SISTEMA DE NF-e

Manual de Exportação de NF-e

– Instruções e Layout –

Para baixar a versão mais atualizada deste documento, acesse o link:

https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/arquivos/nfe_layout_emitidas_recebidas.pdf

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Manual de Exportação de NF-e

Índice

1 Introdução ........................................................................................................................................ 3
2 Especificações ................................................................................................................................. 3
3 Formatos e Layout Disponíveis ........................................................................................................ 4
3.1 Instruções Gerais................................................................................................................. 4
3.2 Tipos de Registro utilizados por cada Formato .................................................................... 4
3.3 Formato TXT ....................................................................................................................... 5
3.4 Formato CSV..................................................................................................................... 10
3.5 Formato TXT Tabulado...................................................................................................... 10
3.6 Formato TXT Retorno (arquivo de retorno) ........................................................................ 11
4 Acesso ao Sistema ........................................................................................................................ 18
5 Mais Informações........................................................................................................................... 18

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1 INTRODUÇÃO

Este manual tem como objetivo apresentar os layouts utilizados pelo Sistema de Notas Fiscais
Eletrônicas® da Prefeitura de São Paulo na exportação de NF-e (Prefeitura → Contribuintes),
permitindo que sejam transferidas informações da Prefeitura para os contribuintes em arquivos texto.
Tais arquivos serão gerados em layouts pré-definidos, apresentados neste documento.

Este manual não contempla a substituição do Recibo Provisório de Serviços (RPS) por NF-e (conversão
em lote). Para importar os RPS no sistema de NF-e, enviando de informações do contribuinte para a
Prefeitura (Contribuinte → Prefeitura), acesse o manual contido no link a seguir:
https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/arquivos/nfe_layout_rps.pdf

2 ESPECIFICAÇÕES
2.1. O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser salvo com qualquer
nome, a critério do contribuinte, possuindo no máximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.

2.2. O arquivo conterá as NF-e emitidas ou recebidas; ou os RPS convertidos em determinado período,
a critério do contribuinte.

2.3. O arquivo poderá ser gerado em 4 (quatro) tipos de formatos, descritos no item 3 deste documento.
O contribuinte poderá escolher o formato que lhe for mais conveniente.

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3 FORMATOS E LAYOUT DISPONÍVEIS

3.1 INSTRUÇÕES GERAIS
Neste item, são apresentados 4 formatos de arquivo de exportação (Prefeitura → Contribuintes)
disponíveis no sistema de NF-e. O contribuinte poderá escolher o formato que lhe for mais conveniente.

3.2 TIPOS DE REGISTRO UTILIZADOS POR CADA FORMATO

O formato TXT utiliza os seguintes tipos de registro, na disposição em que são apresentados:

Registro Tipo 1: Uma linha de cabeçalho. Primeira linha do arquivo;

Registro Tipo 2: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e
(inclusive RPS-C);

Registro Tipo 9: Uma linha de rodapé. Última linha do arquivo.

Os formatos TXT CSV e TXT Tabulado utilizam os seguintes tipos de registro, na disposição em que
são apresentados:

1º Linha do arquivo: Cabeçalho com o nome de cada um dos campos apresentados no Registro
Tipo 2, separados por seus respectivos delimitadores (CSV = “;” e Tabulado = “TAB” - código
ASCII 9);

Registro Tipo 2: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e
(inclusive RPS-C);

Última linha do arquivo: Totalizador da quantidade de NF-e do arquivo, Valor dos Serviços, Valor
das Deduções, Valor do ISS e Valor do Crédito. Todos Alinhados com suas respectivas colunas
(o total da quantidade de notas do arquivo está alinhado com a coluna que apresenta o Nº das
NF-e).

O formato TXT Retorno utiliza os seguintes tipos de registro, na disposição em que são apresentados:

Registro Tipo 1: Uma linha de cabeçalho. Primeira linha do arquivo;

Registro Tipo 2: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e;

Registro Tipo 3: Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma NF-e. Tipo de
registro exclusivo para NF-e originada de RPS-C (Cupons). Neste tipo de registro a única
informação sobre o tomador do serviço é o CPF/CNPJ;

Registro Tipo 9: Uma linha de rodapé. Última linha do arquivo.

