Procedimentos Administrativos Na Admissão de Pessoal

Procedimentos
administrativos na
admissão de pessoal
Prof. Daniele Torres – março/2024
A documentação deve ser solicitada pelo
departamento de recursos humanos após
a realização do exame admissional pelo
Coleta de colaborador.
documentação
No entanto, os documentos necessários
pessoal podem variar de acordo com o regime de
trabalho desse novo funcionário, como
CLT, estágio ou jovem aprendiz.
• Atestado médico • Certificado de alistamento
admissional; militar ou reservista (para
homens entre 18 e 45 anos);
• Carteira de Trabalho e
Previdência Social (CTPS); • CNH (para cargos que
exijam a utilização de
• Cartão de inscrição no
veículos);
Programa de Integração
Lista de Social (PIS);

• Cópia do comprovante de
• Cópia da certidão de
casamento (se houver);
document residência;
• Cópia do comprovante de
• Cópia da certidão de
nascimento de filhos de até
21 anos (se houver);
os para escolaridade;
• Cópia do CPF;
• Carteira de vacinação dos
filhos menores de 7 anos (se
admissão • Cópia do RG;
• Foto 3×4;
houver);
• Comprovante de frequência
escolar dos filhos maiores de
• Registro profissional emitido
7 anos (se houver);
pelo órgão de classe;
• Atestado de invalidez dos
• Título de eleitor com os
filhos de qualquer idade (se
comprovantes de votação houver).
das 3 últimas eleições;
Ao solicitar ao colaborador os
documentos para a admissão, a equipe
Lista de de Recursos Humanos também deve
enviar alguns formulários para que
documen sejam preenchidos e/ou assinados pelo
funcionário.
tos São eles:
enviados • Contrato individual de trabalho;
pela • Ficha de salário-família;
empresa • Declaração de dependentes para fins
de Imposto de Renda na fonte;
• Declaração de requisição ou rejeição
de vale-transporte;
Os documentos para admissão
Como os podem ser apresentados de
várias formas pelo colaborador:
documentos
• presencialmente para a
devem ser equipe de recursos humanos;
apresentado • enviar os documentos por e-
s? mail, ou
• cadastrá-los em uma
plataforma digital indicada
pela empresa.
Registro e anotações na
Carteira de Trabalho e
Previdência Social (CTPS);
• Todos os colaboradores devem ter a
carteira de trabalho digital, desde setembro
de 2019.
• A Portaria MTP 671, publicada em 2021,

define que a Carteira de Trabalho Digital é
equivalente à CTPS. Previamente emitida a
todos os inscritos no CPF, ela precisa
apenas ser habilitadas por aplicativo para
dispositivos móveis (celular e tablets) ou no
serviço específico no portal gov.br.
Registro e anotações na Carteira de
Trabalho e Previdência Social (CTPS)
• Todos os dados apresentados na CTPS são
aqueles informados ao eSocial, não existe
mais registro na carteira de trabalho em papel.
• O registro de empregados na Carteira de
Trabalho é composto por diversos dados,
relativos à admissão, duração e efetividade do
trabalho. Constam ainda férias, acidentes,
afastamentos ou outras circunstâncias de
proteção ao trabalhador.
• As informações têm de ser mantidas corretas e
atualizadas, para que o RH evite infrações e
punições. A comprovação do cumprimento das
obrigações ocorre por meio do número do recibo
eletrônico emitido pelo eSocial.
Os prazos para o RH enviar as
informações são os seguintes:
Até cinco dias úteis contados da data de
admissão:
• Data de admissão;
• Código da CBO;
• Valor do salário contratual;
• Tipo de contrato de trabalho em relação ao seu
prazo, com a indicação do término, se for contrato
por prazo determinado;
• Categoria do trabalhador, conforme classificação
adotada pelo eSocial. (Disponível em:
https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-
tecnica/manuais/leiautes-esocial-v-1-1-beta/
tabelas.html)
Até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência:
• Alterações contratuais;
• Prazo do contrato de trabalho originalmente firmado
por prazo determinado cujo termo estava vinculado à
ocorrência de um fato;
• Férias;
• Transferência de empregados para empresas do
mesmo grupo econômico, consórcio, ou por motivo de
sucessão, fusão, incorporação ou cisão de empresas;
• Cessão de empregado, com indicação da data da
cessão e CNPJ do cessionário;
• Reintegração ao emprego;
• Anotações previstas nas normas regulamentadoras.
Até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência:
• Alterações contratuais;
• Prazo do contrato de trabalho originalmente firmado
por prazo determinado cujo termo estava vinculado à
ocorrência de um fato;
• Férias;
• Transferência de empregados para empresas do
mesmo grupo econômico, consórcio, ou por motivo de
sucessão, fusão, incorporação ou cisão de empresas;
• Cessão de empregado, com indicação da data da
cessão e CNPJ do cessionário;
• Reintegração ao emprego;
• Anotações previstas nas normas regulamentadoras.
Até o primeiro dia útil seguinte:
• Quando há prorrogação do contrato por prazo
determinado, com indicação da data do
término.
Até o 10° dia seguinte ao da ocorrência:

• Os dados de desligamento do colaborador,
com a indicação da data e do motivo do
desligamento, e se aviso prévio indenizado
da data projetada para término do contrato
de trabalho.
Na contratação de um novo funcionário,
quais informações devem ser transmitidas?
O RH deve enviar os eventos previstos no eSocial
para cumprir as obrigações trabalhistas. É dessa
forma que, agora, “assina-se a carteira” de um
colaborador. Os eventos são os seguintes:
• Antes do início das atividades, o evento S-2200

(Cadastramento Inicial do Vínculo e
Admissão/Ingresso de Trabalhador);
• Caso não tenha todos os dados nesse momento,
envia-se imediatamente o evento S-2190 (Admissão
Preliminar), que possui informações simplificadas.
Depois, é preciso complementar os demais dados
com o evento S-2200 dentro dos prazos previstos
no Manual de Orientação do eSocial.
Tarefas
Nesta aula:
• Faça uma lista dos procedimentos que você deve seguir para registrar um
novo colaborador na empresa.
Durante a próxima aula pesquise:

• Quais documentos são específicos para a contratação de Jovem aprendiz e
estagiário?
• Há documentos e exames específicos para outras profissões?
• O que é CBO? Que informações consigo obter ao consulta-lo?
• Que eventos, além do registro preliminar e do registro de funcionário estão
previstos na tabela 01 do eSocial?
• Quais são os exames médicos admissionais?

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Lista de Social (PIS);

• A Portaria MTP 671, publicada em 2021,

Até o 10° dia seguinte ao da ocorrência:

• Antes do início das atividades, o evento S-2200

Durante a próxima aula pesquise:

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