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Gestão de ativos fixos

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O processo de Gestão de ativos fixos, também conhecida como Gestão Patrimonial, tem como função principal a execução dos procedimentos de recebimento, transferência, desfazimento e controle dos bens permanentes de uma determinada empresa, no que diz respeito aos bens móveis e imóveis.

- Ativo Fixo: É a composição de todos os bens tangíveis e intangíveis destinados à manutenção das atividades da organização ou exercidos com esta finalidade que servem a vários ciclos e não se destinam à venda, tais como: imóveis, móveis, máquinas, equipamentos, utensílios, veículos, bem como os investimentos representados pelas participações de outras entidades e/ou fundos fiscais.[1]

Inventário de Bens Patrimoniais

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Etiqueta para Ativo Fixo

.Anualmente, ao término de cada exercício fiscal de uma determinada empresa, é realizado um inventário denominado: Inventário de Bens Patrimoniais.

Durante o período de inventário não poderá ocorrer nenhuma movimentação de bens na empresa. Neste período funcionários do setor vão colar Etiquetas de Patrimônio nos bens que se encontram sem a respectiva identificação, ou substituí-la quando esta estiver em mau estado de conservação, registrando no caderno de inventário.

Durante a conferência dos bens deverá observar o estado de conservação dos bens, verificando principalmente situações de bens que estão irrecuperáveis ou obsoletos. Ao término da conferência, será detalhado todas as irregularidades que foram observados em todo o patrimônio da empresa.

O relatório irá também listar bens passíveis de doação ou leilão devido a sua situação de obsolescência ou pouco valor agregado. O relatório final e parecer serão entregues para a gerencia que os submeterá a Diretoria para os devidos ajustes.

Os patrimônios de uma empresa que normalmente são rastreados:

  • Equipamentos
  • Mobília
  • Luminárias e acessórios
  • Bens de longo prazo
  • Maquinário
  • Veículos e equipamentos pesados[2]

Referências

  1. «Inventário Anual de Patrimônio» (PDF). Instituto Federal de Alagoas. Arquivo do Instituto Federal de Alagoas 
  2. Instituto Federal de Alagoas. «INVENTÁRIO ANUAL DE PATRIMONIO MANUAL DE PROCEDIMENTOS» (PDF). IFA