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3.3 FORMATO TXT

Neste formato, os campos possuem tamanhos fixos conforme descritos nas tabelas a seguir.

Neste formato todos os campos numéricos serão preenchidos alinhados pela direita e sem
formatação (sem ponto e sem vírgula). Se necessário, serão preenchidos com zeros à esquerda
até completar seu tamanho máximo. Campo opcional (numérico): caso o conteúdo do campo
não seja fornecido, este será preenchido com zeros até completar seu tamanho máximo.

Todos os campos alfanuméricos serão preenchidos alinhados pela esquerda. Se necessário,

serão preenchidos com espaços em branco à direita até completar seu tamanho máximo, com
exceção do campo de Discriminação dos Serviços da linha de detalhe. Campo opcional
(alfanumérico): caso o conteúdo do campo não tenha sido fornecido, este será preenchido com
espaços em branco até completar seu tamanho máximo.

REGISTRO TIPO 1 - CABEÇALHO

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
1 Tipo de registro 1 1 1 Numérico Será preenchido com valor “1”, indicando linha de cabeçalho.
Versão do Indica a versão do layout a ser utilizada. Será preenchido
2 2 4 3 Numérico
Arquivo com o número da versão atual. A versão atual é a 001.
Inscrição
3 Municipal do 5 12 8 Numérico Inscrição municipal do contribuinte a que se refere o arquivo.
Contribuinte
Data de Início do O arquivo de exportação conterá todas as Notas Fiscais
Período referentes ao período escolhido. Neste campo será
4 13 20 8 AAAAMMDD
Transferido no informada a Data INICIAL desse período no formato
Arquivo AAAAMMDD.
Data de Fim do O arquivo de exportação conterá todas as Notas Fiscais
Período referentes ao período escolhido. Neste campo será
5 21 28 8 AAAAMMDD
Transferido no informada a Data FINAL desse período no formato
Arquivo AAAAMMDD.
Caractere de Fim ASC(13) +
6 29 30 2 Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
de Linha ASC(10)

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REGISTRO TIPO 2 - DETALHE

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final

1 Tipo de registro 1 1 1 Numérico Será preenchido com valor “2”, indicando linha de
detalhe.
2 Nº NF-e 2 9 8 Numérico Número da NF-e, 8 posições.

3 Data Hora NFE 10 23 14 AAAAMMDD Data/hora de emissão da NF-e no formato

HHmmSS AAAAMMDDHHmmSS.
Código de Verificação da
4 24 31 8 Texto Código de Verificação da NF-e com 8 posições.
NF-e

Tipo do RPS com 05 posições.

Tipos:
RPS – Recibo Provisório de Serviços (equivalente
5 Tipo de RPS 32 36 5 Texto às extintas NFS, NFFS e NFSS).
RPS-M – Recibo Provisório de Serviços
provenientes de Nota Fiscal Conjugada (Mista).
RPS-C – Recibo Provisório de Serviços
provenientes de Cupom Fiscal.
6 Série do RPS 37 41 5 Texto Série do RPS com 05 posições
7 Número do RPS 42 53 12 Numérico Número do RPS com 12 posições.
8 Data de Emissão do RPS 54 61 8 AAAAMMDD Data de emissão do RPS no formato AAAAMMDD.
Inscrição Municipal do
9 62 69 8 Numérico Inscrição Municipal do Prestador, com 8 posições.
Prestador

