FR:BigBlueButton

BigBlueButton est un système open source de vidéoconférences et de chat sur le web. Les participants peuvent s'y joindre à l'aide de leur navigateur web. À partir d'avril 2020, l'OSMF a fait en sorte qu'un serveur BBB soit mis en place sur osmvideo.cloud68.co. Ce serveur est disponible pour l'ensemble de la communauté OpenStreetMap : il est utilisé pour toutes sortes d'événements OSM - y compris des rencontres virtuelles, des discussions de conférence, des réunions du conseil d'administration et des fêtes d'anniversaire.

Démarrage

Pour pouvoir accueillir des réunions, créez un compte sur osmvideo.cloud68.co. Ce compte est automatiquement approuvé. Les participants à la réunion n'ont pas besoin de créer un compte. Le projet BigBlueButton propose quelques vidéos tutoriels.

Quelques conseils

• Il est recommandé de se joindre aux réunions avec un "micro", et non pas avec une "simple écoute". Même si vous n'avez pas l'intention de parler, la première option permet de commencer à parler beaucoup plus facilement s'il s'avère que la participation est nécessaire après tout.
• Les notes partagées disparaissent lorsque la réunion se termine. Veillez à les copier quelque part avant de mettre fin à la réunion.
• Il n'est pas nécessaire de faire savoir à l'OSMF que vous utilisez le serveur. Cependant, si vous prévoyez d'organiser un événement plus important, veuillez nous en informer afin que nous puissions nous assurer qu'aucune maintenance n'est prévue et que Cloud68 puisse garder un œil supplémentaire sur le serveur (juste au cas où). N'hésitez pas à contacter le conseil d'administration si vous avez des questions.
• Si vous souhaitez que les participants puissent démarrer la réunion sans avoir à attendre l'arrivée de l'hôte, activez l'option "Allow any user to start this meeting" (Permettre à n'importe quel utilisateur de démarrer cette réunion) dans les paramètres de la salle.

Enregistrement de sessions

• Vous pouvez enregistrer la session dans les salles normales.
• Les salles de réunion ne semblent pas actuellement offrir la possibilité d'enregistrer les sessions.
• Veuillez télécharger et supprimer rapidement les enregistrements. L'espace sur le serveur est limité.
• Il faut plusieurs heures pour que les enregistrements soient disponibles.

Utilisation d'une faible bande passante

Sur la plupart des autres plateformes vidéo, la seule possibilité de limiter activement la bande passante est de demander à chacun de couper sa vidéo. Si vous avez vous-même des problèmes de bande passante, la première chose à faire est bien sûr de désactiver votre vidéo (et même l'audio lorsque vous ne parlez pas). La vitesse de chargement est généralement le premier problème.

BigBlueButton dispose d'un paramètre spécial permettant aux utilisateurs de limiter la bande passante requise de leur côté. En tant qu'utilisateur, vous pouvez choisir de ne pas montrer les vidéos des autres participants à la réunion. Une fois que vous avez rejoint une réunion, appuyez sur les trois points en haut à droite de l'écran. Choisissez ensuite "Paramètres" et passez de "Application" à "Économie de données". Là, vous pouvez désactiver "Activer les webcams". Cela signifie que les webcams des autres participants ne seront pas téléchargées sur votre appareil.

Voir aussi

• BigBlueButton sur Wikipédia
• Site web sur le logiciel