Academia.eduAcademia.edu

Perancangan Sistem Informasi Penelusuran Data Alumni Berbasis Web

2012, Jurnal Ilmiah ESAI

Alumni's success in getting jobs that are suitable with their competence and with appropriate income soon after graduation is an indicator of success of a study program. Therefore, it is necessary to develop a system that can help track the alumni data easily. The development of the information system of web-based alumni data tracking can be an alternative solution taking into consideration that the alumni can report the development of their career wherever and whenever they would like to. However, for the purpose of the completeness of the alumni data, it is necessary to develop a variety of attributes to track alumni data more completely.

JurnalIlmiahESAI Volume 6, No.3, Juli 2012 ISSN No. 1978-6034 The Design of the Information System of Web-Based Alumni Data Tracking Perancangan Sistem InformasiPenelusuran Data Alumni Berbasis Web. Sutedi1) 1) Stafpengajarpada ProgramMagister TeknikInformatika, InstitutInformatikadanBisnisDarmajaya Jl. Zainal Abidin PagarAlamLabuhan Ratu Bandar Lampung Abstract Alumni’s success in getting jobs that are suitable with their competence and with appropriate income soon after graduation is an indicator of success of a study program. Therefore, it is necessary to develop a system that can help track the alumni data easily. The development of the information system of web-based alumni data tracking can be an alternative solution taking into consideration that the alumni can report the development of their career wherever and whenever they would like to. However, for the purpose of the completeness of the alumni data, it is necessary to develop a variety of attributes to track alumni data more completely. Keywords: alumni, attribute, web. Pendahuluan Keberhasilan alumni dalammemperolehpekerjaansesuaibidangkeilmuandenganpendapatan yang pantasdalamwaktusesegeramungkinadalahsalahsatuindikatorkeberhasilpendidikan yang diselenggarakanoleh program studidalamsuatuperguruantinggi.Hal tersebutjugadiyakinioleh BAN PT selakuintitusididalammenilaiakreditasi program studipadaperguruantinggidenganmemasukkanhaltersebutdidalamsalahsatupoinpenilaiannya. Meskipunmenyadaripentingnyainformasi yang berkaitandenganpenelusuran data alumni tersebut, namunmasihbanyak program studididalamperguruantinggibaikswastamaupunnegeri yang belummengelola data tersebutsecarabaik.Kendalautama yang dialamidalampengelolaan data tersebutadalahsulitnyamenelusuripara alumni yang tersebarkeberbagaidaerahsetelahmereka lulus.Hal tersebut yang melatarbelakangiperlunyapengembangansisteminformasipenelusuran data alumni berbasisweb.Penelitian ini bertujuan untuk membuat rancang bangun sistem informasi penelusuran data alumni berbasis web. Penelitian ini bermanfaat dalam memberi gambaran rancang bangun sistem penelusuran data alumni berbasis web yang dapat diadopsi untuk diimplementasi pada program studi yang ingin mengembangkan sistem tersebut. Implementasi dari sistem informasi yang dirancang dapat mempermudah para alumni untuk menginformasikan mengenai dirinya sehingga program studi yang terkait dapat memperoleh informasi tentang keberadaan dan pekerjaan alumni dengan mudah. Metode Metodepengumpulan data yang digunakandalammenunjangpenelitianiniadalahmetodeobservasidaninterviewdengannarasumber data yang relevan. Penelitianinimenggunakanmetodeanalisisdandesainterstruktur, melaluipendekatanpengembangansistem yang