1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek Radio merupakan salah satu media informasi dan komunikasi yang mempunyai peran penting dalam penyebaran informasi yang seimbang di masyarakat, memiliki kebebasan dan tanggung jawab dalam menjalankan fungsinya sebagai media informasi, pendidikan, hiburan, kontrol serta perekat sosial. Pada jaman dahulu awalnya radio hanya digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi penting saja, namun seiring berjalannya waktu, radio juga dijadikan sebagai sarana hiburan. Bentuk radio dari waktu ke waktu mengalami perubahan, sekarang ini bentuk radio banyak yang tanpa menggunakan kabel dan dilengkapi fasilitas – fasilitas pendukung seperti recorder, tape, mp3 player dll. Dunia penyiaran di Indonesia pun berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan teknologi serta dinamika masyarakat. Untuk memberikan keseimbangan dalam memperoleh informasi pendidikan, kebudayaan dan hiburan yang sehat pada masyarakat diperlukan lembaga penyiaran publik yang bersifat independent, netral, tidak komersil, yang semata – mata tidak hanya memproduksi acara siaran radio sesuai dengan selera pasar, tetapi juga berfungsi memberikan layanan untuk kepentingan masyarakat. 1.2 Tujuan Kerja Praktek Tujuan dari Kerja Praktek itu sendiri adalah: 1. Melatih penulis untuk terjun langsung ke dalam dunia kerja. Memiliki rasa tanggung jawab, mengembangkan kreativitas dan memperoleh bekal untuk nantinya menjadi desainer grafis yang profesional. 1 2. Memberikan gambaran nyata kepada penulis mengenai cara kerja project officer dan teamwork sesungguhnya. 1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek Kegiatan Kerja Praktek dilakukan oleh Penulis di PT. Ardan Swaratama ( Radio Ardan Bandung ) yang beralamatkan di Jl.Cipaganti 159, Bandung. Dalam melaksanakan magang ini penulis melakukannya selama kurang lebih dari 2 bulan, terhitung dari tanggal 7 April 2008 sampai dengan tanggal 10 Juni 2008.. Kegiatan tersebut dilakukan setiap hari kerja (Senin-Jumat), mulai pukul 9.00 -17.00 WIB setiap harinya. Dan juga, penulis diharapkan datang pada hari Sabtu untuk membantu Event promo Manager Radio Ardan dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan deadline yang telah ditentukan. 1.4 Ruang Lingkup Batasan Magang Selama melaksanakan kerja praktek penulis ditempatkan pada divisi Event Promo Radio Ardan. Di dalam melakukan pekerjaannya penulis bukan saja mendapat pengarahan dan tanggung jawab secara langsung kepada General Manager Radio Ardan Bandung, tapi juga langsung berada dibawah tanggung jawab dan pengarahan oleh Event Promo Manager. Dalam pelaksanaan magang, Penulis diberikan tanggung jawab layaknya seorang Project Officer, Maka Penulis ditugaskan untuk menyelesaikan pekerjaan sebagaimana layaknya. 2 1.5 Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktek Adapun sistematika penulisan laporan magang ini adalah sebagai berikut: Bab I Pendahuluan. Bab ini menerangkan tentang latar belakang kerja praktek, Tujuan kerja praktek dan tempat pelaksanaan kerja praktek, terdapat tulisan mengenai sitematika penulisan laporan kerja praktek, dan terdapat pula bagaimana prosedur penulis untuk melaksanakan kerja praktek. Bab II Tinjauan Perusahaan Secara Umum Pada bab ini penulis menerangkan mengernai arti dari perusahaan secara keseluruhan. Dan memaparkan jenis-jenis perusahaan yang ada di Indonesia. Bab III Tinjuan Radio Ardan Bandung Bab ini menjelaskan tentang profil perusahaan Radio Ardan Bandung, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasinya, proses kerja, menjabarkan daftar klien, dan jenis layanan yang di terima Radio Ardan Bandung. Bab IV Analisa dan pembahasan magang Pada Bab ini menguraikan tentang peranan penulis dalam Event Promo Division di Radio Ardan Bandung. Dan menguraikan tentang pekerjaan penulis selama kerja praktek di Radio Ardan Bandung berikut hasil kerja penulis. Bab V Kesimpulan dan Saran Bab ini memaparkan kesimpulan penulis selama melihat keadaan proses kerja di Radio Ardan Bandung dan memberikan saran bagi perusahaan dan calon pratikan agar dapat beradaptasi dengan dunia kerja yang sesungguhnya 3 BAB II TINJAUAN PERUSAHAAN SECARA KESELURUHAN 2.1 Pengertian Perusahaan Perusahaan adalah suatu badan hukum (dibedakan dari pribadi alami) yang memiliki hak yang mirip dalam hukum dengan pribadi alami. Sistem hukum sipil dapat menunjuk perusahaan sebagai “pribadi moral” ( Wikipedia Indonesia – www.wikipedia.org ). Di Britania Raya dan Irlandia dikenal dengan company, sedangkan di AS dikenal dengan corporation. Kata "corporation" berasal dari bahasa latin corpus, yang berarti badan, mewakilkan sekelompok orang. Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi. Setiap perusahaan ada yang terdaftar di pemerintah dan ada pula yang tidak. Bagi perusahaan yang terdaftar di pemerintah, mereka mempunyai badan usaha untuk perusahaannya. Badan usaha adalah status suatu perusahaan yang terdaftar di pemerintah. Badan usaha di Indonesia dikelompokan dalam 3 jenis, yaitu Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ), Badan Usaha Milik Daerah ( BUMD ) dan Badan Usaha Milik Swasta ( BUMS ). Pembagian tersebut sesuai dengan pasal 33 UUD 1945. Kita dapat mengetahui pembagian jenis – jenis badan usaha. Setiap Badan Usaha memiliki karakteristik yang berbeda – beda. Misalnya, seluruh Badan Usaha yang tergolong BUMN berbeda dengan yang tergolong BUMS, karena BUMN dikelola oleh pihak negara sedangkan BUMS dikelola oleh pihak swasta dan masih banyak lagi. Untuk mengetahuinya, kami akan membahas tentang perbedaan tersebut, tetapi kami hanya membahas tentang PERSERO, sedangkan yang lain akan dibahas oleh kelompok lain. PERSERO 4 2.1.1 Keuntungan membentuk perusahaan Keuntungan utama membentuk perusahaan adalah: 1. Kewajiban terbatas. Tidak seperti partnership, pemegang saham sebuah perusahaan tidak memiliki kewajiban untuk obligasi dan hutang perusahaan. Akibatnya kehilangan potensial yang "terbatas" tidak dapat melebihi dari jumlah yang mereka bayarkan terhadap saham. Tidak hanya ini mengijinkan perusahaan untuk melaksanakan dalam usaha yang beresiko, tetapi kewajiban terbatas juga membentuk dasar untuk perdagangan di saham perusahaan. 2. Masa hidup abadi. Aset dan struktur perusahaan dapat melewati masa hidup dari pemegang sahamnya, pejabat atau direktur. Ini menyebabkan stabilitas modal, yang dapat menjadi investasi dalam proyek yang lebih besar dan dalam jangka waktu yang lebih panjang daripada aset perusahaan tetap dapat menjadi subyek disolusi dan penyebaran. Kelebihan ini juga sangat penting dalam periode pertengahan, ketika tanah disumbangkan kepada Gereja (sebuah perusahaan) yang tidak akan mengumpulkan biaya feudal yang seorang tuan tanah dapat mengklaim ketika pemilik tanah meninggal. 2.1.2 Bentuk hukum perusahaan di Indonesia • • Persekutuan: o Persekutuan dengan Firma o Persekutuan Komanditer (CV) Perseroan terbatas (PT) o PT Perusahaan Tertutup o PT Perusahaan Terbuka o PT Penanaman Modal Dalam Negri (PAMD) o PT Penanaman Modal Asing (PMA) o PT Persero 5 Persekutuan dengan Firma Firma berasal dari bahasa belanda venootschap onder firma; secara harfiah: perserikatan dagang antara beberapa perusahaan) atau sering juga disebut Fa, adalah sebuah bentuk persekutuan untuk menjalankan usaha antara dua orang atau lebih dengan memakai nama bersama. Pemiliki firma terdiri dari beberapa orang yang bersekutu dan masing-masing anggota persekutuan menyerahkan kekayaan pribadi sesuai yang tercantum dalam akta pendirian perusahaan. Persekutuan komanditer (CV) Persekutuan Komanditer (commanditaire vennootschap atau CV) suatu persekutuan yang didirikan oleh seorang atau beberapa orang yang mempercayakan uang atau barang kepada seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin. Dari pengertian di atas, kita dapat membedakan sekutu menjadi dua bagian: • Sekutu aktif atau sekutu Komplementer, adalah sekutu yang menjalankan perusahaan dan berhak melakukan perjanjian dengan pihak ketiga. Artinya, semua kebijakan perusahaan dijalankan oleh sekutu aktif. Sekutu aktif sering juga disebut sebagai persero kuasa atau persero pengurus. • Sekutu Pasif atau sekutu Komanditer, adalah sekutu yang hanya menyertakan modal dalam persekutuan. Jika perusahaan menderita rugi, mereka hanya bertanggung jawab sebatas modal yang disertakan dan begitu juga apabila untung, uang mereka memperoleh terbatas tergantung modal yang mereka berikan. Status Sekutu Komanditer dapat disamakan dengan seorang yang menitipkan modal pada suatu perusahaan, yang hanya menantikan hasil keuntungan 6 dari inbreng yang dimasukan itu, dan tidak ikut campur dalam kepengurusan, pengusahaan, maupun kegiatan usaha perusahaan. Sekutu ini sering juga disebut sebagai persero diam. Persekutuan komanditer biasanya didirikan dengan akta dan harus didaftarkan. Namun persekutuan ini bukan merupakan badan hukum (sama denganfirma), sehingga tidak memiliki kekayaan sendiri. Jenis-jenis CV Berdasarkan perkembangannya, bentuk perseroan komanditer adalah sebagai berikut: • Persekutuan komanditer murni Bentuk ini merupakan persekutuan komanditer yang pertama. Dalam persekutuan ini hanya terdapat satu sekutu komplementer, sedangkan yang lainnya adalah sekutu komanditer. • Persekutuan komanditer campuran Bentuk ini umumnya berasal dari bentuk firma bila firma membutuhkan tambahan modal. Sekutu firma menjadi sekutu komplementer sedangkan sekutu lain atau sekutu tambahan menhadui sekutu komanditer. • Persekutuan komanditer bersaham Persekutuan komanditer bentuk ini mengeluarkan saham-saham yang tidak dapat diperjualbelikan dan sekutu komplementer maupun sekutu komanditer mengambil satu saham atau lebih. Tujuan dikeluarkannya saham ini adalah untuk menghindari terjadinya modal beku karena dalam persekutuan komanditer tidak mudah untuk menarik kembali modal yang telah disetorkan. 