Autoritatea Contractant

Delegaia Comisiei Europene n Romnia

FONDUL EUROPA

PROGRAM DE MICRO-PROIECTE

Linia de buget B7-030 / 2003

Numr de referin : CFP Europa Fund 2004

I.

PROGRAMUL DE MICRO PROIECTE FONDUL EUROPA

1.1 OBIECTIVELE PROGRAMULUI EUROPA I PRIORITILE PENTRU 2004

Obiectivele programului sunt urmtoarele:
1. Sensibilizarea opiniei publice din rile candidate asupra integrrii europene i asupra
procesului de extindere a Uniunii Europene;
2. Aportul direct la o integrare mai rapid a Romniei n Uniunea European ;
3. Creterea transparenei aciunilor Uniunii Europene n Romnia.
Prioritile identificate pentru Romnia n acest context sunt urmtoarele:
Aducerea informaiei ct mai aproape de interesele i cerinele publicului, att la nivel
local ct i regional;
Informaie specializat pentru interesele i cerinele organizaiilor profesionale;
O mai bun cunoatere i nelegere a aspectelor legate de Uniunea European.
1.2 . FINANAREA NERAMBURSABIL OFERIT DE AUTORITATEA CONTRACTANT
Suma total disponibil pentru prezenta Cerere de Propuneri este de 1 milion de Euro.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul s nu acorde totalitatea fondurilor disponibile.
Valoarea finanrilor nerambursabile
Valoarea finanrilor nerambursabile ce vor fi acordate prin acest program se nscrie ntre :
Suma minim: 5.000 Euro
Suma maxim: 50.000 Euro
n plus, nici o finanare nerambursabil nu poate depai 80% din costurile totale eligibile
ale aciunii .Diferena de sum trebuie asigurat, n numerar, din resursele proprii ale
solicitantului sau ale partenerilor si, sau din resurse altele dect bugetul Comunitii
Europene. Contribuiile n natur nu sunt considerate ca reprezentnd co-finanare.
2. CRITERII DE ELIGIBILITATE
- PENTRU

A FI ELIGIBILI PENTRU FINANARE NERAMBURSABIL , SOLICITANII TREBUIE S FIE

PERSOANE JURIDICE NON-PROFIT

- Solicitanii pot aciona individual sau n consoriu cu alte organizaii partenere. Partenerii solicitanilor
trebuie s ndeplineasc aceleai criterii de eligibilitate ca i solicitanii.
- Durata unui proiect nu poate depi 12 (dousprezece) luni.
Locaie : Aciunile principale trebuie s se deruleze n Romnia.
Tipuri de proiecte
Proiectele, ce pot fi finanate prin acest program, trebuie s vin n completarea "Strategiei de
informare a Delegaiei Comisiei Europene pentru 2002-2005" i a "Programului de lucru pentru
activitile de informare i comunicare, noiembrie 2003 - noiembrie 2004",
Un solicitant poate depune mai multe propuneri. Unui solicitant i se pot acorda mai multe finanri
nerambursabile n cadrul acestei Cereri de Propuneri.
Eligibilitatea costurilor: costuri care pot fi luate n considerare pentru finanare nerambursabil
Doar costurile eligibile pot fi luate n considerare pentru finanare nerambursabil. Aceste
costuri sunt specificate n detaliu mai jos. n consecin, bugetul reprezint att o estimare a
costurilor, ct i un plafon maxim al costurilor eligibile. Solicitantul trebuie s acorde o mare
atenie faptului c aceste costuri eligibile trebuie s fie costuri reale i nu pot lua forma unor
sume globale (cu excepia costurilor de transport i subzisten i a costurilor indirecte).
Vor fi recomandate pentru finanare nerambursabil acele propuneri care la procesul de
verificare ce precede semnarea contractului nu relev probleme care necesit schimbri ale
bugetului. n urma acestei verificri se pot cere clarificri, i unde este cazul, aceast verificare
poate conduce la propunerea de reducere a bugetului de ctre Autoritatea Contractant.
Costuri directe eligibile
Costul pentru personalul angajat pentru proiect, care s corespund salariilor actuale plus
taxele pentru asigurri sociale i alte costuri aferente remunerrii; salariile i costurile nu
2