Este campo indica o tipo de dados fornecido no

Indicador de CPF/CNPJ do campo CPF/CNPJ do Prestador
10 70 70 1 Numérico
Prestador Valor 1 para CPF.
Valor 2 para CNPJ.
CNPJ do tomador com 14 posições ou CPF do
11 CPF ou CNPJ do Prestador 71 84 14 Numérico Prestador com 11 posições. Sem formatação
(ponto, traço, barra, ....).
12 Razão Social do Prestador 85 159 75 Texto Razão Social do Prestador.
Tipo do Endereço do
13 160 162 3 Texto Tipo do Endereço do Prestador.
Prestador (Rua, Av, ...)
14 Endereço do Prestador 163 212 50 Texto Endereço do Prestador.
Número do Endereço do
15 213 222 10 Texto Número do Endereço do Prestador.
Prestador
Complemento do Endereço
16 223 252 30 Texto Complemento do Endereço do Prestador.
do Prestador
17 Bairro do Prestador 253 282 30 Texto Bairro do Prestador.
18 Cidade do Prestador 283 332 50 Texto Cidade do Prestador.
19 UF do Prestador 333 334 2 Texto UF do Prestador.
20 CEP do Prestador 335 342 8 Numérico CEP do Prestador.
21 E-mail do Prestador 343 417 75 Texto E-mail do Prestador.

0 = Não-Optante pelo Simples Federal nem

Municipal
1 = Optante pelo Simples Federal (Alíquota de
22 Opção Pelo Simples 418 418 1 Numérico 1,0%)
2 = Optante pelo Simples Federal (Alíquota de
0,5%)
3 = Optante pelo Simples Municipal

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Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
Situação da Nota Fiscal com 01 posição:
T - Operação normal (tributação conforme
documento emitido)
I - Operação isenta ou não tributável, executadas no
Município de São Paulo.
23 Situação da Nota Fiscal 419 419 1 Caractere F – Operação isenta ou não tributável pelo
Município de São Paulo, executada em outro
Município.
C - Cancelada
E - Extraviada
J – ISS Suspenso por Decisão Judicial
Se a NF-e tiver sido cancelada, este campo será
24 Data de Cancelamento 420 427 8 AAAAMMDD preenchido com a data de cancelamento da NF-e
(no formato AAAAMMDD), caso contrário, será
preenchido com espaços.
Número da Guia vinculada a NF-e com 12 posições.
25 Nº da Guia 428 439 12 Número Se a Guia não estiver quitada ou se a NF-e não
estiver vinculada a nenhuma guia o campo será
preenchido com zeros.
Data de Quitação da Guia
26 440 447 8 AAAAMMDD Data de quitação da guia vinculada a NF-e no
Vinculada a Nota Fiscal formato AAAAMMDD.

Valor dos Serviços da nota fiscal, incluindo os

centavos (sem ponto decimal e sem R$), com 15
posições.
Exemplo:
27 Valor dos Serviços 448 462 15 Numérico R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Caso a situação da nota seja igual a “C”
(Cancelada) ou “E” (Extraviada), as 15 posições
poderão estar preenchidas com zeros.
Valor das Deduções da nota fiscal, incluindo os
centavos (sem ponto decimal e sem R$), com 15
posições.
28 Valor das Deduções 463 477 15 Numérico
Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Código do Serviço Prestado
29 478 482 5 Numérico Código do Serviço da Nota Fiscal com 05 posições.
na Nota Fiscal

Valor da Alíquota, incluindo duas casas decimais

(sem ponto decimal e sem %) com 4 posições
30 Alíquota 483 486 4 Numérico Exemplo:
5,00% – 0500
2,75% – 0275
Valor do ISS da nota fiscal, incluindo os centavos
(sem ponto decimal e sem R$), com 15 posições.
31 Valor do ISS 487 501 15 Numérico Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Valor do Crédito gerado, incluindo os centavos (sem
ponto decimal e sem R$), com 15 posições.
32 Valor do Crédito 502 516 15 Numérico Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000

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Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final