7 CARA MENDIRIKAN PERSEKUTUAN KOMANDITER (CV) Persekutuan Komanditer (commanditaire vennootschap atau CV) ialah Persekutuan firma yang memiliki satu atau beberapa orang sekutu komanditer. Sekutu Komanditer ialah sekutu yang hanya menyerahkan uang, barang atau tenaga sebagai pemasukan kepada Persekutuan, dan ia tidak ikut campur dalam pengurusan atau-pun penguasaan dalam Persekutuan. Status Sekutu Komanditer dapat disamakan dengan seorang yang menitipkan modal pada suatu perusahaan, yang hanya menantikan hasil keuntungan dari inbreng yang dimasukan itu, dan tidak ikut campur dalam kepengurusan, pengusahaan, maupun kegiatan usaha perusahaan. Sehingga dalam Persekutuan Komanditer terdapat 2 macam sekutu, yaitu : a. sekutu kerja atau sekutu Komplementer adalah sekutu yang menjadi pengurus Persekutuan; dan b. sekutu tidak kerja atau sekutu Komanditer adalah tidak mengurus Persekutuan dan hanya memberikan inbreng saja. Dasar Pengaturan Persekutuan Komanditer Persoalan Firma diatur dalam Pasal 16 s/d 35 KUHD, sementara Pasal 19, 20 dan 21 adalah aturan untuk Persekutuan Komanditer. Pasal 19 (a) KUHD mengatur bahwa “Persekutuan secara melepas uang/Persekutuan komanditer, didirikan atas satu atau beberapa orang yang bertanggung-jawab secara pribadi untuk keseluruhan dengan satu atau beberapa orang pelepas uang”. Terdapatnya aturan Persekutuan komanditer diantara/ didalam aturan mengenai firma, karena Persekutuan komanditer juga termasuk kedalam bentuk firma dalam arti khusus, yang kekhususannya terletak dari adanya persekutuan komanditer, sementara sekutu jenis ini tidak ada pada bentuk firma (yang ada dalam firma hanya bentuk “sekutu kerja” atau “Firman”). 8 Pendirian, Pendaftaran & Pengumuman CV : Commanditaire Vennootschap Mengenai hal tidak ada pengaturan khusus bagi CV, sehingga dalam pendirian CV adalah sama dengan pendirian Firma, bisa didirikan secara lisan (konsesuil diatur dala Pasal 22 KUHD dikatakan bahwa tiap-tiap perseroan firma harus didirikan dengan AKTA OTENTIK, akan tetapi ketiadaan akta demikian, tidak dapat dikemukakan untuk merugikan publik / pihak ketiga). Pada prakteknya di Indonesia telah menunjukkan suatu kebiasaan bahwa orang mendirikan CV berdasarkan Akta Notaris (Otentik), didaftarkan di Kepaniteraan Pengadilan Negeri yang berwenang, dan diumumkan dalam Tambahan Berita Negara R.I. Karena adanya kesamaan dalam pendirian tersebut dengan Firma, maka tahap-tahap pendirian CV adalah sebagai berikut : 1. Pasal 23 KUHD mewajibkan pendiri Firma (yang juga berlaku juga pada CV) untuk mendaftarkan akta pendiriannya kepada Panitera PN yang berwenang, dan yang didaftarkan hanyalah akta pendirian firma (atau CV) atau ihtisar resminya saja (Pasal 24 KUHD), dan 2. Para pendiri CV diwajibkan untuk mengumumkan ihtisar resmi akta pendiriannya dalam Tambahan Berita Negara R.I. (Pasal 28 KUHD); kedua pekerjaan ini bisa dilimpahkan kepada Notaris yang membuat akta. Adapun ihtisar isi resmi dari Akta Pendirian CV meliputi : a. nama lengkap, pekerjaan & tempat tinggal para pendiri; b. penetapan nama CV; 9 c. keterangan mengenai CV itu bersifat umum atau terbatas untuk menjalankan sebuah perusahaan cabang secara khusus; d. nama sekutu yang tidak berkuasa untuk menandatangani perjanjian atas nama persekutuan; e. saat mulai dan berlakunya CV; f. clausula-clausula lain penting yang berkaitan dengan pihak ketiga terhadap sekutu pendiri; g. h. Pendaftaran akta pendirian ke PN harus diberi tanggal; Pembentukan kas (uang) dari CV yang khusus disediakan bagi penagih dari pihak ketiga, yang jika sudah kosong berlakulah tanggung jawab sekutu secara pribadi untuk keseluruhan; i. Pengeluaran satu atau beberapa sekutu dari wewenangnya untuk bertindak atas nama persekutuan. Perseroan terbatas (PT) Jenis / Macam Perseroan Terbatas (PT) yang Ada Di Indonesia 1. PT Perusahaan Tertutup PT tertutup adalah perseroan terbatas yang saham perusahaannya hanya bisa dimiliki oleh orang-orang tertentu yang telah ditentukan dan tidak menerima pemodal dari luar secara sembarangan. Umumnya jenis PT ini adalah PT keluarga atau kerabat atau saham yang di kertasnya sudah tertulis nama pemilik saham yang tidak mudah untuk dipindahtangankan ke orang atau pihak lain. 10 2. PT Perusahaan Terbuka PT terbuka adalah jenis PT di mana saham-saham perusahaan tersebut boleh dibeli dan dimiliki oleh semua orang tanpa terkecuali sehingga sangat mudah untuk diperjual belikan ke masyarakat. Pada umumnya saham PT terbuka kepemilikannya atas unjuk, bukan atas nama sehingga tak sulit menjual maupun membeli saham PT terbuka tersebut. 3. PT Domestik PT domestik adalah PT yang berdiri dan menjalankan kegiatan operasional di dalam negeri sesuai aturan yang berlaku di wilayah Republik Indonesia. 4. PT Asing PT asing adalah PT yang didirikan di negara lain dengan aturan dan hukum yang berlaku di negara tempat PT itu didirikan. Namun pemerintah telah menetapkan bahwa setiap perusahaan atau pemodal asing yang ingin berbisnis dan beroperasi di dalam negri berbentuk PT yang taat dan tunduk terhadap aturan dan hukum yang ada di Indonesia. 5. PT Perseorangan PT perseorangan adalah PT yang saham yang telah dikeluarkan hanya dimiliki oleh satu orang saja. Orang yang menguasai saham tersebut juga bertindak atau menjabat sebagai direktur di perusahaan tersebut. Dengan begitu otomatis orang itu akan akan memilik kekuasaan tunggal, yaitu mengusai wewenang diektur dan juga RUPS / rapat umum pemegang saham. 11 6. PT Umum / PT Publik PT Publik adalah PT yang kepemilikan saham bebas oleh siapa saja dan juga terdaftar di bursa efek. : Tambahan - Orang yang membeli saham disebut pemegang saham - Tujuan membeli saham : menjadi bagian pemilik suatu perusahaan, untuk mendapatkan dividen dan bisa juga untuk spekulasi agar mendapat capital selisih harga beli dengan harga jual. PT Persero Persero adalah salah satu Badan Usaha yang dikelola oleh Negara atau Daerah. Berbeda dengan PERUM dan PERJAN, tujuan didirikannya PERSERO yang pertama adalah mencari keuntungan dan yang kedua memberi pelayanan kepada umum. Modal pendiriannya berasal sebagian atau seluruhnya dari kekayaan negara yang dipisahkan berupa saham – saham. PERSERO dipimpin oleh direksi. Sedangkan pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta. Badan usaha ditulis PT < nama perusahaan > (PERSERO). Perusahaan ini tidak memperoleh fasilitas negara. Jadi dari uraian di atas, ciri – ciri PERSERO adalah : 1. Tujuan utamanya mencari laba ( Komersial ) 2. Modal sebagian atau selurunya berasal dari kekayaan Negara yang dipisahkan yang berupa saham – saham. 3. Dipimpin oleh direksi 4. Pegawainya berstatus sebagai pegawai swasta 12 5. Badan usahanya ditulis PT < nama perusahaan > (PERSERO) 6. Tidak memperoleh fasilitas negara. 7. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIANOMOR 1 TAHUN 1995 TENTANG PERSEROAN TERBATAS Menimbang : a. bahwa peraturan tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-undang Hukum Dagang (Wetboek van Koophandel, Staatsblad 1847: 23), sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan ekonomi dan dunia usaha yang semakin pesat baik, secara nasional maupun internasional. b. bahwa disamping bentuk badan hukum Perseroan Terbatas sebagaimana diatur dalam Kitab Undang-undang Hukum Dagang, hingga saat ini masih terdapat badan hukum lain dalam bentuk Maskapai Andil Indonesia sebagaimana diatur dalam Ordonansi Maskapai Andil Indonesia (Ordonnantie op de Indonesische Maatschappij op Aandeelen, Staatsblad 1939 : 569 jo. 717); c. bahwa dalam rangka menciptakan kesatuan hukum, untuk memenuhi kebutuhan hukum baru yang dapat lebih memacu pembangunan nasional, serta untuk menjamin kepastian dan penegakan hukum, dualisme pengaturan sebagaimana dimaksud dalam huruf b perlu ditiadakan dengan mengadakan pembaharuan peraturan tentang Perseroan Terbatas; d. bahwa pembaharuan sebagaimana pengaturan dimaksud dalam tentang huruf c, Perseroan harus Terbatas merupakan pengejawantahan asas kekeluargaan menurut dasar-dasar demokrasi ekonomi berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945; 13 e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, b, c, dan d dipandang perlu membentuk Undang-undang tentang Perseroan Terbatas; Mengingat : Pasal 5 ayat (1), Pasal 20 ayat (1), dan Pasal 33 UUD 1945; Dengan persetujuan DPR RI. Memutuskan dan menetapkan Undang-undang Perseroan Terbatas segagai berikut: KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Undang-undang ini yang dimaksud dengan : 1. Perseroan Terbatas yang selanjutnya disebut perseroan adalah badan hukum yang didirikan berdasarkan perjanjian, melakukan kegiatan usaba dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi dalam saham, dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Undang-undang ini serta peraturan pelaksanaannya. 