Sociedades Mercantiles en Costa Rica

Bachillerato: Contaduría Pública. Sociedades Mercantiles en Costa Rica Estudiante: Esteban Facio Pacheco. Profesor: Michael Chaves. II cuatrimestre, 2023. Introducción En esta investigación les hablaré sobre las diferentes sociedades mercantiles que existen en Costa Rica en el cual se tocarán temas como la definición de cada una de las sociedades, características de cada una, como se componen, funcionamiento y fortalezas y debilidades. A continuación, les daré una breve definición de Sociedad Mercantil: Se reconoce como Sociedad Mercantil a cualquier agrupación o reunión de personas que se congregan para poder comerciar con fines lucrativos donde se dividen las ganancias entre ellos. Donde se compone por la pluralidad de sujetos, es decir, de 2 o más personas; donde tengan un aporte de servicios, bienes o patrimonios en base a una realización de actividad lícita con un fin de lucro. Esto nace en el seno de las ciencias empresariales donde se tiene un impacto vital en los humanos dado que han sido sometidos por ordenamiento jurídico lo que les aporta la legalidad en todas sus acciones. Abarcando así aspectos como la perspectiva contable-financiera y también la jurídica. Contenido Teniendo presente, a lo que se conoce como una empresa, siendo aquel edificio con oficinas, o fábricas donde se producen bienes y servicios, inclusive siendo el lugar en el que se vaya a trabajar diariamente pero no tiene por qué ser físico; sino que más bien el concepto se transfiere al hecho de realizar una actividad lucrativa. Donde se combinen factores de producción como: tierra, trabajo, capital y tecnología, que permiten generar dicho lucro, utilidad, beneficio patrimonial y/o ganancia. Siendo, por tanto, factores donde se vayan a crear utilidades y/o ganancias. Teniendo presente, que la empresa nace con el objetivo de producir bienes, ganancias para un beneficio propio al intercambiar bienes y servicios tratándose como una unidad organizada estructuralmente. Por un lado, el empresario se va a reconocer en aquella persona que vaya a dirigir una empresa, la actividad de la misma y combinar los factores productivos para lograr un lucro a beneficio propio. Estando el concepto de capacidad jurídica, cuando se tiene capacidad de actuar cuando el comerciante tiene compromisos para hacer su trabajo lucrativo o prestar servicio, y dichas personas que puedan comprender las consecuencias bajo sus actos se reconocen como comerciantes; y el compromiso de goce a la autoridad de reconocerse por orden jurídico con derechos y protección jurídicos. Por otro lado, otros conceptos como el profesionalismo o habitualidad, siendo el término al ejercicio cotidiano permanente y reiterado del comercio que permite a la persona obtener los recursos económicos a modo de suplir los gastos y necesidades. El otro concepto de actuar a nombre propio, donde la persona tiene a título personal, los riesgos de la actividad que realice, bien sean beneficiosos o perjudiciales; donde actúa por nombre propio y no por cuenta ajena, es decir, con libertad en realizar las actividades (Las Sociedades Costarricenses by Jorge D. Guzmán and Sebastián Jiménez M « Lexcounsel, s. f.). Ahora bien, para poder realizar todo ello, el comerciante deberá cumplir con unas obligaciones, por la importancia que tiene la contabilidad y los libros contables, los cuales son (Ley General de Sociedades Mercantiles, 2023): Llevar la contabilidad y los libros contables ordenadamente y de forma completa. Aquí, se trata en llevar la contabilidad empresarial de forma ordenada, siguiendo el marco legal bajo normas técnicas y profesionales. Mantener los documentos que aseguren las transacciones comerciales. Para esto, se tratará en un libro diario donde se recoja día a día los hechos económicos de la empresa, anotando todos los registros de transacciones hechas. Debiendo de preservar los registros contables y toda su documentación como mínimo 4 años posterior a la fecha de emisión, salvo a documentos que tengan ámbitos legales (contratos, facturas, recibos de pago…) que pueden