trebuie s depeasc pe cele practicate n mod obinuit de ctre Beneficiar sau

partenerii acestuia, atunci cnd exist parteneri;
Transportul i cheltuielile de subzisten pentru personalul implicat n proiect, dac acestea
corespund cu cele suportate n mod normal de ctre Beneficiar sau partenerii acestuia,
atunci cnd exist parteneri; orice rambursare de diurn nu trebuie s depeasc limitele
maxime aprobate anual de ctre Comisia European ;
Costuri pentru achiziionarea de echipament (nou sau uzat) i servicii, cu condiia ca
acestea s corespund preurilor pieei;
Costuri pentru consumabile i rechizite;
Cheltuieli pentru sub-contractare;
Costuri derivnd direct din clauzele Contractului (diseminarea informaiilor, evaluare
specific pentru proiect, audit, traduceri, copiere, asigurare, etc.), incluznd costuri pentru
serviciile financiare (n particular, costul pentru transferuri i garanii financiare);
Costuri neeligibile
Datorii sau rezerve pentru pierderi sau datorii ;
Dobnzi datorate;
Elemente deja finanate n alt cadru;
Cumprarea de terenuri sau cldiri, cu excepia cazului n care acestea sunt necesare
pentru implementarea direct a proiectului, situaie n care proprietatea trebuie transferat
beneficiarilor finali dupa ncheierea proiectului;
Pierderi datorate ratei de schimb valutar;

Taxe, inclusiv TVA-ul, cu excepia cazului n care Beneficiarul (sau partenerii Beneficiarului) nu
i le poate recupera i reglementrile aplicabile autorizeaz recuperarea taxelor.

Costuri indirecte eligibile (costuri de regie)

Un procent fix, ce nu trebuie s depeasc 7% din suma total a costurilor directe eligibile ale
Proiectului, sunt eligibile ca i costuri indirecte pentru a acoperi costurile administrative de
regie ocazionate de derularea proiectului de ctre Beneficiar.
Costurile indirecte sunt eligibile numai dac nu includ costuri alocate altor capitole de buget
prevzute n bugetul contractului.
Costurile indirecte nu sunt eligibile n cazul n care Beneficiarul primete de la Comisia
European o alt finanare nerambursabil destinat special pentru acoperirea costurilor de
regie.
Contribuii n natur
Orice contribuie n natur (de exemplu: teren, bunuri imobile - fie in proprietate parial sau total,
bunuri de folosin ndelungat, materii prime, activiti caritabile neplatite prestate de catre o persoana sau
organizatie) realizate de ctre Beneficiar sau de ctre partenerii Beneficiarului, i care trebuie
enumerate separate n Anexa B, nu reprezint cheltuieli ocazionate de proiect i ne sunt costuri
eligibile. Aceste contribuii n natur nu sunt considerate ca reprezentnd co-finanare din partea
Beneficiarului.
Plile
Plile vor fi fcute dup cum urmeaz:
-

50% din valoarea total a finanrii se va plti Beneficiarului n termen de 60 zile de la

primirea de ctre Autoritatea Contractant a Contractului semnat de ambele pri i a
unei cereri de plat ntocmite conform modelului ataat n Anexa V a Contractului.
40% din valoarea total a finanrii se va plti Beneficiarului n termen de 60 zile de la
primirea de ctre Autoritatea Contractant a unei cereri de plat ntocmite conform
modelului ataat ca Anexa V a Contractului i nsoit de un raportul intermediar spre
aprobare conform Articolului 15.2 din Condiiile Generale.
Pn la 10% din valoarea total a finanrii se va plti Beneficiarului n termen de 60
zile de la primirea de ctre Autoritatea Contractant a unei cereri de plat ntocmite
conform modelului ataat ca Anexa V a Contractului i nsoit de raportul final spre
aprobare conform Articolului 15.2 din Condiiile Generale.