33 ISS Retido 517 517 1 S/N Valor ‘S’ (SIM) para ISS Retido.
Valor ‘N’ (NÃO) para Nota Fiscal sem ISS Retido.
Este campo indica o tipo de dados fornecido no
campo CPF/CNPJ do Tomador
Indicador de CPF/CNPJ do
34 518 518 1 Numérico Valor 1 para CPF.
Tomador
Valor 2 para CNPJ.
Valor 3 para CPF não-informado.
CNPJ do tomador com 14 posições ou CPF do
35 CPF ou CNPJ do Tomador 519 532 14 Numérico tomador com 11 posições. Sem formatação (ponto,
traço, barra, ....).
Inscrição Municipal do Tomador, com 8 posições.
Inscrição Municipal do
36 533 540 8 Numérico Quando o conteúdo deste campo não tiver sido
Tomador fornecido na emissão da NF-e, será preenchido com
zeros até completar as 8 posições.
Inscrição Estadual do
37 541 552 12 Numérico Inscrição Estadual do Tomador com 12 posições.
Tomador
38 Razão Social do Tomador 553 627 75 Texto Razão Social do Tomador.
Tipo do Endereço do
39 628 630 3 Texto
Tomador (Rua, Av, ...)
40 Endereço do Tomador 631 680 50 Texto
Número do Endereço do
41 681 690 10 Texto
Tomador Caso o conteúdo destes campos não tenham sido
Complemento do Endereço fornecido na emissão da NF-e, eles serão
42 691 720 30 Texto
do Tomador preenchidos com espaços até completar o número
43 Bairro do Tomador 721 750 30 Texto máximo de posições de cada um.
44 Cidade do Tomador 751 800 50 Texto
45 UF do Tomador 801 802 2 Texto
46 CEP do Tomador 803 810 8 Numérico
47 Email do Tomador 811 885 75 Texto

Descritivo dos serviços. Texto contínuo. O conjunto

de caracteres correspondentes ao código ASC 13 e
ASC 10 (Chr(13) + Chr(10)) deverá ser substituído
pelo caracter | (pipe ou barra vertical. ASC 124).
Exemplo:
Digitado na NF
886+ N “Lavagem de carro
48 Discriminação dos Serviços 886 Texto
(N-1) (N ≤ 1000)
com lavagem de motor”
Preenchimento do arquivo:
“Lavagem de carro|com lavagem de motor”
Não serão colocados espaços neste campo para
completar seu tamanho máximo (que é de 1000
caracteres).
ASC(13) +
49 Caractere de Fim de Linha 886 + N 887 + N 2 Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
ASC(10)

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REGISTRO TIPO 9 - RODAPÉ

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final

1 Tipo de registro 1 1 1 Numérico Preenchido com valor “9”, indicando linha de rodapé.
Número de linhas
Número de linhas de detalhe (Tipo 2 +Tipo 3) contidas no
2 de detalhe do 2 8 7 Numérico
arquivo.
arquivo
Valor total dos
Informa a soma dos valores dos serviços das linhas de
3 serviços contido 9 23 15 Numérico
detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
no arquivo
Valor total das
deduções Informa a soma dos valores das deduções das linhas de
4 24 38 15 Numérico
contidas no detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
arquivo
Informa a soma dos valores do ISS das linhas de detalhe (Tipo
5 Valor total do ISS 39 53 15 Numérico
2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
Valor total dos Informa a soma dos valores dos créditos das linhas de detalhe
6 54 68 15 Numérico
créditos (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
Caractere de Fim ASC(13) +
7 69 70 2 Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
de Linha ASC(10)

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3.4 FORMATO CSV

Este formato contempla os mesmos campos e na mesma ordem do formato TXT (registros tipo 2),
descrito no item 3.2. Neste formato, os campos são separados por “;” (ponto e vírgula). O arquivo
gerado pode ser facilmente visualizado através de planilhas no formato Excel.

Observações:

Todos os campos Data serão preenchidos no padrão “DD/MM/AAAA”. Já os campos Data/Hora

utilizam o padrão “DD/MM/AAAA HH:mm:SS”;

Os campos a seguir serão preenchidos com seu respectivo padrão de formatação: Inscrição
Municipal (0.000.000-00), CPF (000.000.000-00), CNPJ (00.000.000/0000-00), CEP (00000-
000).