ser empleados como pruebas ante litigios debiéndose de conservar durante 10 años. Por ejemplo, como tipos de sociedades mercantiles en Costa Rica se encuentra (Gutiérrez, 2023): Sociedad Anónima (S.A.): La Sociedad Anónima (S.A.) es una de las formas más comunes de sociedades mercantiles en Costa Rica. Se caracteriza por ser una sociedad de capital, donde los socios limitan su responsabilidad al monto de sus aportes. Para constituir una S.A., es necesario redactar una escritura pública ante un notario público y luego registrarla en el Registro de Personas Jurídicas. La S.A. tiene una estructura de gobierno basada en una Junta Directiva y una Asamblea de Socios, encargadas de la administración y toma de decisiones importantes respectivamente. Además, las sociedades anónimas están sujetas a obligaciones fiscales, como la declaración de impuestos y el registro en el Ministerio de Hacienda. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) es otra forma popular de sociedad mercantil en Costa Rica. Al igual que la S.A., la S.R.L. permite a los socios limitar su responsabilidad hasta el monto de sus aportes. Sin embargo, la S.R.L. se caracteriza por tener menos formalidades y requisitos en comparación con la S.A. Para constituir una S.R.L., se debe redactar una escritura pública y registrarla en el Registro de Personas Jurídicas. En cuanto a su gobierno, la S.R.L. cuenta con una Junta de Cuotistas como órgano principal de toma de decisiones y es administrada por una Gerencia en lugar de una Junta Directa. Al igual que otras sociedades, las S.R.L. también tienen obligaciones fiscales y deben cumplir con la declaración de impuestos y otros requisitos establecidos por el Ministerio de Hacienda. Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.): La Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.) es una forma de sociedad mercantil en Costa Rica que combina características de una sociedad anónima y una sociedad en comandita. En este tipo de sociedad, existen dos tipos de socios: los comanditarios, quienes tienen responsabilidad limitada, y los comanditados, quienes tienen responsabilidad ilimitada. Los comanditados son los encargados de administrar y representar la sociedad, mientras que los comanditarios aportan capital, pero no participan en la gestión. Al igual que otras sociedades mercantiles, la S. en C. por A. requiere una escritura pública y registro en el Registro de Personas Jurídicas. Además, está sujeta a obligaciones fiscales y debe cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio de Hacienda. Sobre las ventajas y desventajas de las sociedades mercantiles, son, por ejemplo, permitir la participación de múltiples socios, lo que facilita la obtención de capital para el negocio. Además, al limitar la responsabilidad de los socios, se protege su patrimonio personal en caso de deudas o problemas legales. Por otro lado, las sociedades mercantiles también presentan desventajas, como la necesidad de cumplir con requisitos formales de constitución y operación, y la posibilidad de conflictos entre los socios. Cuanto, a los requisitos de constitución para constituir una sociedad mercantil en Costa Rica, se requiere seguir ciertos pasos. Esto incluye redactar una escritura pública ante un notario público, donde se establecen los estatutos y detalles de la sociedad, como su nombre, objeto social, capital social y órganos de gobierno. La escritura pública debe ser inscrita en el Registro de Personas Jurídicas para que la sociedad adquiera personalidad jurídica. Los órganos de gobierno y toma de decisiones en las sociedades mercantiles, son esenciales para poder llevarlo a cabo donde existen órganos de gobierno encargados de administrar y tomar decisiones importantes para la empresa. La Junta Directiva, conformada por socios o accionistas, tiene la responsabilidad de la gestión y representación de la sociedad. Además, la Asamblea de Socios o Accionistas se reúne para tomar decisiones estratégicas y aprobar modificaciones estatutarias (Línea, 2017). Las obligaciones fiscales y contables en las sociedades mercantiles