II. Schi de proiect eligibil

1.

Descriere

1.1
Titlu

Europa pori deschise reea de multiplicare local a informaiilor

europene n cadrul instituiilor de nvmnt preuniversitar din zona
Roman

1.2 Localizare (localizri) Neam, , regiunea Nord-Est, Roman

1.3 Suma solicitat de la Autoritatea Contractant

Costul total eligibil ale proiectului

Suma solicitat de la
Autoritatea Contractant

28167,2 Euro

22533,76 Euro

% din costul totalul al

proiectului
80 %

1.4 Rezumat
Proiectul i propune crearea i dezvoltarea unei reele locale de multiplicare a informaiilor
privind procesul de integrare a Romniei n Uniunea European , familiarizarea grupului int cu
noiuni de drept i legislaie european i formarea unei contiine europene. Pentru
desvrirea unei personaliti europene, proiectul urmrete promovarea unui spirit de
toleran i cooperare, respectarea principiului unitate prin diversitate, promovarea valorilor
culturii romneti n contextul european. Se vizeaz de asemenea, pregtirea tinerei generaii n
vederea unei bune inserii socio-profesionale n contextul cerinelor europene.
1.5 Obiective
Obiectiv specific : crearea i dezvoltarea unei reele locale de multiplicare a
procesul de integrare a Romniei n Uniunea European

informaiilor privind

Obiectivele vizate de proiect se regsesc n obiectivele generale ale programului Fondul Europa i
anume :
O1 : Sensibilizarea opiniei publice din oraul i zona Roman asupra integrrii Romniei n Uniunea
European ;
O2 : Aportul direct la o integrare mai rapid a Romniei n Uniunea European ;
O3 : Creterea transparenei aciunilor Uniunii Europene n Romnia ;
O4: Promovarea i dezvoltarea, n zona Roman a unui nvmnt deschis care s asigure sincronizarea
cu nvmntul european;
O5: Formarea i dezvoltarea unei contiine europene privind educaia ecologic, educaia pentru
cooperare, toleran, cunoaterea spaiului multicultural European.
O6: Facilitarea inseriei tinerei generaii pe piaa forei de munc europene prin promovarea i
familiarizarea cu domeniile de activitate i tehnologiile actuale i elaborarea unor proiecte colective i
individuale..
O7: ncurajarea participrii tinerilor i a cadrelor didactice la alte tipuri de programe europene
Echipa propus pentru implementarea proiectului (pe funcii: nu este nevoie s se includ aici numele
persoanelor).
- coordonator principal de proiect : Colegiul Tehnic Danubiana Roman
- asociat n proiect : Inspectoratul colar Judeeran Neam
Funciile membrilor echipei de proiect :
- coordonator principal (1)
- economist (1)
- secretar (1)
- tehnoredactor (1)
- membri n reea (2)

1.9 Durata i planul proiectului

Durata proiectului va fi de 10 luni.

Activitate

Luna
1
2

Activitatea 1
Formarea
echipei de lucru
i contractarea
personalului

10

Organizaia care
implementeaz
proiectul
Solicitant

Activitatea 2
Dotarea
spaiului
necesar derulrii
activitilor

Solicitant

Activitatea 3
Promovarea
proiectului
Activitatea 4
Realizarea
activitii propriu.
zise
Activitatea 5
Monitorizarea
activitii
Activitatea 6
Evaluarea
proiectului i
diseminarea
rezultatelor

Solicitant
Asociat

2.

