ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1

PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 1 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei
in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind Semnatura

responsabilii/ Numele si Functia Data
operatiunea prenumele

1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Niță Claudia Secretar sef 01.09.2020
1.2. Verificat Crăciunică Magdalena Contabil sef 01.09.2020
1.3 Aprobat Iancu Veronica Director 01.09.2020

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita
Editia/ revizia in Modalitatea reviziei aplica prevederile
cadrul editiei editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 01.03.2011
2.2. Revizia 1 01.06.2014
2.3 Revizia 2 01.09.2020

1
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 2 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei
procedurii operationale
Exem- Compar-
Nr. Scopul Data
plar timent Functia Nume si prenume Semnatu
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Secretariat Secretar sef Niță Claudia 01.09.2020
3.2. Aplicare 2 Comisie Profesori Iancu Veronica 01.09.2020
dir.presedinte
Necula Veronica
responsabil
Comisie Burse sociale
3.3. Aplicare 3 Contabilitate Contabil Crăciunică Magdalena 01.09.2020
șef
3.4. Informare 4 Diriginti Profesori 01.09.2020
3.5. Evidenta 1 Secretariat Secretar sef Niță Claudia 01.09.2020
3.6. Arhivare 1 Secretariat Secretar sef Niță Claudia 01.09.2020
3.7. Alte -
scopuri

4. SCOP

Procedura descrie conditiile, modul de acordare si plata burselor si altor forme de sprijin
material pentru elevii Școlii Gimnaziale ”Nicolae Iorga” Ploiești
Acordarea de burse reprezinta o forma de sprijin material vizand atat protectia sociala, cat si
stimularea elevilor care obtin rezultate foarte bune la invatatura si disciplina.

5. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica in cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Iorga” Ploiești.

Bursele de merit si de studiu se acorda la cerere, elevilor din invatamantul preuniversitar de stat,
cursuride zi, in functie de rezultatele obtinute la invatatura. In cadrul bursei de merit se instituie bursa de
performanta, acordata castigatorilor locurilor I, II si III la fazele nationale ale olimpiadelor pe discipline,
elevilor calificati la olimpiadele internationale, altor categorii de elevi care obtin rezultate de valoare in
manifestari interne si internationale cu caracter cultural-artistic – bursa artistica – sau cu caracter sportiv
– bursa sportiva – si cu caracter tehnico-stiintific – bursa tehnico-stiintifica.
2
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 3 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

Bursele de ajutor social se acorda la cerere, elevilor in functie de situatia materiala a familiei
sau a sustinatorilor legali ori in alte cazuri prevazute de lege.

6. DEFINIŢII

-    procedura – mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces – procedurile pot fi
documentate (scrise) sau nu
- procedura de lucru – document care descrie modul de desfasurare detaliata a unor procese
specifice activitatii din cadrul al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Iorga” Ploiești
- bursa – alocatie baneasca (lunara) acordata de stat, de o institutie etc. unui elev pentru a-si
acoperi cheltuielile de intretinere in timpul studiilor.

7. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

- Legea 1/2011 - Legea educaţiei naţionale - Legea invatamantului

- Ordin MECTS NR. 5576/2011 privind criteriile generale de acordare a burselor în învățăntul de
stat ;
- Ordin MEC NR. 3470/03.02.2012 pentru modificarea anexei OMECTS 5576/2011 ;
- Ordin MEC nr. 3480/25.04.2018 pentru modificarea anexei OMECTS 5576/2011 ;
- Ordin MEC nr.5085/20.09.2019 pentru modificarea anexei OMECTS 5576/2011 ;

8. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR

Bursele de care pot beneficia elevii de la cursurile cu frecventa din invatamantul

preuniversitar de stat, numite in continuare burse, sunt: burse de performanta, burse de merit, burse
de studiu si burse de ajutor social.
Bursele de performanta se acorda elevilor care se incadreaza in cel putin unul din cazurile
urmatoare:
a) au obtinut locurile I, II sau III la etapele nationale ale olimpiadelor si concursurilor scolare
nationale organizate de MECTS;
b) s-au calificat in loturile de pregatire organizate de MECTS pentru competitiile internationale;
c) au obtinut locurile I, II sau III la etapele nationale ale competitiilor/concursurilor cultural-
artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-stiintific, de nivel national, organizate de
MECTS.
Lista olimpiadelor si concursurilor nationale, precum si lista competitiilor/concursurilor
pentru care se acorda bursele de performanta va fi actualizata si va fi facuta publica de MECTS,
anual, pana la data de 1 octombrie a fiecărui an.
Bursele de performanta se acorda pe perioada anului scolar urmator celui in care s-au obtinut
rezultatele mentionate la alin.