Os campos referentes a valores monetários (Valor dos Serviços, Valor das Deduções, Valor do
ISS e Valor do Crédito) e o campo de Alíquota serão preenchidos com sua formatação padrão,
utilizando ponto (“.”) como separador de milhar e virgula (“,”) como separador de decimal.

Todos os demais campos numéricos serão preenchidos sem formatação (sem ponto e sem
vírgula) e não serão preenchidos com zeros à esquerda até completar seu tamanho máximo.
Campo opcional (numérico): caso o conteúdo do campo não seja fornecido, este não será
preenchido com zeros até completar seu tamanho máximo.

Todos os campos texto (alfanumérico) não serão preenchidos com espaços em branco à direita
até completar seu tamanho máximo. Campo opcional (alfanumérico): caso o conteúdo do campo
não tenha sido fornecido, este não será preenchido.

3.5 FORMATO TXT TABULADO

Formato semelhante ao CSV (item 3.3). A única diferença é que neste formato, o caractere separador
de campos utilizado é o “TAB” (código ASCII 9).

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3.6 FORMATO TXT RETORNO (ARQUIVO DE RETORNO)

Este formato contempla todas as informações do Tomador e do serviço prestado na NF-e. A única
informação do Prestador de serviço fornecida no arquivo é o número do CCM (inscrição municipal).
Neste caso, o principal objetivo é disponibilizar para o Prestador um arquivo compacto contendo os
dados das NF-e geradas após o envio dos RPS em Lote. Desta forma, é possível relacionar qual o
número da NF-e foi gerado para cada RPS enviado, bem como ter acesso a outras informações
geradas pelo sistema da NF-e: o código de verificação, a data de quitação do ISS e etc.
Observações

Neste formato todos os campos numéricos serão preenchidos alinhados pela direita e sem
formatação (sem ponto e sem vírgula). Se necessário, serão preenchidos com zeros à esquerda
até completar seu tamanho máximo. Campo opcional (numérico): caso o conteúdo do campo
não seja fornecido, este será preenchido com zeros até completar seu tamanho máximo.

Todos os campos alfanuméricos serão preenchidos alinhados pela esquerda. Se necessário,

serão preenchidos com espaços em branco à direita até completar seu tamanho máximo, com
exceção do campo de Discriminação dos Serviços da linha de detalhe. Campo opcional
(alfanumérico): caso o conteúdo do campo não tenha sido fornecido, este será preenchido com
espaços em branco até completar seu tamanho máximo.

REGISTRO TIPO 1 - CABEÇALHO

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
1 Tipo de registro 1 1 1 Numérico Será preenchido com valor “1”, indicando linha de cabeçalho.
Versão do Indica a versão do layout a ser utilizada. Será preenchido
2 2 4 3 Numérico
Arquivo com o número da versão atual. A versão atual é a 001.
Inscrição
3 Municipal do 5 12 8 Numérico Inscrição municipal do contribuinte a que se refere o arquivo.
Contribuinte
Data de Início do
O arquivo de exportação conterá todas as Notas Fiscais
Período
4 13 20 8 AAAAMMDD referentes a um período. Neste campo será informada a
Transferido no
Data INICIAL desse período no formato AAAAMMDD.
Arquivo
Data de Fim do
O arquivo de exportação conterá todas as Notas Fiscais
Período
5 21 28 8 AAAAMMDD referentes a um período. Neste campo será informada a
Transferido no
Data FINAL desse período no formato AAAAMMDD.
Arquivo
Caractere de Fim ASC(13) +
6 29 30 2 Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
de Linha ASC(10)

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REGISTRO TIPO 2 - DETALHE

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
1 Tipo de registro 1 1 1 Numérico Será preenchido com valor “2”, indicando linha de detalhe.
Inscrição
2 Municipal do 2 9 8 Numérico Inscrição Municipal do Prestador, com 8 posições.
Prestador
3 Nº NF-e 10 17 8 Numérico Número da NF-e, 8 posições.