Solicitant
Asociat
Solicitant
Solicitant
Asociat

Rezultate preconizate

Efecte
Creterea activelor

Indicator
Nr. spaii reamenajate
Mas edine
Scaune
Mas calculator
Mobilier tip bibliotec
Calculator
Imprimant multifuncional
Telefon
Fax
Flip-chart
Copiator
Laptop
Televizor
Video

Lrgirea accesului la informaie

Nr. brouri publicitare

Casete video
Nr conturi Internet
Nr. beneficiari

Creterea nivelului de informare

european
Dezvoltarea capacitilor
manageriale
Creterea anselor de inserie
socio-profesional n context
european
Creterea calitii informaiei

Rezultate
1 spaiu
1 buc
20 buc
1 buc
1 set
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
50 buc
4 buc
1
4500

Nr. cadre didactice

500

Nr. elevi

4000

Nr. sediilor de reea

Nr. aciuni
Nr. pachete informative

1
42
45

Sustenabilitatea pe termen scurt i lung

(a) Aspectul financiar (Cum vor fi finanate activitile dup ncetarea finanrii nerambursabile?
5

Pentru derularea n continuare a proiectului vor fi folosite surse de finanare proprii i vom ncheia
acorduri de parteneriat i asociere cu toate instituiile interesate.
Pentru obinerea altor venituri se vor organiza n parteneriat cu Casa Corpului Didactic Neam, cursuri
de perfecionare a cadrelor didactice pe tematic specific politicilor de integrare european. Banii
obinui din taxa de curs vor fi alocai cheltuielilor necesare desfurii activitilor propuse n proiect.
(b) Nivelul instituional (Vor mai funciona structurile care susin implementarea activitilor la
sfritul prezentului proiect? Va exista proprietate local asupra rezultatelor proiectului?)
Structurile implicate n derularea activitilor proiectului : Grupul colar Danubiana Roman,
Inspectoratul colar Judeean Neam, instituiile de nvmnt preuniversitar care vor avea statut de
parteneri sau asociai au viabilitate pe termen nedeterminat.
Echipa care asigur implementarea i derularea proiectului sunt cadre didactice titulare dispuse s
continue activitile proiectului prin valorificarea eficient a experienelor acumulate.
Rezultatele proiectului vor constitui un pas important n dezvoltarea politicilor europene la nivelul
comunitii locale i zonale.
Grupul int vizat n proiect acoper o arie mare de difuzare a informaiilor i valorificare a
experienelor acumulate, ntreaga comunitate local devenind beneficiar a rezultatelor implementrii
acestui proiect.
(c) La nivelul politicilor (care va fi impactul structural al proiectului ex. va conduce acesta la
mbuntirea legislaiei, codurilor de conduit sau metodelor, etc?)
Prin activitile prevzute n proiect, beneficiarii au acces la noiuni de legislaie i drept European, i
mbuntesc normele de conduit etic n corelaie cu statutul de cetean European.
Participnd activ la desfurarea aciunilor propuse n proiect, grupul int are posibilitatea de a-i
perfeciona calitile personale cum ar fi : spiritul de iniiativ, capacitatea de decizie , comunicarea
interactiv, spiritul de tolerran, lucrul n echip, acceptarea dreptului la diversitate cultural, etc.
Cadrele didactice din grupul int vor avea posibilitatea de a-i mbunti strategiile didactice,
adaptndu-le la cerinele standardelor educaionale europene.
3.

Bugetul proiectului

Anexa 1 Buget

SALARII PERSONAL
1.1.1. Salarii personal tehnic
Denumire personal
Personal tehnic
Reprezentantul asociatului

Nr
ore/
luna
140
100
Total

Nr
luni

Total
ore

Nr
persoane

Cost
total

7
7

980
700

4
1

3920
700
4620

1.1.2. Salarii personal administrativ

Nr
crt
1.
2.
3.

Denumire personal
Coordonator proiect
Tehnoredactor
Secretar

Nr ore/lun
50
20
15

Nr
luni
10
10
10

Total
ore
500
200
150

Cost /or

Cost total

4
4
4

2000
800
600

4.