3
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 4 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

Pot pastra bursa elevii promovati si care au obtinut nota 10 (zece) sau, dupa caz, calificativul
Foarte bine la purtare.
Bursele de merit si bursele de studiu se acorda elevilor de la cursurile cu frecventa din
invatamantul preuniversitar de stat, in functie de rezultatele obtinute la invatatura.
Bursele de merit se acorda la cerere, elevilor care se incadreaza in cel putin unul din
cazurile urmatoare:
a) au rezultate deosebite la invatatura: au obtinut media generala de cel putin 8,50 si nota 10 la
purtare in anul scolar anterior, respectiv in primul semestru al anului scolar, pentru elevii aflati in
clasele de inceput ale invatamantului primar, gimnazial, liceal sau profesional;
b) au obtinut locurile I, II sau III la etapele judetene ale olimpiadelor si concursurilor scolare
nationale organizate de MECTS;
c)au obtinut locurile I, II sau III la etapele judetene ale competitiilor/concursurilor cultural-
artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-stiintific, de nivel national, organizate de
MECTS.
Bursele de merit obtinute se acorda incepand cu semestrul al II-lea pentru elevii aflati in
clasele de inceput ale invatamantului primar, gimnazial, liceal sau profesional, respectiv incepand
cu semestrul I, pentru elevii aflati in celelalte clase ale invatamantului primar, gimnazial, liceal sau
profesional.
Lista elevilor care beneficiaza de bursele de merit este revizuita semestrial, in functie de
modificarile intervenite in situatia scolara a elevilor.
Bursele de merit se acorda pe perioada anului scolar care urmeaza anului in care s-au obtinut
rezultatele . In perioada de acordare a bursei, elevii pot pierde bursa daca nota la purtare este mai
mica de 10.
Bursa de studiu se acorda elevilor care provin din familii cu un venit lunar mediu pe
membru de familie pe ultimele 3 luni cel mult egal cu salariul minim pe economie si care
indeplinesc simultan conditiile: au media generala peste 7,00 si nota 10 la purtare in semestrul
anterior celui in care se acorda bursa.
Bursele de studiu sunt revizuite semestrial, in functie de modificarile intervenite in
veniturile nete lunare ale familiei si in situatia scolara a elevilor. Bursele de studiu se acorda
incepand cu semestrul al II-lea, pentru elevii aflati in clasele de inceput ale invatamantului primar,
gimnazial, liceal sau profesional, respectiv incepand cu semestrul I, pentru elevii aflati in celelalte
clase ale invatamantului primar, gimnazial, liceal sau profesional.
Bursele de ajutor social se acorda elevilor, la cerere, in functie de situatia materiala a
familiei sau a sustinatorilor legali.
Bursele de ajutor social se acorda la inceputul anului scolar si sunt revizuite semestrial, in
functie de modificarile intervenite in veniturile nete lunare ale familiei.
Pot pastra bursa elevii promovati si cu nota 10 la purtare.
Bursele de ajutor social se acorda urmatoarelor categorii de elevi inscrisi la cursurile cu
frecventa din invatamantul preuniversitar de stat:
a) orfani sau bolnavi de TBC si care se afla in evidenta dispensarelor scolare ori bolnavi de
diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbtie grave, insuficiente renale cronice, astm bronsic,
epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatita cronica, glaucom, miopie grava, boli imunologice sau
infestati cu virusul HIV ori bolnavi de SIDA sau care sufera de poliartrita juvenila, spondilita
anchilozanta ori reumatism articular, handicap locomotor, tulburari din spectrul autist, boli
hematologice (hemofilie, talasemie etc.), surditate, fibroza chistica si cu orice alte boli cronice pe
4
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 5 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