4 AAAAMMDD Data/hora de emissão da NF-e no formato

Data Hora NFE 18 31 14
HHmmSS AAAAMMDDHHmmSS.
Código de
5 Verificação da 32 39 8 Texto Código de Verificação da NF-e com 8 posições.
NF-e
Tipo do RPS com 05 posições.
Tipos:
6 Tipo de RPS 40 44 5 Texto RPS – Recibo Provisório de Serviços (equivalente às extintas
NFS, NFFS e NFSS).
RPS-M – Recibo Provisório de Serviços provenientes de Nota
Fiscal Conjugada (Mista)
7 Série do RPS 45 49 5 Texto Série do RPS com 05 posições.
8 Número do RPS 50 61 12 Numérico Número do RPS com 12 posições.

9 Data de Emissão 62 69 8 AAAAMMDD Data de emissão do RPS no formato AAAAMMDD.

do RPS
Data de Quitação
10 da Guia 70 77 Data de quitação da guia vinculada a NF-e no formato
8 AAAAMMDD
Vinculada a Nota AAAAMMDD.
Fiscal
Situação da Nota Fiscal com 01 posição:
T - Operação normal (tributação conforme documento emitido)
I - Operação isenta ou não tributável, executadas no Município
de São Paulo
11 Situação da Nota 78 78 1 Caractere F – Operação isenta ou não tributável pelo Município de São
Fiscal
Paulo, executada em outro Município
C - Cancelada
E - Extraviada
J – ISS Suspenso por Decisão Judicial
Valor dos Serviços da nota fiscal, incluindo os centavos (sem
ponto decimal e sem R$), com 15 posições.
Exemplo:
12 Valor dos 79 93 R$ 500,85 – 000000000050085
15 Numérico
Serviços R$ 500,00 – 000000000050000
Caso a situação da nota seja igual a “C” (Cancelada) ou “E”
(Extraviada), as 15 posições poderão estar preenchidas com
zeros.
Valor das Deduções da nota fiscal, incluindo os centavos (sem
ponto decimal e sem R$), com 15 posições.
13 Valor das 94 108 Exemplo:
15 Numérico
Deduções
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Código do
14 Serviço Prestado 109 113 5 Numérico Código do Serviço da Nota Fiscal com 05 posições.
na Nota Fiscal

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Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
Valor da Alíquota, incluindo duas casas decimais (sem ponto
decimal e sem %) com 4 posições
15 Alíquota 114 117 4 Numérico Exemplo:
5,00% – 0500
2,75% – 0275
Valor do ISS da nota fiscal, incluindo os centavos (sem ponto
decimal e sem R$), com 15 posições.
16 Valor do ISS 118 132 15 Numérico Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Valor do Crédito gerado, incluindo os centavos (sem ponto
decimal e sem R$), com 15 posições.
17 Valor do Crédito 133 147 15 Numérico Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000

18 148 148 Valor 1 para ISS Retido.

ISS Retido 1 Numérico
Valor 2 para Nota Fiscal sem ISS Retido.
Este campo indica o tipo de dados fornecido no campo
CPF/CNPJ do Tomador
Indicador de
19 CPF/CNPJ do 149 149 1 Numérico Valor 1 para CPF.
Tomador Valor 2 para CNPJ.
Valor 3 para CPF não-informado.

20 CPF ou CNPJ do 150 163 14 Numérico CNPJ do tomador com 14 posições ou CPF do tomador com
Tomador 11 posições. Sem formatação (ponto, traço, barra, ....).
Inscrição Municipal do Tomador, com 8 posições.
Inscrição
21 Municipal do 164 171 8 Numérico Quando o conteúdo deste campo não tiver sido fornecido na
Tomador emissão da NF-e, será preenchido com zeros até completar
as 8 posições.
Inscrição
22 Estadual do 172 183 12 Numérico Inscrição Estadual do Tomador com 12 posições.
Tomador

23 Razão Social do 184 258 75 Texto Razão Social do Tomador.

Tomador
Tipo do Endereço
24 do Tomador (Rua, 259 261 3 Texto
Av, ...)

