” (ditulis di kertas metaplan kuning). c. Kekhawatiran peserta mengikuti pelatihan ini (kertas metaplannya horisontal/landscape, satu ide/jawaban pada satu kartu, satu kartu 3 baris, ditulis dengan spidol). Dengan cara melanjutkan kata-kata “ diruangan ini sebaiknya tidak ada ....” 5. Berikan contoh menulis dan menceritakan dengan perkenalan diri Anda (tunjukkan dan ceritakan alasan anda memilih bagian sepeda tsb). 6. Harapan peserta mengikuti pelatihan ditulis pada kertas metaplan dan diserahkan pada fasilitator setelah dibacakan pada saat perkenalan. 7. Setelah semua memperkenalkan diri, fasilitator melakukan klastering (pengelompokan) kartu harapan dan merekapnya, sekaligus men-debrief kelas agar harapan-harapan tersebut tercapai selama pelatihan. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 39 39 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI- 40 KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Flipchart 1: Instruksi Perkenalan Peserta Siapa Kita? “Bagian sepeda yang manakah saya? Dan Mengapa?” Sesi 2. Tujuan dan Agenda Pelatihan Tujuan PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Waktu Metodologi Cara Melakukan Peserta memahami tujuan pelatihan Peserta mengetahui agenda apa yang akan dibahas selama 3 hari Fasilitator mengklarifikasi tujuan pelatihan dengan harapan peserta Peserta menyepakati aturan atau norma bersama selama pelatihan berlangsung. Terdapat pembagian tugas di antara peserta untuk membantu kelancaran pelatihan. Tujuan & Agenda Pelatihan KaTsumi 1. FC 2: Tujuan Pelatihan 2. Bagan pendekatan terstruktur 3. Metaplan 3: Agenda 4. FC 4: Cara belajar dan tingkat ingatan 5. FC 5: Grafik hubungan konsentrasi dan pelatihan dengan visualisasi dan partisipasi 6. FC 6: Metodologi pelatihan KaTsumi 7. FC 7: Jadwal tim komunitas 8. FC 7a: Tugas tim komunitas 45 menit Pleno kelompok besar 1. Fasilitator menjelaskan tujuan pelatihan dengan flipchart (FC 2). 2. Fasilitator menjelaskan agenda pelatihan yang akan dijalani untuk mencapai tujuan pelatihan dengan metaplan (MP) yang telah tertempel rapi pada kain tempel. Beri tekanan pada: a) Yang perlu disampaikan adalah agenda pelatihan ini didesain untuk memenuhi kebutuhan pencapaian tujuan dan juga memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk mengalami (experiental learning). Karena itu agenda tidak diberikan jam yang ketat karena metode pendidikan orang dewasa yang digunakan membawa implikasi pada implementasi jadual. b) Bahwa tiap sesi memiliki penekanan sendiri-sendiri (sedapat mungkin tunjukkan dengan warna kartu metaplannya): ada yang lebih berupa input dari fasilitator, ada yang berupa diskusi peserta, dan ada yang berupa praktik. c) Fasilitator menjelaskan kepada peserta bagaimana harapan peserta akan atau telah diakomodir dalam agenda pelatihan. d) Selanjutnya fasilitator pelatihan menyampaikan agenda pelatihan selama 3 hari dan dimana harapan peserta dapat terakomodasi. 3) Berikan ruang untuk berdiskusi mengenai link harapan, tujuan dan agenda. 4) Selanjutnya ajak peserta membuat aturan bersama. Buat buzz group. Fasilitator membagikan 3 metaplan dengan warna berbeda kepada masing-masing kelompok. Tentukan warna apa untuk norma yang boleh dan yang tidak boleh. o Fasilitator mengajak peserta untuk menyepakati norma yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama proses belajar di kelas. o Tiap group berdiskusi 3 menit lalu menyumbang 2-3 norma. 5) Kelompok membacakan kartunya secara bergiliran, fasilitator memimpin diskusi penyepakatan dengan melakukan klastering atas kartu peserta. 6) Untuk menjaga norma yang sudah disepakati, selanjutnya peserta dibagi dalam tim komunitas dan peserta diberikan pemahamam tugas masing-masing tim komunitas. PENDAHULUAN Topik Material 1. 2. 3. 4. 5. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 41 41 Metaplan 3: Agenda Pelatihan PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 42 Flipchart 2: Tujuan Pelatihan PENDAHULUAN Sesi 3. Metodologi Pembelajaran Orang Dewasa Tujuan PERSIAPAN Waktu Metodologi Cara Melakukan PENDAHULUAN Topik Material Peserta memahami metodologi dan aspek penting dalam penyampaian materi dengan pendekatan Pendidikan Orang Dewasa (POD) yang lebih menekankan pada upaya penggalian pengalaman serta pemahaman melalui pembelajaran sebaya. Metodologi POD 1. Metaplan 9: pembelajaran orang dewasa 2. Metaplan 10: bagaimana menyampaikan pesan 3. Metaplan 11: beda fasilitator dan pengajar 4. Flipchart kosong 5. Spidol 6. HO: Prinsip-prinsip serta tips dan model POD (dalam hard copy/soft copy dalam USB) 30 menit Penyampaian dengan ceramah interaktif dan pembahasan secara pleno 1. Sampaikan topik pertama “prinsip pembelajaran orang dewasa”, buka kartu satu per satu. Diskusikan dan konfirmasikan dengan realita yang dihadapi oleh semua peserta. Sampaikan bahwa Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa ini diberikan sebagai referensi dan pegangan bagi para fasilitator dalam mendesain dan menyampaikan pelatihan di kemudian hari. 2. Dilanjutkan dengan topik kedua ”bagaimana menyampaikan pesan agar efektif”. Sampaikan bahwa kadang-kadang fasilitator lupa akan hal-hal detail, karena fokus pada persiapan substansi teknis. Materi ini memberikan ulasan prinsip-prinsip yang perlu dijaga dalam menyampaikan pesan. Hal pertama yang menjadi fokus adalah kenyamanan fasiltiator. Dengan kenyamanan, kepercayaan diri dan penguasaan kelas akan sangat mendukung proses penyampaian substansi. 3. Untuk memberikan gambaran peran mereka sebagai fasilitator, bukan sebagai pelatih atau pengajar, perlu disampaikan juga prinsip-prinsip dasar yang membedakan fasilitator dengan pelatih atau guru. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 43 43 FC 4 : Cara Belajar dan Tingkat Ingatan PENDAHULUAN  Diskusi selanjutnya adalah cara pembelajaran seperti apa yang meninggalkan bekas atau yang kita ingat cukup lama? Berdasarkan data berikut ini, sangat wajar bila kita ingin mendapatkan proses pembelajaran yang optimal melalui penerapan metode “mengalami langsung sendiri”. Akan tetapi perlu juga diperhatikan bahwa untuk menghindari kebosanan, pergantian metode-metode pembelajaran juga akan memicu penyerapan materi. PERSIAPAN  Visualisasi digunakan untuk: membantu konsentrasi, membantu suasana lebih dinamis, menstrukturisasi, memperjelas titik berat; memperjelas keterkaitan, membangkitkan rasa memiliki, membantu adanya garis merah, bisa mengacu ke bagian-bagian yang lalu, membantu asosiasi dan mengaitkan dengan hal yang lain. PELAKSANAAN HARI- Flipchart 5: Grafik Hubungan Konsentrasi dan Pelatihan dengan Visualisasi PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 44 Grafik ini dibangun berdasarkan data empiris yang dicatat oleh tim MOVE dari InWent. Dari siklus di atas bisa kita lihat perbedaan antara pelatihan biasa (misal dengan metodologi ceramah) dan pelatihan dengan visualisasi dan partisipasi. Pada pelatihan biasa konsentrasi peserta akan terus menurun, bahkan mulai menit-menit awal dan mulai menit ke-25 peserta sudah bosan dan meninggalkan pengajar dan materinya lalu mulai sibuk dengan kegiatan masingmasing. Sedangkan pelatihan dengan visualisasi dan partisipasi bisa menahan konsentrasi peserta untuk tetap aktif. Walaupun ada penurunan konsentrasi, akan tetapi dengan adanya visualisasi dan partisipasi, konsentrasi ini bisa diangkat kembali. Hal ini membentuk siklus konsentrasi yang tetap optimal sepanjang pemberian materi. Flipchart 6: metodologi pelatihan KaTsumi PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Untuk memancing diskusi, bisa ditanyakan ‘Kenapa konsep pendekatan pembelajaran orang dewasa partisipatif?’ Jawabannya: partisipasi penuh dari peserta ajar akan meningkatkan gairah kreatifitas individu dan mengaktifkan hubungan latar belakang pengetahuan dan pengalaman yang sudah mereka punyai sekarang dengan pengetahuan baru yang akan disampaikan. Yang selalu harus diingat dan diulang-ulang adalah “setiap peserta adalah nara sumber, setiap nara sumber adalah peserta”; Karena ‘nobody knows everything – everybody knows something’ (tidak ada yang tahu semua hal – semua orang pasti tahu sesuatu). PELAKSANAAN HARI- Flipchart 7 & 7a Tim Komunitas Flipchart 8. Aturan Main PELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 45 45 Kartu Metaplan 9. Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa 3 PENDAHULUAN PERSIAPAN Orang dewasa biasanya merasa cemas bila ada dalam suatu kelompok yang akan membuat mereka terlihat lemah. Oleh karena itu sangatlah penting untuk memperhatikan dan mempertimbangkan kebutuhan peserta dalam merancang metodologi diskusi/pelatihan/lokakarya. Metodologi dirancang agar menyediakan peluang dan memberikan waktu bagi orang-orang membangun kepercayaan diri mereka sendiri dalam kelompok dan menciptakan suasana agar peserta (orang dewasa) merasa cukup aman untuk mengajukan pertanyaan dan yakin bahwa mereka akan dihormati. Yang juga perlu diingat adalah jangan meminta orang untuk mengambil risiko terlalu dini (misalnya, bagi seorang peserta pemalu untuk ‘dipaksa’ bicara banyak atau terlibat dalam permainan peran di awal pelatihan) kecuali mereka sudah saling mengenal dengan baik. PELAKSANAAN HARI- Kartu Metaplan 10. Bagaimana Menyampaikan Pesan PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI- 4 KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Entah berpidato, memimpin sebuah lokakarya, atau berbicara satu lawan satu dengan anggota keluarga, tujuan menyampaikan pesan adalah untuk menjadi komunikator yang jelas dan efektif. Rahasia komunikasi yang baik adalah ingat bahwa yang kita ajak bicara lebih penting daripada topiknya. Orang ingin Anda peduli tentang mereka, dan kebanyakan dari mereka ingin informasi yang jujur dari seseorang yang mengatakan kebenaran dengan bahasa sederhana. Semua komunikasi sebenarnya adalah satu lawan satu. Berbicara kepada sekelompok audiens berarti berbicara kepada sekumpulan individu. Tunjukkan kepada audiens bahwa Anda peduli dan sangat ingin membantu mereka untuk melihat makna dan nilai informasi yang Anda bagi dan bagaimana hal itu mempengaruhi kehidupan mereka. Selanjutnya demi kepentingan efektifitas visualisasi dalam pelatihan ini, perlu disampaikan 3 aturan pokok menulis dengan kartu metaplan. 46 Kartu Metaplan 11. Perbedaan Fasilitator, Pelatih, Guru PELAKSANAAN HARI-  PERSIAPAN  Perlu diterangkan pada para peserta perbedaan antara fasilitator dengan pengajar dosen dan pelatih karena pada dasarnya peserta pelatihan akan menjadi fasiltator bagi masyarakat. Tugasnya mengawal proses yang terjadi di masyarakat untuk peningkatan kesiapsiagaan dalam peringatan dini tsunami. Peran dan tugas seorang fasilitator tidak berhenti setelah penyampaian pengetahuan tentang tsunami tetapi lebih fokus pada proses peningkatan kesadaran dan motivasi untuk membuat prosedur sendiri dalam rangka memberdayakan diri. Dalam visualisasi diterangkan perbedaan dengan dosen dan guru/pelatih yang mempunyai kurikulum tertentu untuk disampaikan dan tugasnya menjadi “selesai” pada saat materi bahan telah disampaikan sesuai kurikulum yang disepakati. Sedangkan untuk pengajar lebih berfokus pada transfer/penyampaian isi substansi bahan yang disampaikan, dengan tingkat partisipasi dari peserta yang minimum. PENDAHULUAN  Pada salah satu kartu yang menjelaskan pelatih (‘kurikulum memberikan perhatian terhadap kebutuhan peserta’), maksudnya adalah kebutuhan metodologi pembelajaran. Hal ini penting diperhatikan oleh pelatih, karena tujuan pelatihan adalah peningkatan keahlian/kompetensi, oleh karenanya keefektifan peserta untuk menyerap dan meningkatkan keahlian menjadi fokus utama. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 47 47 Sesi 4. Konsep Kesiapsiagaan Tsunami Tujuan Peserta memahami kejadian tsunami, peristiwa di beberapa kota/negara Peserta mampu menjelaskan mengenai bahaya dan kerentanan tsunami Peserta mampu menjawab berbagai pertanyaan yang sering diajukan mengenai bahaya tsunami (utamanya pertanyaan terhadap materi edukasi Tanggap Gempa). PENDAHULUAN Topik Material PERSIAPAN Waktu Metodologi Cara Melakukan Peserta paham reaksi awal yang harus diambil ketika terjadi gempa. Konsep Kesiap siagaan Tsunami + 3 Langkah Tanggap Tsunami 1. 2. 3. 4. 30 menit Ceramah 1. 2. PELAKSANAAN HARI- 3. PELAKSANAAN HARI- 5. PELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 48 Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami Banner Pendekatan Terstruktur LCD, Laptop Flipchart kosong untuk brainstorming konsep dasar bencana 4. Fasilitator memberikan pengantar bahwa Indonesia adalah “supermarketnya bencana”, berbagai macam bencana dapat di temukan. Ajak peserta untuk menyebutkan kejadian bencana yang mereka ketahui. Pastikan mereka menyebutkan tsunami salah satunya. Fasilitator menjelaskan konsep-konsep ‘bahaya’/‘ancaman’, ‘kerentanan’, ‘kapasitas’, dan ‘risiko’. Tunjukkan bagaimana memahami risiko bencana dan upaya menguranginya. Catat kata atau istilah dalam tsunami di papan daftar istilah, bila ada usul istilah baru atau tambahan dari peserta, tuliskan. Fasilitator menjelaskan pendekatan berjenjang dalam mewujudkan kesiapsiagaan tsunami yang terpusat di masyarakat. Perlihatkan posisi pelatihan KaTsumi pada pendekatan berjenjang yang merupakan kelanjutan dan berkaitan dari beberapa proses yang berlangsung sebelumnya. Sasaran akhirnya adalah bagaimana individu dan rumah tangga memiliki kesadaran, pengetahuan, dan mampu bereaksi dengan tepat sesuai dengan prosedur yang disepakati. Terkait dengan “Prosedur” pada level merah di Diagram Terstruktur, jelaskan tentang dibuatnya materi edukasi publik 3 Langkah Tanggap Tsunami dari BMKG. Tunjukkan display 3 Langkah Tanggap Tsunami, sampaikan bahwa masih-masing langkah akan dijelaskan secara spesifik. Banner Pendekatan Terstruktur Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI- Sesi 5. Topik 1: Tanggap Gempa (Tsunami & Bahayanya) Tujuan Cara Melakukan KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Waktu Metodologi Peserta memahami kejadian tsunami, peristiwa di beberapa kota/negara Peserta mampu menjelaskan mengenai bahaya dan kerentanan tsunami Peserta mampu menjawab berbagai pertanyaan yang sering diajukan mengenai bahaya tsunami (utamanya pertanyaan terhadap materi edukasi Tanggap Gempa). d Peserta paham reaksi awal yang harus diambil ketika terjadi gempa. Topik I: Tanggap Gempa (Tsunami dan Bahayanya) 1) FC.12: Instruksi pertanyaan setelah nonton film 2) CD “10 menit kehidupan” volume 1 3) Laptop dan LCD proyektor 4) Kertas flipchart 5) Spidol 6) PPT 13 Tsunami & Bahayanya 90’ menit 1. Penyampaian materi melalui pemutaran Film 2. Diskusi kelompok 3. Presentasi hasil diskusi kelompok dan pembahasan dalam pleno 4. Debriefing dan wrap up 5. Pengayaan materi dengan ceramah 1. Mempersiapkan pemutaran film 2. Fasilitator membagi peserta menjadi kelompok kerja @ 4-5 orang untuk PELAKSANAAN HARI- Topik Material a 49 49 3. 