2. Organ Perseroan adalah Rapat Umum Pemegang Sabam, Direksi, dan Komisaris. 3. Rapat Umum Pemegang Saham yang selanjutnya disebut RUPS adalah organ perseroan yang memegang kekuasaan tertinggi dalam perseroan dan memegang segala wewenang yang tidak diserahkan kepada Direksi atau Komisaris. 4. Direksi adalah organ perseroan yang bertanggung jawab penuh atas pengurusan perseroan untuk kepentingan dan tujuan perseroan serta mewakili perseroan baik di dalam maupun di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar. 5. Komisaris adalah organ perseroan yang bertugas melakukan pengawasan secara umum dan atau khusus serta memberikan nasibat kepada Direksi dalam menjalankan perseroan. 14 6. Perseroan Terbuka adalah perseroan yang modal dan jumlah pemegang sahamnya memenuhi kriteria tertentu atau perseroan yang melakukan penawaran umum, sesuai dengan peraturan perundangundangan di bidang pasar modal. 7. Menteri adalah Menteri Kehakiman Republik Indonesia. Pasal 2 Kegiatan perseroan harus sesuai dengan maksud dan tujuannya serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, ketertiban umum dan atau kesusilaan. Pasal 3 1. Pemegang saham perseroan tidak bertanggung jawab secara pribadi atas perikatan yang dibuat atas nama perseroan dan tidak bertanggung jawab atas kerugian perseroan melebihi nilai saham yang telah diambilnya. 2. Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 tidak berlaku apabila : a. persyaratan perseroan sebagai badan hukum belum atau tidak terpenuhi; b. pemegang saham yang bersangkutan baik langsung maupun tidak langsung dengan itikad buruk memanfaatkan perseroan semata-mata untuk kepentingan pribadi. c. pemegang saham yang bersangkutan terlibat dalam perbuatan melawan hukum yang dilakukan oleh perseroan; atau d. pemegang saham yang bersangkutan baik langsung maupun tidak langsung secara melawan hukum menggunakan kekayaan perseroan, yang mengakibatkan kekayaan perseroan menjadi tidak cukup untuk melunasi utang perseroan. 15 Pasal 4 Terhadap perseroan berlaku Undang-undang ini, Anggaran Dasar perseroan, dan peraturan perundang-undangan lainnya. Pasal 5 Perseroan mempunyai tempat kedudukan dalam wilayah Negara Republik Indonesia yang ditentukan dalam Anggaran Dasar. Pasal 6 Perseroan didirikan untuk jangka waktu yang ditentukan dalam Anggaran Dasar. CARA MENDIRIKAN PERSEROAN TERBATAS (PT) Mendirikan PT melalui beberapa tahapan sesuai yang ditetapkan dalam Undang-undang PT No. 1 Tahun 1995, sebagai berikut: 1) Pembuatan Akta Notaris Jika ingin mendirikan PT terlebih dahulu harus membuat akta pendirian PT ke kantor Notaris. Isinya ditentukan sendiri oleh para pendiri. Dalam Pasal 8 UUPT akta pendirian PT memuat anggaran dan keterangan seperti: a. nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, tempat tinggal, dan kewarganegaraan pendiri; b. susunan, nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, tempat tinggal, dan kewarganegaraan anggota Direksi dan Komisaris yang pertama kali diangkat; dan c. nama pemegang saham yang telah mengambil bagian saham, rincian jumlah saham, dan nilai nominasi atau nilai yang diperjanjikan dari saham yang telah ditempatkan dan disetor pada saat pendiran. 16 Untuk Anggaran dasar berisi : a. nama dan tempat kedudukan perseroan; b. maksud dan tujuan serta kegiatan usaha perseroan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. jangka waktu berdirinya perseroan; d. besarnya jumlah modal dasar, modal yang ditempatkan dan modal yang disetor, e. jumlah saham, jumlah klasifikasi saham apabila ada berikut jumlah saham untuk tiap klasifikasi, hak-hak yang melekat pada setiap saham, dan nilai nominal setiap saham; f. susunan, jumlah, dan nama anggota Direksi dan Komisaris; g.penetapan tempat dan tata cara penyelenggaraan RUPS; h. tata cara pemilihan, pengangkatan, penggantian, dan pemberhentian anggota Direksi dan Komisaris; i. tata cara penggunaan laba dan pembagian deviden; dan j. ketentuan-ketentuan lain menurut UUPT. 2) Pengesahan Menteri Kehakiman Akta notaris yang telah dibuat tadi harus mendapatkan pengesahan Menteri Kehakiman untuk mendapatkan status sebagai badan hukum. Dalam pasal 9 UUPT disebutkan Menteri Kehakiman akan memberikan pengesahan dalam jangka waktu paling lama 60 (enam puluh) hari setelah 17 diterimanya permohonan pengesahan PT, lengkap dengan lampiranlampirannya. Jika permohonan tersebut ditolak, Menteri Kehakiman memberitahukan kepada pemohon secara tertulis disertai dengan alasannya dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari itu juga. 3) Pendaftaran Wajib Akta Pendirian/Anggara Dasar PT disertai SK pengesahan dari Menteri Kehakiman kemudian wajib didaftar dalam daftar perusahaan paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah tanggal pengesahan PT atau tanggal diterimanya laporan. 4) Pengumuman dalam Tambahan Berita Negara Apabila pendaftaran dalam daftar perusahaan telah dilakukan, direksi mengajukan permohonan pengumuman perseroan didalam Tambahan Berita Negara dalam waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak pendaftaran tersebut. Pendirian PT telah selesai dengan dilakukannya pengumuman. 2.2 Tinjauan mengenai Radio Radio merupakan media massa auditif yaitu dikonsumsi telinga atau pendengar, sehingga isi siaran bersifat sepintas lalu dan tidak dapat diulang. Pendengar tidak mungkin mengembalikan apa yang sudah dibicarakan oleh penyiar seperti membalikkan halaman buku. Karena bersifat sepintas, informasi yang disampaikan penyiar harus jelas dengan bahasa yang mudah dicerna oleh pendengar. Radio juga menghasilkan gambar dalam imajinasi pendengar dengan kekuatan kata dan suara. Siaran radio merupakan seni memainkan imajinasi 18 pendengar melalui kata dan suara yang disebut sebagi Theatre Of Mind. Pendengar hanya bisa membayangkan apa yang dikemukakan termasuk sosok sang penyiar radio. Sejarah singkat Radio Radio merupakan teknologi yang digunakan untuk pengiriman sinyal, dengan cara modulasi dan radiasi elektomagnetik ( gelombang elektromagnetik ). Gelombang ini melintas dan merambat lewat udara dan bisa juga merambat lewat ruang angkasa yang hampa udara. Dahulu pengguna awal radio adalah para maritim, radio digunakan untuk mengirim pesan telegraf menggunakan sandi morse antar kapal dan darat. Salah satu pengguna awal adalah Angkatan Laut Jepang yang sedang memata – matai armada Rusia pada saat Perang Tsushima tahun 1901. Salah satu penggunaan yang paling dikenang adalah pada saat tenggelamnya kapal RMS Titanic pada tahun 1912. Termasuk komunikasi antara operator dikapal yang tenggelam dengan kapal yang terdekat, dan mengkomunikasikan ke stasiun darat mendaftarkan yang bisa terselamatkan. Radio digunakan untuk menyalurkan perintah dan komunikasi antara Angkatan Darat dan Angkatan Laut di kedua belah pihak pada saat Perang Dunia II, Jerman menggunakan komunikasi radio untuk pesan diplomatic ketika kabel bawah lautnya dipotong oleh Britania. Amerika Serikat menyampaikan Empat Belas Pokok Presiden Woodrow Wilson kepada Jerman melalui radio. Penggunaan radio dalam masa sebelum perang adalah untuk pengembangan pendeteksian dan pelokasian pesawat dan kapal dengan menggunakan radar. Siaran radio mulai dapat dilakukan pada tahun 1920 – an, dengan populernya pesawat radio terutama di Eropa dan Amerika Serikat. Sekarang ini radio dalam bebagai bentuk, termasuk jaringan tanpa kabel, komunikasi yang yang bergerak disegala bidang. 19 Penemuan – penemuan yang berkenaan dengan Radio Dasar teori dari perambatan gelombang elektromagnetik pertama kali dijelaskan pada : • Pada tahun 1873 oleh James Clerk Maxwell, dalam papernya di Royal Society mengenai teori dinamika medan elektromagnetik, berdasarkan hasil kerja penelitiannya antara tahun 1861 dan 1865. • Pada tahun 1878 David E. Hughes adalah orang pertama yang mengirimkan dan menerima gelombang radio ketika ia menemukan bahwa keseimbangan induksinya menyebabkan gangguan ke pesawat telepon buatannya.Dia mendemonstrasikan penemuannya kepada Royal Society pada tahun 1880, tapi itu hanya dibilang hanya hasil induksi saja. • Antar tahun 1886 dan 1888, Heinrich Rudolf Hertz pertama kali membuktikan teori Maxwell melalui eksperimennya, ia memperagakan bahwa radiasi radio memiliki seluruh property gelombang ( sekarang disebut gelombang Hertzian ), dan menemukan bahwa persamaan elektromagnetik dapat diformulasikan ke persamaan turunan partial yang disebut persamaan gelombang. Gelombang Radio Gelombang radio adalah bentuk dari radiasi elektromagnetik, dan terbentuk ketika objek bermuatan listrik yang dimodulasikan ( dinaikkan frekuensinya ) pada frekuensi yang terdapat dalam frekuensi gelombang radio ( RF ). Gelombang Radio ini berada pada jangkauan frekuensi Hertz ( Hz ) sampai beberapa GigaHertz ( GHz ). 