Importancia de la Planificación Estratégica

Importancia de la Planificación Estratégica Definiendo la misión de las empresas en términos específicos, le es más básico imprimirles dirección y propósitos, y por tanto, estas funcionan mejor a los cambios ambientales. Entre los aspectos que hacen importante la Planificación Estratégica se encuentran: Aceleración del cambio tecnológico. La creciente complejidad de la actividad gerencial. Creciente complejidad del ambiente externo. Un intervalo mayor entre sus resultados futuros. Características de la Planificación Estratégica Características Descripción Planifica la dirección superior Sólo ésta tiene acceso a la información necesaria para considerar todos los aspectos de la empresa. Debe haber un compromiso de la dirección superior, para que se genere un compromiso en los niveles inferiores. Trata con cuestiones básicas Da respuesta a interrogantes tales como: ¿Dónde estamos y en donde deberíamos estar?; ¿Quiénes son nuestros clientes y quiénes deben serlo? Ofrece un marco para la planificación detallada y para decisiones gerenciales cotidianas. Frente a tales decisiones, un gerente debe preguntarse ¿Cuáles alternativas estarán más acordes con nuestra estrategia? Se trata de una planificación de largo alcance. Implica un tiempo más largo que otros tipos de planificación. Analiza el entorno: ambiente interno y externo de la empresa. Externo: para prevenir amenazas y aprovechar oportunidades. Interno: contemplar debilidades y fortalezas. Gerencia Estratégica y Planificación Estratégica Gerencia Estratégica es un proceso donde la organización planifica con claridad lo que desea lograr y utiliza estrategias para disminuir o anular la incertidumbre, a través de la incorporación de mucha creatividad e innovación, respondiendo rápidamente, con opciones flexibles a los problemas que impactan la empresa, todo con el fin de tener éxito crear el futuro y agregar valor. La gerencia estratégica tiene dos pilares fundamentales: la planificación estratégica (lo previsible) y la respuesta estratégica (lo inesperado). Existen claras diferencias ente planificación estratégica y gerencia estratégica: Fundamento de la Misión y Visión Visión Señala adónde quiere llegar. Es la perspectiva a futuro de la Organización. El objetivo final de la entidad que moviliza los esfuerzos e ilusiones de los miembros para intentar llegar a ella. Es la ambición de la organización, su reto particular. Es la imagen mental desarrollada por el líder sobre el futuro deseado y posible de la organización. Mira hacia el futuro realista, creíble y atractivo para la organización. Compartida es una aspiración común de la gente de la organización. Por tanto, se define a largo plazo (3 a 5 años). Bases para establecer la Visión Dar sentido de dirección a la organización, pero no de manera utópica, sino que su orientación debe ser estratégica, dirigida a las decisiones, planes, programas, proyectos y acciones. Debe resumir los valores y aspiraciones de una organización en términos muy genéricos, sin hacer planteamientos específicos sobre las estrategias utilizadas para que se hagan realidad. No debe ser algo utópico, debido que puede generarse la desmotivación por parte de los miembros de la organización, al ver que aquello es inalcanzable. Tampoco debe ser una propuesta fácil, ya que llevaría a un cierto relajamiento. Aspectos que evalúa la Visión Tamaño de la Empresa Clientes Productos Valor agregado Proveedores Calidad Posicionamiento Debe ser un estímulo y una dirección a seguir para el personal de la organización, por tanto, realista, amplia y detallada, consistente, y compartida por todos los miembros de la organización. ¿Cómo se define la Visión? Beneficios de la Visión para la Organización Se expone de manera evidente y ante todos, el futuro de la empresa Visualización de la empresa a largo plazo, brindando la oportunidad de sentirse protagonista del proceso de cambio planificado. Consolida el liderazgo de la dirección superior, permitiendo su capacidad de administración hacia el logro permanente; Proporciona fortaleza al personal para aportar lo mejor de sí misma y le permite evolucionar emocionalmente, para consolidar su proceso de madurez dentro de la empresa. Le imprime sentido a lo que hace cada empleado y. lo impulsa a realizarlo con mayor calidad, independientemente de su jerarquía. Elementos de la Visión Panorama del Futuro: El entorno regulatorio, económico y competitivo en el cual está ubicado. Marco Competitivo: Los negocios y lugares en que se competirá. Fuente de Ventajas Competitivas: Las competencias que se desarrollarán para lograr la visión; Una descripción de cómo se logrará el éxito. Objetivos Fundamentales: Descripción de lo que se espera lograr: un método para evaluar el grado de éxito a futuro. Misión La misión de una organización describe el propósito básico de su existencia y la naturaleza y línea de su negocio. Debe responder a las interrogantes siguientes: ¿Para qué existe la organización? ¿Qué necesidades satisface? ¿A quiénes sirve? ¿Qué valores agrega?. Además se refiere a: Define el negocio de la organización. Establece ¿qué es y qué hace la compañía? También expresa lo siguiente: El más alto nivel de los objetivos estratégicos de la organización. El rasgo definitivo de la organización. El nivel distintivo de nuestra organización con respecto a las otras. Bases para establecer la Misión Se deben formular de forma explícita de los propósitos unánimes de la organización o de un área funcional, así como la identificación de sus tareas y los actores participantes en el logro de los objetivos de la organización. Debe expresar la razón de ser de su empresa o su área, es la definición del negocio, en todas sus dimensiones. Involucrar al cliente como parte fundamental del deber ser del negocio. Establecer una técnica general o clima organizacional. Permitir que los objetivos se puedan convertir a una estructura laboral que incluya la asignación de tareas entre los elementos responsables en la organización. Sirve a los tres niveles de la organización (Directivo, Administrativo y Operativo). Elementos de la Misión Beneficios de la Misión Para la Organización Diferencia Entre Misión y Visión Misión Visión Captura la razón de ser de la organización. Describe una realidad que perdura en el tiempo. No se modifica muy a menudo. Expresa una aspiración o sueño de la organización. Describe un cambio que motiva al personal. Es obtenible en un lapso.