4. PENDAHULUAN 5. 6. PERSIAPAN 7. 8. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 50 mendiskusikan materi tentang film ’10 Menit Kehidupan’ vol.1 Sebelum film/CD diputar peserta diminta untuk memperhatikan/menonton secara saksama agar dapat mengerti materi yang disampaikan lewat film. Trainer mengingatkan peserta untuk mencatat tentang : a. Bagaimana terjadinya tsunami? b. Apa hubungan gempa dan tsunami? c. Karakter tsunami di Indonesia? d. Apa tanda-tanda alam sebelum terjadi tsunami? Setelah pemutaran film dilanjutkan dengan diskusi mengambil hikmah pembelajaran dari tayangan film. Peserta diminta untuk aktif dalam diskusi. Diskusi hasil (20’): pertimbangkan untuk membahas pertanyaan demi pertanyaan. Setiap kelompok menyampaikan jawaban mereka untuk satu nomor, fasilitator memandu pembahasan. Sajikan PPT Tsunami dan Bahayanya, lakukan secara interaktif. Sajikan secara selektif. Periksa pemahaman peserta dengan sesekali mengajukan pertanyaan, kaitkan dengan film yang telah ditonton sebelumnya. Dalam memberikan debriefing dan menutup (wrap up) sesi pendalaman pengetahuan bahaya tsunami, fasilitator pelatihan merangkum hal-hal penting terkait dengan penyebab terjadinya tsunami dan gempa seperti apa yang menyebabkan tsunami. Apabila ada pengetahuan lokal terkait dengan pokok bahasan ini, seperti karakter gempa seperti apa yang dipercaya menyebabkan tsunami (misalnya di Padang gempanya lebih dari 1 menit, tidak bisa berdiri tegak), silahkan diangkat dalam diskusi ini. Flipchart 12. Tugas Kelompok Refleksi Film PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN PPT 13. Bahaya Tsunami 51 51 PENDAHULUAN PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 52 PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 53 PERSIAPAN 53 PENDAHULUAN PENDAHULUAN PERSIAPAN Perlu disampaikan bahwa tidak ada sistem yang dapat melindungi manusia dari bencana tsunami yang terjadi secara tibatiba. Walaupun demikian, peringatan dini tsunami masih dapat bekerja efektif jika jarak pusat gempa sangat jauh. Hal ini dapat memberikan kesempatan bagi para penduduk untuk melakukan evakuasi. PELAKSANAAN HARI- Ada dua faktor yang berperan dalam kerangka Sistem Peringatan Dini yaitu pihak pengambil keputusan dan masyarakat. Dalam hal ini, sistem peringatan dini yang terpusat ke masyarakat sangat tergantung kepada partisipasi masyarakat yang paling terancam bahaya. Tanpa keterlibatan pemerintah daerah setempat dan masyarakat yang terancam bahaya, upaya yang dilakukan pemerintah dan lembaga lain tidaklah memadai. PELAKSANAAN HARI- Dengan demikian, tujuan sistem peringatan dini ini bisa tercapai, di antaranya dapat mengurangi resiko korban jiwa sekecil mungkin. PELAKSANAAN HARI- Lempeng-lempeng tersebut selalu bergerak, dikarenakan adanya panas dalam inti bumi yang disebut gaya konveksi. Asosiasi sederhananya adalah seperti saat kita merebus air. Saat mendidih gelembung-gelembung didih selalu bergerak di permukaan, karena adanya gaya konveksi di dasar panci. KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 54 Efektifitas sebuah sistem peringatan dini sangat bergantung pada kesadaran dan partisipasi masyarakat di daerah rawan bencana alam. Informasi, kelembagaan, dan sistem komunikasi peringatan harus diatur sedemikian rupa agar memenuhi kebutuhan setiap kelompok di dalam masyarakat yang rentan terhadap bahaya. Ini tidak hanya berlaku untuk bencana tsunami tetapi juga bencana alam lainnya yang layak dipasangi sistem peringatan dini. Pergerakan Lempeng PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Indonesia berada pada 3 lempeng bumi, yaitu Eurasia, Pasific dan Indo-Australia. Berdasarkan penelitian para ahli, gerakan Indo-Australia menekan lempeng Eurasia ke arah Timur dengan kecepatan 71 mm/tahun, sedang Lempeng Pasific bergerak menekan Lempeng Eurasia ke arah barat dengan kecepatan 110 mm/tahun. Gerakan ini karena lambat tidak terasa oleh kita yang berada di permukaan, akan tetapi tekanan-tekanan antar lempeng ini bila telah jenuh dapat menimbulkan lentingan, yang kita rasakan sebagai gempa. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 55 55 Daerah Rawan Tsunami PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 56 Kebanyakan gempa bumi disebabkan oleh lempeng tektonik. Para ahli geologi telah mengamati bahwa benua-benua tempat kita tinggal dan dasar lautan tidaklah diam namun selalu bergerak. Mereka menyusun satu teori yang disebut “Teori Lempeng tektonik”, untuk menjelaskan bukti hasil pengamatan tentang gerakan-gerakan skala besar litosfer (kerak) Bumi. Teori ini menggambarkan bagaimana listosfer terpecah-pecah menjadi apa yang disebut lempeng tektonik. Lempenglempeng tersebut bergerak dalam keterkaitan satu sama lain di salah satu jenis batas lempeng berikut): dua lempeng saling menunjam dan salah satunya menyisip di bawahnya, atau dua lempeng bergerak sejajar satu sama lain. Gempa bumi, aktivitas gunung api, pembentukan gunung, pembentukan palung laut terjadi di sepanjang semua batas lempeng. Gerakan lateral lempeng-lempeng tersebut biasanya adalah pada kecepatan 0,71 hingga 1,10 cm per tahun tergantung pada lempeng tektonik masing-masing. Posisi Indonesia yang terletak di dekat zona-zona penunjaman ini memberi arti bahwa Indonesia mempunyai salah satu garis pantai yang paling rawan tsunami di seluruh dunia, seperti ditunjukkan oleh garis merah. Sesi 6. Debriefing Tanggap Gempa dengan Demonstrasi Penggunaan Lembar Balik Peserta tahu bagaimana Lembar Balik digunakan dalam pertemuan sosialisasi Debriefing Tanggap Gempa dengan demonstrasi penggunaan Lembar Balik PENDAHULUAN Tujuan Topik Material Waktu Metodologi Cara Melakukan Lembar Balik 1-6. 75 menit Demonstrasi 1. 2. 3. PERSIAPAN 4. 5. Fasilitator memperlihatkan Lembar Balik (LB) sebagai alat bantu dalam sosialisasi di masyarakat. Berikan contoh menggunakan LB dengan me-review materi pada Hal. 1-6. Fasilitator mengaitkan demonstrasi penggunaan LB dengan bagian Tanggap Gempa dari 3 Langkah Tanggap Tsunami dan dengan diskusi isi film sebelumnya. Undang peserta untuk mengajukan pertanyaan bila ada yang kurang jelas. Berikan pertanyaan-pertanyaan juga ke peserta untuk mengecek pemahaman mereka. Debriefing Dengan Melakukan Demonstrasi Penggunaan Lembar Balik PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 57 57 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 58 Diskusikan bersama peserta apa yang mereka rasakan terkait dengan latihan refleksi film? Bagaimana mereka merangkum hal-hal penting terkait dengan penyebab terjadinya tsunami dan gempa seperti apa yang menyebabkan tsunami. Apabila ada pengetahuan lokal terkait dengan pokok bahasan ini, seperti karakter gempa seperti apa yang dipercaya menyebabkan tsunami (misalnya di Padang gempanya lebih dari 1 menit, tidak bisa berdiri tegak), silahkan diangkat dalam diskusi ini. Pergunakan alat bantu lembar balik dalam memandu diskusi ini. Sesi 7. Topik 2: Tanggap Peringatan Tujuan: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: PERSIAPAN Material: PENDAHULUAN Topik: Peserta tahu tentang Sistem Peringatan Dini Tsunami di Indonesia Peserta memahami pentingnya sebuah sistem yang mengatur peringatan dini tsunami di tingkat lokal (kabupaten/kota/ desa) a) Materi Tanggap Peringatan dalam 3 Langkah Tanggap Tsunami b) Apa saja peralatan peringatan dini tsunami setempat. c) Bagaimana sistem peringatan dini setempat bekerja. d) Bagaimana informasi didiseminasikan sampai ke tingkat masyarakat yang potensial menerima dampak. e) Isi peringatan dan arahan pemerintah daerah kepada masyarakat. f) Isi peringatan di media nasional (tampilan di media TV nasional & makna status ancaman tsunami) 1. Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami 2. Kartu Metaplan 14 Alur Informasi dari BMKG ke Masyarakat 3. Lembar Balik 4. PPT dari BPBD setempat tentang Rantai Peringatan Setempat 30 menit Pleno kelompok besar, diskusi interaktif Alternatif Alur 1: a) Sebagai pembuka, fasilitator dapat mengulas bahwa  Tsunami adalah bencana alam yang “istimewa”  Layanan peringatan merupakan inti dari sistem. Harus ada dasar ilmiah yang kuat untuk dapat memprediksi dan meramalkan munculnya bahaya, dan harus ada sistem peramalan dan peringatan yang andal yang beroperasi 24 jam sehari. Pemantauan yang terus-menerus terhadap parameter bahaya dan gejala-gejala awalnya sangat penting untuk membuat peringatan yang akurat secara tepat waktu. Layanan peringatan untuk bahaya yang berbeda-beda sedapat mungkin harus dikoordinasikan dengan memanfaatkan jaringan kelembagaan, prosedural, dan komunikasi yang ada.  Peringatan harus menjangkau semua orang yang terancam bahaya. Pesan yang jelas dan berisi informasi yang sederhana namun berguna sangatlah penting untuk melakukan tanggapan yang tepat, yang akan membantu menyelamatkan jiwa dan kehidupan. Sistem komunikasi tingkat regional, nasional, dan masyarakat harus diidentifikasi dahulu, dan pemegang kewenangan yang sesuai harus terbentuk. Penggunaan berbagai saluran komunikasi sangat perlu untuk memastikan agar sebanyak mungkin orang yang diberi peringatan, untuk menghindari terjadinya kegagalan di suatu saluran, dan sekaligus untuk memperkuat pesan peringatan.  Pada akhir presentasi, perlu ditekankan bahwa Peringatan dini tsunami harus disebarkan dalam waktu yang sangat singkat dan jika saat terjadi gempabumi listrik padam dan jalur komunikasi terputus, maka Pusdalops sebagai pusat peringatan dini tsunami daerah, yang mampu menerima informasi dari BMKG melalui teknologi memadai sekaligus mampu menyebarluaskan arahan kepada masyarakat, perlu diberi wewenang secara penuh dan mandiri untuk menjalankan tugas peringatan dini tsunami. 1. 2. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 59 59 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- b) Analogi sistem yang end-to-end adalah seperti rantai yang mata rantainya saling berkaitan membentuk rantai yang utuh dari ujung satu ke ujung lainnya. Apabila ada mata rantai yang terputus, maka rantai itu menjadi tidak sempurna. Demikian juga dengan sistem SPDT, bila ada mata rantai yang tidak bisa berfungsi dengan baik, maka sistem ini secara keseluruhan menjadi tidak berguna. c) Sampaikan materi SPDT dengan membuka kartu satu persatu dimulai dari alat-alat observasi, lalu ke sistem pengambilan keputusan, dilanjutkan diseminasi informasi kepada masyarakat dan terakhir merupakan keputusan masyarakat untuk segera bereaksi mengikuti arahan evakuasi yang diberikan oleh pemerintah daerah. d) Ulangi sekali lagi bahwa masyarakat di daerah resiko mendapatkan informasi kemungkinan (potensi) terjadi tsunami dari 3 sumber yaitu tanda alam (isi pesan: gempa), dari TV dan Radio nasional (isi pesan: kejadian gempa dan kemungkinan terjadi tsunami) serta dari Pemda (isi pesan: peringatan dan arahan untuk evakuasi). Reaksi masyarakat setelah ada gempa adalah lari menjauhi pantai dan muara sungai menuju daerah relatif aman sambil aktif mencari informasi tentang konfirmasi atau pembatalan tsunami. Alternatif Alur 2: a PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 60 d Pergunakan LB Hal. 7-9 untuk mengantarkan materi ini. Menyusul penjelasan di Hal. 7 tentang peran BMKG, jelaskan bahwa BMKG memegang mandat tentang sistem peringatan dini di Indonesia. Bila dipandang perlu, jelaskan tentang konsep end-to-end yang diterapkan InaTEWS. Minta bantuan BPBD setempat untuk menjelaskan dengan singkat tentang bagaimana peringatan BMKG disebarkan dan dapat menjangkau masyarakat berisiko dan apa isinya. Jika tidak ada yang mempertanyakan, jelaskan bahwa kadang-kadang rantai peringatan tidak bisa bekerja dengan ideal. Bagikan Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami. Minta peserta untuk memperhatikan Hal. 3 (bagian dalam sebelah kanan). Pahami bersama-sama. Ajak peserta melihat Hal. 2 (bagian dalam sebelah kiri), jelaskan tentang makna status ancaman (sehubungan dengan perkiraan ketinggian gelombang di tepi pantai). PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami 61 61 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 62 Sistem penyebaran peringatan Kartu Metaplan 14. Alur Informasi dari BMKG ke masyarakat PENDAHULUAN Alur informasi dari BMKG ke masyarakat melalui institusi perantara Alat Tujuan Komentar Mengarahkan masyarakat untuk melakukan evakuasi Bunyi sirene tsunami selama 3 menit (secara terus menerus) menandakan perlu dilakukan evakuasi. Radio VHF Komunikasi antara unit 24/7 dan semua unit keadaan darurat Terbukti sebagai saluran komunikasi yang dapat diandalkan dalam situasi