20 Gambar 2.1 ( Gelombang radiasi elektromagnetik ) Gelombang Elektromagnetik lainnya yang memiliki frekuensi diatas gelombang radio meliputi sinar gamma, sinar X, inframerah, ultraviolet dan cahaya yang terlihat. Meskipun kata “ radio “ digunakan untuk hal – hal yang berkaitan dengan alat penerimaan gelombang suara. Namun transmisi gelombangnya dipakai sebagai dasar gelombang pada televisi, radio, dan telepon genggam pada umumnya. Secara teknis, sistem transmisi radio dibedakan menjadi AM dan FM, sistem radio AM menggunakan modulasi amplitude yang berdasarkan pada jarak atau gelombang amplitude radio. Sedangkan radio FM menggunakan sistem modulasi frekuensi secara umum, memang radio AM memiliki jangkauan sinyal yang lebih jauh dibandingkan radio FM. Akan tetapi kualitas suar yang dihasilkan radio FM jauh lebih jelas dan jernih dibandingkan radio AM, bahkan memungkinkan penggunanya menggunakan soundstereo. 21 Keunggulan Radio Radio tidak kalah saing dengan media informasi dan hiburan yang lain seperti televisi, surat kabar, majalah, maupun tabloid. Selain murah dan mudah, keunggulan radio adalah : • Cepat dan langsung Radio merupakan sarana tercepat dalam penyampaian informasi dibandingkan dengan televisi dan Koran. Peristiwa yang baru saja terjadi bisa langsung disampaikan kepada para pendengar tanpa melalui proses yang sulit. • Akrab Radio adalah alat yang akrab dengan pemiliknya. Jarang ada sekelompok orang yang mendengarkan radio disuatu tempat. Biasanya seseorang mendengarkan radio di kamar tidur, dapur, bahkan di mobil. • Dekat Radio begitu dekat dengan pendengarnya. Penyiar radio menyapa pendengarnya secara personal, sang penyiar seakan berbicara dengan satu orang pendengar bukan banyak pendengar. • Hangat Paduan kata – kata, lagu dan efek suara dalam siaran radio begitu sangat hangat dan mampu mempengaruhi emosi pendengarnya, memberikan semangat hidup, menghibur dikala sedih dengan lagu – lagu, bertindak seakan “ teman baik “ bagi pendengarnya • Tanpa batas Siaran radio bisa disimak oleh siapa saja, menembus batas geografis, suku, ras, agama dan antar golongan, juga kelas sosial. Hanya tunarungu yang yang tidak mampu menikmati siaran radio 22 Kelemahan Radio Selain kelebihan, radio juga memiliki kelemahan dibandingkan media massa lainnya. Kelemahan itu adalah : • Selintas Siaran radio cepat hilang dan gampang dilupakan, pendengar tidak dapat mengulang apa yang diucapkan sang penyiar. • Global Sajian informasi radio bersifat global, tidak detail. Oleh kerena itu angka – angka pun dibulatkan. Misalkan ada berita tentang “ 253 orang karyawan pabrik sepatu di PHK secara sepihak “, maka sang penyiar akan mengatakan “ dua ratus lebih orang karyawan pabrik sepatu di PHK secara sepihak “. • Batasan waktu Waktu siaran radio terbatas, umumnya siaran dibuka mulai pukul 05.00 – 24.00, maksimal 20 jam bila memungkinkan. • Beralur linier Program acara yang disajikan dan dinikmati pendengarnya berdasarkan urutan yang sudah ada. Tidak seperti Koran atau majalah, pembaca bisa langsung kehalaman tengah atau akhir. • Mengandung gangguan Saat mendengarkan program acara radio, pendengar terkadang mengalami gangguan secara teknis misalnya suara yang timbul tenggelam atau tidak jelas. Merujuk dari kekurangan dan kelebihan radio seperti yang sudah dijelaskan diatas, maka radio harus dikelola dengan sangat baik agar pendengar bisa mendapatkan apa yang diinginkannya dan kebutuhannya tersebut bisa berupa informasi atau hiburan. Perkembangan Radio di Indonesia 23 Dunia penyiaran di Indonesia berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan teknologi serta dinamika masyarakat. Untuk memberikan keseimbangan dalam memperoleh informasi pendidikan, kebudayaan dan hiburan yang sehat pada masyarakat diperlukan lembaga penyiaran publik yang bersifat independent, netral, tidak komersil, yang semata – mata tidak hanya memproduksi acara siaran radio sesuai tuntutan liberalis dan selera pasar. Serta bukan pula sebagai corong pemerintah tetapi berfungsi memberikan layanan untuk kepentingan masyarakat. Di Indonesia sejak awal tahun 1925 mulai bermunculan Amatir Radio, yaitu setiap orang yang mempunyai hobby dalm bidang teknik elektronikaradio dan komunikasi serta secara sukarela bersedia mengabdi kepada bangsa dan masyarakat. Amatir Radio Indonesia telah banyak membaktikan diri mempersiapkan kepada dan bangsa merebut serta baik sebagai mengisi media perjuangan kemerdekaan, maupun memberikan kontrubusi pemikiran dan gagasan baik yang bersifat teknik maupun regulasi serta melakukan operasi penanggulangan bencana serta dukungan komunikasi bukan dalam keadaan bencana. Karena Amatir Radio bukan hanya di Indonesia saja, tapi sudah berskala Internasional. Maka para Amatir Radio Sedunia sadar bahwa kegiatan ini harus dilakukan secara tertib dan benar menurut kaidah hidup manusia dan peraturan yang berlaku secara Internasional dan nasional. Oleh karena itu dalam melakukan kegiatannya, mereka mempunyai dan berlandaskan KODE ETIK AMATIR RADIO. Amatir – amatir Radio yang ada Indonesia mengatas namakan dirinya Organisasi Amatir Radio Indonesia ( ORARI ) yang berdiri pada tanggal 9 Juli 1968. ORARI merupakan bagian dari Internasional Amateur Radio Union ( IARU ) yang merupakan Organisasi Amatir Radio Dunia. Karena kegiatan Amatir Radio diatur pula dalam Radio Regulation yang dikeluarkan oleh International Telacomminication Union ( ITU ). 24 Selain bermunculan Amatir radio, di Indonesia juga mulai bermunculan Radio Komunitas, yaitu stasiun siaran radio yang dimiliki, dikelola, diperuntukkan, diinisiatifkan dan didirikan oleh sebuah komunitas di Indonesia. Radio Komunitas juga sering disebut sebagai radio sentral, radio pendidikan atau radio alternative. Intinya Radio Komunitas adalah “ dari, oleh, untuk dan tentang komunitas “. Radio komunitas di Indonesia mulai berkembang pada tahun 2000. Saat ini Indonesia terdapat lebih dari 300 Radio Komunitas. Radio – radio Komunitas tersebut tersebar diseluruh wilayah Indonesia yang sebagian diantaranya mengorganisasikan diri dalam Jaringan Radio Komunitas Indonesia ( JRKI ), Jaringan Independen Radio Komunitas ( JIRAK CELEBES ) dll. Radio komunitas sebagai salah satu bagian dari system penyiaran Indonesia, secara Praktek ikut berpartisipasi dalam penyampaian informasi yang dibutuhkan komunitasnya. Baik yang menyangkut aspirasi earga masyarakat maupun program – program yang dilakukan oleh pemerintah untuk bersama – sama menggali masalah dan mengembangkan potensi yang ada dilingkungannya. Keberadaan Radio Komunitas juga salah satunya untuk terciptanya tata pemerintahan yang baik dengan memandang asas – asas sebagai berikut : • Hak asasi manusia Bahwa kmerdekaan menyampaikan pendapat dan memperoleh informasi melalui penyiaran sebagai perwujudan HAk Asasi Manusia dalam kehidupan bermasyarakat, bernegara dan berbangsa, dilaksanakan secara bertanggungjawab, selaras dan seimbang. • Keadilan Bahwa untuk menjaga integritas nasional, kemajemukan masyarakat dan terlaksananya otonomi daerah, maka perlu dibentuk system penyiaran nasional yang menjamin terciptanya tatanan system penyiaran yang adil, merata, dan seimbang. 25 • Informasi Bahwa lembaga penyiaran ( radio ) merupakan media informasi dan komunikasi yang berperan penting dalam penyebaran informasi yang seimbang, dan setimpal dimasyarakat. Serta memiliki kebebasan dan tanggung jawab dalam menjalankan fungsinya sebagai media informasi, pendidikan, hiburan, control serta perekat sosial. 26 BAB III Tinjauan PT. Radio Ardan Swaratama 3.1 Profil Perusahaan Nama Badan Hukum : PT. Radio Ardan Swaratama Nama di Udara : ARDAN FM Penanggung Jawab : Ir. Arifin Gandawijaya Frekuensi : 105.9 MHz Call Sign : PM 3 FHI No. Anggota PRSSNI : 033 -1 / 1977 Alamat : JL. Cipaganti No. 159 Bandung Telepon : 022 – 2033356, 022 – 2034094 Fax : 022 – 2033267 Website : www.ardanradio.com Slogan Radio : Stay Cool & Lovely General Manager : Mufti Muchtiar Jangkauan Siaran : Bandung & Sekitarnya. 