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MANUAL

DO
MANUAL DO
Gilberto Giacoia
Procurador Geral de Justiça do Estado do Paraná

José Deliberador Neto


Subprocurador Geral para Assuntos Administrativos

Carla Munhoz Gonçalves Venâncio


Promotora de Justiça Adjunta da SUBADM

Maria Priscila Mazarotto Thomé


1ª Coordenadora Executiva

Rosemeire Charello de Souza


Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas

PRODUÇÃO DE CONTEÚDO:

Ana Amélia Barbosa Bonetti


Psicóloga

Juliana Vita de Melo Alberto


Psicóloga

Lídia Lopes da Silva Souza


Assistente Social

Paulo Henrique Farias Lobo


Médico

Fabio Gaffke
Chefe da DIRAP

COLABORAÇÃO:

Departamento de Tecnologia da Informação


Sumário

APRESENTAÇÃO................................................................................................................................ 4
Quais os objetivos do Teletrabalho? ................................................................................................ 5
A adesão ao Teletrabalho é obrigatória? ......................................................................................... 5
Como participar do Teletrabalho? ................................................................................................... 5
O que é necessário para efetuar a inscrição? .................................................................................. 6
Existe algum critério que impeça a participação?............................................................................ 6
Quais as atividades que são desenvolvidas no Teletrabalho? ......................................................... 6
Existem metas a serem cumpridas? ................................................................................................. 7
O que acontece em caso de atraso no cumprimento de metas? .................................................... 7
Como será o acompanhamento pela chefia imediata? ................................................................... 7
Como será computada a jornada de trabalho? ............................................................................... 8
É necessário comparecer ao posto de trabalho? ............................................................................. 8
Quais os deveres do servidor em Teletrabalho? .............................................................................. 8
Quais os deveres da chefia imediata? ............................................................................................ 11
Ergonomia no ambiente de trabalho ............................................................................................. 12
DISPOSIÇÕES FINAIS ....................................................................................................................... 13
APRESENTAÇÃO

Prezados servidores e membros,

Este Manual tem por objetivo facilitar o entendimento sobre as regras aplicáveis ao

teletrabalho, que de acordo com a Resolução PGJ Nº 6661/2021-MP/PR, consiste no exercício de

atividades laborais, mediante a utilização de meios tecnológicos e de comunicação em ambiente diverso

das dependências do Ministério Público do Paraná.

A iniciativa atende aos princípios da eficiência e considera a importância de renovar as políticas

institucionais de gestão de pessoas, visando o aprimoramento de resultados e desempenho dos

servidores do Ministério Público do Paraná.


Quais os objetivos do Teletrabalho?

• aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho dos servidores;

• estimular a motivação, o comprometimento e o desenvolvimento de competências

alinhadas aos objetivos institucionais;

• estimular o desenvolvimento de talentos, o trabalho criativo e a inovação;

• respeitar a diversidade dos servidores;

• considerar a multiplicidade das tarefas, dos contextos de produção e das condições de

trabalho para a concepção e implemento de mecanismos de avaliação e alocação de recursos.

A adesão ao Teletrabalho é obrigatória?

A adesão ao regime de Teletrabalho é facultativa e não constitui direito ou dever dos

servidores.

Como participar do Teletrabalho?

Para inscrição ao regime de teletrabalho é necessário adesão prévia da unidade de lotação do

servidor, através do preenchimento do “Requerimento adesão unidade teletrabalho” no Sistema

Eletrônico de Informação (SEI). Atendidos os requisitos para adesão da unidade, o servidor deve

preencher o “Requerimento adesão individual de teletrabalho”, descrevendo o plano de trabalho e

metas.

A quantidade de servidores em teletrabalho, por unidade, está limitada a 30% (trinta por

cento) da lotação efetiva da unidade assim compreendido o número real dos servidores que ali prestam

serviços, arredondando-se as frações para o número inteiro imediatamente superior, sendo admitida,

excepcionalmente, por solicitação das chefias à Subprocuradoria Geral de Justiça para Assuntos

Administrativos, mediante a demonstração de que a medida não comprometerá o adequado

funcionamento da unidade, a majoração do limite para o máximo de até 50% (cinquenta por cento).

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O que é necessário para efetuar a inscrição?

Para se inscrever no exercício de Teletrabalho, faz-se necessário que a chefia e o servidor

estejam de acordo e atendam os requisitos descritos na Resolução PGJ Nº 6661/2021-MP/PR, de 22 de

novembro de 2021.

Existe algum critério que impeça a participação?