darurat. Telepon (saluran biasa) Komunikasi antara unit 24/7 dan instansi yang berwenang Penyebaran arahan melalui sms, email, dan faks Software WRS disediakan oleh BMKG dan disesuaikan dengan kondisi daerah berisiko. Komunikasi antar pihak berwenang Jaringan ponsel seringkali terganggu dalam situasi darurat. PELAKSANAAN HARI- Ponsel Memicu nada peringatan RABAB, dan pengumuman melalui pengeras suara umum Hanya dapat digunakan oleh aktor kunci karena hanya ada satu penerima yang dapat dihubungi pada satu waktu. Di Bantul dan Padang teknologi VHF digunakan untuk menghubungkan pengambil keputusan dengan stasiun radio FM setempat (RABAB) secara langsung. PERSIAPAN Radio VHF sebagai pemicu untuk RABAB Warning Receiver System PENDAHULUAN Sirene tsunami Informasi yang diterima secara otomatis Alat/saluran penerima informasi dari BMKG Keterangan Software WRS perlu diinstal di komputer Pusdalops dan membuat jaringan langsung ke BMKG via satelit atau internet SMS Nomor ponsel perlu didaftar di BMKG Email Alamat email perlu didaftar di BMKG Faks Nomor faks perlu didaftar di BMKG FM RDS Informasi gempabumi atau peringatan dini tsunami akan disiarkan setelah stasiun TV dan radio menerima informasi dari BMKG (Jika tersedia) PELAKSANAAN HARI- TV dan radio FM PELAKSANAAN HARI- Warning Receiver System (WRS) Informasi yang harus dicari secara pro-aktif Telepon biasa (landline) Radio VHF dan HF KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Komputer yang dapat mengakses situs Web Bisa membuka situs Web BMKG secara proaktif setelah gempa; bisa mengunakan aplikasi informasi gempabumi dan peringatan tsunami dari situs Web “air putih” Bisa mencari informasi secara proaktif dari BMKG pusat atau daerah, serta lembaga/pelaku lain Bisa mencari informasi secara proaktif atau menerima langsung dari BMKG pusat atau daerah, serta lembaga/pelaku lain 63 63 PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Perkiraan rentang waktu kejadian tsunami lokal dan informasi yang diterima serta persoalan ketidakpastian dan waktu reaksi yang terbatas Demonstrasi Lembar Balik Tanggap Peringatan (Hal. 7-9) PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 64 Sesi 8. Tool Box Fasilitasi: Komunikasi Tanpa Umpan Balik Tujuan Material Waktu Metodologi Cara Melakukan PENDAHULUAN Topik  Memberikan peserta tool fasilitasi terkait dengan aspek komunikasi  Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh  Tool box fasilitasi Komunikasi tanpa umpan balik (sampai dengan 2 putaran),  Penutup Hari 1 & Evaluasi Hari 1 MP 16. Komunikasi searah (bentuk2 yg harus dibacakan oleh volunteer) 15 menit Tugas Perorangan Tool box fasilitasi Komunikasi tanpa umpan balik 1) Bagaimana menganalisa komunikasi yang terjadi dan faktor apa saja yang terkandung dalam sebuah komunikasi. 2) Fasilitator memilih salah satu volunteer dalam latihan ini. 3) Fasilitator menjelaskan cara kerja latihan pada volunteer. 4) Fasilitator menjelaskan agar para peserta lain mengikuti apa yang disampaikan oleh volunteer . 5) Fasilitator membagikan kartu metaplan dan spidol. 6) Setelah satu putaran selesai, peserta diminta untuk memperlihatkan hasil gambarnya. 7) Bila ada waktu, lakukan putaran kedua. Untuk putaran ke-2, volunteer yang tadi ikut dalam latihan putaran ke-2 dan sekarang fasilitator menunjuk volunteer ke-2 untuk melakukan hal yang sama. 8) Fasilitator membagikan lagi kartu metaplan dengan warna yang berbeda dengan yang pertama. Kartu yg pertama diletakkan di depan kursi masing masing dengan posisi terbalik. 9) Setelah selesai lakukan debriefing dengan cara diskusi pleno sebagai berikut. Fasilitator menanyakan pada semua peserta :  Apa yang telah mereka alami?  Mendapatkan perintah/instruksi tanpa bisa berkomunikasi/ bertanya/ melihat gesture tubuh dll.  Bagaimana dengan volunteer 1 yg telah mengetahui gambar dimaksud tetapi harus mengikuti instruksi dari volunteer 2?  Bagaimana dengan volunteer 2 yang telah merasakan diberikan instruksi tanpa bisa komunikasi dan dia sekrang harus memerankan hal yang sama?  Fasilitator mengajak peserta menarik pelajaran dari permainan ini untuk keperluan komunikasi mereka di masyarakat kelak. Betapa perlunya mempunyai kosa kata dan pemahaman yang luas untuk dapat menyampaikan pesan dengan baik dan mudah dimengerti. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN Metaplan 15. Soal Latihan Komunikasi Searah 65 65 Sesi 9. Topik 3: Tanggap Evakuasi Tujuan: PENDAHULUAN Topik: Material: Waktu: PERSIAPAN Metodologi: Cara Melakukan: PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 66 a Peserta memahami bagaimana kita menyiapkan diri menghadapi gempabumi dan tsunami Peserta memahami isi rencana evakuasi Peserta mengetahui rencana evakuasi yang telah dibuat untuk daerahnya Pengantar tugas presentasi Rencana Evakuasi 1. Rencana evakuasi lokal 2. FC 16. Instruksi kerja individu 3. Flipchart 4. Spidol 45 menit Pengantar diskusi dan pembentukan kelompok kerja (30 menit) Self brainstorming, mempersiapkan presentasi individu Paparan Rencana Evakuasi Setempat (30’) 1. Fasilitator mengajak peserta untuk melihat bagian Tanggap Evakuasi dalam Flyer 3 Tanggap, beri kesempatan peserta untuk mengklarifikasi yang kurang jelas (5’). 2. Ajak peserta untuk membaca bersama LB Hal. 11-12 (5’). Perhatian: siapkan penjelasan terkait apakah dan bagaimana penduduk telah dilibatkan dalam penyusunan rencana evakuasi setempat (Hal. 12), sesuai dengan yang sebenarnya terjadi. 3. Minta BPBD/Pokja menyajikan overview Rencana Evakuasi yang ada. Bila ada lebih dari satu peta, jelaskan simbol-simbol yang ada di dalamnya serta prosedurnya secara umum (15’). Persiapan Tugas Presentasi Individu (15’) 1. Fasilitator menjelaskan pada seluruh peserta untuk melaksanakan tugas individu di bawah ini (tulis dalam FC 16): Kerangka presentasi:  Di manakah daerah bahaya, di mana daerah aman?  Di mana tempat berkumpul terdekat?  Bagaimana prosedur evakuasi yang telah disepakati di desa Anda?  Bagaimana pengaturan peringatan dini tsunami di desa Anda yang telah disepakati? Apa saja saluran informasi yang akan digunakan (telah disepakati)? 2. Tiap peserta diberikan “pekerjaan rumah” untuk melakukan persiapan individu untuk melakukan presentasi pada keesokan harinya. 3. Peserta diarahkan untuk menyiapkan “contekan” poin-poin yang akan dipresentasikannya. Bentuknya bebas, fasilitator dapat memberikan contoh-contoh tentang memori eksternal ini. 4. Fasilitator menunjuk yang presentasi max 10 orang (@5’) 5. Fasilitator melakukan debriefing dan memberikan contoh bagaimana menyampaikan rencana evakuasi. Catatan untuk fasilitator: Bila desa diwakili oleh beberapa orang, minta setiap desa untuk membagi menjadi subtopik yang berbeda, misalnya isi peta evakuasi (zona-zona), jalur evakuasi, dan prosedurnya. Modifikasilah Instruksi di FC 16 sesuai dengan keadaan lokal. Evaluasi & Penutup Hari 1 Tujuan PENDAHULUAN Topik Material Waktu Metodologi Cara Melakukan Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh Evaluasi & Penutup Hari 1 FC 17. Smiley Evaluation 25 menit Tugas Perorangan Evaluasi 1. Fasilitator pelatihan menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salah satu kolom yang mengekspresikan emosi/perasaan masingmasing peserta pada saat meninggalkan ruang pelatihan. 2. Peserta mengisi dengan cara memberikan simbol lidi (I) atau mencontreng () kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian. 3. Letakkan papan/flipchart evaluasi tertutup/terlindung agar peserta dengan bebas memilih. 4. Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati yang bertugas sebagai wartawan, melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya. 5. Yang dimaksud dengan isi pelatihan adalah materi yang disampaikan sepanjang hari pertama. 6. Yang dimaksud metodologi adalah cara para fasilitator pelatihanmenyampaikan materi atau isi pelatihan yang bersangkutan. 7. Yang dimaksud tim fasilitator adalah kelompok fasilitator yang menyampaikan materi. 8. Yang dimaksud dengan dinamika kelompok adalah proses pembelajaran, baik perpindahan peserta dari kelompok besar ke kelompok kecil kembali ke kelompok besar, maupun proses dalam kelompok besar itu sendiri. 9. Yang dimaksud dengan logistik & tempat adalah makanan dan tempat pelatihan diselenggarakan. Penutup Sampaikan terima kasih, beri motivasi peserta untuk menyiapkan diri untuk presentasi keesokan harinya. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN Catatan untuk fasilitator: Bila peserta disediakan penginapan, malam harinya dapat diisi dengan pengayaan materi dalam bentuk yang lebih ringan, seperti menonton film, membaca komik, atau mendiskusikan tantangan-tantangan bekerja di masyarakat. 67 67 PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 68 Flipchart 17. Smiley Evaluation Form Hari 1 PENDAHULUAN Bagia III Su Bagia Pelaksanaan Pelatihan KaTsumi Hari-2 PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 70 PENDAHULUAN Sesi 1. Laporan Wartawan Topik Material Waktu Metodologi PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI- Bahan yang disiapkan: PERSIAPAN Cara Melakukan PENDAHULUAN 1. Peserta dapat mengingat kembali materi yang sudah diberikan selama hari 1, sehingga mampu mendapatkan rangkaian untuk memperoleh materi pelatihan selanjutnya. 2. Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh kemarin. 1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya 2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnya Materi yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya 30 menit Tergantung pilihan dari kelompok wartawan (misalnya role play, reportasi wartawan TV/Radio, presentasi, dlsb sesuai dengan kreativitas kelompok yang melaporkan). 1. Fasilitator mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawan untuk : menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari sebelumnya secara ringkas, point penting yang harus dipahami menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama memberikan analisa evaluasi senyum 2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawan belum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini, fasilitator bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan “apa observasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkan banyak peserta yang tidak senang?”. Pertanyaan bisa dilanjutkan untuk mengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan. Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatan dalam kelompok wartawan). Tujuan Tujuan: Topik: Waktu: Metodologi: Peserta memahami rencana evakuasi yang telah ada di desanya Peserta dapat menjelaskan rencana evakuasi dan pengaturan peringatan yang berlaku di desanya dan menggunakan saluran informasi apa saja  Tata cara memberikan feedback  Presentasi individu tentang peta rencana evakuasi dan pengaturan peringatan di tingkat desa 1. FC 18 Jenis jenis Feedback 2. FC 19 Do’s and Dont Feedback 3. Kartu Metaplan untuk menuliskan feedback 60 menit Pleno kelompok besar, presentasi indvidu peserta dan diskusi interaktif Jika jumlah fasilitator cukup, kelas bisa dibagi dua. o o KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Material: PELAKSANAAN HARI- Sesi 2. Presentasi Individu: Peta Rencana Evakuasi dan Pengaturan Peringatan di Tingkat Desa 71 71 Cara Melakukan: PENDAHULUAN PERSIAPAN a) Sebelum peserta presentasi, diberikan tata cara memberikan feedback secara singkat, prinsip 3C (concrete, consice, constructive) dan pada saat menerima dg 3L (listen, listen, dan listen), serta Do’s dan Don’ts feedback. b) Tiap peserta diundi untuk mendapat giliran presentasi. c) Tiap peserta presentasi selama 5’, 20x5’ =100. d) Peserta yang sedang tidak presentasi memberikan feedback (kartu putih untuk yang sudah baik, kartu kuning untuk yang perlu diperbaiki), tiap orang minimum 2 kartu putih dan 2 kartu kuning untuk feedback substansi dan kapasitas fasilitasi. e) Sebaiknya diupayakan setiap peserta dapat presentasi sehingga mereka merasa tidak sia-sia atas persiapannya dan fair. f) Bila waktu tidak memungkinkan untuk presentasi semua, setidaknya setiap kabupaten/kota terwakili, bila semua desa dapat terwakili, akan sangat bagus dan memberikan presentasi yang lebih variatif. FC 18. Jenis-jenis Umpan Balik PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 72 FC 19. Do and Don’t Umpan Balik PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Sesi 3. Umpan Balik atas Presentasi Individu Topik: Material: PELAKSANAAN HARI- Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: Peserta mendapatkan umpan balik atas presentasinya baik dari sisi substansi ataupun fasilitasi Umpan balik atas presentasi 1) FC Kosong 2) MP tulisan dari para peserta lain 30 menit Fasilitator memberikan feedback o Fasilitator menanyakan secara flashlight, apa yg telah dirasakan oleh tiap peserta o Feedback diberikan secara pleno termasuk klarifikasi serta tanya jawab PELAKSANAAN HARI- Tujuan: Sesi 4. Pengaturan Prosedur Evakuasi di Tingkat Keluarga Topik: Material: Waktu: Metodologi: KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Tujuan: Peserta memahami prosedur yang mungkin dilakukan di tingkat paling kecil (keluarga) Pengaturan prosedur evakuasi di tingkat keluarga FC 20. Instruksi buzz group FC kosong untuk hasil diskusi 60 menit Buzz group 73 73 Cara Melakukan: a PENDAHULUAN d e Brainstorming: apa perlunya pengaturan prosedur evakuasi di tingkat keluarga? Peserta dibagi secara buzz-group untuk mendiskusikan apa saja yang perlu disepakati sebagai prosedur dalam keluarganya. Tulis pertanyaannya dalam FC sebagai FC 20. Tunjuk satu atau dua kelompok untuk menjelaskan prosedur keluarganya. Fasilitator merekap dengan flipchart. Bila waktu memungkinkan, tanyakan: Apa saja yang bisa dilakukan masyarakat untuk dapat melakukan adaptasi dengan wilayah mereka yang rawan tsunami? PERSIAPAN Alternatif: buzz group bisa diminta menuliskan hasil diskusinya dalam metaplan, kemudian fasilitator membahas dan melakukan klastering (metode workshop dengan kartu). Sesi 5. Toolbox dan Kompetensi Fasilitasi Tujuan: PELAKSANAAN HARI- Topik: PELAKSANAAN HARI- Material: Waktu: PELAKSANAAN HARI- Metodologi: Cara Melakukan:  KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Peserta mengetahui hal-hal yang perlu dilakukan sebagai persiapan untuk penyelenggaran suatu event  Untuk membiasakan diri merencanakan suatu event/pelatihan dalam bentuk moderation plan sehingga tercakup semua kebutuhan termasuk design, metodologi, bahan yang diperlukan, alokasi waktu dll  Peserta memahami tugasnya untuk melakukan gladi/ rehearsal sosialisasi pertemuan masyarakat esok harinya Toolbox fasilitasi meliputi o Persiapan suatu event o Kaidah umum rencana moderasi o Pengantar kerja kelompok gladi Panduan Persiapan Pertemuan Sosialisasi Tanggap Tsunami (lihat TsunamiKit) FC 20. Form Rencana Moderasi Kosong FC 21. Instruksi kerja kelompok gladi 90 menit Bridging (5’) Persiapan event sosialisasi (30’) Kaidah umum rencana moderasi (25’) Pengantar kerja kelompok (disesuaikan dengan jadual) Ceramah, diskusi terpandu, kerja kelompok Bridging 1. Memberikan bridging bahwa setelah pelatihan ini (KaTsumi), para KaTsumi akan memberikan sosialisasi pertemuan masyarakat di beberapa desa yang telah diidentifikasi dan disepakati 2. Fasilitator merujuk ke PPT skema pelatihan dan banner multi level approach 3. Fasilitator menjelaskan peran KaTsumi dalam skema tsb. 4. Fasilitator mengantarkan materi toolbox, bahwa sementara pada hari pertama mereka banyak belajar tentang muatan sosialisasi, siang ini kelas akan belajar bersama cara melakukan fasilitasi. Merancang event sosialisasi 1. Fasilitator menjelaskan panduan yang sudah disiapkan dan membahas garis 74 besar isi panduan persiapan sosialisasi dengan peserta. 