3.2 Sejarah Singkat Perusahaan Pada tahun 70 – an, Ir. Arifin Gandawijaya ( Pemilik radio Ardan ) yang pada saat itu berkuliah di Jurusan Arsitek UNPAR bersama dengan rekan – rekannya mendirikan sebuah paemancar radio yang diberi nama “ Bongkenk “. Nama yang cukup unik pada masa itu yang berarti “ bongkok kerempeng “ ( yang pada saat itu banyak ank mudanya yang memiliki badan kerempeng . Radio Bongkenk mendapatkan respon yang cukup baik karena konsep radionya berusaha mamutarkan lagu –lagu yang pada saat itu sedang populer, sehingga anak muda pada saat itu mendapat pencerahan dan musik 27 yang lebih maju melalui radio ini. Lokasi radio Bongkenk saat itu berada dijalan Westhof ( rumah kediaman orang tua Ir. Arifin Gandawijaya ). Pada tahun 1984 Ir. Arifin Gandawijaya semakin serius menggarap usaha radio pemancar ini dengan tujuan untuk lebih meningkatkan bisnis ini. Radio Bongkenk berubah nama menjadi Radio Ardan yang bekerja pada frekuensi 1178 AM dengan lokasi studio di jalan Jurang 80 Bandung. Nama Ardan dalam kamus bahasa arab berarti “ yang lancar “ atau “ yang mulus “. Nama Ardan juga merupakn singkatan dari para pemilik saham pada saat itu yaitu Arifin dan Daniel ( Alm ). Tahun 1985 Radio Ardan mulai menjadi salah satu radio favorit di kota Bandung yang selalu berani memberikan hadiah – hadiah kepada para pendengarnya dan sempat dijuluki Radio raja kuis. Pada tahun 1990 frekuensi Radio Ardan yang semula bekerja pada frekuensi 1178 Am berubah menjadi 105,9 FM. Mulai tahun inilah Radio Ardan mulai menencapkan cakarnya dibisnis radio. Ir.Arifin Gandawijaya yang hobi dengan peralatan sinar mutakhir, pada tahun 1992 mulai melengkapi semua peralatan radio mulai dari ruang siar hingga ruang produksi menggunakan system komputerisasi terbaru keluaran USA, sehingga pada saat itu Ardan mempunyai slogan “ RADIO ARDAN BANDUNG HI – TECH FM “. Dengan usaha yang terus menerus dan kerjakeras serta konsistensi dalam membangun infrastruktur,teknologi, pengembangan SDM dengan fasilitas lainnya, akhirnya Radio Ardan yang sampai saat ini dipimpin oleh Ir.Arifin Gandawijaya dengan menempati gedung kantor yang presentasinya di Jalan Cipaganti 159 Bandung. Mulai tahun 1993 Radio Ardan selalu menjadi radio anak muda terdepan di kota Bandung. Kini Radio Ardan telah memiliki grup dan berhasil melahirkan Radio Sister Company – nya, yaitu Radio Cosmo 101,9 FM Bandung, Radio B 95,6 FM Bandung, dan Solo Radio Jawa Tengah. Radio Ardan adalah sebuah stasiun radio anak muda yang dilengkapi fasilitas berupa MusicRoom ( Musro ), Tempat Bilyar, Caravan ( DJ’s Show ). 28 Mobil Frontier yang selalu dipakai untuk meliput laporan kegitan sehari – hari, dan Moving Stage yaitu mobil yang digunakan sebagai panggung dengan fasilitas perlengkapan audio dan alat musik ( Band ). Smart, cuek, positif, kreatif, low profile dan peduli terhadap sekeliling adalah gaya stasiun Radio ardan untuk mewujudkan tema “ Stay Cool and Lovely “ Secara global, target segmentasi Radio Ardan adalah anak – anak muda yang berusia antar 15 – 29 tahun yang menyukai “ curhat “ dan bercerita dengan teman – temannya mengenai trend dikalangan anak muda jaman sekarang, senang bergaul, memiliki banyak teman,aktif dan dinamis. Atas pertimbangan itu, maka program – program di Radio ardan 105,9 FM banyak menangkat tema – tema mengenai segala hal yang menjadi pembicaraan dikalangan anak muda. Radio Ardan diperkuat oleh 70 orang staff yang terdiri dari tim marketing, personalia, administrasi dan lain sebagainya. Sebagai penunjang utama Radio Ardan juga diperkuat oleh 16 orang pada divisi program yang terdiri dari penyiar, produser, music director dan program director. Dengan infrastruktur ini Radio Ardan berharap dapat mewujudkan sebuah kinerja yang professional untuk selalu memuaskan keinginan semua pihak baik pendengar radio, klien meupun staff Radio Ardan sendiri 29 Gambar 3.1 Logo perusahaan Gambar 3.2 Logo Radio Ardan FM (Sumber Radio Ardan) 30 3.2 Struktur Umun Organisasi Radio Ardan President Director General Manager Secretary of Manager Marketing Dept Public Relation Dept Technical Dept Staff & Management E – Pro Dept MindWork Dept Mobile Unit Dept Gambar 3 . 3 Struktur Organisasi di Radio Ardan (Sumber Radio Ardan) 31 3.3 Infrasruktur dan departemen Radio Ardan Staff & Management President Director : Ir.Arifin Gandawijaya General Manager : Mufti Muchtiar Secretary of Director : Lifiani kristiadji Corp. Secretary : Witri Pertiwi Personalia : Widyawati Finance / Cashier : Arfantyas Account Adm. : Indah Seftarina Marketing Dept. Markering Manager :- Kepala Bagian Iklan : Endang Karlianti Account Executive : Iwan, Sari, Rika, Dewi Traffic : Rinny Sawitri Public Relation Dept. PR Manager : Dewan Indrajaya PR Officer : Ishmah WebMaster : Asep Supriadi Branding :- Technical Dept. IT : Anggie Nataadiningrat Teknisi : Hupidin E – Pro Dept. E – Pro Manager : Edwin Wibisana 32 E – Pro Team ( Member ) : Rino, Andri, Tata MindWorks Dept. MindWork Director : Roni Patoroni MindWork Team : Anne, Wano, Arief, Alex, Indra. Mobile Unit Dept. M.U Manager : Tedi Kurniawan, SE Ass.M.U.Manager : Nugraha Jabal Anwar Show Director : Nino Hari Technical Director : Yoshua Tech.Dir.Moving Stage : Gamastian Tech.Dir.Caravan : Deny Arachman Syah Baran Program Director : Azriel Hasudungan Documentation : Angga Runner : Dody Gambar 3.4 ( OB – Van Radio Ardan ) 3.4 Layanan yang diberikan oleh Radio Ardan pada Masyarakat Radio Ardan, sama seperti stasiun – stasiun radio lainnya pada umumnya yaitu selain memberikan hiburan audio, juga memberikan informasi – informasi penting terbaru yang dibutuhkan oleh pendengarnya. 33 Program – program Unggulan On air Radio Ardan • LEGO DAGO (Lebih Jago dari Ayam Jago) : Morning show! Ngebangunin Insan Muda yang mau sekolah & Nemenin Insan Muda yang berangkat sekolah. • CIPAGANTI : Diperuntukkan bagi insan muda yang beraktifitas di siang atau sore hari, dimana pagi hari biasanya dipergunakan untuk santai sambil mempersiapkan segala kebutuhan untuk beraktifitas nanti. • RIAW : Acara request yang sensasional yang dikemas secara apik memutarkan lagu requestan insan muda. • MATA : Ramalan tentang sekolah, karir, akademi, sampe tentang kehidupan cintanya insan muda. Insan muda yang sms atau minta diramalin langsung kita telepon. • DR. FEEL GOOD : Membahas semua masalah, cinta, sahabat, sema tentang hidup insan muda. • KONFLIK CINTA : Sebuah program semi drama radio yang setiap minggunya mengangkat tema-tema cinta dan konfliknya. • ARDAN NGE-JAMZ : Program ini menyajikan live on air dari sebuah band dengan format akustik, baik lokal maupun nasional, baik indie maupun major, namun satu hal yang menarik adalah dimana band yang tampil akan ditantang untuk membawakan playlist yang disiapkan oleh ARDAN. • IMAGI : Program yang akan mengajak insan muda untuk bernostalgia dengan lagu-lagu Indonesia yang pernah menjadi hits beberapa tahun yang lalu. Mobil Unit Departemen adalah sebuah departemen yang masuk kedalam infrastruktur perusahaan. M.U Dept. diharapkan dapat mewujudkan sebuah kinerja yang professional untuk selalu memuaskan keinginan semua pihak. Adanya M.U Dept. para audience dapt malihat dengan nyata replica ruang siar Radio Ardan yang selalu mobile. Selain itu juga dapat menjadi sarana bersosialoisasi para penyiar dan reporter dengan audience Radio Ardan. 34 Sebagai perwujudan komitmen untuk selalu inovatif, memberikan pelayanan yang memuaskan dan menghasilkan yang terbaik bagi klien. Mobile Unit Dept. juga mengembangkan dirinya untuk tidak hanya berfungsi sebagai sebuah department saja, tetapi juga membuat berbagai program program penunjang, baik untuk membantu promosi para klien maupun memuaskan para pendengar itu sendiri 3.5 Bentuk kerja Radio Ardan dengan klien. Radio Ardan mengadakan kerjasama dengan klien yang ingin agar produk / program perusahaan mereka lebih dikenal oleh masyarakat, biasanya klien – klien tersebut meminta agar dipasangkan iklan atau pun mengadakan event. Namun memang klien – klien tersebut lebih banyak meminta agar Radio Ardan sebagai event organizer ( pihak penyelenggara ). E – Pro merupakan salah satu department yang ada di infrastruktur perusahaan di Radio Ardan yang dibentuk sejak tahun 2002. Kegiatan E – Pro adalah melakukan kegiatan yang bermuatkan program off air dan event yang bermuatkan branding radio Ardan. Jangkauan kegiatan dari E – Pro adalah diwilayah kota Bandung itu sendiri dan daerah – daerah sekitarnya. Ruang lingkupnya antara lain antara lain sekolah, kampus, dan hangout place. E – Pro dapat dikatakan sebagai Show organizer dari Radio ardan, yang isinya memuat berbagi event seperti sampling produk. Tidak sedikit program event yang pernah dikerjakan oleh E – Pro rutin dilaksanakan dari tahun ke tahun. Sehingga event – event tersebut bisa dibilang merupakan program unggulan off air dari Radio Ardan. 