Economist

25

10

250

1000
4400

Total

Anexa 2 Buget

ECHIPAMENTE I BUNURI
3.2. .Mobilier si echipamente de tehnic de calcul
Nr.
Crt.
1.

2.

Denumire
Unitate

Cost unitar

Mobilier

- mas edine
- mas calculator
-bibliotec
-scaune
Echipamente de tehnic de calcul
- calculator
-laptop
- imprimant multifuncional
TOTAL

2. Alte bunuri
Nr.
Denumire
Crt.
1
Telefon
2
Fax
3
Flip -chart
4
Copiator
5
Televizor
6
Video
TOTAL

Numar de
unitati

buc.
buc.
buc.
buc

1
1
1
20

180
100
300
15

buc
buc
buc

1
1
1

1200
2500
300

Unitati

Nr.
unitati
1
1
1
1
1
1

buc
buc.
buc
buc
buc
buc

Total
costuri
880
180
100
300
300
4000
1200
2500
300
4880

Cost unitar

Costuri

100
250
80
2000
400
400

100
250
80
2000
400
400
3230

MATRICEA LOGIC A PROIECTULUI

Operaia logic

Obiective
generale

Scopul proiectului

Indicatori de performan
verificabili n mod obiectiv
Care este obiectivul general Care sunt indicatorii cheie
la care va contribui
pentru obiectivele generale?
proiectul?

Surse i mijloace de verificare

Ipoteze

Care sunt sursele de informare pentru aceti

indicatori?

Sensibilizarea opiniei
publice din zona Roman
asupra integrrii europene
a Romniei

-creterea procentual a
persoanelor informate cu
privire la procesul de aderare
a Romniei la U.E.

-sondaje de opinie
-date statistice

Care este obiectivul

specific pe care proiectul
intenioneaz s-l ating
pentru a contribui la
realizarea obiectivelor
generale ?

Care sunt indicatorii cantitativi

i calitativi care vor indica dac
i n ce msur obiectivele
specifice ale proiectului au fost
realizate?

Care sunt sursele de informare existente sau

care pot fi adunate? Care sunt metodele
necesare pentru obinerea acestor
informaii?

Crearea i dezvoltarea
unei reele locale de
multiplicare
a
informaiilor privind
procesul de integrare
a
Romniei
n
Uniunea European

informarea unui
numr de 4500 de
persoane vizate n
grupul int

-procese verbale
-tabele nominale cu participanii la
diferite activiti din proiect
-registru cu persoanele care au beneficiat
de informare i documentare

Care sunt factorii i condiiile

care nu sunt sub responsabilitatea
Beneficiarului necesari pentru
realizarea acestor obiective?
(condiii externe)
Care sunt riscurile care trebuie
luate n considerare?

- persoanele convocate s
nu fie prezente la
activiti, se vor
desfura activitile cu
numrul existent de
persoane

Operaia logic
Rezultate
preconizate

Rezultatele sunt produsele

avute n vedere pentru
atingerea obiectivelor
specifice.

Indicatori de performan
verificabili n mod obiectiv
Care sunt indicatorii care
msoar dac i n ce msur
proiectul atinge rezultatele
preconizate?

Surse i mijloace de verificare

Care sunt sursele de informare pentru aceti
indicatori?

Ipoteze
Care sunt condiiile externe ce trebuie
ndeplinite pentru a obine rezultatele
preconizate conform graficului?