2. Fasilitator membahas bersama peserta contoh skenario sosialisasi dan apaapa saja yang perlu dipersiapkan. Lakukan secara interaktif. PENDAHULUAN Rencana Moderasi 1. Perkenalkan fungsi dan manfaat rencana moderasi. 2. Paparkan format moderation plan, seperti dalam Panduan Persiapan Sosialisasi. Bahas bersama peserta masing-masing kolom yang ada, apa fungsi dan manfaatnya. 3. Sampaikan cara membuat rencana moderasi, bisa menggunakan mindmapping untuk menbuat outline ke isi per sesi, baru disalin ke dalam format atau bisa dengan curah pendapat dari semua anggota tim fasilitator 4. Kerjakan sebuah contoh bersama peserta. Siapkan form kosong pada kertas flipchart untuk tujuan ini (FC 21), isi bersama-sama dalam diskusi terpandu dengan peserta. Catatan untuk Fasilitator: Istilah Rencana Moderasi sering kali perlu ditafsirkan dengan sesuatu yang lebih mudah dipahami peserta, misalnya rencana ajar, alur fasilitasi, run-down acara. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Instruksi Kerja kelompok 1. Peserta dibagi berdasarkan kedekatan asal wilayah, satu desa atau satu kecamatan/ kabupaten/ kota. Tiap kelompok maksimum terdiri dari 4 -5 org 2. Peserta diminta untuk menyiapkan gladi selama 30 menit untuk keseluruhan paket (1,2,3). Yang membedakan adalah peta rencana evakuasi dan pengaturan peringatan yang berdasarkan pada desa masing-masing. Sediakan instruksinya dalam bentuk tertulis (FC 22). 3. Peserta menyusun desain acara mulai dari awal sampai dengan akhir sosialisasi menurut hasil musyawarah dalam kelompoknya (Panduan Sosialisasi dapat dijadikan rujukan). 4. Tiap kelompok akan diundi untuk melakukan sosialisasi dengan target group yg berbeda karakteristiknya, misal: a) Untuk masyarakat pantai (massal, jumlah besar) b) Untuk sekolah c) Untuk kelompok kecil (PKK, sekitar 20 org) d) Untuk kelompok para nelayan berkisar 40 org di lingkungan Pasar TPI 5. Arahkan peserta untuk menggunakan lembar balik seoptimum mungkin 6. Tiap kelompok yang tidak presentasi akan diundi untuk: a) Memberikan feedback atas apa yang sudah baik (seluruh anggota kelompok wajib memberikan penilaian atas presentasi kelompok yaitu utk aspek positifnya); b) Memberikan feedback atas apa yang masih perlu diperbaiki; c) Aktif bertanya kepada kelompok presenter dan seolah-olah berperan sebagai masyarakat yang menerima sosialisasi (berdasarkan perbedaan karakter masyarakat dalam skenario Gladi). PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 75 75 Sesi 6. Permainan Bad Habits  Tujuan PENDAHULUAN Topik Material Waktu Metodologi Cara Melakukan PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Membantu peserta menumbuhkan komitmen untuk menghilangkan kebiasaankebiasaan buruk (bad habits) dalam presentasi  Menggali hikmah dari permainan bad habits Permainan bad habits  FC 23. Instruksi Permainan Bad Habits  Kartu lingkaran kecil tiap orang minimum 5 dengan warna sama 15 menit Pleno kelompok besar Menggambar individu:  Masing-masing peserta akan mendapat kertas-kertas berbentuk lingkaran kecil.  Buatlah di dalam lingkaran tersebut, minta peserta menggambar atau simbol yang menggambarkan kebiasaan buruk ybs. dalam melakukan presentasi.  Coretlah gambar/simbol tersebut seperti rambu “dilarang”.  Masing-masing boleh membuat lebih dari satu gambar. Semakin banyak seseorang dapat mengevaluasi kebiasaan buruknya, semakin baik.  Tulis nama Anda di belakang kartu.  Waktu Anda 5 menit untuk membuat kartu-kartu Bad Habits tersebut. PELAKSANAAN HARI- Permainan interaktif dan partisipatif  Setelah kartu diacak, dikembalikan lagi pada peserta secara asal, peserta diminta untuk memberikan komentar atas gambar yang diterimanya dan si empunya gambar mengkonfirmasi artinya. Secara bergiliran hingga waktu habis.  Jelaskan di ujung bahwa sebagai kelompok kita diminta saling mengingatkan, agar kebiasaan buruk anggota kelompok dapat diminimalkan. FC 23. Instruksi Permainan Bad Habits Bad Habits PELAKSANAAN HARI- 1. Masing-masing akan memperoleh kertas berbentuk lingkaran. 2. Buatlah di dalam lingkaran tersebut, gambar atau simbol yang menggambarkan kebiasaan buruk Anda KEGIATAN SETELAH PELATIHAN dalam melakukan presentasi. 3. Coretlah gambar/simbol tersebut seperti rambu “dilarang”. Tulis nama Anda di belakang kartu. 4. Anda boleh membuat lebih dari satu gambar. Waktu 5 menit. 76 Evaluasi dan Penutup Hari 2 Tujuan: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: PENDAHULUAN Topik: Material: Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh Evaluasi dan Penutup Hari 2 FC 24. Smiley Evaluation Form Hari ke-2 FC 25. Kosong dengan judul “Apa yang Anda rasakan hari ini?” 10 menit Tugas Perorangan  Fasilitator menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salah satu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing peserta pada saat meninggalkan ruang pelatihan.  Peserta tinggal memilih dengan cara mencentang atau mencontreng kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian.  Letakkan papan / flipchart evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta dengan bebas memilih.  Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati petugas sebagai wartawan melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- Sebagai tambahan, minta peserta menuliskan apa saja di atas FC 25. Flipchart 24. Smiley Evaluation Form Hari 2 PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 77 77 Bagia III Su Bagia Pelaksanaan Pelatihan KaTsumi Hari-3 PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 79 PERSIAPAN 79 PENDAHULUAN Sesi 1. Laporan Wartawan Tujuan PENDAHULUAN Topik Material Waktu Metodologi PERSIAPAN Cara Melakukan PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI- Bahan yang disiapkan: 1. Peserta dapat mengingat kembali materi yang sudah diberikan selama hari 2, sehingga mampu mendapatkan rangkaian untuk memperoleh materi pelatihan selanjutnya. 2. Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh kemarin. 1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya 2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnya Materi yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya 30 menit Tergantung pilihan dari kelompok wartawan (misalnya role play, reportasi wartawan TV/Radio, presentasi, dlsb sesuai dengan kreativitas kelompok yang melaporkan). 1. Fasilitator mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawan untuk : - menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari sebelumnya secara ringkas, point penting yang harus dipahami - menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama,kedua - memberikan analisa evaluasi senyum 2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawan belum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini, fasilitator bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan “apa observasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkan banyak peserta yang tidak senang?”. Pertanyaan bisa dilanjutkan untuk mengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan. Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatan dalam kelompok wartawan). Sesi 2. Gladi Sosialisasi Pertemuan Masyarakat PELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 80 Tujuan: Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: Peserta mengetahui materi yang perlu disampaikan dalam sosialisasi pertemuan masyarakat dan peserta mampu menyampaikannya Presentasi gladi sosialisasi pertemuan masyarakat Sesuai kebutuhan masing-masing kelompok FC 23 Instruksi Kerja kelompok Gladi Lembar Balik FC 26. Tabel Umpan Balik 120 menit (atau menyesuaikan) Setiap kelompok melakukan gladi. o Semua bahan yang akan digunakan dalam gladi telah dikumpulkan terlebih dahulu. o Setiap akan maju, kelompok diundi siapa yang akan mendapatkan giliran berikutnya termasuk yang menjadi tim pemberi feedback dan tim penanya, dengan kondisi seperti ini, semua peserta mendapatkan kesamaan uncertainty. o Peserta dalam kelompoknya mempresentasikan sesuai tugas dan undian, untuk PERSIAPAN o PENDAHULUAN o o melakukan sosialisasi dengan target group yg berbeda karakteristiknya, yaitu:  Untuk masyarakat pantai (massal, jumlah besar)  Untuk sekolah  Untuk kelompok kecil (PKK, sekitar 20 orang)  Untuk kelompok para nelayan berkisar 40 org di lingkungan Pasar TPI Setiap kelompok melakukan gladi, waktu yang tersedia adalah 30 menit. Tiap kelompok yang tdk presentasi akan diundi untuk:  Memberikan feedback atas apa yang sudah baik (seluruh anggota kelompok wajib memberikan penilaian atas presentasi kelompok yaitu untuk aspek positifnya).  Memberikan feedback atas Apa yang masih perlu diperbaiki.  Aktif bertanya kepada kelompok presenter dan seolah-olah berperan sebagai masyarakat yang menerima sosialisasi (berdasarkan perbedaan karakter masyarakat tersebut di atas). Fasilitator memberikan umpan balik atas presentasi tiap kelompok, baik secara pengetahuan terkait paket 1, 2 dan 3 maupun dalam menyampaikan presentasinya. Apa yang sudah baik PELAKSANAAN HARI- Flipchart . Tabel Umpan Balik Apa yang masih harus ditingkatkan PELAKSANAAN HARI- Sesi 3. Tindak Lanjut dan Binding Mechanism Tujuan: PELAKSANAAN HARI- Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: Untuk mengingatkan kembali pada “tugas” sesuai dengan kesepakatan antara peserta dan PROTECTS Mempertegas komitmen dan menyusun kegiatan tindak lanjut Pendekatan Terstruktur 75 menit Diskusi dan Tanya jawab 1. Diskusi kelompok (bila perlu), minta peserta secara berkelompok (tiap Desa/dusun) untuk menyusun RTL terkait tugas utama, dan mempresentasikan secara bergantian. 2. Diskusikan hal-hal sebagai berikut: a Sasaran-sasaran sosialisasi Dukungan yang akan diberikan oleh, atau diharapkan dari. BPBD/Pokja Kabupaten Penjadualan kegiatan sosialisasi d Pembagian peran FaTmi, KaTsumi, narasumber (jika ada) baik dalam persiapan, selama dan sesudah kegiatan 3. Alat bantu yang tersedia 4. Fasilitator merekap pada metaplan. 5. Sepakati pertemuan lanjutan antara BPBD dengan KaTsumi. KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 81 81 Sesi 4. Evaluasi dan Penutupan Pelatihan Tujuan: Topik: PENDAHULUAN PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 82 Material: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: Untuk mengetahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh 1. Evaluasi keseluruhan pelaksanaan Pelatihan 2. Penutupan Pelatihan HO. Formulir evaluasi pelatihan Pelatihan 15 menit Tugas Perorangan  Fasilitator menjelaskan isi formulir dan meminta setiap peserta diminta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi pada tabel yang disediakan.  Diharapkan peserta juga dapat memberikan masukan untuk masing-masing aspek/indikator pada lembar-lembar berikutnya dibawah tabel.  Penyelenggara menutup acara dengan mendorong fasilitator untuk mempraktekkan materi pelatihan ini dalam fasilitasi masyarakat serta mendorong para fasilitator untuk memulai komunikasi dengan POKJA setempat terkait dengan sistem peringatan dini tsunami. Handout Evaluasi Keseluruhan Pelaksanaan Pelatihan FORMULIR EVALUASI AKHIR Nama Pelatihan : …………………………………………….. : ………………………………………..