3.6 Event – event yang pernah dgelar oleh Radio Ardan • Djarum Friendship Day (17 Februari 2007) • Audisi Extravaganza (23-24 Juni) • Meet 'n Greet film Lentera Merah (24 Februari 2007) 35 • Nick Screen Global TV (1 Juli) • Let's Dance Global TV (15-17 Maret) • Nick Knock Out Global TV (7-8 Juli) • Savetea First Carnaval (2 April) • Alfamart Vaganza (7-8 Juli) • Bale Nature E (6-8 April) • Road Show Empat Mata (20 Juli) • Kuis Pintar Bintang Ultra - Diknas (13 April) • Pre Event Avenged Sevenfold (4 Agustus) • Kuis Pintar Bintang Ultra - Audisi (16 April) • Road Show Nick Screen (20-23 Agustus) • Sony Ericsson - Launching (21 April) • Matic United - Castrol (8 September) • Sony Ericsson - Campus (Mei) • Tabligh Akbar Trans TV (29 September) • Sony Ericsson - Mall (Junil) • LUX White Glamour (September - November) • MNI Fun Holiday (27-28 April) • Meet 'n Greet film Pocong 3 (6-7 Oktober) • Gillete (29 April) • Let's Dance Global TV (8 Desember) • Grand Opening Lee Cooper (28 April) • MTV Tamu Istimewa (12-14 Desember) • Gatsby Hair Style Contest (13 Mei) • Ardan Shockholics (15 Desember) • LA Lights Street Ball (4-5 Mei) • Final Mojang Jajaka (22 Desember) • Meet 'n Greet Melly & BBB Film (30 Juni) • Open House "ARDAN Ganti" (26 Desember) 36 3.7 Data klien yang pernah bekerjasama dengan Radio Ardan • PT. WIRA PAMUNGKAS PARIWARA • PT. RADIONET CIPTA KARYA • PT. INTERNATIONAL MATARI INC. • PT. DIAN MENTARI PRATAMA • PT. TELEKOMUNIKASI SELULAR • PT. GUDANG GARAM Tbk • PT. TEMPO PROMOSI • PT. INITIATIF MEDIA INDONESIA • PT. MEDIA NETWORK WAHANA • PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk • PT. BINTANG CIPTA SARANA • PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA • PT. CAHAYA CEMERLANG ABADI • PT. DENTSU INTEADMARK • PT. PARIWARA NIAGA NUSANTARA • PT. HOTLINE SARANA UTAMA PT. SENTRAMEDIA CITRA • NUSANTARA • PT. INDOSAT Tbk • PT. BANK NEGARA INDONESIA • PT. DAYA ADIRA MUSTIKA • PT. SANGGAR MAS JAYA • PT. JALUR CIPTA & KOMUNIKASI • PT. ASIA MEDIA NETWORK PT. MEDIKON PHARMA • LABORATORIES • PT. NUTRIFOOD INDONESIA • PT. MEIJI INDONESIA • PT. PERTAMINA PERSERO • • • • PT. MANDOM INDONESIA Tbk PT. HANJAYA MANDALA SAMPOERNA PT. TOSERBA YOGYA PT. SONY BMG MUSIC • • • • • • ENTERTAINMENT PT. EMI INDONESIA PT. WARNER MUSIC INDONESIA PT. UNIVERSAL MUSIC INDONESIA PT. MUSICA PT. TRINITY OPTIMA PRODUCTION PT. SINEMART INDONESIA • PT. LESTARI PUTRAWIRA SEJATI • PT. DJARUM PT. GLOBAL INFORMASI • BERMUTU • RCTI • SCTV • TRANS TV • STV • • • • • • LPKIA UNIKOM UNPAS MAJALAH HAI MAJALAH KAWANKU MAJALAH GREY 3.8 Tinjauan mengenai Event Promo 37 Event Promo Departemen merupakan salahsatu departemen yang ada dalam susunan organisasi Radio Ardan. Event Promo sudah menangani banyak event – event besar, yang tentu saja keberhasilan dari event tersebut membuat Radio Ardan semakin terdepan jika dibandingkan dengan radio – radio local lainnya. Keberhasilan Event Promo Departement dalam megadakan suatu event tidak terlepas dari peranan orang 0 orang yang berada dalam Event Promo dept tersebut, salah satu yang memegang kendali sangat penting adalah seorang Project Officer. 3.9 Tinjauan mengenai Project Officer Project Office, bertanggung jawab dalam membangun standar dan metodologi untuk sebuah proyek. Project Office bersifat taktikal. Artinya, organisasi tersebut langsung menangani proyek yang berada di bawah pengawasannya. Seorang Project Offocer harus bisa memgsupervisi hal – hal yang berkenaan dengan event tersebut. Baik hal yang sifatnya teknis ataupun merekrut sumberdaya manusia demi keberhasilan event tersebut. Project Officer juga merupakan pihak penghubung antara perusahaan dengan pihak klien. BAB IV Analisa dan Pembahasan Magang 4.1 Peranan penulis pada divisi Event Promo Pada saat penulis melakukan kerja praktek, penulis ditempatkan pada E – Pro Departement dibawah bimbingan E – Pro Manager yaitu Bpk.Edwin Wibisana. Yang secara kebetulan pada saat itu sedang mengerjakan sebuah event futsal antar – SMU baik negeri maupun swasta se – kota Bandung yang disponsori oleh Telkomsel. Pada event ini penulis ditugaskan menjadi seorang program director, yang secara garis besar bertugas mengurus semua keperluan yang berkaitan dan sebagai penghubung antara E – Pro dan klien. Penulis dalam mengerjakan tugasnya dibantu oleh orang – orang 38 yang terbentuk dalam sebuah tim yang memiliki jobdesk – nya masing – masing. 4.2 Hasil kerja penulis pada saat kerja praktek Event ini bisa dibilang cukup unik, karena event futsal ini dilakukan didalam sebuah lapangan yang berisi air. Event ini juga merupakan ajang sebagai pembuktian diri sekolah tersebut sebagai super school di kota mereka. Event ini tidak hanya dilaksanakan di kota Bandung saja, tetapi juga dilaksanakan di kota – kota lainnya di Indonesia seperti Makasar, Medan, dan Yogyakarta.. Event dilaksanakan pada tanggal 5 Mei – 29 Juni 2008, dengan berbagai rangkaian kegiatan. Pada event ini penulis dan tim harus melakukan beberapa tahapan, antara lain : 1.Promo Pre Event Pada tahap ini penulis mulai menyiapkan tim yang terdiri dari orang – orang yang bersedia menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan pada tahap ini. Penulis mengarahkan tim tersebut untuk melakukan kunjungan dan mengurus perijinan pada setiap sekolah. Sedangkan tugas dari penulis selaku program director pada event ini antara lain : • Membuat daftar nama – nama sekolah SMU se – kota Bandung baik negeri maupun swasta, dimana nantinya disekolah tersebut akan dilakukan pendistribusian poster, flayer, dan sticker. Bekerjasama dengan pihak sekolah 39 ( OSIS dan guru – guru ). • Membuat surat perijinan agar pihak sekolah yang nama sekolahnya masuk kedalam daftar pandistribusian, memberikan izin kepada EO local ( Radio Ardan dan Telkomsel ) agar kegiatan ini dapat berlangsung. • Menerima report dari tim visit school, mengenai hasil dari kedatangan mereka ke sekolah - sekolah yang sudah penulis berikan daftarnya. Setelah penulis membuat daftar nama – nama sekolah, penulis segera menginformasikan pada pihak klien yaitu Telkomsel sebagai sponsor utama, mengenai daftar sekolah tersebut. Apabila pihak klien tidak memiliki masalah dengan daftar sekolah tersebut maka penulis segara membuat surat perijinan. Sebelum dikirimkan tim kepada sekolah – sekolah yang bersangkutan penulis menunjukkan surat perijinan tersebut kepada Manager E – Pro apakah surat tersebut sudah sesuai dengan prosedur atau belum. Kendala yang dihadapi oleh penulis dan tim pada tahap ini antara lain sulitnya pihak sekolah memberi ijin, dengan alasan kegiatan futsal yang akan dilaksanakan bentrok dengan ujian semester yang diadakan sekolah. Walaupun kegiatan ini dilaksanakan diluar kegiatan belajar mengajar yaitu pada saat istirahat atau pun pada saat pulang sekolah. Sehingga penulis dan tim harus mengganti nama sekolah pada daftar hingga beberapa kali, dan berulang – ulang pula menginformasikannya kepada pihak klien. Dan ini tentu saja memakan waktu. 2. School Promo Activity Setelah terpilih 10 SMU ( Di luar daftar 30 SMU tempat pendistribusian poster, flayer, dan sticker ),sekolah – sekolah tersebut akan didatangi oleh pihak Radio Ardan dan Telkomsel yang akan membawa tim yang terdiri dari tim inti, Maskot FutsalAsik, Futstyler ( eksebisi juggling ) dan MC dengan tujuan untuk mensosialisasikan program futsal ini dan memberikan Games di 40 lapangan air mini. Tugas dari penulis pada tahap ini adalah mencari orang – orang yang bersedia membantu yang bertugas antara lain : • Seseorang yang bersedia memakai kostum yang telah disediakan oleh pihak Telkomsel, dimana kostum tersebut akan dikenakan hanya pada saat School Promo Activity. • Mencari seorang Futstyler atau free styler yang akan memamerkan keahliannya dihadapan anak – anak sekolah yang dikunjungi. • Mencari MC yang merupakan seorang Announcer dari Radio Ardan sendiri . Kegiatan school promo activity ini dilaksanaka selama 3 – 4 hari, sesuai dengan jadwal yang telah diberikan klien yaitu Telkomsel. Dimana dalam 1 hari akan dilaksanakan di 3 – 4 sekolah. Durasi waktu untuk mempromosikan program ini adalah selama 15 menit untuk tiap sekolah, yang dilaksanakan pada saat istirahat maupun pulang sekolah sesuai dengan kesepakatan antara pihak dengan pihak sekolah. Kegiatan school promo activity pada tiap sekolah harus dilaksanakan di tempat – tempat strategis yang ada didalam sekolah itu sendiri ( misalnya di kantin sekolah ataupun di tengah lapangan olahraga ). Materi untuk school promo activity ( dikoordinator oleh pihak EO – Lokal / Radio ) ini antara lain : • MC • Futstyler • Maskot Super School ( kostum oleh klien ) • Lap futsal air mini ( air disediakan oleh pihak sekolah ) • Merchandise Games ( oleh klien ) • Poster, flyer, dan sticker. Kendala yang dihadapi oleh penulis tim pada tahap ini dirasakan tidak terlalu berarti,yaitu hanya ketidaktepatan waktu yang sebelumnya sudah disepakati dengan pihak sekolah,sehingga pensosialisasian program ini 41 terkesan terburu – buru. Tetapi itu tidak mengurangi inti dari pensosialisasian ini. Notes : Jika dalam 1 hari terjadi bentrok jadwal antar sekolah ( hari terakhir promo activity ), maka 1 sekolah hanya akan mendapatkan MC + Maskot, sedangkan sekolah lain mendapatkan MC + Lapangan futsal air mini + futstyler. Pada saat school promo activity berlansung, penulis yang tugasnya sebagai program director adalah mngontrol agar kegiatan yang berlangsung di sekolah – sekolah sesuai dengan urutan rundown dan timeline yang telah ada. Serta selalu mengingat kan MC agar mendeskripsikan secara singkat Event Futsalasik Super School ini. Dan mengajak siswa / i dari 10 sekolah tersebut untuk untuk melakukan SMS Polling untuk mendukung sekolah mereka masing – masing agar terpilih menjadi 8 sekolah peserta Super School ( yang memiliki polling sms tertinggi ). Draft Rundown School Promotion FutsalAsik Super School No Dur Deskripsi 1 5’ Openning oleh MC mengumpulkan siswa & menggelar games 2 2’ MC promo event FutsalAsik 3 5’ Perkenalan dan games oleh mascot dan futstyler 4 3’ MC promo event, dan mengajak untuk ikut polling dll MC closing 15’ Selesai 42 Polling sms Untuk dapat mengikuti kompetesi FytsalAsik, setiap sekolah harus mengirimkan sms sebanyak – banyaknya dalam jangka waktu 6 hari. Hanya 8 sekolah dengan jumlah pengirim sms terbanyak yang akan dihubungi oleh pihakEO – Lokal, untuk mengikuti kompetisi FutsalAsik di lapangan Futsal air. Mekanisme Polling & Tarif Daftar / Registrasi : REG < spasi > FA < spasi > KOTA < spasi > SEKOLAH Contoh : REG FA BDG SMUN1 Kirim ke : 5454 Tarif : tarif normal sms Berhenti / Unregistrasi : UNREG < spasi > FA Contoh : UNREG FA Kirim ke : 5454 Tarif : tarif normal sms Dukung / Vote / Poll : FA < spasi > KOTA < spasi > SEKOLAH Contoh : FA BDG SMUNI Kirim ke : 9955 Tarif : Rp 550 / sms 3.Activity Setelah terpilih 8 sekolah berdasarkan polling sms, maka 8 sekolah tersebut harus menyelenggarakan event pemilihan team All Star secara serentak. Pelaksanaan event tersebut diserahkan sepenuhnya kepada pihak sekolah dan melibatkan juga pihak guru sebagi juri & seluruh siswa. Event 43 disetiap sekolah akan dimulai pada pukul 09.00, dan futsal yang akan diselenggarakan pada event penyisihan ini adalah futsal biasa (bukan futsal air). Setiap sekolah akan diberikan subsidi budget sebesar Rp 3.000.000 (Tiga Juta Rupiah) untuk digunakan sebagai modal untuk menyelenggarakan event penyisihan. Budget tersebut sudah termasuk ijin penyelenggaraan event, ijin pemasangan materi promosi Telkomsel seperti umbul – umbul (pajak pemasangan ditanggung oleh Telkomsel), booth selling dan sampling, penyediaan segala alat dan segala kebutuhan event penyisihan seperti pengecatan lapangan futsal, pembuatan gawang, serta petugas pertandingan seperti wasit, pwngawas pertandingan ( bila dibutuhkan ), meja official, scorer, dll. Di luar budget tersebut pihak penyelenggara pusat ( Radio Ardan ) menyediakan • Sound System dan alat Band akustik • Band pengisi acara ( akustik ). • MC • Hadiah uang tunai dari Telkomsel untuk juara 1 sampai 3 • Rompi nomor punggung / dada pertandingan. Tugas dari penulis pada tahap ini antara lain : • Menghubungi tiap ketua OSIS dari 8 sekolah yang masuk kedalam daftar kegiatan ini. • Mencari 8 orang yang pada kegiatan ini bersedia untuk men – supervise kegiatan yang akan dilakukan sekolah – sekolah tersebut ( 1 orang 1 men – supervisi 1 sekolah ). • Mencari band akustik yang mengisi acara di 8 sekolah tersebut. • Memberikan secara garis besar rundown acara pada pihsk Telkomsel. Dimana rundown acara tersebut dapat menjadi patokan 44 kegiatan pada sekolah – sekolah tersebut. Rundown acara tersebut dibuat berdasarkan durasi waktu yang diberikan oleh pihak Telkomsel, penulis yang dibantu oleh tim hanya mengatur saja agar durasi tersebut sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. • Memberitahu pihak sekolah yang akan menjadi pihak penyelenggara mengenai apa saja yang harus disiapkan pada saat kegiatan tersebut berlangsung. • Memberikan data mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan di tiap sekolah antara lain pemenang babak penyisihan dan tim All Star. • Penulis menemani perwakilan dari pihak Telkomel pada saat melakukan kunjungan pada tiap – tiap sekolah. • Pada saat kegiatan berlangsung penulis memantau tim supervisi pada tiap sekolah, apakah semua keperluan kegiatan pada tiap sekolah telah terpenuhi. Syarat dan ketentuan untuk 8 sekolah terpilih dalah : • Merupakan 8 SMA dengan jumlah polling sms tertinggi pada setiap kota. • Memiliki lapangan yang berada di area yang dapat digunakan sebagai lokasi penyisihan ( minimal lapangan basket yang bisa diset menjadi lapangan futsal ) • Mendapatkan ijin dan dukugan dari pihak sekolah untuk menyelenggarakan event penyisihan. • Rp.5.000.000 OSIS pada setiap SMA bersedia menjadi penyelenggara event penyisihan tim FutsalAsik dan akn diperlombakan dengan memperebutkan hadiah uang tunai sebesar • Wajib mengikuti technical meeting yang diselenggarakan oleh Radio Ardan, sebelum kegiatan penyisihan diselenggarakan. 45 Hadiah uang tunai kompetisi Futsal penyisihan pada tiap sekolah : Juara 1 : Rp.500.000 Juara 2 : Rp.300.000 Juara 3 : Rp.100.000 Setiap tim terdiri dari 7 orang siswa pria, dan 7 orang siswi wanita dengan komposisi 5 orang pemain inti dan 2 pemain cadangan. Masing – masing akan bermain dalam 2 quarter @ 10 menit dengan urutan : Quarter 1 : siswa vs siswa ( pa ) Quarter 2 : siswi vs siswi ( pi ) Quarter 3 : siswi vs siswi ( pi ) Quarter 4 : siswa vs siswa ( pa ) Tiap sekolah yang mengikuti kegiatan penyisihan ini harus menyiapkan tim dancer ( 5 sampai 10 orang ), dan tim supporter ( sebanyak 50 orang ) yang akan mewakili sekolah mereka pada grand Final. Selain itu juga pihak sekolah harus menyiapkan group photography yang terdiri dari 3 orang, yang tugasnya adalah menjadikan seluruh rangkaian kegiatan penyisihan sebagai objek foto mereka dimana foto mereka nantinya akan diikutsertakan dalam kompetisi Foto Asik super School. Dari seluruh pertandingan, akan dipilih tim “ All Star “ pada masing – masing sekolah. Dimana tim ini dipilih oleh Guru / OSIS masing – masing sekolah untuk mewakili sekolahnya pada Grand Final FutsalAsik Super School. Jumlah pemain dalam team “ All Star “ adalah sebanyak 14 orang yang terdiri dari 7 orang siswa dan 7 orang siswi. Setelah acara pada tiap sekolah telah berlangsung, penulis selaku tim inti dari Radio Ardan dan pihak Telkomsel akan memilih Best Organizer diantara 8 sekolah tersebut sebagai penyelenggara acara terbaik, dengan 46 bahan penilaian yaitu : Jumlah penonton yang datang, kemeriahan acara, kreatifitas alur rundown, dan kelancaran penyelenggara. Tiap sekolah yang sebagai penyelenggara dapat membuat urutan rundown sendiri sesuai dengan kreasi mereka ( rundown yang diberikan oleh Radio Ardan hanya sebagai contoh saja ). Event penyisihan akan disupervisi oleh tim FutsalAsik dari Radio Ardan dan dipandu oleh MC serta hiburan dari band akustik ( dibawa oleh Radio Ardan ). Tim Supervisi dari Radio Ardan hanya bertugas mengawasi agar seluruh rangkaian acara pada masing – masing sekolah berjalan sesuai dengan jadwal yang diberikan oleh pihak klien Band akustik pengisi acara pada masing – masing sekolah : - Cinnanita - Alone at Last - The Tourist - Bumble Bee - Strangger - Rail - Little – G - The Panic Draft Rundown Penyisihan Sekolah FutsalAsik Super School 47 No 1 Waktu 09.30 Dur - 5’ Deskripsi Opening MC 2 09.35 09.35 - 30’ Pertandingan I 3 10.05 10.05 - 5’ Insert Gams 4 10.10 10.10 - 30’ Pertandingan II 5 10.40 10.40 - 15’ Performance I ( ekskul sekolah ) 6 10.55 10.55 - 5’ Insert Games 7 11.00 11.00 - 30’ Pertandingan II 8 11.30 11.30 - 5’ Insert Games 9 11.35 11.35 – 30’ Pertandingan III 10 12.05 12.05 – 15’ Performance II ( ekskul sekolah ) 11 12.20 12.20 – 5’ Insert Games 12 12.25 12.25 – 30’ Semifinal I 12.55 13 12.55 – 5’ Insert Games 14 13.00 13.00 – 10’ Yel – yel supporter performance (wakil 15 13.10 13.10 – 30’ sekolah) Semifinal II 16 13.40 13.40 – 10’ Dancer performance ( wakil sekolah ) 17 13.50 13.50 – 30’ Perebutan Juara 3 18 14.20 14.20 – 10 Life music performance – persiapan final 19 14.30 14.30 – 0’ Final 20 15.00 15.00 – 10’ Life music performance 21 15.10 15.10 – 10’ Pengumuman all star 15.20 22 15.20 Penyerahan hadiah – 10’ Clossing MC + Life music performance 48 Notes : Hadiah yang diberikan pihak Telkomsel sebanyak 15 marchandise, dibagikan dalam 3 session. 4. Grand Final 8 sekolah yang telah terpilih akan bertanding dalam lapangan futsal air – lapangan futsal terbuat dari bahan inflatables berisi air. Seluruh peserta Grand Final telah menghadiri technical meeting pada H – 2 di kantor Radio Ardan ( Perwakilan dari masing - masing sekolah ). Tugas penulis pada tahap ini antara lain : • Mensupervisi tim yang telah memiliki jobdesk – nya masing – masing, apakah ada kekurangan keperluan untuk kegiatan ini. • Membuat rundown acara. • Memantau apakah acara yang berlangsung telah sesuai dengan rundown acara yang telah dibuat sebelumnya. • Memberikan report pada perwakilan pihak Telkomsel setiap saat selama acara berlangsung. • Pada akhir acara memberikan report daftar pemenang dari semua kategori kepada pihak Telkomsel. Pada saat pelaksanaannya, para peserta diberi kesempatan untuk mencoba lapangan futsal air yang akan digunakan pada hari dan tanggal event diselenggarakan, pada pukul 06.00 ( masing – masing peserta akan diberi kesempatan selama 15 menit ). Apabila peserta tidak memanfaatkan kesempatan ini, pihak penyelenggara tidak akan memberikan kesempatan kembali kecuali pada saat pemanasan sebalum peluit dibunyikan. Aturan main menggunakan sistem permainan futsal yang dkreasikan oleh panitia, dan para peserta bermain tanpa menggunakan sepatu. Pihak penyelenggara pusat menyediakan kostum pertandingan bagi 8 tim peserta. Pada saat Grand Final, setiap sekolah harus mengirimkan maing – masing : 49 • 1 Tim futsal • 1 Tim dancer ( Dance Asik ), terdiri dari 5 – 10 orang. laki – laki atau perempuan • 1 Tim supporter ( Suporter Asik ), terdiri dari 50 orang, laki – laki atau perempuan • 1 Tim fotografer ( Foto Asik ), terdiri 3 orang, laki – laki atau perempuan • 1 Orang guru untuk pertandingan Eksebisi Asik Pada saat Grand Final, pihak penyelenggara akan mendatangkan tim wasit professional