Care sunt rezultatele

preconizate ale proiectului?
(enumerai-le)

Creterea activelor
9

Nr. spaii reamenajate

Mas edine

1 spaiu
1 buc

neprimirea la timp a cotei de finanare

nerambursabil

Lrgirea accesului la
informaie
Creterea nivelului de
informare european
Dezvoltarea capacitilor
manageriale
Creterea anselor de
inserie socioprofesional
Creterea calitii
informaiei

Scaune
Mas calculator
Mobilier tip bibliotec
Calculator
Imprimant
multifuncional
Telefon
Fax
Flip-chart
Copiator
Laptop
Televizor
Video

20 buc
1 buc
1 set
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc
1 buc

Nr. brouri publicitare

Casete video
Nr conturi Internet

50 buc
4 buc
1

Activiti

Care sunt activitile cheie

care vor fi derulate i n ce
succesiune pentru a produce
rezultatele preconizate?
(grupai activitile dup
rezultat)

neidentificarea din timp a potenialilor

beneficiari

Nr. beneficiari

4500

Nr. cadre didactice

Nr. elevi

500
4000

Nr. sediilor de reea

Nr. aciuni
Nr. pachete informative
Mijloace:
Care sunt mijloacele necesare
pentru implementarea acestor
activiti, ex. personal,
echipament, training, studii,
aprovizionri, faciliti
operaionale, etc.

Promovarea ineficient a scopului

proiectului n rndul beneficiarilor

1
42
45
Care sunt sursele de informare cu privire la
derularea proiectului?

Costuri
Care sunt costurile proiectului ? Cum sunt
acestea clasificate ? ( descompunere n
Bugetul Proiectului)
Formarea echipei de lucru conform

10

neidentificarea din timp a societilor care

s efectueze investiiile

Care sunt pre-condiiile solicitate nainte de

nceperea proiectului?
Ce condiii, aflate n afara controlului direct
al Beneficiarului trebuie ndeplinite pentru
implementarea activitilor planificate?

Existena persoanelor calificate n

1 : Formarea echipei de
lucru i contractarea
personalului

Cadre didactice absolvente a

cursurilor de management de
proiect, cu experien n
domeniu

2 : Dotarea spaiului
necesar derulrii activitii

Existena spaiului alocat

sediului
Virarea fondurilor de investiii
conform cuantumului stabilit
n timp optim. Identificarea la
timp a ofertanilor

3 : Promovarea proiectului

Aprovizionarea cu materiale
necesare efecturii promovrii
proiectului

4 : Realizarea activitii
propriu-zise

Existena materialelor
necesare desfurrii
activitilor
Existena dotrii realizat prin
investiii

5 : Monitorizarea activitii

Existena materialelor necesare

monitorizrii

6 : Evaluarea proiectului i
diseminarea rezultatelor

11

obiectivelor

management de proiect
Costuri : 235 Euro

Dotarea corespunztoare i la timp a

spaiului propus ca sediu

Existena spaiului la solicitant

Contactarea furnizorilor de echipamente

Costuri : 8770 Euro

Promovarea proiectului a atins grupurile

vizate

Aprovizionarea cu materiale de promovare

n timp optim

Costuri : 5255 Euro

Prezena persoanelor din grupul int la
activitile desfurate n proporie de 75%

Existena bazei tehnico-materiale Grafic de

realizare a activitilor
Aprovizionarea ritmic cu materiale
Costuri : 10847,2 Euro consumabile

Realizarea de rapoarte lunare privind

derularea proiectului, grafice lunare de
Existena graficului de monitorizare i a
monitorizare
echipei de monitorizare
Costuri : 2240 Euro
Diseminarea proiectului n termenul propus
Evaluarea la timp a rezultatelor pe zona Roman. Realizarea premiselor
proiectului. Realizarea
pentru derularea unui nou ciclu de informare. Asigurarea suportului logistic.
materialelor de prezentare
Costuri : 820 Euro

III.

Dificulti

- ncheierea acordurilor de parteneriat avnd n vedere c partenerii trebuie s ndeplineasc

aceleai criterii de eligibilitate ca i solicitantul;
- gsirea fondului care s acopere contribuia n numerar a solicitantului, contribuia n natur
fiind considerat neeligibil;
- evaluarea spaiilor disponibile i reconsiderarea acestora pentru acest proiect
- elaborarea i certificarea tuturor documentelor care trebuie s nsoeasc cererea de finanare
(rapoarte financiare, rapoarte contabile, etc)