25 Endereço do 262 311 50 Texto

Tomador
Número do
26 Endereço do 312 321 10 Texto
Tomador
Complemento do
27 Endereço do 322 351 30 Texto Caso o conteúdo destes campos não tenham sido fornecidos
Tomador na emissão da NF-e, eles serão preenchidos com espaços até
completar o número máximo de posições de cada um.
28 Bairro do 352 381 30 Texto
Tomador

29 Cidade do 382 431 50 Texto

Tomador
30 UF do Tomador 432 433 2 Texto
31 CEP do Tomador 434 441 8 Numérico

32 Email do 442 516 75 Texto

Tomador

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Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
Descritivo dos serviços. Texto contínuo. O conjunto de
caracteres correspondentes ao código ASC 13 e ASC 10
(Chr(13) + Chr(10)) deverá ser substituído pelo caracter | (pipe
ou barra vertical. ASC 124).
Exemplo:
Digitado na NF
33 Discriminação 517+ N
517 Texto “Lavagem de carro
dos Serviços (N-1) (N ≤ 1000)
com lavagem de motor”
Preenchimento do arquivo:
“Lavagem de carro|com lavagem de motor”
Não serão colocados espaços neste campo para completar
seu tamanho máximo (que é de 1000 caracteres).

34 Caractere de Fim ASC(13) +

517 + N 518 + N 2 Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
de Linha ASC(10)

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REGISTRO TIPO 3 - DETALHE (Exclusivo para NF-e originada de Cupom Fiscal)

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
1 Tipo de registro 1 1 1 Numérico Será preenchido com valor “3”, indicando linha de detalhe.
Inscrição 2 9 8 Numérico Inscrição Municipal do Prestador, com 8 posições.
2 Municipal do
Prestador
3 Nº NF-e 10 17 8 Numérico Número da NF-e, 8 posições.

4 Data Hora NF-e 18 31 14 AAAAMMDD Data/hora de emissão da NF-e no formato

HHmmSS AAAAMMDDHHmmSS.
Código de 32 39 8 Texto Código de Verificação da NF-e com 8 posições.
5 Verificação da
NF-e
6 Tipo de RPS 40 44 5 Texto Será preenchido com “RPS-C”.
7 Série do RPS 45 49 5 Texto Série do RPS com 05 posições
8 Número do RPS 50 61 12 Numérico Número do RPS com 12 posições.
Data de Emissão 62 69 8 AAAAMMDD Data de emissão do RPS no formato AAAAMMDD.
9
do RPS
Data de Quitação 70 77 8 AAAAMMDD Data de quitação da guia vinculada a NF-e no formato
10 da Guia AAAAMMDD.
Vinculada a Nota
Fiscal
Situação da Nota 78 78 1 Caractere Situação da Nota Fiscal com 01 posição:
Fiscal T - Operação normal (tributação conforme documento emitido)
I - Operação isenta ou não tributável, executadas no Município
de São Paulo
11 F – Operação isenta ou não tributável pelo Município de São
Paulo, executada em outro Município
C - Cancelada
E - Extraviada
J – ISS Suspenso por Decisão Judicial
Valor dos 79 93 15 Numérico Valor dos Serviços da nota fiscal, incluindo os centavos (sem
Serviços ponto decimal e sem R$), com 15 posições.
Exemplo:
12 R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Caso a situação da nota seja igual a “C” (Cancelada) ou “E”
(Extraviada), as 15 posições poderão estar preenchidas com
zeros.
Valor das 94 108 15 Numérico Valor das Deduções da nota fiscal, incluindo os centavos (sem
Deduções ponto decimal e sem R$), com 15 posições.
13 Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Código do 109 113 5 Numérico Código do Serviço da Nota Fiscal com 05 posições.
14 Serviço Prestado
na Nota Fiscal
Alíquota 114 117 4 Numérico Valor da Alíquota, incluindo duas casas decimais (sem ponto
decimal e sem %) com 4 posições
15 Exemplo:
5,00% – 0500
2,75% – 0275
Valor do ISS 118 132 15 Numérico Valor do ISS da nota fiscal, incluindo os centavos (sem ponto
16
decimal e sem R$), com 15 posições.

