manual_teletrabalho-v.5
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DO
MANUAL DO
Gilberto Giacoia
Procurador Geral de Justiça do Estado do Paraná
PRODUÇÃO DE CONTEÚDO:
Fabio Gaffke
Chefe da DIRAP
COLABORAÇÃO:
APRESENTAÇÃO................................................................................................................................ 4
Quais os objetivos do Teletrabalho? ................................................................................................ 5
A adesão ao Teletrabalho é obrigatória? ......................................................................................... 5
Como participar do Teletrabalho? ................................................................................................... 5
O que é necessário para efetuar a inscrição? .................................................................................. 6
Existe algum critério que impeça a participação?............................................................................ 6
Quais as atividades que são desenvolvidas no Teletrabalho? ......................................................... 6
Existem metas a serem cumpridas? ................................................................................................. 7
O que acontece em caso de atraso no cumprimento de metas? .................................................... 7
Como será o acompanhamento pela chefia imediata? ................................................................... 7
Como será computada a jornada de trabalho? ............................................................................... 8
É necessário comparecer ao posto de trabalho? ............................................................................. 8
Quais os deveres do servidor em Teletrabalho? .............................................................................. 8
Quais os deveres da chefia imediata? ............................................................................................ 11
Ergonomia no ambiente de trabalho ............................................................................................. 12
DISPOSIÇÕES FINAIS ....................................................................................................................... 13
APRESENTAÇÃO
Este Manual tem por objetivo facilitar o entendimento sobre as regras aplicáveis ao
servidores.
Eletrônico de Informação (SEI). Atendidos os requisitos para adesão da unidade, o servidor deve
metas.
A quantidade de servidores em teletrabalho, por unidade, está limitada a 30% (trinta por
cento) da lotação efetiva da unidade assim compreendido o número real dos servidores que ali prestam
serviços, arredondando-se as frações para o número inteiro imediatamente superior, sendo admitida,
excepcionalmente, por solicitação das chefias à Subprocuradoria Geral de Justiça para Assuntos
funcionamento da unidade, a majoração do limite para o máximo de até 50% (cinquenta por cento).
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O que é necessário para efetuar a inscrição?
novembro de 2021.
5. estejam fora da Comarca de lotação, salvo na hipótese de servidor que tenha direito à licença
para acompanhar cônjuge ou outra situação, em que se demonstre interesse público, sujeita à
São aquelas passíveis de desenvolvimento de forma remota e cujo desempenho seja passível
de mensuração.
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Existem metas a serem cumpridas?
cada unidade, devendo ser necessariamente superiores àquelas dos servidores que desempenham
metas?
trabalho.
relatório, mantendo sua chefia informada acerca da evolução do trabalho e de eventuais dificuldades
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Como será computada a jornada de trabalho?
Com base nos relatórios semanais apresentados pelos servidores, as chefias devem reportar
meio de processo específico no Sistema Eletrônico de Informação (SEI). Sendo assim, compete ao
para todos os fins de direito, sendo que o descumprimento ou atraso no cumprimento das metas
Compete ao servidor comparecer ao posto de trabalho nos dias previstos no plano individual
de trabalho, nunca inferior a 2 (dois) dias de trabalho presencial por mês. Nos dias de comparecimento
presencial o servidor deve registrar suas entradas e saídas no sistema de ponto biométrico.
a estrutura física e local adequado, necessários para execução de suas atividades laborais.
teletrabalho:
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a) Computador: equipado com processador Intel i5 ou equivalente, memória RAM de no mínimo
8Gb e sistema operacional Windows 10 (ou superior) com todas as atualizações aplicadas.
posteriores (https://www.java.com/pt-BR/download/).
Além dos requisitos tecnológicos indicados acima, também são recomendados, conforme
(https://projudi.tjpr.jus.br/projudi/softwaresRequeridos.jsp).
ja/libreoffice-novo/).
prazos estabelecidos para cumprimento das metas fixadas no plano individual de trabalho.
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> Disponibilidade e atenção aos meios de comunicação
comparecimento às dependências da unidade na qual estiver lotado, ou auxiliando, sempre que houver
necessidade, bem como para videoconferências. Além disso, é importante manter telefones de contato
permanentemente atualizados, ativos e disponíveis para contato da chefia quando necessário, também
como consultar periodicamente sua caixa postal individual de correio eletrônico institucional.