Fica impedido de exercer o regime de Teletrabalho os servidores que:

1. estejam em estágio probatório;

2. ocupem cargo ou função de direção ou chefia, ainda que em substituição;

3. tenham sofrido penalidade disciplinar nos 2 (dois) anos anteriores à indicação;

4. estejam fora da Comarca de lotação, estado ou do país;

5. estejam fora da Comarca de lotação, salvo na hipótese de servidor que tenha direito à licença

para acompanhar cônjuge ou outra situação, em que se demonstre interesse público, sujeita à

análise pela Subprocuradoria-Geral de Justiça para Assuntos Administrativos;

6. apresentem contraindicações por motivo de saúde, constatadas em perícia médica;

7. tenham sido desligados do teletrabalho nos últimos 6 (seis) meses

Quais as atividades que são desenvolvidas no Teletrabalho?

São aquelas passíveis de desenvolvimento de forma remota e cujo desempenho seja passível

de mensuração.

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Existem metas a serem cumpridas?

O ingresso e a permanência do servidor em regime de Teletrabalho estão condicionados a

elaboração de plano de trabalho e ao estabelecimento e alcance de meta de desempenho no âmbito de

cada unidade, devendo ser necessariamente superiores àquelas dos servidores que desempenham

atividades semelhantes em regime presencial.

A fixação de metas de desempenho e elaboração de plano de trabalho serão definidas pela

chefia imediata da unidade em que o servidor esteja lotado, observados os parâmetros de

proporcionalidade, razoabilidade e a complexidade dos trabalhos atribuídos.

O que acontece em caso de atraso no cumprimento de

metas?

O alcance da meta de desempenho estipulada ao servidor em regime de teletrabalho equivale

ao cumprimento da respectiva jornada de trabalho.

Havendo atraso ou descumprimento das metas estabelecidas previamente, o servidor não se

beneficiará da equivalência de jornada de trabalho, ficando sob a responsabilidade da chefia imediata

estabelecer a forma de compensação das atividades não cumpridas.

Como será o acompanhamento pela chefia imediata?

As chefias imediatas das unidades envolvidas no projeto deverão realizar o acompanhamento

do desempenho dos servidores em teletrabalho de acordo com as atividades previstas no plano de

trabalho.

Semanalmente o servidor deve apresentar à chefia imediata os resultados parciais em

relatório, mantendo sua chefia informada acerca da evolução do trabalho e de eventuais dificuldades

que possam atrasar ou prejudicar o seu andamento.

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Como será computada a jornada de trabalho?

Com base nos relatórios semanais apresentados pelos servidores, as chefias devem reportar

mensalmente o cumprimento das metas estabelecidas ao Departamento de Gestão de Pessoas, por

meio de processo específico no Sistema Eletrônico de Informação (SEI). Sendo assim, compete ao

servidor alcançar as metas estabelecidas, de modo a equivaler ao cumprimento da jornada de trabalho

para todos os fins de direito, sendo que o descumprimento ou atraso no cumprimento das metas

acarreta a não equivalência.

É necessário comparecer ao posto de trabalho?

Compete ao servidor comparecer ao posto de trabalho nos dias previstos no plano individual

de trabalho, nunca inferior a 2 (dois) dias de trabalho presencial por mês. Nos dias de comparecimento

presencial o servidor deve registrar suas entradas e saídas no sistema de ponto biométrico.

Quais os deveres do servidor em Teletrabalho?

> Estrutura física necessária

É de responsabilidade do servidor em regime de Teletrabalho ter à disposição, ou providenciar

a estrutura física e local adequado, necessários para execução de suas atividades laborais.

> Estrutura de Tecnologia da Informação

Também é de responsabilidade do servidor em regime de Teletrabalho ter e manter toda a

estrutura de tecnologia da informação (computador, periféricos, sistema operacional, softwares e

configurações necessárias) e suporte de informática (suporte lógico, presencial e manutenção de

equipamentos) para cumprir com suas atividades.

Abaixo seguem os requisitos tecnológicos mínimos fixados pelo Departamento de Tecnologia

da Informação (DTI/SUBADM) para que o servidor possa desempenhar as atividades em regime de

teletrabalho:

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a) Computador: equipado com processador Intel i5 ou equivalente, memória RAM de no mínimo

8Gb e sistema operacional Windows 10 (ou superior) com todas as atualizações aplicadas.

b) Conexão de internet: Link com velocidade mínima de conexão de 15 Mb/s.

c) Segurança: Sistema operacional atualizado e software de antivírus licenciado e com as últimas

atualizações de programa e vacinas aplicadas;

d) Programas necessários: navegadores para internet Mozilla FireFox e Google Chrome

(devidamente atualizados). Java Oracle versão 8, atualização 311 e outras atualizações

posteriores (https://www.java.com/pt-BR/download/).