yang terdiri dari wasit futsal professional. Selain itu juga mengundang pemain bola Liga Indonesia favorit dari kota Bandung yaitu Eka Setiawan agar dapat berpartisipasi dalam pertandingan eksebisi atau menjadi wasit kehormatan pada pertandingan eksebisi. Selain itu juga mengundang Dada Rosada sebagai tamu khusus pada saat acara berlangsung. Sedangkan band akustik yang tampil pada saat kegiatan ini adalah The Sigit dan Kuburan. Disekitar lapang pertandingan terdapat 5 booth game interactive, 1 booth penyisihan Kick Asik, booth Telkomsel & booth registrasi & stage performance. Untuk dapat mengikuti games terlebih dahulu harus melakukan registrasi yaitu : • Pembelian isi ulang Kartu As dan perdana Kartu As Rp 5000 mendapatkan kesempatan mengikuti 1 booth games, berlaku kelipatan • Pengaktifan NSP Telkomsel senilai Rp 10.000 mendapatkan kesempatan mngikuti 2 booth games Mekanisme Kick asik Para pengunjung yang akan mengikuti Kick Asik, harus melakukan registrasi terlebih dahulu, yaitu: • Pembelian isi ulang Kartu As dan Perdana Kartu As masing – masing Rp 10.000 mendapatkan kesempatan 1 kali penyisihan Kick Asik 50 • Pengaktifan NSP Telkomsel Rp 10.000 mendapatkan kesempatan mengikuti 1 kali penyisihan Kick Asik Persyaratan Kick Asik • Peserta adalah perseorangan bukan tim. • Peserta diwajibkan mengikuti penyisihan di booth Kick Asik dengan menendang bola kesebuah lubang di tengah gawang dari titik yang telah ditentukan. • Setiap peserta diberi 3 kali kesempatan, 10 peserta dengan total nilai tertinggi tiap session di booth berhak untuk mengikuti penyisihan Kick Asik dilapangan Futsal air. • Penyisihan akan dilaksanakan sebanyak 2 session, masing – masing 5 peserta dengan nilai total tertinggi • Pada final Kick Asik, peserta dengan total nilai tertinggi dan waktu tercepat akan menjadi juaranya. Juara Kick Asik Juara I : Uang tunai sebesar Rp.1.000.000 Juara II : Uang tunai sebesar Rp 600.000 Juara III : Uang tunai sebesar Rp 400.000 51 Draft Rundown Final FutsalAsik Super School No 1 Waktu 09.30 Dur – 5’ Deskripsi Opening MC – 7’ Pemanasan + supporter I (2 peserta) 09.35 Penyisihan I 2 09.35 10.15 11’ 6’ 11’ 5’ Babak 1 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Dancer 1 Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) MC – Insert Games Penyisihan II 3 10.15 – 7’ Pemanasan + supporter II (2 peserta) 10.55 11’ 6’ 11’ 5’ 15’ Babak 1 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Dancer 1I Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) MC – Insert Games Life Music performance Penyisihan III 4 11.10 – 7’ Pemanasan + supporter III (2 peserta) 52 11.50 11’ 6’ 11’ 5’ Babak 1 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Dancer 1II Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) MC – Insert Games Penyisihan IV 5 11.50 – 7’ 12.25 Pemanasan + supporter IV ( 2 peserta 11’ 6’ 11’ 15’ 10’ ) Babak 1 ( 2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Dancer 1V Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Life Music performance Penyisihan Kick Asik I – 11’ Babak 1 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) 6’ 11’ 5’ 10’ Dancer V Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) MC – Insert Games Penyisihan Kick Asik I – 11’ Babak 1 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Semifinal I 6 12.50 13.18 Semifinal II 7 13.33 14.01 6’ 11’ 5’ 6’ 10’ Dancer VI Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) MC – Insert Games Dancer VII Eksebisi futsal antar guru 8 sekolah 6’ 15” pilihan Dancer VIII Futstyler performance - Games 53 Final 8 14.43 – 10’ Final supporter performance 15.25 11’ 10’ 11’ 5’ 10’ 15’ 10’ Babak 1 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Final Kick Asik Babak 2 (2 quarter @ 5’ + 1’ istirahat) Insert MC Life Music performance Pengumuman pemenang – juara Clossing - Life Music performance Hadiah Grand final Setiap pemenang pada Futsal asik ini akan diberi pilihan oleh pihak Telkomsel berupa Pojok Asik. Pilihan hadiah terdiri dari : • Media centre berupa fasilitas computer, internet, maintance selama 1 tahun • Sport centre berupa berbagi jenis peralatan olahraga. 54 • Music centre berupa peralatan music lengkap ( drum, gitar, keyboard, dll ). Juara I FutsalAsik : Pojok Asik senilai Rp 15.000.000 Uang tunai sebesar Rp 5.000.000 ( untuk tim ) Juara II FutsalAsik : Pojok Asik senilai Rp 10.000.000 Uang tunai sebesar Rp 2.500.000 ( untuk tim ) Juara Suporter Asik I : Uang tunai sebesar Rp 3.500.000 Juara Suporter Asik II : Uang tunai sebesar Rp 1.500.000 Juara Dance Asik I : Uang tunai sebesar Rp 2.000.000 Juara Dance Asik II : Uang tunai sebesar Rp 1.000.000 Juara Foto Asik I : Uang tunai sebesar Rp 1.000.000 Juara Foto Asik II : Uang tunai sebesar Rp 750.000 Juara Kick Asik I : Uang tunai sebesar Rp 1.000.000 Juara Kick Asik II : Uang tunai sebesar Rp 600.000 Juara Kick Asik III : Uang tunai sebesar Rp 400.000 4.3 Metode kerja praktek Metode yang digunakan penulis dalam penyusunan laporan keja praktek ini adalah menggunakan metode penelitian ( secara langsung ) di perusahaan. Melalui metode ini penulis lebih mudah medapatkan data yang diperlukan dalam kerja praktek ini. 55 Bab V Kesimpulan Dari hasil kerja praktek yang telah penulis lakukan dari tanggal 7 April 2008 sampai dengan 10 Juni 2008, penulis memperoleh banyak sekali 56 pengalaman dan pengetahuan baru yang didapatkan. Dari hasil pengamatan penulis, pada saat ditempatkan pada Event Promo Departement sudah menjalankan fungsinya dengan baik dan benar sesuai dengan tugasnya . Walaupun dalam melaksanakan tugasnya penulis mengalami beberapa kekurangan tetapi ini merupakan proses pembelajaran bagi penulis, dengan bantuan dari tim yang ada di E – Pro Departement kesulitan tersebut dapat dikendalikan dengan sangat baik. E – Pro Departement merupakan salah satu departemen yang utama penggerak atau Show Organizer dari Radio Ardan bagi pihak klien yang ingin mengadakan event bekerjasama dengan Radio Ardan itu sendiri. Sudah banyak pihak yang telah mengadakan kerjasama dengan Radio Ardan, dengan mengadakan event yang memuat atau mengangkat branding milik mereka ( pihak klien ). Tidak sedikit pula event – event tersebut dilaksanakan secara rutin dari tahun ke tahun, dan event – event tersebut menjadi program – program unggulan off air pada Radio Ardan. Tentu saja kerjasama yang dilakukan tersebut dapat meningkatkan citra dari Radio Ardan Bandung dalam persaingannya di dunia siar di Indonesia pada umumnya dan Di kota Bandung khususnya. Agar para audience – nya tidak merasa bosan, Radio Ardan Bandung selalu melakukan berbagai cara dan upaya agar image radionya tetap terjaga di mata para pendengarnya dengan membuat program – program yang lebih kreatif dan inovatif. Berdasarkan hasil penelitian penulis selama kerja praktek, peranan Program Director pada sebuah event dinilai cukup penting. Karena seorang Program Director mempunyai tugas antara lain sebagai pembuat program ( rundown acara dan timeline ) pada suatu event, menjadi perantara antara pihak klien dengan pihak penyelenggara dengan memberikan report yang pihak klien inginkan pada saat suatu event sedang berlangsung., membentuk tim yang terdiri dari orang –orang yang akan menunjang keberhasilan dari event tersebut, melakukan report kepada project officer sudah sejauh mana event tersebut telah dilakukan. 57 Disarankan kepada Radio Ardan Bandung untuk meningkatkan koordinasi antar department sehingga adanya miscommunication antar divisi dapat diminimalisasi. Selebihnya agar Radio Ardan Bandung terus mempertahankan image yang sudah terbentuk dengan baik di masyarakat, membuat acara-acara yang lebih spektakuler, membuat inovasi-inovasi yang lebih kreatif sehingga Radio Ardan Bandung selalu selangkah lebih maju diantara radio – radio lain yang ada di Bandung ini. DAFTAR PUSTAKA Aditya, Reza. 2007. Aktifitas Public Relation di di PT.Ardan Swaratama . 58 Wikipedia Indonesia.Ensiklopedia bebas berbahasa Indonesia.www.wikipedia.org LAMPIRAN JADWAL PENYEBARAN FLYER " FUTSALASIK " BANDUNG Tanggal Penyebaran Senin, 05 mei 2008 No 1 2 3 Nama Sekolah SMA N 23 SMA N 24 SMA N 21 Alamat JL.MALANGBONG JL.UJUNGBERUNG JL.CIWASTRA PIC 59 Status Ok Ok Ok Selasa, 06 Mei 2008 Rabu, 07 Mei 2008 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SMA N 25 SMA N 3 SMA N 14 SMA N 12 SMA MUSLIMIN 3 SMA N 19 SMA N 1 SMA N 15 SMA N 4 SMA N 8 SMA N 20 SMA N 6 SMA SUMATRA 40 SMA MA'ARIF SMA ANGKASA SMA TARUNA BHAKTI SMA N 13 SMA N 16 SMA PASUNDAN 7 SMA N 10 SMA PASUNDAN 3 SMA BPK PENABUR2 SMA BINA BHAKTI SMA DARUL HIKAM SMA N 17 SMA N 18 SMA N 7 JL.BATURADEN JL.BELITUNG JL.KATAMSO JL.SEKEJATI JL.PALASARI JL.DAGO POJOK JL.DAGO POJOK JL.SARIJADI JL.GARDU JATI JL.SOLONTONGAN JL.CITARUM JL.PASIRKALIKI JL.KATAMSO JL.TALAGA BODAS JL.SUPADIO HUSEIN Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok JL.REE.MARTADINATA JL.CIBEUREUM JL.KIARACONDONG JL.KEBONJATI JL.CIKUTRA JL.KEBONJATI JL.PASIRKALIKI JL.KESATRIAAN JL.DAGO POJOK JL.BABAKAN CIPARAY JL.MADESA,SUKAMULYA JL.LENGKONG KECIL Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok Ok 60