…… Tempat : …………………………………………….. PENDAHULUAN Tanggal Berikan penilaian pada masing-masing kategori di bawah ini dengan nilai 1-6 dengan memberikan tanda silang (X) pada kolom yang dimaksud. Kategori 1 Buruk Sedang 2 3 Baik 4 Sangat Istimewa Baik 5 PERSIAPAN Sangat Buruk 6 Isi Pelatihan Bentuk Kerja (Interaktif, Kerja Kelompok) PELAKSANAAN HARI- Tim Fasilitator Peragaan (Gladi Bersih) PELAKSANAAN HARI- Kemungkinan Anda Menerapkan maupun mensosialisasikan materi atau metodologi pelatihan ini Pengelolaan Logistik, Tempat Kami sangat senang sekali jika anda mempunyai opini dan komentar terhadap aspek-aspek yang berbeda dalam pelatihan ini sehingga kami dapat mengetahui sampai dimana kepuasan anda dan mengidentifikasikan hal-hal yang masih harus diperbaiki atau ditingkatkan. PELAKSANAAN HARI- 1. Isi Pelatihan (presentasi substansi pengetahuan baru, pembahasan, diskusi pendalaman) Yang sudah baik: ……………………………………………………………………………………………… KEGIATAN SETELAH PELATIHAN ……………………………………………………………………………………………… Yang perlu ditingatkan : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2. Bentuk kerja (interaktif, kerja dalam kelompok, membuat dan melakukan presentasi kerja kelompok) 83 83 Yang sudah baik: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… PENDAHULUAN Yang perlu ditingatkan : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3. Tim Fasilitator pada pelatihan ini Yang sudah baik: PERSIAPAN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Yang perlu ditingatkan : ……………………………………………………………………………………………… PELAKSANAAN HARI- ……………………………………………………………………………………………… 4. Peragaan atau Gladi (Latihan penyelenggaraan pertemuan sosialisasi) Yang sudah baik: ……………………………………………………………………………………………… PELAKSANAAN HARI- ……………………………………………………………………………………………… Yang perlu ditingatkan : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… PELAKSANAAN HARI- 5. Kemungkinan anda menerapkan maupun mensosialisasikan materi atau metodologi pelatihan ini ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 6. Pengelolaan logistik, tempat KEGIATAN SETELAH PELATIHAN Yang sudah baik: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Yang perlu ditingatkan : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 84 7. Apa yang akan anda lakukan dalam waktu 6 bulan ke depan untuk menggunakan isi pelatihan ini? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… PENDAHULUAN 8. Apakah ada hal-hal yang anda rasakan masih memerlukan dukungan dalam merealisasikan rencana anda di atas ? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… PERSIAPAN 9. Komentar-komentar yang lain ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… PELAKSANAAN HARI- Terima kasih. PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN 85 85 PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 86 PENDAHULUAN Bagia IV Kegiatan Setelah Pelatihan 87 87 PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 88 PENDAHULUAN PENDAHULUAN Seperti telah dijabarkan di muka, Kader Tanggap Tsunami (KaTsumi) yang telah dilatih dapat menjadi perpanjangan tangan BPBD untuk melakukan sosialisasi tentang kesiapsiagaan terhadap tsunami di masyarakat. KaTsumi telah diberikan bekal awal untuk memahami rencana evakuasi dan pengaturan peringatan dini tsunami dalam cakupan wilayahnya. KaTsumi juga telah dilatih untuk dapat menyampaikan informasi tersebut kepada masyarakat sasaran akhir dan menjadi ujung tombak dalam sosialisasi kesadaran serta pengetahuan mengenai potensi bencana tsunami. Panduan di bawah ini juga disediakan bagi KaTsumi untuk membantu perencanaan event yang dilakukannya di lapangan. PERSIAPAN PELAKSANAAN HARIPELAKSANAAN HARI PELAKSANAAN HARIKEGIATAN SETELAH PELATIHAN Pelatihan 3 hari tentu saja masih perlu disusul dengan praktek lapangan untuk melanjutkan pembelajaran dan pengembangan kapasitas pada diri KaTsumi. Disarankan bahwa event-event sosialisasi ini pada awalnya dikerjakan bersama-sama sebagai tim dengan dukungan teknis dari fasilitator dan kelompok kerja tingkat kabupaten/kota. Pada gilirannya, diharapkan KaTsumi akan termotivasi untuk menjadi pegiat kesiapsiagaan bencana lokal yang memperkuat kapasitas kesiapsiagaan masyarakat, juga untuk kerawanan akan bencanabencana lainnya. 89 89 PERSIAPAN PELAKSANAAN HARI- PELAKSANAAN HARI PELAKSANAAN HARI- KEGIATAN SETELAH PELATIHAN 90 PENDAHULUAN 91 Bagia V Bahan Bacaan untuk Pelatih 92 Draft Surat Pernyataan Komitmen Surat Pernyataan semacam ini, bila dianggap sesuai dengan kondisi daerah, dapat digunakan sebagai alat untuk meningkatkan komitmen peserta. Redaksinya perlu disesuaikan berdasarkan kebijakan di masing-masing daerah). SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Institusi : Alamat pribadi : Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk: 1. mengikuti Pelatihan KaTsumi, yang dijadwalkan pada tanggal ________________. 2. menjadi salah satu Kader Tanggap Tsunami (KaTsumi) dalam sosialisasi pertemuan masyarakat, yang akan dilaksanakan di Kabupaten/Kota ___________________,untuk kegiatan di: a. Dusun _________________ Desa _____________ pada ______ _________2012 b. Dusun _________________ Desa _____________ pada ______ _________2012 c. Dusun _________________ Desa _____________ pada ______ _________2012 Untuk keperluan tersebut, BPBD akan memberikan fasilitas pada : a. Bebas biaya pelatihan b. Akomodasi (kamar + makan pagi, makan siang dan makan malam) c. Transportasi dari/ke daerah asal dan tempat pelatihan. Teknis pelaksanaan sosialisasi pertemuan masyarakat akan diatur lebih lanjut. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk memberikan kejelasan pelaksanaan kegiatan terkait kesiapsiagaan tsunami di Kabupaten/Kota ________________________. ________________, ___________________________ ( ) BPBD Kabupaten/Kota ____________ ( ) KaTsumi 93 Lembar Balik Lembar yang menghadap peserta 94 Lembar yang menghadap fasilitator Lembar yang menghadap peserta Lembar yang menghadap fasilitator 95 Lembar yang menghadap peserta 96 Lembar yang menghadap fasilitator Lembar yang menghadap peserta Lembar yang menghadap fasilitator 97 Lembar yang menghadap peserta 98 Lembar yang menghadap fasilitator Lembar yang menghadap peserta Lembar yang menghadap fasilitator 99 Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia InaTEWS 100 101 Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa Prinsip-Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa Prinsip Pembelajaran orang dewasa harus membimbing proses pelatihan. Faktor-faktor kunci berikut akan membantu Anda menyiapkan program pelatihan: 1. Karena pembelajaran diperkuat melalui tantangan dan menghindari perasaan tidak aman, bangun atmosfir atau lingkungan yang memberikan perasaan aman dan suportif – dimana kebutuhan dan keunikan masing-masing individual dihargai; pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman yang mereka sekarang miliki diapresiasi. 2. Perlakukan peserta sebagai peer (mitra sebaya), terima dan apreasiasi pengetahuan peserta; hargai, dengarkan, dan apresiasi opini mereka. 3. Sampaikan substansi yang mempunyai relevansi, sehingga peserta bisa menghubungkannya dengan pengetahuan dan pengalaman yang sudah mereka punyai saat ini. Otak secara otomatis mencari makna, pola dan relasi dengan pengetahuan dan pengalaman mereka yang sekarang dimiliki sendiri. Orang dewasa yang mengikuti pembelajaran tidak dapat memisahkan (secara hitam putih) pembelajaran suatu ketrampilan dengan makna ketrampilan yang dipelajari. 4. Orang Dewasa yang mengikuti pembelajaran hanya akan menyerap substansi dalam lingkup (takaran) peserta sendiri. Oleh karenanya, elaborasikan materi yang ingin disampaikan,termasuk latar belakang, maksud dan tujuan, metode dan output yang diharapkan. 5. Sampaikan substansi yang memiliki kedekatan dengan keseharian mereka; orang dewasa belajar secara efektif terhadap hal-hal yang bisa langsung mereka aplikasikan. 6. Fasilitasikan proses belajar aktif, sehingga peserta bisa mendesain rencana tidak dan mengambil tanggung jawab atas dirinya sendiri untuk pengembangan diri mereka. 7. Berikan kesempatan bagi peserta untuk memberikan umpan balik dan input terhadap proses pembelajaran kepada pelatih, serta berikan dan terima umpan balik atas pencapaian proses pembelajaran tersebut kepada peserta. 8. Bimbing proses pembelajaran yang membangun kerja kelompok dan berikan kesempatan bagi setiap anggota tim untuk:     102 Membangun norma dan aturan kerja bersama dalam kelompok Berbagi perspektif, pengetahuan, pengalaman dan pandangan Ceritakan pengalaman atau hal pribadi (yang masih wajar dibagi dalam kelompok), bangun titik awal (common ground) dan keakraban membuat materi dan menjalankan tugas   Buat rencana aksi dan keputusan atau penyesuaian Bersama-sama bersenag-senang -- ‘Have fun’ 9. Pembelajaran harus merangkul perhatian dan persepsi minoritas. Pelatih harus memberikan perhatian terhadap setiap aspek lingkungan belajar. Sebagai tambahan, perhatikan kebisingan, suhu, dan aspek fisik lainnya termasuk visualisasi, seperti gambar, ilustrasi, display, meja, bangku, jendela. Jika biasa dan diperlukan, pergunakan musik sebagai alat pendukung penyerapan informasi. 10. Fasilitasi proses pembelajaran partisipasi aktif. Dorong peserta untuk mencoba ide-ide baru, kegiatan atau pengalaman yang mendukung fakta dan teori. Berikan ruang untuk pengalaman:           Pemecahan masalan (Problem Solving) Mempraktekkan ketrampilan penilaian Refleksi dan konfirmasi Penajaman Intiusi Pertanyaan-pertanyaan Interaktif Belajar dan Mempraktekkan ketrampilan berpikir kritis Eksplorasi makna Memahami relasi melalui penggunaan metafora dan perumpamaan Eksplorasi pertanyaan terkait dengan nilai (value) dan perasaan Eksplorasi interaksi relasi antar personal 11. Dorong kebebasan intelektual dan kreatifitas maupun eksperimen. Diadaptasi dari “Education & Counseling for Risk Reduction (ECRR) Curriculum, Center for Health Training (based on materials by Helmich J, in Making Connections: Teaching and the Human Brain. Renate M and Caine G., Addison Wesley Publishing Company, 1994)”. 103 Pembelajaran Orang Dewasa: Tips dan Model Tips Pembelajaran Orang Dewasa Efektif, bila: 104 Menyesuaikan kebutuhan pembelajaran orang dewasa dengan metode yang tepat 1. Pengalaman dan pengetahuan mereka dihargai dan diapresiasi selama pelatihan. 1. Eksplorasi pengalaman dan pengetahuan peserta melalui variasi kegiatan stimulasi. 2. Cara belajar aktif. 2. Secara aktif melibatkan peserta melalui proses pembelajaran, melalui diskusi dan variasi kegiatan. 3. Prioritas pembelajaran memenuhi kebutuhan belajar peserta 3. Identifikasikan kebutuhan peserta; bangun konsep dan isi pelatihan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. 4. Peserta bertanggung jawab atas kebutuhan pembelajaran mereka sendiri 4. Jamin isi dan ketrampilan yang disampaikan melalui pelatihan berkontribusi secara langsung atau relevan terhadap kebutuhan mereka, sehingga mereka termotivasi belajar. 5. Pembelajaran terinternalisasi dan memberikan makna kepada para peserta 5. Libatkan peserta memutuskan tingkat kedalaman isi dan ketrampilan yang ingin dibahas selama pelatihan. 6. Aspek pembelajaran mencakup pengetahuan, perasaan dan pengalaman. 6. Pergunakan metodologi bervariasi untuk menyampaikan pengetahuan, sikap dan praktek 7. Asosiasikan materi baru dengan pengetahuan/teori yang sudah dikenal oleh peserta 7. Pergunakan metode-metode pelatihan yang akan melengkapi peserta untuk membangun relasi dan mengintegrasikan materi baru tersebut 8. Ciptakan atmosfir yang kondusif untuk pembelajaran. 8. Lakukan upaya-upaya untuk menjamin lingkungan fisik maupun sosial (tempat pelatihan) yang aman, nyaman dan menyenangkan. 9. Pembelajaran bisa langsung diaplikasikan 9. Berikan kesempatan bagi peserta untuk mengaplikasikan/ mempraktekkan pengetahuan dan ketrampilan yang baru dipelajari Pembelajaran Orang Dewasa Efektif, bila: Menyesuaikan kebutuhan pembelajaran orang dewasa dengan metode yang tepat 10. Proses pembelajaran tidak terputus. 10. Pergunakan berbagai metode pelatihan yang memungkinkan peserta untuk mempraktekkan ketrampilan yang baru disampaikan, dan menerima umpan balik yang langsung dan membangun. 11. Pembelajaran melalui kelompokkelompok kecil. 11. Pergunakan berbagai metode pelatihan yang mendorong peserta untuk mengeksplorasi perasaan, sikap dan ketrampilan mereka melalui sharing dengan peserta lain. 12. Pelatih mengapresiasi kontribusi peserta baik sebagai nara sumber maupun sebagai peserta. 12. Dorong peserta untuk sharing/berbagi pengalaman dan pengetahuan mereka dalam pelatihan Model Tiap orang memiliki gaya pembelajaran yang berbeda-beda. Berikut metode yang diusulkan untuk masing-masing gaya pembelajaran. Karena sebuah kelas terdiri dari individu-individu dengan gaya yang beragam, variasikan pula metode pembelajaran untuk mendapatkan hasil yang optimal. Gaya Pembelajaran: Usulan untuk dipertimbangkan: Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui konsep abstrak dan ceramah Studi kasus dan diskusi mengenai teori dan penelitian Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui observasi Demonstrasi dan video Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui latihan Permainan peran dan kegiatan-kegiatan pengalaman Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui alat-alat visualisasi Video, Gambar dan slide Diadaptasi dari “Trainer’s Guide for Cancer Education, National Cancer Institute”,dalam website http://www.cancer.gov/clinicaltrials/resources/trainers-guide-cancer-education 105 Apa yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menyusun Rencana Evakuasi 106 Apa yang Dimaksud dengan Fasilitasi Fasilitasi Apa yang dimaksud fasilitasi? Teknik fasilitasi bukanlah Kitab Suci/“Holy Grail” yang secara universal benar untuk setiap situasi. Ada beberapa teknik yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan situasi. Apakah teknis ini “benar” atau salah” tidak untuk didebatkan, kita harus mempertimbangkan apakah teknik ini “sesuai” atau “tidak sesuai”. Bila divisualisasi, fasilitasi seperti berikut: Kompetensi (keahlian) Fasilitasi Contoh-contoh situasi di mana kompetensi diaplikasikan adalah ceramah, reparasi mobil atau bedah medis. Secara umum, kegiatan-kegiatan ini tidak membutuhkan partisipasi dari si penerimanya (pelajar, pemilih mobil atau pasien). Pada akhir suatu sesi fasilitasi, kita mendapatkan terapi/solusi dari permasalahan. Partisipasi dari si penerima (peserta ataupun pemilik masalah) tidak hanya bermanfaat akan tetap sangatlah penting. Kualitas utama seorang fasilitator harus mempunyai kemampuan berikut:  Mendengar Ini merupakan kemampuan vital seorang fasilitator. Mendengar dengan baik adalah sesuatu, yang secara mayoritas dibutuhkan dalam fasilitasi yang sukses; demikian juga dalam hubungan antar manusia. Mendengar adalah suatu proses: Anda harus mampu untuk mendengar dan mengerti apa yang sedang dikatakan. Pada saat yang sama, Anda harus menerima orang yang mengatakannya dan memberikan respon yang sesuai mengenai subyek yang dikatakan.  