Além dos requisitos tecnológicos indicados acima, também são recomendados, conforme

necessidade específica, os programas:

a) Compactador/Descompactador de arquivos: 7zip (https://www.7-zip.org/download.html).

b) Conversor de arquivos de vídeo indicado pelo TJPR para o PROJUDI: WinFF

(https://projudi.tjpr.jus.br/projudi/softwaresRequeridos.jsp).

c) Visualizador de vídeos: VLC Player (https://www.videolan.org/vlc/).

d) Editor de arquivos PDF: PDFSam (https://pdfsam.org/pt/download-pdfsam-basic/).

e) Edição de texto e planilhas: LibreOffice versão 7 ou posterior (https://pt-br.libreoffice.org/baixe-

ja/libreoffice-novo/).

f) Extensão do software Bry para o navegador Google Chrome

(https://extension.bry.com.br/simple/) necessária para utilização do sistema ePROMP.

> Gerenciamento do tempo

Cabe ao servidor gerenciar o tempo a ser disponibilizado ao Teletrabalho, respeitando os

prazos estabelecidos para cumprimento das metas fixadas no plano individual de trabalho.

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> Disponibilidade e atenção aos meios de comunicação

É de responsabilidade do servidor estar disponível para atender às convocações de

comparecimento às dependências da unidade na qual estiver lotado, ou auxiliando, sempre que houver

necessidade, bem como para videoconferências. Além disso, é importante manter telefones de contato

permanentemente atualizados, ativos e disponíveis para contato da chefia quando necessário, também

como consultar periodicamente sua caixa postal individual de correio eletrônico institucional.

> Contato constante com a chefia imediata

Para manter um bom acompanhamento das atividades desempenhadas em regime de

Teletrabalho é necessário manter a chefia atualizada acerca da evolução de seu trabalho, assim

como comunicar eventuais dificuldades, dúvidas ou informações que possam atrasar ou prejudicar o

andamento das atividades, de modo que possam ser sanadas com celeridade eficiência.

> Manter-se atualizado sobre as novidades do regime de Teletrabalho no MPPR

Para isso, é importante que o servidor participe das atividades de orientação, capacitação e

acompanhamento referentes ao regime de Teletrabalho promovidas pelo MPPR.

> Segurança da informação

É essencial que o servidor tenha os cuidados necessários com os documentos que acessa, no

entanto, o servidor pode retirar processos e demais documentos das dependências do órgão/setor,

somente quando for autorizado e necessário, e mediante assinatura de termo de recebimento e

responsabilidade, comprometendo-se em devolvê-los íntegros ao término do trabalho, ou quando

solicitado pela chefia imediata.

Além disso, é necessário guardar sigilo das informações contidas nos processos e nos demais

documentos, sob pena de responsabilidade nos termos da legislação em vigor.

Também é atribuição do servidor, em regime de Teletrabalho, preservar o sigilo dos dados

acessados remotamente, mediante observância das normas internas de segurança da informação e de

comunicação, bem como manter atualizados os sistemas institucionais instalados nos equipamentos de

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trabalho, além de respeitar todas as orientações da Diretoria do Departamento de Tecnologia

da Informação, relacionadas à segurança da informação.

Da mesma forma, fora do local de trabalho, é vedado o contato do servidor com partes ou

advogados, vinculados, direta ou indiretamente, aos dados acessados pelo servidor ou àqueles

disponíveis à sua unidade de trabalho, ressalvados os contatos relacionados às atividades

administrativas.

Quais os deveres da chefia imediata?

> Acompanhamento e avaliação do trabalho dos servidores em regime de teletrabalho

Cabe às chefias realizar a definição e o acompanhamento das atividades a serem realizadas no

regime de Teletrabalho, assim como auxiliar o processo de adaptação dos servidores em regime de

Teletrabalho. Faz-se necessário, também, avaliar o cumprimento das metas previamente estabelecidas,

assim como a qualidade do trabalho apresentado.

> Disponibilizar informações atualizadas referentes à execução das atividades

O cumprimento das atividades será reportado mensalmente pela chefia imediata, com base

nos relatórios semanais apresentados pelos servidores. Tais relatórios mensais deverão ser

encaminhados ao Departamento de Gestão de Pessoas, por meio de processo específico no Sistema

Eletrônico de Informações (SEI).

