Tarea 1 de Administracion 2

Tarea 1 de Administración 2 Adrisson Jimenez: 1-14-1037 1-Definir Planeación. La planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. La planeación se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo). Acto de definir las metas de la organización, determinar las estrategias para alcanzarlas y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización 2-Distinga Planeación Formal de la Informal. Todos los administradores planean, la diferencia entre unos y otros dependen de los métodos empleados y la tensión para la que planean. La planeación informal, es aquella que se lleva a cabo sobre bases informales o causales. Esto sucede cuando el que planea no registra lo que pasa sino lo que lleva en la memoria y actúan de manera intuitiva e improvisada. La planeación formal, es aquella que se lleva a cabo sobre la base de un plan escrito y documentado, desarrollado por medio de un proceso racional. 3-Señale objetivos de la planeación. La planeación marca una dirección por igual. Cuando las personas que laboran en una empresa saben a dónde se dirige la organización o la unidad de trabajo y que deben de aportar para alcanzar las metas, pueden coordinar sus actividades, cooperar y hacer lo necesario para conseguir dichas metas. •La planeación reduce la incertidumbre al obligar a los "gerentes" a mirar hacia delante, anticipar los cambios, considerar los impactos de estos y preparar las respuestas y preparar las respuestas que convengan. Los gerentes planean para prever los cambios y dar la respuesta más eficaz. •La planeación reduce la superposición y el desperdicio de actividades. Cuando las actividades de trabajo se coordinan de acuerdo con los planes establecidos, la redundancia se minimiza. Cuando la planeación aclara cuales son los medios y los fines, las ineficiencias se hacen patentes y es posible corregirlas o eliminarlas. •La planeación establece las metas o los criterios de control. Si no estamos seguros de lo que tratamos de conseguir. En la planeación ponemos las metas y los planes. Luego mediante el control comparamos el desempeño con las metas identificando las desviaciones más importantes y emprendemos las medidas correctivas adecuadas. Sin planeación no habría manera de controlar. 4-Comente las conclusiones de los estudios sobre la relación entre planeación y desempeño. La planeación abre las puertas para que los empleados de una compañía tengan un buen desempeño, ya que al planear con dedicación se eliminan riesgos que pueden perjudicar al empleado y a la empresa. 5-Defina metas y planes, Las metas son los resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras.4 Las metas son objetivos y usamos los dos términos indistintamente. Marcan la dirección de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los que se miden los logros reales en el trabajo. Por eso se dice que son los cimientos de la planeación. Además, uno tiene que saber cuál es el resultado buscado antes de trazar los planes para conseguirlo. Los planes son documentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas, y por lo regular se delinea la asignación de recursos, calendarios y otras acciones necesarias para concretar las metas. Cuando los gerentes planean, establecen metas y planes 6-Describa las clases de metas de la organización. • Acelerar el crecimiento de los ingresos • Acelerar el crecimiento de las ganancias • Aumentar los dividendos • Ensanchar los márgenes de utilidades • Aumentar el rendimiento sobre el capital invertido • Conseguir mejores calificaciones de bonos y crédito • Aumentar los flujos de efectivo • Conseguir un incremento en el precio de las acciones • Ser reconocida entre las principales empresas • Diversificar la base de ingresos • Obtener ganancias estables en periodos recesivos •Tener mayor participación en el mercado • Alcanzar un lugar mejor y más seguro en el sector • Aumentar la calidad de los productos • Reducir los costos en relación con la competencia • Ampliar o hacer más atractiva la línea de productos • Fortalecer la reputación entre los clientes • Dar un excelente servicio a clientes • Ser reconocida como líder en tecnología o innovación de productos • Incrementar la capacidad de competir en los mercados internacionales • Ampliar las oportunidades de crecimiento 7-Explique la importancia de conocer las metas reales. Una meta bien diseñada debe escribirse en términos de resultados, más que de acciones. El resultado final deseado es el elemento más importante de cualquier meta y, por tanto, la meta debe reflejarlo. Enseguida, una meta debe ser mensurable y cuantificable. Es mucho más fácil determinar si se alcanzó una meta que es mensurable 8-Describa los tipos de metas • Están escritas en términos de resultados más que de acciones • Son mensurables y cuantificables • Señalan claramente sus plazos • Son difíciles pero asequibles • Se ponen por escrito • Se comunican a todos los miembros de la organización