Mengerti setiap anggota kelompok Anda harus mampu untuk mengenali setiap anggota kelompok sebagai individu, mengenali karakter, kekuatan dan kelemahan masing-masing – dan sampaikan bahwa Anda mengenali mereka!  Mengklarifikasi tujuan Apakah seutuhnya yakin (atau bahkan lebih penting, apakah jelas bagi kelompok dengan siapa Anda bekerja) kearah mana, apa yang menjadi tujuan? Seperti yang dikatakan Umberto Eco: “tidak ada yang mungkin terjadi tanpa perencanaan yang cukup”. Tujuan haruslah realistik dan disepakati. Juga harus jelas perbedaan sasaran organisasional, tujuan kelompok ataupun individual, maupun prioritas mereka dan potensi konflik.  Membantu proses dalam kelompok Membuat kontrak. Anda harus mengalokasikan waktu untuk menegosiasikan dan menyusun ‘kontrak’ dengan kelompok. Perlu mendeskripsikan aturan-aturan dasar mengatur interaksi antar anggota kelompok, atmosfir kelompok dan, kualitas proses dan hasil-hasil setiap sesi. 107 Memperjelas keraguan. Pelatih/fasilitator bertanggung jawab untuk mengklarifikasi ketidak jelasan yang ada dalam kelompok peserta. Menghargai batasan-batasan personal. Kelompok kerja bukanlah sesi terapi. Jika ada individu (atau bahkan semua anggota kelompok) memutuskan bahwa mereka tidak dapat (atau tidak mau) melakukan sesuatu, mereka tidak boleh dipaksa. Akan tetapi, fasilitator tidak perlu merasa bertanggung jawab atas reaksi negatif ini. Individu (atau kelompok) seharusnya yang menanggung tanggung jawab sebagai konsekuensi dari apa yang mereka inginkan. Membedakan antara proses dan substansi. Fasilitator bertanggung jawab untuk proses, peserta bertanggung jawab atas substansinya. “Proses” termasuk menciptakan dan menjaga kapasitas kelompok untuk beraksi. Amat jarang bagi pelatih/konsultan beraksi/’manggung’ hanya/eksklusif sebagai seorang fasilitator (hanya sedikit terapis dan konselor yang melakukan hal ini). Seringkali seseorang mengadopsi peran seorang “ahli” sekaligus/bergantian sebagai “fasilitator”, tergantung pada kebutuhan kelompok atau tugas yang ada ditangan.  Mengundang parisipasi dan pengembangan diri anggota kelompok Mengundang partisipasi bukan berarti memberikan setiap peserta alokasi waku yang sama. Beberapa orang berbicara lebih banyak dibanding yang lainnya sementara yang lain merasa lebih mudah bicara didepan kelompoknya saja bukan dalam kelompok lain. Mengundang partisipasi berarti mengenali kapan seseorang mempunyai potensi kontribusi penting untuk memperkaya diskusi dan mengembangkan (yang kadang-kadang tersembunyi) orang-orang tertentu dalam membantu menyelesaikan permasalahan aktual.  Merangkum Guna memverifikasi bahwa setiap orang secara benar mengerti apa yang terjadi, amat penting untuk merangkum poin-poin penting dan keputusan kunci.  Memberikan dan menerima feedback Memberikan dan menerima feedback penting untuk sesi fasilitasi yang baik. Yakinkan bahwa feedback diberikan secara diplomatis dan empati, memfokuskan pada kritik yang membangun dan menghindari pesan-pesan personal (contohnya mengatakan “Saya mempunyai masalah terhadap apa yang Anda presentasikan” bukan “Fakta yang Anda presentasikan adalah salah!”). 108 Mencapai sesi fasilitasi yang baik: Suatu proses dengan 6 langkah Pertimbangkan 6 langkah berikut pada saat beraksi sebagai fasilitator suatu kelompok:       Presentasi – setiap anggota kelompok mempresentasikan topik diskusi masingmasing (atau kelompok sepakat pada suatu topik tertentu untuk didiskusikan). Seseorang/kelompok yang mempresentasikan permasalahan juga pada posisi untuk menilai kepentingannya. Bukan seorang fasilitator dengan “penilaian objektif”nya yang harus melakukan ini. Keterangan – sekali topik telah disepakati dan dideskripsikan, anggota kelompok yang lain mempunyai kesempatan untuk bertanya jika ada yang tidak jelas (ingat: ini bukan momen untuk mengkritisi atau menghakimi). Pertanyaan-pertanyaan lebih berfokus pada mengisi informasi yang kurang dan tanggapan atas interpretasi berbeda dari yang disepakati dan diterangkan. – saat konteks topik telah disepakati, Anda harus mencoba mengklarifikasi mengenai subyek kunci dan harus dinyatakan ulang dan dikonfirmasi apakah benar seperti yang dimaksud oleh presenter topik atau perlukah keterangan tambahan. Klarifikasi Proposal kegiatan kelompok atau gugus tugas – hal ini harus dikemukakan dan dicatat. Kompromi terhadap rencana kegiatan – sekali proposal terbaik telah teridentifikasi dan disepakati, kelompok maupun individu yang terlibat perlu berkompromi untuk beberapa kegiatan tertentu, jika diperlukan. Revisi proses dan implikasi lanjutan – terpisah dari topik yang akan dikerjakan/dikonfrontir oleh kelompok, sangat dianjurkan untuk melihat proses, yang kelompok baru saja lalui. Peserta harus dimotivasi untuk memberikan feedback masingmasing dan mereka harus menarik kesimpulan dalam perspektif dan implikasi lebih luas mengenai kehidupan dan pekerjaan mereka di kemudian hari. 109 Alat-alat Fasilitasi               110 perkenalan pengembangan langkah2 ringkasan sintesis penutupan jembatan/koneksitas mengikuti jalur ritme/alur bahasa (verbal/non verbal) penggunaan ruang visualisasi lingkungan teknik verbal (pertanyaan/paraphrasing/ contoh/sintesis)  kerja kelompok (seluruh kelompok/kelompok kecil/pasangan/individual) tipe leadership         diskusi terbuka studi kasus role play simulasi permainan panel obrolan ruang untuk mempraktekkan Elemen untuk menstruktur proses Komunikasi Susunan yang menentukan tingkat partisipasi Mekanisme untuk menyampaikan materi pembelajaran Do’s dan Don’ts Fasilitator 111 112 Identifikasi Gangguan, Resistensi/Penolakan 113 Contoh-contoh Metode/Cara/Tehnik Fasilitasi 114 115 116 117 118 Tahapan Dinamika Kelompok 119 Bacaan Dasar-Dasar Komunikasi Dasar-Dasar Ilmu Komunikasi untuk Fasilitasi Model Komunikasi Yang Sederhana Komunikasi artinya menyampaikan sesuatu ke mitra bicara kita. Dalam komunikasi ditukar pikiran, ide atau perasaan antara seseorang dengan orang lain. Yang ingin menyampaikan suatu hal ke mitra bicaranya disebut sebagai sender atau pengirim dan yang menerima adalah receiver atau penerima. Bila disederhanakan maka komunikasi terdiri dari aspek-aspek di bawah ini: 1. Sender atau pengirim memiliki suatu informasi yang ingin disampaikannya. 2. Pengirim harus memberi code/kode ke informasi tersebut. Artinya pikiran, perasaan yang ingin disampaikannya harus diterjemahkan menjadi kode-kode seperti bunyi atau tanda grafik (tulisan). Ini semua disebut sebagai komunikasi verbal. Si pengirim harus mengirim pesannya sedemikian rupa sehingga mitra bicaranya bisa mengerti. 3. Si penerima menerima pesan melalui beberapa saluran (= indera) seperti pendengaran atau penglihatan. Bila hal ini berjalan tanpa rintangan atau perubahan, maka penerima menerima duplikasi dari kode-kode yang dikirim si pengirim. 4. Si penerima harus mendekode atau menginterpretasi/mengartikan pesan tersebut. 5. Lalu penerima harus memberi konfirmasi bahwa ia menerima pesan tersebut, artinya harus memberi pesan kepada pengirim bahwa ia menerima pesan, telah menduplikasi kode-kode pesan tersebut dan mengertinya. Hal ini bukan proses sederhana. Dan jarang proses berjalan lancar seperti diungkapkan di atas. Pada setiap langkah bisa terjadi gangguan yang bisa mengakibatkan kesalah-pahaman. Seorang fasilitator harus sangat paham akan setiap langkah-langkah yang diuraikan di atas. 120 Skema Proses Komunikasi Ide Jarak PENERIMA Duplikasi Mengerti Mengkonfirmasi PENGIRIM Konfrontasi Perhatian Niat Dilakukan dalam situasi sosial tertentu Pe giri e iliki ide, pe ikira , atau perasaa ya g dikodiikasi e jadi si ol- si ol kata-kata, i ik.. ya g lalu dikiri da diteri a oleh itra i ara. Oleh pe eri a di dekodiikasi. Pe eri a e gi terpretasika apa ya g ia teri a. Dan mengkonfirmasi kepada pengirim bahwa pesan telah diterima dan dimengerti. 121 Bagian utama dari komunikasi yang baik Supaya bisa berkomunikasi secara baik maka para mitra bicara harus mampu melakukan hal-hal dibawah ini:  Menghadapi (to confront) mitra bicara  Memberi perhatian pada mitra bicara  Mengaitkan komunikasi dengan suatu niat tertentu  Menduplikasi pesan yang dikirim dan mengerti pesan tersebut  Mengkonfirmasi penerimaan pesan dan mengertinya Beberapa istilah kunci Menghadapi (to confront) “Menghadapi” dalam hubungan ini berarti: 1. secara sadar bersihadap/saling berhadapan 2. kemampuan setiap pribadi untuk melihat dan menghadapi setiap orang lain, setiap tugas atau suatu benda dengan cara tenang dan santai. Setiap orang mampu menghadapi orang atau suatu keadaan secara tenang dan santai. Hal ini bisa dilatih. Perhatian (attention) Komunikasi yang baik menuntut:  Perhatian utuh terhadap mitra bicara  Perhatian keluar, yaitu ke mitra bicara dan bukan perhatian ke dalam pemikirannya sendiri  Tidak teralih perhatian ke pengaruh lain  Menerima keseluruhan pesan dari mitra bicara, termasuk pesan sampingannya dan bukan hanya salah satu bagian pesan saja. Niat (intention) Dalam setiap komunikasi yang baik terdapat suatu niat untuk menyampaikan suatu pesan. Hal ini terlihat melalui:  Suara yang sesuai  Kejelasan pengungkapan  Bahasa yang sesuai dengan penerima pesan Menduplikasi suatu pesan (duplicate the message) Menduplikasi suatu pesan artinya adalah menerima pesan secara utuh dan tanpa pemalsuan. Penerima tidak boleh memberi interpretasi sendiri, memberi asumsi lain atau menambahkan suatu hal pada pesan tersebut. 122 Menduplikasi secara benar merupakan persyaratan dari pemahaman yang benar. Mengerti suatu pesan secara baik menuntut adanya penerimaan pesan, yang lalu diduplikasi dan diinterpretasi secara baik. Pemahaman dapat dilihat melalui bahwa adanya kemampuan dalam mengerti dan dapat bekerja dengan pesan tersebut. Mengkonfirmasi Mengkonfirmasi adalah suatu tanda bahwa penerima mendengar secara baik atau menerima dan mengerti pesan yang dikirim. Suatu konfirmasi bukan berarti suatu jawaban. Konfirmasi juga berarti bahwa penerima setuju dengan pesan yang ia terima. Bila tidak ada konfirmasi atau suatu konfirmasi diterima terlalu dini (memotong proses pengiriman) sering membuat adanya pengulangan pengiriman pesan. Hal ini disebabkan karena pengirim tidak yakin bahwa pesannya diterima. Bila konfirmasi tidak diberikan secara berulangkali, maka bisa menimbulkan agresi atau keputusasaan. Pembahasan tentang model komunikasi sederhana ini (yang merupakan kombinasi dari model-model yang dikembangkan Shannon-Weaver/OsborneSchramm/Lasswell) dapat ditemukan di kedua situs berikut ini: http://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/sw.html http://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/schro1.html http://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/lasswell.html lebih lengkapnya di http://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/index.html (searchable database) Perlu dicatat, bahwa model sederhana yang diperkenalkan di sini tergolong transmission models dalam teori komunikasi yang di kalangan akademik dikritik karenaterlalu teknis dan buta terhadap kompleksitas yang mewarnai proses komunikasi nyata. Contoh untuk kritik itu terdapat di http://www.aber.ac.uk/media/Documents/short/trans.html 123 Model Komunikasi Schulz von Thun (4 Aspek Komunikasi) Setiap kali dua atau lebih manusia bertemu, pasti akan terjadi komunikasi di antara mereka. Atau, seperti dikatakan seorang pakar ilmu komunikasi, Paul Watzlawick, “kita tidak mungkin tidak berkomunikasi” – dengan diam pun kita akan mengkomunikasikan sesuatu. Berbeda dengan “model transmisi” (pengiriman informasi dari pengirim ke pada penerima) yang dibeberkan di atas, dalam model komunikasi Watzlawick 1 dimensidimensi di luar penyampaian informasi juga diperhitungkan. Menurut Schulz von Thun, setiap pesan yang disampaikan dalam proses komunkasi mengandung 4 dimensi:     Informasi faktual: hal-hal yang ingin disampaikan Himbauan: reaksi dari pihak penerima yang ingin dipancing oleh pengirim. Reaksi tersebut bisa berapa tindakan, sikap atau perasaan. Himbauan bisa terbuka atau terselubung, paling ekstrim menjurus ke arah manipulasi. Hubungan dengan mitra komunikasi: apa yang dipikirkan dan dirasakan oleh si pengirim pesan mengenai dirinya si penerima pesan dan megenai hubungan antara keduanya Penampilan diri: Apa yang ditampilkan oleh pengirim mengenai dirinya sendiri (secara sadar/sengaja dan secara tidak sadar/sengaja) I for asi faktual Per yataa pribadi Hi baua Hubu ga de ga itra ko u ikasi Juga disebut model „SABS“, singkatan dari nama empat dimensi pesan dalam bahasa Jerman (Sachinhalt, Appell, Beziehung, Selbstoffenbarung) 1 124 Contoh Sepasang suami isteri naik mobil, isterinya menyetir. Mereka berhenti di lampu lalu lintas, lalu lampu lintas yang tadinya merah berganti hijau dan terjadi percakapan sebagai berikut: Suami : „Lampunya hijau, sayang !”