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Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final
Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
Valor do Crédito 133 147 15 Numérico Valor do Crédito gerado, incluindo os centavos (sem ponto
decimal e sem R$), com 15 posições.
17 Exemplo:
R$ 500,85 – 000000000050085
R$ 500,00 – 000000000050000
ISS Retido 148 148 1 Numérico Valor 1 para ISS Retido.
18
Valor 2 para Nota Fiscal sem ISS Retido.
Indicador de 149 149 1 Numérico Este campo indica o tipo de dados fornecido no campo
CPF/CNPJ do CPF/CNPJ do Tomador
19 Tomador Valor 1 para CPF.
Valor 2 para CNPJ.
Valor 3 para CPF não-informado.
CPF ou CNPJ do 150 163 14 Numérico CNPJ do tomador com 14 posições ou CPF do tomador com
20
Tomador 11 posições. Sem formatação (ponto, traço, barra, ....).
Discriminação 164 164+ N Texto Descritivo dos serviços. Texto contínuo. O conjunto de
dos Serviços (N-1) (N ≤ 1000) caracteres correspondentes ao código ASC 13 e ASC 10
(Chr(13) + Chr(10)) será substituído pelo caracter | (pipe ou
barra vertical. ASC 124).
Exemplo:
Digitado na NF
21
“Lavagem de carro
com lavagem de motor”
Preenchimento do arquivo:
“Lavagem de carro|com lavagem de motor”
Não serão colocados espaços neste campo para completar
seu tamanho máximo (que é de 1000 caracteres).

22 Caractere de Fim 164 + N 165 + N 2 ASC(13) + Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
de Linha ASC(10)

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REGISTRO TIPO 9 - RODAPÉ

Posição Posição
Ordem Campo Tamanho Formato Conteúdo
Inicial Final

1 Tipo de
1 1 1 Numérico Preenchido com valor “9”, indicando linha de rodapé.
registro
Número de
2 linhas de Número de linhas de detalhe (Tipo 2 +Tipo 3) contidas no
2 8 7 Numérico
detalhe do arquivo.
arquivo
Valor total
3 dos serviços Informa a soma dos valores dos serviços das linhas de
9 23 15 Numérico
contido no detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
arquivo
Valor total
das
4 Informa a soma dos valores das deduções das linhas de
deduções 24 38 15 Numérico
detalhe (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.
contidas no
arquivo

5 Valor total Informa a soma dos valores do ISS das linhas de detalhe (Tipo
39 53 15 Numérico
do ISS 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.

6 Valor total Informa a soma dos valores dos créditos das linhas de detalhe
54 68 15 Numérico
dos créditos (Tipo 2 + Tipo 3) contidas no arquivo.

7 Caractere de ASC(13) +
69 70 2 Caractere de Fim de Linha (Chr(13) + Chr(10)).
Fim de Linha ASC(10)

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4 ACESSO AO SISTEMA

Para exportar as NF-e é necessário acessar o sistema de NF-e e informar o CNPJ e a senha de acesso
(Senha-Web) da empresa inscrita no cadastro de contribuintes municipal (CCM).

Caso sua empresa não possua autorização para emissão de NF-e, é permitido apenas o envio e
validação do arquivo, não sendo permitida a gravação do mesmo. Com isto, é possível apenas validar o
arquivo, sem a necessidade de solicitar autorização para emissão de NF-e.

5 MAIS INFORMAÇÕES

Para obter mais informações sobre a Exportação de NF-e, acesse a seção 10 de Perguntas e
Respostas do site http://www.prefeitura.sp.gov.br/nfe/ ou envie um e-mail para [email protected]

Para obter a versão mais atualizada deste documento, acesse o sistema e selecione a opção
‘Exportação das NF-e’, ou acesse diretamente o link a seguir:
https://nfe.prefeitura.sp.gov.br/arquivos/nfe_layout_emitidas_recebidas.pdf

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