care consiliile de administratie ale unitatilor de invatamant preuniversitar le pot lua in considerare;
acordarea burselor sociale/pentru motive medicale se face doar pe baza certificatului eliberat de
medicul specialist si avizat de medicul de familie/medicul de la cabinetul scolar, fara a fi
conditionata de venitul net lunar al familiei.
b)elevi din mediul rural, care sunt scolarizati intr-o alta localitate, intrucat nu au posibilitatea sa
studieze intr-o unitate de invatamant din localitatea de domiciliu;
c) elevi proveniti din familii care indeplinesc in mod cumulat urmatoarele conditii:
1. nu realizeaza un venit net mediu lunar, pe ultimele 12 luni, pe membru de familie, mai mare de
50% din salariul minim net pe economie;
2. nu detin terenuri agricole cu o suprafata mai mare de 20.000 mp, in zonele colinare si de ses, si
de 40.000 mp, in zonele montane.
Pentru obtinerea bursei de ajutor social, elevii majori sau parintii/tutorii legal
instituiti/reprezentantii legali ai elevilor minori depun la comisia de atribuire a burselor din unitatea
de invatamant, in termenul stabilit de aceasta, o cerere insotita de acte care dovedesc dreptul de
acordare a bursei de ajutor social.
Pentru determinarea venitului mediu net lunar pe membru de familie se vor depune acte
doveditoare, in primele 10 zile lucratoare ale fiecarui semestru.
La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru de familie, se iau in calcul toate
veniturile cu caracter permanent realizate de membrii familiei, inclusiv alocatia suplimentara
pentru copii.
Bursa de ajutor social se poate acorda ocazional, o data pe an, si elevilor de la cursurile cu
frecventa din invatamantul preuniversitar de stat, ale caror venituri nete lunare pe membru de
familie nu depasesc 75% din salariul minim net pe economie.
Acordarea bursei de ajutor social ocazional se face pe baza documentelor doveditoare ale
veniturilor, prevazute la art. 13.
Cuantumul bursei de ajutor social ocazional trebuie sa fie cel putin egal cu cuantumul lunar
al bursei de ajutor social.
Cuantumul minim al bursei de performanta, al bursei de merit, al bursei de studiu si al
bursei de ajutor social se stabileste anual prin hotarare a Guvernului.
Cuantumul unei burse acordate din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat si
numarul acestora se stabilesc anual prin hotarare a consiliului local, respectiv a consiliului
judetean/consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucuresti

Bursele se acorda in fiecare an scolar, pe perioada cursurilor scolare, inclusiv pe timpul

pregatirii si sustinerii examenului de bacalaureat, examenului de certificare a calificarii
profesionale si pe perioada pregatirii practice.
Un elev nu poate primi doua burse simultan, dar are dreptul sa opteze pentru cea cu valoare
mai mare sau care se acorda pentru o mai mare perioada de timp.
Bursa de ajutor social se poate cumula cu bursa de performanta, cu bursa de merit sau cu
bursa de studiu.
Prin exceptie ,elevii care beneficiaza de burse de studiu pot primi si burse de performanta
sau burse de merit.
Elevii care se incadreaza in prevederile alin. (2) si care au dreptul sa primeasca atat bursa
de performanta, cat si bursa de merit, trebuie sa opteze pentru una din acestea, putand sa o aleaga
pe cea cu valoare mai mare sau acordata pentru o perioada de timp mai mare.
5
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 6 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

Bursele de ajutor social se acorda si pe perioada vacantelor scolare în urmatoarele situatii:

a) elevilor care au promovat anul scolar sau celor care la sfarsitul anului scolar sunt corigenti la o
singura disciplina de invatamant si au media anuala 10 la purtare;
b) absolventilor invatamantului gimnazial care fac dovada ca au fost admisi in liceu/invatamant
profesional, cursuri cu frecventa, intr-o unitate de invatamant preuniversitar de stat;
c) elevilor declarati repetenti din motive medicale, dovedite prin documente medicale.
Criteriile specifice de acordare a burselor de performanta, a burselor de merit, a burselor de
studiu si a celor de ajutor social se stabilesc anual in consiliile de administratie ale unitatilor de
invatamant, in limitele fondurilor repartizate si in raport cu integralitatea efectuarii de catre elevi a
activitatilor scolare. Nu pot constitui criterii de acordare/neacordare a burselor: religia, rasa, sexul,
apartenenta politica a elevului sau a familiei acestuia, apartenenta la organizatii legal constituite,
studiile efectuate in strainatate, precum si accesul la burse din alte surse.

