Resume SIM Pertemuan 7 Artya Putri 2301010058

RESUME SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Disusun Oleh: Ni Made Artya Putri Andini Gunawan 2301010058 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN DESAIN UNIVERSITAS PRIMAKARA 2024 PROSEDUR PENGGUNAAN DATA SESUAI DENGAN KODE ETIK UNTUK ORGANISASI Data telah menjadi aset yang sangat berharga bagi organisasi modern. Penggunaan data yang efektif dapat memberikan keunggulan kompetitif dan mendorong pertumbuhan bisnis. Namun, seiring dengan meningkatnya pemanfaatan data, muncul pula berbagai tantangan terkait privasi, keamanan, dan etika. Oleh karena itu, penting bagi setiap organisasi untuk memiliki prosedur penggunaan data yang jelas dan komprehensif, yang sejalan dengan kode etik yang berlaku. Prosedur ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi seluruh anggota organisasi dalam mengelola data secara bertanggung jawab dan etis, sehingga dapat meminimalkan risiko pelanggaran hukum dan menjaga kepercayaan publik. Prinsip-Prinsip Dasar Penggunaan data dalam organisasi harus menjunjung tinggi prinsip-prinsip berikut: • • • • • • • Keamanan Data: Melindungi data dari akses, penggunaan, pengungkapan, pengubahan, kerusakan, atau penghancuran yang tidak sah. Privasi: Menghormati hak privasi individu dan memastikan bahwa data pribadi hanya digunakan untuk tujuan yang sah dan sesuai dengan persetujuan yang diberikan. Akurasi: Menjaga keakuratan, kelengkapan, dan relevansi data. Integritas: Menjamin keutuhan dan keaslian data. Transparansi: Memberikan informasi yang jelas dan terbuka kepada individu mengenai bagaimana data mereka dikumpulkan, digunakan, dan dibagikan. Akuntabilitas: Bertanggung jawab atas penggunaan data dan siap memberikan pertanggungjawaban jika terjadi pelanggaran. Keadilan: Menggunakan data secara adil dan tidak diskriminatif. Prosedur 1. Pengumpulan Data • • • Tujuan: Jelaskan tujuan spesifik pengumpulan data. Metode: Tentukan metode pengumpulan data yang sah dan etis. Persetujuan: Dapatkan persetujuan yang jelas dan informatif dari individu sebelum mengumpulkan data pribadi. • Minimalisasi: Hanya kumpulkan data yang benar-benar diperlukan. 2. Penyimpanan Data • • • • Lokasi: Simpan data di tempat yang aman dan terkendali. Akses: Batasi akses terhadap data hanya untuk pihak-pihak yang berwenang. Enkripsi: Enkripsi data untuk melindungi kerahasiaan. Cadangan: Lakukan pencadangan data secara berkala. 3. Pengolahan Data • • • • Tujuan: Pastikan pengolahan data sesuai dengan tujuan awal pengumpulan. Akurasi: Jaga akurasi dan kelengkapan data. Anonimisasi: Anonimisasi data jika memungkinkan untuk melindungi privasi. Pembagian: Batasi pembagian data kepada pihak ketiga. 4. Pemanfaatan Data • • • Etika: Gunakan data untuk tujuan yang etis dan tidak merugikan pihak lain. Non-diskriminasi: Hindari penggunaan data untuk tujuan diskriminasi. Transparansi: Informasikan kepada individu bagaimana data mereka digunakan. 5. Pemusnahan Data • • Jadwal: Tentukan jadwal pemusnahan data yang sesuai. Metode: Gunakan metode pemusnahan yang aman untuk mencegah pemulihan data. Prosedur penggunaan data ini merupakan langkah awal bagi organisasi dalam membangun budaya organisasi yang menjunjung tinggi nilai-nilai etika dalam pengelolaan data. Dengan menerapkan prosedur ini secara konsisten, organisasi dapat melindungi aset data yang berharga, membangun kepercayaan publik, dan berkontribusi pada pengembangan teknologi yang bertanggung jawab.