en Costa Rica tienen obligaciones fiscales y contables que deben cumplir. Esto incluye el registro en el Ministerio de Hacienda y la obtención de un número de identificación fiscal. Además, deben presentar declaraciones de impuestos, como el impuesto sobre la renta y el impuesto de ventas, y llevar registros contables adecuados. Los Cambios legislativos reciente, es importante destacar los cambios legislativos que han impactado a las sociedades mercantiles en Costa Rica en los últimos años. Por ejemplo, la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, implementada en 2018, introdujo modificaciones en el sistema tributario y estableció nuevos requisitos y obligaciones fiscales para las empresas. (Isabel Arroyo Chacón, 2016) Conclusión Las sociedades mercantiles en Costa Rica ofrecen una estructura legal y organizativa que facilita la creación y operación de empresas. Tanto la Sociedad Anónima (S.A.) como la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) son formas populares de sociedades mercantiles que permiten a los empresarios limitar su responsabilidad y obtener capital de múltiples socios. La Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.) también brinda una opción a aquellos que buscan combinar características de una sociedad anónima y una sociedad en comandita, acomodándose a las necesidades de las personas que la constituyen y a la estructura que se desea implementar. La constitución de una sociedad mercantil requiere el cumplimiento de requisitos formales, como la redacción de una escritura pública y su registro en el Registro de Personas Jurídicas. Además, estas sociedades, sean las que generan actividades económicas están sujetas a obligaciones fiscales y contables, que incluyen el registro en el Ministerio de Hacienda, la presentación de declaraciones de impuestos y el mantenimiento de registros contables adecuados. Asimismo, las sociedades inactivas están sujetas a obligaciones tributarias como lo es la declaración informativa para sociedades inactivas que se debe presentar anualmente. Aunque las sociedades mercantiles ofrecen ventajas como la protección del patrimonio personal de los socios y la posibilidad de obtener financiamiento, también conllevan responsabilidades y requisitos legales. Es fundamental que los emprendedores y empresarios se informen y cumplan con las regulaciones vigentes para garantizar el cumplimiento adecuado de sus obligaciones y evitar el pago de multas y intereses ante el Ministerio de Hacienda. En resumen, las sociedades mercantiles en Costa Rica son una opción atractiva para aquellos que desean establecer y operar un negocio de manera formal. Su estructura legal y flexibilidad ofrecen oportunidades para el crecimiento empresarial, siempre y cuando se sigan los procedimientos adecuados y se cumplan las obligaciones fiscales y contables establecidas. Las sociedades funcionan también como un mecanismo para poder organizar y estructurar el pago de impuestos, permitiendo el ingreso de gastos como los gastos por representación o dietas de junta directiva, entre otros.  Bibliografía: Gutiérrez, G. (2023, marzo 13). Sociedades en Costa Rica. AG Legal. https://aglegal.com/es/derecho-comercial/sociedades-en-costa-rica/ Isabel Arroyo Chacón, J. (2016). Las sociedades mercantiles: Perspectiva jurídica y contable-financiera. Editorial Academica Espanola. https://www.eae-publishing.com/catalog/details//store/es/book/978-3-659-70304-1/las-sociedades-mercantiles:-perspectiva-jur%C3%ADdica-y-contable-financiera Las Sociedades Costarricenses by Jorge D. Guzmán and Sebastián Jiménez M « Lexcounsel. (s. f.). Recuperado 31 de mayo de 2023, de https://www.lexcounsel.com/news/2011/11/las-sociedades-costarricenses/ Ley General de Sociedades Mercantiles. (2023, mayo 25). Justia. https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-general-de-sociedades-mercantiles/capitulo-i/ Línea, C. E. (2017, marzo 8). La Adquisición De Acciones Por Las Sociedades Mercantiles. CIJUL en Línea. https://cijulenlinea.ucr.ac.cr/2017/la-adquisicion-de-acciones-por-las-sociedades-mercantiles/ 1 2