Teletrabalho é necessário manter a chefia atualizada acerca da evolução de seu trabalho, assim
como comunicar eventuais dificuldades, dúvidas ou informações que possam atrasar ou prejudicar o
andamento das atividades, de modo que possam ser sanadas com celeridade eficiência.
Para isso, é importante que o servidor participe das atividades de orientação, capacitação e
É essencial que o servidor tenha os cuidados necessários com os documentos que acessa, no
entanto, o servidor pode retirar processos e demais documentos das dependências do órgão/setor,
Além disso, é necessário guardar sigilo das informações contidas nos processos e nos demais
comunicação, bem como manter atualizados os sistemas institucionais instalados nos equipamentos de
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trabalho, além de respeitar todas as orientações da Diretoria do Departamento de Tecnologia
Da mesma forma, fora do local de trabalho, é vedado o contato do servidor com partes ou
advogados, vinculados, direta ou indiretamente, aos dados acessados pelo servidor ou àqueles
administrativas.
regime de Teletrabalho, assim como auxiliar o processo de adaptação dos servidores em regime de
Teletrabalho. Faz-se necessário, também, avaliar o cumprimento das metas previamente estabelecidas,
O cumprimento das atividades será reportado mensalmente pela chefia imediata, com base
nos relatórios semanais apresentados pelos servidores. Tais relatórios mensais deverão ser
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> Importância da comunicação
estabelecimento de uma boa comunicação entre o gestor e o servidor, para que ambos estejam
A Ergonomia é uma ciência interdisciplinar, que tem por objetivo a adaptação do posto de
trabalho, dos instrumentos, das máquinas, dos horários e do meio ambiente às exigências do ser humano,
otimizando o seu bem-estar e favorecendo a efetividade do sistema de trabalho. Assim, por adequar o
trabalho às características de quem o executa, auxilia na obtenção de uma condição laboral de conforto,
de trabalho. Com a implementação de sistemas de teletrabalho, essa temática assume ainda maior
importância.
O trabalho sentado e com uso de computadores exige que sejam observadas adequadas condições
de mobiliário, bem como o seu correto uso e ajuste. É essencial que o servidor providencie mesa e cadeira
fique no máximo na altura dos olhos e a uma distância de 45 a 60cm e os pés completamente apoiados.
Mantendo-se o teclado junto ao corpo e ajustando-se adequadamente a altura da cadeira e o apoio dos
braços, pode-se obter uma postura correta, com a cabeça e pescoço retos, ombros relaxados e membros
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Também é interessante manter objetos de uso frequente, como telefone, agenda ou documentos,
por exemplo, ao alcance das mãos e próximos ao teclado, para evitar deslocamentos desnecessários de
tronco e pescoço, assim como evitar colocar objetos pesados e de uso regular, como processos, em locais
Estabelecer pausas para alongamentos, fazendo movimentos diferentes do que faz habitualmente
durante o trabalho ajudam a evitar fadiga e estresse físico e mental. Igualmente, cultivar hábitos de vida
saudáveis, como boa alimentação e prática de exercícios físicos regularmente também ajudam a aumentar
ser influenciados pelas mudanças relacionadas à modalidade de teletrabalho. Isso ocorre pela ausência ou
diminuição do contato diário com colegas de trabalho e com a própria instituição, podendo levar ao
isolamento social do servidor e/ou a uma perda da identidade laboral. Sendo assim, é importante que, com
procurem manter o hábito de consultar a intranet e as notícias do MPPR e participar dos eventos presenciais
e/ou on line oferecidos pela Instituição. Além disso, é importante que os gestores estejam atentos a incluir e
informar os servidores em teletrabalho sobre quaisquer mudanças de rotina de trabalho e demais atividades
que possam, igualmente, fortalecer a ligação das pessoas em teletrabalho com o MPPR, contribuindo para
que o servidor siga sentindo-se parte integrante da equipe após a entrada em teletrabalho.
Para informações detalhadas sobre ergonomia durante o exercício das atividades laborais no regime
DISPOSIÇÕES FINAIS
As informações não encontradas neste Manual podem ser abrangidas por outras legislações
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O presente Manual poderá sofrer alterações ou ser substituído, sempre que a Instituição julgar
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