PendekatanTop-down, dihasilkan, diterapkanterdiridaribeberapapendekatanyaitu: pengembangansistemdimulaidariperumusaninformasiataukeluaransistem kemudiandilakukanpengumpulan data-data pengembangansistemdilakukansecarabertahapmodul pendukungnya; per b) a) yang PendekatanModuler, modulsehinggasistem yang komplekstetapdapatdiselesaikandalamketerbatasansumberdaya yang ada, dan c) PendekatanSistem, pengembangan yang dilakukanmeskipunsecarabertahapnamuntetapmemperhatikanposisidantuntutanintegrasisistem. Hasil dan Pembahasan Rancangan Model Sistem Rancangan model sisteminformasipenelusuran data alumni berbasisweb divisualisasikandalambentukcontext diagram (Gambar 1) dandata flow diagram (Gambar 2, Gambar 3, Gambar 4 danGambar 5). Gambar 1. Context Diagram Sistem Yang Diusulkan Gambar 2. DFD Level-0 Sistem Yang Diusulkan Gambar 3. DFD Level-1 Proses-1 Sistem Yang Diusulkan Gambar 4. DFD Level-1 Proses-2 Sistem Yang Diusulkan Gambar 5. DFD Level-1 Proses-3 Sistem Yang Diusulkan RancanganOutput Rancangan output/keluaran utama yang harus dapat dihasilkan oleh sistem informasi penelusuran data alumni ditunjukkan pada Gambar 6 dan Gambar 7. DATA PEKERJAAN PERTAMA ALUMNI SETELAH LULUS Tahun Lulus Program Studi No. Alumni : ……………………….. : ……………………………………. Nama Alumni TempetKerjaPertama PosisiJabatanPertama PendapatanPert ama MasaTunggu Gambar 6. Data Pekerjaan Pertama Alumni per Tahun Lulus per Program Studi DATA ALUMNI MUTAKHIR Tahun Lulus Program Studi No. Alumni : ……………………….. : ……………………………………. Nama Alumni TempetKerjaSaatIni PosisiJabatanSaatIni PendapatanSaat Ini TMT Gambar 7. Data Alumni per Tahun Lulus per Program Studi Rancangan Input Gambar 8, Gambar 9 danGambar 10 adalahrancanganforminput/masukanutama harusadadalamsistem yang diusulkan. Gambar 8. Form input Pendaftaran Data Alumni yang Gambar 9. Form input Data Pekerjaan Pertama Alumni Gambar 10. Form Pemutakhiran Data Pekerjaan Alumni RancanganDatabase Rancangan database yang diusulkan untuk mendukung sistem informasi penelusuran data alumni ditunjukkan pada Gambar 11. Gambar 11.RelasiAntarTabel RancanganLogika Program Beberapalogika program inti yang dibutuhkanuntukmendukungsistempenelusuran data alumni berbasiswebditampilkandalambentukprogram flowchart (Gambar 12, Gambar 13 danGambar 14). Gambar 12.LogikaModulPerekaman Data Alumni Gambar 13.LogikaModulPenelusuranPekerjaanPertama Alumni Gambar 13.LogikaModul Update Pekerjaan Alumni ArsitekturSistemSecara Global Gambaranarsitektursistempenelusuran data alumni berbasis websecara global ditunjukkanpadaGambar 14. Gambar 14.ArstekturSistemSecara Global Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Kesimpulandaripenelitianiniadalahbahwadenganmengembangkansisteminformasiberbasis makamasalahpenelusuran data alumni dapatteratasikarena alumni dapatmemasukkan perkembangankarirmerekadarimanapundankapanpunmerekainginkan. web data Hal tersebutsangatmembantupengelola program studidalammenelusuri alumni merekadengancara yang mudahdansangatekonomis. Saran Manfaat lebihkomprehensifdalampenggunaansisteminidapatdiperolehmelaluipengembangaanatribut-atribut yang yang diperlukanterkaitdengan data alumnisecaraterusmenerus, sehingga data yang direkamkedalamdatabase menjadilebihlengkapdandapatmemenuhikebutuhan yang ada. Daftar Pustaka Dennis,Alan dan Barbara Wixom. 2003.Systems analysis & design. John Wiley & Sons, Inc: USA. McFadden, Fred., Jeffrey A. Hofffer, Marry B. Prescott. 1999. Modern database management. Addison Wesley Educational Publisher Inc: Massachussets.