Pentru obtinerea bursei de ajutor social, elevii sau reprezentantii legali ai acestora depun la
comisia de atribuire a burselor din Școala Gimnazială ”Nicolae Iorga” Ploiești, in termenul stabilit
de aceasta, o cerere insotita de acte doveditoare privind dreptul de acordare a bursei de ajutor
social.
Criteriile specifice si metodologia de acordare a burselor scolare se afiseaza de catre Școala
Gimnazială ”Nicolae Iorga” Ploiești
Elevii sau sustinatorii legali ai acestora pot contesta in scris hotararea consiliului de
administratie al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Iorga” Ploiești, in termen de 15 zile lucratoare de la
data afisarii.
Contestatiile sunt rezolvate de catre comisia de acordare a burselor de la nivelul
inspectoratului scolar, in termen de 3 zile de la data expirarii termenului de contestatie.
Comisia, care se intruneste semestrial, in baza documentelor legale, calculeaza plafonul de
acordare a burselor sociale, intocmeste documentatia si instiinteaza elevii, parintii, dirigintii cu
privire la conditiile care trebuiesc indeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale si
termenul limita pentru depunerea dosarelor.
Dirigintii prezinta parintilor conditiile, actele necesare si cuantumul pentru acordarea burselor
sociale. Indruma parintii pentru intocmirea dosarelor care vor fi depuse in timpul stabilit de catre
comisie.
Comisia pentru burse sociale analizeaza dosarele depuse in vederea acordarii bursei sociale si
intocmeste situatiile centralizatoare privind bursele si ajutoarele sociale care se acorda de catre
Școala Gimnazială ”Nicolae Iorga” Ploiești
Secretarul sef intocmeste statele de plata pentru plata burselor sociale.
Beneficiarii burselor si ajutoarelor sociale semneaza situatiile centralizatoare, in momentul
efectuarii platilor. Beneficiarii burselor si ajutoarelor sociale au obligatia de a ridica in decurs de 3
zile lucratoare sumele de bani care le revin. In caz contrar, aceste sume se predau la
compartimentul contabilitate – Școala Gimnazială ”Nicolae Iorga” Ploiești, spre a fi depuse la
banca sau se virează în contul bancar al părintelui/tutorelui legal.
Statele de burse se predau de catre secretarul sef la contabilitate.
6
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 7 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

9. RESPONSABILITATI

Comisia de burse, constituita prin decizie interna, aprobata de directorul scolii, raspunde de
intocmirea documentatiei pe baza actelor normative, de analizarea dosarelor de bursa, intocmirea
procesului-verbal, de intocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei sociale.
Secretarul sef intocmeste statele de bursa pe baza centralizatorului cu beneficiarii de burse
sociale si efectueaza plata in numerar, predand apoi statele de plata a burselor la contabilitate.
Compartimentul contabilitate emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata burselor
sociale si tine sub control contul privind cheltuielile cu bursele.
Directorul unitatii verifica si aproba statele de burse intocmite in urma analizarii si centralizarii
dosarelor de catre comisie.

Matricea responsabilitatilor

Notaţii: A - aprobă; C - contribuie; D - decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E - execută;

V- verifică

Directorul
Etapa Comisia de burse Secretar şef Beneficiar
şcolii

1. Comisia, în baza V; A; E
documentelor legale (legi,
ordonanţe, etc), calculează
plafonul de acordare a burselor
sociale, întocmeşte
documentaţia şi înştiinţează
elevii, părinţii şi diriginţii cu
privire la condiţiile care
trebuiesc îndeplinite pentru a
beneficia de acordarea bursei
sociale şi termenul limită pentru
depunerea dosarelor.

2. Comisia pentru burse sociale V; A;

analizează dosarele depuse în
vederea acordării bursei sociale
şi întocmeşte situaţiile
7
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 8 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

centralizatoare privind bursele

şi ajutoarele sociale care se
acordă de către şcoală. E

Secretarul şef întocmeşte statele

de plată pentru plata burselor V; A;
sociale E

3.Secretarul dactilograf cu sarcini

de servciu de casier, efectuează
plata burselor şi ajutoarelor sociale
către beneficiari, conform
E C
situaţiilor centralizatoare existente

4. Beneficiarii burselor şi
ajutoarelor sociale semnează
C E
situaţiile centralizatoare, în
momentul efectuării plăţilor.

10. INREGISTRARI

Denumire Elaborator Perioada de Locul de Suport

document
Dosare Elevi sau sau sustinatori Pastrare Arhivare Pastrare Arhivare Hartie
legali (ani) (ani) (ani)

11. Cuprins

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

componentei
in cadrul
8
ȘCOALA GIMNAZIALĂ PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
”NICOLAE IORGA ” privind plata burselor si ajutoarelor Nr.de ex.: 1
PLOIEȘTI sociale Revizia: 2
Nr.de ex. : -
Departament
Secretariat Pagina 9 din 9
Cod: P.O. 25 Exemplar nr.: 1

procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea 1
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 1
operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, 2
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 3
6. Definitii utilizate in procedura operationala 3
7. Documente de referinta 4
8. Descrierea procedurii operationale 4-6
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 7-8
10. inregistrari, arhivari 9
11. Cuprins 9