. Isteri : „Yang nyetir kamu atau saya?!” Mungkin saja yang ingin disampaikan oleh sang suami adalah pesan sebagai berikut: Informasi faktual : Lampu lalu lintas menunjukkan warna hijau. Himbauan : Tolong jalan sekarang. Hubungan : Hubungan kita akrab. Penampilan diri : Aku ingin cepat sampai. Ternyata, yang „didengar“ isterinya berbeda pada aspek „hubungan“ dan „penampilan diri“: Hubungan : Aku anggap kamu kurang perhatikan keadaan lalu lintas, aku lebih pandai membawa mobil. Penampilan diri : Aku percaya diri dan menguasai keadaan. Karena komunikasi adalah proses timbal balik antara paling sedikit dua orang, maka keempat segi pesan tersebut di atas kadang-kadang juga diibaratkan dengan 4 lidah (di pihak pengirim) dan 4 telinga (di pihak penerima). Dan apa yang hendak dikatakan oleh misalnya „lidah hubungan“ belum tentu sama dengan apa yang didengar oleh „telinga hubungan“. Watzlawick mengungkapkannya begini dalam salah satu kaidah dasar komunikasinya: „Apa yang sebenarnya kukatakan, barulah kuketahui setelah mendapat jawaban.“ 125 126 Rencana Moderasi Alternatif – Pelatihan Katsumi Paket 2 Hari Asumsi-asumsi: a Rencana moderasi ini digunakan bila dengan berbagai pertimbangan, Pelatihan KaTsumi hanya dapat dilakukan secara efektif selama 2 hari. Pelatihan tidak mencakup hari Jumat, sehingga tidak ada rehat tengah hari yang lebih dari 1 jam. c) Pelatihan berjalan setiap harinya antara jam 08.00 – 17.00, sehingga untuk kenyamanan peserta yang tinggal jauh dari lokasi pelatihan, sebaiknya dipertimbangkan untuk disediakan penginapan. Keterangan tentang judul-judul materi: Topik 1 Tanggap Gempa (Tsunami & Bahayanya); Topik 2 Tanggap Peringatan (Peringatan Dini Tsunami); Topik 3 Tanggap Evakuasi (Rencana Evakuasi) Materi yang Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi dibutuhkan PIC Hari 1 Peserta diharapkan sudah check in pada malam hari sebelum acara dimulai pada hari 1 pagi hari jam 09.00. Hal ini untuk menjaga agar pelatihan dapat dimulai tepat waktu dan tidak saling menunggu dengan peserta yang baru hadir pada hari 1 pagi. Training kit untuk peserta: kaos, tas ransel, dan flashdisk min. 4GB yang akan berisi materi dan foto-foto hasil pelatihan. 08.30 – 09.00 Persiapan Persiapan akhir, registrasi ulang peserta  Registrasi ulang  Pembagian kit pelatihan  Persiapan akhir oleh panitia & (30’)  Petugas menerima registrasi ulang peserta dan menyerahkan kit peserta yang sudah bisa diberikan.  Panitia mengecek kesiapan acara pembukaan (terutama bila dihadiri pejabat yang berwenang). fasilitator 09.0009.30 (30’) Pembukaan Menyampaikan sambutan & harapan penyelenggara kepada peserta sekaligus membuka acara pelatihan. Sambutan dan pembukaan oleh BPBD tuan rumah dan penyelenggara Lembar registrasi Fasilitator mengecek kesiapan alat dan bahan untuk sesi hari ini.  Fasilitator mempersilahkan kepada perwakilan penyelenggara dan/atau BPBD untuk memberikan sambutan sekaligus membuka acara training. - Penyelenggara Waktu 09.3010.30 Topik Perkenalan (60’) Tujuan Peserta saling mengenal sehingga mencairkan suasana sekaligus merangsang kreatifitas sejak awal Isi Perkenalan peserta dan semua yang terlibat Metodologi  Peserta dan di minta berdiri dan membentuk sebuah lingkaran besar.  Aturan mainnya adalah memperkenalkan diri sambil sambil menyerahkan spidol dan menyebutkan ulang nama rekannya yang telah memperkenalkan diri sebelumnya. Fasilitator memberikan contoh “Perkenalkan nama saya.... saya berasal dari.... saya serahkan spidol ini kepada....” Materi yang dibutuhkan Spidol Yang menerima spidol: ”Saya terima spidol ini dari... berasal dari...,... dst. nama saya... saya serahkan spidol ini kepada... Tujuan dan Agenda Pelatihan Norma yang boleh dan tidak boleh, Harapan 127 Peserta memahami tujuan dan agenda pelatihan.  Kelas menyepakati norma bersama.  Fasilitator mengetahui harapan peserta, untuk diklarifikasi dan dihubungkan dengan proses pembelajaran.  Tujuan Pelatihan  Agenda Pelatihan  Norma kelas  Pemetaan harapan  Tujuan. Fasilitator menjelaskan tujuan pelatihan dengan flipchart (FC).  Agenda. Fasilitator menjelaskan agenda pelatihan dengan metaplan (MP) yang telah tertempel rapi pada kain tempel. Beri tekanan pada: o Bahwa waktu per sesi memang sengaja tidak dibatasi dengan ketat, karena akan tergantung dengan dinamika kelas. o Bahwa tiap sesi memiliki penekanan sendiri-sendiri (sedapat mungkin tunjukkan dengan warna kartu metaplannya): ada yang lebih berupa input dari fasilitator, ada yang berupa diskusi peserta, dan ada yang berupa praktik.  FC tujuan  Buat buzz group. Fasilitator membagikan 3 metaplan dengan warna berbeda kepada masing-masing kelompok. Tentukan warna apa untuk norma yang boleh, tidak boleh dan harapan. o Fasilitator mengajak peserta untuk menyepakati norma yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama proses belajar di kelas. o Fasilitator meminta peserta menyampaikan harapannya mengikuti pelatihan KaTsumi. o Tiap group berdiskusi 3 menit lalu menyumbang 2-3 norma dan 2-3 harapan  Minta perwakilan masing-masing grup menempelkan menempelkan norma yang boleh dan tidak boleh pada kain tempel yang telah disiapkan, trainer membacakan dan langsung mengelompokkan.  Metaplan  Spidol  MP Agenda pelatihan  Kain tempel Pelatihan PIC 128 Waktu Topik Pembagian tim piket harian Tujuan Kelas memiliki tim piket dan muncul rasa memiliki pelatihan. Isi Pembagian piket: penjaga norma, review, pemandu sorak 10.30 10.45 10.45 – 11.15 (30’) Metodologi Fasilitator membagi peserta ke dalam tim (penjaga norma, review, pemandu sorak). Siapkan template tugas-tugas kelompok dan jadualnya sebelumnya, sesi ini digunakan untuk mendistribusikan peserta ke dalam kelompok-kelompok. Materi yang dibutuhkan FC Tim komunitas Rehat Kopi Konsep Kesiap siagaan Tsunami + 3 Langkah Tanggap Tsunami Peserta memahami:  Apa yang dimaksud dengan bahaya dan risiko tsunami  Seperti apa multilevel approach untuk membangun kesiapsiagaan tsunami  Mengapa peserta KaTsumi harus memahami ini Materi tentang:  Risiko bencana, sebagai kombinasi adanya bahaya dan kerentanan di lokasi tertentu. Peserta memahami konsep bahaya, risiko, kerentanan, dan contoh-contohnya.  Manfaat sistem peringatan dini yang baik setelah adanya pengetahuan tentang risiko bencana.  Pendekatan terstruktur dalam membangun kesiapsiagaan tsunami: Diagram 3 Warna (utamanya bahwa sudah ada rencana evakuasi sebagai referensi pada tingkat ini).  Materi 3 Langkah Tanggap Tsunami dan tugas utama Katsumi dalam penyebarluasannya.  Fasilitator memberikan pengantar bahwa Indonesia adalah “supermarketnya bencana”, berbagai macam bencana dapat di temukan. Ajak peserta untuk menyebutkan kejadian bencana yang mereka ketahui. Pastikan mereka menyebutkan tsunami salah satunya.  Fasilitator menjelaskan konsep-konsep ‘bahaya’/‘ancaman’, ‘kerentanan’, ‘kapasitas’, dan ‘risiko’. Tunjukkan bagaimana memahami risiko bencana dan upaya menguranginya.  Catat kata atau istilah dalam tsunami di papan daftar istilah, bila ada usul istilah baru atau tambahan dari peserta, tuliskan.  Fasilitator menjelaskan pendekatan berjenjang dalam mewujudkan kesiapsiagaan tsunami yang terpusat di masyarakat. Perlihatkan posisi pelatihan KaTsumi pada pendekatan berjenjang yang merupakan kelanjutan dan berkaitan dari beberapa proses yang berlangsung sebelumnya. Sasaran akhirnya adalah bagaimana individu dan rumah tangga memiliki kesadaran, pengetahuan, dan mampu bereaksi dengan tepat sesuai dengan prosedur yang disepakati.  Terkait dengan “Prosedur” pada level merah di Diagram Terstruktur, jelaskan tentang dibuatnya materi edukasi publik 3 Langkah Tanggap Tsunami dari BMKG. Tunjukkan display 3 Langkah Tanggap Tsunami, sampaikan bahwa masih-masing langkah akan dijelaskan secara spesifik.  Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami  Banner structured approach  LCD, Notebook  Flipchart kosong untuk brainstormin g konsep dasar bencana PIC Waktu Topik 11.1512.30 Topik I: Tanggap Gempa (Tsunami dan Bahayanya) 75’ Tujuan Peserta memahami kejadian tsunami, peristiwa di beberapa kota/negara Pemutaran film dan pengantar: 20 menit Pemutaran film 10 menit kehidupan CD no. 1, Tsunami & Bahayanya Peserta mampu menjelaskan mengenai bahaya dan kerentanan tsunami Diskusi kelompok & presentasi: 30 menit Pertanyaan panduan kelompok:  Apakah tsunami itu?  Apa hubungan gempa & tsunami?  Apa tanda-tanda alam datangnya tsunami?  Mengapa Indonesia rawan tsunami?  Bagaimana pola dan ciri-ciri tsunami di Indonesia?  Peserta mampu menjawab berbagai pertanyaan yang sering diajukan mengenai bahaya tsunami (utamanya pertanyaan terhadap materi edukasi Tanggap Gempa).  Peserta paham reaksi awal yang harus diambil ketika terjadi gempa. 129 Isi Debriefing Tsunami & Bahayanya: 25 menit  Pendalaman tentang materi edukasi Tanggap Gempa  Demonstrasi penggunaan Lembar Balik Metodologi  Sebelum pemutaran film, fasilitator mengingatkan peserta untuk mencatat hal penting, karena setelah pemutaran film, akan ada pertanyaan-pertanyaan.  Fasilitator membagi peserta menjadi 4-5 kelompok untuk mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan kunci, berdasarkan materi dalam film.  Instruksi kerja kelompok seperti dalam FC.  Penjelasan kerja kelompok 5’.  Waktu diskusi 5 menit.  Diskusi hasil (20’): pertimbangkan untuk membahas pertanyaan demi pertanyaan. Setiap kelompok menyampaikan jawaban mereka untuk satu nomor, fasilitator memandu pembahasan.  Fasilitator memperlihatkan Lembar Balik (LB) sebagai alat bantu dalam sosialisasi di masyarakat.  Berikan contoh menggunakan LB dengan me-review materi pada Hal. 1-6.  Fasilitator mengaitkan demonstrasi penggunaan LB dengan bagian Tanggap Gempa dari 3 Langkah Tanggap Tsunami dan dengan diskusi isi film sebelumnya.  Undang peserta untuk mengajukan pertanyaan bila ada yang kurang jelas.  Berikan pertanyaan-pertanyaan juga ke peserta untuk mengecek pemahaman mereka. Materi yang dibutuhkan  CD 10 Menit Kehidupan #1  LCD, Notebook  FC. 14. Instruksi pertanyaan setelah film  Kertas FC kosong untuk menulis highlight/ penekanan tiap kelompok yang berbeda  Lembar Balik 1-6.  Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami PIC 130 Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi 12.30 – 13.15 13.1513.25 10’ 13.2513.55 (30’) Materi yang dibutuhkan ISHOMA Bridging 10’ Topik 2: Tanggap Peringatan (Presentasi pengaturan rantai peringatan di daerah setempat (kab/kota)  Men-debrief metode yang digunakan untuk topik sebelumnya.  Memberikan benang merah kepada peserta terkait dengan Konsep 3 Langkah Tanggap Tsunami   Peserta tahu tentang  Sistem Peringatan Dini Tsunami di Indonesia  Peserta memahami pentingnya sebuah sistem yang mengatur peringatan dini tsunami di tingkat lokal (kabupaten/kota/ desa)  Highlight tentang metode yang dipakai untuk menyampaikan Tanggap Gempa: film dan LB. Pengantar ke Topik 2 - Tanggap Peringatan.         Materi Tanggap Peringatan dalam 3 Langkah Tanggap Tsunami Apa saja peralatan peringatan dini tsunami setempat. Bagaimana sistem peringatan dini setempat bekerja. Bagaimana informasi didiseminasikan sampai ke tingkat masyarakat yang potensial menerima dampak. Isi peringatan dan arahan pemerintah daerah kepada masyarakat. Isi peringatan di media nasional (tampilan di media TV nasional & makna status ancaman tsunami)     Bangun kembali energi peserta. Fasilitator menunjukkan dua metode yang dipakai untuk topik 1: melihat film & berdiskusi, serta diskusi interaktif dengan menggunakan Lembar Balik. Ingatkan para kader bahwa di sosialisasi yang sebenarnya, karena pertimbangan waktu dan fasilitas, kemungkinan hanya salah satu metode yang sempat digunakan. Minta peserta untuk mulai membayangkan bagaimana melakukannya. Perlihatkan kepada peserta posisi materi sebelumnya dan materi yang akan menyusul berikutnya sehubungan dengan 3 Langkah Tanggap Tsunami. Pergunakan LB Hal. 7-9 untuk mengantarkan materi ini. Menyusul penjelasan di Hal. 7 tentang peran BMKG, jelaskan bahwa BMKG memegang mandat tentang sistem peringatan dini di Indonesia. Bila dipandang perlu, jelaskan tentang konsep end-to-end yang diterapkan InaTEWS. Minta bantuan BPBD setempat untuk menjelaskan dengan singkat tentang bagaimana peringatan BMKG disebarkan dan dapat menjangkau masyarakat berisiko dan apa isinya. Jika tidak ada yang mempertanyakan, jelaskan bahwa kadangkadang rantai peringatan tidak bisa bekerja dengan ideal. Bagikan Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami. Minta peserta untuk memperhatikan Hal. 3 (bagian dalam sebelah kanan). Pahami bersama-sama. Ajak peserta melihat Hal. 2 (bagian dalam sebelah kiri), jelaskan tentang makna status ancaman (sehubungan dengan perkiraan ketinggian gelombang di tepi pantai). Banner 3 Langkah Tanggap Tsunami  Lembar Balik  Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami  PPT Sistem Peringatan Dini Tsunami lokal (bila ada) PIC Waktu 13.5514.25 (30’) Topik Topik 3: Tanggap Evakuasi Tujuan  Peserta memahami bagaimana kita menyiapkan diri menghadapi gempabumi dan tsunami Isi   Tanggap Evakuasi dari 3 Langkah Tanggap Tsunami Rencana evakuasi setempat  Peserta memahami isi rencana evakuasi 14.2514.50 14.5015.00 (10’) 131 Pengaturan prosedur evakuasi di tingkat keluarga (25’) Peserta memahami prosedur yang mungkin dilakukan di tingkat paling kecil (keluarga) Pengantar tugas presentasi Rencana Evakuasi Peserta memahami tugas presentasi yang akan disampaikan pada Hari ke-2 Metodologi     Pentingnya prosedur dalam keluarga  Kesepakatan-kesepakatan yang lazim diperlukan dalam rencana evakuasi keluarga  Adaptasi yang bisa dilakukan di tingkat masyarakat (bila waktu memungkinkan) Instruksi individu untuk persiapan presentasi rencana evakuasi setempat:  Siapkan presentasi Anda tentang peta rencana evakuasi dan prosedurnya, termasuk pengaturan peringatan di tingkat desa.  Kerangka presentasi:  Di manakah daerah bahaya, di mana daerah aman?  