Atividade 2 - Atualização de Documentos

Curso: Técnico em Administração
Atualização de Documentos
ALUNO: Iago do Amaral Daumas
COMPONENTE: Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

PROFESSOR (A) / TUTOR(A): Ana Paula Castro
ATIVIDADE Nº: 2
POLO: Palmas - TO
DATA: 05 de dezembro de 2020
Novo Processo de
Arquivamento de Documentos
Escolhas mais eficientes,
lógicas, dispostas e práticas
de organização dos
documentos do Recursos
Humanos.
Planilhas de Controle de Entrada e de Saída do

Expediente da Empresa
• TIPO DE DOCUMENTO: Arquivo Ativo (Temporário).
 Uso constante;
 Uso diário;
 Necessidade de rápido acesso.
• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Por Ordem Alfabética.
 Sistema simples e eficaz;

 Disposição dos arquivos de maneira lógica e prática.
Controle de Distribuição de EPIS e Uniformes

da Empresa;
• TIPO DE DOCUMENTO: Arquivo Inativo (Intermediário).
 Uso menos frequente;

 Utilidade quase nula.
• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Por Assunto.
 Sistema mais específico;

 Sistema mais ordenado;
 Disposição dos arquivos de maneira criteriosa e categorizada.
Folhas de Pagamento, Décimo Terceiro

Salário e Férias
• TIPO DE DOCUMENTO: Arquivo de Prosseguimento.
 Caráter programático;
 Caráter com menção a uma demanda futura;
 Necessidade de providências e vigilância.
• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Por ordem alfabética e numérica.
 Sistema de acesso descomplicado;

 Disposição dos arquivos de maneira mais estruturada;
Pastas dos Colaboradores com Fichas-registro

e Documentos Pessoais
• TIPO DE DOCUMENTO: Arquivo Inativo (Intermediário).
 Uso menos frequente;

 Utilidade quase nula.
• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Simplificado.
 Sistema mais completo;

 Sistema mais preciso;
 Disposição dos arquivos de maneira classificada, bem construída e aprimorada.

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COMPONENTE: Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

Planilhas de Controle de Entrada e de Saída do

• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Por Ordem Alfabética.

 Sistema simples e eficaz;

Controle de Distribuição de EPIS e Uniformes

 Uso menos frequente;

• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Por Assunto.

 Sistema mais específico;

Folhas de Pagamento, Décimo Terceiro

• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Por ordem alfabética e numérica.

 Sistema de acesso descomplicado;

Pastas dos Colaboradores com Fichas-registro

 Uso menos frequente;

• MÉTODO DE ARQUIVAMENTO: Simplificado.

 Sistema mais completo;

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