> Elaboração de relatório final

Compete ao chefe imediato da unidade encaminhar, anualmente, na primeira quinzena do mês

de dezembro, relatório circunstanciado à Comissão Gestora do Teletrabalho, com a relação dos

servidores em teletrabalho, as dificuldades observadas e os resultados alcançados.

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> Importância da comunicação

A execução das atividades laborais em regime de Teletrabalho com eficiência depende do

estabelecimento de uma boa comunicação entre o gestor e o servidor, para que ambos estejam

alinhados e cientes de como está o andamento do trabalho, de forma a otimizar o tempo de

desempenho das atividades.

Ergonomia no ambiente de trabalho

>Ergonomia no ambiente de trabalho

A Ergonomia é uma ciência interdisciplinar, que tem por objetivo a adaptação do posto de

trabalho, dos instrumentos, das máquinas, dos horários e do meio ambiente às exigências do ser humano,

otimizando o seu bem-estar e favorecendo a efetividade do sistema de trabalho. Assim, por adequar o

trabalho às características de quem o executa, auxilia na obtenção de uma condição laboral de conforto,

evitando o desenvolvimento, por exemplo, de doenças osteomusculares relacionadas às diversas atividades

de trabalho. Com a implementação de sistemas de teletrabalho, essa temática assume ainda maior

importância.

>A ergonomia biomecânica

O trabalho sentado e com uso de computadores exige que sejam observadas adequadas condições

de mobiliário, bem como o seu correto uso e ajuste. É essencial que o servidor providencie mesa e cadeira

confortáveis e adequados ao trabalho no computador, de modo que a extremidade superior do monitor

fique no máximo na altura dos olhos e a uma distância de 45 a 60cm e os pés completamente apoiados.

Mantendo-se o teclado junto ao corpo e ajustando-se adequadamente a altura da cadeira e o apoio dos

braços, pode-se obter uma postura correta, com a cabeça e pescoço retos, ombros relaxados e membros

superiores sem desvios posturais.

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Também é interessante manter objetos de uso frequente, como telefone, agenda ou documentos,

por exemplo, ao alcance das mãos e próximos ao teclado, para evitar deslocamentos desnecessários de

tronco e pescoço, assim como evitar colocar objetos pesados e de uso regular, como processos, em locais

muito distantes do corpo ou próximos ao piso.

Estabelecer pausas para alongamentos, fazendo movimentos diferentes do que faz habitualmente

durante o trabalho ajudam a evitar fadiga e estresse físico e mental. Igualmente, cultivar hábitos de vida

saudáveis, como boa alimentação e prática de exercícios físicos regularmente também ajudam a aumentar

a disposição, diminuir o estresse e ansiedade.

>Aspectos psicossociais da ergonomia

A comunicação, cooperação, sentido de coletivo e pertencimento são aspectos que podem

ser influenciados pelas mudanças relacionadas à modalidade de teletrabalho. Isso ocorre pela ausência ou

diminuição do contato diário com colegas de trabalho e com a própria instituição, podendo levar ao

isolamento social do servidor e/ou a uma perda da identidade laboral. Sendo assim, é importante que, com

objetivo de manter e fortalecer os vínculos pessoais e institucionais, servidores e servidoras em teletrabalho

procurem manter o hábito de consultar a intranet e as notícias do MPPR e participar dos eventos presenciais

e/ou on line oferecidos pela Instituição. Além disso, é importante que os gestores estejam atentos a incluir e

informar os servidores em teletrabalho sobre quaisquer mudanças de rotina de trabalho e demais atividades

que possam, igualmente, fortalecer a ligação das pessoas em teletrabalho com o MPPR, contribuindo para

que o servidor siga sentindo-se parte integrante da equipe após a entrada em teletrabalho.

Para informações detalhadas sobre ergonomia durante o exercício das atividades laborais no regime

de teletrabalho, consulte cartilha específica disponibilizada pelo MPPR.

DISPOSIÇÕES FINAIS

As informações não encontradas neste Manual podem ser abrangidas por outras legislações

e/ou normas internas e será importante que você se mantenha informado.

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O presente Manual poderá sofrer alterações ou ser substituído, sempre que a Instituição julgar

necessário, em razão de alterações na legislação ou se a Administração Superior considerar cabível.

Em caso de dúvidas, quanto às informações prestadas neste material, o servidor poderá

também consultar o Departamento de Gestão de Pessoas.

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