Di mana tempat berkumpul terdekat? Fasilitator mengajak peserta untuk melihat bagian Tanggap Evakuasi dalam Flyer 3 Tanggap, beri kesempatan peserta untuk mengklarifikasi yang kurang jelas (5’). Ajak peserta untuk membaca bersama LB Hal. 11-12 (5’). Perhatian: siapkan penjelasan terkait apakah dan bagaimana penduduk telah dilibatkan dalam penyusunan rencana evakuasi setempat (Hal. 12), sesuai dengan yang sebenarnya terjadi. Minta BPBD/Pokja menyajikan overview Rencana Evakuasi yang ada. Bila ada lebih dari satu peta, jelaskan simbol-simbol yang ada di dalamnya serta prosedurnya secara umum (15’). Materi yang dibutuhkan  Flyer 3 Langkah Tanggap Tsunami  Lembar Balik  Peta & prosedur evakuasi setempat ukuran besar  Brainstorming: apa perlunya pengaturan prosedur evakuasi di tingkat keluarga?  Peserta dibagi secara buzz-group untuk mendiskusikan contoh prosedur keluarganya.  Tunjuk satu atau dua kelompok untuk menjelaskan prosedur keluarganya.  Fasilitator merekap dengan flipchart.  Bila waktu memungkinkan, tanyakan: Apa saja yang bisa dilakukan masyarakat untuk dapat melakukan adaptasi dengan wilayah mereka yang rawan tsunami?  FC: instruksi  Fasilitator menjelaskan pada seluruh peserta untuk melaksanakan tugas individu seperti tertulis pada FC.  Tiap peserta diberikan “pekerjaan rumah” untuk melakukan persiapan individu untuk melakukan presentasi pada keesokan harinya.  Peserta diarahkan untuk menyiapkan “contekan” poin-poin yang akan dipresentasikannya. Bentuknya bebas, fasilitator dapat memberikan contoh-contoh tentang memori eksternal ini.  Fasilitator menunjuk yang presentasi max 10 orang (@5’)  Fasilitator melakukan debriefing dan memberikan contoh bagaimana menyampaikan rencana evakuasi.  Peta dan  Flipchart buzz group kosong untuk brainstormin g prosedur dari rencana evakuasi yang akan digunakan di komunitas (Masingmasing peserta satu). PIC 132 Waktu Topik Tujuan Isi  Bagaimana prosedur evakuasi yang telah disepakati di desa Anda?  Bagaimana pengaturan peringatan dini tsunami di desa Anda yang telah disepakati? Apa saja saluran informasi yang akan digunakan (telah disepakati)?  Bentuk presentasi bebas, namun sesuaikan dengan fasilitas yang kemungkinan ada di lapangan nanti.  Waktu presentasi: 5’. 15.0015.30 (30’) 15.3016.00 Toolbox teknik fasilitasi (Bagian 1): Persiapan pertemuan sosialisasi Peserta mampu merancang event sosialisasi dengan baik  Pengantar: bridging bahwa setelah pelatihan ini, para KaTsumi akan memberikan sosialisasi pertemuan masyarakat di beberapa desa yang telah diidentifikasi dan disepakati  Langkah-langkah persiapan pertemuan sosialisasi Metodologi Materi yang dibutuhkan  FC Instruksi kerja individu  Fasilitator mengingatkan kembali peserta tentang desain pelatihan dan informasi mengenai tugas mereka, dengan merujuk ke banner multi level approach.  Fasilitator juga bisa menggunakan slide Skema Pelatihan menjelaskan peran KaTsumi dalam skema tsb.  Fasilitator menjelaskan panduan yang sudah disiapkan dan membahas garis besar isi panduan persiapan sosialisasi dengan peserta.  Fasilitator membahas bersama peserta contoh skenario sosialisasi dan apa-apa saja yang perlu dipersiapkan. Lakukan secara interaktif. Coffee Break  Banner structured approach  Skema Pelatihan  Panduan Persiapan Sosialisasi (jika belum dibagikan di awal)  Flipchart kosong PIC Waktu 16.00 – 16.25 (25’) 16.25 – 16.55 (30’) Topik Toolbox teknik fasilitasi (Bagian 2): Rencana moderasi Peserta mulai membiasakan diri merencanakan suatu event/pelatihan dalam bentuk moderation plan (rencana moderasi) Pengantar kerja kelompok Gladi Sosialisasi pertemuan masyarakat Peserta memahami tugasnya untuk melakukan gladi/ rehearsal sosialisasi pertemuan masyarakat esok harinya (30’) 133 Tujuan Isi Metodologi  Fungsi dan manfaat rencana moderasi  Format rencana moderasi  Cara membuat rencana moderasi  Perkenalkan fungsi dan manfaat rencana moderasi.  Paparkan format moderation plan, seperti dalam Panduan Persiapan Sosialisasi. Bahas bersama peserta masing-masing kolom yang ada, apa fungsi dan manfaatnya.  Sampaikan cara membuat rencana moderasi, bisa menggunakan mindmapping untuk menbuat outline ke isi per sesi, baru disalin ke dalam format atau bisa dengan curah pendapat dari semua anggota tim fasilitator  Kerjakan sebuah contoh bersama peserta. Kerja kelompok mempersiapkan gladi esok hari. Lakukan briefing untuk kerja kelompok sbb.: FC Instruksi: Berdasarkan skenario yang diberikan kepada kelompok Anda, persiapkan pertemuan sosialisasi sbb:  Susunlah rencana moderasinya dalam sebuah flipchart.  Bagilah tugas di kelompok Anda untuk melakukan presentasi  Waktu Anda 30’  Peserta dibagi berdasarkan kedekatan asal wilayah, satu desa/kec/kab/kota  Tiap kelompok maksimum terdiri dari 4 -5 orang.  Peserta diminta untuk melakukan gladi selama 30 menit untuk keseluruhan Topik (1,2,3). Yang membedakan adalah peta rencana evakuasi dan pengaturan peringatan yang berdasarkan pada desa masing-masing.  Peserta menyusun desain acara mulai dari awal sd. akhir sosialisasi menurut hasil musyawarah dalam kelompoknya. Desain ini dituangkan dalam sebuah rencana moderasi yang disajikan dalam flipchart dan harus dipampangkan di kelas sebelum Gladi dimulai.  Tiap kelompok akan diundi (atau ditetapkan oleh fasilitator, sesuai karakteristik tempat bertugasnya nanti) untuk melakukan sosialisasi dengan target group yang berbeda karakteristiknya, misalnya:  Untuk masyarakat pantai (massal, jumlah besar)  Untuk sekolah  Untuk kelompok kecil (PKK, sekitar 20 orang)  Untuk kelompok para nelayan berkisar 40 orang di lingkungan Pasar TPI  Kelompok diminta menggunakan Lembar Balik seoptimal mungkin. Materi yang dibutuhkan  Panduan Persiapan Sosialisasi  FC Rencana Moderasi kosong untuk mengerjakan contoh bersamasama  FC.Instruksi kerja kelompok Gladi  Panduan persiapan sosialisasi  Alat Bantu Sosialisasi yang akan dibagikan PIC 134 Waktu 16.5517.00 Topik Tujuan Penutup Peserta mengevaluasi training hari ini Morning newsPembukaan Peserta mengingat kembali dan semakin memahami materi yang telah diberikan (5’) Isi  Apa yang paling menarik hari ini?Tulis di metaplan  Smiley evaluation Metodologi  Kelompok yang tidak presentasi akan bertugas:  Memberikan feedback atas apa sudah baik (seluruh anggota kelompok wajib memberikan penilaian atas presentasi kelompok yaitu untuk aspek positifnya)  Memberikan feedback atas apa yang masih perlu diperbaiki  Aktif bertanya kepada kelompok presenter dan seolah-olah berperan sebagai masyarakat yang menerima sosialisasi  Minta peserta membuat rencana sosialisasi bersama kelompoknya. Ingatkan peserta untuk menyebutkan konteks sosialisasinya.  Beritahukan kepada kelompok waktu mereka harus menyajikan materi pada Hari Ke-2, dan waktu persiapan yang akan diberikan. Minta kelompok mencari waktu sendiri kapan mereka akan berembug di luar waktu yang diberikan (misalnya, apakah sesudah penutup hari ini, atau besok pagi sebelum sesi dimulai).  Akhiri pengantar kerja kelompok dengan pembagian Lembar Balik, Poster dan Komik untuk alternatif alat peraga dalam sosialisasi. Materi yang dibutuhkan  Minta peserta menempel kartu metaplan evaluasi sembari mengisi Smiley Evaluation, tugas perorangan.  Ingatkan bahwa kelompok reviewer akan bertugas besok pagi memimpin review.  FC. Dokumentasi Apa yg plg menarik hari ini?  FC.18b Smiley  Penyajian kelompok reviewer, baik tentang materi maupun evaluasi dari peserta  Penekanan fasilitator sekaligus mengundang apabila masih ada peserta yang ingin menyampaikan feedback untuk hari pertama.  Penjelasan fasilitator tentang agenda hari ini.  Papan smiley hari 1  Papan program Hari 2 08.30 – 09.00 (30’)  Laporan kelompok reviewer  Evaluasi smiley  Program hari ini PIC Waktu Topik 09.0010.00 Presentasi rencana evakuasi (tanpa umpan balik) 10.0010.30 Umpan balik atas presentasi (30’) Tujuan  Peserta memahami rencana evakuasi yang telah ada di desanya  Peserta dapat menjelaskan rencana evakuasi dan pengaturan peringatan yang berlaku di desanya dan menggunakan saluran informasi apa saja Peserta mendapatkan umpan balik atas presentasinya baik dari sisi substansi ataupun fasilitasi Isi Peserta mempresentasikan hasil kerja individual kemarin  Feedback oleh fasilitator  Feedback oleh peserta 10.30– 10.45 10.4511.15 135 Metodologi  Sebelum peserta presentasi, diberikan tata cara memberikan feedback secara singkat, prinsip 3C (concrete, concise, constructive) dan pada saat menerima dg 3L (listen, listen dan listen), termasuk Do’s dan Don’t’s feedback.  Peserta ditunjuk (surprise-Buzz grup)  Tiap peserta presentasi selama 3’, 10x6’ =60’  Peserta yang tidak presentasi memberikan feedback (kartu putih untuk yang sudah baik - kartu kuning untuk yang perlu diperbaiki), tiap orang minimum 2 kartu putih dan 2 kartu kuning untuk feedback substansi dan kapasitas fasilitasi.  Bila waktu tidak memungkinkan untuk presentasi semua, setidaknya setiap kabupaten/kota terwakili. Bila semua desa dapat terwakili, akan sangat bagus dan memberikan presentasi yang lebih variatif.  FC. Do’s and Don’t feedback  FC. Tata cara memberikan feedback (3C) dan menerima feedback (3L)  Menyesuaika n kebutuhan peserta  Metaplan untuk feedback  Spidol  Fasilitator menanyakan secara flashlight, apa yang telah dirasakan oleh tiap peserta yang melakukan presentasi.  Fasilitator memberikan feedback untuk tiap peserta baik dari sisi substansi ataupun kapasitas fasilitasi.  Feedback juga diberikan oleh peserta yang lain.  Feedback diberikan secara pleno termasuk klarifikasi serta tanya jawab.  Kertas FC kosong  Kartu metaplan hasil penulisan feedback dari peserta Rehat Kopi Persiapan Gladi Memberikan waktu kepada kelompok untuk menyiapkan diri untuk Persiapan Gladi oleh kelompok Materi yang dibutuhkan  Sampaikan kepada kelompok bahwa mereka memiliki waktu 30’ untuk melakukan persiapan akhir. PIC Fasilitato r utama dibantu 2 asisten sebagai time keeper dan pengump ul kartu feedback 136 Waktu Topik Tujuan Isi Gladi 11.15– 12.15 (60’) Gladi /presentasi sosialisasi pertemuan masyarakat Peserta mendapatkan pengalaman menyajikan materi untuk pertemuan sosialisasi di masyarakat, dan mendapatkan feedback Tiap kelompok mempresentasikan secara tepat waktu 30’ terhadap keseluruhan tugas yang diberikan seperti pada FC 12.15 – 13.15 13.1514.15 14.1515.00 (45’) Metodologi  Minta kelompok memajang rencana moderasi mereka.  Semua bahan yang akan digunakan dalam gladi telah dikumpulkan terlebih dahulu  Setiap akan maju, kelompok diundi siapa yang akan mendapatkan giliran berikutnya termasuk yang menjadi tim pemberi feedback dan tim penanya. Dengan demikian, ondisi seperti ini, semua peserta mendapatkan kesamaan uncertainty.  Peserta dalam kelompoknya mempresentasikan sesuai tugas dan undian. Materi yang dibutuhkan Metaplan kuning untuk hal yang sudah baik, metaplan putih untuk hal yang perlu diperbaiki PIC Fasilitato r utama dibantu 2 asisten sebagai time keeper dan pengump ul kartu feedback ISHOMA Gladi (Lanjutan) Feedback dan Debriefing Idem  Untuk menekankan faktor yang perlu diperhatikan pada saat melakukan sosialisasi pertemuan masyarakat (sebagai presenter & observer)  Untuk melakukan pendalaman materi, sebagaimana diperlukan Idem Fasilitator memberikan feedback atas presentasi tiap kelompok, baik dari isi ataupun dalam menyampaikan presentasinya. Idem  Idem  Catatan  Diskusi dalam Pleno, tentang: feedback oleh o Apa yang mereka rasakan tentang latihan gladi ini fasilitator o Apa yang mereka dapatkan selama latihan gladi ini? o Bersama-sama dengan peserta, fasilitator mereview apa yang sudah baik dan apa yang perlu diperbaiki dari gladi yang telah dilakukan dan menuliskannya di flipchart. Fasilitator memberikan bukti-bukti konkret untuk setiap poin yang disoroti.  Metaplan yang ditulis oleh kelompok lain diberikan kepada kelompok penyaji sebagai “hadiah” dari teman-teman sekelasnya. Idem Waktu 15.00 – 15.30 Topik Diskusi klarifikasi Tujuan Untuk membahas berbagai hal yang kurang jelas baik untuk materi ataupun perihal pelaksanaan sosialisasi pertemuan masyarakat Isi  Isu-isu yang masih kurang jelas dan/atau memerlukan tindak lanjut khusus. 15.30– 16.00 16.0016.30 137  Pelatih mendaftar beberapa hal terkait materi dan teknis pelaksanaan yang masih kurang jelas.  Materi yang dibutuhkan PIC  Masing-masing didiskusikan, dan dicatat tindak lanjut yang diperlukan, bila ada. Coffee Break  Tugas Kader sesuai komunikasi pada waktu rekrutmen  Sasaran-sasaran sosialisasi  Dukungan yang akan diberikan oleh, atau diharapkan dari BPBD/Pokja Kabupaten  Penjadualan kegiatan sosialisasi  Pembagian peran FaTmi, KaTsumi, narasumber (jika ada) selama kegiatan  Alat bantu yang tersedia  Diskusi kelompok (bila perlu), minta peserta secara berkelompok (tiap Desa/dusun) untuk menyusun RTL terkait tugas utama, dan mempresentasikan secara bergantian.  Fasilitator merekap pada metaplan.  Sepakati pertemuan lanjutan antara BPBD dengan KaTsumi.  Form komitmen tindak lanjut  FC kosong Mendapatkan umpan balik ttg penyelenggaran pelatihan dan usulan perbaikan Evaluasi akhir pelatihan Setiap peserta diminta mengisi formulir evaluasi akhir pelatihan. Formulir evaluasi Penutupan secara resmi Sambutan penutupan dari BPBD/Penyelenggara Ceramah Sertifikat Mempertega s komitmen peserta dan menyusun kegiatan tindak lanjut Untuk mengingatkan kembali pada “tugas” sesuai dengan kesepakatan antara peserta pelatihan dan BPBD 16.3016.45 (15’) Evaluasi akhir pelatihan 16.45– 17.00 Penutup (30’) Metodologi Penyelenggara GIZ-International Services Menara BCA 46th Floor Jl. M H Thamrin No.1 Jakarta 10310 –Indonesia Tel.: +62 21 2358 7571 Fax: +62 21 2358 7570 www.giz.de www.gitews.org/tsunami-kit Project for Training, Education and Consulting for Tsunami Early Warning System (PROTECTS) Capacity Development in Local Communities